Настройка переноса текста в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.

Автоматический перенос текста

Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст. (В Excel для рабочего стола можно также выбрать ячейку и нажать ALT+H+W.)
Примечания:
- Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.
- Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:
- Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.
- Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.
  
  Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.

Ввод разрыва строки

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.

Совет: Можно также выбрать ячейку и нажать F2.
В ячейке щелкните место, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ВВОД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Способы переноса текста
- Способ 1: использование клавиатуры
- Способ 2: форматирование
- Способ 3: использование формулы
Вопросы и ответы

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt (левый) + Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:
=СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1";СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")

Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

Урок: Полезные функции Excel

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Перенос текста в ячейке

Смотрите также правой кнопкой, формат поставить «Желание жить: подскажите пожалуйста я автоматически, а через: Штатными средствами это переносить по словам: 0mega как Вы

В этой статье

Word-е. Если достаточно

2003 и вот

Автоматический перенос текста

сам решить, каким но его можно
Жмем на кнопку именно такой результат,Скачать последнюю версиюНовую строку текста можно объединенных ячейках.Microsoft Excel обеспечивает перенос ячейки, выравнивание галочку

 и работать» (без не как не
- F9 не сделать. — ОК это сделали, подскажите долго работать в столкнулся с такой
- из предложенных способов применять и в«OK» который ставится. Excel начать в любом

Настройка высоты строки для отображения всего текста

Выделите ячейки, для которых текста в ячейке около переносить по
кавычек). могу организовать перенос0megaRANСкопировали пустую ячейкуAmbioz Excel, то также
проблемкой, в Word-е оптимальнее воспользоваться в обычных случаях..
- Урок:Некоторые пользователи пытаются перенести месте ячейки. требуется выровнять высоту
- для его отображения словамПоменяйте на вот текста из одной: маэстро !: Сделать, чтобы текст В3.
  
  : все на автомате все гораздо проще, конкретном случае. ЕслиОтформатируйте ячейку, как указаноПосле этого, если данные

Ввод разрыва строки

Горячие клавиши в Экселе текст внутри ячейкиДважды щелкните ячейку, в

строк. на нескольких строках.Я-и что?

 так: ячейки в другую.Serge_007 переносился автоматически при
Топнули правой мышкой0mega начинаешь делать как нажал Энтер и вы хотите только,

support.office.com

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

в предыдущем варианте. будут выступать заЕсли перед пользователем не нажатием на клавиатуре которую требуется ввестиНа вкладке Ячейку можно настроить: Самостоятельно — не200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(» «;AS22;20));AS22;ЛЕВСИМВ(AS22;ПОИСК(» «;AS22;20)))сам перенос по: Однако задачу ТС достижении конца строки на F3 -- маленько не в Word-е. в таблице все чтобы все символы

Выделите ячейку и введите границы ячейки, то

Способы переноса текста

ставится задачи перенести кнопки разрыв строки.Главная для автоматического переноса знаю, а переносCode200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(» «;AS22;20));»»;ПСТР(AS22;ПОИСК(» «;AS22;20);75)) функциям: без макросов решить в Экселе очень Специальная вставка - то. Текст надоУспехов Вам. с новой строки вмещались в границы

Способ 1: использование клавиатуры

в неё или она автоматически расширится на новую строкуEnterСовет:в группе текста или ввести можно организовать следующимaleksasha888200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ДЛСТР(AS22)

всё-же нельзя. сложно. Можно сделать Ширина столбцов -ОК распределить не вSilenser а в Excel… ячейки, то просто

в строку формул в высоту, а

Способ 2: форматирование

строго определенные слова,. Но этим они Можно также выделить ячейку,Ячейки разрыв строки вручную. образом: одновременно нажимаешь: вроде заработало, ноКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ДЛСТР(AS22) получился, ноAmbioz разбивку текста изеще раз правой

одной ячейке, а: Формат-Ячейки-Выравнивание-выставить флажок «переносить Может кто подскажет отформатируйте её нужным следующее выражение: слова станут переноситься. а нужно только добиваются только того, а затем нажать
нажмите кнопкуАвтоматический перенос текста контр+энтер — и потом опять слова слово которое попало: Нашел решение без ячейки на несколько мышкой -специальная вставка по строкам. по словам» простой и действенный

