Содержание:
- 1 Синтаксис функции
- 2 Примеры
- 3 Функция НАЙТИ() vs ПОИСК()
- 4 Связь с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР()
- 4.1 Извлечение первого слова из строки
- 4.2 Извлечение последнего слова строки
- 4.3 Извлечение всего, кроме первого слова строки
- 5 Синтаксис функции СЖПРОБЕЛЫ в Excel
- 6 Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ
- 7 СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями
- 8 Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?
Синтаксис функции
ПОИСК(искомый_текст;просматриваемая_строка;[нач_позиция])
Искомый_текст — текст, который требуется найти.
Просматриваемая_строка — текст, в которой ищется Искомый_текст.
Нач_позиция — позиция знака в просматриваемой_строке, с которой должен начинаться поиск. Если аргумент нач_позиция опущен, то предполагается значение 1.
В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку; звездочка — любой последовательности знаков. Если нужно найти в тексте вопросительный знак или звездочку, следует поставить перед ними тильду (
Если искомый_текст не найден, возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!
Функция ПОИСК() не учитывает РЕгиСТР букв. Для поиска с учетом регистра следует воспользоваться функцией НАЙТИ() .
Примеры
Формула =ПОИСК(«к»;»Первый канал») вернет 8, т.к. буква к находится на 8-й позиции слева.
Пусть в ячейке А2 введена строка Первый канал — лучший. Формула =ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2) вернет 7, т.к. символ пробела (код 32) находится на 7-й позиции.
Формула =ПОИСК(«#. #»;»Артикул #123# ID») будет искать в строке «Артикул #123# ID» последовательность из 5 символов, которая начинается и заканчивается на знак #.
Чтобы найти позицию второго вхождения буквы «а» в строке «мама мыла раму» используйте формулу =ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»;ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»)+1). Чтобы определить есть ли третье вхождение буквы «м» в строке «мама мыла раму» используйте формулу =ЕСЛИ(ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(«мама мыла раму»;»м»;»»;3))=ДЛСТР(«мама мыла раму»);»Нет третьего вхождения м»;»Есть третье вхождение м»)
Формула =ПОИСК(«клад?»;»докладная») вернет 3, т.е. в слове «докладная» содержится слово из 5 букв, первые 4 из которых клад (начиная с третьей буквы слова докладная).
Функция НАЙТИ() vs ПОИСК()
Функция НАЙТИ() учитывает РЕгиСТР букв и не допускает использование подстановочных знаков. Для поиска без учета регистра, а также для поиска с использованием подстановочных знаков пользуйтесь функцией ПОИСК() .
Связь с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР()
Функция ПОИСК() может быть использована совместно с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР() .
Например, в ячейке А2 содержится фамилия и имя «Иванов Иван», то формула =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)-1) извлечет фамилию, а =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)) — имя. Если между именем и фамилией содержится более одного пробела, то для работоспособности вышеупомянутых формул используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ() .
трюки • приёмы • решения
Формулы в этой статье полезны для извлечения слов из текста, содержащегося в ячейке. Например, вы можете создать формулу для извлечения первого слова в предложении.
Извлечение первого слова из строки
Чтобы извлечь первое слово из строки, формула должна найти позицию первого символа пробела, а затем использовать эту информацию в качестве аргумента для функции ЛЕВСИМВ. Следующая формула делает это: =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1) .
Эта формула возвращает весь текст до первого пробела в ячейке A1. Однако у нее есть небольшой недостаток: она возвращает ошибку, если текст в ячейке А1 не содержит пробелов, потому что состоит из одного слова. Несколько более сложная формула решает проблему с помощью новой функции ЕСЛИОШИБКА, отображая все содержимое ячейки, если произошла ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1);A1) .
Если вам нужно, чтобы формула была совместима с более ранними версиями Excel, вы не можете использовать ЕСЛИОШИБКА. В таком случае придется обойтись функцией ЕСЛИ и функцией ЕОШ для проверки на ошибку:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1))
Извлечение последнего слова строки
Извлечение последнего слова строки — более сложная задача, поскольку функция НАЙТИ работает только слева направо. Таким образом, проблема состоит в поиске последнего символа пробела. Следующая формула, однако, решает эту проблему. Она возвращает последнее слово строки (весь текст, следующий за последним символом пробела):
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»»)))))
Но у этой формулы есть такой же недостаток, как и у первой формулы из предыдущего раздела: она вернет ошибку, если строка не содержит по крайней мере один пробел. Решение заключается в использовании функции ЕСЛИОШИБКА и возврате всего содержимого ячейки А1, если возникает ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))));A1)
Следующая формула совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))))
Извлечение всего, кроме первого слова строки
Следующая формула возвращает содержимое ячейки А1, за исключением первого слова:
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «:A1;1)) .
Если ячейка А1 содержит текст 2008 Operating Budget, то формула вернет Operating Budget.
Формула возвращает ошибку, если ячейка содержит только одно слово. Следующая версия формулы использует функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы можно было избежать ошибки; формула возвращает пустую строку, если ячейка не содержит более одного слова:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1));»»)
А эта версия совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));»»;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1)))
Лишние пробелы в тексте замечают не все. И не для всех это, в общем-то, важно. Но в Excel это может обернуться серьезной проблемой, потому что при выполнении команд программа просто не будет учитывать ячейки с дополнительными пробелами.
Как удалить лишние пробелы в Excel в автоматическом режиме? Чтобы не испортить зрение, вглядываясь в каждую ячейку и убирая лишние доступы клавишей Backspace, можно воспользоваться специальной функцией – СЖПРОБЕЛЫ.
Да, проговорить название команды может оказаться непросто. Но вот понять ее синтаксис и принцип работы очень легко. Если начать вводить команду, то подсветится следующее: =СЖПРОБЕЛЫ(текст). Т.е. в скобках нужно всего лишь задать ячейку (ячейки), в которых необходимо удалить пробелы.
Примечание: функция убирает все лишние пробелы, за исключением того, который ставится по умолчанию между словами.
Те, кто хорошо владеет техникой печатания, наверняка недоумевают, как вообще могут появиться лишние пробелы. Но опытные пользователи знают, что информация для Excel часто копируется из разных источников, которые могли заполняться дилетантами. Поэтому в тексте и встречаются опечатки и ненужные пробелы.
Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ
На небольшом примере рассмотрим, как пользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ. Имеем таблицу, в которой указаны наименования детских игрушек и их количество. Не очень грамотный оператор вел примитивный учет: при появлении дополнительных единиц игрушек он просто впечатывал новые позиции, несмотря на то, что аналогичные наименования уже есть. Наша задача: подсчитать общую сумму каждого вида.
Невооруженным глазом видно, что некоторые позиции написаны с явными лишними пробелами. Рассмотрим, к чему это может привести.
Подсчитывать общее количество позиций по каждому виду игрушек будем через функцию СУММЕСЛИ. Вводим ее, протягиваем на остальные ячейки и смотрим результат. Программа выдала ответ по плюшевым зайцам: 3. Хотя мы видим, что их должно быть 3+2=5. В чем проблема? В лишних пробелах.
Запишем функцию в ячейке D3. В качестве аргумента введем ячейку B3, в которой значится наименование игрушки.
Теперь протянем функцию до 14 строки и увидим, что тексты действительно выровнялись, потому что пробелы удалились. Проверим это наверняка, изменив диапазон в команде СУММЕСЛИ. Вместо B3:B14 пропишем D3:D14 и посмотрим результат. Теперь плюшевых зайцев действительно 5, медведей – 6 и т.п. Получается, символы табуляции играют важную роль, и их нужно подчищать.
СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями
Использование функции СЖПРОБЕЛЫ вместе с другими функциями расширяет возможности пользователя. Логично, что она будет использоваться вместе с теми функциями, которые исследуют массивы и возвращают данные. В частности, это функции НАЙТИ, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и др. На практике оказывается, что чаще всего СЖПРОБЕЛЫ используется вместе с ВПР.
Рассмотрим на примере той же таблицы. Задача: проставить цену напротив каждой позиции. Справа дана вспомогательная таблица, в которой прописана цена каждой игрушки. Теоретически мы можем вручную перепечатать нужные нам цифры, но раз мы в Excel, будем использовать ВПР.
Если мы протянем формулу до конца таблицы, увидим следующее:
Розовым цветом мы специально подсветили те позиции, которые написаны с лишними пробелами. Поэтому команда ВПР не выдала по ним результат. Чтобы исправить это, добавим к ВПР функцию СЖПРОБЕЛЫ и посмотрим, что получится.
Т.к. пробелы нам нужно удалить в искомом значении, команду СЖПРОБЕЛЫ поставим на первое место в синтаксисе ВПР. Формула немного видоизменилась, и если теперь мы протянем ее до низа таблицы, функция проставит нам все значения. Теперь все правильно.
Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?
Избавиться от лишних пробелов можно и без использования функции СЖПРОБЕЛЫ. Воспользуемся старым проверенным способом, который нам знаком еще из WORD – команда НАЙТИ-ЗАМЕНИТЬ.
Пример останется тот же самый. Выделяем столбец, в котором прописаны наименования игрушек и нажимаем CTRL+H. В появившемся окне напротив НАЙТИ проставляем пробел, а напротив ЗАМЕНИТЬ НА не пишем ничего.
Проблема такого способа в том, что он убирает все, в том числе между словами. Поэтому этот путь используют, преимущественно, для удаления лишних пробелов в составе чисел.
Хитрости »
24 Июль 2013 94495 просмотров
Как получить слово после последнего пробела
Получить слово до первого пробела достаточно просто:
=ПСТР(A1;1;НАЙТИ(» «;A1)-1)
=MID(A1,1,FIND(» «,A1)-1)
Но куда чаще сложности возникают с получением слова(символа), находящегося на определенной позиции между пробелом. Я беру в качестве примера пробел, но на самом деле это может быть абсолютно любой символ. Например, для получения второго слова(т.е. между первым и вторым пробелом), можно составить такую формулу:
=ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1)+1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1)-НАЙТИ(» «;A1)-1)
=MID(A1,FIND(» «,A1)+1,FIND(» «,A1,FIND(» «,A1)+1)-FIND(» «,A1)-1)
На мой взгляд, выглядит несколько закручено, хотя все не так уж сложно:
- НАЙТИ(» «;A1)+1 — ищем позицию первого пробела в ячейке A1
- НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1) — ищем позицию второго пробела и затем из этой позиции вычитаем позицию первого пробела(-НАЙТИ(» «;A1))
Но есть проблема — если второго пробела нет, то формула выдаст ошибку #ЗНАЧ!(#VALUE!). Тогда придется еще и проверку на ошибку делать, что явно не добавит формуле элегантности. А если надо не второе слово, а третье, пятое? Поэтому я предпочитаю использовать такую формулу:
=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;999));1;999*2);999);» «;»»)
=SUBSTITUTE(RIGHT(MID(» «&SUBSTITUTE(A1,» «,REPT(» «,999)),1,999*2),999),» «,»»)
На первый взгляд куда кошмарнее, чем первая. Но у неё есть ряд преимуществ:
— она не нуждается в проверке на отсутствие пробелов
— изменением одного числа можно получить не второе, а 3-е, 4-е и т.д. слово.
Разберем основные моменты использования этой формулы. Во-первых: формула вытаскивает второе слово от начала строки. Во-вторых: чтобы получить первое слово от начала строки, нужно в блоке 999*2 заменить 2 на 1:
=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;999));1;999*1);999);» «;»»)
=SUBSTITUTE(RIGHT(MID(» «&SUBSTITUTE(A1,» «,REPT(» «,999)),1,999*1),999),» «,»»)
Чтобы получить 5-е слово — меняем на 5:
=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;999));1;999*5);999);» «;»»)
=SUBSTITUTE(RIGHT(MID(» «&SUBSTITUTE(A1,» «,REPT(» «,999)),1,999*5),999),» «,»»)
Т.е. число — это позиция слова(или слов) между пробелами. А что будет, если мы укажем число больше, чем есть пробелов в строке?
А это как раз ТО, К ЧЕМУ ШЛИ — СЛОВО ПОСЛЕ ПОСЛЕДНЕГО ПРОБЕЛА
Если вдруг число будет больше, чем есть пробелов в строке — то мы получим слово после последнего пробела (т.е. первое слово с конца строки). Это значит, что если указать, например, *999 — в большинстве случаев получим как раз последнее слово.
Как это работает:
для примера возьмем текст «мама мыла раму» и формулу по получению второго слова от начала:
=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;999));1;999*2);999);» «;»»)
=SUBSTITUTE(RIGHT(MID(» «&SUBSTITUTE(A1,» «,REPT(» «,999)),1,999*2),999),» «,»»)
- Сначала при помощи функции ПОДСТАВИТЬ(SUBSTITUTE) мы заменяем все пробелы в тексте на 999 пробелов(999 получаем при помощи функции ПОВТОР(REPT). Число может быть и меньше 999, но не должно быть меньше длины исходной строки. В итоге мы получим очень длинную строку, в которой каждое слово будет отделено от другого 999 пробелами. Что-то вроде такого(пробелов я поставил меньше, конечно):
«мама____________________________мыла____________________________раму» - Далее при помощи функции ПСТР(MID) мы берем все слова от начала строки, до символа на позиции 999*2. Т.е. из текста выше мы получим слова «мама» и «мыла» и по 999 символов после каждого:
«мама____________________________мыла____________________________» - Затем при помощи функции ПРАВСИМВ(RIGHT) получаем 999 символов справа от строки. Т.е. только наше слово и куча пробелов после него
«мыла____________________________» - И напоследок та же функция ПОДСТАВИТЬ(SUBSTITUTE) убирает более не нужные нам пробелы, заменяя их все на пустую строку — «».
Вроде бы достигли того, что нам нужно было. Но вдруг необходимо получить второе слово с конца строки? А если у нас этих слов десятки? Можно использовать некую модификацию приведенной выше формулы, но которая как раз возвращает слово с конца строки:
=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;999));999*1);1;999);» «;»»)
=SUBSTITUTE(MID(RIGHT(» «&SUBSTITUTE(A1,» «,REPT(» «,999)),999*1),1,999),» «,»»)
Принцип тот же: если в блоке 999*1 заменить 1 на 5, то получим 5-е слово с конца строки.
Если необходимо выдергивать слова именно по пробелам, то лучше дополнить еще одной функцией — СЖПРОБЕЛЫ(TRIM), чтобы отсечь лишние пробелы в начале и в конце строки и оставить только одиночные пробелы между словами:
=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(» «&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;ПОВТОР(» «;999));1;999*1);999);» «;»»)
=SUBSTITUTE(RIGHT(MID(» «&SUBSTITUTE(TRIM(A1),» «,REPT(» «,999)),1,999*1),999),» «,»»)
=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(» «&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;ПОВТОР(» «;999));999*1);1;999);» «;»»)
=SUBSTITUTE(MID(RIGHT(» «&SUBSTITUTE(TRIM(A1),» «,REPT(» «,999)),999*1),1,999),» «,»»)
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПРАВСИМВ(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;999));999*3);1;999*2))
=TRIM(MID(RIGHT(» «&SUBSTITUTE(A1,» «,REPT(» «,999)),999*3),1,999*2))
3 — третье слово с конца строки.
