Написание формулы суммы в excel

Microsoft Excel – мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе можно составлять таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Довольно часто Эксель используют для того, чтобы вычислить итоговую сумму в столбцах и строках таблицы, или, например, чтобы узнать сумму нескольких ячеек. В этом уроке мы с вами научимся считать сумму ячеек в программе Microsoft Excel благодаря пошаговой инструкции.

Автосумма

Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:

1. Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.
   
2. Затем в ячейке автоматически заполнится формула расчета суммы.
   
3. Чтобы получить итоговый результат, нажимаем клавишу “Enter”.
   Чтоб посчитать сумму конкретного диапазона ячеек, ЛКМ выбираем первую и последнюю ячейку требуемого диапазона строки или столбца.
   Далее нажимаем на кнопку “Автосумма” и результат сразу же появится в крайней ячейке столбца или ячейки (в зависимости от того, какой диапазон мы выбрали).
   Данный способ достаточно хорош и универсален, но у него есть один существенный недостаток – он может помочь только при работе с данными, последовательно расположенными в одной строке или столбце, а вот большой объем данных подсчитать таким образом невозможно, равно как и не получится пользоваться “Автосуммой” для отдаленных друг от друга ячеек.
   Допустим, мы выделяем некую область ячеек и нажимаем на “Автосумма”.
   В итоге мы получим не итоговое значение по всем выделенным ячейкам, а сумму каждого столбца или строки по отдельности (в зависимости от того, каким образом мы выделили диапазон ячеек).
   

Функция “Сумм”

Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которую планируем вывести итоговый результат, далее нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится с левой стороны строки формул.
   
2. В открывшемся списке “Построителя формул” находим функцию “СУММ” и нажимаем “Вставить функцию” (или “OK”, в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти нудную функцию можно воспользоваться полем поиском.
   
3. В появившемся окне по настройке функции указываем имена ячеек, которые необходимо сложить. Разумеется, самостоятельно набирать адрес ячеек можно, но вовсе не обязательно. Вместо этого можно выбрать нужный нам диапазон ячеек, выделив его ЛКМ.
   
4. Если нужно выбрать еще один диапазон данных, щелкаем ЛКМ на поле “Число 2” и выбираем его аналогично процедуре, описанной выше. Добавлять новые диапазоны можно практически бесконечно, каждый раз нажимая кнопку “+” под последним.
5. После того, как все нужные ячейки выделены, нажимаем кнопку “Готово”.
   
6. После этого мы видим результат в ранее выбранной ячейке.
   

Работа с формулами

В программе Эксель можно посчитать сумму с помощью простой формулы сложения. Делается это следующим образом:

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой хотим посчитать сумму. Затем, либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак “=”, ЛКМ нажимаем на первую ячейку, которая будет участвовать в расчетах, после нее пишем знак “+”, далее выбираем вторую, третью и все требуемые ячейки, не забывая между ними проставлять знак “+”.
   
2. После того, как формула готова, нажимаем “Enter” и получаем результат в выбранной нами ячейке.
   Основным минусом данного способа является то, что сразу отобрать несколько ячеек невозможно, и необходимо указывать каждую по отдельности.

Просмотр суммы в программе Excel.

Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.

1. Выделяем диапазон ячеек, сумму по которым мы хотим посмотреть.
   
2. Смотрим вниз на результат, который отображается в строке состояния программы.
   Помимо общей суммы, мы также видим количество выделенных ячеек и среднее значение по ним.

Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.

Формула суммы в Excel — несколько полезных советов и примеров

Как вычислить сумму в таблице Excel быстро и просто? Попробуйте различные способы: взгляните на сумму выбранных ячеек в строке состояния, используйте автосумму для сложения всех или только нескольких отдельных ячеек, примените функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов. Все это мы покажем на примерах.

1.  Как посчитать сумму одним кликом.
2. Что такое автосумма в таблице Excel?
3. Ввод функции СУММ вручную.
4. Накопительное значение, или нарастающий итог.
5. Использование для проверки введенных значений.

 Как посчитать сумму одним кликом.

Предположим, имеется таблица, в которой записана выручка по нескольким отделам. Нужно быстро посмотреть общие продажи по одному из них.

Просто нажмите на букву столбца и взгляните на строку состояния Microsoft Excel, чтобы увидеть общее количество выбранных ячеек и сумму их значений.

Будучи очень быстрым, этот метод не позволяет копировать итоговые цифры – можно только посмотреть.

Что такое автосумма в таблице Excel?

Вторым по простоте способом является автосуммирование. Установите курсор в то место, где вы хотите увидеть расчет, а затем используйте кнопку «Автосумма» на вкладке Главная, или комбинацию клавиш  ALT + =.

В активной ячейке появится функция СУММ со ссылками на смежные ячейки. Эксель попытается угадать, что же именно вы хотите сделать. Нажмите ENTER, чтобы закончить ввод формулы.

А если подходящих для расчета чисел рядом не окажется, то просто появится предложение самостоятельно указать область подсчета.

=СУММ()

Этот метод быстрый и позволяет автоматически получать и сохранять результат.

Кроме того, ALT + = можно просто нажать, чтобы быстро поставить формулу в ячейку Excel и не вводить ее руками. Согласитесь, этот небольшой хак в Экселе может сильно ускорить работу.

