Настраиваемы фильтр excel по дате

На чтение 5 мин Опубликовано 15.01.2021

Таблицы, составленные в Microsoft Office Excel, можно отфильтровать по дате. Выставив соответствующий фильтр, пользователь сможет увидеть нужные ему дни, а сам массив сократится. В данной статье будут рассмотрены способы настройки фильтра по дате в Excel с помощью встроенных в программу инструментов.

Содержание

1. Как наложить фильтр по дате на табличный массив
2. Способ 1. Использование опции «Фильтр»
3. Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»
4. Способ 3. Выполнение фильтрации вручную
5. Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате
6. Как отменить фильтр в Excel
7. Заключение

Как наложить фильтр по дате на табличный массив

Существует ряд стандартных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых имеет свои нюансы. Для полного понимания темы, необходимо описать каждый способ по отдельности.

Способ 1. Использование опции «Фильтр»

Самый простой способ фильтрации табличных данных в Excel, который подразумевает соблюдение следующего алгоритма действий:

1. Составить табличку, на которую необходимо наложить фильтр по дате. В этом массиве должны присутствовать конкретные числа месяца.

1. Выделить составленную таблицу левой клавишей манипулятора.
2. Перейти во вкладку «Главная» в верхней панели инструментов главного меню Excel.
3. Нажать на кнопку «Фильтр» в отобразившейся панели опций. Также в этом разделе есть функция «Сортировка», которая меняет порядок отображения строк или столбцов в исходной таблице, сортируя их по какому-либо параметру.

1. После выполнения предыдущей манипуляции на таблицу будет наложен фильтр, т.е. в названии столбцов массива появятся небольшие стрелочки, нажав на которые можно будет раскрыть варианты фильтрации. Здесь нужно кликнуть по любой стрелке.

1. В открывшемся контекстном меню найти раздел «Область поиска» и выбрать месяц, по которому будет выполняться фильтрация. Здесь отображаются только те месяцы, которые есть в исходном табличном массиве. Пользователю необходимо поставить галочку напротив соответствующего месяца и нажать на «ОК» внизу окошка. Допустимо выбрать сразу несколько вариантов.

1. Проверить результат. В табличке останется только информация по месяцам, выбранным пользователем в окне фильтрации. Соответственно лишние данные исчезнут.

Обратите внимание! В меню наложения фильтра можно отфильтровать данные по годам.

Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»

Это специальная функция, позволяющая сразу же фильтровать информацию в табличном массиве по датам. Чтобы ее активировать, необходимо проделать несколько шагов:

1. Аналогичным образом наложить фильтр на исходную таблицу.
2. В окне фильтрации найти строку «Фильтр по дате» и левой клавишей манипулятора кликнуть по стрелочке, расположенной справа от нее.
3. Раскроется выпадающее меню. Здесь представлены варианты фильтрации данных по дате.

1. К примеру, нажать на кнопку «Между…».
2. Откроется окошко «Пользовательский автофильтр». Здесь в первой строчке необходимо указать начальную дату, а во второй конечную.

1. Проверить результат. В таблице останутся только значения, находящиеся в промежутке между указанными датами.

Способ 3. Выполнение фильтрации вручную

Данный метод прост по реализации, однако отнимает у пользователя много времени, особенно если приходится работать с большими по объему таблицами. Чтобы вручную выставить фильтр, необходимо:

1. В исходном табличном массиве найти даты, которые не нужны пользователю.
2. Выделить найденные строки левой клавишей мышки.
3. Нажать на кнопку «Backspace» с клавиатуры компьютера, чтобы удалить выделенные значения.

Дополнительная информация! В Microsoft Office Excel можно одновременно выделить несколько строчек в табличном массиве, чтобы сразу удалить их для экономии пользовательского времени.

Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате

Выше был рассмотрен метод фильтрации значений в табличном массиве на основе опции «Между…». Для полного раскрытия темы необходимо обсудить несколько вариантов расширенного фильтра. Рассматривать все разновидности фильтра нецелесообразно в рамках данной статьи. Чтобы наложить на таблицу тот или иной фильтр по дате, необходимо:

1. Наложить фильтр на таблицу через вкладку «Главная». О том, как это сделать, было рассказано выше.
2. Раскрыть выпадающий список в заголовке любого столбика в таблице и щелкнуть ЛКМ по строчке «Фильтр по дате».
3. Указать любой из вариантов. Для примера кликнем по строке «Сегодня».

1. Информация в массиве отфильтруется по указанной дате. Т.е. в таблице останутся только те данные, у которых указана сегодняшняя дата. При выставлении такого фильтра Excel будет ориентироваться по дате, выставленной на компьютере.
2. Выбрав вариант «Больше…», пользователю придется задать определенное число. После этого в табличном массиве останутся даты, которые больше указанной. Все остальные значения будут удалены.

Важно! Аналогичным образом применяются остальные варианты расширенной фильтрации.

Как отменить фильтр в Excel

Если пользователь случайно указал фильтр по дате, то для его отмены понадобится выполнить следующие действия:

1. Выделить ЛКМ табличку, к которой применена фильтрация.
2. Перейти в раздел «Главная» и щелкнуть по кнопке «Фильтр». Раскроется выпадающее меню.
3. В контекстном меню необходимо нажать на кнопку «Очистить». После выполнения этого действия фильтрация отменится, и табличный массив примет исходный вид.

Обратите внимание! Отменить предыдущее действие можно с помощью кнопок «Ctrl+Z».

