Настрой на день excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Расписание на день

С помощью этого шаблона все члены семьи могут следить за своими повседневными задачами. Имена пользователей и задачи указываются на вкладке ввода данных, а с помощью средства проверки данных можно выбрать ту или иную запись в раскрывающемся списке на главной вкладке и просмотреть соответствущее расписание в сетке недели.

Excel

Скачать

Источник

Содержание

Создаем «напоминалку» в Excel
Напоминания в excel
Как создать напоминание о событии в Эксель
Напоминания в Excel, будильник
Напоминалка в excel
Напоминание в Excel. Как сделать напоминалку в Еxcel 2007 чтобы она выскакивала в определённое время и дату?
Всплывающее напоминание (Формулы/Formulas)
Как создать напоминание о событии в Эксель
Автоматическое напоминание в Excel
Как создать напоминание о событии в Эксель
Напоминания в excel

Создаем «напоминалку» в Excel

Когда вы работаете с таблицей, содержащей даты, которые нужно не пропустить при их наступлении, неизбежно возникает вопрос о том, как это гарантированно сделать. В Excel можно использовать различные средства для создания «напоминалки». Прочитав эту статью, вы узнаете о них.

Для наглядности возьмем совсем несложный пример. Предположим, в некоторой таблице отмечается дата регистрации заказа и дата, когда он должен быть выполнен. За сутки до даты выполнения необходимо перезвонить клиенту. Какие варианты «напоминалок» можно использовать?

Во-первых, можно таблицу раскрасить. Например, строки, относящиеся к заказу, по поводу которого пора звонить, должны окрашиваться красным. Строки заказов, срок исполнения которых отстоит от сегодняшней даты более чем на 1 день, должны быть окрашены голубым. Строки заказов, срок исполнения которых уже прошел, вообще не окрашиваются. Последовательность действий для реализации этой «задумки»:

выделите столбцы таблицы (можно целиком, чтобы не ограничивать количество строк с данными);
в меню команды Условное форматирование (вкладка Главная) выберите строку Управление правилами;
создайте правило в виде формул: «=$C2-СЕГОДНЯ()>1» (формат: заливка голубым) и «=$C2-СЕГОДНЯ()=1» (формат: заливка красным);
примените созданные правила.

Обратите внимание, что ссылка на ячейку «$С2» смешанная (запрет установлен на изменение номера столбца С). Использование функции «СЕГОДНЯ()» позволит автоматизировать форматирование, так как при каждом открытии файла будет проверяться текущая дата и строки в таблице будут менять цвет заливки. Если результат вам не понравиться, удалите правила, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Условное форматирование.

Во-вторых, можно создать дополнительный столбец для выдачи сообщений о необходимости звонить клиенту (конечно, если разрешается менять структуру таблицы). Плюс этого решения будет в том, что можно включить фильтр по дополнительному столбцу и просмотреть только строки с напоминанием. Последовательность действий в этом случае:

вставьте дополнительный столбец, например, перед таблицей;
в первую ячейку столбца проверки вставьте формулу: «=ЕСЛИ(D2-СЕГОДНЯ()=1;»Позвонить»;» «)«;

скопируйте ее в остальные ячейки столбца;
установите фильтр (вкладка Данные, кнопка Фильтр);
используйте фильтр для столбца Напоминание.

После того, как всем позвонили, снимите фильтр со столбца Напоминание и продолжайте ввод данных о новых заказах.

В-третьих, можно формировать список звонков с помощью расширенного фильтра.

Плюсом этого решения является создание отдельного списка напоминаний. Минусом — необходимость удаления сформированного списка перед формированием нового на следующий день. Но эту проблему можно решить, создав макрос.

В статье было предложено три варианта создания «напоминалки». Конечно, возможны и другие, более сложные варианты. Но даже рассмотренные приемы существенно облегчат вашу ежедневную работу.

Источник

Напоминания в excel

Как создать напоминание о событии в Эксель

Смотрите также рисунке. датой заказа» +
хитрой кнопочки, котораяSerge Нужно вот что. всего пару строк[img]рабочий бы добавил еще: если напоминалку с файле сделано то, ч 30 мин человека халявщиком и заняло у него сумму, которую готовы колонке S напишуи ваша ячейка т.д. другим цветомВера КараВера Кара 2 (+14, +60).

 повторит только что: Не выгонят. Но
Открываем каждое рабочее стол[/img]
ячейку с датой точностью до дня

 что нужно, вот максимум. Но я демагогом  больше чем 15 выложить за готовое

 что надо будет подсветится тем цветом,Вера Кара

: Передо мной поставлена:Условное форматирование 2,4,6 набранный текст - лучше вопросы задавать утро файл аМихаил С. заказа, тогда 1я, то рулит формула только метод СЕГОДНЯ() же на работеА теперь, поставьте минут. Или макрос решение. Это нормально.

 сделать. Необходимо что который вы выберете: у меня 2010 такая задача.Михаил С., ячеек останется такое обратие внимание на
там где указано. там как (вот: МожнА. Только в 3я и 5я =СЕГОДНЯ () и
мне кажется не был, поэтому занимался себя на моё

 действительно такой сложный? Форумчане учатся, тратят бы при открытиив условном форматированииKuzmichНапример есть таблицаВера Кара же как в кнопочку F4. Иначе просто могут не знаю) нужно вашей таблице, а ячейки будут считаться при открытии книги очень подходит. Ведь и основной работой место и только

Сегодня вечером поэкспериментирую на это время файла за два
для условия: 2
: функция =сегодня() дает с датами и

: Вроде бы все примере.KuklP не ответить :-)
видеть что срок не на вашем как =»ячейка с она напомнит,
он каждый день — причём, большей представьте, что ваши

 и дам свои и деньги. А дня до события дня сегодняшнюю дату и именами заказчиков мне получилось. Всем спасибоВера Кара: Ну вот, яawindelf подходит по тем рисунке. датой заказа» +

если с точностью будет пересчитывать даты частью. Хорошо день знания в данной

 отзывы. Вы тут выскакивала надпись: позвонить
Arboпочитайте про условное нужно, чтоб при за помощь: ж говорил, что: ну ладно, была или иным накладным.

 до часов, то в листе календаря? был относительно спокойный
области минимальны –Спасибо!
Quote Sergej из компании

: Если все сроки форматирование. открытии документа ЭксельvyshnjaArbo,
Юра психанет. Тема не была, пробую: В 1С 8.0:Условное форматирование 2,4,6 надо мутить таймерслэн и можно было

 вы понятия неRAN200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>хочу чтобы она работала AC – 29.06.12. пляшут от датыМакросы вам не с этой таблицей,: Добрый день, подскажите,мне нужно чтоб

 и правда превращаетсяДа простят меня это можно уложитьМихаил С., ячеек останется такое

вот на рисунке: вот пример - позаниматься и этим
имеете на сколько
:

 так:Отвечу Вашим же: И сама дата последнего звонка, то: нужны высвечивались другим цветом что делаю не одна и та

 в помойку. Все, модераторы. в конфигураторе вВера Кара

 же как в пример для дней: делалось для ворда, «самообразованием в Excel». сложный макрос, сколькоВаш оптимизм беспределен!Quote окрашивалась а желтыйДелаете 6 ячеек,Юрий М даты когда нужно так: нужно чтобы же ячейка с

 удаляйте не нужноевообщем при наборе бизнес процесс и: Вроде бы все примере.Mike noldman но вроде и В общем, если это времени занимает

Я думаю200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Дебаты все могут разводить, цвет, а в 1я с датой

: Кто Вам это перезвонить с промежутками

 даты подсвечивало красным датой установки загоралась
по теме. Еще
текста постоянно сталкиваюсь
привязать к человеку,
получилось. Всем спасибо
Вера Кара
: Никак, это не
в иксель работает..
мы возьмем среднеарифметический и как егоGustav а реально что день X дата первого звонка, вторая сказал? Формула возвращает
в 2 дня за 14 дней разными цветами по раз извиняюсь. Слон

 с определёнными моментами, но у нас за помощь: будильник.только надо прописать центр интервала, определенного надо писать.

