Настроить горячую клавишу excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Microsoft 365 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше

Вы можете настроить сочетания клавиш, назначив определенные комбинации клавиш команде, макросу, шрифту, стилю или часто используемому символу. Можно также удалять сочетания клавиш. Вы можете назначить или удалить сочетания клавиш с помощью мыши или только клавиатуры.

Назначение и удаление сочетания клавиш с помощью мыши

Выберите параметры > файлов > настроить ленту.
В нижней части области Настройка ленты и сочетаний клавиш выберите команду настроить.
В диалоговом окне сохранить изменения в выберите имя текущего документа или шаблон, в котором вы хотите сохранить изменения сочетаний клавиш.
В поле категории выберите категорию, содержащую команду или другой элемент, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
В поле команды выберите имя команды или другого элемента, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.

Все сочетания клавиш, назначенные данной команде или элементу, отображаются в списке Текущие сочетания (или под надписью Текущее назначение).
Чтобы назначить сочетание клавиш, выполните указанные ниже действия.

Сочетание клавиш следует начинать с клавиши CTRL или с функциональной клавиши.
1. Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить данной функции. Например, нажмите клавишу CTRL и еще какую-либо клавишу.
2. Если сочетание клавиш уже назначено команде или другому элементу, то оно отображается в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение). Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.
  
  Важно: Изменение назначения сочетания клавиш делает невозможным его использование по первоначальному назначению. Например, сочетание клавиш CTRL+B используется для оформления выделенного текста полужирным начертанием. Если вы переустанавливаете сочетание клавиш CTRL + B в новую команду или другой элемент, вы не сможете сделать текст полужирным, нажав клавиши CTRL + B, пока не восстановите исходные значения сочетаний клавиш, выбрав команду Сброс в нижней части диалогового окна Настройка клавиатуры .
3. Выберите команду Назначить.
  
  Примечание: Если компьютер оснащен программируемой клавиатурой, то нельзя назначать сочетание клавиш CTRL+ALT+F8, поскольку оно зарезервировано для перехода в режим программирования клавиатуры.
Удаление сочетаний клавиш
1. В поле текущие сочетания выберите сочетание клавиш, которое вы хотите удалить.
2. Нажмите кнопку Удалить.

Назначение и удаление сочетаний клавиш с помощью клавиатуры

Нажмите сочетание клавиш ALT+Ф, Т, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word.
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать вкладку Настроить ленту.
Нажмите несколько раз клавишу TAB, пока не будет выделена кнопка Настроить внизу диалогового окна, и нажмите клавишу ВВОД.
В поле Категории нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить категорию, содержащую команду или иной элемент, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в поле Команды.
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать имя команды или иного элемента, которому нужно назначить или удалить сочетание клавиш.

Все сочетания клавиш, назначенные данной команде или элементу, отображаются в списке Текущие сочетания (или под надписью Текущее назначение).
Чтобы назначить сочетание клавиш, выполните указанные ниже действия.

Сочетание клавиш следует начинать с клавиши CTRL или с функциональной клавиши.
1. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока курсор не перейдет в поле Новое сочетание клавиш.
2. Нажмите сочетание клавиш, которое требуется назначить. Например, нажмите клавишу CTRL и еще какую-либо клавишу.
3. Если сочетание клавиш уже назначено команде или другому элементу, то оно отображается в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение). Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.
  
  Важно: Изменение назначения сочетания клавиш делает невозможным его использование по первоначальному назначению. Например, сочетание клавиш CTRL+B используется для оформления выделенного текста полужирным начертанием. Если вы переустанавливаете сочетание клавиш CTRL + B в новую команду или другой элемент, вы не сможете сделать текст полужирным, нажав клавиши CTRL + B, пока не восстановите исходные значения сочетаний клавиш, выбрав команду Сброс в нижней части диалогового окна Настройка клавиатуры .
4. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрано поле Сохранить изменения в.
5. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу ВВОД.
6. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрана кнопка Назначить, затем нажмите клавишу ВВОД.
  
