Вы можете изменить параметры по умолчанию для новых документов, внеся изменения в шаблон Normal, на основе которых будут создаваться новые документы. В шаблоне «Обычный» можно задать другое форматирование или содержимое по умолчанию, после чего для всех создаваемых документов будут использоваться новые параметры.
Важно: Если шаблон «Обычный» был случайно изменен, параметры по умолчанию можно легко восстановить, удалив, переименовав или переместив его. Шаблон «Обычный» будет автоматически создан повторно при следующем запуске Word. Однако этот метод не действует в отношении других шаблонов. Прежде чем изменять какой-либо другой шаблон, следует создать его копию.
Изменение шрифта по умолчанию
Изменение шрифта по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что этот шрифт будет использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, шрифт по умолчанию в новых пустых документах соответствует шрифту шаблона «Обычный».
-
Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
-
В меню Формат выберите пункт Шрифт и откройте вкладку Шрифт.
-
Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Примечание: Большинство стилей в Word основаны на стиле «Обычный». Изменение шрифта по умолчанию также ведет к изменению стиля «Обычный», и эти изменения распространяются на все остальные стили, созданные на его основе.
Изменение межзнакового интервала по умолчанию
Изменение межзнакового интервала по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры масштаба, интервалов, расположения, кернинга и других типографских функций будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, межзнаковый интервал в новых пустых документах основан на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».
-
Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
-
В меню Формат щелкните Шрифт и откройте вкладку Дополнительно.
-
Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Изменение размера полей по умолчанию
Изменение размера полей по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры полей будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, размеры полей по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».
-
Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
-
В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Поля.
-
Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Изменение макета по умолчанию
Изменение макета по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые разрывы разделов, верхние и нижние колонтитулы и другие атрибуты макета будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, атрибуты макета по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующих параметров в шаблоне «Обычный».
-
Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
-
В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Макет.
-
Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Изменение других параметров по умолчанию в шаблоне «Обычный»
В шаблоне «Обычный» можно настроить и изменить параметры по умолчанию для самых разных аспектов работы с документом, таких как форматирование текста, абзацев и документа, стили, текст, рисунки, элементы автотекста и сочетания клавиш. Чтобы внести изменения в файл Normal.dotm, его нужно открыть в Word. При открытии Normal.dotm непосредственно из Finder приложение Word создает пустой документ на основе шаблона.
-
В меню Файл выберите пункт Открыть.
-
В диалоговом окне Открыть перейдите в папку, содержащую файл Normal.dotm.
-
Если у вас Word 2016 для Mac, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотеки/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.
-
Если у вас Word для Mac 2011, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотеки/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
Примечание: Если вы используете Mac OS X 10.7 (Lion), то папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы перейти к ней из диалогового окна Открыть, нажмите COMMAND+SHIFT+G и в поле Перейти к папке введите ~/Library.
-
-
Дважды щелкните файл Normal.dotm. Откроется шаблон «Обычный».
-
Внесите необходимые изменения в шаблон «Обычный».
-
Сохраните и закройте шаблон «Обычный».
Советы:
-
При внесении значительных изменений в шаблон «Обычный», мы рекомендуем периодически создавать резервную копию файла. Чтобы создать резервную копию шаблона «Обычный», скопируйте файл и переименуйте его или переместите его в другое место.
-
Вы можете быстро и легко отформатировать весь документ и придать ему профессиональный и современный вид, применив к нему тему. Тема документа — это набор параметров форматирования, в число которых входят цветовая схема (набор цветов), шрифтовая схема (набор шрифтов для заголовков и текста) и также схема эффектов (набор линий и эффектов заливки). Чтобы применить тему, сделайте следующее:
-
В Word 2016 для Mac на вкладке Конструктор щелкните Темы и выберите тему.
-
В Word для Mac 2011 на вкладке Главная в группе Темы щелкните Темы и выберите тему.
