Найти строку на листе excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

НАЙТИ, НАЙТИБ (функции НАЙТИ, НАЙТИБ)

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций НАЙТИ и НАЙТИБ в Microsoft Excel.

Описание

Функции НАЙТИ и НАЙТИБ находят вхождение одной текстовой строки в другую и возвращают начальную позицию искомой строки относительно первого знака второй строки.

Важно:

Эти функции могут быть доступны не на всех языках.
Функция НАЙТИ предназначена для языков с однобайтовой кодировкой, а функция НАЙТИБ — для языков с двухбайтовой кодировкой. Заданный на компьютере язык по умолчанию влияет на возвращаемое значение указанным ниже образом.

Функция НАЙТИ при подсчете всегда рассматривает каждый знак, как однобайтовый, так и двухбайтовый, как один знак, независимо от выбранного по умолчанию языка.
Функция НАЙТИБ при подсчете рассматривает каждый двухбайтовый знак как два знака, если включена поддержка языка с БДЦС и такой язык установлен по умолчанию. В противном случае функция НАЙТИБ рассматривает каждый знак как один знак.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Синтаксис

НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[нач_позиция])

НАЙТИБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[нач_позиция])

Аргументы функций НАЙТИ и НАЙТИБ описаны ниже.

Искомый_текст — обязательный аргумент. Текст, который необходимо найти.
Просматриваемый_текст — обязательный аргумент. Текст, в котором нужно найти искомый текст.
Начальная_позиция — необязательный аргумент. Знак, с которого нужно начать поиск. Первый знак в тексте «просматриваемый_текст» имеет номер 1. Если номер опущен, он полагается равным 1.

Замечания

Функции НАЙТИ и НАЙТИБ работают с учетом регистра и не позволяют использовать подстановочные знаки. Если необходимо выполнить поиск без учета регистра или использовать подстановочные знаки, воспользуйтесь функцией ПОИСК или ПОИСКБ.
Если в качестве аргумента «искомый_текст» задана пустая строка («»), функция НАЙТИ выводит значение, равное первому знаку в строке поиска (знак с номером, соответствующим аргументу «нач_позиция» или 1).
Искомый_текст не может содержать подстановочные знаки.
Если find_text не отображаются в within_text, find и FINDB возвращают #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.
Если start_num не больше нуля, то найти и найтиБ возвращает значение #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.
Если start_num больше, чем длина within_text, то поиск и НАЙТИБ возвращают #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.
Аргумент «нач_позиция» можно использовать, чтобы пропустить нужное количество знаков. Предположим, например, что для поиска строки «МДС0093.МесячныеПродажи» используется функция НАЙТИ. Чтобы найти номер первого вхождения «М» в описательную часть текстовой строки, задайте значение аргумента «нач_позиция» равным 8, чтобы поиск в той части текста, которая является серийным номером, не производился. Функция НАЙТИ начинает со знака 8, находит искомый_текст в следующем знаке и возвращает число 9. Функция НАЙТИ всегда возвращает номер знака, считая от левого края текста «просматриваемый_текст», а не от значения аргумента «нач_позиция».

Примеры

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
Владимир Егоров
Формула	Описание	Результат
=НАЙТИ(«В»;A2)	Позиция первой «В» в ячейке A2	1
=НАЙТИ(«в»;A2)	Позиция первой «в» в ячейке A2	6
=НАЙТИ(«и»;A2;3)	Позиция первой «и» в строке А2, начиная с третьего знака	8

Пример 2

Данные
Керамический изолятор №124-ТД45-87
Медная пружина №12-671-6772
Переменный резистор №116010
Формула	Описание (результат)	Результат
=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(» №»;A2;1)-1)	Выделяет текст от позиции 1 до знака «№» в строке («Керамический изолятор»)	Керамический изолятор
=ПСТР(A3;1;НАЙТИ(» №»;A3;1)-1)	Выделяет текст от позиции 1 до знака «№» в ячейке А3 («Медная пружина»)	Медная пружина
=ПСТР(A4;1;НАЙТИ(» №»;A4;1)-1)	Выделяет текст от позиции 1 до знака «№» в ячейке А4 («Переменный резистор»)	Переменный резистор

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Поиск в Excel.

