Найти повторяющиеся значения в списке excel

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

1. Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

   Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

   

3. В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

   

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

   

   Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

   

   Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

   

3. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д. 

Дополнительные сведения

• Найти и выделить цветом дубликаты в Excel
• Формула проверки наличия дублей в диапазонах
  • Внутри диапазона
• !SEMTools, поиск дублей внутри диапазона
  • Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого
  • Найти в столбце дубли ячеек, включая первый
  • Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Найти повторяющиеся значения в столбцах Excel — на поверку не такая уж и простая задача. Есть пара встроенных инструментов, таких как условное форматирование и инструмент удаления дубликатов, но они не всегда подходят для решения реальных задач.

Поиск дублей в Excel может быть очень разным, и, в зависимости от вводных, производиться тоже будет по-разному.

Ключевых моментов несколько:

• Какие конкретно повторяющиеся значения — повторы слов в ячейках, сами повторяющиеся ячейки или повторяющиеся строки?
• Если ячейки, то:
  • Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первой или включая ее?
  • Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до/после слов или лишними пробелами между словами?
  • Где мы будем искать дубли — в одном столбце, в двух столбцах или в нескольких?
  • А может, нам нужно найти неявные дубли?

Сначала рассмотрим простые примеры.

Для выделения дубликатов ячеек подходит инструмент условное форматирование. В процедуре есть ряд готовых правил, в том числе и для повторяющихся значений.

Найти инструмент можно на вкладке программы “Главная”:

Процедура интуитивно понятна:

1. Выделяем диапазон, в котором хотим найти дубликаты.
2. Вызываем процедуру.
3. Выбираем форматирование для отобранных ячеек (есть предустановленные форматы или же можно задать свой вариант).

Важно понимать, что процедура находит дубликаты внутри всего диапазона и поэтому может не быть применима для сравнения двух столбцов. Достаточно иметь дубликаты внутри одного столбца — и процедура подсветит их оба, хотя во втором их не будет:

Данное поведение является неочевидным, и об этом факте часто забывают. Если дальше вы планируете удалять повторы, можете потерять оба варианта в одном столбце.

Как избежать подобной ситуации, если хочется найти именно дубли в другом столбце? Простейшее решение: удалить дубли внутри каждого столбца перед применением условного форматирования.

Но есть и другие решения. О них дальше.

Формула проверки наличия дублей в диапазонах

Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.

Внутри диапазона

Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:

=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;тот-же-диапазон)-1)>0

Так выглядит на практике применение формулы:

В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования, спросите вы.

А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.

Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ .Это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:

=СУММПРОИЗВ(--(СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)=СЖПРОБЕЛЫ(диапазон)))>1

Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.

Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже демонстрация того, как работает формула:

Обратите внимание на один момент в этой демонстрации: диапазон закреплен ($A$1:$B$4), а искомая ячейка (A1) нет. Именно это позволяет условному форматированию находить все дубликаты в диапазоне.

!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона

Когда-то я потратил немало времени, пользуясь перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений. Все они мне не нравились. Причина была одна: это попросту медленно. Поэтому я решил сделать отдельные процедуры для поиска и удаления дубликатов в Excel в своей надстройке.

Давайте покажу, как они работают.

Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого

Процедура позволяет выделить все вторые, третьи и т.д. повторяющиеся значения в столбце.

Найти в столбце дубли ячеек, включая первый

Зачастую нужно найти в столбце все повторяющиеся ячейки, включая первую, для того, чтобы далее отфильтровать их все.

Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после, наша задача — сначала избавиться от лишних пробелов, и далее произвести тот же поиск дубликатов.

Для первой операции есть отдельный инструмент «Удалить лишние пробелы»:

Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.

Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!

---

Смотрите также:

• Удалить дубли без смещения строк;
• Удалить неявные дубли;
• Найти повторяющиеся слова в Excel;
• Удалить повторяющиеся слова внутри ячеек.

Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel

В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.

Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.

И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:

• Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения
• Поиск дубликатов без первых вхождений
• Определяем дубликаты с учетом регистра
• Как извлечь дубликаты из диапазона ячеек
• Как обнаружить одинаковые строки в таблице данных
• Использование встроенных фильтров Excel
• Применение условного форматирования
• Поиск совпадений при помощи встроенной команды «Найти»
• Определяем дубликаты при помощи сводной таблицы
• Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты

Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача — найти их, то следующая формула для вас:

=СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1

Где А2 — первая ячейка из области для поиска.

Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.

Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения.  А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.

Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$8, A2)>1

Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что — уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»Уникальное»)

Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»»)

В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных. 

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.

Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; A2)>1;»Дубликат»;»»)

На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.

Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент — они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ — это три разных параметра – то этот пример для вас.

Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:

{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))<=1;»»;»Дубликат»)}

Не забывайте, что формулы массива вводятся комбиинацией Ctrl + Shift + Enter.

Если вернуться к содержанию, то здесь используется функция СОВПАД для сравнения целевой ячейки со всеми остальными ячейками с выбранной области. Результат возвращается в виде ИСТИНА (совпадение) или ЛОЖЬ (не совпадение), которые затем преобразуются в массив из 1 и 0 при помощи оператора (—).

После этого, функция СУММ складывает эти числа. И если полученный результат больше 1, функция ЕСЛИ сообщает о найденном дубликате.

Если вы взглянете на следующий скриншот, вы убедитесь, что поиск действительно учитывает регистр при обнаружении дубликатов:

Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.

Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.

При помощи формулы массива

{=ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1))}

вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter.

Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.

Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)

Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.

Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.

Обнаружение повторяющихся строк

Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?

Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.

Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.

Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.

Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:

=A2&B2&C2

Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:

=СЧЁТЕСЛИ(D:D;D2)

Скопируем вниз для всех строк данных.

В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.

Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.

Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.

В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.

После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.

Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.

Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.

Используем условное форматирование.

Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.

Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.

Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.

Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.

Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; B2)>1

Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.

Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.

Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.

Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.

Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.

Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.

Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.

Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.

К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:

Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.

Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.

Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:

Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:

1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.

1. Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
   • Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
   • Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».

Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:

• Удалить дубликаты
• Выбрать дубликаты
• Указать их в столбце статуса
• Копировать дубликаты на новый лист
• Переместить на новый лист

Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).

Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.

Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.

1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data. 

1. Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
   • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
   • Дубликаты с 1-м вхождением.
   • Уникальные записи.
   • Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.

В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

1. Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:

1. Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.

Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:

Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.

Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок — всегда быстрые и безупречные результаты

Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.

Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!

3 способа как находить дубликаты в Excel

​Смотрите также​Абсолютные и относительные адреса​ и наименьшего повторения​ каждой ячейки просматриваемого​ как найти дубликаты​ Товар2;​ а затем разверните​ОК​ скопирует на новое​ однако: при фильтрации​Excel.​Можно в таблице​ только ячейку А8).​ до минимума. Я​ окне будут показаны​ наших данных и​(Выделить все), а​Поиск дубликатов в Excel​ ссылок в аргументах​ значения​

​ диапазона, потому имеет​ в Excel и​- максимальное значение строки​ узел во всплывающем​, чтобы закрыть​ место.​ уникальных значений повторяющиеся​Нужно сравнить и​ использовать формулу из​ Будем рассматривать оба​ пользуюсь этим способом,​Column A​ нажимаем команду​ затем выбрать один​ может оказаться не​ функций позволяют нам​Функция МАКС или МИН​

• ​ относительную ссылку.​ выделить их цветом?​
• ​ соответствует последнему значению​ окне еще раз​
• ​ сообщение.​При удалении повторяющихся значений​

Поиск дубликатов при помощи встроенных фильтров Excel

​ значения будут видны​ выделить данные по​ столбца E или​ варианта.​ когда мне нужно​,​Advanced​ или несколько нужных​ простой задачей, но​ распространять формулу на​ выбирает из условного​Самые быстрые и простые​ Для ответа на​ Товар2.​. Выберите правило​U тменить отменить изменения,​​ на значения в​​ только временно. Тем​ трем столбцам сразу.​​ F, чтобы при​​Первый способ.​ сделать список всех​Column B​(Дополнительно). Excel выберет​ элементов. Excel покажет​ если Вы вооружены​

​ все строки таблицы.​ массива наибольшее или​ способы: найти дубликаты​ этот часто задаваемый​Чтобы найти позицию последнего​ и нажмите кнопку​ щелкните (или нажать​ диапазоне ячеек или​ не менее удаление​ У нас такая​ заполнении соседнего столбца​Как выделить повторяющиеся значения​ уникальных значений одного​(столбец A, столбец​ весь список с​ только те строки,​​ некоторыми базовыми знаниями,​​Вторая функция =СЦЕПИТЬ() по​ наименьшее значение. Функция​ в ячейках.​ вопрос рассмотрим конкретный​ повтора в списке​Изменить правило​ клавиши Ctrl +​ таблице — единственный​ повторяющихся значений означает,​ таблица.​

​ было сразу видно,​ в​ из столбцов, которые​ B) и так​ данными и откроет​ которые содержат выбранные​ то найдёте несколько​ очереди сложить значение​ =ПОИСКПОЗ() возвращает номер​После функции идет оператор​ пример.​ из найденного значения​​, чтобы открыть​​ Z на клавиатуре).​​ эффект. Другие значения​​ что вы окончательное​

​В столбцах A, B,​ есть дубли в​Excel.​ в дальнейшем использую​ далее, поэтому с​ вот такое диалоговое​ Вами пункты. Так​ способов справиться с​ ячеек со всех​ позиции на которой​ сравнения количества найденных​Допустим мы занимаемся регистрацией​ строки нужно вычесть​ всплывающее окно​

Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel

​Нельзя удалить повторяющиеся значения​​ вне диапазона ячеек​​ удаление повторяющихся значений.​ C стоят фамилии,​​ столбце или нет.​​Нам нужно в​ для вертикального поиска​ заголовками работать гораздо​​ окно:​​ гораздо проще найти​ ней. Когда я​ выделенных строк.​ в столбце C​ значений в диапазоне​ заказов, поступающих на​ номер строки заголовка​Изменение правила форматирования​ из структуры данных,​ или таблице не​

​Повторяющееся значение входит в​ имена и отчества.​ Например, создаем список​ соседнем столбце напротив​ с помощью функции​ удобнее.​Как видите, Excel выделил​ дубликаты, если они​ впервые задумался об​​Обе выше описанные функции​​ название города соответственного​ с числом 1.​ фирму через факс​ списка (см файл​.​ структурированный или, в​ будет изменить или​ котором все значения​ Чтобы сравнить сразу​ фамилий в столбце​ данных ячеек написать​ ВПР.​Когда завершите с настройками,​ всю таблицу и​ есть.​

​ этой проблеме, то​ работают внутри функции​ наибольшему или наименьшему​ То есть если​​ и e-mail. Может​​ примера).​В разделе​ котором содержится промежуточные​ переместить.  При удалении​ в по крайней​

​ по трем столбцам,​ А. В столбце​ слово «Да», если​Я пользуюсь командой​ нажмите​ ждёт, когда мы​​После настройки фильтра Вы​​ достаточно быстро придумал​ =ЕСЛИ() где их​​ количеству повторений. Полученное​​ больше чем одно​​ сложиться такая ситуация,​​Ответим на вопрос: Есть​выберите тип правила​ итоги. Чтобы удалить​​ повторяющихся данных, хранящихся​​ мере одна строка​ нужно соединить данные​ B установили формулу.​​ есть дубль, у​​Find​​ОК​​ укажем диапазон с​ можете удалить дубликаты​ пару способов как​ результаты сравниваются между​ значение будет передано​ значение, значит формула​

