Настройка параметров ссылки в excel

Вставленные в таблицу Excel ссылки не всегда становятся активными, из-за чего переход по ним в одно нажатие попросту невозможен. В таких случаях ссылку необходимо активировать, чтобы дальнейшее взаимодействие с ней было более удобным. Для этого есть разные способы, каждый из которых подойдет в определенных ситуациях.

Вариант 1: Вставка ссылки из браузера

Excel работает таким образом, что при копировании ссылки из адресной строки веб-обозревателя она сразу же становится активной. Используйте этот метод, если нужно вставить новые строки в таблицу, а не редактировать уже существующие. Найдите требуемую страницу в браузере и скопируйте ее, выделив и используя комбинацию клавиш Ctrl + C.

Перейдите в Microsoft Excel, после чего вставьте ссылку в подходящую ячейку, подогнав ее по размеру. Выберите любую другую клетку для редактирования, чтобы заметить, как применяется изменение к этой. Теперь вы можете нажать ЛКМ по ссылке, чтобы сразу открыть ее в браузере по умолчанию. 

Прочитайте текст на всплывающей подсказке, появляющейся при наведении курсора на саму ссылку: в ней есть информация о том, что переход происходит при одинарном нажатии, а для выделения необходимо кликнуть и удерживать кнопку мыши. Это поможет разобраться с редактированием, если ранее вы с ним не работали. 

Вариант 2: Самостоятельная активация ссылки

Разберу вариант, когда ссылка уже вставлена в таблицу, но не является активной. Этот же метод подойдет в тех случаях, когда нужно сделать слово или надпись с адресом в виде ссылки, по которой и будет осуществлен переход при нажатии. 

1. Выделите ячейку со ссылкой или надписью, после чего нажмите по ней ПКМ.

2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Ссылка», открыв соответствующее окно с настройками.

3. Если сейчас ссылка представлена в поле «Текст», ее необходимо скопировать и перенести в поле «Адрес».

4. Вместо ссылки в поле «Текст» вы можете вписать любую надпись, нажатие по которой отвечает за переход по ссылке, вставленной в поле «Адрес».

5. Примените изменения и вернитесь к таблице. На следующем скриншоте вы видите результат активации ссылки с заменой ее текста на более уместный.

Думаю, принцип использования окна «Ссылка» вам понятен, и проблем с переименованием возникнуть не должно. Используйте такой метод, когда нужно заменить громоздкую ссылку на лаконичную надпись, которая не будет нарушать внешний вид таблицы, но при этом останется функционально полезной.

Вариант 3: Использование макроса

Последний вариант самый необычный и подходит в редких случаях. Чаще всего он применим, когда в таблице уже есть перечень ссылок, находящихся в рамках одного столбца, но при этом они неактивны. Активировать каждую при помощи представленных выше инструкций можно, но это займет много времени. Проще сделать это при помощи специального макроса.

1. Для начала через главное окно перейдите в меню «Параметры».

2. Выберите раздел «Настроить ленту» и поставьте галочку возле основной вкладки «Разработчик». Так вы обеспечите ее отображение в верхней панели программы, что нам сейчас и пригодится.

3. Примените изменения, вернитесь к таблице, перейдите на соответствующую вкладку и запустите оснастку «Visual Basic».

4. Дважды щелкните по файлу книги, чтобы справа отобразилось окно редактирования кода.

5. Вставьте туда оставленный ниже код, заменив значения «a2» на номер ячейки, с которой начинается активация ссылок, а «а» – на букву столбца.

   Sub HyperSsylka()
   Dim cell As Range, ra As Range: Application.ScreenUpdating = False
   Set ra = Range([a2], Range("a" & Rows.Count).End(xlUp))
   For Each cell In ra.Cells
   If Len(cell) Then cell.Hyperlinks.Add cell, cell
   Next cell
   End Sub
   
   Sub HyperSsylkaSelect()
   Dim cell As Range: Application.ScreenUpdating = False
   For Each cell In Selection
   If Len(cell) Then cell.Hyperlinks.Add cell, cell
   Next cell
   End Sub

   Строку для редактирования вы видите на следующем изображении. 

6. Сохраните результат, нажав по соответствующей кнопке на панели сверху или используя сочетание клавиш Ctrl + S.

7. Закройте редактор кода и запустите окно «Макрос». Дважды щелкните по строке с созданным макросом для активации ссылок.

8. Все изменения выполняются автоматически, а далее вам остается только убедиться в том, что вместо обычного текста появились активные ссылки, переход по которым возможен (если в их содержимом действительно находится веб-адрес).

Все перечисленные варианты работают в любых ситуациях, а выбор зависит исключительно от того, с какой задачей столкнулись лично вы. Конечно, для активации одной ссылки не захочется создавать макрос, а вот для массовой обработки он окажется как никогда кстати.

Насколько нам известно, гиперссылки могут использоваться в Интернете для перехода между веб-сайтами. В Excel вы можете создать гиперссылку не только для открытия веб-страницы, но и для ссылки на ячейку, рабочий лист, книгу и т. Д. В этом руководстве мы объясняем, как постепенно создавать, изменять, использовать, а также удалять гиперссылки, чтобы помочь вам быстро освоить гиперссылки в Excel.

---

1. Что такое гиперссылка в Excel?

Гиперссылка Excel — это ссылка, которая помогает одним щелчком мыши открыть один из следующих элементов:

1. Файл
2. Определенное место в файле
3. Веб-страница
4. Электронный массаж

Обычно гиперссылка Excel отображается с текстом, выделенным синим подчеркнутым шрифтом в ячейке, как показано на снимке экрана ниже.

---

2. Типы гиперссылок

В Excel есть два типа гиперссылок: абсолютные гиперссылки и относительные гиперссылки. В этом разделе мы поговорим о разнице между этими двумя типами гиперссылок.

2.1 Абсолютные гиперссылки в Excel

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая форму: протокол: // домен / путь.

См. Примеры ниже:

2.2 Относительные гиперссылки в Excel

Относительная гиперссылка всегда содержит меньше информации, чем абсолютная гиперссылка.

См. Примеры ниже:

Для веб-страницы использование относительных гиперссылок помогает страницам загружаться быстрее, чем использование абсолютных гиперссылок.

В Microsoft Excel при создании внешних ссылок вы можете использовать либо абсолютную гиперссылку, либо относительную гиперссылку для ее достижения, но в этом случае настоятельно рекомендуется использовать относительные пути. С помощью относительной гиперссылки вы можете перемещать книги, не разрывая связи между ними в будущем. Однако это зависит от расположения связанного файла и исходного файла данных:

1. Связанный файл и файл исходных данных находятся в одной папке.
2. Исходный файл данных находится в папке, вложенной в ту же корневую папку, что и связанный файл.

Например, связанный файл находится на C: Users connected.xlsx а исходный файл данных находится на C: Users info source.xlsx. В этом случае с помощью относительной гиперссылки вы можете переместить как связанный файл, так и файл исходных данных в любое место, не разрывая и не обновляя гиперссылку, пока исходный файл данных все еще находится в подпапке под названием «информация». Если в этом случае вы используете абсолютную гиперссылку, путь должен обновляться каждый раз при перемещении файла.

---

3. Базовый подход к созданию гиперссылки в Excel

Excel предоставляет пользователям два метода создания гиперссылок в Excel.

