Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ВРЕМЯ в Microsoft Excel.
Описание
Возвращает десятичное число, представляющее определенное время. Если до ввода этой функции для ячейки был задан формат Общий, результат будет отформатирован как дата.
Время в числовом формате, возвращаемое функцией ВРЕМЯ, — это десятичное число в интервале от 0 (ноль) до 0,99988426, представляющее время от 0:00:00 до 23:59:59.
Синтаксис
ВРЕМЯ(часы;минуты;секунды)
Аргументы функции ВРЕМЯ описаны ниже.
-
Часы Обязательный. Число от нуля (0) до 32767, задающее часы. Если значение больше 23, оно делится на 24; остаток от деления будет соответствовать значению часов. Например, ВРЕМЯ(27;0;0) = ВРЕМЯ(3;0;0) = 0,125, то есть 03:00.
-
Минуты Обязательный. Число от 0 до 32767, задающее минуты. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы и минуты. Например, ВРЕМЯ(0;750;0) = ВРЕМЯ(12;30;0) = 0,520833, то есть 12:30.
-
Секунды Обязательный. Число от 0 до 32767, задающее секунды. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы, минуты и секунды. Например, ВРЕМЯ(0;0;2000) = ВРЕМЯ(0;33;22) = 0,023148, то есть 12:33:20.
Примечание
Время представляет собой часть значения даты и задается десятичным числом (например, 12:00 представляется как 0,5, поскольку это значение отмечает половину суток).
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Часы |
Минута |
Секунды |
12 |
0 |
0 |
16 |
48 |
10 |
Формула |
Описание |
Результат |
=ВРЕМЯ(A2;B2;C2) |
Часть суток, представленная десятичным числом, для времени, указанного в строке 2 (12 часов, 0 минут, 0 секунд). |
0,5 |
=ВРЕМЯ(A3;B3;C3) |
Часть суток, представленная десятичным числом, для времени, указанного в строке 3 (16 часов, 48 минут, 10 секунд). |
0,7001157 |
См. также
Сложение и вычитание значений времени
Вставка текущих даты и времени в ячейку
Справка по функциям даты и времени
Нужна дополнительная помощь?
Skip to content
Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью комбинации клавиш или вставить автоматически обновляемое время с помощью функции СЕЙЧАС. Вы также узнаете, как применять специальные функции времени для получения часов, минут или секунд из значения времени.
Microsoft Excel имеет ряд полезных функций управления временем, и их умение правильно их использовать может сэкономить вам много сил и нервов. Используя функции времени, вы можете вставить текущую дату и время в любом месте рабочего листа, преобразовать время в десятичное число, суммировать различные интервалы времени или вычислить истекшее время.
Чтобы иметь возможность использовать функции времени, полезно знать, как Microsoft Excel хранит время. Итак, прежде чем углубляться в формулы, давайте потратим пару минут на изучение основ форматирования времени в Excel.
Формат времени в Excel
Если вы читали наши статьи по датам в Excel, вы знаете, что Microsoft Excel хранит даты в виде последовательных чисел, начиная с 1 января 1900 года, которое считается как 1. Поскольку время рассматривается как часть дня, то время хранится в виде десятичной дроби.
Во внутренней системе Excel:
- 00:00:00 сохраняется как 0.0
- 23:59:59 сохраняется как 0,99999
- 06:00 — как 0,25
- 12:00 – соответствует 0,5.
Когда в Excel вводятся и дата, и время, они сохраняются в виде десятичного числа, состоящего из целой части, означающей дату (номер дня), и десятичной дроби, представляющей время. Например, 1 сентября 2022 г., 13:00:00 хранится как 44805,5416666667.
Формат времени по умолчанию в Excel
При изменении формата времени в диалоговом окне «Формат ячеек» вы видите список возможных шаблонов отображения, первый из которых является форматом по умолчанию.
Чтобы быстро применить формат времени по умолчанию к выбранной ячейке или диапазону, щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе «Число» на вкладке «Главная» и выберите «Время» .
Чтобы изменить формат времени по умолчанию, перейдите в Панель управления и нажмите Часы и регион > Изменение форматов даты, времени и чисел.
Далее определите, как будет выглядеть краткое и полное время.
Примечание. При создании нового формата времени или изменении существующего помните, что независимо от того, как вы выбрали отображение времени, Excel всегда сохраняет время одним и тем же способом — в виде десятичных чисел.
Перевод времени в десятичное число
Быстрый способ показать число, представляющее определенное время, — использовать диалоговое окно «Формат ячеек».
Просто выберите ячейку, содержащую время, и нажмите Ctrl + 1
, чтобы открыть уже знакомое нам диалоговое окно. На вкладке «Число» выберите «Общий» в разделе «Числовые форматы», и вы увидите десятичную дробь в поле «Образец».
Такой перевод времени в число вы видите на скриншоте ниже.
Теперь вы можете записать это число и нажать «Отмена», чтобы закрыть окно и ничего не менять. Или вы можете нажать кнопку OK и представить время соответствующим десятичным числом. Фактически, вы можете считать это самым быстрым, простым и без применения формул способе перевести время в десятичное число в Excel.
Далее мы более подробно рассмотрим специальные функции времени и приёмы для преобразования времени в часы, минуты или секунды.