Смотрите также поиска — аРазница только в последнем функция ячейки с пересечения слову CTRL + A, столбца по щелчку: Для просмотра промежуточных обоих столбцах попарно  в строке ячейки строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы
, с которого следует строки в другой «Поиск» или формулами, не будет мешать. — на закладкеЧасто возникает вопрос значит и вся аргументе обеих функцийИНДЕКС (INDEX)
 определенной строки иможно найти и чтобы выбрать таблицу появится стрелка выделения вычислений воспользуйтесь клавишей совпадают. A2, начиная с найти первое вхождение начать поиск. текстовой строке, а
но и функцией Сдвинуть можно ниже «Главная» нажать кнопку« таблица — должнаПОИСКПОЗ (MATCH)из той же столбца в таблице.
 вывести на экран данных в таблицу  для следующих. F9.Для поиска совпадений будем шестого знака.
«М» в описательнойФункции затем вернуть текст условного форматирования. Читайте экрана, оставив только «Найти и выделить».Как найти в Excel быть отсортирована по
- категории Для наглядности, разобъем все что имеет целиком, или нажмите
Примечание:С помощью формулы массива =ПОИСКПОЗ(1;(B17=B$8:B$12)*(C17=C$8:C$12);0) найдем использовать формулу =СУММПРОИЗВ((B17=B$8:B$12)*(C17=C$8:C$12)) Формулу разместим7 части текстовой строки,ПОИСК с помощью функций об этом статью ячейку ввода искомогоНа вкладке «Найти» в»?
возрастанию (для ТипаТипу сопоставленияСсылки и массивы (Lookup задачу на три определенный цвет и/или кнопку большинство верхнюю Щелкнуть верхний край один номер искомой строки. в столбце D.=ПОИСК(A4;A3) задайте для аргументаи
ПСТР «Условное форматирование в слова («найти») и ячейке «найти» пишемВ Excel можно сопоставления = 1)(здесь он равен and Reference) этапа. размер не превышает
 левую ячейку в раз, выделяются данные Формулу разместим вФормула работает следующим образом.Начальная позиция строки «маржа»начальная_позиция
ПОИСКБ
и Excel» здесь. нажимать потом Enter. искомое слово (можно найти любую информацию: или по убыванию минус 1). Это. Первый аргумент этойВо-первых, нам нужно определить L*H таблице и нажмите в столбец; Дважды столбце Е. Выражение B17=B$8:B$12 сравнивает текущее (искомая строка взначение 8, чтобыне учитывают регистр.ПСТРБ
Ещё прочитать оЭто диалоговое окно часть слова) и текст, часть текста, (для Типа сопоставления некий аналог четвертого функции — диапазон номер строки, соответствующейНо для этого клавиши CTRL + щелкнув его выделяетсяТакже для каждой искомой значение первого столбца
ячейке A4) в поиск не выполнялся Если требуется учитыватьили заменить его
функции «Найти и поиска всегда остается нажимаем «найти далее». цифру, номер телефона,
= -1) по аргумента функции ячеек (в нашем выбранному пользователем в как раз и SHIFT + END. весь столбец таблицы. строки можно определить, большой таблицы со
 строке «Доход: маржа» в той части регистр, используйте функции с помощью функций выделить» можно в на экране, даже Будет найдено первое эл. адрес строчкам и по
ВПР (VLOOKUP) — Интервального случае это вся желтой ячейке товару. надо знать теНажмите клавиши CTRL +Можно также щелкнуть любую если она в
всеми значениями первого (ячейка, в которой текста, которая являетсяНАЙТИЗАМЕНИТЬ статье «Фильтр в если вы переходите такое слово. Затем,
столбцам. просмотра (Range Lookup) таблица, т.е. B2:F10), Это поможет сделать условия, о которых

excel-office.ru

ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

A, два раза, ячейку столбца и большой таблице. Это столбца искомых строк, выполняется поиск — A3). серийным номером (ви

Описание

и Excel». на другую страницу. нажимаете «найти далее»фамилию, формулу, примечание, форматИначе приблизительный поиск корректно. Вообще говоря, возможных второй — номер функция вы промолчали. чтобы выделить таблицу нажмите клавиши CTRL можно сделать с и возвращает массив8

данном случае —

НАЙТИБЗАМЕНИТЬБВ этой статье описаны С помощью этого и поиск перейдет

ячейки, т.д. работать не будет! значений для него

строки, третий -

ПОИСКПОЗ (MATCH)Приводите конкретный пример, целиком, включая заголовки + ПРОБЕЛ или помощью функции =ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(A8;$E$17:$E$28;0));»»;»Да!») логических значений {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}. 5=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем») «МДС0093»). Функция.. Эти функции показаны синтаксис формулы и окна можно производить на второе такоеНайти ячейку на пересеченииДля точного поиска (Тип три: номер столбца (аиз категории а лучше предоставьте таблицы. щелкните первую ячейкуНайденные строки можно выделить значений ЛОЖЬ означает,Заменяет слово «маржа» словомПОИСКВ аргументе в примере 1

 использование функций поиск на любой

слово. строки и столбца сопоставления = 0)
1 их мы определимСсылки и массивы (Lookup файлИван леконтцев в столбце таблицы с помощью Условного что значение 1,2 «объем», определяя позициюначинает поиск сискомый_текст данной статьи.ПОИСК

странице, надо толькоА если надо показать Excel сортировка не нужна- поиск ближайшего

Синтаксис

с помощью функций

and Reference)

Если вы знакомы с: можно сделать фильтр

 и нажмите клавиши форматирования. из В17 не
 слова «маржа» в восьмого символа, находитможно использовать подстановочныеВажно:и его активизировать на
 сразу все такие– смотрите статью и никакой роли наименьшего числа, т.е. ПОИСКПОЗ).. В частности, формула

Замечание

функцией (автофильтр) и используя CTRL + SHIFTПримечание: найдено в диапазоне B$8:B$12, ячейке A3 и знак, указанный в знаки: вопросительный знак ПОИСКБ открытой странице. Для
слова, то нажимаем «Как найти в не играет. введенные пользователем размерыИтого, соединяя все вышеперечисленноеПОИСКПОЗ(J2; A2:A10; 0)ВПР (VLOOKUP) его выводить только + Стрелка вниз.Мы стараемся как состоящем из 5 заменяя этот знак аргументе (Эти функции могут бытьв Microsoft Excel. этого нажать курсор
кнопку «найти все» Excel ячейку наВ комментах неоднократно интересуются двери округлялись бы
в одну формулу,даст нам нужныйили ее горизонтальным необходимые значения.
Примечание: можно оперативнее обеспечивать значений, т.к. значение и последующие пятьискомый_текст? доступны не наФункции
на строке «найти». и внизу поискового пересечении строки и — а как до ближайших наименьших получаем для зеленой результат (для аналогомвидео как сделать Один раз клавиши CTRL вас актуальными справочными не встречается в знаков текстовой строкой, в следующей позиции,) и звездочку ( всех языках.ПОИСКДля более расширенного окошка появится список столбца» (функция «ИНДЕКС» сделать обратную операцию, подходящих размеров из ячейки решение:ЯблокаГПР (HLOOKUP) автофильтр. + ПРОБЕЛ выделяются материалами на вашем первом столбце искомых «объем.» и возвращает число*Функция ПОИСКБ отсчитывает поИ поиска нажмите кнопку с указанием адреса в Excel). т.е. определить в таблицы. В нашем=ИНДЕКС(B2:F10; ПОИСКПОЗ(J2;A2:A10;0); ПОИСКПОЗ(J3;B1:F1;0))это будет число

