Настройка пробелов в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Outlook 2007 Еще…Меньше

Интервалы между знаками можно изменять как для выбранного текста, так и для отдельных знаков. Кроме того, вы можете растянуть или сжать текст целого абзаца для придания ему желаемого вида.

Изменение интервала между знаками

При выборе параметра Разреженный или Уплотненный между всеми буквами устанавливаются одинаковые интервалы. Кернинг регулирует интервалы между отдельными парами букв, уменьшая или увеличивая их.

Равномерное увеличение или уменьшение интервалов между всеми выделенными знаками

Выделите текст, который требуется изменить.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.

Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.
В поле Интервал выберите параметр Разреженный или Уплотненный, а затем введите нужное значение в поле на.

Кернинг знаков, размер которых превышает заданный

Кернингом называется регулировка расстояния между двумя знаками. Идея заключается в том, чтобы дать лучший результат, уменьшив интервал между символами, которые хорошо вписываются вместе (например, «A» и «V») и увеличить интервал между символами, которые этого не делать.

Выделите текст, который требуется изменить.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.

Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.
Установите флажок Кернинг для знаков размером, а затем введите нужный размер в поле пунктов и более.

Изменение масштаба текста по горизонтали

При изменении масштаба форма знаков меняется в соответствии с указанным процентным значением. Масштаб текста изменяется путем его сжатия или растяжения.

Выделите текст, который вы хотите сжать или растянуть.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.

Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.
Введите нужное процентное значение в поле Масштаб.

Проценты свыше 100 процентов растягивают текст. Процент ниже 100 процентов сжимает текст.

Изменение интервала между строками

Чтобы увеличить или уменьшить объем вертикального пространства между строками текста в абзаце, лучше всего изменить стиль абзаца.

Найдите стиль, который вы используете, в коллекции Стили на вкладке Главная .
Щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить.
В центре диалогового окна находятся кнопки междустрочного интервала, позволяющие выбрать одинарный, 1,5 или двойной интервал. Выберите интервал, который вы хотите применить, и нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите применить к стилю более конкретный междустрочный интервал, нажмите кнопку Формат в левом нижнем углу диалогового окна Изменение стиля и выберите Пункт. Раскрывающийся список Междустрочный интервал позволяет выбрать или задать более конкретный междустрочный интервал.

Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. в статье Настройка стилей в Word.

См. также

Использование стилей в Word — бесплатный 10-минутный обучающий курс.
Изменение размера шрифта
Настройка полей страницы
Изменение горизонтального выравнивания текста на странице
Как изменить междустрочный интервал в Word

Остались вопросы о Word?

Задайте их в разделе сообщества Answers, посвященном Word.

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения по улучшению Word? Сообщите нам, предоставив нам отзыв. Дополнительные сведения см. в статье Разделы справки оставить отзыв о Microsoft 365?.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Большие пробелы в ворде при выравнивании по ширине

В документах Word часто появляются большие пробелы при выравнивании текста по ширине. Есть несколько причин их появления и в каждом случае они убираются по разному. Предлагаемые решения в интернете не дают правильного ответа, а проблема решается просто.

Чтобы заменить большой пробел достаточно удалить его и поставить обычный одновременным нажатием трёх клавиш.

Убираем большие пробелы во всём документе

Если текст был скопирован в документ из сторонних источников, то в него могли попасть непечатаемые символы. Иногда это приводит к появлению больших пробелов. Для избавления от них следуйте инструкции:

Выделяем текст.
Переходим на вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» в старых версиях офиса).
Ищем пункт «Расстановка переносов».
Устанавливаем режим «Авто».

В старых версиях Word «Сервис — Язык — Расстановка переносов» и галочка «Автоматическая расстановка переносов».

Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов

Если пробелы растянулись из-за строк с разрывом, тогда в верхнем меню открыаем «Файл» и выбираем пункт «Параметры».

На владке «Дополнительно» включаем параметр — «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Автозамена

Можно удалить большие пробелы с помощью автозамены. Для этого активируем функцию клавишами Ctrl + H. В первое поле копируем большой пробел, а во второе — созданный при помощи нажатия клавиш Shift + Ctrl + Пробел. Нажимаем кнопку «Заменить всё».

