Настройка интервалов абзацные в microsoft word - Word и Excel

Настройка отступов и интервалов для абзацев

Выделите один или несколько абзацев, которые нужно изменить.
Откройте вкладку Главная и нажмите кнопку вызова диалогового окна «абзац» .
Выберите вкладку Отступы и пробелы .
Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Параметры диалогового окна « абзац » описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.

Выделите текст, который нужно настроить.
Перейдите на вкладку Главная и в нижней части меню выберите интервалы между строками и абзацами > Параметры междустрочных интервалов .

Откроется диалоговое окно Абзац.
На вкладке Отступы и интервалы выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Параметры диалогового окна « абзац » описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.

Вы можете быстро изменить отступы и расстояния в Word в Интернете.

Если вы еще не перешли в режим правки, выберите редактировать документ > изменить в Word в Интернете. Документ переключится из режима чтения в режим правки.
Выберите Разметка страницы и обратите внимание на Отступ слева и справа, а также после параметров.
Поместите курсор в начало текста, который вы хотите настроить.
Чтобы задать отступ абзаца, укажите нужное расстояние в поле Слева или Справа в разделе Макет страницы.

Например, введите 1,0, чтобы сместить абзац на один сантиметр.
Чтобы изменить расстояние до или после абзаца, введите число в поле До или После.

Совет: Если нужно изменить отступы для всего документа, проще настроить поля. В разделе Разметка страницынажмите кнопку поляи выберите нужные параметры полей.

Источник

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Еще…Меньше

На лентеКонструктор нажмите кнопку Интервал между абзацем. Выберите нужный интервал (по умолчанию — Открыть),и обратите внимание, что при наметии различных параметров будет предварительно просмотрен весь документ.

Если вам не нравятся эти параметры, щелкните Настраиваемый интервал между абзацем и измените числа в области Интервал между абзацами.

Не хотите изменять интервалы во всем документе?

Щелкните в любом месте абзаца, который вы хотите изменить.
Перейдите в макети в поле Интервалщелкните стрелки вверх или вниз, чтобы настроить расстояние до или после абзаца. Вы также можете ввести число напрямую.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Параметры отступов
- Общие настройки
- Отступы
- Интервалы
Настройка абзацного отступа
- Вариант 1: Панель инструментов
- Вариант 2: Горячие клавиши
- Вариант 3: Контекстное меню
- Вариант 4: Линейка
- Вариант 5: Диалоговое окно
Вопросы и ответы

Параметры отступов

Чтобы применить настройки к конкретному отрезку текста в документе Microsoft Word, нужно его выделить мышкой. Если редактированию подлежит все содержимое, нажмите CTRL+A.

Общие настройки

В эту группу входят выравнивание и уровень текста. Текст выравнивается по 4 положениям: по центру, ширине, левому и правому краям. В выпадающем списке «Уровень» работа касается основного текста и абзацев в режиме структуры по нескольким уровням.

Отступы

В этой категории находятся опции отступа слева/справа и первая строка. При заданном значении весь абзац «съезжает» на указанную величину от полей вправо/влево или с обеих сторон.

Поле «Первая строка» раскрывает список «Выступ» и «Отступ». Выступ – это положение первой строки, остается неизменным, а оставшийся абзац сдвигается на указанную величину.

Отступ – положение, при котором формируется так называемая красная строка, т.е. первая строка сдвигается на величину, заданную пользователем. По умолчанию она равняется 1,25 см.

Интервалы

Это величины, которые формируют расстояние между абзацами и строками. Так интервалы «Перед/после» указываются в пунктах или строках. По умолчанию величина задается 14,4пт или 2 строки.

Междустрочный интервал – расстояние между строками. По умолчанию этот параметр равняется 1,5. Также в выпадающем списке есть категории: одинарный, полуторный, двойной, минимум, точно и множитель. Если вы хотите задать произвольное число, тогда при вводе в поле «Значение» любого дробного или целочисленного выражения Word автоматически подставит параметр «Множитель».

Настройка абзацного отступа

Чтобы задать настройки для всего текста или конкретного отрывка, сначала выделите их, а затем воспользуйтесь одним из предложенных вариантов в зависимости от объема работы.

Вариант 1: Панель инструментов

Основные настройки по заданию интервалов и отступов находятся на панели инструментов во вкладке «Главная».

Выравнивание текста (1) ;
Увеличить/уменьшить отступ слева (2);
Междустрочный интервал (3).

