Найти позиции всех пробелов в строке excel

Например, есть список строк, и каждая ячейка содержит несколько слов, разделенных пробелами, есть ли у вас какие-либо методы, чтобы быстро найти положение первого пробела из этих строк, как показано ниже? В этой статье я расскажу, как легко найти положение n-го пространства в Excel.

Найдите положение n-го пространства по формуле

Удалить начальные / конечные / дополнительные / все пробелы из строкихорошая идея3


Найдите положение n-го пространства по формуле

Чтобы найти положение n-го пробела, вы можете применить эти формулы.

Найдите позицию первого пробела = НАЙТИ («»; A1)
Найдите положение второго пробела = НАЙТИ («»; A1; НАЙТИ («»; A1) +1)
Найдите положение третьего пробела = НАЙТИ («»; A1; НАЙТИ («»; A1; НАЙТИ («»; A1) +1) +1)
Найдите положение четвертого пространства = НАЙТИ («», A1, НАЙТИ («», A1, НАЙТИ («», A1, НАЙТИ («», A1) +1) + 1) +1)

Возьмем, к примеру, положение второго пробела в строках.

Выберите пустую ячейку C2, введите эту формулу = НАЙТИ («»; A2; НАЙТИ («»; A2) +1), затем перетащите дескриптор автозаполнения вниз к ячейке, для которой нужна эта формула. Смотрите скриншот:
док найти пробел, позиция 1


Удалить начальные / конечные / дополнительные / все пробелы из строки

Но в большинстве случаев вам может потребоваться удалить начальные, конечные, дополнительные или все пробелы из списка строк. В Excel нет встроенной функции, которая может ее решить, но с Kutools for Excel — удобный и мощный инструмент для добавления в Excel, его утилита Remove Spaces может быстро выполнять указанные выше операции по мере необходимости.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите строки, в которых нужно удалить пробелы, и нажмите Кутулс > Текст > Удалить пробелы. Смотрите скриншот:
док найти пробел, позиция 2

2. в Удалить пробелы диалог, отметьте опцию в Тип пространства как вам нужно, и вы можете просмотреть удаленный результат в предварительный просмотр раздел. Смотрите скриншот:
док найти пробел, позиция 3

3. Нажмите Ok or Применить, теперь из выбранных строк удаляются пробелы.
док найти пробел, позиция 4


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (0)


Оценок пока нет. Оцените первым!

Содержание:

  • 1 Синтаксис функции
  • 2 Примеры
  • 3 Функция НАЙТИ() vs ПОИСК()
  • 4 Связь с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР()
    • 4.1 Извлечение первого слова из строки
    • 4.2 Извлечение последнего слова строки
    • 4.3 Извлечение всего, кроме первого слова строки
  • 5 Синтаксис функции СЖПРОБЕЛЫ в Excel
  • 6 Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ
  • 7 СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями
  • 8 Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?

Синтаксис функции

ПОИСК(искомый_текст;просматриваемая_строка;[нач_позиция])

Искомый_текст — текст, который требуется найти.

Просматриваемая_строка — текст, в которой ищется Искомый_текст.

Нач_позиция — позиция знака в просматриваемой_строке, с которой должен начинаться поиск. Если аргумент нач_позиция опущен, то предполагается значение 1.

В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку; звездочка — любой последовательности знаков. Если нужно найти в тексте вопросительный знак или звездочку, следует поставить перед ними тильду (

Если искомый_текст не найден, возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!

Функция ПОИСК() не учитывает РЕгиСТР букв. Для поиска с учетом регистра следует воспользоваться функцией НАЙТИ() .

Примеры

Формула =ПОИСК(«к»;»Первый канал») вернет 8, т.к. буква к находится на 8-й позиции слева.

Пусть в ячейке А2 введена строка Первый канал — лучший. Формула =ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2) вернет 7, т.к. символ пробела (код 32) находится на 7-й позиции.

Формула =ПОИСК(«#. #»;»Артикул #123# ID») будет искать в строке «Артикул #123# ID» последовательность из 5 символов, которая начинается и заканчивается на знак #.

Чтобы найти позицию второго вхождения буквы «а» в строке «мама мыла раму» используйте формулу =ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»;ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»)+1). Чтобы определить есть ли третье вхождение буквы «м» в строке «мама мыла раму» используйте формулу =ЕСЛИ(ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(«мама мыла раму»;»м»;»»;3))=ДЛСТР(«мама мыла раму»);»Нет третьего вхождения м»;»Есть третье вхождение м»)

Формула =ПОИСК(«клад?»;»докладная») вернет 3, т.е. в слове «докладная» содержится слово из 5 букв, первые 4 из которых клад (начиная с третьей буквы слова докладная).

Функция НАЙТИ() vs ПОИСК()

Функция НАЙТИ() учитывает РЕгиСТР букв и не допускает использование подстановочных знаков. Для поиска без учета регистра, а также для поиска с использованием подстановочных знаков пользуйтесь функцией ПОИСК() .

Связь с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР()

Функция ПОИСК() может быть использована совместно с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР() .

Например, в ячейке А2 содержится фамилия и имя «Иванов Иван», то формула =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)-1) извлечет фамилию, а =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)) — имя. Если между именем и фамилией содержится более одного пробела, то для работоспособности вышеупомянутых формул используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ() .

трюки • приёмы • решения

Формулы в этой статье полезны для извлечения слов из текста, содержащегося в ячейке. Например, вы можете создать формулу для извлечения первого слова в предложении.

Извлечение первого слова из строки

Чтобы извлечь первое слово из строки, формула должна найти позицию первого символа пробела, а затем использовать эту информацию в качестве аргумента для функции ЛЕВСИМВ. Следующая формула делает это: =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1) .

Эта формула возвращает весь текст до первого пробела в ячейке A1. Однако у нее есть небольшой недостаток: она возвращает ошибку, если текст в ячейке А1 не содержит пробелов, потому что состоит из одного слова. Несколько более сложная формула решает проблему с помощью новой функции ЕСЛИОШИБКА, отображая все содержимое ячейки, если произошла ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1);A1) .

Если вам нужно, чтобы формула была совместима с более ранними версиями Excel, вы не можете использовать ЕСЛИОШИБКА. В таком случае придется обойтись функцией ЕСЛИ и функцией ЕОШ для проверки на ошибку:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1))

Извлечение последнего слова строки

Извлечение последнего слова строки — более сложная задача, поскольку функция НАЙТИ работает только слева направо. Таким образом, проблема состоит в поиске последнего символа пробела. Следующая формула, однако, решает эту проблему. Она возвращает последнее слово строки (весь текст, следующий за последним символом пробела):
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»»)))))

Но у этой формулы есть такой же недостаток, как и у первой формулы из предыдущего раздела: она вернет ошибку, если строка не содержит по крайней мере один пробел. Решение заключается в использовании функции ЕСЛИОШИБКА и возврате всего содержимого ячейки А1, если возникает ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))));A1)

Следующая формула совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))))

Извлечение всего, кроме первого слова строки

Следующая формула возвращает содержимое ячейки А1, за исключением первого слова:
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «:A1;1)) .
Если ячейка А1 содержит текст 2008 Operating Budget, то формула вернет Operating Budget.

Формула возвращает ошибку, если ячейка содержит только одно слово. Следующая версия формулы использует функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы можно было избежать ошибки; формула возвращает пустую строку, если ячейка не содержит более одного слова:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1));»»)

А эта версия совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));»»;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1)))

Лишние пробелы в тексте замечают не все. И не для всех это, в общем-то, важно. Но в Excel это может обернуться серьезной проблемой, потому что при выполнении команд программа просто не будет учитывать ячейки с дополнительными пробелами.

Как удалить лишние пробелы в Excel в автоматическом режиме? Чтобы не испортить зрение, вглядываясь в каждую ячейку и убирая лишние доступы клавишей Backspace, можно воспользоваться специальной функцией – СЖПРОБЕЛЫ.

Да, проговорить название команды может оказаться непросто. Но вот понять ее синтаксис и принцип работы очень легко. Если начать вводить команду, то подсветится следующее: =СЖПРОБЕЛЫ(текст). Т.е. в скобках нужно всего лишь задать ячейку (ячейки), в которых необходимо удалить пробелы.

Примечание: функция убирает все лишние пробелы, за исключением того, который ставится по умолчанию между словами.

Те, кто хорошо владеет техникой печатания, наверняка недоумевают, как вообще могут появиться лишние пробелы. Но опытные пользователи знают, что информация для Excel часто копируется из разных источников, которые могли заполняться дилетантами. Поэтому в тексте и встречаются опечатки и ненужные пробелы.

Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ

На небольшом примере рассмотрим, как пользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ. Имеем таблицу, в которой указаны наименования детских игрушек и их количество. Не очень грамотный оператор вел примитивный учет: при появлении дополнительных единиц игрушек он просто впечатывал новые позиции, несмотря на то, что аналогичные наименования уже есть. Наша задача: подсчитать общую сумму каждого вида.

Невооруженным глазом видно, что некоторые позиции написаны с явными лишними пробелами. Рассмотрим, к чему это может привести.

Подсчитывать общее количество позиций по каждому виду игрушек будем через функцию СУММЕСЛИ. Вводим ее, протягиваем на остальные ячейки и смотрим результат. Программа выдала ответ по плюшевым зайцам: 3. Хотя мы видим, что их должно быть 3+2=5. В чем проблема? В лишних пробелах.

Запишем функцию в ячейке D3. В качестве аргумента введем ячейку B3, в которой значится наименование игрушки.

Теперь протянем функцию до 14 строки и увидим, что тексты действительно выровнялись, потому что пробелы удалились. Проверим это наверняка, изменив диапазон в команде СУММЕСЛИ. Вместо B3:B14 пропишем D3:D14 и посмотрим результат. Теперь плюшевых зайцев действительно 5, медведей – 6 и т.п. Получается, символы табуляции играют важную роль, и их нужно подчищать.

СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями

Использование функции СЖПРОБЕЛЫ вместе с другими функциями расширяет возможности пользователя. Логично, что она будет использоваться вместе с теми функциями, которые исследуют массивы и возвращают данные. В частности, это функции НАЙТИ, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и др. На практике оказывается, что чаще всего СЖПРОБЕЛЫ используется вместе с ВПР.

Рассмотрим на примере той же таблицы. Задача: проставить цену напротив каждой позиции. Справа дана вспомогательная таблица, в которой прописана цена каждой игрушки. Теоретически мы можем вручную перепечатать нужные нам цифры, но раз мы в Excel, будем использовать ВПР.

Если мы протянем формулу до конца таблицы, увидим следующее:

Розовым цветом мы специально подсветили те позиции, которые написаны с лишними пробелами. Поэтому команда ВПР не выдала по ним результат. Чтобы исправить это, добавим к ВПР функцию СЖПРОБЕЛЫ и посмотрим, что получится.

Т.к. пробелы нам нужно удалить в искомом значении, команду СЖПРОБЕЛЫ поставим на первое место в синтаксисе ВПР. Формула немного видоизменилась, и если теперь мы протянем ее до низа таблицы, функция проставит нам все значения. Теперь все правильно.

Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?

Избавиться от лишних пробелов можно и без использования функции СЖПРОБЕЛЫ. Воспользуемся старым проверенным способом, который нам знаком еще из WORD – команда НАЙТИ-ЗАМЕНИТЬ.

Пример останется тот же самый. Выделяем столбец, в котором прописаны наименования игрушек и нажимаем CTRL+H. В появившемся окне напротив НАЙТИ проставляем пробел, а напротив ЗАМЕНИТЬ НА не пишем ничего.

Проблема такого способа в том, что он убирает все, в том числе между словами. Поэтому этот путь используют, преимущественно, для удаления лишних пробелов в составе чисел.

0 / 0 / 0

Регистрация: 18.07.2018

Сообщений: 29

1

Поиск второго пробела в строке, функции =ПОИСК или =НАЙТИ

07.08.2018, 16:07. Показов 17608. Ответов 8


Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Всем доброго времени суток. Есть строка

ул. Северная д15

и в ней необходимо определить позицию второго пробела, того, который после названия улицы. Функции =ПОИСК и =НАЙТИ почему-то находят только позицию первого пробела. Пробовал дописывать «+1» к начальной позиции поиска, всё равно не помогает.
Заранее благодарю за помощь!



0



92 / 69 / 16

Регистрация: 22.01.2010

Сообщений: 311

07.08.2018, 16:26

2

Цитата
Сообщение от Testingtest
Посмотреть сообщение

… необходимо определить позицию второго пробела

Цель какая — что? для чего? почему? А если (по правилам) пробелу будет предшествовать запятая?!.



0



772 / 615 / 294

Регистрация: 05.01.2014

Сообщений: 1,338

07.08.2018, 16:31

3

Может так?

Код

=ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 18.07.2018

Сообщений: 29

07.08.2018, 16:33

 [ТС]

4

AleksSid, да так, но я забыл добавить, что эта строка ул. Северная д.15 находится внутри другого текста. То есть на самом деле это не первый и не второй пробелы. Вот с этим не знаю как поступить.



0



772 / 615 / 294

Регистрация: 05.01.2014

Сообщений: 1,338

07.08.2018, 16:44

5

Выложите пример строк 10-15 текста, что есть и что должно получиться.



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 18.07.2018

Сообщений: 29

07.08.2018, 16:45

 [ТС]

6

AleksSid, «Москва, НЗ — 556, ЛР — 0,4 кВ, Секция трансформатора №15, Отходящие линии ВЛ, Р.?, ул. Северная д.15, Учет на опоре правый»

Вот такая строка. Выделил ту часть, в которой интересуют пробелы. Нужно найти номер позиции именно того, который после названия улицы.



0



772 / 615 / 294

Регистрация: 05.01.2014

Сообщений: 1,338

07.08.2018, 17:21

7

Цитата
Сообщение от Testingtest
Посмотреть сообщение

Вот такая строка.

А при чем здесь второй пробел? Вообще не понятно что это вам дает? Можно еще так.

Но не зная что вы хотите, трудно предугадать, потом появятся еще вопросы. Опишите что хотите и приложите файл-пример.



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 18.07.2018

Сообщений: 29

07.08.2018, 17:30

 [ТС]

8

AleksSid, вам вообще какая разница что это мне даёт? В общем понятно, если не можете помочь, то и не отвечайте больше.



0



92 / 69 / 16

Регистрация: 22.01.2010

Сообщений: 311

07.08.2018, 17:38

9

Цитата
Сообщение от Testingtest
Посмотреть сообщение

В общем понятно

Не по теме:

OFF Остыньте немного, спокойно подумайте и потрудитесь толково объяснить и на примере (файле) покажите — что, из чего, куда, как желательно вам получить. Когда известна цель, то и проще найти ЦЕЛЕСООБРАЗНЫЕ пути решения вопроса. Согласны?



0



Типичная ошибка, которая встречается в электронных таблицах, связана с невидимыми символами пробелов. [1] В ячейке В2 (рис. 1) находится формула, берущая название цвета в ячейке В1 и возвращающая соответствующий код из таблицы D1:E6: =ВПР(B1;D1:E6;2;ЛОЖЬ).

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d1%83%d0%bb%d0%b0-%d0%bf%d0%be%d0%b8%d1%81%d0%ba%d0%b0-%d0%b2%d0%be%d0%b7%d0%b2%d1%80%d0%b0%d1%89%d0%b0%d0%b5%d1%82-%d1%86%d0%b2%d0%b5%d1%82-%d0%b2

Рис. 1. Формула поиска возвращает цвет, введенный в ячейку В1

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

В следующем примере формула в ячейке В2 возвращает ошибку, указывая, что значение Красный не было найдено в таблице. Сотни и тысячи пользователей Excel потратили массу времени, чтобы понять, почему подобные операции не работают. Ответ прост: в ячейке D5 написано не «Красный», а «Красный », то есть за словом следует пробел. Для Excel это две разные последовательности символов.

%d1%80%d0%b8%d1%81-2-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d1%83%d0%bb%d0%b0-%d0%bf%d0%be%d0%b8%d1%81%d0%ba%d0%b0-%d0%bd%d0%b5-%d0%bc%d0%be%d0%b6%d0%b5%d1%82-%d0%bd%d0%b0%d0%b9%d1%82%d0%b8-%d0%b2-%d1%82%d0%b0

Рис. 2. Формула поиска не может найти в таблице слово «Красный»

Если на рабочем листе тысячи текстовых записей, а вам нужно выполнять сравнения с применением этого текста, то вы, вероятно, захотите найти ячейки с лишними пробелами и исправить их. Под лишними пробелами понимается любое следующее содержимое текстовых записей:

  • один ведущий пробел и более;
  • один завершающий пробел и более;
  • два и более последовательных пробела в самом тексте.

Один из способов идентификации таких ячеек связан с использованием условного форматирования. Чтобы настроить его, выполните следующие действия.

  1. Выделите все ячейки с текстом, в которых хотите применить условное форматирование.
  2. Выполните команду Главная –> Условное форматирование –> Создать правило, чтобы открыть диалоговое окно Создание правила форматирования (рис. 3).
  3. В верхней части этого окна выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
  4. В области Измените описание правила введите формулу: =D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2). Данная формула предполагает, что ячейка D2 является верхней левой ячейкой в диапазоне. Если это не так, замените адрес верхней левой ячейки, который вы указали в шаге 1.
  5. Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить диалоговое окно Формат ячеек, и выберите тип форматирования, которое хотите применить к ячейкам, содержащим лишние пробелы, — например, желтую заливку.
  6. Нажмите Ok два раза.

В результате во всем диапазоне, который вы выделили на шаге 1, ячейки с лишними пробелами будут выделены с помощью заданного вами форматирования, и вы сможете легко их найти и исправить (рис. 4).

%d1%80%d0%b8%d1%81-3-%d0%b8%d1%81%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%b7%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d1%83%d1%81%d0%bb%d0%be%d0%b2%d0%bd%d0%be%d0%b3%d0%be-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d0%b0%d1%82%d0%b8

Рис. 3. Параметры условного форматирования для выделения ячеек, содержащих лишние пробелы

%d1%80%d0%b8%d1%81-4-%d1%83%d1%81%d0%bb%d0%be%d0%b2%d0%bd%d0%be%d0%b5-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d0%b0%d1%82%d0%b8%d1%80%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%b2%d1%8b%d0%b4%d0%b5%d0%bb%d0%b8%d0%bb

Рис. 4. Условное форматирование выделило ячейки с лишними пробелами

Функция СЖПРОБЕЛЫ действует так, что формула, описанная в шаге 4, также применяет условное форматирование ко всем числовым ячейкам. Если в вашем диапазоне встречаются числа, используйте на шаге 4 формулу: =ЕСЛИ(НЕ(ЕНЕТЕКСТ(D2));D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2)). Кроме того, нужно иметь в виду, что функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет (и не воспринимает при условном форматировании) знак неразрывного пробела.

[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 183–185.

Функции Excel для работы с элементами строк

Следующие функции находят и возвращают части текстовых строк или составляют большие строки из небольших: НАЙТИ (FIND), ПОИСК (SEARCH), ПРАВСИМВ (RIGHT), ЛЕВСИМВ (LEFT), ПСТР (MID), ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), ПОВТОР (REPT), ЗАМЕНИТЬ (REPLACE), СЦЕПИТЬ (CONCATENATE).

Функции НАЙТИ и ПОИСК

Функции НАЙТИ (FIND) и ПОИСК (SEARCH) используются для определения позиции одной текстовой строки в другой. Обе функции возвращают номер символа, с которого начинается первое вхождение искомой строки. Эти две функции работают одинаково за исключением того, что функция НАЙТИ учитывает регистр букв, а функция ПОИСК допускает использование символов шаблона. Функции имеют следующий синтаксис:

=НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)
=ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)

Аргумент искомый_текст задает текстовую строку, которую надо найти, а аргумент просматриваемый_текст — текст, в котором производится поиск. Любым из этих аргументов может быть строка символов, заключенная в двойные кавычки, или ссылка на ячейку. Необязательный аргумент нач_позиция задает позицию в просматриваемом тексте, с которой начинается поиск. Аргумент нач_позиция следует использовать в том случае, когда просматриваемый_текст содержит несколько вхождений искомого текста. Если данный аргумент опущен, Excel возвращает позицию первого вхождения.

Эти функции возвращают ошибочное значение, когда искомый_текст не содержится в просматриваемом тексте, либо нач_позиция меньши или равна нулю, либо нач_позиция превышает количество символов в просматриваемом тексте, либо нач_позиция больше позиции последнего вхождения искомого текста.

Например, чтобы определить позицию буквы «ж» в строке «Гаражные ворота», надо использовать формулу:

Эта формула возвращает 5.

Если точная последовательность символов искомого текста неизвестна, можно использовать функцию ПОИСК и включить в строку искомый_текст символы шаблона: знак вопроса (?) и звездочку (*). Знак вопроса соответствует одному произвольно набранному символу, а звездочка заменяет любую последовательность символов в указанной позиции. Например, чтобы найти позицию имен Анатолий, Алексей, Акакий в тексте, находящемся в ячейке А1, надо использовать формулу:

Функции ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ

Функция ПРАВСИМВ (RIGHT) возвращает крайние правые символы строки аргумента, в то время как функция ЛЕВСИМВ (LEFT) возвращает первые (левые) символы. Синтаксис:

=ПРАВСИМВ(текст;количество_символов)
=ЛЕВСИМВ(текст;количество_символов)

Аргумент количество_символов задает число символов, извлекаемых из аргумента текст. Эти функции учитывают пробелы и поэтому, если аргумент текст содержит пробелы в начале или конце строки, в аргументах функций следует использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ.

Аргумент количестов_символов должен быть больше или равен нулю. Если этот аргумент опускается, Excel считает его равным 1. Если количество_символов больше числа символов в аргументе текст, то возвращается весь аргумент.

Функция ПСТР

Функция ПСТР (MID) возвращает заданное число символов из строки текста, начиная с указанной позиции. Эта функция имеет следующий синтаксис:

=ПСТР(текст;нач_позиция;количество_символов)

Аргумент текст — это текстовая строка, содержащая извлекаемые символы, нач_позиция — это позиция первого символа, извлекаемого из текста (относительно начала строки), а количество_символов — это число извлекаемых символов.

Функции ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ

Эти две функции заменяют символы в тексте. Функция ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) замещает часть текстовой строки другой текстовой строкой и имеет синтаксис:

=ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_позиция;количество_символов;новый_текст)

Аргумент старый_текст — это текстовая строка, а которой надо заменить символы. Следующие два аргумента задают символы, которые нужно заменить (относительно начала строки). Аргумент новый_текст задает вставляемую текстовую строку.

Например, ячейка А2 содержит текст «Вася Иванов». Чтобы поместить этот же текст в ячейку А3, заменив имя, надо в ячейку А3 вставить следующую функцию:

В функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) начальная позиция и число заменяемых символов не задаются, а явно указывается замещаемый текст. Функция ПОДСТАВИТЬ имеет следующий синтаксис:

=ПОДСТАВИТЬ(текст;старый_текст;новый_текст;номер_вхождения)

Аргумент номер_вхождения является необязательным. Он предписывает Excel заменить только заданное вхождение строки старый_текст.

Например, ячейка А1 содержит текст «Ноль меньше восьми». Надо заменить слово «ноль» на «нуль».

Число 1 в этой формуле указывает, что надо изменить только первое «о» в строке ячейки А1. Если аргумент номер_вхождения опущен, Excel заменяет все вхождения строки старый_текст на строку новый_текст.

Функция ПОВТОР

Функция ПОВТОР (REPT) позволяет заполнить ячейку строкой символов, повторенной заданное количество раз. Синтаксис:

=ПОВТОР(текст;число_повторений)

Аргумент текст — это размноженная строка символов, заключенная в кавычки. Аргумент число_повторений указывает, сколько раз нужно повторить текст. Если аргумент число_повторений равен 0, функция ПОВТОР оставляет ячейку пустой, а если он не является целым числом, эта функция отбрасывает десятичные знаки после запятой.

Функция СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) является эквивалентом текстового оператора & и используется для объединения строк. Синтаксис:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;. )

В функции можно использовать до 30 аргументов.

Например, ячейка А5 содержит текст «первое полугодие», следующая формула возвращает текст «Всего за первое полугодие»:

=СЦЕПИТЬ(«Всего за «;А5)

В начало страницы

В начало страницы

Текстовые функции Excel

ФИО, номера банковских карт, адреса клиентов или сотрудников, комментарии и многое другое –все это является строками, с которыми многие сталкиваются, работая с приложением Excel. Поэтому полезно уметь обрабатывать информацию подобного типа. В данной статье будут рассмотрены текстовые функции в Excel, но не все, а те, которые, по мнению office-menu.ru, самые полезные и интересные:

Список всех текстовых функций Вы можете найти на вкладке «Формулы» => выпадающий список «Текстовые»:

Функция ЛЕВСИМВ

Возвращает подстроку из текста в порядке слева направо в заданном количестве символов.

Синтаксис: =ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])

  • текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
  • количество_знаков – необязательный аргумент. Целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Формула: =ЛЕВСИМВ(«Произвольный текст»;8) – возвращенное значение «Произвол».

Функция ПРАВСИМВ

Данная функция аналогична функции «ЛЕВСИМВ», за исключением того, что знаки возвращаются с конца строки.

Пример использования:

Формула: =ПРАВСИМВ(«произвольный текст»;5) – возвращенное значение «текст».

Функция ДЛСТР

С ее помощью определяется длина строки. В качестве результата возвращается целое число, указывающее количество символов текста.

Синтаксис: =ДЛСТР(текст)

Пример использования:

Функция НАЙТИ

Возвращает число, являющееся вхождением первого символа подстроки, искомого текста. Если текст не найден, то возвращается ошибка «#ЗНАЧ!».

Синтаксис: =НАЙТИ(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])

  • искомый_текст – строка, которую необходимо найти;
  • текст_для_поиска – текст, в котором осуществляется поиск первого аргумента;
  • нач_позиция – необязательный элемент. Принимает целое число, которое указывает, с какого символа текст_для_поиска необходимо начинать просмотр. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Из отрывка стихотворения великого поэта С.А.Есенина находим вхождение первого символа строки «птица». Поиск осуществляется с начала строки. Если в приведенном примере поиск осуществлялся бы с 40 символа, то функция в результате вернула ошибку, т.к. позиции вхождения не было найдено.

Функция ЗАМЕНИТЬ

Данная функция заменяет часть строки в заданном количестве символов, начиная с указанного по счету символа на новый текст.

Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)

  • старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
  • начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
  • количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
  • новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.

Пример использования:

Здесь в строке, содержащейся в ячейке A1, подменяется слово «старый», которое начинается с 19-го символа и имеет длину 6 символов, на слово «новый».

В случае обработки небольшого количества ячеек такой способ вполне приемлем. Но если обработать необходимо несколько тысяч различных строк, то процесс составления формул станет трудоемким. Поэтому переделаем рассмотренный пример, используя знания по тем функциям, которые уже описаны в начале статьи, а именно:

  • Аргумент «начальная_позиция» подменим функцией «НАЙТИ»;
  • В место аргумент «количество_знаков» вложим функцию «ДЛСТР».

В результате получим формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(«старый»;A1);ДЛСТР(«старый»);»новый»)

Посмотрите на принтскрин окна функции. Возвращаемые результаты аргументов не поменялись, зато теперь их можно определять динамически, составив формулу один раз.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Данная функция заменяет в тексте вхождения указанной подстроки на новый текст, чем схожа с функцией «ЗАМЕНИТЬ», но между ними имеется принципиальное отличие. Если функция «ЗАМЕНИТЬ» меняет текст, указанный посимвольно вручную, то функция «ПОДСТАВИТЬ» автоматически находит вхождения указанной строки и меняет их.

Синтаксис: ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; [номер_вхождения])

  • текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
  • старый_текст – подстрока из первого аргумента, которую необходимо заменить;
  • новый_текст – строка для подмены старого текста;
  • номер_вхождения – необязательный аргумент. Принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.

Пример использования:

Строка в ячейке A1 содержит текст, в котором имеются 2 подстроки «старый». Нам необходимо подставить на место первого вхождения строку «новый». В результате часть текста «…старый-старый…», заменяется на «…новый-старый…».

Если ли бы последний аргумент был опущен, то результатом бы стала строка «строка, содержащая новый-новый текст».

Функция ПСТР

ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном количестве символов, начиная с указанного символа.

Синтаксис: ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

  • текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
  • начальная_позиция – порядковый номер символа, начиная с которого необходимо вернуть строку;
  • количество_знаков – натуральное целое число, указывающее количество символов, которое необходимо вернуть, начиная с позиции начальная_позиция.

Пример использования:

Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2 слова, которые имеют общую длину 12 символов. Первый символ возвращаемой фразы имеет порядковый номер 12.

Аргумент количество_знаков может превышать допустимо возможную длину возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере вместо количество_знаков = 12, было бы указано значение 15, то результат не изменился, и функция так же вернула строку «функции ПСТР».

Для удобства использования данной функции ее аргументы можно подменить функциями «НАЙТИ» и «ДЛСТР», как это было сделано в примере с функцией «ЗАМЕНИТЬ».

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Данная функция удаляется все лишние пробелы: пробелы по краям и двойные пробелы между словами. После обработки строк функцией остаются только одиночные пробелы между словами.

Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Пример использования:

=СЖПРОБЕЛЫ( » Текст с лишними пробелами между словами и по краям « )

Результатом выполнения функции будет строка: «Текст с лишними пробелами между словами и по краям» .

Функция СЦЕПИТЬ

С помощью функции «СЦЕПИТЬ» можно объединить несколько строк между собой. Максимальное количество строк для объединения – 255.

Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Функция должна содержать не менее одного аргумента

Пример использования:

Функция возвратит строку: «Слово1 Слово2».

Не забывайте, что функция самостоятельно не добавляет пробелы между строками, поэтому добавлять их приходится самостоятельно.

Вместо использования данной функции можно применять знак амперсанда «&». Он так же объединяет строки. Например: «=»Слово1″&» «&«Слово2″».

Канал в Telegram

Работа со строками в Excel. Текстовые функции Excel

Часто в Excel приходится тем или иным образом обрабатывать текстовые строки. Вручную такие операции проделывать очень сложно когда кол-во строк составляет не одну сотню. Для удобства в Excel реализован не плохой набор функций для работы со строковым набором данных. В этой статье я коротко опишу необходимые функции для работы со строками категории «Текстовые» и некоторые рассмотрим на примерах.

Функции категории «Текстовые»

Итак, рассмотрим основные и полезные функции категории «Текстовые», с остальными можно ознакомиться самостоятельно.

  • БАТТЕКСТ (Значение) – функция преобразующая число в текстовый тип;
  • ДЛСТР (Значение) – вспомогательная функция, очень полезна при работе со строками. Возвращает длину строки, т.е. кол-во символов содержащихся в строке;
  • ЗАМЕНИТЬ (Старый текст, Начальная позиция, число знаков, новый текст) – заменяет указанное кол-во знаков с определенной позиции в старом тексте на новый;
  • ЗНАЧЕН (Текст) – преобразует текст в число;
  • ЛЕВСИМВ (Строка, Кол-во знаков) – очень полезная функция, возвращает указанное кол-во символов, начиная с первого символа;
  • ПРАВСИМВ (Строка, Кол-во знаков) – аналог функции ЛЕВСИМВ, с той лишь разницей, что возврат символов с последнего символа строки;
  • НАЙТИ (текст для поиска, текст в котором ищем, начальная позиция) – функция возвращает позицию, с которой начинается вхождение искомого текста. Регистр символов учитывается. Если необходимо не различать регистр символов, воспользуйтесь функцией ПОИСК. Возвращается позиция только первого вхождения в строке!
  • ПОДСТАВИТЬ (текст, старый текст, новый текст, позиция) – интересная функция, на первый взгляд похожа на функцию ЗАМЕНИТЬ, но функция ПОДСТАВИТЬ способна заменить на новую подстроку все вхождения в строке, если опущен аргумент «позиция»;
  • ПСТР (Текст, Начальная позиция, Кол-во знаков) – функция похожа на ЛЕВСИМВ, но способна возвратить символы с указанной позиции:
  • СЦЕПИТЬ (Текст1, Текст 2 …. Текст 30) – функция позволяет соединить до 30-ти строк. Так же, можно воспользоваться символом «&», выглядеть будет так «=”Текст1” & ”Текст2” & ”Текст3”»;

Это в основном часто используемые функции при работе со строками. Теперь рассмотрим пару примеров, которые продемонстрируют работу некоторых функций.

Пример 1
Дан набор строк:

Необходимо из этих строк извлечь даты, номера накладных, а так же, добавить поле месяц для фильтрации строк по месяцам.

Извлечем в столбец В номера накладных. Для этого найдем так называемый ключевой символ или слово. В нашем примере видно, что перед каждым номером накладной стоит «№», а длина номера накладной 6 символов. Воспользуемся функциями НАЙТИ и ПСТР. Пишем в ячейку B2 следующую формулу :

= ПСТР (A2; НАЙТИ («№»;A2)+1;6)

Разберем формулу. Из строки А2 с позиции следующей после найденного знака «№», мы извлекаем 6 символов номера.

Теперь извлечем дату. Тут все просто. Дата расположена в конце строки и занимает 8 символов. Формула для С2 следующая:

= ПРАВСИМВ (A2;8)

но извлеченная дата у нас будет строкой, чтоб преобразовать ее в дату необходимо после извлечения, текст перевести в число:

= ЗНАЧЕН ( ПРАВСИМВ (A2;8))

а затем, задать формат отображения в ячейке, как это сделать было описано в статье «Формат данных в Excel».

Ну и последнее, для удобства дальнейшей фильтрации строк, введем столбец месяц, который мы получим из даты. Только для создания месяца нам необходимо откинуть день и заменить его на «01». Формула для D2:

= ЗНАЧЕН ( СЦЕПИТЬ («01»; ПРАВСИМВ (A2;6))) или = ЗНАЧЕН («01″& ПРАВСИМВ (A2;6))

Задайте формат ячеке «ММММ ГГГГ». Результат:

Пример 2
В строке «Пример работы со строками в Excel» необходимо все пробелы заменить на знак «_», так же перед словом «Excel» добавить «MS».

Формула будет следующая:

=ПОДСТАВИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A1;ПОИСК(«excel»;A1);0;»MS «);» «;»_»)

Для того, чтоб понять данную формулу, разбейте ее на три столбца. Начните с ПОИСК, последней будет ПОДСТАВИТЬ.

Все. Если есть вопросы, задавайте, не стесняйтесь

Текстовые функции Excel в примерах

Excel предлагает большое количество функций, с помощью которых можно обрабатывать текст. Область применения текстовых функций не ограничивается исключительно текстом, они также могут быть использованы с ячейками, содержащими числа. В рамках данного урока мы на примерах рассмотрим 15 наиболее распространенных функций Excel из категории Текстовые.

Для объединения содержимого ячеек в Excel, наряду с оператором конкатенации, можно использовать текстовую функцию СЦЕПИТЬ. Она последовательно объединяет значения указанных ячеек в одной строке.

Если в Excel необходимо сделать все буквы строчными, т.е. преобразовать их в нижний регистр, на помощь придет текстовая функция СТРОЧН. Она не заменяет знаки, не являющиеся буквами.

Текстовая функция ПРОПИСН делает все буквы прописными, т.е. преобразует их в верхний регистр. Так же, как и СТРОЧН, не заменяет знаки, не являющиеся буквами.

Текстовая функция ПРОПНАЧ делает прописной первую букву каждого слова, а все остальные преобразует в строчные.

Каждая первая буква, которая следует за знаком, отличным от буквы, также преобразуется в верхний регистр.

В Excel Вы можете подсчитать количество знаков, содержащихся в текстовой строке, для этого воспользуйтесь функцией ДЛСТР. Пробелы учитываются.

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

Текстовые функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ возвращают заданное количество символов, начиная с начала или с конца строки. Пробел считается за символ.

Текстовая функция ПСТР возвращает заданное количество символов, начиная с указанной позиции. Пробел считается за символ.

Функция СОВПАД позволяет сравнить две текстовые строки в Excel. Если они в точности совпадают, то возвращается значение ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ. Данная текстовая функция учитывает регистр, но игнорирует различие в форматировании.

Если регистр для Вас не играет большой роли (так бывает в большинстве случаев), то можно применить формулу, просто проверяющую равенство двух ячеек.

Удаляет из текста все лишние пробелы, кроме одиночных между словами.

В случаях, когда наличие лишнего пробела в конце или начале строки сложно отследить, данная функция становится просто незаменимой. На рисунке ниже видно, что содержимое ячеек А1 и B1 абсолютно одинаково, но это не так. В ячейке А1 мы намеренно поставили лишний пробел в конце слова Excel. В итоге функция СОВПАД возвратила нам значение ЛОЖЬ.

Применив функцию СЖПРОБЕЛЫ к значению ячейки А1, мы удалим из него все лишние пробелы и получим корректный результат:

Функцию СЖПРОБЕЛЫ полезно применять к данным, которые импортируются в рабочие листы Excel из внешних источников. Такие данные очень часто содержат лишние пробелы и различные непечатаемые символы. Чтобы удалить все непечатаемые символы из текста, необходимо воспользоваться функцией ПЕЧСИМВ.

Функция ПОВТОР повторяет текстовую строку указанное количество раз. Строка задается как первый аргумент функции, а количество повторов как второй.

Текстовая функция НАЙТИ находит вхождение одной строки в другую и возвращает положение первого символа искомой фразы относительно начала текста.

Данная функция чувствительна к регистру…

… и может начинать просмотр текста с указанной позиции. На рисунке ниже формула начинает просмотр с четвертого символа, т.е. c буквы “r“. Но даже в этом случае положение символа считается относительно начала просматриваемого текста.

Текстовая функция ПОИСК очень похожа на функцию НАЙТИ, основное их различие заключается в том, что ПОИСК не чувствительна к регистру.

ПОДСТАВИТЬ

Заменяет определенный текст или символ на требуемое значение. В Excel текстовую функцию ПОДСТАВИТЬ применяют, когда заранее известно какой текст необходимо заменить, а не его местоположение.

Приведенная ниже формула заменяет все вхождения слова “Excel” на “Word”:

Заменяет только первое вхождение слова “Excel”:

Удаляет все пробелы из текстовой строки:

Заменяет символы, расположенные в заранее известном месте строки, на требуемое значение. В Excel текстовую функцию ЗАМЕНИТЬ применяют, когда известно где располагается текст, при этом сам он не важен.

Формула в примере ниже заменяет 4 символа, расположенные, начиная с седьмой позиции, на значение “2013”. Применительно к нашему примеру, формула заменит “2010” на “2013”.

Заменяет первые пять символов текстовой строки, т.е. слово “Excel”, на “Word”.

Вот и все! Мы познакомились с 15-ю текстовыми функциями Microsoft Excel и посмотрели их действие на простых примерах. Надеюсь, что данный урок пришелся Вам как раз кстати, и Вы получили от него хотя бы малость полезной информации. Всего доброго и успехов в изучении Excel!

Функции VBA для работы с текстом

  • ASC ()— эта функция позволяет вернуть числовой код для переданного символа. Например, ASC( «D» ) вернет 68. Эту функцию удобно использовать для того, чтобы определить следующую или предыдущую букву. Обычно она используется вместе с функцией Chr(), которая производит обратную операцию — возвращает символ по переданному его числовому коду.Варианты этой функции — AscB() и AscW():
    • AscB () — возвращает только первый байт числового кода для символа.
    • AscW () — возвращает код для символа в кодировке Unicode
  • Chr () — возвращает символ по его числовому коду. Может использоваться в паре с функцией Asc(), но чаще всего её применяют, когда нужно вывести служебный символ (например кавычки — » ), т.к. кавычки просто так в VBA-коде не ввести(нужно ставить двойные). Я обычно именно эту функцию и использую.

    Dim sWord As String sWord = Chr(34) & «Слово в кавычках» & Chr(34)

    Есть варианты этой функции — ChrB() и ChrW(). Работают аналогично таким же вариантам для функции Asc().
    InStr () и InStrRev ()— одна из самых популярных функций. Позволяет обнаружить в теле строковой переменной символ или последовательность символов и вернуть их позицию. Если последовательность не обнаружена, то возвращается 0.

    Dim sStr As String sStr = «w» If InStr(1, «Hello, World!», sStr, vbTextCompare) > 0 Then MsgBox «Искомое слово присутствует!» Else MsgBox «Искомое слово отсутствует!» End If

    Разница функций в том, что InStr() ищет указанное слово от начала строки, а InStrRev() с конца строки
    Left (), Right (), Mid ()— возможность взять указанное вами количество символов из существующей строковой переменной слева, справа или из середины соответственно.

    Dim sStr As String sStr = «Hello, World!» MsgBox Mid(sStr, 1, 5)

    Dim sStr As String sStr = «Hello, World!» MsgBox Replace(sStr, «Hello», «Bay»)

    Dim sStr As String sStr = «Hello, World!» MsgBox StrConv(«Hello, World!», vbUpperCase)

    В качестве второго параметра параметра могут применяться константы:

    • vbUpperCase: Преобразует все текстовые символы в ВЕРХНИЙ РЕГИСТР
    • vbLowerCase: Преобразует все текстовые символы в нижний регистр
    • vbProperCase: Переводит первый символ каждого слова в Верхний Регистр
    • *vbWide: Преобразует символы строки из однобайтовых в двухбайтовые
    • *vbNarrow: Преобразует символы строки из двухбайтовых в однобайтовые
    • **vbKatakana: Преобразует символы Hiragana в символы Katakana
    • **vbHiragana: Преобразует символы Katakana в символы Hiragana
    • ***vbUnicode: Преобразует строку в Юникод с помощью кодовой страницы системы по умолчанию
    • ***vbFromUnicode: Преобразует строку из Юникод в кодовую страницу системы по умолчанию

    * применимо для локализацией Дальнего востока
    ** применимо только для Японии
    *** не поддерживается операционными системами под управлением Macintosh

  • StrReverse () — «перевернуть» строку, разместив ее символы в обратном порядке. Функция работает только начиная от Excel 2000 и выше. Пример использования функции, а так же иные методы переворачивания слова можно посмотреть в этой статье: Как перевернуть слово?
  • Tab () — еще одна функция, которая используется для форматирования вывода на консоль. Размножает символы табуляции в том количестве, в котором вы укажете. Если никакое количество не указано, просто вставляет символ табуляции. Для вставки символа табуляции в строковое значение можно также использовать константу vbTab.
  • String () — позволяет получить строку из указанного количества символов (которые опять-таки указываются Вами). Обычно используются для форматирования вывода совместно с функцией Len().
    • Что делает функция ПОИСК?
    • Синтаксис
    • Форматирование
    • Поиск символа в ячейке
    • Извлечь первое слово
    • Другие примеры использования
    • Функция ПОИСК в формуле массива
    Функция поиск - таблица с примерами
    Функция ПОИСК в Excel – примеры

    Что делает функция ПОИСК?

    Эта функция аналогична функции НАЙТИ и так же ищет подстроку в строке. Когда искомое найдено, отображается его позиция в тексте в виде числа.

    Отличие от функции НАЙТИ в том, что ПОИСК не принимает в расчет регистр текста. Как искомого, так и того, в котором мы ищем. Также она поддерживает подстановочные операторы.

    У обеих функций есть процедура-аналог Найти и Заменить – как у процедуры, у нее есть свои преимущества и недостатки.

    Синтаксис

    =ПОИСК(ИскомыйТекст;СтрокаВКоторойИщем;[СтартоваяПозиция])
    • ИскомыйТекст — символ или сочетание, которое ищем
    • СтрокаВКоторойИщем — ячейка, текстовое значение или любое возвращаемое другой функцией выражение.
    • Стартовая позиция — опциональный параметр, при отсутствии поиск происходит с первого символа

    Если текст содержит более одного вхождения, возвращается позиция первого.
    Третий (опциональный) параметр используется для поиска с определенной позиции в тексте и по умолчанию равен 1.

    Если искомое не найдено в тексте, функция возвращает ошибку #ЗНАЧ.

    Форматирование

    При поиске дат функция ПОИСК, как и все текстовые функции, воспринимает их как числа, поэтому для корректного поиска может понадобиться функция ТЕКСТ.

    При этом логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ конвертируются в текст, соответствующий их написанию.

    Поиск символа в ячейке

    Наиболее простой пример использования функции – осуществление поиска определенного символа в ячейке.

    Логика проста – если поиск позиции символа не возвращает ошибку, значит, символ в ячейке присутствует:

    =НЕ(ЕОШ(ПОИСК(паттерн;текст)))
    
    поиск символа в ячейке - пример таблицы
    Поиск символа в ячейке формулой ПОИСК

    Извлечь первое слово

    В этом простейшем примере извлекаем первое слово из ячейки с помощью комбинации — функция ЛЕВСИМВ + функция ПОИСК. Поскольку пробел — регистронезависимый символ, для этого случая можно использовать и функцию НАЙТИ.

    Функция поиск в формуле извлечения текста до пробела
    Определяем номер позиции первого пробела и возвращаем символы до этой позиции

    Таблица выше была использована для извлечения имени из строки с именем и фамилией.

    1. ПОИСК возвращает позицию пробела между именем и фамилией.
    2. Длина имени вычисляется как позиция пробела минус 1.
    3. Функция ЛЕВСИМВ извлекает имя на основе его длины.

    Другие примеры использования

    Найти первую цифру в ячейке:

    =МИН(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК({0:9:8:7:6:5:4:3:2:1};A1);1000))
    

    Найти первую цифру в ячейке и вернуть все, что перед ней:

    =ЛЕВСИМВ(A1,МИН(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК({0:9:8:7:6:5:4:3:2:1};A1);1000))-1)
    

    Узнать, содержит ли ячейка латиницу. Формула вернет «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»:

    =СЧЁТ(ПОИСК({"a":"b":"c":"d":"e":"f":"g":"h":"i":"j":"k":"l":"m":"n":"o":"p":"q":"r":"s":"t":"u":"v":"w":"x":"y":"z"};A1))>0
    

    Найти кириллицу в тексте аналогичным путем:

    =СЧЁТ(ПОИСК({"а":"б":"в":"г":"д":"е":"ё":"ж":"з":"и":"й":"к":"л":"м":"н":"о":"п":"р":"с":"т":"у":"ф":"х":"ц":"ч":"ш":"щ":"ъ":"ы":"ь":"э":"ю":"я"};A1))>0
    

    Функция ПОИСК в формуле массива

    Примеры выше, где буквы перечислены явно в строковом массиве, занимает довольно много места. Буквы при этом идут подряд, что наводит на мысль, что их можно как-то иначе выразить как диапазон.

    И действительно, это возможно с помощью комбинации с функциями СТРОКА и ПОИСК:

    {=СЧЁТ(ПОИСК(СИМВОЛ(СТРОКА(65:90));A1))>0}
    

    Отличие этой формулы массива от предыдущих — ее нужно вводить без фигурных скобок, они появятся при вводе формулы сочетанием Ctrl+Shift+Enter (вместо обычного Enter). В формуле выше, где явно прописаны все буквы, фигурные скобки вводятся вручную — это явное указание строкового массива.

    Что происходит в этой формуле?

    • Функция СТРОКА с численным аргументом “65:90” возвращает массив чисел с 65 по 90 включительно. Как раз в этом диапазоне в таблице ASCII находятся все символы латиницы;
    • Функция СИМВОЛ возвращает для каждого числового значения в этом массиве его символ, таким образом создавая массив латинских символов;
    • Функция ПОИСК производит поиск каждого из этих символов в строке и возвращает либо число, либо ошибку, таким образом создавая массив чисел и ошибок
    • Функция СЧЁТ считает числовые значения в полученном массиве. Если результат больше нуля, значит, хотя бы один символ латиницы был найден. Если нет (все поиски вернули ошибку), значит, не был

    Аналогичная формула для кириллицы:

    {=СЧЁТ(ПОИСК(СИМВОЛ(СТРОКА(192:223));A1))>0}
    

    Подробнее о поиске и извлечении кириллицы и латиницы в Excel можно почитать тут:

    Найти латиницу или кириллицу в тексте

    Есть еще множество комбинаций функции ПОИСК с другими функциями Excel, смотрите разделы:
    Функция ИЛИ
    Функция И
    Функция ЗНАЧЕН
    Удалить первое слово в ячейке Excel


    Смотрите также по теме:

    ОБНАРУЖИТЬ (функционал надстройки !SEMTools)

    Регулярные выражения в Excel

    Найти определенные символы в Excel

    Найти слова в ячейках

    Найти числа в текстовых ячейках

    Понравилась статья? Поддержите ее автора!
    Набор инструментов !SEMTools поможет решить множество задач без ввода сложных формул и сэкономит ваше время. И вам полезно, и автору приятно!

    Содержание

    1. Как в офисе.
    2. Как найти пробелы в Excel
    3. Excel удалить пробелы в ячейке
    4. Четыре способа, как быстро удалить пробелы в Excel
    5. Как удалить пробелы в Excel
    6. Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»
    7. Способ 2: удаление пробелов между разрядами
    8. Способ 3: удаление путем форматирования текста
    9. Способ 4: с помощью специальной функции
    10. Как удалить лишние пробелы в Excel.
    11. Зачистка текста
    12. Замена
    13. Удаление пробелов
    14. Удаление непечатаемых символов
    15. Функция ПОДСТАВИТЬ
    16. Удаление апострофов в начале ячеек
    17. Английские буквы вместо русских
    18. Удалить пробел в начале ячейки
    19. Почему Excel не находит пробелы между цифрами в ячейках?
    20. Как удалить пробелы в Excel?

    Как в офисе.

    Типичная ошибка, которая встречается в электронных таблицах, связана с невидимыми символами пробелов. [1] В ячейке В2 (рис. 1) находится формула, берущая название цвета в ячейке В1 и возвращающая соответствующий код из таблицы D1:E6: =ВПР(B1;D1:E6;2;ЛОЖЬ).

    Рис. 1. Формула поиска возвращает цвет, введенный в ячейку В1

    Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

    В следующем примере формула в ячейке В2 возвращает ошибку, указывая, что значение Красный не было найдено в таблице. Сотни и тысячи пользователей Excel потратили массу времени, чтобы понять, почему подобные операции не работают. Ответ прост: в ячейке D5 написано не «Красный», а «Красный », то есть за словом следует пробел. Для Excel это две разные последовательности символов.

    Рис. 2. Формула поиска не может найти в таблице слово «Красный»

    Если на рабочем листе тысячи текстовых записей, а вам нужно выполнять сравнения с применением этого текста, то вы, вероятно, захотите найти ячейки с лишними пробелами и исправить их. Под лишними пробелами понимается любое следующее содержимое текстовых записей:

    • один ведущий пробел и более;
    • один завершающий пробел и более;
    • два и более последовательных пробела в самом тексте.

    Один из способов идентификации таких ячеек связан с использованием условного форматирования. Чтобы настроить его, выполните следующие действия.

    1. Выделите все ячейки с текстом, в которых хотите применить условное форматирование.
    2. Выполните команду Главная —>Условноеформатирование —>Создатьправило, чтобы открыть диалоговое окно Созданиеправилаформатирования (рис. 3).
    3. В верхней части этого окна выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
    4. В области Измените описание правила введите формулу: =D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2). Данная формула предполагает, что ячейка D2 является верхней левой ячейкой в диапазоне. Если это не так, замените адрес верхней левой ячейки, который вы указали в шаге 1.
    5. Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить диалоговое окно Формат ячеек, и выберите тип форматирования, которое хотите применить к ячейкам, содержащим лишние пробелы, — например, желтую заливку.
    6. Нажмите Ok два раза.

    В результате во всем диапазоне, который вы выделили на шаге 1, ячейки с лишними пробелами будут выделены с помощью заданного вами форматирования, и вы сможете легко их найти и исправить (рис. 4).

    Рис. 3. Параметры условного форматирования для выделения ячеек, содержащих лишние пробелы

    Рис. 4. Условное форматирование выделило ячейки с лишними пробелами

    Функция СЖПРОБЕЛЫ действует так, что формула, описанная в шаге 4, также применяет условное форматирование ко всем числовым ячейкам. Если в вашем диапазоне встречаются числа, используйте на шаге 4 формулу: =ЕСЛИ(НЕ(ЕНЕТЕКСТ(D2));D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2)). Кроме того, нужно иметь в виду, что функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет (и не воспринимает при условном форматировании) знак неразрывного пробела.

    [1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. — СПб.: Питер, 2014. — С. 183–185.

    Источник

    Как найти пробелы в Excel

    Типичная ошибка, которая встречается в электронных таблицах, связана с невидимыми символами пробелов. [1] В ячейке В2 (рис. 1) находится формула, берущая название цвета в ячейке В1 и возвращающая соответствующий код из таблицы D1:E6: =ВПР(B1;D1:E6;2;ЛОЖЬ).

    Рис. 1. Формула поиска возвращает цвет, введенный в ячейку В1

    Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

    В следующем примере формула в ячейке В2 возвращает ошибку, указывая, что значение Красный не было найдено в таблице. Сотни и тысячи пользователей Excel потратили массу времени, чтобы понять, почему подобные операции не работают. Ответ прост: в ячейке D5 написано не «Красный», а «Красный », то есть за словом следует пробел. Для Excel это две разные последовательности символов.

    Рис. 2. Формула поиска не может найти в таблице слово «Красный»

    Если на рабочем листе тысячи текстовых записей, а вам нужно выполнять сравнения с применением этого текста, то вы, вероятно, захотите найти ячейки с лишними пробелами и исправить их. Под лишними пробелами понимается любое следующее содержимое текстовых записей:

    • один ведущий пробел и более;
    • один завершающий пробел и более;
    • два и более последовательных пробела в самом тексте.

    Один из способов идентификации таких ячеек связан с использованием условного форматирования. Чтобы настроить его, выполните следующие действия.

    1. Выделите все ячейки с текстом, в которых хотите применить условное форматирование.
    2. Выполните команду Главная —>Условноеформатирование —>Создатьправило, чтобы открыть диалоговое окно Созданиеправилаформатирования (рис. 3).
    3. В верхней части этого окна выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
    4. В области Измените описание правила введите формулу: =D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2). Данная формула предполагает, что ячейка D2 является верхней левой ячейкой в диапазоне. Если это не так, замените адрес верхней левой ячейки, который вы указали в шаге 1.
    5. Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить диалоговое окно Формат ячеек, и выберите тип форматирования, которое хотите применить к ячейкам, содержащим лишние пробелы, — например, желтую заливку.
    6. Нажмите Ok два раза.

    В результате во всем диапазоне, который вы выделили на шаге 1, ячейки с лишними пробелами будут выделены с помощью заданного вами форматирования, и вы сможете легко их найти и исправить (рис. 4).

    Рис. 3. Параметры условного форматирования для выделения ячеек, содержащих лишние пробелы

    Рис. 4. Условное форматирование выделило ячейки с лишними пробелами

    Функция СЖПРОБЕЛЫ действует так, что формула, описанная в шаге 4, также применяет условное форматирование ко всем числовым ячейкам. Если в вашем диапазоне встречаются числа, используйте на шаге 4 формулу: =ЕСЛИ(НЕ(ЕНЕТЕКСТ(D2));D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2)). Кроме того, нужно иметь в виду, что функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет (и не воспринимает при условном форматировании) знак неразрывного пробела.

    [1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. — СПб.: Питер, 2014. — С. 183–185.

    Источник

    Excel удалить пробелы в ячейке

    Четыре способа, как быстро удалить пробелы в Excel

    ​Смотрите также​ уберет все пробелы​ знака. Хочу удалить​Но, похоже avgust​При большем количестве​ другой таблице, и​ я тормознул, сам​ Len(cell) c1 =​, вставьте новый модуль​

    Как удалить пробелы в Excel

    ​ и с помощью​ друг с другом.​ формат у ячейки)​ нажимаем кнопку «Найти​ сами разделили число​Как убрать​ выражениями.​ в ячейках Excel​В процессе работы с​ в строках, кроме​ пробелы командой «найти-заменить»,​ не ищет легких​

    Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»

    ​ пробелов слева операцию​ поле может служить​ с себя удивляюсь​ Mid(cell, i, 1)​ (меню​ формул. Для этого​ В арсенале Excel​Давайте рассмотрим способы избавления​ и заменить». Вставляем​ пробелом.​

    1. ​лишние пробелы в Excel​
    2. ​Кликните по выделению правой​ с текстовыми выражениями,​ любыми документами пользователь​ одиночных между словами.​ но Excel пробелы​
    3. ​ путей​ необходимо повторить с​
    4. ​ признаком, по которому​Хотя чего удивляться​ If c1 Like​Insert — Module​ в категории​ есть специальная функция​
    5. ​ от такого «мусора».​ скопированное в строку​
    6. ​Или, если в​
    7. ​, которые мешают работе​ кнопкой мыши.​

    ​ но что, если​ незаметно для себя​ И пробелы уберете,​ не находит, хотя​Пусть себе. ​ той же формулой.​ я выберу нужную​ — читать не​ «[» & Eng​) и введите туда​Текстовые​ для этого –​

    Способ 2: удаление пробелов между разрядами

    ​»Старый, но не устаревший»​ «Найти».​ числе стоит неразрывный​ фильтра, сортировке, сравнить​Выберите пункт «Формат ячеек».​ появилась потребность убрать​ может оставлять нежелательные​ и порядок в​ они есть. Я​smart_v16​KuklP​ информацию из одной​

    1. ​ умею​ & «]» Then​ его текст:​
    2. ​в Excel есть​СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)​ трюк. Выделяем зачищаемый​В строке «Заменить» ничего​ пробел. Например, при​ списки, мешают посчитать​
    3. ​Появится соответствующее окно, в​ лишние одинарные пробелы​ пробелы между словами​ строках наведете.​
    4. ​ захожу в в​: Привет всем. Изучил​
    5. ​: Чепуха какая! То​ таблицы в другую.​
    6. ​Юрий М​
    7. ​ c2 = Mid(Rus,​Sub Apostrophe_Remove() For​ функция​

    ​из категории​ диапазон ячеек и​ не пишем, оставляем​ копировании данных из​

    Способ 3: удаление путем форматирования текста

    ​ формуле, другое. Например,​ котором перейдите в​ в числовых выражениях,​ или числами. Существует​Если же это​ ячейку и удаляю​ внимательно вашу переписку,​ же, что сжпробелы:​Z​: Недавно был похожий​ InStr(1, Eng, c1),​ Each cell In​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​Текстовые​ используем инструмент Заменить​ пустую. Нажимаем кнопку​ Word, перешел и​ нам нужно сравнить​ раздел «Числовой», расположенный​ которые зачастую устанавливаются​ множество способов исправления​ не так важно,​ эти пробелы руками,​ но ответ на​Sub www() Dim​

    1. ​: Хватит, как говорят,​ гость — тоже​ 1) cell.Value =​ Selection If Not​. У нее три​
    2. ​. Она удаляет из​ с вкладки Г​
    3. ​ «Заменить все». Нажимаем​
    4. ​ неразрывный пробел. В​ два списка, но​ во вкладке «Число».​ автоматически? В этом​
    5. ​ подобной ситуации. Рассмотрим​ то как уже​ а Excel их​ свой вопрос, я​
    6. ​ a As Range​

    ​ пудрить мозги и​ утверждал, что​ Replace(cell, c1, c2)​ cell.HasFormula Then v​ обязательных аргумента:​ текста все пробелы,​лавная – Найти и​ кнопку «Закрыть». Остался​

    Способ 4: с помощью специальной функции

    ​ Word часто пользуются​ лишние пробелы не​В правой части окна​ случае нам также​ их в статье.​ советовалось: выделяете столбце​ не находит. Почему?​ его не озвучивал​ For Each a​

    1. ​ изворачиваться — пример​Михаил С.​ End If Next​ = cell.Value cell.Clear​Текст в котором производим​
    2. ​ кроме одиночных пробелов​ выделить (Home –​ один пробел. Получилось​ неразрывными пробелами.​
    3. ​ дадут этого сделать​ снимите отметку с​ поможет инструмент «Заменить».​Перед началом отметим, что​ со своими данными-Ctrl+H.​
    4. ​Алексей матевосов (alexm)​ ещё не нашёл.​ In ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(2).Areas a​ заморочки в студию:​: Может быть тексте​ i Next cell​ cell.Formula = v​ замену​
    5. ​ между словами, т.е.​

    ​ Find & Select​ так.​Убрать такие пробелы​ правильно. Поэтому лишние​ пункта «Разделитель групп​В таблице выделите область,​ сами пробелы бывают​ в поле Найти​: Существует два типа​ Прошу Гуру Экселя​

    Как удалить лишние пробелы в Excel.

    Зачистка текста

    ​В поле «Найти:​ гут. Что за​Z​ ряде случаев есть​Вот пример:​), то все английские​Макросы​ «»), убрать из​ деле пробелом не​ – замени на​ среди тех, кто​ Excel, скопировав данные​

    • ​ в Excel.​Все вышеописанные методы неэффективны​ ввести немного другие​
    • ​Если вы в процессе​ скопировать прямо из​
    • ​ » вставить скопированный​ пробел такой вставил​: Однако, логика, особенно​ опечатки.​(Не знаю, пробел​ буквы, найденные в​
    • ​), то апострофы перед​ чисел лишние разделители​ является, а представляет​

    ​ Петя», но мы​ работает в Excel​

    Замена

    ​ из Word, если​У нас есть​ в том случае,​ значения.​ работы в программе​​ ячейки все эти​ пробел.​ пользователь?​ женская, простой -​​Например, специально для​ ли вначале, но​​ выделенных ячейках, будут​​ содержимым выделенных ячеек​

    ​ (не забудьте умножить​ собой невидимый спецсимвол​ его, в данном​ слова «горячие клавиши»​ мы их сами​ такой список с​ если нужно в​В поле «Найти» поставьте​ случайно устанавливали два​ пробелы и вставить​Поле «Заменить на:​Юрий М​ XL’евской — логикe​ примера нашла (но​ очень похож)​ заменены на равноценные​ исчезнут.​​ потом результат на​​ (неразрывный пробел, перенос​ случае, можем использовать​ или «сочетание клавиш».​

    ​ не ставили. Непечатаемые​ лишними пробелами в​ Excel удалить пробелы,​ один пробел.​ пробела между словами​

    Удаление пробелов

    ​ их в поле​ » оставить пустым.​: Прикольно)) Как можно​ не подчиняется -​ просматривать весь список​avgust​ им русские. Только​Это уже, как правило,​​ 1, чтобы текст​​ строки, табуляцию и​ его и для​ В Excel определенные​ знаки – это​ ячейках А2 и​​ находящиеся в начале​​Поле «Заменить на» оставьте​

    ​ вместо одного, тогда​ Найти.​Нажать «Заменить все»​ найти ответ на​ см. #14 . ​ долго, идея была​: Спасибо большое! Помогло!​ будьте осторожны, чтобы​ чисто человеческий фактор.​ стал числом):​​ т.д.). У таких​​ удаления лишнего текста.​​ функции можно вызвать,​​ разрывы строк, перенос​ А3.​ или в конце​ нетронутым.​ без проблем удалить​Anastasija ne skagy​Можно без копирования​

    Удаление непечатаемых символов

    ​ НЕОЗВУЧЕННЫЙ вопрос?​KuklP​​ обработать в помощью​​V​ не заменить случайно​ При вводе текстовых​Апостроф (‘) в начале​ символов внутренний символьный​ Например, в первую​ нажав на определенную​ текста на другую​Ставим курсор в ячейке​ значения. Однако с​Нажмите кнопку «Заменить все».​ пробелы в Excel​: редактируй, нельзя удалять​ пробела из ячейки.​​Владимир​​:​ формулы).​

    • ​ нужную вам латиницу​ данных в ячейку​ ячейки на листе​​ код отличается от​​ строку вводим «г.»​​ функциональную клавишу или​​ страницу, конец абзаца,​ В2, чтобы написать​ этим безукоризненно справляется​​Подтвердите свои действия, ознакомьтесь​​ можно с помощью​​ тебе такое)​​В поле «Найти:​
    • ​: Пробелы бывают разные​​Если текст набирался​​Кстати, и заморочка​ =СЖПРОБЕЛЫ(A1) не устроило?​​ :)​​ вместо русских букв​ Microsoft Excel –​ кода пробела (32),​ (без кавычек!), а​ сочетание нескольких клавиш.​ табуляция, др.​ формулу, которая удалит​ функция СЖПРОБЕЛЫ.​ с отчетом и​ инструмента «Заменить». Пользоваться​

    Функция ПОДСТАВИТЬ

    ​Q w​ » Нажать Alt+0160​ — чёрные, белые,​ кривыми руками, то​ имеет место: несмотря​​покороче будет =ПСТР(A1;2;99)​​avgust​ случайно вводятся похожие​​ это специальный символ,​​ поэтому функция​ во вторую не​

    • ​ Это удобно при​Чтобы​
    • ​ лишние пробелы. Заходим​Установите курсор в той​
    • ​ примите его.​ им довольно просто:​

    ​: Найти (пробел (ы)​Код набрать на​ красные..​ и подавно надо​ на то, что​avgust​: Как удалить один​ английские («це» вместо​ официально называемый​СЖПРОБЕЛЫ​ вводим ничего и​ работе, как на​

    Удаление апострофов в начале ячеек

    ​заменить непечатаемые знаки на​ на закладке «Формулы»​ ячейке, которая находится​После этого вы обнаружите,​Перейдите на вкладку «Главная».​​ ) и заменить​​ правой цифровой клавиатуре.​=ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);)​ производить чистку во​ пробел благополучно убрался,​: Там в ряде​ пробел в начале​ русской «эс», «игрек»​текстовым префиксом​не может их​ жмем кнопку​ ноутбуке, так и​ пробел в Excel​​ в раздел «Библиотека​ параллельно столбцу или​​ что пробелы между​На панели инструментов, в​ на (ничего)​Денис акимкин​smart_v16​ ВСЕХ таблицах. Много​ и тексты в​ случаев идет текст,​ записи в ячейке,​ вместо русской «у»​. Он нужен для​ «зачистить».​Заменить все (Replace All)​ на ПК, быстрее​, пишем в соседнюю​ функций», выбираем «Текстовые».​ строке, пробелы из​​ числами исчезли, соответственно,​​ правой ее части,​Максим​​: Это не пробелы,​​: Я имел ввиду​ времени это не​

    ​ ячейках двух таблиц​ набранный от руки,​ перед текстом, чтобы​ и т.д.) Причем​ того, чтобы дать​Вариантов решения два:​. Excel удалит все​ вызвать поределенную функцию.​

    ​ ячейку такую формулу.​ И здесь нажимаем​ которых нужно убрать.​ поставленная задача выполнена.​​ нажмите по кнопке​​: редактирование — заменить.​​ а результат форматирования.​​ не озвучивал, и​​ займет, зато все​​ идентичны, функция ВПР​ его нужно (хотелось​ остальные остались?​

    Английские буквы вместо русских

    ​ снаружи все прилично,​ понять Excel, что​Аккуратно выделить мышью эти​ символы «г.» перед​ Про эти волшебные​=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A6;СИМВОЛ(160);СИМВОЛ(32)))​ на функцию «СЖПРОБЕЛЫ».​Откройте окно Мастера функций,​Вполне возможно, что использование​ «Найти и выделить».​В поле «заменить»​ Если не нужны​ думал найду в​ будет правильней.​ не работает.​ бы) оставить без​Формула сжпробел не​ ибо начертание у​ все последующее содержимое​ спецсимволы в тексте,​

    ​ названиями городов:​ кнопки читайте в​Мы написали в ячейку​ Эта функция поможет​ нажав по соответствующей​ вышеописанной инструкции по​ Нажмите по ней.​ ставь 5 пробелов,​​ — по нужной​​ переписке. Но не​jakim​​Z​​ изменений.​ подходит — она​

    ​ этих символов иногда​ ячейки нужно воспринимать​ скопировать их (​Только не забудьте предварительно​ статье «Горячие клавиши​ В6 формулу. В​удалить лишние пробелы Excel​ кнопке, находящейся рядом​ удалению пробелов в​В появившемся выпадающем списке​ а в поле​ ячейке правой клавишей,​ нашел. Теперь ясно,​: Для KuklP, посмотрите​: А может они​V​ удаляет все пробелы.​ абсолютно одинаковое, но​

    ​ как текст, а​Ctrl+C​ выделить нужный диапазон​ Excel».​​ формуле: символ 160​​, оставляя один пробел.​​ со строкой функций.​​ Excel не дало​​ выберите пункт «Заменить».​​ «заменить на» один​ «Свойства», «Формат». Там​ критик? )​ какая разница.​ не уникальные -​:​Z​ Excel воспринимает их,​ не как число.​

    Удалить пробел в начале ячейки

    ​) и вставить (​​ ячеек, иначе замена​Зачастую текст, который достается​ –это код неразрывного​В появившемся диалоговом окне​В списке «Категория» выберите​
    ​ никаких результатов. При​Появится окно, в котором​ пробел или что​

    ​ выбираем нужный.​​smart_v16​KuklP​ с повторами. А​avgust​: Да что вы​

    ​ конечно же, как​​ По сути, он​
    ​Ctrl+V​

    ​ произойдет на всем​​ нам для работы​ пробела, а символ​ в строке «Текст»​ «Текстовый», а в​ этом программа вам​​ в поле «Найти»​​ там нужно еще.​
    ​Сергей сухов​

    ​: Владимир, не понял​​: И что? СЖПРОБЕЛЫ​

    ​ может они не​​ф-ция СЖПРОБЕЛЫ текст​​ говорите? А показать​​ разные значения и​​ служит удобной альтернативой​​) в первую строку​ листе!​ в ячейках листа​
    ​ 32 – это​ указываем адрес первой​ списке с перечнем​

    ​ сказала, что пробелов​​ введите двойной пробел.​ Для всех выделенных​: в цифрах это​

    ​ Вас. Вы могли​​ привела строку в​ сортированы. И вообще​ не трогает она​ сможете? И пробел​​ выдает ошибки в​​ предварительной установке текстового​ в окне замены​

    ​Если из текста нужно​​ Microsoft Excel далек​ код лишних пробелов​ ячейки из нашего​
    ​ функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ»​
    ​ попросту нет. Происходит​ Для этого просто​ ячеек.​

    ​ называется не пробелами,​​ бы объяснить что​

    ​ божеский вид -​​ в этой заморочке​ удаляет лишние пробелы:​
    ​ ли у вас​

    ​ формулах, дубликаты в​​ формата для ячейки​ (​ удалить вообще все​ от совершенства. Если​ (начальных и промежуточных).​ списка. Мы указали​

    ​ и нажмите «ОК».​​ это лишь в​​ дважды нажмите по​​Alexey i.​ а полупробелами. У​ имели ввиду под​
    ​ Ваша длинная и​ не ВПР требуется.​1. перед текстом​ в начале. ​
    ​ фильтрах и т.д.​ (​Ctrl+H​

    ​ пробелы (например они​​ он был введен​
    ​Ещё один способ​ адрес ячейки А2.​Появится окно ввода функции.​ одном случае –​ соответствующей клавише.​: Самым оптимальным будет​ них свой код,​ «Пробелы бывают разные​ сложная формула оставила​ Думаем, однако. ​ — т.к. текст​DEAD MAN​Можно, конечно, вручную заменять​Главная – Число –​). Затем нажать кнопку​ стоят как тысячные​ другими пользователями (или​удалить лишние пробелыExcel​

    ​Нажимаем «ОК». Теперь формулу​​ В нем вам​ если пробелы в​В поле «Заменить на»​ заменить (Ctrl+H или​ который тоже можно​ — чёрные, белые,​ ее корявой. Какой​

    ​avgust​​ не должен начинаться​: Как вариант:​ символы латинцы на​ Текстовый​Заменить все (Replace All)​ разделители внутри больших​ выгружен из какой-нибудь​– это воспользоваться​
    ​ копируем вниз по​ нужно указать ячейку,​ числах были поставлены​ пропишите один пробел.​ где-то рядом.. )​ заменить на (пусто).​
    ​ красные.. «​ в этом смысл?Цитатаavgust​: Да, в столбцах​ с пробела.​=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-1)​ соответствующую им кириллицу,​) и для ввода​для удаления.​

    ​ чисел), то можно​​ корпоративной БД или​ функцией «Найти и​ столбцу всего списка.​ в которой хотите​ путем форматирования. По​Нажмите кнопку «Заменить все».​ начальные пробелы на​ Таблица символов ANSI​

    ​И что делает​​ пишет:​ есть не уникальные​2. два и​Nic70y​ но гораздо быстрее​ длинных последовательностей цифр​Использовать функцию​
    ​ использовать ту же​ ERP-системы) не совсем​ заменить». О работе​ В столбце В​ убрать пробелы. Для​ сути, это никак​
    ​В окне с отчетом​

    ​ пустое значение; сработает​​ http://mmb.mediachance.com/mmbhelp/ru/index.html?asciitable.htm​ формула​мне нужно было​
    ​ данные, в этом​ более пробела заменяет​: Если пробел в​ будет сделать это​

    ​ (номеров банковских счетов,​​ПЕЧСИМВ (CLEAN)​ замену: нажать​
    ​ корректно, то он​ с​ получился такой список.​ этого просто кликните​ не повлияет на​ нажмите «ОК».​
    ​ если начальный пробел​Ким байгильдин​=ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160)​ убрать только первый​ случае я собиралась​ на один.​ начале записи в​ с помощью макроса.​

    ​ кредитных карт, инвентарных​​. Эта функция работает​Ctrl+H​ легко может содержать:​функцией Excel «Найти и​ Лишние пробелы удалились.​

    ​ по ней левой​​ работу формул и​​После этого все двойные​ не один и​: Спасибо. Очень помогло​Почему она а​ пробел, в этом​ вычищать вручную. Но​avgust​ ячейке, перед текстом,​

    ​ Откройте редактор Visual​​ номеров и т.д.)​ аналогично функции​

    ​, в первую строку​​лишние пробелы перед, после​ заменить»​Как убрать пробелы в​ кнопкой мыши.​ всего прочего, однако​ пробелы в Excel​ помимо начала строк​У меня есть прайс.​
    ​ не сжпробел​ случае текст полностью​ раньше мне это​: Спасибо за помощь!​ существует всегда, тогда​ Basic сочетанием клавиш​ он просто незаменим.​СЖПРОБЕЛЫ​ ввести пробел, во​ или между словами​читайте в статье​ числах Excel​Нажмите «ОК».​ некоторым пользователям очень​ будут удалены. Как​ это кол-во пробелов​
    ​ Там тысячи наимований​Юрий М​ совпадает с текстом​​ не мешало.​

    ​СЖПРОБЕЛЫ меня бы​​ формула​Alt+F11​ Но иногда он​, но удаляет из​ вторую ничего не​ (для красоты!)​ «Поиск в Excel».​.​Сразу после этого лишние​ важно, чтобы все​ можно отметить, способ​ в содержимом ячеек​ и перед каждым​: Я не критикую​ в другой таблице,​До сих пор​ устроило, не будь​DEAD MAN​, вставьте новый модуль​

    ​ оказывается в ячейках​​ текста не пробелы,​ вводить и нажать​ненужные символы («г.» перед​

    ​ Сначала копируем пробел​​Если формула не​ пробелы будут убраны.​ числа были записаны​
    ​ этот довольно простой​

    ​ не встречается.​​ стоит штук 5​ — просто подметил​ и поле может​ функция впр у​ в некоторых случаях​, иначе примерно так:​

    ​ (меню​​ против нашей воли​ а непечатаемые знаки.​ кнопку​ названием города)​ (место между цифрами).​ считает и выдает​ Однако исправленный вариант​
    ​ в ряд без​ в использовании. Все​​Есть, конечно, вариант​
    ​ не нужных пробелов.​ нелепость) А 160​

    ​ служить признаком, по​​ меня работала без​ набранного от руки​=ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(A1)=» «;ПСТР(A1;2;ДЛСТР(A1)-1);A1)​Insert — Module​ (после выгрузок из​ К сожалению, она​

    Почему Excel не находит пробелы между цифрами в ячейках?

    ​Заменить все (Replace All)​невидимые непечатаемые символы (неразрывный​ Пробел там есть,​ ошибку, то одной​ будет находиться в​ пробелов. Если вы​ последующие методы не​ написать скрипт, но​ Можно ли как-то​ — это неразрывный​ которому я выберу​ сортировки, или я​ текста (а там​KuklP​) и введите туда​

    ​ корпоративных баз данных,​​ тоже способна справится​.​ пробел, оставшийся после​ просто он не​
    ​ из причин может​ той ячейке, где​ из их числа,​
    ​ будут отличаться особой​
    ​ это сложнее :)​ все вместе удалить​
    ​ пробел — тяжёлое​ нужную информацию из​ чего-то сильно не​
    ​ могут быть и​: Докажите на примере!​
    ​ его текст:​
    ​ например) и начинает​ не со всеми​
    ​Однако, часто возникает ситуация,​ копирования из Word​
    ​ виден. Получается, мы​ быть лишний пробел​

    ​ была прописана формула.​​ тогда выполните следующую​ сложностью, и пользователь​Ирина​ или придется каждую​ наследие Word))​ одной таблицы в​ понимаю.​

    ​ двойные пробелы), мне​​Nic70y​Sub Replace_Latin_to_Russian() Rus​ мешать расчетам. Чтобы​ спецсимволами, но большинство​ когда удалить надо​ или «кривой» выгрузки​ скопировали пустое место,​ в формуле, в​

    ​ Ничего страшного, просто​​ инструкцию:​

    Как удалить пробелы в Excel?

    ​ легко поймет, как​: а там точно​ строчку редактировать?​Есть много чисел в​ другуюЕсли корректно сжать​Да, думаю, конечно​ нужно было убрать​:​ = «асекорхуАСЕНКМОРТХ» Eng​

    ​ его удалить, придется​​ из них с​ не все подряд​ из 1С, переносы​ но там есть​ числе, если число​ скопируйте ячейку и​Выделите область таблицы, в​ удалить лишние пробелы​ пробелы? может это​
    ​Дмитрий к​ ячейках, часть из​ пробелы в ОБЕИХ​jakim​ только первый пробел,​Z​ = «acekopxyACEHKMOPTX» For​ использовать небольшой макрос.​ ее помощью можно​ пробелы, а только​ строк, табуляция)​ пробелы, непечатаемые знаки,​ написано с разрядами,​ вставьте ее в​ ячейках которой вы​ в Excel.​ отступ при форматировании.​: Или можно в​ них, которые больше​ таблицах, вероятность нахождения​: Может быть так​

    ​ в этом случае​​,​ Each cell In​

    ​ Откройте редактор Visual​​ убрать.​ лишние – иначе​апострофы (текстовый префикс –​

    ​ неразрывный пробел, т.д.​​ но не функцией​
    ​ нужную область.​ хотите избавиться от​Только что мы разобрались,​ тогда все намного​ соседнем столбце воспользоваться​ 1000, с пробелами​ через ВПР многократно​ для одного пробела​

    ​ текст полностью совпадает​​KuklP​ Selection For i​ Basic сочетанием клавиш​Замену одних символов на​ все слова слипнутся​ спецсимвол, задающий текстовый​Теперь на закладке «Главная»​ «Разряды», а мы​Автор: Вадим Матузок​ пробелов между числовыми​ как удалить пробелы​
    ​ проще​ формулой СЖПРОБЕЛЫ, которая​ через каждые три​

    ​ возрастет.​​ слева.​ с текстом в​- вот это​ = 1 To​Alt+F11​

    Источник

    Типичная ошибка, которая встречается в электронных таблицах, связана с невидимыми символами пробелов. [1] В ячейке В2 (рис. 1) находится формула, берущая название цвета в ячейке В1 и возвращающая соответствующий код из таблицы D1:E6: =ВПР(B1;D1:E6;2;ЛОЖЬ).

    %d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d1%83%d0%bb%d0%b0-%d0%bf%d0%be%d0%b8%d1%81%d0%ba%d0%b0-%d0%b2%d0%be%d0%b7%d0%b2%d1%80%d0%b0%d1%89%d0%b0%d0%b5%d1%82-%d1%86%d0%b2%d0%b5%d1%82-%d0%b2

    Рис. 1. Формула поиска возвращает цвет, введенный в ячейку В1

    Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

    В следующем примере формула в ячейке В2 возвращает ошибку, указывая, что значение Красный не было найдено в таблице. Сотни и тысячи пользователей Excel потратили массу времени, чтобы понять, почему подобные операции не работают. Ответ прост: в ячейке D5 написано не «Красный», а «Красный », то есть за словом следует пробел. Для Excel это две разные последовательности символов.

    %d1%80%d0%b8%d1%81-2-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d1%83%d0%bb%d0%b0-%d0%bf%d0%be%d0%b8%d1%81%d0%ba%d0%b0-%d0%bd%d0%b5-%d0%bc%d0%be%d0%b6%d0%b5%d1%82-%d0%bd%d0%b0%d0%b9%d1%82%d0%b8-%d0%b2-%d1%82%d0%b0

    Рис. 2. Формула поиска не может найти в таблице слово «Красный»

    Если на рабочем листе тысячи текстовых записей, а вам нужно выполнять сравнения с применением этого текста, то вы, вероятно, захотите найти ячейки с лишними пробелами и исправить их. Под лишними пробелами понимается любое следующее содержимое текстовых записей:

    • один ведущий пробел и более;
    • один завершающий пробел и более;
    • два и более последовательных пробела в самом тексте.

    Один из способов идентификации таких ячеек связан с использованием условного форматирования. Чтобы настроить его, выполните следующие действия.

    1. Выделите все ячейки с текстом, в которых хотите применить условное форматирование.
    2. Выполните команду Главная —> Условное форматирование —> Создать правило, чтобы открыть диалоговое окно Создание правила форматирования (рис. 3).
    3. В верхней части этого окна выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
    4. В области Измените описание правила введите формулу: =D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2). Данная формула предполагает, что ячейка D2 является верхней левой ячейкой в диапазоне. Если это не так, замените адрес верхней левой ячейки, который вы указали в шаге 1.
    5. Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить диалоговое окно Формат ячеек, и выберите тип форматирования, которое хотите применить к ячейкам, содержащим лишние пробелы, — например, желтую заливку.
    6. Нажмите Ok два раза.

    В результате во всем диапазоне, который вы выделили на шаге 1, ячейки с лишними пробелами будут выделены с помощью заданного вами форматирования, и вы сможете легко их найти и исправить (рис. 4).

    %d1%80%d0%b8%d1%81-3-%d0%b8%d1%81%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%b7%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d1%83%d1%81%d0%bb%d0%be%d0%b2%d0%bd%d0%be%d0%b3%d0%be-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d0%b0%d1%82%d0%b8

    Рис. 3. Параметры условного форматирования для выделения ячеек, содержащих лишние пробелы

    %d1%80%d0%b8%d1%81-4-%d1%83%d1%81%d0%bb%d0%be%d0%b2%d0%bd%d0%be%d0%b5-%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d0%b0%d1%82%d0%b8%d1%80%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%b2%d1%8b%d0%b4%d0%b5%d0%bb%d0%b8%d0%bb

    Рис. 4. Условное форматирование выделило ячейки с лишними пробелами

    Функция СЖПРОБЕЛЫ действует так, что формула, описанная в шаге 4, также применяет условное форматирование ко всем числовым ячейкам. Если в вашем диапазоне встречаются числа, используйте на шаге 4 формулу: =ЕСЛИ(НЕ(ЕНЕТЕКСТ(D2));D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2)). Кроме того, нужно иметь в виду, что функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет (и не воспринимает при условном форматировании) знак неразрывного пробела.

    [1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. — СПб.: Питер, 2014. — С. 183–185.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Найти подстроку в ячейке excel
  • Найти подстроку в строке excel vba
  • Найти повторяющиеся ячейки в excel в одном столбце
  • Найти повторяющиеся ячейки в excel в двух столбцах
  • Найти повторяющиеся элементы массива excel