Источник

Как в Ворде уменьшить пробел между словами

Автор:
Обновлено: 27.05.2018

Прежде чем уменьшить пробелы между словами в тексте, необходимо выяснить причину, по которой они возникли. Их может быть несколько:

выравнивание текста по ширине;
лишние пробелы;
знак табуляции между словами или использование длинных пробелов.

Все эти проблемы могут возникнуть, например, вследствие копирования текста из Интернета. Чтобы привести текст в должный вид, необходимо по порядку избавиться от всех вышеназванных причин.

Как в Ворде уменьшить пробел между словами

Содержание

Выравнивание текста
Лишние пробелы
Знаки табуляции
Специальные символы
Изменение межбуквенного интервала
Разница между Word 2003 и Word 2007
- Видео — Как убрать в Ворде пробелы между словами

Выравнивание текста

Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.

Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:

Выделить необходимый участок текста с помощью мыши или выделить весь текст с помощью сочетания «Ctrl+A».

Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+A» для выделения текста
На панели управления перейти во вкладку «Главная», далее – в раздел «Абзац».

Переходим во вкладку «Главная», затем в раздел «Абзац»
Нажать на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L».

Нажимаем на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L»

Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.

Для этого нужно:

Перейти во вкладку «Разметка страницы».

Переходим во вкладку «Разметка страницы»
Далее – «Параметры страницы».

Переходим в раздел «Параметры страницы»
Далее – «Расстановка переносов».

Нажимаем на пункт «Расстановка переносов»
После выбрать режим «Авто».

Выбираем режим «Авто»

Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.

Лишние пробелы

Удалить лишние пробелы в тексте можно вручную, что займет много времени, или воспользоваться следующим алгоритмом:

Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Редактирование» и нажать «Заменить».

Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
В поле «Найти» дважды поставить пробел.

В поле «Найти» дважды ставим пробел
В поле «Заменить на» поставить один пробел.

В поле «Заменить на» ставим один пробел
Нажать на кнопку «Заменить все».

Нажимаем на кнопку «Заменить все»
Повторять пункт 5 до тех пор, пока в появляющемся окне не будет написано «Произведено замен: 0». Так как между словами может быть не два, а три и более пробела.

Добавляем в поле «Найти» 3-4 пробела и нажимаем кнопку «Заменить все», пока результат не будет «Произведено замен: 0»

В этот момент внешний вид документы уже должен улучшиться. Если же все еще имеется лишнее расстояние между словами, то, возможно, в тексте есть специальные символы, которые надо удалить.

Знаки табуляции

Иногда между словами вместо пробелов может стоять табуляция. Чтобы её обнаружить, нужно:

На вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и нажать на знак «Абзац», при его нажатии отображаются все скрытые символы. Табуляция будет отображаться как маленькая стрелочка.

На вкладке «Главная» переходим в раздел «Абзац» и нажимаем на знак «Абзац»
Далее необходимо выполнить такую же последовательность действий как при замене двойного пробела на одинарный. Для этого во вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажать «Заменить».

Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
В появившемся окне в поле «Найти» вставить знак табуляции. Для этого нужно нажать «Больше».

Нажимаем кнопку «Больше»
Затем – «Специальный».

Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»
В раскрывшемся меню выбрать «Знак табуляции».

В раскрывшемся меню выбираем «Знак табуляции»
В поле «Заменить на» поставить один пробел.

В поле «Заменить на» ставим один пробел
Нажать «Заменить все».

Нажимаем на «Заменить все»

Специальные символы

Между словами иногда вместо обычного пробела может стоять длинный пробел или неразрывный пробел. Если нажать отображение скрытых символов, то в тексте они будут в виде кружочка вместо точки.

Далее нужно выполнить уже знакомую последовательность действий:

Перейти в главной вкладке в раздел «Редактирование», выбрать пункт «Заменить».

Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
В верхнее поле «Найти» вставить неразрывный пробел. Для этого нужно перейти в «Больше» > «Специальный».

Нажимаем кнопку «Больше»

Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»
Из выпавшего перечня выбрать «Неразрывный пробел».

Из выпавшего перечня выбираем «Неразрывный пробел»
В нижнее поле «Заменить на» вставить одинарный пробел и нажать «Заменить все».

В нижнее поле «Заменить на» вставим одинарный пробел, нажимаем «Заменить все»

Чтобы заменить длинные пробелы на обычные или короткие, нужно:

Скопировать из текста знак длинного пробела.

