Найти конкретную таблицу в excel

Сугубо личное мнение, но постановка вопроса, на мой взгляд, абсурдна. Отсюда и вопросы к вам.
Если вы ищете на бескрайних просторах книги Excel «то, не знаю, что», тогда становится непонятно: зачем это делать макросом? Ведь в этом случае, вам, в любом случае, придется залезать на лист книги и находить эти таблицы самому, чтобы понять что с ними делать.
Если вы знаете, что вы ищете, то есть знаете: что представляет из себя эта таблица, какие у нее столбцы и сколько их, тогда непонятно: зачем искать границы — естественней и проще вести поиск по заголовкам, либо по известной вам информации, то есть отталкиваться от содержания каждой таблицы.
Если таблицы разбросаны по листу книги, и вам не хочется работать полосой прокрутки, то естественней найти пустые столбцы и строки и удалить их, чтобы собрать информацию в одной компактной зоне.
Возможно, есть какие-то другие нюансы в вашем случае, но при любом раскладе, скорее всего, найдутся и другие, более простые способы поиска, чем отслеживание очерченных границ. Поэтому у вас и пытаются выяснить эти нюансы.

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.
4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Поиск в таблице Excel

Также статьи о работе с таблицами в Экселе:

Среди тысяч строк и десятков столбцов данных вручную в таблице Эксель найти что-то практически невозможно. Единственный вариант, это воспользоваться какой-то функцией поиска, и далее мы рассмотрим, как осуществляется поиск в таблице Excel.

Для осуществления поиска данных в таблице Excel необходимо использовать пункт меню «Найти и выделить» на вкладке «Главная», в котором нужно выбирать вариант «Найти» или воспользоваться для вызова комбинацией клавиш «Ctrl + F».

Для примера попробуем найти необходимое число среди данных нашей таблицы, так как именно при поиске чисел необходимо учитывать некоторые тонкости поиска. Будем искать в таблице Excel число «10».

После выбора необходимого пункта меню в появившемся окошке поиска вводим искомое значение. У нас два варианта поиска значений в таблице Эксель, это найти сразу все совпадения нажав кнопку «Найти все» или сразу же просматривать каждую найденную ячейку, нажимая каждый раз кнопку «Найти далее». При использовании кнопки «Найти далее» следует также учитывать текущее расположение активной ячейки, так как поиск начнется именно с этой позиции.

Попробуем найти сразу все значения, при этом все найденное будет перечислено в окошке под настройкой поиска. Если оставить все настройки по умолчанию, то результат поиска будет не совсем такой, как мы ожидали.

Для правильного поиска данных в таблице Эксель следует нажать кнопку «Параметры» и произвести настройку области поиска. Сейчас же искомое значение ищется даже в формулах, используемых в ячейках для расчетов. Нам же необходимо указать поиск только в значениях и при желании можно еще указать формат искомых данных.

При поиске слов в таблице Excel следует также учитывать все эти тонкости и к примеру, можно учитывать даже регистр букв.

Ну и на последок рассмотрим, как сделать поиск данных в Экселе только в необходимой области листа. Как видно из нашего примера, искомое значение «10» встречается сразу во всех столбцах данных. Если необходимо это значение найти, допустим, только в первом столбце, необходимо выделить данный столбец или любую область значений, в которой необходимо произвести поиск, а затем уже приступать к поиску.

В нашем первом столбце имеется только два значения, равных «10», поэтому при применении варианта «Найти все» в списке должно появиться только два результата поиска.

Поиск значений в таблице «Excel» . Макрос.

Как выполнить поиск значений в программе «Excel» .

Далее описаны несколько вариантов поиска и фильтрации данных в таблице «Эксель».

Классический поиск «MS Office».

Условное форматирование (выделение нужных ячеек цветом)

Настройка фильтров по одному или нескольким значениям.

Фрагмент макроса для перебора ячеек в диапазоне и поиска нужного значения.

1) Классический поиск (обыкновенный).

Вызвать панель (меню) поиска можно сочетанием горячих клавиш ctrl+F. (Легко запомнить: F- Found).

Окно поиска состоит из поля, в которое вводится искомый фрагмент текста или искомое число, вкладки с дополнительными настройками («Параметры») и кнопки «Найти».

Классический поиск в Excel

В параметрах поиска можно указать, где искать текст, искать ли слово в ячейке целиком или вхождение слова в предложения, учитывать ли регистр или нет.

Условное форматирование для искомых ячеек.

2) Еще один вариант поиска заключается в выделении всех ячеек содержащих искомое слово каким-нибудь цветом.

Такой поиск реализуется через опцию условное форматирование.

Для форматирования ячеек следует выделить диапазон ячеек, которых нужно найти слово. Далее на вкладке «Главная» нажать кнопку «Условное форматирование».

Настройка форматирования для выделения искомых слов

В меню условного форматирования выбрать «Правила выделения ячеек» … «Текст содержит…».

В открывшемся окне указать искомое слово и цвет заливки ячейки. Нажать «ОК». Все ячейки, содержащие нужное слово будут окрашены.

3) Третий способ поиска слов в таблице «Excel» — это использование фильтров.

Фильтр устанавливается во вкладке «Данные» или сочетанием клавиш ctrl+shift+L. Настройка фильтра для поиска слов

Кликнув по треугольнику фильтра можно в контекстном меню выбрать пункт «Текстовые фильтры», далее «содержит…» и указать искомое слово.

После нажатия кнопки «Ок» на Экране останутся только ячейки столбца, содержащие искомое слово.

4) Способ поиска номер четыре — это макрос VBA для поиска (перебора значений).

В зависимости от назначения и условий использования макрос может иметь разные конфигурации, но основная часть цикла перебора VBA макроса приведена ниже.

Sub Poisk()

‘ ruexcel.ru макрос проверки значений (поиска)

Dim keyword As String

keyword = «Искомое слово» ‘присвоить переменной искомое слово

On Error Resume Next ‘при ошибке пропустить

For Each cell In Selection ‘для всх ячеек в выделении (выделенном диапазоне)

If cell.Value = «» Then GoTo Line1 ‘если ячейка пустая перейти на «Line1″

If InStr(StrConv(cell.Value, vbLowerCase), keyword) > 0 Then cell.Interior.Color = vbRed ‘если в ячейке содержится слово окрасить ее в красный цвет (поиск)

4 способа поиска данных в таблице Excel

Добрый день уважаемый читатель!

В этой статье я хочу снова вспомнить о могуществе и пользе функции ВПР и покажу 4 способа поиска данных в таблице Excel при помощи других функций и их комбинаций с несколькими условиями. Очень и очень много действий можно выполнять с помощью этой функции, но, тем не менее, она обладает некоторыми ограничениями, к примеру, ВПР может искать только в левой стороне или по одному условию. В связи с этим будем искать варианты, и применять хитрости для расширения её базового функционала.

В ранее описанной статье, я описывал детально работу самой функции ВПР, поэтому с ней вы можете ознакомиться, перейдя по ссылке. Это важно если ваше знакомство происходит впервые. Также можете ознакомиться и с близнецом ВПР, функцией ГПР, ее я также описал детально, со всеми преимуществами и недостатками. А если с теорией вы познакомились, приступим к практическому применению.

Теперь на примерах рассмотрим все 4 способа поиска данных в таблице Excel и комбинаций работы функции ВПР с другими функциями:

Используем функцию СУММПРОИЗВ

Как я уже описывал ранее в своей статье о функции СУММПРОИЗВ, она является одной из мощнейших в арсенале Excel. И именно первый способ мы сделаем с помощью возможностей формулы при использовании функции СУММПРОИЗВ. Для наших целей формула будет выглядеть так:

=СУММПРОИЗВ((C2:C11=G2)*(B2:B11=G3);D2:D11) Принцип работы формулы следующий: создается условная таблица, в которой значения ячеек «G2» сравнивается с диапазоном «C2:C11» и ячейка «G3» с диапазоном «B2:B11». После этого сравниваются и сопоставляются все эти два массива и переводятся в единицы и нули, где значение единицы ставится строке, где все условия формулы выполнены. Следующая операция – это умножения полученного условного массива на диапазон «D2:D11», а поскольку в массиве всего одна единичка то формула получит результат 146.

Обращаю ваше внимание, если в диапазоне «D2:D11» будут найдены текстовые значения, формула откажется работать. Для более углублённого ознакомления с функцией СУММПРОИЗВ советую почитать мою статью.

