Настройка высоты столбцов в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Изменение ширины столбца и высоты строки

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Если вам нужно увеличить или уменьшить ширину строк и высоту столбцов в Excel, это можно сделать несколькими способами. В приведенной ниже таблице показаны минимальный, максимальный и стандартный размеры для строк и столбцов в точках.

Тип	Минимум	Максимум	По умолчанию
Столбец	0 (скрыто)	255	8,43
Строка	0 (скрыто)	409	15,00

Примечания:

Если работа ведется в режиме разметки страницы (вкладка Представление, группа Представления книги, кнопка Разметка страницы), вы можете указать ширину столбца или высоту строки в дюймах, сантиметрах и миллиметрах. По умолчанию единицами измерения являются дюймы. Перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительно > Отображение и выберите параметр из списка Единицы на линейке. При переключении в обычный режим, значения ширины столбцов и высоты строк будут отображаться в точках.
Отдельные строки и столбцы могут иметь только один параметр. Например, если для одного столбца задана ширина 25 точек, это не может быть 25 точек для одной строки и 10 для другой.

Установка заданной ширины столбца

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
Введите значение в поле Ширина столбцов.
Нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы быстро задать ширину одного столбца, щелкните столбец правой кнопкой мыши, выберите Ширина столбца, а затем введите требуемое значение и нажмите кнопку ОК.

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, наведите указатель мыши на значок над пунктом Специальная вставка, а затем нажмите кнопку Сохранить ширину столбцов оригинала .

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.
- Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.
В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.
Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.
Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.
Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.
Введите значение в поле Высота строки и нажмите кнопку ОК.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

Совет: Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.
Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.
Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.
Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

К началу страницы

Если вы предпочитаете видеть ширину столбцов и высоту строк в сантиметрах, перейдите в режим разметки страницы (вкладка Вид, группа Режимы просмотра книги, кнопка Разметка страницы). В режиме разметки страницы можно указывать ширину колонок и высоту строк в сантиметрах. По умолчанию в этом режиме единицами измерения являются дюймы, но можно также выбрать сантиметры или миллиметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office > Параметры Excel> Дополнительно.
В Excel 2010 выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

Установка заданной ширины столбца

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
Введите значение в поле Ширина столбцов.

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Совет Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать и выберите нужный столбец.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В разделе Вставить установите переключатель в положение ширины столбцов.

Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.
- Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.
В поле Ширина столбца введите новое значение.

Совет Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или листа, а затем создавать новые книги и листы на его основе. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги или листа в качестве шаблона.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.
Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.
Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.
Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.
Введите значение в поле Высота строки.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

Совет Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.
Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.
Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.
Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

К началу страницы

См. также

Изменение ширины столбца или высоты строк (PC)

Изменение ширины столбца или высоты строк (Mac)

Изменение ширины столбца или высоты строк (веб-сайт)

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel

Ширину столбцов и высоту строк можно настроить вручную или автоматически в соответствии с данными.

Примечание: Граница — это линия между ячейками, столбцами и строками. Если столбец слишком узкий для отображения данных, вы увидите в ячейке «###».

Изменение размера строк

Выделите строку или диапазон строк.
На вкладке Главная выберите Формат >Ширина строки (или Высота строки).
Введите высоту строки и нажмите кнопку ОК.

Изменение размера столбцов

Выберите столбец или диапазон столбцов.
На вкладке Главная выберите Формат >Ширина столбца (или Высота столбца).
Введите ширину столбца и нажмите кнопку ОК.

Автоматическое изменение размера всех столбцов и строк в соответствии с данными

Нажмите кнопку Выделить все в верхней части листа, чтобы выделить все столбцы и строки.
Дважды щелкните границу. Размер всех столбцов и строк изменится в соответствии с данными.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание:

Измените высоту строки щелчком и перетаскиванием (с помощью мыши)
Использование метода двойного щелчка мышью
Ручная установка высоты строки
Сочетание клавиш для указания высоты строки
Автоподбор строк
Можно ли изменить высоту строки по умолчанию в Excel?

В Excel есть ячейки, которые аккуратно разделены на строки и столбцы на листе.

И когда вы начинаете работать с данными в Excel, одна из распространенных задач, которые вам нужно выполнить, — это настроить высоту строки в Excel на основе ваших данных (или настроить ширину столбца).

Это действительно просто, и в этом коротком руководстве по Excel я покажу вам пять способов изменить высоту строки в Excel

Измените высоту строки щелчком и перетаскиванием (с помощью мыши)

Самый простой и самый популярный способ изменить высоту строки в Excel — использовать мышь.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите изменить высоту третьей строки (чтобы в строке был виден весь текст).