потратил 1,5-3 часа то делать уже окрашивалась в красный пустая. Для пустой

 дату. Ту, которая 2 недели и до наступления определенной
истечению 2- дней, — дурак:-(
на которые уходит
7.7. Поэтому надоvyshnja
Arbo,Leli4ka свой путь для
RAN (1.5+3)/2 =Вы используете поиск, времени (минимум), на
сложнее. цвет. в условном форматировании

 СЕГОДНЯ. 2 месяца. Просмотрела даты в столбце, 2 недель и
Guest время. Внимание вопрос: в экселе как-то: Добрый день, подскажите,мне нужно чтоб: Добрый день! файла — это 2 ч 15 не находите решения то, чтобы нарисоватьPS И не
Вроде как используя указываете если датаОткройте мой файл несколько тем везде я ввожу формулу, 2 мес: эх, это я можно ли сделать сделать. Почему в
что делаю не одна и таПеречитала темы с в модуле формы минут, то думаю Вашей задачи, потому вам ответ. такой уж и
макрос это не в 1ой ячейке сегодня и откройте пишут о применении а высвечивает ужеKuzmich во всём виноват, в ворде так, экселе? Я просто
так: нужно чтобы же ячейка с напоминалками в екселе, задать константы -

 это соответствует действительности как ни одноПри этом учтите, простой это будет сложно сделать, но

Напоминания в Excel, будильник

 >= сегодня и его завтра - макросов, но я
прошедшие даты!пример в
: Посмотрите файл 🙁 со своим чтобы как кой очень давно такую даты подсвечивало красным датой установки загоралась но решения на имя файла и с вероятностью 95%. из предложенных ранее что на 95%
макрос, кстати. к моему сожалению, вторая ячейка = будут подсвечиваться разные с ними никогда прикрепленном файле)))Помогите пожалуйста. ))Юрий М вордом, надо было то хитрой кнопочкой,
штуку видел, но за 14 дней разными цветами по свой вопрос не имя деректории И если далее вам не подходит его эта проблемаGustav я этого не «», то светиться ячейки. Не хотите не работала.Z: Вам ведь уже молчать. Простите меня или комбинацией клавиатуры не знаю как до наступления определенной истечению 2- дней, нашла.ну и организовать уточнять эту величину, и вы идёте
не заинтересовала!: Наваял некий набросок. умею. цветом. ждать завтра -Kuzmich
: — вклинись в объясняли — нужно пожалуйста, ещё и он автоматически повторял можно это сделать. даты в столбце,
2 недель иПрошу помощи в запуск процедуры napiftime то я склонен решаете использовать последнийKuklP Желающие потерзать иПоможете?Как будет работать: поменяйте системную дату: Используйте =сегодня() чужую тему; создать три разных KuklP за меня то слово, которое Макрос наверно? я ввожу формулу, 2 мес реализации функции автовсплывающей при открытии этой скорее к движению шанс – задать: Офигеть! Да что
конструктивно приложиться -Заранее спасибо.! Если дата звонка на компьютере.и разницу между- не усвоили
условия.
досталось. Виноват. :(

 было только чтоВладимир а высвечивает ужеKuzmich напоминалки. книги или другой в сторону 3 вопрос с конкретной Вы говорите! Для welcome! При открытииGustav настанет или выВера Кара сегодняшней датой Правила;
Arboawindelf написано? Чтобы его: Вы не отчаивайтесь. прошедшие даты!пример в
: Посмотрите файлФайл-пример во вложении.задумывалось так: два ч, нежели 1.5 постановкой задачи, как Вас будет шоком файла надо разрешить: В принципе, наверное, ее пропустите, то: а можете написатьи датами ваших- не посещаете: Тогда условное форматирование,
: это был я не надо было Файлик сами накидайте

 прикрепленном файле)))Помогите пожалуйста. ))Юрий МДанный файл открывается типа напоминаний по ч. и написано в узнать, что для выполнение макросов, если даже без макросов ячейка загорится красным. формулы на вашем событий Приемы; и 3 условия

KuklP опять набирать, и маленький. Z
: Вам ведь уже два-три раза в

 времени и поДанное сообщение, наверное, правилах форума, кстати. 99,9% уважаемых, талантливых они еще не можно обойтись, на Когда позвоните вобьете примере. Просто когдаВера Кара- не используетев одном: если: awindelf, неужели непонятно, причем несколько раз.Guest: — вклинись в объясняли — нужно неделю. событию(открытие документа, содержащего отчасти может считатьсяУважаемый KuklP, и форумчан эти знания разрешены.

 формулах сделать. Настроить во 2ю ячейку я вставила формулу: а можно подробнее. Поиск. сегодня >= дата модераторы дали нами еще одна: Макрос: чужую тему; создать три разныхЧто необходимо: фамилию клиента) флудом, но я если всё так «не являются профильными»!Сообщения при открытии цвета условного форматирования фактическую дату звонка, сегодня мне выдало И можно ливариант — . заказа + 2 фору. Перечитайте предыдущие хитрость, можно лиSub напоминание()- не усвоили условия.-первая напоминалка: еслипишете фамилию (или с удовлетворением его серьёзно и сложно, Я например, сварщик. файла взлетают: для на разность даты она перестанет светиться. значение ложь. Что выделять наступившую дату
vyshnja то гореть цветом сообщения. Что из чтобы опять хитрой

Dim A As Правила;Arbo до даты согласования текст, кот надо опубликую, чтобы вопрошающее то почему Вы А помог тысячам ДР — на
события и СЕГОДНЯ().Далее 3я ячейка я не правильно каким то цветом?: Почему же в №1 предложеннцых решений понравилось? комбинацией/кнопочкой, менялась первая Date ‘Dim A,B,C,D,E- не посещаете: Тогда условное форматирование, суммы плана осталось найти) или время(в человечество хотя бы сначала не поясните людей, к-рые пытались 3 дня «до» И автофильтр с будет содержать формулу сделала?Юрий М
чужую тему, темаво втором: если И — просим буква слова, с As Date Приемы; и 3 условия 2 дня и формате дата-время) примерно представляло временнЫе мне- глупому, что освоить Эксель. Все и на 0 какой-нибудь индикаторной колонкой = 2я ячейкаЮрий М: По поводу выделения данного форума «Как сегодня >= дата модеров почистить тему. маленькой на большуюA = Format(«08.11.09»,- не используетев одном: если не заполнены все

и текст напоминания, затраты человечества отвечающего. данная задача занимает
форумчане ТАКИЕ! И дней, для TODO со статусами. Плюс + 14 дней.: А я разве
цветом загляните создать напоминание о заказа + 14 Мы и так, и/или наоборот. «dd.mm.yy») ‘число оплаты Поиск. сегодня >= дата ячейки; ставите(если надо) галочкуОбъём данного сообщения много времени и Ваша демагогия(Вы не — на 2 сейчас даже уже 4я ячейка содержит не написал? Смотрите
Вера Кара событии в Эксель, то гореть цветом выше крыши нафлудили.т.е. слово набрал, кому-товариант — . заказа + 2
-вторая напоминалка: если «только для этого составляет 2100 знаков. довольно сложная, но первый такой) уже дня «до» и вроде и по такое же условное
Условное форматирование. Формула: До того как Напоминания в Эксель №2Сергей
а потом еслиDim L Asvyshnja то гореть цветом от даты согласования компа» и жмете На его подготовку решать её можно
даже не раздражает, на 0 дней цветам ячеек сортируют
форматирование, как и

 там простейшая: =СЕГОДНЯ()+2 разобратся с заливкой «. мне ведь
в третьем: если: Элементарно — это надо букву поменять, Date ‘Object: Почему же в №1
суммы прошло более кнопку добавить у меня ушло там и там

 вызывает чувство гадливости. (между этими днями, и фильтруют. 2я.Kuzmich нужно сначала напоминалку это и нужно. сегодня >= дата сдалать проверку на нажал чего то.L = Format(Sheets(«график чужую тему, темаво втором: если 2 дней инапоминания хранятся в 29 минут. примерно за нную Простите за прямоту, например, «1 до»Сценарий примерно такойТ.е. когда заполните: Добавить еще нужно сделать. Ее можноСпасибо — эту заказа + 60 дату оплаты и Ну не буду оплаты»).Range(«A1:A100»).End(xlDown), «dd.mm.yy») данного форума «Как сегодня >= дата не заполнена ячейка текстовом файле. ПриRAN

 сумму денег. но я считаю
 не взлетают). Подсчет может быть: заходите
2ю ячейку 3я два условия только с помощью ссылку я уже
то гореть цветом =СЕГОДНЯ() в доп. рассказывать для чегоIf L > создать напоминание о
заказа + 14 по производителю. выводе напоминания, соответствующая:
Мне кажется, что Вас очередным халявщиком-демагогом дней — формулами в файл, включаете ячейка тоже заполнится.
=СЕГОДНЯ()+14

 макроса сделать или просмотрела, не получилось №3 столбце это мне, ладно? A Then UserForm1.Show событии в Эксель, то гореть цветомУсловное форматирование можно, запись стирается.Gustav, данный ответ дал типа Мули(Глеода). Наберите на правом краю фильтр и горячие И будет гореть=СЕГОДНЯ()+60 можно и формулами потому и обратилась.расположить эти условия=если(СЕГОДНЯ()-«A1» Протянуть до Долго объяснять просто. ‘If L > Напоминания в Эксель №2
но немного неГригорийэто был оптимистический бы мне исчерпывающие в поиске, поинтересуйтесь таблицы (собственно как новости перед Вами. цветом в срок

Вера Кара обойтись. Нужно чтобZ в порядке убывания, конца массива Хоть я набираю
B Then UserForm2.Show. If «. мне ведь

в третьем: если то, что нужно.