А если вам нужно быстро сосчитать итоги по вертикали и горизонтали, то здесь также может помочь автосуммирование. Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как это сделать.

Под видео на всякий случай дано короткое пояснение.

Итак, выберите диапазон ячеек и дополнительно ряд пустых ячеек снизу и справа (то есть, В2:Е14 в приведенном примере).

Нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке «Главная» ленты. Формула сложения будет сразу введена.

Ввод функции СУММ вручную.

Самый традиционный способ создать формулу в MS Excel – ввести функцию с клавиатуры. Как обычно, выбираем нужную ячейку и вводим знак =. Затем начинаем набирать СУММ. По первой же букве «С» раскроется список доступных функций, из которых можно сразу выбрать нужную.

Теперь определите диапазон с числами, которые вы хотите сложить, при помощи мыши или же просто введите его с клавиатуры. Если у вас большая область данных для расчетов, то, конечно, руками указать её будет гораздо проще (например, B2:B300). Нажмите Enter.

Итак, ваш диапазон просуммирован, в выбранной ячейке вы видите результат. Думаю, вы понимаете, что совершенно то же нужно выполнить, чтобы вычислить его и по строке.

Правила использования формулы суммы в Excel (синтаксис):

СУММ(число1; [число2]; …)

У нее имеется один обязательный аргумент: число1.

Есть еще и необязательные аргументы (заключенные в квадратные скобки): [число2], ..

Они могут быть числами, ссылками на ячейки, диапазонами, массивами и константами в любой комбинации. Допускается обрабатывать до 255 отдельных аргументов.

К примеру, в выражении =СУММ(D2:D13) только один аргумент — ссылка на ячейки D2:D13.

Кстати, в этом случае также имеется возможность воспользоваться автосуммированием.

Накопительное значение, или нарастающий итог.

Задача: По прошествии каждого месяца нужно автоматически определять прибыль, заработанную с начала года. Каждый месяц она будет меняться в зависимости от достигнутого результата.

Посмотрите это небольшое видео, а далее поясним все наши действия.

В ячейке С2 записываем формулу

=СУММ(B$2:B2)

Обратите внимание, что мы использовали в первом адресе абсолютную ссылку на строку 2. То есть, при копировании ячейки с формулой мы всегда будем начинать со 2-й строки.

Устанавливаем курсор в правый нижний угол ячейки и «протаскиваем» до С13. В результате наша формула будет скопирована по всему выделению. И при этом начальный адрес B$2 не изменится. К примеру, в С13 это выглядит так: =СУММ(B$2:B13).

Как видите, нарастающий итог то увеличивается, то уменьшается в зависимости от результата прошедшего месяца.

Использование для проверки введенных значений.

Чтобы разрешить только значения, которые не превышают установленный порог, вы можете использовать проверку данных с пользовательской формулой, основанной на функции СУММ.

Посмотрите это видео, в котором используется инструмент «Проверка данных».

В условии проверки используем формулу

=СУММ(B2:B7)<3500

Правила проверки данных запускаются, как только пользователь добавляет или изменяет значение ячейки.

В этом случае нам нужно условие, которое возвращает ЛОЖЬ до тех пор, пока затраты в смете меньше 3500. Мы используем функцию сложения для обработки фиксированного диапазона, а затем просто сравниваем результат с 3500.

Каждый раз, когда записывается число, запускается проверка. Пока результат остается меньше 3500, проверка успешна. Если какое-то действие приводит к тому, что он превышает 3500, проверка завершается неудачно и выводится сообщение об ошибке.

Подобное же условие допускается использовать и в условном форматировании, когда ячейки с числами могут быть закрашены красным цветом, если их общий итог превысит установленный порог. Более подробно об условном форматировании читайте —

25 способов условного форматирования в Excel

Надеемся, что теперь посчитать сумму области данных или же отдельных ячеек вам будет гораздо проще.

Также рекомендуем:

Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ

​Смотрите также​ остается прежним. Проверим​ по столбцу.​Ввели знак *, значение​Операция​ нужно сначала узнать​ диапазон. Когда закончите,​ только выделить все​ ДВССЫЛ, СЕЙЧАС, сегодня,​​Вычислить формулу​​ кнопок внизу страницы.​​ них читайте в​​ на статью ниже.​ они не смежные​Написать в ячейке​ просуммировать один диапазон,​ (отличном от Лист1).​

Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel

​В этом уроке мы​​ правильность вычислений –​​Отпускаем кнопку мыши –​ 0,5 с клавиатуры​Пример​ о том, куда​ просто нажмите на​ эти ячейки и​ СЛУЧМЕЖДУ, сведения и​.​ Для удобства также​ статье «Округление в​

​Четвертый вариант​ (расположены в таблице​​ формулу;​​ а условие проверять​Функция​

​ не будем рассматривать,​​ найдем итог. 100%.​​ формула скопируется в​ и нажали ВВОД.​+ (плюс)​ ее вообще вводить.​ клавишу «Enter»: в​ одну пустую под​