Ниже приведены инструкции по использованию мыши для изменения высоты строки в Excel:

Поместите курсор у нижнего края заголовка строки, для которой вы хотите изменить высоту. Вы заметите, что курсор изменится на значок плюса.
Поместив курсор на нижний край заголовка строки, нажмите левую клавишу мыши.
Удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите ее вниз, чтобы увеличить высоту строки (или перетащите ее вверх, чтобы уменьшить высоту строки)
Когда закончите, оставьте кнопку мыши

Это простой способ изменить высоту строки в Excel, и это хороший метод, если вам нужно сделать это только для одной или нескольких строк.

Вы также можете сделать это для нескольких строк. Просто выберите все строки, для которых вы хотите увеличить / уменьшить высоту, используйте курсор и перетащите (для любой из выбранных строк).

Одним из недостатков этого метода является то, что он не дает стабильных результатов каждый раз, когда вы меняете высоту строки. Например, если вы измените высоту строки для одной строки, а затем снова для другой строки, она может быть не такой же (она может быть близкой, но может быть не совсем такой же)

Давайте рассмотрим другие методы, которые более точны и могут использоваться, когда вам нужно изменить высоту нескольких строк за один раз.

Использование метода двойного щелчка мышью

Если вы хотите, чтобы Excel автоматически настраивал высоту строки таким образом, чтобы текст хорошо вписывался в ячейку, это самый быстрый и простой способ.

Ниже приведены шаги для автоматической регулировки высоты строки с помощью двойного щелчка мыши:

Поместите курсор у нижнего края заголовка строки, для которой вы хотите изменить высоту. Вы заметите, что курсор изменится на значок плюса.
Поместив курсор на нижний край алфавита строки, дважды щелкните (быстро нажмите левую клавишу мыши)
Когда закончите, оставьте кнопку мыши

Когда вы дважды щелкаете мышью, она автоматически увеличивает или уменьшает высоту строки, чтобы убедиться, что ее достаточно для отображения всего текста в ячейке.

Вы также можете сделать это для ряда ячеек.

Например, если у вас есть несколько ячеек, и вам нужно установить высоту строки для всех ячеек, выберите заголовок строки для этих ячеек и дважды щелкните край любой из строк.

Ручная установка высоты строки

Вы можете указать точную высоту строки, которую хотите для строки (или нескольких строк).

Допустим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите увеличить высоту всех строк в наборе данных.

Ниже приведены шаги для этого:

Выберите все строки, щелкнув и перетащив заголовки строк (или выберите ячейки в столбце для всех строк, для которых вы хотите изменить высоту)
Перейдите на вкладку «Главная»
в группе «Ячейки» выберите параметр «Формат».
В раскрывающемся списке выберите параметр «Высота строки».
В диалоговом окне «Высота строки» введите желаемую высоту для каждой из выбранных строк. В этом примере я бы выбрал 50.
Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги изменили бы высоту строки всех выбранных строк на 50 (высота строки по умолчанию в моей системе была 14,4).

Хотя вы также можете использовать ранее описанный метод двойного щелчка мышью, разница с этим методом заключается в том, что все ваши строки имеют одинаковую высоту (что некоторые люди считают лучше).

Сочетание клавиш для указания высоты строки

Если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш, этот метод для вас.

Ниже приведено сочетание клавиш, которое откроет диалоговое окно высоты строки, в котором вы можете вручную вставить желаемое значение высоты строки.
ALT + H + O + H (нажимайте один за другим)
Допустим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите увеличить высоту всех строк в наборе данных.

Ниже приведены инструкции по использованию этого сочетания клавиш для изменения высоты строки:

Выберите ячейки в столбце для всех строк, для которых вы хотите изменить высоту.
Используйте сочетание клавиш — ALT + H + O + H
В открывшемся диалоговом окне «Высота строки» введите желаемую высоту для каждой из выбранных строк. В этом примере я бы выбрал 50.
Нажмите ОК.

Многие люди предпочитают этот метод, так как вам не нужно оставлять клавиатуру, чтобы изменить высоту строки (если у вас есть определенное значение высоты, которое вы хотите применить для всех выбранных ячеек).

Хотя это может выглядеть как длинное сочетание клавиш, если вы к нему привыкнете, оно работает быстрее, чем другие методы, описанные выше.

Автоподбор строк

Большинство рассмотренных до сих пор методов зависят от того, что пользователь указывает высоту строки (либо путем щелчка и перетаскивания, либо путем ввода значения высоты строки в диалоговом окне).

