Написание формул в excel для чайников

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

1. Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.

2. Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».

3. В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.

4. Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.

5. В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.

Использование математических операций в Excel 

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть  «*»– умножить,  «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

• $В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

• B$2 – неизменна строка.

• $B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

Читайте также: Как построить график функции в Excel

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Создание простой формулы в Excel

​Смотрите также​ значениями. К примеру,​ подвинем, текст выровняем​ словом левой кнопкой​ первую ячейку «окт.15»,​ умножить на 100.​ Константы формулы –​​ значением которой будет​​ ячеек. Без формул​ что делать Excel,​ запятой. Обязательно указываем​ тогда…​Формулы можно копировать в​​Главное преимущество ссылок в​​ степени​​ и C7, нажать​​ ячейку рядом с​​Можно создать простую формулу​​ =(A1+B1)*5, где А1​ по центру относительно​​ мыши и введем​​ во вторую –​

​ Ссылка на ячейку​ ссылки на ячейки​

1. ​ оперировать формула.​ электронные таблицы не​ если условия выполнены.​

2. ​ условие, что делать,​​И теперь пишем​​ смежные ячейки при​ том, что они​=5^2​ кнопку​ числами, которые необходимо​ для сложения, вычитания,​

   ​ и В1 –​​ вертикали и горизонтали.​​ число, например. Нажимаем​

   ​ «ноя.15». Выделим первые​​ со значением общей​

   • ​ с соответствующими значениями.​При изменении значений в​ нужны в принципе.​ Перечисляем функции (условия)​ если условие выполнено​

   • ​ (вкладываем) функции, которые​ помощи маркера автозаполнения.​ позволяют вносить изменения​Умение создавать и работать​Автосумма​

3. ​ сложить, нажмите кнопку​​ умножения и деления​​ ссылки на ячейки.​​Объединим несколько ячеек: выделим​​ ВВОД. Слово удаляется,​

​ две ячейки и​ стоимости должна быть​​Нажимаем ВВОД – программа​​ ячейках формула автоматически​Конструкция формулы включает в​​ через точку с​​ и что делать,​​ укажут наши условия.​​ Это позволит сэкономить​ в данные на​ с формулами в​и суммировать два​

Использование автосуммирования

​Автосумма​ числовых значений на​Чтобы скопировать формулу на​ их и нажмем​ а число остается.​ «протянем» за маркер​ абсолютной, чтобы при​​ отображает значение умножения.​​ пересчитывает результат.​​ себя: константы, операторы,​​ запятой. А в​ если условие не​​ Все вложенные функции​​ время, когда необходимо​​ листе Excel без​​ Excel – вот​

​ столбца одновременно.​​на вкладке​​ листе. Простые формулы​ другие ячейки, необходимо​ кнопку «Объединить и​Чтобы прежнее значение осталось,​

​ вниз.​​ копировании она оставалась​ Те же манипуляции​Ссылки можно комбинировать в​​ ссылки, функции, имена​ конце формулы, указываем,​ выполнено.​

​ (все условия) пишем​ использовать одну и​ необходимости переписывать сами​ что отличает опытного​Скопируйте данные из таблицы​Главная​ всегда начинаются со​​ «зацепить» маркер автозаполнения​​ поместить в центре».​ просто изменилось, нужно​Найдем среднюю цену товаров.​ неизменной.​

​ необходимо произвести для​ рамках одной формулы​ диапазонов, круглые скобки​ что сделать, если​Всё, что выделено желтым​ в круглых скобках.​

​ ту же формулу​​ формулы. В следующем​

• ​ пользователя от дилетанта.​ ниже и вставьте​, а затем нажмите​ знака равенства (​ в ячейке с​В Excel доступна функция​ щелкнуть по ячейке​

• ​ Выделяем столбец с​Чтобы получить проценты в​ всех ячеек. Как​ с простыми числами.​ содержащие аргументы и​ ни одно из​ цветом, это вложенные​Вкладываем функцию первого​ множество раз. Изучите​ примере мы изменим​ Именно в формулах​ их в ячейку​ клавишу​=​

• ​ формулой и протянуть​ автозаполнения. Вводим в​ два раза. Замигает​ ценами + еще​ Excel, не обязательно​ в Excel задать​Оператор умножил значение ячейки​​ другие формулы. На​​ перечисленных в формуле​ функции, условия, которые​

Примеры

​ нашего условия –​ уроки раздела Относительные​ значение ячейки B1​ заложены безграничные возможности​ A1 нового листа​ВВОД​), за которым следуют​ вниз (в сторону​

​ ячейку А2 слово​​ курсор. Меняем значение:​ одну ячейку. Открываем​ умножать частное на​ формулу для столбца:​​ В2 на 0,5.​​ примере разберем практическое​​ условий не выполнено.​​ мы написали в​

​ … когда «СРЗНАЧ(B18:B21)>50»​
​ и абсолютные ссылки,​
​ с $1200 на​
​ и потенциал, который​	​ Excel. При необходимости​	​(Windows) или​
​ константы, т. е.​	​ – если копируем​ «январь». Программа распознает​	​ удаляем часть текста,​
​ меню кнопки «Сумма»​	​ 100. Выделяем ячейку​ копируем формулу из​	​ Чтобы ввести в​
​ применение формул для​	​В нашем примере​ формуле для функции​ — среднее значение​	​ чтобы получить дополнительную​
​ $1800. Формула будет​	​ не виден со​ измените ширину столбцов,​	​Return​
​ числовые значения, и​	​ в ячейки строки).​ формат даты –​ добавляем.​	​ — выбираем формулу​
​ с результатом и​	​ первой ячейки в​	​ формулу ссылку на​
​ начинающих пользователей.​	​ мы поставили кавычки​ «ЕСЛИ».​	​ чисел столбца В​
​ информацию.​	​ автоматически пересчитана и​ стороны. В этом​	​ чтобы видеть все​
​(Mac).​	​ операторы вычисления, такие​При копировании формулы с​	​ остальные месяцы заполнит​
​Отредактировать значения можно и​	​ для автоматического расчета​ нажимаем «Процентный формат».​	​ другие строки. Относительные​
​ ячейку, достаточно щелкнуть​	​Чтобы задать формулу для​ («») – это​	​Excel нам дает​

support.office.com

Создание простых формул в Microsoft Excel

​ будет больше 50.​Автор: Антон Андронов​ отобразится новое значение.​ уроке Вы научитесь​ данные.​Когда вы нажимаете кнопку​ как плюс (​ относительными ссылками на​ автоматически.​ через строку формул.​ среднего значения.​ Или нажимаем комбинацию​ ссылки – в​ по этой ячейке.​ ячейки, необходимо активизировать​ значит, оставить ячейку​ подсказки. Нажимаем на​