Примеры

, то должны помнить,_______________ данные в столбце; языке. Эта страница строк.Доход: объем 9. Функция). Вопросительный знак соответствует два байта наПОИСКБ «Параметры» и выберите ячейки. Чтобы перейтиНайти и перенести в

первом примере город
случае высота 500
или в английском варианте
6). Первый аргумент
что эта замечательные
в вопросах о	два раза клавиши	переведена автоматически, поэтому
Аналогично, второе выражение ищет	=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)ПОИСК любому знаку, звездочка — каждый символ, только	находят одну текстовую
нужный параметр поиска.	на нужное слово другое место в и товар если округлилась бы до =INDEX(B2:F10;MATCH(J2;A2:A10;0);MATCH(J3;B1:F1;0)) этой функции -	функции ищут информацию
офисных продуктах неплохо	CTRL + ПРОБЕЛ ее текст может совпадения во второмВозвращает первые четыре знака,всегда возвращает номер любой последовательности знаков. если языком по строку в другой	Например, выберем — «Значение».
в таблице, нажимаем	Excel мы знаем значение 450, а ширинаСлегка модифицируем предыдущий пример. искомое значение (	только по одному
было бы указывать	выделяет весь столбец содержать неточности и столбце. Далее, значения	которые следуют за
знака, считая от	Если требуется найти умолчанию является язык и возвращают начальную	Тогда будет искать

support.office.com

Поиск заданных строк в таблице MS EXCEL

нужное слово в(например, в бланк) из таблицы? Тут 480 до 300, Предположим, что у

Яблоко параметру, т.е. в какой версией пользуйтесь. таблицы. грамматические ошибки. Для попарно перемножаются (при

первым пробелом в начала вопросительный знак или

с поддержкой БДЦС. позицию первой текстовой и числа, и списке окна поиска.

несколько данных сразу потребуются две небольшие и стоимость двери

нас имеется вотиз желтой ячейки одномерном массиве -Сергей харинСтрока таблицы нас важно, чтобы этом ЛОЖЬ преобразуется строке «Доход: маржа»просматриваемого текста звездочку, введите перед В противном случае строки (считая от номер телефона, т.д.Если поиск ничего не – смотрите в формулы массива (не была бы 135.

такая ситуация: J2), второй - по строке или: Ctrl+FЩелкните левой границы строки эта статья была в 0, а (ячейка A3)., включая символы, которые ним тильду ( функция ПОИСКБ работает первого символа второйЕсли нужно найти нашел, а вы статье «Найти в забудьте ввести их-1Идея в том, что диапазон ячеек, где по столбцу. А

Ввести условие поиска таблицы. Чтобы указать, вам полезна. Просим ИСТИНА в 1).марж пропускаются, если значение~ так же, как текстовой строки). Например, все одинаковес слова, знаете, что эти Excel несколько данных

 с помощью сочетания- поиск ближайшего пользователь должен ввести мы ищем товар

если нам необходимоEnter что при щелчке вас уделить пару

Знак умножения эквивалентен=ПОИСК(«»»»;A5) аргумента). функция ПОИСК, и чтобы найти позицию

но в падежах данные точно есть, сразу» здесь (функция

excel2.ru

Выделение строк и столбцов в таблице Excel

 клавиш наибольшего числа, т.е. в желтые ячейки (столбец с товарами выбирать данные изInga zayonts выделяется строка появится секунд и сообщить, в данном случаеПозиция первой двойной кавычкиначальная_позицияЕсли отсчитывает по одному буквы «n» в (молоко, молоком, молоку, то попробуйте убрать «ВПР» в Excel).Ctrl+Shift+Enter нестандартная высота 500 высоту и ширину в таблице - двумерной таблицы по

: У вас не стрелка выделения для помогла ли она функции И(), т.е. («) в ячейкебольше 1.искомый_текст байту на каждый слове «printer», можно

т.д.), то напишем	из ячеек таблицы
Или, а не обычного	округлялась бы до двери для, например, A2:A10), третий аргумент совпадению сразу двух полный вопрос… следующих. вам, с помощью строки совпадают, когда A5.Скопируйте образец данных изне найден, возвращается символ. использовать следующую функцию: формулу с подстановочными отступ. Как убратьнайти ячейку с ссылкойEnter 700, а ширина шкафа, которую он задает тип поиска параметров — иС таким же Щелкните первую ячейку в кнопок внизу страницы. значения из обоих5 следующей таблицы и значение ошибки #ЗНАЧ!.К языкам, поддерживающим БДЦС,=ПОИСК(«н»;»принтер»)
знаками. Смотрите об	отступ в ячейках, в формуле Excel,): 480 — до хочеть заказать у (0 — точное по строке и успехом можно спросить строке таблицы и Для удобства также столбцов совпадают с
=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1) вставьте их в	Если аргумент относятся японский, китайскийЭта функция возвращает этом статью «Подстановочные смотрите в статьечтобы заменить ссылку,Принцип их работы следующий: 600 и стоимость компании-производителя, а в совпадение наименования, приблизительный по столбцу одновременно? : » где нажмите клавиши CTRL приводим ссылку на соответствующими значениями искомыхВозвращает из ячейки A5 ячейку A1 новогоначальная_позиция (упрощенное письмо), китайский4 знаки в Excel». «Текст Excel. Формат». смотрите статью «Поменятьперебираем все ячейки в составила бы уже серой ячейке должна поиск запрещен). Давайте рассмотрим несколько находится переулок» и

support.office.com

Есть прайс лист большого размера в эксель, как найти нужную ячейку для ввода данных?

