Настраиваемые панели инструментов word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Возможность самостоятельно настроить программу MS Word и вывести необходимые команды в виде кнопок на панели инструментов значительно облегчает пользователю работу с документами.
Например, для быстрого форматирования шрифта можно использовать команды увеличения или уменьшения размера символов на один пункт. Обычно это делается с помощью выпадающего меню Размер на панели инструментов Форматирование, где представлены лишь выборочно размеры: 8, 9, 10, 11, 12 и далее идет увеличение только через 2 или 4 пункта.

Это лишь один пример команды, который можно «вытащить» на панель инструментов и использовать постоянно в своей работе. Далее выбирать только Вам, какая функция чаще всего встречается в Вашей работе.

Итак, сам принцип настройки заключается в следующем:

Выполните команду Сервис/Настройка и откроется диалоговое окно (см. Рис.).

Рисунок. Диалоговое окно «Настройка» Панели инструментов

Закладка Панели инструментов позволяет включить или отключить (установив галочку) практически все доступные команды на панелях инструментов (см. Рис.)

Рисунок. Включенные панели инструментов

Естественно, что пользователь не может охватить такой объем информации и познает все постепенно, да и не все нужны команды для работы в программе Word, но у каждого свое использование программ и поэтому существует следующая закладка Команды в диалоговом окне (см. Рис.).

Рисунок. Настройка/Команды

В этом варианте как раз есть возможность «вынести» только те кнопки в панель инструментов, которые Вы используете чаще всего. Для этого выберите Категорию в левой части Закладки, например, Формат, в правой части Закладки находятся Команды. Далее щелкните левой кнопкой мыши по команде Увеличить размер на 1 пт и, удерживая левой кнопкой мыши, «вытащите» команду на панель инструментов Форматирование.

Те же действия проделать с другими командами-кнопками (см. Рис.).

Рисунок. Настройка команд-кнопок на панель инструментов

При закрытии документа настройка команд-кнопок сохраняется.

Если Вам не нужны эти команды то можно легко их удалить с панелей инструментов обратным способом, т.е. откройте диалоговое окно Настройка/Команды и «стащите» с панели инструментов ненужные кнопки.

Третья закладка Параметры в диалоговом окне Настройка вполне доступна для изучения пользователю самостоятельно и позволяет установить дополнительные возможности при работе с Меню и значками (см. Рис.).

Рисунок. Настройка/Параметры

Кнопка Клавиатура на всех закладках позволяет выполнить назначение горячих клавиш, об этом мы вели речь в предыдущих постах Назначение клавиш — 2 часть, Назначение клавиш — 1 часть

Другие статьи:

Удаление гиперссылок в документе Word

Назначение «горячих клавиш» в Word

Назначение «горячих клавиш» в Word (продолжение)

Сочетание горячих клавиш в программе Worв (функциональные клавиши F1 — F12)

Горячие клавиши. Как повторить последнее действие в Word

Горячие клавиши. Заголовки с помощью клавиатуры

Горячие клавиши. Сохранение всех документов одновременно

Источник

Download Article

Do you want to add, hide, show, or personalize the toolbars at the top of Microsoft Word so you can access stuff quickly? The ribbon toolbar at the top of the screen, which contains icons, tabs, and menus, is highly customizable—you can add or remove tabs, group icons, and more. You can also personalize the Quick Access toolbar, which is just below the ribbon above your document, so the buttons you use the most are only one click away. This wikiHow article covers how to customize the Quick Access and ribbon toolbars in any modern version Microsoft Word, from Office 2010 to Microsoft 365.

Things You Should Know

Customize the Quick Access Toolbar by clicking the downwards-pointing arrow and selecting «More Commands».
To customize the ribbon on a Mac, go to Word > Preferences > Ribbon and Toolbar.
To customize the ribbon on Windows, right-click a blank area of the toolbar and select «Customize the Ribbon.