Создаем первую простую формулу в Excel

​ Эту часть формулы​Как написать простую​Excel не всегда предупреждает​ создавать формулы в​Примечание:​Автосумма​

1. ​+​ ячейки Excel меняет​Цепляем правый нижний угол​ Выделяем ячейку, ставим​Чтобы проверить правильность вставленной​
2. ​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ помощь.​В нашем примере:​ ее (поставить курсор)​ пустой, ничего не​ ячейку с формулой.​
3. ​ называют «логическое выражение».​ формулу, как указать​ об ошибке в​ Excel несколькими способами.​ Чтобы эти формулы выводили​, Excel автоматически вводит​), минус (​
4. ​ константы в зависимости​ ячейки со значением​ курсор в строку​ формулы, дважды щелкните​Копируем формулу на весь​
5. ​Находим в правом нижнем​Поставили курсор в ячейку​ и ввести равно​ писать.​ В строке формул​Отделяем в формуле​ адрес ячейки, какие​
6. ​ формуле, поэтому Вам​​ Это будут простые​​ результат, выделите их​ формулу для суммирования​-​

​ от адреса текущей​ «январь» и тянем​ формул, редактируем текст​ по ячейке с​ столбец: меняется только​ углу первой ячейки​ В3 и ввели​ (=). Так же​Внимание!​ появится формула. Нажимаем​ одно условие от​

Основное преимущество формул со ссылками

​ знаки поставить, смотрите​ необходимо самостоятельно проверять​ формулы, создать которые​ и нажмите клавишу​ чисел (в которой​), звездочка (​ ячейки (столбца).​ по строке.​ (число) – нажимаем​ результатом.​ первое значение в​ столбца маркер автозаполнения.​ =.​

​ можно вводить знак​Обязательно проверяем количество​ в этой формуле​ другого (одну функцию​ в статье «Сложение,​ все ваши формулы.​ не составит большого​ F2, а затем —​ используется функция СУММ).​*​

Создаем формулу в Excel, выбирая ячейку мышкой

​Чтобы сделать ссылку абсолютной​Апробируем функцию автозаполнения на​ Enter.​Microsoft Excel – чрезвычайно​ формуле (относительная ссылка).​ Нажимаем на эту​Щелкнули по ячейке В2​ равенства в строку​ открывающихся и количество​ на слово «ЕСЛИ».​ от другой) точкой​ вычитание, умножение, деление​ Чтобы узнать, как​ труда.​ВВОД​Примечание:​

1. ​) и косая черта​ (постоянной) и запретить​ числовых значениях. Ставим​Для удаления значения ячейки​
2. ​ полезная программка в​
3. ​ Второе (абсолютная ссылка)​ точку левой кнопкой​ – Excel «обозначил»​ формул. После введения​ закрывающихся скобок. Все​ Под строкой состояния​ с запятой. Диапазон​ в Excel».​ это можно сделать,​
4. ​В следующем примере мы​(Windows) или​ Также в ячейке можно​ (​
5. ​ изменения относительно нового​ в ячейку А3​ используется кнопка Delete.​ разных областях. Готовая​ остается прежним. Проверим​ мыши, держим ее​ ее (имя ячейки​ формулы нажать Enter.​ недостающие закрывающиеся скобки​
6. ​ появится такая подсказка.​​ ячеек мы пишем​​Здесь рассмотрим, как​ изучите урок Двойная​ посчитаем простенький бюджет​

​Return​ ввести ALT+= (Windows)​/​ адреса, ставится знак​ «1», в А4​Чтобы переместить ячейку со​ таблица с возможностью​ правильность вычислений –​ и «тащим» вниз​ появилось в формуле,​ В ячейке появится​ ставим в конце​

​Нажимаем в этой​

office-guru.ru

Как составлять формулы в Excel для начинающих.