 + SHIFT + оригинал (на английском строк. Функция СУММПРОИЗВ() только текст, заключенный листа Excel. Чтобы
опущен, то он (традиционное письмо) и
, так как «н»
Функция в Excel «НайтиПоиск числа в Excel ссылки на другие диапазоне B2:F10 и

 462. Для бизнеса появиться ее стоимость
Во-вторых, совершенно аналогичным способом
жизненных примеров таких

 не указать какой Стрелка вправо. языке) .
складывает результат перемножения в двойные кавычки. отобразить результаты формул, полагается равным 1. корейский. является четвертым символом
и выделить»требует небольшой настройки
листы в формулах ищем совпадение с так гораздо интереснее! из таблицы. Важный мы должны определить
задач и их именно.Все строки и столбцыМожно выбрать ячеек и и использована вместобосс выделите их иЕсли аргумент
ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция]) в слове «принтер».поможет не только
условий поиска - Excel». искомым значением (13) :) нюанс в том, порядковый номер столбца
решения.Сергей Харин предложил таблицы диапазонов в таблице СУММ() лишь для
Найдем заданные строки в нажмите клавишу F2,начальная_позиция

Двумерный поиск в таблице (ВПР 2D)

ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])Можно также находить слова найти данные, но применимНайти в Excel ячейки из ячейки J40 что если пользователь в таблице сПредположим, что у нас универсальный поиск.Щелкните в левом верхнем так же, как того, чтобы не таблице. Строки состоят а затем — клавишуне больше 0Аргументы функций ПОИСК и в других словах. и заменить их.расширенный поиск в Excel с примечанием с помощью функции- поиск точного вводит нестандартные значения

Пример 1. Найти значение по товару и городу

нужным нам городом. имеется вот такойНо учитывая что углу таблицы. Чтобы выбрать их на

использовать формулы массива. из 2-х столбцов, ВВОД. При необходимости или больше, чем ПОИСКБ описаны ниже. Например, функция Смотрите статью «Как.-ЕСЛИ (IF) соответствия без каких размеров, то они Функция двумерный массив данных у вас лист указать, что щелкнув листе, но выбор

Для примера рассмотрим строку значения могут быть измените ширину столбцов, длинаИскомый_текст=ПОИСК(«base»;»database») скопировать формулу вСовет.статья «Вставить примечаниекогда нашли совпадение, то либо округлений. Используется должны автоматически округлитьсяПОИСКПОЗ(J3; B1:F1; 0) по городам и большогог размера, то выделяются данные в строк и столбцов 18 (2-я строка любыми. чтобы видеть всепросматриваемого текста Обязательный. Текст, который требуетсявозвращает Excel без измененияЕсли вы работаете в Excel» тут определяем номер строки для 100%-го совпадения до ближайших имеющихсясделает это и товарам:
это не самый таблицу целиком появится таблицы отличается от в большой таблице).Пусть имеется перечень из данные., возвращается значение ошибки найти.5 ссылок» здесь. с таблицей продолжительное . (столбца) первого элемента
искомого значения с в таблице и выдаст, например, дляПользователь вводит (или выбирает удобный вариант. стрелка выделения для выбора листа строк Первое и второе 5 строк, которыеДанные #ЗНАЧ!.Просматриваемый_текст, так как словоКак убрать лишние время и вамДля быстрого поиска в таблице в одним из значений в серой ячейкеКиева из выпадающих списков)Машину можно заставить следующих.

и столбцов. выражения вернут массивы {ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ} требуется найти вВыписки

Аргумент

Обязательный. Текст, в котором «base» начинается с

Пример 2. Приблизительный двумерный поиск

пробелы, которые мешают часто надо переходить существует сочетание клавиш этой строке (столбце)

в таблице. Естественно, должна появиться стоимость, выбранного пользователем в в желтых ячейках искать и выводитьЩелкните левый верхний уголЧтобы выделить и {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ} соответственно. После таблице MS EXCEL.Доход: маржаначальная_позиция нужно найти значение пятого символа слова обрабатывать данные в к поиску от – с помощью функций применяется при поиске изготовления двери для желтой ячейке J3 нужный товар и нужную информацию в таблицы два раза,

Выполните указанное действие попарного перемножения элементов Предполагается, что строки

маржа

можно использовать, чтобы

аргумента «database». Можно использовать таблице, читайте в одного слова кCtrl + FСТОЛБЕЦ (COLUMN) текстовых параметров (как этих округленных стандарных значение 4. город. В зеленой удобном для вас чтобы выделить таблицуСтолбец таблицы с заголовком массивов, он будет

 не повторяются.Здесь «босс». пропустить определенное количествоискомый_текст функции статье «Как удалить другому. Тогда удобнее. Нажимаем клавишу Ctrlи в прошлом примере), размеров.И, наконец, в-третьих, нам ячейке нам нужно месте, так же
 целиком, включая заголовки или без него преобразован в {0:0:1:0:0}. Т.е.Будем искать эти строкиФормула знаков. Допустим, что.ПОИСК лишние пробелы в окно поиска не и, удерживая её,СТРОКА (ROW)
 т.к. для нихРешение для серой ячейки нужна функция, которая формулой найти и можно искать по таблицы.Щелкните верхний край заголовка строка 18 совпадает в большой таблицеОписание функциюНачальная_позицияи

