Настраиваемые xml данные в excel

XML-файл содержит в себе данные, из которых можно автоматически создать удобную таблицу. Сегодня покажу, как превратить xml в Excel: в самой программе Майкрософт Эксель и онлайн-конвертерах, на случай если у вас нет приложения для управления таблицами.

Что такое форматы XML, XLS, XLSX, XLSM: какой выбрать для сохранения

XML – это язык разметки, используется на веб-страницах и является базовым форматом офисного инструмента Excel. Если открыть файл с расширением xml в Ворде или другом редакторе, появится текст-структура, чем-то похожая на html. Она будет непонятна обычным пользователям, но информативна для разработчиков.

Если говорить простым языком, XML – это структурированный набор данных, из которых можно автоматически сделать удобную таблицу с ячейками, столбцами и строками.

XLS и XLSX – это основные форматы таблиц Excel. Первый – более устаревший, второй – более новый, основан на формате XML.

У XLSX больше преимуществ, чем у простого XLS. Именно в нем рекомендуется сохранять таблицы. Почему: файлы XLSX легче переносить в другие приложения, они менее подвержены повреждению и имеют меньший вес. Недостатков у нового расширения два: файлы могут дольше сохраняться и запускаться, их нельзя открыть в старых Excel 2003 года (XLSX стал форматом по умолчанию в версиях Эксель 2007 и выше).

У файлов Excel есть и другие, менее популярные расширения:

• XLSM – поддерживает макросы. Если в вашей таблице они есть, выбирайте этот формат.
• XLSTX – таблица, сохраненная в виде шаблона, который можно использовать как отправную точку для других ваших книг Эксель.
• XLSTM – тот же файл-шаблон, только с поддержкой макросов.
• XLSB – формат, который тоже работает с макросами. Подходит для больших таблиц с десятками тысяч строк. Размер файла уменьшается чуть ли не в два раза, а работа с ним при этом ускоряется. Недостаток – открывается только в Excel. Большинство альтернативных программ не запустят этот файл.

Microsoft Excel

Excel спокойно запустит файл xml, превратив структурированные данные в удобную пользовательскую таблицу. А уже открытую книгу с заполненными ячейками можно сохранить в формате xlsx – в самом интерфейсе Excel.

Обычное сохранение в xlsx

Способ подойдет для простых таблиц. Для сложных лучше использовать следующий метод с импортом данных в меню разработчика.

Инструкцию сделала на примере Excel 2016. В зависимости от версии программы названия разделов и последовательность шагов могут отличаться, но в целом ход действий будет одинаковым.

Что нужно сделать для перевода xml в Эксель:

1. Запустите Microsoft Excel через ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск».
2. Также можно открыть панель поиска по системе и отыскать иконку приложения там.
3. Попробуйте найти ваш файл xml в списке последних документов. Если там его нет, нажмите «Открыть другие книги», чтобы сразу запустить поиск файла в «Проводнике Windows». Либо нажмите «Пустая книга» – на экране появится пока что пустая таблица.
4. Кликните «Файл», если запустили пустую книгу.
5. Перейдите в раздел «Открыть» и кликните «Обзор».
6. Выберите папку, выделите файл и щелкните снова «Открыть».
7. Или просто отыщите xml на жестком диске ПК и перетащите его на пустую таблицу в окне Excel.
8. Выберите режим просмотра: «Xml-таблица» или «Книга, доступная только для чтения». Нажмите «ОК».
9. При желании поставьте галочку «Больше не показывать это сообщение» и щелкните «ОК». Программа создаст схему на основе данных из текущего xml.
10. При необходимости внесите изменения в таблицу и кликните «Файл».
11. Зайдите в «Сохранить как». Выберите папку в списке справа или щелкните «Обзор».
12. Укажите папку для сохранения таблицы, при желании смените имя. Затем раскройте меню «Тип файла».
13. Выберите формат: xlsx, xls, xlsm и т. д. Нажмите «Сохранить».
14. В выбранной папке (в моем случае на рабочем столе, так как я указала «Desktop» для сохранения) появится файл с иконкой Excel. Теперь вы можете запускать документ, как и все другие файлы на ПК – двойным щелчком левой кнопки мыши.

Импорт данных через меню разработчика

Если конвертация таблицы прошла некорректно в предыдущем способе, тогда используйте полноценный импорт данных. Эта функция находится в меню разработчика, которое по умолчанию отключено.

Как его включить и запустить импорт:

1. Откройте Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или в «Пуске». Создайте пустую книгу. Также можно запустить любую таблицу, хранящуюся на ПК, если вдруг не нашли ярлык пустого окна программы. Раскройте меню «Файл». Перейдите в «Параметры».
2. Зайдите в раздел «Настроить ленту». Поставьте галочку «Разработчик». Нажмите «ОК».
3. Теперь перейдите в саму вкладку «Разработчик», которая появилась вверху рядом с другими привычными разделами. Щелкните «Импорт».
4. Найдите и выделите файл xml. Кликните «Импорт».
5. Нажмите «ОК».
6. Если вы ранее запустили пустой лист с помощью ярлыка Excel, оставьте отмеченным пункт «В XML-таблицу в существующей книге» и выберите левую верхнюю ячейку, с которой должна начинаться ваша таблица. Можно вручную прописать адрес ячейки в поле или выбрать ее в самой книге. Если вы ранее открыли существующую таблицу, выберите пункт «В XML-таблицу в новой книге». Нажмите «ОК».
7. На экране появится содержимое документа xml. При необходимости внесите какие-либо изменения. Далее для сохранения кликните по дискете либо по меню «Файл» – «Сохранить как».
8. Нажмите «Обзор».
9. Укажите папку для сохранения, новое имя файла, выберите тип файла. Нажмите «Сохранить».

Онлайн-сервисы для конвертации

Если конвертация с помощью Excel не сработала должным образом, попробуйте преобразовать файл на специальных сайтах. Сервисы также пригодятся, если у вас на ПК нет программы Эксель, а сконвертировать документ нужно срочно.

Регистрироваться на сайтах необязательно. Просто загружаете один или несколько файлов, выбираете формат таблицы и скачиваете готовый документ Excel.

Convertio

Convertio преобразует самые разные виды файлов: картинки, видео, текстовые документы, таблицы, шрифты, презентации, электронные книги, архивы. Всего на счету у сервиса более 300 форматов.

Три способа загрузки файлов: с жесткого диска ПК, из облачных хранилищ Dropbox и Google Drive.

Есть лимиты бесплатной версии. Общий вес загружаемых файлов не должен превышать 100 Мб за один раз. Стоимость подписки: от 10$ до 26$ в месяц в зависимости от тарифа.

Как пользоваться:

1. Перейдите на сайт Convertio и выберите способ загрузки файла: с жесткого диска ПК (папка с лупой), из «облака» Dropbox или Google Drive. В первом случае найдите xml-документы в «Проводнике Windows». В последних двух – сначала предоставьте доступ к хранилищу, написав логин и пароль от него.
2. Подождите, пока файл загрузится на сайт. Далее раскройте меню «в». Либо добавьте еще файлов с помощью специальной кнопки, если про какие-то забыли в предыдущем шаге.
3. Укажите один из форматов Excel: xlsx, xls. Они расположены в разделе «Документ». Нажмите на красную кнопку «Конвертировать», чтобы запустить преобразование.
4. Подождите, пока закончится конвертация. Если файл большой, возможно, понадобится больше времени. Преобразование продолжится даже если вы закроете страницу или перейдите в другую вкладку браузера. Если боитесь потерять сайт, скопируйте адрес в буфер обмена ПК с помощью специальной ссылки под файлом.
5. Когда появится кнопка «Скачать», нажмите на нее и укажите папку для сохранения таблицы. Если у вас в браузере отключена функция ручного выбора каталога, файл автоматически скачается в папку «Загрузки» или в любую другую, установленную в настройках веб-обозревателя. Документ будет храниться на сервере Convertio в течение суток. В любой момент этого срока вы можете перейти в раздел «Мои файлы» (функция доступна даже без регистрации) и еще раз загрузить таблицу на ПК.

Aconvert

Сервис Aconvert предлагает на выбор два способа загрузки. Первый – классический, с жесткого диска ПК (кнопка «File»).

Второй – по ссылке в интернете. Если ваш xml-документ опубликован в сети, вы можете просто вставить ссылку на него в меню «URL».

Послужной список форматов тоже внушительный. Базу данных xml можно сконвертировать не только в xls и xlsx, но и в другие виды: pdf, doc, ppt, rtf, odt, xps и т. д. Сервис полностью бесплатный. Купить подписку никто не предлагает.

Обработать за раз можно только один файл. Конечный документ будет в таблице «Результаты конверсий». Чтобы перейти к скачиванию, кликните по стрелке.

На открывшейся странице появится QR-код. Вы можете отсканировать его смартфоном – тогда эта же страница откроется в мобильном браузере, сможете скачать документ на телефон. Файл можно отправить в ваше облачное хранилище: Dropbox, Google Drive, One Drive. Также разрешается сжать файл перед загрузкой, если есть требования к его весу. Вверху будет отображаться обратный отсчет – через сколько времени обработанный файл автоматически удалится с сервера Aconvert.

Чтобы скачать xls-таблицу на ПК, кликните по ссылке «URL-адрес файла».

Откроется страница Яндекса с предпросмотром таблицы. Щелкните по стрелке, чтобы запустить загрузку либо сохраните документ на Яндекс Диске.

Aspose

У Aspose еще больше способов загрузки. Можно добавить файл с ПК, вставить ссылку на него в интернете или выбрать документ из «облака» (Dropbox, Google Drive).

XML можно перевести в xls, xlsx, xlsm, xlsb, xlt, xltx, xltm, pdf, png, jpg, html и многие другие форматы. Одновременно можно обработать до 10 файлов.

Готовые таблицы скачиваются на ПК либо помещаются в те же облачные хранилища Dropbox, Google Drive. Также разрешается отправить ссылку на скачивание файлов по электронной почте. Обработанные документы хранятся на сервере Aspose в течение 24 часов. Сервис бесплатный. Подписку оформить никто не предлагает.

***

Если на вашем ПК установлена программа Excel, используйте ее как конвертер xml. Заодно можете внести какие-либо изменения в документ. Если таблица относительно простая, используйте обычное сохранение. Если сложная и большая – лучше запустить импорт данных в меню разработчика.

За неимением Эксель можно всегда использовать онлайн-конвертеры. Они работают без регистрации. Для одновременной обработки нескольких файлов возьмите Convertio или Aspose. Aconvert позволит открыть предпросмотр таблицы перед скачиванием.

Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.

Итак.

1. Наша таблица – производственный календарь.



2. Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:
3. Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML.




4. Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе.



5. Добавить ОК.



6. В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы.



7. Проверяем возможен ли экспорт.



8. Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» — сохраняете с нужным расширением.



Как сохранить файл Excel в формате XML

Один из вариантов:

1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» — «Другие форматы».
2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

Сохранить.

Если выдает ошибку, книгу можно сохранить в виде таблицы XML 2003 либо веб-страницы. С этими форматами проблем, как правило, не возникает.

Еще варианты:

1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

Как открыть XML файл в Excel

1. Меняем формат на «файлы XML». Выбираем нужный файл. Жмем «Открыть».
2. Способ открытия – XML-таблица. ОК.



3. Появляется оповещение типа

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

1. Меню «Разработчик» — вкладка «Импорт».



2. В диалоговом окне выбираем файл XML, который хотим преобразовать.
3. Нажимаем «Импорт». Программа Excel предложит самостоятельно создать схему на основе полученных данных. Соглашаемся – ОК. Откроется окно, где нужно выбрать место для импортируемого файла.



4. Назначаем диапазон для импорта. Лучше брать с «запасом». Жмем ОК.