Вариант 2: Горячие клавиши

Если необходимо выполнить настройку абзаца со стандартными значениями, вам пригодятся основные клавиатурные сочетания. Чтобы применить горячие клавиши к конкретному отрывку текста, выделите его и нажмите предложенное сочетание.

Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Microsoft Word

Вариант 3: Контекстное меню

Получить быстрый доступ к диалоговому окну, показанному в части «Параметры отступов» настоящей статьи, можно через клик правой кнопкой мыши. Для этого выделите необходимый отрывок, щелкните по нему ПКМ и выберите пункт «Абзац».

Вариант 4: Линейка

Чтобы создать отступы справа и слева от полей, воспользуйтесь бегунками на линейке. Для этого передвиньте их на желаемое расстояние и задайте таким образом ограничение. Чаще всего таким образом выделяют примечание или блок текста, обязательный к прочтению (чтобы его хорошо было заметно в полотне строк без применения форматирования шрифта).

Подробнее: Настройка и использование линейки в Microsoft Word

Вариант 5: Диалоговое окно

Кликните на стрелку в блоке «Абзац» на Ленте.

Читайте также: Убираем интервал между абзацами в Microsoft Word

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

На главную
Категории
Программы
Настройка интервалов и отступов в Microsoft Word

Работать в MS Word легко и удобно. Благодаря заранее заданным функциям величина отступа, междустрочного интервала, размер полей настраиваются индивидуально под потребности пользователя.

2020-03-28 20:59:04349

Работать в MS Word легко и удобно. Задача пользователя — набирать, копировать, вырезать текст, а придать документу презентабельный вид можно в автоматическом режиме. Благодаря заранее заданным функциям величина отступа, междустрочного интервала, размер полей настраиваются индивидуально под потребности пользователя.

Как сделать интервал 1,5 (полуторный) в Ворде

Межстрочный интервал, как понятно из названия, — это расстояние между строками. По умолчанию в документах установлен одинарный интервал. Его размер соответствует размеру текущего шрифта, используемого в документе.

Полуторный интервал — это одинарный, помноженный на 1,5. Установка именно такого размера между строками наиболее часто встречается в требованиях по оформлению курсовых, дипломных работ, документации на предприятиях.

Существует несколько способов сделать полуторный интервал в вроде.

Вариант 1

Самый простой способ установить интервал 1,5 в абзаце — применить одновременное нажатие клавиш Ctrl+5.

Вариант 2

Действуйте согласно алгоритму:

Перейдите на вкладку «Главная». Внизу строки расположена вкладка «Абзац», а чуть ниже нее — небольшой квадратик со стрелкой. Данное расположение актуально при использовании версий MS Word 2007, 2010. Если установлен MS Word 2003, вкладку «Абзац» необходимо искать в меню «Формат», а дальнейшие действия будут идентичны.

Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать необходимый параметр. Множитель 1,5 соответствует размеру полуторного интервала.

После нажатия «Ок» интервал изменится во всем документе. Разница очевидна:

До:

После:

Вариант 3

Чтобы не открывать множество окон, необходимо установить ярлык изменения интервала на панель быстрого доступа. Выглядит он так:

По умолчанию «иконка» может быть не установлена, но добавить ее несложно. Для этого необходимо:

Щелкнуть правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа. В появившемся диалоговом окне выбрать соответствующую запись:

После откроется диалоговое окно, благодаря которому можно настроить панель, добавив ярлыки и существенно облегчив работу с приложением.
Выбор вкладки «Все команды» позволит увидеть все возможные функциональные кнопки. Если их установить, то при работе с документом получится добиться нужного результата несколькими кликами мышки.

Выбрать нужную иконку «Интервал», нажать «Добавить» и «Ок».

Теперь на Ленте вверху документа появился активный ярлык, пользуясь которым можно быстро изменить межстрочный интервал во всем документе.

Вариант 4

Стиль каждого документа устанавливается вручную, в противном случае используется тот, который стоит по умолчанию. Если в стиле установить нужный интервал, то при каждом открытии документа именно он и будет использоваться. Для этого необходимо:

Зайти в настройку пользовательских интервалов:

Установить множитель 1,5. У пользователя есть возможность выбора: использовать полуторный интервал только в текущем документе или сделать его шаблонным по умолчанию.

При использовании программы MS Word 2003 откройте вкладку «Формат», далее выберите «Стили», затем зайдите в «Обычный» и нажмите «Изменить». Далее остается выбрать нужный интервал.