3.1 Создание гиперссылки с помощью функции гиперссылки Excel

Самый традиционный метод создания гиперссылки — использование Вставить гиперссылку команда. В этом разделе мы продемонстрируем, как применить команду «Вставить гиперссылку» для создания гиперссылок в Excel.

1. Выберите ячейку, в которую хотите добавить гиперссылку, и нажмите Вставить > Гиперссылка.

Ноты:

2. Затем Вставить гиперссылку появится диалоговое окно, вы можете настроить его следующим образом в зависимости от того, какую гиперссылку вы хотите создать.

3.1.1 Создание гиперссылки на другой файл

В разделе Вставить гиперссылку диалоговое окно, если вы хотите создать внешнюю ссылку на другой файл, вам необходимо настроить, как показано ниже:

1. Держать Существующий файл или веб-страница вариант, выбранный в Ссылка на панель;

2. в Заглянуть В списке укажите файл, на который нужно создать ссылку.

Советы: Вы можете напрямую выбрать файл в списке, щелкнув Заглянуть стрелку раскрывающегося списка, чтобы отобразить все раскрывающиеся элементы для выбора, или щелкните значок Просмотр файла , чтобы открыть Ссылка на файл диалоговое окно для выбора файла.

3. в Текст для отображения Если в выбранной ячейке есть значение, оно будет отображаться здесь, вы можете изменить его, если хотите.

4. Отображать всплывающую подсказку при наведении курсора на гиперссылку необязательно. Вы можете нажать на ScreenTip кнопку, введите текст подсказки на экране и нажмите ОК.

5. Нажмите ОК.

Теперь вы создали гиперссылку на определенный файл. При нажатии на гиперссылку файл сразу открывается.

3.1.2 Создать гиперссылку на сайт

В разделе Вставить гиперссылку В диалоговом окне вы также можете создать гиперссылку на веб-страницу следующим образом.

1. Держать Существующий файл или веб-страница вариант, выбранный в Ссылка на панель;

2. Заполните Адрес и Текст для отображения коробках.

1. Если вы помните связанную веб-страницу, введите ее в Адрес коробка напрямую.
2. Если вы плохо помните связанную веб-страницу, но сохранили ее в избранном в своем веб-браузере, щелкните значок Сидеть в сети кнопка в Заглянуть раздел, чтобы открыть веб-браузер. В веб-браузере откройте веб-страницу, на которую будет установлена ​​ссылка, затем вернитесь к Вставить гиперссылку диалоговое окно, не закрывая веб-браузер. Вы увидите Адрес Текст для отображения поля заполняются автоматически открытой в данный момент веб-страницей.

Советы: Вы можете изменить Текст для отображения текст или добавить ScreenTip как вам нужно.

3. Нажмите ОК.

3.1.3 Создание гиперссылки на определенное место в текущей книге

Чтобы создать гиперссылку на определенное место на текущем листе или книге, вы можете настроить Вставить гиперссылку диалоговое окно следующим образом.

1. Держать Существующий файл или веб-страница опция, выбранная в панели «Ссылка на»;

2. Нажмите закладка кнопку.

3. Затем Выбрать место в документе появится диалоговое окно, введите адрес ячейки, в которой вы хотите найти Введите ссылку на ячейку выберите нужный лист или именованный диапазон, а затем щелкните ОК.

4. Нажмите OK чтобы завершить настройки, когда он вернется в Вставить гиперссылку диалоговое окно.

Другое решение: В Вставить гиперссылку в диалоговом окне выберите Место в этом документе вариант в Ссылка на панели, укажите рабочий лист / именованный диапазон и ячейку, на которую вы будете ссылаться, а затем нажмите ОК. Смотрите скриншот:

3.1.4 Создание гиперссылки на адрес электронной почты

В этом разделе мы покажем вам, как создать гиперссылку в Вставить гиперссылку диалоговое окно для создания сообщения электронной почты.

1. Выберите лектронная почта вариант в Ссылка на панель;

2. в Текст для отображения Если в выбранной ячейке есть значение, оно будет отображаться здесь, вы можете изменить его, если хотите.

3. в Адрес электронной почты в поле введите адрес электронной почты или несколько адресов электронной почты, разделенных точкой с запятой.

4. в Тема поле, введите тему электронного письма напрямую.

Советы: После добавления темы письма, если вы хотите включить тело письма, добавьте & body = содержимое тела в конце темы, например Часто задаваемые вопросы Kutools for Excel&body=Я хочу узнать больше о вашем продукте.

3. Нажмите ОК.

С этого момента при нажатии гиперссылки открывается электронное письмо Outlook, вы можете увидеть Кому, Тема и электронная почта тела поля заполнены определенным адресом электронной почты и содержанием, которое мы указали выше.

Примечание: Чтобы эта гиперссылка mailto открывалась в Outlook, убедитесь, что Outlook установлен в качестве почтового клиента по умолчанию на вашем компьютере.

3.2 Создание гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

Помимо команды «Вставить гиперссылку», вы также можете применить функцию ГИПЕРССЫЛКА для создания гиперссылки в Excel.

Синтаксис

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

аргументы

Вот несколько примеров, чтобы продемонстрировать, как применять функцию ГИПЕРССЫЛКА для создания гиперссылок в Excel.

Пример 1. Ссылка на другой файл с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.

Предположим, вы хотите создать гиперссылку на текстовый файл с именем «test», расположенный по пути: C: Users Win10x64Test Documents My files, вы можете применить функцию ГИПЕРССЫЛКА следующим образом, чтобы создать на него гиперссылку.

1. Выберите ячейку для размещения гиперссылки, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter .

= ГИПЕРССЫЛКА («C: Users Win10x64Test Documents My files test.txt», «Щелкните, чтобы открыть текстовый файл с именем test»)

Если связанный файл и файл исходных данных находятся в одной папке, используйте относительную гиперссылку (путь к файлу содержит только имя файла и расширение файла) в функции ГИПЕРССЫЛКА следующим образом:

= ГИПЕРССЫЛКА («test.txt», «Щелкните, чтобы открыть текстовый файл с именем test»)

Если файл исходных данных находится в папке, которая вложена в ту же корневую папку, что и связанный файл, используйте относительную гиперссылку (путь к файлу содержит только имя корневой папки, имя файла и расширение файла) в функции ГИПЕРССЫЛКА следующим образом:

= ГИПЕРССЫЛКА («Мои файлы test.txt», «Щелкните, чтобы открыть текстовый файл с именем test»)

После создания щелкните гиперссылку, чтобы напрямую открыть файл test.txt.

Пример 2. Ссылка на веб-сайт с функцией ГИПЕРССЫЛКА.

Функция ГИПЕРССЫЛКА также может поддерживать создание гиперссылок на веб-сайты.

1. Выберите пустую ячейку для размещения гиперссылки, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter .

= ГИПЕРССЫЛКА («https: // www.extendoffice.com / «,»Extendoffice»)

Пример 3. Ссылка на определенное место в текущей книге с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.

Предположим, вы хотите связать ячейку D100 листа Sheet4 в текущей книге, вы можете применить приведенную ниже формулу, чтобы это сделать.

1. Выберите пустую ячейку для вывода гиперссылки, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter .

= ГИПЕРССЫЛКА («# Sheet4! D100», «Перейти к D100 на Sheet4»)

Пример 4: Ссылка на адрес электронной почты с функцией ГИПЕРССЫЛКА

Чтобы создать гиперссылку на адрес электронной почты, вы можете объединить функцию ГИПЕРССЫЛКА с «mailto».

=HYPERLINK(«mailto:»&»email address»,»text to display»)

1. Выберите пустую ячейку, введите в нее формулу ниже и нажмите Enter .

= ГИПЕРССЫЛКА («mailto:» & «happyysiluvia@gmail.com», «адрес электронной почты»)

Чтобы включить в формулу два адреса электронной почты, примените эту формулу:

= ГИПЕРССЫЛКА («mailto:» & «Адрес электронной почты A» & «,» & «Адрес электронной почты B», «Текст для отображения»)

С этого момента при нажатии гиперссылки создается сообщение электронной почты Outlook с указанными адресами электронной почты, указанными в поле «Кому».

---

4. Создавайте гиперссылки при разных обстоятельствах.

При использовании Excel вам может потребоваться создание гиперссылок при особых обстоятельствах, которых невозможно добиться с помощью команды «Вставить гиперссылку» и функции «ГИПЕРССЫЛКА», например, одновременное создание нескольких гиперссылок, создание одной гиперссылки на каждый рабочий лист книги навалом, создание динамическая гиперссылка на основе значения ячейки и т. д.

В этом разделе мы перечисляем различные обстоятельства для создания гиперссылок и соответствующие методы их достижения.

4.1. Создание нескольких гиперссылок в одной или нескольких ячейках

Используя традиционные методы, описанные выше, можно создать только одну гиперссылку за раз в ячейке. Если вы хотите создать несколько гиперссылок в одной или нескольких ячейках, приведенные ниже методы могут оказать вам услугу.

4.1.1: Создание нескольких гиперссылок в одной ячейке с фигурами

По умолчанию Excel позволяет создавать только одну гиперссылку в одной ячейке за раз. Однако есть небольшая хитрость: используйте фигуры для создания нескольких гиперссылок в одной ячейке.

Предположим, что в B1 есть предложение, как показано на скриншоте ниже, и вы хотите отдельно добавить разные гиперссылки к текстам. Extendoffice», Kutools for Excel«,»Kutools for Outlook(Основной ключ) и Kutools for Word», Вы можете сделать следующее.

1. Во-первых, отдельно отформатируйте эти тексты как тексты гиперссылок, изменив цвет шрифта на синий и добавив подчеркивания. После этого вы можете увидеть результаты следующим образом.

2. Нажмите Вставить > Формы > Прямоугольник.

3. Нарисуйте прямоугольник, чтобы закрыть текст, на который будет сделана гиперссылка. В этом случае я рисую прямоугольник, чтобы закрыть текст «Extendoffice». Смотрите скриншот:

4. Щелкните прямоугольник правой кнопкой мыши и выберите Форма форматирования из контекстного меню, чтобы открыть Форма форматирования панель.

5. в Форма форматирования панель, измените Заполнять и линия варианты на Без заливки и Нет линии под Заливка и линия меню.

Теперь форма прозрачная.

6. Не снимая выделения с формы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Гиперссылка из контекстного меню.

7. в Вставить гиперссылку диалоговое окно, укажите адрес и нажмите ОК. Смотрите скриншот:

Советы: В разделе Вставить гиперссылку диалоговое окно, вы можете настроить различные типы гиперссылок по своему усмотрению, нажмите, чтобы узнать как.

8. Повторяйте шаги с 2 по 7, пока к остальным текстам в ячейке не добавятся гиперссылки.

После добавления нескольких гиперссылок в ячейку вы можете увидеть результат, как показано в демонстрации ниже.

4.1.2 Создайте несколько гиперссылок для нескольких ячеек с помощью замечательного инструмента

Чтобы добавить несколько гиперссылок для многих ячеек, здесь настоятельно рекомендуется Преобразовать гиперссылку особенность Kutools for Excel.

Предположим, что есть два столбца, отдельно содержащие тексты и соответствующие адреса гиперссылок, чтобы добавить гиперссылки ко всем текстам на основе соответствующих адресов гиперссылок в большом количестве, вы можете сделать следующее.

1. Нажмите Кутулс > Ссылка > Конвертировать гиперссылки. Смотрите скриншот:

2. в Конвертировать гиперссылки диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.

До сих пор вы добавляли разные гиперссылки к выбранным ячейкам в большом количестве, как показано на скриншоте ниже.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

4.2 Создание гиперссылки на каждый рабочий лист книги

Предположим, вы получили рабочую книгу отчета о продажах, содержащую 12 рабочих листов с января по декабрь, и вам необходимо часто перемещаться между рабочими таблицами, чтобы находить и анализировать данные. В этом случае создание гиперссылки на листы определенно поможет и сэкономит много времени. В этом разделе подробно демонстрируются два метода, которые помогут быстро создать гиперссылочный указатель листов в текущей книге.

4.2.1 Создание гиперссылки на каждый рабочий лист книги с кодом VBA

Вы можете применить приведенный ниже код VBA для создания индекса листов с гиперссылками в книге.

1. В книге, в которой вы хотите создать указатель листов, нажмите кнопку другой + F11 ключи одновременно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: создать гиперссылочный индекс листов в текущей книге

Sub CreateIndex()
'Updateby Extendoffice 20210825
    Dim xAlerts As Boolean
    Dim I  As Long
    Dim xShtIndex As Worksheet
    Dim xSht As Variant
    xAlerts = Application.DisplayAlerts
    Application.DisplayAlerts = False
    On Error Resume Next
    Sheets("Index").Delete
    On Error GoTo 0
    Set xShtIndex = Sheets.Add(Sheets(1))
    xShtIndex.Name = "Index"
    I = 1
    Cells(1, 1).Value = "INDEX"
    For Each xSht In ThisWorkbook.Sheets
        If xSht.Name <> "Index" Then
            I = I + 1
            xShtIndex.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), "", "'" & xSht.Name & "'!A1", , xSht.Name
        End If
    Next
    Application.DisplayAlerts = xAlerts
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

Затем перед всеми листами был вставлен новый лист с именем «Индекс». Все имена листов с гиперссылками перечислены в столбце, и вы можете щелкнуть любое имя листа с гиперссылкой, чтобы немедленно открыть соответствующий рабочий лист.

4.2.2 Легко создавайте гиперссылки на каждый рабочий лист книги с помощью замечательного инструмента

Если вы плохо разбираетесь в коде VBA, здесь настоятельно рекомендуется Создать список имен листов особенность Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко создать гиперссылочный указатель листов в книге всего за несколько щелчков мышью.

1. В книге, которую вы хотите создать гиперссылочный указатель листов, щелкните Кутулс Плюс > Рабочий лист > Создать список имен листов.

2. в Создать список имен листов диалоговое окно, вам необходимо выполнить следующие настройки.

Советы: отображение индекса листа в: Необязательно отображать указатель листа в 2 или более столбцах, если список слишком длинный для отображения на одном экране.

Затем в текущей книге создается индекс листов с гиперссылками, как показано на скриншоте ниже.