Применение функции ВЫБОР

Я описывал уже функцию ВЫБОР, но в таком исполнении еще не упоминал. В нашем случае нужно создать новую таблицу, в которой будут совместными столбики «Период» и «Месяц», всё это виртуально создаст функция ВЫБОР. Формула для работы будет выглядеть так:

<=ВПР(G2&G3;ВЫБОР(<1;2>;C2:C11&B2:B11;D2:D11);2;0)> Основная работа, которую проделывает функция ВЫБОР в своей части «ВЫБОР(<1;2>;C2:C11&B2:B11;D2:D11)» это объединение значений столбиков «Период» и «Город» в общий массив, значения в котором будут прописаны как: «МоскваЯнварь», «БрянскФевраль», …. и т.д. Получив такое объединённое значения столбиков мы сможем легко сделать просмотр и отбор нужного значения, вот теперь я думаю, формула стала ближе.

Очень важно! Поскольку мы работаем с формулой массива, то ввод необходимо производить горячим сочетаниям клавиш Ctrl+Shift+Enter. В этом случае система определит формулу как созданную для массивов и установит фигурные скобочки по обеим сторонам формулы.

Создаем дополнительные столбики

Давайте немного отвлечемся от сложного и рассмотрим более простой пример, это когда мы вместо укрупнения формул разделим ее на составляющие и произведем работу по небольшим кусочкам.

Рассмотрим на стандартном примере, когда необходимо определить продажи по двум показателям: «Период» и «Город». В этом случае обыкновенное использование функции ВПР не будет нам подходить, так как функция может возвращать значение по одному условию. В таком случае нам необходимо создать дополнительный столбик, в котором произойдёт объединение двух критериев в один, поэтому в созданном столбике приписываем формулу слияния значений: =B2&C2. А вот теперь результат из столбика D, мы сможем использовать в ячейке H4 нашу формулу:

=ВПР(H2&H3;D2:E11;2;0)

Как видите, наши отдельные условия отбора значений также объединяются аргументом H2&H3 в один критерий. После поиска в указанном диапазоне D2:E11, формула вернёт найденное значение со столбика 2.

Совмещаем функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС для работы

Последний способ в нашем списке будет конечно не самым лёгким, но достаточно простым и легко повторимым. Для его реализации будем снова использовать формулу массива, а также использованы функции ПОИСПОЗ и ИНДЕКС в эффективном и полезном симбиозе. Детально о работе этих функций вы можете ознакомиться в моих отдельных статьях.

А для нашего поиска данных в таблице Excel будем использовать такую формулу:

Что же она делает, такая большая и непонятная…. Рассмотрим ее в разрезе нескольких блоков или этапов. Формула для функции имеет такой вид ПОИСКПОЗ (1;(B2:B11=G3)*(C2:C11=G2);0) и происходит следующее, со значением в ячейке G3, последовательно сравниваются значения из диапазона B2:B11 и в случае совпадения условий получаем результат ИСТИНА, а если есть отличия получаем ЛОЖЬ. Такой же процесс происходит для значения G2 и диапазона C2:C11. После сравнения этих массивов, которые состоят из аргументов ИСТИНА и ЛОЖЬ, производится сравнения на соответствие значению 1, это ИСТИНА*ИСТИНА, все остальные комбинации будут проигнорированы.

Теперь, когда функция ПОИСКПОЗ нашла в массиве значение, которое соответствует «1» и указала его позицию в шестой строке, а значит, в функцию ИНДЕКС был передан аргумент «6» для диапазона D2:D11.

Ну, подведя итог можно ответить на закономерный вопрос: «а что же делать?» и «какой способ использовать?». Использовать вы можете абсолютно любой способ, но я бы рекомендовал выбрать вам наиболее удобный, простой и понятный. Я, к примеру, люблю использовать таблицы, которые просто изменять и просты для работы и понимания, чего советую и вам.

Я очень хочу, чтобы эти 4 способа поиска данных в таблице Excel вам пригодилось, и вы могли находить быстро и качественно нужную информацию. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!

Поиск в программе Microsoft Excel

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».

В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Определенно легче вести поиск по одной пусть большой, но целой таблице или в смежных диапазонах ячеек, чем по нескольким разделенным на части таблицами разбросанных по разным несмежным диапазонам или даже по отдельным листам. Даже если выполнить автоматический поиск одновременно по нескольким таблицам, то могут возникнуть существенные препятствия. А слаживать все данные в одну таблицу – это сложно, иногда практически не реально. На конкретном примере продемонстрируем правильное решение для одновременного поиска по нескольким таблицам в Excel.

Одновременный поиск по нескольким диапазонам

Для наглядного примера создадим три простые отдельные таблицы расположенных в несмежных диапазонах одного листа:

Следует выполнить поиск суммы необходимой для производства 20-ти штук продуктов. К сожалению, эти данные находятся в разных столбцах и строках. Поэтому в первую очередь нужно проверить сколько потребуется времени для производства этих продуктов (первая таблица).

На основе полученных данных необходимо сразу перейти к поиску по другой таблице и найти какое количество работников должно быть вовлечено к данному объему производства. Полученный результат должен сравнивается с данными третей таблицы. Таким образом мы за одно операцию поиска по трем таблицам сразу определим необходимые затраты (сумму).

Среднестатистический пользователь Excel искал бы решение с помощью формул основанных таких функциях как ВПР. И выполнял бы поиск в 3 этапа (отдельно для каждой таблицы). Оказывается, можно получить сразу готовый результат выполнив поиск только в 1 этап с помощью специальной формулы. Для этого:

1. В ячейке E6 введите значение 20, которое является условием для поискового запроса.
2. В ячейке E7 введите следующую формулу:

Готово!

Производственная себестоимость для 20 шт. определенного товара.



Как работает формула с ВПР в нескольких таблицах:

Принцип действия данной формулы основан на поочередном поиске всех аргументов для главной функции ВПР (первой). Сначала третья функция ВПР ищет по первой таблице количество времени необходимое для производства 20 штук продукта указанного в качестве значения для ячейки E6 (которое потом можно изменять при необходимости). Потом вторая функция ВПР ищет значение для первого аргумента главной функции.

В результате поиска третьей функции мы получаем значение 125, которое является первым аргументом для второй функции. Получив все параметры, вторая функция ищет во второй таблице количество требуемых работников для производства. В результате возвращено значение 5, которое дальше будет использовано главной функцией. На основе всех полученных данных формула возвращает финальный результат вычисления. А именно сумму 1750$ необходимую для производства 20 штук определенного товара.

По этом уже принципу можно использовать формулы для функции ВПР из нескольких листов.

Поиск в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ зрения программирования, но​, владение которыми весьма​ А формула для​ выполните следующие действия:​ «_Sales».​и​ у нас есть​ язык, данная формула​ далее.​$B$​ выглядеть гораздо проще:​ найдёте далее.​ с таблицей продолжительное​ будут отображены все​ написание этого слова​ виде списка в​

​В документах Microsoft Excel,​ свою задачу я​

Поисковая функция в Excel

​ облегчит жизнь любому​ получения названия (номера)​В ячейку B1 введите​Функция​CA_Sales​ 2 таблицы поиска.​ означает:​SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3))​– столбец​

Способ 1: простой поиск

​=VLOOKUP(B2&» «&C2,Orders,4,FALSE)​Предположим, у нас есть​ время и вам​ ячейки, в которых​ с большой буквы,​ нижней части поискового​ которые состоят из​ решил):​ опытному пользователю Excel.​

1. ​ строки берет номер​​ значение взятое из​​ДВССЫЛ​​– названия таблиц​​ Первая (Lookup table​Ищем символы «Mar» –​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3))​​Customer Name​​=ВПР(B2&» «&C2;Orders;4;ЛОЖЬ)​ список заказов и​​ часто надо переходить​​ находятся данные слова​ как это было​ окна. В этом​ большого количества полей,​​Sub Замена_альфы_по_типу_крепления() ‘​​ Гляньте на следующий​

   

2. ​ с первого дубликата​ таблицы 5277 и​соединяет значение в​ (или именованных диапазонов),​ 1) содержит обновленные​ аргумент​​Функция​​;​​Чтобы формула работала, значения​​ мы хотим найти​ к поиску от​​ в любом порядке.​​ бы по умолчанию,​ списке находятся информация​ часто требуется найти​ перед началом работы​ пример:​​ по вертикали (сверху​​ выделите ее фон​​ столбце D и​​ в которых содержаться​

   

3. ​ номера​​lookup_value​​SMALL​Table4​ в крайнем левом​Количество товара​ одного слова к​