1
Show or hide the ribbon. The «ribbon» is another name for the main toolbar at the top of Microsoft Word. If you’re using a PC, you can show or hide the ribbon as needed.
- If the toolbar at the top of Word is missing and you want to get it back, just press Ctrl + F1 to bring it back.^[1] On some keyboards, you’ll need to press Ctrl + Fn + F1 to activate the function key.
  - If you still can’t see the ribbon, you might be in full-screen mode. Click the three dots at the top-right corner to bring the ribbon back, click the down-arrow at the bottom-right corner of the ribbon, and choose Always show Ribbon.
- If you want to hide the ribbon to give yourself more space to work with in your document, right-click any of the tabs on the ribbon and select Collapse the ribbon.
2

Open the Customize the Ribbon menu. If you want to add tabs or customize the options on your toolbar, right-click an empty area on the toolbar and select Customize the Ribbon…

Advertisement
3
Change the order of the tabs. If you want to reorder the Home, Insert, Draw, Layout, and other tabs, it’s easy:
- Select a tab on the right panel under «Customize the Ribbon.»
- Click the up arrow button to move that tab ahead in the list, or the down arrow to move it further down.
- Click OK to save your changes.
4
Choose which tabs appear. Each tab at the top of the ribbon (except for the File tab) has a corresponding checkbox under «Customize the ribbon.» You can remove a checkmark to hide that tab from the ribbon, or add a checkmark if it’s missing.
- If you want to rename a tab, you can just select the tab in the right panel and click Rename. Some tabs cannot be renamed.
5

Add a new tab to the toolbar. Want to make your own custom tab at the top of Word? Just click New tab below the «Customize the ribbon» column on the right side and enter a name for your tab. Once you have a new tab, you can add any functions and icons to it from the left panel.
6
Add or remove commands and icons on a tab. You can choose which commands and icons appear on each tab.
- Click the + next to any of the tab names under «Customize the ribbon» to display all functions and groups on that tab.
- Click + next to a group to see which functions and icons are in that group.
- To see available commands and icons you can add to any tab, use the drop-down menu above the left column «Choose commands from.»
- To add a new function to a group, select the group. Then, click a command on the left panel and select Add.
- To remove a command from a toolbar, click the command, then click Remove.
- To create a new group on a tab, select a tab, then click New Group. You can then add commands to this group.

1

Open your Ribbon and Toolbar preferences. If you want to add new items to your Word toolbar, you can do so from the preferences panel. To get there, click the Word menu, select Preferences, then click Ribbon and Toolbar.^[2]
2

Change the order of the tabs. If you want to reorder the Home, Insert, Draw, Layout, and other tabs, it’s easy. Just click and drag any of the tabs in the right panel up or down the list until you’ve created the desired order.
3
Choose which tabs appear. Each tab at the top of the ribbon (except for the File tab) has a corresponding checkbox under «Customize the ribbon.» You can remove a checkmark to hide that tab from the ribbon, or add a checkmark if it’s missing.
- If you want to rename a tab, you can just select the tab in the right panel, click the gear icon, and then click Rename.
4

Add a new tab to the toolbar. Want to make your own custom tab at the top of Word? Just click + under the «Customize the ribbon» panel on the right side, select New tab, and enter a name for your tab.
5
Add, remove, or group commands on a tab. You can choose which commands and icons appear on each tab.
- Click the arrow next to any of the tab names under «Customize the ribbon» to display all functions and groups on that tab.
- Click the arrow next to a group to see which functions and icons are in that group.
- To see available commands and icons you can add to any tab, use the drop-down menu above the left column «Choose commands from.»
- To add a new command to a group, select the group in the right panel. Then, click a command on the left panel and click the right-arrow to move it over.
- To remove a command from a toolbar, click the command, then click the left arrow.
- To create a new group on a tab, select a tab, click +, and select New Group.