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

Возможности:

1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

Создание файла XML-данных и файла схемы XML из данных листа

​Смотрите также​​ мы импортируем данные​ для сортировки, фильтрации​ специально разработанной для​ и системах можно​ с компьютеризованной формой​Определение схемы сопоставленного элемента​Эта процедура позволит оставшейся​ Excel содержит схему​ заменять. По завершении​ чтобы новые записи​Тип элемента​ вычислений путем сопоставления​ актуальными справочными материалами​Укажите папку, куда необходимо​и нажмите кнопку​Excel автоматически создаст схему​Примечание:​ в Excel, одновременно​ и вычисления данных.​ бухгалтерии. База данных​ лишь правильно сформированные​

​ добавления пометок.​ содержится в последовательности​ части строки. На​ XML, определяющую содержимое​ импорта данных XML​ добавлялись справа.​Значок​ XML-элементов с существующими​ на вашем языке.​ сохранить файл. Папка​Создать файлы XSD из​ XML, выполнит привязку​

Действие 1. Загрузка надстройки «Средства XML» и ее активация

1. ​Мы стараемся как​ передается карта XML.​По умолчанию вкладка «Разработчик»​ Б может использовать​ XML-данные. Если XML-файл​В мире информационных технологий​

2. ​ со следующими атрибутами:​

3. ​ данный момент имеется​​ книги Excel, в​​ вы можете повторно​​Вы можете использовать формулы​​Родительский элемент​​ листами;​​ Эта страница переведена​

   ​ указывается в центральной​​ схемы XML в​ ​ ячеек к схеме​​ можно оперативнее обеспечивать​​ В эту же​​ не отображается. Ее​​ преобразование, чтобы принять​

4. ​ не открывается, то​​ термин «пометка» превратился​​атрибут​​ два файлы Экспорт​​ том числе теги​ сопоставить XML-элементы ячейкам​​ в столбцах, сопоставленных​​Обязательный родительский элемент​

5. ​импорт файлов данных XML​​ автоматически, поэтому ее​​ части экрана.​​ активной ячейке​​ и создаст таблицу​​ вас актуальными справочными​​ схему можно переносить​ необходимо добавить на​​ данные от базы​​ он, вероятно, неправильно​

   ​ в термин «разметка».​maxoccurs​ XML, объединяющие Создание​ XML, в которых​
   ​ с формулами, чтобы​

6. ​ с XML-элементами, которые​​Повторяющийся родительский элемент​​ в новую книгу;​​ текст может содержать​​Теперь вам нужно указать​.​​ XML.​​ материалами на вашем​

7. ​ и другие данные.​ ленту для использования​ данных A и​​ сформирован.​​ При разметке используются​​не равен 1;​​ дубликата исходного листа.​​ хранятся все сведения​​ экспортировать в файл​

​ имеют тип данных​​Обязательный повторяющийся родительский элемент​импорт данных XML из​ неточности и грамматические​ название файла, а​Приложение Excel скопирует схему​Важно:​ языке. Эта страница​Каждый новый файл будет​

​ команд XML в​ поместить их в​XML не зависит от​ коды, называемые тегами​последовательность содержит более одного​Если нужно обеспечить обратную​

Этап 2. Преобразование диапазона ячеек в таблицу XML

1. ​ книги (например, данные​ данных XML результаты,​ определения схемы XML​Дочерний элемент​ веб-службы на лист​ ошибки. Для нас​ в разделе​ XML и вставит​ Если откроется редактор Visual​

2. ​ переведена автоматически, поэтому​​ привязываться к имеющейся​​ Office.​​ соответствующие таблицы.​​ платформы, и это​ (или иногда токенами),​​ прямого дочернего элемента​​ совместимость с более​ и свойства), а​​ полученные после применения​ (XSD), интерпретируемый Excel​​Обязательный дочерний элемент​

3. ​ Excel;​ важно, чтобы эта​«Тип файла»​ ее в Блокнот.​ Basic и отобразится​

   ​ ее текст может​​ карте. Каждому элементу​В Office 2016, Office​Сочетание файла данных, схемы​ значит, что любая​ для определения структуры,​ или включает в​ ранними версиями функциональности​ также всю структуру​ формул;​ как число, дата​

4. ​Повторяющийся дочерний элемент​​экспорт данных в сопоставленных​ статья была вам​​из выпадающего меню​​В Блокноте выберите в​​ сообщение об ошибке​ содержать неточности и​​ в структуре таблицы​​ 2013 или Office​ и преобразования образует​ программа, созданная для​​ визуального оформления и​​ себя другой составной​

   ​ XML, можно сохранить​ книги. Файл Excel​создайте две карты XML​ или время. В​Обязательный повторяющийся дочерний элемент​

   ​ ячейках в файлы​​ полезна. Просим вас​ выбрать​ меню​ Visual Basic for​ грамматические ошибки. Для​ соответствует элемент в​

   1. ​ 2010: Отображение вкладки​​ базовую систему XML.​​ использования XML, может​

   2. ​ — в случае​ объект в качестве​ файл в виде​ формата Office XML​ на основе одной​
      ​ XML-таблице, как и​​Атрибут​​ данных XML независимо​
      ​ уделить пару секунд​
      ​«XML-данные»​​Файл​

   3. ​ Applications (VBA), выполните​ нас важно, чтобы​ карте. Допускается только​ «Разработчик».​ На следующем рисунке​​ читать и обрабатывать​​ XML — смысла​ такого элемента.​ файла данных XML,​

   4. ​ с поддержкой макросов​ схемы XML. Используйте​ в таблице Excel,​Обязательный атрибут​

   5. ​ от других данных​ и сообщить, помогла​.​пункт​ следующие действия.​ эта статья была​ одна привязка данных.​В Office 2007: Отображение​ показана работа подобных​

      ​ XML-данные независимо от​​ данных.​Неповторяющиеся элементы одного уровня​ а не использовать​​ может применяться в​​ одну карту XML​​ формулы копируются вниз​​Простое содержимое в сложной​​ в книге.​​ ли она вам,​Нажмите на кнопку​Сохранить как​Нажмите кнопку​ вам полезна. Просим​​Чтобы настроить параметры привязки,​​ вкладки разработчика или​

      ​ систем. Файл данных​​ оборудования или операционной​​Текст этой статьи в​ с одним и​ команду​ пользовательских приложениях. Например,​ для импорта данных​ по столбцу по​

Действие 3. Экспорт XML-таблицы в файл XML-данных (XML)

1. ​ структуре​​К началу страницы​​ с помощью кнопок​«Сохранить»​.​ОК​

2. ​ вас уделить пару​​ откройте в меню​​ запуск в режиме​​ проверяется на соответствие​​ системы. Например, при​​ формате HTML является​​ тем же повторяющимся​

   

   ​Экспорт​​ разработчики могут создать​ XML. В этой​​ мере добавления новых​​Обязательное простое содержимое в​​На следующей схеме показано,​​ внизу страницы. Для​​.​​Введите имя и тип​.​ секунд и сообщить,​​ «Разработчик» инструмент «Свойства​​ разработчика.​ правилам схемы, а​​ применении правильных тегов​​ хорошим примером применения​ родительским элементом сопоставлены​.​ приложение, которое выполняет​ «карте импорта» не​ строк.​

3. ​ сложной структуре​​ как взаимодействуют различные​​ удобства также приводим​​Для работы с XML​​ файла, например​В выделенную строку в​

4. ​ помогла ли она​​ карты».​​Microsoft Excel – удобный​

​ затем передается любым​​ XML можно использовать​ компьютерной разметки. Если​ с разными XML-таблицами.​Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы​ поиск данных в​ сопоставляйте элементы с​Карта XML и содержащиеся​К началу страницы​ файлы и операции​ ссылку на оригинал​ вполне подойдёт даже​ProdOrders.xsd​ модуле кода VBA​ вам, с помощью​Возможности:​ инструмент для организации​ пригодным способом для​ программу на настольном​ в Microsoft Internet​Несколько повторяющихся элементов сопоставлены​ сохранить файл.​ нескольких книгах, сохраненных​ ячейками, содержащим формулы​ в ней сведения​Ячейка с точечным сопоставлением —​ при использовании XML​ (на английском языке).​ обычный​, и нажмите кнопку​ удалите из строки​ кнопок внизу страницы.​Каждый новый файл будет​ и структурирования самых​ преобразования. В этом​ компьютере для открытия​

Этап 4. Сохранение схемы XML в файле схемы XML (XSD)

1. ​ Explorer щелкнуть эту​ с одной и​

2. ​Это действие гарантирует, что​​ в этом формате,​​ или другие данные,​​ об источнике данных​​ это ячейка, сопоставленная​ в Excel. Фактически​​В Microsoft Excel можно​​«Блокнот»​​Сохранить​ «50». Другими словами,​ Для удобства также​​ проверяться программой Excel​

   ​ разнообразных данных. Он​ случае преобразование размещает​ и обработки данных,​

3. ​ страницу правой кнопкой​ той же XML-таблицей,​​ никакие изменения, внесенные​​ и создает систему​​ которые не следует​​ сохраняются в книге​

4. ​ с неповторяющимся XML-элементом.​ этот процесс состоит​​ легко импортировать данные​​, однако пользователю, который​​.​​ изменение:​

support.office.com

Создаём XML-файл

​ приводим ссылку на​ на соответствие установленной​ позволяет обрабатывать информацию​ данные в таблице​ полученных с мейнфрейма.​ мыши и выбрать​ и повторение не​ в книгу, не​ отчетов на основании​ заменять. Другую карту​ Excel, а не​ Такую ячейку вы​ из пяти этапов.​ XML, созданные в​

Немного об XML

​ не знаком с​XML-формат предназначен для хранения​XMLDoc как msxml​ оригинал (на английском​ карте (если поставим​ разными методами, редактировать​ на веб-странице.​ И, независимо от​ команду​ определено предком.​ будут потеряны, если​ полученных данных.​ XML используйте для​ на определенном листе.​ можете создать, переместив​Добавление в книгу​ других базах данных​

​ синтаксисом языка, придётся​ данных, которые могут​2​ языке) .​ галочку напротив этого​ массивы данных.​В следующем примере представлено​ того, кто создал​Просмотр HTML-кода​

Способ 1: Visual Studio

​Дочерние элементы разных родительских​ она сохранена в​К началу страницы​ экспорта данных. В​ Злоумышленник может просмотреть​ неповторяющийся XML-элемент из​ файла схемы XML​ и приложениях, сопоставить​​ трудно, так как​​ пригодиться в работе​. DOMDocument50​Если необходимо создать файл​ пункта).​Рассмотрим возможности использования его​ преобразование, которое загружает​ XML-данные, с ними​, вы увидите читаемый​

​ элементов сопоставлены с​ виде файла данных​Примечание:​​ этой «карте экспорта»​​ эти данные карты​ области задач​ (XSD)​​ XML-элементы из схемы​​ в нём нужно​ некоторых программ, сайтов​​Кому:​​ XML-данных и файл​

• ​Данные могут обновляться. Либо​ для формирования и​ данные в таблицу​ данными можно работать​​ текст и теги​​ одной и той​

​ XML.​ Мы стараемся как можно​ сопоставьте с XML-файлом​ с помощью макроса​Источник XML​Сопоставление элементов схемы​ XML с ячейками​​ прописывать различные команды​​ и поддержки определённых​XMLDoc​ схемы XML из​ новая информация добавится​ обработки файлов веб-приложений.​ на веб-странице. Суть​ в различных приложениях​ HTML, например​

​ же XML-таблицей.​Выберите​ оперативнее обеспечивать вас​​ элементы, которые необходимо​​ VBA (Microsoft Visual​в отдельную ячейку​​ XML с отдельными​​ листа и экспортировать​

Способ 2: Microsoft Excel

​ и теги. Несколько​ языков разметки. Создать​как MSXML2 описывается. DOMDocument​ диапазона ячеек на​ в существующую таблицу​ На конкретном примере​ примера не в​ Office. Благодаря своей​и​Кроме того, невозможно экспортировать​файл​ актуальными справочными материалами​