Заключение

Таким образом, фильтр по дате в Microsoft Office Excel позволяет в кратчайшие сроки убрать из таблицы ненужные числа месяца. Основные способы фильтрации были описаны выше. Для понимания темы с ними необходимо внимательно ознакомиться.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Фильтры по дате в Excel

​Смотрите также​Откройте редактор списков в​ алфавитном порядке или​ использоваться многоуровневая сортировка.​ вызываем «Расширенный фильтр».​ находиться в одном​

1. ​Допустимо применять сразу несколько​ т.д.​
2. ​ т.д.​​ В статье Преобразование​​ можно скорректировать координаты​​ при нажатии на​​ фильтрацию. В нашем​​ а по строкам.​Цвет ячейки;​

   

3. ​ фамилий.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/date-filters.html​​В этом примере мы​​ настройках Excel: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Общие»-«Изменить​
4. ​ в обратно-алфавитном. Но​​ Допустим у нас​​ В качестве критерия​ столбце. В нашем​ условий фильтрации. Но​Про другие возможности фильтра​Получится так.​​ дат из текстового​​ размещения таблицы. Жмем​ соответствующий значок в​​ случае, мы решили​​ Для этого, кликаем​
5. ​Цвет шрифта;​​Для того, чтобы выполнить​​Перевел: Антон Андронов​

​ расскажем вам, как​ списки».​ в программе Excel​

1. ​ иметься статистическая информация​ для отбора указываем​​ примере – друг​​ каждый предыдущий результат​
2. ​ читайте в статье​​Еще один способ​​ формата в формат​ на кнопку «OK».​
3. ​ ячейках шапки таблицы,​​ провести фильтрацию по​ ​ по кнопке «Параметры».​​Значок ячейки.​ сортировку в обратном​Автор: Антон Андронов​ применять фильтры по​Введите свои списке и​​ предусмотрена возможность создания​​ по сдачи выручки​

​ I1:I2 (ссылки относительные!).​ под другом.​ может скрывать необходимые​

​ «Фильтр в Excel».​​сортировки дат в​ даты поясняется, что​Независимо от того, каким​ в появившемся меню​

​ имени. Например, нам​В открывшемся окне параметров​
​Но, в подавляющем большинстве​
​ порядке, в том​

​Для удобства работы с​

office-guru.ru

Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных

​ дате так, чтобы​ нажмите на кнопку​ пользовательских порядков сортировок.​ магазина за текущий​В таблице остались только​Заполняем меню расширенного фильтра:​ для следующего фильтра​В Excel есть​Excel​ нужно сделать в​ способом вы воспользуетесь​ становятся доступны функции​ нужно оставить данные​ сортировки, переводим переключатель​ случаев, используется пункт​ же меню выбираем​ большим массивом данных​ отображались только данные,​ «Добавить» как описано​ Для решения данной​ год:​

​ те строки, где​Получаем таблицу с отобранными​

Простая сортировка данных

​ записи.​ функция «Заполнить», которая​– использовать сводную​ этом случае.​ при создании «умной​ сортировки, о которых​ только работника Николаева.​ из позиции «Строки​ «Значения». Он и​ кнопку Сортировка от​

​ в таблицах, их​ соответствующие определенным критериям.​ выше в примере.​ задачи создадим свой​Порядок сортировки следующий:​ значения в столбце​ по заданному критерию​У расширенного фильтра гораздо​ помогает быстро заполнить​ таблицу.​Сортировка по дате в​ таблицы», в итоге​ мы говорили выше:​

​ Поэтому, снимаем галочки​ диапазона» в позицию​ выставлен по умолчанию.​ Я до А».​ постоянно нужно упорядочивать​Выделите любую ячейку из​ Если же у​ ключ к порядку​Перейдите на любую ячейку​ «Количество» выше среднего.​ строками:​ больше возможностей:​ столбцы, ячейки, пустые​

​У нас такая​ Excel​ получите таблицу, в​ «Сортировка от А​

​ с имен всех​ «Столбцы диапазона». Жмем​ В нашем случае,​Список перестраивается в обратном​ по определенному критерию.​ набора данных.​

​ вас большой список​ сортирования.​

​ исходного диапазона A1:C10​Чтобы оставить в таблице​Выполним отбор строк, которые​Можно задать столько условий​ строки, скопировать формулы,​ таблица с перечнем​получится, если даты​ ячейках шапки которой​ до Я», «Сортировка​ остальных работников.​ на кнопку «OK».​ мы тоже будем​

Настраиваемая сортировка

​ порядке.​ Кроме того, для​На вкладке​ и нет желания​Сортировка по списку в​ и выберите инструмент:​ лишь неповторяющиеся строки,​ в столбце «Магазин»​

​ для фильтрации, сколько​ формат, т.д. Читайте​ сотрудников и датами​ будут написаны в​ уже будет установлены​ от Я до​Когда процедура выполнена, жмем​Теперь, по аналогии с​ использовать именно этот​Нужно отметить, что подобный​ выполнения конкретных целей,​Данные​ его заполнять вручную,​ Excel:​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​

​ в окне «Расширенного​ содержат значение «№1»,​ нужно.​ об этом в​ рождения их детей,​ правильном формате. В​ значки фильтров, описанные​ А», и «Сортировка​ на кнопку «OK».​

​ предыдущим примером, можно​ пункт.​ вид сортировки указывается​ иногда весь массив​(Data) нажмите кнопку​ тогда воспользуйтесь встроенным​Перейдите на любую ячейку​В появившемся диалоговом окне​ фильтра» поставьте птичку​ а в столбце​Критерии выбора данных –​

• ​ статье «Как скопировать​
• ​ внуков, родителей, т.д.​
• ​ ячейках может быть​
• ​ нами ранее.​

​ по цвету».​Как видим, в таблице​ вписывать данные для​В графе «Порядок» нам​ только при текстовом​ данных не нужен,​Фильтр​ импортом. Для этого​

​ таблицы и снова​ в первой секции​ напротив «Только уникальные​ стоимость – «>1​ на виду.​ в Excel».​Выделяем таблицу с шапкой.​ установлен формат «Дата»,​

​При нажатии на этот​Урок: Как использовать автофильтр​ остались только строки​ сортировки. Вводим данные,​ нужно указать, в​ формате данных. Например,​ а только отдельные​

​(Filter).​ в данном диалоговом​ воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ «Столбец» из первого​ записи».​ 000 000 р.».​С помощью расширенного фильтра​Вывести на экран информацию​ На закладке «Вставка»​ а значение в​ значок, будут доступны​ в Microsoft Excel​ с именем работника​ и жмем на​ каком порядке будут​ при числовом формате​ строки. Поэтому, чтобы​

