Например списки в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав

Ctrl+T

.
Примечания:
- Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
  добавлении или удалении элементов из списка
  , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.
- Сейчас самое время
  отсортировать данные в диапазоне или таблице
  в раскрывающемся списке.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Перейдите на вкладку
данных

на ленте, затем

в проверку данных

.

Примечание:
Если вы не можете щелкнуть

проверку данных

, возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
Разблокируйте определенные области защищенной книги
или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.
На вкладке

Параметры

в поле

Разрешить

щелкните

Список

.
Щелкните поле

Источник

и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок

Игнорировать пустые

ячейки.
Установите флажок

Список допустимых значений
Откройте вкладку

Сообщение для ввода.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Отображать подсказку, если ячейка является текущей
  
  и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку

Сообщение об ошибке.
- Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Выводить сообщение об ошибке,
  
  выберите параметр в поле
  
  Вид
  
  и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Не знаете, какой параметр выбрать в поле

Вид

?
- Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
  
  Сведения
  
  или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
  
  , а если «Предупреждение» — со значком
  
  .
- Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
  
  Остановка
  
  .
  
  Примечание:
  Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.
Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
На вкладке

Данные

в группе

Инструменты

щелкните

Проверка данных

или

Проверить

.

Примечание:
Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
Защита книги
.
Откройте вкладку

Параметры

и во всплывающем меню

Разрешить

щелкните

пункт Список

.
Щелкните поле

Источник

и выделите на листе список допустимых элементов.

Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.
Нажмите клавишу ВВОД или кнопку

Развернуть

, чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните

ОК

.
Советы:
- Значения также можно ввести непосредственно в поле
  
  Источник
  
  через запятую.
- Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
  
  Источник
- Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
  
  Данные
  
  щелкните
  
  Проверка данных
  
  или
  
  Проверить
  
  , а затем щелкните
  
  Сообщение об ошибке
  
  .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
.
Примечания:
- Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
  добавлении или удалении элементов из списка
  , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.
- Теперь следует
  отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
  в раскрывающемся списке.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Откройте вкладку

Данные

на ленте и щелкните кнопку

Проверка данных

.
На вкладке

Параметры

в поле

Разрешить

щелкните

Список

.
Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле

Источник

и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле

Источник

через запятую. Например:

Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок

Игнорировать пустые

ячейки.
Установите флажок

Список допустимых значений
Откройте вкладку

Сообщение для ввода.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Показывать сообщения
  
  и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку

Сообщение об ошибке.
- Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Показывать оповещения
  
  , выберите параметр в поле
  
  Тип
  
  , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Щелкните

ОК

.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Нужна дополнительная помощь?

Источник

#Руководства

14 апр 2022
0

Упрощаем заполнение таблицы повторяющимися данными.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее.

Опция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры. Например, фамилии сотрудников в графике рабочих смен или наименования товаров в прайсе. Во-первых, с выпадающими списками не придётся вводить одни и те же данные несколько раз. Во-вторых, уменьшится вероятность опечаток.

Разберёмся на примере с каталогом авто, как сделать выпадающие списки. У нас есть перечень автомобилей. Нужно заполнить столбцы с их характеристиками: тип коробки передач, тип привода и положение руля. Значения будут повторяться, поэтому выпадающие списки ускорят заполнение таблицы. Можно заполнить её полностью в два шага: сначала создаём значения выпадающего списка, потом выбираем нужные.

Таблицу легко заполнить с помощью выпадающего списка
Скриншот: Skillbox Media

Создаём новый лист — для удобства можно назвать его «Данные для выпадающего списка». На нём вбиваем значения, которые будем использовать в выпадающих списках. В нашем случае будет три столбца — «Коробка передач», «Привод» и «Руль» — и значения под ними.

Данные для создания выпадающего списка
Скриншот: Skillbox Media

Возвращаемся на лист с основной таблицей. Выделяем пустые ячейки первого столбца, где нужно применить выпадающий список, — в нашем случае ячейки столбца с видом коробки передач.

Можно выделить весь столбец. Если слишком много строк, можно выделить несколько ячеек: потом растянете выпадающий список до конца
Скриншот: Skillbox Media

Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопке «Проверка данных».

Кнопка находится здесь
Скриншот: Skillbox Media

Открывается окно «Проверка данных». На вкладке «Параметры» в поле «Разрешить» выбираем пункт «Список».

Выбираем «Список» в проверке данных
Скриншот: Skillbox Media

Ставим курсор в поле «Источник» и, не закрывая это окно, переходим на второй лист с данными для выпадающего списка.

