Расходная накладная применяется для подтверждения факта передачи товара и других номенклатурных позиций между сторонами. При договоре поставки, факт передачи от поставщика к получателю, от продавца, покупателю. Так же расходная накладная может быть использована при движении ТМЦ между подразделениями внутри организации.
Бланки расходных накладных
- Типовая форма товарной накладной ТОРГ-12;
- Расходно-приходная накладная ТОРГ-14 для мелкорозничной торговли;
- Простая форма товарной накладной.
Структура документа
С 1 января 2013 г. были отменены требования по ведению документации в соответствии с типовыми формами Госкомстата, организации вправе разрабатывать собственные формы не противоречащие деловому обороту и требованиям контролирующих органов.
Расходная накладная в большинстве случаев содержит следующие реквизиты:
- Номер и дата документа
- Наименование поставщика
- Наименование получателя
- Данные договора, по которому происходит передача товара
- Наименование товара
- Количество
- Цена товара
- Сумма по строке
- Итоговые данные о количестве и сумме товара из таблицы
- Подписи поставщика и получателя
Как подтверждающий документ, расходная накладная оформляется в двух экземплярах, один экземпляр поставщику, другой получателю.
Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки расходной накладной. Указанные бланки представлены в Word, а так же Excel форматах. Данная форма служить для оформления и документирования факта передачи товара от одного лица другому. В бланке содержатся сведения о передаваемых ценностях и их стоимость, с возможностью включения НДС (Налога на добавленную стоимость), а так же реквизиты грузополучателя и грузополучателя.
Выберете нужный вам формат бланка расходной накладной и нажмите скачать:
- Расходная накладная в Word формате скачать
- Расходная накладная в Excel формате скачать
Образец расходной накладной |
 |
Чтобы оформить отпуск товаров от поставщиков, составляется расходная накладная. Оформляет документ материально ответственное лицо: продавец, менеджер, кладовщик и т.д. Бесплатно скачать бланк расходной накладной в word или excel можно ниже.
Для внутреннего учета движения товаров и материалов можно использовать простой шаблон расходной накладной. Формат документа можете выбирать удобный для вас, например, excel.
Расходная накладная: образец
Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.
Унифицированной формы расходной накладной нет. Можете разработать свой собственный шаблон. Но лучше скачайте уже готовый образец расходной накладной — в нем есть все обязательные реквизиты.
Обязательно укажите:
- номер и дату составления расходной накладной,
- название компаний-участников сделки,
- информацию о договоре, на основании которого передается товар,
- название, количество, цену и общую стоимость товара,
- реквизиты доверенности, если она используется.
Накладную обязательно должны подписать: сотрудник, который разрешил отпуск товара; сотрудник, который отпустил товар; покупатель.
Форма расходной накладной может быть любой, но с содержанием надо быть внимательным. Ведь на основании этого документа составляют бухгалтерские проводки. Если допустили ошибку — не допускайте исправлений, лучше возьмите новую расходную накладную. Бесплатно скачать бланк-2021 можно здесь.
Но проще всего оформить документ через интернет. Бесплатно заполнить онлайн расходную накладную можно в МоемСкладе. Номер, дата и сведения о вашей компании и контрагентах при этом проставятся автоматически.
Расходная накладная: онлайн-заполнение
Заполнить расходную накладную онлайн в МоемСкладе гораздо надежнее, чем от руки — риск ошибки минимален. Документ можно сразу отправить контрагенту в удобном формате — Excel или PDF.
На практике за образец расходной накладной иногда берут один из бланков серии ТОРГ: 12, 13 или 14. Их тоже можно оформить в МоемСкладе, при этом в каждый документ можно при необходимости добавлять нужные графы.
Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Рассмотрим, когда надо применять каждую из этих накладных.
- ТОРГ-12 — это товарная накладная, которую используют при продаже товаров другой организации.
- ТОРГ-13 — применяется для учета движения товаров или материалов внутри компании или между материально ответственными лицами.
- ТОРГ-14 — используют в мелкорозничной торговле, на ее основании передают товары на лотки, тележки или в разносную торговлю.
Далее разберем главные вопросы об оформлении расходной накладной.
Можно ли в МоемСкладе бесплатно скачать бланк расходной накладной в excel?
Да. Скачивание всех документов в МоемСкладе бесплатное. У нас документы в разных форматах — вы также можете скачать бланк расходной накладной в word. А если зарегистрироваться в сервисе, можно сразу создать документ онлайн.
Является ли расходная накладная подтверждением оплаты за товар?
Нет. Расходная накладная подтверждает только факт отгрузки товара. Подтвердить оплату можно кассовым чеком или БСО.
Не успели отгрузить весь товар за один день. Что делать?
Нужно оформить две накладные — одну по факту переданных товаров, вторую надо составить на следующий день. Скачать бланк расходной накладной (word или excel) можно здесь.
Расходная накладная — пустой бланк для заполнения
⏬Расходная накладная — пустой бланк для заполнения — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 28,5 Kb. Скачиваний: 1002753. Формат документа: xls
Изменение места складирования продукции компании фиксируют в специальном документе — расходной накладной. Эта бумага — форма отчета. Она подтверждает отбытие товара с прежней территории. Поэтому ее считают основным компонентом, регулирующим движение товарно-материальных ценностей внутри организации.
С помощью документа выявляют время и причину повреждения объекта — это помогает эффективнее решить вопрос об ответственности за дефект и предотвратить поступление деформированных предметов в продажу. За внесение заведомо ложных данных ответственное лицо наказывают крупным административным штрафом.
Скачайте таблицу с сайта. Впишите название товара, количество единиц и их стоимость. Кроме того, здесь указывают конкретных лиц, которые запросили отпуск объектов. Уточните время отгрузки.
Интересные материалы по теме:
- Приказ об утверждении учетной политики на 2019 год
- Приказ о внесении изменений в приказ — скачать бланк
- Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения
Расходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-2) (ОКУД 0310002) Применяется — с 1 января
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением пишется в том случае, когда работник намерен
Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств применяется для учета денег, выданных кассиром
Письмо-требование относится к переписке делового характера и ставит своей целью выполнение нарушенных обязательств компанией-партнером.
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (КНД 1110018) Применяется — с