Office 2016 — это последний офисный пакет Microsoft, предлагающий множество полезных функций, которые делают работу пользователя чрезвычайно приятной. Однако у каждого пользователя свои предпочтения, поэтому настройки по умолчанию часто не соответствуют потребностям. Так что же делать?
-
Скачать Office 2016 можно здесь.
Будьте уверены, с Office 2016 вы можете полностью изменить интерфейс, настроить ленту, панель быстрого доступа или легко изменить путь к файлу по умолчанию. Приглашаем вас следовать статье ниже, чтобы сделать это проще:
1. Измените интерфейс
Вы можете полностью изменить интерфейс пакета Office 2016 по своему вкусу: В главном интерфейсе приложения перейдите на вкладку Файл.
Затем щелкните вкладку « Учетная запись » , затем щелкните стрелку раскрывающегося списка в теме Office, чтобы изменить цветовую тему. Здесь есть 3 цвета на выбор:
- Цветной: цвет офиса по умолчанию.
- Темно-серый: темно- серый.
- Белый: Белый.
В зависимости от предпочтений каждого человека, выбрать для себя соответствующую тему.
Кроме того, щелкнув стрелку раскрывающегося списка в Office Background , пользователи могут выбрать 15 различных фоновых шаблонов для координации с выбранной темой.
По умолчанию интерфейс и фоновый рисунок будут синхронизированы с вашей учетной записью Microsoft. Когда вы входите в систему на любом компьютере, у вас есть тот же интерфейс Вы также можете внести изменения, выбрав Файл> Параметры.
Нажмите вкладку Общие . В разделе Персонализация своей копии Microsoft Office вы можете выбрать ее по своему желанию и нажать « ОК».
2. Персонализируйте панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа обеспечивает быстрые действия при работе, по умолчанию она показывает только 3 варианта: Сохранить, Отменить и Повторить.
Тем не менее, вы можете добавлять и удалять кнопки в соответствии с вашими потребностями, выбрав Файл> Параметры> Панель быстрого доступа. Затем выберите командную кнопку, которую вы хотите добавить, и нажмите кнопку Добавить. Когда все будет сделано, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить настройки.
В качестве альтернативы вы можете переместить панель быстрого доступа вверх на ленте, щелкнув параметр « Показать над лентой» .
3. Отключите стартовый экран при запуске
Всякий раз, когда вы открываете приложение в Office 2016, оно появляется на начальном экране, а не прямо в главном интерфейсе. И вы часто нажимаете на Пустой документ, чтобы войти, поэтому этот экран запуска не требуется.
Конечно, если вам это не нравится, вы можете отключить его: Перейдите в « Файл»> «Параметры» -> «Основные» , снимите флажок « Показывать экран« Пуск »при запуске приложения в меню« Параметры запуска »» , затем нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить ». Это снова сделано.
4. Персонализируйте ленту
Лента является крупнейшим изменением интерфейса со времен Office 2007 . Предоставляет список опций и инструментов, которые помогают редактировать документы, обрабатывать изображения, графики намного быстрее. Однако у каждого пользователя свои потребности, вы можете полностью настроить ленту в соответствии с вашими требованиями:
T ленты доступ к Файл> Параметры> Настройка ленты . Здесь вы можете добавлять и удалять функции по своему усмотрению, а затем нажимать кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
Если вы хотите изменить параметры на панели инструментов, щелкните стрелку раскрывающегося списка в разделе «Настройка ленты» и выберите « Вкладки инструментов». Когда закончите, нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
5. Измените место сохранения по умолчанию
Office 2016 выбирает OneDrive в качестве хранилища по умолчанию. Для тех, кто использует этот онлайн-сервис хранения, это очень удобно, но для тех, кто не пользуется сервисом, что делать? Будьте уверены, вы можете полностью переместить расположение файла по умолчанию на свой компьютер следующим образом:
Выберите « Файл»> «Параметры»> «Сохранить» , выберите « Сохранить на компьютере» по умолчанию в разделе « Сохранить документы» . Затем нажмите кнопку « Обзор», чтобы выбрать папку архива, и, наконец, нажмите кнопку « ОК», чтобы сохранить ее.
Всего несколькими нажатиями вы можете полностью настроить интерфейс Office 2016 по своему вкусу. Кроме того, вы можете ссылаться на следующие офисные приложения: OpenOffice , Kingsoft Office , LibreOffice …
Желаю вам успешной реализации!