Как настроить отступ в Ворде

Отступы в MS Word предназначены для соблюдения требований к составлению документов, выделения текста, усиления смысловой нагрузки отдельных моментов, удобочитаемости. Не нужно каждый раз выставлять отступы заново, достаточно установить их один раз, и забыть о контроле за написанием документа.

Отступ красной строки

Настройте отступ первой строки в MS Word, следуя инструкции:

Установите курсор в начале любой части абзаца, нажмите правой кнопкой мышки. Высветиться окно, в котором необходимо выбрать вкладку «Абзац».

В появившемся окне будет подраздел «Отступ», а чуть ниже и правее «Первая строка». Рядом в окошке следует поставить размер отступа красной строки в MS Word. Если сразу нажать «Ок», изменится отступ только текущего абзаца. Чтобы поменять настройку во всем документе, необходимо нажать ссылку «По умолчанию» (она находится внизу окна) и принять изменения только в текущем документе либо в каждом из новосозданных.

Строка сместится на указанную величину.

Результат внесенных изменений:

Еще один вариант установки красной строки заключается в использовании следующей последовательности действий:

Поставить курсор на обозначение текущего стиля, нажать на правую кнопку мыши и выбрать функцию «Изменить».

В появившемся окне нажать кнопку «Формат», а затем в новом активном окошке — «Абзац».

Выбрать размер отступа, а при необходимости и другие параметры, нажать «Ок». После возврата в предыдущее диалоговое окно поставить галочку на нужной опции — оставить такой формат для одного документа или для всех, которые будут создаваться в будущем.

Если в отдельных частях документа необходимо будет изменить стиль текста, например, сделать выделение в виде цитаты, размер отступа не изменится.

Отступ между абзацами

Чтобы текст не становился единым бессмысленным монолитом, используют отступ между абзацами.

Вот пример текста, состоящего из нескольких цитат, где интервал между абзацами не используется:

А теперь тот же текст, но отредактированный, воспринимаемый читателем как отдельные выдержки из текста:

Изменений несколько: выбран новый стиль текста, установлен другой межстрочный интервал и изменены отступы между абзацами.

Чтобы отступы появились автоматически без использования клавиши Enter, нужно:

На вкладке «Главная» выбрать изменение стилей. Затем — «Интервал между абзацами», а после — «Пользовательские интервалы».

В появившемся активном окне выбрать нужный размер отступа. Установленный формат будет использоваться во всем документе.

Если необходимо поставить отступы только для одного конкретного абзаца в тексте, необходимо его выделить, нажать правую кнопку мышки и выбрать вкладку «Абзац». Далее действовать по ранее описанному алгоритму.

Как настроить поля в MS Word

Удобный дизайн программы дает подсказки, как настроить поля, и сделать нужно следующее:

Выбрать вкладку «Разметка страницы». Далее кликнуть на функцию «Поля». Можно выбрать любые из подложенных стандартных вариантов (обычные, узкие и прочие) или настроить ширину самостоятельно.
В активном окне необходимо определить ориентацию бумаги (книжная или альбомная).

Еще более простой способ настройки полей — вручную определить их линейкой. Если она не видна, это легко исправить. Нужно выбрать вкладку «Вид», и поставить галочку напротив надписи «Линейка». Стрелки линейки перемещаются вручную и определяют размер полей.

Благодаря несложным автонастройкам работа в MS Word станет еще приятнее.

Ваш покорный слуга — компьютерщик широкого профиля: системный администратор, вебмастер, интернет-маркетолог и много чего кто. Вместе с Вами, если Вы конечно не против, разовьем из обычного блога крутой технический комплекс.

Источник

Форматирование документа в Microsoft Word – это один из важных этапов его оформления. В данном вопросе особую роль играют абзацы, ведь иногда их требуется оформить каким-то конкретным образом, например, для последующей печати и сдачи. Именно этому и посвящена данная статья. Давайте разбираться, как сделать абзац в Ворде.

Содержание

Руководство по форматированию документа
Интервалы между абзацами
Полезные горячие клавиши
Убрать пробелы
Подведение итогов

Руководство по форматированию документа

Абзацем называется участок текста, который может состоять из одного или нескольких предложений. Зачастую при написании текста стоит руководствоваться правилом «Одна законченная мысль – один абзац». В Ворде такие фрагменты разделяются между собой клавишей «Enter», которая делает перенос на новую строку.

У абзаца есть несколько параметров, которые можно настроить:

Размер и тип шрифта
Выравнивание
Отступы и поля
И другие

Попробуем разобраться, как до них добраться и изменить по своему усмотрению.