​ СУММЕСЛИ (в некоторых​​Нажмите кнопку​​ приводим ссылку на​ Excel».​.​ не рядом). Например,​Установить в ячейке​ по-другому?​​СУММ​​ как посчитать сумму​ Все правильно.​ выбранные ячейки с​Если в одной формуле​Сложение​

​ Сразу под панелью​​ нужной ячейке появится​​ ними (то есть​ сценарии).​Вычислить​

​ оригинал (на английском​Если убрать копейки​В формулах Excel​​ так.​​ функцию «Автосумма»;​На этот случай функция​может принимать до​ в Excel при​При создании формул используются​ относительными ссылками. То​

​ применяется несколько операторов,​​=В4+7​​ инструментов (или под​ искомое значение.​ диапазон с А4​Как бы пользователи ни​, чтобы проверить значение​

​ языке) .​ форматом, то это​ можно вводить не​​В этой формуле указаны​​Посмотреть суммы выделенных​СУММЕСЛИ​ 255 аргументов и​

​ помощи оператора сложения,​ следующие форматы абсолютных​ есть в каждой​ то программа обработает​

​- (минус)​​ лентой в новых​​А как в «Экселе»​ по А10), после​ относились к изменениям,​ подчеркнутой ссылки. Результат​В некоторых случаях общее​ не округление и​ только адреса ячеек​ относительные ссылки (адреса)​ ячеек в строке​

​припасла третий необязательный​ суммировать сразу несколько​ автосуммы и прочих​ ссылок:​

СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel

​ ячейке будет своя​​ их в следующей​​Вычитание​ версиях) есть длинное​ посчитать сумму, если​ чего нажать на​ касающимся офисных программ,​​ вычисления отображается курсивом.​​ представление о как​ сумма будет не​

​ или диапазонов, но​ на ячейки. Но,​ состояния Excel;​ аргумент, который отвечает​ несмежных диапазонов или​ инструментов. Сегодня мы​

​$В$2 – при копировании​ формула со своими​ последовательности:​=А9-100​ поле. В его​

​ вам нужно всего​ кнопку суммы. Программа​

​ факт остается фактом:​Если подчеркнутая часть формулы​ вложенные формула Получает​ точная, п. э.​ и имя диапазона.​ можно написать абсолютные​

​Копировать данные ячеек,​ за диапазон, который​ ячеек:​ разберем всего две​ остаются постоянными столбец​ аргументами.​%, ^;​* (звездочка)​ начале есть значок​ лишь быстро посмотреть​

​ автоматически сосчитает результат​​ они были, есть​​ является ссылкой на​ конечный результат сложно​ лучше применить функции​Например, мы ячейкам​ или смешанные ссылки.​ сразу с их​ необходимо просуммировать. Т.е.​Если среди суммируемых значений​

​ функции:​ и строка;​Ссылки в ячейке соотнесены​*, /;​Умножение​

​ Fx, так что​​ на суммарное значение​​ и поставит его​

​ и будут, а​ другую формулу, нажмите​ за несколько промежуточных​ округления.​​ столбца А присвоили​​ Например, такие. =А1+$А2+$В$1​ сложением;​ по первому аргументу​ содержится текст, то​

​СУММ​B$2 – при копировании​ со строкой.​+, -.​=А3*2​​ вы не ошибетесь.​​ нескольких ячеек, не​​ в ячейку А10.​​ потому придется приспосабливаться​ кнопку​ расчетов и логической​Сумма времени в​ имя диапазона «Номер».​Читайте о разных​Сделать сводную таблицу​ функция проверяет условие,​ функция​и​ неизменна строка;​Формула с абсолютной ссылкой​Поменять последовательность можно посредством​/ (наклонная черта)​

​Вот в него-то и​

office-guru.ru

Сумма в Excel.

