Параметры страницы в документе Microsoft Word настраиваются на вкладке «Макет»/«Разметка страницы» в соответствующем блоке панели инструментов.
Поля
Поля – это свободное пространство с каждой стороны листа, между которым располагаются различные объекты: текст, графика, таблицы и т.д. При открытии документа Ворд автоматически проставляет параметры по умолчанию: левое – 3 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 1,5 см. Раскрыв меню кнопки «Поля», вы сможете установить узкие, стандартные, средние или широкие поля в зависимости от общего стиля оформления документа.
Подробнее: Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word
С помощью этой опции вы выбираете предложенные размеры полей или задаете свои собственные, выделяете дополнительное пространство с любой стороны и изменяете способ измерения полей.
Ориентация
Это функция, которая задает положение листа: книжный или альбомный вид. По умолчанию Ворд устанавливает книжную (вертикальную) ориентацию, поскольку она чаще всего используется в деловых документах.
Подробнее: Изменение ориентации одного листа в документе Word
Читайте также: Устранение проблемы с ориентацией листа в Microsoft Word
Размер
Стандартный лист, на котором вы работаете, – это А4. Однако вы можете выбрать другой формат, раскрыв кнопку «Размер». Чаще всего с этим параметром работают, если необходимо распечатать нетипичный документ: буклет, стенгазету, санбюллетень, письмо и т.д.
Подробнее: Изменение формата страницы в программе Microsoft Word
Колонки
Это опция, которая позволяет разбить выделенный текст на 2, 3 и более колонок. Раскрывая одноименную кнопку, вы выбираете либо предложенные параметры, либо редактируете их, вызывая диалоговое окно «Другие столбцы».
Подробнее: Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word
Разрывы
Грамотное оформление научной работы и деловых документов невозможно без создания разрыва на следующую страницу. Это позволяет сдвинуть текст на новую страницу без многочисленных нажатий на Enter (которые, в свою очередь, приводят к неконтролируемому форматированию документа и создают проблемы при печати из-за недосмотра). Разрывы создают структурные блоки, которые при любом редактировании сохраняют обособленность.
Подробнее: Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word
Номера строк
Это функция, которая автоматически проставляет номера строк в соответствии с указанными параметрами. С ее помощью можно подсчитать количество строк в документе и отобразить соответствующее число на левом поле.
Чтобы установить опцию, раскройте кнопку «Номера строк» и выберите необходимый вариант. Помните, что при выборе пункта «Запретить в текущем абзаце» числа не проставятся в том блоке, в котором стоит курсор. Этот вариант устанавливается одновременно с любым другим.
Расстановка переносов
Чаще всего в деловой документации и научных работах запрещено устанавливать переносы. Однако они широко распространены в публицистике и при написании книг для экономии места. Известно, что выравнивание по ширине приводит к растягиванию предложения, если последующее слово большое по размеру и ему не хватает места на данной строке. Расстановка переносов позволяет избежать этой неприятности.
Подробнее: Расставляем знаки переноса слов в MS Word
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Друзья, как ежедневный пользователь Word для генерации тысяч полезнейших статей на нашем портале WiFiGid, хотелось бы показать вам… куда же они в этот раз спрятали параметры страницы в Word?!!! Все действия буду производить в MS Word 2021, но на самом деле инструкция будет годной и для остальных. Если же что-то упустил – пишем в комментарии.
Содержание
- Где Параметры страницы, Лебовски?
- Поля
- Ориентация
- Размер
- Колонки
- Разрывы
- Номера строк
- Расстановка переносов
- Стандартные параметры
- Задать вопрос автору статьи
Где Параметры страницы, Лебовски?
Да, их знатно припрятали, дабы люди начинали пользоваться основной панелью. Но не удалили совсем.
Переходим на вкладку «Макет» и в разделе «Параметры страницы» нужно щелкнуть вот по этому значку:
После этого открывается само основное окно параметров:
Далее предлагаю просто посмотреть, как можно настроить каждый из пунктов параметров страницы. Ну и самое важное – изменение параметров страницы в Word возможно в любое время (и перед редактированием, и после редактирования, и перед распечаткой).
Поля
Первое, что нам доступно здесь – «Поля». Для красоты я не буду переходить в «Параметры страниц», а покажу сразу на панели. Но в режимах ручной настройки вас все равно перебросит туда. Итак, настройки полей:
Выбираем один из доступных шаблонов или сразу щелкаем по «Настраиваемые поля», где можно установить свои ручные параметры полей.