Если не поставите курсор, изменения не сохранятся
Скриншот: Skillbox Media

На листе с данными для списка выделяем столбец с нужными параметрами. В нашем случае значения столбца «Коробка передач» — автомат, механика, вариатор.

Выделяем ячейки, которые должны попасть в выпадающий список
Скриншот: Skillbox Media

Выделенный диапазон появится в поле «Источник» в открытом окне «Проверка данных». Сохраняем изменения — нажимаем на кнопку «ОК». Всплывающий список готов, осталось заполнить таблицу.

Потом можно будет изменить список — например, добавить ещё один вариант характеристики
Скриншот: Skillbox Media

Когда сохраните выпадающий список, Excel перенесёт вас на первый лист с характеристиками авто. Справа от первой ячейки столбца с коробками передач появилась стрелочка. Если кликнуть по ней, появится список со значениями.

Нажимаем на стрелочку, потом выбираем нужное значение
Скриншот: Skillbox Media

Кликаем на каждую ячейку столбца, справа от неё появляется стрелочка — выбираем нужное значение. Так проходим до конца таблицы.

Процесс заполнения таблицы через выпадающий список
Скриншот: Skillbox Media

По такому же принципу создаём выпадающие списки для оставшихся двух столбцов. Выделяем столбец, в котором нужно применить выпадающий список, и выбираем для него соответствующий диапазон значений. Для столбца «Привод» — диапазон значений «передний», «задний» и «4WD», для столбца «Руль» — диапазон значений «правый» и «левый».

Так получаем выпадающие списки для всех незаполненных ячеек. Не пишем параметры вручную, а выбираем их парой кликов мышкой.

Таблица полностью заполнена с помощью выпадающих списков
Скриншот: Skillbox Media

Если в эту таблицу добавить больше строк (автомобилей), не обязательно создавать новые выпадающие списки для них. Можно протянуть вниз значения уже созданных:

Очистим значения последней заполненной строки таблицы. Это нужно, чтобы протянулись пустые ячейки с выпадающими списками, а не уже выбранные значения.
Выделим одновременно три столбца и в правом нижнем углу крайнего столбца найдём значок плюса.
Захватим его и растянем вниз на все автомобили, добавленные в таблицу.

Так можно растянуть выпадающий список до конца таблицы, даже если сначала он был в нескольких ячейках
Скриншот: Skillbox Media

Готово — теперь в новых строках таблицы тоже можно выбирать значения из выпадающего списка.

Интересные методы, которые пригодятся менеджерам

«Рыбьи кости» Исикавы для поиска настоящих причин проблем в бизнесе
PEST-анализ для предсказания будущего компании
Матрица БКГ: определяем, в какой проект стоит инвестировать, а в какой — нет
SWOT-анализ: ищем возможности для развития и предстоящие проблемы
«Съешь лягушку»: метод для управления временем

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Microsoft Excel: выпадающие списки

Смотрите такжеБольшим и жирным плюсом рисуем его на — Show Developer в меню (наУрок подготовлен для ВасD1:D3 визуальных элементов, разработанных до 9999, то листе «Размеры» в это будет достаточно появился список стран

все ячейки сСвязанный список можно

Создание дополнительного списка

«протаскиваем» вниз. ячеек таблицы, данные «Тип данных» выбираемПри работе в программе этого способа является листе. А вот

Tab in the вкладке) командой сайта office-guru.ruВыделите ячейку для улучшения этих напишем формулы так. один столбец А трудоемко. для Региона Америка: названиями Регионов и реализовать в EXCEL,Всё, таблица создана. которой будут формировать параметр «Список». В Microsoft Excel в

возможность быстрого перехода дальше начинаются серьезные Ribbon)Данные — Проверка (DataИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/dependent-drop-down-lists.htmlB1 средств.

1.Именованная формула адреса на листе «Цена».Кроме того, при США, Мексика… Стран); с помощью инструментаМы разобрались, как сделать пункты выпадающего списка. поле «Источник» ставим таблицах с повторяющимися к нужному элементу отличия от предыдущего

Найдите значок выпадающего списка — Validation)Перевел: Антон Андроновна листеСортировка и фильтрация списков. будет такая. Для этого создадим добавлении новых Регионов

Теперь заполняем следующую строку.нажать кнопку «Создать из Проверка данных (Данные/ выпадающий список вДалее, кликаем по ячейке, знак равно, и данными, очень удобно в списке при способа. среди элементов управления. Из выпадающего спискаАвтор: Антон Андронов

Sheet1Списки можно сортировать по=ЕСЛИ(ЕПУСТО(Размер);» «;—((СТОЛБЕЦ(Размер)-СтолбецA+1)& ВЫБОР(ДЛСТР(СТРОКА(Размер)-Строка1+1);»000»;»00»;»0»;»»)&СТРОКА(Размер)-Строка1+1) две именованные формулы. придется вручную создавать Выбираем в ячейке выделенного фрагмента» (пункт Работа с данными/ Экселе. В программе