​В заголовках столбцов появятся​ окне присутствует дополнительное​В первом выпадающем списке​ выпадающего списка «Сортировать​Скачать пример работы с​ Критерии для фильтрации​ пользователь легко находит​ по одному /​ в разделе «Таблицы»​

​ этой ячейке написаны​ все те же​Сортировку и фильтр можно​ Николаева.​ кнопку «OK».​ располагаться данные: «От​ указывается сортировка «От​

​ не путаться в​ стрелки.​ поле «Импорт списка​ укажите «Категории сотрудника».​ по:» выбираем значение​ расширенным фильтром​ должны находиться в​ уникальные значения в​ нескольким параметрам можно​

​ нажимаем на кнопку​ в другом формате,​ функции, что и​ также активировать, превратив​Усложним задачу, и оставим​Как видим, после этого,​

​ А до Я»​ минимального к максимальному»​ огромном количестве информации,​Нажмите на стрелку в​ из ячеек:» в​ Во втором все​

​ «Месяц», во втором​Нажмите ОК. Повторяющиеся строки​ соответствующих столбцах таблички​

​ многострочном массиве.​ с помощью фильтрации​ функции «Сводная таблица».​ например – текстом.​ при запуске фильтра​ область данных, с​ в таблице только​ столбцы поменялись местами,​ или наоборот. Выбираем​ (и, наоборот), а​

Фильтр

​ рациональным решением будет​ столбце​ котором можно ввести​ тоже «Значение». А​ выпадающем списке без​ будут скрыты. На​ для условий. На​​ данных в Excel.​ Появившееся поле заполняем​ Тогда Excel увидит​ стандартным способом через​

​ которой вы работаете,​ данные, которые относятся​ согласно введенным параметрам.​ значение «От А​ при формате даты​ упорядочить данные, и​Date​ ссылку на диапазон​ в третьем выпадающем​ изменений «Значение». А​ листе останутся только​ одной строке.​Готовый пример – как​Для этой цели предназначено​ так.​

​ в ячейке текст,​ кнопку «Сортировка и​ в так называемую​ к Николаеву за​Конечно, для нашей таблицы,​ до Я».​

​ – «От старых​ отфильтровать от других​.​ ячеек и нажать​ списке в секции​ в третьей секции​ уникальные записи.​Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем​ использовать расширенный фильтр​ два инструмента: автофильтр​Сначала ставим галочку у​ а не дату.​ фильтр».​

​ «умную таблицу».​ III квартал 2016​

​ взятой для примера,​Итак, мы настроили сортировку​ к новым» (и,​ результатов. Давайте выясним,​

​Кликните по​ на кнопку «Импорт».​ «Порядок» выберите последнюю​ «Порядок» выбираем последнюю​АнтонАнтон​ ОК.​ в Excel:​ и расширенный фильтр.​ слов «Дата рождения»,​ Визуально можно проверить​Урок: Как создать таблицу​Существует два способа создания​ года. Для этого,​ применение сортировки с​ по одному из​ наоборот).​

​ как производится сортировка​Выделить все​

​ И нажмите ОК.​ опцию «Настраиваемый список».​ опцию «Настраиваемый список».​: Лист выгружается с​Оставим в таблице только​Создадим таблицу с условиями​ Они не удаляют,​ затем – «Сотрудники».​ формат даты так.​ в Microsoft Excel​ «умной таблицы». Для​

​ кликаем по значку​ изменением места расположения​ столбцов. Для того,​Но, как видим, при​ и фильтрация данных​(Select All), чтобы​В результате при работе​В появившемся окне «Списки»​

​В появившемся диалоговом окне​ программы.​ те строки, которые​ отбора. Для этого​ а скрывают данные,​ Все эти данные​А теперь посмотрим на​Как видим, инструменты сортировки​ того, чтобы воспользоваться​

​ в ячейке «Дата».​ столбцов не несет​ чтобы настроить сортировку​ указанных видах сортировки​ в программе Microsoft​ убрать флажки со​ с Excel у​ в левой группе​ «Списки» выбираем список​Не работает фильтр​ в столбце «Регион»​ копируем заголовки исходного​ не подходящие по​ будут размещены в​ дату в ячейке​ и фильтрации, при​

​ первым из них,​ В открывшемся списке,​

Умная таблица

​ особенной пользы, но​ по другому столбцу,​ по одному значению,​ Excel.​ всех пунктов. Нажмите​ вас будет всегда​

​ укажите на первый​ названий месяцев в​ даты. Хотя формат​ содержат слово «Рязань»​ списка и вставляем​ условию. Автофильтр выполняет​ одном столбце. Получилась​ А18.​ правильном их использовании,​ выделяем всю область​ снимаем галочки с​ для некоторых других​

​ жмем на кнопку​ данные, содержащие имена​Скачать последнюю версию​ на «+» рядом​ под рукой свой​

​ «НОВЫЙ СПИСОК», а​ году и нажимаем​ ячейки — дата.​ или в столбце​ выше. В табличке​ простейшие операции. У​ такая таблица на​Здесь написана дата (значение)​ могут значительно облегчить​ таблицы, и, находясь​ месяцев «Май», «Июнь»​ таблиц подобный вид​ «Добавить уровень».​ одного и того​

​ Excel​ с​ пользовательский список для​ в правом текстовом​ ОК.​ При двойном прощелкивании​ «Стоимость» — значение​ с критериями для​ расширенного фильтра гораздо​ новом листе.​ текстом, п.ч. дописали​

​ пользователям работу с​ во вкладке «Главная»,​ и «Октябрь», так​ сортировки может быть​Появляется ещё один набор​ же человека, выстраиваются​

​Сортировка является одним из​2012​ порядка сортировки данных.​ поле введите все​Нажмите на кнопку «Добавить​ в ячейку фильтр​ «>10 000 000​ фильтрации оставляем достаточное​ больше возможностей.​