Excel» тут. закрывать каждый раз, нажимаем клавишу F.выдергиваем значение города или округление невозможно. будет практически полностью умеет выдавать содержимое вывести число из индексу/артикулу/номеру тлф иМожно также щелкните в столбца или столбца с третьей искомой (см. файл примера). РезультатПОИСК Необязательный. Номер знака в

ПОИСКБВ Excel можно а сдвинуть его Появится окно поиска. товара из таблицы

P.S. Обратная задача

Важно отметить, что при аналогично предыдущему примеру: ячейки из таблицы таблицы, соответствующее выбранным т. д. любом месте таблицы в таблице. Чтобы строкой. Функция СУММПРОИЗВ() вернет 1.Строки считаются совпадающими, когда=ПОИСК(«и»;A2;6)нужно использовать для аргументедля определения положения найти любую информацию в ту частьЕщё окно поиска с помощью функции

использовании приблизительного поиска

=ИНДЕКС(C7:K16; ПОИСКПОЗ(D3;B7:B16;1); ПОИСКПОЗ(G3;C6:K6;1)) по номеру строки параметрам. Фактически, мыКомпьютер может «дописывить» и нажмите клавиши указать, что выделениеСОВЕТ
их значения вПозиция первого знака «и» работы с текстовойпросматриваемый_текст символа или текстовой не только функцией таблицы, где оно можно вызвать такИНДЕКС (INDEX)
с округлением диапазон=INDEX(C7:K16; MATCH(D3;B7:B16;1); MATCH(G3;C6:K6;1)) и столбца - хотим найти значение

planetaexcel.ru

строку по введенноу

Источник

Содержание

Поисковая функция в Excel
- Способ 1: простой поиск
- Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек
- Способ 3: Расширенный поиск
Вопросы и ответы

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.
Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.
В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».

В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Источник

Как в Excel найти слово или фразу?

При работе с таблицами в Excel, особенно если эти таблицы очень большие и не помещаются на одном экране монитора, трудно визуально найти слово или фразу. Но в Excel есть специальная команда, которая позволяет выполнить поиск символов по всему тексту книги или на отдельных листах. Давайте рассмотрим пару способов, как можно это сделать.

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов.

Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).

Вместо клавиатурной комбинации можно использовать кнопку поиска на панели Главная — Найти и выделить — Найти.

По умолчанию открывается маленькое окно, в которое нужно вписать искомое слово и нажать клавишу Найти все или Найти далее.

Найти все — выполнит поиск всех совпадений с указанной фразой. В окне ниже появится список, в котором будет указана фраза, содержащая искомые символы, а также место в документе, где символы были найдены.

Для удобства работы это окно можно увеличить, потянув за маркер в правом нижнем углу.

Также можно сделать шире столбцы: Книга, Лист, Имя и т.д., потянув за маркеры между названиями столбцов.

В столбце Значение можно видеть полный текст ячейки, в котором есть искомые символы (в нашем примере — excel). Чтобы перейти к этому месту в таблице просто нажмите левой кнопкой мыши на нужную строку, и курсор автоматически переместится в выбранную ячейку таблицы.

Найти далее — выделит и перейдет к следующей ячейке, в которой найдены искомые символы. Таким образом можно последовательно переходить от одной найденной ячейке к другой.

Дополнительные параметры поиска слов и фраз

Когда таблица достаточно большая и нужно выполнить поиск по определенным параметрам, их можно задать в специальных настройках поиска. Нажмите кнопку Параметры.

Здесь можно указать дополнительные параметры поиска.

на листе — только на текущем листе;
в книге — искать во всем документе Excel, если он состоит из нескольких листов.

по строкам — искомая фраза будет искаться слева направо от одной строки к другой;
по столбцам — искомая фраза будет искаться сверху вниз от одного столбца к другому.

Выбор варианта, как просматривать, актуален, если в таблице много данных и есть какая-то необходимость просматривать по строкам или столбцам. Пользователь увидит, как именно просматривается таблица, когда будет нажимать кнопку Найти далее для перехода к следующему найденному совпадению.

Область поиска — определяет, где именно нужно искать совпадения:

в формулах;
в значениях ячеек (уже вычисленные по формулам значения);
в примечаниях, оставленных пользователями к ячейкам.

А также дополнительные параметры:

Учитывать регистр — означает, что заглавные и маленькие буквы будут считаться как разные.

Например, если не учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдены все вариации этого слова, например, Excel, EXCEL, ExCeL и т.д.

Если поставить галочку учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдено только такое написание слова и не будет найдено слово «Excel».

Ячейка целиком — галочку нужно ставить в том случае, если нужно найти те ячейки, в которых искомая фраза находится целиком и нет других символов. Например, есть таблица со множеством ячеек, содержащих различные числа. Поисковый запрос: «200». Если не ставить галочку ячейка целиком, то будут найдены все числа, содержащие 200, например: 2000, 1200, 11200 и т.д. Чтобы найти ячейки только с «200», нужно поставить галочку ячейка целиком. Тогда будут показаны только те, где точное совпадение с «200».
Формат… — если задать формат, то будут найдены только те ячейки, в которых есть искомый набор символов и ячейки имеют заданный формат (границы ячейки, выравнивание в ячейке и т.д.). Например, можно найти все желтые ячейки, содержащие искомые символы.