А вообще мой коллега Бородач уже подготовил супер-детальную статью об изменении полей в Word. Читаем здесь.
Ориентация
Речь идет о книжной или альбомной ориентации страницы. По умолчанию активирована книжная для всех страниц:
И снова про изменение ориентации страницы у нас есть статья.
Размер
По умолчанию Word открывает листы в формате A4, если вам нужно что-то другое, это задается здесь:
Колонки
Изначально текст в Word располагается без колонок. Если вам нужно задать две-три колонки (или что-то интереснее), это делается тут:
Разрывы
Если нужно начать текст с чистого листа, не нужно отбивать его зажатой клавишей Enter, для этого и созданы разрывы. Добавляются они здесь:
Номера строк
Здесь же можно настроить нумерацию страниц. Лично мне за все время не пригодилось ни разу, но быть может это создано специально для вас:
Расстановка переносов
В обычной работе я не использую переносы. Но где-то это именно требуется, поэтому ставим их здесь:
Стандартные параметры
Для установки стандартных параметров можно перейти в сами «Параметры страницы» и там нажать на кнопку «По умолчанию».
Вот вроде бы и все параметры страницы на текущий день, которые можно задать. То же самое продублировано и в самом окне, просто здесь это вынесено на видное место.
Основные форматы книжных и журнальных изданий приведены в ГОСТ 5773–90 [14].
Формат полосы набора — размеры (ширина и высота) полосы на-
бора, выраженные в квадратах [15], например 7 1/2 10 кв. Часто текст в изданиях располагается в 2 и более колонок на полосе. Тогда ширина
полосы указывается в виде суммы, например (3 + 1/2 + 3) 10 1/4 кв., т. е. ширина каждой колонки равна 3 кв., промежуток между ни-
ми — 1/2 кв.
3. Уровень 3. Характерные страницы издания
Характерные страницы издания — страницы с единообразным шрифтовым и/или иллюстративным оформлением, наиболее часто встречающиеся в издании [16, 17].
Страница состоит из полосы набора и полей. Полоса набора — площадь на странице издания, где размещается набор текста и/или иллюстрации. Поля — незапечатанные участки вокруг полосы на странице, размеры которых определяются разницей форматов издания и полосы, а также положением полосы [15].
Название книжной страницы по месту расположения соответствует размещенной на ней полосе. Полосы по месту расположения могут быть титульными, начальными (или спусковыми), рядовыми и концевыми.
Титульная полоса — полоса, на которой размещаются название издания, имя автора, основные выходные сведения издания: место выпуска, название издательства, год выпуска издания.
Начальная, или спусковая полоса — первая полоса книги или ее частей (глав, разделов).
Концевая полоса — последняя полоса окончания книги или раздела, обычно заполненная не до конца.
Все остальные полосы — рядовые, которые бывают текстовыми (сплошь заполненные текстом), иллюстрационными (заполненные изображениями с подписями или без подписей), смешанными (содержащие текст и изображения).
4.1.Уровень 3. Выбор основных параметров страницы
К основным параметрам страницы документа относятся формат, ориентация и поля страницы. Установка параметров страницы выпол-
152
няется в группе ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ вкладки РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ.
Формат страницы, т. е. ее высота и длина, устанавливается в зависимости от выбранного ранее формата издания с помощью раскрывающейся кнопки РАЗМЕР (рис. 9.3).
Ориентация страниц бывает книжной (портретной), когда строки располагаются вдоль короткой стороны листа, или альбомной (ландшафтной), когда строки располагаются вдоль длинной стороны. Для ее изменения используется раскрывающаяся кнопка ОРИЕНТАЦИЯ
(рис. 9.4).
Рис. 9.3. Выбор формата страницы
Рис. 9.4. Выбор ориентации страницы
Поля страницы определяют расстояние от края листа до границ области основного текста. Их выбор осуществляется с помощью раскрывающейся кнопки ПОЛЯ (рис. 9.5). Поля на линейках в режиме РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ выделены темным цветом, в отличие от основной части страницы, линейка для которой выделена белым цветом.
