Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.
Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана для поиска и замены текста и чисел. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как использовать символы, включая подстановочные знаки, для поиска листов, строк, столбцов или целых книг.
Нужны инструкции по поиску и замене текста и чисел в Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Поиск и замена текста и чисел на листе.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
-
Поиск текста или чисел
-
Поиск и замена текста и чисел
Поиск текста или чисел
-
Нажмите клавиши CTRL+F, чтобы открыть диалоговое окно Поиск и замена . Фокус переместится в текстовое поле Найти на вкладке Найти .
-
В поле Найти текст введите текст или числа, которые нужно найти. У вас есть несколько вариантов:
-
Ввести нужные буквы или числа.
-
Используйте подстановочный знак, например звездочку (*) или вопросительный знак (?), в критериях поиска:
-
Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, s*d находит «sad» и «started».
-
Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, s?t находит «sat» и «set».
Совет: Несмотря на то, что это подстановочные знаки, вы все равно можете найти звездочки, вопросительные знаки и символы тильды (~) в данных листа, предваряя их символом тильды в текстовом поле Найти. Например, чтобы найти данные, содержащие «?», в качестве условия поиска следует использовать ~?.
-
-
-
Чтобы определить дополнительные параметры поиска, нажмите клавиши ALT+T. У вас есть несколько вариантов:
-
Чтобы выбрать место для поиска текста или чисел, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Внутри», а затем выбранный в данный момент параметр поиска («Лист» или «Книга»). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
-
Чтобы выбрать, следует ли выполнять поиск по строкам или столбцам, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Поиск», за которым следует выбранный в данный момент параметр поиска («По строкам» или «По столбцам»). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
-
Чтобы выбрать, следует ли выполнять поиск в ячейках формул, значений или примечаний, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Поиск», а затем выбранный параметр поиска («Формулы», «Значения» или «Примечания»). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
-
Чтобы найти данные с учетом регистра, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Сопоставить регистр», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.
-
Чтобы найти ячейки, содержащие только символы, введенные в текстовом поле Найти, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Сопоставление всего содержимого ячейки», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.
-
Если вы хотите найти текст или числа, которые также имеют определенное форматирование, нажмите клавиши ALT+M, чтобы открыть диалоговое окно Поиск формата. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти на соответствующую вкладку (Число, Выравнивание, Шрифт, Граница или Заливка) и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Выберите форматирование, которое необходимо учитывать при поиске. Определив нужное форматирование, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Если вы хотите найти ячейки, которые соответствуют только определенному формату, можно удалить любой текстовый или числовый критерий в текстовом поле Найти, а затем выбрать ячейку, содержащую это форматирование. Нажмите клавиши ALT+M, чтобы открыть диалоговое окно Поиск формата , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Выбрать формат из ячейки» и нажмите клавишу ВВОД. На листе используйте клавиши со стрелками, чтобы выделить ячейку с форматированием, которое требуется найти. Чтобы добавить ее форматирование к условиям поиска в диалоговом окне Найти и заменить, нажмите клавишу ВВОД.
-
-
Чтобы начать поиск, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Найти далее», а затем нажмите клавишу ВВОД. Excel находит первое совпадающее вхождение в области поиска. Средство чтения с экрана считывает текст в ячейке и ее расположение.
Примечание: При определении форматирования в рамках условий поиска оно сохраняется в диалоговом окне Поиск и замена . Если вы снова ищете данные на листе и не можете найти символы, которые, как вы знаете, там, может потребоваться очистить критерии форматирования из предыдущего поиска. В диалоговом окне Поиск и замена нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Формат». Если кнопка Формат недоступна, нажимайте клавиши ALT+T, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Формат». Чтобы очистить условия форматирования, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Очистить формат поиска», а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы найти следующее вхождение, нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы отменить поиск и закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу ESC.
Поиск и замена текста и чисел
-
Нажмите клавиши CTRL+H, чтобы открыть диалоговое окно Поиск и замена . Фокус переместится в текстовое поле Найти что на вкладке Заменить .
-
В поле Найти текст введите текст или цифры, которые нужно найти, и замените на другие. У вас есть несколько вариантов:
-
Ввести нужные буквы или числа.
-
Используйте подстановочный знак, например звездочку (*) или вопросительный знак (?), в критериях поиска:
-
Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, s*d находит «sad» и «started».
-
Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, s?t находит «sat» и «set».
Совет: Несмотря на то, что это подстановочные знаки, вы все равно можете найти звездочки, вопросительные знаки и символы тильды (~) в данных листа, предваряя их символом тильды в текстовом поле Найти. Например, чтобы найти данные, содержащие «?», в качестве условия поиска следует использовать ~?.
-
-
-
Чтобы определить дополнительные параметры поиска, нажмите клавиши ALT+T. У вас есть несколько вариантов:
-
Чтобы выбрать место для поиска текста или чисел, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Внутри», а затем выбранный в данный момент параметр поиска («Лист» или «Книга»). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
-
Чтобы выбрать, следует ли выполнять поиск по строкам или столбцам, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Поиск», за которым следует выбранный в данный момент параметр поиска («По строкам» или «По столбцам»). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
-
Чтобы найти данные с учетом регистра, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Сопоставить регистр», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.
-
Чтобы найти ячейки, содержащие только символы, введенные в текстовом поле Найти, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Сопоставление всего содержимого ячейки», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.
-
-
Чтобы определить, чем заменить найденный текст или числа, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить на». В поле Заменить на введите замещающий текст или цифры.
-
Чтобы начать поиск, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Найти далее», а затем нажмите клавишу ВВОД. Excel находит первое вхождение введенного текста или числа. Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы заменить каждое вхождение по отдельности, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Заменить». Нажмите клавишу ВВОД, чтобы заменить вхождение. После замены фокус перемещается в следующее вхождение.
-
Чтобы найти и заменить все вхождения, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Заменить все», а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
-
Чтобы отменить поиск и закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу ESC.
См. также
Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Что нового в Microsoft 365
Используйте Excel для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана macOS, для поиска и замены текста и чисел. Выполняйте поиск на листах, в строках, столбцах и целых книгах, используя различные символы, в том числе и подстановочные знаки.
Нужны инструкции по поиску и замене текста и чисел в Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Поиск и замена текста и чисел на листе.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этой статье
-
Поиск текста или чисел
-
Поиск на листе или во всей книге
-
Поиск по строкам или по столбцам
-
Поиск только определенных типов данных
-
Поиск содержимого с учетом регистра
-
Поиск только точных совпадений
-
-
Замена текста или чисел
-
Поиск и замена листа или целой книги
-
Поиск и замена по строкам или столбцам
-
Поиск и замена содержимого с учетом регистра
-
Поиск и замена только точных совпадений
-
Поиск текста или чисел
-
Выделите диапазон ячеек, в которых нужно выполнить поиск. Если вы хотите выполнить поиск по всему листу, поместите фокус в любую ячейку.
-
Нажмите клавиши COMMAND+F. Фокус перемещается в текстовое поле поиска на ленте. Вы услышите фразу «Поиск лист, текстовое поле поиска, пусто».
-
Введите текст или число, которые требуется найти
Совет: В критерии поиска можно использовать подстановочные знаки, такие как вопросительный знак (?), звездочка (*) и тильда (~). Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой один символ, например s?t находит «sat» и «set». Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например s*d находит «sad» и «started». Используйте тильду (~), за которой следует вопросительный знак (?), звездочка (*) или тильда (~), чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
-
Теперь можно указать диапазон, в который требуется выполнить поиск. Инструкции см. в разделах Поиск листа или целой книги, Поиск по строкам или столбцам, Поиск только определенных типов информации, Поиск содержимого с учетом регистра или Поиск только точных совпадений.
-
Нажмите клавишу RETURN. Excel для Mac находит и выделяет первую ячейку в области выделения, содержимое которой соответствует тексту.
-
Чтобы найти следующий экземпляр элемента, который вы ищете, нажмите клавишу RETURN еще раз.
Совет: Чтобы отменить выполняющийся поиск, нажмите клавишу ESC.
Поиск на листе или во всей книге
-
В текстовом поле поиска нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется меню поиска.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Поиск на листе» или «Поиск в книге», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Поиск по строкам или по столбцам
-
В текстовом поле поиска нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется меню поиска.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Расширенный поиск, многоточие», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Найти & Заменить .
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Поиск, всплывающее окно». Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «По строкам» или «По столбцам», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Найти далее, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Поиск только определенных типов данных
-
В текстовом поле поиска нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется меню поиска.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Расширенный поиск, многоточие», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Найти & Заменить .
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Посмотрите, всплывающее окно». Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, например «Формулы» или «Значения», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Найти далее, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Поиск содержимого с учетом регистра
-
В текстовом поле поиска нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется меню поиска.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Расширенный поиск, многоточие», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Найти & Заменить .
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Совпадение, снято, флажок», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Найти далее, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Поиск только точных совпадений
-
В текстовом поле поиска нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется меню поиска.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Расширенный поиск, многоточие», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Найти & Заменить .
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Найти только ячейки целиком, не установлен флажок», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Найти далее, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Замена текста или чисел
-
Выделите диапазон ячеек, в которых нужно выполнить поиск. Если вы хотите выполнить поиск по всему листу, поместите фокус в любую ячейку.
-
Нажмите клавиши COMMAND+F. Фокус перемещается в текстовое поле поиска на ленте. Вы услышите фразу «Поиск лист, текстовое поле поиска, пусто».
-
Введите текст или число, которые нужно найти.
Совет: В критерии поиска можно использовать подстановочные знаки, такие как вопросительный знак (?), звездочка (*) и тильда (~). Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой один символ, например s?t находит «sat» и «set». Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например s*d находит «sad» и «started». Используйте тильду (~), за которой следует вопросительный знак (?), звездочка (*) или тильда (~), чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
-
Чтобы открыть меню поиска, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Заменить, многоточие», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Найти & Заменить .
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Найти что», а затем введите условие поиска.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить на», а затем введите текст или цифры, которыми вы хотите заменить условие поиска. Если вы хотите заменить условие поиска ничем, ничего не вводите.
-
Теперь можно указать диапазон того, что нужно искать и заменять. Инструкции см. в разделах Поиск и замена листа или целой книги, Поиск и замена по строкам или столбцам, Поиск и замена содержимого с учетом регистра или Поиск и замена только точных совпадений.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы заменить только следующий найденный экземпляр, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Чтобы заменить все вхождения текста, который вы искали, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить все, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Поиск и замена листа или целой книги
-
В диалоговом окне Поиск & заменить нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Во всплывающем окне кнопка».
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Лист» или «Книга», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Поиск и замена по строкам или столбцам
-
В диалоговом окне Поиск & заменить нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Поиск всплывающей кнопки».
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «По строкам» или «По столбцам», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Поиск и замена содержимого с учетом регистра
-
В диалоговом окне Поиск & заменить нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Вариант, снят флажок», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Поиск и замена только точных совпадений
-
В диалоговом окне Поиск & Заменить нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Найти только ячейки, снятые флажки», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
См. также
Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Что нового в Microsoft 365
Используйте Excel для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для поиска и замены текста или чисел на листе.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
В этом разделе
-
Поиск текста или чисел
-
Замена текста или чисел
Поиск текста или чисел
Если на листе больше нескольких строк и столбцов, можно найти ячейку, которую вы хотите изменить, чтобы быстро переместить фокус в правую ячейку.
-
На листе коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Отобразится панель поиска, а фокус переместится в текстовое поле поиска. Если вы ранее выполняли поиск, VoiceOver считывает условие поиска, которое вы использовали в последний раз.
-
Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести условие поиска. Это может быть текст или цифры. При вводе вы услышите количество совпадений. Завершив ввод текста, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, пока не услышите фразу «Параметры поиска».
-
Чтобы переместить фокус в ячейку, содержащую совпадение поиска на листе, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Следующий результат поиска» или «Предыдущий результат поиска», а затем дважды коснитесь экрана. VoiceOver считывает содержимое и координаты ячейки. Чтобы перейти к следующему или предыдущему результату поиска, дважды коснитесь экрана.
-
При необходимости, чтобы очистить содержимое текстового поля поиска, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Поиск», а затем укажите количество совпадений и текущее условие поиска, а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Очистить текст», а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы начать новый поиск, повторите шаги 2 и 3.
-
Чтобы закрыть панель поиска, покройте экран двумя пальцами (двигайте двумя пальцами взад и вперед три раза быстрее).
Замена текста или чисел
-
На листе коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Отобразится панель поиска, а фокус переместится в текстовое поле поиска .
-
Проведите пальцем влево один раз. Прозвучит сообщение «Параметры поиска, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню Параметры .
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти и заменить» или «Найти и заменить все» в зависимости от того, что вы хотите сделать, а затем дважды коснитесь экрана. VoiceOver объявляет текущий активный параметр как «Выбрано».
-
Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Готово, кнопка», и дважды коснитесь экрана, чтобы закрыть меню Параметры . Фокус возвращается в текстовое поле поиска .
-
Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести условие поиска. Это может быть текст или цифры. При вводе вы услышите количество совпадений.
