Настройка microsoft word 2016

Подавляющее большинство пользователей Word вообще не заглядывает в настройки текстового редактора после его установки или обновления, полагая, что Microsoft о них хорошо позаботилась. Отчасти это так. С другой стороны, некоторые параметры всё же стоило бы подкрутить. О них мы вам и расскажем.

7 базовых настроек Word, которые сделают вашу работу проще

Во вступлении хочу поделиться полезным наблюдением, которое и навеяло тему этой статьи.

Каждое обновление Windows 10 Insider Preview сбрасывает счётчик пробного периода Microsoft Office 2016. Как правило, ранние сборки «десятки» выходят чаще одного раза в месяц и 30 дней пробного срока попросту не успевают закончиться.

С помощью этой особенности я полноценно пользуюсь последними версиями Word, Excel и иже с ними абсолютно бесплатно и абсолютно легально уже на протяжении семи месяцев. Единственное неудобство — сброс настроек, которые необходимо устанавливать заново. Но это, как мне кажется, ничтожная цена. Пользуйтесь на здоровье, пока лавочку не прикрыли.

Тема Office

В Word 2016 предусмотрены три темы оформления. Белую тему можно назвать нетленной классикой всех поколений офисного пакета. Новая тема «Разные цвета» помогает ориентироваться среди нескольких одновременно запущенных приложений. Тёмно-серая тема увеличивает контрастность отдельных элементов интерфейса, что может оказаться полезным для людей с ослабленным зрением или уставшими глазами.

Как правило, мы работаем за компьютером в разное время суток и при разных источниках света: естественном, искусственном и смешанном. Попробуйте тёмно-серую тему в обычных для себя ситуациях: возможно, вашим глазам станет легче.

Настройка находится во вкладке «Общие» параметров Word.

Автозамена

Навскидку напомним себе самые распространённые сценарии применения автозамены:

  1. Сокращение сложных и длинных терминов, названий организаций, фамилий с инициалами и должностей. Например, какой-нибудь «инженер-системотехник сектора информационной безопасности отдела внедрения» так и напрашивается на автозамену, чтобы не мучиться с написанием заявлений.
  2. Исправление типичных описок и ошибок, связанных с индивидуальными особенностями печати текста и пробелами в знании русского языка, а также исключение двоякого написания слов. Так, Word принимает как слово «матрац», так и слово «матрас». Автозамена исключит один из вариантов на ваше усмотрение.
  3. Упрощение ввода специальных символов и математических знаков. Самый явный пример — это постоянные поиски маленького кружка верхнего регистра, когда дело доходит до градусов Цельсия.

Польза автозамены математическими символами особенно очевидна, если запомнить основные команды и разрешить их использование вне областей формул.

Настройка находится во вкладке «Правописание» параметров Word.

Требование буквы «ё»

Среди носителей русского языка регулярно возникают споры относительно некоторых его норм. Так, есть недопонимания по поводу англицизмов, правильного определения рода отдельных существительных и необходимости буквы «ё». Как поясняет «Грамота.ру», написание буквы «ё» лишь в некоторых случаях обязательно, а в основном — факультативно, то есть является делом вкуса. Я люблю эту букву, пускай до неё тяжело дотягиваться на клавиатуре и легко пропустить в спешке. Чтобы такого не происходило и ваш текст всегда придерживался общей нормы, задайте строгое требование «ё» во вкладке «Правописание» параметров Word.

Автосохранение

Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.

За это время может случиться разная бяка: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Установите малый интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!

Внедрение шрифтов

Конечно, Word далеко не лучшая программа для создания графических макетов, но и её шаблоны не так редко используют для подготовки открыток, грамот и афиш. При этом применяются специфические декоративные шрифты, подчёркивающие общую стилистику документа. Одна беда: эти шрифты вряд ли установлены у тех, кому они адресованы, и Word заменит их на похожие при открытии документа, что может полностью убить всю вёрстку. Чтобы этого не произошло, разрешите внедрение шрифтов в файл, если вам приходится заниматься подобными украшательствами. Настройка находится во вкладке «Сохранение» параметров Word.

Значения нового документа

Сложно сказать, чем Microsoft приглянулся Calibri, 11 пт, но именно этот шрифт мелкого размера назначен по умолчанию для всех новых документов текстового редактора. Откровенный промах, от которого некоторые пользователи Word могут страдать по нескольку раз на день. При этом его легко исправить в настройках шрифта (Ctrl + D): выберите подходящие значения и нажмите кнопку «По умолчанию» в левом нижнем углу окошка, подтвердите своё решение, назначив параметры для всех будущих документов шаблона Normal.

Таким же образом можно настроить значения абзаца, например междустрочный интервал или отступ первой строки.

Автоматическое переключение раскладки

Сколько раз вы открывали документ Word и по невнимательности начинали печатать не на том языке? Много. Причём в отдельных случаях вы успевали набрать изрядное количество текста, прежде чем недоразумение всплывало наружу. Настройка «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста» исключает подобные промахи.

Проставьте галочку, чтобы раскладка автоматически переключалась на кириллицу для каждого нового документа (необходима русская локализация офисного пакета). В том случае, если вы работаете в уже существующем файле, язык будет соответствовать языку текущего абзаца, будь то русский, английский или любой другой иностранный. Дополнительный плюс этой настройки — уменьшение нагрузки и истирания клавиш Ctrl и Alt. :)

Есть что добавить? Пишите о своих дежурных настройках Word в комментариях.

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще…Меньше

Используйте расширенные параметры Word для настройки редактирования задач, отображения документов, печати и т. д.

Чтобы настроить расширенные параметры Word, выберите Файл > Параметры, а затем в левой области щелкните Дополнительно.

Параметры правки

Настройте параметры выделения, замены и форматирования слов и абзацев.

Word 2013 editing options

Вырезание, копирование и вставка

Выберите способ вставки содержимого и форматирования в пределах одного документа, в другой документ или в другое приложение.

Word 2013 cut, copy, and paste options

Размер и качество изображения

Задайте параметры размера и качества изображения, которые будут применяться к открытому документу или ко всем новым документам.

Word 2013 image size and quality options

Диаграмма

Настройте перемещение пользовательского форматирования и меток вместе с точками данных при изменении диаграммы.

Word 2013 chart options

Показывать содержимое документа

Выберите параметры форматирования, текста и изображений.

Word 2013 show document content options

Экран

Выберите единицы измерения, настройте отображение полос прокрутки и укажите число документов в списке последних документов.

Word 2013 display options

Печать

Оптимизируйте настройки печати документа или измените размер бумаги.

Word 2013 print options

Сохранение

Настройте сохранение резервных копий, автоматическое сохранение изменений шаблонов и автоматическое сохранение.

Word 2013 save options

Сохранение качества при совместном использовании документа

Обеспечьте сохранение внешнего вида документа при его просмотре в другой версии Word.

Word 2013 preserve fidelity options

Общие

Укажите папки, в которых Word будет сохранять изменения, нажав кнопку Расположение файлов. В этом разделе также можно разрешить открытие документов в режиме черновика.

Word 2013 General options

Параметры макета для:

Настройте макет, например межзнаковый интервал, для открытого документа или всех новых документов.

Word 2013 Layout options for: choices

Чтобы настроить расширенные параметры Word, выберите Файл > Параметры, а затем в левой области щелкните Дополнительно.

В этой статье

  • Параметры правки

  • Вырезание, копирование и вставка

  • Размер и качество изображения

  • Показывать содержимое документа

  • Экран

  • Печать

  • При печати этого документа

  • Сохранение

  • Сохранение качества при совместном использовании документа

  • Общие

  • Совместимость

  • Параметры совместимости для файла

Параметры правки


Заменять выделенный фрагмент.
    Установите этот флажок, чтобы при вводе символов выделенный текст удалялся. Если этот флажок снят, Microsoft Office Word вставляет новый текст перед выделенным и не удаляет выделенный текст.


Автоматически выделять слова.
    Установите этот флажок, чтобы при выделении части одного слова и части следующего выделялись слова целиком. Если этот параметр включен, Word при двойном щелчке слова также выделяет слово и следующий за ним пробел.


Разрешить перетаскивание текста.
    Установите этот флажок, чтобы можно было перемещать и копировать выделенный текст с помощью перетаскивания. Чтобы переместить текст, выделите его и перетащите на новое место. Чтобы скопировать текст, выделите его и перетащите на новое место, удерживая нажатой клавишу CTRL.


CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.
    Установите этот флажок, чтобы упростить изменение текста гиперссылок. Если этот флажок установлен, то для перехода по ссылке необходимо при щелчке удерживать нажатой клавишу CTRL. Если этот параметр отключен, то при щелчке ссылки Word выполняет переход по ней, что затрудняет изменение текста ссылки.


Автоматически создавать полотно при вставке автофигур.
    Если этот флажок установлен, то при вставке в документ объектов-рисунков, а также рисунков от руки и рукописного текста вокруг них будет создаваться полотно. При наличии полотна проще располагать объекты-рисунки и изображения, а также перемещать их как один объект.


Выделять абзацы.
    Если этот флажок установлен, то при выделении целого абзаца будет выделяться знак абзаца. Когда знак абзаца включен в выделение, то при вырезании и вставке абзаца не остается пустого абзаца и автоматически сохраняется форматирование абзаца.


Перемещать курсор.
    Если этот флажок установлен, курсор будет перемещаться при прокрутке вверх или вниз. При нажатии клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ после прокрутки курсор перемещается по текущей странице, а не там, где он находился раньше.


Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.
    Если этот флажок установлен, режимы вставки и замены будут переключаться с помощью клавиши INS.


  • Использовать режим замены.
        Если этот флажок установлен, при вводе символов существующий текст будет заменяться по одному знаку за одно нажатие клавиши. Если при этом установлен флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены, то этот режим включается и отключается клавишей INS.


Добавлять кавычки при нумерации с использованием букв иврита.
    Если этот флажок установлен, то при нумерации будут добавляться двойные кавычки («).

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка иврита.


Предупреждение об обновлении стилей.
    Если этот флажок установлен, то при непосредственном изменении текста, к которому применен стиль, и последующем повторном применении стиля к измененному тексту будет выводиться предупреждение. В окне предупреждения можно либо обновить стиль на основе последних изменений, либо заново применить параметры форматирования стиля.


Использовать стиль «Обычный» для маркированных и нумерованных списков.
    Если этот флажок установлен, то стили списков будут основаны на стиле абзаца «Обычный», а не на стиле абзаца «Список».


Вести учет форматирования.
    Если этот флажок установлен, то по мере ввода текста будет отслеживаться применение форматирования. Это позволяет легко применить такое же форматирование в другом месте. Этот параметр необходимо включить перед использованием команды Выделить текст, имеющий такой же формат в контекстном меню, которое появляется при щелчке выделенного текста правой кнопкой мыши. Чтобы отобразить список используемых параметров форматирования, выберите в области Стиль команду Параметры и установите флажки Форматирование абзацев, Форматирование шрифта и Форматирование списков.