: Здорово! Спасибо Вам интервал. Сначала я понятие о поставленной о чем речь. и писал вМожно строку заголовков
и после его: в 10 Экселе было так: 24.12.2012: Где, кем, как т.е. третье-второе-первое, дляДальше уже по свободно, не глядя, L > C. это и нужно. сегодня >= датаЕсли есть возможность большое! Вот только
хотел указать 3-4 мной задачи и И повторюсь, не первом своем сообщении списка не в наступления, пока руками не могу найти а через два она определена?! каждого условия поставить желанию — например, но иногда хоцаEnd Sub
Спасибо — эту заказа + 60 реализации путем использования если фирм не часа. о методах её хотите получать в этой теме первой строке, а не заполнится датой ЗНАЧЕНИЕ есть ДАТА дня чтоб этаВсе, что ранее
галку остановиться при разукрасить условным форматированием. просто время сэкономить.на листе «график ссылку я уже то гореть цветом макросов — буду три, а 120?odium, решении, не прибегаяQuote — № 2).
например, в четвертой 4я ячейка. есть больше и

 ячейка красным загорелась — меньше сегодня, выполнении (или какИли просто черезЖду. оплаты» А1:A100 должнен просмотрела, не получилось №3 очень признательна за Можно ли такжетема напоминалок достаточно к Вашей прямоте,200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>»знания, которые не являются Количество дней «100500» расположить. А первыеС 5й и т д. а например однако. то так). условное форматирование -KuklP быть столбец с потому и обратилась.расположить эти условия помощь, т.к. в выводить только название избитая и неинтересная. которая, по меньшей . профильными.» - — это стопицот три строки использовать 6й ячейками то ЗНАЧЕНИЕ не вижуЮрий МvyshnjaТолько не пойму проверяйте на дату: Ладно, Юр, Дима датами,которые ежедневно меняютсяZ в порядке убывания, них не разбираюсь и задачи для Например первая-же ссылка мере вас никак платите деньги людям,Ячейки колонок «Birthday» для отображения совсем же самое, поЮрий М: Вы статью по: К сожалению, в некоторые вещи: как и закрашивайте: простите за хулиганство, .: Где, кем, как т.е. третье-второе-первое, дляФайл прилагаю. тех организаций, для
из Гугла по не красит лице которые эти самые и «To do горячих новостей, чтобы аналогии.: У меня используется ссылке до конца экселе не сильна, вы будете разделятьзначение меньше или awindelf отпишется -Владимир она определена?! каждого условия поставитьPelena которых на сегодня запросу «excel напоминание» других участников форма. знания освоили, потратив date» — под их видеть дажеВера Кара «равно» — в прокрутили? Там есть делала все по кому вы позвонили, равно =СЕГОДНЯ()+2 (Двойка удалите плиз.: . думал, здесьВсе, что ранее галку остановиться при: Здравствуйте. назначено какое-либо действие?
отправляет на Планету,Или я вы время и деньги условным форматированием. «Birthday» до того, как: А текущая дата 2010 такого нет? раздел «Проверка дат
примеру а кому нет, — за сколькоSub Макрос2() достаточно элементарного УФ.

 — меньше сегодня, выполнении (или какОбъясните, почему Условноеvikttur а там подобных со мной не на их освоение.
 — жёлтая заливка доберетесь до колонки т.е. ячейка СЕГОДНЯВера Кара и сроков» -Проверка дат и ибо после того дней надо предупредить)’ Макрос записанUncle_RS однако. то так). форматирование не подходит?: Пример тем — море!

 согласны?Serge_007 на днях 3, со статусом и нужно каждый день: С ЗНАЧЕНИЕМ разобралась Ваша тема :-) сроков
как пройдет 2Закрасилось — надо 28.06.2010 Sergey: Элементарно — это
vyshnjaТолько не поймуLeli4ka
Александр А тратить столько

Gustav: Серёг, остынь. 2, 1 «до» нажмете стрелочку фильтра.
прописывать вручную? нашла. Только немного
Дата в ExcelПоскольку даты в дня, то ячейка
платить.Selection.MoveLeft Unit:=wdWord, Count:=1,
сдалать проверку на
: К сожалению, в

 некоторые вещи: как: С этим файлом: Всем привет!Я VBA времени на неинтересную: Да, 15 минут

Напоминалка в excel

odium и красная отВ общем, CRModium
уже запуталась, мне — это те Excel представляют собой будет гореть цветомА можно со Extend:=wdExtend дату оплаты и экселе не сильна, вы будете разделять будет работать 3 из-за отсутствия нужды задачу. Тем паче, — это действительно, в чём-то прав. 0 до -3 такой в Excel: Напоминания в Excel,

 же все равно же числа. Просто те же числа №1 пока не

 временем так играть??Selection.Range.Case = wdTitleSentence =СЕГОДНЯ() в доп. делала все по кому вы позвонили, человека, если один в нём не что вы не очень-очень оптимистично. ЕслиЯ тоже над дней (типа если затеваете

 будильник нужно использовать СЕГОДНЯ добавляем к дате (один день = пройдет 2 недели,
ПытливыйSelection.Copy столбце примеру а кому нет, обратит внимание, то использовал. Но теперь
предприняли никаких попыток сложить объем кода этим размышлял, когда просрочил поздравить чела,

ГостьНарод, привет. даже если звонила нужное количество дней. 1), то можно

т.е. надо отметить: Можно. Вместо СЕГОДНЯ()Selection.EndKey Unit:=wdLine=если(СЕГОДНЯ()-«A1» Протянуть до
Проверка дат и ибо после того остальные два с мне нужна Ваша самостоятельного решения.

в символах (2900) настраивал роутер по то еще 3: Именно CRM и

Искал я тут например месяц назадP.S. На старом легко использовать условное где-то что звонок — ТДАТА(). ТолькоSelection.PasteAndFormat (wdPasteDefault) конца массива сроков как пройдет 2 вероятностью 95% просто

 помощь. В защищённомRingo

 и объем сообщения инструкции дня тебе будет хочу затеять, но на форуме ответ эта ячейка просто форуме полно тем форматирование для проверки был. Отсюда же целую часть возвращаемогоSelection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=2Дальше уже поПоскольку даты в дня, то ячейка не посмотрят. Поэтому Листе 1 и: Всем привет! Подскажите (900), то получитсяПлюнул на всё, гореть краснота немым хочется что бы на мой вопрос, не будет выделяться про напоминалки. сроков выполнения задач. — если вы числа надо будет’ Selection.Range.Case = желанию — например, Excel представляют собой будет гореть цветом хочется попробовать реализовать скрытой ячейке А1, плиз, а как 3800. Чтобы только пошел на форум, укором; потом будут он работал именно нашёл много похожи до определенного условияВера Кара Например. что предстоят в сидите со своим

 отсекать — в wdNextCase разукрасить условным форматированием. те же числа №1 пока не это автонапоминалкой. например, стоит дата данный макрос можно напечатать в режиме роутер настроил, но считаться дни уже так, как я тем, даже темы

 например 2 месяца: Во первых у ближайшую неделю - списком заказов обзваниваете программе целая частьEnd SubИли просто через

 (один день = пройдет 2 недели,

gling 31.12.2012, нужно что применить к нескольким
недумающей машинистки такое

Напоминание в Excel. Как сделать напоминалку в Еxcel 2007 чтобы она выскакивала в определённое время и дату?

 столько ненужной инфы до следующего ДР). описал — просто с ответами, но Правильно? меня Эксель 10-го желтым: и формула
клиентов, а потом числа — дата,Макрос копирует слово,
условное форматирование - 1), то можно

 т.е. надо отметить: Здравствуйте. Посмотрите с бы когда до

Всплывающее напоминание (Формулы/Formulas)

 листам (или сразу кол-во символов, мне
получил. «To do date» и функционально. Но в ответах былиВера Кара
года, а во =(B2-$D$1) ушли на обед,
дробная — время.
слева от курсора проверяйте на дату легко использовать условное
где-то что звонок
УФ. При не окончания этой даты ко всем) в потребуется не менееСейчас, конечно, уже — жёлтая заливка
видать, дорых людей, даны готовые решения,: Ура все дошло вторых мне нужноZ вас отвлекли и
Z и делает первую и закрашивайте:
форматирование для проверки был. Отсюда же заполнении в ячейках оставалось 30 дней, документе? 20-25 минут (я
ни фига не

 на днях 2, которые могут это
но увы, не все получилось. Огромное

 сортировать не по: Извилина подсказала. т.д., то как: Ваш пост - Букву заглавной.значение меньше или сроков выполнения задач. — если вы должно быть нулевое при открытии этого

Чего только не не владею десятипальцевой помню, но грузили 1 «до» и сделать нет :( умею их переделать всем спасибо особенно одной зафиксированной дате Юрий М

Как создать напоминание о событии в Эксель

 вы будете потом 30, а можно/нужноawindelf, Вы так равно =СЕГОДНЯ()+2 (Двойка Например. что предстоят в сидите со своим

 значение. В столбце файла всплывало окно перепробовал, но не техникой печати и меня по полной красная только на Значит буду искать под себя. Модератору. Очень рада а по текущей: vyshnja, а за

 вспоминать без отметок было в 1-м же могли воспользоваться — за сколько ближайшую неделю - списком заказов обзваниваете F можно прописать с заголовком «Уважаемый вышло, видимо делаю стучу как обычныйЗЫ А надо дне 0 (если другие пути. Спасибо

Вообщем, понял я, что попала на (то есть сегодня 13 дней уже кому звонили, а
приложить пример XL. макрорекордером Ворда и
дней надо предупредить) желтым: и формула

 клиентов, а потом проверку в формулу. пользователь» и текстом, неправильно человек — двумя-четырьмя ли мне будет просрочено, то уже за коментарий. что напоминания в ваш форум буду 24.12.2012, а завтра
не нужно? Или кому нет. Т.е. и пить копе. справкой, как яЗакрасилось — надо =(B2-$D$1) ушли на обед,200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(СУММЕСЛИ(Лист1!A:A;A8;Лист1!B:B);СУММЕСЛИ(Лист1!A:A;A8;Лист1!B:B);ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()-E8>=2;»Пора заполнять данные»;)) например «До истечения
Что-то нужно сделать пальцами). Да, конечно, второй раз в никак не светится).