-
Коснитесь в верхней части экрана четырьмя пальцами несколько раз, пока не услышите фразу «Параметры поиска». Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить, текстовое поле» или «Заменить все, текстовое поле» в зависимости от параметра, выбранного на шаге 3, а затем дважды коснитесь экрана.
-
Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести текст или цифры, которыми вы хотите заменить условие поиска.
-
Выполните одно из следующих действий в зависимости от параметра, выбранного на шаге 3.
-
Чтобы заменить только выбранное совпадение новым текстом или цифрами, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами несколько раз, пока не услышите фразу «Параметры поиска», проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Следующий результат поиска» или «Предыдущий результат поиска», а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Чтобы перейти к и заменить следующий или предыдущий соответствующий элемент, дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы заменить все совпадения новым текстом или цифрами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить все, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
-
См. также
Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Что нового в Microsoft 365
Используйте Excel для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для поиска и замены текста или чисел на листе.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
-
Поиск текста или чисел
-
Замена текста или чисел
Поиск текста или чисел
Если на листе больше нескольких строк и столбцов, можно найти ячейку, которую вы хотите изменить, чтобы быстро переместить фокус в правую ячейку.
-
На листе проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Отобразится панель поиска, а фокус переместится в поле Найти текст. Если вы ранее искали что-то, TalkBack считывает условие поиска, которое вы использовали в последний раз.
-
Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести условие поиска. Это может быть текст или цифры. Вы услышите количество соответствующих ячеек при вводе. Завершив ввод, проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.
-
Чтобы переместить фокус в ячейку, содержащую совпадение поиска на листе, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Найти следующую кнопку» или «Найти предыдущую кнопку», а затем дважды коснитесь экрана. TalkBack считывает содержимое и координаты ячейки. Чтобы перейти к следующему или предыдущему совпадающим элементу, дважды коснитесь экрана.
-
При необходимости, чтобы очистить содержимое поля Найти текст, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Очистить, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Чтобы начать новый поиск, повторите шаги 2 и 3.
-
Чтобы закрыть панель поиска, когда экранная клавиатура закрыта, проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Замена текста или чисел
-
На листе проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Отобразится панель поиска, а фокус переместится в поле Найти текст.
-
Проведите пальцем влево один раз. Прозвучит сообщение «Найти параметры, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню Найти параметры .
-
Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Не установлен, найти и заменить все, переключатель» или «Не установлен, найти и заменить, переключатель» в зависимости от того, что вы хотите сделать, а затем дважды коснитесь экрана.
-
Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Закрыть, кнопка», и дважды коснитесь экрана, чтобы закрыть меню «Параметры поиска «. Фокус перемещает поле Найти текст.
-
Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести условие поиска. Это может быть текст или цифры. При вводе вы услышите количество совпадений. Завершив ввод, проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить, три точки, поле редактирования», и дважды коснитесь экрана.
-
Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести текст или цифры, которыми вы хотите заменить условие поиска. Завершив ввод, проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.
-
Выполните одно из следующих действий в зависимости от параметра, выбранного на шаге 3.
-
Чтобы заменить только выбранное совпадение новым текстом или цифрами, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Найти следующую кнопку» или «Найти предыдущую кнопку», а затем дважды коснитесь экрана. Затем проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Чтобы перейти к и заменить следующий соответствующий элемент, дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы заменить все совпадения новым текстом или цифрами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить все, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
-
См. также
Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Добавление примечаний на лист Excel с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Что нового в Microsoft 365
Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для поиска и замены текста и чисел. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и NVDA в Microsoft Edge, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами при условии, что они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как использовать подстановочные знаки и параметры поиска в поисках.
Нужны инструкции по поиску и замене текста и чисел в Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Поиск и замена текста и чисел на листе.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
В этой статье
-
Поиск текста или чисел
-
Поиск и замена текста и чисел
Поиск текста или чисел
-
Выделите диапазон ячеек, в которых нужно выполнить поиск. Если нужно искать на всем листе, выделите любую ячейку.
-
В экранном дикторе или NVDA нажмите клавиши CTRL+F, чтобы открыть диалоговое окно Поиск . Фокус переместится в текстовое поле Найти. При использовании JAWS необходимо нажать клавиши CTRL+H, чтобы открыть диалоговое окно Поиск и замена .
-
Введите текст или цифры, которые нужно найти. Вы также можете использовать следующие параметры:
-
Используйте подстановочный знак звездочки, чтобы найти любую строку символов. Например, если ввести «г*д», то будут найдены слова «год» и «город».
-
Используйте подстановочный знак вопросительного знака, чтобы найти любой один символ. Например, если ввести «г?д», то будут найдены слова «гад», «гид» и «год».
Совет: Несмотря на то, что это подстановочные знаки, вы все равно можете найти звездочки, вопросительные знаки и символы тильды (~) в данных листа, предваряя их символом тильды в текстовом поле Найти. Например, чтобы найти данные, содержащие «?», в качестве условия поиска следует использовать ~?.
Примечание: Поиск двойных пробелов невозможен в Excel в Интернете.
-
-
Чтобы сфокусировать поиск с различными параметрами, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Отправить, параметры поиска, кнопка». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы развернуть список параметров поиска. Доступные параметры описаны на следующих шагах.
-
Чтобы найти текст или числа на листе или во всей книге, нажмите клавишу TAB один раз, чтобы добраться до поля со списком в пределах . Вы услышите выбранный в данный момент параметр поиска («Выделение», «Лист» или «Книга»). Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти нужный параметр, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный вариант.
-
Чтобы изменить направление поиска, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до поля со списком Направление . Вы услышите выбранное в настоящее время направление поиска («Вверх» или «Вниз»). Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти нужный параметр, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный вариант.
-
Чтобы найти данные с учетом регистра, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Соответствовать регистру, флажок, снят флажок», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
-
Чтобы найти ячейки, содержащие только символы, введенные в текстовом поле Найти, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Сопоставить содержимое ячейки целиком, флажок, снятый» и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
Совет: Если вы хотите найти текст или числа, которые также имеют определенное форматирование, необходимо использовать классическое приложение Excel. Чтобы открыть книгу в классическом приложении с помощью экранного диктора или NVDA, нажмите клавиши ALT, Z, M, а затем нажмите клавишу O. С помощью JAWS нажмите клавиши ALT+Windows, Z, M, а затем нажмите кнопку O. Сведения о поиске определенного формата в классическом приложении Excel см . в статье Поиск и замена данных в Excel с помощью средства чтения с экрана.
-
Чтобы начать поиск, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Найти далее», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Excel находит первое совпадение в области поиска. Средство чтения с экрана считывает текст или цифры в ячейке и ее расположение.
-
Чтобы найти следующее вхождение, нажмите клавишу TAB и нажмите клавиши SHIFT+TAB. Вы услышите фразу «Найти далее». Нажмите ПРОБЕЛ. Чтобы отменить поиск или закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу ESC.
Поиск и замена текста и чисел
Чтобы найти и заменить текст или цифры в Excel в Интернете, убедитесь, что вы находитесь в режиме редактирования . Чтобы проверить это с помощью экранного диктора или NVDA, нажмите клавиши ALT, Z, M. В JAWS нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows, Z, M. Если вы услышите сообщение «Редактирование», вы уже находитесь в режиме редактирования . Нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть меню. Если вы услышите сообщение «Просмотр», нажмите клавишу E, чтобы переключиться в режим редактирования .
-
Выделите диапазон ячеек, в которых нужно выполнить поиск. Если нужно искать на всем листе, выделите любую ячейку.
-
Нажмите клавиши CTRL+H, чтобы открыть диалоговое окно Поиск и замена . Фокус переместится в текстовое поле Найти.
-
В поле Найти текст введите текст или числа, которые нужно найти и заменить.
-
Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы переместить фокус в текстовое поле Заменить на. Введите замещающий текст или цифры.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Найти далее». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы найти первое вхождение введенного текста или чисел. Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы заменить каждое вхождение по отдельности, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Заменить». Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы заменить первое вхождение. После замены фокус перемещается в следующее вхождение.
-
Чтобы найти и заменить все вхождения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Заменить все», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Примечание: Вы также можете использовать все параметры поиска, описанные в разделе Поиск текста или чисел. Например, параметр Сопоставить содержимое ячейки может быть полезен, чтобы избежать замены того, что вы не имели в виду.
-
-
Чтобы отменить поиск или закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу ESC.
См. также
Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана
Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Что нового в Microsoft 365
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Поиск и замена текста и чисел в Excel для Mac
Смотрите также менюв Mac ExcelПараметры поля инструментов так как все формате DOC. на которых не.. для него новое текущей папке, нажмитеВ менюЗадачаВ менюнажмите кнопку всему листу.Примечание:Сервис 2011 отсутствуютMac Excel не работает
Форматирование. мы знаем, чтоВнедренные объекты Open XML установлено приложение PowerPoint,Нажмите кнопкуВ имя. кнопкуСервисНеобходимые действияфайлКопироватьВ поле поиска Мы стараемся как можноИнструментаВКЛАДКИ РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ И
со средствами OLAPПричём кнопки на такое сила привычки.Безвозвратно преобразуются в статическое
Поиск текста или чисел
сохраните ее как
-
Сохранитьполе Сохранить какВ меню
Создать папкувыберитеВключите макросы при открытии
-
выберите команду.введите текст или оперативнее обеспечивать вас
Анализ данных ВИД2. Вставка Таблиц панелиВ этом отношении Mac содержимое. файл фильма (MOV)..введите имя документа.Wordи введите имя.Надстройки файловОбласть печатиНа вкладке « число, которое нужно актуальными справочными материаламив Mac ExcelВкладкиОформление диапазона данных сФорматирование Office несколько смягчаетЗамещающий текст в элементах Такие файлы можноИзменение формата, используемого поВ разделе,
-
При необходимости в поле
-
.Снимите флажоки нажмите кнопкуГлавная
найти.
на вашем языке.
нетРазметка страницы
помощью инструментадублируются на ленте, этот переход, и управления содержимым воспроизводить с помощью умолчанию при сохраненииПоследние расположения
PowerPointСохранить как
В полеПредупреждать перед открытием файла,Очистить область печати» нажмите кнопкуСовет: Эта страница переведенаКнопкаиТаблица поэтому нет смысла в версии MacПреобразуется в статический текст.
любого приложения, которое файлов
илииливведите другое имяДоступные надстройки содержащего макросы.Вставить В условиях поиска можно автоматически, поэтому ееСводная таблицаВидоткрывает ряд дополнительных выводить их одновременно. Excel 2011 наряду
Относительное расположение текстовых полей поддерживает фильмы QuickTime.
Формат файла, который всегдаСохраненные расположенияExcel файла.установите надстройку и.Выделите ячейки, которые нужно.
использовать подстановочные знаки —
текст может содержатьв Mac ExcelWin Excel пришлось возможностей, например, автоматическое Управлять видимостью панелей с лентой сохранилисьСтановится фиксированным положением.Создайте или откройте файл,
-
используется в Officeвыберите библиотеку SharePoint,выберитеНажмите кнопку нажмите кнопкуПримечание: напечатать.Щелкните стрелку рядом с вопросительный знак (?), неточности и грамматические
предназначена для создания объединить в один распространение формул при
Замена текста или чисел
инструментов и ленты
-
меню и панелиВыравнивание текста в текстовых который нужно сохранить.
для Mac для в которую необходимоПараметры
-
СохранитьОК Если отключить защиту отВ меню
кнопкой звездочку (*), тильду ошибки. Для нас сводных таблиц, аналогичная раздел, потому что добавлении записей, формирование можно через команды инструментов. Причём панели поляхВ меню сохранения документов, можно сохранить документ, а... вирусов в макросах,ФайлПараметры вставки (~). Вопросительный знак важно, чтобы эта кнопка в Win аналогичные команды в строки итогов, созданиеЛента инструментов можно настраиватьВыравниванием по верхнему краюФайл
-
изменить. Например, если затем нажмите кнопкуВ разделеOffice позволяет сохранять файлыНадстройки Microsoft Office недоступны
возникает риск заражения,выберите элементи нажмите кнопку (?) заменяет один
статья была вам
Excel расположена на
Mac Excel находятся диаграмм с динамическим
и «под себя». применяется ко всемувыберите пункт с документами обычноСохранитьВывод и общий доступ
в сети папок, в Office для
которое может привестиПечатьТолько значения любой знак. Например, полезна. Просим вас вкладке на одной вкладке
добавлением данных.Панели инструментов
- кликните для тексту, который егоСохранить как фильм
работают пользователи более
.выберите команду предоставляемых OneDrive и
-
Mac 2011. Только к серьезному повреждению.
. если ввести «г?д», уделить пару секундВставкаМакетЧтобы оформить диапазон какв меню
-
увеличения еще не использует..
