Настройка замены в word

Нажав клавишу INSERT, вы можете начать вводить новый текст на месте старого. Вы можете настроить функцию в Word Параметры.

Включение режима замены

При редактировании текста в режиме overtype введите текст справа от точки вставки.

1. В Word откройте меню Файл и выберите пункт Параметры.

2. В диалоговом окне Параметры Word выберите пункт Дополнительно.

3. В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

   • Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.

   • Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.

   

Нажав клавишу INSERT, вы можете начать вводить новый текст вместо старого. Для этого включите соответствующую функцию в параметрах Word_generic.

Включение режима замены

При редактировании текста Word_generic в режиме замены новые символы заменят ранее введенные символы (справа от курсора).

В Word_generic откройте меню «Файл» и выберите «Параметры.

В диалоговом окне «Параметры Word» выберите «Дополнительно.

В разделе «Параметры редактирования» выполните нужное действие.

Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения между режимами вставки и замены.

Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.

Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому.

Есть несколько способов заменить слово в текстовом редакторе Word сразу во всем тексте. Кроме того, причины, по которым это необходимо сделать, могут быть самые разные. Например, вы написали текст с названием иностранной компании на русском языке, а потом узнали, что по требованиям к оформлению документов вы должны использовать оригинальное название на иностранном языке. Так давайте изменим слово!

Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова текстом. Как заменить слово в Word во всем тексте
Чтобы заменить определенное слово другим словом во всем тексте, выполните следующие действия:

1. Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыт ранее, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (H — английский).
2. В открывшемся окне в поле Искать: введите искомое слово или текст, который необходимо заменить, в поле Заменить на: — слово или текст, которым оно будет заменено.
3. Нажмите кнопку «Дополнительно>>», чтобы открыть дополнительные параметры замены.
4. Установите галочки в строках С учетом регистра и Всего слова, только если вам нужно заменить только точное вхождение искомого слова.
5. Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы выполнить замену.
6. После завершения замены всех слов в Word вдоль текста будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.

Как изменить форматирование слова

Еще одна полезная функция этого инструмента — не замена, а изменение формата любого слова во всем документе. Например, если вы хотите выделить в документе некоторые жирные слова, это делается следующим образом:

1. Также нажмите сочетание клавиш Ctrl+H в документе.
2. В открывшемся окне оставьте поле Найти пустым и в поле Заменить на введите искомое слово.
3. Нажмите кнопку «Формат» в нижней части окна и выберите «Шрифт» из появившегося списка.
4. В настройках шрифта выберите полужирный и нажмите кнопку ОК.
5. В главном окне «Найти и заменить» нажмите «Заменить все.
6. По завершении замены все вхождения искомых слов будут выделены жирным шрифтом, а также будет отображен отчет.

Заменяйте все вхождения определенного слова в тексте очень осторожно, всегда помня, что заменяемое слово может встречаться и в других предложениях. Поэтому всегда внимательно проверяйте текст после таких замен на наличие возможных ошибок.

Все версии текстового процессора MS Word имеют два основных режима ввода текста. Это режим вставки и режим замены. В большинстве случаев режим вставки включен по умолчанию. Это означает, что при вводе текста с клавиатуры символы, уже находящиеся справа от курсора, не будут удаляться, а вводимый текст будет вставлен перед ними.

Отличия режимов редактирования текста в Word

При включенном режиме замены, который активируется однократным нажатием клавиши Insert на клавиатуре, при вводе новых символов существующие символы справа от курсора будут заменены вновь введенными.

Расположение кнопки Insert на стандартной клавиатуре компьютера

Этот режим очень удобен при редактировании и исправлении существующего текста, когда некоторые слова и фразы нужно заменить новыми.

Но не всегда в Microsoft Word есть функция смены режимов замены/вставки кнопкой «Вставить», к которой так привыкли многие пользователи. Поэтому некоторые ошибочно полагают, что эта самая кнопка Insert им ни к чему.

На самом деле проблема в том, что в настройках MS Word отключен режим использования кнопки «Вставка» для переключения между режимами «Вставить» и «Заменить.

Активация переключения режимов вставки и замены кнопкой Insert в Ворде

Во-первых, давайте зайдем в настройки Word. Делается это нажатием кнопки в левом верхнем углу (кнопка «Файл») и в появившемся меню выбором пункта «параметры (параметры слова)».