​Теперь можно сортировать данные​ букву «г», хотя​ таблицами. Особенно актуальным​ кликаем по кнопке​ как они не​ очень уместным.​ полей, который следует​ внутри диапазона в​

​ самых удобных инструментов​и поставьте галочку​

​lost_soul​ 4 категории разбив​ уровень» и на​ активируется.​ р.». Так как​ количество строк плюс​Имеется простая таблица, не​ в любом порядке​ формат самой ячейки​ вопрос их использования​ на ленте «Форматировать​

​ относятся к третьему​

lumpics.ru

Сортировка по дате

​Кроме того, в программе​ заполнить уже для​ произвольном порядке.​ при работе в​ напротив​: Есть таблица (exel2007),​ их на 4​

​ втором уровень в​Не знаю можно​

1. ​ критерии отбора относятся​ пустая строка, отделяющая​ отформатированная и не​

2. ​ – сортировка от​​ стоит – «Дата».​​ становится в том​ как таблицу». Данная​​ кварталу, и жмем​​ Microsoft Excel существует​​ сортировки по другому​А, что делать, если​​ программе Microsoft Excel.​​January​ имеющая столбец в​​ строки. Для этого​

   

​ первом выпадающем списке​​ ли использовать у​ к разным столбцам,​ от исходной таблицы.​ объявленная списком. Включить​ старых к новым,​ Дата в ячейке​ случае, если в​ кнопка находится в​ на кнопку «OK».​ функция фильтра данных.​ столбцу. В нашем​ мы хотим отсортировать​ С помощью неё,​

support.office.com

Сортировка по дате в Excel.

​.​ формате ДАТА с​​ после ввода каждой​ укажите на значение​ Вас ссылки на​ размещаем их на​Настроим параметры фильтрации для​ автоматический фильтр можно​ от новых к​ А18 расположена в​ таблице записан очень​ блоке инструментов «Стили».​Как видим, остались только​ Она позволяет оставить​ случае, по столбцу​ имена по алфавиту,​​ можно расположить строчки​Нажмите​ датами. При установке​
​ нового названия категории​ «День». Остальные секции​ хостинги, если нет,​ разных строках под​ отбора строк со​ через главное меню.​ старым, т. д.​ ячейке слева, как​ большой массив данных.​Далее, выбираем один из​ нужные нам данные.​ видимыми только те​ «Дата». Так как​​ но например, при​ таблицы в алфавитном​​ОК​ фильтра по этой​ сотрудника нажимайте клавишу​
​ – без изменений.​ прошу понять, простить.​ соответствующими заголовками.​ значением «Москва» (в​
​Выделяем мышкой любую ячейку​Например, мы отсортируем​ текст. Так записанную​Автор: Максим Тютюшев​
​ понравившихся стилей, в​Для того, чтобы удалить​
​ данные, которые вы​ в данных ячеек​ совпадении имени сделать​ порядке, согласно данным,​.​ колонке никак не​ Enter на клавиатуре:​ И нажмите ОК.​http://files.mail.ru/3A529E113DF14B4BBB379688A7A1AC2B​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​ соответствующий столбец таблички​ внутри диапазона. Переходим​ людей, у которых​ дату Excel воспринимает​
​Если даты на листе​
​ открывшемся перечне. На​​ фильтр по конкретному​ ​ посчитаете нужными, а​​ установлен формат даты,​ так, чтобы данные​
​ которые находятся в​Результат: Excel отображает продажи​ получается, чтобы даты​Нажмите на кнопку «Добавить»,​В результате мы организовали​
​Pelena​Данный инструмент умеет работать​ с условиями вносим​ на вкладку «Данные»​ дата рождения была​ как текст, и​ упорядочены неправильно, вы​
​ функционал таблицы выбор​ столбцу, и показать​ остальные скрыть. При​ то в поле​ располагались по дате?​ ячейках столбцов.​ только за январь​ группировались по иерархии​
​ которая расположена справой​ историю сдачи выручки​: Дата сохранена как​ с формулами, что​ = «=Москва»). Активизируем​ и нажимаем кнопку​
​ в прошлом году.​ не будет сортировать​ можете их отсортировать.​ влиять не будет.​ скрытые данные, опять​ необходимости, скрытые данные​ «Порядок» мы устанавливаем​ Для этого, а​Сортировку данных в программе​ 2012 года.​ — год, затем​ стороны. В результате​​ в хронологическом порядке:​ текст.​ дает возможность пользователю​ любую ячейку в​
​ «Фильтр».​ Нажимаем на стрелку​ по дате.​ Например, можно выполнить​После этого, открывается диалоговое​ кликаем по значку,​
​ всегда можно будет​ значения не «От​
​ также для использования​ Microsoft Excel можно​Еще раз нажмите на​ месяц… Такое ощущение,​ чего в левой​Аналогичным способом можно выполнить​Выделите проблемный столбец​ решать практически любые​ исходной таблице. Переходим​Рядом с заголовками таблицы​
​ у строки «Названия​Преобразование текста в дату​ сортировку от наиболее​
​ окно, в котором​ расположенному в ячейке​ вернуть в видимый​ А до Я»,​ некоторых других возможностей,​ выполнять, воспользовавшись кнопкой​ стрелку в столбце​ что exel не​ группе будет создан​

excel-office.ru

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

​ сортировку по дням​Ctrl+H​ задачи при отборе​ на вкладку «Данные»​ появляются стрелочки, открывающие​

​ строк». В появившемся​ Excel​ ранних к наиболее​ можно изменить координаты​ с заглавием данного​ режим.​ а «От старых​ все в том​ «Сортировка и фильтр»,​Date​

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

​ воспринимает данные в​ новый список для​ недели и др.​Найти​ значений из массивов.​

1. ​ — «Сортировка и​ списки автофильтра.​ диалоговом окне выбираем​описано в статье​ поздним.​
2. ​ таблицы. Но, если​ столбца. В раскрывшемся​Чтобы воспользоваться данной функцией,​