-
ранней версии OfficeПри создании и сохранениеСохранить SharePoint. Если у
они доступны в данных.В разделеВнимание: то будут найдены и сообщить, помогла
ВКЛАДКА РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ, а также в Таблицу в Win
support.office.com
Замена формулы на ее результат
Представление.Особенностью Mac OS являетсяТекстовые эффектыВ поле для Mac, может книги, Word, Excel. вас учетных записей, более поздних версий.См. предупреждающее сообщение привывести на печать Формулы в Excel, вместо слова «гад», «гид» ли она вам,На вкладке меню Excel используется одноименнаяЗдесь же есть то, что менюТекстовые эффекты, такие какСохранить как потребоваться автоматически сохранять
и PowerPoint автоматическиУстановите флажок которым предоставляется доступПримечание: открытии файла снажмите кнопку которых вводится их и «год». Звездочка с помощью кнопокРецензированиеОкно кнопка на вкладке возможность открыть диалоговое приложений располагаются над отражение, свечение, трехмерныйвведите имя файла. файлы в формате сохранять файл вАвтосохранение к этим службам,Мы стараемся как
Замена формулы на вычисленное значение
макросомВыбор
значение, удаляются без (*) используется для внизу страницы. ДляWin Excel расположеныиВставка окно настройки панелей окном самой программы. формат и поворот Нажмите кнопку этой версии. формате Open XML.. можно сохранить и можно оперативнее обеспечивать
-
Убедитесь, что флажок
. возможности восстановления. Чтобы поиска любого количества удобства также приводим
-
команды для совместнойПредставление, при этом появляется инструментов и меню. На рисунке видно
-
объемных фигур, будутSaveВ Word и PowerPoint: Тем не менееВ поле
-
получить доступ к вас актуальными справочнымиПредупреждать перед открытием файла, Нажмите кнопку восстановить формулу после знаков. Например, если
ссылку на оригинал работы с файлом.. Соответствие команд показано дополнительная вкладкаБольшинство кнопок на ленте (если не видно утрачены.(Сохранить).Откройте любой файл или чтобы сохранить файлСохранять каждые файлам, хранящиеся в материалами на вашем содержащего макросы Печать ее случайной замены, ввести «г*д», то (на английском языке).
-
В Mac Excel
на анимированном рисункеРабота с таблицами — совпадают по расположению щёлкните по рисунку
-
Замещающий текст в таблицахФункция автовосстановления могут помочь создайте новый. в другом формате введите число минут,
-
этих служб так языке. Эта страницаустановлен.. сразу после ввода
-
будут найдены словаВ Excel есть возможность аналогичные команды расположены - кликните для Конструктор и назначению. На
Замена части формулы на вычисленное значение
мышкой), что менюЗамещающий текст в таблицах восстановить файл, которыйВ меню или изменить формат
-
через которое функция
-
же, как файлы, переведена автоматически, поэтомуВ менюExcel сохраняет область печати или вставки значения
«год» и «город». мощные средства поиска. на вкладке увеличения, а в Mac анимированном рисунке показано расположено выше строки безвозвратно удаляется. вы редактировали послеФайл
-
файла по умолчанию. автовосстановления должна сохранять
хранящиеся на компьютере. ее текст можетPowerPoint
-
вместе с книги.
нажмите на панели Тильда (~) указывается Можно искать текст
РецензированиеДополнительно: Excel соответствующая кнопка соответствие команд в
support.office.com
Печать части листа в Excel для Mac
заголовка окна Excel.Темы, цвета тем, шрифт сбоя питания иливыберите командуСохранение файла в формате данные.службы SharePointOneDrive для бизнеса содержать неточности ивыберите пунктВыделите ячейки, которые нужно инструментов перед знаком ?, и, при необходимостии в менюВ Mac Excel нет на вкладке Win Excel и Под строкой заголовка темы и эффекты другие проблемы, котораяСохранить как Open XML (по
Каждый раз, когда приложение обычно предлагается и грамматические ошибки. Для
Печать выделенных ячеек
-
Параметры напечатать.
-
Стандартная * или ~ замены текста. КлючевыхСервис страничного режима просмотра
-
Таблица Mac Excel располагаются панели инструментов тем прерывает работу, когда
-
. умолчанию) сохраняет Автосохранение, ожидает
Задание области печати
работодателя или организацией, нас важно, чтобы
-
.В меню
-
кнопку для поиска вопросительных слов можно включить(см. анимированный рисунок).В Mac Excel командаи команда в- кликните для
-
СтандартнаяБезвозвратно преобразуются в стили. вы редактируете файл.Нажмите кнопкуСохранение файла в Office
Добавление ячеек в существующую область печати
-
число минут, определяющие но можно использовать эта статья была
На панели инструментов нажмитефайлОтменить знаков, звездочек и специальные знаки, такие
-
- кликните дляОбласть печати меню увеличенияи При последующем открытии Чаще, что автосохранения
-
Параметры 2004 для Mac здесь для передачи OneDrive собственные. Дополнительные вам полезна. Просим
Очистка области печати
-
кнопкувыберите команду. Перед заменой других знаков тильды. как вопросительный знак, увеличениярасположена в меню
Печать выделенных ячеек
-
ВставкаДополнительно:
-
Форматирование файла в Word сведения файлы, можети выберите во формат файла
-
перед сохранением Автосохранение сведения об этих вас уделить паруОбщиеОбласть печати
-
формулы ее результатом Например, если ввести тильд и звездочки
Задание области печати
Дополнительно:Файл
-
. Расположение команд дляДиалоговое окно Формат ячеек
-
(по умолчанию скрыта). 2011 автоматическое изменение быть более полное всплывающем менюСохранение файла в формате еще раз. служб см в
-
секунд и сообщить,.и нажмите кнопку рекомендуется создать резервную «год91~?» будет найдено
Добавление ячеек в существующую область печати
-
или номера. МожноКнопкаВ Win Excel кнопка
работы с Таблицами в Mac Excel А ещё ниже стиля с помощью восстановление после сбоя.
-
сохранять файлы [программа] как PDFПо умолчанию Office сохранение См. помогла ли онаВыполните одно из указанныхУстановить область печати
-
копию книги. слово «год91?». выполнить поиск поПаролиКолонтитулы
Очистка области печати
-
в Win Excel можно открыть через мы видим ленту тем невозможно.Однако использование автовосстановления невыберите требуемый форматИзменение формата файлов по
support.office.com
Включение и отключение макросов в Office для Mac
файла в рабочейЧтобы сохранить файл в вам, с помощью ниже действий..Выделите ячейку с формулой.В поле поиска щелкните строкам и столбцамв Mac Excelнаходится на вкладке и Mac Excel меню Формат, через с вкладками.Записанные перемещения означает, что файл файла. умолчанию, при сохранении папки по умолчанию. расположение в Интернете, кнопок внизу страницы.ЗадачаВ меню
Если формула вводится как значок лупы и поиска внутри значения позволяет задать парольВставка показаны на анимированном контекстное меню илиСравним назначение и составПреобразуются в удаленные и не нужно сохранятьВ Excel: файловВ меню отличной от папки Для удобства такжеНеобходимые действияФайл
Какие Office для Mac Suite используется?
формула массива, выделите выберите команду
-
или примечания и для открытия иВ Wn Excel кнопка рисунке с помощью горячих каждой вкладки Win вставленные элементы.
-
вручную через определенныеОткройте любой файл илиСохранение файла в виде
-
Файл по умолчанию, используйте
-
приводим ссылку наВключите макросы при открытиивыберите элемент диапазон, содержащий формулу
Заменить искать в листы изменения файла. В предварительного просмотра не- кликните для клавиш +1. Под Excel с соответствующимиОбъекты WordArt промежутки времени и создайте новый. веб-страницы (только Word
-
выберите командуСохранить как оригинал (на английском файловПечать массива..
-
или всей книги. Win Excel пароли вынесена на ленту увеличения кнопкой Формат в вкладками и менюПреобразуется в статический текст. по завершении работы
-
В меню
и Excel)
Сохранить
Word
-
. Можно сохранять файлы языке) .Снимите флажок.На панели инструментов
-
Чтобы задать дополнительные параметрыПримечание: можно задать при как в Mac Дополнительно:
-
группе Ячейки этой Mac Excel
Элементы документов, перечисленные в |
с ним. Также |
ExcelСохранение файла в формате |
или нажмите клавиши из Word, ExcelВы можете сохранить файлВключить защиту от макровирусов Выделите ячейки, которые выСтандартная поиска, выполните одно Часть содержимого этого раздела сохранении файла или Excel, но еёВ Mac Excel некоторые |
команды нет.ВКЛАДКА ФАЙЛ приведенной ниже таблице, |
может быть полезновыберите пункт обычного текста (Word)+S. |
PowerPoint
-
или PowerPoint непосредственно на своем компьютере,. хотите добавить внажмите кнопку
-
из указанных ниже может быть неприменима через вкладку при желании можно
-
команды для работыК ячейке можно применить
Вкладка |
изменяются при работе |
сохранять несколько версийПараметры |
Сохранение файла в форматеСовет: в папках на например на жесткомПримечание: существующую область печати.Копировать действий. к некоторым языкам.Файл — Сведения |
вынести на Панель с таблицами есть стиль оформления с |
Файл в режиме совместимости. файла с разными |
Excel
-
. JPEG (PowerPoint) Кроме того можно щелкнуть OneDrive и SharePoint диске или на
-
Если отключить защиту отЯчейки, которые можно выбрать.Задача Выполните указанные ниже действия:
-
Аналога кнопки быстрого доступа
также в меню |
помощью кнопки |
появилась в Win Но их можно |
именами (например, послеВ разделеСохранение файла в виде значок служб. устройстве флэш-памяти, либо вирусов в макросах, не нужно бытьНа панели инструментовДействиеВыделите диапазон ячеек, в |
Показать рукописные примечанияВКЛАДКА ФОРМУЛЫДанные |
Стиль Excel, начиная с будет преобразовать обратно каждого значительного изменения), |
См. также
Общий доступ и конфиденциальность фильма (PowerPoint)
support.office.com
Загрузка надстройки для Microsoft Office для Mac
СохранитьВ меню в веб-службе, например возникает риск заражения, рядом с полемСтандартнаяПоиск на листе или которых нужно выполнитьв Mac ExcelДля работы с формуламиЧтобы изменить размер таблицы,в группе версии 2010. В в элементы Word чтобы при необходимостинажмите кнопкуСохранение файла в форматев верхнем левомФайл OneDrive. Кроме того, которое может привести
в существующую областьнажмите кнопку во всей книге поиск. нет предназначена одноимённая вкладка, т.е. определить новыйФормат Win Excel 2007
2011, вернув документ можно было вернутьсяСовместимость Open XML (по углу окна.выберите команду файлы можно экспортировать к серьезному повреждению печати.
ВставитьВо всплывающем менюЩелкните любую ячейку, чтобыКнопка а в Mac диапазон данных, используют. Чтобы посмотреть, какое команды для работы к формату Word к предыдущей версии.
Получение Магазин Office надстройки для Word или Excel для Mac
-
. умолчанию формата файловЕсли документ сохраняется впервые,Сохранить как в различных форматах
данных.В меню.
-
Искать выполнить поиск поПочта Excel ещё и маркер в правом именно форматирование использовано с файлами размещались
-
2011.Если после сбоя выВ разделе Office для Mac нужно ввести имяили нажмите клавиши
-
и сохранять ихСм. предупреждающее сообщение прифайлЩелкните стрелку рядом с
-
Получение VBA надстройки для Word или Excel для Mac
-
выберите всему листу.в Mac Excel несколько кнопок на нижнем углу таблицы.
-
в этом стиле под кнопкой Office,Элемент Word 2011 решите не сохранятьПереход 2011 г.)
Требования
файла.+SHIFT+S. под другими именами. открытии файла свыберите команду
support.office.com
Сохранение файла в Office для Mac
элементомЛистВ поле поиска позволяет отправить файлСтандартной В Win Excel и при необходимости а в ещёРабота в режиме совместимости открытую восстановленную версиюво всплывающем менюСоздайте или откройте файл,Чтобы сохранить документ, чтоЕсли в диалоговом окнеВажно: макросомОбласть печатиПараметры вставкииливведите текст или как вложение попанели инструментов
для этого также изменить его, можно более ранних версияхРисунки SmartArt файла, она будетСохранять файлы в формате который нужно сохранить. у вас установлено показана папка на Даже если у васУбедитесь, что флажок
и выберите командуи выберите пунктКнига число, которое нужно электронной почте- кликните для предназначена кнопка воспользоваться командой меню — в менюПреобразуются в рисунки, которые удалена и несохраненныевыберите нужный формат.В меню
открыть, чтобы имя компьютере, а не есть функция автовосстановленияВключить защиту от макровирусовДобавить в область печатиТолько значения. найти.При использовании команд меню увеличенияРазмер таблицыФормат — Стиль…
Файл нельзя изменять. изменения будут утеряны.
Сохранение файла
Чтобы по умолчанию сохранятьФайл нового или другого
-
в веб-службе, нажмите включена, следует сохранитьустановлен...Поиск по строкам или
Совет:Сервис — СловарьДополнительно:3. Вставка диаграммВ Win Excel подобное. В Mac Excel
-
Схемы и диаграммы При сохранении восстановленный файлы в формате
Связанные задачи
Сохранение файла с другим именем
выберите команду файла, чем в кнопку файл часто воВ менюВ менюВнимание: по столбцам В условиях поиска можно
-
иПод кнопкойПри работе с диаграммами окно открывается при для работы сПреобразуются в рисунки, которые
-
файл заменяет исходный, Office для MacСохранить как настоящий момент имеет,Сетевые расположения время работы на
-
ExcelФайл После замены части формулыВо всплывающем меню
-
использовать подстановочные знаки —Сервис — ТезаурусВставка
Сохранение файла в другом месте на компьютере
в Win Excel использовании команды файлами предназначено меню нельзя изменять. если не указать 2004 или более. используйте
-
. его, чтобы избежатьвыберите пунктвыберите элемент ее значением восстановитьПоиск
-
вопросительный знак (?),в Mac Excelнаходятся категории функций, появляются дополнительные вкладкиСоздать стильФайлФигуры и текстовые поля
для него новое ранней версии, выберитеВ полеСохранить какЕсли вы видите кнопку потери данных из-за
-
ПараметрыПечать эту часть не
выберите звездочку (*), тильду открывается каждая из которыхКонструкторпод кнопкойи кнопки наПреобразуются в эффекты, доступные имя.
