Накладная от поставщика в excel

Для того, чтобы продать или отпустить товар другому предприятию, необходимо составить в двух экземплярах документ для учета торговых операций.

К таким документам относится товарная накладная.

Она должна быть оформлена со всеми данными продавца, покупателя и подписями сторон.

Во избежание проблем с налоговой инспекцией рекомендуется составлять ее по форме ТОРГ-12.

Документ составляется в двух экземплярах: оригинал остается в организации, продающей ТМЦ (товарно-материальные ценности), а копия вместе с товаром поступает в принимающую организацию.

Современные технологии позволяют оформлять документы не только на бумаге под копирку, но также в электронном виде в программе Excel.

Документ выпускается в одном экземпляре и заверяется электронной подписью.

Один файл хранится у продавца, а второй отсылается покупателю.

Документы в электронном виде, составленные в программе Excel, позволяют экономить время на оформление, создав образец бланка для организации с уже заполненными полями реквизитов поставщика, наименованиями товаров и их артикулами.

Поэтому для заполнения электронной формы требуется минимум времени.

Электронные подписи уменьшают время, затрачиваемое на подписание документов.

Освоить ведение документации в Excel может начинающий пользователь ПК.

Оформление

ТОРГ-12 — это первичный документ бухгалтерского учета товаров в организации.

Списание и оприходование ТМЦ совершается согласно товарной накладной.

В ней обязательно указываются реквизиты продавца и покупателя, подписи с обеих сторон.

Рассмотрим подробно правила оформления.

В верхней части бланка заполняются следующие поля:

• организация-грузоотправитель;
• структурное подразделение;
• грузополучатель;
• поставщик;
• плательщик;
• основание;
• номер и дата.

Если грузоотправитель и поставщик — это одна организация, то эти поля будут одинаковы.

В них приводятся следующие данные:

• наименование организации;
• адрес;
• контактная информация;
• банковские реквизиты.

В этом видео показано, как составляется товарная накладная в формате Excel.

Приятного просмотра!

Такие же данные приводятся в полях «Грузополучатель» и « Поставщик», которые могут совпадать, если они представляют одну организацию.

В поле «Основание» необходимо указать документ, на основании которого производится отпуск товара.

Это может быть договор, соглашение или другая юридическая форма.

Номер и дата договора указываются соответственно в полях «Номер» и «Дата».

Если поставщик и грузоотправитель представляют собой две организации, то в графе транспортная накладная приводится номер и дата договора с грузоотправителем.

Основная часть товарной накладной — это таблица с перечнем поставляемых товаров.

Для каждого товара заполняется наименование, артикул, сорт, количество, масса, стоимость единицы товара, итоговая сумма с НДС.

ТОРГ-12 визируется следующими лицами со стороны поставщика:

• руководитель организации, отпускающей ТМЦ;
• бухгалтер продавца товара;
• лицо, непосредственно отпускающее товар.

Допускается подпись только лица, отпускающего товар.

Но при этом на него руководитель должен оформить доверенность и выпустить приказ с перечнем лиц, имеющих право подписывать товарные накладные.

Аналогичные подписи, кроме бухгалтера, ставят от грузополучателя и лица, принявшего груз.

Если товар получают по доверенности, то приводится ее номер и кем она выдана.

Принимать груз и быть грузополучателем может быть одно лицо, имеющее доверенность на прием ТМЦ и на подпись первичных документов.

Особенности документа в электронном виде

После принятия закона «О бухгалтерском учете» допускается произвольная форма первичных документов, к которым относится товарная накладная, с обязательным указанием реквизитов обеих сторон.

Но форма ТОРГ-12 по-прежнему рекомендуется к использованию.

Если оформляется бумажная товарная накладная, то водитель получает второй экземпляр вместе с другими документами на груз.

Но современное законодательство не требует наличия у водителя ТОРГ-12.

При ведении первичной документации в электронном виде копия накладной с подписями поставщика отправляется по e-mail.

Служебная записка о премировании, образец находится у нас на сайте.

Здесь, вы сможете найти пример бизнес плана.

Из данной статьи, вы узнаете как расшифровывается свидетельство ОГРН.

Получатель груза заверяет второй файл накладной своими электронными подписями.

Поэтому водителю выдается ТТН с перечислением товаров и их количества.

Если перевозчиком товара выступает другая организация, а не грузополучатель, то в электронной форме продавец в графе «Груз принял» заполняет номер ТТН, в которой приводятся данные экспедитора.

Если возникает необходимость исправлений в товарной накладной, выписанной на бумаге, то они вносятся путем зачеркиваний (дополнений) с указанием даты и подписями сторон.

Исправление электронной версии возможно только выпуском соответствующего акта, который прилагается к товарной накладной.

При ведении документации в электронном виде в договоре между поставщиком и получателем обязательно прописывается метод оформления исправлений в первичную документацию.

Заключение

ТОРГ-12, относящаяся к первичной документации бухучета, должна храниться в организации не менее пяти лет.