1
Show or hide the Quick Access Toolbar. If you don’t see the Quick Access Toolbar on Windows, you may have hidden it.
- To show it, right-click a blank area of the ribbon and select Show Quick Access Toolbar.
- To hide the toolbar, right-click it and select Hide Quick Access Toolbar.
2
Open the Customize Quick Access Toolbar menu. Just click the line with a down-arrow on the left side of the toolbar to view a list of commands.
- On a Mac, you can also go to the Word menu, select Preferences, and click Quick Access Toolbar.
- By default, this toolbar displays the «Save», «Undo», and «Redo» icons. You can add more icons to the Quick Access Toolbar or move it to a new location.
3
Click More Commands. This opens your Quick Access Toolbar settings, where you can add and remove commands.
- You can opt to add a command that’s already listed but does not have a checkmark in front of it («Save» has a checkmark in front of it because that icon is already displayed in the toolbar).
4

Find the command you want to add to the Quick Access Toolbar. You can use the drop-down menu above the left column («Choose commands from») to browse available commands.
5
Select a command and click Add or >. This adds the selected command to Quick Access.
- You can also click and drag commands to re-order them. The list is shown vertically but the Quick Access Toolbar is horizontal with the topmost command in the list showing as the leftmost icon in the toolbar.
- Add as many buttons as you’d like. Since the buttons are pretty small, you can add the <separator> command to add a line or empty space.
- You won’t see any changes in your toolbar until you’ve clicked Ok.
6
Click OK or Save when you’re done. You’ll be able to see the changes you’ve made to the Quick Access Toolbar.
- Click the «Customize» button again and select «Show Below the Ribbon» to have the Quick Access Toolbar below the editing ribbon. To put it back, click «Show Above the Ribbon.»^[3]
- To reset the toolbar to default, click the drop-down next to «Customizations» and select Reset only Quick Access Toolbar.^[4]
7

Move the Quick Access Toolbar. By default, the Quick Access Toolbar appears below the ribbon. If you want to move the toolbar above the ribbon, just click the icon with a line and a down-arrow on the Quick Access Toolbar and select Show Above Ribbon. easy icons can appear above or below the ribbon.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 163,089 times.

Is this article up to date?

Источник

Содержание

Включение всей панели инструментов
Включение отдельных элементов панели инструментов
Вопросы и ответы

В программе Microsoft Word исчезла панель инструментов? Что делать и как получить доступ ко всем тем средствам, без которых работа с документами попросту невозможна? Главное, не паникуйте, как исчезла, так и вернется, тем более, что найти эту потерю довольно просто.

Как говорится, все, что не делается — к лучшему, поэтому благодаря загадочному исчезновению панели быстрого доступа, вы сможете узнать не только о том, как ее вернуть, но и как настроить элементы, которые на ней отображаются. Итак, приступим.

Включение всей панели инструментов

Если вы используете версию Ворд 2012 и выше, для возвращения панели инструментов достаточно нажать всего одну кнопку. Располагается она в верхней правой части окна программы и имеет вид направленной вверх стрелки, расположенной в прямоугольнике.

Нажимаете эту кнопку один раз, исчезнувшая панель инструментов возвращается, нажимаете еще раз — она снова исчезает. К слову, иногда ее действительно нужно скрыть, например, когда вам необходимо целиком и полностью сконцентрироваться на содержании документа, и чтоб ничего лишнего не отвлекало.

У этой кнопки есть три режима отображения, выбрать подходящий можно как раз-таки при нажатии на нее:

Автоматически скрывать ленту;
Показывать только вкладки;
Показывать вкладки и команды.

Название каждого из этих режимов отображения говорит само зе себя. Выберите тот, который будет наиболее удобным для вас во время работы.

Если же вы используете MS Word 2003 — 2010, для включения панели инструментов необходимо выполнить следующие манипуляции.

1. Откройте меню вкладки «Вид» и выберите пункт «Панели инструментов».

2. Установите галочки напротив тех пунктов, которые вам нужны для работы.

3. Теперь все они будут отображаться на панели быстрого доступа в виде отдельных вкладок и/или групп инструментов.

