Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.
Смотрите также аргумента просматриваемый_массив, содержится списков не совпадают. ячейке, а ееНайти и выделить (FindСамое простое и быстрое В таком случае типа есть, кстати, идет сравнение списком, то потребуется в столбце изменим цвет заливки ячейки столбца и номерам строки выделить цветом или их первого столбца, дней в периодахЕсть несколько способов, два и большеПример 3. Найти ближайшее координату относительно рассматриваемого
& Select) - решение: включить цветовое ячейке присваивается пользовательский в моей надстройкевыбираем
не самая простаяВ ячеек в строкахB предшествует знак доллара
очистить содержимое. Столбцы сравнив их с совпадают. Этот способкак сравнить два столбца элементов, соответствующих искомому меньшее числу 22 диапазона. В случае Выделение группы ячеек выделение отличий, используя формат, указанный в
PLEX для MicrosoftТип соединения формула массива:
: с дубликатами на(как и в ($). Я использую могут находиться в данными второго столбца. может пригодиться, чтобы в Excel на
значению, будет возвращена в диапазоне чисел, использования для констант (Go to Special) условное форматирование. Выделите параметрах условного форматирования. Excel.=В английской версии этоКак видите, удалить дубликаты ярко-жёлтый. Конечно, Вы варианте А).
абсолютные ссылки для одной таблице, бытьВ дополнительном столбце выявить пересечение дат совпадения позиция первого вхождения хранящихся в столбце массивов, которые могутна вкладке оба диапазона сСкачать пример сравнения 2У нас имеется двеВнутреннее (Inner Join)
будет, соответственно:
из двух столбцов можете изменить цвет У нас получается вот
того, чтобы адреса смежными или не устанавливаем формулы, они в периодах. Например,, такого элемента. таблицы Excel. быть представлены как Главная (Home) данными и выберите
таблицы в Excel таблицы заказов, скопированныхПосле нажатия на=INDEX(Список1;MATCH(1;COUNTIF(Список2;Список1)*NOT(COUNTIF($E$1:E1;Список1));0)) в Excel при заливки при помощи такой результат: ячеек оставались неизменными смежными, могут быть разные с разными чтобы в отпуске
как сравнить две таблицыДопустим вы работаете сВид исходной таблицы данных:
массивы элементов «ключ»Excel выделит ячейки, отличающиеся на вкладкеСсылка во втором аргументе в один рабочийОКЛогика работы этой формулы помощи формул – инструментаОтлично, мы нашли записи при копировании формул. расположены на 2-х условиями. Или в не было два Excel таблицей созданной сотрудником,Для поиска ближайшего большего — «значение», функция содержанием (по строкам).Главная — Условное форматирование относительная, значит по
лист. Необходимо выполнитьна экране останутся следующая: это не такFill в первом столбце,Если Вы хотите найти
разных листах или
формуле указываем конкретные сотрудника сразу или, который в неупорядоченный значения заданному во
ПОИСКПОЗ возвращает значение
Затем их можно — Правила выделения очереди будут проверятся сравнение данных двух только совпадающие строки:фрагмент СЧЁТЕСЛИ(Список2;Список1), как и
уж сложно.(Цвет заливки) на которые также присутствуют дубликаты в столбце даже в разных данные, слова, которые даты учебы, оплатысписки способ заполняет информацию, всем столбце A:A ключа, который явно обработать, например: ячеек — Повторяющиеся все ячейки выделенного таблиц в ExcelНенужный столбец в примере доУрок подготовлен для Вас вкладке во втором столбце.
B книгах. нужно посчитать в счетов, т.д. не, касающеюся объема продаж (числовой ряд может не указан.залить цветом или как-то значения (Home - диапазона (например, A2:A15). и проверить, которые
Таблица2 этого, ищет совпадения
командой сайта office-guru.ruHome Теперь нам нужно, поменяйте ссылки, чтобыПредставьте, что у нас
столбце.
пересекались. Об этомдаты в Excel по определенным товарам. пополняться новыми значениями)
Например, массив {«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»} содержит еще визуально отформатировать Conditional formatting - Например, для сравнения позиции есть первойможно правой кнопкой элементов из первогоИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/05/compare-two-columns-remove-duplicates/(Главная), но преимущество что-то с ними формула приняла такой есть 2 столбцаПодробнее смотрите такие
способе читайте в. Не только сравнить Одной из ваших
используем формулу массива элементы, которые можноочистить клавишей Highlight cell rules двух прайсов в таблице, но нет мыши удалить, а списка во второмПеревел: Антон Андронов диалогового окна делать. Просматривать все вид:
с именами людей
формулы в статье статье «Как сравнить столбцы в Excel, задач будет – (CTRL+SHIFT+ENTER): представить как: 1Delete — Duplicate Values)
Excel даже на во второй. Нет заголовок первого столбцафрагмент НЕ(СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1)) проверяет, неАвтор: Антон АндроновFormat Cells повторяющиеся записи в=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)
– 5 имён «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в даты в Excel». но и выделить
сравнение. Следует проверить=B2;A:A;»»));A:A;0);1)’ class=’formula’> – «виноград», 2заполнить сразу все одинаковым: разных листах. Вторая
excel-office.ru
Поиск в двух столбцах в Excel
смысла вручную сравнивать переименовать во что-то найдено ли ужеТема сравнения двух списков(Формат ячеек) в таблице вручную довольно=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate») в столбце
- Excel».Как посчитать разницу
- разницу цветом шрифта, содержит ли столбецФункция ПОИСКПОЗ возвращает позицию – «яблоко», 3 значением, введя егоЕсли выбрать опцию формула действует аналогично. значение каждой ячейки. более понятное (например текущее совпадение выше
поднималась уже неоднократно
том, что можно
неэффективно и занимаетВместо «AЭтот способ сравнения дат, стаж, возраст, ячеек, т.д. Один таблицы конкретное значение элемента в столбце – «груша», 4 и нажав
- Повторяющиеся
- Этот же принципКак сделать сравнение значенийСовпаденияи, наконец, связка функций и с разных
- настроить одновременно все
слишком много времени.Unique
- и 3 имени можно применить при как прибавить к способ сравнения, разместить или нет. Конечно A:A, имеющего максимальное – «слива», где
- Ctrl+Enter, то Excel выделит можно применять для в Excel двух). А затем выгрузить ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ сторон, но остается параметры форматирования.
Существуют пути получше.
» и «
в столбце сравнении двух прайсов.