Если вы три раза подряд быстро кликните левой кнопкой мыши по текстовому фрагменту, то он выделится от начала до самого конца. Затем правой кнопкой по выделению, чтобы вызвать контекстное меню. И нажмите на соответствующий пункт в открывшемся списке.

Здесь можно изменить основные параметры.

Пройдемся по самым важным:

Выравнивание текста.
Уровень вложения.
Отступы слева и справа. Если включить «Зеркальные отступы», то они будут одинаковыми.
Первая строка – отступ или выступ конкретно для первой строки.
Интервалы до и после фрагмента, межстрочный

Сохраните изменения с помощью кнопки «ОК». Ну а если вы хотите, чтобы они использовались для всего документа по умолчанию, то нажмите на соответствующую кнопку.

Также настройки можно задать для всех документов Word в будущем. Для этого:

Во вкладке «Главная» отыщите блок «Стили».
Щелкните правой кнопкой мыши по стилю «Обычный».
Выберите «Изменить…» в контекстном меню.
Настройте все по своему усмотрению.
Отрегулируйте отступы и межстрочные интервалы с помощью отмеченных иконок.
Поставьте галочку напротив пункта «В новых документах» и нажмите «ОК» для сохранения изменений.

Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как сделать абзацы в Ворде по госту. Существует два основных нормативных документа: ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Но вам стоит ориентироваться на конкретные требования, ведь они могут быть несколько измененными, например, другой шрифт или его размер.

Поменять шрифт можно в настройках стиля или просто на вкладке «Главная», используя параметры из соответствующей секции. Зачастую требуется Times New Roman с кеглем 14.

Следующий пункт – поля и отступы. Настроить поля можно из вкладки «Макет».

Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Дальше, нужно поставить красную строку или отступ первой строки абзаца. Для этого выделите соответствующий фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите на отмеченный пункт.

Выравнивание требуется по ширине. Для первой строки – отступ на 1.25 см. Межстрочный множитель – 1.

Если это необходимо, то выставьте отступы и интервалы, нажмите на кнопку «ОК».

Для максимально правильного результата все предложенные действия следует выполнять с пустым документом Microsoft Word.

Интервалы между абзацами

Мы уже объяснили, как выставить интервал между абзацами в Ворде. Чтобы выделить весь текст, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + A. А затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт.

Здесь нам интересен раздел «Интервалы». Выставьте в графах «Перед» и «После» подходящие значения, ориентируясь на требования по оформлению или на предварительный просмотр в разделе «Образец», а затем нажмите кнопку «ОК».

А если вы хотите убрать интервал между абзацами, то для обоих граф выставьте значение «0». Тогда расстояние между разными абзацами будет таким же, как между строками внутри него.

Полезные горячие клавиши

Напоследок пройдемся по нескольким горячим клавишам, которые могут упростить работу с Microsoft Word:

Ctrl + J / L / R / E – разные варианты выравнивания (по ширине, левому и правому краю, по центру)
Ctrl + 1 – межстрочный интервал с множителем 1
Ctrl + 5 – с множителем 2
Ctrl + 0 – включить или отключить интервал размером с 1 строку.
Ctrl + M – увеличить отступ слева
Ctrl + Shift + M – уменьшить его
Ctrl + T – выступ для выделенного фрагмента текста
Ctrl + Shift + T – удалить выступ

Чтобы вернуть форматирование по умолчанию, нажмите комбинацию Ctrl + Q или кликните по иконке со стирательной резинкой на вкладке «Главная».

Убрать пробелы

Иногда между абзацами в Word вставляются пробелы. Есть простой способ, как убрать эти пробелы. Выполните предложенные шаги:

Выделите нужный текстовый фрагмент.
На вкладке «Главная» кликните по отмеченной иконке.
Для междустрочных интервалов выставьте значение «0».
Поставьте галочку для параметра «Не добавлять …».
Нажмите на кнопку «ОК».

Если все сделано правильно, то пробелы пропадут.

Подведение итогов

Мы постарались раскрыть основные моменты, которые относятся к оформлению текстовых документов в Microsoft Word. Вам в любом случае следует ориентироваться на определенные требования и настраивать форматирование именно по ним. А если в требованиях отсылаются к ГОСТы, то можно воспользоваться теми параметрами, которые указаны в статье (Times New Roman, 14 кегль и т. д.). Ну и заодно можно посмотреть на сами ГОСТы, как они выглядят и какое у них содержимое.

Источник