Найти внешние ссылки в книге excel

Как найти ячейки, связанные с внешними источниками в Excel

В этой статье вы узнаете, как найти внешние ссылки в Excel.

Найти внешние ссылки

В Excel можно использовать данные из другой книги (файла). В этом случае Excel создает внешнюю ссылку на эту книгу. Рассмотрим набор данных на рисунке ниже, который содержит внешние ссылки на другую книгу.

Как вы можете видеть выше, значение в B2 связано с рабочим листом с именем Внешний файл .xlsx (Лист1, ячейка B2). Ячейки B5, B7 и B8 также содержат похожие ссылки. Теперь посмотрите на этот файл и значение в ячейке B2.

Выше видно, что значение ячейки B2 в файле Внешний файл .xlsx 55, и это значение связано с исходным файлом. Когда вы связываете ячейку с другой книгой, значения обновляются в обеих книгах при каждом изменении связанной ячейки. Таким образом, вы можете столкнуться с проблемой, если файл, на который вы ссылаетесь, будет удален.

При открытии исходный файл предупреждает вас о том, что некоторые ячейки в этой книге связаны с несуществующим файлом. Чтобы решить эту проблему, вы можете найти все ячейки с внешними ссылками и заменить их каким-либо другим значением (или просто удалить их).

Однако часто бывают случаи, когда у вас много связанных ячеек, и на просмотр всего файла, чтобы выбрать их одну за другой, потребуется много времени. Вы можете найти все внешние ссылки в файле сразу, используя Найти и заменить или Редактировать ссылки Особенности.

Поиск внешних ссылок с помощью функции поиска и замены

1. В Лента, перейти к Главная> Найти и выбрать> Заменить.

2. Во всплывающем окне (1) введите «* .xl *» для Найти то, что, (2) нажмите Найти все, и (3) нажмите CTRL + A на клавиатуре, чтобы выделить все найденные ячейки.

Связанные файлы должны быть в формате Excel (.xlsx, .xlsm, .xls), поэтому вы хотите найти ячейки, содержащие «.xl» в формуле (ссылка). Звездочки (*) перед и после «.xl» обозначают любой символ, поэтому поиск найдет любое из расширений файлов Excel.

3. В результате выбираются все ячейки, содержащие внешнюю ссылку (B2, B5, B7 и B8). Чтобы заменить их определенным значением, введите это значение в поле Заменить коробка и удар Заменить все. Если оставить поле пустым, удаляется содержимое всех связанных ячеек. Например, если ввести 55 в поле Заменить на, получится Ценности столбец на картинке ниже. В любом случае замененные ячейки больше не связаны с другой книгой.

Найдите внешние ссылки с помощью ссылок редактирования

Другой вариант — использовать функцию редактирования ссылок в Excel.

1. В Лента, перейти к Данные> Изменить ссылки.

2. В окне «Редактировать ссылки» вы можете увидеть все книги, связанные с текущим файлом. Чтобы удалить ссылку, вы можете выбрать внешний файл и нажать Разорвать ссылку. В результате все ссылки на этот файл удаляются, а ранее связанные ячейки будут содержать значения, которые они имели на момент разрыва.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

Что такое внешние ссылки в Excel?

Внешние ссылки также известны как внешние ссылки в Excel, когда мы используем любую формулу в Excel и ссылаемся на любую другую книгу, кроме книги с формулой, тогда новая книга, на которую делается ссылка, является внешней ссылкой на формулу, простыми словами, когда мы даем ссылку или применяем формулу из другой книги, тогда это называется внешней ссылкой.

Если наша формула выглядит так, как показано ниже, то это внешняя ссылка.

‘C: Users Admin_2.Dell-PC Desktop : это путь к этому листу на компьютере.

[Внешний лист.xlsx]: это имя книги в этом пути.

Лист Vlookup: это имя рабочего листа в этой книге.

$ C $ 1: $ D $ 25: это диапазон на этом листе.

Типы внешних ссылок в Excel

• Ссылки на одном листе.
• Ссылки с разных листов, но из одной книги.
• Ссылки из другой книги

Вы можете скачать этот шаблон Excel для внешних ссылок здесь — Шаблон для внешних ссылок Excel

# 1- Ссылки на одном листе

Эти типы ссылок находятся на одном листе. В рабочей тетради много листов. Этот тип ссылок указывает только имя ячейки.