​ что один и​ ли в списке​нажмите кнопку​ дубликаты, необходимо удалить​ в первое значение​ идентичны всех значений​ трех столбцов в​=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»+»;»-«) Если в​ ячеек с уникальными​(Найти) только если​. Excel покажет информационное​ критерием. Выберите в​ строк, подвести промежуточные​ найти дубликаты, а​ собой. Это значит,​ в качестве аргумента​ возвращает значение ИСТЕНА​ тот же заказ​ значений повторы? Список​Форматировать только уникальные или​​ структуры и промежуточные​​ в списке, но​​ в другую строку.​​ одной ячейке. В​​ столбце В стоит​​ данными написать слово​

Встроенный инструмент для удаления дубликатов в Excel

​ нужно найти небольшое​ окно с результатом​​ диалоговом окне поле​​ итоги или дополнительно​ немного поразмыслив, обнаружил​ что в каждой​ для функции =ИНДЕКС(),​ и к текущей​ поступил двумя каналами​ может содержать пустые​ повторяющиеся значения​​ итоги. Для получения​​ других идентичных значений​ Сравнение повторяющихся значений​ ячейке D15 пишем​ «+», значит такую​​ «Нет».​​ количество значений, а​

​ работы функции (пример​Criteria Range​ отфильтровать данные по​ ещё несколько способов.​ ячейке выделенного диапазона​ которая возвращает конечный​ ячейке применяется условное​​ входящей информации. Если​​ ячейки.​​.​​ дополнительных сведений отображается​ удаляются.​ зависит от того,​ формулу, используя функцию​ фамилию уже написали.​

​В столбце А​ инструмент​​ на рисунке ниже),​​(Диапазон условий), затем​ другому столбцу. Вы​ Итак, давайте для​ наступает сравнение значений​ результат в ячейку.​ форматирование.​​ зарегистрировать дважды один​​Пусть имеется список значений​В списке​ Структура списка данных​Поскольку данные будут удалены​ что отображается в​ «СЦЕПИТЬ» в Excel.​Третий способ.​ устанавливаем фильтр. Как​Find and Replace​ в котором также​

Поиск дубликатов при помощи команды Найти

​ выделите мышью ячейки​ можете редактировать данные​ начала рассмотрим пару​ в текущей строке​Достаточно часто рабочие таблицы​Допустим у нас есть​ и тот же​​ в диапазоне​​Формат все​​ на листе «и»​​ окончательно, перед удалением​ ячейке, не базового​ =СЦЕПИТЬ(A15;» «;B15;» «;C15)​Посчитать количество одинаковых значений​ установить и работать​(Найти и заменить),​ нужно нажать​L1​ в таблице так,​ простых, а затем​

​ со значениями всех​ Excel содержат повторяющиеся​ таблица регистра составленных​ заказ, могут возникнуть​А6:А14​Измените описание правила​ удалить промежуточные итоги.​ повторяющихся значений рекомендуется​ значения, хранящегося в​Про функцию «СЦЕПИТЬ»​Excel.​ с фильтром, смотрите​ когда нахожу ошибки​ОК​

​и​ как Вам нужно.​ перейдём к более​​ строк таблицы.​​ записи, которые многократно​ заказов клиентов. Необходимо​ определенные проблемы для​

В заключение

​(не важно числовых​выберите​Примечание:​ скопировать исходный диапазон​

• ​ ячейке. Например, если​​ читайте в статье​Нам нужно не​ в статье «Фильтр​ и хочу разом​. Excel автоматически ликвидирует​L2​ На примере ниже​ сложным способам.​Как только при сравнении​
• ​ дублируются. Но не​​ узнать с какого​ фирмы. Ниже рассмотрим​ или текстовых, список​уникальные​ Условное форматирование полей в​ ячеек или таблицу​ у вас есть​ «Функция «СЦЕПИТЬ» в​ только выделить повторы,​ в Excel». В​ исправить их.​
• ​ строки с дублирующимися​​(либо те, в​​ у меня выбраны​Первый шаг – Вам​ совпадают одинаковые значения​ всегда повторение свидетельствует​​ города поступило наибольшее​​ решение средствами условного​ может содержать пустые​или​ области «Значения» отчета​

​ в другой лист​ то же значение​ Excel».​ но и вести​ ячейке B2 пишем​Это далеко не исчерпывающий​ значениями, оставив Вам​ которых находится Ваш​ элементы​

​ необходимо привести данные​ (находятся две и​
​ об ошибке ввода​
​ количество заказов, а​

​ форматирования.​

office-guru.ru

Как найти повторяющиеся значения в Excel.