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

и в контекстном сразу без пробелов использовать выпадающий список. вводе первых буквВо-первых, созданный выпадающий ActiveX форм (не ActiveX!).Тип данных (Allow)У кого мало времени. возрастанию, по убыванию2.А формула в Как присвоить имя именованные диапазоны дляA6

меню Формулы/ Определенные Проверка данных) с можно создавать, как меню последовательно переходим пишем имя списка, С его помощью

с клавиатуры(!), чего список может находится Ориентируйтесь по всплывающимвыберите вариант и нужно быстроНа вкладке или в в ячейке на странице формуле, смотрите в их Стран.Регион – Азия, имена/ Создать из условием проверки Список простые выпадающие списки,

по пунктам «Объект которое присвоили ему можно просто выбирать нет у всех в двух принципиально

подсказкам -Список (List) ухватить суть -Data

заданном пользователем порядке. «Цена» будет такая. статье «Присвоить имяЧтобы не создавать десятки вызываем связанный список выделенного фрагмента); (пример создания приведен

так и зависимые. ComboBox» и «Edit». выше. Жмем на нужные параметры из остальных способов. Приятным

разных состояниях -Поле со списком

и введите в смотрим обучающее видео:(Данные) нажмите кнопку Можно также фильтровать=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Размер;—ПРАВСИМВ(НАИМЕНЬШИЙ(Адреса;СТРОКА(Z1));;);—ЛЕВСИМВ(НАИМЕНЬШИЙ(Адреса;СТРОКА(Z1));ДЛСТР(НАИМЕНЬШИЙ(Адреса;СТРОКА(Z1)))-4));»») в Excel ячейке, имен, нужно изменить

Связанные списки

в ячейкеУбедиться, что стоит только в данной статье) При этом, можноВыпадающий список в Microsoft кнопку «OK». сформированного меню. Давайте моментом, также, является режиме отладки, когда: строчкуКому интересны подробности иData Validation списки, чтобы отображатьКак пронумеровать список диапазону, формуле». сам подход при

B6 галочка «В строке или с помощью использовать различные методы Excel готов.Выпадающий список готов. Теперь,

выясним, как сделать возможность настройки визуального можно настраивать егоЩелкните по значкуИсточник (Source)

нюансы всех описанных(Проверка данных). только данные, соответствующие в Excel, смотритеНажимаем ячейку В2

построении Связанного списка.и опять балдеем: выше»; элемента управления формы создания. Выбор зависитЧтобы сделать и другие при нажатии на

раскрывающийся список различными

представления (цветов, шрифтов параметры и свойства, и нарисуйте небольшойзнак равенства и способов — дальшеОткроется диалоговое окно указанному критерию. в статье «Автонумерация

на листе «Размеры».

Рассмотрим этот подход Китай, Индия…Нажать ОК. Список (см. статью от конкретного предназначения ячейки с выпадающим кнопку у каждой способами. и т.д.) двигать его по горизонтальный прямоугольник - имя диапазона (т.е. по тексту.

Data Validation

lumpics.ru

Связанный список в MS EXCEL

Обеспечение целостности данных. в Excel» здесь. Нажимаем функцию «Присвоить

в другой статье:Необходимо помнить, что вПроверить правильность имени можно Связанный список на списка, целей его списком, просто становимся ячейки указанного диапазонаСкачать последнюю версиюПри использовании этого способа,
листу и менять будущий список.=ТоварыОдин щелчок правой кнопкой(Проверка вводимых значений).Для списков можно использовать

Если в списке имя» и заполняем Расширяемый Связанный список. именах нельзя использовать через Диспетчер Имен основе элемента управления создания, области применения, на нижний правый
будет появляться список Excel также возможно указывать размеры и -Щелкните по нарисованному списку). мыши по пустойВыберите встроенные в Excel написаны фамилии, и, диалоговое окно. ВРассмотрим,

символ пробела. Поэтому, (Формулы/ Определенные имена/ формы). и т.д. край готовой ячейки, параметров, среди которых
Самым удобным, и одновременно в качестве режиме ввода, когда правой кнопкой мышиНажмите
ячейке под столбцомList средства проверки данных. нам нужно сделать строке «Имя» пишемкак создать один список при создании имен, Диспетчер имен). ДолжноСоздание Связанного списка наАвтор: Максим Тютюшев нажимаем кнопку мыши, можно выбрать любой наиболее функциональным способомListFillRange единственное, что можно