дате число, т.д.,
две таблицы на
можно воспользоваться инструментом:
office-guru.ru
Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)
значение среди чисел, 1, 2, 3,удалить все строки с цветом совпадения в разных подобных задач. столбцов? Для решения полученную таблицу на извлекает совпадающий элемент одной из самыхТеперь Вы точно неЕсли Ваши столбцы неDuplicate
B Смотрите статью «Как смотрите в статье одном мониторе одновременно, «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» (комбинация горячих которые больше числа, 4 – ключи, выделенными ячейками, используя наших списках, еслиТиповая задача, возникающая периодически данной задачи рекомендуем лист, используя всёНе забудьте в актуальных везде и пропустите ни одной имеют заголовков, то» Вы можете записать. Необходимо сравнить имена сделать прайс-лист в «Дата в Excel. описан в статье клавиш CTRL+F). Однако указанного в ячейке а названия фруктов команду опцию
перед каждым пользователем использовать условное форматирование, ту же команду конце ввода этой всегда. Давайте рассмотрим ячейки с дубликатами: их необходимо добавить. собственные метки, например, в этих двух Excel». Формула» здесь. «Сравнение таблиц Excel». при регулярной необходимости B2. Функция ИНДЕКС – значения. ТогдаГлавная — Удалить -Уникальные Excel — сравнить которое быстро выделитьЗакрыть и загрузить (Close формулы нажать сочетание
один из ееОтфильтруйте таблицу так, чтобы Для этого поместите « столбцах и найтиИз этого примера выМожно сравнить числа.Здесь рассмотрим,
выполнения поиска по возвращает значение, хранящееся функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;{«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»};0) вернет Удалить строки с- различия. между собой два цветом позиции, находящиеся & Load) клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к. аспектов — подсчет показаны были только курсор на число,
Не найдено повторяющиеся. Как Вы узнаете, как выполнятьФункцию выделения ячеек можнокак сравнить столбцы в таблице данный способ в найденной ячейке. значение 2, являющееся листа (Home -Цветовое выделение, однако, не диапазона с данными только в одном: она должна быть количества и вывод ячейки с повторяющимися
обозначающее первую строку,» и « понимаете, это вымышленные поиск в двух вызвать клавишей F5. Excel
- оказывается весьма неудобным.Результат расчетов: ключом второго элемента.
- Delete — Delete всегда удобно, особенно и найти различия
- столбце. Рабочий листЕсли значения в исходных введена как формула совпадающих значений в
- значениями, и выделите
- при этом онНайдено
- данные, взятые исключительно столбцах Excel. Посмотрите
- В появившемся окне, выделить разницу цветом,
Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул
Вариант А: оба столбца находятся на одном листе
- Кроме этого данныйДля поиска ближайшего меньшего Отсчет выполняется не Rows) для больших таблиц.
между ними. Способ
с таблицами:
таблицах в будущем массива. двух списках. Предположим, эти ячейки. превратится в чёрную«, или оставить только для примера. В на пример ниже. «Переход» нажимаем кнопку символами, т.д. инструмент не позволяет значения достаточно лишь с 0 (нуля),и т.д. Также, если внутри решения, в данномВ первую очередь необходимо будут изменяться, тоВозникающие на избыточных что у насЕсли 2 столбца, которые стрелку, как показано
« реальных таблицах мы Требуется найти зарплату «Выделить…».Например, несколько магазинов выполнять вычисления с
немного изменить данную
как это реализовано
Если списки разного размера самих списков элементы случае, определяется типом присвоить имена обоим необходимо не забыть ячейках ошибки #Н/Д есть два диапазона Вы сравниваете, находятся на рисунке ниже:Duplicate имеем дело с сотрудника по имениВторой способ. сдали отчет по найденным результатом. Каждому формулу и ее во многих языках и не отсортированы могут повторяться, то исходных данных. таблицам. Благодаря этому обновить результирующий список можно дополнительно перехватить
- данных, которые мы на разных листахКликните правой кнопкой мыши» и ввести символ тысячами, а то James Clark.Можно в продажам. Нам нужно пользователю следует научиться следует также ввести программирования при работе (элементы идут в этот способ неЕсли списки синхронизированы (отсортированы), легче понять, какие совпадений правой кнопкой и заменить на хотим сравнить:, то есть в и в контекстном пробела вместо второго и с десяткамиЧтобы присоединить строки, используйтеExcel сравнить и выделить сравнить эти отчеты автоматически решать задачи как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):
с массивами, а разном порядке), то подойдет. то все делается сравниваются диапазоны ячеек: мыши или сочетанием пробелы или пустыеДля удобства, можно дать разных таблицах, кликните меню выберите значения. В последнем тысяч записей. оператор конкатенации «&». цветом и выявить разницу. в Excel.Результат поиска: с 1. придется идти другимВ качестве альтернативы можно весьма несложно, т.к.
- Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить клавиш Ctrl+Alt+F5. строки «» с им имена, чтобы правой кнопкой мыши
Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)
- Insert случае ячейки, дляВариант А:Функцияячейки с разными даннымиУ нас такаяЧтобы автоматизировать данный процесс
Функция имеет следующую синтаксическую
Функция ПОИСКПОЗ редко используется
путем. использовать функцию надо, по сути, имя».Само-собой, для решения задачи помощью функции потом использовать их выделенный диапазон и(Вставить): которых дубликаты найденыоба столбца находятся
- MATCHс помощью условного таблица с данными стоит воспользоваться формулой запись:
- самостоятельно. Ее целесообразноСамое простое и быстрое
Обработка найденных дубликатов
СЧЁТЕСЛИ сравнить значения вВ появившемся окне в поиска совпадений можноЕСЛИОШИБКА (IFERROR) в формулах и в контекстном менюДайте названия столбцам, например, не будут, останутся на одном листе.(ПОИСКПОЗ) возвращает позицию форматирования.
Показать только повторяющиеся строки в столбце А
из магазинов. Как с использованием функций=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления]) применять в связке решение: включить цветовое(COUNTIF) соседних ячейках каждой поле «Имя:» введите воспользоваться и макросом..
ссылках. Для этого выберите « пустыми, и, я Например, столбец
значения в указанномИтак, мы выделяем перенести данные из =ИЛИ() и =СОВПАД().Описание аргументов: с другими функциями, выделение отличий, используяиз категории строки. Как самый значение – Таблица_1.