  • Помечать несоответствия формата.
        Если этот флажок установлен, то текст, форматирование которого подобно, но не идентично другому форматированию, которое используется в ваших документах, подчеркивается синей волнистой линией. Чтобы использовать этот параметр, необходимо также установить флажок Вести учет форматирования.

Обновление стиля по образцу.    Выберите значение Использовать предыдущий шаблон для нумерованных и маркированных списков, чтобы к ненумерованным абзацам с таким стилем не добавлялась нумерация. Выберите Добавить нумерацию или маркеры ко всем абзацам с этим стилем, чтобы нумеровать все абзацы, к которым применен данный стиль.


Разрешить свободный ввод.
    Если этот флажок установлен, то можно вставлять текст, изображения, таблицы и другие элементы в пустую область документа, дважды щелкнув ее. Функция свободного ввода автоматически вставляет абзацы и выравнивает их для размещения элемента в месте двойного щелчка мышью. Эта функция доступна только в представлениях «Режим разметки» и «Режим веб-документа».

  • Стиль абзаца по умолчанию. Выберите стиль, который нужно применять к тексту при использовании свободного ввода.

Использовать автозавершение.    Выберите этот параметр, чтобы при вводе первых четырех символов записи автотекста предлагалась вся запись. При этом можно будет нажать ВВОД, чтобы добавить полную запись автотекста в документ, или продолжить ввод другого текста. Если вы не хотите использовать автотекст, снимите этот флажок.


Перемещение курсора.
    Этот параметр определяет направление, в котором перемещается курсор при нажатии клавиш со стрелками.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

  • Логическое. Перемещение курсора в соответствии с направлением письма в текущем фрагменте текста. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться по арабскому тексту справа налево, а затем перескочит на крайний левый знак английского слова и продолжит двигаться слева направо.

  • Естественное. Перемещение курсора к следующему знаку. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться справа налево независимо от направления текста.


Фрагмент.
    Этот параметр определяет способ выделения текста при расширении выделенной области.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

  • Блок. Если выбран этот параметр, при построчном выделении текста все выделенные строки имеют одинаковую ширину выделения.

  • Непрерывно. При построчном выделении текста можно изменять ширину последней строки блока.


Использовать проверку порядка.
    Если этот флажок установлен, каждый введенный знак будет проверяться на правильность использования в последовательности в качестве знака тона, диакритического знака или гласной выше или ниже ранее введенной согласной буквы, перед ней или за ней.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка набора сложных знаков.

  • Заменять при вводе. Когда этот флажок установлен, ранее введенный знак заменяется новым, если два знака не могут совместно использоваться в одном блоке текста.


Восточноазиатские шрифты для латиницы.
    Если этот флажок установлен, то знаки латиницы будут заменяться выбранным азиатским шрифтом при применении к выделенному тексту азиатского шрифта. Если этот флажок снят, то при применении азиатского шрифта к тексту сообщения знаки латиницы останутся неизменными.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.


Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.
    Если этот флажок установлен, раскладка клавиатуры и шрифт будут изменяться в зависимости от языка текста, в котором установлен курсор. Если этот флажок снят, изменяется только шрифт.

Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.


Активизировать IME.
    Если этот флажок установлен, запускается редактор метода ввода (IME). Если этот флажок снят, IME не запускается.

Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.


Режим IME.
    Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Свойства IME. В этом диалоговом окне можно установить или изменить параметры текста, клавиатуры, преобразования знаков и другие настройки активного редактора метода ввода.

Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.

К началу страницы

Вырезание, копирование и вставка


Вставка в пределах одного документа.
    Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого в тот же документ, из которых оно было скопировано. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:


  • Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
         Если этот флажок установлен, стили знаков и непосредственное форматирование, примененные к скопированному тексту, сохраняются. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и иные параметры, отсутствующие в стиле абзаца.


  • <c0><c1>Объединить форматирование</c1></c0>.
        Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.


  • Сохранить только текст.
        При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.


Вставка в другой документ.
    Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого документа в Word. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:


  • Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
        Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.


  • Объединить форматирование.
        Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.


  • Сохранить только текст.
        При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.


Вставка в другой документ при конфликте определений стилей.
    Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого документа в Word, когда стиль, связанный со скопированным текстом, отличается от стиля, определенного в документе, в который вставляется текст. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:


  • Сохранить исходное форматирование.
        Этот параметр сохраняет внешний вид скопированного текста путем применения к вставленному тексту стиля «Обычный» и непосредственного форматирования. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие параметры, переопределяющие параметры, которые определены в стиле скопированного текста.


  • Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию).
        Этот параметр сохраняет имя стиля, связанного со скопированным текстом, но при этом используется определение стиля того документа, в который вставляется текст. Предположим, что вы копируете текст со стилем «Заголовок 1» из одного документа в другой. В исходном документе стиль «Заголовок 1» определен как «Шрифт Arial, полужирный, 14 пт», а в целевом — как «Шрифт Cambria, полужирный, 16 пт». При использовании параметра Использовать стили конечного фрагмента вставленный текст получит стиль «Заголовок 1», шрифт Cambria, полужирный, 16 пт.


  • Объединить форматирование.
        Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. Текст принимает определение стилей конечного документа.


  • Сохранить только текст.
        При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.


Вставка из других программ
    Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другой программы. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:


  • Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
        Этот параметр сохраняет форматирование скопированного текста.


  • Объединить форматирование.
        Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяется непосредственное форматирование текста, находящегося прямо перед ним.


  • Сохранить только текст.
        При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.


Обтекание рисунков.
    Этот параметр определяет, каким образом Word будет вставлять изображения по отношению к тексту документа. Можно вставлять изображения в текст, разрешить перемещать их вместе с текстом, задать обтекание текстом, поместить рисунок перед текстом или за ним. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:


  • В тексте.
        При выборе этого значения изображение вставляется в абзац так, как будто это текст. Это значение используется по умолчанию. Изображение перемещается при добавлении или удалении текста. Чтобы изменить положение изображения, его можно перетащить так же, как текст.


  • Вокруг рамки.
        При выборе этого значения текст обтекает рисунок по всем сторонам квадрата вокруг него. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.


  • По контуру
        При выборе этого значения текст обтекает рисунок по его неровному контуру. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.


  • За текстом.
        При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой позади текста. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.


  • Перед текстом.
        При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой перед текстом. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.


  • Сквозное.
        При выборе этого значения текст обтекает рисунок, заполняя при этом вогнутую фигуру, например полумесяц. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.


  • Сверху и снизу.
        При выборе этого значения текст не обтекает рисунок по сторонам. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.


Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «Сохранить только текст».
    Если этот флажок установлен, нумерация и маркеры будут преобразовываться в текстовые символы.

Добавлять непечатаемые знаки при вырезании и копировании.    Установите этот флажок, чтобы сохранить перемещение курсора справа налево при вырезании или копировании текста из документа Word и его вставке как обычного текста (например, в Блокнот).


Использовать клавишу INS для вставки.
    Если этот флажок установлен, для вставки содержимого буфера обмена Office в документ будет использоваться клавиша INSERT.


Показать кнопки возможностей вставки.
    Если этот флажок установлен, то при вставке содержимого будет отображаться кнопка Параметры вставки. Кнопка Параметры вставки используется для переопределения или изменения параметров, заданных в данном разделе диалогового окна Параметры Word.


Учитывать пробелы.
    Если этот флажок установлен, то при вставке текста форматирование корректируется автоматически. После установки этого флажка можно нажать кнопку Параметры, чтобы задать дополнительные параметры вставки.


  • Параметры.
        Эта кнопка используется для вызова диалогового окна Параметры. В этом диалоговом окне можно задать поведение по умолчанию при слиянии, вырезании и вставке текста. Поведение по умолчанию можно переопределить, воспользовавшись кнопкой Параметры вставки, которая появляется при вставке в документ содержимого буфера обмена. Эта кнопка доступна только в том случае, если задан параметр Учитывать пробелы.


    • Использовать для.
          Щелкните элемент в списке, чтобы выбрать предустановленные параметры. Чтобы задать собственные параметры настройки, выберите значение Нестандартные.


    • Исправлять интервалы между предложениями и словами.
          Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы.


    • Исправлять интервалы между абзацами при вставке.
          Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются.


    • Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке.
          Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а при вставке таблицы в существующую таблицу вставляемая таблица форматируется в соответствии с существующей.


    • Разумное поведение стилей.
          При установке этого флажка ничего не происходит. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно.


    • Объединять форматирование при вставке из Microsoft PowerPoint.
          Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint.


    • Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Excel.
          Этот параметр контролирует результаты при вставке данных из Excel. Если этот флажок установлен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты OLE.


    • Объединять вставленные и окружающие списки.
          Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.

К началу страницы

Размер и качество изображения

Размер и качество изображения.    Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

Удалить данные редактирования.    Выберите этот параметр, чтобы сохранить только измененный рисунок. Данные исходного рисунка будут недоступны.

Не сжимать изображения в файле.    Установите этот флажок, чтобы сохранить изображения в полном размере. Это может привести к большому размеру файла.

Качество вывода по умолчанию.    Этот параметр определяет разрешение сжатых изображений. Выберите в списке значение в пикселях на дюйм.

  • 220 пикселей на дюйм.    Выберите это значение, если вы планируете распечатать документ.

  • 150 пикселей на дюйм.    Выберите это значение для документов, которые будут просматриваться на экране.

  • 96 пикселей на дюйм.    Выберите это значение для документов, которые нужно отправить по электронной почте.

К началу страницы

Показывать содержимое документа


Показывать фоновые цвета и рисунки в режиме разметки.
    Установите этот флажок, чтобы показать цвета фона и фоновые рисунки.


Переносить текст по границе окна документа.
    Если этот флажок установлен, текст переносится по границе окна документа, что облегчает чтение сообщения с экрана.


Показывать замещающие рамки рисунков.
    Если этот флажок установлен, на месте каждого рисунка в документе отображается пустая рамка. Это ускоряет прокрутку документа с большим количеством рисунков.


Показывать рисунки и надписи.
    Если этот флажок установлен, объекты, созданные с помощью инструментов рисования Word, отображаются в представлениях «Режим разметки» и «Режим веб-документа». Если этот флажок снят, рисунки отображаться не будут, что ускорит вывод на экран документов с большим количеством рисунков. Рисунки будут выводиться на печать, даже если этот флажок снят.


Показывать анимацию текста.
    Если этот флажок установлен, в сообщении будет показана анимация текста. Чтобы увидеть, как текст будет выглядеть на печати, снимите этот флажок.

Примечание: Этот параметр можно использовать для просмотра текста с анимацией в документах, созданных в более ранних версиях Word, чем Word 2007. В текущей версии Word больше не поддерживается создание анимированного текста.


Отображать управляющие знаки.
    Если этот флажок установлен, на экране отображаются управляющие знаки для языков с письмом справа налево.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.


Показывать закладки.
    Если этот флажок установлен, на экране будут отображаться закладки. Если закладка задана для элемента, он заключается в квадратные скобки ([…]). Если закладка задана для расположения, она отображается в виде I-образного указателя. Скобки и I-образные указатели на печать не выводятся.