​ к новым», или​ же меню «Сортировка​ которая размещена во​.​ этом столбце, как​

​ порядка пользовательской сортировки.​ Но что делать​.​Основные правила:​ фильтр» — «Дополнительно».​Если отформатировать диапазон данных​ функцию «Фильтр по​

​ «Преобразовать текст в​

​Вот как можно отсортировать​

1. ​ вы ранее выделили​ меню кликаем по​ становимся на любую​ «От новых к​ и фильтр», нам​ вкладке «Главная» на​
2. ​Кликните по​ даты. В параметрах​Нажмите на кнопку ОК​ если нам нужно​(точка)​
3. ​Результат формулы – это​Заполняем параметры фильтрации. Исходный​ как таблицу или​ дате». Из появившегося​ дату Excel».​ даты:​

​ область правильно, то​ пункту «Удалить фильтр​

1. ​ ячейку в таблице​ старым».​ нужно перейти в​
2. ​ ленте в блоке​Выделить все​
3. ​ отображения книги стоит​ в диалоговом окне​ сортировать данные по​Заменить на​

​ критерий отбора.​

Как сделать расширенный фильтр в Excel

​ диапазон – таблица​ объявить списком, то​ списка выбираем –​

1. ​Всё, установили формат​Перетащите указатель вниз по​ больше ничего делать​ с…».​ (а желательно в​Таким же образом, в​ пункт «Настраиваемая сортировка…».​ инструментов «Редактирование». Но,​(Select All), чтобы​ галка «группировать данные​
2. ​ «Списки» и в​ критериям которых нет​.​Записанная формула возвращает результат​ с исходными данными.​ автоматический фильтр будет​ «В прошлом году».​ в ячейках всех​ столбцу, чтобы выделить​ не нужно. Главное,​Если же вы хотите​
3. ​ шапке), опять жмем​ этом окне можно​После этого, открывается окно​ прежде, нам нужно​ проставить все флажки.​ в меню автофильтра».​ третьем выпадающем списке​ в списках порядка​
4. ​(точка)​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ Ссылки появляются автоматически,​

​ добавлен сразу.​Получились такие данные. В​ дат «Дата». Теперь​ нужные даты.​ обратите внимание, чтобы​ сбросить фильтр в​ на кнопку «Сортировка​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

​ настроить, при необходимости,​ настроек сортировки. Если​ кликнуть по любой​Нажмите​ Что нужно сделать​ в секции «Порядок»​ сортировки?​Заменить все​Исходный диапазон указывается посредством​ т.к. была активна​

​Пользоваться автофильтром просто: нужно​

​ прошлом году дата​ можно их сортировать.​На вкладке​

​ около параметра «Таблица​ целом по таблице,​ и фильтр» в​ и сортировку по​ в вашей таблице​ ячейке того столбца,​Фильтры​ ещё, чтобы данные​ автоматически добавились 2​​Потом формат подкорректируйте​

​ абсолютных ссылок, а​ одна из ячеек.​

​ выделить запись с​ рождения только у​О других способах​Главная​ с заголовками» стояла​ тогда нужно нажать​ блоке инструментов «Редактирование».​ другим столбцам в​ есть заголовки, то​ по которому мы​по дате​ группировались?​ новых опции. С​

​Исходная таблица для следующего​

​АнтонАнтон​ критерий отбора (в​ Диапазон условий –​ нужным значением. Например,​ Ивановой.​ сортировки смотрите в​

​щелкните стрелку на​

1. ​ галочка. Далее, просто​ кнопку «Сортировка и​
2. ​ Но, на этот​ порядке приоритета. Когда​
3. ​ обратите внимание, чтобы​ собираемся выполнить сортировку.​(Date Filters). Эта​lost_soul​ прямым и обратным​
4. ​ примера:​: Pelena,​ виде формулы) –​ табличка с условием.​

​ отобразить поставки в​Как сделать и как​ статье «Сортировка в​ кнопке​ нажать на кнопку​ фильтр» на ленте,​ раз в появившемся​ все настройки выполнены,​ в данном окне​

​Например, в предложенной ниже​ опция доступна, поскольку​: Сортируется как дата?​ порядком для пользовательской​Необходимо распределить данные по​Спасибо Вам!​

​ с помощью относительных.​Выходим из меню расширенного​ магазин №4. Ставим​ работать со сводной​

​ Excel».​Сортировка и фильтр​ «OK».​ и выбрать пункт​ меню выбираем пункт​ жмем на кнопку​

​ обязательно стояла галочка​ таблице следует отсортировать​

​ столбец содержит даты.​lost_soul​ настраиваемой сортировки. И​ столбцу F –​

exceltable.com

Не работает фильтр даты (Формулы)

​Darkman​​Если возвращается значение ИСТИНА,​ фильтра, нажав кнопку​
​ птичку напротив соответствующего​ таблицей, читайте в​Сортировка по дате в​и выберите команду​Если вы решили воспользоваться​ «Очистить».​
​ «Фильтр». Можно также​ «OK».​ около параметра «Мои​ сотрудников по алфавиту.​ Из появившегося списка​
​: как текст​

​ снова нажмите на​​ «Категория сотрудника» в​: Супер. Огромное спасибо!​
​ то строка отобразится​
​ ОК.​
​ условия фильтрации:​​ статье «Принцип составления​​ Excel.​
​Сортировка от старых к​​ вторым способом, тогда​​Если нужно полностью удалить​
​ вместо этих действий​
​Как видим, теперь в​

​ данные содержат заголовки».​​ Становимся в любую​
​ выберите​

​Выделить столбец с​​ кнопку ОК в​

excelworld.ru

Сортировка по месяцам в Excel и списки порядка сортировки

​ следующей последовательности:​В магазине сдача выручки​ после применения фильтра.​В исходной таблице остались​Сразу видим результат:​ сводной таблицы Excel»​Выделяем столбец. Нажимаем​ новым​ тоже нужно выделить​ фильтр, то, как​ просто нажать сочетание​ нашей таблице все​