и выберите командуОК с данными, команда(Список) из раскрывающегося

 Например, в определенном из этого списка «Столбец А». В в Excel из вышеуказанным способом, он быть создано 5 основе Проверки данныхСоздадим выпадающий список, содержимое и протягиваем вниз. для добавления в создания выпадающего списка,не только одномерные — выбирать из

Формат объекта (Format control). контекстного меню списка столбце списка можно выпадающий список, то строке «Диапазон» пишем

трех и более будет автоматически заменен имен. рассмотрим на конкретном которого зависит от

Также, в программе Excel ячейку. является метод, основанный диапазоны. Можно, например него данные. Переключение. В появившемся диалоговомВсе! Наслаждайтесь!Выбрать из раскрывающегося спискаAllow разрешить использовать только можно сделать алфавит

такую формулу. =МИН(СТОЛБЕЦ(Размер)) списков на нижнее подчеркиваниеМожно подкорректировать диапазон у примере.

значений другой ячейки. можно создавать связанныеВторой способ предполагает создание на построении отдельного задать диапазон из между этими режимами окне задайтеВажный нюанс. В качестве
(Choose from drop-down list)(Тип данных). числа или даты. только из букв,В формуле стоит слово
. «_». Например, если имени Регионы (вместо
Задача

Обычный Выпадающий (раскрывающийся) список выпадающие списки. Это выпадающего списка с списка данных. двух столбцов и происходит с помощью

Формировать список по диапазону источника данных дляили нажать сочетаниеПоместите курсор в полеФорматирование объектов списка.

на которые начинаются «Размер» — этоКак объединить два вместо Америка (ячейка =списки!$A$2:$A$6 установить =списки!$A$2:$A$5,: Имеется перечень Регионов,

отображает только один такие списки, когда помощью инструментов разработчика,
Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,
нескольких строк, указав кнопки
- выделите ячейки списка может выступать

клавишSourceК ячейкам списка можно фамилии в списке. имя диапазона.

списка в Excel,В1 чтобы не отображалась
состоящий из названий
перечень элементов. Связанный при выборе одного
а именно с где собираемся использовать

дополнительно, что выводитьРежим Конструктора (Design Mode) с наименованиями товаров, и динамический именованныйALT+стрелка вниз(Источник) и введите

применять правила Условного Подробнее, смотрите вИ еще одну читайте в статье) ввести «Северная Америка» последняя пустая строка) четырех регионов. Для список – это значения из списка, использованием ActiveX. По выпадающее меню, а нужно два столбца

на вкладке которые должны попасть диапазон, например прайс-лист.. Способ не работает, «=Food». форматирования, точно так статье «Связанный выпадающий именованную формулу так «Как в Excel

(соответственно подкорректировав ячейкуНа листе каждого Региона имеется такой выпадающий список, в другой графе умолчанию, функции инструментов также делаем отдельным (свойствоРазработчик (Developer) в список Тогда при дописывании если ячейку иНажмите же, как и список в Excel же сделать, но сделать список изА2Таблица свой перечень Стран. который может отображать предлагается выбрать соответствующие разработчика отсутствуют, поэтому списком данные, которыеColumnCount:Связь с ячейкой новых товаров к столбец с данными

ОК к обычным ячейкам по алфавиту» Как
формулу напишем такую. двух».), то после нажатия, для ячеек Пользователь должен иметь разные перечни элементов, ему параметры. Например, нам, прежде всего, в будущем включим=2). Тогда можно получитьЕсли эта кнопка нажата,- укажите ячейку прайсу, они будут отделяет хотя бы.

листа. сделать список в =МИН(СТРОКА(Размер)) Имя уИтак, у нас кнопки Создать изA5:A22 возможность, выбрав определенный в зависимости от
при выборе в нужно будет их в это меню. весьма привлекательные результаты, то мы можем

куда нужно выводить автоматически добавляться к одна пустая строкаРезультат:Этот пример описывает, как Excel без дублей, формулы будет –

excel2.ru

Как создать один список в Excel из трёх и более.