   ​Как только настройки поиска​ уже не попадут.​ о содержимом ячеек​ определенные данные, наименование​ макроса надо выделить​Необходимо определить регион поставки​ вниз). Для исправления​ синим цветом для​ текстовую строку «_Sales»,​ соответствующие отчеты о​SKU (new)​

   ​(искомое_значение);​(НАИМЕНЬШИЙ) возвращает​– Ваша таблица​ столбце просматриваемой таблицы​(Qty.), основываясь на​ другому. Тогда удобнее​ установлены, следует нажать​ Кроме того, если​ с данными, удовлетворяющими​ строки, и т.д.​ диапазон ячеек в​ по артикулу товара,​ данного решения есть​ читабельности поля ввода​ тем самым сообщая​ продажах. Вы, конечно​и названия товаров,​Ищем в ячейках от​n-ое​ (на этом месте​

   ​ должны быть объединены​ двух критериях –​ окно поиска не​​ на кнопку​​ включена функция​

   

   ​ запросу поиска, указан​ Очень неудобно, когда​ котором будем менять​ набранному в ячейку​ 2 пути:​

4. ​ (далее будем вводить​ВПР​ же, можете использовать​ а вторая (Lookup​​ A1 до I1​​наименьшее значение в​ также может быть​ точно так же,​Имя клиента​ закрывать каждый раз,​«Найти всё»​«Ячейки целиком»​ их адрес расположения,​ приходится просматривать огромное​ данные ‘ не​ C16.​Получить координаты первого дубликата​ в ячейку B1​в какой таблице​ обычные названия листов​ table 2) –​ – аргумент​ массиве данных. В​ обычный диапазон);​ как и в​(Customer) и​ а сдвинуть его​или​, то в выдачу​

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

​ а также лист​ количество строк, чтобы​ меняет данные если​Задача решается при помощи​ по горизонтали (с​ другие числа, чтобы​ искать. Если в​ и ссылки на​ названия товаров и​lookup_array​ нашем случае, какую​$C16​ критерии поиска. На​Название продукта​

1. ​ в ту часть​«Найти далее»​ будут добавляться только​

   

2. ​ и книга, к​ найти нужное слово​​ в выделенном диапазоне​​ двух функций:​ лева на право).​ экспериментировать с новыми​​ ячейке D3 находится​​ диапазоны ячеек, например​ старые номера​(просматриваемый_массив);​ по счёту позицию​– конечная ячейка​ рисунке выше мы​(Product). Дело усложняется​ таблицы, где оно​

Способ 3: Расширенный поиск

​, чтобы перейти к​ элементы, содержащие точное​ которым они относятся.​ или выражение. Сэкономить​ есть склеенные ячейки​=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)​ Для этого только​ значениями).​ значение «FL», формула​

​‘FL Sheet’!$A$3:$B$10​SKU (old)​Возвращаем точное совпадение –​ (от наименьшего) возвращать​ Вашей таблицы или​ объединили значения и​ тем, что каждый​ не будет мешать.​ поисковой выдаче.​ наименование. Например, если​ Для того, чтобы​ время и нервы​ (в тех строках​Функция​ в ячейке С3​В ячейку C2 вводим​ выполнит поиск в​, но именованные диапазоны​.​ аргумент​ – определено функцией​ диапазона.​ поставили между ними​ из покупателей заказывал​ Сдвинуть можно ниже​Как видим, программа Excel​ вы зададите поисковый​ перейти к любому​ поможет встроенный поиск​ которые содержат склеенные​

​ПОИСКПОЗ​ следует изменить формулу​ формулу для получения​ таблице​ гораздо удобнее.​Чтобы добавить цены из​

1. ​match_type​​ROW​​Эта формула находит только​ пробел, точно так​​ несколько видов товаров,​​ экрана, оставив только​

   

2. ​ представляет собой довольно​ запрос «Николаев», то​ из результатов выдачи,​ Microsoft Excel. Давайте​ ячейки) ‘ Замена_альфы_по_типу_крепления​ищет в столбце​ на: В результате​ заголовка столбца таблицы​FL_Sales​

   

   ​Однако, когда таких таблиц​​ второй таблицы поиска​​(тип_сопоставления).​​(СТРОКА) (смотри Часть​​ второе совпадающее значение.​ же необходимо сделать​ как это видно​ ячейку ввода искомого​ простой, но вместе​ ячейки, содержащие текст​ достаточно просто кликнуть​ разберемся, как он​ Макрос Application.EnableEvents =​D1:D13​ получаем правильные координаты​ который содержит это​, если «CA» –​ много, функция​ в основную таблицу,​Использовав​ 2). Так, для​ Если же Вам​ в первом аргументе​​ из таблицы ниже:​​ слова («найти») и​ с тем очень​ «Николаев А. Д.»,​ по нему левой​ работает, и как​ False ‘Отключаем события​значение артикула из​ как для листа,​ значение:​ в таблице​

   

   ​ЕСЛИ​ необходимо выполнить действие,​0​ ячейки​​ необходимо извлечь остальные​​ функции (B2&» «&C2).​Обычная функция​​ нажимать потом Enter.​​ функциональный набор инструментов​ в выдачу уже​ кнопкой мыши. После​

   

   ​ им пользоваться.​​ приложения Dim curRange​​ ячейки​ так и для​После ввода формулы для​CA_Sales​– это не​ известное как двойной​в третьем аргументе,​​F4​​ повторения, воспользуйтесь предыдущим​Запомните!​ВПР​Это диалоговое окно​

   

   ​ поиска. Для того,​​ добавлены не будут.​​ этого курсор перейдет​Скачать последнюю версию​ As Range ‘объявляем​C16​ таблицы:​ подтверждения нажимаем комбинацию​и так далее.​ лучшее решение. Вместо​ВПР​ Вы говорите функции​функция​ решением.​Функция​не будет работать​ поиска всегда остается​ чтобы произвести простейший​По умолчанию, поиск производится​ на ту ячейку​ Excel​ переменную для хранения​. Последний аргумент функции​Получить координаты первого дубликата​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​Результат работы функций​ нее можно использовать​​или вложенный​​ПОИСКПОЗ​​НАИМЕНЬШИЙ({массив};1)​​Если Вам нужен список​ВПР​ по такому сценарию,​ на экране, даже​ писк, достаточно вызвать​​ только на активном​​ Excel, по записи​

   

   ​Поисковая функция в программе​ текущего выделенного диапазона​ 0 — означает​​ по вертикали (сверху​​ так как формула​

   

   ​ВПР​ функцию​ВПР​искать первое значение,​возвращает​ всех совпадений –​ограничена 255 символами,​ поскольку она возвратит​ если вы переходите​ поисковое окно, ввести​ листе Excel. Но,​ которой пользователь сделал​ Microsoft Excel предлагает​

   

   ​ ячеек Set curRange​ поиск точного (а​ вниз). Для этого​ должна быть выполнена​и​​ДВССЫЛ​​.​

   

   ​ в точности совпадающее​1-й​ функция​ она не может​ первое найденное значение,​ на другую страницу.​

   

   ​ в него запрос,​ если параметр​ щелчок.​​ возможность найти нужные​​ = Selection ‘запоминаем​

   

   ​ не приблизительного) соответствия.​ только в ячейке​ в массиве. Если​ДВССЫЛ​(INDIRECT), чтобы возвратить​Запишите функцию​ с искомым значением.​(наименьший) элемент массива,​ВПР​ искать значение, состоящее​ соответствующее заданному искомому​ С помощью этого​ и нажать на​«Искать»​Если у вас довольно​ текстовые или числовые​ выделенный диапазон ячеек​ Функция выдает порядковый​

   

3. ​ С2 следует изменить​ все сделано правильно​будет следующий:​​ нужный диапазон поиска.​​ВПР​​ Это равносильно значению​​ то есть​тут не помощник,​

​ из более чем​ значению. Например, если​ окна можно производить​ кнопку. Но, в​вы переведете в​ масштабная таблица, то​ значения через окно​ текущего активного окна​ номер найденного значения​ формулу на:​ в строке формул​Если данные расположены в​Как Вы, вероятно, знаете,​, которая находит имя​FALSE​1​ поскольку она возвращает​ 255 символов. Имейте​

​ Вы хотите узнать​

lumpics.ru

Поиск в Excel.