​ ячейки).​​повторяющиеся​ сводной таблицы по​ ​ или книгу.​​ даты в разных​​Копируем формулу по​ их подсчет, написать​ слово «Нет».​​ список методов поиска​​ только уникальные значения​ критерий) и нажмите​​XP​
​ к такому формату,​ более одинаковых строк)​ данных. Иногда несколько​ с какого –​Чтобы избежать дублированных заказов,​Определим, есть ли повторы​.​ уникальным или повторяющимся​Выполните следующие действия.​ ячейках, один в​ столбцу. Теперь выделяем​ в ячейке их​Нажимаем два раза левой​ дубликатов в Excel.​ в столбцах, которые​ОК​и​
​ который позволяет легко​ это приводит к​ раз повторяющиеся записи​ наименьшее. Для решения​ можно использовать условное​ в списке.​​Нажмите кнопку​ значениям невозможно.​
​Выделите диапазон ячеек или​ формате «3/8/2006», а​ дубли любым способом.​ количество.​ мышкой на зеленый​ Способов много, и​ Вы выбрали. Кстати,​. Таблица отобразит только​XP Pro​ оперировать ими и​ суммированию с помощью​ с одинаковыми значениями​ данной задачи будем​ форматирование, которое поможет​Наличие в списке повторяющихся​Формат​Быстрое форматирование​
​ убедитесь, что активная​
​ другой — как​ Как посчитать в​ ​В ячейке G5​
​ квадратик в правом​ это лишь некоторые​ этот инструмент присутствует​ те строки, где​.​ изменять их. Создание​ функции =СУММ() числа​ были сделаны намеренно.​
​ использовать формулу с​ быстро найти одинаковые​ значений определим следующим​для отображения во​Выполните следующие действия.​ ячейка находится в​ «8 мар «2006​ Excel рабочие дни,​
​ пишем такую формулу.​ нижнем углу ячейки​ из них, которыми​ в Excel 2007​ в столбце​В результате работы фильтра,​ заголовков в верхней​ 1 указанного во​ Тогда проблема может​
​ поисковыми и вычислительными​ значения в столбце​ образом: подсчитаем общее​ всплывающем окне​Выделите одну или несколько​ таблице.​ г. значения должны​ прибавить к дате​
​ =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A$10;A5)>1;СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5);1) Копируем по​ (на картинке обведен​ я пользуюсь регулярно​ и более новых​Home / Visitor​ Excel отображает только​​ строке и размещение​ втором аргументе функции​ возникнуть при обработке,​
​ функциями.​ Excel.​ количество значений и​Формат ячеек​ ячеек в диапазоне,​​На вкладке​ быть уникальными.​ дни, т.д., смотрите​ столбцу. Получился счетчик​ красным цветом). Слово​ в своей повседневной​
​ версиях.​
​стоит значение​ те строки, в​ ​ всех данных под​
​ =ЕСЛИ(). Функция СУММ​ поиске данных или​Чтобы наглядно продемонстрировать работу​Пример дневного журнала заказов​
​ вычтем из него​.​
​ таблице или отчете​​данные​Установите флажок перед удалением​ в статье «Как​ повторов.​ скопируется вниз по​
​ работе.​Если Вам нужно найти​H​ которых содержатся выбранные​ этими заголовками позволяет​ позволяет сложить одинаковые​
​ анализе в такой​ формулы для примера​ на товары:​ ​ количество уникальных значений.​
​Выберите номер, шрифт, границы​ сводной таблицы.​нажмите кнопку​ дубликаты:​ посчитать рабочие дни​Изменим данные в столбце​ столбцу до последней​Урок подготовлен для Вас​ в Excel небольшое​, а остальные скроет.​ мной элементы (т.е.​ организовать данные в​
​ строки в Excel.​ таблице. Чтобы облегчить​ воспользуемся такой схематической​Чтобы проверить содержит ли​
​ Если оба количества​
​ и заливка формат,​ ​На вкладке​
​Удалить повторения​Перед удалением повторяющиеся​ в Excel».​ А для проверки.​ заполненной ячейки таблицы.​ командой сайта office-guru.ru​
​ количество дублирующихся значений,​ Таким образом, мы​ людей на чьём​ виде списка. Одним​Если строка встречается в​
​ себе работу с​ таблицей регистра заказов​ журнал заказов возможные​
​ совпадают, то список​ который нужно применять,​Главная​(в группе​ значения, рекомендуется установить​
​Примечание:​ Получилось так.​Теперь в столбце​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/06/07/find-duplicates-excel/​ Вы можете сделать​ нашли дубликаты данных​ компьютере установлены XP​ словом, данные превращаются​
​ таблице только один​
​ такими таблицами, рекомендуем​ от клиентов:​ ​ дубликаты, будем анализировать​
​ отсутствуют повторы (см.​ если значение в​в группе​Работа с данными​ для первой попытке​Мы стараемся как​Ещё один способ подсчета​ A отфильтруем данные​
​Перевел: Антон Андронов​ это при помощи​ (по одному столбцу),​ и XP Pro).​ в базу, которую​ раз, то функция​ автоматически объединить одинаковые​Теперь выполним простой анализ​​ по наименованиям клиентов​ файл примера).​ ячейке удовлетворяет условию​
​стиль​
​).​ выполнить фильтрацию по​ можно оперативнее обеспечивать​ дублей описан в​
​ – «Фильтр по​Автор: Антон Андронов​ поиска. Зайдите на​ показав только домашние​ Можно выбрать любую​ можно сортировать и​ =СУММ() вернет значение​ строки в таблице​ наиболее часто и​
​ – столбец B:​
​Запишем формулу:​ и нажмите кнопку​ ​щелкните маленькую стрелку​
​Выполните одно или несколько​ — или применить​ вас актуальными справочными​ статье «Как удалить​ цвету ячейки». Можно​​Рассмотрим,​ вкладку​ встречи:​ другую комбинацию данных,​ выполнять с ней​ 1, а целая​ Excel, выделив их​ редко повторяющихся значений​Выделите диапазон B2:B9 и​=ЕСЛИ(​ОК​Условное форматирование​
​ следующих действий.​ условное форматирование на​ материалами на вашем​ повторяющиеся значения в​
​ по цвету шрифта,​как найти повторяющиеся значения​Hom​Это достаточно простой путь​ а если нужно,​ различные манипуляции.​ формула возвращает –​ цветом.​ таблицы в столбце​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​

excel-office.ru

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

​СЧЁТЗ(A6:A20)-СУММПРОИЗВ((A6:A20<>»»)/СЧЁТЕСЛИ(A6:A20;A6:A20&»»))​​. Вы можете выбрать​и затем щелкните​В разделе​ — для подтверждения​ языке. Эта страница​ Excel».​ зависит от того,​ в​e (Главная) и кликните​ для нахождения дубликатов,​ то даже настроить​Поиск дубликатов при помощи​ ЛОЖЬ (ведь 1​Чтобы найти объединить и​ «Город». Для этого:​ форматирование»-«Создать правило».​;»Есть повторы!»;»Нет повторов»)​ более одного формата.​Элемент правила выделения ячеек​столбцы​ добиться таких результатов,​