Включение отдельных элементов панели инструментов

Бывает и так, что «исчезает» (скрывается, как мы с вами уже разобрались) не вся панель инструментов, а ее отдельные элементы. Или же, к примеру, пользователь попросту не может найти какой-нибудь инструмент, а то и целую вкладку. В данном случае необходимо включить (настроить) отображение этих самых вкладок на панели быстрого доступа. Сделать это можно в разделе «Параметры».

1. Откройте вкладку «Файл» на панели быстрого доступа и перейдите в раздел «Параметры».

Примечание: В ранних версиях Ворд вместо кнопки «Файл» есть кнопка «MS Office».

2. Перейдите в появившемся окне в раздел «Настроить ленту».

3. В окне «Основные вкладки» установите галочки напротив вкладок, которые вам необходимы.

Совет: Нажав на «плюсик» возле названия вкладки, вы увидите списки групп инструментов, которые в этих вкладках содержатся. Развернув «плюсики» этих пунктов, вы увидите список инструментов, представленных в группах.

4. Теперь перейдите в раздел «Панель быстрого доступа».

5. В разделе «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды».

6. Пройдитесь по списку ниже, встретив там необходимый инструмент, кликните по нему и нажмите кнопку «Добавить», расположенную между окнами.

7. Повторите аналогичное действие для всех остальных инструментов, которые вы хотите добавить на панель быстрого доступа.

Примечание: Вы также можете удалять ненужные инструменты нажимая кнопку «Удалить», и сортировать их порядок, используя стрелки, расположенные справа от второго окна.

Совет: В разделе «Настройка панели быстрого доступа», расположенном над вторым окном, вы можете выбрать, будут ли применяться внесенные вами изменения для всех документов или только для текущего.

8. Чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку «ОК».

Теперь на панели быстрого доступа (панель инструментов), будут отображаться только необходимые вам вкладки, группы инструментов и, собственно, сами инструменты. Правильно настроив эту панель, вы сможете заметно оптимизировать рабочее время, повысив в результате свою продуктивность.

Источник

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше

Что можно настроить?

Чтоможно настроить. Вы можете настроить ленту так, чтобы она упорядочьла вкладки и команды в нужном порядке, скрывала или скрывала ленту, а также скрывала те команды, которые вы используете реже. Кроме того, вы можете экспортировать или импортировать настроенную ленту.

Что нельзя настроить.Вы не можете уменьшить размер ленты, текст или значки на ленте. Единственный способ сделать это — изменить разрешение дисплея, чтобы изменить размер всех страниц. Изменить цвет ленты или ее значков нельзя, но вы можете изменить цветовую схему, Office использовать. Дополнительные сведения см. в Office темы .

При настройке ленты:настройки применяются только к Office, над чем вы работаете в это время. Например, если вы персонализировали ленту в Word, эти же изменения не будут видны в Excel. Если вам нужны аналогичные настройки в других Office, вам придется открыть каждое из этих приложений, чтобы внести одинаковые изменения.

Скрытие или показ ленты

Откройте приложение Word.
Скрытие ленты В правом верхнем углу приложения выберите ^.

Отображение ленты Выберите вкладку. Когда лента расширится, выберите , чтобы закрепить ленту вверху, чтобы она оставалась на нем.

Если вы используете режим чтения, нажмите клавишу ESC, чтобы отобразить ленту.

Настройка ленты

Открытие окна «Настройка ленты и сочетания клавиш»

Перейдите в меню > параметры > настроить ленту.

Примечания: Чтобы сэкономить время, вы можете внести в окно несколько дополнений и изменений, а затем сохранить их только после того, как все будет готово.

Чтобы сохранить изменения и увидеть результаты, в окне настройки выберите ОК.

Вы можете переименовать стандартную или пользовательскую вкладку или группу. Переименовать можно только команды, добавленные в настраиваемую группу.

Выберите вкладку, группу или команду (только настраиваемые группы), которые нужно переименовать, в окне Настройка ленты.
Выберите Переименоватьи введите новое имя.
При желании вы также можете добавить значок из коллекции значков.