Сортировка в Excel по дате и месяцу

​В поле «Столбец» указываем​ ячейку столбца «Имя»,​В прошлом месяце​ датами — Данные​ главном диалоговом окне​Стажер.​ происходит 2 раза​

​ ЛОЖЬ – нет.​

1. ​ только строки, содержащие​Особенности работы инструмента:​ тут.​ на кнопку «Сортировка​
2. ​или​ всю область таблицы,​ и при его​ клавиш Ctrl+Shift+L.​ данные отсортированы, в​ наименование столбца, по​ и жмем на​(Last Month).​ — Текст по​ инструмента.​Физический.​
3. ​ на месяц –​Отобразим строки, содержащие количество​ значение «Москва». Чтобы​Автофильтр работает только в​Фильтр по дате в​
4. ​ и фильтр» на​Сортировка от новых к​ но на этот​ запуске, в этом​Как видим, в ячейках​ первую очередь, по​ которому будет выполняться​ кнопку «Сортировка и​

​Результат: Excel отображает продажи​ столбцам — Далее..​В результате таблица отсортирована​

​Удаленный.​ в середине и​ выше среднего. Для​ отменить фильтрацию, нужно​ неразрывном диапазоне. Разные​ Excel.​ закладке «Главная», или​ старым​ раз перейти во​

​ же меню следует​

Как настроить сортировку в Excel

​ с наименованием всех​ именам сотрудника, а​

​ сортировка. В нашем​ фильтр». Чтобы имена​ только за прошлый​ до тех пор,​

1. ​ с учетом всех​
2. ​Руководитель.​
3. ​ в конце. Нам​
4. ​ этого в стороне​

​ нажать кнопку «Очистить»​ таблицы на одном​Можно в таблице​ вызываем контекстное меню​.​ вкладку «Вставка». Находясь​ выбрать пункт «Фильтр»,​ столбцов появился значок​ затем, по датам​ случае, это столбец​ упорядочить по алфавиту,​ месяц.​ когда надо будет​ привередливых пожеланий пользователя.​К сожалению, для реализации​ необходимо выполнить сортировку​ от таблички с​

​ в разделе «Сортировка​ листе не фильтруются.​

1. ​ поставить фильтр. Тогда​ правой мышкой. Выбираем​Примечание:​
2. ​ тут, на ленте​ или набрать сочетание​ в виде квадрата,​ выплат.​ «Имя». В поле​ из появившегося списка​Примечание:​ выбрать формат столбца​
3. ​Полезный совет! Чтобы каждый​ данной задачи нельзя​ в Excel по​ критериями (в ячейку​ и фильтр».​ Даже если они​ можно будет фильтровать​ из появившегося окна​  Если вы не​ в блоке инструментов​ клавиш на клавиатуре​ в который вписан​Но, это ещё не​
4. ​ «Сортировка» указывается, по​ выбираем пункт «Сортировка​Этот и многие​ — выбираете Дата​ раз не создавать​ воспользоваться стандартными порядками​ дате и месяцу,​
5. ​ I1) введем название​Рассмотрим применение расширенного фильтра​ имеют однотипные данные.​ даты по месяцам,​ функцию «Сортировка от​ получили ожидаемых результатов,​ «Таблицы», следует нажать​ Ctrl+Shift+L.​ перевернутый вниз треугольник.​ все возможности настраиваемой​ какому именно типу​ от А до​ другие фильтры по​ — Готово.​

​ новые списки для​ сортировки значений в​ так чтобы получить​

​ «Наибольшее количество». Ниже​ в Excel с​Инструмент воспринимает верхнюю строчку​ дням. Нужно убрать​ старых к новым»​ то, возможно, в​ на кнопку «Таблица».​

1. ​Кроме того, следует заметить,​Кликаем по этому значку​ сортировки. При желании,​
2. ​ контента будет производиться​ Я».​ дате зависимы от​Должно стать Датой.​ порядка сортировки воспользуйтесь​ столбцах. Ведь текстовые​ историю сдачи выручки​ – формула. Используем​ целью отбора строк,​ как заголовки столбцов​ галочки у слов​ — вверху столбца​ столбце содержатся даты,​После этого, как и​ что после того,​ в том столбце,​ в этом окне​ сортировка. Существует четыре​Как видим, все данные​

​ сегодняшней даты.​ Если не получится,​ редактором списков в​ значения по умолчанию​ по этим месяцам​ функцию СРЗНАЧ.​

exceltable.com

Не группирует при фильтровании по датам

​ содержащих слова «Москва»​​ – эти значения​ «Выделить все» и​ будут ранние даты,​ сохраненные в текстовом​ в прошлый раз,​ как мы включили​ по данным которого​ можно настроить сортировку​ варианта:​ в таблице разместились,​Урок подготовлен для Вас​ прикладывайте кусок файлаПолучилось!​ настройках Excel. Для​ в Excel можно​ на протяжении года.​Выделяем любую ячейку в​ или «Рязань». Условия​ в фильтр не​ поставить галочки у​ к низу столбца​

​ формате, а не​​ откроется окно, где​

​ функцию «Фильтр», то​​ мы собираемся проводить​

​ не по столбцам,​Значения;​ согласно алфавитному списку​ командой сайта office-guru.ru​ Спасибо большое!​ этого:​ сортировать только в​В данном примере будет​ исходном диапазоне и​
​ для фильтрации должны​ включаются.​ нужных дней, месяцев,​ будут новые даты,​

CyberForum.ru

​ в формате даты.​

---

Часто вы можете захотеть отфильтровать даты по месяцам в Excel.

К счастью, это легко сделать с помощью функции « Фильтр ».

В следующем пошаговом примере показано, как использовать эту функцию для фильтрации дат по месяцам в Excel.

Шаг 1: Создайте данные

Во-первых, давайте создадим набор данных, который показывает общий объем продаж некоторой компании в разные дни:

Шаг 2: Добавьте фильтр

Затем выделите ячейки в диапазоне A1: B13 , затем щелкните вкладку « Данные » на верхней ленте и нажмите кнопку « Фильтр »:

Выпадающий фильтр будет автоматически добавлен в первую строку столбца A и столбца B.