  Примечание: Если компьютер оснащен программируемой клавиатурой, то нельзя назначать сочетание клавиш CTRL+ALT+F8, поскольку оно зарезервировано для перехода в режим программирования клавиатуры.
Удаление сочетания клавиш
1. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрано поле Сохранить изменения в.
2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу ВВОД.
3. Нажимайте сочетание клавиш SHIFT+TAB до тех пор, пока курсор не окажется в поле Текущие сочетания.
4. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать сочетание клавиш, которое требуется удалить.
5. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбран пункт Удалить, затем нажмите клавишу ВВОД.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Тем людям, которые регулярно работают с таблицами Excel, нужно часто выполнять одни и те же действия. Чтобы автоматизировать свои действия, можно воспользоваться двумя способами. Первый – назначение быстрых клавиш на панели быстрого доступа. Второй – создание макросов. Второй способ более сложный, так как для написания макросов нужно разбираться в программном коде. Первый способ значительно проще, но о том, как выставлять требуемые инструменты на панель быстрого доступа нужно поговорить подробнее.

Самые полезные горячие клавиши в Excel

Горячие клавиши можно создавать самостоятельно, однако это не означает того, что они будут максимально полезны. В программе уже встроено множество комбинаций клавиш, определенных команд, с помощью которых можно осуществлять различные действий. Все многообразие доступных быстрых клавиш можно разделить на несколько групп зависимо от их назначения. Быстрые команды для форматирования данных:

CTRL+T – с помощью данной комбинации клавиш можно создать отдельную рабочую таблицу из одной ячейки и выделенного диапазона клеток вокруг нее.
CTRL+1 – активирует диалоговое окно формата ячеек из таблицы.

Отдельной группой быстрых команд для форматирования данных можно выделить комбинации CTRL+SHIFT с дополнительными символами. Если добавить % — изменение формата на проценты, $ — активация денежного формата, ; — установка даты с компьютера, ! – установка числового формата, ~ — включение общего формата. Стандартный набор быстрых комбинаций клавиш:

CTRL+W – через данную команду можно моментально закрыть активную рабочую книгу.
CTRL+S – сохранение рабочего документа.
CTRL+N – создание нового рабочего документа.
CTRL+X – добавление в буфер обмена содержимого из выделенных ячеек.
CTRL+O – открытие рабочего документа.
CTRL+V – с помощью данной комбинации данные из буфера обмена добавляются в отмеченную заранее ячейку.
CTRL+P – открывает окно с настройками для печати.
CTRL+Z – команда для отмены выполненного действия.
F12 – данная клавиша сохраняет рабочий документ под другим именем.

Команды для работы с различными формулами:

CTRL+ ‘ – копируют формулу, которая находится в ячейке сверху, вставляет ее в отмеченную клетку или же строку для формул.
CTRL+ ` — с помощью этой команды можно переключить режимы отображения значений в формулах и ячейках.
F4 – эта клавиша позволяет переключаться между разными вариантами ссылок в формулах.
Tab – команда для автоматического завершения имени функции.

Команды для ввода данных:

CTRL+D – с помощью данной команды можно скопировать содержимое из первой клетки отмеченного диапазона, добавление его во все ячейки снизу.
CTRL+Y – если это возможно, команда повторит последнее выполненное действие.
CTRL+; — добавление текущей даты.
ALT+enter – вводит новую строку внутри ячейки если открыт режим редактирования.
F2 – изменить отмеченную ячейку.
CTRL+SHIFT+V – открытие окна настройки “Специальная вставка”.

Просмотр данных и навигация:

Home – с помощью этой кнопки можно вернуться к первой клетке на активном листе.
CTRL+G – вызывает на экран окно “Переход” – Go To.
CTRL+PgDown – с помощью данной команды можно перейти на следующий рабочий лист.
CTRL+END – моментальное перемещение к последней ячейке активного листа.
CTRL+F – эта команда вызывает диалоговое окно “Найти”.
CTRL+Tab – переключение между рабочими книгами.
CTRL+F1 – скрыть или показать ленту с инструментами.

Команды для выбора данных:

SHIFT+пробел – комбинация клавиш для выделения целой строки.
CTRL+пробел – комбинация клавиш для выделения целого столбца.
CTRL+A – комбинация для выделения всего рабочего листа.

Важно! Одна из полезных команд – выделение диапазона ячеек, в которых находятся любые данные, пользователь с ними активно работает. Однако, по сравнению с другими комбинациями, она состоит из двух частей. Сначала нужно нажать Ctrl+Home, после чего нажать комбинацию Ctrl+Shift+End.