В окне Настройка ленты выберите вкладку или группу, которую вы хотите переместить.
Наберем нужный
порядок с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.

Вы можете скрыть как настраиваемые, так и стандартные вкладки. Вкладку Файл скрыть нельзя.

В окне Настройка ленты сняйте квадратику рядом с вкладкой по умолчанию или настраиваемой вкладкой, которую вы хотите скрыть.

Добавление и удаление вкладок и групп

Вы можете добавить настраиваемые вкладки или группы, чтобы добавить дополнительные команды на ленту или заменить стандартные вкладки собственными версиями. В окне Настройка ленты настраиваемые вкладки и группы имеют (Настраиваемые) после имени, но слово (настраиваемая) не появляется на ленте.

В окне Настройка ленты выберите Новая вкладка.
Щелкните правой кнопкой мыши новую вкладку, выберитеПереименовать и введите новое имя или добавьте значок.

Добавление настраиваемой группы на вкладку

Настраиваемую группу можно добавить как на вкладку по умолчанию, так и на настраиваемую.

Выберите вкладку, на которой нужно ввести новую группу.
Выберите Новая группа.
Щелкните новую группу правой кнопкой мыши, выберитепереименовать и введите новое имя или добавьте значок.

Вы не можете удалить вкладку по умолчанию, но можете удалить настраиваемую вкладку.

Выберите настраиваемую вкладку, которую нужно удалить.
Нажмите кнопку Удалить.

Вы можете удалить с вкладки стандартную или настраиваемую группу.

Выберите группу по умолчанию или пользовательскую группу, которую вы хотите удалить.
Нажмите кнопку Удалить.

Замена стандартной группы настраиваемой

Стандартные команды из группы, встроенной в Word, удалить нельзя. Однако вы можете скрыть группу по умолчанию и сделать настраиваемую группу командами, которые нужно заменить группой по умолчанию.

В окне Настройка ленты выберите вкладку по умолчанию, в которой вы хотите добавить настраиваемую группу.
Выберите Новая группа.
Щелкните новую группу правой кнопкой мыши и выберите переименовать.
Введите имя новой группы и выберите значок, который будет отображаться для нее при изменении размера ленты.
В списке Выбрать команды из выберитеОсновные вкладки.
Выберите знак «плюс» (+) рядом с вкладками по умолчанию, которые содержат группу, которую вы хотите настроить.
Выберите знак «плюс» (+) рядом с группой по умолчанию, которую вы хотите настроить.
Выберите команду, которую вы хотите добавить в настраиваемую группу, а затем выберите добавить.
Щелкните правой кнопкой мыши группу по умолчанию и выберите удалить.

Добавление, перемещение и удаление команд из настраиваемой группы

Чтобы добавить команды в настраиваемую группу, сначала нужно создать ее на стандартной или пользовательской вкладке. В стандартных группах можно переименовывать только добавленные команды.

Названия стандартных команд отображаются серым цветом. Для таких команд нельзя ввести новое имя, выбрать новый значок или изменить порядок расположения.

Добавлять, перемещать и удалять команды можно только в пользовательских группах.

Выберите настраиваемую группу, в которые вы хотите добавить команду.
В списке Выбрать команды из выберите список, из который вы хотите добавить команды, например Популярные команды илиВсе команды.
Выберите команду в окне Выбор команд из.
Выберите Добавить >>

Примечание: Вы также можете перетащить команду в настраиваемую группу.

В окне Настройка ленты выберите команду, которую вы хотите переместить.
Наберем нужный
порядок с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.

Удалять команды можно только из настраиваемых групп.

В окне Настройка ленты выберите команду, которую нужно удалить.
Нажмите кнопку Удалить.
Чтобы увидеть и сохранить изменения, выберите ОК.

Команды можно переименовать только в том, что вы добавили в настраиваемую группу.

В окне Настройка ленты выберите команду, которую нужно переименовать.
Выберите Переименоватьи введите новое имя.
При желании вы также можете добавить значок из коллекции значков.