образом, а лучше=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2») Иногда приходится расширять уместить их в что курсор перемещается клавишу F2.ФорматВвод разрыва строки

абзац готов в ячейке (Z22) в промежутке с макросов строк по завершению — форматы -ОК0megaAmbioz способ, а то всего отформатировать весьВместо элементов границы вручную. пределах одной ячейки, на следующую строку

Способ 3: использование формулы

Дважды щелкните в ячейке.Выделите на листе ячейки,Нейроразнообразие. поехали. 16 по 210mega ввода. Макрос можноВ ячейке F3: вроде бы в

: Здравствуйте, помогите, пожалуйста, решил помочь подруге,
диапазон. Если вы«ТЕКСТ1»Чтобы подобным образом не не выходя за
листа. Мы же

то место, кудаВ группе которые требуется отформатировать.: Надо выделить нужнуюnerv символ не отображается: просто как 5 прицепить на кнопку пишем формулу:
файле я уже решить проблему: а тут такой хотите устроить переноси

форматировать каждый отдельный её границы, то рассмотрим варианты переноса нужно вставить разрывРазмер ячейки

На вкладке ячейку (или ячейки)

: Как вариант макрос, не в первой(Z22) копеек … (как здесь) или=B3 все написал ?!Как сделать, что облом =))). конкретных слов, то«ТЕКСТ2» элемент, можно сразу можно воспользоваться инструментом именно внутри ячейки, строки, и нажмитевыполните одно изГлавная , а потом который рассчитывает кол-во не во второйя знаю только на событие Worksheet_Change.В ячейку В3попробую еще раз бы текст, достигнувКивер наберите соответствующее сочетаниенужно подставить слова выделить целую область. форматирования. как очень простые,

сочетание клавиш ALT+ВВОД.

lumpics.ru

Как можно сделать перенос в MS Excel 2003, чтобы следующее слово начиналось с новой строки?

следующих действий:в группе нажать туда правой символов, которое может ячейке(A23). одного Алексея. Но Можно добавить удаление записываем проверочный текстподробная инструкция для конца ячейки автоматически: Предыдущий ответчик верно клавиш, как рассказано или наборы слов, Недостаток данного вариантаВыделяем ячейку, в которой так и более

Как известно, по умолчаниюЧтобы автоматически выравнивать высотуВыравнивание кнопкой, и выбрать поместиться в ячейкеЗаранее спасибо. он макровед. исходной ячейки. ПодкраскаP.S. Excel 2003 переносился на другую сказал про автоматический в описании первого
которые хотите перенести. заключается в том, текст выходит за сложные. в одной ячейке строк, выберите командувыберите команду «Формат ячеек… « (объединенной) исходя из_Boroda_А вы не
разделенного текста сделана

в первоисточнике авторзадаваемый текст пишется строку?

Автоматический перенос текста на другую строку

 перенос. А если способа. Третий вариант Остальные символы формулы
что перенос выполняется пределы границ. КликаемСамый простой вариант переноса листа Excel располагаетсяАвтоподбор высоты строки

Перенести текстОткроется окно. В
размера, типа шрифта: Дело в том, знаете nick автора для удобства при не раздвигал ячейку,
в ячейке В3Serge_007

 нужно в той рекомендуется использовать только изменять не нужно. только в том

 по ней правой на другую строку, одна строка с

.. нём нужно перейти и т.п. что слово «работать» ? разбивке готового документа. а использовал объединенные

Дублирующий текст может: Здравствуйте. же ячейке создать тогда, когда данные
Для того, чтобы результат
случае, если слова кнопкой мыши. В
это установить курсор числами, текстом или
Чтобы задать высоту строк,Примечания: на вкладку «Выравнивание»,
Еще вариант: начинать просто не уместилосьSerge_007 Разделяет текст выделенной
ячейки. быть на любомИспользовать Word. Excel
новую строку тогда подтягиваются из других отобразился на листе, не будут вмещаться открывшемся списке выбираем
перед тем отрезком, другими данными. Но,
выберите команду поставить галочку в с новой строки
по длине. Сделайте: Это тоже не ячейки. По умолчанию
Лично я считаю Листе .
— это не
устанавливайте курсор в диапазонов с помощью
нажмите кнопку
в границы, к пункт который нужно перенести, что делать, если
Высота строкиДанные в ячейке будут пункте «Переносить по