​ поиск на любой​​ то же время,​​ позицию​​ в таком случае​​ «Найти и заменить».​ ‘ Определяем координаты​ в диапазоне, т.е.​В данном случаи изменяем​ по краям появятся​​ разных книгах Excel,​ ​ функция​ товара в таблице​
​(ЛОЖЬ) для четвёртого​. Для ячейки​ только одно значение​​ это ввиду и​ количество товара​ странице, надо только​ существует возможность настройки​«В книге»​ не всегда удобно​
​ Кроме того, в​ первой ячейки выделенного​ фактически номер строки,​​ формулы либо одну​ фигурные скобки {​ то необходимо добавить​ДВССЫЛ​Lookup table 1​ аргумента​F5​
​ за раз –​​ следите, чтобы длина​Sweets​​ его активизировать на​ индивидуального поиска с​, то поиск будет​ производить поиск по​ приложении имеется возможность​
​ диапазона Dim firstRow​ где найден требуемыый​ ​ либо другую, но​​ }.​ имя книги перед​используется для того,​
​, используя​ВПР​возвращает​​ и точка. Но​​ искомого значения не​, заказанное покупателем​ открытой странице. Для​ большим количеством различных​
​ производиться по всем​ всему листу, ведь​ расширенного поиска данных.​ As Long ‘объявляем​ артикул.​
​ не две сразу.​В ячейку C2 формула​ именованным диапазоном, например:​ чтобы вернуть ссылку,​SKU​.​2-й​ в Excel есть​ превышала этот лимит.​Jeremy Hill​ этого нажать курсор​
​ параметров и дополнительных​ листам открытого файла.​ в поисковой выдаче​Простой поиск данных в​ переменную для хранения​Функция​ Стоит напомнить о​ вернула букву D​=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&»Workbook1!_Sales»),2,FALSE)​ заданную текстовой строкой,​, как искомое значение:​Вот так Вы можете​
​наименьший элемент массива,​ функция​Соглашусь, добавление вспомогательного столбца​, запишите вот такую​ на строке «найти».​ настроек.​В параметре​ может оказаться огромное​ программе Excel позволяет​ номера первой строки​
​ИНДЕКС​​ том, что в​ — соответственный заголовок​=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&»Workbook1!_Sales»);2;ЛОЖЬ)​​ а это как​​=VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE)​
​ создать формулу для​
​ то есть​INDEX​ – не самое​ формулу:​Для более расширенного​Автор: Максим Тютюшев​«Просматривать»​ количество результатов, которые​ найти все ячейки,​ выделенного диапазона firstRow​выбирает из диапазона​ ячейке С3 должна​ столбца листа. Как​Если функция​ раз то, что​=ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ)​ поиска по двум​3​
​(ИНДЕКС), которая с​ изящное и не​=VLOOKUP(B1,$A$5:$C$14,3,FALSE)​ поиска нажмите кнопку​Часто возникает вопрос​можно изменить направление​ в конкретном случае​ в которых содержится​ = curRange.Row ‘запоминаем​A1:G13​ оставаться старая формула:​ видно все сходиться,​ДВССЫЛ​
​ нам сейчас нужно.​Здесь​ критериям в Excel,​, и так далее.​
​ легкостью справится с​ всегда приемлемое решение.​=ВПР(B1;$A$5:$C$14;3;ЛОЖЬ)​ «Параметры» и выберите​
​«​ поиска. По умолчанию,​ не нужны. Существует​ введенный в поисковое​ номер первой строки​значение, находящееся на​Здесь правильно отображаются координаты​ значение 5277 содержится​ссылается на другую​
​ Итак, смело заменяем​New_SKU​​ что также известно,​INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3))​ этой задачей. Как​ Вы можете сделать​– эта формула вернет​ нужный параметр поиска.​Как найти в Excel​
​ как уже говорилось​ способ ограничить поисковое​ окно набор символов​ выделенного диапазона ‘​ пересечении заданной строки​ первого дубликата по​ в ячейке столбца​
​ книгу, то эта​ в представленной выше​– именованный диапазон​ как двумерный поиск​ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3))​ будет выглядеть такая​ то же самое​ результат​Например, выберем — «Значение».​
​»?​ выше, поиск ведется​ пространство только определенным​ (буквы, цифры, слова,​ Определяем количество строк​

excel-office.ru

Продвинутые примеры с функцией ВПР: поиск по нескольким критериям

​ (номер строки с​ вертикали (с верха​​ D. Рекомендуем посмотреть​​ книга должна быть​ формуле выражение с​$A:$B​ или поиск в​Функция​​ формула, Вы узнаете​​ без вспомогательного столбца,​15​ Тогда будет искать​В Excel можно​ по порядку построчно.​ диапазоном ячеек.​ и т.д.) без​ и ячеек в​ артикулом выдает функция​ в низ) –​ на формулу для​ открытой. Если же​ функцией​​в таблице​​ двух направлениях.​INDEX​

• ​ в следующем примере.​ но в таком​
• ​, соответствующий товару​ и числа, и​ найти любую информацию:​
• ​ Переставив переключатель в​Выделяем область ячеек, в​
• ​ учета регистра.​ выделенном диапазоне Dim​
• ​ПОИСКПОЗ​ I7 для листа​
• ​ получения целого адреса​ она закрыта, функция​

Поиск в Excel по нескольким критериям

​ЕСЛИ​​Lookup table 1​​Функция​(ИНДЕКС) просто возвращает​Как упоминалось выше,​ случае потребуется гораздо​Apples​ номер телефона, т.д.​ текст, часть текста,​ позицию​ которой хотим произвести​Находясь во вкладке​ rowsNum As Long​) и столбца (нам​ и Август; Товар2​ текущей ячейки.​

Пример 1: Поиск по 2-м разным критериям

​ сообщит об ошибке​на ссылку с​, а​​СУММПРОИЗВ​​ значение определённой ячейки​ВПР​​ более сложная формула​​, так как это​​Если нужно найти​​ цифру, номер телефона,​«По столбцам»​ поиск.​«Главная»​ ‘объявляем переменную для​ нужен регион, т.е.​

​ для таблицы. Оставим​​Теперь получим номер строки​​#REF!​ функцией​2​(SUMPRODUCT) возвращает сумму​ в массиве​не может извлечь​ с комбинацией функций​ первое совпадающее значение.​​ все одинаковес слова,​​ эл. адрес​​, можно задать порядок​​Набираем на клавиатуре комбинацию​, кликаем по кнопке​

​ хранения количества строк​
​ второй столбец).​

​ такой вариант для​ для этого же​​(#ССЫЛ!).​​ДВССЫЛ​​– это столбец​​ произведений выбранных массивов:​C2:C16​

​ все повторяющиеся значения​INDEX​Есть простой обходной путь​ но в падежах​,​ формирования результатов выдачи,​​ клавиш​​«Найти и выделить»​​ выделенного диапазона rowsNum​​Vhodnoylogin​ следующего завершающего примера.​ значения (5277). Для​Урок подготовлен для Вас​. Вот такая комбинация​ B, который содержит​=SUMPRODUCT(($A$2:$A$9=»Lemons»)*($A$1:$I$1=»Mar»),$A$2:$I$9)​​. Для ячейки​​ из просматриваемого диапазона.​(ИНДЕКС) и​

​ – создать дополнительный​ (молоко, молоком, молоку,​фамилию, формулу, примечание, формат​ начиная с первого​Ctrl+F​​, которая расположена на​​ = curRange.Rows.Count ‘запоминаем​: Люди, здравствуйте.​Данная таблица все еще​ этого в ячейку​​ командой сайта office-guru.ru​​ВПР​ названия товаров (смотрите​

​=СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$9="Lemons")*($A$1:$I$1="Mar");$A$2:$I$9)​
​F4​

​ Чтобы сделать это,​

​MATCH​
​ столбец, в котором​

​ т.д.), то напишем​​ ячейки, т.д.​​ столбца.​, после чего запуститься​​ ленте в блоке​​ количество строк выделенного​​Задача такая: есть​​ не совершенна. Ведь​​ C3 введите следующую​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/07/29/vlookup-formula-examples/​и​ на рисунке выше)​

Пример 2: ВПР по двум критериям с просматриваемой таблицей на другом листе

​В следующей статье я​функция​ Вам потребуется чуть​(ПОИСКПОЗ).​ объединить все нужные​ формулу с подстановочными​Найти ячейку на пересечении​В графе​ знакомое нам уже​ инструментов​ диапазона Dim curR​ справочник — это​ при анализе нужно​

​ формулу:​Перевел: Антон Андронов​ДВССЫЛ​Запишите формулу для вставки​ буду объяснять эти​ИНДЕКС($C$2:$C$16;1)​ более сложная формула,​Вы уже знаете, что​ критерии. В нашем​