-
вариантСохранить как.На мой Mac неожиданный сбой питания
-
.. удастся.По строкам
-
(~). Вопросительный знакПанель элементов в свою очередь
Сохранение файла в другом месте в веб-службе
,Стили ячеекСтандартной в формате DOC-файлов.В менюКнига Excel 97–2004 (.xls)введите имя файла.В меню, диалоговое окно отображается или других проблем.В разделеВ менюВыделите ячейку с формулой.
или (?) заменяет один— вкладка раскрывает список функцийМакетСортировка и фильтрация попанели инструментов. НаФормулы
Word.Во всплывающем менюфайл в данный момент Автовосстановление описан нижеобщий доступ и конфиденциальностьфайлВ строка формул выделитеПо столбцам любой знак. Например,
-
Справочные материалыКнопкаи цвету заливки, цвету анимированном рисунке показаноДля документов в режиме
-
,Сохранение файла в видеФорматнажмите кнопку расположение в Интернете. в разделе «Автосохранениевыберите пункт
выберите команду часть формулы, которую. если ввести «г?д»,. Это окно также
-
Построитель формулФормат шрифта и т.д.
расположение аналогичных команд совместимости представляются какPowerPoint веб-страницы (только Wordубедитесь, чтоСохранить какПерейдите к папке, в автоматически.»БезопасностьОбласть печати
-
нужно заменить значением,Поиск содержимого с учетом то будут найдены можно открыть св Mac Excel
-
, в Mac Excel доступны из-под кнопок для работы с изображения, которые невозможно
-
или и Excel)Документ Word (.docx)
Сохранение файла в другом формате
. которой нужно сохранитьПри сохранении файла обычно.и нажмите кнопку полученным при ее регистра слова «гад», «гид» помощью кнопки вызывает одноимённое диалоговое появляются аналогичные вкладкиСортировка файлами в Win редактировать. После сохраненияExcelВы можете сохранить файл
-
,Если вы хотите сохранить файл. можно изменить егоВыполните одно из указанных
-
Очистить область печати вычислении.Установите флажок и «год». ЗвездочкаПоказать или скрыть панель окно, аналогичное
-
Макети Excel и Mac
документа в форматевыберите как веб-страницу, котораяКнига Excel (.xlsx) файл не вЧтобы получить доступ к имя, место хранения ниже действий..
-
Примечание:Учитывать регистр (*) используется для
Автоматическое сохранение сведений для автоматического восстановления
элементовМастеру функцийиФильтр Excel Word 2011, формулыПараметры преобразует файл вили текущей папке, а нужной папке, вам
и формат, еслиЗадачаПримечание: При выделении части формулы,. поиска любого количествана Стандартной панелиWin ExcelФорматна Стандартной панелиДополнительно: можно будет редактировать. формате, который хранитсяПрезентация PowerPoint (PPTX)
в какой-либо другой, может потребоваться выбрать это необходимо. Однако,Необходимые действияМы стараемся как которую нужно заменить,Поиск только точных совпадений знаков. Например, если инструментовЭто диалоговое окно, а также дополнительное
-
инструментовКоманда снова.Нажмите кнопку в веб-обозревателями. Темустановлен, в зависимости перейдите в эту слева имя службы. возможно, менять все
-
Включите макросы при открытии можно оперативнее обеспечивать необходимо выделять операндУстановите флажок ввести «г*д», то
-
ВКЛАДКА РАЗРАБОТЧИК можно открыть с меню
-
Инструменты для сортировки иОткрыть URL…Включение режима совместимостиСохранить не менее результаты от программы Office,
папку. Если вы не это сразу вам файлов вас актуальными справочными целиком. Например, при
Сохранение файла
Ячейка целиком будут найдены словаВкладка
-
помощью ещё двухДиаграмма фильтрации доступны такжев Mac ExcelВы можете создавать документы,.
преобразования зависит от которую вы используете.В поле видите службу, к не потребуется, поэтомуСнимите флажок
-
материалами на вашем выделении функции нужно.
Связанные задачи
Сохранить как файл под другим именем или в другое место на компьютере
«год» и «город».Разработчик кнопок на(см. анимированный рисунок) на вкладке и позволяет открыть файл которые поддерживаются вВ диалоговом окне типа контента в
-
Нажмите кнопкуСохранить как которой хотите получить в этом разделеПредупреждать перед открытием файла,
-
языке. Эта страница выделить целиком ееВ поле Тильда (~) указываетсяпредназначена для работыСтандартной
-
- кликните для в меню Excel, содержащийся на более ранних версиях
-
автовосстановления файле. Office дляСохранить
Сохранение файла в другом месте в веб-службе
введите другое имя доступ, щелкните знак приводятся отдельные инструкции содержащего макросы переведена автоматически, поэтому имя, открывающую круглуюЗаменить на перед знаком ?, с макросами, апанели инструментов и увеличенияДанные странице сайта, по
Word, используя режимвведите число минут, Mac файл форматирование. файла. плюс, чтобы добавить по каждой из.
ее текст может скобку, аргумент ивведите замещающие символы. * или ~ также для добавления кнопки левее строкиДополнительно:Mac Excel позволяет применять его адресу. При совместимости. которые нужно как
преобразуется в ближайшийСохранение файла в форматеНажмите кнопку ее. задач.Примечание: содержать неточности и закрывающую круглую скобку.Чтобы заменить символы в для поиска вопросительных на лист или
формул.
-
Дополнительные вкладки к книге выборе команды появляетсяОткройте новый документ. интервал между сохранение эквивалент веб-форматирование. Таким Office для Mac
-
СохранитьЧтобы создать папку вБолее новые версии Если отключить защиту от грамматические ошибки. Длянажмите клавиши поле знаков, звездочек и
-
пользовательскую форму элементовКнопкаМакет
-
Темы диалоговое окно сВ меню информации автовосстановления. образом эта веб-страница 2004. текущей папке, нажмите Office 2011 г. вирусов в макросах,
нас важно, чтобы
-
+=.Найти других знаков тильды. управления. ВкладкаПоказатьи, а также изменять
-
полем ввода адресаФайлКаждый раз, когда приложение может выглядеть существенноВажно:Office позволяет сохранять файлы кнопку
-
возникает риск заражения, эта статья былаВ приложении Excel будет
-
, пустым местом, оставьте Например, если ввестиРазработчикпредоставляет возможность включить/отключитьФормат цветовую схему и файлавыберите команду сохраняет Автосохранение, ожидает отличается от исходного
Сохранить как в другом формате файла
Некоторые элементы, созданные с в сети папок,Создать папкуПо умолчанию Office сохранение которое может привести вам полезна. Просим выполнено вычисление выделенной поле «год91~?» будет найденопо умолчанию скрыта.
режим отображения формулсодержат команды, позволяющие шрифты выбранной темы
При выборе команды Импорт…Сохранить как число минут, определяющие
файла. Например, Рельефная помощью функций в
предоставляемых OneDrive ии введите имя. файла в рабочей
к серьезному повреждению вас уделить пару части формулы.
Заменить на слово «год91?».
Чтобы её отобразить, и видимость строки
настраивать и форматироватьВ Win Excel соответствующие
в Mac Excel. здесь для передачи много текстовые эффекты, Office для Mac
-
SharePoint. Если уПри необходимости в поле
-
папки по умолчанию. данных. секунд и сообщить,Нажмите клавишу RETURN.пустым.
-
Нажмите клавишу ВВОД. следует предпринять следующие формул
-
отдельные элементы диаграммы. кнопки расположены на открывается диалоговое окно,В поле перед сохранением Автосохранение такие как анимированные 2011 работают по-разному вас учетных записей,Сохранить какВ менюСм. предупреждающее сообщение при
-
помогла ли онаЕсли формула является формулаНажмите кнопку
Чтобы задать дополнительные параметры действия:Скрыть/отобразить строку формул
Состав этих вкладок вкладке в котором ВыСохранить как еще раз. или выделенный текст, при сохранении документа которым предоставляется доступвведите другое имяФайл открытии файла с вам, с помощью массива, нажмите клавишуНайти далее поиска, выполните однов Win Excel на можно также с
-
в Win ExcelРазметка страницы
-
можете выбрать форматвведите имя документа.Когда вы открываете в преобразуются в обычный в формате, используемый
-
к этим службам, файла.выберите команду
-
макросом кнопок внизу страницы.+ RETURN.. из указанных ниже вкладке помощью кнопки на и Mac ExcelВКЛАДКА ВСТАВКА файла для импортаВо всплывающем меню Word for Mac или затененный текст. с Office для
можно сохранить иНажмите кнопкуСохранитьУбедитесь, что флажок Для удобства такжеВ приложении Excel выделеннаяЧтобы заменить выделенное вхождение, действий.Файл
-
Стандартной практически одинаковПожалуй, больше всего различий
данных в электроннуюФормат
2011 документ, созданныйПримечание: Mac 2004 или получить доступ кСохранитьили нажмите клавишиПредупреждать перед открытием файла, приводим ссылку на часть формулы будет нажмите кнопку
Задачавыбрать командупанели инструментов.4. Вставка SmartArt в интерфейсе Win таблицувыберите в более ранней
-
Мы рекомендуем Предварительный просмотр более ранней версии.
-
файлам, хранящиеся в.+S. содержащего макросы оригинал (на английском
-
заменена ее вычисленнымЗаменитьДействие
-
ПараметрыКнопкаНа мой взгляд, объекты Excel и MacКроме того, кнопки
-
Документ Word 97-2004 (.doc) версии Word, автоматически файла в веб-браузере,
Используйте отчет о этих служб такНеобходима общий доступ к
Совет:установлен. языке) . значением..Поиск на листе или—Переключить тип ссылки SmartArt, незаменимые, скажем, Excel наблюдается именно для импорта данных, а затем нажмите
включается режим совместимости
-
чтобы убедиться в совместимости, чтобы избежать
-
же, как файлы, файлу с другим Кроме того можно щелкнутьСоздание, выполнение, изменение иВ целях предотвращения заражения
-
Примечание:Чтобы заменить все вхождения во всей книгеНастройка лентыв Mac Excel в презентациях, в в контексте вставки
есть на вкладке
-
кнопку Word для Mac
-
том, что результаты с помощью новых хранящиеся на компьютере. пользователем, который неСохранить
-
удаление макроса системы вирусами, содержащимисяМы стараемся как символов на листе В поле поиска щелкните
-
— поставить флажок предназначена для изменения Excel используются не на лист различныхДанные
Сохранить или Word для соответствуют ожиданиям. Чтобы функций Office, которыеслужбы SharePointOneDrive для бизнеса имеет Office длязначокПримечание:
в макросах, при можно оперативнее обеспечивать без предварительного просмотра,
значок лупы иРазработчик относительной ссылки на слишком часто. Тем объектов. В Winв группе. Windows, а в сделать это, в работают по-разному с обычно предлагается и Mac или ктов верхнем левом Мы стараемся как можно попытке открытия документа вас актуальными справочными нажмите кнопку выберите командув Mac Excel в абсолютную и далее не менее, в
Excel все командыВнешние источники данных[Режим совместимости] строке заголовка окна меню более ранними версиями работодателя или организацией, имеет более ранней углу окна. оперативнее обеспечивать вас с макросом по материалами на вашем
-
Заменить всеПоиск на листе
-
меню на смешанную, т.е. Mac Excel для для вставки объектовВ Win Excel
-
отобразится в строке документа отображается надписьфайл
-
Microsoft Office. но можно использовать версии, чтобы сохранить
Если документ сохраняется впервые, актуальными справочными материалами
умолчанию в Office языке. Эта страница.илиExcel это то, что работы с ними расположены на вкладке подобные команды можно
-
заголовка после имени[Режим совместимости]
-
, нажмите кнопкуСоздайте или откройте файл, OneDrive собственные. Дополнительные документ в формате, нужно ввести имя
-
на вашем языке. для Mac отображается переведена автоматически, поэтому
-
Совет:Поиск в книгевыбрать команду в Win Excel выделена целая вкладка.
-
Вставка найти на вкладке документа.
