Настройка горячих клавиш excel 2016

Hello Robert,

The only solution is to use some lines of code as below:

Sub QuickPrintByUsingCtrl_P()
' Keyboard Shortcut: Ctrl+P
    
    On Error GoTo QPrint
    
    If ActiveSheet.Range(ActiveSheet.UsedRange.Address).Value = "" Then
    MsgBox "We didn't find anything to print!", vbExclamation
    Else
    ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut _
                                Copies:=1, _
                                Collate:=True, _
                                IgnorePrintAreas:=False
    End If
    
    Exit Sub
    
QPrint:
    ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut _
                                Copies:=1, _
                                Collate:=True, _
                                IgnorePrintAreas:=False
End Sub

But you have to copy the above code, save it in the Personal Macro Workbook, and then assign Ctrl+P keyboard shortcut to it.

I hope that helps

Haytham

Полное владение Microsoft Office требует использования сочетаний клавиш, и мы показали вам, как найти все сочетания клавиш, которые вам могут понадобиться . Если вы исчерпали этот список и все еще нашли некоторые функции, у которых нет соответствующей комбинации клавиш, вам может быть интересно, не повезло ли вам.

Хорошей новостью является то, что вам не повезло! Excel поддерживает пользовательские ярлыки, и мы покажем вам, как создать свой собственный сегодня. Будьте готовы, чтобы перейти к следующему уровню!

Примечание о сочетаниях клавиш по умолчанию

К сожалению, это не все хорошие новости в области пользовательских ярлыков. В то время как Microsoft Word позволяет настраивать ваши собственные сочетания клавиш сочетаний , Excel не предлагает функциональность для переопределения стандартных ярлыков. Существует три основных типа сочетаний клавиш:

• Стандартные сочетания клавиш, такие как CTRL + I для курсива, которые нельзя переопределить в Excel.
• Alt ярлыки, где вы нажимаете клавишу ALT, чтобы активировать ярлыки для элементов ленты. Например, нажатие ALT> N> T выберет вкладку « Вставка » на ленте, а затем опцию « Таблица» . Примечательно, что вы можете использовать эти типы сочетаний клавиш для навигации по компьютеру с помощью только сочетаний клавиш. только с помощью сочетаний клавиш. только с помощью сочетаний клавиш.
• Макро ярлыки, которые настраиваются. Мы обсудим это немного.

Таким образом, хотя вы не можете манипулировать какими-либо ярлыками по умолчанию, вы все равно можете получить доступ к небольшому количеству функциональных возможностей на ленте и с помощью макросов; таким образом, мы будем использовать эти опции для создания пользовательских ярлыков. Несмотря на то, что они не являются пользовательскими, вам все равно нужно потратить некоторое время, чтобы просмотреть основные ежедневные сочетания клавиш для Excel сочетания клавиш тоже.

1. Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа (QAT) — это очень полезная полоса команд, которая всегда находится в верхней части экрана. По умолчанию он включает только несколько команд, таких как «сохранить», «отменить» и «повторить» (которые можно удалить, поскольку у них уже есть доступные ярлыки), но вы можете добавить еще много команд в QAT. ,

Лучшая часть? Помните, что Alt-коды позволяют вам получить доступ ко всему на ленте. настроить . Если вы нажмете ALT , вы должны заметить, что всплывающие клавиши также появляются рядом с QAT, давая вам быстрый доступ к любой команде Excel, которую вы хотите!

Чтобы настроить панель по своему вкусу , щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от текущих значков и выберите « Больше команд…», чтобы открыть окно настройки. Здесь вы увидите список доступных команд в левом поле и ваши текущие команды QAT справа.

При желании вы можете щелкнуть любую команду справа и нажать кнопку « Удалить» , чтобы бросить ее, или использовать кнопки со стрелками справа от поля, чтобы изменить порядок текущих элементов. После того, как вы это отсортировали, установите флажок слева, чтобы найти команды, которые вы хотите добавить.

По умолчанию в раскрывающемся списке выше будут отображаться только популярные команды , но вы можете изменить его на « Команды не на ленте», если вы хотите избежать дублирования того, что уже есть на ленте. Вы также можете показать все команды , но имейте в виду, что список довольно большой.

Просмотрите список и выберите любые функции, к которым вы хотите иметь мгновенный доступ. QAT допускает множество команд, поэтому не бойтесь выбрать несколько избранных или даже найти некоторые новые функции. . Если вы хотите создать группы похожих функций, есть опция <Разделитель>, которая позволяет вам добавить разделитель между значками.