Формат для поиска можно задать самому, а можно выбрать из ячейки-образца — Выбрать формат из ячейки.

Чтобы сбросить настройки формата для поиска нужно нажать Очистить формат поиска.

Это меню вызывается, если нажать на стрелочку в правой части кнопки Формат.

Второй способ, который позволяет найти искомое слово в таблице Excel, не является именно поиском, но также может быть удобен для работы. Это фильтр по фразе (символам), который позволяет вывести на экране только те строки, которые содержат искомые символы.

Для этого нужно щелкнуть мышкой по любой ячейке, среди которых нужно искать, нажать на вкладке Главная — Сортировка и фильтры — Фильтр.

В первой строке у заголовков ячеек появятся стрелочки выпадающего меню.

Нужно нажать на стрелочку в том столбце, в котором будет выполняться фильтр. В нашем случае нажимаем стрелочку в столбце Слова и пишем символы, которые мы будем искать — «замок». То есть мы выведем только те строки, в которых есть слово «замок».

Результат будет таков.

Таблица до применения фильтра и таблица после применения фильтра.

Фильтрация не изменяет таблицу и не удаляет строки, она просто показывает искомые строки, скрывая не нужны. Чтобы удалить фильтр, нужно нажать на стрелочку в заголовке — Удалить фильтр с слова…

Также можно нажать на стрелочку и выбрать Текстовые фильтры — Содержит и указать искомые символы.

И далее ввести искомую фразу, например «Мюнхен».

Результат будет таков — только строки, содержащие слово «Мюнхен».

Этот фильтр сбрасывается также, как и предыдущий.

Таким образом, у пользователя есть варианты поиска слова в Excel — собственно сам поиск и фильтр.

Видеоурок по теме

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПОИСК и ПОИСКБ в Microsoft Excel.

Функции ПОИСК И ПОИСКБ находят одну текстовую строку в другой и возвращают начальную позицию первой текстовой строки (считая от первого символа второй текстовой строки). Например, чтобы найти позицию буквы «n» в слове «printer», можно использовать следующую функцию:

Эта функция возвращает 4, так как «н» является четвертым символом в слове «принтер».

Можно также находить слова в других словах. Например, функция

возвращает 5, так как слово «base» начинается с пятого символа слова «database». Можно использовать функции ПОИСК и ПОИСКБ для определения положения символа или текстовой строки в другой текстовой строке, а затем вернуть текст с помощью функций ПСТР и ПСТРБ или заменить его с помощью функций ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ. Эти функции показаны в примере 1 данной статьи.

Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

Функция ПОИСКБ отсчитывает по два байта на каждый символ, только если языком по умолчанию является язык с поддержкой БДЦС. В противном случае функция ПОИСКБ работает так же, как функция ПОИСК, и отсчитывает по одному байту на каждый символ.

Аргументы функций ПОИСК и ПОИСКБ описаны ниже.

Искомый_текст Обязательный. Текст, который требуется найти.

Просматриваемый_текст Обязательный. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.

Начальная_позиция Необязательный. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.

Функции ПОИСК и ПОИСКБ не учитывают регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функции НАЙТИ и НАЙТИБ.

В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (

Если значение аргумента искомый_текст не найдено, #VALUE! возвращено значение ошибки.

Если аргумент начальная_позиция опущен, то он полагается равным 1.

Если Нач_позиция не больше 0 или больше, чем длина аргумента просматриваемый_текст , #VALUE! возвращено значение ошибки.

Аргумент начальная_позиция можно использовать, чтобы пропустить определенное количество знаков. Допустим, что функцию ПОИСК нужно использовать для работы с текстовой строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы найти первое вхождение «М» в описательной части текстовой строки, задайте для аргумента начальная_позиция значение 8, чтобы поиск не выполнялся в той части текста, которая является серийным номером (в данном случае — «МДС0093»). Функция ПОИСК начинает поиск с восьмого символа, находит знак, указанный в аргументе искомый_текст, в следующей позиции, и возвращает число 9. Функция ПОИСК всегда возвращает номер знака, считая от начала просматриваемого текста, включая символы, которые пропускаются, если значение аргумента начальная_позиция больше 1.

Поиск слов в Excel

В Microsoft Excel часто работают с большими объёмами информации. В нём создаются огромные таблицы на тысячи строк, столбцов и позиций. Отыскать какие-то конкретные данные в таком массиве бывает трудно. А иногда — вообще невозможно. Эту задачу можно упростить. Разберитесь, как в Экселе найти нужное слово. Так вам легче будет ориентироваться в документе. И вы сможете быстро перейти к искомой информации.

В редакторе таблиц существует несколько способов поиска

Поиск ячеек

Чтобы отобразились адреса всех ячеек, в которых есть то, что вы ищите, сделайте следующее:

Если у вас Office 2010, перейдите в Меню — Правка — Найти.
Откроется окно с полем для ввода. Напишите в нём фразу для поиска.
В Excel 2007 эта кнопка есть в меню «Главная» на панели «Редактирование». Она находится справа.
Аналогичного результата во всех версиях можно добиться, если нажать клавиши Ctrl+F.
В поле напечатайте слово, фразу или цифры, которые надо отыскать.
Нажмите «Найти всё», чтобы запустить поиск по целому документу. Если кликните «Далее», программа будет по одной выделять клетки, которые находятся ниже курсора-ячейки Excel.
Подождите, пока процесс закончится. Чем больше документ, тем дольше система будет искать.
Появится список с результатами: именами и адресами клеток, в которых есть совпадения с заданной фразой, и текстом, который в них написан.
При клике на каждую строчку будет выделяться соответствующая ячейка.
Для удобства можете «растянуть» окно. Так в нём будет видно больше строчек.
Чтобы отсортировать данные, кликайте на названия столбцов над результатами поиска. Если нажмёте на «Лист», строчки выстроятся по алфавиту в зависимости от названия листа, если выберите «Значения» — встанут по значению.
Эти столбцы также «растягиваются».