На основании товарных накладных ведется книга учета доходов и расходов (ИП), составляются отчеты о продаже (приобретении) ТМЦ.

Электронная форма ТОРГ-12 хранится на отдельном компьютере бухгалтера или уполномоченного по отпуску товара.

Крупные компании хранят первичную документацию на специальном сервере или дублируют ее на сервер для хранения.

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Бланк ТОРГ-12 2017-2018 года

Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2017 и 2018 году.

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

• Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
• Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
• Номер и дата составления товарной накладной.
• Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
• Информация о количестве мест и общей массе товаров.
• Информация о приложениях.
• Информация о сопроводительной документации на грузы.
• Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
• Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
• Печати грузоотправителя и грузополучателя.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Образец заполнения ТОРГ-12 2017-2018 года

Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.

Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

(

Рейтинг, среднее:

из 5)

Sortir dengan

009nakladnaia_excel.aviBestMerlin

6 tahun yang lalu

Видеоурок проекта Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко Основы Exsel. Создание накладной. Все просто и дост…

автоматизированная накладная ExcelВитамин Бти

5 tahun yang lalu

Позволяет легко создавать накладные, вести их полный учет. Ссылка на скачивание yadi.sk/d/IUzhh99xBykqA. vk.com/club…

Товарная накладная ТОРГ 12Секреты бизнеса для новичка

2 tahun yang lalu

Товарная #накладная #ТОРГ 12, #как #заполнять, #скачать #образец: biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/dokumentatsiya/tovarnaya-nakladnaya-v-torg.

Программа для товарной накладнойУниверсальная Система Учета

5 bulan yang lalu

USU.kz — разработка программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов. Презентация от компании…

как … сделать счет на оплату в ExcelАниКей Скайвокер

Tahun Yang lalu

верстаем счет на оплату, автоматизируем заполнение счета из прайса. число словами без макросов: idclips.com/user/mEU7…

Товаро-Транспортная Накладная БЕСПЛАТНАЯ ПРОГРАММАОксана БУЛАТ Налоги и Бухучет

4 tahun yang lalu

Мой видео канал idclips.com/user/oksana0283 Смотрите мои другие видео видео уроки по 1С 7.7 …

Составление счета / накладной / акта выполненных работClever WIFI

3 tahun yang lalu

Видео о том, как скачать программу Бизнес Пак и составить счёт, накладную на роутер и акт выполненных работ…

Приходная накладнаяprof-soft

Tahun Yang lalu

Работа конфигурации для оптовой торговли на примере Приходной накладной.

Вкратце о первичных документах: договор, счет-фактура, товарная накладная, акт, платежный документMartynova consulting

2 tahun yang lalu

Легко узнавайте всё о предпринимательстве на нашем канале, а также: martynovaconsulting.ru vk.com/martynova_consulting…

CMR накладная. Пример заполнения и чистый бланкПереезд ТВ

10 bulan yang lalu

CMR накладная. Пример заполнения и чистый бланк.Что такое CMR? Международная товарно-транспортная .Группа-ОК…

Ю. Ачкасов Видеоурок «Как создать товарную накладную»Обучающие видеокурсы на dvdcourse.ru

3 tahun yang lalu

Хотите самостоятельно профессионально освоить 1С:Бухгалтерия, не тратя при этом кучу денег и времени. dvd…

Как заполнить накладную из складаqwerro qwerro

Bulan Yang lalu

Заполнение накладной позициями склада.

Торг 121С

Tahun Yang lalu

WooCommerce. Товарная накладнаяsaphaliwc

4 tahun yang lalu

Как создать товарную накладную и счетфактуруПаллет Стандарт

8 bulan yang lalu

Как загрузить товары из накладной Excel в программу ПиМаркет автоматически ИмпортПиМаркет — программы для магазинов и фитнес-клубов

Tahun Yang lalu

Загрузка товаров из файла в программу ПиМаркет: импорт счета или накладной в формате Excel.

Как продать(товарная накладная).flvqwerro1

7 tahun yang lalu

Товарная накладная.

Расходная накладная (продажа товаров)Программа складского учета «СуперСклад»

4 tahun yang lalu

Работа с расходной накладной в программе складского учета «СуперСклад». Продажа товаров покупателю.

ТДТ: продажа товара, счёт, накладнаяProfessionalVision

5 tahun yang lalu

Описание:pvision.ru/tdt/example Присоединяйтесь к нам в социальных сетях: Вконтакте: vk.com/pvision Twitter: twitter.com/PR…

2 Приход с товарной накладнойРоджер Железный

2 tahun yang lalu

Обучающие видео по работе с программой DMS. Полная автоматизация документа оборота для дилеров ОАО АВТОВАЗ,…

Как сформировать и накладную в форме ТОРГ- 12 по розничным ценам в 1С?Андрей Чуланов

2 tahun yang lalu

OBUCHENIE1C.ru — доступное и понятное обучение 1С Управление торговлей 11.х Как сформировать и накл…

Товарно-Транспортная накладная (ТТН) для 1С 7.7Обзор обработок и отчетов 1С 8.х и 7.7

2 tahun yang lalu

ТТН, Товарно-Транспортная накладная, 1С:Предприятие 7.7 ТТН Реализация ТТН в программе Торговля Склад для…

Вывод В Эксель ТТН из документа Заказ ПоставщикуMsAsadoff

3 tahun yang lalu

Вывод В Эксель ТТН из документа Заказ Поставщику.