Подавляющее большинство пользователей Word вообще не заглядывает в настройки текстового редактора после его установки или обновления, полагая, что Microsoft о них хорошо позаботилась. Отчасти это так. С другой стороны, некоторые параметры всё же стоило бы подкрутить. О них мы вам и расскажем.
Во вступлении хочу поделиться полезным наблюдением, которое и навеяло тему этой статьи.
Каждое обновление Windows 10 Insider Preview сбрасывает счётчик пробного периода Microsoft Office 2016. Как правило, ранние сборки «десятки» выходят чаще одного раза в месяц и 30 дней пробного срока попросту не успевают закончиться.
С помощью этой особенности я полноценно пользуюсь последними версиями Word, Excel и иже с ними абсолютно бесплатно и абсолютно легально уже на протяжении семи месяцев. Единственное неудобство — сброс настроек, которые необходимо устанавливать заново. Но это, как мне кажется, ничтожная цена. Пользуйтесь на здоровье, пока лавочку не прикрыли.
Тема Office
В Word 2016 предусмотрены три темы оформления. Белую тему можно назвать нетленной классикой всех поколений офисного пакета. Новая тема «Разные цвета» помогает ориентироваться среди нескольких одновременно запущенных приложений. Тёмно-серая тема увеличивает контрастность отдельных элементов интерфейса, что может оказаться полезным для людей с ослабленным зрением или уставшими глазами.
Как правило, мы работаем за компьютером в разное время суток и при разных источниках света: естественном, искусственном и смешанном. Попробуйте тёмно-серую тему в обычных для себя ситуациях: возможно, вашим глазам станет легче.
Настройка находится во вкладке «Общие» параметров Word.
Автозамена
Навскидку напомним себе самые распространённые сценарии применения автозамены:
- Сокращение сложных и длинных терминов, названий организаций, фамилий с инициалами и должностей. Например, какой-нибудь «инженер-системотехник сектора информационной безопасности отдела внедрения» так и напрашивается на автозамену, чтобы не мучиться с написанием заявлений.
- Исправление типичных описок и ошибок, связанных с индивидуальными особенностями печати текста и пробелами в знании русского языка, а также исключение двоякого написания слов. Так, Word принимает как слово «матрац», так и слово «матрас». Автозамена исключит один из вариантов на ваше усмотрение.
- Упрощение ввода специальных символов и математических знаков. Самый явный пример — это постоянные поиски маленького кружка верхнего регистра, когда дело доходит до градусов Цельсия.
Польза автозамены математическими символами особенно очевидна, если запомнить основные команды и разрешить их использование вне областей формул.
Настройка находится во вкладке «Правописание» параметров Word.
Требование буквы «ё»
Среди носителей русского языка регулярно возникают споры относительно некоторых его норм. Так, есть недопонимания по поводу англицизмов, правильного определения рода отдельных существительных и необходимости буквы «ё». Как поясняет «Грамота.ру», написание буквы «ё» лишь в некоторых случаях обязательно, а в основном — факультативно, то есть является делом вкуса. Я люблю эту букву, пускай до неё тяжело дотягиваться на клавиатуре и легко пропустить в спешке. Чтобы такого не происходило и ваш текст всегда придерживался общей нормы, задайте строгое требование «ё» во вкладке «Правописание» параметров Word.
Автосохранение
Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.
За это время может случиться разная бяка: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Установите малый интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!
Внедрение шрифтов
Конечно, Word далеко не лучшая программа для создания графических макетов, но и её шаблоны не так редко используют для подготовки открыток, грамот и афиш. При этом применяются специфические декоративные шрифты, подчёркивающие общую стилистику документа. Одна беда: эти шрифты вряд ли установлены у тех, кому они адресованы, и Word заменит их на похожие при открытии документа, что может полностью убить всю вёрстку. Чтобы этого не произошло, разрешите внедрение шрифтов в файл, если вам приходится заниматься подобными украшательствами. Настройка находится во вкладке «Сохранение» параметров Word.
Значения нового документа
Сложно сказать, чем Microsoft приглянулся Calibri, 11 пт, но именно этот шрифт мелкого размера назначен по умолчанию для всех новых документов текстового редактора. Откровенный промах, от которого некоторые пользователи Word могут страдать по нескольку раз на день. При этом его легко исправить в настройках шрифта (Ctrl + D): выберите подходящие значения и нажмите кнопку «По умолчанию» в левом нижнем углу окошка, подтвердите своё решение, назначив параметры для всех будущих документов шаблона Normal.
Таким же образом можно настроить значения абзаца, например междустрочный интервал или отступ первой строки.
