Накладная на перевозку груза бланк скачать word - Word и Excel

Меню

На этом сайте Вы можете легко заполнить онлайн бланк Транспортной накладной и распечатать его.

Данный бланк разработан и утвержден Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 №2200. Назначение транспортной накладной — оформление отношений при перевозке товара с привлечением транспортной (экспедиторской) организации.

Скачать бланк транспортной накладной 2021 в формате PDF

Скачать бланк транспортной накладной 2021 в формате Word (.doc)

Скачать бланк транспортной накладной 2021 в формате PDF (лучше оформлена)

Уважаемые пользователи! Мы активно работаем над этой формой. В связи с её сложностью и новизной нам нужна ваша помощь. Просим написать нам на почту support()service-online.su ваши пожелания и советы как упростить её заполнение. Особенно сильно нам помогут образцы этой транспортной накладной от 2021.

Транспортная накладная

Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков транспортных накладных.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.

Транспортная накладная:	№ от
Заказ (заявка):	№ от

Грузоотправитель:
Название:
Адрес:
ИНН:
КПП:
Телефоны:
Должность представителя:
ФИО представителя:
Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни:
Банковские реквизиты грузоотправителя
Расчетный счет:
БИК:
Наименование банка:
Корреспондентский счет:
Адрес банка:

Грузоотправитель является экспедитором

Клиент (Заказчик организации перевозки):
Название:
ИНН:
КПП:
Адрес:
Телефоны:
Должность представителя:
ФИО представителя:

Грузополучатель:
Название:
ИНН:
КПП:
Адрес:
Телефоны:

Перевозчик:
Название:
ИНН:
КПП:
Адрес:
Телефоны:
Должность представителя:
ФИО представителя:
Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни:
Данные водителя(ей):	ФИО, ИНН, данные о средствах связи (при их наличии) водителя (водителей)

11. Транспортное средство
Информация о TC:	тип, марка, грузоподъемность (в тоннах), вместимость (в кубических метрах)
Регистрационный номер ТС:
Тип владения ТС:

Сведения о грузе
Отгрузочное наименование груза:	а также (для опасных грузов — в соответствии с Соглашением о международной дорожной перевозке опасных грузов от 30 сентября 1957 г. (ДОПОГ), его состояние и другая необходимая информация о грузе)
Кол-во мест, маркировка, упаковка, документы отгрузки:	(количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки), реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров (наименование документов об отгрузке, номер документа об отгрузке, дата документа об отгрузке)
Масса, размеры, объём груза:	масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах)
В случае перевозки опасного груза:	…информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 приложения А к Соглашению о международной дорожной перевозке опасных грузов от 30 сентября 1957 г. (ДОПОГ))
Стоимость груза:

Сопроводительные документы на груз
Перечень документов №1:	перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных Соглашением о международной дорожной перевозке опасных грузов от 30 сентября 1957 г. (ДОПОГ), санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах
Перечень документов №2:	перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах
Перечень документов №3:	реквизиты документа, подтверждающего об отгрузке товаров (наименование документов об отгрузке, номер документа об отгрузке, дата документа об отгрузке, наименование и ИНН продавца и покупателя, др.)

Указания грузоотправителя
Указания №1:	параметры транспортного средства, необходимые для осуществления перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.)
Указания №2:	указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации
Рекомендации:	рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем), объявленная стоимость (ценность) груза, запрещение перегрузки груза

6. Прием груза

Лицо, от которого забирается груз:
ФИО или название организации:
ИНН:
КПП:
Адрес:
Телефоны:

Адрес места погрузки:

Дата и время подачи ТС:

Фактические дата и время прибытия:

Фактические дата и время убытия:

Фактическое состояние груза:

Масса груза:

Количество грузовых мест:

Лицо у которого забирается груз:

Лицо от грузоотправителя:

ФИО водителя:

Лицо от перевозчика:

7. Сдача груза
Адрес места выгрузки:
Дата и время подачи ТС под выгрузку:
Фактические дата и время прибытия:
Фактические дата и время убытия:
Фактическое состояние груза:
Масса груза:
Количество грузовых мест:
Лицо от грузополучателя:
ФИО водителя сдавшего груз:
Лицо от перевозчика:

Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками.