-
-
Вы можете изменить поля страницы в документе и создать пользовательские поля. Но в следующий раз, когда вы создадите новый документ, Word в Интернете вернется к обычному значению поля на одном дюйме на каждой стороне страницы.
Изменение стиля шрифта по умолчанию в Word 2007
Для изменения стиля шрифта по умолчанию в Word 2007, выполните следующие действия:
Если у вас нет документа откройте, создайте новый документ основан на обычный шаблон.
Чтобы сделать это, нажмите кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Новый
в Новый документ область задач,
нажмите кнопку Пустой документ,
а затем нажмите кнопку Создать.
В Шрифт группы, нажмите кнопку Шрифты.
Выберите шрифт, размер шрифта и любых атрибутов, в Шрифты диалоговое окно.
Нажмите кнопку По умолчанию.
Нажмите кнопку Да
Когда появляется следующее сообщение:
Вы действительно хотите изменить шрифт по умолчанию для имя шрифта?
Это изменение повлияет на всех новых документах, основанных на шаблоне NORMAL.
Нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Microsoft Word.
В Настройка вкладка выбора Команды в лентев списке, а затем выберите Сохранить все.
Нажмите кнопку Добавить щелкните ОК,
а затем нажмите кнопку Сохранить все настраиваемые панели инструментов быстрого доступа.
Примечание:
Если Word предлагает сохранить новый документ, нажмите кнопку Отмена.
Если требуется приглашение сохранить изменения в шаблоне Normal.dot, выполните следующие действия:
Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Microsoft Word.
В Дополнительно табуляции, установите Приглашение перед сохранением шаблона флажок в Сохранить группы.
Перейти к началу страницы
Изменение стиля шрифта по умолчанию в Microsoft Word 2010
Для изменения стиля шрифта по умолчанию в Microsoft Word 2010, выполните следующие действия:
При наличии документа откройте, создайте новый документ, который основан на шаблоне Normal.dot.
Для этого щелкните Файл
щелкните Новый
щелкните Пустой документ,
а затем нажмите кнопку Создать.
В Шрифт группу, нажмите кнопку Шрифт всплывающее окно.
Выберите параметры, которые необходимо применить шрифт по умолчанию, таких как начертание и размер шрифта.
При выборе определенного текста в диалоговом окне задаются свойства выделенного текста.
Нажмите кнопку Значение по умолчанию.
Выберите Всех документов, основанных на шаблоне Normal.dotm? параметр,
а затем нажмите кнопку ОК.
Вас раздражает необходимость каждый раз изменять размер шрифта при создании документа в Word? Хотите узнать способ, как покончить с этим раз и навсегда и установить Ваш любимый размер шрифта по умолчанию для всех документов?!
Корпорация Microsoft установила в Word 2007 шрифт Calibri размером 11 после того, как долгие годы в этой роли был Times New Roman размером 12. Хоть к этому и легко привыкнуть, тем не менее в Microsoft Word можно изменить практически все настройки, заданные по умолчанию. Например, Вы можете использовать шрифт Calibri размером 12 или Comic Sans размером 48 – как Вам угодно! Далее Вы узнаете, как изменить настройки шрифта, заданные по умолчанию, в Microsoft Word 2007 и 2010.
Как изменить настройки шрифта в Microsoft Word
Чтобы изменить настройки шрифта, установленные по умолчанию, щелкните по маленькой иконке со стрелкой в правом нижнем углу раздела Font (Шрифт) на вкладке Home (Главная).
В диалоговом окне Font (Шрифт) установите желаемые параметры для шрифта. Обратите внимание на строку +Body (+Основной текст) в поле Font (Шрифт), она говорит о том, что сам шрифт будет определен стилем документа, который Вы выберете, а настраиваются только стиль и размер шрифта. То есть, если в настройках стиля документа использован шрифт Calibri, значит шрифт по умолчанию будет использован Calibri, а размер и стиль шрифта будут те, что Вы выберете. Если же Вы хотите установить по умолчанию какой-то определённый шрифт, просто выберите его в выпадающем списке, и этот выбор будет иметь преимущество перед тем шрифтом, который выбран в настройках стиля документа.