. В режиме совместимостиПредварительный просмотр веб-страницы
который нужно сохранить. сведения об этих который распознается на файла. Эта страница переведена предупреждающее сообщение. Это
-
ее текст может Отмена поиска, просто, нажав
-
.Параметры выполняется при нажатии При добавлении объекта, а в Mac
-
ДанныеПреобразование документа в режиме открываются документы, созданные
-
.В меню службах содержатся в
другом или болееЧтобы сохранить документ, что
автоматически, поэтому ее сообщение отображается независимо содержать неточности и клавишу ESC.Поиск по строкам или— клавиши SmartArt в Win Excel аналогичные командыв группе
-
совместимости в предыдущих версиях
-
Создайте или откройте файл,Файл ссылке. ранние версии приложения. у вас установлено
-
текст может содержать фактического наличия вируса грамматические ошибки. Для
-
Примечание: по столбцамЛента
Автоматическое сохранение сведений для автоматического восстановления
F4 Excel появляются дополнительные находятся на вкладкахПолучение внешних данныхКоманда Word или сохраненные который нужно сохранить.выберите командуЧтобы сохранить файл в Вы также можете открыть, чтобы имя
неточности и грамматические в макросе. Отображение нас важно, чтобыМы стараемся какВ поле поиска щелкните— поставить флажок. В Mac Excel вкладки (см. анимированныйТаблицыКоманда Уменьшить размер файлаПреобразовать документ в более раннемВ менюСохранить как расположение в Интернете,
экспортировать документа в нового или другого ошибки. Для нас предупреждающего сообщения можно эта статья была можно оперативнее обеспечивать значок лупы иРазработчик тоже есть сочетание рисунок),
-
в Mac Excelочищает параметры совместимости, формате. В режимеФайл. отличной от папки виде PDF-файла или файла, чем в важно, чтобы эта
-
отключить, но в вам полезна. Просим вас актуальными справочными
-
выберите командусоответствие команд для Win клавиш для этого- кликните дляДиаграммы позволяет уменьшить размер
чтобы структура документа совместимости недоступны новыевыберите командуВ поле по умолчанию, используйте HTML-файл, среди других
Создание документа, предназначенного для более ранних версий Word
настоящий момент имеет, статья была вам этом случае следует вас уделить пару материалами на вашемРасширенный поиск Excel и Mac действия: увеличения, файла Excel за выглядела, как если и улучшенные функцииСохранить как веб-страницуСохранить какобщий доступ вариантов. используйте полезна. Просим вас открывать документы только секунд и сообщить, языке. Эта страница, а затем во Excel показано наCmd+TДополнительно:
SmartArt счёт сжатия графических бы он был Word 2011. Но.введите имя файла.. Можно сохранять файлыВ менюСохранить как уделить пару секунд из известных и помогла ли она переведена автоматически, поэтому всплывающем меню анимированном рисункеКнопкаКнопкаи в меню объектов. созданы в Word пользователи все жеВ полеВо всплывающем меню из Word, ExcelФайл
. и сообщить, помогла доверенных источников.
вам, с помощью ее текст можетПоиск- кликните дляВставить имяФигурыВставкаВ Win Excel 2011. Если файл могут изменять документ,Сохранить как
Формат |
или PowerPoint непосредственно |
выберите пункт |
В меню |
ли она вам, |
Более новые версии кнопок внизу страницы. содержать неточности ивыберите |
увеличения |
в Mac Excel |
на вкладке |
. Кроме того, если аналогичная команда называется имеет формат DOC, используя функции, поддерживаемыевведите имя файла. |
выберите |
в папках наСохранить как |
Файл с помощью кнопок |
Office 2011 |
Для удобства также |
грамматические ошибки. Для |
По строкамДополнительно: |
открывает список имён,SmartArt активен тот илиСжать рисунки |
то команда |
в более раннемНажмите кнопкуДокумент Word 97 – OneDrive и SharePoint. |
выберите команду |
внизу страницы. ДляВыберите в меню |
приводим ссылку на нас важно, чтобыили |
Кнопка задействованных в книге.позволяет изменить форму иной объект, на, она становится доступнойПреобразовать документ |
формате. |
Save 2004 (.doc) |
служб. |
Если вам нужно изменить |
Сохранить как удобства также приводимWord оригинал (на английском эта статья былаПо столбцамБезопасность макросов Примерно такое же выделенной фигуры. В ленте (как в
на вкладке |
также преобразует его |
Вы можете работать в |
(Сохранить)., |
Примечание: |
имя файла, этоили нажмите клавиши |
ссылку на оригинал |
, языке) . |
вам полезна. Просим |
.в Win Excel назначение в Win Win Excel подобная Win Excel, такФормат в формат DOCX. режиме совместимости или |
Сохранение файла в формате
Презентация PowerPoint 97 – Если не удается сохранить можно сделать в+SHIFT+S. (на английском языке).
-
Excel
-
Более новые версии вас уделить паруПоиск только определенных типов открывает Excel имеет кнопка
-
кнопка есть на и в Macпри выделении графического
-
После преобразования документа, преобразовать документ в обычного текста (Word) 2004 (.ppt) расположение в Интернете, полеЕсли вы хотите сохранитьТеперь можно получить Надстройки
или Office 2011 г. секунд и сообщить, данных
Центр управления безопасностьюИспользовать в формуле
вкладке Excel) могут появляться объекта станут доступны новые формат файлов WordДокумент можно сохранить какили убедитесь, что выСохранить как файл не в Microsoft Office вPowerPoint помогла ли онаВ поле поиска щелкните—на вкладкеФормат дополнительные вкладки.Команда Пароли… и улучшенные функции 2011. При сохранении обычный текст, чтоКнига Excel 97 – подключены к Интернету.
-
текущей папке, а магазине или с, при необходимости.Выделите ячейки, которые нужно вам, с помощью
Дополнительные материалы
значок лупы и
Параметры макросовФормулы
5. Вставка других объектовРасположение аналогичных команд Win
в Mac Excel
support.office.com
Основные различия в интерфейсе Excel для Windows и Excel для Mac OS
Word 2011. Тем в формате Word позволит открывать его 2004 (.xls) и что выВ списке в какой-либо другой, помощью надстройки, уЩелкните напечатать. кнопок внизу страницы. выберите команду
, где можно включить, а также функциональнаяДругие графические объекты: фигуры, Excel и Mac позволяет установить пароли не менее, у 2011, структура документа в большинстве текстовых, в зависимости от вошли SharePoint илиФормат файла перейдите в эту вас уже естьНастройкиВ меню Для удобства такжеРасширенный поиск или отключить макросы клавиша картинки, фотографии, надписи
Excel при вставке на открытие файла пользователей более ранних будет выглядеть так, редакторов. Однако при программы Office, которую OneDrive. Если вывыберите нужный формат. папку. справа в последних
.Файл
приводим ссылку на, а затем воВ Mac Excel параметрыF3 и др. в объектов показаны на и на редактирование версий Word могут как будто его этом не гарантируется вы используете. в корпоративной сети,Например, выберитеВ поле версиях Word дляНажмите кнопкувыберите элемент оригинал (на английском всплывающем меню
макросов устанавливаются черезКнопка Win Excel вставляются анимированных рисункахВ Win Excel
возникнуть проблемы с
создали в Word сохранение форматирования, разметкиПримечание: убедитесь, что подключениеДокумент Word 97–2004 (DOC)Сохранить как Mac и ExcelБезопасность и конфиденциальностьПечать языке) .Область поиска команду менюСсылка с помощью соответствующих1. Вставка сводных таблиц эта возможность доступна редактированием тех частей 2011, а формат или других элементов Если открыть и сохранить к Интернету работает., чтобы создать файл,введите другое имя для Mac.Чтобы разрешить выполнение всех.
Таким образом, чтобы больше
- выберитеExcelв Mac Excel кнопок на вкладкеСамой первой кнопкой на через команду документа, которые были файла меняется с документа. копию файла, созданногоСохранение в OneDrive
- совместимый с Word 97 файла.Существует два типа надстроек: макросов установите переключательВ диалоговом окне не формула будетФормулы—
открывает электронный справочникВставка вкладкеСведения созданы при помощи .doc на .docx.
Создайте или откройте файл, в Office дляНа компьютере, нажмите и более позднимиНажмите кнопку Надстройки Microsoft Office
- Включить все макросыПечать пересчитываться можно заменить,Параметры по функциям. В
, а в MacВставка, а так же новых или улучшенных В этом формате который нужно сохранить. Mac 2004 илифайл
- версиями Word, вСохранить из Магазин Office.нажмите кнопку
формулу на вычисленноеЗначения—Построителе формул Excel — сWin Excel является пароли можно установить
- функций Word 2011. доступны новые иВ меню более ранней версии,> которых не используется. (который с помощьюВнимание:выбора
- значение. Замена формулыилиБезопасностьссылка помощью одноимённых команд кнопка для вставки при сохранении файлаВ меню улучшенные функции WordФайл
приложение автоматически сохранит
общий доступ формат файлов наЕсли вы хотите сохранить веб-технологий, например HTML, Это позволит все макросыв раскрывающемся списке. ее результатом статическиеПримечанияВ Mac Excel командыДополнительная справка по этой меню Сводной таблицыКомандаФайл 2011. Тем невыберите команду этот файл в> Сохранить в основе XML (DOCX). файл на компьютере CSS и JavaScript) интересное и недопустимыеНажмите кнопку помогут повысить производительность,. для работы с функцииВставкаВ Mac Excel аналогичнаяСправкавыберите команду менее, у пользователейСохранить как правильном формате.OneDriveНажмите кнопку не в папке и надстроек с
к запуску безПечать если книга содержитПоиск содержимого с учетом макросами доступны такжезачастую не открывает. В обоих офисах
кнопка расположена нав Win Excel
Преобразовать документ
- более ранних версий.Нажмите кнопку.Сохранить по умолчанию, а помощью Visual Basic дальнейшей предупреждение. Только. много формул или
- регистра из меню нужную справку при работе с вкладке даёт доступ к. Word могут возникнутьВ полеСохранитьЕсли вы пытаетесь получить. в каком-либо другом
для приложений (VBA). выберите этот параметр,Excel сохраняет область печати сложные формулы. ЕслиВ поле поиска щелкнитеСервис
- В Mac Excel нет этими объектами появляетсяДанные информации об установленнойЧто такое OneDrive? проблемы с редактированиемСохранить как. доступ к OneDrive
Функция автовосстановления могут помочь месте, используйте командуЕсли вы ищете встроенных если вы не вместе с книги.
- вы хотите заменить значок лупы испасибо. возможности вывести дополнительная вкладкаКроме того, в Mac
версии приложения, кOneDrive для Mac: вопросы частей документа, которыевведите имя файла.
Сохранение файла в формате
впервые, введите учетную восстановить файл, которыйСохранить как надстройки для таких уверены, что выВыделите ячейки, которые нужно только часть формулы, выберите командуТигрОкно контрольного значенияФормат Excel Сводную таблицу статьям справочной системы, и ответы были созданы приВо всплывающем меню PDF запись Майкрософт и вы редактировали после. как «Поиск решения» не открывать любые напечатать. можно заменить тотРасширенный поиск: Microsoft ExcelДля пересчета листа в- кликните для можно создать с
к параметрам Excel,Что такое OneDrive для помощи новых илиФорматЧтобы сохранить документ в
пароль и нажмите
сбоя питания илиВ меню или анализа, выберите вредоносных или опаснымВ меню фрагмент, который вы
, а затем установитеРоман гордин ручном режиме или увеличения
помощью кнопки а также позволяет бизнеса? улучшенных функций.выберите вариант формате PDF, чтобы кнопку другие проблемы, котораяФайл меню «
файлы.файл не хотите, чтобы флажок: нужен Excel для получения результата частиДополнительно:Сводка проверить наличие обновлений
Что такое SharePoint?Элементы документа, поведение которых
Обычный текст (.txt)
- сохранить форматирование документаВход
- прерывает работу, когдавыберите команду
- СервисЧтобы получать предупреждения каждыйвыберите команду пересчитать. Можно преобразоватьУчитывать регистр Mac формулы в WinПри вставке некоторых объектовна вкладкеКоманда
- Несмотря на то, что отличается в режиме
.
и сделать документ. вы редактируете файл.Сохранить как» и выберите раз при обнаруженииОбласть печати формулы в их.Eersadman
Excel используется клавиша Mac Excel предлагаетТаблицыПараметры Microsoft Excel 2011 совместимостиНажмите кнопку для чтения, ноВ поле Чаще, что автосохраненияили нажмите клавиши пункт макроса, выберитеи нажмите кнопку значений на основеПоиск только точных совпадений: скачай open office F9, в Mac воспользоваться Проводником пои с помощьюв Win Excel для Mac (далее
Элементы, перечисленные в приведеннойСохранить
не редактировать. Вам
- Сохранить как сведения файлы, может+SHIFT+S.надстройкиОтключить все макросы с
- Установить область печати ячейка за ячейкойВ поле поиска щелкнитеopenoffice.org Excel для этих коллекциям команды меню открывает диалоговое окно Mac Excel) и
ниже таблице, могут
. нужно использовать Adobeвведите имя документа. быть более полноеЕсли в диалоговом окне. уведомлением. или преобразовать весь значок лупы иAbram pupkin целей служит сочетаниеВ Win Excel наДанные — Сводная таблица с настройками Excel. Microsoft Excel 2010 изменяться без возможности
Сохранение файла в формате Reader просматривать документы,
В разделе
- восстановление после сбоя.неВ меню. Это значение поВ меню диапазон немедленно. выберите команду: У компьютеров фирмы клавиш вкладкеПри работе со сводными
В Mac Excel
(далее Win Excel) восстановления при работе JPEG (PowerPoint) после сохранения вЛичные папкиОднако использование автовосстановления непоказана папка илиВставка умолчанию.ФайлБолее новые версииРасширенный поиск Apple немного другаCmd+
Вставка таблицами и в
эта команда находится
- считаются аналогами, существуют в режиме совместимости.При сохранении презентации в этом формате файла.или означает, что файл папки на компьютере,выберите пунктЧтобы отключить все макросывыберите элемент
Office 2011
, а затем установите модификация OfficeВКЛАДКА ДАННЫЕесть кнопка одном, и в в меню многочисленные различия в Их нельзя будет формате JPEG каждыйПримечание:Общие папки не нужно сохранять нажмите кнопкунадстройки без уведомления, выберитеПечатьВнимание:
флажокOffice 2003 соответствует
На вкладке
- Колонтитулы другом офисе появляютсяExcel интерфейсе этих приложений.
