Отображение линейки
-
Откройте вкладку Представление и установите флажок Линейка.
-
Чтобы отобразить вертикальную линейку
-
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
-
В разделе Дисплей выберите Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.
-
Отображение линеек
-
Откройте вкладку Представление и выберите Линейка.
-
Если вертикальная линейка не видна, убедитесь, что находитесь в режиме разметки. Если она все равно не отображается, возможно, ее нужно включить.
-
Перейдите в раздел Word > Настройки > Представление (в разделе Средства разработки и проверки правописания).
-
Затем в диалоговом окне Представление выберите Вертикальная линейка.
-
Изменение единицы измерения
Чтобы изменить единицы измерения на линейке, выполните указанные ниже действия.
-
Перейдите в раздел Word > Настройки > Представление (в разделе Средства разработки и проверки правописания).
-
В списке Показать единицу измерения выберите нужную единицу.
-
Откройте вкладку Представление и выберите Линейка.
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Включение линейки в Ворде
- Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365
- Линейка в Word 2003
- Устранение возможных проблем
- Заключение
- Вопросы и ответы
Линейка в Microsoft Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях, то есть за пределами страницы. По умолчанию этот инструмент отключен в документе, по крайней мере, если говорить о последних версиях текстового редактора. В этой статье мы расскажем о том, как включить столь иногда необходимый элемент, обеспечивающий более удобную работу.
Включение линейки в Ворде
Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.
Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365
Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.
- В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».
- В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».
- Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.
Читайте также:
Как в Word выровнять текст
Как выровнять таблицу в Word
Линейка в Word 2003
Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».
Читайте также: Как открыть документы DOCX в MS Word 2003
Устранение возможных проблем
Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.
Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:
Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:
- Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».
- В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».
- Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.
Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:
- Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
- В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».
Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:вкладка «Сервис» - пункт меню «Параметры» - «Вид» - галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)» - После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.
Заключение
Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Содержание статьи (кликните для открытия/закрытия)
- Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365
- Способ №1 (вкладка «Вид»)
- Способ №2 (кнопка «Линейка»)
- Способ №3 (горячие клавиши)
- Способ №4 (вертикальная линейка)
- Изменение единиц измерения на линейке
- Как использовать линейку в Microsoft Word
- Как получить точные размеры?
- Установка позиции табуляции
Линейка достаточно удобный и незаменимый вспомогательный инструмент во многих программах. С её помощью можно оценить размеры информационного объекта (текста, рисунка, таблицы) в документе. Практически все современные текстовые процессоры имеют этот инструмент. Но, как часто бывает, она может быть отключена. Горизонтальная линейка располагается в верхней части документа, в вертикальная — слева.
Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365
В этой статье мы разберемся как включить линейку в ворде из пакета майкрософт офис (Microsoft Office Word). За последнее время вышло большое количество выпусков офиса. Но расположение элементов управления в интерфейсе программы менялось незначительно. Поэтому процедура включения линейки для версий word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и онлайн версий схожа. Разберем варианты включения линейки.
Способ №1 (вкладка «Вид»)
Самый простой прием сделать видимой линейку в документе ворд. Перейдите на вкладку «Вид» в ленте инструментов майкрософт ворда. Найдите раздел «Показать» установите галочку в чекбоксе «Линейка«. В онлайн версии офис ворд 365 этот раздел назван — «Отображение«
Способ №2 (кнопка «Линейка»)
Этот вариант подойдет пользователям Word 2010. В последних редакциях данная кнопка отсутствует.
В правом углу окна сразу под лентой инструментов над вертикальной полосой прокрутки есть небольшая кнопочка. Называется она «Линейка«. Кликнув по ней, можно включить или выключить отображение линейки.
Способ №3 (горячие клавиши)
Есть еще один малоизвестный приём включения линейки с использованием горячих клавиш. Он работает во всех редакциях ворда, но комбинации клавиш могут различаться. Вам нужно нажать «Alt» на клавиатуре, а затем в русской раскладке последовательно нажать буквы О, И (для Word 2016) или О,К (для Word 2010). Какие буквы нажимать в вашей версии ворда вы можете понять глядя на скрин ниже. Эти буквы отображаются при нажатии на кнопку «Alt» и расставлены рядом с соответствующими инструментами.
Испытайте этот способ в своем ворде и напишите в комментариях, что у вас сработало. Какая версия офиса и какое сочетание клавиш нужно нажать для показа и скрытия линейки.
Способ №4 (вертикальная линейка)
Если в окне программы Word, после применения выше описанных вариантов у вас получилось включить только верхнюю линейку, то сделайте следующее.
Проверьте режим отображения страницы. У вас должен быть включен режим «Разметка страницы«. Если отличается, то переключаемся в него.
Нужно включить боковую линейку слева в параметрах программы Word:
- Нажмите Файл — Параметры — Дополнительно
- Прокрутите окно колесиком мыши до раздела «Экран«
- Отметьте чекбокс «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки» ( смотрите позицию 2 на рисунке ниже) и нажмите «ОК» внизу окна для применения настроек.