Автоматическое переключение раскладки
Сколько раз вы открывали документ Word и по невнимательности начинали печатать не на том языке? Много. Причём в отдельных случаях вы успевали набрать изрядное количество текста, прежде чем недоразумение всплывало наружу. Настройка «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста» исключает подобные промахи.
Проставьте галочку, чтобы раскладка автоматически переключалась на кириллицу для каждого нового документа (необходима русская локализация офисного пакета). В том случае, если вы работаете в уже существующем файле, язык будет соответствовать языку текущего абзаца, будь то русский, английский или любой другой иностранный. Дополнительный плюс этой настройки — уменьшение нагрузки и истирания клавиш Ctrl и Alt. 
Есть что добавить? Пишите о своих дежурных настройках Word в комментариях.
Интерфейс Word выглядит следующим образом:
Интерфейс Word 2016 включает в себя следующие элементы:
Заголовок документа
Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан новый документ, в заголовке будет указано “Документ 1”.
Лента
Лента – поле, на котором располагаются элементы управления.
Скрытие и отображение Ленты
Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:
1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.
2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду “Свернуть ленту”.
3. Нажать на кнопку “Свернуть ленту”, расположенную в правом нижнем углу ленты:
4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.
5. Нажать на кнопку “Параметры отображения ленты”, расположенную в правом верхнем углу документа:
И выбрать один из следующих вариантов:
- “Автоматически скрывать ленту” – меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
- “Показывать вкладки” – лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
- “Показывать вкладки и команды” – данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.
Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.
Если вы часто используете какие-то конкретные команды Word, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.
Нажатие кнопки панели быстрого доступа
приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.
Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.
Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.
Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.
Линейки
Линейки помогают ориентироваться на странице.
Линейки могут быть вертикальными и горизонтальными.
Для включения/выключения отображения линеек необходимо перейти на вкладку Вид и в группе Показатьпоставить соответствующую галочку:
Там же можно включить отображение сетки:
Вкладки
Вкладки – основные разделы Word.
Основные вкладки:
Вкладка Файл
Вкладка Файл содержит команды, необходимые для работы с документом в целом (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Word.
Раздел Сведения — сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.
Раздел Создать — создание нового документа (пустого или из предложенных шаблонов).
Раздел Открыть — открытие существующих документов Word, а также список последних открытых файлов.
Раздел Сохранить и Сохранить как — сохранение открытого файла.
Печать — отправка документа на печать.
Общий доступ — настройка совместной работы с документом, а также его отправка по электронной почте и публикация.
Экспорт — сохранение документа в формате PDF, XPS и других форматах.
Закрыть — закрытие текущего документа без выхода из Word.
Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).
Параметры — настройки Word.
Вкладка Главная
Вкладка Главная — наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.
Вкладка Вставка
Вкладка Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).
Вкладка Дизайн
Вкладка Дизайн — инструменты, используемые для оформления документа.
Вкладка Макет
Вкладка Макет — команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.
Вкладка Ссылки
Вкладка Ссылки — создание ссылок (в том числе оглавлений, списков литературы, сносок и т.д.).
Вкладка Рассылки
Вкладка Рассылки — инструменты для создания писем, конвертов, наклеек.
Вкладка Рецензирование
Вкладка Рецензирование — проверка орфографии и отслеживание изменений в документе.
Вкладка Вид
Вкладка Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.
Вкладка Разработчик
Вкладка Разработчик — работа с макросами и полями. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:
Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).
Вкладки Конструктор и Макет
Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Конструктор и Макет, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.
Группы
Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.
Строка состояния
Строка состояния отображает различную текущую информацию о документе и обеспечивает доступ к некоторым функциям Word.
Если указанной информации вам недостаточно, мы можете посмотреть статистику документа Word, нажать кнопку Статистика на вкладке Рецензирование в группе Правописание:
В появившемся окне вы увидите статистику с количеством страниц, слов и знаков в документе.
Настройка строки состояния
Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:
Форматированный номер страницы — показывает номер, который стоит на этой странице.
Раздел — порядковый номер раздела, в котором вы находитесь.
Номер страницы — порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц.
Вертикальное положение на странице — расстояние от верхнего края, на котором находится курсор.
Номер строки — порядковый номер строки, в которой установлен курсор.
Столбец — порядковый номер столбца, в которой установлен курсор.
Число слов — общее количество слов в документе.
Проверка правописания — показывает, есть ли ошибки в документе.
Язык — указывает, какая раскладка клавиатуры активна.