Cloudshop бухгалтерские документы: СЧЕТ, Товарная накладная ТОРГ-12, Перемещение от RunetmediaАлексей Степанов

Tahun Yang lalu

Одна из наших специлизаций — разработка расширений для браузера Chrome (Extentions). Сделали для нужд розницы допол…

Загрузка из EXEL и создание накладной и установки цен номенклатурыНиколай Ударцев и 1С

Tahun Yang lalu

Для тех, кого интересуют мои услуги: ТелефонWhatsAppTelegram — 7 9222189162 Skype — NUdartsev Я в VK vk.com/nudartsev Мини инструкц…

Документооборот при перевозках, договор грузоперевозки,акт выполненных работ,счет, образецАльберт Сулейманов

Tahun Yang lalu

Расскажу о документах, про которые нужно начинающему перевозчику ИПешнику, чтобы он мог получать оплату…

УСН. Как заполнить ручные ТТНDori Zvezda

Tahun Yang lalu

Демонстрация автоматического распознавания данных на примере товарной накладной (Торг 12)SOICA

Tahun Yang lalu

Ознакомиться с Soica подробней и заказать индивидуальную консультацию по решению автоматизации документооб…

GS-Учет, импорт приходной накладной из EXCELDenis Zuiko

3 tahun yang lalu

Фрагмент семинара 24.08.2011 — Транспортная накладнаяAKATOonline

7 tahun yang lalu

Импорт товаров из файла Excel на складСистемы учета для бизнеса

3 tahun yang lalu

Импорт товаров из файла Excel в программу учета торговли.

Урок 4 Подготовка и тиражирование ТТНИгорь Урядов

5 tahun yang lalu

torgsam.ru/category/prakticheskiy-blok Показан метод подготовки и тиражирования товарно-транспортных накладных с исполь…

Программа для товарных накладныхВиталий Иванов

2 tahun yang lalu

Создание товарной накладной (торг 12) при помощи онлайн программы Офисофф.

Где найти товарную накладную в 1С 8.3 Где найти товарно-транспортную накладную в 1С 8.3Андрей Николаев

2 tahun yang lalu

Где найти товарную накладную в 1С 8.3 Где найти товарно-транспортную накладную в 1С 8.3 Подробнее: www.advanter.net/

Как заполнить торг 12?Офисофф

3 bulan yang lalu

Ссылка на программу vk.cc/8caj73 Вам нужно заполнить товарную накладную торг 12? И нет желания тратить много…

Как оформлять товарные накладные от региональных поставщиковРегиональный Менеджер

2 bulan yang lalu

Бухсофт Онлайн. Торговля. Печать счета, счет-фактуры, накладной, торг-12Buhsoft

4 tahun yang lalu

Сервис позволяет формировать и получить печатные формы первичных документов (торг-12, счет-фактура, акт,…

OfflineVm: Экспорт данных о заказе в накладную Торг-12Grigory Fedorinov

7 tahun yang lalu

Экспорт данных в эксель файл накладной «Торг-12». Пользователь OfflineVM может открыть форму запроса данных о…

ЗАГРУЗКА НАКЛАДНОЙ ТОРГ-12 ФОРМАТА EXCEL 1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 3.0 (БП30, БП83)pbrspb1C

2 tahun yang lalu

Как оформить накладную или актОнлайн-бухгалтерия 1С:БизнесСтарт

Tahun Yang lalu

Узнайте как оформить накладную на продажу товаров в программе 1С:БизнесСтарт 1cbiz.ru/

Формирование печатных форм счет, накладная, счет фактура. Печать комплектов документов в 1С:УТ 8Ольга Шерст

2 tahun yang lalu

Смотрите БЕСПЛАТНО видеоуроки по работе в 1С Управление торговлей 11 (8.3) перейти — goo.gl/7NICBM.

Oriflame: НАКЛАДНАЯ — что это?Людмила Плотникова

Tahun Yang lalu

Хочешь узнать подробности, что такое накладная? Как ей пользоваться и где смотреть итоговую сумму за заказ?…

Как исправить первичный документ (накладную, акт)Моё дело ТВ

4 tahun yang lalu

Первичные документы — это документы, которые подтверждают все операции предпринимателя или организации….

Создание расходной накладной в складеvetmanager

Tahun Yang lalu

Загрузка в 1С приходной накладной из Excel из сч-фактурыnew1cvideo

6 tahun yang lalu

Видео по подключению и использованию внешней обработки по загрузке приходной накладной из Excel. Из файла,…

Приходная накладная.Анатолий Обросов

6 tahun yang lalu

Описана последовательность заполнения приходной накладной.