Показывать границы текста.
    Установите этот флажок для отображения пунктирных линий, указывающих расположение полей страницы, колонок текста и абзацев. Эти границы предназначены только для разметки и на печать не выводятся.


Показывать обрезные метки.
    Установите этот флажок для отображения углов полей.


Показывать коды полей вместо их значений.
    Если этот флажок установлен, то вместо значений полей в документах будут выводиться их коды. Например, вместо значения «4 февраля 2008 г.» будет показан код { TIME @»d, MMMM, YYYY» }. Чтобы просмотреть значения полей, снимите этот флажок.

Независимо от значения этого параметра между кодами и значениями полей всегда можно переключиться с помощью сочетания клавиш ALT+F9.


Затенение полей.
    Этот параметр определяет, при каких условиях будут затеняться поля. Чтобы затенять поля, выберите в списке вариант Всегда или При выделении. Затененные поля проще определять. Затенение отображается на экране, но не выводится при печати.


Цифры.
    Этот параметр определяет способ отображения чисел в документах. Выберите вариант из списка.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка арабского языка.

  • Арабские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на английском и других европейских языках.

  • Индийские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на арабском языке и хинди.

  • Контекст При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с языком окружающего текста.

  • Система При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с региональными параметрами, заданными на панели управления.


Названия месяцев.
    Этот параметр определяет, каким образом названия месяцев западного (григорианского) календаря будут отображаться в тексте на арабском языке. Выберите вариант из списка.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка арабского языка.

  • Арабские. При выборе этого значения будут использоваться арабские названия месяцев.

  • Английский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться в английском произношении арабскими буквами.

  • Французский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться во французском произношении арабскими буквами.


Диакритические знаки.
    Если этот флажок установлен, в документах будут отображаться диакритические знаки.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка языков, в которых используются диакритические знаки.

  • Цвет диакритических знаков. С помощью этого параметра можно указать цвет для отображения всех диакритических знаков независимо от цвета диакритических знаков в исходном документе. Выберите цвет из списка.


Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.
     На компьютерах с ограниченными ресурсами выбор этого параметра ускоряет отображение документов на экране.


  • Шрифт.
        Список шрифтов, которые можно использовать для черновиков документов. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.


  • Размер.
        Размер шрифта для черновиков. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.


Направление.
    Этот параметр определяет направление текста в новых документах.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

  • Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.

  • Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.


Подстановка шрифтов.
    Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Подстановка шрифтов. Это позволяет определить, есть ли в активном документе шрифты, не установленные на компьютере. Если используемые в документе шрифты не установлены на компьютере, в этом диалоговом окне можно указать шрифты для замены.

К началу страницы

Экран


Число документов в списке последних файлов.
    Введите число от 1 до 50, чтобы указать количество элементов в списке Последние документы.

Примечание: Сочетания клавиш можно назначать только первым девяти файлам в списке. Эти документы можно открыть, нажав клавишу от 1 до 9 после нажатия клавиш ALT+Ф.


Единица измерения.
    Выберите единицу измерения, которая будет использоваться на горизонтальной линейке и в диалоговых окнах.


Ширина полосы стилей в режимах черновика и структуры.
    Чтобы отобразить область с названиями стилей, примененных к тексту, введите в это поле положительное десятичное число, например, 0,5. Чтобы скрыть полосу стилей, введите 0 (ноль).


Использовать ширину знаков.
    Если этот флажок установлен, в качестве основы для выравнивания текста будет использоваться ширина знаков, например, в вертикальной и горизонтальной линейках.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.


Отображать пиксели для средств HTML.
    Если этот флажок установлен, то в диалоговых окнах для средств HTML в качестве единицы измерения по умолчанию будут использоваться пиксели.


Показывать все окна на панели задач.
    Установите этот флажок, чтобы выводить на панели задач Microsoft Windows значок для каждого окна, открытого в программе Microsoft Office. Если снять этот флажок, на панели задач будет отображаться только один значок для каждого открытого приложения.


Включить в подсказки сочетания клавиш.
    Если этот флажок установлен, в подсказках будут отображаться сочетания клавиш.


Показывать горизонтальную полосу прокрутки.
    Установите этот флажок для отображения горизонтальной полосы прокрутки в нижней части окна документа.


Показывать вертикальную полосу прокрутки.
    Установите этот флажок для отображения вертикальной полосы прокрутки сбоку в окне документа.

  • Левую полосу прокрутки. Выберите это значение, чтобы разместить вертикальную полосу прокрутки слева в окне документа. Используйте его при работе с документами, которые содержат текст с письмом справа налево.

    Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.


Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.
    Если этот флажок установлен, в окне документа будет отображаться вертикальная линейка. При этом также необходимо установить флажок Линейка в группе Показать или скрыть на вкладке ленты Вид, которая входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

  • Показывать правую линейку в режиме разметки. Если этот флажок установлен, с правой стороны окна документа будет отображаться вертикальная линейка.

    Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.


Оптимизировать расположение знаков для макета, а не для удобочитаемости.
     Если этот флажок установлен, знаки на экран будут выводиться в точности так, как на печати с учетом блоков текста. Включение этого параметра может привести к нарушению интервала между знаками. Для повышения удобочитаемости этот параметр следует отключить.

Отключить аппаратное ускорение обработки изображения.    Установите этот флажок, если вы не хотите использовать видеоадаптер компьютера для отрисовки трехмерных фигур, а также эффектов фигур и текста.

К началу страницы

Печать


Использовать черновое качество.
    Печать документа с минимальным форматированием, что может ускорить процесс печати. Многие принтеры эту функцию не поддерживают.


Фоновая печать.
    Печать документов в фоновом режиме, который позволяет продолжать работать во время печати. Режим одновременной работы и печати требует большого объема доступной памяти. Если при работе с документом во время печати наблюдаются неприемлемые замедления, снимите этот флажок.


Печать в обратном порядке.
    Печать страниц в обратном порядке, начиная с последней страницы документа. Не используйте этот параметр при печати конвертов.


Печать XML-тегов.
    Печать XML-тегов для XML-элементов, имеющихся в XML-документе. Необходимо, чтобы существовала привязанная к документу схема, а к документу были применены элементы, определенные данной схемой. Теги будут отображаться в напечатанном документе.


Печать кодов полей вместо их значений.
    Печать кодов полей вместо значений полей (например, { TIME @»MMMM, d, YYYY» } вместо значения «4 февраля 2008 года»).

Разрешить обновление полей, содержащих записанные исправления, перед печатью.    Вывод на печать всех кодов полей, которые были вставлены при отслеживании исправлений.


Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати.
    Печать на лицевой стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в обратном порядке, чтобы при переходе к печати на задней стороне страницы печатались в правильном порядке.


Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати.
    Печать на обратной стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в порядке возрастания, требуемом для печати на листах, напечатанных в обратном порядке.


Масштабировать содержимое по размеру бумаги A4 или Letter.
    Автоматическая подгонка страниц документов, предназначенных для печати на бумаге Letter, под размер бумаги A4 и наоборот. Этот параметр применяется только в том случае, если бумага формата A4 или Letter в принтере не соответствует размеру бумаги, выбранному на вкладке Разметка страницы в Word. Этот параметр влияет только на печать и не изменяет форматирование документа.


Подача бумаги.
    Отображение способа подачи бумаги в принтере, используемого по умолчанию. Чтобы принять параметры принтера, выберите Использовать настройки принтера. Чтобы задать определенный способ подачи, выберите его в списке. Варианты в списке зависят от конфигурации принтера.

К началу страницы

При печати этого документа


При печати этого документа.
    Выберите документ, к которому применяются эти параметры печати. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.


Печатать Postscript поверх текста.
    Печать кода PostScript, если документ содержит поля PRINT.


Печать только данных из формы.
    Печать данных, введенных в веб-форму, без печати самой формы.

К началу страницы

Сохранение


Запрос на сохранение шаблона Normal.dot.
    Отображение при закрытии Word сообщения с предложением сохранить изменения, внесенные в применяемый по умолчанию шаблон. Так как изменения в применяемом по умолчанию шаблоне влияют на все новые документы, желательно, чтобы это предупреждение сообщало об изменении шаблона. При снятом флажке изменения сохраняются автоматически без запроса.


Всегда создавать резервную копию.
    Создание резервной копии при каждом сохранении документа. Новая резервная копия заменяет имеющуюся. К имени файла всех резервных копий Word добавляет слово «Копия» и расширение WBK. Резервные копии сохраняются в той же папке, где и исходный документ.


Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении.
    Временное сохранение локальной копии файла, хранящегося на сетевом или съемном диске. При сохранении локальной копии все внесенные изменения сохраняются в исходной копии. При отсутствии доступа к исходному файлу будет выдан запрос на сохранение файла в другом месте для предотвращения потери данных.


Разрешить фоновое сохранение.
    Сохранение документов во время работы с ними. При сохранении документа в фоновом режиме в строке состояния отображается индикатор.

К началу страницы

Сохранение качества при совместном использовании документа


Сохранение качества при совместном использовании документа.
    Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.


Сохранять данные формы в текстовый файл с разделителями.
    Сохранение данных, введенных в веб-форму, в виде отдельной записи в формате обычного текста со знаками табуляции в качестве разделителей. После этого содержимое файла можно будет импортировать в базу данных.


Внедрять лингвистические данные.
    Сохранение лингвистических данных, таких как голосовой и рукописный ввод.

К началу страницы

Общие


Звуковое сопровождение событий.
    Добавление звуков к определенным действиям или событиям в Word и других программах выпуск 2007 системы Microsoft Office. Например, Word может выдавать звуковой сигнал по окончании какого-либо процесса. Чтобы изменить звук, связанный с событием, откройте папку звуков и звуковых устройств в панели управления. Для воспроизведения большинства звуков необходима звуковая плата.


Эффекты анимации.
    Анимация при перемещении указателя в Word и других приложениях Office. Установка этого флажка также обеспечивает появление анимации для таких действий, как печать, сохранение, автоматическое форматирование и поиск с заменой.


Подтверждать преобразование формата файла при открытии.
    Этот параметр позволяет выбирать конвертер файлов, который используется для открытия файлов, созданных в другой программе. Для автоматического выбора конвертера снимите этот флажок.


Автоматически обновлять связи при открытии.
    Автоматическое обновление содержимого, связанного с другими файлами, при каждом открытии документа.


Разрешить открытие документа в режиме черновика.
    Выберите этот параметр, чтобы иметь возможность открывать документ в режиме черновика.

Примечание: Чтобы документы открывались в режиме черновика по умолчанию, установите этот флажок и затем на вкладке Вид в группе Представления документа выберите Черновик. Внесите в документ необходимые изменения и сохраните его.


Разрешить фоновую разбивку на страницы.
    Автоматическая перенумерация страниц документов во время работы. Данный параметр доступен только в режимах черновика и структуры. Если этот флажок снят, номера страниц, отображаемые в строке состояния, не обновляются, пока не будет включен режим разметки страницы.


Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек.
    Отображение сообщений об ошибке из программ, которые изменяют интерфейс пользователя. Этот параметр особенно полезен для разработчиков программных решений, поскольку он позволяет получать информацию для отладки настроек.

Показать отправленный заказчиком контент Office.com).    Просмотр шаблонов и изображений, созданных пользователями, в дополнение к контенту, предоставленному Microsoft Office.


Почтовый адрес.
    Почтовый адрес, который используется по умолчанию в качестве обратного адреса на письмах и конвертах.


Расположение.
    Список используемых по умолчанию папок, содержащих документы, шаблоны и другие элементы, создаваемые или используемые в Word. В диалоговом окне Расположение выберите элемент, который вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку Изменить и укажите новую папку.

По умолчанию папки шаблонов и автозагрузки считаются надежными. При их изменении убедитесь, что новые папки также защищены.


Параметры веб-документа.
    Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Параметры веб-документа. Это диалоговое окно служит для выбора параметров создания веб-страниц с помощью Word.

К началу страницы

Совместимость


Документы Word 6.0 и 95 (англ.).
    Задание параметров для преобразования текста. Ранее для поддержки китайского и корейского языков в английской версии Microsoft Windows использовались программы сторонних производителей. Если использование таких надстроек приводит к неправильному отображению текста в открываемых документах, для преобразования документа можно использовать эти параметры. После успешного открытия файла установите для данного параметра значение Открывать как обычно, так как в противном случае файлы, сохраненные в правильном формате, могут открываться некорректно.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.

  • Содержат восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если документ содержит восточноазиатское письмо, для правильного отображения текста.

  • Открывать как обычно. Выберите этот параметр после открытия файла для правильного отображения текста.

  • Автоматически определять восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если вы не уверены в том, что документ содержит восточноазиатское письмо. Word попытается определить восточноазиатское письмо и правильно отобразить текст.

К началу страницы

Параметры совместимости для файла


Параметры совместимости для файла.
    Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.


Разметить документ так, будто он был создан в.
    Выберите текстовый редактор, который предполагается использовать для открытия документа. Варианты в списке Параметры разметки изменяются в зависимости от выбранного редактора. Чтобы задать собственную конфигурацию, выберите Нестандартные.


Параметры разметки.
    Список параметров для разметки документа. Установите флажки нужных параметров.

К началу страницы

Важно: 
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Чтобы настроить расширенные параметры Word, нажмите кнопку Microsoft Office Кнопка Microsoft Office, выберите Параметры Word, а затем в левой области щелкните Дополнительно.

В этой статье

  • Параметры правки

  • Вырезание, копирование и вставка

  • Показывать содержимое документа

  • Экран

  • Печать

  • При печати этого документа

  • Сохранение

  • Сохранение качества при совместном использовании документа

  • Общие

  • Совместимость

  • Параметры совместимости для файла

Параметры правки


Заменять выделенный фрагмент.
    Установите этот флажок, чтобы при вводе символов выделенный текст удалялся. Если этот флажок снят, Microsoft Office Word вставляет новый текст перед выделенным и не удаляет выделенный текст.


Автоматически выделять слова.
    Установите этот флажок, чтобы при выделении части одного слова и части следующего выделялись слова целиком. Если этот параметр включен, Word при двойном щелчке слова также выделяет слово и следующий за ним пробел.


Разрешить перетаскивание текста.
    Установите этот флажок, чтобы можно было перемещать и копировать выделенный текст с помощью перетаскивания. Чтобы переместить текст, выделите его и перетащите на новое место. Чтобы скопировать текст, выделите его и перетащите на новое место, удерживая нажатой клавишу CTRL.


CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.
    Установите этот флажок, чтобы упростить изменение текста гиперссылок. Если этот флажок установлен, то для перехода по ссылке необходимо при щелчке удерживать нажатой клавишу CTRL. Если этот параметр отключен, то при щелчке ссылки Word выполняет переход по ней, что затрудняет изменение текста ссылки.


Автоматически создавать полотно при вставке автофигур.
    Если этот флажок установлен, то при вставке в документ объектов-рисунков, а также рисунков от руки и рукописного текста вокруг них будет создаваться полотно. При наличии полотна проще располагать объекты-рисунки и изображения, а также перемещать их как один объект.


Выделять абзацы.
    Если этот флажок установлен, то при выделении целого абзаца будет выделяться знак абзаца. Когда знак абзаца включен в выделение, то при вырезании и вставке абзаца не остается пустого абзаца и автоматически сохраняется форматирование абзаца.


Перемещать курсор.
    Если этот флажок установлен, курсор будет перемещаться при прокрутке вверх или вниз. При нажатии клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ после прокрутки курсор перемещается по текущей странице, а не там, где он находился раньше.


Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.
    Если этот флажок установлен, режимы вставки и замены будут переключаться с помощью клавиши INS.


  • Использовать режим замены.
        Если этот флажок установлен, при вводе символов существующий текст будет заменяться по одному знаку за одно нажатие клавиши. Если при этом установлен флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены, то этот режим включается и отключается клавишей INS.


Добавлять кавычки при нумерации с использованием букв иврита.
    Если этот флажок установлен, то при нумерации будут добавляться двойные кавычки («).

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка иврита.


Предупреждение об обновлении стилей.
    Если этот флажок установлен, то при непосредственном изменении текста, к которому применен стиль, и последующем повторном применении стиля к измененному тексту будет выводиться предупреждение. В окне предупреждения можно либо обновить стиль на основе последних изменений, либо заново применить параметры форматирования стиля.


Использовать стиль «Обычный» для маркированных и нумерованных списков.
    Если этот флажок установлен, то стили списков будут основаны на стиле абзаца «Обычный», а не на стиле абзаца «Список».


Вести учет форматирования.
    Если этот флажок установлен, то по мере ввода текста будет отслеживаться применение форматирования. Это позволяет легко применить такое же форматирование в другом месте. Этот параметр необходимо включить перед использованием команды Выделить текст, имеющий такой же формат в контекстном меню, которое появляется при щелчке выделенного текста правой кнопкой мыши. Чтобы отобразить список используемых параметров форматирования, выберите в области Стиль команду Параметры и установите флажки Форматирование абзацев, Форматирование шрифта и Форматирование списков.


  • Помечать несоответствия формата.
        Если этот флажок установлен, то текст, форматирование которого подобно, но не идентично другому форматированию, которое используется в ваших документах, подчеркивается синей волнистой линией. Чтобы использовать этот параметр, необходимо также установить флажок Вести учет форматирования.


Разрешить свободный ввод.
    Если этот флажок установлен, то можно вставлять текст, изображения, таблицы и другие элементы в пустую область документа, дважды щелкнув ее. Функция свободного ввода автоматически вставляет абзацы и выравнивает их для размещения элемента в месте двойного щелчка мышью. Эта функция доступна только в представлениях «Режим разметки» и «Режим веб-документа».

  • Стиль абзаца по умолчанию. Выберите стиль, который нужно применять к тексту при использовании свободного ввода.


Перемещение курсора.
    Этот параметр определяет направление, в котором перемещается курсор при нажатии клавиш со стрелками.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

  • Логическое. Перемещение курсора в соответствии с направлением письма в текущем фрагменте текста. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться по арабскому тексту справа налево, а затем перескочит на крайний левый знак английского слова и продолжит двигаться слева направо.

  • Естественное. Перемещение курсора к следующему знаку. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться справа налево независимо от направления текста.


Фрагмент.
    Этот параметр определяет способ выделения текста при расширении выделенной области.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

  • Блок. Если выбран этот параметр, при построчном выделении текста все выделенные строки имеют одинаковую ширину выделения.

  • Непрерывно. При построчном выделении текста можно изменять ширину последней строки блока.


Использовать проверку порядка.
    Если этот флажок установлен, каждый введенный знак будет проверяться на правильность использования в последовательности в качестве знака тона, диакритического знака или гласной выше или ниже ранее введенной согласной буквы, перед ней или за ней.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка набора сложных знаков.

  • Заменять при вводе. Когда этот флажок установлен, ранее введенный знак заменяется новым, если два знака не могут совместно использоваться в одном блоке текста.


Восточноазиатские шрифты для латиницы.
    Если этот флажок установлен, то знаки латиницы будут заменяться выбранным азиатским шрифтом при применении к выделенному тексту азиатского шрифта. Если этот флажок снят, то при применении азиатского шрифта к тексту сообщения знаки латиницы останутся неизменными.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.


Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.
    Если этот флажок установлен, раскладка клавиатуры и шрифт будут изменяться в зависимости от языка текста, в котором установлен курсор. Если этот флажок снят, изменяется только шрифт.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.


Использовать старый режим IME для перехода в режим замены.
    Если этот флажок установлен, вводимые знаки будут заменять существующие знаки при использовании редактора метода ввода (IME) на компьютере с операционной системой Microsoft Windows XP. Если приложение Word установлено на компьютере с Windows Vista, этот параметр недоступен, так как режим замены поддерживается автоматически.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.


Активизировать IME.
    Если этот флажок установлен, запускается редактор метода ввода (IME). Если этот флажок снят, IME не запускается.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.


Режим IME TrueInline.
    Если этот флажок установлен, то на компьютерах с поддержкой редактора метода ввода используется интерфейс естественного языка.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.


Режим IME.
    Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Свойства IME. В этом диалоговом окне можно установить или изменить параметры текста, клавиатуры, преобразования знаков и другие настройки активного редактора метода ввода.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.

К началу страницы

Вырезание, копирование и вставка


Вставка в пределах одного документа.
    Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого в тот же документ, из которых оно было скопировано. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:


  • Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
         Если этот флажок установлен, стили знаков и непосредственное форматирование, примененные к скопированному тексту, сохраняются. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и иные параметры, отсутствующие в стиле абзаца.


  • Использовать форматирование конечного фрагмента.
        Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.


  • Сохранить только текст.
        При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.


Вставка в другой документ.
    Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого документа в Word. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:


  • Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
        Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.


  • Использовать форматирование конечного фрагмента.
        Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.


  • Сохранить только текст.
        При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.


Вставка в другой документ при конфликте определений стилей.
    Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого документа в Word, когда стиль, связанный со скопированным текстом, отличается от стиля, определенного в документе, в который вставляется текст. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:


  • Сохранить исходное форматирование.
        Этот параметр сохраняет внешний вид скопированного текста путем применения к вставленному тексту стиля «Обычный» и непосредственного форматирования. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие параметры, переопределяющие параметры, которые определены в стиле скопированного текста.


  • Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию).
        Этот параметр сохраняет имя стиля, связанного со скопированным текстом, но при этом используется определение стиля того документа, в который вставляется текст. Предположим, что вы копируете текст со стилем «Заголовок 1» из одного документа в другой. В исходном документе стиль «Заголовок 1» определен как «Шрифт Arial, полужирный, 14 пт», а в целевом — как «Шрифт Cambria, полужирный, 16 пт». При использовании параметра Использовать стили конечного фрагмента вставленный текст получит стиль «Заголовок 1», шрифт Cambria, полужирный, 16 пт.