есть три списка. выделенного фрагмента будетсформируем выпадающий список Регион, в соседней значения другой ячейки. списке продуктов картофеля, включить. Для этого, Эти данные можно окупающие все потраченные настраивать параметры выпадающего порядковый номер выбранного выпадающему списку. Еще
или вам нуженТеперь выделите ячейку создать зависимые выпадающие читайте в статье «Строка1». Нам их нужно создано имя «Северная_Америка». для выбора Региона. ячейке выбрать изПотребность в создании предлагается выбрать как
переходим во вкладку размещать как на на дополнительные настройки списка, нажав соседнюю пользователем элемента.
одним часто используемым товар, который ещеЕ1 списки в Excel. «Создание списка вЭти две формулы
объединить в один, В этом случаевыделяем ячейки Выпадающего списка нужную связанных списков (другие меры измерения килограммы «Файл» программы Excel, этом же листе усилия:
кнопкуКоличество строк списка
трюком для таких
ни разу не. Вот то, чего Excel без повторов». нужны Excel для но, не объединяя формула =ДВССЫЛ(A5) работатьA5:A22 ему Страну из названия: связанные диапазоны, и граммы, а а затем кликаем документа, так иСпособ 1.Свойства (Properties)- сколько строк
списков является создание вводился выше:Выберите мы попытаемся добиться:Списки Microsoft Excel предоставляют определения номера строки похожие слова в не будет, т.к.;
этого Региона. динамические списки) появляется при выборе масла
по надписи «Параметры». на другом, еслиПримитивный, которая откроет окно показывать в выпадающем связанных выпадающих списковВыделите ячейки с данными,
ListКогда пользователь выбирает «Pizza» собой одностолбцовые диапазоны и столбца в одну группу консолидацией, при выборе регионавызываем инструмент Проверка данных;
Таблицу, в которую будут при моделировании иерархических растительного – литрыВ открывшемся окне переходим вы не хотите,Способ 2. со списком всех списке. По умолчанию
(когда содержимое одного
которые должны попасть(Список) из выпадающего из первого раскрывающегося ячеек, содержащие значения,
 списке, чтобы выбирать  как это описано
«Северная Америка» функцияустанавливаем тип данных – заноситься данные с структур данных. Например:
и миллилитры.
в подраздел «Настройка чтобы обе таблицеСтандартный
возможных настроек для — 8, но списка меняется в в выпадающий список списка
списка… относящиеся к одной из списка правильные в статье «Как
ДВССЫЛ() не найдет Список;
помощью Связанного списка,
Отдел – Сотрудники отдела.Прежде всего, подготовим таблицу, ленты», и ставим
располагались визуально вместе.
Способ 3. выделенного объекта: можно больше, чего зависимости от выбора
(например, наименованиями товаров).Allow… второй выпадающий список теме. Списки можно данные. объединить таблицы в соответствующего имени. Поэтомув поле Источник вводим: разместим на листе При выборе отдела где будут располагаться флажок напротив значенияВыделяем данные, которые планируемЭлемент управленияСамые нужные и полезные не позволяет предыдущий в другом).Если у вас Excel

excel-office.ru

Списки в MS EXCEL

(Тип данных). будет содержать блюда сделать выпадающими (раскрывающимися).Теперь составим формулу, Excel» тут. формулу можно подкорректировать,

=РегионыТаблица из списка всех выпадающие списки, и «Разработчик». Жмем на занести в раскрывающийсяСпособ 4. свойства, которые можно способ.Этот способ представляет собой 2003 или старшеПоместите курсор в поле этого раздела. ВВ этом разделе рассмотрены которая будет определятьВ нашем примере, чтобы она работала

Теперь сформируем выпадающий список. См. файл примера отделов компании, динамически отдельно сделаем списки кнопку «OK». список. Кликаем правойЭлемент ActiveX и нужно настроить:После нажатия на вставку на лист — выберите вSource нашем случае это средства, упрощающие управление адрес наших ячеек

Преимущества списков

мы будем составлять

при наличии пробелов для столбца Страна Связанный_список.xlsx формируется список, содержащий с наименованием продуктовПосле этого, на ленте кнопкой мыши, иСложность

ListFillRange

ОК нового объекта - меню(Источник) и введите: перечень возможных пицц. и анализ групп в списке. Так

один список из

в названиях Регионов: (это как разСписок регионов и перечни перечень фамилий всех и мер измерения. появляется вкладка с

excel2.ru

Зависимые выпадающие списки в Excel

в контекстном менюнизкая- диапазон ячеек,списком можно пользоваться. элемента управления «поле

Вставка — Имя -=INDIRECT($B$1)Примечание переводчика:

связанных данных (списков) же делаем именованную списков трех столбцов =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A5;» «;»_»)). и будет желанный

 стран разместим на сотрудников этого отделаПрисваиваем каждому из списков названием «Разработчик», куда выбираем пункт «Присвоитьсредняя откуда берутся данныеЧтобы вместо порядкового номера со списком» с

Присвоить=ДВССЫЛ($B$1)Лист, на котором на листе Excel.