Исправления — показывает, включен ли режим исправлений.
Caps Lock — указывает, включен ли Caps Lock.
Замена — смена режима между вставкой и заменой.
Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между режимом чтения, разметкой страницы и веб-документом. Про режимы отображения мы написали ниже.
Ползунок масштаба позволяет – увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.
Масштаб — позволяет более детально настроить представление.
Изменение масштаба
При нажатии на кнопку с указанием процентов откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:
- Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
- Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц);
Режимы отображения документов
Переключиться между режимами отображения документа Word можно на вкладке Вид:
или в правой части строки состояния:
- Разметка страницы — основной режим работы в Word. Отображаем содержимое документа в том виде, в котором оно будет напечатано.
- Режим чтения — большинство элементов управления Word будут скрыты. Максимальную часть экрана займет текст. Режим предназначен для чтения текста. Редактирование в режиме чтения невозможно. Для выхода из режима чтения необходимо нажать на клавиатуре Esc.
- Веб-документ — показывает документ в том виде, в котором он будет отображаться в браузере при работе в интернет.
- Структура — В этом режиме отображается структура с уровнями документа (заголовки, основной текст…). Более удобный инструмент для внесения изменений в иерархию документа.
- Черновик — отображаем содержимое документа в упрощенном виде (без картинок и некоторых элементов оформления). Режим предназначен для быстрого ввода и редактирования текста.
Расписание ближайших групп:
Загружаю…
Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше
Здесь можно просматривать и обновлять параметры Word, документов, личных сведений и параметров. Общие параметры позволяют изменять пользовательский интерфейс, персонализацию и параметры запуска для копии Word и документов.
Чтобы увидеть общие параметры работы с Word, щелкните Файл > Параметры > Общие.
Показывать мини-панель инструментов при выделении
Выберите этот параметр, если хотите, чтобы при выделении текста отображалась Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к инструментам форматирования.
Включить динамический просмотр
Выберите этот параметр, чтобы предварительно просматривать эффект изменения форматирования в документе.
Обновление содержимого документа при перетаскивание
Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы Word настраивал макет при перетаскивания объектов, таких как рисунки и текстовые поля.
Стиль всплывающих подсказок
Выберите стиль, чтобы выбрать, будут ли в Word отображаться закакторы и описания функций с именами кнопок.
Имя пользователя
Чтобы изменить имя пользователя, введите новое значение в поле Имя пользователя.
Примечание: Это имя пользователя связано с любыми изменениями, внесенными в документы при использовании функции «Отслеживание изменений». Это также имя автора, связанное с документами, которые вы создаете. Например, на заранее заранее заданной обложке, которая содержит имя автора, Word автоматически отображает это имя пользователя.
Инициалы
Введите новое значение в поле Инициалы, чтобы изменить инициалы, связанные с вашим именем пользователя.
Примечание: Эти инициалы связаны со всеми комментариями, которые вы добавляете при проверке документов.
Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office
Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы в Word отображалось это имя пользователя и эти инициалы, даже если вы Office с помощью учетной записи, в которую отображаются другие сведения.
Фон Office
Выберите в списке один из встроенных образцов фона.
Тема Office
Выберите в списке одну из встроенных тем Office.
Выберите расширения, которые нужно открыть по умолчанию
Щелкните Программы по умолчанию, чтобы увидеть и изменить список типов файлов, которые Word открывает по умолчанию.
Скажите, не является ли Word программой по умолчанию для просмотра и редактирования документов
Выберите этот параметр, если вы хотите получить запрос на выбор Word в качестве приложения по умолчанию для просмотра и редактирования документов.
Открытие вложений в сообщения электронной почты и других файлов, недоступных для чтения, в представлении чтения
Чтобы открывать вложения в сообщения электронной почты в представлении разметки, а не в представлении чтения, скройте его.
Показывать начало при запуске Word
Если вы хотите обходить пусковые экраны при запуске Word, скройте его.
Чтобы увидеть общие параметры работы с Word, щелкните Файл > Параметры > Общие.
Показывать мини-панель инструментов при выделении
Выберите этот параметр, если хотите, чтобы при выделении текста отображалась Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к инструментам форматирования.
Включить динамический просмотр
Выберите этот параметр, чтобы предварительно просматривать эффект изменения форматирования в документе.
Цветовая схема Выберите вариант из списка, чтобы изменить цветовую схему программ.
