Настраиваемая сортировка в сводной таблице excel - Word и Excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше

Сортировка данных полезна при наличии больших объемов данных в сводной таблице или сводной диаграмме. Вы можете выполнить сортировку в алфавитном порядке, в порядке убывания или в порядке возрастания. Сортировка — один из способов организации данных, который упрощает поиск данных для тщательного изучения.

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе «Региональные параметры» или «Язык и региональные стандарты» задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.
Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.
Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.
Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.
Щелкните поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
Щелкните стрелку в списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр.
Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопки Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, выбрав команду Сортировать и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.

В приведенном ниже примере данные на уровне категории (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.

Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированных по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.

Совет: Чтобы быстро найти нужные данные в сводной таблице или сводной диаграмме, можно сгруппировать и отфильтровать их, а также применить условное форматирование.

Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки:

Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
Щелкните стрелку на вкладке Метки строк или Метки столбцов, а затем выберите Дополнительные параметры сортировки.
В диалоговом окне Сортировка выберите необходимый тип сортировки:

Чтобы изменить порядок элементов перетаскиванием, щелкните Вручную. Наведите указатель мыши на границу элемента, чтобы увидеть четырехконечную стрелку, затем перетащите ее.
Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать.
Щелкните По возрастанию (от А до Я) по полю или По убыванию (от Я до А) по полю и выберите поле для сортировки.
Чтобы увидеть другие параметры сортировки, нажмите щелкните на пункте Дополнительные параметры, затем в диалоговом окне Дополнительные параметры сортировки выберите подходящий вариант:
Чтобы включить или отключить автоматическую сортировку данных при каждом обновлении сводной таблицы, в разделе Автосортировка установите или снимите флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.
В группе Сортировка по первому ключу выберите настраиваемый порядок сортировки. Этот параметр доступен только в том случае, если снят флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

В Excel есть встроенные пользовательские списки дней недели и месяцев года, однако можно создавать и собственные настраиваемые списки для сортировки.
В разделе Сортировать по полю выберите Общий итог или Значения в выбранных столбцах, чтобы выполнить сортировку соответствующим образом. Этот параметр недоступен в режиме сортировки вручную.

Совет: Чтобы восстановить исходный порядок элементов, выберите вариант Как в источнике данных. Он доступен только для источника данных OLAP.

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе «Региональные параметры» или «Язык и региональные стандарты» задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.
Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.
Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.
Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
Щелкните стрелку на списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр сортировки.

Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.
Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, выберите пункт Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Помимо сортировки по возрастанию или убыванию, можно вручную отсортировать каждую из подписей строк или столбцов.

Наведите указатель мыши на границу элемента, пока не увидите курсор перемещения, а затем перетащите его.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши метки строк или столбцов и выбрать любой из параметров Переместить:

Примечание: Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать.

Щелкните стрелку на списке Названия строк и выберите пункт Сортировка по значению.

Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.
В пункте Сортировка по значению в поле Выбрать значение выберете значение сортировки.
В группе Параметры сортировки выберите нужный порядок сортировки.

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе «Региональные параметры» или «Язык и региональные стандарты» задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.
Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.
Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.
Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.
Щелкните поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
Щелкните стрелку в списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр.
Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопки Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

См. также

Создание сводной таблицы для анализа данных на листе
Создание сводной таблицы для анализа внешних данных
Создание сводной таблицы для анализа данных в нескольких таблицах
Фильтрация данных в сводной таблице
Группировка и отмена группировки данных в отчете сводной таблицы
Применение условного форматирования в сводной таблице

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Еще…Меньше

Чтобы у пользователей было проще находить данные, которые нужно проанализировать, можно отсортировать текстовые записи (от А до Я или От Я до А), числа (от наименьшего к наибольшему или от наибольшего к наименьшему) и даты и время (от старых к новым или от новых к старым).

При сортировке данных в pivotTable следует помнить о следующих:

Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь, что на компьютере задается правильный языковой стандарт в настройках языка и текста. Сведения о том, как изменить этот параметр, см. в справке Mac.
Данные, например текстовые записи, могут иметь пробелы, влияющие на результаты сортировки. Для оптимальной сортировки результатов следует удалить пробелы перед сортировкой данных.
В отличие от сортировки данных в диапазоне ячеек на Excel для Mac или в таблице Excel для Mac, нельзя сортировать текстовые записи с конфиденциальными данными.
Нельзя сортировать данные по определенному формату, такому как цвет ячейки или шрифта, а также по индикаторам условного форматирования, таким как наборы значков.