2 — количество слов.
Как видите — хоть формула и выглядит не так-то просто — она весьма универсальная: может и определенное слово вытащить, и к тому же еще и количество извлекаемых слов можно указать.
Остается еще добавить, что вместо пробелов могут быть и другие символы. Например, очень часто встречается ситуация, когда надо из текста получить не одно слово в конкретной позиции, а конкретную строку из текста, разнесенного в одной ячейке на строки:
Тогда для получения второй строки(
ТЦ Таганка
и
ТЦ Опус
) можно применить такую формулу:
=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(СИМВОЛ(10)&ПОДСТАВИТЬ(C2;СИМВОЛ(10);ПОВТОР(СИМВОЛ(10);999));1;999*2);999);СИМВОЛ(10);»»)
СИМВОЛ(10) здесь означает перенос строки. Обычно эти переносы делаются с клавиатуры. Входим в режим редактирования ячейки, ставим курсор в нужное место строки и нажимаем Alt+Enter.
я для получения месяцев(
Август 2015 г.
и
Сентябрь 2015 г.
) — такую:
=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(«/»&ПОДСТАВИТЬ(C2;»/»;ПОВТОР(«/»;999));999*1);1;999);»/»;»»)
В этой формуле в качестве разделителя используется слеш «/».
Разбор основных параметров формулы для применения в своих файлах
По сути, после нескольких примеров, основной принцип должен быть понятен. Но все же на примере последней формулы напомню про основные моменты и что надо сделать, чтобы применить практически к любой ситуации по извлечению слов:
=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(«/»&ПОДСТАВИТЬ(C2;»/»;ПОВТОР(«/»;999));999*1);1;999);»/»;»»)
- C2 — ячейка с текстом, последнее слово из которого надо извлечь.
- «/» — разделитель слов. Если для разделения слов используется не слеш, а запятая или точка — то во всей формуле, где встречается этот символ надо заменить его на нужный.
Если лень прописывать этот символ внутри формулы несколько раз, его можно записать в отдельную ячейку(скажем, G1) и в формуле указать ссылку уже на эту ячейку:
=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(G1&ПОДСТАВИТЬ(C2;G1;ПОВТОР(G1;999));999*1);1;999);G1;»»)
Теперь для изменения символа надо будет изменить его один раз в ячейке G1 и формула «вытащит» нужное слово/строку, опираясь именно на этот символ. - *1 — число 1 — позиция слова с конца строки, которое необходимо «достать». 1 — первое с конца(т.е. последнее), 2 — предпоследнее и т.д.
Зная эти основные моменты достаточно будет в своем файле просто скопировать формулу выше и подставить в неё ссылку на нужную ячейку и указать требуемый разделитель.
Скачать пример:
Слово после последнего пробела.xls (29,5 KiB, 3 780 скачиваний)
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
Например, есть список строк, и каждая ячейка содержит несколько слов, разделенных пробелами, есть ли у вас какие-либо методы, чтобы быстро найти положение первого пробела из этих строк, как показано ниже? В этой статье я расскажу, как легко найти положение n-го пространства в Excel.
Найдите положение n-го пространства по формуле
Удалить начальные / конечные / дополнительные / все пробелы из строки
Найдите положение n-го пространства по формуле
Чтобы найти положение n-го пробела, вы можете применить эти формулы.
Найдите позицию первого пробела | = НАЙТИ («»; A1) |
Найдите положение второго пробела | = НАЙТИ («»; A1; НАЙТИ («»; A1) +1) |
Найдите положение третьего пробела | = НАЙТИ («»; A1; НАЙТИ («»; A1; НАЙТИ («»; A1) +1) +1) |
Найдите положение четвертого пространства | = НАЙТИ («», A1, НАЙТИ («», A1, НАЙТИ («», A1, НАЙТИ («», A1) +1) + 1) +1) |
Возьмем, к примеру, положение второго пробела в строках.
Выберите пустую ячейку C2, введите эту формулу = НАЙТИ («»; A2; НАЙТИ («»; A2) +1), затем перетащите дескриптор автозаполнения вниз к ячейке, для которой нужна эта формула. Смотрите скриншот:
Удалить начальные / конечные / дополнительные / все пробелы из строки
Но в большинстве случаев вам может потребоваться удалить начальные, конечные, дополнительные или все пробелы из списка строк. В Excel нет встроенной функции, которая может ее решить, но с Kutools for Excel — удобный и мощный инструмент для добавления в Excel, его утилита Remove Spaces может быстро выполнять указанные выше операции по мере необходимости.
После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите строки, в которых нужно удалить пробелы, и нажмите Кутулс > Текст > Удалить пробелы. Смотрите скриншот:
2. в Удалить пробелы диалог, отметьте опцию в Тип пространства как вам нужно, и вы можете просмотреть удаленный результат в предварительный просмотр раздел. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok or Применить, теперь из выбранных строк удаляются пробелы.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
На чтение 12 мин. Просмотров 18.3k.
Функция VBA InStr является одной из наиболее часто используемых функций в VBA. Он используется для нахождения текста внутри строки и действительно отлично справляется с работой.
Тем не менее, она часто используется, чтобы помочь извлечь часть строки, и эту задачу она выполняет плохо.
Если вы обнаружили, что извлечение текста в VBA является болезненным процессом, тогда читайте дальше. Эта статья покажет вам более простой и лучший способ, используя три реальных примера!
Содержание
- Краткое руководство к статье
- Краткая справка
- Введение
- Когда VBA InStr, Left, Right и Mid полезны
- Работа со строками различной длины
- Использование функции VBA InStr с Mid
- Функция Split
- Пример 1: Получение части имени файла
- Пример 2: диапазон IP-адресов
- Пример 3. Проверьте правильность имени файла
- Заключение
Краткое руководство к статье
В следующей таблице приведено краткое руководство к тому, что рассматривается в этой статье.
Строка | Тип | Задача | Как |
1234ABC334 | Фиксированный размер | Оставить слева 4 символа | Left(s,4) |
1234ABC334 | Фиксированный размер | Оставить справа 3 символа |
Right(s,3) |
1234ABC334 | Фиксированный размер | Оставить 5, 6, 7 символы | Mid(s,5,3) |
«Иван Петрович Сидоров» |
Переменный размер |
Оставить имя | Split(s,» «)(0) |
«Иван Петрович Сидоров» |
Переменный размер |
Оставить отчество |
Split(s,» «)(1) |
«Иван Петрович Сидоров» |
Переменный размер |
Оставить фамилию |
Split(s,» «)(2) |
«Иван Петрович Сидоров» |
Переменный размер |
Оставить фамилию |
Dim v As Variant v = Split(s, » «) lastname= v(UBound(v)) |
Краткая справка
Чтобы узнать больше об элементах, упомянутых в статье, перейдите по следующим ссылкам:
- Если вы хотите узнать больше о функциях InStr или InStrRev, пожалуйста, прочитайте Поиск в строке.
- Если вы хотите узнать больше о функциях Mid, Left или Right, посмотрите раздел Извлечение части строки.
- Для получения дополнительной информации о функции Split проверьте Строка в массив, используя Split.