Например: если вы находитесь в ячейке B2 и если в строке формул отображается A1, это означает, что все, что происходит в ячейке A1, будет отражено в ячейке B2.

Хорошо, это всего лишь простая ссылка на том же листе.

# 2 — Ссылки с разных листов, но в одной книге

Эти типы ссылок находятся в одной книге, но с разных листов.

Например, в книге есть два листа, и прямо сейчас я нахожусь на листе 1 и даю ссылку с листа 2.

# 3 — Ссылки из другой книги

Этот тип ссылки называется внешними ссылками. Это означает, что это целиком из другой книги.

Например, если я даю ссылку из другой книги под названием «Книга1», то сначала будет показано имя книги, имя листа, а затем имя ячейки.

Как найти, отредактировать и удалить внешние ссылки в Excel?

Есть несколько способов найти внешние ссылки в книге Excel. Как только мы откроем рабочий лист, мы получим диалоговое окно, показанное ниже, прежде чем мы попадем внутрь книги, и это показатель того, что эта книга имеет внешние ссылки.

Хорошо, позвольте мне объяснить методы поиска внешних ссылок в Excel.

Метод №1: Использование метода поиска и замены с символом оператора

Если есть внешние ссылки, ссылка должна включать путь или URL-адрес ссылающейся книги. Один из общих для всех ссылок — символ оператора «[«,

Шаг 1: Выберите лист, нажмите Ctrl + F (ярлык для поиска внешних ссылок).

Шаг 2: Введите символ [ и нажмите «Найти все».

Результаты всех внешних ссылок будут показаны в том же диалоговом окне. Теперь вы можете выбрать все, удерживая клавишу Shift, преобразовать эти формулы в значения с помощью специальной опции вставки.

Примечание. Если ваши данные содержат символ [, то он также будет преобразован в значения.

Метод № 2: Использование метода поиска и замены с расширением файла

Ячейка с внешними ссылками включает имя книги, т.е. имя книги и тип книги.

Распространенные расширения файлов — .xlsx, .xls, .xlsm, .xlb.

Шаг 1: Выберите лист, нажмите Ctrl + F (ярлык для поиска внешних ссылок).

Шаг 2: Теперь введите .xlsx и нажмите «Найти все».

Это покажет все ячейки внешних ссылок.

Метод № 3: Использование опции редактирования ссылки в Excel

Это самый прямой вариант, который есть в Excel. Он будет выделять только внешнюю ссылку, в отличие от методов 1 и 2. В этом методе мы можем редактировать ссылку в Excel, разрывать или удалять и удалять внешние ссылки.

Параметр «Изменить ссылку» в Excel доступен на вкладке «Данные» .

Шаг 1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить, разорвать или удалить ячейки ссылки.

Шаг 2: Теперь нажмите « Изменить ссылки в Excel» . Здесь есть несколько вариантов.

• Обновить значения: это обновит все измененные значения из связанного листа.
• Изменить источник: это изменит исходный файл.
• Открытый исходный код: мгновенно откроется исходный файл.
• Разорвать ссылку: это приведет к безвозвратному удалению формулы, удалению внешней ссылки и сохранению только значений. Как только это будет сделано, мы не сможем его отменить.
• Проверить статус: это позволит проверить статус ссылки.

Примечание. Иногда, даже если есть внешний источник, эти методы ничего не показывают, но нам нужно вручную проверять графики, диаграммы, диапазоны имен, проверку данных, форматирование условий, заголовок диаграммы, фигуры или объекты.

То, что нужно запомнить

• Мы можем найти внешние ссылки, используя код VBA. Поищите в Интернете, чтобы узнать об этом.
• Если внешняя ссылка дана фигурам, нам нужно искать ее вручную.
• Ссылки на внешние формулы не будут отображать результаты в случае формул СУММЕСЛИ в Excel, СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ. Значения будут отображаться только в том случае, если исходный файл открыт.
• Если в Excel все еще отображается запрос внешней ссылки, нам необходимо вручную проверить все форматирование, диаграммы, проверки и т. Д.
• Сохранение внешних ссылок будет полезно в случае автоматического обновления с другого листа.