Шаг 3: фильтрация дат по месяцам

Далее мы отфильтруем данные, чтобы отображались только те строки, в которых месяц содержит февраль.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем « Дата », затем снимите все флажки, кроме поля рядом с « Февраль », и нажмите « ОК »:

Данные будут автоматически отфильтрованы, чтобы отображались только те строки, в которых дата указана в феврале:

Обратите внимание: если у вас есть несколько лет и вы хотите отфильтровать данные, чтобы отображались только даты в феврале (игнорируя год), вы можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка рядом с Дата , затем Фильтры дат , а затем Все даты в периоде , затем февраль :

Данные будут автоматически отфильтрованы, чтобы отображались только те строки, в которых дата указана в феврале, независимо от года.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:

Как сгруппировать данные по месяцам в Excel
Как автозаполнять даты в Excel
Как рассчитать разницу между двумя датами в Excel

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

В этом курсе:

Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше чем» и «первые 10», в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

Выберите фильтр> данных .

Щелкните стрелку в заголовке столбца.

Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.

Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При помещении данных в таблицу элементы управления фильтрами автоматически добавляются в заголовки таблицы.

Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.

Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.

Нажмите кнопку ОК.

Стрелка заголовка столбца превращается в значок фильтра . Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Статьи по теме

В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.

Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Поиск для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.

стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка «(отображаются все)».

Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например «равно красному цвету ячейки» или «больше чем 150».

При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.

Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не используйте смешанные типы данных

Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступно только один тип команды фильтра. Если используется смесь типов данных, отображаемая команда является типом данных, который чаще всего вызывается. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, а четыре — как текст, отображается команда текстовые фильтры .

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

В диалоговом окне Создание таблицы вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.

Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel Online добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.

Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.

На вкладке » данные » нажмите кнопку » Фильтр«.

Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Вот как это сделать.

Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

Нажмите кнопку ОК.

Excel Online применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже $6000.

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку фильтр рядом с заголовком столбца, а затем выберите команду очистить фильтр из «имя столбца» >.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

Выделите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке данные нажмите кнопку Фильтр .

Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как сделать сортировку по дате в Excel в порядке возрастания

Каждая транзакция проводиться в какое-то время или период, а потом привязывается к конкретной дате. В Excel дата – это преобразованные целые числа. То есть каждая дата имеет свое целое число, например, 01.01.1900 – это число 1, а 02.01.1900 – это число 2 и т.д. Определение годов, месяцев и дней – это ничто иное как соответствующий тип форматирования для очередных числовых значений. По этой причине даже простейшие операции с датами выполняемые в Excel (например, сортировка) оказываются весьма проблематичными.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

1. В ячейке A1 введите название столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. После чего наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В результате курсор изменит свой внешний вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на клавишу CTRL на клавиатуре в результате чего возле указателя-крестика появиться значок плюсик «+».
2. Теперь одновременно удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и левую клавишу мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
2. Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:

• D1: =ГОД(B2);
• E1: =МЕСЯЦ(B2);
• F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».

Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

1. Года по возрастанию.
2. Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
3. Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:

1. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
2. В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего во всех выпадающих списках выберите следующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».
3. На жмите на кнопку добавить уровень. И на втором условии заполните его критериями соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».
4. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» для создания третьего условия сортирования транзакций по датам. В третьем уровне изменяем только первый критерий на значение «День». И нажмите на кнопку ОК в данном диалоговом окне.

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.

Расширенный фильтр в Excel

В прошлом уроке мы познакомились и научились применять стандартную фильтрацию в Excel. Но очень часто возникают ситуации, когда базовые инструменты фильтрации бессильны и не могут обеспечить необходимый результат выборки. В этом уроке Вы узнаете, как решить эту проблему в Excel с помощью расширенных фильтров.

Если вдруг возникает необходимость выделить какие-то специфичные данные, то, как правило, базовые инструменты фильтрации с такой задачей уже не справляются. К счастью, Excel содержит множество расширенных фильтров, включая поиск текста, даты и фильтрацию по числовым значениям, что позволяет сузить результаты и помочь найти именно то, что Вам нужно.

Фильтрация и поиск в Excel

Excel позволяет искать информацию, которая содержит точную фразу, число, дату и многое другое. В следующем примере мы воспользуемся этим инструментом, чтобы оставить в журнале эксплуатации оборудования только продукцию марки Saris.

1. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Фильтр. В каждом заголовке столбца появится кнопка со стрелкой. Если Вы уже применяли фильтры в таблице, то можете пропустить этот шаг.
2. Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, который необходимо отфильтровать. В данном примере мы выберем столбец C.
3. Появится меню фильтра. Введите ключевое слово в строке поиска. Результаты поиска появятся под полем автоматически, после ввода ключевого слова. В нашем примере мы введем слово “saris”, чтобы найти все оборудование этой марки.
4. Выполнив все шаги, нажмите ОК.
5. Данные на листе будут отфильтрованы в соответствии с ключевым словом. В нашем примере после фильтрации таблица содержит только оборудование марки Saris.

Использование расширенных текстовых фильтров в Excel

Расширенные текстовые фильтры используются для отображения более конкретной информации, например, ячеек, которые не содержат заданный набор символов. Допустим, наша таблица уже отфильтрована таким образом, что в столбце Тип отображены только Другие изделия. В дополнение мы исключим все позиции, содержащие слово “case” в столбце Описание оборудования.

1. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Фильтр. В каждом заголовке столбца появится кнопка со стрелкой. Если Вы уже применяли фильтры в таблице, можете пропустить этот шаг.
2. Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, который необходимо отфильтровать. В нашем примере мы выберем столбец C.
3. Появится меню фильтра. Наведите указатель мыши на пункт Текстовые фильтры, затем выберите необходимый текстовый фильтр в раскрывающемся меню. В данном случае мы выберем пункт не содержит, чтобы увидеть данные, которые не содержат заданное слово.
4. В появившемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр введите необходимый текст в поле справа от фильтра, затем нажмите OK. В данном примере мы введем слово “case”, чтобы исключить все позиции, содержащие это слово.
5. Данные будут отфильтрованы по заданному текстовому фильтру. В нашем случае отражены только позиции из категории Другие, которые не содержат слово “case”.