Как назначать горячие клавиши для создания собственного набора

Создавать собственные клавиши быстрого доступа в программе Excel нельзя. Это не касается макросов, для написания которых нужно разбираться в коде, правильно выставить их на панель быстрого доступа. Из-за этого пользователю доступны только базовые команды, которые были описаны выше. Из комбинаций клавиш нужно выбрать те команды, которые используются или будут применяться очень часто. После этого их желательно добавить на панель быстрого доступа. В нее можно вынести любой инструмент с различных блоков, чтобы не искать его в дальнейшем. Процесс назначения горячих клавиш состоит из нескольких этапов:

Открыть панель быстрого доступа по значку стрелки вниз, которая находится над основной панелью с инструментами.

На экране должно появиться окно настройки для назначения, изменения быстрых клавиш. Среди предложенных команд нужно выбрать “VBA-Excel”.

После этого должен открыться список со всеми доступными пользователю командами, которые можно добавить на панель быстрого доступа. Из него нужно выбрать то, что интересует больше всего.

После этого на панели быстрого доступа появится быстрая клавиша выбранной команды. Для того чтобы активировать добавленную команду, проще всего кликнуть по ней ЛКМ. Однако есть и другой способ. Можно воспользоваться комбинацией клавиш, где первая кнопка ALT, следующая кнопка – цифра команды, как она идет по счету в панели быстрого доступа.

Совет! Не рекомендуется назначать раскладку быстрых клавиш в панели быстрого доступа по умолчанию. Связано это с тем, что для каждого человека нужны свои команды, которые не будут назначены самой программой в стандартном варианте.

Когда быстрые клавиши будут назначены, рекомендуется потренироваться активировать их не мышкой, а комбинацией кнопок, начинающихся с ALT. Это поможет экономить время на однообразных действия, выполнять работу быстрее.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Make commonly used tasks easier with custom hotkeys

Updated on February 9, 2023

If you spend a lot of time in Microsoft Office or Microsoft 365, you can save time by customizing your own keyboard shortcuts. Keyboard shortcuts are just one way to streamline how you work, but they can make a big difference, especially for tasks you use often.

Shortcut assignments might vary depending on the operating system you’re on and the software version you have installed.

How to Customize Keyboard Shortcuts

Before looking at how to actually change a keyboard shortcut, let’s open the appropriate window:

Open a Microsoft program, such as Word.
Navigate to File > Options to open that program’s options window, such as Word Options in MS Word.
Open the Customize Ribbon option from the left.
Choose the Customize… button on the bottom of that screen, next to Keyboard shortcuts:.

Creating ‘Hotkeys’

The Customize Keyboard window is how you can control the hotkeys used in Microsoft Word (or whatever other program you’ve opened). Choose an option from the Categories: section and then pick an action for the hotkey in the Commands: area.

For example, maybe you want to change the shortcut key used to open a new document in Microsoft Word. Here’s how:

Choose File Tab from the Categories: section.
Select FileOpen from the right pane, in the Commands: section.

One of the default shortcut keys (Ctrl+F12) is shown here in the Current key: box, but next to it, in the Press new shortcut key: text box, is where you can define a new hotkey for this particular command.
Select that text box and then enter the shortcut you want to use. Instead of typing letters like Ctrl, just strike that key on your keyboard. In other words, hit the shortcut keys as if you were actually using them, and the program will auto-detect them and enter the appropriate text.

For example, hit the Ctrl+Alt+Shift+O keys if you want to use that new shortcut to open documents in Word.
You’ll see a Currently assigned to: sentence show up under the Current keys: area after hitting the keys. If it says [unassigned], then you’re good to move on to the next step.

Otherwise, the shortcut key you entered is already assigned to a different command, which means that if you assign that same hotkey to this new command, the original command will no longer work with this shortcut.
Choose Assign to make the new keyboard shortcut apply to the command you selected.
You can now close any open windows relating to the settings and options.