4.3 Создание динамических гиперссылок на основе значения ячейки

Как показано в демонстрации ниже, есть два рабочих листа, один из которых содержит раскрывающийся список, а другой — исходные данные из раскрывающегося списка. Теперь вам нужно создать гиперссылку рядом с раскрывающимся списком. После выбора элемента из раскрывающегося списка щелкните гиперссылку, чтобы перейти непосредственно к ячейке, содержащей этот элемент, в листе исходных данных.

Нажмите, чтобы узнать, как создавать динамические гиперссылки на основе значения ячейки в Excel.

4.4. Создание гиперссылки из обычного текста

Предполагается, что у вас есть список URL-адресов, отображаемых в виде простого текста, который необходимо отправить вашему руководителю. Перед тем, как передать его, вам необходимо преобразовать весь простой текст URL в интерактивные гиперссылки. Как этого добиться? В этом разделе представлены два метода, которые помогут вам в этом.

4.4.1 Преобразование текста URL в интерактивную гиперссылку с кодом VBA

Вы можете запустить следующий код VBA для создания гиперссылки из простых текстов URL в Excel.

1. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: преобразование текста URL в интерактивную гиперссылку в Excel

Sub ConvertToHyperlinks()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Application.ActiveSheet.Hyperlinks.Add Rng, Rng.Value
Next
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. Во всплывающем окне Kutools for Excel диалоговом окне выберите диапазон, содержащий простой текст, который вы хотите преобразовать в гиперссылки, а затем щелкните ОК.

Затем весь простой текст в выбранных ячейках был преобразован в гиперссылки, как показано на скриншоте ниже.

4.4.2 Преобразование текста URL в интерактивную гиперссылку с помощью замечательного инструмента

В этом разделе представлена ​​удобная функция — Конвертировать гиперссылки особенность Kutools for Excel чтобы упростить преобразование текстов URL-адресов в гиперссылки в Excel.

1. Выберите диапазон, содержащий простые тексты URL-адресов, которые вы хотите преобразовать в гиперссылки, и нажмите Кутулс > Ссылка > Конвертировать гиперссылки.

2. в Конвертировать гиперссылки диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.

Примечание: Выбранный диапазон автоматически отображается в поле Диапазон ввода, вы можете изменить его по своему усмотрению.

Затем все простые тексты в выбранных ячейках сразу конвертировались в гиперссылки.

4.5 Создание гиперссылок на все файлы в папке

Как показано на приведенном ниже снимке экрана, в папке есть разные типы файлов, и вы хотите создать гиперссылки на все из них или только на определенный тип на листе, приведенные ниже методы могут помочь вам в этом.

4.5.1 Автоматический список всех имен файлов в папке и создание гиперссылок с кодом VBA

Вы можете применить приведенный ниже код VBA, чтобы перечислить все имена файлов в определенной папке и одновременно автоматически создать гиперссылки. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. В книге создайте новый лист для вывода имен файлов, связанных гиперссылками.

2. нажмите другой + F11 в то же время, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

3. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: список всех имен файлов в папке и создание гиперссылок

Sub ListFileNames()
'Update by Extendoffice 20210827
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4. нажмите F5 ключ для запуска кода. В всплывающем Приложения в окне выберите папку, содержащую файлы, для которых вы хотите создать гиперссылки в Excel, а затем щелкните ОК.

Затем все имена файлов в выбранной папке перечислены в столбце A, начиная с ячейки A1 на новом листе. При этом гиперссылки создаются для каждого файла. Вы можете щелкнуть любое имя файла с гиперссылкой в ​​ячейке, чтобы открыть файл напрямую.

Примечание: Если в конкретной папке есть подпапки, имена файлов в подпапках отображаться не будут.

4.5.2 С легкостью составляйте список файлов в папке и создавайте гиперссылки с помощью замечательного инструмента.

Приведенный выше код VBA позволяет только перечислить все имена файлов в папке. Здесь рекомендую Список имен файлов особенность Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко перечислить все имена файлов или определенные типы имен файлов с гиперссылками не только в папке, но и в ее подпапках.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Импорт Экспорт > Список имен файлов.

2. в Список имен файлов диалоговое окно, выполните следующие настройки.

Затем вы можете увидеть, что все имена файлов в указанной папке (-ах) перечислены с гиперссылками на новом созданном листе, как показано на скриншоте ниже.

На листе вы можете щелкнуть имя файла, чтобы открыть файл, или щелкните путь к папке, чтобы открыть папку.

---

5. Измените гиперссылки в Excel.

После создания гиперссылки вам может потребоваться изменить ее, например, изменить текст или расположение ссылки, изменить внешний вид ссылки или изменить путь ссылки. Здесь вы будете решать проблемы одну за другой.

5.1. Изменение текста или местоположения ссылки с помощью функции редактирования гиперссылки

Вы можете применить Изменить гиперссылку возможность изменить текст ссылки, расположение ссылки или и то, и другое по своему усмотрению.

1. Выберите ячейку гиперссылки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку из контекстного меню или нажмите Ctrl + K ключи.

2. в Изменить гиперссылку диалоговом окне, измените параметры по своему усмотрению и нажмите OK для сохранения изменений.

Например, чтобы изменить текст ссылки, измените тексты в Текст для отображения пунктом.

5.2 Изменение внешнего вида гиперссылок в текущей книге

По умолчанию Excel отображает гиперссылку в подчеркнутом синем формате. В этом разделе показано, как изменить внешний вид гиперссылок в Excel.

Если вы хотите изменить внешний вид гиперссылок, которые еще не были нажаты в текущей книге, настройте следующим образом.

1. Под Главная вкладка, щелкните правой кнопкой мыши Гиперссылка в Стили и нажмите Изменить в контекстном меню.

2. в Стиль диалогового окна, нажмите Формат кнопку.

3. Затем он попадает в Формат ячеек диалоговом окне, измените параметры, как вам нужно, на вкладке Шрифт, а затем нажмите OK для сохранения изменений.

В этом случае я меняю стиль шрифта и цвет шрифта для гиперссылок. Смотрите скриншот:

4. Когда он вернется в Стиль диалоговое окно, нажмите ОК.

Затем вы можете увидеть, что гиперссылки, которые еще не были нажаты в текущей книге, изменены на указанное форматирование, как показано на снимке экрана ниже.

Примечание: Чтобы изменить внешний вид гиперссылок, которые были нажаты, щелкните правой кнопкой мыши Переход по гиперссылке в Стили поле под Главная вкладка, выберите Изменить из контекстного меню, а затем выполните те же операции, что и в шаге 2-4, показанном выше.

5.3 Одновременное изменение нескольких путей гиперссылок в Excel

Предположим, вы создали одну и ту же гиперссылку для данных нескольких ячеек на листе, чтобы сразу сразу изменить путь гиперссылки на другой новый путь, вы можете попробовать один из следующих методов.

5.3.1 Одновременное изменение нескольких путей гиперссылок с помощью кода VBA

Приведенный ниже код VBA может помочь вам сразу изменить тот же путь гиперссылки на активном листе. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в Модули окно. Смотрите скриншот:

Код VBA: одновременное изменение нескольких путей гиперссылок

Sub ReplaceHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210831
Dim Ws As Worksheet
Dim xHyperlink As Hyperlink
Dim xOld As String, xNew As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Ws = Application.ActiveSheet
xOld = Application.InputBox("Old text:", xTitleId, "", Type:=2)
xNew = Application.InputBox("New text:", xTitleId, "", Type:=2)
Application.ScreenUpdating = False
For Each xHyperlink In Ws.Hyperlinks
    xHyperlink.Address = Replace(xHyperlink.Address, xOld, xNew)
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

4. Во всплывающем KutoolsforExcel диалоговом окне введите текст адреса гиперссылки, который вы хотите заменить, и щелкните ОК.