Но во многих случаях вам не нужно делать это вручную.

Иногда вам просто нужно убедиться, что высота строки регулируется, чтобы текст был виден.

Здесь вы можете использовать функцию автозаполнения.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где в каждой ячейке больше текста, а дополнительный текст обрезается, потому что высоты ячейки недостаточно.

Ниже приведены шаги по использованию автоподборки для увеличения высоты строки, чтобы она соответствовала тексту в ней:

Выберите строки, которые вы хотите подобрать автоматически
Перейдите на вкладку «Главная»
В группе «Ячейки» выберите параметр «Формат». Откроется дополнительное раскрывающееся меню с вариантами.
Нажмите на опцию Автоподбор высоты строки.

Вышеупомянутые шаги изменили бы высоту строки и автоматически поместили бы текст таким образом, чтобы теперь был виден весь текст в этих строках.

Если вы измените высоту столбца, высота строки автоматически изменится, чтобы в строке не было лишних пробелов.

Есть другие способы использования автозаполнения в Excel, и вы можете прочитать об этом здесь.

Можно ли изменить высоту строки по умолчанию в Excel?

Хотя было бы здорово иметь возможность установить высоту строки по умолчанию, к сожалению, на момент написания этой статьи нет способа установить высоту строки по умолчанию.

Версия Excel, которую я использую в настоящее время (Microsoft 365), имеет значение высоты строки по умолчанию 14,4.

В одной из статей, которые я нашел в Интернете, предлагалось изменить размер шрифта по умолчанию, что автоматически изменит высоту строки.

Хотя это, похоже, работает, это слишком беспорядочно (учитывая, что для изменения высоты строки любым из методов, которые я рассмотрел выше в этом руководстве, требуется всего несколько секунд)

Нижняя граница — в настоящее время нет возможности установить высоту строки по умолчанию в Excel.

А поскольку изменить высоту строки и ширину столбца довольно легко, я не ожидаю, что в Excel появится эта функция в ближайшее время (или когда-либо).

В этом руководстве я показал вам 5 простых способов быстро изменить высоту строки (с помощью мыши, сочетания клавиш или функции автозаполнения).

Все описанные здесь методы также можно использовать для изменения ширины столбца.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Источник

Содержание

Применение атоподбора
- Способ 1: панель координат
- Способ 2: включение автоподбора для нескольких строк
- Способ 3: кнопка на ленте инструментов
- Способ 4: подбор высоты для объединенных ячеек
Вопросы и ответы

Каждый пользователь, работающий в Экселе, рано или поздно встречается с ситуацией, когда содержимое ячейки не вмещается в её границы. В таком случае существует несколько выходов из сложившегося положения: сократить размер содержимого; смириться с существующей ситуацией; расширить ширину ячеек; расширить их высоту. Как раз о последнем варианте, а именно об автоподборе высоты строки мы и поговорим дальше.

Применение атоподбора

Автоподбор – это встроенный инструмент Excel, который помогает произвести расширение ячеек по содержимому. Сразу нужно отметить, что несмотря на название эта функция не применяется автоматически. Для того, чтобы расширить конкретный элемент, нужно выделить диапазон и применить к нему указанный инструмент.

Кроме того, нужно сказать, что автоподбор высоты применим в Эксель только для тех ячеек, у которых в форматировании включен перенос по словам. Для того чтобы включить это свойство выделяем на листе ячейку или диапазон. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном списке выбираем позицию «Формат ячеек…».

Происходит активация окна форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем флажок напротив параметра «Переносить по словам». Чтобы сохранить и применить изменения конфигурации настроек, жмем на кнопку «OK», которая размещена внизу этого окна.

Теперь на выделенном фрагменте листа включен перенос по словам и к нему можно применять автоподбор высоты строки. Рассмотрим, как это сделать различными способами на примере версии Excel 2010. Вместе с тем нужно заметить, что полностью аналогичный алгоритм действий можно использовать как для более поздних версий программы, так и для Excel 2007.

Способ 1: панель координат

Первый способ предполагает работу с вертикальной панелью координат, на которой располагаются номера строк таблицы.

Кликаем по номеру той строки на панели координат, к которой нужно применить автоподбор высоты. После этого действия вся строчка будет выделена.

Становимся на нижнюю границу строки в секторе панели координат. Курсор должен приобрести вид стрелки направленной в две стороны. Делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.

После этих действий при неизменном состоянии ширины высота строки автоматически увеличится ровно настолько, насколько нужно, чтобы весь текст, находящийся во всех её ячейках, был виден на листе.