Additional Tips

You can remove custom and built-in keyboard shortcuts by returning to Step 4 in the first set of instructions above. In that Customize Keyboard window, just select a hotkey from the Current keys: box, and use the Remove button to delete it.
Setting too many custom keyboard shortcuts can get confusing. Create them sparingly for those functions that do not already have a shortcut assigned to them. Reserve this method of reassigning or creating keyboard shortcuts for tasks that you use often.
The quickest way to restore all the original shortcut keys is to return to the Customize Keyboard screen mentioned above. Use the Reset All… button to reset all the hotkeys to their default, original settings.
To view the program’s default keyboard shortcuts in one simple place, select Help in the upper-right corner, and then select it again if you’re using the Ribbon menu. Search for Shortcuts and find the program you’re interested in, like Word, to see Microsoft’s list of keyboard shortcuts.

How to Remap a Keyboard in Windows 10

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

Требуется полная эффективность пакета для повышения производительности. Microsoft Офис Используйте сочетания клавиш. Хотя есть много встроенных сочетаний клавиш для Microsoft Excel Однако для оптимального рабочего процесса вам обычно необходимо отредактировать или настроить эти ярлыки в соответствии с вашими потребностями.

К счастью, Excel поддерживает несколько настраиваемых сочетаний клавиш, и мы здесь, чтобы показать вам, как создать свои собственные.

Как создать собственные сочетания клавиш в Microsoft Excel - инструкции

К сожалению, не все идеально в области настраиваемых ярлыков в Excel. Excel не предоставляет функции для переопределения стандартных сочетаний клавиш, поэтому вы не можете назначить сочетание клавиш для того, что уже существует.

Таким образом, существует три основных типа сочетаний клавиш:

Стандартные сокращения, например Ctrl + I Для курсива, который нельзя изменить в Excel.
Ярлыки другой , где вы нажимаете клавишу другой Активирует ярлыки для элементов ленты. Например, нажатие. Будет Alt -> N -> T Для выбора вкладки Вставлять в баре, а затем вариант جادول.
Ярлыки макросов, которые полностью настраиваются. Об этом мы поговорим ниже.

Таким образом, хотя вы не можете изменить какие-либо ярлыки по умолчанию, вы все равно можете получить доступ к большому количеству функций на ленте или создавать макросы. Таким образом, мы будем использовать эти параметры для создания пользовательских ярлыков.

1. Пользовательские ярлыки панели быстрого доступа

Панель быстрого доступа (QAT) — это полезная панель команд, которая всегда находится в верхней части экрана. По умолчанию он включает только несколько параметров, таких как «Сохранить», «Отменить» и «Повторить», которые вы, возможно, захотите удалить, поскольку в нем уже есть простые сочетания клавиш. Но вы можете добавить больше команд в QAT.

Мы упоминали, что аббревиатура другой Позволяет получить доступ ко всему на ленте. Если вы нажмете другой Затем вы должны заметить несколько всплывающих горячих клавиш, которые также появляются рядом с QAT, что дает вам одношаговый ярлык для любой команды Excel, которую вы хотите.

Чтобы настроить панель быстрого доступа Excel так, как вы хотите, щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от текущих значков. Здесь вы можете ознакомиться с некоторыми из популярных опций, но для получения полного списка вам нужно выбрать больше команд.

Как создать собственные сочетания клавиш в Microsoft Excel - инструкции

Откроется окно настройки, в котором вы увидите список доступных команд в левом поле и текущие команды QAT справа.

Настроить панель быстрого доступа

Щелкните любую команду в правом поле и нажмите кнопку «زالةчтобы удалить его, или используйте кнопки со стрелками справа от поля, чтобы переставить текущие элементы. Когда вы закончите, установите флажок в левом поле, чтобы найти новые команды, которые вы хотите добавить.

По умолчанию в раскрывающемся списке отображаются общие команды, но вы можете изменить их на команды, которых нет на ленте, если вы хотите избежать повторения того, что уже есть. Вы также можете просмотреть все команды, но имейте в виду, что список очень длинный.

Как создать собственные сочетания клавиш в Microsoft Excel - инструкции

Взгляните на список и выберите любые функции, к которым вы хотите получить мгновенный доступ. QAT позволяет использовать множество команд, поэтому не бойтесь выбрать несколько избранных или даже попробовать новые функции.

Если вы хотите создавать группы, есть опция под названием Позволяет добавить разделитель между символами. А чтобы сохранить настройки на будущее, используйте кнопку импорта / экспорта в этом окне, чтобы экспортировать свои настройки.