- преобразовать обратно в слайд становится рисунком. PDF-файлов, созданная на основевыберите папку, в вручную через определенныеНа компьютере Mac.Отключить все макросы без.
- Если заменить формулу наЯчейка целиком Office 2004Данные, в Mac Excel дополнительные вкладки. Расположение. В этой статье элементы Word 2011, В дальнейшем это Office 2011 ограничиваются
- которой вы хотите промежутки времени и.»Надстройки» в Office уведомленияВыделите ячейки, которые вы значение, Excel безвозвратное.
2007 это 2008расположены команды для
аналогичная кнопка расположена аналогичных команд дляВКЛАДКА ГЛАВНАЯ рассмотрим основные из даже вернув документ позволяет упростить просмотр контентом печати. Другими сохранить документ, и по завершении работыЕсли вы видите кнопку 2016 для Mac.». Будет запущен без хотите добавить в удаление формулу. ЕслиЧтобы найти следующий экземпляр2010 это 2011 различной обработки данных. на вкладке
Win Excel иНа вкладке
этих отличий.
- к формату Word презентации на веб-сайте.
- словами Если содержимое нажмите кнопку с ним. ТакжеРасположений в сети
- /> макросов и вы существующую область печати. вы случайно замените
- искомого элемента, щелкните (уже вышел) Соответствие кнопок иМакет Mac Excel показаноГлавнаяПользователи, которые знакомы с 2011.
Создайте или откройте файл,
не отображается вСохранить может быть полезно, диалоговое окно вДля получения новых надстроек не будете получатьЯчейки, которые можно выбрать
значение формулу и в поле поиска
забейте в поисковик
- команд Win ExcelКнопка на анимированном рисункеи в том, разными версиями WinЭлемент Word 2011
- который нужно сохранить. печати, не будут. сохранять несколько версий настоящее время отображается выберите никаких дополнительных запросов.
не нужно быть восстановить формулу, нажмите и нажмите клавишу » Скачать Office и Mac ExcelФормула- кликните для и в другом
- Excel, конечно, помнят,Работа в режиме совместимостиВ меню отображаться в PDF-ФАЙЛ.Сохранение в SharePoint файла с разными
папки на вашеммагазинWord рядом с полем кнопку
- RETURN или в 2004″ показано на анимированномв Win Excel увеличения офисе расположены команды что в ExcelБиблиографияФайлСоздайте или откройте файл,На компьютере выберите команду именами (например, после компьютере.. Использовать надстройки, ужеPowerPoint в существующую областьОтменить
- диалоговом окнеОчень хорошую подсказку рисунке. позволяет составлять изображениеДополнительно: для работы с 2003 работа сПреобразуется в статический текст.выберите команду который нужно сохранить.Файл каждого значительного изменения),Перейдите в папку на настроенное выберите
- Excel печати.сразу же послеНайти вам дал eersadmin- кликните для математических формул сВ Mac Excel нет буфером обмена и таблицей в основномЗаблокированные авторы
- Сохранить как рисункиВ меню >
- чтобы при необходимости компьютере, в которойМои надстройкиВ менюВ меню введите или вставьтенажмите кнопкуOpenOffice и NeoOffice увеличения помощью Редактора формул.
понятия Сводных диаграмм
команды форматирования. В осуществлялась с помощьюСведения о том, где.ФайлОбщий доступ можно было вернуться нужно сохранить файл..
Wordфайл
значение. Рекомендуется создать
- Найти далее выпускают свою программыДополнительно: В Mac ExcelMac Excel не работает Mac Excel команды команд меню и другие авторы редактировалиВ полевыберите команду > к предыдущей версии.
- Совет:Надстройки, которую вы увидитевыберите пунктвыберите команду
- копию книги перед. для Windows иКоманды эта возможность доступна со срезами для работы с кнопок на панелях документ, будут потеряны
Сохранить как
Сохранить какСохранить в SharePointЕсли после сбоя вы Чтобы увидеть избранное и будет зависеть отПараметрыОбласть печати заменить формулу наСовет: MacintoshПодбор параметра через команду
Кнопка буфером обмена также
инструментов. Начиная с
- без возможности восстановления.введите имя файла... решите не сохранять параметры отображения папок, приложения, которую вы.и нажмите кнопку его результаты. Поиск можно отменить, нажав
- и та и,Вставка — Объект —Дополнительные вычисления
- находятся в меню Excel 2007, всеЦитатыНажмите кнопкуВ полеЧтобы добавить сайт SharePoint,
- открытую восстановленную версию доступных в системе используете и видаВ разделеУстановить область печатиВыделите ячейку с формулой. клавишу ESC. другая фирма предоставляютПоиск решения Microsoft Equationв Win ExcelИзменить команды расположились наПреобразуется в статический текст.SaveСохранить как
нажмите кнопку
файла, она будет поиска, щелкните стрелку Office 365 подписку, уЛичные параметры.Если формула вводится какВыполните указанные ниже действия: свою продукцию бесплатно,Инструменты дублирует соответствующую команду, а команды форматирования ленте. Переход от
- Расширенные типографские функции(Сохранить).введите имя файла.Добавить местоположение удалена и несохраненные вниз рядом с вас есть.нажмите кнопкуВ меню
- формула массива, выделитеВыделите диапазон ячеек, вЕсли не получитсяДиспетчер сценариевСнимок в диалоговом окне можно найти в меню и панелейВсе поддерживаемые шрифтом расширенные
Сохранение файла в видеВо всплывающем меню, введите URL-адрес изменения будут утеряны.
полемв настоящее время организации
Безопасность
- Файл диапазон, содержащий формулу которых нужно выполнить скачать с официальногопомимо кнопки,Параметры поля меню инструментов к ленте
типографские функции, например, фильма (PowerPoint)Формат библиотеки SharePoint и При сохранении восстановленныйСохранить как под управлением надстройки.
- выберите элемент массива. поиск. сайта, тогда OpenOfficeАнализ что-если
excelworld.ru
У меня macbook. я скачала документ Microsoft Excel, а он у меня не открывается. какой программой можно открыть документ?
Срез
, в Mac ExcelФормат
для многих пользователей лигатуры, удаляются приЧтобы презентацию можно было
выберите вариант нажмите кнопку
файл заменяет исходный,
. не поддерживает OfficeВыполните одно из указанныхПечать
На вкладкеЩелкните любую ячейку, чтобы
для Mac-a можно
в Mac Excel,
дополнительные вычисления доступныи на панели был весьма болезненным,
сохранении документа в запускать на компьютерах,
PDFДобавить если не указатьЧтобы создать папку в
для Mac. ниже действий..
Главная выполнить поиск по скачать здесь есть также вСтрока подписи
только через окно
game2404
Пользователь
Сообщений: 27
Регистрация: 23.02.2015
Selena, спасибо, да есть такая функция заменить все, но, прежде чем заменить в windows показывается предупреждение сколько ячеек найдено и только потом делаешь замену, а в mac сначала идет замена и только потом показывается сколько ячеек изменено. Дело в том что я знаю количество ячеек которые должны меняться, замену я делаю только части формулы в ячейке, но бывают случаи когда на листе есть какие то названия которые частично совпадают с тем текстом который я меняю, и из за этого ошибочно меняются другие данные, может все таки есть какая то настройка замены чтоб сначала появлялось предупреждение сколько ячеек найдено, а потом я подтверждал замену всего или нет?
Hey, Office Insiders! I’m Steve Kraynak, a Program Manager on the Excel team. I’m excited to announce some improvements to the Find and Replace feature in Excel for Mac—you can now edit cells without having to close the dialog box first. We’ve also added some long-requested search functionality: Find All!
Find All in Excel
Over the years, many users have asked us to add the Find All feature they enjoy in Excel for Windows to Excel for Mac. Now, it’s here!
This update helps you find what you’re looking for faster and more easily, because you can see a list of all the cells that contain your search term. No more having to click Find Next to check the cells one at a time.
Also, since the updated Find and Replace dialog box is non-modal, you can make edits to cells even with the dialog open (something that wasn’t previously possible).
How it works
It’s easy to use Find All in Excel for Mac.
- To open the Find and Replace dialog box, press Control+F or click Home > Find & Select > Find.
- Enter your search term and click the Find All button. You’ll notice that the dialog box expands to show a list of all the cells that contain the search term, and the total number of cells in which it appears.
- Click any item in the list to select the corresponding cell in your worksheet.
Scenarios to try
- Determine how many cells contain a certain word or value. You can use Find All in Excel to search for a term, and then check the status bar to see how many cells contain it.
- Quickly locate a specific cell containing your search term. Search for a term using Find All and scan the list of results for the one you want. Click an item to select that cell in the worksheet.
- Edit a cell with the Find dialog open. Open the Find dialog and search on a term. Click the result to be taken to that cell, and edit the cell without closing the dialog (press Enter or click out of the cell to save your edits).
Tips and tricks
You can easily re-use one of your last five search terms; just click the Find what dropdown arrow and choose the term from the list.
Availability
Find All in Excel for Mac is available to Insiders running Version 16.56 (Build 21110701) or later.
Don’t have it yet? It’s probably us, not you.
Features are released over some time to ensure things are working smoothly. We highlight features that you may not have because they’re slowly releasing to larger numbers of Insiders. Sometimes we remove elements to further improve them based on your feedback. Though this is rare, we also reserve the option to pull a feature entirely out of the product, even if you, as an Insider, have had the opportunity to try it.
Feedback
If you have any comments or questions about the new Find and Replace dialog box or the new Find All capability in Excel for Mac, please let us know by clicking Help > Feedback. We’d love to hear from you!
Learn what other information you should include in your feedback to ensure it’s actionable and reaches the right people. We’re excited to hear from you!
Sign up for the Office Insider newsletter and get the latest information about Insider features in your inbox once a month!
This wikiHow teaches you how to search for and replace strings of text in Microsoft Excel for Windows or macOS.
-
1
Open Microsoft Excel. You’ll usually find it in the All Apps area of the
menu.
-
2
Click the file you want to edit. This opens the file in Excel.
-
3
Click Find & Select. It’s the magnifying glass button near the top-right corner of Excel. A drop-down list will appear.
-
4
Click Find. It’s at the top of the drop-down list. This opens the Find and Replace window.
-
5
Click the Replace tab. It’s near the top of the pop-up window.
-
6
Type the text you want to find. Be sure not to enter any extra spaces, as this will affect your search.
-
7
Enter the replacement text. This is the text that will replace the text you entered into the first blank.
-
8
Click Options to customize your replacement. On this screen, you can opt to match the case (capital vs. lowercase letters), search only text formatted in certain ways, search within formulas, etc. You can skip this step if you just want to replace standard text with more standard text.
-
9
Click Replace All or Replace. Choose Replace All to make the replacements automatically across the document, or Replace to make only the first replacement. If you choose Replace, you’ll have to click Find Next to see the next match, and then click Replace.
-
1
Open Microsoft Excel. You’ll usually find it in the Applications folder or in the Launchpad.
-
2
Click the file you want to edit. The file will open in Excel.
-
3
Click the Edit menu. It’s at the top of the screen.
-
4
Click Find.
-
5
Click Replace.
-
6
Type the text you want to find. Be sure not to enter any extra spaces, as this will affect your search.
-
7
Enter the replacement text. This is the text that will replace the text you entered into the first blank.
-
8
Click Replace All or Replace. Choose Replace All to make the replacements automatically across the document, or Replace to make only the first replacement. If you choose Replace, you’ll have to click Find Next to see the next match, and then click Replace.
Add New Question
-
Question
How do I remove a space at the start of a text cell?
Move the cursor to the first letter of the word and then hit backspace.
-
Question
Why are there so many useful advance research functions in the Windows version, but not in MacOS version?
Fancyghost
Community Answer
The MacOS version is very different from the Windows version. Often, developers will have to make many cuts to get their app approved by Apple.
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
About this article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 2,971 times.
Is this article up to date?
Вы используете Microsoft Excel на своем Mac вместо или в дополнение к Apple Numbers? Если это так, зная некоторые сочетания клавиш для Excel на Mac позволяет сэкономить время при выполнении основных задач в таблицах и книгах.
Как и продукты Microsoft, Excel, Word и PowerPoint имеют одни и те же ярлыки. Но большинство из них относятся к использованию Microsoft Excel и упростят управление вашими данными.
Перемещение по таблицам и книгам
Перемещение между ячейками, листами и экранами с помощью сочетаний клавиш может намного быстрее доставить вас туда, где вам нужно, со своими данными.
- Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо: клавиши со стрелками
- Перемещение между ячейками (незаблокированный лист): клавиша Tab
- Перейти в начало строки: Home или Fn + стрелка влево
- Перейти в начало листа: Control + Home или Control + Fn + стрелка влево
- Перейти к последней использованной ячейке на листе: Control + End или Control + Fn + стрелка вправо
- Переход на экран вверх: Page Up или Fn + стрелка вверх
- Перемещение по экрану вниз: Page Down или Fn + стрелка вниз
- Перемещение экрана вправо: Option + Page Down или Fn + Option + стрелка вниз
- Перемещение экрана влево: Option + Page Up или Fn + Option + стрелка вверх
- Переход к следующему листу в книге: Control + Page Down или Option + стрелка вправо
- Переход к предыдущему листу в книге: Control + Page Down или Option + стрелка влево
- Перейти в активную ячейку: Control + Delete
- Показать диалоговое окно «Перейти к»: Control + G
- Показать диалоговое окно «Найти»: Control + F или Shift + F5
Выбор ячеек
Сэкономьте себе немного времени и немного поработайте с этими ярлыками для выбора ячеек, строк, столбцов и экранов.
- Выберите столбец: Control + пробел
- Выберите строку: Shift + пробел
- Выберите лист: Command + A
- Выделить видимые ячейки: Command + Shift + звездочка
- Увеличить выделение на одну ячейку: Shift + стрелка
- Разверните выделение до начала строки: Shift + Home или Shift + Fn + стрелка влево
- Разверните выделение до начала листа: Control + Shift + Home или Control + Shift + Fn + стрелка влево
- Разверните выделение на экран вниз: Shift + Page Down или Shift + Fn + стрелка вниз
- Разверните выделение на экран вверх: Shift + Page Up или Shift + Fn + стрелка вверх
Расширьте выделение до последней использованной ячейки: Control + Shift + End или Control + Shift + Fn + стрелка вправо
Редактирование ячеек
- После того, как вы воспользуетесь указанными выше параметрами для выбора ячеек, используйте эти ярлыки для редактирования их или их данных.
- Отредактируйте активную ячейку: Control + U
- Редактировать выбранную ячейку: F2
- Копировать: Command + C
- Вырезать: Command + X
- Вставить: Command + V
- Специальная вставка: Command + Option + V
- Очистить: Удалить
- Снять выделение: Control + дефис (-)
- Отменить: Command + Z
- Повторить: Command + Y
- Скрыть столбец: Command + правая скобка или Control + правая скобка
- Скрыть строку: Command + левая скобка или Control + левая скобка
- Показать столбец: Command + Shift + правая скобка или Control + Shift + правая скобка
- Показать строку: Command + Shift + левая скобка или Control + Shift + левая скобка
- Сгруппировать выделенные ячейки: Command + Shift + K
- Разгруппировать выделенные ячейки: Command + Shift + J
- Заполнить: Command + D
Заполнить вправо: Command + R
Форматирование данных
- Как и в текстовом редакторе, таком как Microsoft Word, вы можете форматировать данные в ячейках книги Excel, и эти ярлыки упрощают это.
- Добавить или удалить жирный шрифт: Command + B
- Добавить или удалить курсив: Command + I (заглавная буква «i»)
- Добавить или удалить подчеркивание: Command + U
- Добавление или удаление зачеркивания: Command + Shift + X
- Применить форматирование чисел: Control + Shift + тильда (~)
- Применить форматирование валюты: Control + Shift + знак доллара ($)
- Применить процентное форматирование: Control + Shift + знак процента (%)
- Применение экспоненциального форматирования чисел: Control + Shift + Caret (^)
- Применить форматирование даты (день, месяц, год): Control + цифровой знак (#)
- Применить форматирование времени (часы и минуты с AM или PM): Control + Shift + At символ (@)
- Вставить гиперссылку: Command + K или Control + K
- Вставить разрыв строки в ячейку: Command + Option + Return или Control + Option + Return.
- Вставка специальных символов: Control + Command + пробел
- Увеличить размер шрифта: Command + Shift + правая угловая скобка (>)
- Уменьшить размер шрифта: Command + Shift + левая угловая скобка (<)
- Выровнять по центру: Command + E
- Выровнять по левому краю: Command + L
- Показать диалоговое окно «Формат ячеек»: Command + 1
- Показать диалоговое окно «Изменить стиль ячейки»: Command + Shift + L
- Добавить границу к выбранным ячейкам: Command + Option + 0 (ноль)
Удалить границы контура: Command + Option + дефис (-)
Работа с формулами
- Если вы часто работаете с формулами в Excel на Mac, эти ярлыки могут помочь вам сделать что-то быстрее.
- Разверните или сверните панель формул: Control + Shift + U
- Отображение построителя формул: Shift + F3
- Отобразите построитель формул (после добавления имени функции): Control + A
- Начать формулу: знак равенства (=)
- Введите формулу как формулу массива: Command + Shift + Return или Control + Shift + Return
- Вычислить активный лист: Shift + F9
- Вставьте формулу автосуммы: Command + Shift + T
- Вставьте текущую дату: Control + точка с запятой (;)
- Вставить текущее время: Command + точка с запятой (;)
Отмена ввода в ячейке или на панели формул: клавиша Escape
Подведение итогов
Хотя этот большой список сочетаний клавиш для Excel дает вам много возможностей для работы, это еще не конец. Существует множество других ярлыков, которые вы можете использовать при работе с электронными таблицами и книгами. Откройте меню «Справка» в Excel и найдите «сочетания клавиш».
Также обратите внимание на эти сочетания клавиш для Numbers на Mac или на наш полный список сочетаний клавиш для других приложений Mac.
Post Views: 1 560
Клавиши восстановления заводских установок ноутбуков
|
Коды символов для HTML
Часто используемые сочетания клавиш
Вставить | ⌘+V
Control+V |
Копировать | ⌘+C
Control+C |
Очистить | Delete |
Сохранить | ⌘+S
Control+S |
Отменить операцию | ⌘+Z
Control+Z |
Повторить операцию | ⌘+Y
Control+Y ⌘+Shift+Z |
Вырезать | ⌘+X
Control+X |
Полужирное начертание | ⌘+B
Control+B |
Печать | ⌘+P
Control+P |
Открытие Visual Basic | Option+F11 |
Заполнение вниз | ⌘+D
Control+D |
Заполнение вправо | ⌘+R
Control+R |
Вставка ячеек | Control+Shift+= |
Удаление ячеек | ⌘+—
Control+— |
Пересчет всех открытых книг | ⌘+=
F9 |
Закрытие окна | ⌘+W
Control+W |
Выход из Excel | ⌘+Q |
Вывод диалогового окна Перейти | Control+G
F5 |
Вывод диалогового окна Формат ячеек | ⌘+1
Control+1 |
Вывод диалогового окна Замена | Control+H
⌘+Shift+H |
Специальная вставка | ⌘+Control+V
Control+Option+V ⌘+Option+V |
Подчеркивание | ⌘+U |
Курсив | ⌘+I
Control+I |
Новая книга | ⌘+N
Control+N |
Создание книги на основе шаблона | ⌘+Shift+P |
Вывод диалогового окна Сохранить как | ⌘+Shift+S
F12 |
Вывод окна Справка | F1
⌘+/ |
Выбрать все | ⌘+A
⌘+Shift+Пробел |
Добавление и удаление фильтра | ⌘+Shift+F
Control+Shift+L |
Свертывание и развертывание вкладок на ленте | ⌘+Option+R |
Вывод диалогового окна Открытие документа | ⌘+O
Control+O |
Проверка орфографии | F7 |
Открытие тезауруса | Shift+F7 |
Вывод окна Построитель формул | Shift+F3 |
Открытие диалогового окна Задать имя | ⌘+F3 |
Открытие диалогового окна Создать имена | ⌘+Shift+F3 |
Вставка нового листа * | Shift+F11 |
Печать | ⌘+P
Control+P |
Предварительный просмотр | ⌘+P
Control+P |
Работа в окнах и диалоговых окнах
Развертывание или свертывание ленты | ⌘+Option+R |
Переход в полноэкранный режим | ⌘+Control+F |
Переход в окно следующего приложения | ⌘+Tab |
Переход в окно предыдущего приложения | ⌘+Shift+Tab |
Закрытие окна активной книги | ⌘+W |
Копирование изображения экрана и сохранение его в файле снимка на рабочем столе. | ⌘+Shift+3 |
Свертывание активного окна | Control+F9 |
Развертывание или восстановление активного окна | Control+F10
⌘+F10 |
Скрытие Excel | ⌘+H |
Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде | Tab |
Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде | Shift+Tab |
Выход из диалогового окна или отмена действия | Esc |
Выполнение действия, назначенного стандартной кнопке (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка «ОК») | Return |
Отмена команды и закрытие диалогового окна | Esc |
Перемещение по листу или книге и прокрутка
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо | ↑↓←→ |
Перемещение к краю текущей области данных | ⌘+↑↓←→ |
Перемещение в начало строки | Home
Fn+← |
Перемещение в начало листа | Control+Home
Control+Fn+← |
Перемещение к последней используемой ячейке на листе | Control+End
Control+Fn+→ |
Перемещение вниз на один экран | PageDown
Fn+↓ |
Перемещение вверх на один экран | PageUp
Fn+↑ |
Перемещение вправо на один экран | Option+PageDown
Fn+Option+↓ |
Перемещение влево на один экран | Option+PageUp
Fn+Option+↑ |
Перемещение на следующий лист в книге | Control+PageDown
Option+→ |
Перемещение на предыдущий лист в книге | Control+PageDown
Option+← |
Прокрутка для отображения активной ячейки | Control+Delete |
Вывод диалогового окна Перейти | Control+G |
Вывод диалогового окна Найти | Control+F
Shift+F5 |
Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена) | ⌘+F |
Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе | Tab |
Ввод данных на листе
Редактирование выделенной ячейки | F2 |
Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте | Return |
Переход на новую строку в ячейке | Control+Option+Return |
Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите | ⌘+Return
Control+Return |
Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте | Shift+Return |
Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте | Tab |
Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте | Shift+Tab |
Отмена ввода в ячейку | Esc |
Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента | Delete |
Удалить | Fn+Delete |
Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо | ↑↓←→ |
Перемещение в начало строки в ячейке | Home
Fn+← |
Вставка примечания | Shift+F2 |
Открытие и изменение примечания к ячейке | Shift+F2 |
Заполнение вниз | Control+D
⌘+D |
Заполнение вправо | Control+R
⌘+R |
Определение имени | Control+L |
Работа с ячейками и строкой формул
Редактирование выделенной ячейки | F2 |
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого | Delete |
Завершение ввода в ячейку | Return |
Ввод формулы массива | ⌘+Shift+Return
Control+Shift+Return |
Отмена ввода в ячейку или строку формул | Esc |
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле | Control+A |
Вставка гиперссылки | ⌘+K
Control+K |
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке | Control+U |
Открытие построителя формул | Shift+F3 |
Пересчет активного листа | Shift+F9 |
Вывод контекстного меню | Shift+F10 |
Переключение стиля ссылок в формуле (абсолютные или относительные ссылки либо смешанный тип) | ⌘+T
F4 |
Вставка формулы автосуммы | ⌘+Shift+T |
Ввод даты | Control+; |
Ввод времени | ⌘+; |
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул | Control+Shift+" |
Переключение между выводом значений и формул в ячейках | Control+` |
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул | Control+' |
Вывод списка автозавершения | Control+Option+↓ |
Определение имени | Control+L |
Открытие области Интеллектуальный поиск | Control+Option+⌘+L |
Форматирование и редактирование данных
Редактирование выделенной ячейки | F2
Control+T ⌘+T |
Вставка разрыва строки в ячейке | ⌘+Option+Return
Control+Option+Return |
Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи | Control+⌘+Пробел |
Увеличение размера шрифта | ⌘+Shift+> |
Уменьшение размера шрифта | ⌘+Shift+< |
Выравнивание по центру | ⌘+E |
Выравнивание по левому краю | ⌘+L |
Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки | ⌘+Shift+L |
Вывод диалогового окна Формат ячеек | ⌘+1 |
Применение общего числового формата | Control+Shift+~ |
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках) | Control+Shift+$ |
Применение процентного формата без дробной части | Control+Shift+% |
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками | Control+Shift+^ |
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года | Control+Shift+# |
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM | Control+Shift+@ |
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений | Control+Shift+! |
Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек | ⌘+Option+0(ноль) |
Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента | ⌘+Option+→ |
Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента | ⌘+Option+← |
Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента | ⌘+Option+↑ |
Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента | ⌘+Option+↓ |
Удаление внешних границ | ⌘+Option+— |
Применение или удаление полужирного начертания | ⌘+B |
Применение или удаление курсивного начертания | ⌘+I |
Применение или удаление подчеркивания | ⌘+U |
Применение или удаление зачеркивания | ⌘+Shift+X |
Скрытие столбца | ⌘+)
Control+) |
Отображение столбца | ⌘+Shift+)
Control+Shift+) |
Скрытие строки | ⌘+(
Control+( |
Отображение скрытой строки | ⌘+Shift+(
Control+Shift+( |
Редактирование активной ячейки | Control+U |
Отмена ввода в ячейку или строку формул | Esc |
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого | Delete |
Вставка скопированного текста в активную ячейку | ⌘+V |
Завершение ввода в ячейку | Return |
Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку | ⌘+Return
Control+Return |
Ввод формулы массива | ⌘+Shift+Return
Control+Shift+Return |
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле | Control+A |
Выделение ячеек, столбцов и строк
Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку | Shift+↑↓←→ |
Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка | ⌘+Shift+↑↓←→ |
Расширение выделенного фрагмента до начала строки | Shift+Home
Shift+Fn+← |
Расширение выделенного фрагмента до начала листа | Control+Shift+Home
Control+Fn+← |
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе (правый нижний угол) | Control+Shift+End