Как применить или изменить формат времени
Microsoft Excel достаточно умен, чтобы распознавать время прямо в процессе ввода и «на лету» соответствующим образом отформатировать ячейку. Например, если вы введете 10:30, то программа сразу поймет, что это, и отобразит как число в виде времени, а не просто как текст.
Если вы хотите отформатировать какие-то числа как время или применить другой способ отображения времени к уже существующим значениям времени, вы можете сделать это с помощью диалогового окна «Формат ячеек», как описано ниже.
- На рабочем листе выберите ячейки, к которым вы хотите применить или в которых нужно изменить представление времени.
- Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», нажав Ctrl + 1 или щелкнув значок диалогового окна форматов на вкладке главного меню.
- На вкладке «Число» выберите «Время» и укажите подходящий вам вариант в поле «Тип».
- Нажмите OK, чтобы применить выбранный формат времени и закрыть диалоговое окно.
Создание пользовательского формата времени
Хотя Microsoft Excel предоставляет несколько различных шаблонов отображения времени, вы можете создать свой собственный, который лучше всего подходит именно для вас. Для этого откройте окно «Формат ячеек», выберите «Пользовательский» и введите шаблон времени, который вы хотите применить, в поле «Тип».
Совет. Самый простой способ создать собственный формат времени в Excel — использовать один из уже существующих в качестве отправной точки. Для этого выберите Время в списке и укажите один из предустановленных шаблонов, который ближе всего к желаемому. После этого сразу переключитесь на «Все форматы» и просто внесите изменения в тот шаблон, который будет показан в поле Тип.
При создании пользовательского формата времени вы можете использовать следующие коды.
Код | Описание | Отображается как |
ч | Часы без ведущего нуля | 0:33 |
чч | Часы с ведущим нулем | 00:15 |
м | Минуты без ведущего нуля | 0-59 |
мм | Минуты с ведущим нулем | 00:59 |
с | Секунды без ведущего нуля | 0-59 |
сс | Секунды с ведущим нулем | 00-59 |
В следующей ниже таблице приведены несколько примеров того, как могут выглядеть ваши форматы времени Excel, в том числе вместе с датой:
Формат времени | Отображается как |
ч:мм:сс | 19:15:00 |
ч:мм | 19:15 |
[$-ru-RU-x-genlower]ДД ММММ ГГГГ г. ч:мм; @ | 26 сентября 2022г. 19:15 |
дддд ДД ММММ ГГГГ г. ч:мм:сс; @ | Понедельник 26 сентябрь 2022г. 19:15:00 |
Пользовательские форматы для временных интервалов более 24 часов
Может так случиться, что сумма времени превысит 24 часа. Например, нам нужно просуммировать отработанное за месяц время. Чтобы Microsoft Excel правильно отображал время, превышающее 24 часа, примените один из следующих настраиваемых форматов времени.
Формат времени | Отображается как | Объяснение |
---|---|---|
[ч]:мм | 51:30 | 51 час 30 минут |
[ч]:мм:сс | 51:30:50 | 51 час 30 минут 50 секунд |
[ч] » час «, мм » мин «, сс » сек» | 51 час 30 мин 50 сек | |
д ч:мм:сс | 3 3:30:50 | 3 дня, 3 часа , 30 минут и 50 секунд |
д «дн.» ч:мм:сс | 3 дн. 3:30:50 | |
д «дн.», ч » час «, м » мин. и » с » сек. « | 3 дн., 3 час , 30 мин. и 50 сек. |
Формат для отрицательных значений времени
Пользовательские форматы времени, рассмотренные выше, работают только для положительных значений. Если результатом ваших вычислений является отрицательное значение (например, когда вы вычитаете большее время из меньшего), то результат будет отображаться как ########. Если вы хотите всё же показать отрицательное время, то есть следующие варианты:
- Отображать пустую ячейку для отрицательного времени. Введите точку с запятой в конце формата времени, например [ч]:мм;
- Отображение сообщения об ошибке. Введите точку с запятой в конце формата, а затем укажите желаемое сообщение в кавычках, например [ч]:мм;»Отрицательное время»
Если вспомнить общие принципы построения форматов в Excel, то точка с запятой действует как разделитель, отделяющий формат положительных значений от способа представления отрицательных значений.
- Если вы хотите отображать отрицательное время со знаком «минус», например -19:30, то самый простой способ для этого — изменить систему дат Excel на систему дат «1904 год». Для этого нажмите « Файл» > «Параметры» > «Дополнительно », прокрутите список вниз и установите флажок «Использовать систему дат 1904».
Нажмите OK , чтобы сохранить новые настройки, и теперь отрицательные величины времени будут отображаться так же, как и как отрицательные числа:
Также отрицательное время можно отобразить при помощи формул. Как использовать для этого текстовый формат времени – читайте в разделе Как рассчитать и отобразить отрицательное время в Excel.
Как вставить текущее время в Excel
Существует несколько способов вставки времени в Excel, какой из них использовать, зависит от того, хотите ли вы зафиксировать какой-то момент времени или иметь динамическое значение, которое автоматически обновляется, чтобы показать текущее время.