© Service-Online.SU 2013-2023
По всем вопросам обращайтесь на почту:

Политика в отношении обработки персональных данных
Согласие субъекта на обработку персональных данных
Согласие на получение информационной и рекламной рассылки

⇧

Источник

Транспортная накладная является подтверждением заключения договора перевозки груза. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Форма транспортной накладной установлена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272.

Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком и заверяется печатью перевозчика, а в случае если грузоотправитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, — также печатью грузоотправителя. Любые исправления заверяются подписями и печатями как грузоотправителя, так и перевозчика.

Источник

Как оформить транспортную накладную и ТТН

Транспортную накладную составляют, если товар доставляется силами привлеченного перевозчика. С 01.03.2022 заполняем новый бланк накладной. Товарно-транспортная накладная составляется в случае транспортировки спиртосодержащей продукции

С 01.01.2021 на территории Российской Федерации действуют новые правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации № 2200 от 21.12.2020. В приложении 4 утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения: в 2022 году ее обновили.

В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную

Оформлять ТН нужно:

в ситуации, когда товар доставляется силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
если товар доставляется экспедитором, и договором предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).

Если договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются, и накладная не составляется.

Требования к заполнению

Основные правила заполнения приведены в приложении № 4 к ПП РФ № 2200:

ТН — это документ, подтверждающий заключение договора о транспортировке (п. 7 правил № 2200).
Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимые на одном транспортном средстве.
Составляются 3 экземпляра (оригиналы) ТН — для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (п. 10 правил № 2200). Если ТН используют как бумажный первичный документ, надо составить четвертый экземпляр накладной для грузоотправителя.
Документация о транспортировке, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем. Отправителем является как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, или экспедитор.
Если в документ вносятся исправления, они заверяются подписями лиц, составивших исправленный документ, с указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов (п. 11 правил № 2200).
В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

Лица, которые проставляют свою подпись в документе, уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Порядок заполнения по разделам

Инструкция, как заполнить транспортную накладную по новой форме:

Прописывается дата, номер и номер экземпляра ТН.
Отмечается дата и номер заказа или заявки.
Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.
Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона).
Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.
Указываются сопроводительные документы на груз. К ним относятся товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т. п.
При необходимости вписываются особые условия к грузоперевозке: маршрут перевозки, сроки доставки груза, указания по санитарным и карантинным требованиям, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, необходимая температура, объем и т. п.
Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, Ф.И.О. и номер телефона водителя.
Прописывается информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.
Сведения о приеме груза к погрузке: адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние. Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.
Фиксируется переадресовка. Эта часть заполняется, если изменилось место доставки груза.
Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.
Отражаются сведения о выдаче груза: адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние. Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровками и указанием должности.
Проставляются отметки грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика (при необходимости).
Определяется стоимость перевозки груза, установленная плата и порядок расчета (при необходимости).

Пример заполнения:

Когда составляют товарно-транспортную накладную

ТТН заполняют по типовой межотраслевой форме 1-Т. Она утверждена Постановлением Госкомстата № 78 от 28.11.1997.

Товарно-транспортная накладная тоже относится к первичным учетным документам. Но это не обязательная форма для большинства перевозок: ТТН составляют только при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции любыми видами транспорта. Не имеет значения, кто доставляет алкоголь: продавец, перевозчик или покупатель. ТТН обязательна в любом случае, поскольку является одним из сопроводительных документов, которые подтверждают легальность производства и оборота спиртосодержащей продукции (Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ, информация Росалкогольрегулирования от 10.08.2021, письмо Минфина № 27-05-16/72440 от 07.09.2021).

Оформление ТТН для перевозок алкоголя не освобождает от оформления транспортной накладной, если компания заключила договор перевозки продукции автомобильным транспортом.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Источник

На этой странице Вы можете скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной ТТН онлайн, действует в 2023 году.

Бланк товарно-транспортной накладной заполняется и оформляется (первоначально) грузоотправителем в пяти экземплярах, перевозчик и грузополучатель свои данные вписывают в уже оформленную грузоотправителем накладную.

Если при заполнении бланка ТТН не хватает граф для внесения всей номенклатуры ТМЦ, то дополнительно к товарно-транспортной накладной оформляется товарная накладная форма ТОРГ-12 или упаковочный лист.

Подробнее о правилах заполнения ТТН Вы можете прочитать на странице, где находится образец заполнения товарно-транспортной накладной, вот здесь.

Бланк товарно-транспортной накладной ТТН представлен в форматах PDF, Word и Excel. Выберите удобный для Вас формат бланка и нажмите кнопку «скачать».