Здесь мы оставим все настройки без изменений, только установим размер символов шрифта равным 12 (это размер текста для тела документа). Те, кто использует азиатские языки, такие как китайский, могут увидеть поле настроек для азиатских языков. Когда параметры выбраны, нажмите кнопку Set as Default (По умолчанию) в нижнем левом углу диалогового окна.
Вас попросят подтвердить, действительно ли Вы хотите установить эти настройки по умолчанию. В Word 2010 Вам будет предложено на выбор два варианта – изменить настройки по умолчанию только для этого документа или для всех документов. Отметьте вариант All documents based on the Normal.dotm template (всех документов, основанных на шаблоне Normal.dotm) и нажмите ОК.
В Word 2007 просто нажмите ОК, чтобы сохранить изменения в настройках по умолчанию.
С этого момента каждый раз при запуске Word или при создании нового документа, Ваш шрифт, заданный по умолчанию, будет именно таким, как Вы указали. Если решите вновь изменить настройки, просто повторите все шаги заново.
Редактирование файла шаблона
Другой способ изменить настройки шрифта, заданные по умолчанию, это изменить файл Normal.dotm. Из этого файла Word создает новые документы. Обычно он просто копирует форматирование из этого файла во вновь созданный документ.
Чтобы изменить файл Normal.dotm, введите вот такое выражение в адресной строке проводника или в командной строке:
%appdata%MicrosoftTemplates%appdata%MicrosoftШаблоны
Эта команда откроет папку с шаблонами Microsoft Office. Нажмите правой кнопкой мыши на файле Normal.dotm и из контекстного меню выберите Open (Открыть), чтобы открыть файл для редактирования.
Не пытайтесь открыть файл двойным щелчком левой кнопки мыши – это приведёт всего лишь к созданию нового документа из шаблона Normal.dotm, а все изменения, которые Вы сделаете, не сохранятся в файле шаблона.
Теперь изменяйте любые настройки шрифта, как Вы это делаете обычно.
Запомните: Всё, что Вы измените или введёте в этом документе, будет появляться в каждом новом документе Word, который Вы создадите.
Если Вы вдруг захотите сбросить все настройки до начальных, просто удалите файл Normal.dotm. Word создаст его заново со стандартными настройками сразу же при очередном запуске программы.
Пожалуйста, помните: Изменение размера шрифта, заданного по умолчанию, не затронет размер шрифта в уже существующих документах. В них по-прежнему будут использованы настройки, заданные при создании этих документов. Кроме того, на шаблон Normal.dotm могут влиять некоторые надстройки. Если Вам кажется, что Word не запоминает настройки шрифта, попробуйте отключить надстройки и посмотрите на результат.
Заключение
Иногда мелочи могут раздражать очень сильно. Возможность настроить шрифт по умолчанию так, как Вам это нужно, отлично помогает избавиться от раздражения и сделать работу более продуктивной.
А теперь ответьте на вопрос: Какой шрифт, заданный по умолчанию, Вы предпочитаете – Calibri размер 11, Times New Roman размер 12 или какую-то другую комбинацию? Ответы пишите в комментариях, дайте миру знать, что Вам нравится!
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
На чтение 4 мин Просмотров 1.9к. Опубликовано 07.12.2022
Содержание
- Проблема слетает шрифт по умолчанию в ворде
- Установить шрифт, интервал, абзац в word, самый удобный вариант
- Импорт и Экспорт шаблонов стилей из документа, в документ
- Как сделать автоматическую нумерацию в Word
Проблема слетает шрифт по умолчанию в ворде
Надоело при открытии нового файла word редактировать и настраивать шрифт, его размер, отступы «перед» слева и междустрочные интервалы? Вроде даже выставляете нужный шрифт, например Time News Roman и ставите сохранить, но он всё равно сбрасывается при создании нового текстового документа word? Ставит по умолчанию Calibri или Arial. Как же сделать, чтобы шрифт в word был выставлен по умолчанию? На примере Microsoft Office Word 2013, 2016, 2019, 2021
Что нужно сделать? В конечном итоге информация о том, какие шрифты и т.п. должны быть по умолчанию, записываются в шаблон Normal, который хранится в недрах папок word, но вносить изменения легко и просто прям в меню word.