- Оператор Like включен в Сравнение строк с шаблоном
Я использую Debug.Print в моих примерах. Он печатает значения в Immediate Window, которое вы можете просмотреть, нажав Ctrl + G (или выберите View-> Immediate Window)
Введение
В этой статье я собираюсь показать вам лучший способ извлечения символов из строки, чем использование функции VBA InStr с Left, Right или Mid.
Эта статья разбита следующим образом:
- Раздел 1: Как извлечь из строк фиксированного размера.
- Раздел 2: Как извлечь из строк переменного размера.
- Раздел 3: Как извлечь из строки переменного размера, используя функцию Split.
- Разделы с 4 по 6: некоторые примеры из реальной жизни.
Когда VBA InStr, Left, Right и Mid полезны
Если вы хотите проверить, содержит ли строка значение, InStr подходит для этой работы. Если вы хотите сделать простое извлечение, то отлично подойдут Left, Right и Mid.
Использование InStr для проверки, содержит ли строка текст
В следующем примере мы проверяем, содержит ли ФИО «Петрович». Если возвращаемое значение InStr больше нуля, то строка содержит значение, которое мы проверяем.
' Проверьте, содержит ли строка Петрович If InStr("Иван Петрович Сидоров", "Петрович") > 0 Then Debug.Print "Найдено" End If
Извлечение с Left, Right и Mid
Функция Left используется для получения символов слева от строки.
Функция Right используется для получения символов справа от строки.
Функция Mid используется для середины строки. Она такая же, как
Left, за исключением того, что вы даете ему стартовую позицию.
Sub IzvlechTekst() Dim s As String: s = "ABCD-7789.WXYZ" Debug.Print Left(s, 2) ' Печатает AB Debug.Print Left(s, 4) ' Печатает ABCD Debug.Print Right(s, 2) ' Печатает YZ Debug.Print Right(s, 4) ' Печатает WXYZ Debug.Print Mid(s, 1, 2) ' Печатает AB Debug.Print Mid(s, 6, 4) ' Печатает 7789 End Sub
Эти три функции работают нормально, если требуемый текст всегда одинакового размера и в одном и том же месте. Для других сценариев они требуют использования InStr, чтобы найти определенную позицию в строке. Это усложняет их использование.
Используйте Left, Right или Mid, когда символы всегда будут в одной и той же позиции.
Работа со строками различной длины
Многие из строк, с которыми вы имеет дело, разной длины. Простой пример — когда у вас есть дело со списком имен. Длина строки и требуемая часть (например, имя) могут каждый раз отличаться. Например:
Brooke Hilt
Pamela Jurado
Zack Kinzel
Eddy Wormley
Kaitlyn Rainer
Jacque Trickett
Kandra Stanbery
Margo Hoppes
Berenice Meier
Garrett Hyre
(Если вам нужен случайный список имен, попробуйте этот генератор случайных имен)
Использование функции VBA InStr с Left
В следующем примере мы собираемся получить имя из строки. В этой строке первое имя — это имя перед первым пробелом.
Мы используем функцию VBA InStr, чтобы получить позицию первого пробела. Мы хотим получить все символы до пробела. Мы вычитаем одну из позиции, так как это дает нам позицию последней буквы имени.
Sub PoluchitImya() Dim s As String, lPosition As Long s = "John Henry Smith" ' Печатает John lPosition = InStr(s, " ") - 1 Debug.Print Left(s, lPosition) s = "Lorraine Huggard" ' Печатает Lorraine lPosition = InStr(s, " ") - 1 Debug.Print Left(s, lPosition) End Sub
Давайте посмотрим на первый пример в приведенном выше коде. Первый пробел находится в позиции 5. Мы вычтем 1, что дает нам позицию 4. Это позиция последней буквы John, т.е.
Затем мы даем 4 функции Left, и она возвращает первые четыре символа, например, «John»
Мы можем выполнить ту же задачу в одной строке, передав возвращаемое значение из InStr в функцию Left.
Dim s As String s = "John Henry Smith" ' Печатает John Debug.Print Left(s, InStr(s, " ") - 1)
Использование функции VBA InStr с Right
В этом примере мы получим последнее слово в строке, то есть Smith. Мы можем использовать функцию InStrRev. Это то же самое, что InStr, за исключением того, что поиск выполняется с конца строки.
Важно отметить, что InStrRev дает нам позицию с начала строки. Поэтому нам нужно использовать его немного иначе, чем мы использовали InStr и Left.
Sub PoluchitFamiliyu() Dim s As String: s = "John,Henry,Smith" Dim Position As Long, Length As Long Position = InStrRev(s, ",") Length = Len(s) ' Печатает Smith Debug.Print Right(s, Length - Position) ' Альтернативный метод. Печатает Smith - делает в одну строку Debug.Print Right(s, Len(s) - InStrRev(s, ",")) End Sub
Как работает приведенный выше пример:
- Мы получаем позицию последнего пробела, используя InStrRev: 11
- Мы получаем длину строки: 16.
- Вычитаем позицию из длины: 16-11 = 5
- Мы даем 5 функции Right и возвращаем Smith
Использование функции VBA InStr с Mid
В следующем примере мы получим «Henry» из строки. Слово, которое мы ищем, находится между первым и вторым пробелом.
Мы будем использовать функцию Mid здесь.
Sub PoluchitVtoroeImya() Dim s As String: s = "John Henry Smith" Dim firstChar As Long, secondChar As Long Dim count As Long ' Найти пробел плюс 1. Результат 6 firstChar = InStr(s, " ") + 1 ' Найти 2-й пробел. Результат 11 secondChar = InStr(firstChar, s, " ") ' Получить число символов. Результат 5 count = secondChar - firstChar ' Печатает Henry Debug.Print Mid(s, firstChar, count) End Sub
Как видите, это сложно сделать и требует немного усилий, чтобы выяснить. Нам нужно найти первое место. Тогда нам нужно найти второе место. Затем мы должны вычесть одно из другого, чтобы дать нам количество символов, которые нужно взять.
Если у вас есть строка с большим количеством слов, то это может быть очень сложно. К счастью для нас, гораздо проще было извлечь символы из строки. Это называется функцией Split.
Функция Split
Мы можем использовать функцию Split для выполнения приведенных выше примеров. Функция Split разбивает строку на массив. Тогда мы можем легко получить доступ к каждому элементу.
Давайте попробуем те же три примера еще раз, и на этот раз мы будем использовать Split.
Dim s As String: s = "John Henry Smith" Debug.Print Split(s, " ")(0) ' John Debug.Print Split(s, " ")(1) ' Henry Debug.Print Split(s, " ")(2) ' Smith
Ого! Какая разница с использованием Split. Как это работает:
- Функция Split разбивает строку везде, где есть пробел.
- Каждый элемент помещается в массив, начиная с нуля.
- Используя номер местоположения, мы можем получить доступ к элементу массива.
В следующей таблице показано, как может выглядеть массив после использования Split.
Примечание: первая позиция в массиве равна нулю. Наличие нулевых массивов является стандартным в языках программирования.
0 | 1 | 2 |
John | Henry | Smith |
В приведенном выше коде мы разделяем строку каждый раз, когда ее используем. Мы также можем разделить строку один раз и сохранить ее в переменной массива. Тогда мы можем получить к нему доступ, когда захотим.
Sub SplitName() Dim s As String: s = "John Henry Smith" Dim arr() As String arr = Split(s, " ") Debug.Print arr(0) ' John Debug.Print arr(1) ' Henry Debug.Print arr(2) ' Smith End Sub
Если вы хотите узнать больше о массивах, я написал о них целую статью под названием «Полное руководство по использованию массивов в Excel VBA».