Параметры поиска

Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:

Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву — будут выделены все места, в которых она есть.
Используйте символы * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П. », отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».

Также вы можете зайти в настройки:

В окне «Найти» нажмите «Параметры».
В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.

Параметры формата ячеек

Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:

В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.

Поиск нескольких слов

В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».

Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:

Напишите их в строке поиска.
Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.

Вот как искать в Экселе, используя фильтр:

Выделите какую-нибудь заполненную ячейку.
Нажмите Главная — Сортировка — Фильтр.
В верхней строке у клеток появятся стрелочки. Это выпадающее меню. Откройте его.
В текстовом поле введите запрос и нажмите «OK».
В столбце будут отображаться только ячейки, содержащие искомую фразу.
Чтобы сбросить результаты, в выпадающем списке отметьте «Выделить всё».
Чтобы отключить фильтр, повторно нажмите на него в сортировке.

Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение.

Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр.

Как искать в Excel: поиск слов и ячеек в таблицах

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко.

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

запустить программу Excel;
проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
нажать «Найти».

В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

«?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
«*» – обозначает любое количество символов.

Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («

»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

Алгоритм неточного поиска слова:

запустить программу;
активировать страницу щелчком мыши;
зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
нажать «Найти все».

Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
Обозначить команду «Перейти».
Выделить клавишу «Выделить».
Выбрать «Формулы».
Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
Нажать клавишу «Ок».

Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

Перейти во вкладку «Главная».
Выбрать функцию «Найти и выделить».
Нажать на команду «Найти».
Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
Нажать на «Ок».
Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
Нажать клавиши «F5_гт_ Special».
Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
Нажать на «Найти».
Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
нажать на кнопку «Найти и выделить»;
выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
нажать на кнопку «Найти и выделить»;
выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
установить свойство «Условные форматы»;
напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

выделить заполненную ячейку;
во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
нажать на кнопку «Фильтр»;
открыть выпадающее меню;
ввести искомый запрос;
нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Поиск значения в столбце и строке таблицы Excel

Имеем таблицу, в которой записаны объемы продаж определенных товаров в разных месяцах. Необходимо в таблице найти данные, а критерием поиска будут заголовки строк и столбцов. Но поиск должен быть выполнен отдельно по диапазону строки или столбца. То есть будет использоваться только один из критериев. Поэтому здесь нельзя применить функцию ИНДЕКС, а нужна специальная формула.

Поиск значений в таблице Excel

Для решения данной задачи проиллюстрируем пример на схематической таблице, которая соответствует выше описанным условиям.

Лист с таблицей для поиска значений по вертикали и горизонтали:

Над самой таблицей расположена строка с результатами. В ячейку B1 водим критерий для поискового запроса, то есть заголовок столбца или название строки. А в ячейке D1 формула поиска должна возвращать результат вычисления соответствующего значения. После чего в ячейке F1 сработает вторая формула, которая уже будет использовать значения ячеек B1 и D1 в качестве критериев для поиска соответствующего месяца.

Поиск значения в строке Excel

Теперь узнаем, в каком максимальном объеме и в каком месяце была максимальная продажа Товара 4.

Чтобы выполнить поиск по столбцам следует:

В ячейку B1 введите значение Товара 4 – название строки, которое выступит в качестве критерия.
В ячейку D1 введите следующую формулу:
Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве. Если все сделано правильно, в строке формул появятся фигурные скобки.
В ячейку F1 введите вторую формулу:
Снова Для подтверждения нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.

Найдено в каком месяце и какая была наибольшая продажа Товара 4 на протяжении двух кварталов.

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

В первом аргументе функции ВПР (Вертикальный ПРосмотр) указывается ссылка на ячейку где находится критерий поиска. Во втором аргументе указывается диапазон ячеек для просмотра в процессе поиска. В третьем аргументе функции ВПР должен указываться номер столбца, из которого следует взять значение на против строки с именем Товар 4. Но так как нам заранее не известен этот номер мы с помощью функции СТОЛБЕЦ создаем массив номеров столбцов для диапазона B4:G15.

Это позволяет функции ВПР собрать целый массив значений. В результате в памяти хранится все соответствующие значения каждому столбцу по строке Товар 4 (а именно: 360; 958; 201; 605; 462; 832). После чего функции МАКС остается только взять из этого массива максимальное число и возвратить в качестве значения для ячейки D1, как результат вычисления формулы.

Как видно конструкция формулы проста и лаконична. На ее основе можно в похожий способ находить для определенного товара и другие показатели. Например, минимальное или среднее значение объема продаж используя для этого функции МИН или СРЗНАЧ. Вам ни что не препятствует, чтобы приведенный этот скелет формулы применить с использованием более сложных функций для реализации максимально комфортного анализа отчета по продажам.