Как добавить неизменяемое значение времени
Если вы ищете способ вставить метку времени, т. е. статическое значение, которое не будет автоматически обновляться при пересчете рабочей книги, используйте один из следующих способов:
- Чтобы вставить текущее время , нажмите
Ctrl + Shift + 6
- Чтобы ввести текущую дату и время , нажмите
Ctrl + Shift + 4
что позволит вставить дату, затем нажмитеПробел
, и после этого задействуйте комбинациюCtrl + Shift + 6
, чтобы вставить текущее время.
Добавьте сегодняшнюю дату и текущее время, используя функцию ТДАТА
Если вы хотите вставить текущую дату и время в качестве динамического значения, которое обновляется автоматически, используйте функцию Excel ТДАТА.
Формула настолько проста, насколько это возможно, и никаких аргументов не требуется:
=ТДАТА()
При использовании функции ТДАТА следует помнить о нескольких вещах:
- Функция ТДАТА извлекает время из системных часов вашего компьютера.
- Это одна из изменчивых функций, которая заставляет формулу пересчитываться каждый раз, когда рабочий лист повторно открывается или в нем изменяется хотя бы одно значение.
- Чтобы заставить функцию ТДАТА обновить значение даты и времени, нажмите либо
Shift + F9
для пересчета активного рабочего листа илиF9
для пересчета всех открытых книг. - Чтобы показать только время, установите нужный вам формат времени, как описано выше.
Помните, что это изменит только внешний вид, а фактическое значение по-прежнему будет десятичным числом, состоящим из целой части, представляющей дату, и дробной части, представляющей время.
Чтобы в ячейке осталось действительно только значение времени, используйте следующую формулу:
=ТДАТА() — ЦЕЛОЕ(ТДАТА())
Функция ЦЕЛОЕ используется для округления десятичного числа, возвращаемого ТДАТА(), до ближайшего целого. А затем вы из даты-времени вычитаете целую часть, представляющую сегодняшнюю дату, чтобы оставить только дробную часть, то есть текущее время.
Поскольку формула возвращает десятичное число, вам также нужно будет применить формат времени, чтобы значение отображалось правильно.
Как вставить текущую дату и время как неизменяемую метку времени
Очень часто у пользователей возникает вопрос: «Какую формулу мне использовать для ввода времени в моем листе Excel, чтобы оно не менялось каждый раз, когда рабочий лист повторно открывается или пересчитывается?»
Первый способ – это использование комбинации клавиш, о которой мы говорили чуть выше.
Второй способ – используйте функцию ТДАТА. Затем скопируйте полученное значение в буфер обмена при помощи комбинации клавиш CTRL+C
или через контекстное меню по правой кнопке мыши.
После это вставьте скопированное значение (не формулу!) в эту же ячейку, используя меню «Специальная вставка» — «Вставить значения». Либо поможет комбинация клавиш CTRL + ALT + V
. Формула будет заменена статическим значением даты и времени.
Третий способ. Для начала я хотел бы отметить, что я не могу на 100% рекомендовать это решение, потому что оно включает циклические ссылки, а к ним следует относиться с большой осторожностью.
Во всяком случае, вот что можно сделать…
Допустим, у вас есть список товаров в столбце А, и как только определенный товар будет отправлен покупателю, вы вводите «Да» в столбце «Доставка», то есть в столбце В. Как только там появится «Да», вы хотите автоматически вставить текущую дату и время в ту же строку в столбце C и сделать так, чтобы эта отметка времени уже не менялась. Согласитесь, если товаров много, то вручную вводить дату и время будет весьма утомительно. Даже с использованием комбинации клавиш, о чем мы говорили чуть выше. Поэтому этот процесс желательно автоматизировать.
Для этого мы попробуем использовать следующую вложенную формулу ЕСЛИ с циклическими ссылками во второй функции ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(B2=»да»; ЕСЛИ(C2=»»; ТДАТА(); C2); «»)
Где B — столбец «Доставка», а C2 — ячейка, в которую вы вводите формулу и где в конечном итоге появится значение времени.
В приведенной выше формуле первая функция ЕСЛИ проверяет B2 на наличие слова «Да» (или любого другого текста, который вы указываете в формуле), и если указанный текст присутствует, то она выполняет вторую функцию ЕСЛИ. В противном случае – просто возвращает пустую строку.
А вот второе ЕСЛИ — это циклическая формула, которая заставляет функцию СЕЙЧАС возвращать в С2 текущий день и время, если там еще нет никакого значения.
Если вместо проверки какого-либо конкретного слова вы хотите, чтобы временная метка появлялась, когда вы помещаете что-либо в указанную ячейку (это может быть любое число, текст или дата), тогда используйте первую функцию ЕСЛИ для проверки непустой ячейки:
=ЕСЛИ(B2<>»»; ЕСЛИ(C2=»»; ТДАТА(); C2); «»)
Примечание. Если ячейка ссылается сама на себя, то возникает так называемая циклическая ссылка.
Вот очень точное и краткое определение циклической ссылки, предоставленное Microsoft:
» Когда формула Excel прямо или косвенно ссылается на собственную ячейку, она создает циклическую ссылку. «
Вычисления как бы идут по кругу непрерывно. Возникает замкнутый цикл, Excel все время занят расчетом этой формулы. И если формула достаточно сложная, то это может привести к существенному снижению производительности и скорости расчетов.