Сортировка данных подписей строк или столбцов в pivotTable

В этой статье вы можете щелкнуть любое поле в столбце с элементами, которые вы хотите отсортировать.
На вкладке Данные нажмите кнопку Сортировкаи выберите нужный порядок сортировки. Чтобы отсортировать дополнительные параметры, нажмите кнопку Параметры.

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Примечание: Вы также можете быстро отсортировать данные по возрастанию или убытию, щелкнув от А до Я или От Я до А. При этом текстовые элементы сортируется от А до Я или от Я до А, числа — от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим, а даты и время — от старых к новым или от новых к старым.

Сортировка по отдельному значению

Вы можете сортировать значения по отдельным значениям или по подытоговным значениям, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши, выбрав сортировку и выбрав способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.

В приведенного ниже примере данные в столбце «Транспорт» сортироваться от наименьшего к наибольшему.

Чтобы отсортировать общие итоги от наибольшего к наименьшему, выберите любое число в строке или столбце Общий итог и нажмите кнопку Сортировка > от наибольшего к минимальному.

Установка собственных параметров сортировки

Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки.

Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
Щелкните стрелку рядом с надписью Подписи строк или Подписи столбцов.
В спискеСортировка выберите По возрастанию или По убытию ивыберите один из вариантов в списке Сортировать по. (Эти параметры зависят от выбора в шагах 1 и 2.)
В области Фильтрвыберите любые другие условия, которые у вас могут быть. Например, если вы хотите увидеть данные только за март, в списке Метка на выберите равно и введите Март в отображемом текстовом поле. Чтобы включить в вычисления только определенные данные, включите или сберите флажки в поле Фильтр. Чтобы отменить выбор, нажмите кнопку Очистить фильтр.

<вставить sort6 & sort7>
Щелкните за пределами настраиваемого диалогового окна сортировки, чтобы закрыть его.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

You can sort the data in a PivotTable so that it will be easy for you to find the items you want to analyze. You can sort the data from lowest to highest values or highest to lowest values or in any other custom order that you choose.

Consider the following PivotTable wherein you have the summarized sales data region-wise, salesperson-wise and month-wise.

Sorting on Fields

You can sort the data in the above PivotTable on Fields that are in Rows or Columns – Region, Salesperson and Month.

To sort the PivotTable with the field Salesperson, proceed as follows −

Click the arrow in the Row Labels.
Select Salesperson in the Select Field box from the dropdown list.

Sorting

The following sorting options are displayed −

Sort A to Z.
Sort Z to A.
More Sort Options.

Further, the Salesperson field is sorted in ascending order, by default. Click Sort Z to A. The Salesperson field will be sorted in descending order.

In the same way, you can sort the field in column – Month, by clicking on the arrow in the column labels.

Sorting on Subtotals

Suppose you want to sort the PivotTable based on total order amount – highest to lowest in every Region. That is, you want to sort the PivotTable on subtotals.

You can see that there is no arrow for subtotals. You can still sort the PivotTable on subtotals as follows −

Right-click on the subtotal of any of the Salespersons in the Grand Total column.
Select Sort from the dropdown list.
Another dropdown list appears with the sorting options – Sort Smallest to Largest, Sort Largest to Smallest and More Sort Options. Select Sort Largest to Smallest.

The subtotals in the Grand Total column are sorted from highest to lowest values, in every region.

Likewise, if you want to sort the PivotTable on subtotals region wise, do the following −

Right click on the subtotal of any of the regions in the Grand Total column.
Click Sort in the dropdown list.
Click Sort Largest to Smallest in the second dropdown list. The PivotTable will get sorted on subtotals region-wise.

As you can observe, South has the highest order amount while North has the lowest.

You can also sort the PivotTable based on the total amount month wise as follows −

Right click on any of the Subtotals in the Grand Total row.
Select Sort from the dropdown list.
Select Sort Largest to Smallest from the second dropdown list.

The PivotTable will be sorted on total amount month wise.

You can observe that February has highest order amount while March has the lowest.

More Sort Options

Suppose you want to sort the PivotTable on total amount region wise in the month of January.

Click on the arrow in Row Labels.
Select More Sort Options from the dropdown list. The Sort (Region) dialog box appears.

Region

As you can observe, under Summary, the current Sort order is given as Sort Region in ascending order. Ascending (A to Z) by is selected under Sort Options. In the box below that, Region is displayed.

Click the box containing Region.
Click Sum of Order Amount.

Click the More Options button. The More Sort Options (Region) dialog box appears.

As you can observe, under Sort By, Grand Total is selected. Under Summary, the current sort order is given as Sort Region by Sum of Order Amount in ascending order.

Click Values in selected column: under Sort By.
In the box below that, type B5.