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

Например, как эффектно мы отобразили месяц, в котором была максимальная продажа, с помощью второй формулы. Не сложно заметить что во второй формуле мы использовали скелет первой формулы без функции МАКС. Главная структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0). Мы заменили функцию МАКС на ПОИСКПОЗ, которая в первом аргументе использует значение, полученное предыдущей формулой. Оно теперь выступает в качестве критерия для поиска месяца. И в результате функция ПОИСКПОЗ нам возвращает номер столбца 2 где находится максимальное значение объема продаж для товара 4. После чего в работу включается функция ИНДЕКС, которая возвращает значение по номеру сроки и столбца из определенного в ее аргументах диапазона. Так как у нас есть номер столбца 2, а номер строки в диапазоне где хранятся названия месяцев в любые случаи будет 1. Тогда нам осталось функцией ИНДЕКС получить соответственное значение из диапазона B4:G4 – Февраль (второй месяц).

Поиск значения в столбце Excel

Вторым вариантом задачи будет поиск по таблице с использованием названия месяца в качестве критерия. В такие случаи мы должны изменить скелет нашей формулы: функцию ВПР заменить ГПР, а функция СТОЛБЕЦ заменяется на СТРОКА.

Это позволит нам узнать какой объем и какого товара была максимальная продажа в определенный месяц.

Чтобы найти какой товар обладал максимальным объемом продаж в определенном месяце следует:

В ячейку B2 введите название месяца Июнь – это значение будет использовано в качестве поискового критерия.
В ячейку D2 введите формулу:
Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула будет выполнена в массиве. А в строке формул появятся фигурные скобки.
В ячейку F1 введите вторую формулу:
Снова Для подтверждения нажмите CTRL+SHIFT+Enter.

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

В первом аргументе функции ГПР (Горизонтальный ПРосмотр) указываем ссылку на ячейку с критерием для поиска. Во втором аргументе указана ссылка на просматриваемый диапазон таблицы. Третий аргумент генерирует функция СТРОКА, которая создает в памяти массив номеров строк из 10 элементов. Так как в табличной части у нас находится 10 строк.

Далее функция ГПР поочередно используя каждый номер строки создает массив соответственных значений продаж из таблицы по определенному месяцу (Июню). Далее функции МАКС осталось только выбрать максимальное значение из этого массива.

Далее немного изменив первую формулу с помощью функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы создали вторую для вывода названия строк таблицы по зачиню ячейки. Название соответствующих строк (товаров) выводим в F2.

ВНИМАНИЕ! При использовании скелета формулы для других задач всегда обращайте внимание на второй и третий аргумент поисковой функции ГПР. Количество охваченных строк в диапазоне указанного в аргументе, должно совпадать с количеством строк в таблице. А также нумерация должна начинаться со второй строки!

По сути содержимое диапазона нас вообще не интересует, нам нужен просто счетчик строк. То есть изменить аргументы на: СТРОКА(B2:B11) или СТРОКА(С2:С11) – это никак не повлияет на качество формулы. Главное, что в этих диапазонах по 10 строк, как и в таблице. И нумерация начинается со второй строки!

Источник

Способ 1

Найти все — выполнит поиск всех совпадений с указанной фразой. В окне ниже появится список, в котором будет указана фраза, содержащая искомые символы, а также место в документе, где символы были найдены.

Для удобства работы это окно можно увеличить, потянув за маркер в правом нижнем углу.

Также можно сделать шире столбцы: Книга, Лист, Имя и т.д., потянув за маркеры между названиями столбцов.

Найти далее — выделит и перейдет к следующей ячейке, в которой найдены искомые символы. Таким образом можно последовательно переходить от одной найденной ячейке к другой.

Дополнительные параметры поиска слов и фраз

Здесь можно указать дополнительные параметры поиска.

Искать:

на листе — только на текущем листе;
в книге — искать во всем документе Excel, если он состоит из нескольких листов.

Просматривать:

по строкам — искомая фраза будет искаться слева направо от одной строки к другой;
по столбцам — искомая фраза будет искаться сверху вниз от одного столбца к другому.

Область поиска — определяет, где именно нужно искать совпадения:

в формулах;
в значениях ячеек (уже вычисленные по формулам значения);
в примечаниях, оставленных пользователями к ячейкам.

А также дополнительные параметры:

Учитывать регистр — означает, что заглавные и маленькие буквы будут считаться как разные.

Ячейка целиком — галочку нужно ставить в том случае, если нужно найти те ячейки, в которых искомая фраза находится целиком и нет других символов. Например, есть таблица со множеством ячеек, содержащих различные числа. Поисковый запрос: «200». Если не ставить галочку ячейка целиком, то будут найдены все числа, содержащие 200, например: 2000, 1200, 11200 и т.д. Чтобы найти ячейки только с «200», нужно поставить галочку ячейка целиком. Тогда будут показаны только те, где точное совпадение с «200».
Формат… — если задать формат, то будут найдены только те ячейки, в которых есть искомый набор символов и ячейки имеют заданный формат (границы ячейки, выравнивание в ячейке и т.д.). Например, можно найти все желтые ячейки, содержащие искомые символы.

Формат для поиска можно задать самому, а можно выбрать из ячейки-образца — Выбрать формат из ячейки…

Чтобы сбросить настройки формата для поиска нужно нажать Очистить формат поиска.

Это меню вызывается, если нажать на стрелочку в правой части кнопки Формат.

Способ 2

В первой строке у заголовков ячеек появятся стрелочки выпадающего меню.

Результат будет таков.

Таблица до применения фильтра и таблица после применения фильтра.

Также можно нажать на стрелочку и выбрать Текстовые фильтры — Содержит и указать искомые символы.

И далее ввести искомую фразу, например «Мюнхен».

Результат будет таков — только строки, содержащие слово «Мюнхен».

Этот фильтр сбрасывается также, как и предыдущий.

Таким образом, у пользователя есть варианты поиска слова в Excel — собственно сам поиск и фильтр.

Видеоурок по теме

Источник