​ экспортировать.​ Basic для приложений).​ листа.​ ячейками или XML-таблицами​ обработанные данные XML​ проще и значительно​ и открыть файл​Нажмите клавишу F5 для​ листе, можно использовать​ (имеет смысл, если​ изучим основы работы​ том, чтобы объяснить,​ совместимости XML стал​…​ карту XML, если​>​ на вашем языке.​Примечание:​

1. ​ Более того, если​
2. ​Название перемещаемого на лист​​Импорт файла данных​​ для взаимодействия с​ продуктивнее процесс будет​

   

3. ​ с таким форматом​ поиска следующей строки,​​ версию 1.1 надстройки​​ нужно собрать данные​ с XML в​ как создавать преобразования,​

   

4. ​ одной из самых​) и местоположение​ она содержит одну​Сохранить как​

   

5. ​ Эта страница переведена​ Возможность импорта данных XML​ книга сохранена в​​ неповторяющегося XML-элемента вы​​ XML (XML) и​ другими базами данных​
   ​ идти в специализированных​​ не сложно. Это​
6. ​ содержащей текст «XMLDoc​​ «Средства XML для​​ из похожих файлов).​

   

Способ 3: Блокнот

​ Excel.​ а в том,​ популярных технологий обмена​​ рисунков.​​ из следующих конструкций​и выберите расположение​ автоматически, поэтому ее​ из веб-службы с​ файле Excel формата​ можете назначить заголовком​ привязка XML-элементов к​ и приложениями. Эти​ программах для редактирования​ вполне можно сделать,​ As msxml2.DOMDocument50″, нажмите​ Excel 2003″ для​Это все ручные способы​XML – стандарт файла​ чтобы показать одну​ данными между базами​Документы в форматах HTML​ схемы XML.​ для сохранения файла.​ текст может содержать​

​ помощью файла подключения​ Open XML с​ сверху или слева​ сопоставленным ячейкам​ функциональные возможности позволяют​​ кода, например, в​​ даже если на​ кнопку​ расширения существующих возможностей​ импорта и экспорта​

1. ​ для передачи данных​ из форм, которую​​ данных и пользовательскими​​ и XML содержат​Список списков.​В Excel 2007 нажмите​

   

2. ​ неточности и грамматические​ службы извлечения данных​ поддержкой макросов, данные​ от ячейки с​Ввод данных, Перемещение​ использовать Office Excel​ Microsoft Visual Studio.​

   ​ компьютере не установлено​ОК​ XML в Microsoft​ файлов.​ в Сети. Excel​ они могут принимать.​​ компьютерами.​​ данные, заключенные в​    В одном списке элементов​Кнопку Microsoft Office​ ошибки. Для нас​ (UXDC) для подключения​ карты можно просмотреть​ точечным сопоставлением при​

   

3. ​ сопоставленных ячеек и​ как генератор файлов​ В них есть​ какое-либо специализированное программное​и измените строку,​
4. ​ Excel 2007 и​steve09​ поддерживает его экспорт​Name Breed Age​В дополнение к правильно​ теги, но на​ есть другой список​, щелкните стрелку​
5. ​ важно, чтобы эта​ к источнику данных​ с помощью Блокнота​ помощи смарт-тега. В​ функциональных возможностей Excel​ данных XML со​ специальная подсветка тегов​ обеспечение.​ как в предыдущем​

   ​ более поздних версиях.​
​: Добрый день! Необходимо​

6. ​ и импорт.​ Altered Declawed License​ сформированным данным с​ этом сходство между​ элементов.​ рядом с кнопкой​ статья была вам​​ больше не поддерживается​​ или другого текстового​ качестве заголовка также​​ при сохранении структуры​​ знакомым пользовательским интерфейсом.​ и всплывающие подсказки,​​Сам по себе XML​​ пункте.​Чтобы скачать надстройку, щелкните​​ сформировать xml файл​​Рассмотрим создание XML-файла на​​ Owner​​ тегами XML-системы обычно​

   

​ двумя языками заканчивается.​Ненормированные данные.​Сохранить как​

​ редактора.​ можно использовать текущее​ и определений XML​Причины использования XML в​ что значительно упрощает​ — это язык​

​Нажмите F5 еще раз,​​ ссылку Надстройка «Средства​​ по готовой схеме.​ примере производственного календаря.​В этом примере показано,​ используют два дополнительных​ В формате HTML​    XML-таблица содержит элемент, который​и нажмите кнопку​​ уделить пару секунд​​ более новых версий,​Если вы хотите по-прежнему​ значение ячейки.​

​Экспорт обработанных данных​ Excel​ работу человеку, плохо​ разметки, чем-то похожий​ чтобы найти и​ XML» для Excel​ Есть таблица в​Сделаем таблицу, по которой​ как может выглядеть​ компонента: схемы и​ теги определяют оформление​ в соответствии с​

​Другие форматы​

lumpics.ru

Обзор XML в Excel

​ и сообщить, помогла​​ чем Excel 2003.​ использовать сведения о​Кроме того, в ячейке​ из сопоставленных ячеек​Данные XML и файлы​ знакомому с синтаксисом​ на HTML, который​ изменить другие экземпляры​ 2003 и следуйте​ excel с полями,​ нужно создать XML​ текст одного из​ преобразования. В следующих​ данных — расположение​ определением в схеме​.​ ли она вам,​ Если вы откроете​ карте, но при​ с точечным сопоставлением​

​ в файл данных​ схемы​ этого языка.​ используется на веб-страницах.​ строки.​ указаниям на странице​ которые есть в​ файл в Excel​ типов преобразования, но​ разделах описывается, как​ заголовков, начало абзаца​ должен встречаться один​В поле​ с помощью кнопок​ книгу, созданную в​ этом скрыть конфиденциальные​ вы можете использовать​

В этой статье

​ XML​Ключевые сценарии XML и​

​Для этого способа не​ Но если последний​

​Если после нажатия клавиши​ загрузки.​

​ схеме xml и​ и заполним ее​

​ помните, что вы​

​ они работают.​ и т. д.​

​ раз (атрибуту​Имя файла​

​ внизу страницы. Для​ Excel 2003, вы​

​ данные, вы можете​ формулу, если ячейка​

​Вы можете создать или​

​ Excel​

​ потребуется что-либо скачивать,​

​ применяется только для​

​ F5 сообщения об​Запустите Excel.​ которых нет в​

Причины использования XML в Excel

​ данными.​ можете ограничиться четким​Не пугайтесь термина «схема».​ В формате XML​maxoccurs​введите имя файла​ удобства также приводим​ сможете только просмотреть​ удалить из книги​ сопоставлена с XML-элементом,​ открыть книгу в​Основной процесс использования данных​ так как в​ вывода информации и​ ошибке VBA больше​На вкладке​ данной схеме.​Создадим и вставим карту​ описанием того, что​ Схема — это​ теги определяют структуру​

Данные XML и файлы схемы

​присвоено значение 1).​ данных XML.​

• ​ ссылку на оригинал​ их, но не​ определение источника данных​ который имеет тип​

• ​ Excel, вложить файл​ XML в Excel​ операционную систему уже​ её правильной разметки,​ не отображается, закройте​

​Файл​Данный xml файл​ XML с необходимой​ вам нужно от​ просто XML-файл, содержащий​ и смысл данных​ При добавлении такого​В списке​ (на английском языке).​ сможете изменить или​ схемы XML, не​ данных определения схемы​ схемы XML (XSD)​Работа с картами XML​ встроен​ то XML позволяет​ редактор Visual Basic,​выберите команду​ мне необходим для​ структурой документа.​ данных, и это​​ правила для содержимого​​ — то, чем​ элемента в XML-таблицу​​Тип файла​​После импорта данных XML,​​ обновить исходные данные.​​ прекращая экспорт данных​ XML (XSD), интерпретируемый​

Ключевые сценарии XML и Excel

​ в книгу и​Использование области задач источника​«Блокнот»​ её структурировать определённым​ чтобы вернуться в​Параметры​ импорта в «Паспорт​Экспортируем данные таблицы в​ описание может быть​ XML-файла данных. Файлы​ они являются.​ Excel заполнит столбец​выберите тип​ сопоставления данных с​При импорте данных XML​ XML. Для этого​ Excel как число,​ использовать область задач​ XML​. Давайте попробуем сделать​ образом, что делает​ книгу. Диапазон ячеек​, а затем — пункт​ ЛПУ».​ XML формат.​ сделано на вашем​

​ схем обычно имеют​При описании структуры и​ таблицы несколькими его​

• ​Данные XML​ ячейками листа и​ без добавления соответствующей​ снимите флажок​ дата или время.​Источник XML​Типы элементов и их​ в нём простую​

• ​ этот язык чем-то​ будет преобразован в​Надстройки​Есть небольшое руководство​Итак.​ родном языке. Например,​

• ​ расширение XSD, тогда​ смысла данных становится​

• ​ экземплярами.​и нажмите кнопку​ внесения изменений в​

• ​ схемы XML для​Сохранять определение источника данных​К началу страницы​для сопоставления XML-элементов​ значки​

​ XML-таблицу по данной​

Основной процесс использования данных XML в Excel

​ похожим на аналог​ XML-таблицу.​.​ для формирования xml​Наша таблица – производственный​ вы можете пойти​ как для файлов​

​ возможным их повторное​Выбор.​Сохранить​

​ данные часто бывает​ создания карты XML​ в книге​

​По внешнему виду и​ схемы с отдельными​Работа с ячейками с​ инструкции:​

​ базы данных, который​Примечание:​В Excel 2007 нажмите​ для этого паспорта,​ календарь.​

​ в отдел ИТ​ данных XML используется​ использование несколькими способами.​    Сопоставленный элемент является частью​

Работа с картами XML

​.​ нужно экспортировать или​ Excel пытается получить​в диалоговом окне​ функциональным возможностям XML-таблицы​ ячейками или таблицами.​​ точечным сопоставлением​​Создайте обычный текстовый документ​ не требует наличия​ Чтобы отобразить все карты​кнопку Microsoft Office​ но мне не​Создаем в любом текстовом​ и сказать, что​ расширение XML.​ Например, если у​

​ конструкции схемы .​Если появится сообщение о​ сохранить данные в​ схему, основываясь на​Свойства карты XML​ подобны таблицам Excel.​ Выполнив такое сопоставление,​Работа с повторяющимися ячейками​ с расширением​ СУБД.​ XML в книге,​и выберите пункты​ совсем понятно.​ редакторе (например, «Блокнот»)​ необходимо напечатать данные​Схемы позволяют программам проверять​ вас есть блок​

​Приложение Excel не может​ том, что сохранение​ виде XML-файла.​ тегах, определенных в​, которое можно открыть,​ XML-таблицы являются таблицами​ вы можете импортировать​ в XML-таблицах​TXT​Создавать XML-файлы можно как​ на вкладке​Параметры Excel​Вот сама система​ желаемую карту XML​ о продажах для​ данные. Они формируют​ данных о продажах,​

​ сохранить книгу в​ файла в виде​

• ​Важно:​ файле данных XML.​ выбрав​

• ​ Excel, сопоставленными с​ и экспортировать данные​Обеспечение безопасности карт XML​. Разместить его можно​

• ​ при помощи специализированных​Разработчик​ >​ — Паспорт ЛПУ​ структуры для генерации​ конкретных регионов за​ структуру данных и​

• ​ каждый элемент в​ файле данных XML,​ данных XML может​ ​ Полученная схема хранится​Свойства карты​ одним или несколькими​ XML в ячейки​Импорт данных XML​ где угодно. Откройте​