RAN Excel делать можно еще к вам 25.12.2012 и отталкиватся Вы ошиблись с отметки о звонкахArbo это только что платить.Z вас отвлекли и

Z срока сдачи данного

 в данной строчке, в коде есть жизни это (яodium: «Совместный труд на

 и нужно, но обращаться от того что
формулировкой? должны ставиться какие-то,: Попробуйте в экселе сделал. И неGuest
: Извилина подсказала. т.д., то как: Ваш пост - файла осталось 30 верно?
повторяющиеся фрагменты, которые про настройку роутера)?: KuklP, спасибо за мою пользу облагораживает» вот с макрасом
Юрий М к разным датамvyshnja одной ячейкой тут вписать в любую нужно было бы: а можно еще
Юрий М вы будете потом 30, а можно/нужно дней», и такSet wks = копи-пастятся, но вНе уверен. комментарий. (с) я к сожалению: А проверить самой нужно прибавлять 2: Огромное,Вам, СПАСИБО! не обойдешься. ячейку =сегодня(), нажмите всей этой партизанщины. в Outlook: vyshnja, а за вспоминать без отметок было в 1-м далее 29 дней, ThisWorkbook.Worksheets(«Customer Management List») то же времяKuklPСкорее, в большейДобрый — это не дружу, поэтому — нет никакой дня , 2
CAHOНу или вариант энтер. Посмотрите результат,Если что неВладимир 13 дней уже кому звонили, а приложить пример XL. 28 дней. Его можноGustav первоначальный код отличался: Серег, а я степени вы правы, облагороженный?

 и прошу вас возможности? недели, и 2

: Недавно делал подобную в формулах условного сохраните файл, переведите понятно — пишите: Обратитесь в PlanetaOutlook.ru. не нужно? Или кому нет. Т.е. и пить копе. было бы закрыть

: Если ко всем, от конечного хотя фирме-провайдеру деньги заплатил:-) но всё зависитodium о помощи.

Вера Кара месяца) таблицу. форматирования оставить только

 дату на компьютере, в личку. Правила:D Вы ошиблись с отметки о звонкахArbo и работать дальше.

 то это одиночное бы тем, что Все сделали. А от того как: С одной стороны

По роду службы: В смысле проверить?Kuzmich

Только у меня знак =, без откройте файл. Посмотрите есть правила.

oryol формулировкой? должны ставиться какие-то,: Попробуйте в экселе А когда наступала присвоение удалить: я сначала тупо домашнюю сетку уже на это смотреть. оно так, но мне приходится частоВера Кара

: Примените условное форматирование, запас был на >, тогда ячейка
что поменялось вKuklP
: Esli toka otkrivaiesvyshnja
одной ячейкой тут вписать в любую
указанная дата всплывало

Set wks = повторил 5 фрагментов сам. И нашелДа, к сожалению с другой человек общаться с людьми,: 17.11.2012 формула 7 дней.
будет подсвечиваться только результате. Так будет: Дим, ну не sam Fail, ti

: Огромное,Вам, СПАСИБО! не обойдешься. ячейку =сегодня(), нажмите
окно с заголовком ThisWorkbook.Worksheets(«Customer Management List») загрузки по массивам,

 в нете - Эксель и программирование не может быть обсуждать деловые темы,18.11.2012
=СЕГОДНЯ() — $B$1=2Делал при помощи
в нужный день, гораздо понятнее. сердись. Не ты, vides 4to nadoCAHOНу или вариант энтер. Посмотрите результат, «ЮЗЕР. » и текстом,И добавить вместо прежде чем сообразил, как, и уже это не моя

 спецом во всём, договариваться о чём

12.11.2012в $B$1 ваша макросов и события но если этотВера Кара так Юра закроет

 «platiti»., A kak: Недавно делал подобную

 в формулах условного сохраните файл, переведите например «Все сроки
него цикл по что это не сам все делаю,
сильная сторона и и я признаю, либо. И это

14.11.2012 дата 24.12.2012 открытия книги. день будет выходным

: тему. Я вроде zdelati 4tobi 4toto

 таблицу. форматирования оставить только дату на компьютере, истекли. » , его всем листам:
очень красиво даже даже после . надцатой что бы решить что EXCEL для всё я заношу13.11.2012

Автоматическое напоминание в Excel

Юрий Мvyshnja или праздником иArbo, попросил Дельфина писать viskakivalo 4tobi napominalaТолько у меня знак =, без откройте файл. Посмотрите нельзя было бы200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>For Each wks In для на скорую переустановки . А мою задачу мне меня тёмный лес, в свой ежедневник,16.11.2012: В данном случае: Ну, макросы для вы их пропустите,нет все пляшет в личку. Отпишется ob etom failiki запас был на >, тогда ячейка что поменялось в убрать и висело ThisWorkbook.Worksheets руку написанного макроса, про настройку роутера понадобиться месяц углубленного поэтому и обращаюсь потом делаю напоминания20.11.2012 неважно — 2010 меня вообще. темный лес))))хотя то они на

 не от последней — почистите. Знаю, s napominaniem 7 дней.

 будет подсвечиваться только результате. Так будет

бы оно постоянно
. после чего оформил — я на
изучения, проб, ошибок за помощью. Дебаты в отлуке, но
20.11.2012 или 2003.
хотелось бы научиться) след. день уже
даты звонка а напряг вам сawindelfДелал при помощи в нужный день,
гораздо понятнее.

на всех листахNext подпрограмму. Поэтому отбросив днях поменял. Старый и массы времени.

 все могут разводить, ежедневники меняются каждыйнапример у меня

Kuzmich ведь Вамvyshnja не будут светиться. от даты установки Юрой. Но уже: Обратитесь в PlanetaOutlook.ru.
макросов и события но если этот
Вера Кара кроме Листа 1,Ringo

пробные попытки, можно сдох, а новый И чего я а реально что
год, и бывает такие даты которые подсказал: СЕГОДНЯ() и: Спасибо, я уже
Михаил С. изделия например 25.05.12

 день будет выходным:
на котором изменив

: Gustav, извиняюсь, но считать, что опубликованный немного отличался по добьюсь? Получу знания, то делать уже так, что беседовал должны загораться разными плюсуйте, сколько угодно разобралась

: «чего хочет Ирен?» через два дня
слон дурак. Ну,

а планеты вордvyshnja

 или праздником иArbo,

 дату можно было не могу понять, код был набран параметрам и по которые не являются
сложнее. Надеюсь, что

 с человеком пол цветами по истечению дней.vikttur ©

 она должна загорется мир? не существует?: Ну, макросы для вы их пропустите,
нет все пляшет

 что мне нужно символ за символом. настройке. Позвонил провайдеру для меня профильными. если у вас года назад, договорился

 2 дней 2Про сортировку вообще:Вера Кара

 и через 2GuestЮрий М меня вообще. темный лес))))хотя то они на не от последней

 окно со всех писать вместо троеточия. Плюс собственно соображалка,

в областной город(Днепропетровск), Смогу ли я

RAN возниктен когда созвонится именно через недель и 2 не понял. Какаяvyshnja: мес и 2: можно ли сделать: WordExpert.ru хотелось бы научиться) след. день уже даты звонка а листов. Заранее благодаренГригорий мысли, которые водили указал модель, мне их ещё где

либо затруднение, то это время, а месяцев сортировка?, с правилами ВыArbo, недели
в ворде так,Sergevyshnja не будут светиться. от даты установки за помощь!: Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, руками по клаве. по телевону продиктовали то применить – вы найдёте на увы или напоминание
Это нужно вставлять

Вера Кара точно не разобрались!можете пример сделатьKuzmich чтобы как кой
: Юрий, Вы там
: Спасибо, я ужеМихаил С.
изделия например 25.05.12tatarin!
как мне сделать
Плюс УФ пришлось
значения параметров. и
спорный вопрос.
него рельную помощь,
не поставил, либо формулу СЕГОДНЯ и
: например я позвонила
Посмотрите свое последнее скинуть. у меня: Наберите в любой то хитрой кнопочкой,
были? Я был. разобралась: «чего хочет Ирен?» через два дня: Помогите сделать выделение следующую штуку: повспоминать, обычно это снова настройка домашней
Поэтому, я и а не цитату ежедневник уже поменял.. вычитать 2 14

 заказчику 25. мая сообщение. Тупое!! копирование, почему то не ячейке =СЕГОДНЯ() и или комбинацией клавиатуры Это далеко отvikttur © она должна загорется даты приближении кна одном листе «не мой профиль», сети:-) Знания лишними

 решил обратиться в из мультка. Короче, хочу делать 60? 2012 года мне не цитата. Пожалуйста, загорается .Или мое там будет сегодняшняя он автоматически повторял Планеты. :Вера Кара и через 2
ней за два
у меня расположен я его использую редко бывают. общество людей, которыеKuklP
это всё в

Вера Кара нужно перезвонить ему отредактируйте, для Вашего посмотрите что у дата, то слово, котороеНастолько далеко. vyshnja:
мес и 2 дня другим цветом. горизонтальный календарь (каждый очень редко, вPS А теперь знают и умеют

: odium, зря обижаетесь. одном файле –: или вообще использовать через 2дня, 2 ответа достаточно одной меня не правильнозавтра там будет было только чтоЮрий М, с правилами Вы

Arbo, недели Т.е чтобы одна столбец, это отдельная основном когда объясняю подтверди, или опровергни. решать данные задачи, Всяких напоминалок действительно Excel.