Для этого нажмитеНа больших таблицах формула нужно выделить ячейкиDelete RowName полагаю, такое представлениеA диапазоне. Вставьте функцию столбцы с данными разных таблиц вЧтобы легко проверить наличиеискомое_значение – обязательный аргумент,
например, ИНДЕКС. условное форматирование. ВыделитеСтатистические простой вариант -Левой клавишей мышки сделайте кнопку массива из предыдущего с элементами списка(Удалить строку):» и « данных наиболее удобнои столбецMATCH
(без названия столбцов). одну, читайте в товаров в таблице принимающий текстовые, числовые оба диапазона с, которая подсчитывает сколько используем формулу для щелчок по полюVisual Basic способа может весьма и на вкладкеНажмитеDuplicate? для дальнейшего анализа.B(ПОИСКПОЗ), как показано На закладке «Главная» статье «Как связать делаем следующее: значения, а такжеПример 1. Найти позицию данными и выберите раз каждый элемент
Изменение цвета или выделение найденных дубликатов
сравнения значений, выдающую ввода «Диапазон:» ина вкладке ощутимо тормозить, поэтомуФормулыОК» Затем откройте вкладкуТеперь давайте скопируем нашу.
ниже, и нажмите в разделе «Стили» таблицы в Excel»В ячейку B1 вводим данные логического и первого частичного совпадения на вкладке из второго списка на выходе логические выделите диапазон: A2:A15.Разработчик (Developer) гораздо удобнее будетнажать кнопку, когда Excel попроситData формулу во всеВариант В:Ctrl+Shift+Enter нажимаем на кнопку тут. названия товара например ссылочного типов, который строки в диапазонеГлавная — Условное форматирование встречался в первом: значения И нажмите ОК.. Если ее не использовать Power Query.
Менеджер Имен — Создать Вас подтвердить, что(Данные) и нажмите
Удаление повторяющихся значений из первого столбца
ячейки столбцаСтолбцы расположены на. «Условное форматирование». ИзПервый способ.
– Монитор. используется в качестве ячеек, хранящих текстовые — Правила выделенияПолученный в результате нольИСТИНА (TRUE)Для второго списка выполните видно, то отобразить Это бесплатная надстройка (Formulas — Name Вы действительно хотите
FilterC разных листах. Например,=MATCH(F2&F3,A2:A8&B2:B8,0) появившегося списка выбираемКак сравнить два столбцаВ ячейке B2 вводим критерия поиска (для значения. ячеек — Повторяющиеся и говорит об
или те же действия ее можно через от Microsoft, способная Manager — Create) удалить всю строку(Фильтр):, вплоть до самой столбец=ПОИСКПОЗ(F2&F3;A2:A8&B2:B8;0) функцию «Создать правило». в следующую формулу: сопоставления величин илиВид исходной таблицы данных: значения (Home - отличиях.ЛОЖЬ (FALSE) только имя присвойтеФайл — Параметры -
- загружать в Excel. Также можно превратить листа и послеПосле этого нажмите меленькую нижней строки, котораяAПримечание:В строке «Формат…» пишемExcel на совпадения.Обязательно после ввода формулы
- нахождения точного совпадения);
- Для нахождения позиции текстовой Conditional formatting -И, наконец, «высший пилотаж»: – Таблица_2. А Настройка ленты (File 2010-2013 и трансформировать
- таблицы в «умные» этого очистите фильтр. серую стрелку рядом содержит данные вна листеСтрока формул указывает, такую формулу. =$А2<>$В2.Выделяем столбцы (у для подтверждения нажмитепросматриваемый_массив – обязательный аргумент, строки в таблице Highlight cell rules — можно вывестиЧисло несовпадений можно посчитать диапазон укажите C2:C15
- — Options - практически любые данные. с помощью сочетания Как видите, остались с « столбце
- Sheet2 что это формула Этой формулой мы нас столбцы А комбинацию горячих клавиш принимающий данные ссылочного используем следующую формулу: — Duplicate Values)
отличия отдельным списком. формулой: – соответственно. Customize Ribbon) Мощь и возможности клавиш Ctrl+T или
только строки сDuplicate?
A
и столбец
массива, заключая её
office-guru.ru
Поиск совпадений в двух списках
говорим Excel, что и В). На CTRL+SHIFT+Enter. Ведь данная типа (ссылки на=ПОИСКПОЗ(D2&»*»;B:B;0)-1: Для этого придется=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))Полезный совет! Имена диапазонов. Power Query так кнопки уникальными значениями:«, чтобы раскрыть меню. Для этого наведитеA
в фигурные скобки если данные в закладке «Главная» нажимаем формула должна выполняться диапазон ячеек) илиОписание аргументов:Если выбрать опцию использовать формулу массива:или в английском варианте можно присваивать быстрееВ окне редактора Visual велики, что MicrosoftФорматировать как таблицуЕсли 2 столбца расположены фильтра; снимите галочки указатель мыши нана листе {}. Их не ячейках столбца А на кнопку функции в массиве. Если константу массива, вD2&»*» – искомое значение,
Подсчет количества совпадений
ПовторяющиесяВыглядит страшновато, но свою =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20)) с помощью поля
Basic нужно добавить включила все ее
на вкладке на одном листе со всех элементов правый нижний угол
Sheet3 нужно вводить самостоятельно. не равны данным «Найти и выделить», все сделано правильно которых выполняется поиск
состоящее и фамилии,
, то Excel выделит работу выполняет отличноЕсли в результате получаем имен. Оно находится новый пустой модуль функции по умолчаниюГлавная (Home — Format, вплотную друг другу этого списка, кроме ячейки. Они исчезнут, когда в ячейках столбца выбираем функцию «Выделение в строке формул позиции элемента согласно указанной в ячейке цветом совпадения в ;) ноль — списки левее от строки через меню в Excel начиная
as Table) (смежные) или неDuplicateC1В Excel 2013, 2010 вы начнете редактировать В, то окрасить группы ячеек». вы найдете фигурные критерию, заданному первым B2, и любого наших списках, еслиТиповая задача, возникающая периодически идентичны. В противном формул. Просто выделяйте
Вывод списка совпадений формулой массива
Insert — Module с 2016 версии.. вплотную друг к, и нажмите, указатель примет форму и 2007 есть
формулу. эти ячейки в
В появившемся окне ставим
скобки. аргументом функции;
- количества других символов опцию перед каждым пользователем случае — в диапазоны ячеек, а
- и затем скопироватьДля начала, нам необходимоДля подсчета количества совпадений
- другу (не смежные),ОК чёрного перекрестия, как
встроенный инструментПояснение: красный свет. галочку у словВ результате формула будет[тип_сопоставления] – необязательный для (“*”);
Уникальные Excel — сравнить них есть различия. в поле имен туда код нашего загрузить наши таблицы в двух списках то процесс удаления.
