Найти минимальное значение в excel с условием если

Поиск минимального или максимального значения по условию

В Microsoft Excel давно есть в стандартном наборе функции СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), СУММЕСЛИ (SUMIF) и СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF) и их аналоги, позволяющие искать количество, сумму и среднее в таблице по одному или нескольким условиям. Но что если нужно найти не сумму или среднее, а минимум или максимум по условию(ям)? 

Предположим, нам нужно найти минимальную цену для каждого товара в базе данных по поставщикам:

Таким образом, условием будет наименование товара (бумага, карандаши, ручки), а диапазоном для выборки — столбец с ценами.

Для будущего удобства, конвертируем исходный диапазон с ценами в «умную таблицу». Для этого выделите его и выберите на вкладке Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) или нажмите Ctrl+T. Наша «поумневшая» таблица автоматически получит имя Таблица1, а к столбцам можно будет, соответственно, обращаться по их именам, используя выражения типа Таблица1[Товар] или Таблица1[Цена]. При желании, стандартное имя Таблица1 можно подкорректировать на вкладке Конструктор (Design), которая появляется, если щелкнуть в любую ячейку нашей «умной» таблицы. Подробнее о таких таблицах и их скрытых возможностях можно почитать здесь.

Способ 1. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel 2016

Начиная с версии Excel 2016 в наборе функции Microsoft Excel наконец появились функции, которые легко решают нашу задачу — это функции МИНЕСЛИ (MINIFS) и МАКСЕСЛИ (MAXIFS). Синтаксис этих функции очень похож на СУММЕСЛИМН (SUMIFS):

=МИНЕСЛИ(Диапазон_чисел; Диапазон_проверки1; Условие1; Диапазон_проверки2; Условие2 … )

где

• Диапазон_чисел — диапазон с числами, из которых выбирается минимальное или максимальное
• Диапазон_проверки — диапазон, который проверяется на выполнение условия
• Условие — критерий отбора

Например, в нашем случае:

Просто, красиво, изящно. Одна проблема — функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ появились только начиная с 2016 версии Excel. Если у вас (или тех, кто будет потом работать с вашим файлом) более старые версии, то придется шаманить другими способами.

Способ 2. Формула массива

В английской версии это будет, соответственно =MIN(IF(Table1[Товар]=F4;Table1[Цена]))

Не забудьте после ввода этой формулы в первую зеленую ячейку G4 нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее как формулу массива. Затем формулу можно скопировать на остальные товары в ячейки G5:G6.

Давайте разберем логику работы этой формулы поподробнее. Функция ЕСЛИ проверяет каждую ячейку массива из столбца Товар на предмет равенства текущему товару (Бумага). Если это так, то выдается соответствующее ему значение из столбца Цена. В противном случае – логическое значение ЛОЖЬ (FALSE).

Таким образом внешняя функция МИН (MIN) выбирает минимальное не из всех значений цен, а только из тех, где товар был Бумага, т.к. ЛОЖЬ функцией МИН игнорируется. При желании, можно выделить мышью всю функцию ЕСЛИ(…) в строке формул

… и нажать на клавиатуре F9, чтобы наглядно увидеть тот самый результирующий массив, из которого потом функция МИН и выбирает минимальное значение:

Способ 3. Функция баз данных ДМИН

Этот вариант использует малоизвестную (и многими, к сожалению, недооцененную) функцию ДМИН (DMIN) из категории Работа с базой данных (Database) и требует небольшого изменения результирующей таблицы:

Как видите, зеленые ячейки с результатами транспонированы из столбца в строку и над ними добавлена мини-таблица (F4:H5) с условиями. Логика работы этой функции следующая:

• База_данных — вся наша таблица вместе с заголовками.
• Поле — название столбца из шапки таблицы, из которого выбирается минимальное значение.
• Критерий — таблица с условиями отбора, состоящая (минимально) из двух ячеек: названия столбца, по которому идет проверка (Товар) и критерия (Бумага, Карандаши, Ручки).

Это обычная формула (не формула массива), т.е. можно вводить и использовать ее привычным образом. Кроме того, в той же категории можно найти функции БДСУММ (DSUM), ДМАКС (DMAX), БСЧЁТ (DCOUNT), которые используются совершенно аналогично, но умеют находить не только минимум, но и сумму, максимум и количество значений по условию.

Способ 4. Сводная таблица

Если в исходной таблице очень много строк, но данные меняются не часто, то удобнее будет использовать сводную таблицу, т.к. формула массива и функция ДМИН могут сильно тормозить Excel.

Установите активную ячейку в любое место нашей умной таблицы и выберите на вкладке Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). В появившемся окне нажмите ОК:

В конструкторе сводной таблицы перетащите поле Товар в область строк, а Цену в область значений. Чтобы заставить сводную вычислять не сумму (или количество), а минимум щелкните правой кнопкой мыши по любому числу и выберите в контекстном меню команду Итоги по — Минимум:

Вытаскивать данные из сводной в дальнейшие расчеты теперь можно с помощью функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GET.PIVOT.DATA), которую мы подробно разбирали ранее:

Ссылки по теме

• Зачем нужна функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
• Выборочное вычисление суммы, среднего и т.д. по одному или нескольким критериям
• Что такое «умные таблицы» в Excel и как с ними работать

Нахождение максимального/ минимального значения — простая задача, но она несколько усложняется, если МАКС/ МИН нужно найти не среди всех значений диапазона, а только среди тех, которые удовлетворяют определенному условию.

Пусть имеется таблица с двумя столбцами: текстовым и числовым.

Для удобства понимания формул создадим два

именованных диапазона

для каждого из столбцов:

Текст

(

A

6:

A

30

) и

Числа

(

B6:B30

). (см.

файл примера

).

Рассмотрим несколько задач:

А.

Найдем максимальное значение среди тех чисел, которые соответствуют значению

Текст1

(критерий введем в ячейку

E6

).Т.е. будем искать максимальное значение не среди всех значений столбца

Числовые значения

, а только среди тех, у которых в той же строке в столбце

А

текстовое значение равно

Текст1

. Напишем

формулу массива

(не забудьте при вводе формулы нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

):

=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(A6:A30=E6;B6:B30;»»);1)

или с

Именованными диапазонами

:

=

НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(Текст=E6;Числа;»»);1)

Часть формулы

Текст=E6

, вернет

массив

{ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ} (для просмотра результата выделите эту часть формулы в

Строке формул

и нажмите клавишу

F9

). ИСТИНА соответствует строкам, у которых в столбце

Текстовые значения

содержится значение

Текст1

.

Часть формулы

ЕСЛИ(Текст=E6;Числа;»»)

, вернет

массив

{10:»»:»»:»»:-66:»»:»»:»»: -37:»»:»»:»»:-5:»»: «»:»»:4:»»:»»:»»:8:»»:»»:»»:»»}, где вместо ИСТИНА подставлено значение из числового столбца, а вместо ЛОЖЬ — значение

Пустой текст

. Вместо «» можно было бы использовать любой текстовый символ (букву) или вообще опустить (в этом случае массив будет выглядеть так {10:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:-66: ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:-37:ЛОЖЬ: ЛОЖЬ: ЛОЖЬ:-5:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:4: ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:8: ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}).

Функция

НАИБОЛЬШИЙ()

со вторым параметром =1  использована вместо функции

МАКС()

, т.к. в случае, если критерию не удовлетворяет ни одна строка, то формула =

МАКС({«»:»»:»»:»»:»»:»»:»»: «»:»»:»»:»»: «»:»»:»»:»»:»»:»»:»»: «»:»»:»»:»»:»»:»»:»»})

вернет 0!, что может ввести в заблуждение. Функция

НАИБОЛЬШИЙ()

в этом случае вернет ошибку #ЧИСЛО!

Б.

Найдем максимальное значение только среди чисел принадлежащих определенному интервалу значений, например от 5 до 50. Границы можно ввести в ячейки

I

14

и

J14

. Решением является

формула массива

:=

НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ((Числа>=I14)*(Числа<=J14);Числа);1)

В.

Найдем с помощью

формулы массива

минимальное значение среди тех, которые соответствуют значению

Текст3

:=

МИН(ЕСЛИ((Текст=E7);Числа;»»);1)

Решением является

формула массива

.

Т.е. если в столбце

А

значение =

Текст3

, то учитывается значение в столбце

B

, если значение <>

Текст3

, то учитывается максимальное значение+1, т.е. заведомо НЕ минимальное. Далее функция

МИН()

возвращает минимальное значение из полученного массива, причем понятно, что ни одно из значений, где <>

Текст3,

не исказит результат (см. задачу А).

Другое решение с помощью формулы

ДМИН()

, которая не является

формулой массива

.

=ДМИН(A5:B30;B5;I8:I9)

где в диапазоне

I8:I9

содержится табличка с критерием (см.

файл примера

). Подробнее о функции

ДМИН()

см. статью

Функция ДМИН() — нахождение минимального значения по условию в MS EXCEL

.

Г.

Найдем минимальное значение, среди тех, которые больше

среднего

:

=ДМИН(A5:B30;B5;I10:I11)

где в диапазоне

I10:I11

содержится критерий

=B6>СРЗНАЧ(Числа)

Д.

Найдем максимальное значение по модулю. Из рисунка выше видно, что это -99. Для этого используйте

формулу массива

:

=ЕСЛИ(МАКС(ABS(Числа))=МАКС(Числа);МАКС(Числа);-МАКС(ABS(Числа)))

Е.

Найдем минимальное положительное число:

=

НАИМЕНЬШИЙ(Числа;СЧЁТЕСЛИ(Числа;»<=0″)+1)

— обычная формула!

=

НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Числа>0;Числа);1)

—

формула массива

.

СОВЕТ:

Все вышеуказанные задачи можно решить без использования

формул массива

и функции

ДМИН()

. Для этого потребуется создать дополнительный столбец, в котором будут выведены только те значения, которые удовлетворяют критериям. Затем, среди отобранных значений с помощью функций

МАКС()

или

МИН()

, определить соответственно максимальное или минимальное значение (см.

файл примера

Лист без формул массива).

Множественные условия

Вышерассмотренный подход можно распространить на случаи когда необходимо найти максимальный или минимальный для нескольких текстовых условий.

В этом случае придется записать более сложную

формулу массива

:

=

НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($A$6:$A$16=E6)*($B$6:$B$16=F6);$C$6:$C$16;»»);1)

В

файле примера

для наглядности настроено

Условное форматирование для выделения строк, удовлетворяющим критериям

. Кроме того, для выбора критериев использован

Выпадающий список

(см. желтые ячейки).

Аналогичным образом можно настроить формулы для нахождения минимального значения для строк, значения которых попадают в определенный диапазон.