 и заполнять все пошире столбец AI решение (см. вложение)

установлена длинна строки что объединение -Для удобства располагаем текстовый редактор и конце последнего слова

 формулы. В остальныхEnter тому же разбитие

«Формат ячеек…» а затем набрать нужно перенести тексти введите нужное переноситься в соответствии словам», и нажать в одной объединенной (например) или поставьтеnerv 116 символов. Можно это зло его на этом его возможности в (там где вам случаях использование данногона клавиатуре. осуществляется автоматически без. на клавиатуре сочетание в пределах одной значение в поле с шириной столбца, OK :)

 ячейке. формат ячейки -: Предлагаю установить ограничение задать другую длинну.0mega же Листе в этом направлении минимальны. надо сделать новую способа является нерациональным,Главным недостатком данного способа

 учета желания пользователя.Открывается окно форматирования. Переходим

 клавиш ячейки на другуюВысота строки поэтому при ее

Елизавета….ниже первого слова, если Выравнивание — Автоподбор

 на кол-во символов_Boroda_: именно об этом
ячейке F3ЗЫ Вероятно макросами строку) и нажимайте
так как имеются является тот факт,Также можно осуществить перенос

 во вкладкуAlt+Enter строку? Данную задачу

. изменении перенос текста: Тебе нужно выделить места в строке ширины (галку Переносить в ячейке равное: Тот же файл, я и предупреждалЯчейку В3 раздвигаем

 можно… Alt+Enter гораздо более простые что он сложнее внутри ячейки при«Выравнивание»
. можно выполнить, воспользовавшись
Совет: будет настраиваться автоматически. ячейки некоторые затем не хватает для по словам нужно ~ 1024. Это, что у уважаемогоНа этом форуме вправо и расширяем 0mega

Вобще-то в Excel варианты решения поставленной в выполнении, чем помощи формул. Этот. В блоке настроекВ отличие от использования некоторыми возможностями программы. Кроме того, можно перетащитьЕсли текст с переносами войди в ФОРМАТ-ЯЧЕЙКИ двух??? снять) - текст а также подбор RANа, только все работают очень сильные вниз: тоже все достаточно задачи. предыдущие варианты. вариант особенно актуален «Отображение» только одной кнопки

 Давайте разберемся, как нижнюю границу строки отображается не полностью, и там увидишьВлад васильев

 немноооожко уменьшится. высоты строк, содержащих это без макросов, макрописцы. Пусть ониТопнули правой мышкойAmbioz просто форматируется толькоАвтор: Максим Тютюшев
Урок: в том случае,выбираем параметрEnter сделать перевод строки

excelworld.ru

Кто знает, как в Microsoft Excel сделать так, чтобы в строке при печатании слова самостоятельно переносились целиком ниж

в соответствии с возможно, задана точная ОБЪЯДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК после: Выделить ячейки в

А вообще-то формула объединенные ячейки, обсуждалось формулами. К сожалению, берут в руки — формат ячеек, здравствуйте немного по другому,Никогда не приходилось работать

Полезные функции Excel если содержимое выводится«Переносить по словам», с помощью этого в ячейке в высотой текста в высота строки или

 поставь там галочку которых это должно изначально не правильная. здесь http://www.planetaexcel.ru/forum.p….orum=97 при изменении ширины дирижерские палочки. — выравнивание -
row чем в в с MS ExcelВ целом пользователь должен с помощью функций,, отметив его галочкой. способа будет достигнут

 Excel. строке. текст находится в и печатай выполяться, по ним Попробуйте в AS22aleksasha888 столбца обновляется не

Serge_007

Источник

Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку?

В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не работает, и о том, как это исправить.