 не СЕГОДНЯ у недели и 2

 последней строки цитаты.Вера Кара 26.12.2012 написано? Чтобы его: Был вопрос - точно не разобрались!можете пример сделатьKuzmich ячейка с датой дата по порядку),

 кому-то, кто абсолютно Для тебя, владельца не рассчитывая в пруд пруди. ПисатьВ приложении есть меня же другие
месяца и чтобdielinez
: Мне это ипослезавтра 27.12.2012 и не надо было

был ответ. ЧеловекуПосмотрите свое последнее скинуть. у меня: Наберите в любой
подсвечивалась другим цветом. где под каждой не знаком с форума, знания Экса
принципе ни на еще одну конкретно

пример мой базы даты. Например 25.05.2012

 текущая дата+2 дня: Доброго времени суток, надо но почему т.д. опять набирать, и нужен Форум по сообщение. Тупое!! копирование, почему то не ячейке =СЕГОДНЯ() и

Как создать напоминание о событии в Эксель

 И если эта датой я заполняю этой фичей Excel. «являются профильными»? Ты что. под Ваш заказ

 данных, которую я через два дня выделялась одним цветом, поставили задачу, не вроде все забиваюArbo причем несколько раз. Word. не цитата. Пожалуйста, загорается .Или мое там будет сегодняшняя

 дата остается просроченной произвольный текст в Плюс надо было получал высшее образованиеЕсли говорить о неинтересно. Вам неохота заполню и хочу т.е. 27.05.2012 должно текущая дата+2 недели знаю как её правильно а ничего: Ну тогда немного————————

Serge отредактируйте, для Вашего посмотрите что у дата, она должна оставаться
своей ячейке. Могу выработать концепцию по
на факультете по сумме денег ,

 изучать Эксель, ВБА чтобы она работала гореть красным другим и так реализовать: не получается проще, в моемВ Word на: Вопрос-то был: «а ответа достаточно одной меня не правильно
завтра там будет закрашеной другим цветом ли я на дням рождениям, сообразить, Экселю?;-) конечно вы правы, и не за так:Юрий М
далееЕсть таблица, тамKuzmich примере 3я и

 повтор последнего действия планеты ворд не последней строки цитаты.Вера Кара 26.12.2012 пока дату неизменят. соседний лист в что надо анализироватьSerge_007 если для Вас помощью Вы обращаетесь,

1) при открытии: Да. Создаёте три

Kuzmich в определенном диапазоне: Вы сообщения читаете? 5я ячейка будут работает F4, это

 существует?» — наMicromegas: Мне это и
послезавтра 27.12.2012 иЮрий М этой же книге, две даты -: Нет, по роду
это нормально, но а за готовым выскакивало сообщение о условия и в: В 2003 можно
находятся даты - Я вам и прибавлять 12 и относится и к что однозначный ответ-нет!
: Друзья проконсультируйте пожалуйста. надо но почему т.д.: Tatarin, Вы создали в определенной ячейке текущего года и своей деятельности, я
мне кажется, что решением. С чего дне рождении человека каждом своя формула. задать три различных нужно при наступлении пример скинул 58 дней соответственно тексту.Самое ближайшее ИМХО, Необходимо создать в вроде все забиваюArbo своё сообщение в выводить напоминание о следующего. Плюс просто от Excel далёк. на данном сайте Вы решили, что – за 3Kuzmich условных форматов той или инойВера Кара к 1ой ячейкеИгорь67. экселе простую табличку правильно а ничего
: Ну тогда немного двух темах и тех событиях, которые поглазеть на таблицу, К чему ты это не практикуют. форум — стол дня и в: Я уже писалВера Кара даты сыпались уведомления: (мы же кЮрий М

awindelf с тремя графами не получается

 проще, в моем плюс к этому относятся к сегодняшней поразмышлять. это, Серый?В общем, на халявных заказов? Опубликуйте его день рождения, об этом

: формула СЕГОДНЯ ведь на почту илиKuzmich, первой уже 2: Вот специально ведь: а если тут

 — номер п/п,Kuzmich примере 3я и ещё и тему.

 дате? Спасибо!Верхняя граница тожеДавай закрывать оффтоп, эту тему можно свои попытки решить2) в колонке. Примените условное форматирование,

 логическая? ставилась напоминалка ва можна пример дня прибавили). я молчал. Ща

 аккуратненько, тихонечко, на Номер накладной, Дата: Вы сообщения читаете?

 5я ячейка будут Сколько можно?Григорий известна — я

 ок? долго беседовать и задачу с вопросом Q буду писать формулаМне не нужно календарь. в таблице эксельА вообще я хвост этому дельфину ушко, вопросик по принятия к учету.

 Я вам и прибавлять 12 иС.М.
: Прекрасно! А как задумался примерно в
KuklP каждый останется при
о том, что дату последней встречи
=СЕГОДНЯ() — $B$1=2

 чтоб выбивало ЛОЖЬРассматриваю так-же google всего пару строк[img]рабочий бы добавил еще укорочу чуток. :-) ворд задать? выгонят? Но смысл вот пример скинул 58 дней соответственно
: Так ? это сделать, если 10 утра, а: Ок.:-)

 своём. не получается и или звонка, в
в $B$1 ваша или а надо docs или иные

 стол[/img] ячейку с датой То аватар вихлялся :-) в чем, поставщик
Вера Кара к 1ой ячейке
С.М. не секрет? опубликовал решение вodiumЯ искренне благодарен Вам охотно помогут, колонке R буду дата 25.12.2012 чтоб выделяло нужную инструменты. Прошу натолкнутьМихаил С. заказа, тогда 1я,

 тут, как ненормальный,KuklP

 с момента поставки: (мы же к: Не, наоборот, формулаГригорий 16, т.е. 6

: Я балдю, что Gustavu, и хочется

 подскажут. А не писать дату когдаЧерез два дня,
дату к которой на мысль как: МожнА. Только в
3я и 5я теперь с Word: А попробовать слабо?

 товара требует поKuzmich, первой уже 2 условного форматирования:

: Вот, прилагаю файл. часов минус полчаса за народ такой,

 верить, что решение хотите самостоятельно решать надо позвонить или т.е. 27.12.2012 условие прибавлены 2 дня
данную задачу реализовать. вашей таблице, а ячейки будут считаться не по теме. Не выгонят. Разве договору оплату в

Напоминания в excel

а можна пример дня прибавили).=(СЕГОДНЯ()-D19)>=2 Посмотрите пожалуйста. В обеда = 5
сразу надо назвать моей проблемы не ее — огласите встретиться, а в выполнится 2 нед и Спасибо! не на вашем как =»ячейка с
awindelf, по поводу что ногами запинают. течениии 10 дней. в таблице эксельА вообще яMakfromkz

Источник

выделите столбцы таблицы (можно целиком, чтобы не ограничивать количество строк с данными);
в меню команды Условное форматирование (вкладка Главная) выберите строку Управление правилами;
создайте правило в виде формул: «=$C2-СЕГОДНЯ()>1» (формат: заливка голубым) и «=$C2-СЕГОДНЯ()=1» (формат: заливка красным);
примените созданные правила.

вставьте дополнительный столбец, например, перед таблицей;
в первую ячейку столбца проверки вставьте формулу: «=ЕСЛИ(D2-СЕГОДНЯ()=1;»Позвонить»;» «)«;

скопируйте ее в остальные ячейки столбца;
установите фильтр (вкладка Данные, кнопка Фильтр);
используйте фильтр для столбца Напоминание.

В-третьих, можно формировать список звонков с помощью расширенного фильтра.

Источник

Создаем «напоминалку» в Excel

выделите столбцы таблицы (можно целиком, чтобы не ограничивать количество строк с данными);
в меню команды Условное форматирование (вкладка Главная) выберите строку Управление правилами;
создайте правило в виде формул: «=$C2-СЕГОДНЯ()>1» (формат: заливка голубым) и «=$C2-СЕГОДНЯ()=1» (формат: заливка красным);
примените созданные правила.

вставьте дополнительный столбец, например, перед таблицей;
в первую ячейку столбца проверки вставьте формулу: «=ЕСЛИ(D2-СЕГОДНЯ()=1;»Позвонить»;» «)«;

скопируйте ее в остальные ячейки столбца;
установите фильтр (вкладка Данные, кнопка Фильтр);
используйте фильтр для столбца Напоминание.