  • Использовать форматирование конечного фрагмента.
        Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. Текст принимает определение стилей конечного документа.


  • Сохранить только текст.
        При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.


Вставка из других программ
    Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другой программы. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:


  • Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
        Этот параметр сохраняет форматирование скопированного текста.


  • Использовать форматирование конечного фрагмента.
        Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяется непосредственное форматирование текста, находящегося прямо перед ним.


  • Сохранить только текст.
        При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.


Обтекание рисунков.
    Этот параметр определяет, каким образом Word будет вставлять изображения по отношению к тексту документа. Можно вставлять изображения в текст, разрешить перемещать их вместе с текстом, задать обтекание текстом, поместить рисунок перед текстом или за ним. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:


  • В тексте.
        При выборе этого значения изображение вставляется в абзац так, как будто это текст. Это значение используется по умолчанию. Изображение перемещается при добавлении или удалении текста. Чтобы изменить положение изображения, его можно перетащить так же, как текст.


  • Вокруг рамки.
        При выборе этого значения текст обтекает рисунок по всем сторонам квадрата вокруг него. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.


  • По контуру
        При выборе этого значения текст обтекает рисунок по его неровному контуру. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.


  • За текстом.
        При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой позади текста. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.


  • Перед текстом.
        При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой перед текстом. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.


  • Сквозное.
        При выборе этого значения текст обтекает рисунок, заполняя при этом вогнутую фигуру, например полумесяц. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.


  • Сверху и снизу.
        При выборе этого значения текст не обтекает рисунок по сторонам. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.


Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «Сохранить только текст».
    Если этот флажок установлен, нумерация и маркеры будут преобразовываться в текстовые символы.


Использовать клавишу INS для вставки.
    Если этот флажок установлен, для вставки содержимого буфера обмена Office в документ будет использоваться клавиша INSERT.


<c0><c1>Показать кнопки возможностей вставки</c1></c0>.
    Если этот флажок установлен, то при вставке содержимого будет отображаться кнопка Параметры вставки. Кнопка Параметры вставки используется для переопределения или изменения параметров, заданных в данном разделе диалогового окна Параметры Word.


Учитывать пробелы.
    Если этот флажок установлен, то при вставке текста форматирование корректируется автоматически. После установки этого флажка можно нажать кнопку Параметры, чтобы задать дополнительные параметры вставки.


  • Параметры.
        Эта кнопка используется для вызова диалогового окна Параметры. В этом диалоговом окне можно задать поведение по умолчанию при слиянии, вырезании и вставке текста. Поведение по умолчанию можно переопределить, воспользовавшись кнопкой Параметры вставки, которая появляется при вставке в документ содержимого буфера обмена. Эта кнопка доступна только в том случае, если задан параметр Учитывать пробелы.


    • Использовать для.
          Щелкните элемент в списке, чтобы выбрать предустановленные параметры. Чтобы задать собственные параметры настройки, выберите значение Нестандартные.


    • Исправлять интервалы между предложениями и словами.
          Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы.


    • Исправлять интервалы между абзацами при вставке.
          Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются.


    • Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке.
          Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а при вставке таблицы в существующую таблицу вставляемая таблица форматируется в соответствии с существующей.


    • Разумное поведение стилей.
          При установке этого флажка ничего не происходит. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно.


    • Объединять форматирование при вставке из Microsoft Office PowerPoint.
          Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint.


    • Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Office Excel.
          Этот параметр определяет результаты при вставке данных из Excel. Если этот флажок установлен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты OLE.


    • Объединять вставленные и окружающие списки.
          Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.

К началу страницы

Показывать содержимое документа


Показывать фоновые цвета и рисунки в режиме разметки.
    Установите этот флажок, чтобы показать цвета фона и фоновые рисунки.


Переносить текст по границе окна документа.
    Если этот флажок установлен, текст переносится по границе окна документа, что облегчает чтение сообщения с экрана.


Показывать замещающие рамки рисунков.
    Если этот флажок установлен, на месте каждого рисунка в документе отображается пустая рамка. Это ускоряет прокрутку документа с большим количеством рисунков.


Показывать рисунки и надписи.
    Если этот флажок установлен, объекты, созданные с помощью инструментов рисования Word, отображаются в представлениях «Режим разметки» и «Режим веб-документа». Если этот флажок снят, рисунки отображаться не будут, что ускорит вывод на экран документов с большим количеством рисунков. Рисунки будут выводиться на печать, даже если этот флажок снят.


Показывать анимацию текста.
    Если этот флажок установлен, в сообщении будет показана анимация текста. Чтобы увидеть, как текст будет выглядеть на печати, снимите этот флажок.

Этот параметр можно использовать для просмотра текста с анимацией в документах, созданных в более ранних версиях Word, чем Word 2007. В текущей версии Word больше не поддерживается создание анимированного текста.


Отображать управляющие знаки.
    Если этот флажок установлен, на экране отображаются управляющие знаки для языков с письмом справа налево.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.


Показывать закладки.
    Если этот флажок установлен, на экране будут отображаться закладки. Если закладка задана для элемента, он заключается в квадратные скобки ([…]). Если закладка задана для расположения, она отображается в виде I-образного указателя. Скобки и I-образные указатели на печать не выводятся.


Показывать смарт-теги.
    Если этот флажок установлен, то текст, распознанный как смарт-тег, будет подчеркиваться фиолетовой пунктирной линией.


Показывать границы текста.
    Установите этот флажок для отображения пунктирных линий, указывающих расположение полей страницы, колонок текста и абзацев. Эти границы предназначены только для разметки и на печать не выводятся.


Показывать обрезные метки.
    Установите этот флажок для отображения углов полей.


Показывать коды полей вместо их значений.
    Если этот флажок установлен, то вместо значений полей в документах будут выводиться их коды. Например, вместо значения «4 февраля 2008 г.» будет показан код { TIME @»d, MMMM, YYYY» }. Чтобы просмотреть значения полей, снимите этот флажок.

Независимо от значения этого параметра между кодами и значениями полей всегда можно переключиться с помощью сочетания клавиш ALT+F9.


Затенение полей.
    Этот параметр определяет, при каких условиях будут затеняться поля. Чтобы затенять поля, выберите в списке вариант Всегда или При выделении. Затененные поля проще определять. Затенение отображается на экране, но не выводится при печати.


Цифры.
    Этот параметр определяет способ отображения чисел в документах. Выберите вариант из списка.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка арабского языка.

  • Арабские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на английском и других европейских языках.

  • Индийские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на арабском языке и хинди.

  • Контекст При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с языком окружающего текста.

  • Система При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с региональными параметрами, заданными на панели управления.


Названия месяцев.
    Этот параметр определяет, каким образом названия месяцев западного (григорианского) календаря будут отображаться в тексте на арабском языке. Выберите вариант из списка.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка арабского языка.

  • Арабские. При выборе этого значения будут использоваться арабские названия месяцев.

  • Английский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться в английском произношении арабскими буквами.

  • Французский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться во французском произношении арабскими буквами.


Диакритические знаки.
    Если этот флажок установлен, в документах будут отображаться диакритические знаки.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка языков, в которых используются диакритические знаки.

  • Цвет диакритических знаков. С помощью этого параметра можно указать цвет для отображения всех диакритических знаков независимо от цвета диакритических знаков в исходном документе. Выберите цвет из списка.


Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.
     На компьютерах с ограниченными ресурсами выбор этого параметра ускоряет отображение документов на экране.


  • Шрифт.
        Список шрифтов, которые можно использовать для черновиков документов. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.


  • Размер.
        Размер шрифта для черновиков. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.


Направление.
    Этот параметр определяет направление текста в новых документах.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

  • Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.

  • Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.


Подстановка шрифтов.
    Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Подстановка шрифтов. Это позволяет определить, есть ли в активном документе шрифты, не установленные на компьютере. Если используемые в документе шрифты не установлены на компьютере, в этом диалоговом окне можно указать шрифты для замены.

К началу страницы

Экран


Число документов в списке последних файлов.
    Введите число от 1 до 50, чтобы указать количество элементов в списке Последние документы.

Сочетания клавиш можно назначать только первым девяти файлам в списке. Эти документы можно открыть, нажав клавишу от 1 до 9 после нажатия клавиш ALT+Ф.


Единица измерения.
    Выберите единицу измерения, которая будет использоваться на горизонтальной линейке и в диалоговых окнах.


Ширина полосы стилей в режимах черновика и структуры.
    Чтобы отобразить область с названиями стилей, примененных к тексту, введите в это поле положительное десятичное число, например, 0,5. Чтобы скрыть полосу стилей, введите 0 (ноль).


Использовать ширину знаков.
    Если этот флажок установлен, в качестве основы для выравнивания текста будет использоваться ширина знаков, например, в вертикальной и горизонтальной линейках.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.


Отображать пиксели для средств HTML.
    Если этот флажок установлен, то в диалоговых окнах для средств HTML в качестве единицы измерения по умолчанию будут использоваться пиксели.


Показывать все окна на панели задач.
    Установите этот флажок, чтобы выводить на панели задач Microsoft Windows значок для каждого окна, открытого в программе Microsoft Office. Если снять этот флажок, на панели задач будет отображаться только один значок для каждого открытого приложения.


Включить в подсказки сочетания клавиш.
    Если этот флажок установлен, в подсказках будут отображаться сочетания клавиш.


Показывать горизонтальную полосу прокрутки.
    Установите этот флажок для отображения горизонтальной полосы прокрутки в нижней части окна документа.


Показывать вертикальную полосу прокрутки.
    Установите этот флажок для отображения вертикальной полосы прокрутки сбоку в окне документа.

  • Левую полосу прокрутки. Выберите это значение, чтобы разместить вертикальную полосу прокрутки слева в окне документа. Используйте его при работе с документами, которые содержат текст с письмом справа налево.

    Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.


Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.
    Если этот флажок установлен, в окне документа будет отображаться вертикальная линейка. При этом также необходимо установить флажок Линейка в группе Показать или скрыть на вкладке ленты Вид, которая входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

  • Показывать правую линейку в режиме разметки. Если этот флажок установлен, с правой стороны окна документа будет отображаться вертикальная линейка.

    Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.


Оптимизировать расположение знаков для макета, а не для удобочитаемости.
     Если этот флажок установлен, знаки на экран будут выводиться в точности так, как на печати с учетом блоков текста. Включение этого параметра может привести к нарушению интервала между знаками. Для повышения удобочитаемости этот параметр следует отключить.

К началу страницы

Печать


Использовать черновое качество.
    Печать документа с минимальным форматированием, что может ускорить процесс печати. Многие принтеры эту функцию не поддерживают.


Фоновая печать.
    Печать документов в фоновом режиме, который позволяет продолжать работать во время печати. Режим одновременной работы и печати требует большого объема доступной памяти. Если при работе с документом во время печати наблюдаются неприемлемые замедления, снимите этот флажок.