Если вы хотите сохранить свою работу, вы можете использовать кнопку « Импорт / Экспорт» на странице, чтобы экспортировать ваши настройки в файл. Когда все будет в порядке, просто нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в Excel с новым улучшенным QAT. Если вы хотите получить доступ к одной из ее функций, нажмите ALT, а затем номер команды, чтобы выполнить ее сразу.

Это намного быстрее и намного меньше раздражает. чем охота через меню, чтобы найти правильную команду!

2. Макросы

Макросы — чрезвычайно полезная, но часто упускаемая из вида функция Office, позволяющая записывать серии действий и автоматически воспроизводить их. Если у вас возникли проблемы с запоминанием сложных формул , например, вы можете создать макрос для автоматического применения формул к конкретным ячейкам.

Макросы — это просто код Visual Basic, с помощью которого в фоновом режиме, чтобы Excel выполнял действия, но вам не нужно знать, как программировать чтобы воспользоваться макросами. Чтобы начать использовать их, включите вкладку «Лента разработчика», перейдя в меню «Файл»> «Параметры» и на левой панели выберите « Настроить ленту» . Справа убедитесь, что флажок « Разработчик» отмечен, затем нажмите « ОК» для возврата.

Теперь мы можем записать наш первый макрос. Перейдите на вкладку « Разработчик » на ленте и выберите « Запись макроса» . Дайте ему имя, чтобы помнить его (у него не может быть пробелов), а затем назначьте ему ключ, который работает для вас. В окне отображается CTRL + еще одна клавиша, но вы также можете добавить Shift , удерживая ее, пока вы выбираете клавишу. Имейте в виду, что вы можете переопределить стандартные сочетания клавиш. клавиш здесь, так что если вы запустите макрос на CTRL + Z, вы не сможете использовать его для отмены.

В разделе Хранить макрос в: выберите Персональную книгу макросов. Этот файл позволяет обмениваться макросами между книгами Excel, что идеально подходит для определения ярлыков. Если бы мы хотели запускать макросы только для одной книги, мы бы изменили этот параметр. Если хотите, дайте вашему макросу краткое описание, затем нажмите OK .

Важно: теперь все, что вы делаете, записывается макросом. Любая выбранная ячейка, примененные вами изменения шрифта или введенные символы записываются макросом. Таким образом, вы можете, например, создать макрос, который выбирает ячейку B3, печатает «test» и форматирует ее как жирный. После того, как вы выполнили именно то действие, которое хотите записать, выберите « Остановить запись» на вкладке « Разработчик », чтобы завершить макрос.

После этого вы можете получить к нему доступ, выбрав « Макросы» в левой части вкладки « Разработчик ». Это покажет вам список ваших макросов, и вы можете нажать Edit, чтобы просмотреть код Visual Basic для макроса — это хороший способ убедиться, что вы не записали никаких дополнительных шагов, даже если вы не полностью понимаете code кодированию кодированию . Когда вы будете удовлетворены, вы можете в любой момент нажать назначенную вами комбинацию клавиш, чтобы запустить макрос.

Бонусный совет: вы можете комбинировать макросы и QAT! После того, как вы сохранили макрос, снова откройте меню QAT и измените поле Выбрать команды из поля на Макросы . Ищите имя того, что вам нравится, и вы можете добавить его в QAT, как и любое другое действие! Таким образом, если у вас возникли проблемы с запоминанием ваших сочетаний клавиш макросов, вы можете установить для них значение ALT и число в QAT!

То, что вы делаете с макросами, зависит от вас, но существует множество возможностей. Подумайте о том, что вы делаете в Excel на регулярной основе, что может быть автоматизировано, и попробуйте создать для него макрос. Автоматизация этих утомительных задач может сэкономить ваши часы, если вы начнете использовать их регулярно!

Каковы ваши лучшие ярлыки?

Теперь вам не нужно тратить время на просмотр повторяющихся задач или поиск по меню Excel, чтобы найти эту единственную функцию. Ярлыки требуют времени для настройки и будут отличаться для всех, но они необходимы для эффективности Excel. Макросы действительно не страшны, когда вы их сделали, и нет причин не использовать QAT. Правило ярлыков!

Не позволяйте вашему ярлыку царить сейчас! Проверьте верхние сочетания клавиш для Word, Excel и PowerPoint и, если вы используете Mac, взгляните на эти настраиваемые сочетания клавиш, которые можно использовать в macOS. сочетания

Какие ярлыки вы создали с помощью этих методов? Я с нетерпением жду услышать о ваших лучших макросах в комментариях!

Имиджевый кредит: проведение заметок от GooDween123 через Shutterstock

1