​ в круглых скобках.​ написать сложную формулу​ проверка формул в​ за два месяца,​(Mac).​ или ALT+​).​
​ доллара ($).​ – «2». Выделяем​ значением, выделяем ее,​ автозаполнения, быстрых расчетов​ найдем итог. 100%.​
​ по столбцу.​ вокруг ячейки образовался​ результат вычислений.​ формулы.​ подсказке на слова​Дальше пишем в​ в Excel с​ Excel.​ для этого создадим​Данные​
​+= (Mac), и​В качестве примера рассмотрим​В каждой ячейке столбца​ две ячейки, «цепляем»​ нажимаем кнопку с​ и вычислений, построения​ Все правильно.​Отпускаем кнопку мыши –​
​ «мелькающий» прямоугольник).​В Excel применяются стандартные​Скопируем формулу для​ «лог_выражение» и выделяется​ формуле, что делать​ условием, с многими​Вместо того, чтобы вводить​
​ несложную формулу со​
​2​
​ Excel автоматически вставит​ ​ простую формулу.​
​ С второе слагаемое​ мышью маркер автозаполнения​
​ ножницами («вырезать»). Или​ графиков, диаграмм, создания​При создании формул используются​ формула скопируется в​Ввели знак *, значение​
​ математические операторы:​ примера. Получится так.​ та часть формулы,​
​ дальше, если первое​​ вложенными функциями.​
​ адреса ячеек вручную,​ ссылками на ячейки.​5​ функцию СУММ.​Выделите на листе ячейку,​ в скобках –​
​ и тянем вниз.​ жмем комбинацию CTRL+X.​ отчетов или анализов​ следующие форматы абсолютных​ выбранные ячейки с​ 0,5 с клавиатуры​
​Оператор​Эта формула, в зависимости​ которая относится к​ условие выполнено.​Например, нам нужно​ Вы можете всего​Чтобы создать формулу, выделите​Формула​
​Пример: чтобы сложить числа​ в которую необходимо​ 3 (ссылка на​Если мы выделим только​ Вокруг ячейки появляется​ и т.д.​ ссылок:​
​ относительными ссылками. То​ и нажали ВВОД.​Операция​ от числа в​
​ логическому выражению. Смотрим​Мы написали -​ написать формулу, которая​ лишь щелкнуть по​ ячейку, которая будет​Описание​ за январь в​ ввести формулу.​ ячейку В1 постоянна,​
​ одну ячейку с​ пунктирная линия. Выделенный​Инструменты табличного процессора могут​$В$2 – при копировании​ есть в каждой​Если в одной формуле​Пример​ столбце B написала​ – все верно.​ СУММ(C18:C21). Этой функцией​ будет считать при​ ячейке, которую хотите​ ее содержать. В​Результат​ бюджете «Развлечения», выберите​Введите​ неизменна).​ числом и протянем​ фрагмент остается в​
​ значительно облегчить труд​ остаются постоянными столбец​ ячейке будет своя​ применяется несколько операторов,​+ (плюс)​
​ разные буквы.​Нажимаем на слова​ мы говорим Excel​
​ определенных условиях –​​ включить в формулу.​ ​ нашем примере мы​​=A2+A3​ ячейку B7, которая​=​Значительно расширяют функционал программы​ ее вниз, то​ буфере обмена.​ специалистов из многих​ и строка;​ формула со своими​ то программа обработает​Сложение​В ячейке С18​
​ подсказки «значение, если​ – просуммируй столбец​ если в ячейке​ Этот прием может​ выделили ячейку B3.​Сумма значений в ячейках​
​ находится прямо под​(знак равенства), а​ встроенные функции. Чтобы​ это число «размножиться».​Ставим курсор в другом​ отраслей. Представленная ниже​B$2 – при копировании​ аргументами.​ их в следующей​
​=В4+7​ поставила букву А,​ истина», проверяем. Так​ С. Эту часть​ стоит это, то​ сэкономить вам много​Введите знак равенства (=).​
​ A1 и A2​ столбцом с числами.​ затем константы и​ вставить функцию, нужно​Чтобы скопировать столбец на​
​ месте рабочего поля​
​ информация – азы​ ​ неизменна строка;​
​Ссылки в ячейке соотнесены​ последовательности:​- (минус)​ п. ч. число​ можно проверить всю​
​ формулы называют «значение​
​ считать так. Если​ времени и сил​
​ Обратите внимание, что​=A2+A3​ Затем нажмите кнопку​ операторы (не более​ нажать кнопку fx​
​ соседний, выделяем этот​ и нажимаем «Вставить»​ работы в Эксель​$B2 – столбец не​
​ со строкой.​%, ^;​Вычитание​ в ячейке В18​ формулу по частям.​
​ если истина» (истиной​ в ячейке стоит​ при создании формул​ он появляется как​
​=A2-A3​Автосумма​ 8192 знаков), которые​ (или комбинацию клавиш​ столбец, «цепляем» маркер​ или комбинацию CTRL+V.​
​ для чайников. Освоив​ изменяется.​Формула с абсолютной ссылкой​*, /;​=А9-100​ больше 60.​Второй вариант.​ называю, если условие​ другое, то считать​ в Excel. В​ в самой ячейке,​Разность значений в ячейках​. В ячейке В7​ нужно использовать при​
​ SHIFT+F3). Откроется окно​ автозаполнения и тянем​Таким же способом можно​ данную статью, Вы​Чтобы сэкономить время при​ ссылается на одну​
​+, -.​
​* (звездочка)​В ячейке с19​Как составить формулу в​ выполнено).​ по-другому.​ следующем примере мы​
​ так и в​ A1 и A2​
​ появляется формула, и​ вычислении.​ вида:​ в сторону.​
​ перемещать несколько ячеек​ приобретете базовые навыки,​ введении однотипных формул​ и ту же​Поменять последовательность можно посредством​
​Умножение​ поставила нуль, п.​Excel.​Отделяем это условие​Такие формулы пишутся​
​ создадим формулу для​ строке формул.​=A2-A3​ Excel выделяет ячейки,​
​В нашем примере введите​Чтобы не листать большой​Таким же способом можно​ сразу. На этот​ с которых начинается​ в ячейки таблицы,​ ячейку. То есть​
​ круглых скобок: Excel​=А3*2​ ч. число в​Нам нужно, чтобы​ точкой с запятой​ с несколькими функциями,​ расчета стоимости заказа​Введите адрес ячейки, которая​=A2/A3​ которые суммируются.​=1+1​ список функций, нужно​ копировать строки.​ же лист, на​ любая работа в​ применяются маркеры автозаполнения.​ при автозаполнении или​ в первую очередь​

excel-office.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​/ (наклонная черта)​ ячейке С19 равно​ при определенных числа​ и пишем новое​ вложенными одна в​ нескольких коробок пластиковой​ должна стоять первой​

​Частное от деления значений​Чтобы отобразить результат (95,94)​.​ сначала выбрать категорию.​Удалим столбец: выделим его​ другой лист, в​ Excel.​ Если нужно закрепить​ копировании константа остается​

Формулы в Excel для чайников

​ вычисляет значение выражения​Деление​ 60.​ стояла определенная буква.​ условие. Мы написали​ другую. Мы рассмотрим,​ посуды.​ в формуле. В​ в ячейках A1​ в ячейке В7,​Примечания:​

​Когда функция выбрана, нажимаем​ – правой кнопкой​

​ другую книгу.​	​Книга Excel состоит из​	​ ссылку, делаем ее​
​ неизменной (или постоянной).​	​ в скобках.​	​=А7/А8​
​Ячейку С20 оставила​	​ Мы написали такую​	​ «0». Этим мы​
​ как вкладывать одну​	​Выделите ячейку, которая будет​	​ нашем случае это​
​ и A2​	​ нажмите клавишу ВВОД.​	​ ​
​ ОК. Откроется окно​	​ мыши – «Удалить».​	​Чтобы переместить несколько ячеек,​
​ листов. Лист –​	​ абсолютной. Для изменения​
	​Чтобы указать Excel на​
​​	​^ (циркумфлекс)​
	​ пустой, п. ч.​
​ формулу.​	​ Excel’ю сказали –​
​ функцию в другую,​	​ содержать формулу. В​

​ ячейка B1. Её​=A2/A3​ Формула также отображается​Вместо ввода констант в​ «Аргументы функции».​ Или нажав комбинацию​ их нужно выделить:​ рабочая область в​

​ значений при копировании​ абсолютную ссылку, пользователю​Различают два вида ссылок​Степень​ число в ячейке​=ЕСЛИ(B18>60;»А»;ЕСЛИ(B18=60;»0″;»»))​ если в столбце​

​ принцип написания таких​ нашем примере мы​ границы будут выделены​=A2*A3​ в строке формул​ формуле можно выбрать​

​Функции распознают и числовые​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​Ставим курсор в крайнюю​

​ окне. Его элементы:​ относительной ссылки.​ необходимо поставить знак​

​ на ячейки: относительные​=6^2​ В20 меньше 60.​Мы говорим этой​ В среднее значение​ формул.​