В следующих разделах мы рассмотрим примеры из реальной жизни. Вы увидите преимущество использования Split вместо функции InStr.
Пожалуйста, не стесняйтесь попробовать это сами. Это отличный способ учиться, и вы можете повеселиться, пытаясь понять их (или, может быть, только у меня так!)
Пример 1: Получение части имени файла
Представьте, что мы хотим извлечь числа из следующих имен файлов
«VB_23476_Val.xls»
«VV_987_Val.txt»
«VZZA_12223_Val.doc»
Это похоже на пример, где мы получаем второй элемент. Чтобы получить значения здесь, мы используем подчеркивание (то есть «_»), чтобы разбить строку. Смотрите пример кода ниже:
Sub PoluchitNomer() ' Печатает 23476 Debug.Print Split("VB_23476_Val.xls", "_")(1) ' Печатает 987 Debug.Print Split("VV_987_Val.txt", "_")(1) ' Печатает 12223 Debug.Print Split("ABBZA_12223_Val.doc", "_")(1) End Sub
В реальном мире вы обычно читаете такие строки из разных ячеек. Допустим, эти имена файлов хранятся в ячейках от А1 до А3. Мы немного изменим приведенный выше код:
Sub ChitatNomera() Dim c As Range For Each c In Range("A1:A3") ' Разделите каждый элемент по мере его прочтения Debug.Print Split(c, "_")(1) Next c End Sub
Пример 2: диапазон IP-адресов
Пример здесь взят из вопроса на веб-сайте StackOverflow.
У пользователя есть строка с IP-адресом в формате «BE-ABCDDD-DDS 172.16.23.3».
Он хочет, чтобы IP в диапазоне от 172,16 до 172,31 был действительным. Так например:
- «BE-ABCDDD-DDS 172.16.23.3» действителен
- «BE-ABCDDD-DDS 172.25.23.3» действителен
- «BE-ABCDDED-DDS 172.14.23.3» не действителен
- «BE-ABCDDDZZ-DDS 172.32.23.3» не действителен
Вот как бы я это сделал. Сначала я разбил строку по периодам. Число, которое мы ищем, находится между первым и вторым периодом. Поэтому это второй пункт. Когда мы разделяем строку, она помещается на первую позицию в массиве (помните, что массив начинается с нулевой позиции).
Полученный массив будет выглядеть так:
0 | 1 | 2 | 3 |
BE-ABCDDD-DDS 172 | 31 | 23 | 3 |
Код ниже показывает, как это сделать.
Sub IPAdd() ' Проверьте номер, чтобы проверить разные IP-адреса Dim s1 As String: s1 = "BE-ABCDDD-DDS 172.31.23.3" ' Разбить строку, используя символ точки Dim num As Long num = Split(s1, ".")(1) ' Проверьте правильность номера Debug.Print num >= 16 And num <= 31 End Sub
Пример 3. Проверьте правильность имени файла
В этом последнем примере мы хотим проверить правильность имени файла. Есть три правила.
- Должно заканчиваться на .pdf
- Он должен содержать АА
- Он должен содержать 1234 после А
В следующих таблицах показаны некоторые допустимые и недействительные элементы:
Имя файла | Статус |
AA1234.pdf | Действителен |
AA_ljgslf_1234.pdf | Действителен |
AA1234.pdf1 | Недействительно — не заканчивается на .pdf |
1234 AA.pdf | Недействительно — АА не до 1234 |
12_AA_1234_NM.pdf | Действителен |
Сначала мы сделаем это, используя функции InStr и Right.
Sub IspInstr() Dim f As String: f = "AA_1234_(5).pdf" ' Сначала найдите АА, так как 1234 должен идти после Dim lPos As Long: lPos = InStr(f, "AA") ' Ищите 1234 и убедитесь, что последние четыре символа - .pdf Debug.Print InStr(lPos, f, "1234") > 0 And Right(f, 4) = ".pdf" End Sub
Этот код очень грязный. К счастью для нас, у VBA есть Сравнение с шаблоном. Мы можем проверить шаблон строки без необходимости искать элементы и позиции и т.д. Мы используем оператор Like в VBA для сопоставления с шаблоном. Пример ниже показывает, как это сделать.
Sub IspSravnenie() Dim f As String: f = "AA_1234_(5).pdf" ' Определить шаблон Dim pattern As String: pattern = "*AA*1234*.pdf" ' Проверьте каждый элемент по шаблону Debug.Print f Like pattern ' ИСТИНА End Sub
В приведенном выше примере звездочка в шаблоне относится к любому количеству символов.
Давайте разберем этот паттерн * AA * 1234 * .pdf
*- любая группа символов
AA — точные символы AА
*- любая группа символов
1234 — точные символы 1234
*- любая группа символов
.pdf — точные символы .pdf
Чтобы показать, что это работает правильно, давайте попробуем это на всех именах примеров в таблице.
Sub IspSravnenieTest() ' Создать коллекцию имен файлов Dim coll As New Collection coll.Add "AA1234.pdf" coll.Add "AA_ljgslf_1234.pdf" coll.Add "AA1234.pdf1" coll.Add "1234 AA.pdf" coll.Add "12_AA_1234_NM.pdf" ' Определить шаблон Dim pattern As String: pattern = "*AA*1234*.pdf" ' Проверьте каждый элемент по шаблону Dim f As Variant For Each f In coll Debug.Print f Like pattern Next f End Sub
На выходе:
ИСТИНА
ИСТИНА
ЛОЖЬ
ЛОЖЬ
ИСТИНА
Чтобы узнать больше о сопоставлении с шаблоном и ключевом слове Like, ознакомьтесь с этой публикацией.
Заключение
InStr и InStrRev действительно полезны только для простых задач, таких как проверка наличия текста в строке.
Left, Right и Mid полезны, когда положение текста всегда одинаково.
Функция Split — лучший способ извлечь переменную строку.
При попытке проверить формат строки, которая не является фиксированной по размеру, ключевое слово Like (т.е. Сопоставление с образцом) обычно обеспечивает более простое решение.
Как найти первый символ в конце строки?
Найти позицию последнего вхождения значения в ячейке Excel — довольно сложная задача.
Однако иногда это необходимо исправить, например, чтобы удалить или заменить это вхождение.
Так в чем проблема?
Дело в том, что функции поиска местоположения SEARCH и FIND выполняют поиск только с начала ячейки и не имеют возможности перейти к поиску с конца.
Процедура «Найти и заменить» также не будет работать. Он не ищет с конца строки, он просто находит (и заменяет) все вхождения.
Ниже я покажу вам несколько способов поиска с конца строки.
Обычная составная формула
Формула, аналогичная приведенной ниже, подробно описана в статье Как удалить последнее слово в ячейке Excel. В этом случае необходимо искать пробел с конца строки.
Следующая формула ищет пробел от конца ячейки A1:
= ПОИСК (UNISIMV (23456); ПОДСТАВИТЬ (A1; «»; UNISIMV (23456); DLSTR (A1) -LSTR (ПОДСТАВИТЬ (A1;» «;»»))))
Как это работает:
- В разделе, выделенном красным, рассчитывается количество пробелов в ячейке. Более подробную информацию можно найти в описании функции ЗАМЕНИТЬ.