Первый вариант, конечно же в настройках шрифта нажать кнопку «по умолчанию», выбрать «всех документов? основанных на шаблоне Normal» — тогда при создании нового документа шрифт должен быть по умолчанию тот, который вы установили, например Times New Roman
Но у меня такой вариант не работал.
При открытии старых документов, созданных вами ранее или созданных другими людьми, шрифты по умолчанию не поменяются, поэтому может показаться, что шрифт по умолчанию не поменялся. В любом случае следующая инструкция вам поможет в любом случае.
Установить шрифт, интервал, абзац в word, самый удобный вариант
В использовании на практике вам будет удобнее работать с шаблонами стилей, находится на вкладке «Главная» справа прямоугольнички с текстами «Обычный» «Без интервала» «Заголовок 1». Вот их и нужно менять. На примере стиля «Обычный» разберем, как настроить и что нужно нажать.
Выделите один стиль, например «Обычный», или сразу по нему кликните правой кнопкой мыши и вызовите контекстное меню — нажмите Изменить. Откроется меню настройки стиля, где можно настроить шрифт, размер грифта, форматирование, выравнивание, отступы, и интервалы между строк или абзацев.
Поставьте галочку «Добавить в коллекцию стилей», так ваш вариант стиля сохранится и его можно будет импортировать в любой документ word. Также сразу можете поставить отметку «В новых документах, использующих этот шаблон», чтобы в новых документах сразу применялись ваши настройки.
Нажав на кнопку «Формат» вы можете выбрать раздел Шрифт или Абзац для тонкой настройки, чтобы установить по умолчанию междустрочные интервалы, а также отступу. Выставив все настройки нажмите Ок. Шаблон сохранён, нажав всего лишь одну кнопку стиля вы автоматом ставите все настройки и экономите своё время. А то, что данный стиль будет работать по умолчанию, то вы сразу экономите своё время.
Импорт и Экспорт шаблонов стилей из документа, в документ
Когда вы сохранили шаблон стиля, то стоит его копировать в шаблон Normal. Если вы отмечали, чтобы шаблон применялся «В новых документах, использующих этот шаблон», то он должен был сохраниться и в файле Normal для хранения шаблонов.
Импортировать / экспортировать можно войдя в меню стилей через маленький значок в нижнем правом углу. Потом выбрав «Управление стилями» — открывается меню Управления стилями — в нижнем левом углу Импорт — Экспорт — выделяете, какой стиль нужно копировать из левой колонки в правую. Левая колонка — это стили, которые вы в этом документе настроили, Правая колонка — это сохранённые стили в файле Normal.
Настроив шаблоны стилей под ваши привычные настройки, вы быстро одним нажатием можете установить нужное вам форматирование, чем и сохраните уйму времени.
Как сделать автоматическую нумерацию в Word
Как сделать, чтобы нумерация в ворд не сбивалась и всегда автоматически проставлялась в новых абзацах, строках? Для этого необходимо редактировать текст Стилями, Заголовки 1 для главных заголовков, и Заголовки 2 для обычного текста. Потом выбрать многоуровневую нумерацию, в которой будет указание, что нумерация строится по Заголовкам 1, 2, 3 и т.д. Так Word автоматически будет проставлять и заполнять нумерацию. Кроме того, вы сможете сделать оглавление, которое будет ссылаться на конкретный пункт.