As you can observe, under Summary, the current sort order is given as follows −

Sort Region by Sum of Order Amount in ascending order using values in this column: January. Click OK.
The Sort (Region) dialog box appears. Select Descending (Z to A) by: under Sort Options.

Under Summary, the current sort order is given as follows −

Sort Region by Sum of Order Amount in descending order, using values in this column: January. Click OK. The PivotTable will be sorted on region, using values in January.

As you can observe, in the month of January, West has the highest order amount while North has the lowest.

Sorting Data Manually

In the PivotTable, the data is sorted automatically by the sorting option that you have chosen. This is termed as AutoSort.

Place the cursor on the arrow in Row Labels or Column Labels.

AutoSort appears, showing the current sort order for each of the fields in the PivotTable. Now, suppose you want to sort the field Region in the order – East, West, North and South. You can do this manually, as follows −

Click the arrow in Row Labels.
Select Region in the Select Field box from the dropdown list.
Click More Sort Options. The Sort (Region) dialog box appears.
Select Manual (you can drag items to rearrange them).
Click OK.

Under Summary, the current sort order is given as Drag items of the Region field to display them in any order.

Click on the East and drag it to the top. While you are dragging East, a horizontal green bar appears across the entire row moves.

Repeat the dragging with other items of the Region field until you get the required arrangement.

Repeat

You can observe the following −

The items of the nested field – Salesperson also move along with the corresponding Region field item. Further, the values in the other columns also moved accordingly.
If you place the cursor on the arrow in Row Labels or Column Labels, AutoSort appears showing the current sort order of the fields Salesperson and Month only. As you have sorted Region field manually, it will not show up in AutoSort.

Note − You cannot use this manual dragging of items of the field that is in ∑ VALUES area of the PivotTable Fields list. Therefore, you cannot drag the Sum of Order Amount values in this PivotTable.

Setting Sort Options

In the previous section, you have learnt how to set the sorting option for a field to manual. You have some more sort options that you can set as follows −

Click the arrow in Row Labels.
Select Region in the Select Field box.
Click More Sort Options. The Sort (Region) dialog box appears.
Click the More Options button.

More Sort Options (Region) dialog box appears. You can set more sort options in this dialog box.

Under AutoSort, you can check or uncheck the box — Sort automatically every time the report is updated, to allow or stop automatic sorting whenever the PivotTable data is updated.

Uncheck the box – Sort automatically every time the report is updated.

Now, First key sort order option becomes available. You can use this option to select the custom order you want to use.

Click the box under First key sort order.

As you can observe, day-of-the-week and month-of-the year custom lists are provided in the dropdown list. You can use any of these, or you can use your own custom list such as High, Medium, Low or the sizes list S, M, L, XL that are not in alphabetical order.

You can create your custom lists from the FILE tab on the Ribbon. FILE → Options. In the Excel Options dialog box, click on advanced and browse to General. You will find the Edit Custom Lists button next to Create lists for use in sort and fill sequences.

Note that a custom list sort order is not retained when you update (refresh) data in your PivotTable.

Under Sort By, you can click Grand Total or Values in selected columns to sort by these values. This option is not available when you set sorting to Manual.

Points to consider while sorting PivotTables

When you sort data in a PivotTable, remember the following −

Data that has leading spaces will affect the sort results. Remove any leading spaces before you sort the data.
You cannot sort case-sensitive text entries.
You cannot sort data by a specific format such as cell or font color.
You cannot sort data by conditional formatting indicators, such as icon sets.

Источник

На чтение 3 мин Опубликовано 14.02.2016

В сводной таблице Excel можно выполнять сортировку по горизонтали и по вертикали. Таким образом у вас есть возможность ясно увидеть строки или столбцы, содержащие максимальные или минимальные значения.

Мы покажем, как выполняется сортировка, на примере сводной таблицы, содержащей данные о продажах компании по месяцам с разбивкой по продавцам.

Для сортировки данных в столбце или строке сводной таблицы необходимо использовать команды Сортировка по возрастанию (Sort Ascending) и Сортировка по убыванию (Sort Descending), которые на Ленте меню Excel обозначены вот такими иконками:

Эти команды находятся:

В современных версиях Excel. На вкладке Данные (Data) в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) либо используйте пункт Сортировка (Sort) контекстного меню, которое можно вызвать щелчком правой кнопки мыши по сводной таблице.
В Excel 2003. На панели инструментов Стандартные (Standard) или в меню Данные > Сортировка (Data > Sort).

Сортировка в сводной таблице по столбцу

Предположим, мы хотим понять, какие месяцы показали наивысшие результаты продаж.

Если выполнить сортировку сводной таблицы по столбцу Grand Total в порядке убывания, то месяц с наибольшим результатом продаж будет расположен вверху таблицы, следующим окажется второй по величине и так далее.