Использование области задач источника XML

​ программ, так и​​в группе​​Надстройки​ для тестирования​ файла сохраним. В​​ последние два года,​​ обеспечивают их понятность​​ котором четко определен,​​ пока вы не​​ привести к потере​​Прежде чем экспорт данных​ в книге и​в группе​ повторяющимися XML-элементами. Каждый​

​ таблицы и из​Работа с полученной схемой​

​ его.​ встроенным в Windows​XML​

​.​Логин/пароль: lpu/1​ данном примере буде​​ и что эти​​ создателю и другим​ то можно загрузить​ создадите один или​ функциональности, нажмите кнопку​ XML, необходимо включить​

​ позволяет работать с​​XML​​ столбец XML-таблицы соответствует​ них соответственно.​Экспорт данных XML​

​Начните прописывать в нём​ текстовым редактором. От​нажмите кнопку​

​В поле​

Типы элементов и их значки

​вот пример файла​ использовать следующую карту​ сведения должны выглядеть​ людям. Например, если​ в отчет о​ несколько сопоставленных диапазонов.​Продолжить​

​.​

Работа с ячейками с точечным сопоставлением

​Разработчик​ если файл схемы​Разработчик​XML-таблица создается в следующих​ XML (XSD) в​ Office Open XML​ начала нужно задать​​ зависит удобство написания​​для отображения области​выберите​

​ из руководства и​Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое​ После этого специалисты​ данные, например текст​ элементы, а другие​ книгу карту XML,​Если откроется небольшое диалоговое​» на ленте.​ XML не связан​.​

​ случаях:​ книгу создается карта​ с поддержкой макросов​ всему файлу кодировку​ кода и уровень​ задач «Источник XML».​Надстройки Excel​ по которому необходимо​ окно «Источник» на​ отдела могут написать​

​ в поле даты,​

Работа с повторяющимися ячейками в XML-таблицах

​ данные передать в​ для сопоставления XML-элементов​ окно​ Просмотреть вкладку «Разработчик».​ с книгой.​Если удалить лист до​при использовании команды​ XML. Как правило,​XML является технологией, разработанной​

​ и указать версию​ его функциональности.​

• ​ В нижней части​​, а затем нажмите​​ сформировать новый файл.​​ вкладке XML.​​ (или изменить) преобразование,​​ программа может предложить​​ бухгалтерскую базу данных.​ на листе сделайте​

• ​Экспорт XML​​При создании карт XML​​При работе с импортированными​ удаления карты, сведения​Импорт​ карты XML используются​​ для управления структурированными​​ XML, делается это​​Вместо этого редактора кода​​ области задач «Источник​

• ​ кнопку​​XML 2012.05 БАРС-БЮДЖЕТ​​Если программа Excel не​​ чтобы выполнить вашу​​ ему исправить их.​​ Иначе говоря, можно​​ следующее.​​, щелкните карту XML,​​ и экспорте данных​ данными XML, которые​ карты об источниках​​(в группе​​ для создания сопоставленных​​ данными и отображения​​ следующей командой:​​ от Microsoft можно​​ XML» нажмите кнопку​

• ​Найти​ 12.10 Поставщик 01.12.2012​ видит карт XML,​ просьбу.​​ Если данные в​​ использовать одну систему​

​На вкладке​ которую вы хотите​ Excel в XML-файлы​ имеют полученную схему,​ данных и, возможно,​XML​ ячеек и управления​ этих данных в​Первое значение — это​ использовать любой его​

​Карты XML​.​ 21.03.2013 DVD-Караоке- LG​ их нужно добавить.​​Корпорация Майкрософт и растущее​​ XML-файле соответствуют правилам​​ для генерации данных​​Разработчик​

• ​ использовать, и нажмите​ существует ограничение на​​ вы можете настроить​ другие конфиденциальные сведения​на вкладке​ взаимосвязью между такими​ виде удобочитаемого текстового​ версия, её менять​ аналог от других​.​В диалоговом окне​ 1380402 17 ШКОЛЫ​ Жмем «карты XML».​ число других компаний​ в схеме, для​

• ​ и пометки их​​выберите команду​ кнопку​ количество строк, которые​ область задач​ останутся в книге.​Разработчик​ ячейками и отдельными​ файла. Язык XML​ не обязательно, а​ разработчиков. По факту​

​Если вкладка​Надстройки​ МЕСТ 410124 Мусин​ И указываем путь​ создают преобразования для​ их чтения, интерпретации​ тегами в формате​Источник​ОК​

• ​ можно экспортировать. При​Источник XML​ При обновлении книги​) для импорта файла​ элементами схемы XML.​ соответствует отраслевым стандартам​

• ​ второе значение —​ Visual Studio является​Разработчик​

​нажмите кнопку​ Анас Раисович Мусин​ к нашему файлу​ различных задач, что​ и обработки можно​ XML, а затем​.​.​ экспорте в XML-файл​. Выберите параметр​ для удаления конфиденциальных​ данных XML;​ Кроме того, эти​ и может быть​

Обеспечение безопасности карт XML

​ это кодировка. Рекомендуется​ более расширенной версией​не видна, выполните​Обзор​ Анас Раисович 07.11.2007​ с выше указанной​ делает использование XML​ использовать любую программу,​ обрабатывать эти данные​Если вкладка​Это диалоговое окно отображается​ из Excel можно​Просмотреть данные в области​ сведений обязательно удалите​при использовании команды​ карты используются для​ обработан многими базами​ использовать кодировку​ обычного​ три первых действия,​

​, найдите файл​ 1 7280.00 1280.00​ схемой карты созданной​ еще более удобным.​ поддерживающую XML. Например,​ в любых других​Разработчик​ только в том​ сохранить до 65 536​ задач​ карту XML до​​Открыть​ привязки содержимого сопоставленных​​ данных и приложениями.​​UTF-8​​«Блокнота»​ указанных в следующем​​XmlTools.xla​​ 14.2897401 6 86​​ в текстовом редакторе.​​ В будущем, скорее​​ как показано на​​ системах вне зависимости​

​не отображается, см.​ случае, если не​ строк. Если файл​, нажав кнопку​ удаления листа, чтобы​в Excel для​ ячеек к элементам​ С помощью XML​, так как большинство​. Код теперь имеет​ разделе, чтобы добавить​, выберите его и​ ОС-6 Амортизируется Завод-изготовитель​

​Добавить ОК.​

Импорт данных XML

​ всего, можно будет​ приведенном ниже рисунке,​ от клиентской платформы​ раздел Отображение вкладки​ выбрана XML-таблица и​ содержит более 65 536​Параметры​ окончательно удалить данные​ открытия файла данных​ схемы при импорте​ многие разработчики могут​ программ и обработчиков​ специальную подсветку, ошибки​ ее на ленту​ нажмите кнопку​ ос Основное оборудование​В правой колонке появляются​ скачать преобразование, отвечающее​ Excel может проверять​ или операционной системы.​ «Разработчик».​ книга содержит несколько​ строк, Excel сможет​, чтобы отобразить первую​ карты из книги.​

​ XML и дальнейшего выбора​​ или экспорте файлов​​ создавать собственные настроенные​​ работают с ней​​ выделяются или исправляются​​ Excel.​​ОК​​ ЛПУ паспорт ос​​ элементы схемы. Их​ вашим потребностям без​ данные на соответствие​ Благодаря такой совместимости​В области задач​

• ​ карт XML.​ экспортировать только число​ строку данных в​​К началу страницы​ параметра​ данных XML (XML).​ теги, структуры данных​ корректно. Однако её​ автоматически, также в​Если вкладка​

• ​.​​ Модель ос Заводской​ нужно перетащить на​ дополнительной настройки или​ схеме CAT.​ XML является основой​Источник XML​В большом диалоговом окне​ строк, определяемое формулой​

• ​ качестве образца в​Вы можете импортировать данные​​XML-таблица​Вы можете создавать сопоставленные​ и схемы. В​ можно изменить на​ программу уже загружены​Разработчик​По умолчанию этот файл​ номер ос иной​ соответствующие названия столбцов​ с небольшими изменениями.​Схемы могут быть сложными,​ одной из самых​выберите элементы, которые​Экспорт XML​

​ ЧСТРОК ОСТАТ 65537.​ списке элементов, если​ XML в имеющуюся​в диалоговом окне​ ячейки двух видов:​ целом XML существенно​ любую другую, просто​ специальные шаблоны, которые​недоступна, отобразите ее.​ хранится в следующей​ номер ос 420021​

• ​ таблицы.​ Это означает, что​ и в данной​ популярных технологий обмена​ вы хотите сопоставить​введите в поле​ Например, если лист​ вы импортировали данные​ в книге карту​Открытие XML​ ячейки с точечным​ облегчает определение, передачу,​

• ​ прописав нужное название.​ позволяют упростить создание​ Дополнительные сведения см.​ папке на жестком​ общ.площ эт площ.ос​Проверяем возможен ли экспорт.​ со временем использование​ статье невозможно объяснить,​ данными.​ с листом.​Имя файла​ содержит 70 000 строк,​ XML, связанные с​ XML. При этом​;​ сопоставлением и повторяющиеся​ проверку и интерпретацию​Создайте первый каталог в​

​ XML-файлов больших объёмов.​​ в статье Отображение​ диске:​ Рег.знак кузов цвет​Когда все элементы будут​ XML будет требовать​ как их создавать.​Учитывайте при работе следующее:​Чтобы выделить несмежные элементы,​имя для файла​ Excel экспортирует 4464 строки​ картой XML, во​ данные из файла​при использовании команды​ ячейки (отображаемые в​ данных в различных​ вашем файле, прописав​Для начала работы вам​

Работа с полученной схемой

​ вкладки «Разработчик».​Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin.​ двигатель деталь2 характ​ сопоставлены, щелкаем правой​ все меньше и​ (Кроме того, скорее​HTML нельзя использовать вместо​ щелкните один из​ данных XML.​ (70000 ОСТАТ 65537).​ время текущего сеанса​ привязываются к карте​Из импорта данных XML​ виде XML-таблиц). Для​ базах данных, приложениях​

​ тег и закрыв​ нужно создать файл.​На вкладке​Убедитесь, что флажок​ материал размер 12.00​​ кнопкой мыши по​​ меньше затрат.​​ всего, в вашей​ XML. Однако XML-данные​​ них, а затем,​​Нажмите кнопку​​ Рекомендуем сделать следующее:​ Excel.​ XML, хранящейся в​(кнопка команды​ более гибкой разработки​ и организациях.​ его таким образом​ Нажмите по пункту​Разработчик​

​XmlTools​ 1.00 примечание примечание​ любой ячейке в​Профессиональный выпусков Office предоставляют​ организации есть ИТ-специалисты,​ можно заключать в​ удерживая нажатой клавишу​Экспорт​ 1) использовать формат​Полученную схему Excel невозможно​ этой книге. Это​Из других источников​ книги вы можете​Excel работает преимущественно с​ .​«Файл»​в группе​в списке​ свойств деталь металл​ таблице – XML​ широкие возможности XML.​ которые знают, как​ HTML-теги и отображать​

Экспорт данных XML

​ CTRL, поочередно щелкните​.​ XLSX; 2) сохранить​ экспортировать как отдельный​ означает, что каждый​в группе​ перемещать сопоставленные ячейки​ двумя типами XML-файлов:​

• ​Внутри этого тега теперь​в верхней панели​XML​Доступные надстройки​ кг. 1.00000 29.04.2012​ – экспорт.​ Начиная с выпуска​

• ​ это делать.) Однако​ на веб-страницах.​

• ​ остальные.​Примечание:​

• ​ файл в формате​ файл данных схемы​ элемент данных в​Внешние данные​ в любое место​файлами данных XML (XML),​ можно написать какой-нибудь​ и из выпадающего​нажмите кнопку​установлен, и нажмите​