- Этот номер является аргументом в пользу другой замены, где заменяется только последний пробел (выделенный жирным шрифтом)
- Вместо пробела на его последней позиции вставляется довольно редкий символ. В данном случае это иероглиф, созданный функцией SYMBOL. Но вы также можете зарегистрировать символ вручную. В приведенной ниже формуле это обратная косая черта:
= ПОИСК («»; ПОДСТАВИТЬ (A1; «»; «»; DLSTR (A1) -LSTR (ПОДСТАВИТЬ (A1;» «;»»))))
- Функция ПОИСК находит позицию этого символа. Поскольку он встречается только один раз в строке и находится на месте последнего пробела, это позволяет нам сказать, что поиск выполнялся справа налево.
Если вам нужно найти другие символы или фрагменты текста с конца строки, замените им пробелы в этой формуле.
Примеры использования составной формулы для поиска с конца строки
Формулы массива для поиска символа с конца строки
Поиск слева направо с помощью описанной выше функции REPLACE имеет несколько недостатков.
Первый — это регистрозависимый регистр этой функции, но это легко учесть, заключив необходимые фрагменты в функции изменения регистра.
А второе уже посерьезнее: формула не очень универсальна, т.к использует подстановку символа, который может появиться в строке и, таким образом, вернет неверное значение.
Формулы массива избавляют от обеих этих проблем. Оба создают массивы значений, в которых функция выбирает последнее.
С помощью МАКС
В любом случае следующая формула находит положение символа «а.
= {MAX ((MID (A1; LINE (INDIRECT («1:» & DLSTR (A1)))); 1) = «a») * LINE (INDIRECT («1:» & DLSTR (A1)))))) ВАЖНО: Это формула массива! Вы входите без фигурных скобок. Но не клавишей Enter, а комбинацией: Ctrl + Shift + Enter После этого фигурные скобки появятся сами собой. Если вы введете формулу обычным способом, она не сработает.
Механика его работы пошаговая:
- Функция DLSTR измеряет длину ячейки в символах
- INDIRECT создает из текстового представления длины ссылку на диапазон строк от 1 до строки, равной этой длине
- Функция СТРОКА возвращает массив чисел, соответствующих этим длинам, соответственно, {1; 2; 3;… «длина строки»}
- Функция MID, обрабатывая этот массив, возвращает символ в этой позиции в строке для каждого числа
- Текстовое сравнение с символом «a» возвращает логический массив (значения TRUE или FALSE)
- Эта матрица умножается на воссозданную матрицу чисел (точки 1: 3). FALSE эквивалентно нулю, а TRUE эквивалентно единице, поэтому для всех символов, которые не равны «a», результирующий числовой массив будет содержать нули, а для равных — их позиции
- Функция MAX возвращает наибольшее число в этом массиве.
С помощью ПОИСКПОЗ
Чуть более умный механизм делает формулу короче, но в то же время намного быстрее и использует функцию СРАВНЕНИЕ:
{= SEARCH (2; 1 / (MID (A1; LINE (INDIRECT («1:» & DLSTR (A1)))); 1) = «a»); 1)} ВАЖНО: это формула массива! Вы входите без фигурных скобок. Но не клавишей Enter, а комбинацией: Ctrl + Shift + Enter После этого фигурные скобки появятся сами собой. Если вы введете формулу обычным способом, она не сработает.
Вот алгоритм:
- Как и в предыдущей версии, с использованием тех же функций DLSTR, STRING, INDIRECT, MID и сравнения текста создается логический массив;
- Но на данном этапе на него делится единство. FALSE эквивалентно нулю, и выводится ошибка деления на ноль. ИСТИНА возвращает единицу.
- Функция ПОИСКПОЗ с последним параметром «1» при поиске 2 (на месте 2 может быть любое число больше 1) возвращает позицию последнего наибольшего числа меньше 2) То есть последнюю единицу, которая соответствует последней в строке найден символ.
- Обычная составная формула
- Формулы массива для поиска символа с конца строки
- С помощью МАКС
- С помощью ПОИСКПОЗ
Поиск позиции последнего вхождения значения внутри ячейки Excel – довольно сложная задача.
Тем не менее, иногда ее необходимо решить, например, чтобы удалить или заменить это вхождение.
Так а в чем же проблема?
Все дело в том, что функции поиска позиции ПОИСК и НАЙТИ ищут только с начала ячейки, и у них нет параметра переключения на поиск с конца.
Процедура Найти и Заменить также не подойдет. Она ищет не с конца строки, а просто находит (и заменяет) все вхождения.
Ниже я покажу пару способов, как осуществить поиск с конца строки.
Обычная составная формула
Формула, похожая на ту, что ниже, рассматривается подробно в статье о том, как удалить последнее слово в ячейке Excel. Поиск пробела с конца строки как раз является необходимым в этом случае.
Формула ниже ищет пробел с конца ячейки A1:
=ПОИСК(ЮНИСИМВ(23456);ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";ЮНИСИМВ(23456);ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";""))))
Как она работает:
- Фрагмент, обозначенный красным цветом, вычисляет количество пробелов в ячейке. Подробнее можно почитать в описании функции ПОДСТАВИТЬ.
- Это количество является аргументом еще одной подстановки, где заменяется лишь последний пробел (выделено жирным)
- Вместо пробела в его последнюю позицию вставляется достаточно редкий символ. В данном случае это иероглиф, который создается функцией СИМВОЛ. Но можно и прописать символ вручную. В формуле ниже это обратная косая черта:
=ПОИСК("";ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"";ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";""))))
- Функция ПОИСК находит позицию этого символа. Поскольку он встречается в строке всего один раз и стоит на месте последнего пробела, это и позволяет нам сказать, что поиск произведен справа налево.
Если вам необходимо найти с конца строки какой-то другой символ или текстовый фрагмент, замените пробелы в этой формуле на него.
Формулы массива для поиска символа с конца строки
Поиск слева направо с помощью функции ПОДСТАВИТЬ, описанный выше, имеет пару недостатков.
Первый – регистрозависимость этой функции, но это легко учесть, обернув нужные фрагменты функциями изменения регистра.
А второй уже серьезнее – формула не очень универсальна, т.к. использует замену на символ, который может оказаться в строке, и тогда она выдаст неверное значение.
От обоих проблем избавят формулы массива. Они обе создают массивы значений, внутри которых функция выбирает последнее.
С помощью МАКС
Формула ниже находит позицию символа “а” в любом регистре.
={МАКС((ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A1)));1)="а")*СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A1))))}
ВАЖНО: Это формула массива! Она вводится без фигурных скобок. Но не клавишей Enter а сочетанием: Ctrl+Shift+Enter После этого фигурные скобки появятся сами. Если ввести формулу обычным способом, она не сработает.
Механика ее работы пошагово:
- Функция ДЛСТР измеряет длину ячейки в символах
- ДВССЫЛ создает из текстового представления длины ссылку на диапазон строк с 1 по строку, равную этой длине
- Функция СТРОКА возвращает массив чисел, соответствующих этим длинам, соответственно, {1;2;3;…”длина строки”}
- Функция ПСТР, обрабатывая этот массив, возвращает для каждого числа символ, стоящий на этой позиции в строке
- Текстовое сравнение с символом “а” возвращает булевый массив (значения ИСТИНА или ЛОЖЬ)
- Этот массив умножается на повторно созданный массив чисел (пункты 1:3). ЛОЖЬ эквивалентна нулю, а ИСТИНА – единице, поэтому для всех символов, не равных “а”, в результирующем числовом массиве будут нули, а для равных – их позиции
- Функция МАКС возвращает наибольшее число в этом массиве.