Способ 2: включение автоподбора для нескольких строк

Вышеуказанный способ хорош, когда нужно включить автоподбор для одной или двух строк, но что делать, если подобных элементов много? Ведь, если действовать по тому алгоритму, который был описан в первом варианте, то на процедуру придется потратить большое количество времени. В этом случае существует выход.

Выделяем на панели координат весь диапазон строк, к которым нужно подключить указанную функцию. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по соответствующему отрезку панели координат.

Если диапазон сильно большой, то кликаем левой кнопкой мыши по первому сектору, потом зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и выполняем щелчок по последнему сектору панели координат требуемой области. При этом все её строки будут выделены.

Устанавливаем курсор на нижнюю границу любого из выделенных секторов на панели координат. При этом курсор должен принять точно такую же форму, как и в прошлый раз. Два раза щелкаем левой кнопкой мыши.

После выполнения вышеуказанной процедуры все строки выделенного диапазона будут увеличены в высоту на размер хранящихся в их ячейках данных.

Урок: Как выделить ячейки в Excel

Способ 3: кнопка на ленте инструментов

Кроме того, для включения автоподбора по высоте ячейки можно использовать специальный инструмент на ленте.

Выделяем диапазон на листе, к которому нужно применить автоподбор. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Формат». Данный инструмент размещен в блоке настроек «Ячейки». В появившемся списке в группе «Размер ячейки» выбираем пункт «Автоподбор высоты строки».

После этого строки выделенного диапазона увеличат свою высоту настолько, насколько нужно для того, чтобы их ячейки показали все свое содержимое.

Способ 4: подбор высоты для объединенных ячеек

В то же время, нужно заметить, что функция автоподбора не работает для объединенных ячеек. Но и в этом случае тоже имеется решение данной проблемы. Выход заключается в применении алгоритма действий, при котором реального объединения ячейки не происходит, а только видимое. Поэтому мы сможем применить технологию автоподбора.

Выделяем те ячейки, которые нужно объединить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В меню переходим по пункту «Формат ячеек…».

В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Выравнивание» в поле параметра «По горизонтали» выбираем значение «По центру выделения». После того, как конфигурирование произведено, жмем на кнопку «OK».

После этих действий данные расположились по всей зоне выделения, хотя по факту продолжают храниться в крайней левой ячейке, так как объединения элементов, по сути, не произошло. Поэтому, если, например, нужно будет удалить текст, то сделать это можно будет только в крайней левой ячейке. Далее опять выделяем весь диапазон листа, на котором размещен текст. Любым из трех предыдущих способов, которые были описаны выше, включаем автоподбор высоты.

Как видим, после этих действий автоподбор высоты строки был произведен при сохраняющейся иллюзии объединения элементов.

Чтобы вручную не выставлять высоту каждой строки в отдельности, тратя на это уйму времени, особенно если таблица большая, лучше воспользоваться таким удобным инструментом Excel, как автоподбор. С его помощью можно автоматически скорректировать размер строчек любого диапазона по содержимому. Единственная проблема может возникнуть, если вы работаете с областью листа, в которой расположены объединенные ячейки, но и в этом случае тоже можно найти выход из сложившейся ситуации путем выравнивания содержимого по выделению.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Во время работы с таблицами Excel нередко возникает ситуация, когда информация в ячейке выходит за ее рамки. Конечно же, можно постараться каким-то образом убрать лишние данные, тем самым сократив содержимое ячейки. Но это редко помогает, поэтому наиболее практичным решением будет сдвиг ее границ, чтобы уместить все данные внутри нее. Сделать это можно путем настройки ширины столбца или высоты строки. Давайте остановимся на последнем варианте и посмотрим, как можно задать высоту строки, причем, чтобы она определялась программой автоматически.

Содержание

Автоподбор высоты строк
- Метод 1. Автоподбор высоты через формат ячеек
- Метод 2. Настройка высоты через координатную панель
- Метод 3. Автоподбор высоты для нескольких строк
- Метод 4. Использование инструментов на ленте
- Метод 5. Настройка высоты для объединенных ячеек
Заключение

Автоподбор высоты строк

Сначала давайте разберемся, что такое автоподбор высоты строки. Это функция, позволяющий подстроить высоту всех ячеек строки под содержимое самой заполненной из них (ширина при этом остается неизменной). Тут важно понимать, что инструмент направлен на автоматическую настройку границ, но сам по себе он в автоматическом режиме не работает, а это значит, что его нужно самостоятельно задействовать по отношению к выделенным элементам. Выполнить данное действие можно разными способами, так что давайте рассмотрим каждый из них подробнее.