Представляем параметры Word 2007

Представляем параметры Word 2013

Представляем параметры Word 2013

В открывшемся окне настроек перейдите на вкладку «Дополнительно».

Включить режимы замены и вставки с помощью кнопки вставки в Word

В правой части окна появятся различные элементы конфигурации. Среди них вы должны найти «Используйте клавишу INS для переключения режимов вставки и замены». Включите его, установив флажок рядом с ним.

Остается только нажать «ок» внизу окна, чтобы применить настройки.

Теперь, используя клавишу Insert на клавиатуре, вы можете включать и отключать режим замены в Microsoft Word.

Замена текста при вводе в Word для Windows

Нажав клавишу INSERT, вы можете начать вводить новый текст на месте старого. Вы можете настроить функцию в Word Параметры.

Включение режима замены

При редактировании текста в режиме overtype введите текст справа от точки вставки.

В Word откройте меню Файл и выберите пункт Параметры.

В диалоговом окне Параметры Word выберите пункт Дополнительно.

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.

Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.

Использование функции замены в Word

В текстовом редакторе Word замена осуществляется несколькими способами: с помощью пункта меню или комбинации горячих клавиш. Оба варианта открывают одинаковое окно с настройками, в котором и будет происходить дальнейшая работа.

Функция используется в паре с опцией «Найти» и в необходимости этого «дуэта» не может быть сомнений. С их помощью можно находить слова в объемных документах и заменять неправильные на необходимые буквально в несколько кликов мышки. Опцию «Поиск» мы подробно рассматривали в другой нашей статье, сейчас рассмотрим команду «Замена» в текстовом редакторе Word.

Настройка функции

Запустить необходимую команду очень просто: откройте главную вкладку Microsoft Word и перейдите к самому последнему разделу под названием «Редактирование» и нажмите на кнопку «Заменить». В пустом поле «Найти» следует вписать искомое слово, а в поле «Заменить на» — текст на который будет заменен найденный результат.

Как говорилось выше, команду можно вызвать и сочетанием горячих клавиш: Ctrl+H.

Расширенные настройки замены в Word:

• Направление поиска зависит от того, в каком месте установлен курсор, но здесь вы можете задать другие параметры.
• Установка галочки напротив пункта «Учитывать регистр» продемонстрирует результаты только с учетом этой настройки.
• Изменить можно не только слова, но и словосочетания, и даже фразы, для этого следует использовать «Подстановочные знаки».
• Команда «Все словоформы» заменит слова с любыми окончаниями.

Задайте необходимые установки и приступайте к работе!

Как заменить слово в Ворде(Word) по всему тексту? Пошагово

Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому.

Есть несколько способов замены слова в текстовом редакторе Word по всему тексту сразу. Также и причины по котором это необходимо сделать могут быть самыми различными. Например, вы набрали текст, используя название иностранной компании в русском звучании, а затем узнали, что по требованиям оформления документации нужно использовать оригинальное название на иностранном языке. Значит меняем слово!

Видео на тему: Как заменить слово в Ворде по всему тексту

Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова по тексту. Как заменить слово в Ворде по всему тексту
Для замены определенного слова другим словом по всему тексту выполните следующие шаги:

1. Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыть до этого и нажмите сочетание клавиш Ctrl + H (H – английская).
2. В открывшемся окне в поле Найти: введите искомое слово или текст, которые подлежат замене, в поле Заменить на: то словечко или текст, на который он будет заменен.

Найти слово. Заменить на.

3.Нажмите кнопку Больше>>, чтобы открыть дополнительные настройки замены.

4.Установите галочки в строках Учитывать регистр и Только слово целиком, если вам необходимо заменить только точное вхождение искомого слова.

Учитываем регистр

5.Нажмите кнопку Заменить все для выполнения замены.

6.После завершения замены всех слов в Ворде по всему тексту будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.

Как изменить форматирование слова

Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слов в документе, то это выполняется следующим образом:

1. Также нажмите сочетание клавиш Ctrl + H в документе.
2. В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите искомое слово.
3. Нажмите кнопку Формат внизу окна и в появившемся списке выберите пункт Шрифт.

Формат. Шрифт

4. В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок.

Выбираем полужирное начертание

5. В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.

Заменить всё

6. После завершения замены все вхождения искомых слов будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.

Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

• Как в Ворде (Word) вставить текст в картинку
• Как в Excel создаются формулы и таблицы. Пошагово

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.

8. Нажмите “Добавить”.

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания” — “Параметры автозамены”.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.