Выделяем и копируем из текста знак длинного пробела, нажав сочетание клавиш «Ctrl+C»
Вставить в поле «Найти».

Нажав сочетание клавиш «Ctrl+V», вставляем знак длинного пробела в поле «Найти»

Важно! При вставке знак длинного пробела отображаться не будет.
В нижнее поле ввести обычный пробел с помощью клавиши. Нажать «Заменить все».

В нижнее поле вводим обычный пробел с помощью клавиши, нажимаем «Заменить все»

Результат замены длинного пробела на обычный пробел

Важно! Можно заменить обычный пробел, который ставится с помощью клавиатуры, на короткий пробел или ¼ пробела. Но при стандартном размере шрифта (12 пт) разница будет не сильно заметна.

Изменение межбуквенного интервала

Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.

Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:

Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны.

Выделим весь раздел, нажав сочетание клавиш «Ctrl+A» или левой кнопкой мыши
Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Шрифт».

На выделенном тексте нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт «Шрифт»
В открывшемся окне перейти во вкладку «Интервал».

Переходим во вкладку «Интервал»
Выбрать «Уплотненный», а в поле со значением вписываем минимальное значение 0,1 пт.

В поле «Интервал» выбираем «Уплотненный», значение выставляем 0,1 пт
Нажимаем «ОК».

Нажимаем «ОК»
Если на листе все еще остался текст, то нужно увеличить размер, пока весь лишний текст не окажется на предыдущей странице.

Если результат остался таким же, открываем окно и ставим значение интервала больше, что бы текст полностью поднялся

Текст поднялся на предыдущую страницу при изменении настройки межбуквенного интервала до нужных параметров

Важно! Этот метод также подходит для заголовков, если одно-два слова перешло на следующую строку. Другой метод: поставить между словами неразрывный пробел, для этого воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Пробел» или специальными знаками во вкладке «Символ».

Специальные знаки находятся во вкладке «Вставка», в разделе «Символы»

Разница между Word 2003 и Word 2007

Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

Читайте интересную информацию в новой статье — «Как работать в Ворде для чайников».

Действие	Word 2003	Word 2007
Изменение межбуквенного интервала	«Формат» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»	«Главная» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»
Найти и заменить	«Правка» > «Заменить»	«Главная» > «Редактирование» > «Заменить»
Вставить специальные знаки	«Вставка» > «Символ» > «Специальные знаки»	«Вставка» > «Символы» > «Символ» > «Другие символы» > «Специальные знаки»

Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.

Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.

Видео — Как убрать в Ворде пробелы между словами

Рекомендуем похожие статьи

Источник

Содержание

Изменение интервала между словами
- Добавляем длинный или короткий пробел
- Заменяем обычные пробелы на двойные
Вопросы и ответы

В MS Word имеется довольно большой выбор стилей для оформления документов, есть множество шрифтов, кроме этого доступны различные стили форматирования и возможность выравнивания текста. Благодаря всем этим инструментам можно качественно улучшить внешний вид текста. Однако, иногда даже столь широкий выбор средств кажется недостаточным.

Урок: Как сделать заголовок в Ворде

Мы уже писали о том, как выровнять текст в документах MS Word, увеличить или уменьшить отступы, изменить междустрочный интервал, а непосредственно в этой статье расскажем о том, как сделать большие расстояния между словами в Ворде, то есть, грубо говоря, как увеличить длину пробела. Кроме того, если это необходимо, аналогичным методом вы также сможете и уменьшить расстояние между словами.

Урок: Как изменить межстрочный интервал в Word

Сама по себе необходимость сделать расстояние между словами больше или меньше, чем это делается программой по умолчанию, возникает не так уж и часто. Однако, в случаях, когда это все-таки требуется сделать (например, чтобы наглядно выделить какой-то фрагмент текста или, наоборот, отодвинуть его на “задний план”), в голову приходят отнюдь не самые правильные идеи.

Так, для увеличения расстояния кто-то ставит вместо одного пробела два и более, кто-то использует для отступа клавишу TAB, тем самым создавая в документе проблему, избавиться от которой не так уж и легко. Если же говорить об уменьшенных пробелах, подходящее решение даже близко не напрашивается.

Урок: Как убрать большие пробелы в Ворде

Размер (значение) пробела, который обозначает расстояние между словами, стандартный, а увеличивается он или уменьшается разве что с изменением размера шрифта в большую или меньшую сторону, соответственно.