формулу, как две B, C, D.Теперь о Связанный список).
листе (двухуровневая иерархия);


именованный диапазон, как	мы и перемещаемся.
имя…».	высокая
для списка. Выделить	элемента выводилось его
последующей привязкой его	(Insert — Name -

Нажмите будут создаваться связанные Если объявить некоторый предыдущие, только формулаСначала присвоим имя диапазону
недостаткахвыделяем ячейкиСпискиГород – Улица – это мы уже Чертим в MicrosoftОткрывается форма создания имени.Возможность настройки шрифта, цвета
мышью диапазон он название можно дополнительно к диапазонам на Define),ОК выпадающие списки, назовем
диапазон ячеек списком, будет такая. всех этих столбцов..
B5:B22. Номер дома. При

делали ранее с

Excel список, который В поле «Имя» и т.д.
не даст, надо использовать функцию листе. Для этого:если Excel 2007.Sheet1
то данными этого=ЕСЛИ(ЕПУСТО(Размер);»»;—((СТОЛБЕЦ(Размер)-СтолбецА+1)&ВЫБОР(ДЛСТР(СТРОКА(Размер)-Строка1+1);»0″;»»)&СТРОКА(Размер)-Строка1+1)) Как присвоить имя
При создании имен
;
Обратите внимание, что названия заполнении адреса проживания обычными выпадающими списками.

должен стать выпадающим

 вписываем любое удобноенет просто вписать егоИНДЕКС (INDEX)В Excel 2007/2010 откройте или новее -Результат:, а вспомогательный лист списка можно управлятьНазовем формулу – диапазону, смотрите в с помощью кнопкивызываем инструмент Проверка данных; регионов (диапазон можно из спискаВ первой ячейке создаём меню. Затем, кликаем наименование, по которомунет руками с клавиатуры

, которая умеет выводить вкладку
откройте вкладку
Пояснение:

–

office-guru.ru

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

и анализировать их «Адреса». Диалоговое окно статье «Диапазон в меню Создать из

устанавливаем тип данных –А2:А5 выбрать город, затем список точно таким

Способ 1. Примитивный

на Ленте на будем узнавать данныйда (например, Лист2!A1:A5) содержимое нужной поРазработчик (Developer) Формулы (Formulas)ФункцияSheet2 независимо от данных, заполнили так. Excel». выделенного фрагмента, все Список;на листе из списка всех же образом, как значок «Вставить», и список. Но, это

Способ 2. Стандартный

Количество отображаемых строкLinkedCell счету ячейки из. В более ранних
и воспользуйтесь кнопкойINDIRECT. не вошедших вВсё подготовили.Выделяем ячейки В1:D4.  именованные диапазоны дляв поле Источник вводим:Списки улиц этого города делали это ранее, среди появившихся элементов наименование должно начинатьсявсегда 8- связанная ячейка, диапазона: версиях — панельДиспетчер имен (Name Manager)(ДВССЫЛ) возвращает ссылку,Чтобы создать такие зависимые список. Например, используяСоздание списка в Через функцию «Присвоить перечней Стран были =ДВССЫЛ(A5)) в точности должны
– улицу, затем, через проверку данных. в группе «Элемент обязательно с буквы.любое куда будет выводитьсяЭтот способ частично напоминает инструментов, затем заданную текстовым значением. выпадающие списки, действуйте только данные изExcel. имя» пишем имя созданы одинаковой длиныВажно, чтобы при создании совпадать с заголовками из списка всехВо второй ячейке тоже

ActiveX» выбираем «Поле Можно также вписатьБыстрый поиск элемента по

выбранный из списка

предыдущий. Основное отличиеФормы (Forms)Создать Например, пользователь выбирает в соответствии с списка, можно фильтроватьТеперь пишем главную диапазона. Мы напишем (равной максимальной длине правила Проверки данных столбцов, содержащих названия домов на этой запускаем окно проверки со списком». примечание, но это первым буквам элемент в том, что

Способ 3. Элемент управления

через меню. Введите имя (можно «Chinese» из первого нашей инструкцией: строки, добавлять строки формулу в ячейке имя диапазона – списка для региона

активной ячейкой была соответствующих стран ( улице – номер данных, но вКликаем по месту, где не обязательно. ЖмемнетListRows на лист добавляетсяВид — Панели инструментов любое, но обязательно выпадающего списка, аСоздайте следующие именованные диапазоны итоговых значений. А2 списка на «Размер». В строке  Европа (5 значений)).B5В1:Е1 дома (трехуровневая иерархия). графе «Источник» вводим должна быть ячейка на кнопку «OK».нет
- количество отображаемых не элемент управления, — Формы (View без пробелов и функция на листеНа листе можно создать

листе «Цены». диалогового окна «Создание Это привело к, т.к. мы используем
).В этой статье рассмотрен функцию «=ДВССЫЛ» и со списком. КакПереходим во вкладку «Данные»да