153
4.2. Уровень 2. Настройка основных параметров страницы
Для настройки основных параметров страницы следует использовать диалоговоеокноПАРАМЕТРЫСТРАНИЦЫ, котороеможнооткрыть:
1) с помощью соответствующих команд меню кнопок ПОЛЯ и РАЗМЕР группы ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ вкладки РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ;
2)щелкнув по значку группы ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ вкладки РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ;
3)дважды щелкнув по вертикальной линейке;
4)дважды щелкнув у левой границы окна Word при скрытой ли-
нейке.
Рис. 9.5. Выбор полей страницы
Формат страницы устанавливается с помощью вкладки РАЗМЕР БУМАГИ. Максимально возможная высота и ширина страницы — 55,87 см (22 дюйма). Ориентация выбирается в области ОРИЕНТАЦИЯ вкладки ПОЛЯ. Поля устанавливаются в области ПОЛЯ вкладки ПОЛЯ (рис. 9.6). Минимальный размер полей зависит от параметров принтера, который установлен для печати документа. Если устанавли-
154
ваемый размер меньше возможностей принтера, появится соответствующее сообщение.
Рис. 9.6. Вкладка ПОЛЯ диалогового окна ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ
4.3. Уровень 2. Выбор размеров полей издания
Страница издания, представляющего собой один лист (рекламная листовка, информационный бюллетень), имеет 4 поля: верхнее, нижнее, левое, правое. При этом левое и правое поля обычно делают достаточно узкими и одинаковыми по ширине. Верхнее поле должно быть больше левого и правого, а нижнее — больше верхнего. Рекомендуемые размеры полей в относительных единицах следующие: 3 для левого и правого поля, 5 — для верхнего, 8 — для нижнего. Например, если за единицу принять 3 мм, то левое и правое поля будут равны 9 мм, верхнее — 15 мм, нижнее — 24 мм [18].
Для разворота, т. е. двух смежных страниц, каждое поле имеет свое название и размер. Поле, расположенное на стыке двух страниц,
155
Соседние файлы в предмете Полиграфика
- #
- #
Параметры страницы в Word Office с версии 2007 года отображаются в отдельной вкладке меню. Оформление меню, начиная с версии этого года значительно изменилось и при переходе к ней многие пользователи потратили значительные эмоциональные усилия. Но через некоторое время изменение параметров страниц, и других элементов оформления перестало вызывать путаницу.
При подготовке текстового документа приходится настраивать размер страницы, которую компьютер подает на принтер, иногда изменять ориентацию страниц, практически всегда изменять поля документа.
Вкладка Разметка страницы
Поля
Для того, чтобы изменить поля документа нужно нажать на кнопку «Поля» во вкладке под названием «Разметка страницы». При этом отобразятся возможные варианты полей, в том числе и значения ширины полей, установленные при последнем пользовании программой Word. Можно выбрать из предложенных вариантов или установить новые значения, для этого нужно в самом низу списка найти «Настраиваемые поля». При нажатии на эту надпись открывается окно «Параметры страницы».
Ориентация страницы
В появившемся окне можно изменить значения ширины полей. Здесь же изменяется и ориентация страницы «альбомная» или «книжная». Изменение ориентации страницы бывает нужно, когда в документ приходится вставлять большие таблицы, ориентированные под альбомный лист.
Размер бумаги
В этом же окне «Параметры страницы» устанавливаются и размеры бумаги, только сделать это можно в одноименной вкладке. Здесь можно найти стандартные размеры листов бумаги и установить их для всего документа или отдельных страниц.
Для того, чтобы изменить параметры для отдельных страниц нужно выделить текст на этой странице и после открыть окно «Параметры страницы». В соответствующей вкладке изменить параметр и указать внизу, где написано «Применить» «к выделенному тексту». Таким способом можно изменить размеры листа, поля и ориентацию листа бумаги.
Для быстрого изменения ориентации и размеров страниц соответствующие кнопки установлены прямо в панели «разметка страницы». Здесь нужно заметить, что изменение ориентации не всего документа, а отдельных листов возможно только по следующему пути: поля/настраиваемые поля. Где нужно выбрать соответствующую ориентацию и указать: применить к выделенному тексту.
Колонки
Если текст нужно отобразить в колонках, то во вкладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать до трех колонок и отрегулировать их размеры и размеры промежутков между ними. Это также можно применить либо ко всему документу, либо к выделенным фрагментам.
Перенос слов
В этой же вкладке можно сделать расстановку переносов, причем Word 2007 дает возможность сделать это в автоматическом режиме и в ручном, а также изменять параметры их расстановки.