Поэтому использование циклических ссылок в Excel — скользкий и не рекомендуемый подход. Помимо проблем с производительностью и предупреждающего сообщения, отображаемого при каждом открытии книги (если не включены итерационные вычисления), циклические ссылки могут привести к ряду других проблем, которые не сразу бросаются в глаза.
Например, если вы выбрали ячейку с циклической ссылкой, а затем случайно переключились в режим редактирования формулы (либо нажатием F2
, или двойным кликом по ячейке), а затем нажмете Enter, не внося никаких изменений в формулу, то она вернет ноль.
Поэтому по возможности старайтесь избегать циклических ссылок в своих таблицах. И если идёте на их применение, то делайте это осознанно.
Чтобы циклическая формула Excel работала, вы должны разрешить итерационные вычисления на своем листе.
Говоря простым языком, итерация – это повторяющийся пересчет формулы. Итерационные вычисления обычно отключены в Excel по умолчанию. Это сделано для того, чтобы формулы с циклическим ссылками не работали. Чтобы в текущей рабочей книге разрешить расчет циклических формул, нужно сделать следующее.
В меню Файл > Параметры , перейдите к Формулы и установите флажок Включить итеративный расчет в разделе Параметры расчета.
При включении итерационных вычислений необходимо указать следующие два параметра:
- Поле «Максимум итераций» — указывает, сколько раз формула должна пересчитываться. Чем больше число итераций, тем больше времени занимает расчет.
- Поле «Максимальное изменение» — указывает максимальное изменение между результатами расчета. Чем меньше число, тем более точный результат вы получите и тем больше времени потребуется для расчета рабочего листа.
Значения по умолчанию: 100 для максимального количества итераций и 0,001 для максимального изменения . Это означает, что Microsoft Excel прекратит вычисление вашей циклической формулы после 100 итераций или после изменения менее 0,001 между итерациями, в зависимости от того, что наступит раньше.
В итоге ваша формула для вставки текущей даты будет выполнена 100 раз, после чего дата всё же будет вставлена в пустую ячейку. Существенного влияния на производительность это не окажет.
Но обо всех возможных негативных последствиях использования циклических ссылок вам все же не следует забывать.
Как вставить нужное время
Функция ВРЕМЯ используется для преобразования значений, показывающих часы, минуты и секунды, в десятичное число, представляющее время.
Синтаксис её очень прост:
=ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды)
Аргументы часы, минуты и секунды могут быть указаны в виде чисел от 0 до 32767.
- Если часы больше 23, он делится на 24, а остаток принимается за значение часа.
Например, ВРЕМЯ(30, 0, 0) то же самое, что ВРЕМЯ(6,0,0), что даст результат 0,25 или 6:00.
- Если аргумент минуты больше 59, они преобразуются в часы и минуты. И если секунды больше 59, они автоматически преобразуются в часы, минуты и секунды.
Например, ВРЕМЯ(0, 930, 0) преобразуется в ВРЕМЯ(15, 30, 0), что составляет 0,645833333 или 15:30.
Функция ВРЕМЯ полезна, когда речь идет об объединении отдельных значений в одно значение времени. Например значений отдельных единиц времени, записанными в других ячейках или возвращаемых другими функциями.
Как получить часы, минуты и секунды из значения времени
Чтобы извлечь единицы времени из значения времени, вы можете использовать следующие функции времени Excel:
ЧАС(время) — возвращает час значения времени в виде целого числа от 0 (00:00) до 23 (23:00).
МИНУТЫ(время) — получает минуты значения времени в виде целых чисел от 0 до 59.
СЕКУНДЫ(время) — возвращает секунды значения времени в виде целых чисел от 0 до 59.
Во всех трех функциях вы можете вводить время в виде текстовых строк, заключенных в двойные кавычки (например, «6:00»), в виде десятичных чисел (например, 0,25, что представляет 6:00) или в виде результатов других функций. Несколько примеров формул следуют ниже.
- =ЧАС(A2)— возвращает часы метки времени из A2.
- =МИНУТЫ(A2)— возвращает минуты из A2.
- =СЕКУНДЫ(A2)— возвращает секунды.
- =ЧАС(ТДАТА())— возвращает текущий час.
Как отобразить время больше чем 24 часа, 60 минут, 60 секунд
Чтобы отобразить интервал времени более 24 часов, 60 минут или 60 секунд, примените пользовательский формат времени, в котором соответствующий код единицы времени заключен в квадратные скобки, например [ч], [м] или [с].
Вот простое пошаговое руководство:
- Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и нажмите
Ctrl + 1
. Это откроет диалоговое окно «Формат ячеек». - На вкладке «Число» выберите «Пользовательский» и введите один из следующих шаблонов времени в поле «Тип».
- Более 24 часов: [ч]:мм:сс или [ч]:мм
- Более 60 минут: [м]:сс
- Более 60 секунд: [с]
На скриншоте ниже показан пользовательский формат времени «более 24 часов» в действии:
Ниже есть примеры нескольких других пользовательских форматов, которые можно использовать для отображения временных интервалов, превышающих длину стандартных единиц времени.
