Настройка правила в excel

Применение условного форматирования с помощью формулы

​Смотрите также​ в окне присваивания​Выберите инструмент: «Главная»-«Условное форматирование»-«Правила​ по каждому торговому​(Clear Rules from​ создания, редактирования и​(ведь версии Ubuntu​Когда Вы настроили желаемый​ использовать эту же​Really?​Преобразовать в диапазон​

Создание правил условного форматирования с формулами

​. Затем настройте параметры​ примера, выполните указанные​Сортировать по​ три уровня. Во​Телефон​Красный​Условное форматирование позволяет быстро​

​ условий соответственно ссылаться​ выделения ячеек»-«Меньше».​ представителю фирмы за​ Selected Cells).​ удаления правила соответственно.​ с кодовым именем​ вид ячейки, нажмите​ формулу для дальнейшей​, вся строка изменила​.​ в разделе​ ниже действия.​выберите столбец​

​ всех версиях, начиная​

1. ​Город​. В списке раздела​ выделить на листе​ на них. Например:​В появившемся окне введите​ месяц:​

2. ​Чтобы выделить ячейки, значение​​Урок подготовлен для Вас​​ Chipper Chameleon на​​ОК​​ работы с Вашей​​ цвет фона и​​Подробнее о таблицах Excel​

3. ​Отображать каждый значок согласно​​Выделите диапазон, который хотите​​ФИО сотрудника​​ с Excel 2007, имеется​Юлия​​Начертание​

4. ​ важные сведения. Но​​Введите в ячейку D1​ в поле значение​В первую очередь отобразим​​ которых выше среднего​​ командой сайта office-guru.ru​​ самом деле никогда​

   ​. То, как будет​ таблицей.​ шрифта. Читайте дальше,​ можно узнать здесь:​ этим правилам​ отформатировать. На рисунке​, в раскрывающемся списке​ множество готовых правил,​

5. ​Ильина​​выберите пункт​​ иногда встроенных правил​

6. ​ число 25000, а​​ 21000 и выберите​​ цветом тех, кто​​ в выбранном диапазоне,​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/manage-rules.html​​ не существовало). Если​​ выглядеть отформатированная ячейка,​​Давайте проанализируем формулу, которую​​ и Вы узнаете,​

7. ​ Создание и удаление​​. В данном случае​​ выше это столбец​Сортировка​ которые легко применять,​

   ​555-1213​Полужирный​

​ форматирования недостаточно. Создав​

1. ​ в D2 введите​ из выпадающего списка​

2. ​ выполнил месячный план​ выполните следующие шаги:​Перевел: Антон Андронов​​ же в Вашей​​ можно увидеть в​

   ​ я сделал в​ как это делается.​ таблицы Excel на​ мы так настроили​Доход​ — значение «Цвет ячейки»,​ и поддерживается до​Москва​

3. ​.​​ собственную формулу для​​ 21000. В ячейки​​ выберите «Светло-красная заливка​​ > 25000. Для​​Выделите диапазон​​Автор: Антон Андронов​​ таблице данные сложнее,​​ окошке​

4. ​ своём примере:​​Первым делом, создаём простую​​ листе.​​ правило, чтобы все​​.​

   ​ в раскрывающемся списке​ 64 уровней. Если​

Попробуйте попрактиковаться

​Сергей​Нажмите кнопку​ правила условного форматирования,​ D3 и E3​ и темно-красный текст».​ этого:​A1:A10​Условное форматирование в Excel​ чем в этом​Preview​=$G15​

​ таблицу и наполняем​

​Если ни один из​ значения больше 45 000​На вкладке​Порядок​ для вашей ситуации​Климов​ОК​ вы сможете выполнять​ введите 21800 и​Нажмите ОК.​Выделим диапазон ячеек который​.​ позволяет выделять ячейки​

​ примере, то вероятно​	​(Образец) диалогового окна​	​– это адрес​	​ её данными. Позже​
​ перечисленных выше вариантов​	​ считались положительным результатом,​	​Главная​	​ — цвет, а в​
​ не подходит ни​	​555-1214​	​несколько раз, чтобы​	​ действия, которые не​
​ 22000 соответственно.​	​Теперь у нас таблица​	​ содержит суммы продаж​	​На вкладке​
​ различными цветами в​	​ придётся создать большее​	​New Formatting Rule​	​ ячейки.​
​ мы эти данные​	​ вам не подходит,​	​ значения от 40 000​	​нажмите кнопку​
​ последнем раскрывающемся списке —​	​ один из готовых​	​Электросталь​	​ закрыть все диалоговые​
​ под силу встроенным​	​Выделите диапазон ячеек C2:C10​	​ экспонирует два типа​	​ (C2:C10).​
​Главная​	​ зависимости от их​	​ количество правил. Пользуясь​	​(Создание правила форматирования).​
​G​	​ отформатируем. Данные могут​	​ вы можете создать​	​ до 45 000 — нейтральным,​
​Условное форматирование​	​ значение​	​ форматов, вы можете​	​Вадим​

support.office.com

Применение условного форматирования в Excel

​ окна.​ правилам.​ и снова выберите​ показателей благодаря использованию​Выберите инструмент: «Главная»-«Условное форматирование»-«Правила​(Home) нажмите​ содержимого. В данном​ этим методом, Вы​Нажмите​– это столбец,​ быть любого типа:​ собственное правило условного​ а все значения​и выберите пункт​Сверху​ использовать формулу для​Корепин​Теперь форматирование применено к​Предположим, что вы следите​ опцию: «Главная»-«Условное форматирование»-«Управление​ двух условий. Чтобы​ выделения ячеек»-«Больше».​

​Условное форматирование​	​ уроке рассмотрим как​ легко будете создавать​

​ОК​​ который управляет работой​ текст, числа или​ форматирования с помощью​ меньше 40 000 — отрицательным.​Гистограммы​. Нажмите кнопку​ применения условного форматирования.​555-1215​ столбцу A.​ за днями рождения​ правилами».​ посмотреть и при​В появившемся окне введите​(Conditional Formatting) >​ пошагово использовать правила​ сложные наглядные таблицы,​снова, чтобы вернуться​

​ правила (столбец Really?​ формулы. На этом​ нескольких простых действий.​С помощью параметра​. Затем выберите стиль​ОК​В этой статье мы​Мурманск​Как создать второе правило​ своих пациентов, а​В окне «Диспетчер правил​ необходимости изменить эти​ в поле значение​

Выделение повторяющихся значений цветом

​Правила отбора первых и​ для форматирования значений​ информация в которых​ в диалоговое окно​

1. ​ в таблице). Заметили​ этапе таблица вовсе​Выделите ячейки, которые нужно​Цветовые шкалы​ в разделе​

2. ​, чтобы применить заданное​​ продемонстрируем несколько способов​​Андрей​​Выделите ячейки от C2​​ затем отмечаете тех,​​ условного форматирования» откройте​​ условия, снова выберите​​ 25000 и выберите​​ последних значений​

   

3. ​ в ячейках.​ буквально бросается в​Conditional Formatting Rules Manager​​ знак доллара перед​​ не имеет никакого​

   

​ отформатировать.​можно выделить значения,​Градиентная заливка​ форматирование.​

Сортировка по цвету

​ применения готовых правил​Гладких​ до C7.​ кто уже получил​ каждое из правил​ инструмент: «Главная»-«Условное форматирование»-«Управление​ из выпадающего списка​(Top/Bottom Rules) >​

​Чтобы выделить ячейки, в​

1. ​ глаза.​(Диспетчер правил условного​ G? Если не​​ форматирования:​ ​На вкладке​ ​ чтобы показать диапазон​ ​или​ ​»Сортировка» > «Сортировка по​​ условного форматирования. Существуют​

2. ​555-1216​​Повторите действия 2–4, указанные​​ от вас поздравительную​​ и поменяйте значения​​ правилами».​​ «Зеленая заливка и​​Выше среднего​ которых содержится значение​​Урок подготовлен для Вас​​ форматирования), и нажмите​ поставить этот символ​Следующий этап – делаем​​Главная​​ или сравнить максимальные​​Сплошная заливка​​ цвету»» />​ тысячи возможных комбинаций,​

​Дубна​ выше, и введите​

​ открытку.​ их критериев на​Еще раз усложним задачу,​

Выделение первых 10 элементов в диапазоне

​ темно-зеленый текст».​​(Above Average).​​ большее, чем заданное,​ командой сайта office-guru.ru​Apply​ и скопировать правило​ формат таблицы более​нажмите кнопку​ и минимальные показатели​.​​В отсортированной таблице повторяющиеся​​ поэтому смело экспериментируйте,​​Станислав​​ следующую формулу:​​С помощью условного форматирования,​​ соответствующие ссылки.​ добавив третье условие​Нажмите ОК.​Выберите стиль форматирования.​

​ сделайте вот что:​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/45670/how-to-highlight-a-row-in-excel-using-conditional-formatting/​(Применить). Если выбранная​ в следующую ячейку,​

1. ​ лёгким для восприятия​Условное форматирование​ (в данном случае​​Если после применения гистограмм​​ значения будут сгруппированы​

2. ​ чтобы найти наилучший​​Песоцкий​​=C2=»Y»​​ которое определяется двумя​​Внимание! Все ссылки должны​​ для экспонирования важных​Примечание. Если нужно использовать​​Нажмите​​Выделите диапазон​​Автор: Антон Андронов​

   

3. ​ ячейка изменила свой​ то в правиле​ информации, используя простые​

   

Отображение дисперсии с помощью гистограмм

​и выберите пункт​ с января по​​ вы захотите отсортировать​​ сверху.​ вариант. Но при​555-1217​.​ правилами с формулой,​ быть абсолютными. Например,​

​ данных в таблице.​ данное условное форматирование​ОК​

1. ​A1:A10​Автор: Антон Андронов​ формат, значит Ваша​​ адрес ячейки сдвинется.​​ инструменты форматирования Excel.​

2. ​Создать правило​​ июнь).​​ список, просто выделите​​Правило​​ этом не забывайте​​Коломна​​Формула определяет ячейки в​ на этом листе​​ критерий со значением​​ Теперь выделим жирным​​ с такими же​​. Результат: Excel рассчитывает​

   

3. ​.​Увидеть все правила условного​ формула верна. Если​ Таким образом, правило​ Настройте формат только​​.​​Выполните указанные ниже действия.​​ столбец. Затем на​​Первые 10 элементов​​ о своей аудитории,​​Ольга​ столбце C, содержащие​ отображаются необходимые вам​

Выделение положительных, нейтральных и отрицательных значений с помощью наборов значков

​ 25000 должен теперь​ шрифтом те суммы,​ критериями для других​ среднее арифметическое для​На вкладке​ форматирования в книге​ форматирование не изменилось,​ будет искать значение​ тех областей таблицы,​Создайте правило и задайте​​Выделите диапазон со значениями,​​ вкладке​​позволяет быстро выявить​

​ чтобы слишком сложное​Костерина​ символ «Y» (прямые​

1. ​ сведения. Правило в​ содержать ссылку на​

2. ​ которые находятся в​​ ячеек, то необязательно​​ выделенного диапазона (42.5)​​Главная​​ можно с помощью​​ вернитесь на несколько​​Yes​ которые не будут​

   

3. ​ для него параметры​ которые нужно отформатировать.​Данные​ лидеров в диапазоне,​ представление не помешало​​555-1218​​ кавычки вокруг символа​​ столбце A форматирует​​ =$D$1.​​ пределах от 21800​​ создавать его заново.​​ и ко всем​​(Home) нажмите​​ инструмента​​ шагов назад и​, в какой-то другой​​ затронуты условным форматированием.​ форматирования, а затем​​На вкладке​в группе​ например 10 лучших​ вас понять.​Мурманск​ «Y» указывают, что​ предстоящие дни рождения,​Примечание. Необязательно вручную вводить​ и до 22000.​

   

Отображение дисперсии с помощью цветовых шкал

​ Достаточно скопировать и​​ ячейкам, значение которых​​Условное форматирование​Диспетчер правил условного форматирования​ проверьте настройки формулы.​ ячейке, например,​ В нашем случае​ нажмите кнопку​Главная​

​Сортировка и фильтр​

1. ​ клиентов в списке​Чтобы выделить повторяющиеся элементы​

2. ​Евгений​​ это текст). Ячейки,​​ а правило в​​ каждую ссылку с​​Снова выделите диапазон ячеек​​ вставить в необходимый​​ превышает среднее, применяет​(Conditional Formatting) >​(Conditional Formatting Rules​​Теперь, когда у нас​​H15​

   

Форматирование каждой второй строки как в таблице

​ мы нарисуем рамку​ОК​нажмите кнопку​щелкните значок​ на основании показателей.​ в столбце данных,​Куликов​ удовлетворяющие этому условию,​ столбце C форматирует​ клавиатуры. Щелкните левой​ C2:C10.​​ диапазон ячеек с​​ выбранный стиль форматирования.​​Правила выделения ячеек​​ Manager). Также его​​ есть работающая формула​​вместо​ таблицы и отформатируем​​. Ознакомьтесь также со​​Условное форматирование​или​ Точно так же​

​ выполните указанные ниже​555-1219​ форматируются.​ ячейки после ввода​ кнопкой мышки по​Выберите инструмент: «Главная»-«Условное форматирование»-«Правила​ помощью «Специальной вставки»​Примечание:​​(Highlight Cells Rules)​​ можно использовать для​​ в одной ячейке,​​G15​​ строку, содержащую заголовки.​​ статьей Применение условного​​и выберите пункт​​для сортировки по​

​ вы можете выбрать​ действия.​Верея​В раскрывающемся списке​ символа «Y», обозначающего​

Ищете что-то другое?