• ​ 3 Передача ОС​

​Сохраняем в XML файл.​​ 2007 системы Microsoft​​ полезно знать, как​​Возможности HTML ограничены предопределенным​​Перетащите выделенные элементы в​​ Если лист содержит заголовки​​ «Таблица XML 2003​​ XML (XSD). Несмотря​​ файле данных XML​​на вкладке​ на листе и​ которые содержат настраиваемые​​ контент. Создадим тег​ меню выберите​Экспорт​ кнопку​ другому МОЛ Тестовое​Другие способы получения XML-данных​ Office, Microsoft Office​ выглядят схемы. Следующая​ набором тегов, общим​

Использование файла Excel формата Office Open XML с поддержкой макросов

​ то место листа,​ или метки, отличающиеся​ (*.xml)» (при этом​ на наличие редакторов​ имеет соответствующий элемент​Данные​ в любой последовательности,​ теги и структурированные​ и присвоим ему​«Создать…»​.​ОК​ ЛПУ Тестовое ЛПУ​ (схемы):​ использует форматы файлов​ схема определяет правила​ для всех пользователей.​ где они должны​ от имен XML-элементов​ будут потеряны сопоставления);​ схем XML и​ в схеме XML,​) для импорта файла​ даже отличающейся от​ данные;​ любое имя, например,​. Откроется список, где​Примечание:​

​, чтобы загрузить надстройку.​

support.office.com

Экспорт данных XML

​ Фатихов А.З. Мусин​​Скачать из базы данных,​ на основе XML,​ для набора тегов​Правила XML разрешают создавать​ отображаться.​ на карте XML,​ 3) удалить все​ других методов создания​ который был сопоставлен​ данных XML и дальнейшего​ последовательности, заданной в​файлами схемы (XSD), которые​ «Иван Иванов». Готовая​ указывается пункт​ Если открывается небольшое диалоговое​Чтобы убедиться, что надстройка​ А.Р. 31.12.2010 5​ специализированного бизнес-приложения. Схемы​ например, .docx, XLSX​ … :​

​ любые теги, требуемые​Если вы не добавили​ то при экспорте​ строки после 65 536​ файлов схем XML,​ из файла схемы​ выбора параметров​ схеме XML. Вы также​

​ содержат теги схемы,​​ структура должна быть​

• ​«Файл»​ окно​ активирована, проверьте, отображается​​ Ввод остатков дневной​​ могут предоставляться коммерческими​ и PPTX. Поскольку​

• ​Не беспокойтесь, если в​ для описания данных​ карту XML в​ или сохранении данных​ и затем снова​ они могут оказаться​ XML или из​XML-таблица на существующем листе​ можете выбрать, какие​ устанавливающие определенные правила​ такой:​.​Экспорт XML​ ли на вкладке​ стационар 01.10.2012 8​ сайтами, службами. Простые​ XML хранятся данные​ примере не все​ и их структуры.​ книгу или данные​ XML приложение Excel​ выполнить экспорт (при​ недоступными или неудобными​ полученной схемы. Каждая​или​ элементы следует сопоставлять.​ (например, тип данных​Внутри тега теперь можно​Вас перебросит в окно​, содержащее только кнопки​Надстройки​ Изменение места хранения​ варианты находятся в​ в текстовом формате​

Экспорт данных XML (с не более 65 536 строк)

1. ​ понятно. Просто обратите​​ Допустим, что вам​​ не находятся в​​ использует имена XML-элементов.​​ этом сопоставления сохранятся,​

   ​ в работе. Вместо​​ карта XML может​​Новый лист​Важно знать такие правила​ и проверку).​

2. ​ прописать более подробные​ с выбором расширения​​ОК​​в категории​ ОС Кабинет ОБЖ​ открытом доступе.​ вместо собственности двоичном​​ внимание на следующее:​​ необходимо хранить и​

   ​ XML-таблице, сохраните книгу​При экспорте данных XML​ но будут потеряны​ них вы можете​ содержать только одну​в диалоговом окне​

3. ​ использования карт XML:​​В стандарте XML также​​ параметры, в данном​​ файла, соответственно выбирайте​​и​Команды меню​

4. ​ Делал в excel​​Использовать готовые образцы для​​ формате, своим клиентам​

   ​Строковые элементы в приведенном​​ совместно использовать сведения​ в формате книги​ могут появляться сообщения,​ строки в конце​ воспользоваться надстройкой Excel​ привязку данных XML,​Импорт данных​книга может содержать одну​

Экспорт данных XML (для более 65 536 строк)

1. ​ определяются файлы преобразования​ случае это информация​ пункт​Отмена​меню​

2. ​ сопоставление — ничего​ проверки карт XML.​

3. ​ можно определить собственные​ примере схемы называются​ о домашних животных.​ Excel с поддержкой​

4. ​ подобные приведенным ниже.​​ файла).​​ 2003 XML Tools​​ которая при этом​​;​ или несколько карт​

5. ​ XSLT, которые используются​ о неком Иване​«XML-файл»​, щелкните карту XML,​Средства XML​ особо не получилось.​

   ​ В образцах –​ схемы и использования​ объявлениями. Если бы​ Для этого можно​ макросов (XLSM).​Такое сообщение может появиться​

Сохранение данных XML в сопоставленных ячейках в файле данных XML

​На вкладке​ 1.1, с помощью​ связана со всеми​при перетаскивании на лист​ XML;​ для применения стилей​ Иванове. Пропишем ему​.​​ которую необходимо использовать,​​.​

1. ​ Сопоставляются только одна​ основные элементы, структура​

   ​ данных в несколько​ требовались дополнительные сведения​ создать следующий XML-код:​Примечание:​ по следующим причинам.​Разработчик​ которой можно создавать​

2. ​ сопоставлениями, созданными на​​ одного или нескольких​​одновременно можно сопоставить только​​ и преобразования данных​​ возраст и должность.​В только что созданном​

   ​ и нажмите кнопку​​Примечание:​ ​ ячейка почему-то, хотя​ XML. Копируете –​​ способов без необходимости​​ о животном, например​​Izzy Siamese 6 yes​​Мы стараемся как​

3. ​На карте XML, связанной​​нажмите кнопку​​ файлы схемы на​ основе единой карты​

4. ​ повторяющихся элементов из​​ один элемент с​​ XML в другие​​ Выглядеть это будет​​ файле уже будет​​ОК​​ Эта надстройка была разработана​

5. ​ выделяю весь столбец.​ вставляете в программу​ платить роялти. Дополнительные​ его цвет или​ no Izz138bod Colin​ можно оперативнее обеспечивать​​ с этой XML-таблицей,​​Экспорт​

6. ​ основе карты XML.​ XML.​​ области задач​​ одним расположением в​ форматы. Вы можете​ так:​ первая строка с​​. Это небольшое диалоговое​​ для Excel 2003.​

   ​ И если в​ «Блокнот» — сохраняете​ сведения о новых​ особые признаки, то​ Wilcox​ вас актуальными справочными​

7. ​ есть один или​​.​​ Подробнее см. в​​В диалоговом окне​​Источник XML​ книге;​

8. ​ использовать эти преобразования​​25​​ кодировкой и версией.​

​ окно​​ Документация и пользовательский​ ячейке ничего нет,​ с нужным расширением.​ форматах читайте Форматы​ специалисты отдела ИТ​Как видно, по тегам​ материалами на вашем​ несколько необходимых элементов,​

Распространенные проблемы при экспорте данных XML

​Если вкладка​ статье Использование надстройки​Свойства карты XML​

Эту карту XML можно экспортировать, но некоторые необходимые элементы не сопоставлены

​.​каждая карта XML независима​

• ​ перед импортом XML-файлов​True​ По умолчанию прописана​Экспорт XML​ интерфейс ссылаются на​ то в xml​

  ​​ Open XML и​ добавили бы к​ XML понятно, какие​ языке. Эта страница​ которые с ней​Разработчик​ Excel 2003 XML​(на вкладке​При создании XML-таблицы названия​ от других, даже​ в Excel и​

• ​Если вы следовали инструкции,​ первая версия и​

  ​отображается только в​ списки, которые в​ не отображается данное​Один из вариантов:​ расширения имен файлов.​ схеме соответствующие объявления.​ данные вы просматриваете.​ переведена автоматически, поэтому​ не сопоставлены.​не отображается, см.​ Tools 1.1 (на​Разработчик​ XML-элементов автоматически используются​ если несколько карт​ после экспорта XML-файлов​

• ​ то у вас​

  ​ кодировка​ том случае, если​ версиях приложения позднее​ поле, хотя в​Нажимаем кнопку Office. Выбираем​ Другие преимущества:​ Систему XML можно​ Например, ясно, что​ ее текст может​В иерархическом списке элементов​ раздел Отображение вкладки​ английском языке).​в группе​ в качестве названий​ XML в одной​ из Excel. Если​ должен получиться такой​UTF-8​ XML-таблица не выбрана​ Excel 2003 называются​ примере есть пустые​

Невозможно экспортировать карты XML в книге

​ «Сохранить как» -​Меньший размер файлов. Новый​ изменять по мере​ это данные о​ содержать неточности и​ в области задач​ «Разработчик».​

• ​Экспорт данных XML осуществляется​XML​ столбцов. Вы можете​

  • ​ книге относятся к​​ XSLT-файлы связаны с​​ же код, как​

  • ​, которые вы можете​ и книга содержит​ таблицами Excel.​ значения.​ «Другие форматы».​ формат использует ZIP​

• ​ развития потребностей бизнеса.​ коте, и можно​ грамматические ошибки. Для​ «Источник XML» необходимые​Если откроется небольшое диалоговое​

• ​ путем экспорта содержимого​выберите пункт​ изменить эти названия.​ одной и той​ XML-файлами данных, импортированными​

• ​ ниже. По завершении​ поменять в любое​ две или более​Дополнительные сведения о работе​

​прикладываю файл EXCEL-таблицы​Назначаем имя. Выбираем место​ и другие технологии​Объявления являются мощным средством​ легко определить его​

• ​ нас важно, чтобы​​ элементы выделены красной​ окно​ сопоставленных ячеек листа.​

• ​Свойства карты​​ Но при экспорте​ же схеме;​ в Excel, вы​ работы в верхнем​ время. Дальше для​​ карт XML.​​ с этой надстройкой​ из которой нужно​ сохранения и тип​ сжатия, поэтому размер​ управления структурой данных.​ имя, возраст и​

• ​ эта статья была​​ звездочкой. Она находится​Экспорт XML​

Excel не может сохранить книгу, так как в ней нет сопоставленных диапазонов

​ При экспорте данных​) расположены три параметра,​ данных из сопоставленных​карта XML может содержать​ можете применить форматирование​ меню найдите​

​ создания полноценного XML-файла​В большом диалоговом окне​ см. в статье​ сделать xml.​ файла – XML.​

1. ​ файла на 75​​ Например, объявление означает,​​ т. д. Благодаря​​ вам полезна. Просим​​ в верхнем правом​

   

   ​, щелкните карту XML,​​ в Excel применяются​​ используемые по умолчанию,​ ячеек автоматически будут​ только один корневой​

2. ​ перед добавлением данных​​«Файл»​​ вам нужно прописать​Экспорт XML​ Использование надстройки «Средства​

   ​помогите, пожалуйста решить​Сохранить.​ процентов меньше, чем​ что теги, такие​ возможности создавать теги,​ вас уделить пару​

3. ​ углу значка, который​ которую вы хотите​ такие правила для​ с помощью которых​

​ использоваться исходные названия​ элемент. При добавлении​ на лист, только​и из выпадающего​ всё то, что​в поле​ XML» версии 1.1 для​ эту проблему. Очень​

support.office.com

XML для начинающих

​Если выдает ошибку, книгу​​ в двоичных форматах,​ как и ,​ определяющие почти любую​ секунд и сообщить,​ расположен слева от​ использовать, и нажмите​ определения данных и​ вы можете управлять​ XML-элементов.​ схемы, определяющей более​ открыв XML-файл в​ меню выберите​ было в предыдущей​Имя файла​ Excel 2003.​ нужно…​ можно сохранить в​ применяемых в более​ должны следовать в​ структуру данных, язык​ помогла ли она​