Описание | Код |
Все часы | [ч] |
Часы и минуты | [ч]:мм |
Часы, минуты, секунды | [ч]:мм:сс |
Всего минут | [м] |
Минуты и секунды | [м]:сс |
Всего секунд | [с] |
Применительно к нашим примерам данных (общее время 49:30) эти форматы времени дадут следующие результаты:
Чтобы сделать отображаемую информацию более наглядной и понятной для ваших пользователей, можете дополнить временные единицы соответствующими словами, например:
Примечание. Хотя приведенное выше время выглядит как текст, всё же оно по-прежнему является числовым значением. Ведь форматы Excel изменяют только визуальное представление, но не сами значения. Таким образом, вы можете добавлять и вычитать отформатированное время как обычно, ссылаться на него в своих формулах и использовать в других вычислениях.
Теперь, когда вы разобрались с форматом времени Excel и функциями времени, вам будет намного проще работать с датами и временем в ваших таблицах.
Содержание
- Работа с функциями даты и времени
- ДАТА
- РАЗНДАТ
- ТДАТА
- СЕГОДНЯ
- ВРЕМЯ
- ДАТАЗНАЧ
- ДЕНЬНЕД
- НОМНЕДЕЛИ
- ДОЛЯГОДА
- Вопросы и ответы
Одной из самых востребованных групп операторов при работе с таблицами Excel являются функции даты и времени. Именно с их помощью можно проводить различные манипуляции с временными данными. Дата и время зачастую проставляется при оформлении различных журналов событий в Экселе. Проводить обработку таких данных – это главная задача вышеуказанных операторов. Давайте разберемся, где можно найти эту группу функций в интерфейсе программы, и как работать с самыми востребованными формулами данного блока.
Работа с функциями даты и времени
Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время в Excel насчитывается более 20 операторов, которые входят в данный блок формул. С выходом новых версий Excel их численность постоянно увеличивается.
Любую функцию можно ввести вручную, если знать её синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций с последующим перемещением в окно аргументов.
- Для введения формулы через Мастер функций выделите ячейку, где будет выводиться результат, а затем сделайте щелчок по кнопке «Вставить функцию». Расположена она слева от строки формул.
- После этого происходит активация Мастера функций. Делаем клик по полю «Категория».
- Из открывшегося списка выбираем пункт «Дата и время».
- После этого открывается перечень операторов данной группы. Чтобы перейти к конкретному из них, выделяем нужную функцию в списке и жмем на кнопку «OK». После выполнения перечисленных действий будет запущено окно аргументов.
Кроме того, Мастер функций можно активировать, выделив ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift+F3. Существует ещё возможность перехода во вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструментов «Библиотека функций» следует щелкнуть по кнопке «Вставить функцию».
Имеется возможность перемещения к окну аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время» без активации главного окна Мастера функций. Для этого выполняем перемещение во вкладку «Формулы». Щёлкаем по кнопке «Дата и время». Она размещена на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Активируется список доступных операторов в данной категории. Выбираем тот, который нужен для выполнения поставленной задачи. После этого происходит перемещение в окно аргументов.
Урок: Мастер функций в Excel
ДАТА
Одной из самых простых, но вместе с тем востребованных функций данной группы является оператор ДАТА. Он выводит заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещается сама формула.
Его аргументами являются «Год», «Месяц» и «День». Особенностью обработки данных является то, что функция работает только с временным отрезком не ранее 1900 года. Поэтому, если в качестве аргумента в поле «Год» задать, например, 1898 год, то оператор выведет в ячейку некорректное значение. Естественно, что в качестве аргументов «Месяц» и «День» выступают числа соответственно от 1 до 12 и от 1 до 31. В качестве аргументов могут выступать и ссылки на ячейки, где содержатся соответствующие данные.
Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис:
=ДАТА(Год;Месяц;День)
Близки к этой функции по значению операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ. Они выводят в ячейку значение соответствующее своему названию и имеют единственный одноименный аргумент.
РАЗНДАТ
Своего рода уникальной функцией является оператор РАЗНДАТ. Он вычисляет разность между двумя датами. Его особенность состоит в том, что этого оператора нет в перечне формул Мастера функций, а значит, его значения всегда приходится вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:
=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)
Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:
- Год (y);
- Месяц (m);
- День (d);
- Разница в месяцах (YM);
- Разница в днях без учета годов (YD);
- Разница в днях без учета месяцев и годов (MD).
Урок: Количество дней между датами в Excel
ЧИСТРАБДНИ
В отличии от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена в списке Мастера функций. Её задачей является подсчет количества рабочих дней между двумя датами, которые заданы как аргументы. Кроме того, имеется ещё один аргумент – «Праздники». Этот аргумент является необязательным. Он указывает количество праздничных дней за исследуемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула рассчитывает количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные. В качестве аргументов могут выступать, как непосредственно даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.
Синтаксис выглядит таким образом:
=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])
ТДАТА
Оператор ТДАТА интересен тем, что не имеет аргументов. Он в ячейку выводит текущую дату и время, установленные на компьютере. Нужно отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Оно останется фиксированным на момент создания функции до момента её перерасчета. Для перерасчета достаточно выделить ячейку, содержащую функцию, установить курсор в строке формул и кликнуть по кнопке Enter на клавиатуре. Кроме того, периодический пересчет документа можно включить в его настройках. Синтаксис ТДАТА такой:
=ТДАТА()
СЕГОДНЯ
Очень похож на предыдущую функцию по своим возможностям оператор СЕГОДНЯ. Он также не имеет аргументов. Но в ячейку выводит не снимок даты и времени, а только одну текущую дату. Синтаксис тоже очень простой:
=СЕГОДНЯ()
Эта функция, так же, как и предыдущая, для актуализации требует пересчета. Перерасчет выполняется точно таким же образом.