​ соответствующему полю (чтобы​ выделения ячеек»-«Между».​ отметив опцию «форматы».​Таким же образом​ >​ создания, редактирования и​ давайте применим её​

1. ​. В нашем же​ Думаю, с этой​

2. ​ форматирования с помощью​​Цветовые шкалы​​ возрастанию или по​​ правило​​Выделите диапазон, в котором​​Николай​​Цвет​

   

3. ​ отправленную поздравительную открытку.​ придать ему фокус​В появившемся окне введите​​​ можно выделить​​Больше​ удаления правил.​ ко всей таблице.​ случае надо зафиксировать​

См. также

• ​ частью Вы справитесь​ формулы.​

• ​. Затем выберите шкалу.​ убыванию.​

• ​Последние 10 элементов​ хотите выделить цветом​Новиков​выберите​

support.office.com

Как выделить строку в Excel, используя условное форматирование

​Как создать первое правило​ курсора клавиатуры), а​ в первое поле​При желании можно настроить​Первые 10 элементов​(Greater Than).​Выделите ячейку​ Как Вы заметили,​ в формуле ссылку​ самостоятельно. В итоге​Краткое руководство: применение условного​ В данном случае​С помощью набора значков​,​ повторяющиеся значения (в​555-1220​Белый​Выделите ячейки от A2​

​ потом щелкните по​ значение 21800, во​ свой формат отображения​(Top 10 items),​Введите значение​A1​ форматирование изменилось только​ на столбец ($G),​ у Вас должно​ форматирования​ мы использовали вариант​ вы можете визуально​​Первые/Последние 10%​​ данном случае это​​Домодедово​​. В списке раздела​ до A7 (для​ соответствующей ячейке. Excel​ второе поле 22000.​ выделенных цветом значений.​

Создаём таблицу

​Первые 10%​80​.​ в той ячейке,​ при этом позволив​ получиться что-то подобное​Применение условного форматирования с​Цветовая шкала «Красный-желтый-зеленый»​ отметить значения, которые​или​ столбец «ФИО сотрудника»).​

Придаём таблице более приятный вид

​Светлана​Начертание​ этого щелкните и​ вставит адрес ссылки​ В выпадающем списке​ Для этого:​(Top 10%) и​и выберите стиль​На вкладке​ с которой мы​ изменяться строке (15),​ (или, возможно, немного​ помощью формулы​.​ попадают в определенные​Выше/Ниже среднего​На вкладке​Омельченко​выберите пункт​ перетащите указатель мыши​

Создаём правила условного форматирования в Excel

​ автоматически.​ укажите на опцию​Перейдите курсором на любую​ так далее.​​ форматирования.​​Главн​ начали работу. Нажмите​​ поскольку мы собираемся​​ посимпатичнее):​​Применение условного форматирования для​​Если вы хотите применить​

​ диапазоны чисел или​​. Выбрав правило, вы​​Главная​555-1221​​Полужирный​​ с ячейки A2​

​Обратите внимание, что такой​​ «Пользовательский формат».​​ ячейку диапазона с​Урок подготовлен для Вас​Нажмите​​ая​ на иконку справа​ применить это правило​​Выберите начальную ячейку в​ выделения данных в​ форматирование к каждой​ процентов. В этом​ можете изменить число​нажмите кнопку​​Москва​​.​ в ячейку A7).​ метод значительно эффективней,​В окне «Формат ячеек»​ условным форматированием.​ командой сайта office-guru.ru​ОК​(Home) выберите команду​

​ от поля​ для нескольких строк.​ первой из тех​

​ Excel (на английском​​ второй строке данных,​ разделе мы обозначим​

​ 10 на другое​​Условное форматирование​Инна​Перейдите на вкладку​Затем выберите вкладку​ если критерии должны​ перейдите на закладку​Выберите инструмент: «Главная»-«Условное форматирование»-«Управление​Источник: http://www.excel-easy.com/data-analysis/conditional-formatting.html​.Результат: Excel выделяет ячейки,​Условное форматирование​Applies to​=»Yes»​ строк, которые Вы​​ языке)​​ это можно сделать​ соответствие региональной производительности​​ значение.​​, откройте подменю​​Ожогина​​Заливка​Главная​ изменяться. Фактически вы​ «Шрифт» и в​ правилами».​Перевел: Антон Андронов​ в которых содержится​>​(Применяется к), чтобы​

​– это значение​​ планируете форматировать. Кликните​Условное форматирование в Excel​ с помощью формулы​ стандартам с помощью​Чтобы выделить 10 лидеров​Правила выделения ячеек​555-1222​и выберите​>​

​ теперь можете управлять​ разделе «Начертание» укажите​В появившемся окне нажмите​​Правила перепечатки​​ значение больше 80.​Управление правилами​ свернуть диалоговое окно,​ ячейки, которое мы​Conditional Formatting​​ позволяет делать формат​​ условного форматирования, но​

​ положительных​ с наибольшим доходом,​​и выберите пункт​​Электрогорск​Зеленый​​Условное форматирование​​ ими без открытия​ «полужирный». После чего​ на кнопку «Изменить​★ Еще больше​Измените значение ячейки​(Conditional Formatting >​ и, нажав левую​

​ ищем. В нашем​(Условное Форматирование) на​​ ячеек меняющимся в​​ гораздо проще просто​, нейтральных​ выполните указанные ниже​Повторяющиеся значения​​Условное форматирование позволяет применять​​.​​>​​ диалоговых окон и​

​ нажмите ОК на​​ правило».​​ уроков по Microsoft​A1​​ Manage Rules).​​ кнопку мыши, протяните​ случае условие проще​​ вкладке​​ зависимости от их​ отформатировать данные как​и отрицательных​ действия.​.​ к ячейкам цвета​Теперь форматирование применено к​Создать правило​

​ лишней суеты. К​ всех окнах.​В следующем окне нажмите​ Excel​на​Появится​ выделение на всю​ не придумаешь, ячейка​Home​ содержания. Например, Вы​ таблицу. Выделите ячейку​значков.​​Выделите диапазон, который хотите​​В раскрывающемся списке параметров​ при определенных условиях,​ столбцу C.​.​ тому же все​Обратите внимание, что каждое​

​ на кнопку «Формат».​Автор: Антон Андронов​81​Диспетчер правил условного форматирования​ Вашу таблицу.​ должна говорить Yes.​(Главная) и выберите​ можете заставить ячейку​ в диапазоне данных​​Чтобы узнать, как это​​ отформатировать. На рисунке​ выберите формат и​ таких как наличие​Вы можете скопировать приведенную​​В диалоговом окне​​ изменения можно визуально​

​ новое условие не​Теперь перейдите на закладку​Пользоваться условным форматированием очень​.Результат: Excel автоматически изменяет​

​(Conditional Formatting Rules​Когда сделаете это, нажмите​ Условия можно создавать​Manage Rules​ изменять цвет, если​ и выберите​​ сделать, выполните указанные​​ выше это столбец​ нажмите кнопку​ повторяющихся значений или​ ниже таблицу на​Создание правила форматирования​ анализировать в режиме​ исключает предыдущие и​ «Шрифт» и выберите​ просто! Вкратце можно​ формат ячейки​ Manager).​ иконку справа от​ любые, какие подскажет​(Управление Правилами).​ в ней содержится​Главная​ ниже действия.​

​Доход​ОК​
​ значений, соответствующих определенным​
​ лист в Excel​

​выберите пункт​

office-guru.ru

Управление правилами условного форматирования в Excel

​ реального времени. Это​ распространяется на разный​ в опции «Цвет:»​ описать этапами:​​A1​​Примечание:​ поля с адресом,​ Вам Ваша фантазия!​В открывшемся диалоговом окне​ значение меньше 100,​

1. ​ >​​Выделите диапазон, который хотите​​.​
2. ​.​​ критериям (например, больше​​ — обязательно вставьте​​Использовать формулу для определения​​ очень удобно!​​ диапазон чисел.​​ синий для шрифта​​выделение диапазона ячеек до​.​​Поскольку выделена ячейка​​ чтобы вернуться к​​Говоря человеческим языком, выражение,​Conditional Formatting Rules Manager​

   

​ или, если в​​Стили​​ отформатировать.​​На вкладке​Диапазон о будет отформатирован,​ 100 или равных​​ ее в ячейку​​ форматируемых ячеек​

1. ​не могу вспомнить как​Примечание. Критериями условного форматирования​ вместо зеленого.​ форматирования;​​Примечание:​​A1​ диалоговому окну. Область,​​ записанное в нашей​​(Диспетчер правил условного​

​ этой ячейке находится​​ >​​На вкладке​​Главная​​ и повторяющиеся элементы​​ заданному доходу). Для​​ A1. Затем выделите​​.​ в EXCEL создать​ не обязательно должны​

​На всех трех окнах​открытие выпадающего меню инструмента​
​Таким же образом​
​, Excel отображает правила,​

​ которую Вы выделили,​

office-guru.ru

Условное форматирование в Excel

​ формуле, принимает значение​ форматирования) нажмите​ определённый текст. Но​Форматировать как таблицу​Главная​выберите​ будут выделены выбранным​ этого применяются правила​ ячейки D2: D11​

Правила выделения ячеек

​В разделе​ правило так, чтобы​ быть только числа.​ нажмите «ОК».​

1. ​ с опциями для​​ можно выделить ячейки,​​ которые применяются к​
2. ​ должна остаться обозначенной​​TRUE​​New Rule​​ как сделать так,​​. Затем выберите стиль​​нажмите кнопку​​Условное форматирование​ цветом.​​ выделения ячеек и​​ и создайте правило​
3. ​Форматировать значения, для которых​​ при определенном слове​​ Успешно можно его​В результате мы изменили​
4. ​ указания условий;​​ которые меньше заданного​​ диапазону​ пунктиром, а в​(ИСТИНА), если ячейка,​
5. ​(Создать правило).​​ чтобы выделенной стала​​ в​​Условное форматирование​​ >​Вы можете пойти еще​​ правила отбора первых​​ условного форматирования, в​

​ следующая формула является​​ в ячейках, выделялась​ применять на текстовые​ формат отображения важных​выбор способа отображения ячеек​ значения, в интервале​A1:A10​ поле​

Удалить правила

​ расположенная на пересечении​В диалоговом окне​ не только одна​

1. ​коллекции стилей​​и выберите пункт​​Правила отбора первых и​
2. ​ дальше в поиске​​ и последних значений.​​ котором используется приведенная​​ истинной:​​ вся строка нужным​​ значения ячеек Excel.​​ для нас данных​​ отдельно для каждого​ между двумя заданными​​.​Applies to​

Правила отбора первых и последних значений

​ заданной строки и​New Formatting Rule​ ячейка, а вся​, после чего Excel​

1. ​Наборы значков​​ последних значений​​ повторов — отсортировать список​
2. ​ Можно также ранжировать​​ ниже формула.​​введите формулу:​​ цветом. подскажите пожалуйста.​​ Например, проверка с​​ на свой вкус.​ условия.​​ значениями и так​​Чтобы увидеть все правила​​(Применяется к) теперь​
3. ​ столбца G, содержит​
4. ​(Создание правила форматирования)​​ строка, которая ее​​ сразу преобразует ваши​. Затем выберите стиль​ >​ по цветам. Так​ отдельные ячейки по​=СЧЁТЕСЛИ($D$2:$D$11;D2)>1​=A2>СЕГОДНЯ()​

​ в инете уже​​ помощью оператора равенства,​Усложним задачу и добавим​​Для начала стоит ознакомиться​​ далее.​​ условного форматирования на​​ содержится адрес не​ слово​