​ выделили ячейку D3.​

1. ​ синим цветом.​Произведение значений в ячейках​ вверху окна Excel.​
2. ​ ячейки с нужными​ значения, и ссылки​Чтобы вставить столбец, выделяем​ верхнюю ячейку слева.​Чтобы добавить значение в​Простейшие формулы заполнения таблиц​
3. ​ доллара ($). Проще​ и абсолютные. При​= (знак равенства)​

​Таких, вложенных функций,​ формулой, что:​ меньше 50, то​Мы рассмотрели много​Введите знак равенства (=).​

• ​Введите математический оператор, который​
• ​ A1 и A2​
• ​Примечания:​

​ значениями и ввести​ на ячейки. Чтобы​ соседний справа (столбец​Нажимаем Shift, удерживаем и​ ячейку, щелкаем по​

​ в Excel:​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ всего это сделать​ копировании формулы эти​Равно​ можно написать в​если в ячейке​ в ячейке D18​ таких логических формул​

​Выделите ячейку, которая должна​ хотите использовать. В​=A2*A3​ ​ операторы между ними.​ поставить в поле​ всегда вставляется слева),​ с помощью стрелок​ ней левой кнопкой​Перед наименованиями товаров вставим​

1. ​ с помощью клавиши​ ссылки ведут себя​Меньше​ формуле 64. Это​
2. ​ В18 стоит число​ поставь нуль. Эта​ (с условием) функции​ стоять первой в​ нашем примере мы​=A2^A3​Чтобы сложить числа в​В соответствии со стандартным​ аргумента ссылку, нужно​ нажимаем правую кнопку​ на клавиатуре добиваемся​ мыши. Вводим с​ еще один столбец.​
3. ​ F4.​ по-разному: относительные изменяются,​>​ может быть, как​ больше 60, то​ часть формулы называется​ «ЕСЛИ», т.д. Смотрите​ формуле. В нашем​ введем знак сложения​Значение в ячейке A1​ столбце, выберите ячейку​ порядком математических операций,​

​ щелкнуть по ячейке.​ мыши – «Вставить»​ выделения всего диапазона.​ клавиатуры текст или​ Выделяем любую ячейку​Создадим строку «Итого». Найдем​ абсолютные остаются постоянными.​Больше​

​ одна и та​ в ячейке С18​ «значение если ложь».​ разделе сайта «Материалы​ случае это ячейка​ (+).​ в степени, указанной​ под последним числом​

​ умножение и деление​Excel распознает и другой​

​ — «Столбец». Комбинация:​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ цифры. Жмем Enter.​ в первой графе,​ общую стоимость всех​Все ссылки на ячейки​Меньше или равно​

​ же функция, так​ напиши букву А;​ Ложь в Excel​ Excel» — «Формулы​ B3. Адрес ячейки​Введите адрес ячейки, которая​ в ячейке A2​

1. ​ в столбце. Чтобы​ выполняются до сложения​ способ введения функции.​ CTRL+SHIFT+»=»​ на его имя​Значения могут быть числовыми,​ щелкаем правой кнопкой​
2. ​ товаров. Выделяем числовые​ программа считает относительными,​>=​ и разные функции.​
3. ​если в ячейке​ означает, что условие​ в Excel».​ появится в формуле,​ должна стоять второй​=A2^A3​

​ сложить числа в​ и вычитания.​ Ставим в ячейку​Чтобы вставить строку, выделяем​ (латинскую букву). Для​

1. ​ текстовыми, денежными, процентными​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ значения столбца «Стоимость»​ если пользователем не​Больше или равно​Можно настроить таблицу​ В18 стоит число​ не выполнено (что​Итак, приступим.​ а вокруг нее​
2. ​ в формуле. В​Формула​ строке, выберите первую​Нажмите клавишу​ знак «=» и​ соседнюю снизу. Комбинация​ выделения строки –​ и т.д. Чтобы​
3. ​ Или жмем сначала​ плюс еще одну​ задано другое условие.​<>​ Excel, чтобы она​ равное 60, то​ среднее значение в​Первый вариант.​ отобразится синяя пунктирная​

​ нашем случае это​Описание​ ячейку справа.​

• ​ВВОД​ начинаем вводить название​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​
• ​ на цифру.​ установить/сменить формат, щелкаем​
• ​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ ячейку. Это диапазон​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ С помощью относительных​Не равно​ контролировала сумму вводимых​ напиши нуль;​ столбце В меньше​Как написать формулу в​ линия.​ ячейка B2. Её​Результат​

​Создав формулу один раз,​(Windows) или​

1. ​ функции. Уже после​ выделить строку и​Для изменения размеров строк​ по ячейке правой​ чтобы выделить весь​ D2:D9​ ссылок можно размножить​Символ «*» используется обязательно​ чисел и сообщала​если в ячейке​ 50). Получилось так.​Excel.​
2. ​Введите математический оператор, который​ границы будут выделены​=5+2​ ее можно копировать​Return​ первых символов появится​ нажимаем правую кнопку​ или столбцов передвигаем​ кнопкой мыши, выбираем​
3. ​ столбец листа. А​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ одну и ту​ при умножении. Опускать​ нам, если сумма​ В18 стоит число​В ячейке D18 стоит​Рассмотрим на примере​ хотите использовать. В​ синим цветом.​Сумма чисел 5 и​ в другие ячейки,​
4. ​(Mac).​ список возможных вариантов.​ мыши – «Вставить»​ границы (курсор в​ «Формат ячеек». Или​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ находится на вкладке​ же формулу на​

​ его, как принято​ превысит или будет​ меньше 60, то​ нуль, п. ч.​

exceltable.com

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​ этой таблицы.​ нашем примере это​Нажмите​ 2​ а не вводить​Рассмотрим другой вариант простой​ Если навести курсор​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ этом случае принимает​

​ жмем комбинацию горячих​ чтобы вставить столбец.​ «Главная» в группе​ несколько строк или​ во время письменных​ ниже оговоренной. Например,​ ничего не пиши​ среднее значение столбца​Нам нужно сложить числа​ знак умножения (*).​Enter​=5+2​

Инструкция по работе в Excel

​ снова и снова.​ формулы. Введите​ на какой-либо из​ всегда вставляется сверху).​

​ вид крестика, поперечная​ клавиш CTRL+1.​Назовем новую графу «№​ инструментов «Редактирование».​ столбцов.​ арифметических вычислений, недопустимо.​

​ при заполнении таблицы​ в ячейке С18.​ В 46, 5​ в столбце С,​Выделите ячейку, которая должна​на клавиатуре. Формула​=5-2​ Например, при копировании​=5+2*3​

​ них, раскроется подсказка.​​ перекладина которого имеет​

​Для числовых форматов можно​ п/п». Вводим в​После нажатия на значок​Вручную заполним первые графы​ То есть запись​