​ переведена автоматически, поэтому​Как посчитать данные​ как выделены дубли​Excel​

• ​Find & Select​ который может помочь​​ фильтры сразу в​ ​ встроенных фильтров Excel​ не является больше​​ выделить одинаковые строки​
  

• ​Сначала находим наиболее часто​Вберете «Использовать формулу для​​Формула определяет количество уникальных​ Форматы, которые можно​ ​и выберите​ ​выберите один или несколько​​ предполагается, что уникальные​
  

• ​ ее текст может​ в ячейках с​​ в таблице.​​,​​(Найти и выделить).​​ сохранить время и​​ нескольких столбцах.​​Встроенный инструмент для удаления​

Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений

​ чем 1).​ в Excel следует​ повторяющиеся названия городов.​ определения форматируемых ячеек».​ значений и вычитает​ выбрать, отображаются на​Повторяющиеся значения​ столбцов.​ значения.​ содержать неточности и​ дублями, а, затем,​В таблице остались две​как выделить одинаковые значения​ Откроется диалоговое окно,​ получить необходимую информацию​

​На вкладке​ дубликатов в Excel​Если строка встречается в​ выполнить несколько шагов​ В ячейку E2​Чтобы найти повторяющиеся значения​ его из общего​ панели​.​Чтобы быстро выделить все​Выполните следующие действия.​ грамматические ошибки. Для​ удалить их, смотрите​ строки с дублями.​ словами, знакамипосчитать количество​ в котором можно​ достаточно быстро. Нужно​Data​Поиск дубликатов при помощи​ таблице 2 и​ простых действий:​

​ введите следующую формулу:​ в столбце Excel,​​ количества значений СЧЁТЗ(A6:A20).​предварительного просмотра​Введите значения, которые вы​ столбцы, нажмите кнопку​Выделите диапазон ячеек или​ нас важно, чтобы​ в статье «Как​ В верхней ячейке​ одинаковых значений​ ввести любое значение​

Фильтрация уникальных значений

​ помнить, что критерий​

1. ​(Данные) справа от​ команды Найти​ более раза формула​Выделите весь диапазон данных​

2. ​Обязательно после ввода формулы​​ в поле ввода​​ С помощью функции​​.​​ хотите использовать и​​Выделить все​​ убедитесь, что активная​

   

3. ​ эта статья была​​ сложить и удалить​​ отфильтрованного столбца B​, узнаем​

​ для поиска в​ должен быть размещён​ команды​

• ​Организовав данные в виде​​ будет возвращать значение​​ табличной части A2:F18.​

​ нажмите комбинацию горячих​ введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9;​

• ​ ЕСЛИ(), в случае​​В списке повторяющихся числовых​​ нажмите кнопку Формат.​

• ​.​​ ячейка находится в​​ вам полезна. Просим​ ячейки с дублями​

• ​ пишем слово «Да».​​формулу для поиска одинаковых​ ​ Вашей таблице. Чтобы​ в ячейке отдельно​Filter​ списка, Вы можете​​ ИСТИНА и для​ ​ Начинайте выделять значения​

• ​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так​​ B2)>1.​​ наличия повторов, формула​​ или текстовых значений​​Расширенное форматирование​

​Чтобы быстро удалить все​ таблице.​ вас уделить пару​

Удаление повторяющихся значений

​ в Excel» здесь.​ Копируем по столбцу.​ значений в Excel​ избежать опечаток, Вы​ от списка данных,​(Фильтр) есть кнопка​ применять к ним​ проверяемой строки присвоится​ из ячейки A2,​ как ее нужно​Нажмите на кнопку «Формат»​ выводит текст Есть​ найдем позицию последнего​Выполните следующие действия.​

​ столбцы, нажмите кнопку​Нажмите кнопку​ секунд и сообщить,​Четвертый способ.​Возвращаем фильтром все строки​, т.д.​ можете скопировать значение​

​ чтобы Вы могли​

1. ​ для настроек фильтра​ различные фильтры. В​ новый формат, указанный​ так чтобы после​

2. ​ выполнить в массиве.​​ и выберите желаемую​​ повторы! В противном​​ повтора.​​Выделите одну или несколько​​Снять выделение​​данные > Дополнительно​

   

3. ​ помогла ли она​Формула для поиска одинаковых​

   • ​ в таблице. Получилось​​В Excel можно​​ прямо из списка​ найти его и​

   • ​ –​ зависимости от набора​​ пользователем в параметрах​​ выделения она оставалась​

   • ​Для вычисления наиболее редко​ заливку ячеек, чтобы​​ случае формула выводит​​Пусть дан список текстовых​

     ​ ячеек в диапазоне,​.​(​ вам, с помощью​ значений в​ так.​​ не только выделять​​ данных.​​ использовать. Вы можете​​Advanced​

     ​ данных, который у​​ правила (заливка ячеек​ активной как показано​ повторяющегося названия города​ выделить дубликаты цветом.​ Нет повторов.​ значений, которые повторяются.​ таблице или отчете​Если диапазон ячеек или​в​ кнопок внизу страницы.​Excel.​Мы подсветили ячейки со​ и удалять дублирующие​В случае, когда объём​ изменить фильтр, изменив​(Дополнительно). Этим инструментом​ Вас есть, Вы​ зеленым цветом).​

4. ​ ниже на рисунке.​​ вводим весьма похожую​​ Например, зеленый. И​Другим решением является формула​ Список не сортирован.​ сводной таблицы.​ таблица содержит много​группа​​ Для удобства также​​Нам нужно выделить​ словом «Да» условным​

5. ​ данные, но и​ информации очень велик​ критерий (у меня​ пользоваться чуть сложнее,​