​ выберите последний вариант​ содержит?​
​ данные в таблицу.​
​ набора значков.​
​Первые 10 элементов​
​ будет проще применить​ диапазону значений с​При создании правила убедитесь​

​.​

office-guru.ru

Как применить в условном форматировании несколько условий

​ перерыл форумы, но​ соответствует ли данный​ второе условие. Допустим,​

• ​ с основными принципами​Чтобы удалить созданные правила​
• ​ этом листе, выберите​ одной ячейки, а​Yes​
• ​ из списка —​Как же быть, если​Если вам требуется только​

​Excel попытается интерпретировать и​.​ массовые изменения к​ помощью гистограмм, цветовых​ в том, что​Функция СЕГОДНЯ используется в​ как-то ничего толкового​ текст тексту, указанному​ другим цветом нам​ использования условного форматирования,​

Как применить условное форматирование к столбцу

​ условного форматирования, выполните​ из выпадающего списка​ целого диапазона. Нажмите​.​Use a formula to​ необходимо выделить другие​ табличное форматирование без​ соответственно отформатировать ваши​Затем вы можете настроить​

​ повторяющимся элементам (например,​ шкал и наборов​ оно применяется к​ формуле для определения​ и внятного не​

1. ​ в критериях. Или​ нужно выделить плохие​ чтобы потом уметь​
2. ​ следующие шаги:​Показать правила форматирования для​
3. ​Apply​Теперь давайте займёмся форматированием.​ determine which cells​ ячейки в зависимости​ дополнительных функций таблицы,​ данные. Если вам​
4. ​ количество элементов и​

​ удалить их).​ значков. Условное форматирование​ ячейкам D2:D11. Задайте​ значения дат в​ нашел пока что​ более сложные критерии​ показатели, а именно​ быстро определять критерии​Выделите диапазон​(Show formating rules​(Применить).​

​ Нажмите кнопку​

Как настроить пользовательский формат

​ to format​ от значения какой-то​ можно преобразовать таблицу​ нужно изменить эту​

1. ​ цвет заполнения.​Выполните указанные ниже действия.​ динамично и автоматически​
2. ​ цветовое форматирование, которое​ столбце A, превышающих​
3. ​Зибин​ с использованием формул​ все суммы меньше​
4. ​ для поиска и​A1:A10​
5. ​ for) пункт​Теперь формат каждой строки​Format​(Использовать формулу для​ одной? На скриншоте,​
6. ​ обратно в диапазон.​ интерпретацию, откройте вкладку​

​Если вы применяете условное​Щелкните в любом месте​ корректируется при изменении​ должно применяться к​

Условное форматирование по нескольким условиям

​ значение сегодняшней даты​: ресурс Планета Excel​ Excel.​ 21000. Чтобы добавить​ экспонирования определенных значений​.​Этот лист​ Вашей таблицы должен​(Формат). В открывшемся​ определения форматируемых ячеек).​ расположенном чуть выше,​

1. ​ Щелкните в любом​Главная​ форматирование с использованием​ диапазона данных, а​ значений.​
2. ​ ячейкам, удовлетворяющим условию​ (будущих дат). Ячейки,​
3. ​ содержит множество советов,​Во всех выше описанных​ второе условие нет​ в ячейках (число,​На вкладке​(This Worksheet).​
4. ​ измениться в соответствии​

​ окне​ А сейчас –​ видно таблицу с​ месте табличного диапазона,​и выберите​гистограмм​ затем на вкладке​Параметры условного форматирования​ (т. е. если название​

Несколько правил условного форматирования в одном столбце

​ удовлетворяющие этому условию,​ приемов, трюков для​ примерах мы вносили​ необходимости удалять первое​ текст, дата и​Главная​Примечание:​ с созданным правилом.​Format Cells​

1. ​ главный секрет! Ваша​ кодовыми наименованиями различных​
2. ​ затем на ленте​Условное форматирование​
3. ​, Excel отображает в​Данные​Условное форматирование с цветовыми​ города встречается в​ форматируются.​ MS Excel.​ критерии непосредственно в​
4. ​ и делать все​ т.д.).​(Home) нажмите​Нажмите кнопку​Вот и всё! Теперь​(Формат ячеек) полистайте​ формула должна выдавать​

​ версий Ubuntu. Один​Работа с таблицами​ >​ каждой ячейке полосу,​в группе​

​ шкалами​ столбце D более​Нажмите кнопку​Имеется форум, на​ диалоговое окно правил​ сначала. Делаем так:​Для начала вспомним как​Условное форматирование​Создать правило​ осталось таким же​ вкладки и настройте​ значение​ из них –​откройте вкладку​

Ссылки в условиях условного форматирования

​Управление правилами​ длина которой соответствует​Сортировка и фильтр​Примечание:​ одного раза, а​Формат​ котором можно обсудить​ условного форматирования. В​Снова выделите диапазон ячеек​ пользоваться условным форматированием.​(Conditional Formatting) >​(New Rule),​

1. ​ образом создать правило​ все параметры так,​TRUE​ выдуманный. Когда я​Конструктор​ > правило​ значению ячейки относительно​
2. ​нажмите кнопку​ До версии Excel 2007 условное​ это — Москва и​.​
3. ​ свою проблему.​ некоторых случаях рационально​ C2:C10 (несмотря на​ Возьмем простой пример​Удалить правила​Изменить правило​

​ форматирования для строк,​ как Вы желаете.​(ИСТИНА), чтобы правило​ ввёл​и выберите​Набор значков​

​ других ячеек в​Сортировка​ форматирование приходилось создавать​ Мурманск).​В раскрывающемся списке​http://www.planetaexcel.ru/​ все критерии предварительно​ то, что он​ с одним условием.​(Clear Rules) >​(Edit Rule) или​

​ в которых содержится​ Мы в своём​ сработало, и должна​No​Инструменты​ >​ выбранном диапазоне.​.​ с помощью формулы,​Имя​Цвет​Владимир лаптев​ записать в отдельные​

exceltable.com

EXCEL создание нового правила

​ уже отформатирован в​ Допустим, мы имеем​Удалить правила из выделенных​Удалить правило​ ячейка со значением​ примере просто изменим​ быть достаточно гибкой,​в столбце​ >​Изменить правило​Чтобы повторить инструкции из​В раскрывающемся списке​

​ и поддерживались всего​​Фамилия​выберите​: Условное форматирование​ ячейки, а потом​
​ соответствии с условиями).​ отчет о продажах​ ячеек​
​(Delete Rule) для​

​No​​ цвет фона ячеек.​

​ чтобы Вы могли​

Условное форматирование в Microsoft Excel – одна из базовых функций, управление которой должны освоить все пользователи, создающие или редактирующие электронные таблицы. С помощью условного форматирования вы можете менять оформление ячеек в зависимости от находящихся в них данных. Это может быть подсветка определенных значений, выделение только некоторых или цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу. Настраивается все это вручную, о чем и пойдет речь далее.

Правила выделения ячеек

«Правила выделения ячеек» отвечают за выделение только тех ячеек, которые соответствуют условию. Условие выбирает сам юзер, как и его диапазон.

1. Выделите группу ячеек, к которой хотите применить правило, разверните меню «Условное форматирование» и наведите курсор на «Правила выделения ячеек». Названия всех правил соответствуют их действию. Например, при выборе «Больше» правило затронет только те клетки, значение в которых будет больше указанного. Точно так же работают и остальные варианты.

2. После выбора укажите само число, от которого и должно отталкиваться правило.

3. Затем разверните список с вариантами подсветок и выберите подходящую. Если среди них нет подходящего цвета, всегда можно нажать на «Пользовательский формат» и выбрать другую заливку или цвет текста.

4. Как только изменения вступают в силу, вы сразу же видите результат условного форматирования. При этом правило имеет динамический режим работы, то есть при изменении значения в ячейке изменится и ее подсветка (если она подпадает под действие правила).

5. Если в меню выбора типа правила указать вариант «Другие правила», откроется новое окно, в котором вы можете более детально разобраться с форматированием, выбрать подходящий тип и задать условие. При этом ниже сразу же отобразится образец, от которого стоит отталкиваться при настройке.

С этим правилом все понятно – оно выделяет только конкретные ячейки из списка, попадающие под заданное пользователем условие. Удобно, когда нужно найти в диапазоне определенные числа, дату или текст.

Правила отбора первых и последних значений

Все числа в выбранном диапазоне ячеек имеют последовательность по возрастанию, которая и используется при выборе правила отбора первых и последних значений. Так, вы можете подсвечивать только самые большие или маленькие числа, те, которые выше либо ниже среднего, или попадающие под 10%. 

1. Для этого в том же меню условного форматирования наведите курсор на второе правило и ознакомьтесь с его типами. В предыдущем абзаце я уже перечислил их все, поэтому вам остается выбрать только подходящее. Уточню, что под «Первые 10 элементов» подразумевается не их порядок в таблице, а сам результат, записанный в ячейке.

2. Хоть правила и называются «Первые 10…», «Последние 10…», количество ячеек для форматирования вы выбираете самостоятельно, указывая подходящий номер в счетчике. После этого нужно развернуть список с вариантами оформления и выбрать среди них подходящий.

3. Я настроил подсветку первых шести элементов, а это значит, что теперь в моем диапазоне будут подсвечены первые 6 самых больших чисел.

4. Вариант «Выше среднего» или «Ниже среднего» не имеет дополнительных настроек, поскольку среднее число из диапазона определяется автоматически. Вам остается выбрать только стиль форматирования.

5. Как видно на следующем изображении, программа сама определила, какие значения выше среднего в диапазоне, и подсветила их выбранным мною цветом.

Применяйте данные типы правил, когда нужно выделить максимальные значения в диапазоне, минимальные или только те, которые превышают среднее число. При финансовых операциях или при учете склада такой стиль условного форматирования будет особенно полезен.

Гистограммы

Рассмотрим следующее правило под названием «Гистограммы». Оно имеет два разных типа, обеспечивающих градиентную или сплошную заливку. Гистограммы появятся на всех ячейках, но их размер напрямую будет зависеть от величины значения в диапазоне.

1. Наведите курсор на правило «Гистограммы» и выберите подходящий тип оформления. По умолчанию предлагается 12 вариантов.

2. Никаких дополнительных настроек это правило не имеет, поэтому после применения вы сразу видите сформированные гистограммы – от минимального к максимальному значению диапазона.

3. Если выбрать вариант «Другое правило», то вы самостоятельно сможете настроить, какие значения стоит задеть и какую заливку к ним применить. Настройки интуитивно понятны, поэтому не стесняйтесь и экспериментируйте с различными стилями оформления.

Цветовые шкалы

По своему действию тип условного форматирования «Цветовые шкалы» имеет некоторые сходства с предыдущим правилом, однако обеспечивает совершенно другое оформление ячеек. Шкалы формируются из разных цветов и по градиенту можно быстро найти минимальное и максимальное значение в диапазоне.

1. Откройте список всех типов цветовых шкал и выберите среди них подходящий цветовой градиент.

2. После его применения вы сразу увидите результат. Я выбрал тип условного форматирования – от зеленого к красному цвету. Зеленым подсвечиваются минимальные значения, а красным – максимальные. Соответственно, чем выше число, тем краснее будет цвет, начиная от классического зеленого и переходя к салатовому, желтому и так далее.

3. На предложенных градиентах варианты оформления не заканчиваются. Вы можете открыть уже знакомое окно с другими правилами, самостоятельно выбрать шкалу и цвета для нее.

Наборы значков

Последний тип правил условного форматирования, довольно интересный в плане визуального оформления, связан с добавлением значков для диапазона значений. Например, если число больше среднего, появится зеленая стрелка вверх, а если меньше – красная вниз. Есть критерии оценок в виде шкал, круговых диаграмм и звездочек. Все это позволяет определить динамику роста и узнать другую полезную информацию в таблице.

1. Откройте наборы значков и ознакомьтесь со всеми доступными. Присутствуют различные направляющие в виде стрелок, фигуры разных цветов, индикаторы и оценки.

2. Настроек для этого правила по умолчанию нет, поэтому при выборе значки сразу же появляются в своих клетках. Я выбрал шкалу с несколькими делениями, которые заполняются в зависимости от величины значения в текущем диапазоне. Вы же можете протестировать абсолютно все наборы значков.

3. В окне настройки данного правила обязательно укажите тип, а затем выберите любой из типов значков и условия, при которых они будут появляться. Это позволит игнорировать некоторые значения, которые вы бы не хотели подсвечивать.

Создание своего правила

Окно создания правил условного форматирования уже фигурировало в предыдущих разделах статьи, однако затрагивались только определенные типы. Сейчас вкратце рассмотрим то, как осуществляется создание правила с нуля.