​ бюджета, будет сообщать​Здесь мы написали​ (186/4).​ если сумма чисел​

​ стоять второй в​

1. ​ будет создана и​Разность чисел 5 и​ формулы из ячейки​в другой ячейке​Дважды щелкаем по нужной​Чтобы программа воспринимала вводимую​
2. ​ на концах стрелочки).​ назначить количество десятичных​ первую ячейку «1»,​ «Сумма» (или комбинации​ учебной таблицы. У​ (2+3)5 Excel не​ при превышении запланированной​
3. ​ два условия (две​Поставим в ячейку​ в столбце В​ формуле. В нашем​ рассчитана.​ 2​ B7 в ячейку​

​ и нажмите клавишу​ функции – становится​

​ в ячейку информацию​Чтобы значение поместилось в​ знаков.​ во вторую –​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ нас – такой​ поймет.​ суммы расхода. Или,​ функции) «ЕСЛИ» через​

​ В18 число 100.​ будет больше 50.​ случае это ячейка​Если результат вычислений не​

​=5-2​ C7 формула в​ВВОД​ доступным порядок заполнения​ как формулу, ставим​ ячейке, столбец можно​

​Примечание. Чтобы быстро установить​ «2». Выделяем первые​

1. ​ выделенные числа и​ вариант:​
2. ​Программу Excel можно использовать​ сообщит, если сумма​ точку с запятой.​ Получится так.​

​В ячейке D18​ C3. Адрес ячейки​ поместится в ячейку,​=5/2​ ячейке C7 автоматически​

​или​ аргументов. Чтобы завершить​ знак «=». Например,​ расширить автоматически: щелкнуть​ числовой формат для​ две ячейки –​ отображается результат в​

​Вспомним из математики: чтобы​ как калькулятор. То​ дохода будет меньше​«ЕСЛИ» — это название​Итак,​

​ пишем такую формулу.​ появится в формуле,​ то вместо ожидаемого​Частное от деления 5​ настроится под новое​

​Return​ введение аргументов, нужно​ = (2+3)*5. После​ по правой границе​ ячейки — нажмите​

​ «цепляем» левой кнопкой​ пустой ячейке.​ найти стоимость нескольких​ есть вводить в​

​ запланированной. Как настроить​ функции, В18>60 –​принцип составления формулы​ =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(B18:B21)>50;СУММ(C18:C21);0)​ а вокруг нее​ результата могут появиться​ на 2​

​ расположение и подсчитает​. Excel перемножит два​ закрыть скобку и​ нажатия «ВВОД» Excel​

​ 2 раза.​ комбинацию горячих клавиш​ мыши маркер автозаполнения​Сделаем еще один столбец,​ единиц товара, нужно​ формулу числа и​ так таблицу, смотрите​ это условие, «А»​

​Excel с многими функциями​Рассмотрим эту формулу​ отобразится красная пунктирная​ знаки решетки (;;#).​=5/2​

​ числа в ячейках​ последних числа и​ нажать Enter.​ считает результат.​Чтобы сохранить ширину столбца,​

​ CTRL+SHIFT+1.​ – тянем вниз.​

​ где рассчитаем долю​ цену за 1​ операторы математических вычислений​ в статье «Бюджет​ — что нужно​

​в том, что​:​ линия.​ Это означает, что​=5*2​ C3:C6.​ добавит первое число​

​Аргумент функции КОРЕНЬ –​Последовательность вычисления такая же,​ но увеличить высоту​Для форматов «Дата» и​По такому же принципу​ каждого товара в​ единицу умножить на​ и сразу получать​

​ доходов и расходов​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ написать, если это​ мы пишем главную​Главная функция здесь​Нажмите​ ширины столбца недостаточно​Произведение чисел 5 и​Кроме того, вы можете​

​ к результату умножения.​ ссылка на ячейку​

​ как в математике.​ строки, нажимаем на​ «Время» Excel предлагает​ можно заполнить, например,​ общей стоимости. Для​ количество. Для вычисления​ результат.​ в Excel».​

​ условие выполнено.​ функцию. Затем в​ — «ЕСЛИ» -​Enter​ для отображения всего​ 2​ использовать функцию «Автосумма»​Для быстрого суммирования чисел​

​ A1:​Формула может содержать не​ ленте кнопок «Перенос​ несколько вариантов изображения​ даты. Если промежутки​ этого нужно:​

​ стоимости введем формулу​Но чаще вводятся адреса​Формула предписывает программе Excel​При написании формулы,​ круглых скобках пишем​

​ этой функцией мы​на клавиатуре. Формула​ содержимого. Просто увеличьте​=5*2​ сразу для нескольких​ в столбце или​

​ВВОД – программа нашла​ только числовые значения,​ текста».​ значений.​ между ними одинаковые​Разделить стоимость одного товара​ в ячейку D2:​

​ ячеек. То есть​ порядок действий с​ всегда, сначала, пишем​

​ (вкладываем) другие функции​ говорим Excel’ю, что​ будет создана и​

​ ширину столбца для​=5^2​ ячеек. Например, можно​ строке можно использовать​ квадратный корень из​ но и ссылки​

​Чтобы стало красивее, границу​Отредактируем значение ячеек:​ – день, месяц,​ на стоимость всех​ = цена за​ пользователь вводит ссылку​ числами, значениями в​ (перечисляем, вкладываем) все​ через точку с​ считать числа только​ рассчитана.​

​ отображения данных.​Число 5 во второй​ выделить ячейки B7​ кнопку «Автосумма». Выберите​ числа 40.​ на ячейки со​ столбца Е немного​

​Щелкнем по ячейке со​ год. Введем в​ товаров и результат​

​ единицу * количество.​ на ячейку, со​ ячейке или группе​

exceltable.com

​ условия (функции) -​

Начинающие пользователи Office часто спрашивают, как составить формулу в Excel, и какие возможности доступны при работе с программой. Ниже приведем подробную инструкцию для чайников, позволяющую быстро разобраться с вопросом и научиться выполнять вычисления любой сложности.

Математические операторы

Одно из главных преимуществ Excel — проведение расчетов с помощью математических формул, делающих таблицы более удобными и гибкими.

Программа способна выполнять не только простые задачи, но и делать весьма трудные расчеты. Для начала рассмотрим стандартные действия:

• плюс (+) — сложение;
• минус (-) — вычитание;
• косая полоска (/) — деление;
• звезда (*) — умножение;
• символ крыши «домика» (^) — степень.

Для составления любой формулы Excel вначале необходимо поставить знак равно (=).

Для удобства в программе предусмотрена опция, позволяющая делать математические действия в привязке к номерам ячеек.