Печать в обратном порядке.
    Печать страниц в обратном порядке, начиная с последней страницы документа. Не используйте этот параметр при печати конвертов.


Печать XML-тегов.
    Печать XML-тегов для XML-элементов, имеющихся в XML-документе. Необходимо, чтобы существовала привязанная к документу схема, а к документу были применены элементы, определенные данной схемой. Теги будут отображаться в напечатанном документе.


Печать кодов полей вместо их значений.
    Печать кодов полей вместо значений полей (например, { TIME @»MMMM, d, YYYY» } вместо значения «4 февраля 2008 года»).


Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати.
    Печать на лицевой стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в обратном порядке, чтобы при переходе к печати на задней стороне страницы печатались в правильном порядке.


Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати.
    Печать на обратной стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в порядке возрастания, требуемом для печати на листах, напечатанных в обратном порядке.


Масштабировать содержимое по размеру бумаги A4 или Letter.
    Автоматическая подгонка страниц документов, предназначенных для печати на бумаге Letter, под размер бумаги A4 и наоборот. Этот параметр применяется только в том случае, если бумага формата A4 или Letter в принтере не соответствует размеру бумаги, выбранному на вкладке Разметка страницы в Word. Этот параметр влияет только на печать и не изменяет форматирование документа.


Подача бумаги.
    Отображение способа подачи бумаги в принтере, используемого по умолчанию. Чтобы принять параметры принтера, выберите Использовать настройки принтера. Чтобы задать определенный способ подачи, выберите его в списке. Варианты в списке зависят от конфигурации принтера.

К началу страницы

При печати этого документа


При печати этого документа.
    Выберите документ, к которому применяются эти параметры печати. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.


Печатать Postscript поверх текста.
    Печать кода PostScript, если документ содержит поля PRINT.


Печать только данных из формы.
    Печать данных, введенных в веб-форму, без печати самой формы.

К началу страницы

Сохранение


Запрос на сохранение шаблона Normal.dot.
    Отображение при закрытии Word сообщения с предложением сохранить изменения, внесенные в применяемый по умолчанию шаблон. Так как изменения в применяемом по умолчанию шаблоне влияют на все новые документы, желательно, чтобы это предупреждение сообщало об изменении шаблона. При снятом флажке изменения сохраняются автоматически без запроса.


Всегда создавать резервную копию.
    Создание резервной копии при каждом сохранении документа. Новая резервная копия заменяет имеющуюся. К имени файла всех резервных копий Word добавляет слово «Копия» и расширение WBK. Резервные копии сохраняются в той же папке, где и исходный документ.


Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении.
    Временное сохранение локальной копии файла, хранящегося на сетевом или съемном диске. При сохранении локальной копии все внесенные изменения сохраняются в исходной копии. При отсутствии доступа к исходному файлу будет выдан запрос на сохранение файла в другом месте для предотвращения потери данных.


Разрешить фоновое сохранение.
    Сохранение документов во время работы с ними. При сохранении документа в фоновом режиме в строке состояния отображается индикатор.

К началу страницы

Сохранение качества при совместном использовании документа


Сохранение качества при совместном использовании документа.
    Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.


Сохранять смарт-теги как свойства XML в веб-страницах.
    Установите этот флажок, чтобы сохранять все смарт-теги в документе как код XML в HTML-файле.


Сохранять данные формы в текстовый файл с разделителями.
    Сохранение данных, введенных в веб-форму, в виде отдельной записи в формате обычного текста со знаками табуляции в качестве разделителей. После этого содержимое файла можно будет импортировать в базу данных.


Внедрять лингвистические данные.
    Сохранение лингвистических данных, таких как голосовой и рукописный ввод.


Внедрять смарт-теги.
    Используйте этот параметр, чтобы сохранять смарт-теги как часть документа.

К началу страницы

Общие


Звуковое сопровождение событий.
    Добавление звуков к определенным действиям или событиям в Word и других программах выпуск 2007 системы Microsoft Office. Например, Word может выдавать звуковой сигнал по окончании какого-либо процесса. Чтобы изменить звук, связанный с событием, откройте папку звуков и звуковых устройств в панели управления. Для воспроизведения большинства звуков необходима звуковая плата.


Эффекты анимации.
    Анимация при перемещении указателя в Word и других приложениях Office. Установка этого флажка также обеспечивает появление анимации для таких действий, как печать, сохранение, автоматическое форматирование и поиск с заменой.


Подтверждать преобразование формата файла при открытии.
    Этот параметр позволяет выбирать конвертер файлов, который используется для открытия файлов, созданных в другой программе. Для автоматического выбора конвертера снимите этот флажок.


Автоматически обновлять связи при открытии.
    Автоматическое обновление содержимого, связанного с другими файлами, при каждом открытии документа.


Разрешить открытие документа в режиме черновика.
    Выберите этот параметр, чтобы иметь возможность открывать документ в режиме черновика.

Чтобы документы открывались в режиме черновика по умолчанию, установите этот флажок и затем на вкладке Вид в группе Представления документа выберите Черновик. Внесите в документ необходимые изменения и сохраните его.


Фоновое открытие веб-страниц.
    Установите этот флажок, чтобы открывать веб-страницы в фоновом режиме во время работы. При открытии страницы в фоновом режиме в строке состояния отображается индикатор.


Разрешить фоновую разбивку на страницы.
    Автоматическая перенумерация страниц документов во время работы. Данный параметр доступен только в режимах черновика и структуры. Если этот флажок снят, номера страниц, отображаемые в строке состояния, не обновляются, пока не будет включен режим разметки страницы.


Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек.
    Отображение сообщений об ошибке из программ, которые изменяют интерфейс пользователя. Этот параметр особенно полезен для разработчиков программных решений, поскольку он позволяет получать информацию для отладки настроек.


Почтовый адрес.
    Почтовый адрес, который используется по умолчанию в качестве обратного адреса на письмах и конвертах.


Расположение.
    Список используемых по умолчанию папок, содержащих документы, шаблоны и другие элементы, создаваемые или используемые в Word. В диалоговом окне Расположение выберите элемент, который вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку Изменить и укажите новую папку.

По умолчанию папки шаблонов и автозагрузки считаются надежными. При их изменении убедитесь, что новые папки также защищены.


Параметры веб-документа.
    Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Параметры веб-документа. Это диалоговое окно служит для выбора параметров создания веб-страниц с помощью Word.


Параметры служб.
    Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Параметры служб. Это диалоговое окно служит для выбора параметров общих рабочих областей.

К началу страницы

Совместимость


Документы Word 6.0 и 95 (англ.).
    Задание параметров для преобразования текста. Ранее для поддержки китайского и корейского языков в английской версии Microsoft Windows использовались программы сторонних производителей. Если использование таких надстроек приводит к неправильному отображению текста в открываемых документах, для преобразования документа можно использовать эти параметры. После успешного открытия файла установите для данного параметра значение Открывать как обычно, так как в противном случае файлы, сохраненные в правильном формате, могут открываться некорректно.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.

  • Содержат восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если документ содержит восточноазиатское письмо, для правильного отображения текста.

  • Открывать как обычно. Выберите этот параметр после открытия файла для правильного отображения текста.

  • Автоматически определять восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если вы не уверены в том, что документ содержит восточноазиатское письмо. Word попытается определить восточноазиатское письмо и правильно отобразить текст.

К началу страницы

Параметры совместимости для файла


Параметры совместимости для файла.
    Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.


Разметить документ так, будто он был создан в.
    Выберите текстовый редактор, который предполагается использовать для открытия документа. Варианты в списке Параметры разметки изменяются в зависимости от выбранного редактора. Чтобы задать собственную конфигурацию, выберите Нестандартные.


Параметры разметки.
    Список параметров для разметки документа. Установите флажки нужных параметров.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Microsoft Office — наиболее часто используемый офисный пакет в мире. В Microsoft Office много вариантов, но как получить настройки для оптимизации этого пакета, знают далеко не все. Настройки по умолчанию иногда не лучший вариант для пользователей. В этой статье TipsMake.com предложит основные настройки Microsoft Office 2016 по умолчанию, которые вы должны выбрать, чтобы оптимизировать Office, сэкономить время и работать более эффективно.

Некоторые параметры доступны только в каждом приложении, некоторые доступны во всех приложениях Office, например, настройка функций ленты. Ниже мы изучим универсальные настройки по умолчанию, а затем отдельно настроим Excel, PowerPoint и Word.

Вы можете обратиться к некоторым советам по Office 2016 ниже:

Инструкции по активации темной цветовой темы в Office 2016

Как самостоятельно настроить ярлыки в Microsoft Word 2016

Загрузите и установите или переустановите Office 365, Office 2016, Office 2013 на свой компьютер.

Эти параметры доступны во всех или в большинстве приложений Office. Этот параметр можно выполнить в приложении, таком как Word, Excel или PowerPoint, и он будет автоматически применен к остальным приложениям.

Настроить ленту:

Лента — это панель, которая появляется выше и содержит ярлыки, команды для наиболее распространенных задач в приложениях Microsoft Office. Чтобы настроить его, просто откройте Word, Excel или PowerPoint, выберите «Файл»> «Мнения»> «Настроить ленту». Слева вы увидите все доступные команды, а справа — текущую конфигурацию.

Изображение 1 из 8 настроек по умолчанию для оптимизации Microsoft Office 2016

Щелкните элемент слева и щелкните Добавить >>, чтобы переместить его вправо. Вы можете нажать на знаки +, чтобы развернуть список и получить дополнительные настройки для ленты.

Место для сохранения файла по умолчанию:

Если вы регулярно сохраняете файл в одном и том же месте, вам следует изменить путь к файлу по умолчанию. Для этого перейдите в меню «Файл»> «Параметры»> «Сохранить» и выполните поиск в папке, чтобы сохранить документ.

Изображение 2 из 8 настроек по умолчанию для оптимизации Microsoft Office 2016

Сначала установите флажок «Сохранить на компьютер по умолчанию». Затем в разделе «Местоположение локального файла по умолчанию» нажмите «Обзор» и найдите нужный путь. Затем дважды нажмите ОК, чтобы закончить.

2. Измените настройки Excel по умолчанию.

Количество листов:

Предыдущие версии Excel обычно по умолчанию использовали только 3 пустых листа при создании файла Excel. Это сделано, чтобы сообщить пользователям, что в Excel есть много функций для работы с электронными таблицами. Число 3 прекрасно, так как не создает бремени для пользователей, когда им приходится удалять несвязанные электронные таблицы без них.

После многих лет разработки пользователи познакомились с функцией нескольких электронных таблиц в Excel. Таким образом, новые версии Microsoft Office открывают только новую электронную таблицу. Изменить это тоже довольно просто. В Excel перейдите в Файл> Параметры. На вкладке «Общие» в разделе «При создании новых книг» просто введите желаемое значение в поле «Включить такое количество листов» и нажмите «ОК». Однако имейте в виду, что это значение не может превышать 255.

Изображение 3 из 8 настроек по умолчанию для оптимизации Microsoft Office 2016

Обернуть текст:

Если строка символов превышает ширину столбца, она будет расширена до смежной зоны. Этого можно избежать, используя функцию переноса текста по размеру ячейки.