1. Разверните «Условное форматирование» и выберите «Создать правило».

2. Выберите из списка тип правила под ваши условия. Для этого достаточно ознакомиться с его описанием, чтобы найти подходящее.

3. Затем посмотрите на второй блок с настройками и настройте само условие форматирования. Например, можно указать значение между конкретными числами. 

4. Для определенных типов форматирования поддерживаются настройки шкалы, градиентов и гистограмм точно в таком же виде, как это было рассмотрено выше.

5. Примените свое правило и посмотрите, как теперь отображаются выбранные ячейки. Измените значения в некоторых из них для проверки динамики. В любой момент можно вернуться к настройкам и поменять тип условного форматирования.

Подводя итоги, следует отметить, что условное форматирование в Excel – крайне удобная функция, при помощи которой достигается желаемый вид диапазона ячеек с наглядной демонстрацией выбранного условия. Обязательно используйте эту возможность при оформлении таблицы, создавая свои правила или применяя уже существующие.

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.



Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Сравните:

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.



• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Получаем результат:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Создать правило в Excel

Доброго времени суток уважаемый посетитель!

В этой статье я хотел бы поговорить о том, как производить условное форматирование в Excel. У нас есть очень много желаний сделать наши данные очень выразительными, мы часто хотим, что бы ячейка меняла цвет, шрифт, рамку, заливку, если происходят определенные действия и получаются результаты. К примеру, нужно отрицательный баланс в ячейке залить красным цветом, а положительный покрасить в зеленый цвет, важных клиентов указать жирным шрифтом, а небольших всего лишь мелким курсивом, заказы, срок которых иссяк показать красным цветом, а то которые были доставлены вовремя обозначить зелёным цветом. И таким образом можно фантазировать до бесконечности….

Условия и варианты как применить условное форматирование в Excel поистине огромны, особенно полезно и наглядно можно определить ячейки с определёнными данными или ячейки с ошибочными данными. Я думаю, что возможности применить эту полезную возможность вы найдете очень много, ведь у каждого из нас возникает разнообразные варианты ее применения.

Активировать условное форматирование в Excel возможно на вкладке «Главная», в группе «Стили» нажав кнопку с выпадающим списком «Условное форматирование», а в списке вы можете увидеть все доступные возможности:

Рассмотрим более детально предоставленные возможности, которые предоставляет условное форматирование в Excel:

• «Правила выделения ячеек» — дает доступ к дополнительному меню с параметрами форматирования ячеек, значение которых находятся в определенном диапазоне или соответствуют определенному критерию.
• «Правила отбора первых и последних значений» — открывает возможность форматировать ячейки на основании их нахождения, в первых или последних 10 позициях.
• «Гистограмма» — предоставляет палитру разноцветных гистограмм предназначенные для визуализации содержимого в ячейках.
• «Цветовые шкалы» — предоставляют вам 2 или 3-х цветные шкалы с цветом фона ячеек, которые закрашиваются в определённый цвет относительно других ячеек вашего диапазона.
• «Наборы значков» — в этом пункте предоставляются наборы значков от 3 до 5, а отображения значков зависит от того, какое значение имеет данная ячейка в диапазоне относительно других ячеек.
• «Создать правило» — открывает вам диалоговое окно, которое поможет вам создать личное пользовательское условное форматирование для определённых ячеек.
• «Удалить правила» — запускает дополнительное меню, которое позволит вам удалить созданные или существующие правила условного форматирования, как в ячейке, так и на листе по вашему выбору.
• «Управление правилами» — запускает диалоговое окно, которое разрешает задавать приоритет, удалять и редактировать определенные правила.

Если описание пунктов и возможностей условного форматирования в Excel вам непонятно или требует пояснения, давайте рассмотрим несколько примеров, которые помогут показать эти возможности во всей красе:

1. Применения для одного диапазона несколько условных форматирований;
2. Использование формул в условном форматировании;
3. Заливка ячеек по текстовому критерию.

Применения для одного диапазона несколько условных форматирований

Рассмотрим вариант, когда нам нужно раскрасить таблицу по 3 цифровым критериям, возьмем диапазон от 1 до 100 и представим что нам надо определить всё относительно целого числа 50. Итак, у нас есть 3 критерия: во-первых, это все числа меньше 50, во-вторых, это все числа которые равны 50 и в-третьих, это все числа больше 50. Все 3 критерия мы будет помечать разными цветами.

Рассмотрим пошагово, как это осуществить:

1. Выделите диапазон, к которому будет применено условное форматирование по заданным критериям;
2. Создаем 1-е правило-критерий для выделенного диапазона. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажимаем кнопку «Условное форматирование», переходим на пункт «Правила выделения ячеек» и выбираем пункт «Равно». Указываем наш первый критерий в левом поле, целое число — 50, а в правом выбираем цвет заливки при выполнении условия «Желая заливка и темно-желтый текст».

Как итог вы видите таблицу 3-х цветов по заданным вами критериям. По мере того как вы создаете правила условного форматирования, ваша таблица будет преображаться, и вы наглядно увидите результат накладываемого условного форматирования. Кстати пустые ячейки приравниваются к 0 и на них распространяется правило меньше 50.

Использование формул в условном форматировании

Несмотря на то, что в Excel встроено множество своих собственных правил, у вас есть возможность создавать и свои правила на основе формул. Например, рассмотрим такой вариант, что нам надо сделать расписание занятий, но при условии, что в выходной воскресенье, занятий не должно быть. Поскольку мы знаем только даты, а это значит что тут вариант либо с календариком, либо использовать условное форматирование.

Давайте разберем этот пример подробнее и пошагово:

1. Выделяем диапазон для применения нашего условного форматирования;
2. На вкладке «Главная» выбираем в группе «Стили», кнопку «Условное форматирование» и в выпадающем меню нажимаем пункт «Создать правило». В диалоговом окне «Создание правила форматирования», в окне выбора «Выберите тип правил:», нам нужна строка «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
3. В нижнее поле «Изменить описание правила» вводим наше условие в виде формулы и указываем условное форматирование для ячеек которые соответствуют нашим критериям. В нашем случае нам нужна формула =ДЕНЬНЕД($A2;2)=7 и при совпадении условия указываем заливку ячейки красным цветом.

Заливка ячеек по текстовому критерию.

Это небольшой пример позволит вам показать работу с текстовыми значениями ячейки когда применяется условное форматирования в Excel. Рассмотрим случай, когда вам нужно отследить количество доставленных и не доставленных посылок и за условие выберем слово «Не доставлено».

Пошагово создание условного форматирования для этого условия будет выглядеть так:

1. Надо выделить диапазон для применения условного форматирования;
2. Идем на вкладку «Главная» в блок «Стили», нужно выбрать известное нам «Условное форматирование», в выпадающем меню выбираем «Создать правило» и потом пункт «Форматировать только ячейки, которые содержат»;
3. В открывшемся диалоговом окне «Создание правила форматирования», в левом поле вводим наше условие «Не доставлено», а в правом поле указываем применяемое условное форматирование, которое будет применено к нашему условию, выбираем, к примеру, красный цвет.

Условий для применения условного форматирования в Excel еще очень много и все их рассмотреть мы не сможем при всём желании, но это и не надо, главное вы уже поняли, для чего оно нужно и как его применять. Случаи бывают разные, и уже вам решать стоит или не стоит визуализировать ваши данные с помощью условного форматирования.

Условное форматирование в Excel

В этом уроке мы рассмотрим основы применения условного форматирования в Excel.

С его помощью мы можем выделять цветом значения таблиц по заданным критериям, искать дубликаты, а также графически “подсвечивать” важную информацию.

Основы условного форматирования в Excel

Используя условное форматирование, мы можем:

• закрашивать значения цветом
• менять шрифт
• задавать формат границ

Применять его возможно как на одну, так и на несколько ячеек, строк и столбцов. Производить настройку формата мы можем с помощью условий. Далее мы на практике разберем как это делать.

Где находится условное форматирование в Эксель?

Кнопка “Условное форматирование” находится на панели инструментов, на вкладке “Главная”:

Как сделать условное форматирование в Excel?

При применении условного форматирования системе необходимо задать две настройки:

• Каким ячейкам вы хотите задать формат;
• По каким условиям будет присвоен формат.

Ниже, мы рассмотрим как применить условное форматирование. Представим, что у нас есть таблица с динамикой курса доллара в рублях за год. Наша задача выделить красным цветом те данные, в которых курс снижался предыдущему месяцу. Итак, выполним следующие шаги:

• В таблице с данными выделим диапазон, для которого мы хотим применить выделение цветом:

• Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов и кликнем на пункт “Условное форматирование”. В выпадающем списке вы увидите несколько типов формата на выбор:
  • Правила выделения
  • Правила отбора первых и последних значений
  • Гистограммы
  • Цветовые шкалы
  • Наборы значков
• В нашем примере мы хотим выделить цветом данные с отрицательным значением. Для этого выберем тип “Правила выделения ячеек” => “Меньше”:

Также, доступны следующие условия:

1. Значения больше или равны какому-либо значению;
2. Выделять текст, содержащий определенные буквы или слова;
3. Выделять цветом дубликаты;
4. Выделять определенные даты.

• Во всплывающем окне в поле “Форматировать ячейки которые МЕНЬШЕ” укажем значение “0”, так как нам нужно выделить цветом отрицательные значения. В выпадающем списке справа выберем формат отвечающих условиям:

• Для присвоения формата вы можете использовать пред настроенные цветовые палитры, а также создать свою палитру. Для этого кликните по пункту:

• Во всплывающем окне формата укажите:
  • цвет заливки
  • цвет шрифта
  • шрифт
  • границы ячеек

• По завершении настроек нажмите кнопку “ОК”.

Ниже пример таблицы с применением условного форматирования по заданным нами параметрам. Данные с отрицательными значениями выделены красным цветом:

Как создать правило

Если пред настроенные условия не подходят, вы можете создавать свои правила. Для настройки проделаем следующие шаги:

• Выделим диапазон данных. Кликнем на пункт “Условное форматирование” в панели инструментов. В выпадающем списке выберем пункт “Новое правило”:

• Во всплывающем окне нам нужно выбрать тип применяемого правила. В нашем примере нам подойдет тип “Форматировать только ячейки, которые содержат”. После этого зададим условие выделять данные, значения которых больше “57”, но меньше “59”:

• Кликнем на кнопку “Формат” и зададим формат, как мы это делали в примере выше. Нажмите кнопку “ОК”:

Условное форматирование по значению другой ячейки

На примерах выше мы задавали формат ячейкам, на основе их собственных значений. В Excel возможно задавать формат, на основе значений из других ячеек. Например, в таблице с данными курса доллара мы можем выделить цветом ячейки по правилу. Если курс доллара ниже чем в предыдущем месяце, то значение курса в текущем месяце будет выделено цветом.

Для создания условия по значению другой ячейки выполним следующие шаги:

• Выделим первую ячейку для назначения правила. Кликнем на пункт “Условное форматирование” на панели инструментов. Выберем условие “Меньше”.
• Во всплывающем окне указываем ссылку на ячейку, с которой будет сравниваться данная ячейка. Выбираем формат. Нажимаем кнопку “ОК”.

• Повторно выделим левой клавишей мыши ячейку, которой мы присвоили формат. Кликнем на пункт “Условное форматирование”. Выберем в выпадающем меню “Управление правилами” => кликнем на кнопку “Изменить правило”:

• В поле слева всплывающего окна “очистим” ссылку от знака “$”. Нажимаем кнопку “ОК”, а затем кнопку “Применить”.

• Теперь нам нужно присвоить настроенный формат на остальные ячейки таблицы. Для этого выделим ячейку с присвоенным форматом, затем в левом верхнем углу панели инструментов нажмем на “валик” и присвоим формат остальным ячейкам:

На скриншоте ниже цветом выделены данные, в которых курс валюты стал ниже к предыдущему периоду:

Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке

Возможно применять несколько правил к одной ячейке.

Например, в таблице с прогнозом погоды мы хотим закрасить разными цветами показатели температуры. Условия выделения цветом: если температура выше 10 градусов – зеленым цветом, если выше 20 градусов – желтый, если выше 30 градусов – красным.