Когда все будет в нужном порядке, просто нажмите «OkЧтобы вернуться в Excel и использовать новый улучшенный QAT. Если вы хотите получить доступ к одной из его функций, нажмите другой , за которым следует номер команды, чтобы выполнить ее немедленно.

Как создать собственные сочетания клавиш в Microsoft Excel - инструкции

Это намного быстрее, чем поиск нужной команды в меню.

2. Создайте макросы Excel.

Макросы — это очень полезная (и часто упускаемая из виду) функция Office, которая позволяет записывать и автоматически воспроизводить серию действий. Если, например, у вас возникли проблемы с запоминанием сложных функций, вы можете создать макрос для автоматического применения функций к определенным ячейкам.

На самом деле макросы — это просто код Visual Basic, работающий в фоновом режиме, чтобы Excel выполнял действия, но вам не нужно знать, как программировать, чтобы воспользоваться преимуществами макросов.

Чтобы начать использовать его, включите вкладку Разработчик, перейдя в Файл -> Параметры И выберите Настроить ленту на левой панели. И под основными вкладками установите флажок Разработчик , затем нажмите Ok Возвращать.

Как создать собственные сочетания клавиш в Microsoft Excel - инструкции

Запись новых макросов

Теперь вы можете записать свой первый макрос. Перейдите на вкладку Разработчик на ленте и выберитеЗапись макросав разделе Код. Дайте ему имя, которое нужно запомнить (оно не может содержать пробелов), и назначьте сочетание клавиш, которое подойдет вам.

В поле сочетания клавиш отображается Ctrl + другая клавиша, но вы также можете добавить к нему Shift, нажав его, когда клавиша выбрана. Имейте в виду, что здесь вы можете переопределить стандартные сочетания клавиш, поэтому, если вы запустите макрос с Ctrl + Z Вы больше не сможете использовать этот ярлык для отмены.

в Сохраните макрос в , Найдите Личная книга макросов. Excel создает скрытую личную книгу макросов (личный .xlsb), если ее еще нет, и сохраняет макрос в этой книге, что идеально подходит для определения ярлыков. Если вы хотите, чтобы макросы выполнялись только в одной книге, измените этот параметр на Эта книга. Введите краткое описание макроса, если хотите, затем коснитесь Ok.

Как создать собственные сочетания клавиш в Microsoft Excel - инструкции

Отсюда все, что вы делаете, регистрируется. Любая выбранная вами ячейка, применяемые вами изменения шрифта или вводимые символы становятся вашими макросами. Так, например, вы можете создать макрос, который выбирает ячейку B3, набирает «тест» и форматирует ее полужирным шрифтом. После того, как вы выполнили именно то действие, которое хотите записать, выберите Остановить запись На вкладке «Разработчик» завершите макрос.

Используйте и редактируйте макросы

После этого вы можете получить доступ к макросам, Выбор макросов Из того же раздела кода на вкладке Разработчик. Это отображает список ваших макросов; Если хотите, нажмите Edit, чтобы просмотреть код Visual Basic для макроса. Это хороший способ убедиться, что вы не записываете никаких дополнительных шагов, даже если вы не совсем понимаете программирование.

Как создать собственные сочетания клавиш в Microsoft Excel - инструкции

Когда вы будете удовлетворены, вы можете нажать назначенную комбинацию горячих клавиш в любое время, чтобы запустить макрос. Чтобы позже изменить комбинацию клавиш, выберите ее в списке макросов и выберите опции.

Вот расширенный совет: Вы даже можете комбинировать макросы и QAT. После сохранения макроса снова откройте меню QAT и измените флажок «Команды» на «Макросы». Выберите созданный вами макрос из списка, и вы можете добавить его в QAT, как и любое другое действие.

Таким образом, если у вас возникли проблемы с запоминанием наборов ярлыков макросов, вы можете вместо этого запускать их из QAT с помощью ярлыка другой и номер.

Что делать с макросами — решать вам, но есть много возможностей. Подумайте обо всем, что вы регулярно делаете в Excel, что вы хотите автоматизировать, и попробуйте создать для этого макрос. Автоматизация этих утомительных задач может сэкономить вам часы времени.

Легко создавайте собственные ярлыки Excel

Теперь тебе не нужно тратить время на Выполняйте повторяющиеся задачи Или выполните поиск в списках Excel, чтобы найти конкретную функцию. Для настройки требуется немного времени, и всем нужны разные сочетания клавиш, но они необходимы для эффективности Excel.

