Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (НФА) составляется в учреждениях бюджетной системы в нескольких экземплярах, заверяется ответственными лицами и задействуется при проведении бухгалтерских проводок. Рассмотрим подробнее специфику применения и структуру этого документа.
Для чего нужен документ на перемещение НФА
Рассматриваемый документ (форма 0504102) введен в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, утвердившим обязательные формы унифицированного учета для бюджетных организаций.
ВАЖНО! Вступивший в силу с 01.01.2022 года ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» не применяется организациями бюджетной сферы!
Скачать бланк такой накладной можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов по форме 0504102
Скачать
Накладная используется при учете различных объектов нефинансовых активов в случае, если осуществляется их перемещение между разными отделами учреждения, между разными материально ответственными специалистами или же из одного места хранения либо эксплуатации в другое внутри учреждения.
Документ составляется в 3 экземплярах передающей стороной. Все они подписываются лицами, участвующими в перемещении объекта учета. Первый должен быть направлен в бухгалтерию, второй — лицу, передавшему объект, третий — лицу, принявшему нефинансовый актив.
Что такое нефинансовые активы в бюджетном учете, мы рассказывали в статье.
Накладная на перемещение объектов НФА: структура документа
В рассматриваемой накладной отражаются:
- дата составления документа;
- название учреждения, структурных подразделений, между которыми осуществляется перемещение объекта;
- сведения о документе, используемом в качестве основания для перемещения актива;
- сведения об объекте учета (название, инвентарный номер, единица измерения, стоимость, количество, необходимые примечания);
- сведения о лице, передавшем объект, и о том, кто его принял, подписи этих сотрудников с расшифровкой;
- сведения о сотруднике, заполнившем накладную.
Также в документе делается отметка бухгалтерии, удостоверяющая факт отражения перемещения актива в учете, с указанием счетов бухучета, суммы проводки.
О рабочем плане бухгалтерских счетов бюджетного учета вы можете узнать в статье.
Формы первичных документов, в т. ч. по учету материалов, а также учетных регистров и отчетности для бюджетников вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в справочник.
Итоги
Накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов составляют в 3 экземплярах. Она заверяется сотрудниками, осуществившими прием и передачу активов. Документ применяется в качестве основания для отражения в регистрах учреждения бухгалтерской проводки о перемещении актива.
Узнать больше об учете нефинансовых активов в бюджетных учреждениях вы можете в статьях:
- «Списание основных средств в бюджетных учреждениях — 2020-2021»;
- «Непроизводственные активы в бюджетном учете — это…».
Сроки представления отдельными лицами консолидированной бюджетной отчетности в 2023 году установлены Приказом Казначейства России от 22.08.2022 N 24н. Также см. дополнительные критерии по раскрытию информации при составлении и представлении в 2023 году бюджетной отчетности, консолидированной бюджетной отчетности и консолидированной бухгалтерской отчетности.
Накладная на внутреннее перемещение объектов
нефинансовых активов (ОКУД 0504102)
Применяется — при формировании учетной политики с 2015 года
Утверждена — Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н
Скачать форму накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов:
— в MS-Excel
Образец заполнения накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов >>>
Материалы по заполнению накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов:
— Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н
— Готовое решение: Как учреждению заполнить накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)
— Статья: Новые правила применения и заполнения форм первичных документов и бухгалтерских регистров (Заболонкова О.) («Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2015, N 6)
—————————————-
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (утвержденная форма 0504102) используется для оформления учета и перемещения объектов внутри предприятия. Данная форма отражает движение основных средств и нематериальных активов, произведенной готовой продукции.
Накладная выписывается в трех экземплярах ответственным лицом подразделения, занимающегося передачей актива. Форма подписывается и стороной передающей, и принимающей объект. Один экземпляр накладной передается в бухгалтерию, второй направляется в передающее подразделение, третий необходим для принимающего объекта. Накладную можно заполнять автоматизировано или же на бумажном носителе. В последнем случае документ требуется прошивать и заверять печатью. Все учетные формы должны отображать достоверные данные и храниться в отведенном месте. Это определяется учетной политикой учреждения.
При заполнении формы ставится номер и дата документа. Указывается название предприятия, его реквизиты, структурное подразделение передающее объект и отдел и его получающее. В соответствующем поле прописывается документ, на основании которого производится данная операция. Далее следует таблица, в которой заполняется название объекта передачи, его инвентарный номер, единица измерения и ее код. Указывается цена в рублях, количество и общая сумма актива. Проставляются подписи с расшифровкой лиц сдавшего объект и его принявшего. В конце формы делаются отметки бухгалтерии о передвижении объекта (указывается номера счетов, а также сумма). Заверяется подписью исполнителя. Все данные о перемещении объектов основных средств далее необходимо внести в инвентарную карточку учета нефинансовых активов.
Накладная на внутреннее перемещение объектов
нефинансовых активов (ОКУД 0504102)
Применяется — при формировании учетной политики с 2015 года
Утверждена — Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н
Скачать форму накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов:
— в MS-Excel
Образец заполнения накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов >>>
Материалы по заполнению накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов:
— Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н
— Готовое решение: Как учреждению заполнить накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)
— Статья: Новые правила применения и заполнения форм первичных документов и бухгалтерских регистров (Заболонкова О.) («Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2015, N 6)
—————————————-
- Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103)
Скачать документ целиком в формате PDF
| (в ред. Приказа Минфина РФ от 28.06.2022 N 100н) | ||||||||||||
| НАКЛАДНАЯ N |
КОДЫ |
|||||||||||
| на внутреннее перемещение нефинансовых активов |
Форма по ОКУД |
0510450 |
||||||||||
| от « | « | 20 | г. | Дата | ||||||||
| Учреждение | по Сводному реестру | |||||||||||
| Обособленное подразделение | по Сводному реестру | |||||||||||
| Структурное подразделение | ||||||||||||
| Главный администратор бюджетных средств (Учредитель) |
Глава по БК | |||||||||||
| Наименование бюджета | по ОКТМО | |||||||||||
| Отправитель | ||||||||||||
| Ответственное лицо-отправитель | Учетный номер | |||||||||||
| Получатель | ||||||||||||
| Ответственное лицо-получатель | Учетный номер | |||||||||||
| Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) |
по ОКЕИ |
383 |
||||||||||
| Номер | ||||||||||||
| Документ-основание | Дата | |||||||||||
| Сведения о передаваемых объектах материальных ценностей по группе |
Код группы | |||||||||||
|
Материальные ценности |
Код |
Учетный |
Единица |
Количество |
Цена/ |
Стоимость |
||||||
|
наименование основное |
наименование |
инвентарный |
паспорта |
наименование |
код |
|||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|||
| Итого |
X |
X |
||||||||||
| Передал | Принял | |||||||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||
| « | « | 20 | г. | |||||||||
| Ответственный исполнитель |
||||||||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | (номер контактного телефона) |
(электронный адрес) |
||||||||
| « | « | 20 | г. | |||||||||