Для применения нескольких условий к одной ячейке выполним следующие действия:

• Выделим диапазон с данными, к которым мы хотим применить условное форматирование => кликнем по пункту “Условное форматирование” на панели инструментов => выберем условие выделения “Больше…” и укажем первое условие (если больше 10, то зеленая заливка). Такие же действия повторим для каждого из условий (больше 20 и больше 30). Не смотря на то, что мы применили три правила, данные в таблице закрашены зеленым цветом:

• Кликнем на любую ячейку с присвоенным форматированием. Затем, снова кликнем по пункту “Условное форматирование” и перейдем в раздел “Управление правилами”. Во всплывающем окне, распределим правила от большего к меньшему и напротив первых двух поставим галочку “Остановить, если истина”. Этот пункт позволяет не применять остальные правила к ячейке, при соответствии первому. Затем кликнем кнопку “Применить” и “ОК”:

Применив их, наша таблица с данными температуры “подсвечена” корректными цветами, в соответствии с нашими условиями.

Как редактировать правило условного форматирования

Для редактирования присвоенного правила выполните следующие шаги:

• Выделить левой клавишей мыши ячейку, правило которой вы хотите отредактировать.
• Перейдите в пункт меню панели инструментов “Условное форматирование”. Затем, в пункт “Управление правилами”. Щелкните левой клавишей мыши по правилу, которое вы хотите отредактировать. Кликните на кнопку “Изменить правило”:

• После внесения изменений нажмите кнопку “ОК”.

Как копировать правило условного форматирования

Для копирования формата на другие ячейки выполним следующие действия:

• Выделим диапазон данных с примененным условным форматированием. Кликнем по пункту на панели инструментов “Формат по образцу”.
• Левой клавишей мыши выделим диапазон, к которому хотим применить скопированные правила формата:

Как удалить условное форматирование

Для удаления формата проделайте следующие действия:

• Выделите ячейки;
• Нажмите на пункт меню “Условное форматирование” на панели инструментов. Кликните по пункту “Удалить правила”. В раскрывающемся меню выберите метод удаления:

Условное форматирование Excel

Представьте себе монитор, где выведены рабочие узлы атомной электростанции, который отображает стабильность протекания всех процессов. Но вдруг один узел выходит из строя и сигнализирует диспетчеру о сбое, загораясь ярким красным светом. Согласитесь, очень удобно? Похожим целям служит функция условного форматирования в Excel – обеспечение наилучшей наглядности информации.

Располагается эта полезная возможность на вкладке «Главная» в области «Стили» под одноименной пиктограммой:

Создать правило

Для создания правила условного форматирования в Excel кликните по соответствующей кнопке на ленте, раскрыв следующее меню:

Выбрав пункт «Создать правило…», приложение отобразит окно:

В нем Вы можете выбрать тип правила и настроить его описание (подробнее читайте далее в статье).

Виды условного форматирования

Форматировать все ячейки на основании их значений

Этот вид правила применяется для сравнения числовых значений в диапазоне. В описании можно выбрать стиль формата и соответствующие этому стилю параметры.

Гистограмма

Данная возможность позволяет отобразить в каждой ячейке горизонтальный столбец, похожий на частичную заливку. Если Вы хоть раз использовали гистограмму при построении диаграмм, то Вам будет понятно, о чем идет речь.

Ширина ячейки принимается за 100%, что соответствует максимальному значению диапазона правила. Т.е. ячейка, содержащая максимальное значение будет залита полностью, а ячейка со значением в 2 раза меньшим максимальному – наполовину. В случае отрицательного значения, столбец будет окрашен другим цветом и иметь другую направленность (это можно изменить).

• Показывать только столбец – установив флажок на данном поле, Вы сообщаете, что для диапазона ячеек правила необходимо скрывать содержимое и оставлять только формат;
• Параметры значений – здесь устанавливаются максимальные и минимальные значения и их типы. В качестве типа может выступать число, процент, формула, процентиль либо по умолчанию (авто). Значение может быть только числовым. Все числа, меньше минимального (включая отрицательные), приравниваются к нулю, т.е. не содержат столбца. А те, которые больше максимального, приравниваются к 100% и закрашиваются полностью.
• Внешний вид столбца – устанавливает способ заливки (сплошной или градиентный), границу и их цвета;
• Направление столбца – определяет способ направленности (слева направо либо наоборот);
• Кнопка «Отрицательные значения и ось…» – настройки отображения столбцов для отрицательных чисел. Что они позволяют:
  • Установить свой цвет заливки столбца и его границу или сделать их одинаковыми для всех значений (положительных и отрицательных. По умолчанию они различаются);
  • Задать положение оси или одинаковую направленность для всех значений.

Цветовые шкалы

Как и гистограммы, шкалы в условном форматировании заливают цветом ячейку с числовым значением, но отличие заключается в том, что последние заливают ее полностью. Чем выше значение, тем более насыщенная заливка. Также можно использовать несколько цветов, где, например, меньшие числа залиты зеленым, средние желтым, а большие красным.

В качестве примера, рассмотрим настройку трехцветной шкалы, хотя она мало чем отличается от настройки двухцветной.

Здесь Вы можете установить, что считать минимальным значением, что средним, а что максимальным. Также возможно задать предпочтительный цвет и тип показателя.
Разберем установки, представленные на изображении:

• Минимальным числом задан ноль, а значения меньше его, будут иметь такие же цвет и насыщенность;
• Средним значением указана единица и желтый цвет. Это значит, что переход шкалы от красного к желтому будет осуществлен между 0 и 1;
• 4 является максимальным значением. Все, что превышает его, получает те же установки. Переход от желтого к зеленому происходит между 1 и 4.

Наборы значков (флажков)

Этот вид условного форматирования, в отличие от цвета заливки, использует различные значки в виде фигур, направлений, индикаторов и оценок.

Как и в случаях, описанных выше, за 100% принимается максимальное число, а остальные составляют от него какую-то долю. Весь диапазон разделяется на определенное количество частей, которое равно количеству значков в выбранном наборе. Каждой такой части соответствует свой флажок. Если диапазон нужно разделить не по долям, а по конкретным значениям, то поменяйте тип значения для значка.

Форматировать только ячейки, которые содержат

Этот вид условного форматирования отличается от первого тем, что он создает правило, которое должно соблюдаться, чтобы формат был применен к ячейке.

Рассмотрим правила, которые имеются в этом пункте:

• Значение ячейки. Предполагает работу с числами и текстом. Сравнение производится по шкале сортировки.
• Текст. Позволяет проверить наличие или отсутствие подстроки в тексте.
• Даты. С его помощью легко создать правила типа «вчера», «сегодня», «завтра», «на прошлой неделе», «в следующем месяце» и т.п.
• Пустые. Форматирует пустые ячейки. Пробелы не учитываются.
• Непустые. Противоположное предыдущему правилу.
• Ошибки. Истинно, когда значением ячейки является ошибка.
• Без ошибки. Противоположное предыдущему правилу.

Форматировать только первые и последние значения

Из названия понятно, что правило срабатывает для тех ячеек, которые идут первыми (наибольшими) или последними (наименьшими) в указанном диапазоне. Количество таких ячеек указывается в виде числа или процента.

Формула в условном форматировании

Когда имеющихся правил недостаточно, можно создать свое, задав ему практически любую логику, на основе формул, результатом выполнения которой должно быть логическое значение. Эти тип называется «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

Для примера рассмотрим список заказа товаров, который необходимо сравнить с остатком на складе. Всего участвуют 2 таблицы: сам заказ и таблица остатков.

На изображении показан вариант, где уже применено условное форматирование ячеек. Рассмотрим, как его создать.

Используем 2 условия со следующими формулами:

• Если на складе нет товара, т.е. равен 0, то подсвечиваем позицию заказа красным – =ВПР(D3;A:B;2;ЛОЖЬ)=0;
• Если на складе есть товар, но его количество меньше, чем указано в позиции заказа, то последнюю подсвечиваем желтым – =И(ВПР(D3;$A:$B;2;ЛОЖЬ) 0).

Теперь необходимо выделить требуемый диапазон и создать нужные нам правила.

В функции, в качестве первого аргумента используется ссылка всего на одну ячейку. Вас это не должно смущать, так как приложение «понимает», что ее нужно сместить в соответствии с диапазоном правила. Главное, чтобы она была относительной, т.е. не закреплена символами доллара – $.

Остальные правила

Ничего не было сказано о еще двух видах правил, а именно:

• Форматирование на основе среднего значения – полное название «Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего»;
• Форматирование уникальных или повторяющихся значений.

По ним остается добавить только то, что в первом можно использовать стандартные отклонения. В остальном, они говорят сами за себя.

Управление правилами

Помимо умения создавать правила, условным форматированием также нужно корректно управлять. Особенно это важно, когда для одного диапазона применяется несколько условий. Но обо всем по порядку.

Диспетчер правил условного форматирования отображает список, состоящий из условия, формата и диапазона, к которому применено правило.

В самом верху окна можно выбрать, какие правила следует выводить в списке: из текущего диапазона, с этого листа, из любого другого листа открытой книги.

Первые три кнопки диспетчера должны быть понятны без дополнительных пояснений, а вот на последних двух (стрелки вверх и вниз) остановимся подробнее.

На изображение приведено 2 правила: значение равно трем и значение больше двух. Представьте, что они применены к ячейке со числом 3. Какое из них сработает? В этом случае оба, так как между ними нет конфликта в форматировании, одно отвечает за заливку, а второе за границу. Но если бы они оба отвечали за один и тот же стиль, то выполнилось правило, которое стоит выше, потому что имеет больший приоритет.

Так вот, стрелками окна можно менять положение отдельно выделенного правила и, соответственно, его значимость.

Рассмотрим еще один случай, когда требуется выполнить только одно условие. В конце каждого правила имеется флажок «Остановить, если истина». Выставив его, Вы отменяете выполнение всех последующих правил для текущего диапазона, при условии, что это оно выполняется. Исходя из рассматриваемого примера, если ячейка содержит значение 3, то проверка на условие «больше двух» произведена не будет.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

Смотря на сухие цифры таблиц, трудно с первого взгляда уловить общую картину, которую они представляют. Но, в программе Microsoft Excel имеется инструмент графической визуализации, с помощью которого можно наглядно представить данные, содержащиеся в таблицах. Это позволяет более легко и быстро усвоить информацию. Данный инструмент называется условным форматированием. Давайте разберемся, как использовать условное форматирование в программе Microsoft Excel.

Простейшие варианты условного форматирования

Для того, чтобы произвести форматирование определенной области ячеек, нужно выделить эту область (чаще всего столбец), и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Условное форматирование», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Стили».

После этого, открывается меню условного форматирования. Тут представляется три основных вида форматирования:

• Гистограммы;
• Цифровые шкалы;
• Значки.

Для того, чтобы произвести условное форматирование в виде гистограммы, выделяем столбец с данными, и кликаем по соответствующему пункту меню. Как видим, представляется на выбор несколько видов гистограмм с градиентной и сплошной заливкой. Выберете ту, которая, на ваш взгляд, больше всего соответствует стилю и содержанию таблицы.

Как видим, гистограммы появились в выделенных ячейках столбца. Чем большее числовое значение в ячейках, тем гистограмма длиннее. Кроме того, в версиях Excel 2010, 2013 и 2016 годов, имеется возможность корректного отображения отрицательных значений в гистограмме. А вот, у версии 2007 года такой возможности нет.

При использовании вместо гистограммы цветовой шкалы, также существует возможность выбрать различные варианты данного инструмента. При этом, как правило, чем большее значение расположено в ячейке, тем насыщеннее цвет шкалы.

Наиболее интересным и сложным инструментом среди данного набора функций форматирования являются значки. Существует четыре основные группы значков: направления, фигуры, индикаторы и оценки. Каждый выбранный пользователем вариант предполагает использование разных значков при оценке содержимого ячейки. Вся выделенная область сканируется Excel, и все значения ячеек разделяются на части, согласно величинам, указанным в них. К самым большим величинам применяются значки зеленого цвета, к величинам среднего диапазона – желтого, и величины, располагающиеся в самой меньшей трети – помечаются значками красного цвета.

При выборе стрелок, в качестве значков, кроме цветового оформления, используется ещё сигнализирование в виде направлений. Так, стрелка, повернутая указателем вверх, применяется к большим величинам, влево – к средним, вниз – к малым. При использовании фигур, кругом помечаются самые большие величины, треугольником – средние, ромбом – малые.

Правила выделения ячеек

По умолчанию, используется правило, при котором все ячейки выделенного фрагмента обозначаются определенным цветом или значком, согласно расположенным в них величинам. Но, используя меню, о котором мы уже говорили выше, можно применять и другие правила обозначения.

Кликаем по пункту меню «Правила выделения ячеек». Как видим, существует семь основных правил:

Рассмотрим применение этих действий на примерах. Выделим диапазон ячеек, и кликнем по пункту «Больше…».