ВРЕМЯ
Основной задачей функции ВРЕМЯ является вывод в заданную ячейку указанного посредством аргументов времени. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды. Они могут быть заданы, как в виде числовых значений, так и в виде ссылок, указывающих на ячейки, в которых хранятся эти значения. Эта функция очень похожа на оператор ДАТА, только в отличии от него выводит заданные показатели времени. Величина аргумента «Часы» может задаваться в диапазоне от 0 до 23, а аргументов минуты и секунды – от 0 до 59. Синтаксис такой:
=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды)
Кроме того, близкими к этому оператору можно назвать отдельные функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Они выводят на экран величину соответствующего названию показателя времени, который задается единственным одноименным аргументом.
ДАТАЗНАЧ
Функция ДАТАЗНАЧ очень специфическая. Она предназначена не для людей, а для программы. Её задачей является преобразование записи даты в обычном виде в единое числовое выражение, доступное для вычислений в Excel. Единственным аргументом данной функции выступает дата как текст. Причем, как и в случае с аргументом ДАТА, корректно обрабатываются только значения после 1900 года. Синтаксис имеет такой вид:
=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст)
ДЕНЬНЕД
Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип». Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:
=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])
НОМНЕДЕЛИ
Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения. Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2». Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:
=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])
ДОЛЯГОДА
Оператор ДОЛЯГОДА производит долевой расчет отрезка года, заключенного между двумя датами ко всему году. Аргументами данной функции являются эти две даты, являющиеся границами периода. Кроме того, у данной функции имеется необязательный аргумент «Базис». В нем указывается способ вычисления дня. По умолчанию, если никакое значение не задано, берется американский способ расчета. В большинстве случаев он как раз и подходит, так что чаще всего этот аргумент заполнять вообще не нужно. Синтаксис принимает такой вид:
=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])
Мы прошлись только по основным операторам, составляющим группу функций «Дата и время» в Экселе. Кроме того, существует ещё более десятка других операторов этой же группы. Как видим, даже описанные нами функции способны в значительной мере облегчить пользователям работу со значениями таких форматов, как дата и время. Данные элементы позволяют автоматизировать некоторые расчеты. Например, по введению текущей даты или времени в указанную ячейку. Без овладения управлением данными функциями нельзя говорить о хорошем знании программы Excel.
Видео
Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:
Как вводить даты и время в Excel
Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:
«Классическая» форма |
3.10.2006 |
Сокращенная форма |
3.10.06 |
С использованием дефисов |
3-10-6 |
С использованием дроби |
3/10/6 |
Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):
Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например
16:45
По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:
16:45:30
И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть
27.10.2012 16:45
Быстрый ввод дат и времени
Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).
Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:
Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:
Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):
Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время
Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка Число — Общий), то можно увидеть интересную картинку:
То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417
На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)
Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:
- Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем!
- Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.
Количество дней между двумя датами
Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:
Количество рабочих дней между двумя датами
Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):
Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).
Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.
Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.
Сдвиг даты на заданное количество дней
Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.
Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней
Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.
Вычисление дня недели
Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.
Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).
Вычисление временных интервалов
Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.
Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:
Ссылки по теме
- Как вычислять возраст (стаж) в полных годах-месяцах-днях
- Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты в любую ячейку.
- Автоматическое добавление текущей даты в ячейку при вводе данных.
- Как вычислить дату второго воскресенья февраля 2007 года и т.п.
В профессиональной работе с электронными таблицами нередко приходится взаимодействовать с датой и временем. Без этого не получится обойтись. Поэтому научиться работать с данными этого типа сам Бог велел. Это поможет сэкономить огромное количество времени и предотвратить множество ошибок во время работы с электронными таблицами.
К сожалению, много новичков не знает, каким образом обрабатываются данные. Поэтому перед тем, как рассматривать этот класс операций, нужно провести более детальный ликбез.
Содержание
- Как представляется дата в Excel
- Как представляется время в Excel
- Формат дат и времени
- Произвольное форматирование
- Использование функций при работе с датами и временем
- ГОД()
- МЕСЯЦ()
- ДЕНЬ()
- ЧАС()
- МИНУТЫ()
- СЕКУНДЫ()
- ДЕНЬНЕД()
- СЕГОДНЯ()
- ТДАТА()
- ДАТА()
- ВРЕМЯ()
- Функции вычисления даты и времени
- ДАТАМЕС()
- КОНМЕСЯЦА()
- РАБДЕНЬ()
- ЧИСТРАБДНИ()
Как представляется дата в Excel
Обработка информации о дате осуществляется, как о количестве суток с 0 января 1900 года. Да, вы не ошиблись. Действительно, с нулевого числа. Но это необходимо для того, чтобы была точка отсчета, чтобы уже 1 января считалось цифрой 1 и так далее. Максимально поддерживаемое значение, обозначающее дату – 2958465, что в свою очередь являет собой 31 декабря 9999 года.