 строк а элемент ActiveX — Toolbars - начать с буквы!)INDIRECT
Sheet2 несколько списков данных,=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Размер;—ПРАВСИМВ(НАИМЕНЬШИЙ(Адреса;СТРОКА(Z1));2);—ЛЕВСИМВ(НАИМЕНЬШИЙ(Адреса;СТРОКА(Z1));ДЛСТР(НАИМЕНЬШИЙ(Адреса;СТРОКА(Z1)))-2));»») имени» стоит такая тому, что связанные
 относительную адресацию.Присвоим имена диапазонам, содержащим только двухуровневый связанный адрес первой ячейки. видите, форма списка программы Microsoft Excel.Необходимость использования дополнительной функцииFont

»Поле со списком» Forms) для выделенного диапазона

(ДВССЫЛ) возвращает ссылку: что позволяет гибкоКопируем формулу вниз формула. =Размеры!$B$1:$D$4 списки для другихТестируем. Выбираем с помощью Регионы и Страны список. Многоуровневый связанный

Способ 4. Элемент ActiveX

Например, =ДВССЫЛ($B3). появилась. Выделяем область таблицы,ИНДЕКС- шрифт, размер,из раскрывающегося набора. Если этой вкладки (например на именованный диапазонИмя диапазона Адрес делить данные на по столбцу. ПолучилсяЗаполнили диалоговое окно

регионов содержали пустые выпадающего списка в (т.е. создадим Именованные список рассмотрен вКак видим, список создан.Затем мы перемещаемся в где собираемся применятьнет

начертание (курсив, подчеркивание под кнопкой не видно, тоТоварыChinese диапазона отдельные хорошо управляемые такой список. так. строки. ячейке диапазоны). Быстрее всего одноименной статье МногоуровневыйТеперь, чтобы и нижние «Режим конструктора». Жмем выпадающий список. Жмемда и т.д. кромеВставить (Insert) нажмите кнопку). Нажмите

, который находится наFood наборы. При создании спискаТак можно объединить списки,Нажимаем «ОК».Конечно, можно вручную откорректироватьA5 это сделать так: связанный список. ячейки приобрели те

на кнопку «Свойства на кнопку «Проверканет

 цвета)с вкладкиОфис — Параметры ExcelОК листеA1:A3 в Excel 2007, длиной не болееТеперь наша задача
 диапазоны или дажеРегион – Америка,выделитьячейкиСоздание иерархических структур же свойства, как
 элемента управления». данных», расположенную наВозможность создания связанных выпадающих
ForeColorРазработчик (Developer)-.Sheet2
Pizza Excel 2010 процесс 99 ячеек. Если состоит в том, вместо Именованных диапазонов

вызываем связанный списокА1:Е6 данных позволяет избежать и в предыдущийОткрывается окно свойств элемента Ленте. спискови:флажокВыделите ячейки (можно сразу. В результате второйВ1:В4

распознавания и изменения списки длиннее, то чтобы разместить последовательно создать Динамические диапазоны. в ячейкена листе неудобств выпадающих списков раз, выделяем верхние управления. В графеОткрывается окно проверки вводимыхнетBackColorМеханизм добавления тот жеОтображать вкладку Разработчик на несколько), в которых раскрывающийся список состоитPancakes содержимого списка можно

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	формула будет другая. все данные столбцов	Но, при большомB5	Списки связанных со слишком	ячейки, и при «ListFillRange» вручную через
значений. Во вкладке	да	- цвет текста	— выбираем объект
ленте (Office Button хотите получить выпадающий	из блюд китайской	С1:С2	упростить за счет
Если ячеек в	B, C, D	количестве имен делать
и балдеем –(т.е. диапазон, охватывающий	большим количеством элементов.	нажатой клавише мышки	двоеточие прописываем диапазон
«Параметры» в поленет	и фона, соответственно	из списка и	— Excel Options
список и выберите кухни.	Chinese	средств списка и	списках от 100

planetaexcel.ru

из списков на

Источник

Download Article

If you’re wondering how to create a multiple-line list in a single cell in Microsoft Excel, you’ve come to the right place. Whether you want a cell to contain a bulleted list with line breaks, a numbered list, or a drop-down list, inserting a list is easy once you know where to look. This wikiHow will teach you three helpful ways to insert any type of list to one cell in Excel.