Коля nilem написал мне классный макрос котроый рвет все связи и при этом не трогает формулы листа..давно хотел прорекламировать -очень полезная штука может адаптируете себе для поиска таких ячеек.  

  Option Explicit  
Option Compare Text  
‘—————————————————————————————  
‘ Module    : Module1  
‘ Author    : Николай (nilem)  
‘ Date      : 05.09.2011  
‘ Purpose   : Mikki  
‘—————————————————————————————  
Sub CopyWithoutRef()  
‘Dim tm!: tm = Timer  
Dim r As Range, s As String, nm As Name  
With Application  
   .ScreenUpdating = 0: .Calculation = xlCalculationManual  
End With  
ActiveSheet.Copy after:=ActiveSheet  
With ActiveSheet  
   For Each r In .UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeFormulas).Cells  
       s = r.Formula  
       If InStr(1, s, «!», vbTextCompare) Then  
           r.Value = r.Value  
       Else  
           For Each nm In ThisWorkbook.Names  
               If InStr(1, s, nm.Name, vbTextCompare) Then r.Value = r.Value: Exit For  
           Next nm  
       End If  
   Next r  
End With  
With Application  
   .ScreenUpdating = 1: .Calculation = xlCalculationAutomatic  
End With  
‘MsgBox Timer — tm  
End Sub  

  ‘Private Sub rtyrty()  
‘Dim msg As String, nm As Name  
»For Each nm In ActiveSheet.Names  
‘For Each nm In ThisWorkbook.Names  
‘    If nm.Visible = False Then  
‘        msg = msg & «имя: » & nm.Name & vbCrLf  
‘    End If  
‘Next nm  

  ‘MsgBox msg, 64  
‘End Sub  

  ‘—————————————————————————————  
‘ Module    : Module1  
‘ Author    : Николай (nilem)  
‘ Date      : 05.09.2011  
‘ Purpose   : Mikki  
‘—————————————————————————————  

    Sub ertert()  
Dim x, i&, ch As ChartObject, nm$  
Application.ScreenUpdating = False  

  With Sheets(«Перевод»)  
   x = .Range(«B3:C» & .Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row).Value  
End With: nm = ActiveSheet.Name  
ActiveSheet.Copy after:=ActiveSheet  
On Error Resume Next  
With ActiveSheet  
   With .UsedRange.SpecialCells(2)    ‘ константы  
       For i = 1 To UBound(x)  
           .Replace x(i, 1), x(i, 2)  
       Next i  
   End With  

     With .UsedRange.SpecialCells(-4123) ‘ формулы  
       For i = 1 To UBound(x)  
           .Replace x(i, 1) & » «, x(i, 2) & » «, xlPart  
       Next i  
   End With  

     For Each ch In .ChartObjects ‘ диаграммы  
       If ch.Chart.HasTitle = True Then  
           With ch.Chart.ChartTitle  
               For i = 1 To UBound(x)  
                   If .Text = x(i, 1) Then .Text = x(i, 2): Exit For  
               Next i  
           End With  
       End If  
   Next ch  
   .Name = nm & «P» ‘P англ.  
End With  
Application.ScreenUpdating = True  
End Sub

Что такое внешние ссылки или ссылки?

Когда вы создаете формулы в Excel и ссылаетесь на точку данных в другой книге, Excel создает ссылку на эту книгу.

Таким образом, ваша формула может выглядеть примерно так, как показано ниже:

Обратите внимание, что часть, выделенная желтым цветом, является внешней ссылкой (также называемой внешней ссылкой). Эта часть формулы указывает Excel перейти к этой книге (Score.xlsx) и обратиться к указанной ячейке в книге.

Преимущество наличия внешней ссылки в формуле заключается в том, что вы можете автоматически обновлять ее при изменении данных в связанной книге.

Однако недостатком является то, что вам всегда нужно иметь доступную связанную книгу. Если вы удалите связанный файл книги, измените его имя или измените расположение папки, данные не будут обновлены.