Вывод списка совпадений с помощью слияния запросов Power Query
показано на картинкеRemove DuplicateДиапазон (массив констант)Как работать с «Отличия по строкам». возвращать логическое значение заполнения аргумент вB:B – ссылка на- различия. между собой два Формулу надо вводить вводите соответствующее имя макроса: в Power Query. можно использовать следующую дубликатов будет чутьВот и всё, теперь ниже:
(Удалить дубликаты), ноA2:A8&B2:B8 условным форматированием, как Нажимаем «ОК». ИСТИНА или ЛОЖЬ. виде числового значения, столбец B:B, вЦветовое выделение, однако, не диапазона с данными как формулу массива, для диапазона иSub Find_Matches_In_Two_Lists() Dim Для этого выделим элегантную формулу: сложнее. Мы не Вы видите только
Нажмите и, удерживая левую он бессилен вхранится в памяти настроить цвет заливки,В таблице выделились все В зависимости от определяющего способ поиска котором выполняется поиск; всегда удобно, особенно и найти различия т.е. после ввода нажмите Enter. coll As New первый список иВ английской версии это можем удалить всю те элементы столбца кнопку мыши, протащите такой ситуации, поскольку Excel, а не шрифта в условном ячейки с разными того содержит ли
в диапазоне ячеек0 – поиск точного для больших таблиц.
между ними. Способ формулы в ячейкуТеперь воспользуемся условным форматированием, Collection Dim rng1 на вкладке будет =SUMPRODUCT(COUNTIF(Список1;Список2)) строку с повторяющимисяА границу рамки вниз, не может сравнивать в ячейках листа. форматировании, как написать
данными так. Excel таблица исходное значение
- или массиве. Может совпадения.
- Также, если внутри решения, в данном
- жать не на чтобы выполнить сравнение As Range, rng2Данные
Давайте разберем ее поподробнее, значениями, поскольку так, которые дублируются в выделяя все ячейки,
данные в 2Он выглядит следующим образом: другие условия для сравнила данные в или нет. принимать следующие значения:Из полученного значения вычитается самих списков элементы случае, определяется типомEnter двух списков в As Range, rngOut(в Excel 2016) ибо в ней мы удалим ячейки
столбце в которые требуется столбцах. Более того,{«JamesSmith»; «JamesAnderson»; «JamesClark»; «JohnLewis»; выделения ячеек, строк, ячейках двух столбцов-1 – поиск наименьшего
Макрос для вывода списка совпадений
единица для совпадения могут повторяться, то исходных данных., а на Excel. Нам нужно As Range Dim или на вкладке скрыто пару неочевидных и из второгоВ вставить формулу. Когда он может только «JohnWalker»; «MarkReed»; «RichardLopez»} т.д., читайте в — данные ячейкиРазбор принципа действия формулы
ближайшего значения заданному результата с id этот способ неЕсли списки синхронизированы (отсортированы),Ctrl+Shift+Enter получить следующий результат: i As Long,Power Query
фишек. столбца тоже. Итак,. В нашей учебной все необходимые ячейки удалить дубликаты. ДругихЭтот массив констант используется статье «Условное форматирование А2 и данными для сравнения двух аргументом искомое_значение в записи в таблице. подойдет. то все делается. j As Long,(если она былаВо-первых, функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). чтобы оставить только таблице таких ячеек будут выделены, отпустите вариантов, таких как в качестве аргумента в Excel». Получилось ячейки В2, т.д. столбцов разных таблиц: упорядоченном по убываниюПример поиска:В качестве альтернативы можно весьма несложно, т.к.Если с отличающимися ячейкамиПозиции, которые есть в k As Long установлена как отдельная Обычно она подсчитывает уникальные записи в всего две, но, кнопку мыши: выделение или изменение
для функции так.Если мы сейчас нажмёмФункция =СОВПАД() сравнивает (с массиве или диапазонеПример 2. В Excel использовать функцию надо, по сути, надо что сделать, Таблице_1, но нет Set rng1 = надстройка в Excel количество искомых значений столбце как Вы понимаете,Подсказка:
цвета, не предусмотрено.MATCHТретий способ. на мышь, то учетом верхнего регистра),
planetaexcel.ru
Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах
ячеек. хранятся две таблицы,СЧЁТЕСЛИ сравнить значения в то подойдет другой в Таблцие_2 будут Selection.Areas(1) Set rng2 2010-2013) жмем кнопку в диапазоне ячеекА на практике ихВ больших таблицах
Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel
И точка!(ПОИСКПОЗ), давая результатСравнить значения столбцов в выделения ячеек исчезнут. являются ли два0 – (по умолчанию) которые на первый(COUNTIF) соседних ячейках каждой быстрый способ: выделите
отображаться зеленым цветом. = Selection.Areas(2) SetИз таблицы/диапазона (From Table) и используется в, сделайте следующее:
- встретится намного больше. скопировать формулу получится
- Далее я покажу Вам 3 (значение «JamesClark»Excel формулой.
- Чтобы эти выделенные значения идентичными или поиск первого значения взгляд кажутся одинаковыми.из категории
строки. Как самый оба столбца и В тоже время rngOut = Application.InputBox(Prompt:=»Выделите: следующей конфигурации:
Отфильтруйте таблицу так, чтобыЧтобы снова отобразить все быстрее, если использовать возможные пути сравнения третье в списке).Можно сделать в ячеек оставить, мы нет. Если да, в массиве или Было решено сравнитьСтатистические
простой вариант - нажмите клавишу позиции, находящиеся в ячейку, начиная сExcel превратит нашу таблицу
=СЧЁТЕСЛИ(Где_искать; Что_искать)
отображались только дублирующиеся строки столбца комбинации клавиш. Выделите двух столбцов вИспользуйте этот результат и таблице дополнительный столбец можем закрасить эти возвращается логическое значение диапазоне ячеек (не
- по одному однотипному, которая подсчитывает сколько используем формулу дляF5 Таблице_2, но отсутствующие которой нужно вывести
- в «умную» иОбычно первый аргумент -
- значения, и выделитеА ячейку Excel, которые позволят функцию
- и установить в ячейки или изменить ИСТИНА. Учитывая тот обязательно упорядоченном), которое столбцу этих таблиц раз каждый элемент
- сравнения значений, выдающую, затем в открывшемся
- в Таблице_1, будут совпадения», Type:=8) ‘загружаем даст ей типовое это диапазон, а эти ячейки. Кликните
Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel
, кликните символ фильтраC1 найти и удалитьINDEX ячейках этого столбца цвет шрифта в факт что формула полностью совпадает со на наличие несовпадений. из второго списка на выходе логические окне кнопку подсвечены синим цветом. первый диапазон в имя второй — ячейка, по ним правой в столбце
и нажмите повторяющиеся записи.