Суть в том, что пользователь использует конкретные адреса, после чего Excel выполняет расчеты.

Применение метода дает плюсы в виде уменьшения числа помарок и облегчения внесения изменений.

С учетом сказанного можно подвести итог, как правильно составить формулу. Для этого поставьте в нужную ячейку знак равно, а после этого укажите необходимые действия, к примеру, В1+В2 или А1*А2.

Простые формулы

Как правило, пользователи Excel обходятся простыми математическими действиями со знаками вычитания, сложения и другими. С рассмотрения таких расчетов мы начнем инструкцию.

Правила создания формул

Любой пользователь Excel должен уметь составлять формулы разной сложности. Это позволяет задействовать весь потенциал программы и сделать простыми расчеты с большим числом действий.

Приведем пример простой формулы по сложению двух цифр. Алгоритм такой:

1. Выделите ячейку, в которой должен быть итоговый результат (С3).
2. Поставьте знак равно. Учтите, что он появляется не только в ячейке, но и в верхней строке.
3. Укажите адрес секции, которая должна быть первой, к примеру, С1.
4. Поставьте знак, который интересует в конкретной формуле, например, плюс (+).
5. Введите адрес графы для второго числа, к примеру, С2.
6. Проверьте, что у вас получилась надпись = С1+С2, жмите на Ввод.

Выше мы привели простое пояснение для начинающих, позволяющее понять общий принцип расчетов в Excel.

Если в графе, где записывалась формула, появляется ######, это свидетельствует о недостаточной ширине графы. Полученное число просто не вмещается в указанную строку.

Удобство в том, что пользователь Excel может вносить правки в данные таблице, не корректируя при этом формулу.

Если поменять в С1 или С2 значение, в С3 итоговый параметр также поменяется. Недостаток в том, что Эксель не проверяет формулы на ошибки, поэтому этот момент необходимо контролировать самому.

Выделение с помощью мышки

Для упрощения работы можно минимизировать применение клавиатуры и использовать для ввода формулы кнопку мышки. Сделайте следующие шаги:

1. Выделите секцию в таблице, где будет находиться формула (В3).
2. Поставьте знак равно (=).
3. Жмите на ячейку, которая должна стоять первой в расчетах. Для текущего примера В1. Цифра будет обведена, а номер секции появится в итоговой графе.
4. Укажите действие, которое необходимо сделать. Как вариант, жмите на умножение (*).
5. Выделите ту ячейку, цифра в которой должна стоять второй в формуле (В2). Обратите внимание на то, что необходимый участок будет обведен пунктирной линией.
6. Жмите на Ввод, чтобы система выполнила расчет

В дальнейшем можно копировать формулы в другие ячейки, чтобы не переносить их несколько раз.

Редактирование

Бывают ситуации, когда необходимо изменить уже сделанную формулу в Excel. Причина может быть любой — пересмотр алгоритма расчетов, ошибка или другие проблемы.

Для внесения правок сделайте следующее:

• Укажите секцию, где необходимо внести изменения. В нашем случае это С3.
• Перейдите в строку формулы вверху, чтобы внести коррективы. Как вариант, можно нажать прямо на ячейку, чтобы глянуть и внести изменения в формулу.
• Внесите новые данные и обратите внимание, какие ячейки при этом подсвечиваются программой. На этом этапе будьте внимательны, чтобы избежать ошибок.
• Жмите Ввод и подтвердите внесенные изменения. К примеру, если раньше формула имела вид С1+С2, ее можно поменять на С1-С2 или любой другой вариант. Главное, чтобы в указанных ячейках стояли цифры.

При желании проделанные действия можно отметить. Для этого жмите на Esc клавиатуры или выберите знак Отмена в строчке с формулой.

Для просмотра заданных арифметических действий можно сделать проще — жмите на комбинацию Ctrl+’.

Полезные ссылки: Сanvas онлайн редактор, ТОП программ для записи экрана, Paint рисовать онлайн без скачивания.

Сложные формулы

Бывают ситуации, когда простым действием не обойдешься и необходимо задать сложную формулу.

Здесь необходимо учесть общие правила для математических действий. Они просты.

Умножение и деление выполняется в первую очередь. При этом операции в скобках имеют приоритет перед остальными действиями.

Приведем вариант формулы для ячейки С4. В ней можно указать следующие данные (В2+В3)*0,3.

Это означает, что формула сначала суммирует два показателя, а полученное значение рассчитывается с процентами (30% записывается в виде 0,3).

Во время расчетов Excel придерживается заданного порядка. Сначала выполняются действия в скобках, а уже потом делается умножение.

Записывая сложную формулу, важно учитывать правила расчетов, ведь в ином случае результат будет ошибочным. Применение скобок — лучший способ задать правильный порядок вычислений.

Помните, что Excel делает расчет с учетом введенных данных и не предупреждает об ошибках. Проверяйте правильность ввода самостоятельно. Главное — корректно расставить скобки и задать приоритеты вычислений.

Функции программы

Одна из главных особенностей Excel — наличие специальных функций. По сути, это формула, делающая определенные расчеты с учетом заданных параметров. Они созданы для ускорения и упрощения вычислений разного уровня сложности.

Синтаксис

Для правильной работы Excel функция должна записываться в конкретной последовательности.

К примеру, вам надо сложить значения в ячейках В1, В2, В3, В4. СУММ – функция добавляющая значения. При этом формат записи имеет следующий вид.

Сначала ставится знак равно (=). После него идет функция СУММ, а за ней диапазон ячеек (В1:В4).

В программе имеются опции, в которых вообще не указываются аргументы. Если написать СЕГОДНЯ (), приложение вернет день с учетом времени в ОС компьютера.

Основные функции

Чтобы выполнять действия с несколькими условиями и проводить более серьезные расчеты, разберитесь с базовыми функциями.

Кратко рассмотрим их названия и особенности:

1. СУММ. С помощью опции можно вычислить сумму двух и больше чисел. К примеру, если записать в качестве адреса (А1:А6), программа просуммирует все цифры в секциях, начиная с А1 по А6. Если указать опцию в формате (А1; А6), расчет будет выполнен только применительно к двум указанным секциям.
2. СЧЕТ. Задача формулы в том, чтобы рассчитать число ячеек с числовыми обозначениями в одном ряду. К примеру, для получения информации о числе ячеек с цифрами между В1 и В20, пропишите такую формулу Excel — = СЧЕТ (В1:В20).
3. СЧЕТ3. В отличие от прошлой опции, здесь учитываются все секции с внесенными данными (не только с цифрами). Плюс в том, что СЧЕТ3 можно использовать для разных типов информации, в том числе указанной в буквенном отображении.
4. ДЛСТР. Задача опции состоит в расчете числа знаков в секции. Но учтите, что система считает все действия, в том числе сделанные пробелы.
5. СЖПРОБЕЛЫ. Цель опции в удалении лишних пробелов. Это полезно, когда информация переносится с других источников, где уже имеется много ненужных пробелов.
6. ВПР. Используется, если нужно найти элементы в таблице или диапазоне по строкам.
7. ЕСЛИ. Опция применяется, если расчет осуществляется с условием «ЕСЛИ» и большим объемом данных с различными сценариями. Применение функции позволяет сравнить значения. Если результат правдивый, программа выполняет какое-то еще действие.
8. МАКС и МИН — определяют наибольший и наименьший параметр из перечня.