Скачать ТТН — товарно-транспортную накладную:

скачать бланк накладной в формате Word.

скачать бланк формы ТТН в формате Excel.

скачать образец бланка ТТН в формате PDF.

Источник

Оформление транспортной накладной — образец 2022

Шаблоны и формы

Инструкция: оформляем транспортную накладную

Транспортная накладная — это форма первичного учета. Она нужна для отражения расчетов за перевозку грузов. С 01.03.2022 применяется новый бланк.

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бланк новой формы ТН в 2022 году в эксель (с 01.03.2022)

Скачать бесплатно бланк транспортной накладной в word в 2022 году (с 01.03.2022)

Скачать бесплатно бланк транспортной накладной в excel в 2022 году (до 01.03.2022)

Скачать образец заполнения транспортной накладной с 2022 года

Скачать форму транспортной накладной в 2022 году в excel: бланк 1-Т

Скачать бесплатно бланк ТТН в word в 2022 году

Скачать образец товарно-транспортной накладной 2022 года из КонсультантПлюс

Когда оформляют накладную

Правила перевозки грузов автомобильным транспортом утверждены Постановлением Правительства № 2200 от 21.12.2020. Форма транспортной накладной приводится в приложении № 4 к ПП РФ № 2200.

С 01.03.2022 применяется новая форма транспортной накладной (ПП РФ № 2116 от 30.11.2021). Изменился не только бланк, но и порядок его заполнения. По новым правилам, если ТН используют как первичный документ, необходимо дополнительно подготовить четвертый экземпляр для грузоотправителя.

Заполнять ТН придется в двух случаях:

если товар, продукция, груз доставляются силами сторонней организации, например, транспортной компанией;
если ТМЦ доставляются экспедитором, условиями договора предусмотрена прямая обязанность экспедитора по заключению договора перевозки.

В остальных случаях применять транспортную накладную не требуется. Например, если компания доставляет груз собственными силами, без привлечения специализированного перевозчика.

Кто доставляет ТМЦ от продавца покупателю	Кто составляет накладную	Кто указан в накладной	Комментарий по заполнению
грузоотправителем	грузополучателем
Сам покупатель	Так как договор перевозки не заключается, то и составлять накладную не требуется	—	—	Расходы на перевозку подтвердите путевым листом и чеками на приобретение ГСМ в поездке (письмо Минфина от 22.12.2011 № 03-03-10/123)
Сам продавец, но покупатель перевозку отдельно не оплачивает (цена перевозки в договоре отдельно не выделена)	—	—
Сам продавец, а покупатель оплачивает перевозку. При условии, что цена перевозки ТМЦ в договоре выделена отдельно	Продавец	Продавец	Покупатель	В форме ТН в строке «перевозчик» продавец указывает сам себя
Перевозчик, нанятый покупателем	Покупатель. Или перевозчик от имени покупателя по доверенности	Покупатель	Покупатель	Для получения ТМЦ у продавца перевозчику нужна доверенность, оформленная от имени покупателя
Перевозчик, нанятый продавцом	Продавец. Или перевозчик (экспедитор) от имени продавца по доверенности	Продавец	Покупатель	Накладная подтвердит реальность сделки по покупке товара

Какой бланк использовать

Используйте унифицированный бланк из приложения № 4 к Постановлению Правительства № 2200. Структурированная форма отвечает требованиям к первичной документации, заявленным в законодательстве о бухучете. Но разрешено работать и по другим формам. Например, доработав унифицированный бланк или создав индивидуальную структуру. Но унифицированный бланк ТН используется чаще всего.

Важные требования к оформлению

Чтобы правильно заполнить бланк, ответственному работнику важно учитывать требования:

документ является подтверждением факта заключения договора на транспортировку груза;
один бланк ТП оформляется на один рейс транспортного средства, независимо от количества партий. Исключение: условия договора предусматривают иной порядок;
если одна партия товара доставляется несколькими автомобилями, то придется оформить отдельную ТН на каждое транспортное средство;
в стандартной ситуации ТН на перевозку груза оформляется в трех экземплярах, по одному — для каждой из сторон-участников: отправитель, перевозчик и получатель. Но количество сторон уменьшается, например, когда перевозку выполняет покупатель или продавец;
по общим правилам, оформляет документ отправитель. То есть лицо, которое совершает отгрузку товара. Но стороны предусматривают и иные условия в договоре;
при любых исправлениях в уже составленном документе корректирующая запись заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и Ф.И.О.