Изменение единиц измерения на линейке
После включения линейки нужно настроить необходимые единицы измерения. По умолчанию, чаще всего включены сантиметры, но если вам нужны другие единицы, то поступаем так:
Заходим в окно настроек Файл — Параметры — Дополнительно. В разделе «Экран» находим пункт «Единицы измерения» и выбираем нужные (смотрите позицию номер 1 на рисунке выше).
Среди привычных нам единиц измерения (сантиметры и миллиметры) есть еще две величины: пункты и пики. Это типографские величины для измерения кегля шрифта. 1пункт=0,35мм; 1 пика=12 пунктов
Как использовать линейку в Microsoft Word
В нашем текстовом документе мы смогли включить линейку и настроили единицы измерения. Теперь разберемся как же ее применять в работе с текстом. Посмотрите на рисунок ниже.
Линейка ворда — двухцветная. Серая зона шкалы (метка 1) показывает границы полей документа . Их можно изменить курсором мыши. Наведите курсор на цветовую границу шкалы и когда стрелочка превратиться в двойную, зажмите левую кнопку мыши и потяните в нужном направлении (метка 5). Граница поля либо увеличится, либо уменьшится.
Маркеры обозначенные метками 2 и 4 задают положение границ текста в пределах белой зоны шкалы, то есть отступы от границы полей. Маркер под меткой 3 задает «красную строку» или отступ (выступ) первой строки абзаца.
Чтобы все изменения отступов применились к тексту, не забывайте его вначале выделить.
Как получить точные размеры?
При изменении отступов и размеров полей документа указанным выше способом можно установить приблизительные значения. Но здесь есть небольшой секрет. Если перемещать маркеры при зажатой кнопке «Alt» , мы увидим на линейке точные размеры. Смотри скриншот внизу.
Для вертикальной линейки это тоже работает. Проверьте.
Установка позиции табуляции
Если в одной строке вам необходимо разместить несколько слов с большим, чем один пробел, интервалом, то нельзя использовать пробелы. Потому что при изменении размера шрифта ваши интервалы тоже поменяются. И все что вы выровняли будет сдвинуто.
В таких случаях удобно использовать табуляцию. Слева на клавиатуре имеется кнопка «Tab» , при нажатии которой делается отступ на определенный интервал. А задать его можно с помощью линейки.
В этом примере метки задают равномерное положение чисел в строке. Для удаления маркера, перетащите его с линейки вниз.
Посмотрите интересное видео как применять табуляцию
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!
19
19 people found this article helpful
How to Show the Ruler in Word
Use it to adjust margins, tabs, and more
What to Know
- In Print Layout: On the View tab, select Print Layout. Choose the Ruler check box to display the rulers.
- In Draft Layout: On the View tab, select Draft. Choose the Ruler check box to display the rulers.
- With the rulers enabled in the print or draft layout, you can change the margins and tabs.
This article explains how to display the ruler in Microsoft Word—and how to use the ruler to change margins and create tabs.
How to Show the Ruler in Word
Word has a ruler feature that enables you to do reasonably accurate layout work right within a Word document. If you want to set a tab, or see how big your text box or headline will be when you print a document, you can use the ruler to measure where on the page you want those elements to fall and see how big they will be when printed.
If you don’t see the ruler while working on a document, it’s probably turned off. Here’s how to show the ruler in Word.
-
If you want a ruler that appears horizontally and vertically, first make sure you’re working in the Print Layout view. With your document open, select Print Layout on the View tab.
-
Select the Ruler check box. In the Ribbon, it’s located at the top of the column that also contains Gridlines and Navigation Pain.
-
The ruler will appear above your document, as well as vertically on the left side in the Print Layout.
-
With the rule enabled, you can use tabs and margins, measure the size and placement of text boxes, and more in the Print Layout view.
-
To turn the ruler off, uncheck the Ruler check box.
How to Display the Microsoft Ruler in the Draft Layout in Word
If you prefer to work in the Draft layout, rather than the Print layout, the ruler works similarly in that view. While the ruler will not appear along the vertical margin of your document in the Draft layout, it will display along the top. It works much the same way as it does in the Print layout.
-
First make sure your document is open and you’re looking at it in the Draft view. To do this, Select Draft on the View tab.
-
Select the Ruler check box on the Ribbon. It’s in the same column on the ribbon as Gridlines and Navigation Pane.
How to Use the Microsoft Word Ruler
With the Ruler is enabled in either the Print Layout or in the Draft Layout, you can use it to change the margins and tabs, or to see the size and placement of graphic or type elements.
Using the Ruler to Change the Margins
-
Hover the mouse over the double tab at the left margin. Your mouse will turn to a double arrow and “Left Margin” will display as hover text. The part of the document outside the margin — the the left — is shaded grey.
-
Select and drag the left margin icon to increase your left margin.
-
On the right end of the ruler is the right margin. Hover your mouse over it until your mouse turns into a two-way arrow with «Right Margin» appearing over it.