5. Во втором выскакивающем KutoolsforExcel в диалоговом окне введите новый адресный текст гиперссылки, которым хотите заменить, а затем щелкните значок OK кнопку.

В этом случае я заменяю все «addin» на «extendoffice»В гиперссылках в текущем листе. Вы можете увидеть результат, как показано на скриншоте ниже.

5.3.2 Измените сразу несколько путей гиперссылок с помощью замечательного инструмента

Для Найти и заменить в нескольких книгах особенность Kutools for Excel, вы можете легко изменить несколько путей гиперссылок одновременно не только в выбранном диапазоне, но и на нескольких выбранных листах, во всех открытых книгах или в активной книге.

1. Нажмите Кутулс > Найти > Найти и заменить в нескольких книгах. Смотрите скриншот:

2. Затем Найти и заменить панель отображается в левой части книги, вам необходимо настроить следующим образом.

После замены результаты перечислены в списке ниже.

---

6. Советы по использованию гиперссылок в Excel

В этом разделе представлены некоторые приемы использования гиперссылок.

6.1 Выберите ячейку, не открывая гиперссылку

Иногда при выборе ячейки с гиперссылкой гиперссылка открывается сразу. Как выбрать ячейку, не открывая гиперссылку? Небольшая хитрость в этом разделе окажет вам услугу.

Щелкните ячейку, не отпуская левую кнопку мыши, пока курсор не изменится на .

Вы можете видеть, что ячейка была выбрана, не затрагивая гиперссылку, как показано в демонстрации ниже.

6.2 Массовое открытие нескольких гиперссылок с помощью кода VBA

Здесь предоставьте код VBA, который поможет вам массово открывать несколько гиперссылок в Excel.

1. нажмите другой + F11 ключи.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: массовое открытие нескольких гиперссылок

 Sub OpenHyperLinks()
'Update by Extendoffice 20210831
      Dim xHyperlink As Hyperlink
      Dim WorkRng As Range
      On Error Resume Next
      xTitleId = "KutoolsforExcel"
      Set WorkRng = Application.Selection
      Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
      For Each xHyperlink In WorkRng.Hyperlinks
         xHyperlink.Follow
      Next
End Sub

3. в KutoolsforExcel диалоговом окне выберите ячейки, содержащие гиперссылки, которые вы хотите открыть массово, а затем щелкните ОК.

После этого сразу открываются все гиперссылки в выбранном диапазоне.

6.3 Изменение браузера по умолчанию при открытии гиперссылки

При нажатии гиперссылки она открывается в браузере окна по умолчанию. Очень часто кто-то имеет более одного веб-браузера на своем компьютере. В этом разделе мы покажем вам шаги по изменению браузера по умолчанию, чтобы любые ссылки Excel, которые вы нажимаете в будущем, открывались в выбранном вами браузере.

1. В Windows 10 щелкните значок Введите здесь для поиска кнопка помимо Start в нижнем левом углу окна, введите панель управления в поле поиска, а затем щелкните Панель управления после поиска.

Советы: В Windows 7 щелкните значок Start в нижнем левом углу окна, а затем найдите и щелкните Панель управления из меню.

2. в Панель управления окна, нажмите Программы.

3. в Программы окна, нажмите Программы по умолчанию. Смотрите скриншот:

4. в Программы по умолчанию окна, нажмите Установите ваши программы по умолчанию.

5. в Настройки окно, вы можете увидеть, что текущий браузер по умолчанию отображается в Веб-браузер щелкните браузер по умолчанию, чтобы развернуть список браузеров, а затем выберите браузер из списка, который вы хотите использовать для открытия ссылок Excel.

6. Теперь браузер по умолчанию изменен на указанный. Закройте все окна, связанные с Панелью управления.

С этого момента все ссылки будут открываться в указанном веб-браузере.

6.4 Извлечение URL-адресов из гиперссылок

Предположим, у вас есть список ячеек, содержащих гиперссылки в столбце, для извлечения реальных URL-адресов из этих гиперссылок, как вы можете это сделать? Собственно, никакой встроенной функции добиться нельзя. В этом разделе мы собрали 4 метода, которые помогут решить эту проблему.

6.4.1 Извлечь URL-адрес из одной гиперссылки, скопировав вручную

Самый распространенный метод получения URL-адреса из гиперссылки — это копирование из Изменить гиперссылку диалоговое окно.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую гиперссылку, URL-адрес которой вы хотите извлечь, а затем нажмите Ctrl + K одновременно нажмите клавиши, чтобы открыть диалоговое окно «Редактировать гиперссылку».

2. в Изменить гиперссылку диалогового окна, перейдите к Адрес коробка, пресс Ctrl + A клавиши для выбора всего URL-адреса, нажмите Ctrl + C ключи, чтобы скопировать его, а затем щелкните OK для закрытия диалогового окна.

3. Выберите пустую ячейку, нажмите Ctrl + V ключи, чтобы вставить скопированный URL.

Примечание: Чтобы извлечь URL-адрес из нескольких ячеек, вам нужно повторять вышеуказанные шаги взад и вперед.

6.4.2 Извлечение URL-адреса из одной гиперссылки с помощью пользовательской функции

Здесь предоставляется определяемая пользователем функция для извлечения URL-адреса из одной гиперссылки, после чего вы можете применить дескриптор автозаполнения, чтобы получить все URL-адреса соседних ячеек на основе первого результата. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. нажмите другой + F11 ключи.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код в окно модуля.

Function GetURL(pWorkRng As Range) As String
'Update by Extendoffice 20210901
    GetURL = pWorkRng.Hyperlinks(1).Address
End Function

3. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

4. Выберите пустую ячейку рядом с первой ячейкой, из которой вы хотите извлечь URL-адрес, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. Выберите ячейку результата, перетащите ее маркер автозаполнения по ячейкам ниже, чтобы получить другие URL-адреса.

= GetURL (A2)

Примечание: A2 — это ссылочная ячейка, из которой вы хотите извлечь URL-адрес. Пожалуйста, измените его в соответствии с вашими потребностями.

6.4.3 Извлечение URL-адресов из гиперссылок с кодом VBA

Примените приведенный ниже код VBA, чтобы заменить все содержимое ячеек в выбранном диапазоне URL-адресами гиперссылок.

Примечание: Перед операцией сделайте резервную копию исходных данных. В этом случае я хочу извлечь все URL-адреса из гиперссылок в диапазоне A2: A10, поэтому я копирую этот диапазон и вставляю его в B2: B10, а затем обрабатываю новый диапазон.

1. нажмите другой + F11 ключи.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: извлечение URL-адреса из гиперссылки

Sub Extracthyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Hyperlinks.Count > 0 Then
        Rng.Value = Rng.Hyperlinks.Item(1).Address
    End If
Next
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

4. Во всплывающем Kutools for Excel В диалоговом окне выберите диапазон ячеек, из которых нужно извлечь URL-адреса, а затем щелкните ОК.