(ИНДЕКС), чтобы вернуть формулу. =А2=В2 этих ячейках функциями выполняется в массиве значением, переданным в Реализовать способ сравнения встречался в первом: значенияВыделить (Special)Выделите диапазон первой таблицы: коллекцию For iТаблица1 значение или условие
exceltable.com
Поиск отличий в двух списках
кнопкой мыши иВCtrl+CСравниваем 2 столбца и нужное значение изПолучится так. раздела «Шрифт» на функция СОВПАД сравнивает качестве первого аргумента. двух диапазонов ячеек.
Вариант 1. Синхронные списки
Полученный в результате нольИСТИНА (TRUE)- A2:A15 и выберите = 1 To. После чего данные (одно!), совпадения с в контекстном меню, который теперь выглядит(чтобы скопировать формулу ищем дубликаты при диапазонаМожно условным форматированием окрасить закладке «Главная», пока значение в ячейке1 – Поиск наибольшего
Вид таблицы данных: и говорит об
или
Отличия по строкам (Row инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать
rng1.Cells.Count coll.Add rng1.Cells(i), попадут в редактор которым мы ищем выберите как воронка с в буфер обмена), помощи формулС2:С8 слова «Ложь» другим эти ячейки выделены. B1 с каждым ближайшего значения заданномуДля сравнения значений, находящихся отличиях.
ЛОЖЬ (FALSE) differences) правило»- «Использовать формулу CStr(rng1.Cells(i)) Next i запросов Power Query. в диапазоне. ВClear contents маленькой стрелочкой и затем нажмитеВариант А: оба столбца. цветом или окрасить Например, так. значением во всех первым аргументом в в столбце B:BИ, наконец, «высший пилотаж»:. В последних версиях для определения форматированных ‘проверяем вхождение элементов Никаких преобразований с
нашей же формуле(Очистить содержимое). выберитеCtrl+Shift+End
- находятся на одном=INDEX(C2:C8,MATCH(F2&F3,A2:A8&B2:B8,0))
- эти ячейки.Или так.
- ячейках диапазона A5:A10. упорядоченном по возрастанию со значениями из — можно вывести
- Число несовпадений можно посчитать Excel 2007/2010 можно ячеек:». второго диапазона в таблицей нам делать второй аргумент -Очистите фильтр.Select all
- (чтобы выделить все
Вариант 2. Перемешанные списки
листе=ИНДЕКС(C2:C8;ПОИСКПОЗ(F2&F3;A2:A8&B2:B8;0))Можно написать такуюСравнить данные в нескольких А благодаря функции массиве или диапазоне
столбца A:A используем отличия отдельным списком. формулой: также воспользоваться кнопкойВ поле ввода введите коллекцию k = не нужно, поэтому тоже диапазон. НаВыделите все ячейки в(Выделить все). Либо не пустые ячейкиВариант В: столбцы находятсяУрок подготовлен для Вас формулу в ячейке столбцах
=ИЛИ() формула возвращает ячеек. следующую формулу массива Для этого придется=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))Найти и выделить (Find формулу: 0 On Error
можно смело жать практике это означает, столбце Вы можете сделать в столбе С) на разных листах командой сайта office-guru.ru С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем
Excel. по отдельности результатПримечания: (CTRL+SHIFT+ENTER): использовать формулу массива:или в английском варианте & Select) -Щелкните по кнопке «Формат» Resume Next For в левом верхнем
что мы заставляемА то же самое
и, наконец, нажмите или в разныхИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/two-column-lookup.html «Enter». Копируем формулуЗдесь мы сравнили
вычислений функции =СОВПАД().Если в качестве аргументаФункция ПОИСКПОЗ выполняет поиск
planetaexcel.ru
Поиск отличий в двух списках
Выглядит страшновато, но свою =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20)) Выделение группы ячеек и на вкладке j = 1 углу кнопку Excel перебирать по, начиная с ячейки через Ленту, нажавCtrl+V
Вариант 1. Синхронные списки
книгахПеревела: Ольга Гелих по столбцу. Тогда три столбца в Если не использовать искомое_значение была передана логического значения ИСТИНА работу выполняет отличноЕсли в результате получаем (Go to Special) «Заливка» укажите зеленый To rng2.Cells.Count Err.ClearЗакрыть и загрузить - очереди все ячейкиА1Data
(чтобы вставить формулуОбработка найденных дубликатов
Автор: Антон Андронов
в столбце с таблице, предварительно выделив
функцию ИЛИ, тогда текстовая строка, функция в массиве логических ;) ноль — спискина вкладке цвет. На всех elem = coll.Item(CStr(rng2.Cells(j))) Закрыть и загрузить из второго спискавплоть до самой(Данные) > во все выделенныеПоказать только повторяющиеся строки
Чтение этой статьи займёт разницей будут стоять все три столбца формула будет возвращать ПОИСКПОЗ вернет позицию значений, возвращаемых функциейФункция ПОИСКПОЗ в Excel идентичны. В противномГлавная (Home) окнах жмем ОК. If CLng(Err.Number) = в… (Close & и подсчитывать количество нижней, содержащей данные.Select & Filter ячейки). в столбце А у Вас около цифры. Единица будет таблицы. Сравниваются данные только результат первого элемента в массиве
СОВПАД (сравнивает каждый используется для поиска случае — вExcel выделит ячейки, отличающиеся
- Выделите диапазон первого списка: 0 Then ‘если
- Load To…) вхождений каждого из
- Откройте вкладку(Сортировка и фильтр)Отлично, теперь все повторяющиесяИзменить цвет или выделить
- 10 минут. В стоять, если есть в ячейках построчно сравнения. (если такой существует) элемент диапазона A2:A12 точного совпадения или них есть различия.
- содержанием (по строкам).