Чтобы включить эту функцию, сначала откройте новый рабочий лист, перейдите на вкладку «Главная» на ленте и в группе «Стили» щелкните правой кнопкой мыши «Обычный»> «Изменить»> «Формат», перейдите на вкладку «Выравнивание», установите флажок «Перенести текст» и дважды нажмите «ОК».

Изображение 4 из 8 настроек по умолчанию для оптимизации Microsoft Office 2016

Вышеупомянутые операции изменяют только настройки на текущем листе, но нам нужно, чтобы они автоматически применялись ко всем электронным таблицам, и это делается с помощью шаблонов.

Во-первых, вам нужно знать загрузочную папку Excel. Если вы не знаете, откройте файл Excel, нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA, нажмите Ctrl + G, введите? application.StartupPath, нажмите Enter. Путь к каталогу появится под этой командной строкой.

Перейдите в меню «Файл»> «Сохранить как», назовите файл Excel и в раскрывающемся меню «Тип файла» выберите «Шаблон Excel». Теперь перейдите к пути к папке из предыдущих шагов и сохраните здесь шаблон (в файле Excel только что включен перенос текста). Все новые таблицы, которые вы открываете, теперь будут использовать этот шаблон.

3. Настройте некоторые параметры PowerPoint по умолчанию.

Конец с черным слайдом:

При переходе на последнюю страницу PowerPoint в режиме презентации последнее, что вы видите, — это не созданный конечный слайд, а черный экран со словами Конец слайд-шоу, нажмите, чтобы выйти . Это сообщение сообщает пользователю, что презентация завершена, но если вы уже создали для этого слайд, этот черный экран становится лишним.

Последний черный слайд включен по умолчанию, но вы можете отключить его (для всех презентаций), выбрав «Файл»> «Параметры», нажав «Дополнительно» слева. Прокрутите вниз до раздела «Слайд-шоу» и снимите флажок «Конец с черной стороной». Щелкните ОК, чтобы сохранить изменения.

Изображение 5 из 8 настроек по умолчанию для оптимизации Microsoft Office 2016

Как просмотреть файл:

Когда вы открываете файл PowerPoint, он показывает режим по умолчанию, включая все, что сохранено в файле, например заметки, оглавление, основное содержимое слайдов, миниатюры,. Но вы не хотите этого показывать. все из них во время слайд-шоу, поэтому вы можете выбрать некоторые из них, выбрав «Файл»> «Параметры» и щелкнув «Дополнительно» слева. Прокрутите вниз до раздела «Отображение», в раскрывающемся меню «Открыть все документы в этом представлении» выберите соответствующее представление, нажмите «ОК», чтобы сохранить выбор.

Изображение 6 из 8 настроек по умолчанию для оптимизации Microsoft Office 2016

4. Измените некоторые настройки Word по умолчанию.

Изменить шрифты:

Ранее использовавшийся стандартный шрифт Microsoft Word — Times New Roman, теперь Calibri. Если вы не являетесь поклонником этого шрифта, вы можете выбрать другие шрифты по умолчанию для всех файлов Word, не меняя их часто при создании новых файлов, что сэкономит ваше время.

Перейдите на вкладку «Главная» на ленте, щелкните стрелку вниз в группе «Шрифт». Это откроет новое окно, в котором вы сможете выбрать желаемый шрифт по умолчанию, а также его различные элементы, такие как стиль и размер шрифта. Когда будете готовы, нажмите «Установить по умолчанию» и выберите «Все документы на основе обычного шаблона?». , щелкните ОК.

Изображение 7 из 8 настроек по умолчанию для оптимизации Microsoft Office 2016

Отключите опцию Вставить:

При вставке содержимого в Word автоматически открывается поле «Параметры вставки», в котором вы можете выбрать формат. Это диалоговое окно можно быстро скрыть, нажав клавишу Esc, но если вы считаете, что в этой функции нет необходимости, отключите ее.

Перейдите в меню «Файл»> «Параметры», выберите «Дополнительно» слева, прокрутите вниз до раздела «Вырезать, скопировать и вставить», снимите флажок «Показать параметры кнопки вставки» при вставке содержимого. Щелкните ОК.

Изображение 8 из 8 настроек по умолчанию для оптимизации Microsoft Office 2016

Выше приведены лишь некоторые из настроек по умолчанию, которые увеличивают вашу скорость и эффективность при работе с офисным пакетом Microsoft Office 2016.

Существует множество настроек для улучшения качества документов, создаваемых этим пакетом, поэтому не используйте просто настройки по умолчанию. Несмотря на изменение шрифтов, разрывы строк могут показаться простыми вариантами, но представьте, что вы работаете с тысячами файлов, и эти операции повторяются тысячи раз, что потребует времени. как.

Если у вас есть дополнительные вопросы или советы при работе с офисным пакетом Microsoft Office 2016, прокомментируйте ниже статью для TipsMake.com, чтобы добавить их и поделиться ими со всеми!

Office 2016 — это последний офисный пакет Microsoft, предлагающий множество полезных функций, которые делают работу пользователя чрезвычайно приятной. Однако у каждого пользователя свои предпочтения, поэтому настройки по умолчанию часто не соответствуют потребностям. Так что же делать?

  • Скачать Office 2016 можно здесь.

Будьте уверены, с Office 2016 вы можете полностью изменить интерфейс, настроить ленту, панель быстрого доступа или легко изменить путь к файлу по умолчанию. Приглашаем вас следовать статье ниже, чтобы сделать это проще:

1. Измените интерфейс

Вы можете полностью изменить интерфейс пакета Office 2016 по своему вкусу: В главном интерфейсе приложения перейдите на вкладку Файл.

Советы по настройке интерфейса Microsoft Office 2016

Затем щелкните вкладку « Учетная запись » , затем щелкните стрелку раскрывающегося списка в теме Office, чтобы изменить цветовую тему. Здесь есть 3 цвета на выбор:

  • Цветной: цвет офиса по умолчанию.
  • Темно-серый: темно- серый.
  • Белый: Белый.

В зависимости от предпочтений каждого человека, выбрать для себя соответствующую тему.

Советы по настройке интерфейса Microsoft Office 2016

Кроме того, щелкнув стрелку раскрывающегося списка в Office Background , пользователи могут выбрать 15 различных фоновых шаблонов для координации с выбранной темой.

Советы по настройке интерфейса Microsoft Office 2016

По умолчанию интерфейс и фоновый рисунок будут синхронизированы с вашей учетной записью Microsoft. Когда вы входите в систему на любом компьютере, у вас есть тот же интерфейс Вы также можете внести изменения, выбрав Файл> Параметры.

Советы по настройке интерфейса Microsoft Office 2016

Нажмите вкладку Общие . В разделе Персонализация своей копии Microsoft Office вы можете выбрать ее по своему желанию и нажать « ОК».

Советы по настройке интерфейса Microsoft Office 2016

2. Персонализируйте панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа обеспечивает быстрые действия при работе, по умолчанию она показывает только 3 варианта: Сохранить, Отменить и Повторить.

Советы по настройке интерфейса Microsoft Office 2016

Тем не менее, вы можете добавлять и удалять кнопки в соответствии с вашими потребностями, выбрав Файл> Параметры> Панель быстрого доступа. Затем выберите командную кнопку, которую вы хотите добавить, и нажмите кнопку Добавить. Когда все будет сделано, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить настройки.

Советы по настройке интерфейса Microsoft Office 2016

В качестве альтернативы вы можете переместить панель быстрого доступа вверх на ленте, щелкнув параметр « Показать над лентой» .

Советы по настройке интерфейса Microsoft Office 2016

3. Отключите стартовый экран при запуске

Всякий раз, когда вы открываете приложение в Office 2016, оно появляется на начальном экране, а не прямо в главном интерфейсе. И вы часто нажимаете на Пустой документ, чтобы войти, поэтому этот экран запуска не требуется.

Советы по настройке интерфейса Microsoft Office 2016

Конечно, если вам это не нравится, вы можете отключить его: Перейдите в « Файл»> «Параметры» -> «Основные» , снимите флажок « Показывать экран« Пуск »при запуске приложения в меню« Параметры запуска »» , затем нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить ». Это снова сделано.

Советы по настройке интерфейса Microsoft Office 2016

4. Персонализируйте ленту

Лента является крупнейшим изменением интерфейса со времен Office 2007 . Предоставляет список опций и инструментов, которые помогают редактировать документы, обрабатывать изображения, графики намного быстрее. Однако у каждого пользователя свои потребности, вы можете полностью настроить ленту в соответствии с вашими требованиями:

T ленты доступ к Файл> Параметры> Настройка ленты . Здесь вы можете добавлять и удалять функции по своему усмотрению, а затем нажимать кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Советы по настройке интерфейса Microsoft Office 2016

Если вы хотите изменить параметры на панели инструментов, щелкните стрелку раскрывающегося списка в разделе «Настройка ленты» и выберите « Вкладки инструментов». Когда закончите, нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Советы по настройке интерфейса Microsoft Office 2016

5. Измените место сохранения по умолчанию

Office 2016 выбирает OneDrive в качестве хранилища по умолчанию. Для тех, кто использует этот онлайн-сервис хранения, это очень удобно, но для тех, кто не пользуется сервисом, что делать? Будьте уверены, вы можете полностью переместить расположение файла по умолчанию на свой компьютер следующим образом:

Выберите « Файл»> «Параметры»> «Сохранить» , выберите « Сохранить на компьютере» по умолчанию в разделе « Сохранить документы» . Затем нажмите кнопку « Обзор», чтобы выбрать папку архива, и, наконец, нажмите кнопку « ОК», чтобы сохранить ее.

Советы по настройке интерфейса Microsoft Office 2016

Всего несколькими нажатиями вы можете полностью настроить интерфейс Office 2016 по своему вкусу. Кроме того, вы можете ссылаться на следующие офисные приложения: OpenOffice , Kingsoft Office , LibreOffice

Желаю вам успешной реализации!

Впервые работаете с Word 2016 или обновили приложение до последней версии? Это руководство ознакомит вас с основными функциями.

Word 2016. Краткое руководство по началу работы

  1. Панель быстрого доступа. Быстро находите нужные команды.
  2. Обновленная лента. О работе новых и уже знакомых инструментов Word 2016 можно узнать, переходя по вкладкам ленты.
  3. Контекстные команды. При выборе таблицы, рисунка или другого объекта в документе на экране появляются дополнительные вкладки.
  4. Совместная работа. Войдите в свою учетную запись в облаке, чтобы работать с файлами совместно с другими пользователями.
  5. Простая навигация. Для работы с большими и сложными документами используйте боковую панель. При необходимости ее размер можно изменять.
  6. Форматирование с помощью мини-панели инструментов. Щелкните текст или объект любой кнопкой мыши, чтобы мгновенно отформатировать их.
  7. Отображение и скрытие ленты. Нужно больше места на экране? Щелкая стрелку, можно сворачивать или разворачивать ленту.
  8. Ярлыки на панели состояния. Щелкайте индикаторы строки состояния для перемещения по документу, просмотра статистики или проверки правописания.
  9. Изменение режима просмотра. Нажимая кнопки строки состояния, можно переключаться между параметрами просмотра. Для увеличения страницы можно использовать ползунок масштабирования.