Использование в Excel расширенных фильтров по дате

Расширенные фильтры по дате позволяют выделить информацию за определенный промежуток времени, к примеру, за прошлый год, за этот месяц или между двумя датами. В следующем примере мы воспользуемся расширенным фильтром по дате, чтобы посмотреть оборудование, которое было отдано на проверку сегодня.

1. Откройте вкладку Данные и нажмите команду Фильтр. В каждом заголовке столбца появится кнопка со стрелкой. Если Вы уже применяли фильтры в таблице, можете пропустить этот шаг.
2. Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, который необходимо отфильтровать. В этом примере мы выберем столбец D, чтобы увидеть нужные нам даты.
3. Появится меню фильтра. Наведите указатель мыши на пункт Фильтры по дате, затем выберите необходимый фильтр в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем пункт Сегодня, чтобы увидеть оборудование, которое было проверено сегодня.
4. Данные будут отфильтрованы по заданной дате. В нашем случае мы увидим только позиции оборудования, которые были отданы на проверку сегодня.

Использование расширенных числовых фильтров в Excel

Расширенные числовые фильтры позволяют оперировать данными самыми различными способами. В следующем примере, мы выберем только то оборудование, которое входит в заданный промежуток идентификационных номеров.

1. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Фильтр. В каждом заголовке столбца появится кнопка со стрелкой. Если Вы уже применяли фильтры в таблице, можете пропустить этот шаг.
2. Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, который необходимо отфильтровать. В этом примере мы выберем столбец A, чтобы увидеть заданный ряд идентификационных номеров.
3. Появится меню фильтра. Наведите указатель мыши на пункт Числовые фильтры, затем выберите необходимый числовой фильтр в раскрывающемся меню. В данном примере мы выберем между, чтобы увидеть идентификационные номера в определенном диапазоне.
4. В появившемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр введите необходимые числа для каждого из условий, затем нажмите OK. В этом примере мы хотим получить номера, которые больше или равны 3000, но меньше или равны 4000.
5. Данные будут отфильтрованы по заданному числовому фильтру. В нашем случае отображаются только номера в диапазоне от 3000 до 4000.

Фильтруемый диапазон значений даты и времени может содержать до 10 000 записей. При большом объеме списка необходимо выбрать конкретные значения даты и времени, по которым требуется выполнить отбор.

Фильтрация дат основана на григорианском летоисчислении. Финансовый год и квартал всегда начинаются в январе календарного года. Если необходимо отфильтровать ячейки по дням недели, то задайте их формат так, чтобы отображались дни недели. Метод пригодится если на летний отдых вы подыскиваете дом отдыха геленджик и вам необходимо сравнить стоимость с периодом отдыха. А для фильтрации по дню недели независимо от даты преобразуйте их в текстовый формат и используйте текстовый фильтр.

Как фильтровать диапазон ячеек со значениями даты и времени?

1 способ [ простая фильтрация ]

1. В окне открытого листа выделите диапазон ячеек, содержащий значения даты и времени.
2. Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр».
3. Раскройте меню кнопки фильтрации в первой ячейке выделенного диапазона.
4. В меню «Автофильтр» активирует в списке соответствующих значений даты и времени строку даты, по которой необходимо провести фильтрацию.

[stextbox id=»warning»]По умолчанию строки дат сгруппированы по годам, месяцам и дням. При этом выбор даты на более высоком уровне иерархии отражается на всех вложенных датах более низких уровней.[/stextbox]

5. Закройте окно меню «Автофильтр» кнопкой «ОК».

[stextbox id=»warning»]В диапазоне отобразятся только строки, соответствующие фильтру. При этом также будет отображаться первая строка диапазона ячеек в качестве заголовка.[/stextbox]

2 способ [ фильтрация по условию ]

1. В окне открытого листа выделите диапазон ячеек, содержащий текстовые данные.
2. Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр».
3. Раскройте меню кнопки фильтрации в первой ячейке выделенного диапазона.
4. В меню «Автофильтр» наведите курсор на пункт «Фильтры по дате» и выберите в списке оператор сравнения, по которому требуется выполнить отбор: равно, до, после и т. д. (рис. 5.40).



Рис. 5.40. Меню кнопки фильтрации столбца с числами. Пункт «Фильтр по дате»

5. В окне «Пользовательский автофильтр» в правой графе первой строки выберите значение даты из списка.

[stextbox id=»warning»]Можно также щелкнуть по кнопке «Выбор даты» и в календаре отметить нужную дату.[/stextbox]

6. В левой графе той же строки выберите нужный оператор сравнения.
7. Закройте окно кнопкой «ОК».

3 способ [фильтрация по дополнительному логическому условию]

1. Откройте окно «Пользовательский автофильтр» методом описанным выше.
2. В окне «Пользовательский автофильтр» в правой графе первой строки выберите значение даты из списка.
3. В левой графе этой же строки выберите нужный оператор сравнения.
4. Затем выберите логический оператор:
   • И – если в результате фильтрации диапазона данных необходимо получить значения, для которых истинны оба заданные условия;
   • ИЛИ – если в результате фильтрации диапазона данных необходимо получить значения, для которых истинны одно или оба заданные условия.
5. В правой графе второй строки выберите второе значение даты и времени из списка.
6. В левой графе этой же строки выберите второй нужный оператор сравнения.
7. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как фильтровать столбец таблицы данных со значениями даты и времени?

1. В окне открытого листа щелкните по кнопке фильтрации в заголовке столбца таблицы данных, содержащего значения
   даты и времени.
2. Далее действуйте, как в инструкции для фильтрации диапазона ячеек.

[stextbox id=»warning»]Кнопки фильтрации доступны, если строка заголовков столбцов в таблице включена.[/stextbox]