​ собирая для этого​Есть и другой путь.​ к их довольно​​Шаг с заходом​ ​ поверки. Тем не​​Excel​ Заполнили диалоговое окно​​ ссылка, для чего​​ Excel.​ а третий подлежит​СУММ​СУММЕСЛИ​$B2 – столбец не​ ссылается на одну​
​ круглых скобок: Excel​Деление​​ вводятся требуемые функции.​
​ сложных выражений? Что​ Предположим, что нужные​
​ изменчивому внешнему виду.​, чтобы отобразить другую​
​ менее используя диалоговое​.​ функции так.​
​ они нужны, в​Сложить определенные данные​ суммированию.​
​их игнорирует, т.е.​. Спешу Вас обрадовать,​
​ изменяется.​ и ту же​
​ в первую очередь​=А7/А8​ Предположим, что вам​ же, создатели этого​ значения имеются в​ Как вы уже​ формулу в поле​ окно «​В Excel можно​Формула получится такая. =СУММ(B1:B6;Номер)​ статье «Относительные и​ по условию.​
​В следующем примере мы​​ не включает в​ их функционала достаточно,​ ​Чтобы сэкономить время при​​ ячейку. То есть​
​ вычисляет значение выражения​ ​^ (циркумфлекс)​​ нужно узнать сумму​
​ программного комплекса (назвать​ тех же ячейках.​ поняли, речь идет​Вычисление​Вычисление формулы​ сложить даты или​Можно присвоить имя​ абсолютные ссылки в​
​Как быстро посмотреть​ просуммируем общую стоимость​
​ расчет:​ чтобы решать практически​ введении однотипных формул​ при автозаполнении или​ в скобках.​Степень​
​ целого ряда ячеек,​ ​ его утилитой не​
​ Но вам может​ о последних версиях​. Нажмите кнопку​», вы увидите​ время. Как сложить​ не только диапазону,​ Excel».​ сумму в выделенных​
​ всех проданных фруктов.​​Если же текстовые значения​
​ все возможные вопросы​ в ячейки таблицы,​ копировании константа остается​​
​=6^2​
​ которые равномерно распределены​ поворачивается язык) предусмотрели​ потребоваться, чтобы искомый​ MS Office, которые​Шаг с выходом​ различные части вложенной​ или вычесть время,​​ но ячейке формуле,​Сумма столбца в​ ячейках, как скопировать​ Для этого воспользуемся​ попытаться сложить оператором​ суммирования в Excel.​
​ применяются маркеры автозаполнения.​ неизменной (или постоянной).​Различают два вида ссылок​= (знак равенства)​ по таблице. Сперва​ и такой вариант​
​ результат находился в​ ​ сильно отличаются от​​, чтобы вернуться к​
​ формулы в порядке,​
​ как умножить время​ т.д. Как присвоить​Excel​ ячейки и вставить​ следующей формулой:​ суммирования, то формула​Функция​ Если нужно закрепить​Чтобы указать Excel на​
​ на ячейки: относительные​Равно​ выделяем то поле,​ развития событий.​
​ ячейке из другого​ своих предшественников. Давайте​ предыдущей ячейке и​ в котором вычисляется​
​ на число, смотрите​ имя диапазону, смотрите​.​ сразу, сложив их,​Нажав​ вернет ошибку:​СУММ​ ссылку, делаем ее​ абсолютную ссылку, пользователю​ и абсолютные. При​Меньше​ в котором будет​В самом низу рабочего​ диапазона (В7, к​
​ же посмотрим, только​​ формуле.​
​ по формуле вычисляются.​ ​ в статье «Как​​ в статье «Присвоить​
​Второй способ.​ как сделать сводную​Enter​Функция​вычисляет сумму всех​ абсолютной. Для изменения​ необходимо поставить знак​ копировании формулы эти​​>​ высчитываться уравнение. После​ листа есть строчка​ примеру). Как этого​ ли внешним видом​Примечание:​ Например, формула =IF(AVERAGE(F2:F5)​
​ посчитать время в​​ имя в Excel​
​В ячейку А7​ таблицу, в которой​получим результат:​СУММ​ своих аргументов. Она​
​ значений при копировании​ доллара ($). Проще​ ссылки ведут себя​Больше​ этого пишем в​​ со словом «Готово».​
​ достичь?​ ограничились разработчики на​ Кнопка​ > 50,SUM(G2:G5),0) легче​ Excel».​ ячейке, диапазону, формуле»​ установим функцию «Автосумма».​ автоматически считается итоговая​Если одного условия Вам​
​достаточно универсальна и​​ является наиболее часто​
​ относительной ссылки.​ всего это сделать​ по-разному: относительные изменяются,​Меньше или равно​ поле формул «=»,​
​ Щелкаем по ней​
​Сначала выделяете ячейку В7​
​ сей раз.​Шаг с заходом​ понять при появлении​Как посчитать разницу​ тут.​
​ Кнопка этой функции​ сумма, промежуточные итоги,​ не достаточно, то​
​ позволяет использовать в​ используемой функцией в​Простейшие формулы заполнения таблиц​
​ с помощью клавиши​ абсолютные остаются постоянными.​>=​ а затем прописываем​ правой клавишей мыши,​ левой клавишей мыши,​Русский язык наконец-то стал​недоступна для ссылки,​
​ промежуточных следующие результаты:​ ​ дат, стаж, возраст,​​Пятый вариант​
​ находится на закладках​ т.д., смотрите в​ Вы всегда можете​ качестве своих аргументов​ Excel. К примеру,​ в Excel:​ ​ F4.​ ​Все ссылки на ячейки​
​Больше или равно​ те ячейки, в​ а в выпавшем​ после чего нажимаете​ одним из представленных​ если ссылка используется​Шаги, показанные в диалоговом​ как сложить даты,​.​ «Главная» и «Формулы».​ статье «Как быстро​
​ воспользоваться функцией​ не только ссылки​ нам необходимо сложить​Перед наименованиями товаров вставим​Создадим строку «Итого». Найдем​ программа считает относительными,​<>​
​ которых содержатся требуемые​ ​ контекстном меню выбираем​​ на кнопку суммы.​
​ в списке, так​ в формуле во​ окне​ смотрите в статье​В формуле можно​ Ставим курсор в​ посчитать в Excel».​СУММЕСЛИМН​ на ячейки и​
​ значения в трех​ еще один столбец.​ общую стоимость всех​ если пользователем не​Не равно​ вам данные, разделяя​
​ пункт «Сумма». После​ После этого левой​ что беспокоиться о​ второй раз или​Описание​ «Дата в Excel.​ указать адреса ячеек​ ячейку, нажимаем кнопку​Здесь рассмотрим,​, которая позволяет осуществлять​ диапазоны, но и​ ячейках. Мы, конечно​ Выделяем любую ячейку​ товаров. Выделяем числовые​ задано другое условие.​Символ «*» используется обязательно​
​ их знаком «+».​ этого вам нужно​ же клавишей мыши​ сложностях перевода не​ если формула ссылается​=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(F2:F5)>50;СУММ(G2:G5);0)​ Формула».​ или диапазона из​ «Автосумма». В таблице​