Если вы работаете с книгой, содержащей внешние ссылки, и вам нужно поделиться ею с коллегами / клиентами, лучше удалить эти внешние ссылки.

Однако, если у вас много формул, выполнение этого вручную может свести вас с ума.

Вот несколько приемов, которые вы можете использовать для быстрого поиска внешних ссылок в Excel:

• Использование поиска и замены.
• Использование опции редактирования ссылок.

Давайте посмотрим, как работает каждый из этих методов.

Найдите внешние ссылки с помощью функции «Найти и заменить»

Ячейки с внешними ссылками содержат имя книги, на которую они ссылаются. Это будет означать, что ссылка будет иметь имя файла с расширением .xlsx / .xls / .xlsm / .xlb.

Мы можем использовать это, чтобы найти все внешние ссылки.

Вот шаги, чтобы найти внешние ссылки в Excel с помощью функции «Найти и заменить»:

Это найдет и покажет все ячейки, в которых есть внешние ссылки.

Теперь вы можете выделить все эти ячейки (выбрать первую запись, удерживать клавишу Shift, а затем выбрать последнюю запись) и преобразовать формулы в значения.

Найдите внешние ссылки с помощью опции редактирования ссылок

В Excel есть встроенный инструмент, который найдет все внешние ссылки.

Вот шаги, чтобы найти внешние ссылки с помощью опции редактирования ссылок:

Имейте в виду, что как только вы разорвете ссылки, вы можете отменить это. Перед этим рекомендуется создать резервную копию.

По-прежнему появляется запрос о внешних ссылках?

Иногда вы можете найти и удалить все внешние ссылки, но все равно получите подсказку, как показано ниже:

Не сходите с ума и не начинайте ругать Excel.

Поэтому, если вы получаете запрос на ссылку для обновления, также проверьте следующие внешние ссылки:

• Именованные диапазоны
• Условное форматирование
• Проверка достоверности данных
• Формы
• Заголовки диаграмм

Использование «Найти и заменить» или «Изменить ссылки», как показано выше, не приведет к идентификации внешних ссылок в этих вышеупомянутых функциях.

Вот шаги, чтобы найти внешние ссылки в этих местах:

• Именованные диапазоны: Перейдите на вкладку «Формула» и нажмите «Диспетчер имен». Он покажет вам все названные диапазоны в книге. Вы можете проверить столбец «Ссылается на», чтобы найти внешние ссылки.
• Условное форматирование: Единственный способ получить внешнюю ссылку в условном форматировании — это использовать настраиваемую формулу. Перейдите на вкладку «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Управление правилами». В диспетчере правил условного форматирования проверьте формулы на наличие внешних ссылок.
• Проверка достоверности данных: Возможно, что раскрывающийся список проверки данных относится к именованному диапазону, который, в свою очередь, имеет внешние ссылки. Проверка именованных диапазонов также должна решить эту проблему.
• Формы: Если вы используете фигуры, связанные с ячейками, проверьте их на наличие внешних ссылок. Вот быстрый способ пройтись по всем фигурам:
  • Нажмите клавишу F5. Откроется диалоговое окно «Перейти к».
  • Щелкните Special.
  • В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Объекты».
  • Щелкните ОК. Это выделит все формы. Теперь вы можете использовать клавишу Tab для их просмотра.
• Заголовки диаграмм: Выберите заголовок диаграммы и проверьте в строке формул, ссылается ли он на внешнюю ссылку.

Вы можете узнать больше о внешних ссылках из этих руководств:

• Поиск внешних ссылок в Excel — блог Contextures.
• Поиск внешних ссылок — Поддержка Microsoft Excel.

Также доступна надстройка для поиска внешних ссылок в Excel. Щелкните здесь, чтобы узнать больше и загрузить надстройку.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

В Excel вы ссылаетесь на содержимое ячеек в другой книге, создавая внешнюю ссылку. Но когда вы хотите перечислить все ссылки книги в Excel, сложно найти и перечислить все внешние ссылки (ссылки). Хитрый способ, описанный в этой статье, поможет вам быстро найти и перечислить все ссылки в книге.