Показать или скрыть метки команд в настраиваемой группе

Чтобы скрыть метки команд, добавленных в настраиваемую группу, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть метки команд. Чтобы снова показать метки, снимите появившийся флажок.

Вы можете восстановить исходное состояние всех вкладок или же восстановить их исходное состояние.

При сбросе всех вкладок ленты также сбрасывается панель быстрого доступа, на которой после этого будут доступны только стандартные команды.

Чтобы сбросить ленту, выполните указанные здесь действия.

В окне Настройка ленты выберите сброс.
Выберите сброс всех настроек.

Сбрасывать в начальное состояние можно только стандартные вкладки.

В окне Настройка ленты выберите вкладку по умолчанию, которую вы хотите восстановить.
Выберите Сброси выберите Сброс только выбранной вкладки ленты.

Вы можете сохранить настройки ленты и панели быстрого доступа в файл, который может импортировать и использовать коллега или другой компьютер.

В окне Настройка ленты выберите импорт и экспорт.
Выберите Экспорт всех настроек.

Важно: При импорте файла настроек ленты все настроенные ранее параметры ленты и панели быстрого доступа будут потеряны. Чтобы позднее вернуться к текущим настройкам, их следует экспортировать перед импортом новых настроек.

В окне Настройка ленты выберите импорт и экспорт.
Выберите Импорт файла настроек.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как сделать, чтобы в Ворде не исчезала главная панель?

Отсутствие на виду главной панели приносит множество неудобств. Чтобы исправить такую деталь, не нужно долго копаться в настройках — нужная кнопка находится в верхнем правом углу. Называется и выглядит она по-разному, это зависит от установленной версии Microsoft Word.

Если версия 2010 года:

Если версия 2012 года и выше:

Что делать, если исчезла панель инструментов в MS Word

Включение всей панели инструментов

У этой кнопки есть три режима отображения, выбрать подходящий можно как раз-таки при нажатии на нее:

Автоматически скрывать ленту;
Показывать только вкладки;
Показывать вкладки и команды.

1. Откройте меню вкладки «Вид» и выберите пункт «Панели инструментов».

2. Установите галочки напротив тех пунктов, которые вам нужны для работы.

Включение отдельных элементов панели инструментов

1. Откройте вкладку «Файл» на панели быстрого доступа и перейдите в раздел «Параметры».

Примечание: В ранних версиях Ворд вместо кнопки «Файл» есть кнопка «MS Office».

2. Перейдите в появившемся окне в раздел «Настроить ленту».

3. В окне «Основные вкладки» установите галочки напротив вкладок, которые вам необходимы.

4. Теперь перейдите в раздел «Панель быстрого доступа».

5. В разделе «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды».

Примечание: Вы также можете удалять ненужные инструменты нажимая кнопку «Удалить», и сортировать их порядок, используя стрелки, расположенные справа от второго окна.

8. Чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку «ОК».

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как отобразить или скрыть панель инструментов (ленту)

Чтобы отобразить или скрыть панель инструментов или ленту (так правильнее ее назвать) необходимо сделать 2 быстрых клика по названию вкладки на ленте.

Допустим как на рисунке у нас выбрана вкладка «Главная» выполните по ней двойной быстрый клик это скроет ленту или наоборот ее отобразит.

Для чего скрывать ленту?

К примеру подобная необходимость возникает при просмотре документов MS Word 2007-2010 на нетбуках — маленькие ноутбуки с маленьким экраном. При скрытии панели инструментов текста видно на 20% больше, что на много удобнее. Также просто при чтении текста лента, собственно говоря, не нужна.

Не забывайте это сделать сегодня и пару раз завтра и после завтра )) и тогда вы на долго запомните как отобразить панель инструментов )) Удачи!

Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей

Читайте также:

Добреля Тимофей автор

Если моя информация на сайте была полезна поддержи меня. Спасибо.

Источник