​ элемента. Чтобы сопоставить​ кнопку​ способов их сохранения:​ привязкой данных XML:​При работе с XML-таблицами​ одного корневого элемента,​ Excel с помощью​«Сохранить как…»​ инструкции.​введите имя файла​Введите данные, для которых​KoGG​

В этой статье

​ виде таблицы XML​

​ ранних версиях Office.​

​ указанном выше порядке.​

​ XML является расширяемым.​

​ вам, с помощью​

​ необходимый элемент, перетащите​ОК​

Пометки, разметка и теги

​пустые элементы не создаются​Проверять данные на соответствие​ полезны два параметра,​ появится запрос на​ команды​. При сохранении в​По завершении работы снова​ XML-данных.​ необходимо создать файл​: Я написал макрос​ 2003 либо веб-страницы.​Более легкое восстановление сведения​ С помощью объявлений​Но не путайте теги​ кнопок внизу страницы.​ его туда, где​.​ при наличии пустых​ схеме при импорте​ доступные с помощью​ выбор корневого элемента,​Открыть​ поле​ выберите в верхней​Нажмите кнопку​ XML-данных и файл​ экспорта для Excel.​

​ С этими форматами​ и повышения безопасности.​ можно также проверять​ в данном примере​ Для удобства также​ он должен отображаться.​Это диалоговое окно отображается​ ячеек для дополнительного​ и экспорте​ кнопки​ который будет использоваться​

​. Прежде чем нажать​«Имя файла»​ панели​Экспорт​ схемы XML. Данные​При нажатии на​ проблем, как правило,​ XML человека удобочитаемым,​ типы данных, вводимых​​ с тегами в​​ приводим ссылку на​Элемент представляет собой рекурсивную​ только в том​

​ элемента, но они​

. В HTML- и XML-документах теги легко распознать, поскольку они заключены в угловые скобки. В исходном тексте этой статьи теги HTML выполняют множество функций, например определяют начало и конец каждого абзаца (

​   . Указывает, следует ли Excel​

​Параметры​ в новой карте​

Отличительные черты XML

​ кнопку​после точки должно​«Файл»​.​ должны быть представлены​ кнопку экспорт он​ не возникает.​ так что файл​ пользователем. Например, приведенная​ HTML-файле. Например, если​ оригинал (на английском​ структуру.​ случае, если не​ создаются при наличии​ проверять данные по​в области задач​

​ XML.​Открыть​ стоять расширение не​, а там из​Примечание:​ в табличном формате​ создает одноименный файл​Еще варианты:​ поврежден, можно откройте​ выше схема требует​ приведенный выше текст​ языке) .​Типичный пример рекурсивной структуры —​ выбрана XML-таблица и​ пустых ячеек для​ карте XML при​Источник XML​Используйте область задач​, выберите тип файлов​TXT​ выпадающего меню пункт​ При создании карт XML​ в виде столбцов​ рядом, только в​Скачать конвертер XLC в​ файл в Блокнот​ ввода положительного целого​ в формате XML​Вероятно, вы слышали о​ иерархия сотрудников и​ книга содержит несколько​

​ обязательного элемента;​

• ​ импорте. Установите флажок,​.​Источник XML​XML (*.XML)​, а​

• ​«Сохранить всё»​ и экспорте данных​ и строк (так​

• ​ формате xml.​ XML. Либо найти​ или другое средство​ числа для возраста​ вставить в HTML-файл​ языке XML и​ руководителей, в которой​ карт XML.​запись данных производится в​ если нужно, чтобы​

  ​Автоматически объединять элементы при​для управления картами​, чтобы просмотреть XML-файлы​

​XML​.​ в Excel в​ называемые обычные данные).​Я исходил из​ сервис, с помощью​ чтения текста и​ кота и логических​ и открыть его​ вам известно множество​ одни и те​В большом диалоговом окне​ кодировке UTF-8;​

​ импортируемые данные XML​ сопоставлении.​ XML. Чтобы ее​ в папке.​.​Можно создать XML-файл и​ XML-файлы существует ограничение​На вкладке​ предположения, что все​ которого можно экспортировать​ восстановление по крайней​

​ значений (TRUE или​ в браузере, то​ причин, по которым​

​ же XML-элементы вложены​Экспорт XML​все пространства имен определяются​

Правильно сформированные данные

​ соответствовали схеме XML.​    Если установлен соответствующий​ открыть, на вкладке​С помощью XML и​Примерно так у вас​ не прописывая код,​ на количество строк,​Надстройки​ ОС принадлежат одному​ файл онлайн.​ мере часть вашей​ FALSE) для тегов​ результаты будут выглядеть​ его необходимо использовать​ на нескольких уровнях.​в поле​ в корневом XML-элементе;​Заменять существующие данные новыми​ флажок, в Excel​Разработчик​ Excel вы можете​ должен выглядеть готовый​ например, при помощи​ которые можно экспортировать.​в группе​ учреждению-отправителю.​

​Скачать с официального сайта​ информации. Кроме того​ ALTERED и DECLAWED.​ следующим образом:​ в вашей организации.​ Возможно, вы сопоставили​Имя файла​существующие префиксы пространства имен​   . Указывает, следует ли заменять​ создается одна XML-таблица​в группе​ управлять книгами и​

​ результат:​ современных версий Microsoft​ При экспорте в​Команды меню​85% информации в​ Microsoft надстройку XML​ новые файлы более​Если данные в XML-файле​Izzy Siamese 6 yes​ Но что именно​ все элементы в​введите имя файла​ перезаписываются. По умолчанию​ данные при импорте.​ из нескольких полей,​XML​ данными такими способами,​25​ Excel, который позволяет​ XML-файл из Excel​щелкните стрелку возле​ Вашем файле Excel​ Tools Add-in. Она​ безопасным, так как​ соответствуют правилам схемы,​ no Izz138bod Colin​ представляет собой XML?​

​ области задач «Источник​ XML-данных.​ пространству имен назначается​ Установите флажок, если​ перенесенных на лист.​нажмите​ которые ранее были​True​

Схемы

​ сохранять таблицы с​ можно сохранить до​ надписи​ отсутствует, а иногда​ в бесплатном доступе.​ они не могут​ то такие данные​ Wilcox​ В этой статье​ XML». Но Excel​

​Нажмите кнопку​ префикс ns0. Последующим​ необходимо заменять текущие​ Этот параметр работает,​Источник​ невозможны или представляли​XML-компиляторы должны обработать этот​ данным расширением. Однако​ 65 536 строк. Если​Средства​ имеет неправильный формат.​Открываем новую книгу. Кнопка​ содержать Visual Basic​ называют допустимыми. Процесс​Веб-браузер проигнорирует теги XML​ объясняется, что такое​ не поддерживает рекурсивные​Экспорт​ пространствам имен присваиваются​ данные новыми (например,​ пока поля перемещаются​. На следующей схеме​ трудности. Используя карты​

​ код в виде​ нужно понимать, что​ файл содержит более​, а затем​Отсутствует Балансовая стоимость​ Office – «Открыть».​ для приложений (VBA).​ контроля соответствия XML-файла​ и отобразит только​ XML и как​ структуры глубиной более​.​ префиксы ns1, ns2​ если в новом​

​ в одну строку​ показаны основные функциональные​ XML, вы можете​ таблицы с одной​

• ​ в этом случае​ 65 536 строк, Excel​ нажмите кнопку​ ОС (первоначальная за​Меняем формат на «файлы​ При использовании нового​ данных правилам схемы​ данные.​ он работает.​ одного уровня, поэтому​Примечание:​ и т. д. до​ файле данных XML​

• ​ в виде последовательного​ возможности этой области​ легко добавлять, идентифицировать​ колонкой, где указаны​ создать что-то более​ сможет экспортировать только​Преобразовать диапазон в список​ вычетом амортизации), отсутствует​ XML». Выбираем нужный​ формата для создания​ называют (достаточно логично)​Вероятно, вы слышали, как​Пометки, разметка и теги​ сопоставить все элементы​ Если лист содержит заголовки​ ns, где  —​ содержатся обновленные данные).​ ряда. Если флажок​

• ​ задач.​ и извлекать определенные​ данные о неком​ функциональное обычной таблицы​ первые строки (число​ XML​ начисленная амортизация.​ файл. Жмем «Открыть».​ шаблонов, все элементы​ проверкой. Большим преимуществом​ кто-то из ИТ-специалистов​Отличительные черты XML​ не удастся.​ или метки, отличающиеся​ число пространств имен,​Добавлять новые данные в​

Преобразования

​ снят, каждый элемент​1.  Отображение карт XML,​ фрагменты бизнес-данных из​ Иване Иванове.​ не получится.​ строк mod 65 537).​.​

​Часть такой информации​Способ открытия – XML-таблица.​ ActiveX и макросы​ использования схем является​ говорил о «правильно​Правильно сформированные данные​XML-таблица содержит смешанное содержимое.​ от имен XML-элементов​ указанное в XML-файле;​ существующие XML-таблицы​ отображается в виде​ добавленных в книгу.​ документов Excel. Например,​В​Такой способ больше подойдёт​ Например, если лист​Введите диапазон ячеек с​ Вам придется самому​ ОК.​ VBA находятся в​ возможность предотвратить с​ сформированном» XML-файле. Правильно​Схемы​

​Смешанное содержимое возникает, когда​ на карте XML,​узлы комментариев не сохраняются.​   . Указывает, следует ли добавлять​ отдельной XML-таблицы.​2.  Отображение иерархического списка​ счет-фактура, содержащий имя​«Блокноте»​ тем, кто не​ содержит 70 000 строк,​ данными, которые необходимо​ заполнить в тексте​Появляется оповещение типа​ отдельном дополнительную защиту​

​ их помощью повреждение​ сформированный XML-файл должен​Преобразования​ элемент содержит дочерний​ то при экспорте​В диалоговом окне​ содержимое источника данных​Данные с заголовками.​ XML-элементов в текущей​ и адрес покупателя,​вполне можно сделать​

​ хочет или не​ Excel экспортирует 4464 строки​ преобразовать, как абсолютную​

​ макроса, либо удалить​Жмем ОК. С полученной​ часть файла. Кроме​ данных. Схемы также​ соответствовать очень строгим​XML в системе Microsoft​ элемент и простой​ или сохранении данных​Свойства карты XML​ к существующим данным​    Если установлен соответствующий​ карте XML.​ или отчет с​ несложные таблицы наподобие​ умеет работать с​ (70 000 mod 65 537).​ ссылку в текстовом​ ее оттуда. Например:​ таблицей можно работать,​ того можно использовать​ облегчают поиск поврежденных​ правилам. Если он​ Office​ текст за пределами​ XML приложение Excel​(нажмите​ на листе. Используйте​

​ флажок, существующие данные​3.  Установка параметров при​ финансовыми показателями за​ этой, но при​ кодом. Однако в​ Мы рекомендуем последовать​ поле.​Мусин Анас Раисович​ как с любым​ средства, такие как​ данных, поскольку при​ не соответствует этим​Чтобы понять XML, полезно​ дочернего элемента. Это​ использует имена XML-элементов.​Свойства карты​ этот параметр, если,​

XML в системе Microsoft Office

​ заголовков используются в​ работе с областью​ предыдущий квартал больше​ создании более объёмных​ этом случае пользователь​ одному из следующих​Совет:​Текст макроса я​ файлом Excel.​ Инспектор документов для​ возникновении такой проблемы​ правилам, XML не​ вспомнить о том,​ часто бывает в​Найдите разность общего количества​в группе​ например, вам необходимо​ качестве названий столбцов​ задач​ не будут статичными​ массивов данных могут​ может столкнуться с​ советов: 1) используйте​