Стиль всплывающих подсказок
Выберите стиль из списка, чтобы отобразить имена кнопок и дополнительные полезные сведения. Выберите Показывать описания функций во ветвях с именами и полезными сведениями, Не показывать описания функций во ветвях только для имен кнопок или Не показывать их для обеих.
Имя пользователя
Чтобы изменить имя пользователя, введите новое значение в поле Имя пользователя.
Примечание: Имя, которое здесь отображается, будет связано с изменениями, внесенными при проверке документов с помощью функции «Отслеживание изменений». Это также имя автора, связанное с документами, которые вы создаете. Например, на заранее задав название автора, имя, которое появится в поле Имя пользователя, будет использоваться автоматически.
Краткое название
Введите свои инициалы в поле Инициалы, чтобы изменить инициалы, связанные с именем пользователя.
Примечание: Инициалы, которые здесь отображаются, связаны с прикомментами, которые вы добавляете при проверке документов.
Открытие вложений в сообщения электронной почты в полноэкранный режим чтения
По умолчанию этот параметр отображает документы в полноэкранный режим чтения, когда они открываются из вложений электронной почты. Чтобы открыть вложения электронной почты в представлении разметки, скройте его.
Чтобы увидеть популярные параметры работы с Word, нажмите кнопку Microsoft Office 
, выберите Параметры Wordи щелкните Популярные.
Показывать мини-панель инструментов при выделении
Выберите этот параметр, если хотите, чтобы при выделении текста отображалась Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к инструментам форматирования.
Включить динамический просмотр
Выберите этот параметр, чтобы предварительно просматривать эффект изменения форматирования в документе.
Вкладка «Разработчик» на ленте
Если этот параметр выбран, вкладка «Разработчик» на ленте в выпуск 2007 системы Microsoft Office программах. Лента входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent. Вкладка «Разработчик» содержит средства разработки макроса и форм, а также функции, связанные с XML. Чтобы скрыть вкладку Разработчик, скройте его.
Всегда использовать ClearType
По умолчанию этот параметр включает параметр ClearType, чтобы текст было легче читать. Если вы измените этот параметр, необходимо перезапустить Microsoft Office Word, чтобы он вступил в силу.
Примечания:
-
Этот параметр применяется ко всем Office программам.
-
На компьютерах с Microsoft Windows XP этот параметр переопределяет параметр ClearType в Windows. Этот параметр не доступен на компьютерах с Windows Vista.
Открытие вложений в сообщения электронной почты в полноэкранный режим чтения
По умолчанию этот параметр отображает документы в полноэкранный режим чтения, когда они открываются из вложений электронной почты. Чтобы открыть вложения электронной почты в представлении разметки, скройте его.
Цветовая схема Выберите вариант из списка, чтобы изменить цветовую схему программ.
Стиль всплывающих подсказок
Выберите стиль из списка, чтобы отобразить имена кнопок и дополнительные полезные сведения. Выберите Показывать описания функций во ветвях с именами и полезными сведениями, Не показывать описания функций во ветвях только для имен кнопок или Не показывать их для обеих.
Имя пользователя
Чтобы изменить имя пользователя, введите новое значение в поле Имя пользователя.
Примечание: Имя, которое здесь отображается, будет связано с изменениями, внесенными при проверке документов с помощью функции «Отслеживание изменений». Это также имя автора, связанное с документами, которые вы создаете. Например, на заранее задав название автора, имя, которое появится в поле Имя пользователя, будет использоваться автоматически.
Краткое название
Введите свои инициалы в поле Инициалы, чтобы изменить инициалы, связанные с именем пользователя.
Примечание: Инициалы, которые здесь отображаются, связаны с прикомментами, которые вы добавляете при проверке документов.
Выберите языки, которые вы хотите использовать с Office
Нажмите кнопку Параметры, чтобы включить функции, необходимые для языков, которые вы хотите использовать в выпуск 2007 системы Microsoft Office.
Обратная связь
Обновлено 11 мая 2018 г. на основе отзывов пользователей.
Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. Если нет, сообщите нам о своих затруднениях или о недостающей информации. Укайте Word версий операционной системы и операционной системы. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.
Нужна дополнительная помощь?
Приветствуем вас! Большинство людей знают, что Microsoft Word 2016 — это приложение для обработки текстов, а также используемая для создания текстовых документов. Однако это более чем простая программа для обработки текстов. Он превратился в базовую настольную издательскую программу.