Этот метод дает возможность использовать даты для расчетов и формул. Так, Excel дает возможность определить количество суток между датами. Схема проста: из одного числа вычитается второе, а потом полученное значение переводится в формат даты.
Для большей наглядности, вот таблица, где показаны даты с соответствующими им числовыми значениями.
Чтобы определить количество дней, которое прошло от даты А до даты B, необходимо от последней отнять первую. В нашем случае это формула =B3-B2. После ее ввода результат оказывается следующий.
Важно обратить внимание, что значение представлено в днях, потому что мы выбрали для ячейки формат, отличающийся от даты. Если бы мы выбрали изначально формат «Дата», то результат был бы таким.
Важно обратить внимание на этот момент в своих расчетах.
То есть, для отображения правильного порядкового номера, полностью соответствующего дате, надо использовать какой-угодно формат, помимо даты. В свою очередь, для того, чтобы число превратить в дату, следует выставить соответствующий формат.
Как представляется время в Excel
То, как представляется время в Excel, немного отличается от даты. За основу берется день, а часы, минуты, секунды – это его дробные части. То есть, 24 часа – это 1, а любое более мелкое значение рассматривается, как ее доля. Так, 1 час – это 1/24 дня, 1 минута – 1/1140, а 1 секунда – 1/86400. Наименьшая доступная в Excel единица времени – 1 миллисекунда.
Аналогично датам, этот способ представления дает возможность осуществлять расчеты с временем. Правда, здесь одна вещь неудобна. После расчетов у нас получается часть суток, а не количество дней.
На скриншоте указаны значения в числовом формате и формате «Время».
Методика расчета времени аналогична дате. Нужно от более позднего времени отнять более раннее. В нашем случае это формула =B3-B2.
Так как у ячейки B4 сперва был Общий формат, то по окончанию введения формулы он сразу меняется на «Время».
Excel в работе с временем выполняет обычные арифметические операции с числами, которые потом переводятся в знакомый нам временной формат.
Формат дат и времени
Насколько мы знаем, даты и время могут храниться в разных форматах. Поэтому нужно знать, как правильно вводить их, чтобы форматирование было правильным.
Конечно, можно использовать порядковый номер дня или часть суток при вводе даты и времени, но такой подход очень неудобный. Кроме этого, придется постоянно применять к ячейке определенный формат, что только усиливает дискомфорт.
Поэтому Excel дает возможность указывать время и дату разными способами. Если применить один из них, то программа сразу информацию конвертирует в соответствующее число и применяет к ячейке правильный формат.
В таблице ниже вы можете ознакомиться с перечнем способов ввода даты и времени, поддерживаемых Excel. В левой колонке перечислены возможные форматы, а в правой – как они будут отображаться в Excel после преобразования. Важно отметить, что если не указывается год, автоматически присваивается текущий, который выставлен в операционной системе.
На самом деле, способов отображения значительно больше. Но и этих достаточно. Также конкретный вариант записи даты может отличаться в зависимости от страны или региона, а также настроек операционной системы.
Произвольное форматирование
Во время работы с ячейками пользователь может сам определять, какой будет формат. Он может сделать так, чтобы отображалось только время, месяц день и так далее. Также есть возможность регулировать порядок формулирования даты, а также разделители.
Чтобы получить доступ к окну редактирования, необходимо открыть вкладку «Число», где найти опцию окно «Формат ячеек». В открывшемся диалоговом окне будет категория «Дата», в котором можно выбрать правильный формат дат.
Если же выбрать категорию «Время», то, соответственно, появится перечень с вариантами отображения времени.
Для применения определенного варианта форматирования к ячейке, необходимо выбрать нужный формат и кликнуть «ОК». После этого результат применится. Если не хватает форматов, которые предлагает Excel, то можно найти категорию «Все форматы». Там тоже есть множество вариантов.
Если никакой вариант не подходит, то всегда возможно создание своего собственного. Сделать это очень легко. Необходимо просто выбрать предустановленные форматы, как образец и выполнить такие действия:
- Выбрать ту ячейку, формат которой нужно изменить.
- Открыть диалоговое окно «Формат ячеек» и найти вкладку «Число».
- Далее открывается категория «Все форматы», где находим поле ввода «ТИП». Там надо указать код числового формата. После того, как его введете, нажмите «ОК».
- После этих действий ячейка будет отображать информацию о дате и времени в пользовательском формате.
Использование функций при работе с датами и временем
При работе с датами и временем пользователь может использовать более 20 самых разнообразных функций. И хотя кому-то этого количества может быть слишком много, все они могут использоваться для достижения определенных целей.
Чтобы получить доступ ко всем возможным функциям, необходимо перейти в категорию «Дата и время» группы «Библиотека функций». Мы же рассмотрим только некоторые основные функции, дающие возможность извлекать разные параметры из дат и времени.
ГОД()
Дает возможность получить год, который соответствует определенной дате. Как вы уже знаете, это значение может быть в пределах от 1900 до 9999.
В ячейке 1 видно дату, представленную в формате ДДДД ДД.ММ.ГГГГ чч:мм:cc. Это тот формат, который мы создали ранее. Давайте приведем в качестве примера формулу, которая определяет, сколько лет прошло между двумя датами.