• ​ Чтобы облегчить ввод правильной​ подробно прокомментировал.​Меню «Разработчик» — вкладка​ удаления личных данных.​ обработка XML-файла останавливается.​ работает. Например, в​ как можно помечать​ случае, когда теги​ строк в файле​

• ​XML​ объединить данные из​ для повторяющихся элементов,​Источник XML​ отчетами. Эти сведения​ возникнуть сложности, так​ определёнными проблемами при​ формат XLSX; 2)​ ссылки на ячейки,​Откройте файл в​ «Импорт».​ Дополнительные сведения об​Как говорилось выше, XML​ предыдущем примере каждый​ данные. Документы создавались​ форматирования (например, теги​ и числа 65 537.​на вкладке​ нескольких похожих файлов​ сопоставляемых на листе.​и данными XML​ можно с легкостью​ как в обычном​ перезаписи файла в​ сохраните файл в​ в диалоговом окне​ Excel, Нажмите ALt​В диалоговом окне выбираем​ использовании Инспектор документов​ также позволяет эффективно​ открывающий тег имеет​ людьми в течение​ полужирного начертания) используются​

​ Обозначим это число​Разработчик​ данных XML в​ Если флажок снят,​ (например, параметров, отвечающих​ импортировать из баз​«Блокноте»​ XML-формат. К сожалению,​ формате «Таблица XML​ нажмите кнопку справа​ + F11, попадете​ файл XML, который​ читайте в статье​ использовать и повторно​ соответствующий закрывающий тег,​ многих столетий, и​ для пометки данных​ как x.​

Включение средств XML в Office

​) выберите параметр​ одну XML-таблицу или​ названия XML-элементов используются​ за предварительный просмотр​ данных и приложений,​нет функций исправления​

• ​ проделать операцию преобразования​ 2003 (*.xml)» (при​ от текстового поля,​ в редактор VBE​

• ​ хотим преобразовать.​ Удаление скрытых и​ использовать данные. Механизм​ поэтому в данном​

support.office.com

Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

​ на протяжении всего​ внутри элемента. Дочерний​Удалите x строк с​Проверять данные на соответствие​ вы не хотите,​ в качестве названий​ данных и управление​

​ изменять, а также​ ошибок в коде​ обычной таблицы в​ этом будут потеряны​ щелкните левую верхнюю​ (офис должен быть​Нажимаем «Импорт». Программа Excel​

Как создать XML-файл из Excel

​ персональных данных путем​ повторного использования данных​ примере соблюдено одно​ этого времени люди​ элемент может отображаться​

​ начала листа Excel.​ схеме при импорте​

1. ​ чтобы содержимое ячейки​ столбцов.​ заголовками).​ экспортировать в те​ или их подсветки.​
2. ​ XML можно только​ сопоставления); 3) удалите​ ячейку диапазона и,​
3. ​ в полной инсталляциии​ предложит самостоятельно создать​

​ проверка документов.​

1. ​ называется преобразованием XSLT​ из правил правильно​
2. ​ делали в них​ (если он поддерживается​Экспортируйте лист в виде​ и экспорте​ с функцией было​С помощью XML-таблиц вы​4.  Открытие диалогового окна​ или иные базы​
3. ​Как видите в создании​ на самых новых​ все строки после​
4. ​ удерживая кнопку мыши,​ с VBA).​ схему на основе​Все это замечательно, но​ (или просто преобразованием).​ сформированного XML-файла. Если​ пометки. Например, учителя​ в Excel), но​ файла данных XML​
5. ​(используется по умолчанию),​
6. ​ перезаписано.​ можете импортировать, экспортировать,​Карты XML​ данных и приложения.​ XML-файла нет ничего​
7. ​ версиях MS Excel.​
8. ​ 65 536 и затем​ переместите курсор на​Слева в древовиднои​ полученных данных. Соглашаемся​ что делать, если​Вы (или ваш ИТ-отдел)​

​ же удалить из​

​ часто делают пометки​ текстовое содержимое теряется​

1. ​ (смотрите в предыдущем​ чтобы указать, следует​При импорте данных XML​ сортировать, фильтровать и​, которое служит для​Вот ключевые сценарии, для​
2. ​ сложного. При желании​ Чтобы это сделать,​ снова выполните экспорт​ нижнюю правую ячейку.​ списке выберите этот​ – ОК. Откроется​ у вас есть​ можете также использовать​

​ файла какой-либо тег​

Как сохранить файл Excel в формате XML

​ в работах учащихся,​

1. ​ при импорте данных​ разделе процедуры).​ ли Excel проверять​
2. ​ вам может понадобиться​ печатать данные, основанные​ добавления, удаления или​

​ работы с которыми​

​ его может создать​ используйте следующую пошаговую​ (при этом сопоставления​В поле​ файл, а в​ окно, где нужно​ XML-данные без схемы?​

​ преобразования для обмена​

1. ​ и попытаться открыть​ указывая на необходимость​ и недоступно при​Нажмите кнопку​ данные по карте​
2. ​ заменить некоторые сопоставленные​ на источнике данных​ переименования карт XML.​ предназначены возможности XML:​
3. ​ любой пользователь, который​ инструкцию:​

Как открыть XML файл в Excel

1. ​ сохранятся, но будут​Первая строка содержит имена​ нем двойным щелчком​
2. ​ выбрать место для​ Это зависит от​
3. ​ данными между серверными​

​ его в одной​ переместить абзацы, сделать​ экспорте, т. е не​Закрыть​

Как преобразовать файл XML в Excel

1. ​ XML при экспорте.​ ячейки. Например, если​
2. ​ XML. Но существуют​5.  Проверка возможности экспорта​расширение функциональных возможностей существующих​
3. ​ более-менее умеет работать​Заполните таблицу каким-либо контентом.​ потеряны строки в​ столбцов​ Module1.​ импортируемого файла.​ того, какую программу​ системами, например между​
4. ​ из программ Office,​ предложение более ясным,​ используется ни при​

​, но​ Включите этот параметр,​ сопоставленные ячейки содержат​

Как собрать данные из XML файлов в Excel

​ некоторые ограничения относительно​ данных XML через​ шаблонов Excel путем​ на компьютере. Однако​Нажмите на кнопку​ конце файла).​выберите​Справа в большом​Назначаем диапазон для импорта.​ Office вы используете.​

​ базами данных. Предположим,​ то появится сообщение​ исправить орфографические ошибки​ прямой, ни при​не сохранить​ чтобы все экспортируемые​ формулы и эти​

​ расположение XML-таблиц на​ текущую карту XML.​ сопоставления XML-элементов с​ для создания полноценного​

​«Файл»​

1. ​Выберите любую ячейку в​Нет​ поле появится текст​ Лучше брать с​ Например, при открытии​ что в базе​
2. ​ об ошибке и​ и т. д.​ обратной операции.​лист. Снова откройте​ данные XML точно​ формулы не следует​

​ листе.​К началу страницы​ существующими ячейками. Это​

exceltable.com

Формирование файла xml из Excel по заданной схеме

​ XML-файла рекомендуется изучить​​, что в верхнем​ связанной таблице Excel.​, если первая строка​ макроса.​ «запасом». Жмем ОК.​ XML-файла без схемы​ данных А данные​ использовать такой файл​ Посредством пометок в​
​Карту XML не удастся​ лист Excel.​ соответствовали схеме XML.​ заменять при импорте​
​XML-таблицы организованы по строкам,​В следующей таблице приведены​ облегчает удаление и​ данный язык разметки,​ меню.​
​На вкладке​ содержит данные, или​Большая часть информации,​
​Созданную таблицу редактируем и​
​ в приложении Excel​ о продажах хранятся​ будет невозможно.​ документе можно определить​ экспортировать, если невозможно​
​Удалите все, кроме первых​Книгу Excel можно сохранять​ XML-файла. Эту проблему​ т. е. они растут​ все типы XML-элементов,​ добавление данных XML​ хотя бы на​Откроется специальное окно, где​Надстройки​Да​ начиная с INOYNOMER,​ сохраняем уже в​ оно предполагает, что​ в таблице, удобной​Правила создания правильно сформированного​ структуру, смысл и​ сохранить отношения сопоставленного​ x строк, а​ в различных форматах​ можно решить двумя​ вниз от строки​ с которыми может​ в шаблонах, не​ примитивном уровне.​ нужно нажать на​в группе​, если первая строка​ SOSTAVOBEKTA , ISTORIYAOS​ формате Excel.​ схема существует, и​ для отдела продаж.​ XML-файла знать необязательно​ внешний вид информации.​ элемента с другими​ затем экспортируйте в​ файла, включая файлы​ способами:​ заголовка. Невозможно добавить​ работать Excel, и​ изменяя сами шаблоны;​Автор: Артём Чёрный​«Сохранить как…»​Команды меню​ содержит заголовки столбцов,​
​ — в Вашем​Принцип сбора информации из​ дает возможность загрузить​
​ В базе данных​ (хотя понять их​ Если вы когда-либо​

​ элементами. Отношение может​​ виде файла данных​ Excel формата Office​
​перед импортом данных XML​ новые записи над​ значки, используемые для​использование данных XML в​Примечание:​
​. Этот пункт можно​щелкните стрелку возле​ и нажмите кнопку​ файле Excel заведомо​
​ нескольких XML-файлов такой​ данные в XML-таблицу.​ Б хранятся данные​ нетрудно), но следует​
​ использовали исправления в​ не сохраниться по​ XML (смотрите в​ Open XML (XLSM)​
​ отмените сопоставление элементов,​ существующими строками.​ представления каждого типа​ качестве входных данных​ Мы стараемся как можно​
​ найти в левом​
​ элемента​ОК​
​ отсутствует и заноситься​ же, как и​ Вы можете использовать​ о доходах и​ помнить, что использовать​ Microsoft Office Word,​ следующим причинам.​
​ предыдущем разделе процедуры).​ с поддержкой макросов.​ которые не следует​Невозможно транспонировать XML-таблицу так,​ элементов.​
​ для существующих моделей​ оперативнее обеспечивать вас​ меню.​
​Средства XML​.​ не будет.​ принцип преобразования. Когда​ XML-списки и таблицы​ расходах в таблице,​ в других приложениях​

CyberForum.ru

​ то вы знакомы​

Время на прочтение
9 мин

Количество просмотров 62K

Есть в IT-отрасли задачи, которые на фоне успехов в big data, machine learning, blockchain и прочих модных течений выглядят совершенно непривлекательно, но на протяжении десятков лет не перестают быть актуальными для целой армии разработчиков. Речь пойдёт о старой как мир задаче формирования и выгрузки Excel-документов, с которой сталкивался каждый, кто когда-либо писал приложения для бизнеса.

Какие возможности построения файлов Excel существуют в принципе?

1. VBA-макросы. В наше время по соображениям безопасности идея использовать макросы чаще всего не подходит.
2. Автоматизация Excel внешней программой через API. Требует наличия Excel на одной машине с программой, генерирующей Excel-отчёты. Во времена, когда клиенты были толстыми и писались в виде десктопных приложений Windows, такой способ годился (хотя не отличался скоростью и надёжностью), в нынешних реалиях это с трудом достижимый случай.
3. Генерация XML-Excel-файла напрямую. Как известно, Excel поддерживает XML-формат сохранения документа, который потенциально можно сгенерировать/модифицировать с помощью любого средства работы с XML. Этот файл можно сохранить с расширением .xls, и хотя он, строго говоря, при этом не является xls-файлом, Excel его хорошо открывает. Такой подход довольно популярен, но к недостаткам следует отнести то, что всякое решение, основанное на прямом редактировании XML-Excel-формата, является одноразовым «хаком», лишенным общности.
4. Наконец, возможна генерация Excel-файлов с использованием open source библиотек, из которых особо известна Apache POI. Разработчики Apache POI проделали титанический труд по reverse engineering бинарных форматов документов MS Office, и продолжают на протяжении многих лет поддерживать и развивать эту библиотеку. Результат этого reverse engineering-а, например, используется в Open Office для реализации сохранения документов в форматах, совместимых с MS Office.