Открывается окно, в котором нужно установить, значения больше какого числа будут выделяться. Делается это в поле «Форматировать ячейки, которые больше». По умолчанию, сюда автоматически вписывается среднее значение диапазона, но можно установить любое другое, либо же указать адрес ячейки, в которой содержится это число. Последний вариант подойдёт для динамических таблиц, данные в которых постоянно изменяются, или для ячейки, где применяется формула. Мы для примера установили значение в 20000.

В следующем поле, нужно определиться, как будут выделяться ячейки: светло-красная заливка и темно-красный цвет (по умолчанию); желтая заливка и темно-желтый текст; красный текст, и т.д. Кроме того, существует пользовательский формат.

При переходе на этот пункт, открывается окно, в котором можно редактировать выделения, практически, как угодно, применяя различные варианты шрифта, заливки, и границы.

После того, как мы определились, со значениями в окне настройки правил выделения, жмём на кнопку «OK».

Как видим, ячейки выделены, согласно установленному правилу.

По такому же принципу выделяются значения при применении правил «Меньше», «Между» и «Равно». Только в первом случае, выделяются ячейки меньше значения, установленного вами; во втором случае, устанавливается интервал чисел, ячейки с которыми будут выделяться; в третьем случае задаётся конкретное число, а выделяться будут ячейки только содержащие его.

Правило выделения «Текст содержит», главным образом, применяется к ячейкам текстового формата. В окне установки правила следует указать слово, часть слова, или последовательный набор слов, при нахождении которых, соответствующие ячейки будут выделяться, установленным вами способом.

Правило «Дата» применяется к ячейкам, которые содержат значения в формате даты. При этом, в настройках можно установить выделение ячеек по тому, когда произошло или произойдёт событие: сегодня, вчера, завтра, за последние 7 дней, и т.д.

Применив правило «Повторяющиеся значения» можно настроить выделение ячеек, согласно соответствию размещенных в них данных одному из критериев: повторяющиеся это данные или уникальные.

Правила отбора первых и последних значений

Кроме того, в меню условного форматирования имеется ещё один интересный пункт – «Правила отбора первых и последних значений». Тут можно установить выделение только самых больших или самых маленьких значений в диапазоне ячеек. При этом, можно использовать отбор, как по порядковым величинам, так и по процентным. Существуют следующие критерии отбора, которые указаны в соответствующих пунктах меню:

• Первые 10 элементов;
• Первые 10%;
• Последние 10 элементов;
• Последние 10%;
• Выше среднего;
• Ниже среднего.

Но, после того, как вы кликнули по соответствующему пункту, можно немного изменить правила. Открывается окно, в котором производится выбор типа выделения, а также, при желании, можно установить другую границу отбора. Например, мы, перейдя по пункту «Первые 10 элементов», в открывшемся окне, в поле «Форматировать первые ячейки» заменили число 10 на 7. Таким образом, после нажатия на кнопку «OK», будут выделяться не 10 самых больших значений, а только 7.

Создание правил

Выше мы говорили о правилах, которые уже установлены в программе Excel, и пользователь может просто выбрать любое из них. Но, кроме того, при желании, пользователь может создавать свои правила.

Для этого, нужно нажать в любом подразделе меню условного форматирования на пункт «Другие правила…», расположенный в самом низу списка». Или же кликнуть по пункту «Создать правило…», который расположен в нижней части основного меню условного форматирования.

Открывается окно, где нужно выбрать один из шести типов правил:

1. Форматировать все ячейки на основании их значений;
2. Форматировать только ячейки, которые содержат;
3. Форматировать только первые и последние значения;
4. Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего;
5. Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения;
6. Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Согласно выбранному типу правил, в нижней части окна нужно настроить изменение описания правил, установив величины, интервалы и другие значения, о которых мы уже говорили ниже. Только в данном случае, установка этих значений будет более гибкая. Тут же задаётся, при помощи изменения шрифта, границ и заливки, как именно будет выглядеть выделение. После того, как все настройки выполнены, нужно нажать на кнопку «OK», для сохранения проведенных изменений.

Управление правилами

В программе Excel можно применять сразу несколько правил к одному и тому же диапазону ячеек, но отображаться на экране будет только последнее введенное правило. Для того, чтобы регламентировать выполнение различных правил относительно определенного диапазона ячеек, нужно выделить этот диапазон, и в основном меню условного форматирования перейти по пункту управление правилами.

Открывается окно, где представлены все правила, которые относятся к выделенному диапазону ячеек. Правила применяются сверху вниз, так как они размещены в списке. Таким образом, если правила противоречат друг другу, то по факту на экране отображается выполнение только самого последнего из них.

Чтобы поменять правила местами, существуют кнопки в виде стрелок направленных вверх и вниз. Для того, чтобы правило отображалось на экране, нужно его выделить, и нажать на кнопку в виде стрелки направленной вниз, пока правило не займет самую последнюю строчу в списке.

Есть и другой вариант. Нужно установить галочку в колонке с наименованием «Остановить, если истина» напротив нужного нам правила. Таким образом, перебирая правила сверху вниз, программа остановится именно на правиле, около которого стоит данная пометка, и не будет опускаться ниже, а значит, именно это правило будет фактически выполнятся.

В этом же окне имеются кнопки создания и изменения выделенного правила. После нажатия на эти кнопки, запускаются окна создания и изменения правил, о которых мы уже вели речь выше.

Для того, чтобы удалить правило, нужно его выделить, и нажать на кнопку «Удалить правило».

Кроме того, можно удалить правила и через основное меню условного форматирования. Для этого, кликаем по пункту «Удалить правила». Открывается подменю, где можно выбрать один из вариантов удаления: либо удалить правила только на выделенном диапазоне ячеек, либо удалить абсолютно все правила, которые имеются на открытом листе Excel.

Как видим, условное форматирование является очень мощным инструментом для визуализации данных в таблице. С его помощью, можно настроить таблицу таким образом, что общая информация на ней будет усваиваться пользователем с первого взгляда. Кроме того, условное форматирование придаёт большую эстетическую привлекательность документу.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Обучение условному форматированию в Excel с примерами

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.

Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ! , а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Чтобы создать создать собственное правило для выделения ячеек Excel выполните следующие действия и посмотрите пример.

• В окне открытого листа перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Стили» раскройте меню кнопки «Условное форматирование».
• Выберите в списке команд пункт «Создать правило».
• В окне «Создание правила форматирования» в группе «Выберите правило» щелкните по строке «Форматировать только ячейки, которые содержат» (рис. 3.32).



Рис. 3.32. Окно «Создание правила форматирования». Пункт «Форматировать только ячейки, которые содержат»

• В группе «Изменить описание правила» раскройте в графе «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» первый список слева и выберите объект выборки – значение ячейки, текст, даты, пустые, непустые, ошибки или без ошибки.

[stextbox id=»warning» caption=»Примечание»]При работе с текстом можно использовать кавычки и подстановочные знаки. Максимальная длина строки при этом должна составлять не более 255 знаков.
При выборе значения «Ошибки» или «Без ошибки» значения ошибок включают #####, #ЗНАЧЕНИЕ!, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ?, #Н/Д, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО! и #ПУСТО!.[/stextbox]

• Раскройте следующий список и выберите оператор сравнения, подходящий для заданного объекта выборки – между, вне, равно и т. д.
• В соответствии с выбранным оператором сравнения в следующих полях вводится или выбирается на табличном поле нужные число, дата или время. При этом для вычисления числа, даты или времени в данных полях можно вводить и формулы.
• При необходимости нажмите кнопку «Формат» и в окне «Формат ячеек» на вкладках «Число», «Шрифт», «Заливка» и «Граница» и задайте нужные параметры форматирования.
• Закройте окно кнопкой «ОК».

Пример

• В окне открытого листа выделите диапазон ячеек с текстом.
• Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Стили» раскройте меню кнопки «Условное форматирование».
• Наведите курсор на пункт «Правила выделения ячеек» и выберите пункт «Другие правила» (рис. 3.33).



Рис. 3.33. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Условное форматирование». Пункт «Другие правила»

• В окне «Создание правила форматирования» в группе «Изменить описание правила» раскройте первый список слева и выберите пункт «Текст» (рис. 3.34).
• В следующей графе раскройте список и выберите пункт «Содержит».
• Раскройте следующий список и выделите нужный текст.
• Нажмите кнопку «Формат» и в окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» выберите цвет для заливки ячейки.

[stextbox id=»warning» caption=»Информация»]При необходимости на вкладках «Шрифт» и «Граница» задайте дополнительные параметры форматирования.[/stextbox]

• Закройте окно кнопкой «ОК».

Смотря на сухие цифры таблиц, трудно с первого взгляда уловить общую картину, которую они представляют. Но, в программе Microsoft Excel имеется инструмент графической визуализации, с помощью которого можно наглядно представить данные, содержащиеся в таблицах. Это позволяет более легко и быстро усвоить информацию. Данный инструмент называется условным форматированием. Давайте разберемся, как использовать условное форматирование в программе Microsoft Excel.

Простейшие варианты условного форматирования

Для того, чтобы произвести форматирование определенной области ячеек, нужно выделить эту область (чаще всего столбец), и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Условное форматирование», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Стили».

После этого, открывается меню условного форматирования. Тут представляется три основных вида форматирования:

• Гистограммы;
• Цифровые шкалы;
• Значки.

Для того, чтобы произвести условное форматирование в виде гистограммы, выделяем столбец с данными, и кликаем по соответствующему пункту меню. Как видим, представляется на выбор несколько видов гистограмм с градиентной и сплошной заливкой. Выберете ту, которая, на ваш взгляд, больше всего соответствует стилю и содержанию таблицы.

Как видим, гистограммы появились в выделенных ячейках столбца. Чем большее числовое значение в ячейках, тем гистограмма длиннее. Кроме того, в версиях Excel 2010, 2013 и 2016 годов, имеется возможность корректного отображения отрицательных значений в гистограмме. А вот, у версии 2007 года такой возможности нет.

При использовании вместо гистограммы цветовой шкалы, также существует возможность выбрать различные варианты данного инструмента. При этом, как правило, чем большее значение расположено в ячейке, тем насыщеннее цвет шкалы.

Наиболее интересным и сложным инструментом среди данного набора функций форматирования являются значки. Существует четыре основные группы значков: направления, фигуры, индикаторы и оценки. Каждый выбранный пользователем вариант предполагает использование разных значков при оценке содержимого ячейки. Вся выделенная область сканируется Excel, и все значения ячеек разделяются на части, согласно величинам, указанным в них. К самым большим величинам применяются значки зеленого цвета, к величинам среднего диапазона – желтого, и величины, располагающиеся в самой меньшей трети – помечаются значками красного цвета.

При выборе стрелок, в качестве значков, кроме цветового оформления, используется ещё сигнализирование в виде направлений. Так, стрелка, повернутая указателем вверх, применяется к большим величинам, влево – к средним, вниз – к малым. При использовании фигур, кругом помечаются самые большие величины, треугольником – средние, ромбом – малые.

Правила выделения ячеек

По умолчанию, используется правило, при котором все ячейки выделенного фрагмента обозначаются определенным цветом или значком, согласно расположенным в них величинам. Но, используя меню, о котором мы уже говорили выше, можно применять и другие правила обозначения.

Кликаем по пункту меню «Правила выделения ячеек». Как видим, существует семь основных правил:

• Больше;
• Меньше;
• Равно;
• Между;
• Дата;
• Повторяющиеся значения.

Рассмотрим применение этих действий на примерах. Выделим диапазон ячеек, и кликнем по пункту «Больше…».

Открывается окно, в котором нужно установить, значения больше какого числа будут выделяться. Делается это в поле «Форматировать ячейки, которые больше». По умолчанию, сюда автоматически вписывается среднее значение диапазона, но можно установить любое другое, либо же указать адрес ячейки, в которой содержится это число. Последний вариант подойдёт для динамических таблиц, данные в которых постоянно изменяются, или для ячейки, где применяется формула. Мы для примера установили значение в 20000.

В следующем поле, нужно определиться, как будут выделяться ячейки: светло-красная заливка и темно-красный цвет (по умолчанию); желтая заливка и темно-желтый текст; красный текст, и т.д. Кроме того, существует пользовательский формат.

При переходе на этот пункт, открывается окно, в котором можно редактировать выделения, практически, как угодно, применяя различные варианты шрифта, заливки, и границы.

После того, как мы определились, со значениями в окне настройки правил выделения, жмём на кнопку «OK».

Как видим, ячейки выделены, согласно установленному правилу.

По такому же принципу выделяются значения при применении правил «Меньше», «Между» и «Равно». Только в первом случае, выделяются ячейки меньше значения, установленного вами; во втором случае, устанавливается интервал чисел, ячейки с которыми будут выделяться; в третьем случае задаётся конкретное число, а выделяться будут ячейки только содержащие его.