Накладную подписывают только ответственные лица, уполномоченные на совершение таких действий учредительными документами или доверенностями.

Чем ТН отличается от ТТН

Не следует путать две отдельные формы первички: транспортную и товарно-транспортную накладную. Это совершенно разные формы, хотя и затрагивают общую сферу деятельности. Отличия значительны:

Критерий	ТН	ТТН
Содержание	Отражает условия договора перевозки и фиксирует расчеты с транспортной компанией	Представляет собой совокупность транспортной и товарной накладных в одном документе. Отражает факт перемещения ТМЦ и расчеты с перевозчиком
Сфера применения	Обязательна при осуществлении транспортировки грузов через транспортные компании или экспедиторов	Обязательна при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В остальных случаях разрешается не составлять и заменить другими документами
Форма	Утверждена Постановлением Правительства № 2200	Утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78

Порядок заполнения накладной

Документ состоит из 12 разделов. Каждый блок раскрывает специфическую информацию. Вот инструкция, как заполнить транспортную накладную с 01.03.2022:

Раскрываем сведения об отправителе груза. Здесь прописываем его наименование, адрес по месту нахождения, контактный телефон. При наличии, отражаем сведения о заказчике услуг по организации перевозки в разделе 1а. Ставим отметку, если грузоотправитель является экспедитором.
Фиксируем регистрационные сведения о грузополучателе.
Детализируем сведения о товаре или грузе. Расписываем его состояние, характеристики, массу, размеры и т. д.
Вписываем сопроводительную документацию, которую оформили на отправляемый товар. Например, сертификаты, разрешения или удостоверения.
Отражаем указания отправителя по особым условиям транспортировки. Определяем требования к температурным режимам транспортировки или требования к транспортному средству.
Вписываем сведения о перевозчике. Указываем наименование, адрес нахождения, телефон компании, Ф.И.О. и номер телефона водителя.
Описываем транспортное средство. Фиксируем следующие характеристики: марка, тип, грузоподъемность, регистрационные госномера. Определяем тип собственности.
Вносим сведения о приеме ТМЦ к погрузке. Фиксируем адрес погрузки, дату, время, массу, количество мест и тип упаковки. Сведения заверяются подписями водителя и грузоотправителя.
Отмечаем, предусмотрена ли переадресовка.
Отражаем сведения по выдаче груза — адрес, дату, время, фактическое состояние, количество мест и массу. Заверяем сведения подписью ответственных сотрудников — грузополучателя (или его уполномоченного лица) и водителя.
При необходимости, вносим отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков.
Рассчитываем стоимость перевозки грузов или отражаем установленную плату в рублях. Расчет проводим, только если ТН используется как первичный учетный документ (ст. 9 402-ФЗ).

Если информация к заполнению отсутствует, проставьте прочерки. Вот так выглядит правильный образец примера заполнения транспортной накладной (с печатями в 2022 году все просто — их в ТН не ставят) на перевозку мебели:

Как и сколько хранить

Обеспечьте сохранность транспортной накладной в течение минимум 5 лет с момента внесения последней записи (ст. 29 402-ФЗ). Уничтожают бухгалтерские документы только при условии, что по периоду была проведена ревизия со стороны контролирующих органов.

Если контрольных мероприятий не было, но срок хранения уже истек, то сохраните документы до ревизии. Иначе ФНС вправе признать затраты неподтвержденными и доначислить налоги и пени.

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Вместе с эти материалом часто ищут:

Товарно-транспортная накладная — это специфическая форма первички, которая подтверждает не только перемещение продукции и грузов, но и расчеты за их перевозку автомобильным транспортом. Документ обязателен к применению лишь в определенных случаях.

5 сентября 2019

Налоговая декларация по акцизам — это обязательная отчетность по произведенной и реализованной продукции, подлежащей акцизному взысканию. Сдают ее ежемесячно, не позднее 25-го числа.

3 марта 2022

Журнал учета проверок юридического лица или индивидуального предпринимателя — это документ, в котором фиксируется, что контрольный орган посетил организацию или ИП, отображаются результат визита и выданные предписания.

24 сентября 2019

В расчете 6-НДФЛ при увольнении отражают выплаты, если трудовой договор с работником расторгнут. Для разных доходов предусмотрен отдельный порядок заполнения.

11 июля 2022

Источник