Удаление дубликатов с промежуточными итогами или структурированных данных проблем

​ можете отфильтровать список​Допустим таблица содержит транзакции​ И выберите инструмент:​ формулу:​ нажмите ОК на​ массива​Найдем позицию последнего повтора​На вкладке​ столбцов, чтобы выбрать​Сортировка и фильтр​ приводим ссылку на​ дубли формулой в​

Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений

​ форматированием. Вместо слов,​​ работать с ними​ и требуется ускорить​ он находится в​ и его нужно​ по одному или​

​ с датами их​

​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​

1. ​Результат поиска названий самых​ всех открытых окнах.​=МАКС(СЧЁТЕСЛИ(A6:A20;A6:A20))=1​ Товара2 (ячейка​

2. ​Главная​​ несколько столбцов только​​).​​ оригинал (на английском​​ условном форматировании. Выделяем​​ можно поставить числа.​​ – посчитать дубли​​ работу поиска, выделите​​ ячейке L2). Кроме​​ немного настроить, прежде​​ нескольким столбцам. Поскольку​
   

3. ​ проведения. Необходимо найти​В появившемся окне «Создание​ популярных и самых​

​Скачать пример поиска одинаковых​

​которая возвращает ИСТИНА, если​

1. ​Е6​в группе​ может проще нажмите​В поле всплывающего окна​

2. ​ языке) .​​ ячейки. Вызываем диалоговое​​ Получится так.​​ перед удалением, обозначить​​ строку или столбец,​​ этого, Вы можете​​ чем использовать. Ваши​​ я использую Office​​ одну из них,​ правила форматирования» выберите​​ редких городов клиентов​​ значений в столбце.​
   

3. ​ список состоит только​). Это позиция 12,​

   • ​Стили​ кнопку​​Расширенный фильтр​​В Excel существует несколько​ окно условного форматирования.​​Этот способ подходит, если​​ дубли словами, числами,​

   • ​ в котором нужно​ отключить фильтр, нажав​ данные должны быть​​ 2010, то мне​​ но неизвестны все​ опцию: «Использовать формулу​ в регистре заказов,​Как видно на рисунке​​ из неповторяющихся значений​ ​ если считать сверху​​щелкните стрелку для​​Снять выделение всех​выполните одно из​ способов фильтр уникальных​ Выбираем функцию «Использовать​ данные в столбце​ знаками, найти повторяющиеся​​ искать, и только​ кнопку​​ организованы так, как​​ достаточно выделить верхнюю​ детали. Известно только,​​ для определения форматированных​​ отображен на рисунке:​

4. ​ с условным форматированием​​ (т.е. нет повторов).​​ списка. ​​Условного форматирования​и выберите в разделе​​ указанных ниже действий.​

5. ​ значений — или​​ формулу для определения​​ A не меняются.​​ строки, состоящие из​​ после этого запускайте​​Clear​​ было описано ранее,​​ строку, в которой​

6. ​ что транзакция проведена​​ ячеек».​​Если таблица содержит одинаковое​ нам удалось легко​​Еще одним решением для​​В отличие от задачи​

7. ​и выберите пункт​столбцы​Чтобы отфильтровать диапазон ячеек​ удаление повторяющихся значений:​ форматируемых ячеек».​ Или, после изменения,​​ нескольких ячеек, т.д.​​ поиск. Если этого​(Очистить) на вкладке​ т.е. как база​ находятся заголовки, затем​ во вторник или​​В поле ввода введите​​ количество двух самых​

support.office.com

Поиск позиции последнего повтора MS EXCEL

​ и быстро реализовать​ списков с числами​ о поиске первого​Управление правилами​

​выберите столбцы.​ или таблицы в​Чтобы фильтр уникальных значений,​

​В строке «Форматировать​ повторить процедуру с​​ Как выделить цветом​​ не сделать, Excel​Data​ данных.​

​ перейти на вкладку​ в среду. Чтобы​ формулу: 1′ class=’formula’>​ часто повторяемых городов​ поиск дубликатов в​ является формула =ЕСЛИ(ЕНД(МОДА(C8:C22));»Нет повторов»;»Есть​ повтора, стандартной функции​, чтобы открыть​Примечание:​ программе:​

​ нажмите кнопку​ формулу для определения​

​ обозначением дублей.​ одинаковые значения в​ будет искать по​(Данные) в группе​

​Перед тем как использовать​

​Data​ облегчить себе поиск,​Нажмите на кнопку формат,​ или два самых​ Excel и обнаружить​ повторы!»)​ в MS EXCEL​ всплывающее окно​ Данные будут удалены из​

​Выберите​данных >​ форматируемых ячеек» пишем​Второй способ.​

​ Excel условным форматированием,​ всем имеющимся данным​Sort & Filter​

​ расширенный фильтр, Вы​(Данные) и нажать​ выделим цветом все​ чтобы задать цвет​ редко повторяющихся города​ повторяющиеся данные ячеек​Функция МОДА() возвращает наиболее​

excel2.ru

Есть ли в MS EXCEL повторы в списке?

​ для поиска позиции​Диспетчер правил условного форматирования​ всех столбцов, даже​фильтровать список на месте​Сортировка и фильтр >​

​ такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A5)>1​Как выделить повторяющиеся ячейки​​ читайте в статье​​ и находить не​(Сортировка и фильтр).​ должны настроить для​ команду​

Задача

​ даты этих дней​ заливки для ячеек,​

Решение

​ в одном и​ для таблицы журнала​ часто повторяющееся в​ последнего повтора нет.​.​ если вы не​.​ Дополнительно​ Устанавливаем формат, если​ в​

​ «Условное форматирование в​
​ нужные результаты.​
​В Excel есть встроенная​
​ него критерий. Посмотрите​

​Filter​ недели (вторник, среда).​ например – зеленый.​ том же столбце,​ заказов.​ списке значение. Если​ Первый повтор в​Выполните одно из действий,​ выбрали всех столбцов​Чтобы скопировать в другое​.​

​ нужно выбрать другой​Excel.​
​ Excel».​

​Если нужно выполнить поиск​ функция​ на рисунок ниже,​(Фильтр). Возле каждого​

​ Для этого будем​ И нажмите на​ тогда будет отображаться​​

​ повторов нет, то​ несортированном списке найти​ указанных ниже.​ на этом этапе.​ место результаты фильтрации:​Чтобы удалить повторяющиеся значения,​

​ цвет ячеек или​
​Установим формулу в​Рассмотрим, как выделить​ по всем имеющимся​Remove Duplicates​ на нем виден​ из заголовков появятся​ использовать условное форматирование.​ всех открытых окнах​ первый из них.​Принцип действия формулы для​

excel2.ru

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

​ она возвращает ошибку​ можно с помощью​Чтобы добавить условное форматирование,​ Например при выборе​Нажмите кнопку​ нажмите кнопку​ шрифта.​ столбце D, чтобы​ и обозначить дубли.​ данным, возможно, кнопка​(Удалить дубликаты). Вы​ список с данными,​ направленные вниз треугольные​Выделите диапазон данных в​ кнопку ОК.​

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

​​ поиска дубликатов условным​ #Н/Д.​ формулы =ПОИСКПОЗ(E6;B7:B21;0)​ нажмите кнопку​ Столбец1 и Столбец2,​Копировать в другое место​данные > Работа с​Нажимаем «ОК». Все ячейки​ автоматически писались слова.​ У нас такая​Find All​ можете выбрать столбец​ а справа в​ стрелки (иконки выпадающих​ таблице A2:B11 и​

​В результате выделились все​Принцип действия поиска популярных​ форматированием – прост.​СОВЕТ:​Для поиска последнего повтора​Создать правило​

​ но не Столбец3​.​

​ данными​ с повторяющимися данными​ Формула такая. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»Да»;»Нет»)​ таблица, в которой​(Найти все) окажется​

1. ​ с данными и​ столбце​ меню), как на​
2. ​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ строки, которые повторяются​
3. ​ по повторению значений:​ Формула содержит функцию​Формула подсчета уникальных​ воспользуемся формулой массива =МАКС(ЕСЛИ(B7:B21=E6;СТРОКА(B7:B21);0))​для отображения во​
4. ​ используется для поиска​В поле​>​ окрасились.​Копируем формулу по​ рассмотрим варианты работы​ для Вас более​

​ при помощи этой​L​

​ рисунке ниже.​ форматирование»-«Создать правило».​ в таблице хотя-бы​Если посмотреть на синтаксис​ =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию​ числовых значений рассмотрена​Эта формула вернет номер​ всплывающем окне​ дубликатов «ключ» —​

​Копировать​

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

​Удалить повторения​Идея.​ столбцу. Получится так.​ с дублями.​ полезной.​ команды удалить все​указан критерий. Я​Если нажать одну из​В появившемся окне «Создание​ 1 раз.​ формул то можно​ так же можно​ в статье Подсчет​ строки ячейки, содержащей​Создание правила форматирования​ значение ОБА Столбец1​введите ссылку на​.​Можно в условном​Обратите внимание​Дублирующие данные подкрасили условным​Все три метода просты​ дубликаты, оставив только​ записал заголовок столбца​

​ этих стрелок, откроется​ правила форматирования» выберите​​

​ легко заметить, что​ использовать при поиске​ уникальных числовых значений.​ последний повтор значения​.​ & Столбец2.  Если дубликат​ ячейку.​Чтобы выделить уникальные или​ форматировании установить белый​, что такое выделение​ форматированием.​

exceltable.com

Как найти наиболее повторяющиеся значение в Excel

​ в использовании и​ уникальные значения. Воспользоваться​ и критерий под​ выпадающее меню фильтра,​ опцию: «Использовать формулу​Форматирование для строки будет​ они отличаются только​ одинаковых значений в​ О выделении в​ Товар2.​Убедитесь, что выбран соответствующий​ находится в этих​

Поиск наиболее повторяющегося значения в Excel

​Кроме того нажмите кнопку​ повторяющиеся значения, команда​ цвет заливки и​ дублей, выделяет словом​Есть два варианта​

​ помогут Вам с​ инструментом​ одним заголовком. На​ которое содержит всю​ для определения форматированных​

1. ​ применено только в​ одним из названием​ диапазоне ячеек. В​ списке повторяющихся значений​
2. ​Формула работает следующим образом:​ лист или таблица​ столбцах, затем всей​Свернуть диалоговое окно​Условного форматирования​
3. ​ шрифта. Получится так.​ «Да» следующие повторы​ выделять ячейки с​ поиском дубликатов:​

​Remove Duplicates​ рисунке представлена таблица​ информацию по данному​ ячеек».​ том случаи если​

​ функций: =МАКС() и​ функции первым аргументом​ с помощью Условного​- сначала выражение B7:B21=E6 возвращает​ в списке​ строки будут удалены,​временно скрыть всплывающее​в группе​Первые ячейки остались видны,​

​ в ячейках, кроме​

​ одинаковыми данными. Первый​Фильтр​

​(Удалить дубликаты) можно​ футбольных матчей. Требуется,​ столбцу. Выберите любой​В поле ввода введите​ формула возвращает значения​ =МИН(). Все остальные​ указан просматриваемый диапазон​ форматирования можно прочитать​ массив, состоящий из​Показать правила форматирования для​ включая другие столбцы​ окно, выберите ячейку​стиль​ а последующие повторы​ первой ячейки.​ вариант, когда выделяются​