Правило выделения «Текст содержит», главным образом, применяется к ячейкам текстового формата. В окне установки правила следует указать слово, часть слова, или последовательный набор слов, при нахождении которых, соответствующие ячейки будут выделяться, установленным вами способом.

Правило «Дата» применяется к ячейкам, которые содержат значения в формате даты. При этом, в настройках можно установить выделение ячеек по тому, когда произошло или произойдёт событие: сегодня, вчера, завтра, за последние 7 дней, и т.д.

Применив правило «Повторяющиеся значения» можно настроить выделение ячеек, согласно соответствию размещенных в них данных одному из критериев: повторяющиеся это данные или уникальные.

Правила отбора первых и последних значений

Кроме того, в меню условного форматирования имеется ещё один интересный пункт – «Правила отбора первых и последних значений». Тут можно установить выделение только самых больших или самых маленьких значений в диапазоне ячеек. При этом, можно использовать отбор, как по порядковым величинам, так и по процентным. Существуют следующие критерии отбора, которые указаны в соответствующих пунктах меню:

• Первые 10 элементов;
• Первые 10%;
• Последние 10 элементов;
• Последние 10%;
• Выше среднего;
• Ниже среднего.

Но, после того, как вы кликнули по соответствующему пункту, можно немного изменить правила. Открывается окно, в котором производится выбор типа выделения, а также, при желании, можно установить другую границу отбора. Например, мы, перейдя по пункту «Первые 10 элементов», в открывшемся окне, в поле «Форматировать первые ячейки» заменили число 10 на 7. Таким образом, после нажатия на кнопку «OK», будут выделяться не 10 самых больших значений, а только 7.

Создание правил

Выше мы говорили о правилах, которые уже установлены в программе Excel, и пользователь может просто выбрать любое из них. Но, кроме того, при желании, пользователь может создавать свои правила.

Для этого, нужно нажать в любом подразделе меню условного форматирования на пункт «Другие правила…», расположенный в самом низу списка». Или же кликнуть по пункту «Создать правило…», который расположен в нижней части основного меню условного форматирования.

Открывается окно, где нужно выбрать один из шести типов правил:

1. Форматировать все ячейки на основании их значений;
2. Форматировать только ячейки, которые содержат;
3. Форматировать только первые и последние значения;
4. Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего;
5. Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения;
6. Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Согласно выбранному типу правил, в нижней части окна нужно настроить изменение описания правил, установив величины, интервалы и другие значения, о которых мы уже говорили ниже. Только в данном случае, установка этих значений будет более гибкая. Тут же задаётся, при помощи изменения шрифта, границ и заливки, как именно будет выглядеть выделение. После того, как все настройки выполнены, нужно нажать на кнопку «OK», для сохранения проведенных изменений.

Управление правилами

В программе Excel можно применять сразу несколько правил к одному и тому же диапазону ячеек, но отображаться на экране будет только последнее введенное правило. Для того, чтобы регламентировать выполнение различных правил относительно определенного диапазона ячеек, нужно выделить этот диапазон, и в основном меню условного форматирования перейти по пункту управление правилами.

Открывается окно, где представлены все правила, которые относятся к выделенному диапазону ячеек. Правила применяются сверху вниз, так как они размещены в списке. Таким образом, если правила противоречат друг другу, то по факту на экране отображается выполнение только самого последнего из них.

Чтобы поменять правила местами, существуют кнопки в виде стрелок направленных вверх и вниз. Для того, чтобы правило отображалось на экране, нужно его выделить, и нажать на кнопку в виде стрелки направленной вниз, пока правило не займет самую последнюю строчу в списке.

Есть и другой вариант. Нужно установить галочку в колонке с наименованием «Остановить, если истина» напротив нужного нам правила. Таким образом, перебирая правила сверху вниз, программа остановится именно на правиле, около которого стоит данная пометка, и не будет опускаться ниже, а значит, именно это правило будет фактически выполнятся.

В этом же окне имеются кнопки создания и изменения выделенного правила. После нажатия на эти кнопки, запускаются окна создания и изменения правил, о которых мы уже вели речь выше.

Для того, чтобы удалить правило, нужно его выделить, и нажать на кнопку «Удалить правило».

Кроме того, можно удалить правила и через основное меню условного форматирования. Для этого, кликаем по пункту «Удалить правила». Открывается подменю, где можно выбрать один из вариантов удаления: либо удалить правила только на выделенном диапазоне ячеек, либо удалить абсолютно все правила, которые имеются на открытом листе Excel.

Как видим, условное форматирование является очень мощным инструментом для визуализации данных в таблице. С его помощью, можно настроить таблицу таким образом, что общая информация на ней будет усваиваться пользователем с первого взгляда. Кроме того, условное форматирование придаёт большую эстетическую привлекательность документу.

Как сделать условное форматирование в Excel? Инструкции с примерами.

В этой статье вы найдете множество быстрых способов как сделать условное форматирование строк, столбцов и отдельных ячеек в MS Excel 2016, 2013 и 2010. Мы рассмотрим, как можно применить различное оформление к данным, которые соответствуют определенным критериям. Это может помочь указать на наиболее важную информацию в ваших электронных таблицах.

Всем известно, что изменить фон ячейки легко. Это можно совершить, просто нажав кнопку «Цвет заливки». Но что, если вы хотите изменить оформление вашей таблицы при выполнении какого-то условия? Более того, что, если вам нужно, чтобы он изменялся автоматически при внесении изменений в таблицу? Условное форматирование для этого является действительно мощной и полезной функцией. Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и прочтете несколько полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод условного форматирования для каждой конкретной задачи.

В то же время изменение внешнего вида в связи с содержанием текущей либо какой-то иной ячейки либо от иных условий часто считается одной из самых сложных и непонятных функций, особенно для новичков. Если вас тоже пугает эта функция, не бойтесь! На самом деле, она очень удобна и проста в использовании, и вы убедитесь в этом всего за 5 минут после прочтения этого руководства. А теперь взгляните, сколько всего мы можем сделать!

1. Где находится форматирование по условию в Excel?
2. Как автоматически изменить цвет при помощи условного форматирования?
3. Условное форматирование Excel по значению ячейки.
4. Использование абсолютных и относительных ссылок в правилах.
5. Как использовать в правилах ссылку на соседние листы?
6. Приоритет выполнения правил — это важно!
7. Как редактировать условное форматирование?
8. А если забыл, где какие правила создавал?
9. Как можно скопировать условное форматирование?
10. Как убрать условное форматирование?
11. Почему не работает?

Кроме того, если вы будете использовать форматирование по условию, то имейте в виду, что оно имеет более высокий приоритет по сравнению с обычным оформлением вручную, которое вы можете сделать через меню Главная – Формат.

Вы можете применить условное форматирование к одной или нескольким позициям, строкам, столбцам или всей таблице на основе их содержимого или при выполнении какого-то другого условия. Это делается путем создания правил (условий), в которых вы определяете, когда и как следует изменить вид выбранных клеток таблицы.

Где находится форматирование по условию в Excel?

Это очень просто: на вкладке «Главная», а в более старых версиях — группа «Стили».

Эта функция включает в себя стандартный набор заранее определенных правил и инструментов. Но главное, у пользователя есть возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм закраски и выделения, используя свои формулы.

Теперь, когда вы знаете, как активировать функцию условного форматирования в Excel, давайте продолжим и посмотрим, какие у вас есть варианты форматирования и как вы можете создавать свои собственные правила.

Как автоматически изменить цвет при помощи условного форматирования?

Чтобы по-настоящему использовать возможности условного формата в Excel, вы должны научиться создавать различные типы правил.

Правила условного форматирования определяют 2 ключевых момента:

• К каким ячейкам должно применяться условное форматирование,
• Какие условия должны быть выполнены.

Я покажу вам, как применить условное форматирование в Excel 2016, потому что это, кажется, самая популярная версия в наши дни. Однако оно практически не отличается от форматирования в версиях 2007, 2013 и 2010. Поэтому у вас не возникнет проблем с выделением цветом нужной информации независимо от того, какая версия установлена ​​на вашем компьютере.

Задача: у вас есть таблица или диапазон данных, и вы хотите изменить фон ячеек на основе их содержания. Кроме того, вы хотите, чтобы он менялся динамически, отражая изменения данных.

Решение: Предположим, у вас в таблице — данные о продажах шоколада различным покупателям. Необходимо в таблице Excel закрасить цветом клетки с количеством следующим образом: менее 100 единиц товара – красным, 100 и более – зелёным.

Итак, вот что вы делаете шаг за шагом:

Способ 1 — Используем стандартные возможности.

Самый простой способ — воспользоваться стандартными правилами выделения ячеек. Эти заготовки включают в себя самые простые и распространенные случаи. Но сначала выберите таблицу или диапазон, где вы хотите изменить фон ячеек. Мы взяли $D$2:$D$21.

Перейдите на вкладку «Главная» и выберите

(1) > «Правила выделения ячеек» (2) > «Меньше» (3). В более ранних версиях программы нужное нам меню располагается в группе «Стили».

Конечно, можно использовать любой другой тип правил, который больше подходит для ваших данных, например:

• Значение больше, меньше или равно.
• Выделить текст, содержащий определённые слова или символы.
• Выделить дубликаты.
• Форматирование конкретных дат.

В диалоговом окне укажите, что числа должны быть меньше 100, также выберите вариант выделения.

В первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом отформатировать полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Но если хочется применить иные оттенки – сделать это можно, перейдя в «Пользовательский формат».

В результате клетки таблицы с количеством меньше 100 окрасились в красный цвет.

Приступаем к созданию второго правила. С этой же областью таблицы проделайте те же операции, только выберите на третьем шаге пункт «Больше».

В результате получим нужную нам раскраску.

Это самый простой вариант заливки ячеек.

С помощью использованных нами «Правил выделения ячеек»:

• находят в таблице числа, которые больше определенного;
• выбирают те, которые меньше определенного;
• указывают на числа, находящиеся в пределах нужного интервала;
• определяют равные какому-то числу;
• помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
• отмечают столбцы и числа за нужную дату;
• находят повторяющиеся текст или числа;
• придумывают прочие правила.

Способ 2 — Как самому создать правило форматирования?

Тот же результат мы можем получить и чуть иначе. Если ни одно из готовых правил форматирования не отвечает вашим потребностям, вы можете создать новое с нуля. Для этого вновь перейдите на вкладку «Главная» и выберите (1 на рисунке) > «Создать правило» (2).

Затем выберите пункт «Форматировать только ячейки, которые содержат» (3). Чуть ниже укажите, что число должно быть меньше (4) цифры «100» (5).

И далее укажите, как это все должно выглядеть. Нажмите кнопку «Формат» (6).

Выберите «красный» на открывшейся вкладке «Заливка».

Нажмите «ОК».

При создании правила в окне « Формат ячеек» переключайтесь между вкладками « Шрифт» , « Граница» и « Заливка», чтобы выбрать стиль шрифта, стиль рамки и цвет фона соответственно. На вкладках Шрифт и Заливка вы сразу увидите предварительный просмотр вашего пользовательского формата.
Когда закончите, нажмите кнопку ОК в нижней части окна.

Подсказка:
Если вам нужно больше цветов фона или шрифта, чем предусмотрено в стандартной палитре, нажмите кнопку «Другие цвета…» на вкладках «Заливка» и «Шрифт»..
Если вы хотите применить градиент цвета фона , нажмите кнопку «Способы заливки» и выберите нужные параметры.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно и проверить, правильно ли применяется условное форматирование к вашим данным.

Повторите все то же самое еще раз, только измените условие: цифра должна быть больше или равна 100. И новый цвет условного форматирования, конечно же, выберите сейчас зеленый.

Способ 3 — Применяем собственную формулу в правиле условного форматирования.

И, наконец, третий способ – самый сложный, но зато самый универсальный и с большими возможностями. Чуть ранее мы создали правила форматирования, указав определенные числа, дату либо текст. Однако в некоторых случаях имеет смысл основывать условие на значении определенной ячейки. Преимущество этого подхода состоит в том, что в зависимости от того, как значение этой ячейки изменится в будущем, ваше условное форматирование будет корректироваться автоматически и отражать изменение данных.

Вновь перейдите на вкладку «Главная», (в старых версиях программы — в группу «Стили») и выберите (1) > «Создать правило» (2).

Затем выберите пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (3). Теперь нужно указать диапазон, в котором мы хотим что-то выделить. Для этого нажмите на пиктограмму со стрелкой вверх (4) и укажите мышкой начало диапазона – D2. Следите за тем, чтобы ссылка не была абсолютной (можно для этого использовать F4).  И в конце просто допишите условие: “<100” (5), как это показано на рисунке.