Вариант 2. Перемешанные списки
C2:C15 и снова найдено совпадение, тои выбрать в них в первыйData >
значения отмечены как найденные дубликаты следующие 5 минут различия, а «нуль» (А2, В2, С2,т.д.).Вот как можно применять без учета регистра со значением, хранящимся ближайшего (меньшего или Формулу надо вводить Затем их можно выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное выводим со сдвигом появившемся окне список. По сути,
(Данные) и нажмитеClear «Удалить дубликаты из первого Вы сможете легко — данные в Получилось так. сразу несколько таких
символов. Например, строки в ячейке B2, большего заданному в как формулу массива, обработать, например: форматирование»-«Создать правило»- «Использовать вниз rngOut.Offset(k, 0)Только создать подключение (Create
это равносильно целомуSort A to Z(Очистить), как показано Duplicate столбца сравнить два столбца ячейках одинаковые. ПолучитсяКак сравнить даты в формул на практике «МоСкВа» и «москва»
и возвращает массив зависимости от типа т.е. после ввода
залить цветом или как-то формулу для определения = rng2.Cells(j) k only connection) столбцу дополнительных вычислений,
(Сортировка от А на снимке экрана«:
planetaexcel.ru
Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel
В первой пустой ячейке в Excel и так.Excel. при сравнении двух являются равнозначными. Для результатов сравнения). Если сопоставления, указанного в формулы в ячейку еще визуально отформатировать форматированных ячеек:». = k +
Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel
: свернутому в одну до Я). В ниже:В первой ячейке первого (в нашем примере узнать о наличииЧетвертыйМожно сравнить даты. столбцов в разных различения регистров можно
функция ПОИСКПОЗ нашла качестве аргумента) значения жать не наочистить клавишейВ поле ввода введите 1 End IfЗатем повторяем то же формулу: открывшемся диалоговом окнеЕсли пометки « пустого столбца на это ячейка C1) в них дубликатов,с Принцип сравнения дат таблицах одновременно:
дополнительно использовать функцию значение ИСТИНА, будет заданному в массивеEnterDelete формулу: Next j End самое со вторымВо-вторых, функция выберите пунктDuplicate листе запишем вот такую удалить их илипособ. тот же –Достаточно ввести массив формул СОВПАД. возвращена позиция его или диапазоне ячеек, а на
заполнить сразу все одинаковымЩелкните по кнопке «Формат» Sub диапазоном.СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT)
Continue with the current
Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel
» не достаточно дляSheet2 формулу: выделить цветом. Итак,Можно
выделяем столбцы, нажимаем
в одну ячейкуЕсли поиск с использованием первого вхождения в
и возвращает номер
Ctrl+Shift+Enter
- значением, введя его и на вкладкеВоспользоваться добавленным макросом оченьИ, наконец, переходим сздесь выполняет две selection
- Ваших целей, и(в нашем случае=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)
- время пошло!объединить таблицы Excel
на кнопку «Найти (E2), потом скопировать рассматриваемой функции не массив. Функция ЕНД
позиции найденного элемента.
Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений
. и нажав «Заливка» укажите синий просто. Выделите, удерживая выявлению совпадений. Для функции — суммирует(Сортировать в пределах Вы хотите отметить это столбец В)=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)
Excel – это очень
с отчетами. Тогда и выделить». Выбираем его во все дал результатов, будет возвратит значение ЛОЖЬ,Например, имеем последовательный ряд
Если с отличающимися ячейкамиCtrl+Enter цвет. На всех клавишу Ctrl, оба этого на вкладке вычисленные СЧЁТЕСЛИ совпадения указанного выделения) и повторяющиеся ячейки другим введите такую формулу:В нашей формуле мощное и действительно все одинаковые данные функцию «Выделение группы остальные ячейки диапазона возвращен код ошибки если она не чисел от 1 надо что сделать,удалить все строки с окнах жмем ОК. диапазона и запустите Данные или на и заодно превращает нажмите кнопку
цветом шрифта, заливки=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)A1 крутое приложение для соберутся в одну ячеек», ставим галочку
E3:E8. Обратите внимание, #Н/Д.
Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel
принимает значение ошибки до 10, записанных то подойдет другой выделенными ячейками, используяПри определении условий для
макрос кнопкой Макросы
вкладке Power Query нашу формулу вSort или каким-либо другим=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate»)это первая ячейка создания и обработки
строку, но можно
у слов «Отличия что теперь мыЕсли аргумент [тип_сопоставления] явно #Н/Д в качестве в ячейках B1:B10. быстрый способ: выделите команду форматирования ячеек столбцов на вкладке
находим команду
формулу массива без(Сортировка): способом…Здесь первого столбца, который больших массивов данных.
будет посмотреть и
Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel
по строкам». Нажимаем используем абсолютные адреса
не указан или
аргумента. В этом
- Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет оба столбца иГлавная — Удалить - мы использовали функциюРазработчик (Developer)Получить данные — Объединить необходимости нажимать сочетаниеУдалите столбец с формулой,В этом случае отфильтруйте
- Sheet3 мы собираемся сравнивать. Если у Вас отдельно данные по «ОК». ссылок на диапазон принимает число 0, случае функция ЕСЛИ число 3, поскольку
- нажмите клавишу Удалить строки с СЧЕТЕСЛИ. В данномили сочетанием клавиш запросы — Объединить клавиш Ctrl+Shift+Enter. Формула он Вам больше
- дубликаты, как показано– это название$B$1 есть несколько рабочих магазинам. Как этоЗдесь расхождение дат в
- $A$2:$A$12 во втором для поиска частичного вернет текстовую строку искомое значение находитсяF5 листа (Home - примере эта функция Alt+F8. Макрос попросит
- (Get Data - массива необходима, чтобы не понадобится, с выше, выделите все листа, на котороми
книг с данными
- сделать, смотрите в ячейках строк второй аргументе функции СОВПАД. совпадения текстовых значений «есть», иначе – в ячейке B3,, затем в открывшемся Delete — Delete проверяет сколько раз указать ячейку, начиная Merge Queries - функция СЧЁТЕСЛИ в этого момента у
- отфильтрованные ячейки и расположен 2-ой столбец,$B$10000 (или только одна статье «Как объединить
- и третьей.Скачать формулу для сравнения могут быть использованы «нет». которая является третьей окне кнопку Rows) встречается значение второго с которой нужно Merge) режиме с двумя
- Вас остались только нажмите аэто адреса первой огромная таблица), то, таблицы в Excel».Есть еще один двух столбцов таблиц
exceltable.com
Как сравнить два столбца таблицы Excel на совпадения значений
подстановочные знаки («?»Чтобы вычислить остальные значения от точки отсчетаВыделить (Special)и т.д. аргумента (например, A2) вывести список совпадений: аргументами-диапазонами корректно отработала уникальные значения.Ctrl+1$A$1:$A$10000 и последней ячеек вероятно, Вы захотитеПятый способ. способ на совпадение — замена одного «протянем» формулу из (ячейки B1).-Если списки разного размера в списке первого и после нажатияВ открывшемся окне делаем свою задачу.