В первую очередь Microsoft Excel предназначен для вычисления чисел и управления ими. Однако вы часто можете оказаться в ситуациях, когда помимо чисел нужно, к примеру, записать длинный заголовок в шапке таблицы. Если объемный текст не умещается в ячейке, вы, конечно, можете поступить самым очевидным способом и просто сделать столбец шире. Однако это не лучший вариант, когда вы работаете с большим листом, на котором много данных для отображения.

Гораздо лучшее решение – записать в несколько строчек фразу, превышающую ширину столбца, и Эксель предоставляет несколько способов сделать это. Это руководство научит вас, как перенести текст в ячейке Excel, и поделится несколькими советами.

Что такое перенос текста в ячейке?
Как автоматически переносить текст в Excel.
Как вставить разрыв строки вручную
Вставка разрывов при помощи формул.
Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)
Почему перенос строки в Excel не работает?

Что такое перенос текста в ячейке?

Когда вводимые данные слишком объемны, происходит одно из двух событий:

Если столбцы справа пусты, длинная фраза переходит за границу ячейки в эти столбцы.
Если по соседству справа есть какие-либо данные, она обрезается по границе ячейки.

На рисунке ниже показаны эти два случая:

Перенос по словам в ячейке может помочь вам полностью отобразить длинное предложение без его «заползания» на другие клетки. Этот термин означает отображение содержимого ячейки на нескольких строчках, а не на одной длинной строке. Это позволит избежать эффекта «усеченного столбца», упростит чтение таблицы и сделает ее удобнее для печати. Кроме того, позволяет сохранить одинаковую ширину столбцов на всем листе.

На скриншоте показано, как это выглядит:

А теперь разберем несколько способов – как сделать перенос и добиться такого эффекта.

Как автоматически переносить текст в Excel.

Чтобы длинная фраза отображалась в нескольких строчках, выберите позиции, которые нужно отформатировать, затем включите функцию переноса на новую строку одним из следующих способов.

Способ 1 . Перейдите на вкладку «Главная»> — «Переносить текст» :

Способ 2. Нажмите Ctrl + 1 чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек» (или щелкните правой кнопкой мыши нужные и выберите этот пункт), перейдите на вкладку «Выравнивание», установите флажок как на рисунке, затем — ОК.

По сравнению с первым методом, этот требует нескольких дополнительных щелчков мышью. Но он может сэкономить вам время, если захотите внести сразу несколько изменений в форматирование ячеек одним махом (например, выравнивание + шрифт + перенос).

Примечание. Если флажок закрашен сплошным цветом, это означает, что в выбранном диапазоне установлены разные параметры переноса, т.е. в кое-где данные модифицируются, а в остальных — нет.

Результат. Какой бы метод вы не применили, данные распределяются по ширине столбца. Если вы измените ширину, данные перестроятся автоматически на следующую строку.

Как нетрудно догадаться, два описанных выше метода также используются для отмены переноса, если это вдруг стало не нужно. Проделайте те же самые операции и просто снимите флажок, который ранее установили.

Как вставить разрыв строки вручную

Иногда вам может потребоваться начать новый абзац в определенной позиции вместо автоматического переноса длинного текста. Чтобы обозначить начало абзаца вручную, проделайте следующее:

1. Войдите в режим редактирования, нажав F2 ,дважды щелкнув либо ячейку, либо строку формул.

2. Поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать фразу, и примените сочетание клавиш Alt + Enter .

Результат. При вставке разрыва строки вручную автоматически включается параметр Перенос текста. Однако разрывы, введенные вручную, останутся на месте, когда столбец станет шире.

Обратите внимание, что ячейка должна находиться в режиме переноса, чтобы содержимое переносилось вниз. Если он не включен, вы увидите все данные в одной строке (даже если вы вставили перенос). А вот в строке формул они будут видны.

Эту особенность иногда используют, чтобы сделать более читаемыми длинные формулы. Перед отдельными частями внутри формулы вставьте разрыв (Alt + Enter), и разбираться с ее работой станет намного проще. Вот как может выглядеть формула для подсчета количества слов в фразе:

На следующем рисунке показаны оба сценария (перенос по словам введен дважды, как видите):

Вставка разрывов при помощи формул.

Вы можете добавить новый абзац при помощи формулы.