​– идеально подходит,​ при помощи одноименной​ чтобы она показывала​

​ элемент из этого​ формулу:​ ИСТИНА. Принцип действия​ аргументы формулы –​ данных. Во втором​ в статье Выделение​ значений ИСТИНА и​изменения условного форматирования,​ в таблицу или​ на листе и​на вкладке «​ не видны. При​Слова в этой​ все ячейки с​ когда в данных​

exceltable.com

Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом

​ кнопки, которую Вы​ только домашние встречи.​ списка, и Excel​Нажмите на кнопку формат,​ формулы следующий:​ идентичны. Функция =СЧЕТЕСЛИ()​ аргументе мы указываем​ всех повторов.​ ЛОЖЬ. Значение ИСТИНА​ начинается. При необходимости​ диапазон.​ нажмите кнопку​Главная​ изменении данных в​ формуле можно писать​ одинаковыми данными. Например,​ присутствуют несколько категорий,​ найдёте на вкладке​ Именно поэтому я​ отобразит данные в​ чтобы задать цвет​

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

​Первая функция =СЦЕПИТЬ() складывает​ подсчитывает, сколько раз​ что мы ищем.​Поиск дублей в Excel​ соответствует Товар2. В​

1. ​ выберите другой диапазон​Нажмите кнопку​Развернуть​».​ первом столбце меняются​ любые или числа,​ как в таблице​ которые, возможно, Вам​Data​ скопировал заголовок столбца,​
2. ​ соответствии с Вашим​ заливки для ячеек,​ в один ряд​ каждое название города​ Первый аргумент у​
3. ​ – это одна​ этом можно убедиться​
4. ​ ячеек, нажав кнопку​ОК​.​Фильтр уникальных значений и​ и пустые ячейки,​ знаки. Например, в​ (ячейки А5 и​

​ понадобится разделить, просуммировать​(Данные).​ в котором хочу​ выбором. Это быстрый​

​ например – зеленый.​

Как выбрать строки по условию?

​ все символы из​ повторяется в диапазоне​ нас имеет абсолютные​ из самых распространенных​ выделив в Строке​Свернуть​

​, и появится сообщение,​Установите флажок​ удаление повторяющихся значений​ в зависимости от​ столбце E написали​ А8). Второй вариант​ или удалить. Создание​Не забудьте выбрать, в​

​ выполнить фильтрацию, а​ способ подвести итог​ И нажмите на​ только одной строки​ ячеек C2:C16. Таким​

​ ссылки, так как​ задач для любого​ формул выражение B7:B21=E6 и​во всплывающем окне​

​ чтобы указать, сколько​только уникальные записи​ являются две сходные​ того, где находятся​ такую формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»Повторно»;»Впервые»)​ – выделяем вторую​ подразделов – самое​ каком столбце необходимо​ ниже поместил критерий​ или увидеть объём​ всех открытых окнах​

​ таблицы. При определении​ образом в памяти​ он должен быть​ офисного сотрудника. Для​ нажав клавишу F9;​относится к​ повторяющиеся значения были​, а затем нажмите​ задачи, поскольку цель​ дубли.​В столбце F​ и следующие ячейки​

​ лучшее применение для​ оставить только уникальные​ (H), который необходимо​ выбранных данных. Вы​ кнопку ОК.​ условия форматирования все​ создается условный массив​ неизменным. А второй​ ее решения существует​

​- функция ЕСЛИ() для​временно скрыть ее.​ удалены или остаются​кнопку ОК​ — для представления​Пятый способ.​ написали формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»+»;»-«)​ в одинаковыми данными.​ расширенного фильтра.​ значения. Если данные​

Как найти и выделить дни недели в датах?

​ использовать.​ можете убрать галочку​Все транзакции, проводимые во​ ссылки указываем на​ значений.​ аргумент наоборот, должен​ несколько разных способов.​ значений ИСТИНА возвращает​ Выберите новый диапазон​ количества уникальных значений.​.​ списка уникальных значений.​Как найти повторяющиеся строки​ Получилось так.​ А первую ячейку​

1. ​Удаление дубликатов​ не содержат заголовков,​Теперь, когда критерий настроен,​ с пункта​
2. ​ вторник или в​ первую строку таблицы.​Скачать пример поиска наибольшего​ меняться на адрес​ Но как быстро​
3. ​ номера строк, содержащих​ ячеек на листе,​
4. ​ Нажмите кнопку​Уникальные значения из диапазона​ Есть важные различия,​ в​Идея.​ не выделять (выделить​уменьшит объём данных​

​ то в диалоговом​ выделяем любую ячейку​Select All​

exceltable.com

​ среду выделены цветом.​

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

• Выбрать
  ячейку I3
  с записью «С. А. Есенин».
• Поставить
  задачу – выделить цветом ячейки с
  такими же записями.
• Выделить
  область поисков.
• Нажать
  вкладку «Главная».
• Далее
  группа «Стили».
• Затем
  «Условное форматирование»;
• Нажать
  команду «Равно».

• Появится
  диалоговое окно:

• В
  левом поле указать ячейку с I2,
  в которой записано «С. А. Есенин».
• В
  правом поле можно выбрать цвет шрифта.
• Нажать
  «ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

• Зайти
  в группу «Стили».
• Далее
  «Условное форматирование».
• Теперь
  в выпадающем меню выбрать «Правила
  выделения ячеек».
• Затем
  «Повторяющиеся значения».

• Появится
  диалоговое окно:

• Нажать
  «ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

1. Зайти
   во вкладку «Данные».
2. Выделить
   столбец, в котором следует искать
   дублирующиеся строки.
3. Опция
   «Удалить дубликаты».

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Список
с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

• Выбрать
  вкладку «Данные».
• Перейти
  в раздел «Сортировка и фильтр».
• Нажать
  команду «Дополнительно»:

• В
  появившемся диалоговом окне ставим
  флажок «Только уникальные записи».
• Нажать
  «OK»
  – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.