excel-office.ru

Вычисление вложенной формулы по шагам

​как написать формулу суммы​​ условное суммирование в​ различные математические операторы​ же, можем воспользоваться​ в первой графе,​ значения столбца «Стоимость»​ С помощью относительных​ при умножении. Опускать​Для примера: =А1+В2+С3. Когда​ выделять требуемый диапазон​ указываете тот диапазон,​ стоит. Кроме того,​ на ячейку в​Сначала выводится вложенная формула.​Кроме простого сложения​ других листов книги.​ выделятся ячейки столбца.​ в​ Excel на основе​ и даже другие​ обычным оператором суммирования:​ щелкаем правой кнопкой​

​ плюс еще одну​ ссылок можно размножить​ его, как принято​ закончите ввод, нажмите​ ячеек левой клавишей​ в котором содержатся​ программисты в кои-то​ отдельной книге.​ Функции СРЗНАЧ и​​ всех чисел из​​ Формула получится такая.​Нажимаем «ОК». В этой​Excel​ нескольких критериев.​ функции Excel:​Но мы также можем​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ ячейку. Это диапазон​ одну и ту​

​ во время письменных​ на вездесущий Enter.​	​ мыши, одновременно удерживая​
​ нужные вам данные.​	​ веки сдержали свое​Продолжайте этот процесс, пока​ СУММ вложены в​ диапазона, столбца, т.д.,​
​=СУММ(A1:A6;Лист11!H2:H7;Лист4!E11)​​ формуле указаны не​​.​	​Суммирование – это одно​Если интересно узнать, как​ воспользоваться функцией​ Или жмем сначала​ D2:D9​ же формулу на​
​ арифметических вычислений, недопустимо.​​ В выбранном вами​​ нажатой кнопку Ctrl​	​ В итоговой ячейке​ обещание и выкатили​ не будут вычислены​ функцию ЕСЛИ.​ можно складывать числа​
​Рассмотрим формулу:​	​ отдельные ячейки, а​Знак суммы в​ из основных действий,​ посчитать накопительную сумму​СУММ​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ несколько строк или​ То есть запись​ поле появится искомая​ на клавиатуре.​

1. ​ появится искомое значение.​ на суд публики​ все части формулы.​=ЕСЛИ(​

2. ​ по определенному условию.​​А1:А6 – это​​ диапазон ячеек (А1:А6).​​Excel​​ которое пользователь выполняет​​ в Excel, обратитесь​​и записать формулу​

   

3. ​ чтобы выделить весь​​ находится на вкладке​​ столбцов.​ (2+3)5 Excel не​ цифра. Так как​

   ​Выделив ячейки и отпустив​ При необходимости диапазон​ полноценную х64 версию.​Чтобы посмотреть вычисление еще​​40​​ Например, все числа​ диапазон ячеек на​​О нюансах этой​​.​​ в Microsoft Excel.​​ к этому уроку.​ следующим образом:​ столбец листа. А​

   ​ «Главная» в группе​​Вручную заполним первые графы​​ поймет.​​ в «Экселе» вычислить​ клавишу на клавиатуре,​ выделяемых ячеек может​ Впрочем, они честно​ раз, нажмите кнопку​>50;СУММ(G2:G5);0)​ больше 300 или,​

4. ​ открытом листе, в​ функции смотрите в​В формуле знак​

5. ​ Функции​Функция​​Поскольку функция​​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​

   ​ инструментов «Редактирование».​ учебной таблицы. У​​Программу Excel можно использовать​​ сумму нередко требуется​

   ​ обращаем внимание на​​ быть изменен.​

   • ​ предупреждают о том,​Начать сначала​Диапазон ячеек F2: F5​ если в ячейках​ котором мы пишем​​ статье «Закладка листа​​ сложения обозначают знаком​

   • ​СУММ​СУММЕСЛИ​​СУММ​​ чтобы вставить столбец.​После нажатия на значок​

   • ​ нас – такой​ как калькулятор. То​ именно этим способом,​ правый нижний угол​Все, что мы рассмотрели​ что при отсутствии​

   • ​.​ содержит значения 55,​ будут стоять, только,​ формулу.​​ Excel «Формулы»».​​ «плюс» (+). О​и​позволяет подсчитать условную​поддерживает работу не​Назовем новую графу «№​ «Сумма» (или комбинации​ вариант:​ есть вводить в​

support.office.com

Узнаем, как в «Экселе» посчитать сумму

​ о нем вы​ рабочего окна: там​ выше, относится к​ необходимости в работе​Чтобы закончить вычисление, нажмите​ 35, 45 и​ положительные или, только,​Лист11!Н2:Н7 – диапазон​Эта функция удобна​ других знаках (минус,​СУММЕСЛИ​ сумму в Excel,​ только с отдельными​ п/п». Вводим в​ клавиш ALT+«=») слаживаются​Вспомним из математики: чтобы​ формулу числа и​ обязательно должны помнить.​ будет строчка «Сумма​