Из этой статьи вы узнаете:
Как работать с функцией «Лента» Использование функции «Найти» Что такое «Панель быстрого доступа» Как работать с опцией «Линейка» Опция «Диалоговое меню» Просмотр документов и масштабирование Переключение представлений документов Увеличение и уменьшение масштаба
Вы можете не только создавать письма, заметки, отчеты и книги, а также можете создавать листовки, брошюры, плакаты и другие публикации. Инструменты, доступные в Word, позволяют вам делать больше, чем просто вставлять изображения и графику.
Вы также можете обрезать, отрегулировать цвет и удалить фон — без необходимости касаться программы редактирования фотографий или графики. В этом уроке вы узнаете, как перемещаться по интерфейсу Ворд и познакомиться с некоторыми из его наиболее важных функций.
Интерфейс Word
Когда вы открываете приложение в первый раз, появляется экран запуска. Здесь вы сможете создать новый документ, выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактированным документам. На начальном экране найдите и выберите «Новый документ» для доступа к интерфейсу. 
Работа со средой
Лента
Как и в других последних версиях, Word 2016 продолжает использовать такие функции, как лента. Приложение использует ленточную систему с вкладками вместо традиционных меню. Лента содержит несколько вкладок, которые вы можете найти в верхней части окна.
Каждая вкладка содержит несколько групп связанных команд. Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе. 
Некоторые группы имеют небольшую стрелку в нижнем правом углу. Нажимая на нее, вы увидите дополнительные параметры.
Отображение и скрытие ленты
Если «лента» занимает слишком много места на экране, вы можете скрыть ее. Для этого нажмите стрелку «Опции ленты» в верхнем правом углу, затем выберите нужный параметр в раскрывающемся меню.
- Авто-скрыть ленту. Автоматическое скрытие отображает ваш документ в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту от просмотра. Чтобы показать ленту, нажмите кнопку «Развернуть ленту» в верхней части документа.
- Показать вкладки. Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы показать ленту, просто нажмите вкладку.
- Показать вкладки и команды. Эта опция максимизирует ленту. Все команды и вкладки будут видны. Эта функция выбирается по умолчанию при первом открытии Ворд.
Использование функции «Найти»
Если вам не удается найти функцию, которую вы хотите, опция «Найти» может помочь. Она работает так же, как обычная панель поиска. Введите то, что вы ищете, и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду непосредственно из меню, не найдя ее на ленте. 
Панель быстрого доступа
Она расположена над лентой и позволяет вам обращаться к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию отображаются команды «сохранение», «шаг назад» и «повтор команды», но вы можете добавлять другие команды в зависимости от ваших потребностей.
Чтобы добавить команды в панель, нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа. 
Выбираем команду, которую вы хотим добавить из меню. 
Вуаля, команда будет добавлена в панель.
Линейка
Правитель расположен вверху и слева от вашего документа. Это упрощает настройку документа с точностью. Если вы хотите, вы можете скрыть линейку, чтобы создать больше места на экране.
Чтобы скрыть или показать линейку, перейдите на вкладку «Вид». 
Поставьте галочку рядом с «Линейка», чтобы показать линейку. 
Диалоговое меню
Диалоговое меню дает вам различные варианты сохранения, открытия файла, печати и совместного использования вашего документа. Чтобы получить доступ к диалоговому меню, откройте вкладку «Файл» на ленте. 
Нажмите кнопки в интерактивном окне, чтобы узнать больше об использовании диалогового меню. 
Просмотр документов и масштабирование
Приложение имеет множество вариантов просмотра, которые изменяют способ отображения вашего документа. Вы можете просмотреть документ в режиме чтения, макете и т.д.
Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать документ. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы сделать документ более удобным для чтения.
Переключение представлений документов
Переключение между различными видами документов легко. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра документа в нижнем правом углу окна.
Режим чтения. Этот вид открывает документ на весь экран. Это представление отлично подходит для чтения большого количества текста или просто для просмотра вашей работы. 
Разметка страницы. Это представление документа по умолчанию. Она показывает, как будет выглядеть документ на печатной странице. 
Веб-документ. Этот вид отображает документ как веб-страницу, что может быть полезно, если вы используете Word для публикации контента в Интернете.
Увеличение и уменьшение масштаба
Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, щелкните и перетащите ползунок управления масштабированием в нижнем правом углу окна.
Вы также можете выбрать команды + или — для увеличения или уменьшения масштаба с меньшими приращениями. Число рядом с ползунком отображает текущий коэффициент масштабирования.
Ну вот с наиболее важными функциями Word мы ознакомились. Это еще мизерная часть того что может это удивительное приложение. У нас на этом все. Всем пока!
С уважением Вячеслав и Валерия!