Однако, мало кто знает, что в MS Word есть символ длинного (двойного), короткого пробела, а также символ четвертного пробела (¼), которые как раз-таки и можно использовать для увеличения расстояния между словами или его уменьшения. Находятся они в разделе “Специальные знаки”, о котором мы ранее уже писали.

Урок: Как вставить символ в Ворде

Изменение интервала между словами

Итак, единственно верное решение, которое можно принять в случае необходимости увеличить или уменьшить расстояние между словами, это замена обычных пробелов на длинные или короткие, а также ¼ пробела. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Добавляем длинный или короткий пробел

1. Кликните по пустому месту (желательно, по пустой строке) в документе, чтобы установить там указатель перемещения курсора.

2. Откройте вкладку “Вставка” и в меню кнопки “Символ” выберите пункт “Другие символы”.

3. Перейдите во вкладку “Специальные знаки” и найдите там “Длинный пробел”, “Короткий пробел” или “¼ пробела”, в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.

4. Кликните по этому специальному знаку и нажмите кнопку “Вставить”.

5. Длинный (короткий или четвертной) пробел будет вставлен в пустое место документа. Закройте окно “Символ”.

Заменяем обычные пробелы на двойные

Как вы, наверное, понимаете, вручную заменять все обычные пробелы на длинные или короткие в тексте или отдельном его фрагменте не имеет ни малейшего смысла. Благо, вместо затяжного процесса “копировать-вставить”, сделать это можно с помощью инструмента “Замена”, о котором ранее мы уже писали.

Урок: Поиск и замена слов в Word

1. Выделите добавленный длинный (короткий) пробел с помощью мышки и скопируйте его (CTRL+C). Убедитесь в том, что вы скопировали один символ и ранее в этой строке не было пробелов и отступов.

2. Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или выделите с помощью мышки фрагмент текста, стандартные пробелы в котором необходимо заменить на длинные или короткие.

3. Нажмите на кнопку “Заменить”, которая расположена в группе “Редактирование” во вкладке “Главная”.

4. В открывшемся диалоговом окне “Найти и заменить” в строке “Найти” поставьте обычный пробел, а в строке “Заменить на” вставьте ранее скопированный пробел (CTRL+V), который был добавлен из окна “Символ”.

5. Нажмите на кнопку “Заменить все”, после чего дождитесь сообщения о количестве выполненных замен.

6. Закройте уведомление, закройте диалоговое окно “Найти и заменить”. Все обычные пробелы в тексте или выделенном вами фрагменте будут заменены на большие или маленькие, в зависимости от того, что вам было необходимо сделать. Если это потребуется, повторите вышеописанные действия для другого фрагмента текста.

Примечание: Визуально при среднем размере шрифта (11, 12) короткие пробелы и даже ¼-пробелы практически невозможно отличить от стандартных пробелов, которые ставятся с помощью клавиши на клавиатуре.

Уже здесь мы могли бы закончить, если бы не одно “но”: помимо увеличения или уменьшения интервала между словами в Ворде, также можно изменить и расстояние между буквами, сделав его меньшим или большим в сравнение со значениями по умолчанию. Как это сделать? Просто выполните следующие действия:

1. Выделите фрагмент текста, в котором нужно увеличить или уменьшить отступы между буквами в словах.

2. Откройте диалоговое окно группы “Шрифт”, нажав на стрелочку в правом нижнем углу группы. Также, можно использовать клавиши “CTRL+D”.

3. Перейдите во вкладку “Дополнительно”.

4. В разделе “Межзнаковый интервал” в меню пункта “Интервал” выберите “Разреженный” или “Уплотненный” (увеличенный или уменьшенный, соответственно), а в строке справа (“На”) задайте необходимо значение для отступов между буквами.

5. После того, как вы зададите необходимые значения, нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Шрифт”.

6. Отступы между буквами измениться, что в паре с длинными пробелами между словами будет смотреться вполне уместно.

А вот в случае с уменьшением отступов между словами (второй абзац текста на скриншоте) все выглядело не лучшим образом, текст оказался нечитабельным, слитным, поэтому пришлось увеличить шрифт с 12 на 16.

Вот и все, из этой статьи вы узнали, как изменить расстояние между словами в в документе MS Word. Успехов вам в изучении других возможностей этой многофункциональной программы, детальными инструкциями по работе с которой мы будем радовать вас и в дальнейшем.