При этом если более внимательно посмотреть, то окажется, что функция не вычислила полностью правильного результата. Причина кроется в том, что она использует только даты в своих вычислениях.
МЕСЯЦ()
С помощью этой функции можно выделить номер месяца, соответствующий определенной дате. Возвращает результат, колеблющийся в пределах от 1 до 12. Это число в свою очередь соответствует номеру месяца.
ДЕНЬ()
Аналогично предыдущим функциям, эта выдает номер дня, в определенной дате. Результат вычислений может колебаться от 1 до 31.
ЧАС()
Как можно догадаться из названия, эта функция возвращает номер часа, который колеблется от 0 до 23.
МИНУТЫ()
Функция, возвращающая количество минут в определенной ячейке. Возможные значения, которые возвращаются – от 0 до 59.
СЕКУНДЫ()
Эта функция возвращает такие же значения, как и предыдущая, за тем лишь исключением, что ею возвращаются секунды.
ДЕНЬНЕД()
С помощью этой функции можно узнать номер дня недели, который используется в этой дате. Возможные значения от 1 до 7, но стоит учитывать, что отсчет начинается с воскресенья, а не понедельника, как у нас принято.
При этом с помощью второго аргумента эта функция позволяет настроить формат. Например, если передать значение 2 в качестве второго параметра, то можно настроить формат, при котором число 1 означает понедельник, а не воскресенье. Это значительно удобнее для отечественного пользователя.
Если во втором аргументе написать 2, то в нашем случае функция вернет значение 6, что соответствует субботе.
СЕГОДНЯ()
Эта функция очень проста: чтобы она работала, не требуется вводить никаких аргументов. Ею возвращается порядковый номер даты, которая выставлена на компьютере. Если ее применить к ячейке, для которой выставлен формат Общий, то автоматически он будет сконвертирован в формат «Дата».
ТДАТА()
Эта функция также не требует ввода аргументов. Действует таким же образом, как и предыдущая, только с датой и временем. Используется, если надо вставить в ячейку текущую дату и время, которые выставлены в компьютере. И точно так же, как и в предыдущей функции, при применении этой, ячейка автоматически конвертируется в формат даты и времени при условии, что до этого был выставлен формат «Общий».
Как предыдущая, так и эта функция при каждом пересчете листа автоматически изменяются, что дает возможность отображать самое актуальное время и дату.
Например, такая формула может определить нынешнее время.
=ТДАТА()-СЕГОДНЯ()
В этом случае формула определит долю суток в десятичном формате. Правда, придется к ячейке, в которую записывается формула, применить формат времени, если нужно отобразить именно время, а не число.
ДАТА()
Эта функция имеет три аргумента, каждый из которых необходимо обязательно ввести. После расчетов этой функцией возвращается порядковый номер даты. Ячейка автоматически конвертируется в формат «Дата», если до этого у нее был «Общий» формат.
Аргумент «День» или «Месяц» можно делать как положительным, так и отрицательным. В первом случае дата увеличивается, а во втором – уменьшается.
Также можно использовать математические операции в аргументах функции ДАТА. Например, эта формула позволяет добавить 1 год 5 месяцев и 17 дней к дате, указанной в ячейке A1.
А такая формула дает возможность превратить текстовую строку в полноценную рабочую дату, которая может использоваться и в других функциях.
ВРЕМЯ()
Точно так же, как и функция ДАТА(), в этой функции есть три обязательных параметра – часы, минуты и секунды. После того, как ее использовать, в результирующей ячейке появится десятичное число, но сама ячейка будет отформатирована в формат «Время», если до этого у нее был формат «Общий».
По своему принципу работы у функции ВРЕМЯ() и ДАТА() очень много чего схожего. Поэтому особого внимания на ней акцентировать нет смысла.
Важно учесть, что эта функция не способна вернуть время, которое больше 23:59:59. Если получится больший, чем этот, результат, функция автоматически обнуляется.
Функции ДАТА() и ВРЕМЯ() могут применяться вместе.
На этом скриншоте ячейка D1, в которой использовались обе эти функции, имеет формат даты и времени.
Функции вычисления даты и времени
Всего есть 4 функции, позволяющие выполнять математические операции с датой и временем.
ДАТАМЕС()
С помощью этой функции можно узнать порядковый номер даты, отстающей на известное количество месяцев (или опережающей заданную). Эта функция принимает два аргумента: начальная дата и количество месяцев. Второй аргумент может быть как положительным, так и отрицательным. Первый вариант нужно указывать, если требуется вычислить будущую дату, а второй – если предыдущую.
КОНМЕСЯЦА()
Эта функция дает возможность определить порядковый номер последнего дня месяца, отстающего или опережающего заданную дату. Имеет такие же аргументы, как и предыдущая.
РАБДЕНЬ()
То же самое, что и функция ДАТАМЕС(), только отставание или опережение происходит на определенное количество рабочих дней. Синтаксис аналогичный.
Все эти три функции возвращают число. Чтобы увидеть дату, нужно сконвертировать ячейку в соответствующий формат.
ЧИСТРАБДНИ()
Это простая функция определяет количество рабочих дней между датой 1 и датой 2.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: