Найти равные значения excel

In Excel, there are plenty of formulas you can use to determine if two values are equal. Here are some examples.

Yes, you can tell if two numbers are equal in an instant just by looking at them. But that won’t be the case when you’re looking at larger numbers, or if you want to test multiple numbers in two columns to see if they’re equal.

Like everything else, Excel has a remedy that makes this test easier. There are many formulas you could write that check if two values in Excel are equal or not. Two of the simpler ones consist of the DELTA function and the IF function.

What Is the DELTA Function in Excel?

DELTA is a function in Excel that tests if two numerical values are equal or not. If the two values are equal, DELTA will return 1, and if they are not equal, it will return 0.

 =DELTA(number1, number2) 

The DELTA function can only operate on numbers, and it cannot test whether two text strings are equal or not. If number2 is left blank, DELTA will assume that it is zero.

How to Test if Two Values Are Equal With the DELTA Function

DELTA can be easily coupled with other Excel functions to count the equal number pairs in a list. In this sample spreadsheet, we have two columns of numbers, and we want to see how many pairs are equal.

For this example, we’re going to use the DELTA function to check if the numbers in each pair are equal. Then, we’re going to get the count of equal pairs using Excel’s COUNTIF function. Here’s how:

1. Select the first cell in the column where you want to check if the numbers are equal. In this example, we’ll use cell C2.
2. In the formula bar, enter the formula below:

    =DELTA(A2, B2) 

3. Press Enter. DELTA will now tell you if the two numbers are equal or not.
4. Grab the fill handle and drop it on the cells below to get the test results for all the numbers.

The formula we used here calls on DELTA to test the numbers in A2 and B2 and see if they’re equal. The formula then returns 1 to indicate that they were equal. If the two numbers weren’t equal, the formula would return 0.

Now you can see which pairs have equal numbers using the DELTA function. Unfortunately, that’s as far as the DELTA function goes. To count the number of pairs with equal numbers, you’ll have to use other functions. One candidate for this task is the COUNTIF function.

COUNTIF can go through a range of cells and return the number of cells that meet a specific condition. Since DELTA returned 1 to indicate equal pairs, we can ask COUNTIF to go through DELTA’s output and count the cells containing 1. This will give us the number of equal pairs.

1. Select the cell where you want to show the count of pairs with equal numbers.
2. In the formula bar, enter the formula below:

    =COUNTIF(C2:C10, "=1") 

3. Press Enter.

The formula calls on COUNTIF to check the cells C2 to C10 (the results from the DELTA function) and return the number of cells that equal 1.

Remember that the DELTA function returns 1 when the two values are equal, so this formula will count the number of pairs with equal numbers. You can replace 1 with 0 in the formula to get the count of pairs with unequal numbers.

The DELTA function is a simple enough method to check if two numbers are equal. However, if you don’t like the binary output of the DELTA function, you can use the IF function instead to get a custom output.

What Is the IF Function in Excel?

IF is one of the core Excel functions that lets you build sophisticated formulas. It takes a condition and then returns two user-specified outputs if the condition is or is not met.

 =IF(logical_Test, Output_If_True, Output_If_False) 

The IF function conducts a logical test, and if the test result is true, it returns Output_If_True. Otherwise, it returns Output_If_False.

IF is on a whole other league than DELTA. Where DELTA could only determine whether two numbers are equal, IF can run any kind of logical tests. Another advantage of IF to DELTA is that it isn’t restricted to numbers. In addition to numbers, you can check whether two strings of text are equal using IF in Excel.

How to Test if Two Values Are Equal With the IF Function

In this context, the IF function works in the same way as the DELTA function, except that you can have it output a specific string. To check if two values are equal with the IF function, you need to run a logical test where you put the two cells as equal.

Then, you’ll need to specify outputs for the two scenarios: The test result being true, and the test result being false.

Let’s put the IF function to use in the same example. We’re going to see which numbers pairs are equal, and then count the equal ones using the COUNTIF function.

1. Select the first cell in the column where you want to return the test results. This will be cell C2 for this example.
2. In the formula bar, enter the formula below:

    =IF(A2=B2, "Yes", "No") 

3. Press Enter. The IF function will now tell you whether the two values are equal or not.
4. Grab the fill handle and drop it on the cells below. The IF function will now test each pair and return the results accordingly.

The formula we used will test cells A2 and B2 to see if they’re equal. If the two cells are equal, the formula will return Yes. Otherwise, the formula will return No.

You can count the equal pairs using the COUNTIF function in the same way as the previous example, except that instead of counting the cells that equal 1, you should count the cells containing the string Yes.

This is because the IF formula you wrote returns Yes for pairs that contain equal values. Here’s how you can count the equal pairs:

1. Select the cell where you want to return the count. For this example, we’ve chosen cell E2.
2. In the formula bar, enter the formula below:

    =COUNTIF(C2:C10, "=Yes") 

3. Press Enter. COUNTIF will now tell you how many pairs contain equal values.

This formula will summon COUNTIF to look through cells C2 to C10 (the results from the IF function) for cells containing the string Yes and then return the count of cells that do.

Since IF returned Yes for equal pairs, then this will be the count of equal pairs.

Test if Two Values Are Equal With Excel Functions

There are plenty of formulas you could write up to check whether two values are equal in Excel. The DELTA function is designed to serve this purpose exclusively, whereas the IF function can accomplish many feats, this included.

Excel exists to take the burden of counting and calculating off your shoulders. This is one minor instance of how Excel can do that, and make your life easier as a result.

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

• Выбрать
  ячейку I3
  с записью «С. А. Есенин».
• Поставить
  задачу – выделить цветом ячейки с
  такими же записями.
• Выделить
  область поисков.
• Нажать
  вкладку «Главная».
• Далее
  группа «Стили».
• Затем
  «Условное форматирование»;
• Нажать
  команду «Равно».

• Появится
  диалоговое окно:

• В
  левом поле указать ячейку с I2,
  в которой записано «С. А. Есенин».
• В
  правом поле можно выбрать цвет шрифта.
• Нажать
  «ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

• Зайти
  в группу «Стили».
• Далее
  «Условное форматирование».
• Теперь
  в выпадающем меню выбрать «Правила
  выделения ячеек».
• Затем
  «Повторяющиеся значения».

• Появится
  диалоговое окно:

• Нажать
  «ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

1. Зайти
   во вкладку «Данные».
2. Выделить
   столбец, в котором следует искать
   дублирующиеся строки.
3. Опция
   «Удалить дубликаты».

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Список
с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

• Выбрать
  вкладку «Данные».
• Перейти
  в раздел «Сортировка и фильтр».
• Нажать
  команду «Дополнительно»:

• В
  появившемся диалоговом окне ставим
  флажок «Только уникальные записи».
• Нажать
  «OK»
  – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.

Найдем числовые значения, равные заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Пусть имеется перечень учеников класса. Каждому ученику в случайном порядке достался вариант контрольной работы (от 1 до 5) (см.

файл примера

), диапазон

A7:B25

.

Задача

Необходимо в отдельном столбце вывести фамилии тех учеников, кому достался, например, вариант 5.

Решение

Для удобства написания формул создадим

именованные диапазоны

Вариант (

A7:A25

)

и

Ученик (

B

7:

B

25)

.

По аналогии с решением из статьи

Поиск текстовых значений в списках. Часть1. Обычный поиск

напишем

формулу массива

для вывода интересующих нас значений:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Ученик; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(D7=Вариант;СТРОКА(Вариант)-СТРОКА($A$6);9999); СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Вариант)))));»»)

С помощью

Выпадающего списка

в ячейке

D7

пользователь может выбрать вариант от 1 до 5. Соответствующие фамилии учеников будут выведены в столбце

F

.