Макросы не пугают после того, как вы их использовали, а QAT подходит для всех. Но он скрывает не только экономию времени. Excel.

Источник

Полное владение Microsoft Office требует использования сочетаний клавиш, и мы показали вам, как найти все сочетания клавиш, которые вам могут понадобиться . Если вы исчерпали этот список и все еще нашли некоторые функции, у которых нет соответствующей комбинации клавиш, вам может быть интересно, не повезло ли вам.

Хорошей новостью является то, что вам не повезло! Excel поддерживает пользовательские ярлыки, и мы покажем вам, как создать свой собственный сегодня. Будьте готовы, чтобы перейти к следующему уровню!

Примечание о сочетаниях клавиш по умолчанию

К сожалению, это не все хорошие новости в области пользовательских ярлыков. В то время как Microsoft Word позволяет настраивать ваши собственные сочетания клавиш сочетаний , Excel не предлагает функциональность для переопределения стандартных ярлыков. Существует три основных типа сочетаний клавиш:

Стандартные сочетания клавиш, такие как CTRL + I для курсива, которые нельзя переопределить в Excel.
Alt ярлыки, где вы нажимаете клавишу ALT, чтобы активировать ярлыки для элементов ленты. Например, нажатие ALT> N> T выберет вкладку « Вставка » на ленте, а затем опцию « Таблица» . Примечательно, что вы можете использовать эти типы сочетаний клавиш для навигации по компьютеру с помощью только сочетаний клавиш. только с помощью сочетаний клавиш. только с помощью сочетаний клавиш.
Макро ярлыки, которые настраиваются. Мы обсудим это немного.

Таким образом, хотя вы не можете манипулировать какими-либо ярлыками по умолчанию, вы все равно можете получить доступ к небольшому количеству функциональных возможностей на ленте и с помощью макросов; таким образом, мы будем использовать эти опции для создания пользовательских ярлыков. Несмотря на то, что они не являются пользовательскими, вам все равно нужно потратить некоторое время, чтобы просмотреть основные ежедневные сочетания клавиш для Excel сочетания клавиш тоже.

1. Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа (QAT) — это очень полезная полоса команд, которая всегда находится в верхней части экрана. По умолчанию он включает только несколько команд, таких как «сохранить», «отменить» и «повторить» (которые можно удалить, поскольку у них уже есть доступные ярлыки), но вы можете добавить еще много команд в QAT. ,

Лучшая часть? Помните, что Alt-коды позволяют вам получить доступ ко всему на ленте. настроить . Если вы нажмете ALT , вы должны заметить, что всплывающие клавиши также появляются рядом с QAT, давая вам быстрый доступ к любой команде Excel, которую вы хотите!

Чтобы настроить панель по своему вкусу , щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от текущих значков и выберите « Больше команд…», чтобы открыть окно настройки. Здесь вы увидите список доступных команд в левом поле и ваши текущие команды QAT справа.

При желании вы можете щелкнуть любую команду справа и нажать кнопку « Удалить» , чтобы бросить ее, или использовать кнопки со стрелками справа от поля, чтобы изменить порядок текущих элементов. После того, как вы это отсортировали, установите флажок слева, чтобы найти команды, которые вы хотите добавить.

По умолчанию в раскрывающемся списке выше будут отображаться только популярные команды , но вы можете изменить его на « Команды не на ленте», если вы хотите избежать дублирования того, что уже есть на ленте. Вы также можете показать все команды , но имейте в виду, что список довольно большой.

Просмотрите список и выберите любые функции, к которым вы хотите иметь мгновенный доступ. QAT допускает множество команд, поэтому не бойтесь выбрать несколько избранных или даже найти некоторые новые функции. . Если вы хотите создать группы похожих функций, есть опция <Разделитель>, которая позволяет вам добавить разделитель между значками.

Если вы хотите сохранить свою работу, вы можете использовать кнопку « Импорт / Экспорт» на странице, чтобы экспортировать ваши настройки в файл. Когда все будет в порядке, просто нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в Excel с новым улучшенным QAT. Если вы хотите получить доступ к одной из ее функций, нажмите ALT, а затем номер команды, чтобы выполнить ее сразу.