Новые документы

Для начала выберите шаблон Новый документ. Или выберите и настройте любой другой шаблон, который вам подходит. Это позволит сэкономить время. Последовательно щелкните элементы Файл → Создать и выберите или найдите нужный шаблон.
Новые документы

Постоянный доступ

Приходится работать на ходу, используя разные устройства? Благодаря полной интеграции между Office, OneDrive, OneDrive для бизнеса и SharePoint вы можете получать доступ к недавно использованным файлам отовсюду, с помощью любого устройства. Достаточно войти в учетную запись, последовательно выбрав пункты Файл → Учетная запись.
Постоянный доступ

Поиск последних файлов

Работая с файлами, хранящимися на жестком диске компьютера, или размещенными в различных облачных службах, вы всегда сможете вернуться к последним документам или закрепленным в списке файлам, последовательно щелкнув пункты Файл → Открыть.
Поиск последних файлов

Настройка параметров

Не все работает так, как нужно? Вы можете легко изменить и настроить параметры в любое время. Последовательно выберите пункты Файл → Параметры и настройте Word 2016 нужным образом.
Настройка параметров

Контекстные инструменты

Контекстные команды ленты становятся доступными, когда вы выбираете соответствующие объекты в документе. Например, если щелкнуть элемент таблицы, появится вкладка Работа с таблицами. Выбрав любое вставленное изображение, вы увидите вкладку Работа с рисунками.
Контекстные инструменты

Просмотр и отслеживание изменений

Чтобы проверить правописание, просмотреть статистику или наладить полноценную совместную работу с другими пользователями, используйте вкладку Рецензирование. Она содержит основные команды для отслеживания и обсуждения внесенных в документ изменений, а также управления ими.
Просмотр и отслеживание изменений

Форматирование документов с помощью стилей

Перейдите на вкладку Главная. В правом нижнем углу коллекции стилей щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть панель Стили. Здесь можно создавать, применять и изменять стили форматирования в текущем документе.
Форматирование документов с помощью стилей

Совместная работа

Чтобы пригласить других пользователей для просмотра или редактирования документов в облаке, выберите пункт Общий доступ в правом верхнем углу окна приложения. На открывшейся панели Общий доступ можно получить ссылку совместного доступа или отправить приглашения нужным пользователям.
Совместная работа

Справка по Word

Введите ключевое слово или фразу в поле Что вы хотите сделать на ленте, чтобы найти нужные функции и команды Word. Воспользуйтесь справкой Word либо интеллектуальным поиском в Интернете для получения дополнительных сведений.
Что вы хотите сделать

Отправка отзыва

Нравится Word 2016? Есть идеи по улучшению? Последовательно выберите пункты Файл → Обратная связь, чтобы открыть приложение обратной связи «Отзывы о Windows». С его помощью можно выразить благодарность, пожаловаться или отправить идеи непосредственно группе разработчиков Word.
Нравится Word 2016?

Microsoft-Word-2016-Приветствуем вас! Большинство людей знают, что Microsoft Word 2016 — это приложение для обработки текстов, а также используемая для создания текстовых документов. Однако это более чем простая программа для обработки текстов. Он превратился в базовую настольную издательскую программу.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как работать с функцией «Лента»
  • Использование функции «Найти»
  • Что такое «Панель быстрого доступа»
  • Как работать с опцией «Линейка»
  • Опция «Диалоговое меню»
  • Просмотр документов и масштабирование
  • Переключение представлений документов
  • Увеличение и уменьшение масштаба
  • Вы можете не только создавать письма, заметки, отчеты и книги, а также можете создавать листовки, брошюры, плакаты и другие публикации. Инструменты, доступные в Word, позволяют вам делать больше, чем просто вставлять изображения и графику.

    Вы также можете обрезать, отрегулировать цвет и удалить фон — без необходимости касаться программы редактирования фотографий или графики. В этом уроке вы узнаете, как перемещаться по интерфейсу Ворд и познакомиться с некоторыми из его наиболее важных функций.

    Интерфейс Word

    Когда вы открываете приложение в первый раз, появляется экран запуска. Здесь вы сможете создать новый документ, выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактированным документам. На начальном экране найдите и выберите «Новый документ» для доступа к интерфейсу. Word-1

    Word-2

    Работа со средой

    Лента

    Как и в других последних версиях, Word 2016 продолжает использовать такие функции, как лента. Приложение использует ленточную систему с вкладками вместо традиционных меню. Лента содержит несколько вкладок, которые вы можете найти в верхней части окна.

    Каждая вкладка содержит несколько групп связанных команд. Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе. Word-4

    Некоторые группы имеют небольшую стрелку в нижнем правом углу. Нажимая на нее, вы увидите дополнительные параметры.Word-5

    Отображение и скрытие ленты

    Если «лента» занимает слишком много места на экране, вы можете скрыть ее. Для этого нажмите стрелку «Опции ленты» в верхнем правом углу, затем выберите нужный параметр в раскрывающемся меню.Word-6

    • Авто-скрыть ленту. Автоматическое скрытие отображает ваш документ в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту от просмотра. Чтобы показать ленту, нажмите кнопку «Развернуть ленту» в верхней части документа.
    • Показать вкладки. Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы показать ленту, просто нажмите вкладку.
    • Показать вкладки и команды. Эта опция максимизирует ленту. Все команды и вкладки будут видны. Эта функция выбирается по умолчанию при первом открытии Ворд.

    Использование функции «Найти»

    Если вам не удается найти функцию, которую вы хотите, опция «Найти» может помочь. Она работает так же, как обычная панель поиска. Введите то, что вы ищете, и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду непосредственно из меню, не найдя ее на ленте. Word-7

    Панель быстрого доступа

    Она расположена над лентой и позволяет вам обращаться к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию отображаются команды «сохранение», «шаг назад» и «повтор команды», но вы можете добавлять другие команды в зависимости от ваших потребностей.

    Чтобы добавить команды в панель, нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа. Word-8

    Выбираем команду, которую вы хотим добавить из меню. Word-9

    Вуаля, команда будет добавлена в панель.Word-10

    Линейка

    Правитель расположен вверху и слева от вашего документа. Это упрощает настройку документа с точностью. Если вы хотите, вы можете скрыть линейку, чтобы создать больше места на экране.

    Чтобы скрыть или показать линейку, перейдите на вкладку «Вид»Word-11

    Поставьте галочку рядом с «Линейка», чтобы показать линейку. Word-12

    Диалоговое меню

    Диалоговое меню дает вам различные варианты сохранения, открытия файла, печати и совместного использования вашего документа. Чтобы получить доступ к диалоговому меню, откройте вкладку «Файл» на ленте. Word-13

    Нажмите кнопки в интерактивном окне, чтобы узнать больше об использовании диалогового меню. Word-14

    Просмотр документов и масштабирование

    Приложение имеет множество вариантов просмотра, которые изменяют способ отображения вашего документа. Вы можете просмотреть документ в режиме чтения, макете и т.д.

    Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать документ. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы сделать документ более удобным для чтения.

    Переключение представлений документов

    Переключение между различными видами документов легко. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра документа в нижнем правом углу окна.

    Режим чтения. Этот вид открывает документ на весь экран. Это представление отлично подходит для чтения большого количества текста или просто для просмотра вашей работы. Word-15

    Разметка страницы. Это представление документа по умолчанию. Она показывает, как будет выглядеть документ на печатной странице. Word-16

    Веб-документ. Этот вид отображает документ как веб-страницу, что может быть полезно, если вы используете Word для публикации контента в Интернете.Word-17

    Увеличение и уменьшение масштаба

    Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, щелкните и перетащите ползунок управления масштабированием в нижнем правом углу окна.

    Вы также можете выбрать команды + или — для увеличения или уменьшения масштаба с меньшими приращениями. Число рядом с ползунком отображает текущий коэффициент масштабирования.Word-18

    Ну вот с наиболее важными функциями Word мы ознакомились. Это еще мизерная часть того что может это удивительное приложение. У нас на этом все. Всем пока!

    С уважением Вячеслав и Валерия!

    Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

    Интересное на блоге

    Очень частое неудобство возникающее при работе с официальной документацией, это изменение размеров и шрифта текста, отступов и абзацев при создании нового документа.

    В Microsoft Word 2016 по-умолчанию используется шрифт Calibri, размером в 11 кеглей, хотя по принятому и в большинстве случаев следуемому стандарту в официальных документах, используется шрифт Times New Roman, размером в 12 кеглей.

    Настроим создание новых документов Microsoft Word соответствующих этим требованиям, а так же упростим изменение имеющихся документов.

    Примем за требование:

    Шрифт Times New Roman, размером в 12 кеглей, абзацный отступ в 1,27 см, полуторный интервал разделения строк.

    Для изменения параметров оформления текста по умолчанию, перейдем к стилю Обычный на панели Microsoft Word 2016, щелкнем по кнопке стиля правой клавишей мыши, выберем пункт Изменить.

    Как изменить шрифт по умолчанию в Word - Mhelp.kz В окне Изменения стиля указываем название шрифта — Times New Roman, размер шрифта — 12, чуть ниже выставляем полуторный интервал между строк.

    В этом же окне можно изменить выравнивание текста, обычно в официальной документации используется выравнивание по ширине.

    Другие параметры, такие как расстояние абзацев мы можем указать, выбрав их в выпадающем меню после нажатия на кнопку Формат.

    После внесения всех изменений, выставьте галочку В новых документах, использующих этот шаблон (на изображении, данная галочка перекрыта меню Формат). Как изменить шрифт Word - Mhelp.kz

    После внесения всех необходимых изменений, нажмите кнопку ОК.

    Для преобразования других документов под нужный вам формат оформления всего документа, теперь достаточно выделить весь документ (Ctrl + a) и нажать на кнопку стиля Обычный.

    Новые документы, будут создаваться сразу с необходимым вам стилем оформления.

    [nx_heading style=»coloredline» heading_tag=»h4″ size=»24″ align=»left»]От автора:[/nx_heading]

    Если проблема решена, один из способов сказать «Спасибо» автору — здесь.

    Если же проблему разрешить не удалось и появились дополнительные вопросы, задать их можно на нашем форуме, в специальном разделе.

    [nx_box title=»Поделиться этой статьей» style=»glass» box_color=»#ED303C»]Если данная статья вам помогла и вы хотели бы в ответ помочь проекту Mhelp.kz, поделитесь этой статьей с другими:

    [/nx_box]

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Настроить нумерацию страниц в excel
  • Настройка excel разные окна
  • Настроить надстройки в excel
  • Настроить масштаб для печати данных таблицы по ширине на одной странице excel
  • Настроить зеркальные поля в excel