С помощью ПОИСКПОЗ
Чуть более хитрая механика делает формулу короче, вместе с тем существенно быстрее, а задействует функцию ПОИСКПОЗ:
{=ПОИСКПОЗ(2;1/(ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A1)));1)="а");1)}
ВАЖНО: Это формула массива! Она вводится без фигурных скобок. Но не клавишей Enter а сочетанием: Ctrl+Shift+Enter После этого фигурные скобки появятся сами. Если ввести формулу обычным способом, она не сработает.
Здесь алгоритм такой:
- Как и в предыдущем варианте, с помощью тех же функций ДЛСТР, СТРОКА, ДВССЫЛ, ПСТР и текстового сравнения создается булевый массив;
- Но на этом этапе единица делится на него. ЛОЖЬ эквивалентна нулю и выдается ошибка деления на ноль. ИСТИНА возвращает единицу.
- Функция ПОИСКПОЗ с последним параметром “1” при поиске 2 (на месте 2 может быть любое число больше 1) возвращает позицию последнего наибольшего числа, меньшее, чем 2. Т.е. последней единицы, которой и соответствует последний найденный в строке символ.
Смотрите также по теме:
Формулы массива в Excel
Удалить последнее слово в ячейке
Найти и заменить первую букву в ячейке на заглавную
Предыдущая статья о формулах массива:
Учимся формулам массива 3/4:
Извлечь текст до первой цифры в ячейке
Часто сталкиваетесь с этой или похожими задачами при работе в Excel?
Сотни инструментов надстройки для Excel !SEMTools помогут вам упростить их решение и сэкономят ваше время!
Формула для поиска слова от последнего пробела. |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Содержание
- Мне нужно найти последний пробел в ячейке XLS
- 2 ответа 2
- Excel как найти последний пробел в тексте
- ПРАВСИМВ, ПРАВБ (функции ПРАВСИМВ, ПРАВБ)
- Описание
- Синтаксис
- Пример
- Microsoft Excel
- Как извлечь слова из строки таблицы Excel
- Извлечение первого слова из строки
- Извлечение последнего слова строки
- Извлечение всего, кроме первого слова строки
- Как найти пробел в экселе
- Какой формулой Excel найти последний пробел в ячейке?
- Как найти пробелы в Excel
- Как удалить пробелы в Excel?
- Инструмент «Найти и заменить»
- С помощью функций
- Неразрывный пробел в Excel
- Как убрать пробелы в числах в Excel?
Мне нужно найти последний пробел в ячейке XLS
У меня есть лист Excel с текстовыми значениями, например, в A1: «Это текст». Мне нужно найти позицию последнего пробела. Есть ли формула Excel, которая даст мне желаемый результат? Я пробовал НАЙТИ и ПОИСК, однако они начинаются слева, мне нужно начать справа.
2 ответа 2
Если под пустым значением вы подразумеваете «пробел», а под XLS вы имеете в виду Excel, тогда вы можете использовать эту формулу (при условии, что тест, в котором вы хотите найти последний пробел, находится в A1 ):
Вы можете разделить его на 3 части:
- LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,» «,»»)) дает вам количество пробелов, давайте назовем это x ,
- SUBSTITUTE(A1,» «,»☃»,[x]) заменит x е пространство (таким образом, последнее) на снеговика,
- FIND(«☃»,[. ]) даст вам положение снеговика. Какая позиция последнего пробела.
Вот еще один способ, любые символы разрешены в A1 (даже снеговики!)
FIND есть третий аргумент, который определяет начальную позицию поиска, если вы примените массив целых значений от 1 до n (где n — длина A1) к этому параметру, вы получите массив обратно, где последнее число будет позицией последний пробел.
LOOKUP затем извлекает это число путем поиска значения, превышающего любое значение, которое может быть найдено в этом массиве, и в этом случае последнее число найдено
В Excel 2010 или более поздней версии вы также можете использовать функцию AGGREGATE как это
FIND возвращает тот же массив, что и раньше, и используя 14 в качестве 1-го аргумента AGGREGATE и 1 в качестве последнего, вы получаете наибольшее значение в массиве, игнорируя при этом ошибки [6]
Источник
Excel как найти последний пробел в тексте
ПРАВСИМВ, ПРАВБ (функции ПРАВСИМВ, ПРАВБ)
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПРАВСИМВ и ПРАВБ в Microsoft Excel.
Описание
Функция ПРАВСИМВ возвращает последний символ или несколько последних символов текстовой строки на основе заданного числа символов.
Функция ПРАВБ возвращает последний символ или несколько последних символов текстовой строки на основе заданного числа байтов.
Эти функции могут быть доступны не на всех языках.
Функция ПРАВСИМВ предназначена для языков с однобайтовой кодировкой, а ПРАВБ — для языков с двухбайтовой кодировкой. Язык по умолчанию, заданный на компьютере, влияет на возвращаемое значение следующим образом.
Функция ПРАВСИМВ всегда считает каждый символ (одно- или двухбайтовый) за один вне зависимости от языка по умолчанию.
Функция ПРАВБ считает каждый двухбайтовый символ за два, если включена поддержка ввода на языке с двухбайтовой кодировкой, а затем этот язык назначен языком по умолчанию. В противном случае функция ПРАВБ считает каждый символ за один.
К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.
Синтаксис
Аргументы функций ПРАВСИМВ и ПРАВБ описаны ниже.
Текст Обязательный. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.
Число_знаков Необязательный. Количество символов, извлекаемых функцией ПРАВСИМВ.
Значение «число_знаков» должно быть больше нуля или равно ему.
Если значение «число_знаков» превышает длину текста, функция ПРАВСИМВ возвращает весь текст.
Если значение «число_знаков» опущено, оно считается равным 1.
Число_байтов Необязательный. Количество символов, извлекаемых функцией ПРАВБ.
Num_bytes должен быть больше нуля или равен нулю.
Если num_bytes больше, чем длина текста, то right возвращает весь текст.
Если num_bytes опущен, предполагается, что это 1.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как извлечь слова из строки таблицы Excel
Формулы в этой статье полезны для извлечения слов из текста, содержащегося в ячейке. Например, вы можете создать формулу для извлечения первого слова в предложении.
Извлечение первого слова из строки
Чтобы извлечь первое слово из строки, формула должна найти позицию первого символа пробела, а затем использовать эту информацию в качестве аргумента для функции ЛЕВСИМВ. Следующая формула делает это: =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1) .
Эта формула возвращает весь текст до первого пробела в ячейке A1. Однако у нее есть небольшой недостаток: она возвращает ошибку, если текст в ячейке А1 не содержит пробелов, потому что состоит из одного слова. Несколько более сложная формула решает проблему с помощью новой функции ЕСЛИОШИБКА, отображая все содержимое ячейки, если произошла ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1);A1) .
Если вам нужно, чтобы формула была совместима с более ранними версиями Excel, вы не можете использовать ЕСЛИОШИБКА. В таком случае придется обойтись функцией ЕСЛИ и функцией ЕОШ для проверки на ошибку:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1))
Извлечение последнего слова строки
Извлечение последнего слова строки — более сложная задача, поскольку функция НАЙТИ работает только слева направо. Таким образом, проблема состоит в поиске последнего символа пробела. Следующая формула, однако, решает эту проблему. Она возвращает последнее слово строки (весь текст, следующий за последним символом пробела):
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»»)))))
Но у этой формулы есть такой же недостаток, как и у первой формулы из предыдущего раздела: она вернет ошибку, если строка не содержит по крайней мере один пробел. Решение заключается в использовании функции ЕСЛИОШИБКА и возврате всего содержимого ячейки А1, если возникает ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))));A1)
Следующая формула совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))))
Извлечение всего, кроме первого слова строки
Следующая формула возвращает содержимое ячейки А1, за исключением первого слова:
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «:A1;1)) .