Затем все содержимое ячеек заменяется URL-адресами гиперссылок, как показано на скриншоте ниже.

6.4.4 Простое массовое извлечение URL-адресов из нескольких гиперссылок с помощью замечательного инструмента

Здесь представьте Конвертировать гиперссылки полезности Kutools for Excel, с помощью этой функции вы можете легко извлекать URL-адреса из диапазона ячеек гиперссылок всего за несколько щелчков мышью.

1. Нажмите Кутулс > Ссылка > Конвертировать гиперссылки. Смотрите скриншот:

2. в Конвертировать гиперссылки диалоговом окне настройте следующим образом.

Затем все URL-адреса извлекаются из гиперссылок выбранных ячеек массово, как показано на скриншоте ниже.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

---

7. Удалите гиперссылки в Excel.

В этом разделе приведены инструкции по удалению гиперссылок не только из диапазона, но и из активного листа, выбранных листов или всей книги. Кроме того, вы можете выбрать, сохранять ли форматирование гиперссылок в ячейках после удаления гиперссылок.

7.1 Удаление гиперссылок из диапазона с помощью команды «Удалить гиперссылки»

Вы можете легко удалить все гиперссылки из выбранного диапазона или активного листа с помощью встроенной функции Excel — Удалить гиперссылки.

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите удалить все гиперссылки, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в диапазоне и затем выберите Удалить гиперссылки из контекстного меню.

Или вы можете нажать Главная > Очистить > Удалить гиперссылки (этого шага нет в Excel 2007 и более ранних версиях).

Советы: Чтобы удалить все гиперссылки с активного листа, нажмите кнопку Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать весь лист, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите Удалить гиперссылку из контекстного меню.

7.2 Удалить все гиперссылки с активного листа с кодом VBA

Вы можете применить приведенный ниже код VBA, чтобы сразу удалить все гиперссылки с активного листа.

1. На листе, содержащем гиперссылки, которые вы хотите удалить, нажмите кнопку другой + F11 ключи одновременно.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно кода.

Код VBA: удалить все гиперссылки с текущего листа

Sub RemoveHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
ActiveSheet.Hyperlinks.Delete
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. Затем все гиперссылки удаляются с активного листа.

7.3 Удаление гиперссылок без потери форматирования с помощью функции «Очистить гиперссылки»

Вышеупомянутые методы удаляют как гиперссылки, так и форматирование из ячеек. Иногда вам может потребоваться удалить гиперссылки, но сохранить форматирование в ячейках. В этом случае встроенная функция Excel — Очистить гиперссылки может помочь вам решить проблему.

1. Выберите диапазон, в котором вы очистите гиперссылки, но сохраните форматирование, нажмите Главная > Очистить > Очистить гиперссылки.

Чтобы удалить гиперссылки с текущего листа, нажмите кнопку Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать весь лист, а затем применить функцию.

2. Затем все гиперссылки удаляются из выбранных ячеек, но форматирование не очищается.

Как показано на скриншоте ниже, кажется, что до и после этого ничего не изменилось, на самом деле гиперссылки уже были удалены.

Ноты:

7.4 Несколько щелчков мышью, чтобы удалить гиперссылки из диапазонов, листов или книги без потери форматирования

Kutools for Excel предоставляет удобную функцию — Удаление гиперссылок без потери форматирования чтобы помочь вам легко удалить гиперссылки с:

1. Выбранный диапазон;
2. Активный лист;
3. Несколько выбранных листов;
4. Вся рабочая тетрадь.

1. Нажмите Кутулс > Ссылка > Удаление гиперссылок без потери форматирования, а затем выберите нужный вариант.

Примечание: Чтобы удалить гиперссылку из диапазона или выбранных листов, вам сначала нужно выбрать диапазон или листы, а затем применить функцию.

2. Во всплывающем Kutools for Excel диалоговое окно, нажмите Да двигаться вперед.

Тогда удаляются только гиперссылки без сброса форматирования.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

---

8. Отключите автоматические гиперссылки в Excel.

По умолчанию при вводе адреса электронной почты или формата веб-страницы (URL) в ячейку он автоматически преобразуется в гиперссылку. В этом разделе представлено несколько способов отключить автоматическую гиперссылку в одной ячейке или во всей книге Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

8.1 Отключить автоматическую гиперссылку в одной ячейке в Excel

Приведенные ниже сочетания клавиш могут помочь предотвратить автоматическую гиперссылку в одной ячейке Excel, пожалуйста, сделайте следующее.

1. Введите URL-адрес или текст формата адреса электронной почты в ячейку, а затем нажмите Enter .

Теперь текст преобразован в гиперссылку, как показано на скриншоте ниже.

2. Одновременно нажмите клавиши Ctrl + Z, после чего текст гиперссылки, по которой можно щелкнуть, превратится в обычный текст.

8.2 Отключить автоматические гиперссылки во всем приложении Excel

Вы можете отключить автоматические гиперссылки во всем приложении Excel.

1. Нажмите Файл > Параметры.

2. в Параметры Excel окна, нажмите теплоизолирующие на левой панели, а затем щелкните значок Параметры автозамены в правом окне.

3. в Автозамена диалогового окна, перейдите к Автоформат при вводе , снимите флажок Интернет и сетевые пути с гиперссылками коробка в Заменять по мере ввода раздел, а затем щелкните ОК.

4. Нажмите OK чтобы сохранить изменения, когда он вернется в Параметры Excel окно.

Отныне при вводе текста в формате URL или адреса электронной почты в ячейки тексты не будут преобразовываться в гиперссылки.

Примечание: Это изменение повлияет на каждую книгу на вашем компьютере.

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Ссылки по теме

• Создание писем функцией ГИПЕРССЫЛКА
• Динамические гиперссылки с помощью функций ПОИСКПОЗ и ГИПЕРССЫЛКА

Ссылки — один из главных инструментов при работе в Microsoft Excel. Они являются неотъемлемой частью формул, которые применяются в программе. Иные из них служат для перехода на другие документы или даже ресурсы в интернете. Давайте выясним, как создать различные типы ссылающихся выражений в Экселе.

Создание различных типов ссылок

Сразу нужно заметить, что все ссылающиеся выражения можно разделить на две большие категории: предназначенные для вычислений в составе формул, функций, других инструментов и служащие для перехода к указанному объекту. Последние ещё принято называть гиперссылками. Кроме того, ссылки (линки) делятся на внутренние и внешние. Внутренние – это ссылающиеся выражения внутри книги. Чаще всего они применяются для вычислений, как составная часть формулы или аргумента функции, указывая на конкретный объект, где содержатся обрабатываемые данные. В эту же категорию можно отнести те из них, которые ссылаются на место на другом листе документа. Все они, в зависимости от их свойств, делятся на относительные и абсолютные.

Внешние линки ссылаются на объект, который находится за пределами текущей книги. Это может быть другая книга Excel или место в ней, документ другого формата и даже сайт в интернете.

От того, какой именно тип требуется создать, и зависит выбираемый способ создания. Давайте остановимся на различных способах подробнее.

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

Прежде всего, рассмотрим, как создать различные варианты ссылок для формул, функций и других инструментов вычисления Excel в пределах одного листа. Ведь именно они наиболее часто используются на практике.