Control+Shift+Fn → |
Выделение всего столбца | Control+Пробел |
Выделение всей строки | Shift+Пробел |
Выделение всего листа | ⌘+A |
Выделение только видимых ячеек | ⌘+Shift+* |
Выделение только активной ячейки (если выделено несколько ячеек) | Shift+Delete |
Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран | Shift+PageDown
Shift+Fn+↓ |
Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран | Shift+PageUp
Shift+Fn+↑ |
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов | Control+6 |
Включение режима расширения выделенного фрагмента с помощью клавиш со стрелками | F8 |
Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент | Shift+F8 |
Выделение текущего массива, т. е. массива, содержащего активную ячейку | Control+/ |
Выделение в текущей строке ячеек, не соответствующих значению в активной ячейке (необходимо выделить строку, начиная с активной ячейки) | Control+ |
Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте | Control+Shift+[ |
Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте | Control+Shift+{ |
Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку | Control+] |
Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку | Control+Shift+} |
Работа с выделенным фрагментом
Копировать | ⌘+C
Control+V |
Вставить | ⌘+V
Control+V |
Вырезать | ⌘+X
Control+X |
Очистить | Delete |
Удаление выделенного фрагмента | Control+— |
Отмена последнего действия | ⌘+Z |
Скрытие столбца | ⌘+)
Control+) |
Отображение столбца | ⌘+Shift+)
Control+Shift+) |
Скрытие строки | ⌘+(
Control+( |
Отображение скрытой строки | ⌘+Shift+(
Control+Shift+( |
Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз)* | Return |
Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх)* | Shift+Return |
Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента или переход на одну ячейку вниз, если выделен только один столбец | Tab |
Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента или переход на одну ячейку вверх, если выделен только один столбец | Shift+Tab |
Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента | Control+. |
Группировка выделенных ячеек | ⌘+Shift+K |
Отмена группировки выделенных ячеек | ⌘+Shift+J |
Использование диаграмм
Вставка нового листа диаграммы* | F11 |
Выбор объектов диаграммы по очереди | ↑↓←→ |
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
Открытие диалогового окна Сортировка | ⌘+Shift+R |
Добавление и удаление фильтра | ⌘+Shift+F
Control+Shift+L |
Вывод списка фильтра или всплывающего меню полей на странице сводной таблицы для выделенной ячейки | Option+↓ |
Данные структуры
Отображение или скрытие символов структуры | Control+8 |
Скрытие выделенных строк | Control+9 |
Отображение скрытых выделенных строк | Control+Shift+( |
Скрытие выделенных столбцов | Control+0(ноль) |
Отображение скрытых выделенных столбцов | Control+Shift+) |
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Вывод окна справки | F1 |
Редактирование выделенной ячейки | F2 |
Вставка или изменение примечания к ячейке | Shift+F2 |
Открытие диалогового окна «Сохранение» | Option+F2 |
Открытие построителя формул | Shift+F3 |
Открытие диалогового окна «Задать имя» | ⌘+F3 |
Закрыть | ⌘+F4 |
Вывод диалогового окна «Перейти» | F5 |
Отображение диалогового окна «Поиск» | Shift+F5 |
Перемещение в диалоговое окно «Поиск на листе» | Control+F5 |
Проверка правописания | F7 |
Открытие тезауруса | Shift+F7
Control+Option+⌘ R |
Расширение выделенного фрагмента | F8 |
Добавление к выделению | Shift+F8 |
Вывод диалогового окна «Макрос» | Option+F8 |
Пересчет всех открытых книг | F9 |
Пересчет активного листа | Shift+F9 |
Свертывание активного окна | Control+F9 |
Вывод контекстного меню (меню, появляющегося по щелчку правой кнопкой мыши) | Shift+F10 |
Развертывание или восстановление активного окна | Control+F10
⌘+F10 |
Вставка нового листа диаграммы* | F11 |
Вставка нового листа* | Shift+F11 |
Вставка листа макросов Excel 4.0 | ⌘+F11 |
Открытие Visual Basic | Option+F11 |
Вывод диалогового окна «Сохранение документа» | F12 |
Вывод диалогового окна «Открытие документа» | ⌘+F12 |
Из всех программ, включенных в пакет Microsoft Office, Excel, пожалуй, самый пугающий. Существует огромное количество возможностей, которые вы можете выполнить с помощью программного обеспечения , и это может быть огромным. Даже поиск нужной функции на упакованной панели инструментов может быть проблемой — если вы не знаете правильных сочетаний клавиш .
Может быть невозможно зафиксировать все комбинации в этом руководстве в памяти, но даже один или два существенных ярлыка могут оказать огромное влияние, если вы используете Excel на регулярной основе.
Используется в сочетании со стандартным набором сочетаний клавиш которые относятся к Windows в более широком смысле, это мощная экономия времени, о которой вы бы хотели узнать раньше.
Ярлыки, чтобы помочь настроить вашу электронную таблицу
Когда вы только начинаете работать с новой электронной таблицей, есть много задач, которые можно значительно ускорить с помощью правильных ярлыков. Независимо от того, что вы делаете, некоторые из них должны помочь смазать колеса.
Использование CTRL + T — что соответствует ^ + T в системах Mac — преобразует выделенные ячейки в таблицу с сортируемыми заголовками, которые можно редактировать по желанию. CTRL + A или COMMAND + A обычно выбирают всю электронную таблицу, но выбирают ячейки таблицы только в том случае, если вы щелкнули по ней перед использованием ярлыка.
Если вы хотите создать базовую гистограмму, на основе набора данных, выделите все, что вы хотите включить, и используйте ALT + F1 в Windows или FN + ? + F1 на Mac. Использование F11 или FN + F11 создает эту диаграмму на отдельном листе.
Использование фильтров может быть удачей при работе с большой электронной таблицей, особенно если вам трудно найти ключевые фрагменты данных. CTRL + SHIFT + L ( КОМАНДА + SHIFT + F в OS X) включает и выключает автофильтр, позволяя сортировать и фильтровать контент в любой момент.
Наконец, есть несколько ярлыков, которые стоит иметь под рукой при работе с формулами. Вы можете включать и выключать формулы, используя CTRL + ` или ^ +` в системах Mac. F9 — FN + F9 для пользователей Apple — рассчитает ваши рабочие таблицы или рассчитает текущую рабочую таблицу в сочетании с модификатором SHIFT . Вы также можете использовать F9 контекстно, чтобы оценить часть формулы.
Вот одна комбинация, которая наверняка будет полезна всякий раз, когда вы добавляете в таблицу ряд итогов. Используйте ALT + = для автоматического суммирования выбранных ячеек — пользователи Mac могут выполнять те же функции, нажимая COMMAND + SHIFT + T.
Навигационные ярлыки
Когда вы работаете с большим документом Excel, иногда это может быть сложный и трудоемкий процесс, чтобы просто перейти к нужным вам данным. Изучите эти ярлыки наизусть, и вы будете бегать по таблице в миле в минуту. Если вы обнаружите, что теряете активную ячейку, не беспокойтесь — вы можете перейти к ней мгновенно, нажав CTRL + BACKSPACE на ПК или COMMAND + DEL на Mac.
На чистом документе нажатие CTRL + клавиша со стрелкой просто перенесет вас к его внешним границам, но в заполненной электронной таблице это гораздо полезнее. Вместо этого он приведет вас к границе ваших данных в указанном направлении, что делает его удобным способом поиска последней строки или столбца в конкретной таблице. На Mac это команда ^ + клавиша со стрелкой .
Найдя ячейку, над которой вы хотите работать, вы, конечно, можете дважды щелкнуть по ней, чтобы начать вносить изменения. Тем не менее, есть также сочетание клавиш; просто нажмите F2 с выбранной ячейкой, чтобы начать редактирование немедленно — на Mac вам нужно нажать ^ + U. Shift + F2 (или FN + Shift + F2 на Mac) добавляет или редактирует комментарий, прикрепленный к вашему выбору.
Несколько комбинаций были разработаны, чтобы помочь с согласованием документа, который занимает более одного листа. CTRL + HOME отправляет вас обратно в ячейку A1 текущего листа, а CTRL + PGUP и CTRL + PGDN переключают между листами . Shift + F11 добавляет новый лист полностью.
На Mac вышеупомянутые команды немного отличаются; FN + ^ + ? возвращает вас в ячейку A1, FN + ^ +? /? переключаться между листами, и FN + Shift + F11 создает новый лист.
Если вы когда-нибудь окажетесь в ситуации, когда вам лучше думать о чем-то, что вы только что вошли в ячейку, быстрое нажатие ESC — это все, что вам нужно, чтобы удалить его.
Связанные с вводом ярлыки
Если вы углубляетесь в ввод данных или просто настраиваете свою электронную таблицу впервые , использование этих ярлыков значительно ускорит ваш ввод. Для начала нажмите CTRL +; с выбранной ячейкой, чтобы заполнить ее сегодняшней датой — это ^ +; на Mac. Использование CTRL + SHIFT +: (или ^ + SHIFT + 🙂 вместо этого печатает текущее время.
CTRL + D или ^ + D в OS X заполняет текущую выбранную ячейку тем, что находится в ячейке непосредственно над ней, а использование CTRL + R / ^ + R будет использовать все, что находится в ячейке непосредственно слева. В некоторых случаях может быть полезно объединить эти сочетания клавиш с помощью CTRL + ПРОБЕЛ ( ^ + ПРОБЕЛ для пользователей Mac) или SHIFT + ПРОБЕЛ , которые выбирают весь столбец и строку соответственно.
Если вам когда-нибудь понадобится способ заполнить любую ячейку одним вводом, есть очень простой способ сделать это. Сделайте свой выбор и введите все необходимое в активной ячейке, затем нажмите CTRL + ENTER ( ^ + RETURN на Mac), чтобы заполнить все это.
Мы все знаем, что сочетание клавиш CTRL + V — это ярлык для вставки, но в Excel все может быть немного сложнее, чем обычно. CTRL + ALT + V (или ^ + COMMAND + V на Mac) открывает специальное диалоговое окно вставки, которое может быть очень удобно, если вы импортируете что-то из другого приложения и хотите убедиться, что оно не изменилось в процессе.
Форматирование ярлыков
Ваш ярлык форматирования должен быть CTRL + 1 ( COMMAND + 1 в системах Mac). Независимо от того, что вы выбрали, это должно открыть диалог основного форматирования для этого контента.
Часто бывает полезно отформатировать определенные ячейки для определенного типа номера в Excel, и существует множество различных ярлыков, которые мгновенно выполнят эту работу. Каждый использует CTRL + SHIFT + еще один ключ или ^ + SHIFT + еще один ключ в OS X.
CTRL + SHIFT + ~ применяет общий формат, тогда как CTRL + SHIFT + $ переводит числа в формат валюты, соответственно. CTRL + SHIFT +% не удивительно превратит ваши цифры в проценты, а CTRL + SHIFT + ^ представит их в научном формате. CTRL + SHIFT + # приводит к дате, CTRL + SHIFT + @ — к времени, а CTRL + SHIFT +! применяется стандартное форматирование чисел.
Конечно, форматирование в Excel выходит за рамки одних цифр. — эти комбинации предоставят вам доступ к множеству границ, чтобы вы могли эффективно представить свою работу. Используйте CTRL + SHIFT + & (или COMMAND + ? + 0 на Mac), чтобы добавить контур границы вокруг вашего выделения.
Отсюда вы можете точно настроить границы, используя ALT + R , ALT + L , ALT + T и ALT + B для границ справа, слева, сверху и снизу соответственно. Соответствующие комбинации для пользователей Mac: COMMAND + ? + кнопки со стрелками . Использование ярлыков один раз добавит границу, просто введите ее еще раз, чтобы удалить ее. CTRL + SHIFT + _ (или COMMAND +? + _ ) Удалит все границы в пределах текущего выделения.
У вас есть особенно удобный ярлык Excel, которым можно поделиться? Или вы ищете ярлык для общей задачи сочетания клавиш что не рассматривается в этой статье? Почему бы не предложить некоторую помощь или попросить о помощи в разделе комментариев ниже?
Содержание
- Поисковая функция в Excel
- Способ 1: простой поиск
- Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек
- Способ 3: Расширенный поиск
- Вопросы и ответы
В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.
Поисковая функция в Excel
Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.
Способ 1: простой поиск
Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.
- Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.
- После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».
- При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.
Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.
Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».
Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».
Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.
- В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.
Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек
Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.
- Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.
- Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.
Способ 3: Расширенный поиск
Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.
К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.
Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.
- После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».
- В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.
По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.
В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.
В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».
Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».
При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.
Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».
После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.
После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».
Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.
- Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.
Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.