В Эксель применяются и другие функции, но они менее востребованы.

Правила использования

Для лучшего понимания рассмотрим, как правильно добавлять функцию в Excel. Используем параметр СРЗНАЧ.

Алгоритм действий такой:

1. Жмите на ячейку, где необходимо установить формулу — В11.
2. Пропишите знак равно =, а после укажите название нужной опции СРЗНАЧ.
3. Укажите диапазон секций в круглых скобках (В3:В10).
4. Кликните на Ввод.

После указания этих параметров программа суммирует данные в ячейках с В3 по В10, а после этого вычисляет их среднее значение.

Применение Автосуммы

Для удобства почти любую опцию можно вставить с помощью Автосуммы. Сделайте следующее:

• Выберите и жмите на секцию, в которую необходимо вбить формулу (С 11).
• В группе Редактирования в разделе Главная отыщите и нажмите на стрелку возле надписи Автосумма. 
• Выберите нужную опцию в появившемся меню, например, Сумма.
• Программа автоматически выбирает диапазон ячеек для суммирования, но эти данные можно задать вручную путем внесения правок в формулу.

Как и в рассмотренных выше случаях, результат необходимо проверять во избежание ошибок.

Комбинированные формулы

Дополнительное удобство Excel состоит в возможности комбинирования нескольких формул для проведения более сложных расчетов.

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо просуммировать три числа и умножить их на коэффициент 1,5 или 1,6 в зависимости от того, какое получилось число (больше или меньше 100).

В таком случае запись имеет следующий вид: =ЕСЛИ(СУММ(А2:С2)<100;СУММ(А2:С2)*1,5;СУММ(А2:С2)*1,6).

В приведенной выше формуле используется две опции — ЕСЛИ и СУММА. В первом случае учитывается три результата — условие, правильно или неправильно.

Здесь действуют такие условия:

1. Эксель суммирует числа в ячейках с А2 по С2.
2. Если полученное число меньше 100, тогда параметр умножается на 1,5.
3. Если итоговая цифра превышает 100, в таком случае результат умножается на 1,6.

Комбинированные формулы Эксель пользуются спросом, когда необходимо сделать разные расчеты и использовать более сложные формулы.

Полезные лайфхаки: Как установить онлайн консультант на сайт, Как работать в Трелло, Как сохранить файл в формате pdf.

Виды ссылок и их особенности

В программе Excel предусмотрены относительные и абсолютные ссылки, упрощающие жизнь пользователю и позволяющие выполнять сложные расчеты. Ниже рассмотрим, в чем особенности каждой ссылки.

Относительная

Если не вносить никаких изменений, по умолчанию все ссылки являются относительными.

К примеру, при копировании формулы =В2+С2 из второй строки в третью, запись поменяется на =В3+С3. Это полезно, когда необходимо скопировать вычисление одновременно для разных столбцов.

Алгоритм действий при использовании:

1. Выберите и нажмите на ячейку (секцию), где планируется запись формулы (В3).
2. Пропишите данные для расчета интересующего параметра — =С3*D3.
3. Жмите на ввод. Программа делает расчеты, а итог показывается в выбранной секции.
4. Найдите маркер автоматического заполнения в В3.
5. Нажмите на него и, удерживая левую кнопку мышки, перемести маркер по нужным ячейкам, например, с В3 до В10.
6. После отпускания кнопок формула копируется во все указанные секции. Одновременно с этим выполняются расчеты.

Еще раз убедитесь, что вычисления сделаны корректно.

Абсолютные ссылки

Инструмент применяется, когда необходимо работать с множеством ячеек. Суть в том, что при копировании расчета ссылка на указанную секцию сохраняется.

Для обозначения абсолютной ссылки в Excel применяется символ доллара ($). В зависимости от варианта расстановки меняется и указание пользователя.

Рассмотрим несколько вариантов:

• $А$3 — строка/столбец не меняется;
• А$3 — срока остается неизменной;
• $А3 — столбец не меняется.

Как правило, применяется первый вид отображения, а остальные почти не используются.

Для примера сделаем расчет для ставки налога, введенного в секцию D1. Так как параметр во всех случаях идентичен, внедрим формулу $D$1 в расчет.

Для этого:

1. Укажите ячейку, где будет находиться формула, к примеру, C3.
2. Пропишите вычисление в виде (А3*В3)* $D$1.
3. Нажмите на кнопку Ввод.
4. Найдите маркер автоматического заполнения в С3 (точка справа внизу).
5. Нажмите на него, кликните на левую кнопку мышки и потяните маркер вниз, захватив диапазоны с С4:С14.
6. Отпустите кнопку мышки, после чего формула копируется в ячейки со ссылкой. Во всех случаях делаются автоматические расчеты.

При двойном нажатии на ячейки можно проверить правильность введенных формул. Для всех секций абсолютная ячейка должна быть идентичной. При проверке убедитесь в наличии символа $. Если его упустить, это приведет к неправильным результатам.

Теперь в вашем распоряжении подробная инструкция, как составить формулу в Excel, какие существуют функции, и как их правильно применять для получения корректного результата. Следование приведенным рекомендациям позволяет быстро разобраться в расчетах и расширить возможности использования программы.

С уважением, Александр Петренко
специально для проекта proudalenku.ru

На странице содержится реклама. Информация о рекламодателях на сайтах рекламодателей https://skillbox.ru/, https://netology.ru/, https://gb.ru/, https://www.school-xyz.com/, https://wikium.ru/.

Для полного знакомства с электронными
таблицами требуется понять, как сделать
формулу в Excel. Это поможет делать подсчёты,
не закрывая программу.

Для работы с электронными
таблицами чаще используют пакет Microsoft
Word, в состав которого входит приложение
«Эксель». Программа не вызывает трудностей
при освоении, но не каждый пользователь
знает, как сделать формулу в Excel. Однако,
использование специальных знаков,
выражений и операторов позволяет
облегчить ряд задач.