Источник

Используйте эти настройки, чтобы сделать документ удобным для чтения.

В текстовом процессоре Microsoft используется несколько видов интервалов: междустрочный, межабзацный и межбуквенный.

Чаще всего пользователи настраивают междустрочный интервал — расстояние от строки до строки на странице. Его величина зависит от типа шрифта. По умолчанию в Word установлен одинарный интервал, равный высоте наибольшего символа шрифта, но он также может быть полуторным, двойным и другим. Чем больше междустрочный интервал, тем легче визуальное восприятие документа. А чем меньше, тем больше текста помещается на странице.

Реже изменяют межабзацный интервал, определяющий расстояние между блоками текста. Он служит не только для улучшения читаемости, но и для соблюдения требований к оформлению тех или иных документов.

Также можно изменить межбуквенный интервал. Как понятно из названия, это расстояние между символами текста. Для выделения фрагментов и визуального оформления его можно сделать больше (разрежённый) или меньше (уплотнённый). Изменение указывается в пунктах (пт) относительно стандартного интервала.

Как настроить междустрочный интервал в Word

На вкладке «Главная» в секции «Абзац» кликните по иконке «Интервал» и выберите один из популярных вариантов.

При необходимости нажмите «Другие варианты…» на предыдущем шаге, а затем установите необходимый тип интервала и значение для него. «Одинарный», «1,5 строки» и «Двойной» — это готовые предложения. «Минимум» и «Точно» позволяют задать минимальное и определённое значение в пунктах. А «Множитель» — устанавливает процентное отношение от интервала по умолчанию. Выбранные настройки можно сразу же оценить в области предпросмотра ниже.

Как настроить межабзацный интервал в Word

Перейдите на вкладку «Конструктор», кликните по кнопке «Интервал между абзацами» и выберите один из встроенных стилей. Вёрстка будет меняться при наведении курсора.

Для установки собственного варианта на предыдущем шаге выберите «Пользовательский интервал между абзацами…» и задайте значение в пунктах для поля «после».

Как настроить межбуквенный интервал в Word

На вкладке «Главная» откройте расширенные параметры в секции «Шрифт».

Переключитесь на вкладку «Дополнительно», выберите из выпадающего меню «Разрежённый» или «Уплотнённый» и установите необходимое значение в пунктах.

Регулировка интервалов между словами в MS Word

12.08.2017

При скачивании документов из интернета и последующем их открытии в текстовом редакторе Microsoft Office Word зачастую возникают разного рода проблемы с форматированием текста, одна из которых – слишком большие промежутки между словами, буквами или строками.

Интервалы между словами

Сталкиваясь с проблемой чересчур крупных интервалов между отдельными словами, в первую очередь необходимо выяснить причину данной ситуации, после чего – устранить ее.

Причина 1: выравнивание по ширине

Настройку выравнивания текста в редакторе MS Word можно осуществить тремя способами: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. В случае, если установлено выравнивание по ширине, программа будет растягивать текст в строках таким образом, чтобы положение первого символа в первом слове первой строки документа находилось ровно над положением первого символа первого слова второй строки, и так до конца документа (точно так же, по аналогии, последние символы).

Все это может привести к образованию непривычно больших расстояний между словами, причем зачастую непостоянных. Если ваша проблема вызвана именно этим, установите другое выравнивание (например, по левому краю), нажав Ctrl+L, либо соответствующую кнопку, показанную на скриншоте (располагающуюся в разделе «Абзац» пункта «Главная»).

Причина 2: знаки разделения

Распространены случаи, когда в качестве знаков разделения слов в документе вместо стандартного пробела используются другие символы, например, знаки табуляции. Размер этих символов зачастую отличается от пробела, из-за чего и возникают слишком большие промежутки между словами.

Проверить, какие знаки используются для разделения слов, можно одновременно нажав кнопки Ctrl+*, или же специальную кнопку раздела «Абзац» вкладки «Главная».

Включение данного режима отобразит все непечатные символы в документе, а обычный пробел в этом случае будет отображаться в виде маленькой точки посреди строки. Если же у вас видны другие символы между словами, например, горизонтальные стрелки, знаки градуса (полый кружок вверху строки) и проч., значит проблема именно в этом.