Для того, чтобы выполнить сортировку по значению в столбце Grand Total, нужно:

Кликнуть по любому значению в столбце Grand Total;
Нажать команду Сортировка по убыванию (Sort Descending).

На картинке показано, как будет выглядеть наша сводная таблица после выполнения сортировки. Теперь можно легко понять, что максимальные продажи были в июне (Jun), а на втором месте стоит январь (Jan).

Сортировка в сводной таблице по строке

Предположим, требуется расположить результаты продаж за год таким образом, чтобы обладатель самого большого результата был записан в таблице первым.

Для этого:

Кликните по любому значению в строке Grand Total (в нашей таблице это будут ячейки B17 или C17);
Нажмите команду Сортировка по убыванию (Sort Descending).

Результат показан на картинке выше. Как и требовалось, продавцы расположились в таком порядке, что максимальное значение продаж (Smith с суммарным результатом $345,908) стоит в таблице первым.

Обратите внимание, что данные в таблице можно сортировать и по алфавиту, упорядочив имена продавцов. Для этого нужно кликнуть по одному из имён (ячейки B4 или C4) и выполнить сортировку в порядке возрастания или убывания.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Сортировка данных окажется особенно востребованной в случае наличия больших объемов данных в сводной диаграмме или в сводной таблице. Пользователь может осуществить сортировку в порядке возрастания, в порядке убывания или в алфавитном порядке. Сортировка представляет собой одну из наиболее актуальных методик организации данных, упрощающую поиск информации для тщательного изучения.

Обратите внимание: При осуществлении сортировки данных стоит принимать во внимание указанные ниже данные:

Выбранный язык воздействует на конечный порядок сортировки. Проверьте, выставлен ли в разделе “Язык и региональные стандарты” и “Региональные параметры” в панели управления соответствующий, корректный языковой стандарт. Детальную информацию об изменении языкового стандарта можно найти в справке Windows
Финализированные данные могут вмещать в себя начальные пробелы, также оказывающие прямое воздействие на результаты сортировки. Чтобы получить оптимальные результаты, необходимо предварительно удалить такие пробелы прежде, чем приступать к сортировке данных
Текстовые значения следует сортировать без учета регистра символов
Сортировка по определенному признаку форматирования, например, по шрифту или цвету ячеек, также недопустима. В дополнение, не стоит сортировать данные по индикаторам условного форматирования (скажем, по набору значков).

В указанных ниже разделах можно найти данные о сортировке сводной диаграммы и сводной таблицы в классическом приложении Excel, входящим в состав офисного инструментария Office 2019 и более ранних изданий пакета.

Сортировка данных в классическом редакторе таблиц Excel 2019

Чтобы отсортировать данные в табличном процессоре Excel, выполните следующую последовательность действий:

В сводной таблице нажмите на небольшую стрелку возле списка “Названия столбцов” или “Названия строк”
Выделите нажатием мыши поле в столбце или строке, которые необходимо отсортировать.
Нажмите на стрелку в перечне “Названия столбцов” или “Названия строк”, после чего требуется выбрать соответствующий параметр.

Для сортировки данных в порядке убывания или возрастания, нажмите кнопки “Сортировка от Я до А” или “Сортировка от А до Я” соответственно.

Значения даты и времени будут сортироваться от новых к старым или от старых к новым, числа — от максимального к минимальному или наоборот, а текстовые элементы — в алфавитном порядке.

Сортировка по столбцу, не имеющему кнопки со стрелкой

В Excel доступна сортировка по промежуточным итогам или по индивидуальным значениям в результате выбора команды “Сортировать” и методики сортировки. Порядок сортировки применим ко всем ячейкам в столбце, содержащем искомую ячейку, одного уровня.

В указанном далее примере сведения на уровне категории (дорожная сумка, шлем) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.

Для просмотра общих итогов для продуктов, ранее отсортированных в порядке убывания, выберите любое число в колонке “ИТОГО” и выполните сортировку по его значению.

Рекомендация: Для быстрого поиска нужных сведений в сводной диаграмме или сводной таблице, можно отфильтровать и сгруппировать их, а также использовать принцип условного форматирования.

Задание собственных, персонализированных настроек сортировки

Для сортировки элементов вручную или изменения порядка сортировки, доступна опция установки персональной конфигурации параметров сортировки:

Выделите ячейку в столбце или строке, которую требуется отсортировать.
Нажмите на стрелку на вкладке “Метки столбцов” или “Метки строк”, после чего требуется выбрать “Дополнительные параметры сортировки”.

В диалоговой форме “Сортировка” сделайте выбор требуемого типа сортировки из предложенных вариантов.

Источник