Найдите и перечислите все ссылки с помощью команды Найти

Найти и перечислить все ссылки с помощью макроса VB

Найдите и перечислите все ссылки с Kutools for Excel

Найдите и перечислите все ссылки с помощью команды Найти

Поскольку внешние ссылки содержат скобки [ sign, мы сможем найти внешние ссылки, если сможем получить все скобки во всей книге.

1. Нажмите Главная > Найти и выбрать > Найти для открытия Найти и заменить диалоговое окно. Вы также можете открыть Найти и заменить диалоговое окно с нажатием Ctrl + F ключи.

2. В разделе Найти то, что: введите левую часть скобки «[«.

3. Нажмите Опции, В В раскрывающийся список, выберите Простыня or Workbook ссылки на которые вы хотите найти. Смотрите скриншот:

4. Затем нажмите Найти все кнопка. Затем он перечисляет все внешние ссылки в Найти и заменить диалоговое окно немедленно. Нажмите Ctrl +  для выбора всех ячеек ссылок, как показано на следующем скриншоте:

В левой части знака скобки можно найти внешние ссылки во всей книге. Если вы хотите найти все виды ссылок, включая внутренние и внешние ссылки, вы можете ввести восклицательный знак «!» в Найти то, что: коробка.

Найти и перечислить все ссылки с помощью макроса VB

Следующий макрос VBA может помочь нам перечислить все связанные исходные книги на новом листе текущей книги.

1. Удерживая нажатой ALT + F11 ключи, и он открывает окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий макрос в окно модуля.

VBA: список всех ссылок в Excel.

Sub ListLinks()
    Dim xSheet As Worksheet
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xCount As Long
    Dim xLinkArr() As String
    On Error Resume Next
    For Each xSheet In Worksheets
        Set xRg = xSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
        If xRg Is Nothing Then GoTo LblNext
        For Each xCell In xRg
            If InStr(1, xCell.Formula, "[") > 0 Then
                xCount = xCount + 1
                ReDim Preserve xLinkArr(1 To 2, 1 To xCount)
                xLinkArr(1, xCount) = xCell.Address(, , , True)
                xLinkArr(2, xCount) = "'" & xCell.Formula
           End If
        Next
LblNext:
    Next
    If xCount > 0 Then
        Sheets.Add(Sheets(1)).Name = "Link Sheet"
        Range("A1").Resize(, 2).Value = Array("Location", "Reference")
        Range("A2").Resize(UBound(xLinkArr, 2), UBound(xLinkArr, 1)).Value = Application.Transpose(xLinkArr)
        Columns("A:B").AutoFit
    Else
        MsgBox "No links were found within the active workbook.", vbInformation, "KuTools for Excel"
    End If
End Sub

3. Нажмите F5 ключ для запуска этого макроса. Затем он создает новый рабочий лист с именем Лист ссылок и перечислите все расположение ссылок и имена связанных исходных книг и пути сохранения в нем одновременно. Смотрите скриншот:

Найдите и перечислите все ссылки с Kutools for Excel

Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Найдите и сломайте неработающие ссылки, вы можете найти все внешние ссылки активного листа, в то же время вы можете разбить определенные ссылки по своему усмотрению.

Если вы установили Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Активизируйте рабочий лист, на котором вы хотите найти ссылки, и нажмите Кутулс > Ссылка > Найдите и сломайте неработающие ссылки, см. снимок экрана:

2. В разделе Найдите и сломайте неработающие ссылки диалоговое окно, нажмите Фильтр выпадающий список для выбора Все ссылки, и перечислены все ссылки на активном листе, вы также можете просмотреть статус ссылок, OK означает, что ссылка действительна, Ошибка означает, что ссылка не работает.

Заметки:

1. Если Просмотр ячейки опция отмечена, когда вы нажимаете на ссылку в списке. Он найдет и перейдет к конкретной ячейке, содержащей ссылку на листе.

2. И если вы хотите разорвать ссылку, вы можете выбрать ссылку из списка, затем щелкнуть Разорвать ссылку.

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel и бесплатная пробная версия прямо сейчас!

Если вы хотите узнать больше об этой функции, нажмите Найдите и сломайте неработающие ссылки.

Найдите и перечислите все ссылки с Kutools for Excel

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Загрузите бесплатную пробную версию прямо сейчас!