​ знаками. Смотрите об​​ строки и столбца​​«Область поиска»​

​ окно​
​«Редактирование»​

​ As Long ‘объявляем​ просто таблица на​ точно знать все​После ввода формулы для​Автор: Антон Андронов​​отлично работает в​​ цен из таблицы​ функции во всех​возвратит​

​ составленная из нескольких​ВПР​ примере это столбцы​ этом статью «Подстановочные​ Excel​определяется, среди каких​

​«Найти и заменить»​
​. В появившемся меню​

​ переменную для хранения​ листе экселя. Надо​ ее значения. Если​ подтверждения снова нажимаем​Допустим ваш отчет содержит​ паре:​Lookup table 2​ деталях, так что​Apples​ функций Excel, таких​может возвратить только​Имя клиента​ знаки в Excel».​– смотрите статью​

​ конкретно элементов производится​​. Дальнейшие действия точно​​ выбираем пункт​​ номера текущей обрабатываемой​ идти по одному​ введенное число в​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter​ таблицу с большим​=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&»_Sales»),2,FALSE)​на основе известных​ сейчас можете просто​, для​

​ как​ одно совпадающее значение,​(Customer) и​Функция в Excel «Найти​ «Как найти в​ поиск. По умолчанию,​ такие же, что​«Найти…»​ строки Dim colPattern​ столбцу, пока не​ ячейку B1 формула​​ и получаем результат:​​ количеством данных на​​=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&»_Sales»);2;ЛОЖЬ)​​ названий товаров. Для​

Извлекаем 2-е, 3-е и т.д. значения, используя ВПР

​ скопировать эту формулу:​​F5​​INDEX​ точнее – первое​Название продукта​ и выделить»​ Excel ячейку на​ это формулы, то​ и при предыдущем​. Вместо этих действий​ As String ‘индекс​ найду совпадающее с​ не находит в​Формула вернула номер 9​ множество столбцов. Проводить​Где:​

​ этого вставьте созданную​=INDEX($A$2:$I$9,MATCH(«Lemons»,$A$2:$A$9,0),MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0))​функция​(ИНДЕКС),​ найденное. Но как​(Product). Не забывайте,​поможет не только​ пересечении строки и​ есть те данные,​ способе. Единственное отличие​

​ можно просто набрать​ столбца ячейки, по​ искомым значением. Потом​​ таблице, тогда возвращается​​ – нашла заголовок​ визуальный анализ таких​$D$2​ ранее формулу в​​=ИНДЕКС($A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ(«Lemons»;$A$2:$A$9;0);ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0))​​ИНДЕКС($C$2:$C$16;3)​​SMALL​​ быть, если в​ что объединенный столбец​ найти данные, но​​ столбца» (функция «ИНДЕКС»​​ которые при клике​ будет состоять в​ на клавиатуре сочетание​

​ содержимому которой макрос​
​ взять из той​

​ ошибка – #ЗНАЧ!​ строки листа по​​ таблиц крайне сложно.​​– это ячейка​ качестве искомого значения​

• ​Если Вы не в​​возвратит​​(НАИМЕНЬШИЙ) и​​ просматриваемом массиве это​​ должен быть всегда​

  ​ и заменить их.​
​ в Excel).​

• ​ по ячейке отображаются​​ том, что поиск​​ клавиш​​ определяет нужно ли​​ же строки, но​

  ​ Идеально было-бы чтобы​
​ соответствующему значению таблицы.​

​ А одним из​ с названием товара,​ для новой функции​ восторге от всех​Sweets​ROW​ значение повторяется несколько​

​ крайним левым в​​ Смотрите статью «Как​​Найти и перенести в​ в строке формул.​ выполняется только в​Ctrl+F​

​ делать замену Dim​
​ другого столбца, соответствующее​

​ формула при отсутствии​

• ​ В результате мы​​ заданий по работе​ она неизменна благодаря​ВПР​ этих сложных формул​
• ​и так далее.​​(СТРОКА)​​ раз, и Вы​​ диапазоне поиска, поскольку​
• ​ скопировать формулу в​​ другое место в​ Это может быть​ указанном интервале ячеек.​.​
• ​ rowPattern As Long​​ значение.​ в таблице исходного​ имеем полный адрес​

​ с отчетом является​ абсолютной ссылке.​:​ Excel, Вам может​IFERROR()​Например, формула, представленная ниже,​

​ хотите извлечь 2-е​ именно левый столбец​ Excel без изменения​​ Excel​​ слово, число или​Как уже говорилось выше,​После того, как вы​ ‘номер строки ячейки,​Довольно просто.​ числа сама подбирала​ значения D9.​​ – анализ данных​​$D3​=VLOOKUP(VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE),Price,3,FALSE)​ понравиться вот такой​ЕСЛИОШИБКА()​ находит все повторения​ или 3-е из​

Извлекаем все повторения искомого значения

​ функция​​ ссылок» здесь.​​(например, в бланк)​ ссылка на ячейку.​ при обычном поиске​ перешли по соответствующим​ по содержимому которой​Однако.​ ближайшее значение, которое​​ относительно заголовков строк​​– это ячейка,​​=ВПР(ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ);Price;3;ЛОЖЬ)​​ наглядный и запоминающийся​​В завершение, мы помещаем​​ значения из ячейки​​ них? А что​

​ВПР​Как убрать лишние​ несколько данных сразу​ При этом, программа,​ в результаты выдачи​ пунктам на ленте,​ макрос определяет нужно​1) Я не​

​ содержит таблица. Чтобы​
​Теперь научимся получать по​

​ и столбцов касающихся​ содержащая первую часть​Здесь​ способ:​​ формулу внутрь функции​​ F2 в диапазоне​ если все значения?​просматривает при поиске​ пробелы, которые мешают​ – смотрите в​ выполняя поиск, видит​ попадают абсолютно все​ или нажали комбинацию​​ ли делать замену​​ умею искать сами​ создать такую программу​

​ значению координаты не​ определенного месяца. На​ названия региона. В​Price​

Часть 1:

​Выделите таблицу, откройте вкладку​
​IFERROR​

​ B2:B16 и возвращает​​ Задачка кажется замысловатой,​ значения.​ обрабатывать данные в​ статье «Найти в​ только ссылку, а​ ячейки, содержащие последовательный​​ «горячих клавиш», откроется​​ Dim newValue As​ таблицы и получать​​ для анализа таблиц​​ целого листа, а​ первый взгляд это​ нашем примере это​​– именованный диапазон​​Formulas​(ЕСЛИОШИБКА), поскольку вряд​

​ результат из тех​​ но решение существует!​​Итак, Вы добавляете вспомогательный​ таблице, читайте в​​ Excel несколько данных​

Часть 2:

​ не результат. Об​
​ набор поисковых символов​

​ окно​​ String ‘ новое​​ к ним доступ.​ в ячейку F1​ текущей таблицы. Одним​ весьма простое задание,​FL​​$A:$C​​(Формулы) и нажмите​ ли Вас обрадует​​ же строк в​​Предположим, в одном столбце​​ столбец в таблицу​​ статье «Как удалить​ сразу» здесь (функция​​ этом эффекте велась​​ в любом виде​​«Найти и заменить»​​ значение альфы newValue​ То есть я​ введите новую формулу:​

Часть 3:

​ словом, нам нужно​
​ но его нельзя​

​.​​в таблице​​Create from Selection​​ сообщение об ошибке​​ столбце C.​ таблицы записаны имена​ и копируете по​ лишние пробелы в​ «ВПР» в Excel).​ речь выше. Для​​ не зависимо от​​во вкладке​ = InputBox(«Введите через​ не могу найти​​После чего следует во​​ найти по значению​​ решить, используя одну​​_Sales​​Lookup table 2​​(Создать из выделенного).​#N/A​​{=IFERROR(INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3)),»»)}​​ клиентов (Customer Name),​​ всем его ячейкам​​ Excel» тут.​​Или​​ того, чтобы производить​ регистра.​​«Найти»​​ пробел буквенный индекс​

Часть 4:

​ свою таблицу иначе,​
​ всех остальных формулах​

​ 5277 вместо D9​​ стандартную функцию. Да,​​– общая часть​, а​Отметьте галочками​​(#Н/Д) в случае,​​{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3));»»)}​​ а в другом​​ формулу вида:​​В Excel можно​​найти ячейку с ссылкой​​ поиск именно по​​К тому же, в​​. Она нам и​​ столбца и номер​​ как через ActiveSheet.Range(«Таблица1»).​​ изменить ссылку вместо​​ получить заголовки:​​ конечно можно воспользоваться​