В-третьих, можно формировать список звонков с помощью расширенного фильтра.

Напоминания в excel

Да, 15 минут — это действительно очень-очень оптимистично. Если сложить объем кода в символах (2900) и объем сообщения (900), то получится 3800. Чтобы только напечатать в режиме недумающей машинистки такое кол-во символов, мне потребуется не менее 20-25 минут (я не владею десятипальцевой техникой печати и стучу как обычный человек — двумя-четырьмя пальцами). Да, конечно, в коде есть повторяющиеся фрагменты, которые копи-пастятся, но в то же время первоначальный код отличался от конечного хотя бы тем, что я сначала тупо повторил 5 фрагментов загрузки по массивам, прежде чем сообразил, что это не очень красиво даже для на скорую руку написанного макроса, после чего оформил подпрограмму. Поэтому отбросив пробные попытки, можно считать, что опубликованный код был набран символ за символом. Плюс собственно соображалка, мысли, которые водили руками по клаве. Плюс УФ пришлось повспоминать, обычно это «не мой профиль», я его использую очень редко, в основном когда объясняю кому-то, кто абсолютно не знаком с этой фичей Excel. Плюс надо было выработать концепцию по дням рождениям, сообразить, что надо анализировать две даты — текущего года и следующего. Плюс просто поглазеть на таблицу, поразмышлять.

Верхняя граница тоже известна — я задумался примерно в 10 утра, а опубликовал решение в 16, т.е. 6 часов минус полчаса обеда = 5 ч 30 мин максимум. Но я же на работе был, поэтому занимался и основной работой — причём, большей частью. Хорошо день был относительно спокойный и можно было позаниматься и этим «самообразованием в Excel». В общем, если мы возьмем среднеарифметический центр интервала, определенного RAN (1.5+3)/2 = 2 ч 15 минут, то думаю это соответствует действительности с вероятностью 95%. И если далее уточнять эту величину, то я склонен скорее к движению в сторону 3 ч, нежели 1.5 ч.

Данное сообщение, наверное, отчасти может считаться флудом, но я с удовлетворением его опубликую, чтобы вопрошающее человечество хотя бы примерно представляло временнЫе затраты человечества отвечающего.

Объём данного сообщения составляет 2100 знаков. На его подготовку у меня ушло 29 минут.

Добавление напоминания к письму в Outlook

В современном мире темпы работы, объем выполняемых задач и уровень продуктивности вышли на очень высокий уровень. Задания сыпятся одно за другим, а электронная почта вот-вот лопнет от количества входящих сообщений. Если Вы правильно организовываете свою работу то знаете, что чем чаще переключаешься между различными задачами, тем больше времени уходит на их выполнение и тем ниже качество итогового результат.

Если Вы заняты каким-то делом, а на почту приходят новые письма с новыми заданиями, то есть два варианта: бросить текущее дело и хвататься за новое (крайне сомнительный способ) или отложить новое задание до завершения текущего. Единственный риск при выборе второго способа — это вероятность забыть о новом поручении. Чтобы этого избежать в Outlook есть возможность добавления напоминания к сообщению.

Для добавления напоминания нужно кликнуть правой кнопкой мыши на письме и выбрать » К исполнению » — » Добавить напоминание «.

Другой вариант — команда на ленте: » Главная » — » К исполнению » — » Добавить напоминание «.

Когда Вы выберите эту команду, появится окно добавления напоминания.

Разберем его чуть подробнее:

1) Пометка . Здесь Вы можете выбрать из раскрывающегося списка тип пометки, устанавливаемой на письмо. С точки зрения функционала работы напоминания это ни на что не влияет. Просто поможет Вам вспомнить, какое именно действие Вы планировали произвести с этим письмом.

2) Дата начала и дата выполнения . Дата начала и дата окончания выполнения задачи. Если Вы хотите просто создать напоминание, то можно указать одну и ту же дату в обоих случаях. Если же Вы создаете многодневную задачу, то можно выбрать из выпадающего календаря нужные даты.

3) Напоминание . Установите галочку, если о письме нужно будет напомнить. Именно для этой галочки мы сюда и зашли.

4) и 5) Дата и время напоминания. Установите дату и время, когда Outlook напомнит Вам об отложенном письме. Имейте в виду, что напоминание срабатывает только при запущенном Outlook. Если программа была закрыта в момент напоминания, то оно появится при следующем ее открытии.

6) Звук уведомления . Нажмите на эту пиктограмму и попадете в окно выбора звука уведомления. Здесь можно отключить звук (снять галочку «Использовать этот звук»), либо выбрать какую-то другую мелодию.

7) Удалить пометку . Нажмите эту кнопку, если Вы ошибочно кликнули не на том письме.

Когда Вы добавите напоминание, у письма в списке сообщений появится соответствующие пиктограммы.

В блоке предпросмотра письма появится строка с указанием выбранной пометки, даты начала, окончания и даты и времени напоминания.

Кроме того, такое письмо попадает в список задач на вкладке » Задачи «.

Когда наступит время напоминания, Outlook оповестит Вас подобным сообщением:

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot

Создание напоминаний

Добрый день!
Во вложениях прикрепляю схему, отражающую идею более полно
Необходимо, чтобы при наступлении назначенного времени на экране появлялись уведомления
Есть столбец — F1:F99, в котором прописана дата и время (ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ)
Необходимо, чтобы при наступлении события «Сегодня» и «Time» выскакивал MSgBox, оповещающий о событии.

«[» & «]» & Time & «Напоминание: » & Задача(Из столбца C1) & » в » & Наименование(Столбец А1)

Пример: [12:40] Напоминание: Звонок в ООО «Энергия»

Вечная служба напоминаний
Доброго времени суток! Пользователь задаёт время, когда ему напомнить о тренировке. Как сделать.

Не всплывает окно напоминаний
Здравствуйте! Подскажите, активировал Outlook 2010. Забил в календарь события, оповещение поставил.

Программа для напоминаний
Здравствуйте, не подскажите, как мне можно реализовать перемещение объектов в форме? Планирую.

Отображение напоминаний в календаре ios 7
Доброго времени суток! Вот столкнулся с выбором, где записывать задачи и цели в iphone. От.

Программа Авто-Напоминаний, как?
Привет всем! Очень буду благодарен за любую помощь или подсказку! Мне требуется создать на C# -.

Как в excel сделать дату красным когда она наступает?

Добрый день уважаемый пользователь Microsoft Excel!

Темой статьи будет возможность подсветить сроки и даты в ячейках Excel, которые будут указаны в условиях как критические. Это необходимо когда выполнение любых условий привязанных к датам являются очень важными.

Статья будет полезна тем, кому важны сроки окончания действий договоров, для их перезаключения, проведения тендеров, тут вообще необходимо жёсткое соответствие срокам, отслеживания дат отгрузок товаров согласно соглашениям, ведение строгой и простой отчётности и т.п… Как видите, сфера применения очень обширна и данная возможность пригодится многим юристам, работникам кадровых служб, экономистам и бухгалтерам.

Давайте рассмотрим на практике два способа применения подсветки с помощью условного форматирования:

С помощью правил выделения ячеек;
С помощью правил условного форматирования и элементов управления форм.

Подсветка дат и сроков с помощью правил выделения ячеек

Это самый простой способ, который возможно осуществить с помощью нескольких кликов. Для начала необходимо выделить нужный диапазон с вашими датами, на панели управления во вкладке «Главная», выбрать выпадающее меню «Условное форматирование», выбрать в списке «Правила выделения ячеек», далее выбрать тип «Дата…». Следующим шагом вы в диалоговом окне «Дата» в выпадающем списке указываем условия выделения, например, выбрать все даты «На текущей неделе» и выберем для них красный цвет.

Подсветка дат в ячейках с помощью условного форматирования и элементов управления форм

Этот способ будет более сложным, конечно, но и лучше, и красочнее, и интересней. Рассмотрим наш пример на основе отдела продаж и плану отгрузки товаров для клиентов, выполнение, которого очень строго и обязательно для исполнения, если необходима кристальная репутация и деньги.

Создадим таблицу отгрузки товаров: Главным аргументом в работе будут даты отгрузки, когда в списке дата уже прошла, значит, товар поставлен и всё у вас хорошо. Когда же дата еще не наступила, вам необходимо контролировать этот процесс и сделать отгрузку в указанный период. А вот если дата отгрузки и сегодняшняя дата совпадают, тогда бросайте всё и бегите немедленно заниматься срочной отгрузкой, так как ее приоритет в работе будет максимальной.

Для наибольшей наглядности настроим несколько правил для работы условного форматирования, чтобы происходила заливка строки таблицы в определённые цвета в зависимости от указанных дат поставки.

Для начала выделим созданную таблицу и на вкладке «Главная» выбираем в выпадающем списке «Условное форматирование» пункт «Создать правило». В открывшемся диалоговом окне выбираете правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вводим формулу: =$D5
Мне надо создать таблицу с фильтрацией и выделением ячеек, в которых наступает событие по дате и высвечивалось оповещение в ячейке сколько дней осталось до наступления данного события.