Это намного быстрее и намного меньше раздражает. чем охота через меню, чтобы найти правильную команду!

2. Макросы

Макросы — чрезвычайно полезная, но часто упускаемая из вида функция Office, позволяющая записывать серии действий и автоматически воспроизводить их. Если у вас возникли проблемы с запоминанием сложных формул , например, вы можете создать макрос для автоматического применения формул к конкретным ячейкам.

Макросы — это просто код Visual Basic, с помощью которого в фоновом режиме, чтобы Excel выполнял действия, но вам не нужно знать, как программировать чтобы воспользоваться макросами. Чтобы начать использовать их, включите вкладку «Лента разработчика», перейдя в меню «Файл»> «Параметры» и на левой панели выберите « Настроить ленту» . Справа убедитесь, что флажок « Разработчик» отмечен, затем нажмите « ОК» для возврата.

Теперь мы можем записать наш первый макрос. Перейдите на вкладку « Разработчик » на ленте и выберите « Запись макроса» . Дайте ему имя, чтобы помнить его (у него не может быть пробелов), а затем назначьте ему ключ, который работает для вас. В окне отображается CTRL + еще одна клавиша, но вы также можете добавить Shift , удерживая ее, пока вы выбираете клавишу. Имейте в виду, что вы можете переопределить стандартные сочетания клавиш. клавиш здесь, так что если вы запустите макрос на CTRL + Z, вы не сможете использовать его для отмены.

В разделе Хранить макрос в: выберите Персональную книгу макросов. Этот файл позволяет обмениваться макросами между книгами Excel, что идеально подходит для определения ярлыков. Если бы мы хотели запускать макросы только для одной книги, мы бы изменили этот параметр. Если хотите, дайте вашему макросу краткое описание, затем нажмите OK .

Важно: теперь все, что вы делаете, записывается макросом. Любая выбранная ячейка, примененные вами изменения шрифта или введенные символы записываются макросом. Таким образом, вы можете, например, создать макрос, который выбирает ячейку B3, печатает «test» и форматирует ее как жирный. После того, как вы выполнили именно то действие, которое хотите записать, выберите « Остановить запись» на вкладке « Разработчик », чтобы завершить макрос.

После этого вы можете получить к нему доступ, выбрав « Макросы» в левой части вкладки « Разработчик ». Это покажет вам список ваших макросов, и вы можете нажать Edit, чтобы просмотреть код Visual Basic для макроса — это хороший способ убедиться, что вы не записали никаких дополнительных шагов, даже если вы не полностью понимаете code кодированию кодированию . Когда вы будете удовлетворены, вы можете в любой момент нажать назначенную вами комбинацию клавиш, чтобы запустить макрос.

Бонусный совет: вы можете комбинировать макросы и QAT! После того, как вы сохранили макрос, снова откройте меню QAT и измените поле Выбрать команды из поля на Макросы . Ищите имя того, что вам нравится, и вы можете добавить его в QAT, как и любое другое действие! Таким образом, если у вас возникли проблемы с запоминанием ваших сочетаний клавиш макросов, вы можете установить для них значение ALT и число в QAT!

То, что вы делаете с макросами, зависит от вас, но существует множество возможностей. Подумайте о том, что вы делаете в Excel на регулярной основе, что может быть автоматизировано, и попробуйте создать для него макрос. Автоматизация этих утомительных задач может сэкономить ваши часы, если вы начнете использовать их регулярно!

Каковы ваши лучшие ярлыки?

Теперь вам не нужно тратить время на просмотр повторяющихся задач или поиск по меню Excel, чтобы найти эту единственную функцию. Ярлыки требуют времени для настройки и будут отличаться для всех, но они необходимы для эффективности Excel. Макросы действительно не страшны, когда вы их сделали, и нет причин не использовать QAT. Правило ярлыков!

Не позволяйте вашему ярлыку царить сейчас! Проверьте верхние сочетания клавиш для Word, Excel и PowerPoint и, если вы используете Mac, взгляните на эти настраиваемые сочетания клавиш, которые можно использовать в macOS. сочетания

Какие ярлыки вы создали с помощью этих методов? Я с нетерпением жду услышать о ваших лучших макросах в комментариях!

Имиджевый кредит: проведение заметок от GooDween123 через Shutterstock

Источник