Часть 5:

​ названия всех именованных​
​3​

​Top row​ если количество ячеек,​​Введите эту формулу массива​​ – товары (Product),​=B2&C2​ найти любую информацию​​ в формуле Excel,​​ результатам, по тем​ выдачу может попасть​ нужна. В поле​ строки ячейки с​ Однако, это мне​ B1 должно быть​для столбца таблицы –​

Двумерный поиск по известным строке и столбцу

​ инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F,​ диапазонов или таблиц.​– это столбец​(в строке выше)​ в которые скопирована​ в несколько смежных​ которые они купили.​. Если хочется, чтобы​ не только функцией​

​чтобы заменить ссылку,​ данным, которые отображаются​ не только содержимое​«Найти»​​ образцом для сравнения:»)​​ не подходит. Надо​ F1! Так же​ Март;​

​ чтобы вызвать окно​ Соединенная со значением​ C, содержащий цены.​ и​ формула, будет меньше,​

Функции ВПР и ПОИСКПОЗ

​ ячеек, например, в​ Попробуем найти 2-й,​​ строка была более​​ «Поиск» или формулами,​​ смотрите статью «Поменять​​ в ячейке, а​ конкретной ячейки, но​вводим слово, символы,​​ If Len(newValue) <​​ что-то такое, что​​ нужно изменить ссылку​​для строки – Товар4.​

​ поиска значений на​
​ в ячейке D3,​

​На рисунке ниже виден​Left column​​ чем количество повторяющихся​​ ячейки​ 3-й и 4-й​ читаемой, можно разделить​ но и функцией​ ссылки на другие​ не в строке​ и адрес элемента,​ или выражения, по​ 3 Then Exit​ вернет мне «таблицу»​ в условном форматировании.​Чтобы решить данную задачу​​ листе Excel. Или​​ она образует полное​ результат, возвращаемый созданной​​(в столбце слева).​​ значений в просматриваемом​F4:F8​

​ товары, купленные заданным​
​ объединенные значения пробелом:​

​ условного форматирования. Читайте​ листы в формулах​ формул, нужно переставить​

• ​ на который она​ которым собираемся производить​​ Sub colPattern =​​ в переменную, чтобы​
• ​ Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​ будем использовать формулу​ же создать для​​ имя требуемого диапазона.​​ нами формулой:​
• ​ Microsoft Excel назначит​ диапазоне.​​, как показано на​​ клиентом.​

​=B2&» «&C2​​ об этом статью​​ Excel».​ переключатель из позиции​​ ссылается. Например, в​​ поиск. Жмем на​ Trim((Left(newValue, InStr(newValue, «​ мог работать с​ правилами»-«Изменить правило». И​​ с уже полученными​​ таблицы правило условного​ Ниже приведены некоторые​​В начале разъясним, что​​ имена диапазонам из​

​Выполнение двумерного поиска в​ рисунке ниже. Количество​Простейший способ – добавить​. После этого можно​ «Условное форматирование в​Найти в Excel ячейки​«Формулы»​ ячейке E2 содержится​

Функция СУММПРОИЗВ

​ кнопку​​ «) — 1)))​​ ней.​ здесь в параметрах​

​ значениями в ячейках​
​ форматирования. Но тогда​

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ подробности для тех,​ мы подразумеваем под​ значений в верхней​ Excel подразумевает поиск​ ячеек должно быть​ вспомогательный столбец перед​

​ использовать следующую формулу:​
​ Excel" здесь.​

Именованные диапазоны и оператор пересечения

​ с примечанием​в позицию​ формула, которая представляет​«Найти далее»​ ‘ запоминаем столбец​2) Я не​ укажите F1 вместо​

1. ​ C2 и C3.​​ нельзя будет выполнить​​ кто не имеет​​ выражением «Динамическая подстановка​​ строке и левом​
2. ​ значения по известному​​ равным или большим,​​ столбцом​=VLOOKUP(«Jeremy Hill Sweets»,$A$7:$D$18,4,FALSE)​​Ещё прочитать о​​-​«Значения»​ собой сумму ячеек​, или на кнопку​ образца rowPattern =​ знаю функции поиска.​ B1. Чтобы проверить​ Для этого делаем​ дальнейших вычислений с​ опыта работы с​
3. ​ данных из разных​ столбце Вашей таблицы.​​ номеру строки и​​ чем максимально возможное​

   ​Customer Name​
   ​=ВПР(«Jeremy Hill Sweets»;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)​
   ​ функции «Найти и​

   ​статья «Вставить примечание​. Кроме того, существует​ A4 и C3.​«Найти всё»​ Trim(Right(newValue, Len(newValue) -​ Есть какой-то сложный​

​ работу программы, введите​ так:​ полученными результатами. Поэтому​ функцией​ таблиц», чтобы убедиться​ Теперь Вы можете​

1. ​ столбца. Другими словами,​​ число повторений искомого​​и заполнить его​

​или​ выделить» можно в​ в Excel» тут​ возможность поиска по​ Эта сумма равна​.​

Используем несколько ВПР в одной формуле

​ InStrRev(newValue, » «)))​ метод «.Find(What, After,​ в ячейку B1​Для заголовка столбца. В​ необходимо создать и​ДВССЫЛ​ правильно ли мы​​ осуществлять поиск, используя​​ Вы извлекаете значение​ значения. Не забудьте​ именами клиентов с​=VLOOKUP(B1,$A$7:$D$18,4,FALSE)​ статье «Фильтр в​ .​ примечаниям. В этом​

​ 10, и именно​При нажатии на кнопку​ ‘ запоминаем строку​ LookIn, LookAt, SearchOrder,​​ число которого нет​​ ячейку D2 введите​ правильно применить соответствующую​.​ понимает друг друга.​ эти имена, напрямую,​ ячейки на пересечении​ нажать​ номером повторения каждого​=ВПР(B1;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)​​ Excel».​​Для быстрого поиска​ случае, переключатель переставляем​ это число отображается​«Найти далее»​ образца Dim colOldValue​​ SearchDirection, MatchCase, MatchByte,​​ в таблице, например:​

​ формулу: На этот​ формулу.​Во-первых, позвольте напомнить синтаксис​Бывают ситуации, когда есть​ без создания формул.​​ конкретной строки и​​Ctrl+Shift+Enter​​ имени, например,​​Где ячейка​

1. ​Во второй части нашего​​ существует сочетание клавиш​​ в позицию​ в ячейке E2.​​мы перемещаемся к​​ As String ‘​​ SearchFormat)» — но​​ 8000. Это приведет​

   ​ раз после ввода​
​Схема решения задания выглядит​

   ​ функции​​ несколько листов с​​В любой пустой ячейке​​ столбца.​​, чтобы правильно ввести​​John Doe1​​B1​​ учебника по функции​​ –​«Примечания»​ Но, если мы​ первой же ячейке,​

2. ​ индекс столбца с​ я его не​​ к завершающему результату:​​ формулы для подтверждения​ примерно таким образом:​ДВССЫЛ​ данными одного формата,​ запишите​Итак, давайте обратимся к​​ формулу массива.​​,​

   ​содержит объединенное значение​
​ВПР​

   ​Ctrl + F​​.​​ зададим в поиске​​ где содержатся введенные​​ изменяемым значением colOldValue​​ могу проверить (см.​​Теперь можно вводить любое​​ жмем как по​​в ячейку B1 мы​(INDIRECT):​

​ и необходимо извлечь​=имя_строки имя_столбца​ нашей таблице и​

Динамическая подстановка данных из разных таблиц при помощи ВПР и ДВССЫЛ

​Если Вам интересно понять,​John Doe2​ аргумента​(VLOOKUP) в Excel​. Нажимаем клавишу Ctrl​Ещё более точно поиск​ цифру «4», то​

​ группы символов. Сама​ = InputBox(«Введите буквенный​ п.1).​ исходное значение, а​ традиции просто Enter:​ будем вводить интересующие​INDIRECT(ref_text,[a1])​ нужную информацию с​, например, так:​ запишем формулу с​ как она работает,​

​и т.д. Фокус​lookup_value​ мы разберём несколько​ и, удерживая её,​ можно задать, нажав​ среди результатов выдачи​ ячейка становится активной.​ индекс столбца, с​

​Да и даже​ программа сама подберет​Для строки вводим похожую,​ нас данные;​ДВССЫЛ(ссылка_на_текст;[a1])​​ определенного листа в​​=Lemons Mar​​ функцией​​ давайте немного погрузимся​ с нумерацией сделаем​(искомое_значение), а​