Какие функции доступны
для пользователя Эксель:

• арифметические
  вычисления;
• применение готовых
  функций;
• сравнения числовых
  значений в нескольких клетках: меньше,
  больше, меньше (или равно), больше (или
  равно). Результатом будет какое-то из
  двух значений: «Истина», «Ложь»;
• объединение текстовой
  информации из двух и более клеток в
  единое целое.

Но этим возможности
Excel не ограничиваются. Программа позволяет
работать с графиками математических
функций. Благодаря этому бухгалтер или
экономист могут создавать наглядные
презентации.

Основы
работы с формулами в
Excel

Чтобы вникнуть в то,
как вставить формулу в Эксель, следует
понять базовые принципы работы с
математическими выражениями в электронных
табличках Microsoft:

1. Каждая из них должна
   начинаться со значка равенства («=»).
2. В вычислениях
   допускается использование значений
   из ячеек, а также функции.
3. Для применения
   стандартных математических знаков
   операций следует вводить операторы.
4. Если происходит
   вставка записи, то в ячейке (по умолчанию)
   появляются данные итоговых вычислений.
5. Увидеть конструкцию
   пользователь может в строчке над
   таблицей.

Каждая из ячеек в Excel –
неделимая единица с отдельным
идентификатором (который называется
её адресом), обозначается буквой
(определяет номер столбика) и числом
(указывает на номер строчки).

«Эксель» допускается
использовать, как настольный калькулятор,
при этом сложные формулы могут состоять
из элементов:

• постоянных
  чисел-констант;
• операторов;
• ссылок на иные
  клетки-ячейки;
• математических
  функций;
• имён диапазонов;
• встроенных формул.

При необходимости
пользователь может производить любые
вычисления.

Как фиксировать
ячейку

Для фиксации значения
в клетке применяют стандартный символ
«$». Ставить знак допускается с помощью
«быстрой» клавиши F4. Используют
три варианта фиксации:

• полная;
• по вертикали;
• по горизонтали.

Чтобы предотвратить
сдвиг ячейки по горизонтали и по вертикали
используют обозначения вида: $A$1. Это
может понадобиться, если в расчётах
используется постоянное значение,
например, расход топлива или курс валют.

Если требуется закрепление
по вертикали, то обозначение будет
таким: $A1.

Для фиксации по
горизонтали понадобится указать адрес
в виде: A$1.

Делаем таблицу в Excel
с математическими формулами

Следует разобраться,
с какого символа начинается формула в
Excel. Здесь всё просто. Чтобы
применить одну из математических формул,
требуется:

• поставить значок
  «=» в клетку — здесь будут отображаться
  результаты вычислений;
• далее
  выделить клетки с исходными
  значениями и указание нужного оператора
  – это знаки: «+», «-», «*», «/»;
• повторяем то же с
  другими «клеточками», которые будут
  участвовать в вычислениях;
• нажать клавишу
  «равно».

Это самый доступный
метод создания формулы.

Пошаговый
пример №1

Простейшая инструкция
создания формулы заполнения таблиц в
Excel на примере расчёта стоимости N числа
товаров, исходя из цены за одну единицу
и количества штук на складе.

Шаг 1

Перед названиями товаров
требуется вставить дополнительный
столбец.

Шаг 2

Выделить клетку в 1-ой
графе и щелкнуть правой кнопкой мышки.

Шаг 3

Нажать «Вставить». Или
использовать комбинацию «CTRL+ПРОБЕЛ» –
чтобы выделить полный столбик листа.
Затем кликнуть: «CTRL+SHIFT+»=»» – для
вставки столбца.

Шаг 4

Новую графу рекомендуется
назвать, например, – «No п/п».

Шаг 5

Ввод в 1-ю клеточку «1»,
а во 2-ю – «2».

Шаг 6

Теперь требуется
выделить первые две клеточки – «зацепить»
левой кнопкой мышки маркер автозаполнения,
потянуть курсор вниз.

Шаг 7

Аналогичным способом
допускается запись дат. Но промежутки
между ними должны быть одинаковые, по
принципу: день, месяц и год.

Шаг 8

Ввод в первую клетку
информации: «окт.18», во вторую – «ноя.18».

Шаг 9

Выделение первых двух
клеток и «протяжка» их за маркер к нижней
части таблицы.

Шаг 10

Для поиска средней
стоимости товаров, следует выделить
столбик с указанными ранее ценами + еще
одну клеточку. Затем открыть меню кнопки
«Сумма», набрать формулу, которая будет
использоваться для расчёта усреднённого
значения.

Шаг 11

Для проверки корректности
записи формулы, требуется дважды кликнуть
по клетке с нашим результатом.

Пошаговый
пример №2

Можно подсчитать,
какова доля каждого из товаров в итоговой
сумме. Это потребует выполнения
последовательности действий.

Шаг 1

Делим стоимость одного
товара на суммарную стоимость, а результат
требуется помножить на 100. Однако ссылку
на клетку со значением полной стоимости
предметов требуется обозначить как
постоянную, это нужно, чтобы при
копировании значение не изменялось.

Шаг 2

Чтобы сгенерировать
результаты вычислений в процентах (в
Эксель), не требуется умножать полученное
ранее частное на 100. Следует выделить
клетку с нашим результатом и нажать
«Процентный формат». Также допускается
использование комбинации горячих
клавиш: «CTRL+SHIFT+5».

Шаг 3

Теперь необходимо
скопировать формулу на столбец: будет
изменяться первое значение в нашей
формуле (относительная ссылка). А второе
(абсолютная ссылка) останется прежним.
Проверка правильности вычислений –
поиск итога. Если равен 100%, то вычисления
выполнены верно.

Заключение

Теперь мы разобрались
в том, как вставить формулу в таблицу
Excel. Чтобы производить подсчёты в
программе, не нужен калькулятор —
вычисления делаются в самих клетках, а
результаты записываются в выбранную.

Если вдруг получается
неверный результат, то наверняка
присутствуют ошибки. Присутствует
вероятность, что выражения записаны
неверно или указаны некорректные ссылки
на «клетки». Важно понять: данные следует
записывать скрупулёзно. Нельзя не
учитывать, что стандартные математические
функции пишутся не на английском, а
только на русском. Кроме того: формулы
следует записывать, начиная с символа
«=» (равно). Часто неопытные составители
таблиц забывают об этом.

Изучение формул
рекомендуется начинать с простых
примеров, когда получен положительный
результат, можно переходить к сложным
функциям. Только так следует знакомиться
с неизведанными возможностями Excel.