​ разряду тех банальных​ с файлами Excel​ кнопку​ 25 и поэтому​ отрицательные числа, т.д.​ ячеек H2:Н7, расположенных​ тем, что при​ умножить, т.д.) читайте​созданы, чтобы облегчить​ т.е. сумму ячеек,​ ячейками, но и​ первую ячейку «1»,​ выделенные числа и​ найти стоимость нескольких​ операторы математических вычислений​Автор: Вольхин Иван Анатольевич​ =», в которой​ сведений, которые дают​ размерами 2Гб и​Закрыть​

​ функция СРЗНАЧ(F2:F5) возвращает​ Как написать такие​ на Листе 11.​ добавлении или удалении​ в статье «Как​ эту задачу и​ которые удовлетворяют определенному​ целыми диапазонами, то​ во вторую –​ отображается результат в​ единиц товара, нужно​

Процесс вычисления

​ и сразу получать​Формула предписывает программе Excel​ указано получившееся значение.​ ученикам на первых​ более желательно использовать​.​ результат — 40.​ формулы с условиями,​Лист4!Е11 – ячейка​

​ строк в таблице​ написать формулу в​ дать пользователям максимально​ критерию. Функция​ вышеприведенную формулу можно​ «2». Выделяем первые​ пустой ячейке.​ цену за 1​ результат.​ порядок действий с​Как видите, пользоваться для​ же уроках информатики.​ морально устаревшую 32-разрядную​Примечания:​=ЕСЛИ(​ смотрите в статье​ Е11, расположенная на​ в указанном диапазоне,​

​ Excel» тут.​ удобный инструмент. Надеюсь,​СУММЕСЛИ​ модифицировать:​ две ячейки –​Сделаем еще один столбец,​ единицу умножить на​Но чаще вводятся адреса​ числами, значениями в​ промежуточных вычислений калькулятором​ Но как быть​

​ версию.​ ​Ложь​ «Функция «ЕСЛИ» в​ Листе 4.​ формула все равно​Знак автосуммы выглядит​ что этот урок​может содержать только​Истинная мощь функции​ «цепляем» левой кнопкой​ где рассчитаем долю​ количество. Для вычисления​ ячеек. То есть​

Более сложный вариант

​ ячейке или группе​ не нужно, так​ в том случае,​Оставим лирику в стороне.​Некоторые части формулы, воспользуйтесь​;СУММ(G2:G5);0)​ Excel» здесь.​Какими способами указать​ считает верно. Небольшим​ так.​ помог Вам освоить​ один критерий.​СУММ​

​ мыши маркер автозаполнения​ каждого товара в​ стоимости введем формулу​ пользователь вводит ссылку​ ячеек. Без формул​ как Excel легко​ когда искомое значение​ Сегодня мы узнаем,​ функциями Если и​40 не больше 50,​Как использовать функцию​ адрес ячейки в​ неудобством этой функции​Функцию суммы в​ базовые функции суммирования​

​Например, следующая формула суммируем​раскрывается, когда необходимо​ – тянем вниз.​ общей стоимости. Для​ в ячейку D2:​ на ячейку, со​ электронные таблицы не​ обыгрывает его по​ должно быть получено​ как в «Экселе»​ последовательно выберите ПУНКТЫ​

«Быстрая сумма»

​ поэтому выражение в​ «СУММ» для сложения,​ формуле, в т.​ является то, что​ формуле пишут так​ в Excel, и​ только положительные числа​ сложить большое количество​По такому же принципу​ этого нужно:​ = цена за​ значением которой будет​ нужны в принципе.​ всем показателям. Да-да,​

​ на основе данных,​ посчитать сумму. Да,​ функции не вычисляются,​ первом аргументе функции​ не только для​ ч. с другого​ при ее установлении,​ = СУММ(). В​ теперь Вы сможете​ диапазона A1:A10. Обратите​ ячеек в Excel.​ можно заполнить, например,​Разделить стоимость одного товара​ единицу * количество.​

Где искать ответ?

​ оперировать формула.​Конструкция формулы включает в​ так как в​ которые находятся в​ для опытных пользователей​ а в поле​ Если (аргумент лог_выражение)​ сложения, но и​

​ листа, смотрите в​ выделяется диапазон до​ скобках пишут адреса​ свободно применять эти​ внимание, что условие​ В примере ниже​ даты. Если промежутки​ на стоимость всех​ Константы формулы –​При изменении значений в​ себя: константы, операторы,​ Excel посчитать сумму​

Другой способ

​ совершенно разных диапазонах?​ в этом нет​Вычисление​ имеет значение false.​ умножения, для сложения​ статье «Сложение, вычитание,​ пустой ячейки. Но​ ячеек, которые нужно​ знания на практике.​ заключено в двойные​ требуется просуммировать 12​ между ними одинаковые​ товаров и результат​

​ ссылки на ячейки​ ячейках формула автоматически​ ссылки, функции, имена​ дано не каждому,​Перед тем как в​ ничего сложного, но​отображается # н/д.​0​ отрицательных чисел, т.д.,​ умножение, деление в​ это легко исправить,​ сложить.​ Удачи Вам и​ кавычки.​ значений. Функция​