Простейшее ссылочное выражение выглядит таким образом:

=A1

Обязательным атрибутом выражения является знак «=». Только при установке данного символа в ячейку перед выражением, оно будет восприниматься, как ссылающееся. Обязательным атрибутом также является наименование столбца (в данном случае A) и номер столбца (в данном случае 1).

Выражение «=A1» говорит о том, что в тот элемент, в котором оно установлено, подтягиваются данные из объекта с координатами A1.

Если мы заменим выражение в ячейке, где выводится результат, например, на «=B5», то в неё будет подтягиваться значения из объекта с координатами B5.

С помощью линков можно производить также различные математические действия. Например, запишем следующее выражение:

=A1+B5

Клацнем по кнопке Enter. Теперь, в том элементе, где расположено данное выражение, будет производиться суммирование значений, которые размещены в объектах с координатами A1 и B5.

По такому же принципу производится деление, умножение, вычитание и любое другое математическое действие.

Чтобы записать отдельную ссылку или в составе формулы, совсем не обязательно вбивать её с клавиатуры. Достаточно установить символ «=», а потом клацнуть левой кнопкой мыши по тому объекту, на который вы желаете сослаться. Его адрес отобразится в том объекте, где установлен знак «равно».

Но следует заметить, что стиль координат A1 не единственный, который можно применять в формулах. Параллельно в Экселе работает стиль R1C1, при котором, в отличие от предыдущего варианта, координаты обозначаются не буквами и цифрами, а исключительно числами.

Выражение R1C1 равнозначно A1, а R5C2 – B5. То есть, в данном случае, в отличие от стиля A1, на первом месте стоят координаты строки, а столбца – на втором.

Оба стиля действуют в Excel равнозначно, но шкала координат по умолчанию имеет вид A1. Чтобы её переключить на вид R1C1 требуется в параметрах Excel в разделе «Формулы» установить флажок напротив пункта «Стиль ссылок R1C1».

После этого на горизонтальной панели координат вместо букв появятся цифры, а выражения в строке формул приобретут вид R1C1. Причем, выражения, записанные не путем внесения координат вручную, а кликом по соответствующему объекту, будут показаны в виде модуля относительно той ячейке, в которой установлены. На изображении ниже это формула

=R[2]C[-1]

Если же записать выражение вручную, то оно примет обычный вид R1C1.

В первом случае был представлен относительный тип (=R[2]C[-1]), а во втором (=R1C1) – абсолютный. Абсолютные линки ссылаются на конкретный объект, а относительные – на положение элемента, относительно ячейки.

Если вернутся к стандартному стилю, то относительные линки имеют вид A1, а абсолютные $A$1. По умолчанию все ссылки, созданные в Excel, относительные. Это выражается в том, что при копировании с помощью маркера заполнения значение в них изменяется относительно перемещения.

1. Чтобы посмотреть, как это будет выглядеть на практике, сошлемся на ячейку A1. Устанавливаем в любом пустом элементе листа символ «=» и клацаем по объекту с координатами A1. После того, как адрес отобразился в составе формулы, клацаем по кнопке Enter.



2. Наводим курсор на нижний правый край объекта, в котором отобразился результат обработки формулы. Курсор трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем указатель параллельно диапазону с данными, которые требуется скопировать.



3. После того, как копирование было завершено, мы видим, что значения в последующих элементах диапазона отличаются от того, который был в первом (копируемом) элементе. Если выделить любую ячейку, куда мы скопировали данные, то в строке формул можно увидеть, что и линк был изменен относительно перемещения. Это и есть признак его относительности.

Свойство относительности иногда очень помогает при работе с формулами и таблицами, но в некоторых случаях нужно скопировать точную формулу без изменений. Чтобы это сделать, ссылку требуется преобразовать в абсолютную.

1. Чтобы провести преобразование, достаточно около координат по горизонтали и вертикали поставить символ доллара ($).



2. После того, как мы применим маркер заполнения, можно увидеть, что значение во всех последующих ячейках при копировании отображается точно такое же, как и в первой. Кроме того, при наведении на любой объект из диапазона ниже в строке формул можно заметить, что линки осталась абсолютно неизменными.

Кроме абсолютных и относительных, существуют ещё смешанные линки. В них знаком доллара отмечены либо только координаты столбца (пример: $A1),

либо только координаты строки (пример: A$1).

Знак доллара можно вносить вручную, нажав на соответствующий символ на клавиатуре ($). Он будет высвечен, если в английской раскладке клавиатуры в верхнем регистре кликнуть на клавишу «4».

Но есть более удобный способ добавления указанного символа. Нужно просто выделить ссылочное выражение и нажать на клавишу F4. После этого знак доллара появится одновременно у всех координат по горизонтали и вертикали. После повторного нажатия на F4 ссылка преобразуется в смешанную: знак доллара останется только у координат строки, а у координат столбца пропадет. Ещё одно нажатие F4 приведет к обратному эффекту: знак доллара появится у координат столбцов, но пропадет у координат строк. Далее при нажатии F4 ссылка преобразуется в относительную без знаков долларов. Следующее нажатие превращает её в абсолютную. И так по новому кругу.

В Excel сослаться можно не только на конкретную ячейку, но и на целый диапазон. Адрес диапазона выглядит как координаты верхнего левого его элемента и нижнего правого, разделенные знаком двоеточия (:). К примеру, диапазон, выделенный на изображении ниже, имеет координаты A1:C5.

Соответственно линк на данный массив будет выглядеть как:

=A1:C5

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Майкрософт Эксель

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

До этого мы рассматривали действия только в пределах одного листа. Теперь посмотрим, как сослаться на место на другом листе или даже книге. В последнем случае это будет уже не внутренняя, а внешняя ссылка.

Принципы создания точно такие же, как мы рассматривали выше при действиях на одном листе. Только в данном случае нужно будет указать дополнительно адрес листа или книги, где находится ячейка или диапазон, на которые требуется сослаться.

Для того, чтобы сослаться на значение на другом листе, нужно между знаком «=» и координатами ячейки указать его название, после чего установить восклицательный знак.

Так линк на ячейку на Листе 2 с координатами B4 будет выглядеть следующим образом:

=Лист2!B4

Выражение можно вбить вручную с клавиатуры, но гораздо удобнее поступить следующим образом.

1. Устанавливаем знак «=» в элементе, который будет содержать ссылающееся выражение. После этого с помощью ярлыка над строкой состояния переходим на тот лист, где расположен объект, на который требуется сослаться.



2. После перехода выделяем данный объект (ячейку или диапазон) и жмем на кнопку Enter.



3. После этого произойдет автоматический возврат на предыдущий лист, но при этом будет сформирована нужная нам ссылка.

Теперь давайте разберемся, как сослаться на элемент, расположенный в другой книге. Прежде всего, нужно знать, что принципы работы различных функций и инструментов Excel с другими книгами отличаются. Некоторые из них работают с другими файлами Excel, даже когда те закрыты, а другие для взаимодействия требуют обязательного запуска этих файлов.

В связи с этими особенностями отличается и вид линка на другие книги. Если вы внедряете его в инструмент, работающий исключительно с запущенными файлами, то в этом случае можно просто указать наименование книги, на которую вы ссылаетесь. Если же вы предполагаете работать с файлом, который не собираетесь открывать, то в этом случае нужно указать полный путь к нему. Если вы не знаете, в каком режиме будете работать с файлом или не уверены, как с ним может работать конкретный инструмент, то в этом случае опять же лучше указать полный путь. Лишним это точно не будет.