Исправить данную ситуацию во всем документе можно достаточно просто, использовав стандартные инструменты MS Word. Для начала нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (или щелкните по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование» вкладки «Главная».

Скопируйте в буфер обмена (выделением и последующим нажатием Ctrl+C или же ПКМ — Копировать) символ, который необходимо заменить на пробел, и вставьте в поле «Найти». Важно: не отключайте режим отображения непечатных символов, копировать надо именно «градус», «стрелку» и т.д. В поле «Заменить на» просто напечатайте пробел с клавиатуры и нажмите кнопку «Заменить все». После этого знак, введенный в поле «Найти», будет заменен на простой пробел по всему документу.

Помимо неправильных знаков разделения, может выясниться, что между словами просто стоит два пробела (это будет видно по двум точкам в режиме отображения непечатных символов). В таком случае проделайте точно такие же действия с инструментом «Найти и заменить», только в поле «Найти» скопируйте (или напечатайте) два пробела.

Интервалы между знаками

Если в форматировании документа изменены настройки интервалов между отдельными символами, текст будет отображаться некорректно. Существует несколько причин данной проблемы и, соответственно, несколько решений.

Причина 1: разреженный/уплотненный интервал

В MS Word можно настроить дополнительный параметр интервала между всеми символами. Для этого сначала необходимо выделить текст, к которому будут применяться изменения, а затем нажать Ctrl+D, или же на маленькую стрелочку в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».

В появившемся окне выберите вкладку «Дополнительно», где сможете увидеть настройку «Интервал». Существует 3 варианта: обычный, разреженный и уплотненный. Для стандартного интервала между символами следует выбрать вариант «обычный». В нижней части этого же окна вы сможете увидеть образец того, как будет выглядеть текст с уплотненным или разреженным интервалом.

Причина 2: кернинг

Нетипичное расстояние между символами текста может быть также обусловлено включенной настройкой кернинга знаков. Под кернингом понимают регулирование интервала между двумя знаками.

Проверить эту настройку можно в том же окне, которое рассматривалось в прошлом пункте: «Главная» – «Шрифт» – «Дополнительно», или же Ctrl+D. Если стоит галочка перед соответствующей надписью – снимите ее.

Причина 3: масштабирование

Кроме всего вышеперечисленного, некорректное отображение текста может быть вызвано включенным масштабированием текста по горизонтали, из-за чего символы сжимаются или растягиваются.

Все в той же вкладке «Дополнительно» окна «Шрифт» (Ctrl+D) найдите параметр «Масштаб» и убедитесь, что установлено значение 100%. Снизу, в окне «Образец» можно также наблюдать возможные варианты отображения текста.

Интервалы между строками

Еще одним важным параметром форматирования документа является межстрочный интервал. Для его настройки выделите нужный текст, нажмите на кнопку «Интервал» в категории «Абзац» вкладки «Главная» и выберите числовое значение необходимого интервала. Кроме того, здесь можно включить/выключить автодобавление интервала до или после абзаца.

Если же нужного вам значения в списке нет, нажмите на «Другие варианты межстрочных интервалов…». Откроется окно «Абзац», где вы сможете точно настроить все параметры интервалов между строками.

Таким образом, проделав все вышеуказанные манипуляции, можно с легкостью навести порядок в форматировании любого документа, имеющего проблемы с расстояниями между словами или символами.

Расскажи друзьям в социальных сетях

Источник

Внешний вид документа Word во многом зависит от оформления, например, от выбранного шрифта, разбивки на абзацы, использования маркировки и так далее. На читабельность текста влияет тот же шрифт, его цвет, а также расстояние между строками, символами и словами. Для расстояния между словами существует общее правило, согласно которому оно должно быть соразмерно характеристикам шрифта.

1 Выравнивание текста
2 Расстановка переносов
3 Удаление лишних пробелов
4 Замена табуляции
5 Замена длинных пробелов
6 Изменение интервала межу символами

Как вы уже поняли, в этой статье пойдет речь об оформлении текста в Word, а именно об уменьшении пробелов между словами. Но, прежде чем перейти к решениям, давайте вкратце рассмотрим причины появления несоразмерных пробелов. По большому счету их три:

Выравнивание текста по ширине. При распределении контента по ширине документа длина пробелов выборочно увеличивается таким образом, чтобы абзац идеально вписался между левой и правой границами страницы.
Двойные пробелы. Добавляются пользователем намерено или по ошибке.
Использование табуляции и длинных пробелов. Решение об использовании длинных пробелов и отступов обычно принимается оформителем документа.