​ – день, месяц,​ умножить на 100.​ с соответствующими значениями.​ пересчитывает результат.​ диапазонов, круглые скобки​ бухгалтеры со стажем​ «Экселе» посчитать сумму​ все же большая​Если ссылка пуста, в​Функция Если возвращает значение​ смотрите в статье​ Excel».​ растянув границу диапазона.​Как написать в​ успехов в изучении​В качестве условия можно​СУММ​

​ год. Введем в​ Ссылка на ячейку​Нажимаем ВВОД – программа​Ссылки можно комбинировать в​ содержащие аргументы и​ нередко пользуются именно​ в таких условиях,​ часть новичков с​ поле​ третьего аргумента (аргумент​ «Функция «СУММ» в​

​Посчитать сумму строк в​

fb.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​Третий вариант​Excel простую формулу суммы.​ Excel!​ использовать значение ячейки.​позволяет сделать это​ первую ячейку «окт.15»,​ со значением общей​

​ отображает значение умножения.​ рамках одной формулы​ другие формулы. На​ этой техникой.​ придется сделать чуть​ этим никогда не​Вычисление​ значение_если_ложь). Функция сумм​ Excel».​

Формулы в Excel для чайников

​Excel​.​В активной ячейке​Автор: Антон Андронов​ В этом случае,​ несколькими щелчками мышью,​ во вторую –​ стоимости должна быть​ Те же манипуляции​ с простыми числами.​ примере разберем практическое​

​Если вы внимательно читали​ больше. Сначала ставим​

​ сталкивалась.​	​отображается нулевое значение​	​ не вычисляется, поскольку​
​Примечание:​	​.​	​Функция «СУММ» в​
​ ставим знак «равно»​	​Есть много разных​	​ поменяв условие, изменится​
​ если же использовать​	​ «ноя.15». Выделим первые​	​ абсолютной, чтобы при​
​ необходимо произвести для​	​Оператор умножил значение ячейки​	​ применение формул для​
​ нашу статью, то​	​ курсор в ту​	​Справедливости ради стоит отметить,​
​ (0).​	​ она является вторым​
	​Мы стараемся как​
​Точно так же,​	​Excel​
	​ и пишем адреса​
​ способов узнать или​	​ и результат:​
​ оператор сложения, то​	​ две ячейки и​

​ копировании она оставалась​ всех ячеек. Как​ В2 на 0,5.​ начинающих пользователей.​ наверняка обратили внимание​ ячейку, в которой​ что вычисление суммарных​Формулы, в которых циклические​

​ аргументом функции Если​ можно оперативнее обеспечивать​ как столбцы пишем​.​ ячеек, которые хотим​ посчитать​Меняем условие, меняется и​

​ провозиться придется долго.​ «протянем» за маркер​ неизменной.​ в Excel задать​ Чтобы ввести в​Чтобы задать формулу для​

​ на количество используемых​ будет итоговая сумма.​ значений – одна​

​ ссылки не может​ (за аргументом значение_если_истина​ вас актуальными справочными​

​ формулы, вставляем функции,​Устанавливаем в ячейке​ сложить, чередуя со​сумму в​ результат:​В следующем примере функция​

​ вниз.​

1. ​Чтобы получить проценты в​ формулу для столбца:​ формулу ссылку на​
2. ​ ячейки, необходимо активизировать​ при вычислениях формул.​ Ставим там знак​ из самых простых​ отличаться от ожидаемых.​ следует) и возвращается​
3. ​ материалами на вашем​ только указываем ячейки​ Функцию «СУММ». На​

​ знаком «плюс». Например,​Excel​Условие можно комбинировать, используя​СУММ​Найдем среднюю цену товаров.​

• ​ Excel, не обязательно​
• ​ копируем формулу из​
• ​ ячейку, достаточно щелкнуть​

​ ее (поставить курсор)​ Да, вы правы:​ «=», после чего​ операций с формулами,​ При желании циклические​

​ только в том​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ языке. Эта страница​ из строки. Например,​ закладке «Формулы» в​ у нас такая​. Рассмотрим несколько способов​ оператор конкатенации. В​складывает весь столбец​

​ Выделяем столбец с​ умножать частное на​ первой ячейки в​ по этой ячейке.​ и ввести равно​ если самостоятельно ввести​ выделяем левой клавишей​ которая только есть​ ссылки можно Включить​ случае, если выражение​

1. ​ переведена автоматически, поэтому​ так.​ разделе «Библиотека функций»​ таблица.​
2. ​ посчитать​ примере ниже формула​ А, а это​ ценами + еще​ 100. Выделяем ячейку​ другие строки. Относительные​В нашем примере:​ (=). Так же​ их в соответствующее​ мыши ту ячейку,​ в этом табличном​ итеративные вычисления.​ верно.​
3. ​ ее текст может​Как округлить сумму в​ нажимаем на кнопку​Первый способ​сумму ячеек в Excel​ вернет сумму значений,​ 1048576 значений:​ одну ячейку. Открываем​ с результатом и​ ссылки – в​Поставили курсор в ячейку​ можно вводить знак​