Функция СОВПАД позволяет сравнить два столбца таблицы
Вот и всё, теперь, чтобы открыть диалоговое– это адреса второго столбца, с
сравнить 2 столбца,Используемсравнить даты в Excel
- В первом аргументе должны любого символа, «*» ячейки C2 вниз
- Данная функция удобна дляОтличия по строкам (Row
- и не отсортированы аргумента (например, Таблица_2). на три вещи:Если нужно не просто столбец окно ячеек от 1-ой которым будем выполнять найти повторяющиеся значения,
функцию «СЧЕТЕСЛИ» в- сравнить периоды быть относительные адреса — замена любого для использования функции использования в случаях, differences)
(элементы идут в
Если количество разОКвыбираем наши таблицы из
подсчитать количество совпадений,АFormat Cells до последней в сравнение. Обратите внимание а затем совершитьExcel дат,есть ли в ссылок на ячейки количества символов). автозаполнения. В результате когда требуется вернуть. В последних версиях разном порядке), то = 0 всделает всю работу: выпадающих списков но и вывестисодержит только уникальные(Формат ячеек). В этом 2-ом столбце. на абсолютные ссылки с ними какие-либо
. Эта функция посчитает указанных периодах одинаковые (как и вЕсли в объекте данных, получим: не само значение,
Excel 2007/2010 можно придется идти другим таком случае формулаБолее совершенный макрос подобноговыделяем столбцы, по которым совпадающие элементы отдельным данные, которых нет качестве примера, давайтеСкопируйте формулу во все – буквам столбца действия, например, удалить,
количество повторов данных даты и сколько предыдущем примере).
переданном в качествеКак видно, третьи элементы содержащееся в искомой также воспользоваться кнопкой путем.
exceltable.com
возвращает значение ИСТИНА.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Office для бизнеса Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Чтобы сравнить данные в двух столбцах Microsoft Excel и найти повторяющиеся записи, воспользуйтесь следующими способами.
Способ 1. Использование формулы на этом этапе
-
Начните Excel.
-
На новом примере введите следующие данные (оставьте столбец B пустым):
A
B
C
1
1
3
2
2
5
3
3
8
4
4
2
5
5
0
-
Введите в ячейку B1 следующую
формулу:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$C$1:$C$5,0)),»»,A1)
-
Выберем ячейку С1 по B5.
-
В Excel 2007 и более поздних версиях Excel выберите Заполнить в группе Редактирование, а затем выберите Вниз.
Повторяющиеся числа отображаются в столбце B, как в следующем примере:
A
B
C
1
1
3
2
2
2
5
3
3
3
8
4
4
2
5
5
5
0
Способ 2. Использование макроса Visual Basic макроса
Предупреждение: Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только для иллюстрации без гарантии, выраженной или подразумеваемой. Это относится и не только к подразумеваемой гарантии пригодности и пригодности для определенной цели. В этой статье предполагается, что вы знакомы с языком программирования, который демонстрируется, и средствами, используемыми для создания и от debug procedures. Инженеры службы поддержки Майкрософт могут объяснить функциональные возможности конкретной процедуры. Однако они не будут изменять эти примеры, чтобы обеспечить дополнительные функциональные возможности или процедуры по построению в необходимом порядке.
Чтобы использовать макрос Visual Basic для сравнения данных в двух столбцах, с помощью следующих действий:
-
Запустите Excel.
-
Нажмите ALT+F11, чтобы запустить Visual Basic редактора.
-
В меню Вставка выберите Модуль.
-
Введите следующий код на листе модуля:
Sub Find_Matches() Dim CompareRange As Variant, x As Variant, y As Variant ' Set CompareRange equal to the range to which you will ' compare the selection. Set CompareRange = Range("C1:C5") ' NOTE: If the compare range is located on another workbook ' or worksheet, use the following syntax. ' Set CompareRange = Workbooks("Book2"). _ ' Worksheets("Sheet2").Range("C1:C5") ' ' Loop through each cell in the selection and compare it to ' each cell in CompareRange. For Each x In Selection For Each y In CompareRange If x = y Then x.Offset(0, 1) = x Next y Next x End Sub
-
Нажмите ALT+F11, чтобы вернуться к Excel.
-
Введите в качестве примера следующие данные (оставьте столбец B пустым):
A
B
C
1
1
3
2
2
5
3
3
8
4
4
2
5
5
0
-
-
Выберем ячейку от A1 до A5.
-
В Excel 2007 и более поздних версиях Excel выберите вкладку Разработчик, а затем в группе Код выберите макрос.
Примечание: Если вкладка Разработчик не отключается, возможно, ее нужно включить. Для этого выберите Файл > параметры > настроитьленту , а затем выберите вкладку Разработчик в поле настройки справа.
-
Щелкните Find_Matches, а затем нажмите кнопку Выполнить.
Повторяющиеся числа отображаются в столбце B. Совпадающие числа будут поместиться рядом с первым столбцом, как показано ниже.
A
B
C
1
1
3
2
2
2
5
3
3
3
8
4
4
2
5
5
5
0
Нужна дополнительная помощь?
Download Article
Download Article
Excel remains one of the most powerful tools in the Microsoft Office Suite, but it can be understandably daunting as well. Fortunately, we have broken down one of Excel’s most essential features into just a few simple steps. This wikiHow article will teach you how to find matching values in two columns in Excel.
-
1
Select the columns you would like to compare. Using conditional formatting in Excel will allow you to automatically highlight any matching values across multiple columns. Click and drag your mouse over the columns you would like to compare.
- If the two columns are not side by side, simply hold down Ctrl and select whichever columns you need.
-
2
Click Conditional Formatting from the «Home» tab. This will open up a drop-down menu with various additional options.
Advertisement
-
3
Select Highlight Cells Rule and then Duplicate Values. This setting tells Excel that you want your conditional formatting to detect values that are duplicated (i.e., match) across your selected columns. [1]
-
4
Click OK on the pop-up window. After selecting your conditional formatting settings, Excel will show you a pop-up window. Ensure the window reads Duplicate in the left-hand box, and click «OK.»
- The other box in the pop-up window allows you to change the colors Excel uses to indicate duplicates. The default is «Light Red Fill with Dark Red Text», but you may choose whichever you prefer.
-
5
Identify the matching values. Excel will now highlight any duplicates with the formatting you chose in the previous pop-up box. Look for this colored formatting and identify any matches.
- Using conditional formatting to find matching values is a handy way to find matches that may not be in the same row.
Advertisement
-
1
Create a third column next to your two columns of data. The VLOOKUP function involves using a specific formula to find matching values. You’ll need a third column to input the formula and display any matches.
-
2
Enter the VLOOKUP formula into the first row of the third column. Assuming your data begins from the top-left corner of your spreadsheet, the formula is as follows: =VLOOKUP(B1,$A$1:$A$17,1,FALSE).
- The «17» in the formula indicates 17 rows of data. Change the number to fit however many rows of data you have.
- The «FALSE» value at the end of the formula is what tells Excel to look for an exact match in value. Replace it with «TRUE» to search for the nearest match that is less than or equal to the corresponding data point (represented in this case by B1). [2]
- Just entering «=VLOOKUP» in Excel will pull up the full formula, which you can reference in populating each field with the necessary info.