Осталось только определить новые правила форматирования. Нажмите кнопку «Формат» (6).

Выберите красный на вкладке «Заливка».

Повторите создание условия еще раз, только выражение запишите D2>=100 и выберите зеленый.

Вы спросите: «А зачем все так сложно, если есть более простой вариант?» Дело в том, что использование формулы – более универсальный подход, который мы в дальнейшем будем еще неоднократно применять.

Итак, цель достигнута: фон выбранных ячеек изменяется от их наполнения.

Совет: вы можете использовать тот же метод не только для закраски, но и для изменения оформления шрифта. Для этого просто перейдите на вкладку «Шрифт» в диалоговом окне «Формат», которое мы обсуждали на шаге 6, и выберите предпочитаемый вариант оформления.

Условное форматирование Excel по значению ячейки.

В обоих предыдущих примерах мы создали правила форматирования, прямо указав числа — ограничения. Но чаще всего следует создавать критерий форматирования на основе значений ячеек. Как это сделать? Предположим, в таблице записаны ежемесячные продажи нескольких товаров. Нужно выделить цветом те цифры в декабре, которые были больше январских, в начале года.

Выделяем область для применения условного форматирования М2:М16 и затем выбираем пункт «Создать правило». В описании правила запишем выражение:

=M2>B2

Обратите внимание, что здесь используются относительные ссылки, чтобы программа могла последовательно перебрать все ячейки указанной ей области, и при этом каждой ячейке из столбца М соответствовала ячейка из столбца В, расположенная в той же строке и относящаяся к тому же самому товару.

Отображение выделенных ячеек настройте так же, как мы это рассматривали ранее.

Как видно на рисунке, созданное нами правило условного форматирования работает правильно и выделяет декабрьские продажи тех товаров, которые выросли по сравнению с январём.

Использование абсолютных и относительных ссылок в правилах.

Для того, чтобы было проще изменять условия выделения определенных значений в таблице Эксель, запишем некоторые параметры отбора в специально отведённые для этого ячейки.

Задача: выделить в таблице заказы с количеством менее 50 и более 100 ед.

Наши ограничения записываем в D1 и D2. Далее создаем первое правило условного форматирования для диапазона E5:E24.

=E5>$D$2

Абсолютная ссылка на D2 означает, что каждая из ячеек нашего диапазона сравнения должна сравниваться именно с D2. А относительная ссылка на первую ячейку нашей выделенной области E5 предписывает программе начать именно с этой позиции и последовательно двигаться вниз по столбцу, сравнивая количество с пороговым значением 100.

Как обычно, выбираем цвет заливки в случае выполнения условия.

Аналогичным образом для E5:E24 создаем второе правило

=E5<$D$1

В результате часть столбца окрасится зелёным, часть — жёлтым, а количество между 50 и 100 останется неокрашенным.

А теперь давайте усложним задачу — закрасим цветом не отдельные ячейки, а строки таблицы целиком. Для этого нам всего лишь понадобится изменить несколько ссылок в наших правилах.

Прежде всего, заново обозначим диапазон условного форматирования. Теперь это будет $A$5:$G$24.

В правило форматирования внесем небольшое изменение:

=$E5>$D$2

Как видите, у нас появилась абсолютная ссылка на столбец E. А на строку ссылка осталась относительной, без знака $. Для программы это означает, что нужно использовать данные строки целиком, и окрасить ее тоже всю, а не отдельную ячейку.

Аналогично второе условие мы меняем с E5<$D$1 на $E5<$D$1.

В то же время ссылка на D2 так и остается абсолютной, поскольку условие записано именно в этой ячейке. В результате получаем «полосатую» таблицу, где цветом выделены уже целые строки. И вся хитрость заключается в грамотном использовании абсолютных ссылок в правилах.

Вывод. Давайте постараемся запомнить несложные принципы использования ссылок в правилах:

• если сравниваются попарно 2 столбца, то используют относительные ссылки (M2>B2).
• если значения в столбце сопоставляются с определённой ячейкой, то на нее обязательно должна быть абсолютная ссылка ($D$1).
• когда нужно закрасить по условию строку целиком, то ссылка на эту строку должна быть относительной ($E5)
• когда нужно закрасить столбец целиком, то ссылка на него должна быть относительной (E$5)

Как использовать в правилах ссылку на соседние листы?

В последних версиях начиная с 2010 года, в формулах условия вы можете спокойно использовать ссылки на данные с других листов. Делается это точно так же, как и в обычных формулах.

В более ранних версиях программы – 2007 и 2003, это ограничение можно легко обойти, использовав именованные диапазоны. Вы просто присваиваете определенные имена диапазонам на текущем или на соседних листах, а затем используете эти имена в функциях.

В частности, вместо

=ЕСЛИ(‘Formatting (Лист2)’!$E$2:$E$21>5000;1;0)

можно работать по формуле

=ЕСЛИ(продажи>5000;1;0)

Как вы понимаете, диапазон ‘Formatting (Лист2)’!$E$2:$E$21 получил имя «продажи» и теперь к нему можно обратиться из любого места вашей рабочей книги.

Приоритет выполнения правил — это важно!

При использовании условного форматирования в Excel вы не ограничены только одним правилом на ячейку. Вы можете применять столько правил, сколько требует логика вашего проекта. В том случае, если в вашей таблице используется несколько правил, то важно, в каком порядке они выполняются.

Если выбрать меню «Управление правилами» и указать там «Текущий лист», то вы увидите список имеющихся правил.

В этой таблице мы хотим выделить желтым цветом предстоящие в недалёком будущем отгрузки, а вот те из них, которые должны произойти сегодня или завтра, обозначить красным. Ведь к ним должно быть повышенное внимание и их нужно срочно выполнить.

Сначала создадим первое условие:

=$E5>$C$2

Как видим, сюда попадают все строки, в которых дата отгрузки больше текущей даты, записанной в ячейке C2.

Затем создаем второе условие, которое как бы будет являться подмножеством первого. Выделяем только ячейки, в которых ИЛИ дата отгрузки равна текущей $E$5=$C$2, ИЛИ дата отгрузки больше текущей на 1 день $E5-$C$2=1. Если хотя бы одно из этих требований выполняется, то строка будет закрашена красным.

=ИЛИ($E5-$C$2=1;$E$5=$C$2)

Важно! Правила, расположенные выше в списке, имеют более высокий приоритет (1 и 2 на рисунке вверху). Новые правила всегда добавляются в начало списка и по этой причине имеют более высокий приоритет. Результат их работы не может быть изменен действием предшествующих правил, расположенных ниже.

Однако, порядок выполнения всегда можно изменить в этом же окне при помощи стрелок «Вверх» и «Вниз» (3).

Как редактировать условное форматирование?

Для того, чтобы изменить ранее созданное условие, нужно в первую очередь посмотреть, какие условия мы применяем к таблице и далее просто выбрать нужное правило. Последовательность действий та же, что мы рассмотрели чуть выше. Но на всякий случай еще раз повторю ее на скриншоте: нам нужен раздел «Управление правилами», затем указать, что рассматриваем текущий лист.

При нажатии иконки «Изменить…» мы попадаем в уже знакомое нам меню создания правила. Только все поля там уже заполнены текущими значениями. Остается только изменить то, что необходимо, и нажать «Ок».

А если забыл, где какие правила создавал?

В виду того, что этот способ имеет приоритет над обычным оформлением, вы можете получить внешний вид таблицы не совсем таким, как ожидали. Особенно, если забудете, где и какие правила создавали. Итак, как нам быстро найти в таблице все ячейки с условным форматированием?

Один их простых способов обнаружить такие нестандартные места таблицы – использовать меню Главная – Найти и выделить – …… в последних версиях Excel. Или же Главная – Редактирование – Найти и выделить – … в более ранних версиях.

Но в результате вы просто увидите те области таблицы, в которых применено условное форматирование. И не более того. Какие именно там условия изменения оформления — пока неизвестно. В любом случае вам, скорее всего, придется копать глубже и разбираться, какие же условия там применены.

Поэтому лучше всего просто выберите раздел «Управление правилами» — текущий лист. Этот процесс мы уже дважды описывали в предыдущих разделах, поэтому, думаю, проблем здесь не возникнет.

Вы увидите все созданные вами правила, а также приоритет их выполнения. Напомним, что наивысший приоритет имеют правила, находящиеся в начале списка: чем выше, тем важнее. Также указаны области, к которым применяются созданные форматы. Думаю, здесь разобраться будет совершенно несложно.

Как можно скопировать условное форматирование?

Вот несколько способов  для копирования правил.

Копировать формат по образцу

Можно скопировать так же, как и обычный формат.

На вкладке «Главная» в самом начале ленты расположена группа «Буфер обмена». В ней вы видите пиктограмму кисти  – формат по образцу (в разных версия выглядит по-разному, но называется одинаково). Клик по ней копирует не только формат выделенных ячеек, но и условия для него, если таковые имеются. Следующим действием необходимо выделить те ячейки, в которые данное оформление необходимо перенести.

Имейте в виду, что описанный способ перенесет абсолютно все форматы, в том числе и установленные вручную.

Копирование через вставку.

Альтернативным вариантом дублировать формат является специальный способ вставки.

Скопируйте ячейки с нужным условным форматом любым привычным для вас способом. Выделите диапазон, на который требуется перенести формат (можете выделить и не смежные, зажав клавишу CTRL), а затем по щелчку правой кнопки мыши выберите пункт «Специальная вставка…». Тогда программа отобразит окно, где потребуется установить переключатель на точке «форматы», после чего нажать «OK».

Управление правилами.

Можно воспользоваться диспетчером правил.

Пройдите по следующему пути: -> «Управление правилами…».

Из раскрывающего списка «Показать правила…» выберите пункт «Этот лист». Вы сможете увидеть все правила, которые действуют на текущем листе.

В столбце списка правил «Применяется к» указаны диапазоны, на которые распространяется каждое правило. Допишите в это поле через точку с запятой нужные адреса ячеек, чтобы применить и к ним ранее созданные условия.

Данный способ более трудоемкий, чем предыдущие два. Но его прелесть в том, что он позволяет распространять только нужные правила. Это особенно полезно тогда, когда к копируемым ячейкам применяется несколько условий одновременно, а скопировать нужно только одно из них.

Как убрать условное форматирование?

Эта операция такая же несложная, как и создание правила. Выберите , и затем – «Удалить правила». Вам будет предложено либо удаление из выделенного диапазона данных, либо вовсе всех правил на листе. Но имейте в виду, что при этом вы удалите всё, что было ранее создано. А ведь, возможно, что-то вы хотели бы сохранить.

Поэтому существует и более тонкий инструмент, которым мы рекомендовали бы пользоваться и для редактирования, и для их удаления.

Используйте последний пункт выпадающего меню: «Управление правилами».

Здесь вы видите все правила на текущем листе, к каким диапазонам они относятся и что делают. Поэтому гораздо проще выбрать определенное правило и удалить его.

Либо изменить, если в этом есть необходимость.

Почему не работает?

Если вы не получаете ожидаемого результата, то в первую очередь следует убедиться, верно ли работает созданное вами правило условного форматирования. Для этого вы можете скопировать формулу из правила в любую пустую ячейку и посмотреть, какой результат будет получен. Если вы форматируете по условию целый столбец цифр, то выберите пустое место справа от вашей таблицы.

Если результатом выполнения формулы-условия будет ИСТИНА, значит, должно быть применено условное форматирование. Естественно, если ЛОЖЬ, то — нет. Давайте вернемся в одной из наших задач и выполним такую отладку правил форматирования.

В столбец I скопируем формулу первого условия, в K — второго. Зацепите мышкой правый нижний уголок ячейки с формулой и протащите ее вниз на всю высоту таблицы. Получим полную картину для каждой из ячеек нашего диапазона. Как видите, ИСТИНА и ЛОЖЬ точно соответствуют закраске столбца K, который мы, собственно, и проверяли. В I2 мы получили ИСТИНА, поэтому цвет — зелёный. В J9 ответ также положительный, поэтому цвет — желтый. И так далее.

Если формула сложная, можно разбить ее на части и применить тот же метод отладки.

Надеемся, что вы нашли ответы на интересующие вас вопросы по условному форматированию в нашей инструкции.

Тем не менее, если всё же что-то не получается или не работает – пишите в комментариях ниже. Мы постараемся вам ответить либо даже сделаем отдельный материал, посвященный вашей проблеме.

Удачи!

Еще полезные примеры и советы:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…