Вы можете ускорить оформление работ, заранее задав необходимые параметры стиля, которые есть в большинстве требований. Документы WORD (здесь и далее подразумевается программное обеспечение Micrsoft Word 2007 и старше) изначально, по умолчанию, задают не соответствующие ГОСТу шрифт, размер, цвет, интервал и др. Подготовьте документ и программное обеспечение Word к требованиям.
Чтобы было удобнее писать учебные работы, создайте уже штамп для форматирования текста, который подходит под требования к оформлению. Так вы сможете оформлять работу в один клики или автоматически. Подробную инструкцию можно найти здесь.
Чтобы изменить параметры документа по умолчанию:
- На вкладке «Главная» в команде «Стили» нажмите кнопку вызова диалоговых окон:
- В нижней части появившегося окна есть три кнопки «Создать стиль», «Инспектор стилей» и «Управление стилями»:
- Нажмите первую кнопку справа («Управление стилями») для открытия окна и выберите на вкладке «Изменение» стиль «обычный»:
- Откройте диалоговое окно для изменения стиля, нажав на «изменить»:
- Установите, используя «формат» (абзац, шрифты и т.д.), необходимые требования к оформлению работ:
• Шрифт Times New Roman;
• Размер 14;
• Междустрочный интервал – 1,5;
• Межабзацный интервал – 1;
• Выравнивание – по ширине;
• Цвет – чёрный;
При необходимости можно задать другие параметры. - Установите галочку на пункте «В новых документах, использующих этот шаблон»:
- Нажмите кнопку «ОК».
Подготовив документ к работе, вы дадите начало быстрому и правильному оформлению работ.
Вы можете применять созданный стиль к другому тексту и создать разные стили для отдельных частей текста, значительно ускорив их оформление.
Тест по теме «Изменение параметров документа Word по умолчанию»
Очень частое неудобство возникающее при работе с официальной документацией, это изменение размеров и шрифта текста, отступов и абзацев при создании нового документа.
В Microsoft Word 2016 по-умолчанию используется шрифт Calibri, размером в 11 кеглей, хотя по принятому и в большинстве случаев следуемому стандарту в официальных документах, используется шрифт Times New Roman, размером в 12 кеглей.
Настроим создание новых документов Microsoft Word соответствующих этим требованиям, а так же упростим изменение имеющихся документов.
Примем за требование:
Шрифт Times New Roman, размером в 12 кеглей, абзацный отступ в 1,27 см, полуторный интервал разделения строк.
Для изменения параметров оформления текста по умолчанию, перейдем к стилю Обычный на панели Microsoft Word 2016, щелкнем по кнопке стиля правой клавишей мыши, выберем пункт Изменить.
В окне Изменения стиля указываем название шрифта — Times New Roman, размер шрифта — 12, чуть ниже выставляем полуторный интервал между строк.
В этом же окне можно изменить выравнивание текста, обычно в официальной документации используется выравнивание по ширине.
Другие параметры, такие как расстояние абзацев мы можем указать, выбрав их в выпадающем меню после нажатия на кнопку Формат.
После внесения всех изменений, выставьте галочку В новых документах, использующих этот шаблон (на изображении, данная галочка перекрыта меню Формат). 
После внесения всех необходимых изменений, нажмите кнопку ОК.
Для преобразования других документов под нужный вам формат оформления всего документа, теперь достаточно выделить весь документ (Ctrl + a) и нажать на кнопку стиля Обычный.
Новые документы, будут создаваться сразу с необходимым вам стилем оформления.
[nx_heading style=»coloredline» heading_tag=»h4″ size=»24″ align=»left»]От автора:[/nx_heading]
Если проблема решена, один из способов сказать «Спасибо» автору — здесь.
Если же проблему разрешить не удалось и появились дополнительные вопросы, задать их можно на нашем форуме, в специальном разделе.
[nx_box title=»Поделиться этой статьей» style=»glass» box_color=»#ED303C»]Если данная статья вам помогла и вы хотели бы в ответ помочь проекту Mhelp.kz, поделитесь этой статьей с другими:
[/nx_box]