Вкладка Главная
Оформление документов требует также соблюдения таких параметров как: междустрочный интервал, абзацный отступ и выравнивание текста на странице. Оказывается, многие до сих пор делают это как на печатной машинке, то есть при помощи клавиши «пробел».
Абзац
Для этих настроек нужно пройти во вкладку «Разметка страницы», открыть диалоговое окно «Абзац», нажав на этот значок. В открывшемся окне установить требуемые параметры: отступы строк, отступы первой строки (абзацный отступ), междустрочные интервалы и интервалы между абзацами.
Так в Word Office можно настроить параметры страницы и другие настройки оформления документов. Здесь описаны способы работы с меню инструментов в версии 2007 года.
Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще…Меньше
В Word для простого изменения параметров Word можно использовать представление Backstage.
В этой статье
Параметры отображения страницы
Всегда показывать эти знаки форматирования на экране
Параметры печати
Параметры отображения страницы
Показывать пробелы между страницами в представлении «Разметка страницы»
При выборе этого параметра отображаются верхние и нижние поля страницы, включая содержимое верхних и нижних полей.
Показать метки выделения
Если этот параметр выбран, на экране и в напечатанных документах будет отображаться выделенный текст.
Показывать наведите курсор на панели инструментов документа
Если этот флажок выбран, во всплывающих окнах желтого цвета отображаются такие сведения, как URL-адреса и комментарии рецензентов. Они появляются при на экране при наметке указателя мыши на гиперссылке, знаке приметок или аналогичном содержимом.
К началу страницы
Всегда показывать эти знаки форматирования на экране
Символы табули
Если этот параметр выбран, символы табулицы будут отображаться в качестве стрелок.
Области
Если этот параметр выбран, между словами будут отображаться пробелы в качестве точек.
Знаки абзацев
Если этот параметр выбран, концы абзацев с символом абзаца отображаются.
Скрытый текст
Если этот параметр выбран, под текстом будет отображаться пунктирная линия, которая отформатирована как скрытая.
Дефис (необязательно)
При выборе этого параметра отображаются дефисы, которые показывают, где нужно разделить слово в конце строки. Мягкие переносы не выводятся, если слово не переносится. Если слово переносится на другую строку, мягкий перенос отображается как обычный дефис.
Привязки объектов
При выборе этого параметра отображаются привязки объектов, которые указывают на то, что объект прикреплен к определенному абзацу.
Необязательные разрывы Выберите этот параметр, чтобы управлять тем, где слово или фраза разрывается, если оно попадает в конец строки. Если вы используете Microsoft Office Word для восточноазиатских языков, этот параметр предотвращает неправильный разрыв текста.
Примечание: Он доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.
Показать все знаки форматирования
Если этот параметр выбран, на экране будут отображаться все знаки форматирования, перечисленные в разделе Всегда показывать эти знаки форматирования независимо от того, был ли выбран каждый из них. Если отключить этот параметр, будут отображаться только символы форматирования, которые указаны выбранными флажками в разделе Всегда показывать эти знаки форматирования на экране.
Совет: Вы можете быстро включить или отключить этот параметр, нажав кнопку Показать или скрыть ¶ в группе Абзац на вкладке Главная.
К началу страницы
Параметры печати
Печать рисунков, созданных в Word
Печать всех объектов-рисунков, таких как фигуры и текстовые поля. Если этот не сделать, процесс печати может ускориться, так как Word печатает пустое поле на месте каждого объекта-рисунка.
Печать фоновых цветов и изображений
Выберите этот параметр, чтобы напечатать все цвета фона и изображения. Если этот не сделать, процесс печати может ускориться.
Печать свойств документа
Выберите этот параметр, чтобы напечатать сводную информацию о документе на отдельной странице после его печати. Word хранит сводную информацию на панели сведений о документе.
Печать скрытого текста
Выберите этот параметр, чтобы напечатать весь текст, отформатированный как скрытый. Word не печатает пунктирную линию, которая отображается под скрытым текстом на экране.
Обновление полей перед печатью
Выберите этот параметр, чтобы обновить все поля документа перед печатью.
Обновление связанных данных перед печатью
Выберите этот параметр, чтобы обновить все связанные сведения в документе перед печатью.
К началу страницы
Дополнительные параметры чтения
Чтение документов в Word