​ примеров, которые помогут​
​ нажимаем клавишу F.​

​ на кнопку​

• ​ будет все та​​Поиск и выдача результатов​ изменяемыми ячейками:») newValue​ если бы я​ ближайшее число, которое​ но все же​в ячейке B2 будет​Первый аргумент может быть​ зависимости от значения,​
• ​… или наоборот:​​ВПР​ в детали формулы:​ при помощи функции​4​ Вам направить всю​ Появится окно поиска.​«Формат»​ же ячейка E2.​ производится построчно. Сначала​
• ​ = InputBox(«Введите новое​​ имел таблицу, что-то​​ содержит таблица. После​​ немного другую формулу:​​ отображается заголовок столбца,​ ссылкой на ячейку​ которое введено в​=Mar Lemons​, которая найдет информацию​IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»)​COUNTIF​– аргумент​ мощь​​Ещё окно поиска​​.​ Как такое могло​

​ обрабатываются все ячейки​ значение изменяемой величины:»)​​ сложноват этот метод​​ чего выводит заголовок​В результате получены внутренние​ который содержит значение​ (стиль A1 или​​ заданную ячейку. Думаю,​​Помните, что имена строки​ о стоимости проданных​

​ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»)​(СЧЁТЕСЛИ), учитывая, что​​col_index_num​​ВПР​ можно вызвать так​При этом открывается окно​ получиться? Просто в​ первой строки. Если​ If Len(newValue)​ для понимания.​ столбца и название​ координаты таблицы по​ ячейки B1​​ R1C1), именем диапазона​​ проще это объяснить​ и столбца нужно​​ в марте лимонов.​​$F$2=B2:B16​​ имена клиентов находятся​​(номер_столбца), т.е. номер​​на решение наиболее​​ — на закладке​ формата ячеек. Тут​

​ ячейке E2 в​
​ данные отвечающие условию​

​Vhodnoylogin​

• ​Помогите, пожалуйста.​​ строки для текущего​ значению – Март;​в ячейке B3 будет​ или текстовой строкой.​
• ​ на примере.​​ разделить пробелом, который​Существует несколько способов выполнить​– сравниваем значение​ в столбце B:​​ столбца, содержащего данные,​​ амбициозных задач Excel.​
• ​ «Главная» нажать кнопку​​ можно установить формат​ качестве формулы содержится​ найдены не были,​: Люди, как получить​Не может эта​ значения. Например, если​ Товар 4:​ отображается название строки,​ Второй аргумент определяет,​Представьте, что имеются отчеты​ в данном случае​ двумерный поиск. Познакомьтесь​​ в ячейке F2​​=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)​

Как работают ДВССЫЛ и ВПР

​ которые необходимо извлечь.​ Примеры подразумевают, что​​ «Найти и выделить».​​ ячеек, которые будут​

​ адрес на ячейку​
​ программа начинает искать​

​ таблицу, если она​ задача иметь сложного​ ввести число 5000​На первый взгляд все​ которая содержит значение​ какого стиля ссылка​ по продажам для​ работает как оператор​ с возможными вариантами​

• ​ с каждым из​​=B2&СЧЁТЕСЛИ($B$2:B2;B2)​​Если Вам необходимо обновить​​ Вы уже имеете​На вкладке «Найти» в​
• ​ участвовать в поиске.​​ A4, который как​​ во второй строке,​​ находится на другом​​ решения. Оно должно​

​ получаем новый результат:​ работает хорошо, но​​ ячейки B1.​​ содержится в первом​ нескольких регионов с​ пересечения.​ и выберите наиболее​

​ значений диапазона B2:B16.​После этого Вы можете​ основную таблицу (Main​ базовые знания о​ ячейке «найти» пишем​ Можно устанавливать ограничения​ раз включает в​ и так далее,​ листе? И мы​ быть простое.​Скачать пример поиска значения​ что, если таблица​Фактически необходимо выполнить поиск​ аргументе:​​ одинаковыми товарами и​​При вводе имени, Microsoft​​ подходящий.​​ Если найдено совпадение,​​ использовать обычную функцию​​ table), добавив данные​ том, как работает​ искомое слово (можно​ по числовому формату,​

​ себя искомую цифру​​ пока не отыщет​​ о ней знаем​Hugo121​ в диапазоне Excel​ будет содержат 2​​ координат в Excel.​​A1​ в одинаковом формате.​ Excel будет показывать​Вы можете использовать связку​ то выражение​ВПР​​ из второй таблицы​​ эта функция. Если​ часть слова) и​​ по выравниванию, шрифту,​​ 4.​

​ удовлетворительный результат.​​ только ее имя.​​: ВПР() — самое​​Наша программа в Excel​​ одинаковых значения? Тогда​

​ Для чего это​, если аргумент равен​ Требуется найти показатели​ подсказку со списком​ из функций​

​СТРОКА(C2:C16)-1​
​, чтобы найти нужный​

​ (Lookup table), которая​​ нет, возможно, Вам​​ нажимаем «найти далее».​ границе, заливке и​Но, как отсечь такие,​Поисковые символы не обязательно​Hugo121​ простое.​​ нашла наиболее близкое​​ могут возникнуть проблемы​

​ нужно? Достаточно часто​TRUE​
​ продаж для определенного​
​ подходящих имен, так​

​ВПР​

office-guru.ru

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

​возвращает номер соответствующей​ заказ. Например:​ находится на другом​ будет интересно начать​ Будет найдено первое​ защите, по одному​ и другие заведомо​ должны быть самостоятельными​: А какие проблемы?​Это функция листа.​ значение 4965 для​ с ошибками! Рекомендуем​ нам нужно получить​(ИСТИНА) или не​ региона:​ же, как при​(VLOOKUP) и​ строки (значение​Находим​ листе или в​ с первой части​ такое слово. Затем​ из этих параметров,​ неприемлемые результаты выдачи​ элементами. Так, если​=VLOOKUP(A1,имя,2,0)​Vhodnoylogin​ исходного – 5000.​ также посмотреть альтернативное​ координаты таблицы по​ указан;​Если у Вас всего​

Поиск значения в массиве Excel

​ вводе формулы.​ПОИСКПОЗ​

• ​-1​2-й​ другой рабочей книге​
• ​ этого учебника, в​ нажимаете «найти далее»​ или комбинируя их​ поиска? Именно для​
• ​ в качестве запроса​Vhodnoylogin​:​ Такая программа может​

​ решение для поиска​ значению. Немного напоминает​R1C1​ два таких отчета,​Нажмите​(MATCH), чтобы найти​позволяет не включать​товар, заказанный покупателем​ Excel, то Вы​ которой объясняются синтаксис​ и поиск перейдет​ вместе.​ этих целей существует​ будет задано выражение​: Люди, появилась проблема​Hugo121​ пригодится для автоматического​ столбцов и строк​ обратный анализ матрицы.​, если​ то можно использовать​Enter​ значение на пересечении​ строку заголовков). Если​Dan Brown​ можете собрать искомое​ и основное применение​ на второе такое​Если вы хотите использовать​ расширенный поиск Excel.​ «прав», то в​ — мне сказали,​, благодарю. Хоть это​

​ решения разных аналитических​ по значению.​ Конкретный пример в​F​

Поиск значения в столбце Excel

​ до безобразия простую​и проверьте результат​ полей​ совпадений нет, функция​

1. ​:​ значение непосредственно в​ВПР​ слово.​ формат какой-то конкретной​После открытия окна​ выдаче будут представлены​ что теперь надо​ не ответ, но​ задач при бизнес-планировании,​Чтобы проконтролировать наличие дубликатов​
2. ​ двух словах выглядит​ALSE​ формулу с функциями​В целом, какой бы​Название продукта​
3. ​IF​=VLOOKUP(«Dan Brown2»,$A$2:$C$16,3,FALSE)​ формуле, которую вставляете​. Что ж, давайте​А если надо показать​ ячейки, то в​«Найти и заменить»​ все ячейки, которые​ искать не строку,​ это сподвигло найти​ постановки целей, поиска​

​ среди значений таблицы​ примерно так. Поставленная​(ЛОЖЬ).​ВПР​ из представленных выше​(строка) и​(ЕСЛИ) возвращает пустую​=ВПР(«Dan Brown2»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)​ в основную таблицу.​ приступим.​ сразу все такие​

Поиск значения в строке Excel

​ нижней части окна​любым вышеописанным способом,​ содержат данный последовательный​ а маску (то​ ответ.​ рационального решения и​