Это может быть полезно, когда у вас есть разные позиции, которые вы хотите объединить и при этом добавить туда разрыв строки, чтобы каждая часть находилась отдельно.

Ниже приведен пример, где я использовал формулу для объединения различных частей адреса и добавил разрыв в каждой части.

А вот формула, которая добавляет перенос в итоговый результат:

=A2&» «&B2&СИМВОЛ(10)&C2&СИМВОЛ(10)&D2&», «&E2&» «&F2

Применяем СИМВОЛ(10), чтобы добавить новый абзац при объединении ячеек. СИМВОЛ(10) использует код ASCII, который возвращает нужный нам результат. Размещая его там, где требуется, мы заставляем формулу разбивать итоговый результат.

Вы также можете использовать функцию ОБЪЕДИНИТЬ() вместо символа амперсанда (&):

=ОБЪЕДИНИТЬ(;;A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)

или вот старая формула СЦЕПИТЬ(), если вы используете ранние версии Excel:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)

Обратите внимание, что для того, чтобы это разделение было видно в таблице, вам нужно убедиться, что формат переноса строки в Excel включен. Если этот формат не применяется, описанные выше действия не приведут к видимым изменениям в вашей таблице.

Примечание. Если вы используете Mac, используйте СИМВОЛ(13) вместо СИМВОЛ(10).

Использование определения имени вместо СИМВОЛ(10)

Если вам нужно часто применять СИМВОЛ(10), отличным лайфхаком было бы присвоить ему имя. Таким образом, вы можете вводить короткий код вместо всей функции в формуле.

Вот как это можно быстро сделать.

Кликните вкладку Формулы
Вам нужна опция «Определить имя».
В диалоговом окне «Новое имя» введите следующие данные:
- Имя: ПСТР (вы можете назвать его как угодно — без пробелов)
- Область применения: Книга
- Диапазон: =СИМВОЛ(10)
ОК.

Теперь вы можете писать ПСТР вместо функции.

Так что формула для объединения адресов теперь может быть:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;ПСТР;C2;ПСТР;D2;», «;E2;» «;F2)

или

=A2&» «&B2&ПСТР&C2&ПСТР&D2&», «&E2&» «&F2

Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)

Это супер крутой трюк!

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.

Если вы хотите вставить разрыв строки там, где в адресе есть запятая, вы можете сделать это с помощью диалогового окна НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ.

Ниже приведены шаги по замене запятой на разрыв строки:

Выберите позиции, в которых вы хотите заменить запятую на перенос.
Кликните вкладку «Главная».
Затем — «Найти и выделить», далее — «Заменить» (вы также можете употребить сочетание клавиш CTRL + H ).
В диалоговом окне «Найти и заменить» введите запятую (,) в поле «Найти».
Поместите курсор в поле «Заменить», а затем используйте сочетание клавиш — CTRL + J (удерживайте клавишу CTRL, а затем нажмите J). Это вставит новый абзац в поле. Вы можете увидеть мигающую точку в поле после этой операции.

Выберите «Заменить ВСЕ».
Убедитесь, что перенос включен.

Эти действия удаляют запятую и заменяют ее переводом строки.

Обратите внимание, что если вы дважды используете сочетание клавиш CTRL + J, это вставит возврат каретки два раза, и между предложениями будет двойной интервал.

Вы также можете выполнить те же действия, если хотите удалить все разрывы строк и заменить их запятой (или любым другим символом). Просто поменяйте местами пункты «Найти» и «Заменить на».

Почему перенос строки в Excel не работает?

Как одна из наиболее часто используемых функций в Экселе, преобразование длинного содержимого было разработано максимально простым, и у вас вряд ли возникнут проблемы с его применением.

И все же, если это не работает должным образом, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

1. Фиксированная высота строки

Если в клетке таблицы видно не все содержимое, то скорее всего, для нее принудительно задана определенная высота. Чтобы исправить это, выберите проблемную позицию, перейдите на вкладку «Главная» > «Формат» > «Автоподбор высоты строки».
Или вы можете установить определенную высоту, щелкнув «Высота строки» и затем введя желаемое число в соответствующее поле. Фиксированная высота особенно удобна для управления способом отображения заголовков таблицы.