-
Select and drag the right margin icon to see how it changes your right margin.
How to Create a Tab Using the Ruler
-
Place your cursor on the line where you want to place the tab.
-
Select the ruler in the spot where you want the tab. This will create a small corner-shaped icon representing your tab.
-
Press the Tab key to place a tab in your document, then drag along to ruler to change the tab’s placement.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Линейки позволяют правильно расположить информацию на электронном листе для последующей печати. Однако, большую часть времени инструмент скрыт от пользователя, чтобы не отвлекать внимание от работы. Как же включить и настроить боковые линейки?
Как в Ворде открыть линейку
Содержание
- Настройка Word 2007 и Word 2010
- Вертикальная линейка разметки
- Работа в Word 2003
- Настройки параметров
- Видео — Как включить линейку в Word 2016
Настройка Word 2007 и Word 2010
С проблемой исчезновения линейки сталкиваются не только новички в пользовании компьютером. Иногда даже постоянные пользователи теряются в поисках функции среди инструментов рабочей программы Microsoft Office.
Функция линеек относится к разметке рабочего листа. Однако, подключение данного инструмента осуществляется в другой вкладке.
Классический вариант включения разметки:
Шаг 1. Перейдите в раздел «Вид».
Переходим в раздел «Вид»
Шаг 2. Выберите инструмент «Линейка» нажатием на пустой квадратик слева.
Выбираем инструмент «Линейка» нажатием на пустой квадратик слева
Упрощенный вариант предполагает наличие кнопки «Линейка» в виде прямоугольника с указателями вверх и вниз в правой части экрана над бегунком прокрутки.
Быстро включить линейку можно при наличии горячей кнопки «Линейка»
На заметку! Если по какой-то причине горячая кнопка отсутствует, ее можно добавить в «Панель быстрого доступа».
Шаг 1. Нажмите правой кнопкой мыши на нужную команду.
Нажимаем правой кнопкой мыши на «Линейку»
Шаг 2. Из выпавшего списка функций выберите «Добавление на панель быстрого доступа».
Из выпавшего списка функций выбираем «Добавление на панель быстрого доступа»
В верхнем правом углу появится значок включения линеек.
Горячая клавиша добавления линейки
Вертикальная линейка разметки
Иногда при включении разметки вертикальная линейка отсутствует – это значит, что данная функция отключена в программе. Ее можно добавить:
Шаг 1. Выберите кнопку «Office» в верхнем левом углу экрана.
Выбираем кнопку «Office» в верхнем левом углу экрана
Шаг 2. Переход в «Параметры Word» программы находится в выпавшем списке внизу справа.
Переходим в «Параметры Word»
Шаг 3. Среди параметров выберите вкладку «Дополнительно», а в ней – подкатегорию «Экран».
Выбираем вкладку «Дополнительно»
Прокрутив ползунок, находим подкатегорию «Экран»
Шаг 4. Напротив утверждения об отображении вертикальной разметки поставьте галочку и выберите «ОК».
Ставим галочку на пункт «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», нажимаем «ОК»
После этого вертикальная линейка будет включаться одновременно с горизонтальной.
Работа в Word 2003
Включение линейки и настройка вертикальной разметки в более ранних версиях программы аналогично классическому варианту работы с современными Word. Отличается только графическое отображение разделов и функций в них.
Добавление инструмента «Линейка» в Word 2003
| Операция | Word 2007/2010 | Word 2003 |
|---|---|---|
| Открытие линейки | Горизонтальное расположение иконок и надписей вверху экрана | Выпадающий список из категории «Вид» |
| Вертикальная линейка (Параметры программы) | Нажатие кнопки «Office» | Нажатие категории «Сервис» |
Настройки параметров
Отдельно для инструмента «Линейка» существует настройка возможных единиц измерения страницы:
- пункты (точки);
- пики;
- миллиметры;
- сантиметры;
- дюймы.
Применение той или иной единицы зависит от страны, в которой используется программа. Для настройки необходимо:
Шаг 1. В подкатегории «Экран» категории «Дополнительно» параметров найти формулировку «Единица измерения».
В подкатегории «Экран» категории «Дополнительно» параметров находим формулировку «Единица измерения»
Шаг 2. Выбрать нужный параметр из выпадающего списка.
Выбираем нужный параметр из выпадающего списка
Шаг 3. Подтвердить действие кнопкой «ОК».
Нажимаем «ОК»
Примечание! Линейка необязательно должна находиться на экране постоянно – она отвлекает от печати текста, работы с изображениями или таблицами, загромождает экран при форматировании других параметров.
Возможность грамотного использования линейки, ее своевременного подключения позволяет правильно выстроить поля страницы, абзацы и отступы на ней, сгруппировать данные в таблицах и списках.
Читайте новую статью — «Как вставить линейку в Ворде».
Видео ниже показывает наглядное применение данного инструмента форматирования разметки в последней версии программы – Windows 2016.