Также пробелы будут автоматически растянуты при увеличении межбуквенного интервала в настройках шрифта, но это отдельный случай, и мы его обязательно рассмотрим.

Выравнивание текста

Выравнивание текста по ширине позволяет сделать края документа четкими и ровными, но у этого есть своя цена — неравномерно увеличенная ширина пробелов между словами. Если вы не готовы ее платить, сделайте следующее:

Выделите всё содержимое файла или нужный его участок. Для выделения всего текста можно использовать комбинацию Ctrl + A;
На вкладке «Главная» в блоке инструментов «Абзац» нажмите кнопку выравнивания по левому краю либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + L.

Расстановка переносов

К этому способу уменьшения ширины пробелов вы можете прибегнуть, если применение выравнивания по левому краю не допускается требованиями к оформлению документа.

Переключитесь на вкладку «Макет»;
В блоке «Параметры страницы» вызовите выпадающее меню инструмента «Расстановка переносов» и выберите в нём опцию «Авто».

Это позволит сохранить выравнивание текста по ширине за счет добавления знака переноса к словам, расположенным у правой границы документа.

Удаление лишних пробелов

Не помешает также проанализировать текст на присутствие лишних пробелов, добавленных умышлено или по ошибке. Для этого воспользуемся функцией поиска и замены.

На вкладке «Главная» в блоке «Редактирование» нажмите «Заменить»;
В открывшемся окошке в поле «Найти» вставьте двойной пробел, а в поле «Заменить на» вставьте пробел одиночный. Нажмите «Заменить всё».

Если в тексте имеются двойные пробелы, Word найдет их и заменит одиночными. Аналогичным образом вы можете выполнить поиск и замену большего числа пробелов.

Замена табуляции

В некоторых случаях вместо широких пробелов используется табуляция. Чтобы заменить ее обычным пробелом, сделайте следующее:

На вкладке «Главная» в блоке «Абзац» нажмите кнопку отображения дополнительных символов. Визуально знаки табуляции выглядят как направленные вправо короткие стрелки;
Откройте окно поиска и замены как было показано в разделе «Удаление лишних пробелов» и нажмите в нём кнопку «Больше»;
Установите курсор в поле «Найти», нажмите кнопку «Специальный» и выберите в открывшемся списке символов пункт «Знак табуляции». Можно поступить и проще — вставить в поле «Найти» символ ^t;
В поле «Заменить на» вставьте один пробел и нажмите «Заменить всё».

Замена длинных пробелов

Помимо обычных коротких, в Word имеются длинные пробелы. Они короче табуляции, но длиннее обычного пробела. Заменить первые вторыми можно тем же способом, который применяется для замены двойных пробелов и табуляции, разница лишь в том, длинный пробел придется скопировать вручную, поскольку в списке спецсимволов кнопки-меню «Специальный» он отсутствует.

На вкладке «Главная» включите отображение дополнительных символов как было показано выше и проведите визуальный осмотр текста. Длинные пробелы имеют тот же значок, который используется для обозначения градусов Цельсия ° ;
Скопируйте длинный пробел и замените его обычным коротким с помощью диалогового окна «Найти и заменить».

Изменение интервала межу символами

Данное решение направлено не столько на сокращение расстояния между словами, сколько на улучшение внешнего вида документа в режиме отображения «Разметка страницы».

Выделите текст, который хотите сжать и откройте дополнительные параметры шрифта на вкладке «Главная» кликом по кнопке-стрелке в правом нижнем углу блока «Шрифт». Как вариант, воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + D;
Переключитесь в открывшемся окне на вкладку «Дополнительно», в выпадающем меню «Интервал» выберите «Уплотненный» и начинайте увеличивать значение параметра пока не получите, на ваш взгляд, приемлемый результат;
Сохраните настройки нажатием «OK».

В результате расстояние между символами текста сократится, соответственно, меньше станут и пробелы. Как уже было сказано, это не лучший способ уменьшения ширины пробелов: сжатие текста применяется, если на последней странице документа остается несколько строк, тогда как согласно правилам верстки, последняя страница должна быть заполнена текстом минимум на одну треть.

Источник