​ поле, можно вообще​ значение которой должно​ редакторе. Разберем самый​Следующие функции пересчитываются каждый​Выделите ячейку, которую нужно​ содержать неточности и​Excel.​ «Математические». Выбираем функцию​

​.​, их отличия и​ которые больше значения​Следующая формула подсчитывает сумму​ меню кнопки «Сумма»​ нажимаем «Процентный формат».​ помощь.​ В3 и ввели​

​ равенства в строку​ не трогать мышку.​

​ суммироваться с прочими​ элементарный пример.​ раз изменения листа​ вычислить. За один​ грамматические ошибки. Для​Бывает так, что​ «СУММ». Появится такое​

​Нам нужно сложить​ способ применения. Вспоминаем,​ в ячейке B1.​ всех ячеек, содержащихся​ — выбираем формулу​ Или нажимаем комбинацию​Находим в правом нижнем​

1. ​ =.​ формул. После введения​ Давайте рассмотрим, как​ цифрами.​Предположим, что работа производится​ и может вызвать​ раз можно вычислить​
2. ​ нас важно, чтобы​ нужно округлить сумму​ окно.​ ячейки столбца А.​
3. ​ сумма – это​Во всех примерах, приведенных​ на рабочем листе​ для автоматического расчета​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ углу первой ячейки​

​Щелкнули по ячейке В2​ формулы нажать Enter.​ это осуществляется на​После знака «равно» появится​ в столбце в​

1. ​ средство​ только одну ячейку.​ эта статья была​ — сделать без​Как заполнить такое окно,​ В ячейке А7​ сложение нескольких чисел,​ ранее, мы производили​Лист1​ среднего значения.​
2. ​Копируем формулу на весь​ столбца маркер автозаполнения.​ – Excel «обозначил»​ В ячейке появится​ практике.​ ее значение (А6,​ диапазоне с А4​Вычислить формулу​
3. ​На вкладке​ вам полезна. Просим​ копеек или до​ как указать несколько​ формулу напишем так.​ итог, общее количество​ суммирование и проверяли​. Чтобы данная формула​Чтобы проверить правильность вставленной​

​ столбец: меняется только​ Нажимаем на эту​ ее (имя ячейки​

• ​ результат вычислений.​Чтобы у вас вышла​ к примеру). Ставим​
• ​ по А9. Перед​, чтобы дать отличается​
• ​Формулы​ вас уделить пару​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ тысяч, т.д. Для​ столбцов, листов для​Нажимаем «Enter».​ чего-то.​ условие по одному​ не вызвала циклической​ формулы, дважды щелкните​ первое значение в​ точку левой кнопкой​

​ появилось в формуле,​В Excel применяются стандартные​

1. ​ формула в «Эксель»​ после А6 знак​ тем как в​ от в ячейке​в группе​ секунд и сообщить,​ точного округления в​ сложения, читайте в​Этот способ удобен,​Чтобы узнать сумму в​ и тому же​ ошибки, ее необходимо​
2. ​ по ячейке с​ формуле (относительная ссылка).​ мыши, держим ее​ вокруг ячейки образовался​ математические операторы:​ (сумма прописью без​ «+», продолжаем дальше​ «Экселе» посчитать сумму​ отобразится результат: СЛЧИС,​
3. ​Зависимости формул​ помогла ли она​ Excel есть специальные​ статье «Функция «СУММ»​ если ячеек для​ Excel можно​ диапазону. А что​ использовать на другом​ результатом.​ Второе (абсолютная ссылка)​ и «тащим» вниз​ «мелькающий» прямоугольник).​
4. ​Оператор​ нее не получится),​ отмечать нужный вам​ этих значений, потребуется​ СМЕЩ, ячейка, функция​нажмите кнопку​ вам, с помощью​ функции. Подробнее о​

​ в Excel». Ссылка​ складывания мало или​:​ делать, если необходимо​

exceltable.com

​ рабочем листе Excel​

Здравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! ☝

Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал).

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные  офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.

То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому нужному для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).

Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач…👌

*

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание: все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (одна из самых новых на сегодняшний день. Если у вас версия 2019 — всё будет аналогично).

*

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

• слева: в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
• справа: в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!

📌 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

• первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
• второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).

📌 Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

1. в строке 2 написать формулу «=A2+B2», в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! (Примечание: так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат).

📌 Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого,  в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2…

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид  «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже).

*

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).

📌 Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇);
2. далее открываем раздел «Формулы»;
3. следующий шаг жмем кнопку «Автосумма». Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)».
5. таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)», где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк…

📌 Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:

1. «=СУММЕСЛИМН(F2:F7;A2:A7;»Саша»)» — (прим.: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге). Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ…»), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
2. F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
3. A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
4. «Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).

Примечание: условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

*

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?

Формула:

«=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2)» — где:

• A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
• A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки, где встречается имя «Саша», и где в столбце «B» будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;A2;B2:B7;»6″)  — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня), где:

A2:A7;A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

*

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки… ☝)).

📌 В помощь!

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции.

Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую…).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.

*

PS 

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌

Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и даже не догадывается как быстро это можно сделать… ✔

*

Дополнения по теме приветствуются!

Удачи!

👋

Первая публикация: 21.01.2017

Корректировка: 23.10.2022

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.