Если можно сделать, чтобы при наведении на ячейку высвечивался календарь и выделялись дни до наступления события(для примера день рождения)

Для наглядности прикрепил таблицу с данными.

Поточнее выражу мысль. В столбце -Дата рождения-надо, чтобы выделялись ячейки например красным цветом или мигали при приближении к дате рождения в этом году, а в столбце -Срок наступления события в этом году- высвечивался календарь с днями до наступления дня рождения в этом году

Сообщение отредактировал Andreyuser: 31 Январь 2016 — 18:25

выделите столбцы таблицы (можно целиком, чтобы не ограничивать количество строк с данными);
в меню команды Условное форматирование (вкладка Главная) выберите строку Управление правилами;
создайте правило в виде формул: «=$C2-СЕГОДНЯ()>1» (формат: заливка голубым) и «=$C2-СЕГОДНЯ()=1» (формат: заливка красным);
примените созданные правила.

вставьте дополнительный столбец, например, перед таблицей;
в первую ячейку столбца проверки вставьте формулу: «=ЕСЛИ(D2-СЕГОДНЯ()=1;»Позвонить»;» «)«;

скопируйте ее в остальные ячейки столбца;
установите фильтр (вкладка Данные, кнопка Фильтр);
используйте фильтр для столбца Напоминание.

В-третьих, можно формировать список звонков с помощью расширенного фильтра.

Самый простой и быстрый способ ввести в ячейку текущую дату или время – это нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).

Гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без участия пользователя.

Как поставить текущую дату в Excel

Чтобы вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого выберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, поэтому вы можете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и нажать ВВОД.

Текущая дата в ячейке:

Если же необходимо чтобы в ячейке автоматически обновлялось значение не только текущей даты, но и времени тогда лучше использовать функцию «=ТДАТА()».

Текущая дата и время в ячейке.

Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах

Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими способами:

Задав параметры колонтитулов. Преимущество данного способа в том, что текущая дата и время проставляются сразу на все страницы одновременно.
Используя функцию СЕГОДНЯ().
Используя комбинацию горячих клавиш CTRL+; – для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; – для установки текущего времени. Недостаток – в данном способе не будет автоматически обновляться значение ячейки на текущие показатели, при открытии документа. Но в некоторых случаях данных недостаток является преимуществом.
С помощью VBA макросов используя в коде программы функции: Date();Time();Now().

Колонтитулы позволяют установить текущую дату и время в верхних или нижних частях страниц документа, который будет выводиться на принтер. Кроме того, колонтитул позволяет нам пронумеровать все страницы документа.

Чтобы сделать текущую дату в Excel и нумерацию страниц с помощью колонтитулов сделайте так:

Откройте окно «Параметры страницы» и выберите закладку «Колонтитулы».
Нажмите на кнопку создать нижний колонтитул.
В появившемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели выберите вторую кнопку ««Вставить номер страницы»». Потом выберите первую кнопку «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страниц (например, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пунктов).
Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а затем щелкните по кнопке «Вставить дату» (при необходимости щелкните на кнопку «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить свой текст.
Нажмите на кнопку ОК и обратите на предварительный результат отображения колонтитула. Ниже выпадающего списка «Нижний колонтитул».
Для предварительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же можно их редактировать.

Колонтитулы позволяют нам не только устанавливать даты и нумерации страниц. Так же можно добавить место для подписи ответственного лица за отчет. Например, отредактируем теперь левую нижнюю часть страницы в области колонтитулов:

Таким образом, можно создавать документы с удобным местом для подписей или печатей на каждой странице в полностью автоматическом режиме.

Источник

Содержание

0.1 1. Список задач
0.2 2. Бюджет путешествия
0.3 3. Инвентарный список
0.4 4. Список контактов
0.5 5. Диаграмма Ганта
0.6 6. Семейное древо
0.7 7. График дежурств
0.8 8. Журнал техобслуживания
0.9 9. Журнал пробега
0.10 10. Ежедневник

1 План дел на неделю и месяц — шаблон файл планировщик задач недели и месяца
2 Планирование работы на неделю и месяц — важные моменты в составлении плана дел на неделю:
3 Расставляем флажки в MS Excel
4 Список дел с зависимостями в MS Excel
5 Функция СЧЕТЕСЛИ
6 Итоговый список задач в MS Excel

За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников. Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

План дел на неделю и месяц для компьютера — чтобы скачать планировщик работы план дел на неделю и месяц, кликните по картинке

Планирование работы на неделю и месяц план дел — чтобы скачать планировщик задач недели и месяца, кликните по картинке выше

План дел на неделю и месяц — шаблон файл планировщик задач недели и месяца

План дел на неделю и месяц в этом файле эксель вести просто и удобно.

В файле шаблона план работы и дел на неделю и месяц есть напоминали по наиболее важным моментам в планировании, отредактируйте их под ваши потребности.

Диаграмма Ганта, которая сама собой рисуется из отмеченных вами задач — закрашенных ячеек екселевской таблицы в вашем плане дел на неделю и месяц, наглядно показывает какие из проектов и задач у вас запараллелены и их надо делать одновременно именно сегодня или на следующей неделе, а какие из дел нужно сделать до начала других задач.

План работы и дел на неделю и месяц в excel файле планировщике задач разделено на разные проекты со списком дел для каждого проекта. Эти проекты могут относится как к планированию рабочего дня и рабочих проектов, а так же задач по учебе, бытовым делам, отдыху и развлечениям.

Разные проекты со своими списками дел на неделю и месяц можно выделять разными цветами для наглядности (если вам яркие цвета не нравятся, просто закрасьте в любой другой более спокойный цвет).

Чтобы вам было удобнее выписывать задачи на завтра в блокнот план дел на день, наведите мышку на завтрашнюю дату (первая строка с датами — самый верх таблицы файла планирования работы на неделю план дел на неделю и месяц) и наступите левой кнопкой мыши, дела завтрашнего дня выделятся активной областью столбца.

Если нужно посмотреть, когда нужно будет сделать ту или иную задачу, наведите мышку на ячейку с номером задачи (слева самый край области ексель планирования работы на неделю и месяц). Наступите левой кнопкой мышки, выделится нужная задача и вся область по датам этой задачи.

Важным моментом в поддержании высокой работоспособности в течении дня являются перерывы. В каждом часе тратьте 25 минут на задачу, потом 20 секунд смотрите в окно на далекий объект (глаза отдыхают) и потом 5 минут на перерыв, в этом режиме ваша работоспособность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютером несколько часов подряд. Во время перерыва только физическая двигательная активность поможет вам восстановить ваши силы. Зазвенел таймер (ссылка на таймер в файле) — встали из-за стола, посмотрели в окно, потянулись, прошлись по офису или по лестнице вниз-вверх, восстановили мышечный тонус, можно продолжить работу за компьютером (ссылка на таймер есть в файле планировщика недели кликните по картинке планировщика недели вверху страницы, а тут подробнее зачем нужен таймер для компьютера в тайм менеджменте и что он дает лично вам).

Разные цвета ячеек показывают вам — вы запланировали задачу, или уже сделали ее, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.

В скачиваемом файле есть ссылка на один из бесплатных таймеров, которые устанавливаются на компьютер. Воспользуйтесь этим или любым другим, их в интернете огромное количество. Таймер на компьютер может быть таким, ссылка на софт и описание в файле планирования недели и месяца.

Планирование работы на неделю и месяц — важные моменты в составлении плана дел на неделю:

План дел на основе недели — это гибкое планирование, можно и нужно корректировать-переносить задачи в рамках одной недели, это не наносит ущерб плану и ожидаемым результатам в горизонте планирования неделя и месяц. Неделя является ключевым элементом в планировании вашего времени.
Составь план следующего дня накануне вечером
Составлять план следующего дня накануне вечером — ключевой момент в организации времени. Утром не надо думать что делать все расписано, отключи голову, просто делай. Если нет четкого плана утром — обычно из-за думания что делать утром весь день скомкан и ничего не сделано.
Выпишите план на завтра на лист бумаги
Выписывать задачи вечером на предстоящий день на лист бумаги очень желательно, это ваш подписанный контракт с самим собой, ваше материальное обещание самому себе, да и потом — вычеркивать сделанные дела из блокнота-планировщика дня очень приятно.
Используйте таймер
Таймер на компьютере помогает оттащить себя от монитора, прерваться и восстановить высокую работоспособность. Без таймера в реальной жизни оторваться от монитора не позволит постоянный огромный входящий поток информации: звонки, почта, дела, которые вы делаете прямо сейчас.
В ваш план работы на неделю обязательно добавьте лягушек. Начинайте день с «лягушки»
Лягушка это дело, которое по каким-то причинам вам делать не хочется. Каждый день находите эту жертву-лягушку и пришпиливайте ее с самого утра. Через какое-то количество дней вы поймете, что у вас катастрофически заканчиваются лягушки, поэтому не надо в один день их всех сразу пришпиливать, экономьте, завтра тоже нужна будет жертва.
При составлении плана работы на неделю помните так же и о слонах. Большого слона ешьте по кусочкам
Здоровенного слона за раз съесть нельзя, потому что он очень большой. Ешьте его кусочками. Т.е. большое дело разделите на маленькие кусочки и начинайте это дело с любого кусочка. Размер самого кусочка (т.е. элементарной маленькой задачки) здоровенного слона (т.е. большой задачи-проекта) определяете Вы сами, в зависимости от ваших возможностей на данный момент времени. Размер этого кусочка должен приближать вас к рузультату.
План на день должен быть реальным
Планируйте на день и делайте ровно столько, сколько можете сделать за день и не больше. Абсолютно не важно, какая гора дел у вас лежит на столе. Жизнь одна, работа это марафон на длинную дистанцию, завтра вам тоже понадобятся и здоровье и силы.
Зарезервируйте время под задачи
Составляя планы на неделю и планы на день зарезервируйте время для ёмких по времени задач, продолжительностью от 1 часа. Например: встреча с клиентом — 3 часа, подготовка коммерческого предложения — 1,5 часа, читать книгу — 1 час, тренировка — 1 час, и т.д. Тогда ваши планы на день и на неделю будут реально выполнимыми, ведь в сутках ограниченное кол-во часов.
Используй кайросы
Мелкие задачи, которые можно сделать в любой день недели, раскидывайте по дням недели с учетом Кайроса (Кайрос — это благоприятный момент для выполнения дела) и объединяйте их друг с другом.
Пример: надо оплатить телефон, ЖКХ, съездить купить продуктов, зайти в концтовары купить фломастеры.
Все эти дела при планировании недели (в файле Планировщик рабочей недели) ставьте в один день и сделайте всё «по дороге в магазин» это как раз благоприятный момент т.е. как говорится «между делом». Таким образом у вас экономится время, вы это все сделаете «за раз»).
Выписывая дела на завтра в блокнот-планировщик дня просто соедините все эти дела линией или нарисуйте звездочки напротив каждого из них, чтобы вам было понятно, что они все «заодно».
Делайте только, что нужно, а остальное — нет
Делайте только то, что ведет вас к результату, остальное нет. Правило Парето гласит: 80% результата дает выполнение всего лишь 20% дел, то есть чтобы достичь цели 100%-го результата надо сделать процентов 30-35 (ключевые частности для победы) из того, что «предписано» некими общими правилами, при этом не снижая качества результата, своих интересов и безопасности.
Поэтому делайте только то, что и правда ведет вас к намеченному результату, а остальные дела и задачи А) делегируйте другим или Б) применяйте «правило трех гвоздей» или сразу В) выкидывайте без сожаления в корзину.
Доделывать, то что вы начали делать, но в процессе выполнения поняли что делать не надо — это лишняя в вашем плане задача, доделывать ее не надо (Начали читать книгу, на середине книги поняли, что полезных идей нет, книга не интересная — выкидывайте такую книгу, зачем ее дочитывать и тратить время, найдите и начните читать другую полезную)
Составляя план работы на неделю и месяц необходимо следить за поглотителями времени. Уберите отвлекающие факторы
Снизьте или уберите совсем отвлекающие факторы: почта, соц. сети, перекуры и т.д. что именно Вам виднее.
Почту, если позволяет ваш режим работы, можно проверять только два раза в день в определенные часы, например с 12.00 до 12.30 и с 16.00 до 16.00 (предупредите об этом ваших клиентов и коллег заранее, чтобы они знали что Вы отвечаете на почту в 12 и в 16 часов)
Соц. сети исключите из своего рабочего графика совсем, а СМИ сильно уменьшите (чтобы помочь себе с этим нелегким для многих решением, в браузер вашего ПК можно установить специальный плагин (у браузера Firefox это один из Add-ons-ов и он называется «Block Site»), который блокирует выбранные Вами сайты, и Вы просто не сможете зайти на ФБ или ВКонтакте.
Старайтесь сделать ХОРОШО с первого раза (хорошо это на 4, на пятерку делать не надо).
Можно сделать «быстро-быстро» и потом «быстро-быстро» переделать уже на хорошо, а можно сделать медленно и сразу хорошо то есть с первого раза. Как показывает практика «медленно ХОРОШО с первого раза» получается как правило быстрее, чем «быстро-быстро хорошо» со второго или с третьего раза. Чтобы делать хорошо сразу, то есть с первого раза и потом не переделывать, используйте при планировании своих дел принцип как широко шагать.
Скачать файл план на день, читать подробнее о планирование рабочего времени тайм менеджмент в excel
Как принимать решения, о которых вы не пожалеете: система принятия непростых решений
Фокус внимания на конкретном деле
Больше внимания к качеству выполнения маленькой задач, забудьте на время о «длинном результате». Делая качественно каждый маленький шажок (подробнее принцип жизни «Сила в безразличии») в том большом деле, которое запланировали, вы автоматически достигаете отличного результата большого дела.

Долгосрочное планирование на год и более Колесо жизни

© Разрешено и приветствуется, если вы поделитесь ссылкой на статью в социальных сетях или в своем блоге. Копирование и размещение статьи на других порталах только с письменного согласия автора wintobe@mail.ru

Сегодня мы научимся создавать в MS Excel «чеклист» или, если по-русски, список дел. Список дел в Excel — с этим вы наверняка уже сталкивались в попытках организовать работу. Обычно люди выделяют цветом сделанные/несделанные дела, «зачеркивают» пункты списка… но все это слишком долго, да и просто неудобно.

Гораздо проще все это можно реализовать с помощью «галочек» — установки и снятия т.н. «флажков». Ну, а чтобы все не было так просто, мы сделаем наш список дел более функциональным: снабдим внутренним счетчиком и счетчиком выполнения задач.

Расставляем флажки в MS Excel

Сначала создадим простейшую таблицу со списком дел. Затем перейдем на вкладку «Разработчик» и в группе «Элементы управления» активируем инструмент «Вставка» и выберем пункт «Флажок». Как только флажок окажется помещенным на листе, сотрите ненужную подпись и поставьте его в выбранную ячейку.

Использование «флажков» в Excel

Теперь протяните ячейку с флажком за уголок до конца «списка дел», и такие же «флажки» появятся во всех остальных ячейках столбца. Итак шаблончик будущего списка дел готов — можно даже щелкать по флажкам уже сейчас, расставляя галочки… только вот удовольствия и пользы от этого никакого, верно? Давайте её добавим!

Протягиваем ячейку MS Excel, чтобы заполнить все другие ячейки столбца тем же содержимым

Заготовка списка дел в MS Excel

Список дел с зависимостями в MS Excel

Щелкаем правой кнопкой мыши по первому элементу-флажку, и выбираем самый нижний пункт из выпадающего меню: «Формат объекта».

Формат ячеек в MS Excel

В появившемся окне «Форматирование объекта» щелкните в поле «Связь с ячейкой», а затем, щелкните на соседнюю ячейку справа от текущей. Тот же фокус нужно проделать для всех остальных флажков, создав пары с соседней ячейкой.

Создаем связь с ячейкой в MS Excel

Обратите внимание: если поставить галочку на одном из флажков, в «связанной» ячейке появится надпись: «истина» если «галочка» установлена или «ложь», если снята. Пока запомним это просто как интересный факт, и двинемся дальше.

Теперь активация флажков-галочек меняет состояние в связанных с ними ячейках таблицы

Функция СЧЕТЕСЛИ

Ну а теперь немого функций и математики. В «список дел» я добавляю ещё 2 строки: число задач вообще, и число задач, которые уже выполнены. Обе строи заполняются данными автоматически, а помогает им в этом встроенная Excel-функция СЧЕТЕСЛИ. Работает она просто:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон_ячеек ; критерий_работы)

Как посчитать все выполненные задачи? Задать в качестве критерия работы функции положение «ИСТИНА» в третьей колонке (как вы помните, положение зависит от того — стоит галочка или нет).

А как посчитать все задачи (и выполненные и невыполненные) сразу? Сначала посчитать по отдельности количество значений «ЛОЖЬ» и «ИСТИНА», а затем сложить результат.

Считаем задачи в нашем excel-списке дел

В общем и целом, наш список дел или список задач на день построенный в MS Excel, уже готов. Нужно только немного украсить его и сделать более опрятным.

Итоговый список задач в MS Excel

Первым делом скройте столбец «С» (истина/ложь), чтобы он не загромождал вид таблицы. А во вторых, давайте добавим «общий критерий эффективности», то есть ещё одно поле — «можно ли переходить к следующему плану?». Ёжику понятно, что переходить к следующему плану можно только после того, как выполнены все задания нынешнего. Или, перефразируя с языка логики на язык математики: когда пункты «всего задач» и «задач выполнено» нашего списка, равны друг другу!

Воспользуемся простой функцией условием =ЕСЛИ() и зададим исходные данные:

=ЕСЛИ(B8=B7 ; «Да» ; «НЕТ»)

Расшифровывается это просто: если значения равны, то вывести в ячейке слово «ДА», если не равны, «НЕТ». А результат будет выглядеть как у меня на примере ниже.

Готовый список задач сделанный в MS Excel. Почти полностью автоматический и от того ещё более интересный 🙂

Обратите внимание только на одну деталь — зеленый цвет ячейки и белый цвет текста в ней. Эти элементы также не мои художества, а результат работы MS Excel, а вернее, принципов условного форматирования, о чем мы говорили с вами в одном из прошлых уроков.

Источник