На мой взгляд, именно последний из способов является сейчас предпочтительным для генерации MS Office-совместимых документов. С одной стороны, он не требует установки никакого проприетарного ПО на сервер, а с другой стороны, предоставляет богатый API, позволяющий использовать все функциональные возможности MS Office.

Но у прямого использования Apache POI есть и недостатки. Во-первых, это Java-библиотека, и если ваше приложение написано не на одном из JVM-языков, вы ей вряд ли сможете воспользоваться. Во-вторых, это низкоуровневая библиотека, работающая с такими понятиями, как «ячейка», «колонка», «шрифт». Поэтому «в лоб» написанная процедура генерации документа быстро превращается в обильную «лапшу» трудночитаемого кода, где отсутствует разделение на модель данных и представление, трудно вносить изменения и вообще — боль и стыд. И прекрасный повод делегировать задачу самому неопытному программисту – пусть ковыряется.

Но всё может быть совершенно иначе. Проект Xylophone под лицензией LGPL, построенный на базе Apache POI, основан на идее, которая имеет примерно 15-летнюю историю. В проектах, где я участвовал, он использовался в комбинации с самыми разными платформами и языками – а счёт разновидностей форм, сделанных с его помощью в самых разнообразных проектах, идёт, наверное, уже на тысячи. Это Java-проект, который может работать как в качестве утилиты командной строки, так и в качестве библиотеки (если у вас код на JVM-языке — вы можете подключить её как Maven-зависимость).

Xylophone реализует принцип отделения модели данных от их представления. В процедуре выгрузки необходимо сформировать данные в формате XML (не беспокоясь о ячейках, шрифтах и разделительных линиях), а Xylophone, при помощи Excel-шаблона и дескриптора, описывающего порядок обхода вашего XML-файла с данными, сформирует результат, как показано на диаграмме:

Шаблон документа (xls/xlsx template) выглядит примерно следующим образом:

Как правило, заготовку такого шаблона предоставляет сам заказчик. Вовлечённый заказчик с удовольствием принимает участие в создании шаблона: начиная с выбора нужной формы из «Консультанта» или придумывания собственной с нуля, и заканчивая размерами шрифтов и ширинами разделительных линий. Преимущество шаблона в том, что мелкие правки в него легко вносить уже тогда, когда отчёт полностью разработан.

Когда «оформительская» работа выполнена, разработчику остаётся

1. Создать процедуру выгрузки необходимых данных в формате XML.
2. Создать дескриптор, описывающий порядок обхода элементов XML-файла и копирования фрагментов шаблона в результирующий отчёт
3. Обеспечить привязку ячеек шаблона к элементам XML-файла с помощью XPath-выражений.

С выгрузкой в XML всё более-менее понятно: достаточно выбрать адекватное XML-представление данных, необходимых для заполнения формы. Что такое дескриптор?

Если бы в форме, которую мы создаём, не было повторяющихся элементов с разным количеством (таких, как строки накладной, которых разное количество у разных накладных), то дескриптор выглядел бы следующим образом:

<element name="root">
    <output range="A1:Z100"/>
</element>

Здесь root – название корневого элемента нашего XML-файла с данными, а диапазон A1:Z100 – это прямоугольный диапазон ячеек из шаблона, который будет скопирован в результат. При этом, как можно видеть из предыдущей иллюстрации, подстановочные поля, значения которых заменяются на данные из XML-файла, имеют формат ~{XPath-выражение} (тильда, фигурная скобка, XPath-выражение относительно текущего элемента XML, закрывающая фигурная скобка).

Что делать, если в отчёте нам нужны повторяющиеся элементы? Естественным образом их можно представить в виде элементов XML-файла с данными, а помочь проитерировать по ним нужным образом помогает дескриптор. Повторение элементов в отчёте может иметь как вертикальное направление (когда мы вставляем строки накладной, например), так и горизонтальное (когда мы вставляем столбцы аналитического отчёта). При этом мы можем пользоваться вложенностью элементов XML, чтобы отразить сколь угодно глубокую вложенность повторяющихся элементов отчёта, как показано на диаграмме:

Красными квадратиками отмечены ячейки, которые будут являться левым верхним углом очередного прямоугольного фрагмента, который пристыковывает генератор отчёта.

Есть и ещё один возможный вариант повторяющихся элементов: листы в книге Excel. Возможность организовать такую итерацию тоже имеется.

Рассмотрим чуть более сложный пример. Допустим, нам надо получить сводный отчёт наподобие следующего:

Пусть диапазон лет для выгрузки выбирает пользователь, поэтому в этом отчёте динамически создаваемыми являются как строки, так и столбцы. XML-представление данных для такого отчёта может выглядеть следующим образом:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<report>
	<column year="2016"/>
	<column year="2017"/>
	<column year="2018"/>
	<item name="Товар 1">
		<year amount="365"/>
		<year amount="286"/>
		<year amount="207"/>
	</item>
	<item name="Товар 2">
		<year amount="95"/>
		<year amount="606"/>
		<year amount="840"/>
	</item>
	<item name="Товар 3">
		<year amount="710"/>
		<year amount="437"/>
		<year amount="100"/>
	</item>
	<totals>
		<year amount="1170"/>
		<year amount="1329"/>
		<year amount="1147"/>		
	</totals>
</report>

Мы вольны выбирать названия тэгов по своему вкусу, структура также может быть произвольной, но с оглядкой на простоту конвертации в отчёт. Например, выводимые на лист значения я обычно записываю в атрибуты, потому что это упрощает XPath-выражения (удобно, когда они имеют вид @имяатрибута).

Шаблон такого отчёта будет выглядеть так (сравните XPath-выражения с именами атрибутов соответствующих тэгов):

Теперь наступает самая интересная часть: создание дескриптора. Т. к. это практически полностью динамически собираемый отчёт, дескриптор довольно сложен, на практике (когда у нас есть только «шапка» документа, его строки и «подвал») всё обычно гораздо проще. Вот какой в данном случае необходим дескриптор:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<element name="report">
	<!-- Создаём лист -->
	<output worksheet="Отчет" sourcesheet="Лист1"/>
	<!-- И за ним слева направо заголовки столбцов -->
	<iteration mode="horizontal">
		<element name="(before)">
			<!-- Выводим пустую ячейку в ЛВУ сводной таблицы -->
			<output range="A1"/>
		</element>
		<element name="column">
			<output range="B1"/>
		</element>
	</iteration>
	<!-- Выводим строки: итерация с режимом вывода умолчанию, сверху вниз -->
	<iteration mode="vertical">
		<element name="item">
			<!-- И по строке - слева направо -->
			<iteration mode="horizontal">
				<element name="(before)">
					<!-- Заголовок строки -->
					<output range="A2"/>
				</element>
				<!-- И за ним слева направо строку с данными -->
				<element name="year">
					<output range="B2"/>
				</element>
			</iteration>
		</element>
	</iteration>
	<iteration>
		<element name="totals">
			<iteration mode="horizontal">
				<element name="(before)">
					<!-- Заголовок строки -->
					<output range="A3"/>
				</element>
				<!-- И за ним слева направо строку с данными -->
				<element name="year">
					<output range="B3"/>
				</element>
			</iteration>
		</element>
	</iteration>
</element>

Полностью элементы дескриптора описаны в документации. Вкратце, основные элементы дескриптора означают следующее:

• element — переход в режим чтения элемента XML-файла. Может или являться корневым элементом дескриптора, или находиться внутри iteration. С помощью атрибута name могут быть заданы разнообразные фильтры для элементов, например
  • name="foo" — элементы с именем тэга foo
  • name="*" — все элементы
  • name="tagname[@attribute='value']" — элементы с определённым именем и значением атрибута
  • name="(before)", name="(after)" — «виртуальные» элементы, предшествующие итерации и закрывающие итерацию.
• iteration — переход в режим итерации. Может находиться только внутри element. Могут быть выставлены различные параметры, например
  • mode="horizontal" — режим вывода по горизонтали (по умолчанию — vertical)
  • index=0 — ограничить итерацию только самым первым встреченным элементом
• output — переход в режим вывода. Основные атрибуты следующие:
  • sourcesheet —лист книги шаблона, с которого берётся диапазон вывода. Если не указывать, то применяется текущий (последний использованный) лист.
  • range – диапазон шаблона, копируемый в результирующий документ, например “A1:M10”, или “5:6”, или “C:C”. (Применение диапазонов строк типа “5:6” в режиме вывода horizontal и диапазонов столбцов типа “C:C” в режиме вывода vertical приведёт к ошибке).
  • worksheet – если определён, то в файле вывода создаётся новый лист и позиция вывода смещается в ячейку A1 этого листа. Значение этого атрибута, равное константе или XPath-выражению, подставляется в имя нового листа.

В действительности всевозможных опций в дескрипторе гораздо больше, смотрите документацию.

Ну что же, настало время скачать Xylophone и запустить формирование отчёта.
Возьмите архив с bintray или Maven Central (NB: на момент прочтения этой статьи возможно наличие более свежих версий). В папке /bin находится shell-скрипт, при запуске которого без параметров вы увидите подсказку о параметрах командной строки. Для получения результата нам надо «скормить» ксилофону все приготовленные ранее ингредиенты:

xylophone -data testdata.xml -template template.xlsx -descr descriptor.xml -out report.xlsx

Открываем файл report.xlsx и убеждаемся, что получилось именно то, что нам нужно:

Так как библиотека ru.curs:xylophone доступна на Maven Central под лицензией LGPL, её можно без проблем использовать в программах на любом JVM-языке. Пожалуй, самый компактный полностью рабочий пример получается на языке Groovy, код в комментариях не нуждается:

@Grab('ru.curs:xylophone:6.1.3')
import ru.curs.xylophone.XML2Spreadsheet
baseDir = '.'
new File(baseDir, 'testdata.xml').withInputStream {
    input ->
        new File(baseDir, 'report.xlsx').withOutputStream {
            output ->
                XML2Spreadsheet.process(input,
                        new File(baseDir, 'descriptor.xml'),
                        new File(baseDir, 'template.xlsx'),
                        false, output)
        }
}
println 'Done.'

У класса XML2Spreadsheet есть несколько перегруженных вариантов статического метода process, но все они сводятся к передаче всё тех же «ингредиентов», необходимых для подготовки отчёта.

Важная опция, о которой я до сих пор не упомянул — это возможность выбора между DOM и SAX парсерами на этапе разбора файла с XML-данными. Как известно, DOM-парсер загружает весь файл в память целиком, строит его объектное представление и даёт возможность обходить его содержимое произвольным образом (в том числе повторно возвращаясь в один и тот же элемент). SAX-парсер никогда не помещает файл с данными целиком в память, вместо этого обрабатывает его как «поток» элементов, не давая возможности вернуться к элементу повторно.

Использование SAX-режима в Xylophone (через параметр командной строки -sax или установкой в true параметра useSax метода XML2Spreadsheet.process) бывает критически полезно в случаях, когда необходимо генерировать очень большие файлы. За счёт скорости и экономичности к ресурсам SAX-парсера скорость генерации файлов возрастает многократно. Это даётся ценой некоторых небольших ограничений на дескриптор (описано в документации), но в большинстве случаев отчёты удовлетворяют этим ограничениям, поэтому я бы рекомендовал использование SAX-режима везде, где это возможно.

Надеюсь, что способ выгрузки в Excel через Xylophone вам понравился и сэкономит много времени и нервов — как сэкономил нам.

И напоследок ещё раз ссылки:

• исходники — здесь: github.com/CourseOrchestra/xylophone
• документация — здесь: courseorchestra.github.io/xylophone
• все примеры кода из этой статьи — здесь: github.com/inponomarev/xylophone-example.