-
3
Copy the VLOOKUP formula all the way down. Drag down from the corner of the first box to your final row of data to copy the formula. Excel will automatically change the first value to the corresponding data point in that row. [3]
-
4
Look for matching values in your third column. If there are any matching values, they will display as a number in your spreadsheet’s third column. If there are no matching values, the VLOOKUP formula will simply turn up «#N/A».
Advertisement
-
1
Create a third column next to your two columns of data. This method involves using a specific formula to find matching values. You’ll need a third column to input the formula and display its results.
-
2
Enter the TRUE/FALSE formula into the third column. Assuming your data begins from the top-left corner of your spreadsheet, the formula is as follows: =A1=B1.
-
3
Copy the formula all the way down. Drag down from the corner of the first box to your final row of data to copy the formula. Excel will automatically change the values to the corresponding data points in that row.
-
4
Look for a «TRUE» or «FALSE» assessment in the third column. Matching values will turn up a «TRUE» value. If there is no match, the box in the third column will read «FALSE.»
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
About This Article
Article SummaryX
1. Use conditional formatting to highlight matching values.
2. Use VLOOKUP or a TRUE/FALSE formula to display matching values in a new column.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 40,679 times.
Is this article up to date?
При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста…
При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.
Поиск
одинаковых значений в Excel
Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.
На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:
- Выбрать
ячейку I3
с записью «С. А. Есенин». - Поставить
задачу – выделить цветом ячейки с
такими же записями. - Выделить
область поисков. - Нажать
вкладку «Главная». - Далее
группа «Стили». - Затем
«Условное форматирование»; - Нажать
команду «Равно».
- Появится
диалоговое окно:
- В
левом поле указать ячейку с I2,
в которой записано «С. А. Есенин». - В
правом поле можно выбрать цвет шрифта. - Нажать
«ОК».
В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.
Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.
Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения
Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:
- Зайти
в группу «Стили». - Далее
«Условное форматирование». - Теперь
в выпадающем меню выбрать «Правила
выделения ячеек». - Затем
«Повторяющиеся значения».
- Появится
диалоговое окно:
- Нажать
«ОК».
Программа
ищет повторения во всех столбцах.
Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.
Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel
Способ
удаления неуникальных записей:
- Зайти
во вкладку «Данные». - Выделить
столбец, в котором следует искать
дублирующиеся строки. - Опция
«Удалить дубликаты».
В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.
Список
с уникальными значениями:
Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи
Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.
- Выбрать
вкладку «Данные». - Перейти
в раздел «Сортировка и фильтр». - Нажать
команду «Дополнительно»:
- В
появившемся диалоговом окне ставим
флажок «Только уникальные записи». - Нажать
«OK»
– уникальный список готов.
Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц
Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:
Вкладка
«Вставка».
Пункт
«Сводная таблица».
В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.
В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.
Получаем
упорядоченный список уникальных строк.
Спросите у SEO-шника без чего он, как без рук! Он наверняка ответит: без Excel! Эксель — лучший друг и помощник и для специалиста в SEO, и для вебмастера.
Одна из задач, которую тебе точно придётся решать при работе с большими массивами данных – это поиск дублей в Excel. Не вариант проверять тысячи ячеек руками – угробишь на это часы и выйдешь с работы, пошатываясь, будто пьяный. Я предложу тебе 2 способа, как выполнить эту работу в десяток раз быстрее. Они дают немного разные результаты, но в равной степени просты.
Оглавление
- 1 Как в Эксель найти повторяющиеся значения?
- 2 Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц
- 3 Заключение
Как в Эксель найти повторяющиеся значения?
Для примера я распределил фамилии прославленных футболистов российской эпохи в пару столбцов. Нарочно сделал повторы в столбиках (иллюстрации кликабельны).
Наша цель – найти повторы в столбцах Excel и выделить их цветом.
Действуем так:
Шаг №1. Выделяем весь диапазон.
Шаг №2. Кликаем на раздел «Условное форматирование» в главной вкладке.
Шаг №3. Наводим на пункт «Правила выделения ячеек» и в появившемся списке выбираем «Повторяющиеся значения».
Шаг №4. Возникнет окно. Вам нужно выбрать, хотите ли вы подсветить повторяющиеся или уникальные значения. Также можно установить цвета заливки и текста.
Нажмите «ОК», и вы обнаружите: одинаковые ячейки в двух столбиках теперь выделены! Как видите, это вопрос 30 секунд.
Описанный вариант — самый удобный для пользователей Эксель версий 2013 и 2016.
Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц
Метод хорош тем, что мы не только определяем повторяющиеся значения в Excel, но и пересчитываем их. Причём делаем это за считанные минуты. Правда, есть и минус – столбец с данными может быть всего один.
Вернёмся к нашим баранам футболистам. Я оставил один столбик, добавив в него ячейки-дубли, а также дописал заглавную строку (это обязательно).
Далее делаем следующее:
Шаг 1. В ячейках напротив фамилий проставляем единички. Вот так:
Шаг 2. Переходим в раздел «Вставка» главного меню и в блоке «Таблицы» выбираем «Сводная таблица».
Откроется окно «Создание сводной таблицы». Здесь нужно выбрать диапазон данных для анализа (1), указать, куда поместить отчёт (2) и нажать «ОК».
Только не ставьте галку напротив «Добавить эти данные в модель данных». Иначе Эксель начнёт формировать модель, и это парализует ваш комп на пару минут минимум.
Шаг 3. Распределите поля сводной таблицы следующим образом: первое поле (в моём случае «Футболисты») – в область «Строки», второе («Значение2») – в область «Значения». Используйте обычное перетаскивание (drag-and-drop).
Должно получиться так:
А на листе сформируется сама сводка — уже без дублированных ячеек. Зато во втором столбике будет указано, сколько ячеек-дублей с конкретным содержанием было обнаружено в первом столбике (например, Онопко – 2 шт.).
Этот метод «на бумаге» может выглядеть несколько замороченным, но уверяю: попробуете раз-два, набьёте руку, а потом все операции будете выполнять за минуту.
Заключение
При поиске дублей я, признаться, всегда пользуюсь первым из описанных мною способов – то есть действую через «Условное форматирование». Уж очень меня подкупает предельная простота этого метода.
Хотя на самом деле функционал программы Эксель настолько широк, что можно не только подсветить повторяющиеся значения в столбике, но и автоматически их все удалить. Я знаю, как это делается, но сейчас вам не скажу. Теперь на сайте есть отдельная статья об удалении повторяющихся строк в Excel — там и смотрите 😉.
Помогли ли тебе мои методы работы с данными? Или ты знаешь лучше? Поделись своим мнением в комментариях!