Метод 1. Автоподбор высоты через формат ячеек

Это первый метод, и он же – обязательное условие для реализации следующих способов. Дело в том, что автоподбор работает исключительно по отношению к тем ячейкам, в которых активирован перенос по словам.

Итак, давайте приступим:

Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке/выделенному диапазону (в нашем случае выделяем всю таблицу) и в контекстном меню щелкаем по строке “Формат ячеек…”.
Откроется окно форматирования, в котором переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В параметрах “Отображение” ставим галочку напротив опции “переносить текст”, после чего щелкаем OK.
Благодаря нашим действиям, содержимое выделенных ячеек полностью отобразилось в них с учетом переноса, а высота строк изменилась ровно на столько, сколько необходимо для того, чтобы полностью отобразить все данные.

Теперь перейдем к остальным ситуациям, когда мы имеем дело с ячейками, в которых включен перенос текста, но границы сдвинуты так, что часть информации в них не “вписывается” или, наоборот, в ячейках остается слишком много свободного места.

Метод 2. Настройка высоты через координатную панель

На вертикальной координатной панели щелкам по порядковому номеру строки, для которой нужно настроить автовысоту. Вся строка вместе с ее номером должна выделиться после этого.
Теперь все на той же координатной панели наводим указатель мыши на нижнюю границу выделенной строки, как только он изменит привычный вид на стрелки вверх и вниз, выполняем двойной щелчок левой кнопкой мыши.
Как мы можем сразу же после этого заметить, высота выделенной строки подстроилась таким образом, чтобы вместить содержимое самой заполненной ячейки. При этом границы столбцов остались неизменными.

Метод 3. Автоподбор высоты для нескольких строк

Если требуется одновременно настроить высоту нескольких строк, описанный выше метод не так хорош, так как на поочередное выделение и настройку высоты каждой строки может уйти немало времени. Поэтому в таких случаях лучше придерживаться следующего плана действий:

На координатной панели вместо одной строки одновременно выделяем диапазон строк, высоту которых хотим настроить. Как это сделать, читайте в нашей статье “Как выделить ячейки в Эксель“.
Теперь аналогично методу, описанному выше, двойным щелчком левой кнопки мыши автоматически задаем высоту строк. Наводить указатель мыши можно на нижнюю границу любой строки выделенного диапазона.
Все готово. Мы задали оптимальную высоту для всех строк, которые выбрали, выполняя первый шаг.

Метод 4. Использование инструментов на ленте

Многие наиболее часто используемые функции программы Эксель вынесены в виде отдельных кнопок на Ленту программы. Для автоподбора высоты также предусмотрена своя собственная кнопка, и вот как ею нужно пользоваться:

Отмечаем область ячеек, высоту которых нужно автоматически задать.
Переключаемся во вкладку “Главная” и нажимаем кнопку “Формат”, которая расположена в разделе “Ячейки”. Откроется перечень команд, среди которых нам нужна строка “Автоподбор высоты строки”, следовательно, щелкаем по данному пункту.
Это все, что нужно было сделать для того, чтобы автоматически задать высоту строк для выделенного фрагмента данных.

Метод 5. Настройка высоты для объединенных ячеек

Несмотря на то, что функция автоподбора высоты срок не применима к объединенным ячейкам, и эта задача вполне выполнима.

Суть данного метода заключается в том, что на самом деле никакого объединения ячеек не будет, мы лишь создадим видимость слияния, что позволить использовать автоподбор.

Сначала нужно выделить ячейки, которые мы якобы хотим объединить.
Затем щелчком правой кнопки мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню, в котором выбираем строку “Формат ячеек…”.
Переключаемся во вкладку “Выравнивание”, кликаем по текущему варианту выравнивания по горизонтали, выбираем “по центру выделения” и жмем кнопку OK.
В результате текст из первой ячейки расположился по центру выделенных элементов, при этом, объединение ячеек не было выполнено.
Теперь осталось только применить функцию автоподбора высоты строк любым из способов, описанных выше.

Заключение

Во время работы в программе Excel одну и ту же задачу можно выполнить разными способами. Это касается и настройки высоты строк. Если речь идет о небольших таблицах, данный параметр можно задать отдельно для каждой строки. Но когда мы имеем дело с большими табличными массивами, лучше использовать такую функцию, как автоподбор высоты ячеек, которая позволит справиться с поставленной задачей значительно быстрее.

Источник