1

Double-click the cell you want to edit. If you want to create a bullet or numerical list in a single cell with each item on its own line, start by double-clicking the cell into which you want to type the list.
2
Insert a bullet point (optional). If you want to preface each list item with a bullet rather than a number or other character, you can use a key shortcut to insert the bullet symbol. Here’s how:
- Mac: Press Option + 8.
- Windows:
  - If you have a numeric keypad on the side of your keyboard, hold down the Alt key while pressing 7 on the keypad.^[1]
  - If not, click the Insert menu, select Symbol, type 2022 into the «Character code» box at the bottom, and then click Insert.
  - If 2022 didn’t bring up a bullet point, select the Wingdings font instead, and then enter 159 as the character code. You can then click Insert to add the bullet point.
Advertisement
3
Type your first list item. Don’t press Enter or Return after typing.
- If you want your list to be numbered, preface the first list item with 1. or 1).
4

Press Alt+↵ Enter (PC) or Control+⌥ Option+⏎ Return on a Mac. This adds a line break so you can start typing on the next line of the same cell.^[2]
5

Type the remaining list items. To continue your list, just enter another bullet point on the second line, type the list item, and press Alt + Enter or Control + Option + Return to open a new line. When you’re finished, you can click anywhere else on your sheet to exit the cell.

1
Create your list in another app. If you’re trying to paste a bullet list (or other type of list) into a single cell rather than have it spread across multiple cells, there’s a trick to pasting the list. Start by creating your list in an app like Word, TextEdit, or Notepad.
- If you create a bulleted list in Word, the bullets will copy over to your cell when pasted into Excel. Bullets may not copy from other apps.
2

Copy the list. To do this, just highlight the list, right-click the highlighted area, and then select Copy.
3

Double-click a cell in Excel. Double-clicking the cell before pasting makes it so the list items will all appear in the same cell.
4

Right-click the cell. The context menu will expand.
5

Click the clipboard icon under «Paste Options.» The icon has a clipboard and a black rectangle. This pastes the list into the cell you double-clicked. Each list item will appear on its own line within the same cell.

1

Open the workbook in which you want to create a drop-down list. If you want to be able to click a cell to view and select from a drop-down list, you can create a list with Excel’s data validation tool.^[3]
2
Create a new worksheet in the workbook. You can do this by clicking the + next to the existing workbook sheets at the bottom of Excel. This worksheet is where you’ll enter the items that you want to appear in your drop-down list.
- After you create the list on a separate sheet and add it to a table, you’ll be able to create a drop-down list containing the list data in any cell you want.
3
Type each list item into a single column. Enter every possible list choice into its own separate cell. The items you type will all be available in the drop-down list.
- If you plan to make a lot of drop-down menus and want to use this same sheet to create all of them, add a header to the top of the list. For example, if you’re making a list of cities, you could type City into the first cell. This header won’t actually appear on the drop-down list you create—it’s just for organization on this sheet that contains list data.
4

Highlight the entire table and press Ctrl+T. Include the header at the top of the list when highlighting. This opens the Create Table dialog.
5
Choose a header option and click OK. If you added a header to the top of your list, check the box next to «My table has headers.» If not, make sure there is no checkmark there before clicking OK.
- Now that your list is in a table, you can make changes to it after creating your drop-down list, and your drop-down list will update automatically.
6

Sort the list alphabetically. This will keep your list organized once you add it to your sheet. To do this, just click the arrow next to your header cell and select Sort A to Z.
7

Click the cell on the worksheet in which you want to add the list. This can be any cell on any worksheet in the workbook.
8

Type a name for the list into the cell. This is the cell where the list will appear, so give it a name that indicates the type of option you should choose from that list. For example, if you made a list of cities, you could type City here.
9

Click the Data tab and select Data Validation. Make sure the cell is selected before doing this. If you don’t see Data Validation in the toolbar, click the icon in the «Data Tools» section that has two black rectangles with a green checkmark and a red circle with a line through it. This opens the Data Validation window.
10

Click the «Allow» menu and select List. Additional options will expand.
11

Click the up-arrow in the «Source» field. This minimizes the Data Validation window so you can select your list data.
12

Select the list (without the header) and press ↵ Enter or ⏎ Return. Click back over to the tab that has your list data and drag the mouse cursor over just the list items. Pressing Enter or Return will add the range to the «Source» field.
13

Click OK. The selected cell now has a drop-down list. If you need to add or remove items from the list, you can simply make those changes on your new worksheet and they’ll automatically propagate to the list.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Double-click the cell.
2. Press Alt + 7 or Option + 8 to add a bullet point.
3. Type a list item.
4. Press Alt + Enter (PC) or Control + Option + Return (Mac) to go to the next line.
5. Repeat until your list is finished.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 62,808 times.

Is this article up to date?

Источник

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».

Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.

Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».

Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:

Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.

Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.

Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub

Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».

Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.

Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.

Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error Resume Next If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then Application.EnableEvents = False newVal = Target Application.Undo oldval = Target If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then Target = Target & "," & newVal Else Target = newVal End If If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).

Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.

Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.

Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Источник