Если ячейка А1 содержит текст 2008 Operating Budget, то формула вернет Operating Budget.
Формула возвращает ошибку, если ячейка содержит только одно слово. Следующая версия формулы использует функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы можно было избежать ошибки; формула возвращает пустую строку, если ячейка не содержит более одного слова:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1));»»)
А эта версия совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));»»;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1)))
Источник
Как найти пробел в экселе
Какой формулой Excel найти последний пробел в ячейке?
Чтобы определить положение последнего пробела в строке надо с помощью формулы массива (для старых версий, начиная с Excel 2007 , вводится через CTRL+SHIFT+ENTER, новые Excel, с 2019 этого не требуют) составить формулу содержащую индекс каждого пробела в строке или ноль для других символов, а затем выбрать элемент с наибольшим значением.
Чтобы выбрать наибольший элемент в массиве значений подходит функция
=НАИБОЛЬШИЙ(массив; номер элемента)
Для самого большого значения (последний пробел) номер элемента равен 1
Для наибольшего значения меньше самого большого (предпоследний пробел) номер элемента равен 2 и так далее.
Чтобы последовательно сделать перебор всех символов строки воспользуемся массивом строк и функцией
=СТРОКА(ссылка на массив строк)
Массив строк можно задать статически для строк, имеющих одинаковую длину (элементы с индексами от 1 до 255):
или динамически (если строка в ячейке A1, элементы с индексами от 1 до последнего):
Получаем такие формулы определяющие индекс последнего пробела строки
Статическая (рассматривает 255 элементов массива)
=НАИБОЛЬШИЙ( ЕСЛИ( ПСТР(A1; СТРОКА( $1:$255); 1)=» «; СТРОКА( $1:$255); 0); 1)
Динамическая (рассматривает с первого до последнего символа строки)
=НАИБОЛЬШИЙ( ЕСЛИ( ПСТР(A1; СТРОКА( ДВССЫЛ( «1:»&ДЛСТР(A1))); 1)=» «; СТРОКА(
Индекс предпоследнего пробела строки вычисляется формулами:
Статическая (рассматривает 255 элементов массива)
=НАИБОЛЬШИЙ( ЕСЛИ( ПСТР(A1; СТРОКА( $1:$255); 1)=» «; СТРОКА( $1:$255); 0); 2)
Динамическая (рассматривает с первого до последнего символа строки)
=НАИБОЛЬШИЙ( ЕСЛИ( ПСТР(A1; СТРОКА( ДВССЫЛ( «1:»&ДЛСТР(A1))); 1)=» «; СТРОКА( ДВССЫЛ( «1:»&ДЛСТР(A1))); 0); 2)
При копировании формул в свой проект адрес ячейки исходной строки (A1) надо заменить на адрес ячейки своего проекта.
Как найти пробелы в Excel
Типичная ошибка, которая встречается в электронных таблицах, связана с невидимыми символами пробелов. [1] В ячейке В2 (рис. 1) находится формула, берущая название цвета в ячейке В1 и возвращающая соответствующий код из таблицы D1:E6: =ВПР(B1;D1:E6;2;ЛОЖЬ).
Рис. 1. Формула поиска возвращает цвет, введенный в ячейку В1
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel
В следующем примере формула в ячейке В2 возвращает ошибку, указывая, что значение Красный не было найдено в таблице. Сотни и тысячи пользователей Excel потратили массу времени, чтобы понять, почему подобные операции не работают. Ответ прост: в ячейке D5 написано не «Красный», а «Красный », то есть за словом следует пробел. Для Excel это две разные последовательности символов.
Рис. 2. Формула поиска не может найти в таблице слово «Красный»
Если на рабочем листе тысячи текстовых записей, а вам нужно выполнять сравнения с применением этого текста, то вы, вероятно, захотите найти ячейки с лишними пробелами и исправить их. Под лишними пробелами понимается любое следующее содержимое текстовых записей:
- один ведущий пробел и более;
- один завершающий пробел и более;
- два и более последовательных пробела в самом тексте.
Один из способов идентификации таких ячеек связан с использованием условного форматирования. Чтобы настроить его, выполните следующие действия.
- Выделите все ячейки с текстом, в которых хотите применить условное форматирование.
- Выполните команду Главная —>Условноеформатирование —>Создатьправило, чтобы открыть диалоговое окно Созданиеправилаформатирования (рис. 3).
- В верхней части этого окна выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
- В области Измените описание правила введите формулу: =D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2). Данная формула предполагает, что ячейка D2 является верхней левой ячейкой в диапазоне. Если это не так, замените адрес верхней левой ячейки, который вы указали в шаге 1.
- Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить диалоговое окно Формат ячеек, и выберите тип форматирования, которое хотите применить к ячейкам, содержащим лишние пробелы, — например, желтую заливку.
- Нажмите Ok два раза.
В результате во всем диапазоне, который вы выделили на шаге 1, ячейки с лишними пробелами будут выделены с помощью заданного вами форматирования, и вы сможете легко их найти и исправить (рис. 4).
Рис. 3. Параметры условного форматирования для выделения ячеек, содержащих лишние пробелы
Рис. 4. Условное форматирование выделило ячейки с лишними пробелами
Функция СЖПРОБЕЛЫ действует так, что формула, описанная в шаге 4, также применяет условное форматирование ко всем числовым ячейкам. Если в вашем диапазоне встречаются числа, используйте на шаге 4 формулу: =ЕСЛИ(НЕ(ЕНЕТЕКСТ(D2));D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2)). Кроме того, нужно иметь в виду, что функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет (и не воспринимает при условном форматировании) знак неразрывного пробела.
[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. — СПб.: Питер, 2014. — С. 183–185.
Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.
Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.
Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:
- В начале или в конце предложений;
- Дублирование пробелов;
- Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
- В числах (в разделителях разрядов).
Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.
Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.
Как удалить пробелы в Excel?
Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:
- Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
- С помощью функций. Формульный вариант удаления.
Инструмент «Найти и заменить»
Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.
Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:
Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один. Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.
Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.
С помощью функций
В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами.
Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии. Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:
Далее копируем содержимое столбца B и вставляем значения без связей в столбец A, после чего удаляем вспомогательный столбец.
Минусом данного способа является его неудобство при работе с большими объемами данных, так как для каждой редактируемой ячейки необходимо создавать дополнительное место где будет обрабатываться исходная ячейка.
Неразрывный пробел в Excel
В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.
Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).
Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.
Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).
Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:
На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти необходимо ввести неразрывный пробел и заменить его либо на обычный, либо удалить, оставив поле Заменить на пустым.
Возникает вопрос, как это сделать?
Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.
Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).
Как убрать пробелы в числах в Excel?
Проблема с удалением пробелов встречается и при работе с числами — в числах попадаются пробелы (к примеру, вместо разделителей разрядов), из-за чего они воспринимаются в Excel как текст.
Предположим, что у нас имеется таблица с числами, где содержатся пробелы. Выделяем диапазон с данными и с помощью инструмента «Найти и Заменить» удаляем пробелы, подставив вместо одиночного пробела пустое поле, как показано в примере выше.
Аналогичный результат можно получить и с помощью формулы:
При этом не забудьте умножить результат на 1, чтобы перевести формулу из текста в число.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.
Источник