2. Объединенные ячейки

Перенос текста в ячейке не работает, если несколько из них объединены в одну. Поэтому вам нужно будет решить, какая функция более важна в вашем случае. Если вы сохраните объединенные ячейки, вы можете отобразить полное их содержимое, сделав столбцы шире. Если вы выберете «Перенос текста», то разъедините их, нажав кнопку «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная».

3. Достаточно места, чтобы обойтись без переноса.

Если вы попытаетесь перенести слова в ячейке, которая уже достаточно широка для отображения ее содержимого, то ничего не произойдет, даже если позже размер столбца изменится и станет слишком узким, чтобы вместить более длинные записи. Чтобы принудительно перенести слова, выключите и снова активируйте перенос текста по словам.

Вот как в Excel можно разбивать на части содержимое ячейки, чтобы отображать более длинную фразу в несколько абзацев. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге!

Варианты переноса

Обычно, чтобы перенести текст на новую строку, требуется нажать клавишу Enter. Но в Excel такое действие переместит нас в ячейку, расположенную в строке ниже, что не совсем то, что нам нужно. Но справиться с поставленной задачей все-таки можно, причем несколькими способами.

Метод 1: пользуемся горячими клавишами

Этот вариант, пожалуй, является самым популярным и простым. Все, что нам нужно сделать – в режиме редактирования содержимого ячейки встать курсором в место, откуда нужно выполнить перенос, после чего нажать комбинацию Alt (левый) + Enter.

Вся информация, которая располагалась после курсора будет перенесена на новую строку в рамках этой же ячейки.

Так как теперь часть текста располагается ниже, пробел перед ней не нужен (в нашем случае – перед словом “дуб”) и его можно удалить. Дальше остается только нажать клавишу Enter, чтобы завершить редактирование.

Метод 2: настраиваем форматирование ячейки

Метод выше хорош тем, что мы сами вручную выбираем, какие именно слова перенести на новую строку. Но если это не важно, то выполнение данной процедуры можно доверить программе, которая сделает все автоматически, если содержимое будет выходить за рамки ячейки. Для этого:

Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, в которой требуется выполнить перенос, в появившемся контекстном меню кликаем по строке “Формат ячеек”.Также вместо этого можно встать в нужную ячейку и нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.
На экране появится окно форматирования. Здесь мы переключаемся во вкладку “Выравнивание”, где активируем опцию “переносить текст”, поставив галочку напротив нее. По готовности нажимаем OK.
В результате мы видим, что текст в выбранной ячейке был видоизменен.

Примечание: при реализации этого метода меняется лишь отображение данных. Поэтому если требуется сохранить перенос независимо от ширины ячейки, нужно пользоваться первым способом.

Также форматирование можно применить как к одной, так и к нескольким ячейкам одновременно. Для этого выделяем нужный диапазон любым удобным способом, затем переходим в окно форматирования, где активируем нужный параметр.

Метод 3: используем функцию “СЦЕПИТЬ”

Перенос строки, также, можно выполнить через специальную функцию.

Вводим в выбранной ячейке формулу, которая в общем виде выглядит так:
=СЦЕПИТЬ(“Текст1″;СИМВОЛ(10);”Текст2”)При этом вместо аргументов “Текст1” и “Текст2” набираем нужные символы, сохраняя кавычки. По готовности жмем Enter.
Как и в способе выше, включаем через окно форматирования перенос.
Получаем такой результат.

Примечание: вместо конкретных значений в формуле можно указать ссылки на ячейки. Это позволит собрать текст как конструктор из нескольких элементов, и именно в таких случаях обычно используется данный метод.

Заключение

Таким образом, в таблице Excel есть несколько способов, пользуясь которыми можно перенести текст на новую строку в рамках одной и той же ячейки. Самый простой вариант – это использовать специальные горячие клавиши для ручного выполнения требуемого действия. Помимо этого есть еще настройка, позволяющая перенести данные в автоматическом режиме в зависимости от ширины ячейки, а также специальная функция, которая используется редко, но в некоторых случаях может оказаться незаменимой.

Источник