Если нужно сослаться на объект с адресом C9, расположенный на Листе 2 в запущенной книге под названием «Excel.xlsx», то следует записать следующее выражение в элемент листа, куда будет выводиться значение:

=[excel.xlsx]Лист2!C9

Если же вы планируете работать с закрытым документом, то кроме всего прочего нужно указать и путь его расположения. Например:

='D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2'!C9

Как и в случае создания ссылающегося выражения на другой лист, при создании линка на элемент другой книги можно, как ввести его вручную, так и сделать это путем выделения соответствующей ячейки или диапазона в другом файле.

1. Ставим символ «=» в той ячейке, где будет расположено ссылающееся выражение.



2. Затем открываем книгу, на которую требуется сослаться, если она не запущена. Клацаем на её листе в том месте, на которое требуется сослаться. После этого кликаем по Enter.



3. Происходит автоматический возврат к предыдущей книге. Как видим, в ней уже проставлен линк на элемент того файла, по которому мы щелкнули на предыдущем шаге. Он содержит только наименование без пути.



4. Но если мы закроем файл, на который ссылаемся, линк тут же преобразится автоматически. В нем будет представлен полный путь к файлу. Таким образом, если формула, функция или инструмент поддерживает работу с закрытыми книгами, то теперь, благодаря трансформации ссылающегося выражения, можно будет воспользоваться этой возможностью.

Как видим, проставление ссылки на элемент другого файла с помощью клика по нему не только намного удобнее, чем вписывание адреса вручную, но и более универсальное, так как в таком случае линк сам трансформируется в зависимости от того, закрыта книга, на которую он ссылается, или открыта.

Способ 3: функция ДВССЫЛ

Ещё одним вариантом сослаться на объект в Экселе является применение функции ДВССЫЛ. Данный инструмент как раз и предназначен именно для того, чтобы создавать ссылочные выражения в текстовом виде. Созданные таким образом ссылки ещё называют «суперабсолютными», так как они связаны с указанной в них ячейкой ещё более крепко, чем типичные абсолютные выражения. Синтаксис этого оператора:

=ДВССЫЛ(ссылка;a1)

«Ссылка» — это аргумент, ссылающийся на ячейку в текстовом виде (обернут кавычками);

«A1» — необязательный аргумент, который определяет, в каком стиле используются координаты: A1 или R1C1. Если значение данного аргумента «ИСТИНА», то применяется первый вариант, если «ЛОЖЬ» — то второй. Если данный аргумент вообще опустить, то по умолчанию считается, что применяются адресация типа A1.

1. Отмечаем элемент листа, в котором будет находиться формула. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в блоке «Ссылки и массивы» отмечаем «ДВССЫЛ». Жмем «OK».



3. Открывается окно аргументов данного оператора. В поле «Ссылка на ячейку» устанавливаем курсор и выделяем кликом мышки тот элемент на листе, на который желаем сослаться. После того, как адрес отобразился в поле, «оборачиваем» его кавычками. Второе поле («A1») оставляем пустым. Кликаем по «OK».



4. Результат обработки данной функции отображается в выделенной ячейке.

Более подробно преимущества и нюансы работы с функцией ДВССЫЛ рассмотрены в отдельном уроке.

Урок: Функция ДВССЫЛ в Майкрософт Эксель

Способ 4: создание гиперссылок

Гиперссылки отличаются от того типа ссылок, который мы рассматривали выше. Они служат не для того, чтобы «подтягивать» данные из других областей в ту ячейку, где они расположены, а для того, чтобы совершать переход при клике в ту область, на которую они ссылаются.

1. Существует три варианта перехода к окну создания гиперссылок. Согласно первому из них, нужно выделить ячейку, в которую будет вставлена гиперссылка, и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем вариант «Гиперссылка…».
   

   Вместо этого можно, после выделения элемента, куда будет вставлена гиперссылка, перейти во вкладку «Вставка». Там на ленте требуется щелкнуть по кнопке «Гиперссылка».

   

   Также после выделения ячейки можно применить нажатие клавиш CTRL+K.

2. После применения любого из этих трех вариантов откроется окно создания гиперссылки. В левой части окна существует возможность выбора, с каким объектом требуется связаться:
   • С местом в текущей книге;
   • С новой книгой;
   • С веб-сайтом или файлом;
   • С e-mail.



3. По умолчанию окно запускается в режиме связи с файлом или веб-страницей. Для того, чтобы связать элемент с файлом, в центральной части окна с помощью инструментов навигации требуется перейти в ту директорию жесткого диска, где расположен нужный файл, и выделить его. Это может быть как книга Excel, так и файл любого другого формата. После этого координаты отобразятся в поле «Адрес». Далее для завершения операции следует нажать на кнопку «OK».
   

   Если имеется потребность произвести связь с веб-сайтом, то в этом случае в том же разделе окна создания гиперссылки в поле «Адрес» нужно просто указать адрес нужного веб-ресурса и нажать на кнопку «OK».

   

   Если требуется указать гиперссылку на место в текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с местом в документе». Далее в центральной части окна нужно указать лист и адрес той ячейки, с которой следует произвести связь. Кликаем по «OK».

   

   Если нужно создать новый документ Excel и привязать его с помощью гиперссылки к текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с новым документом». Далее в центральной области окна дать ему имя и указать его местоположение на диске. Затем кликнуть по «OK».

   

   При желании можно связать элемент листа гиперссылкой даже с электронной почтой. Для этого перемещаемся в раздел «Связать с электронной почтой» и в поле «Адрес» указываем e-mail. Клацаем по «OK».



4. После того, как гиперссылка была вставлена, текст в той ячейке, в которой она расположена, по умолчанию приобретает синий цвет. Это значит, что гиперссылка активна. Чтобы перейти к тому объекту, с которым она связана, достаточно выполнить двойной щелчок по ней левой кнопкой мыши.

Кроме того, гиперссылку можно сгенерировать с помощью встроенной функции, имеющей название, которое говорит само за себя – «ГИПЕРССЫЛКА».

Данный оператор имеет синтаксис:

=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

«Адрес» — аргумент, указывающий адрес веб-сайта в интернете или файла на винчестере, с которым нужно установить связь.

«Имя» — аргумент в виде текста, который будет отображаться в элементе листа, содержащем гиперссылку. Этот аргумент не является обязательным. При его отсутствии в элементе листа будет отображаться адрес объекта, на который функция ссылается.

1. Выделяем ячейку, в которой будет размещаться гиперссылка, и клацаем по иконке «Вставить функцию».



2. В Мастере функций переходим в раздел «Ссылки и массивы». Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА» и кликаем по «OK».



3. В окне аргументов в поле «Адрес» указываем адрес на веб-сайт или файл на винчестере. В поле «Имя» пишем текст, который будет отображаться в элементе листа. Клацаем по «OK».



4. После этого гиперссылка будет создана.

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Экселе

Мы выяснили, что в таблицах Excel существует две группы ссылок: применяющиеся в формулах и служащие для перехода (гиперссылки). Кроме того, эти две группы делятся на множество более мелких разновидностей. Именно от конкретной разновидности линка и зависит алгоритм процедуры создания.