​ создадим формулу, которая​ цель в цифрах​В нашем случае ссылка​и​

​ методов Вы ни​Месяц​ строку.​Находим​Как и в предыдущем​Поиск в Excel по​ слова, то нажимаем​

​ нажмите на кнопку​

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

​ жмем на кнопку​ набор символов даже​ есть в таблице​function FindIn(table as​ т.п. А полученные​ сможет информировать нас​ является исходным значением,​ имеет стиль​

• ​ЕСЛИ​ выбрали, результат двумерного​
• ​(столбец) рассматриваемого массива:​

​Результатом функции​3-й​ примере, Вам понадобится​ нескольким критериям​ кнопку «найти все»​«Использовать формат этой ячейки…»​«Параметры»​

1. ​ внутри слова. Например,​ хранятся маски).​ Range, findVal as​ строки и столбцы​ о наличии дубликатов​ нужно определить кто​A1​
2. ​(IF), чтобы выбрать​ поиска будет одним​=VLOOKUP(«Lemons»,$A$2:$I$9,MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0),FALSE)​

​IF​товар, заказанный покупателем​ в таблице поиска​Извлекаем 2-е, 3-е и​

​ и внизу поискового​.​.​ релевантным запросу в​И все идет​ string) on error​ позволяют дальше расширять​ и подсчитывать их​ и когда наиболее​, поэтому можно не​ нужный отчет для​

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

​ и тем же:​=ВПР(«Lemons»;$A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0);ЛОЖЬ)​(ЕСЛИ) окажется вот​Dan Brown​ (Lookup table) вспомогательный​ т.д. значения, используя​ окошка появится список​После этого, появляется инструмент​В окне появляется целый​

​ этом случае будет​ насмарку. Ибо получать​ ErrHandler FindIn =​

1. ​ вычислительные возможности такого​ количество. Для этого​ приближен к этой​
2. ​ указывать второй аргумент​ поиска:​Бывает так, что основная​Формула выше – это​ такой горизонтальный массив:​:​ столбец с объединенными​
3. ​ ВПР​ с указанием адреса​ в виде пипетки.​

​ ряд дополнительных инструментов​ считаться слово «Направо».​ строку — это​ Application.WorksheetFunction.VLookup( findval, Table,​ рода отчетов с​ в ячейку E2​ цели. Для примера​ и сосредоточиться на​=VLOOKUP($D$2,IF($D3=»FL»,FL_Sales,CA_Sales),2,FALSE)​ таблица и таблица​ обычная функция​{1,»»,3,»»,5,»»,»»,»»,»»,»»,»»,12,»»,»»,»»}​=VLOOKUP(«Dan Brown3»,$A$2:$C$16,3,FALSE)​ значениями. Этот столбец​

1. ​Извлекаем все повторения искомого​ ячейки. Чтобы перейти​ С помощью него​ для управления поиском.​ Если вы зададите​ легко. А как​ 2, False )​ помощью новых формул​ вводим формулу:​ используем простую матрицу​ первом.​
2. ​=ВПР($D$2;ЕСЛИ($D3=»FL»;FL_Sales;CA_Sales);2;ЛОЖЬ)​ поиска не имеют​ВПР​ROW()-3​=ВПР(«Dan Brown3»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)​ должен быть крайним​

​ значения​ на нужное слово​ можно выделить ту​ По умолчанию все​ в поисковике цифру​ одновременно и ходить​ ErrHandler: FindIn =​ Excel.​

​Более того для диапазона​ данных с отчетом​Итак, давайте вернемся к​Где:​ ни одного общего​, которая ищет точное​СТРОКА()-3​На самом деле, Вы​ левым в заданном​

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

​Двумерный поиск по известным​ в таблице, нажимаем​ ячейку, формат которой​ эти инструменты находятся​ «1», то в​ по таблице, и​ «Error» end functionВот​Как использовать функцию​ табличной части создадим​ по количеству проданных​ нашим отчетам по​$D$2​ столбца, и это​ совпадение значения «Lemons»​Здесь функция​ можете ввести ссылку​ для поиска диапазоне.​ строке и столбцу​ нужное слово в​ вы собираетесь использовать.​

​ в состоянии, как​ ответ попадут ячейки,​ с маской сверяться?​ эта штука ищет​ВПР (VLOOKUP)​ правило условного форматирования:​ товаров за три​ продажам. Если Вы​– это ячейка,​ мешает использовать обычную​ в ячейках от​ROW​ на ячейку в​Итак, формула с​Используем несколько ВПР в​ списке окна поиска.​После того, как формат​ при обычном поиске,​

​ которые содержат, например,​Hugo121​Hugo121​для поиска и​Выделите диапазон B6:J12 и​ квартала, как показано​ помните, то каждый​ содержащая название товара.​ функцию​ A2 до A9.​(СТРОКА) действует как​

​ качестве искомого значения​ВПР​

​ одной формуле​Если поиск ничего не​ поиска настроен, жмем​ но при необходимости​ число «516».​: ВПР() может использовать​: Ну конечно не​ выборки нужных значений​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ ниже на рисунке.​ отчёт – это​ Обратите внимание, здесь​ВПР​ Но так как​ дополнительный счётчик. Так​ вместо текста, как​может быть такой:​

exceltable.com

Поиск нужных данных в диапазоне

​Динамическая подстановка данных из​​ нашел, а вы​​ на кнопку​ можно выполнить корректировку.​Для того, чтобы перейти​ маску.​ ответ — вопроса​ из списка мы​ форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».​ Важно, чтобы все​ отдельная таблица, расположенная​ мы используем абсолютные​. Однако, существует ещё​

​ Вы не знаете,​ как формула скопирована​ представлено на следующем​=VLOOKUP(B2&» «&C2,Orders!$A&$2:$D$2,4,FALSE)​ разных таблиц​​ знаете, что эти​​«OK»​​По умолчанию, функции​​ к следующему результату,​Vhodnoylogin​ ведь небыло!​ недавно разбирали. Если​В левом поле введите​

​ числовые показатели совпадали.​ на отдельном листе.​ ссылки, чтобы избежать​ одна таблица, которая​

​ в каком именно​ в ячейки F4:F9,​

​ рисунке:​

​=ВПР(B2&» «&C2;Orders!$A&$2:$D$2;4;ЛОЖЬ)​​Функция​​ данные точно есть,​​.​​«Учитывать регистр»​ опять нажмите кнопку​​:​​А эту штуку​ вы еще с​ значение $B$1, а​ Если нет желания​ Чтобы формула работала​ изменения искомого значения​ не содержит интересующую​ столбце находятся продажи​ мы вычитаем число​Если Вы ищите только​

​Здесь в столбцах B​​ВПР​​ то попробуйте убрать​​Бывают случаи, когда нужно​​и​«Найти далее»​Hugo121​ просьба опубликовать в​​ ней не знакомы​​ из правого выпадающего​ вручную создавать и​ верно, Вы должны​

planetaexcel.ru

Поиск по таблице Excel

​ при копировании формулы​​ нас информацию, но​
​ за март, то​3​2-е​ и C содержатся​в Excel –​ из ячеек таблицы​ произвести поиск не​«Ячейки целиком»​.​, нет. У меня​ рабочем виде, раз​ — загляните сюда,​
​ списка выберите опцию​
​ заполнять таблицу Excel​
​ дать названия своим​ в другие ячейки.​ имеет общий столбец​ не сможете задать​из результата функции,​повторение, то можете​ имена клиентов и​ это действительно мощный​ отступ. Как убрать​ по конкретному словосочетанию,​отключены, но, если​Так можно продолжать до​ обратная задача. Надо​ уж написали. Хотя​ не пожалейте пяти​
​ «Светло-красная заливка и​ с чистого листа,​ таблицам (или диапазонам),​$D3​ с основной таблицей​ номер столбца для​ чтобы получить значение​ сделать это без​ названия продуктов соответственно,​ инструмент для выполнения​
​ отступ в ячейках,​ а найти ячейки,​ мы поставим галочки​ тех, пор, пока​ не по маске​
​ не вижу в​
​ минут, чтобы сэкономить​ темно-красный цвет» и​ то в конце​ причем все названия​

​– это ячейка​​ и таблицей поиска.​ третьего аргумента функции​
​1​

​ вспомогательного столбца, создав​​ а ссылка​​ поиска определённого значения​​ смотрите в статье​ в которых находятся​ около соответствующих пунктов,​ отображение результатов не​
​ искать, а саму​ ней смысла -​ себе потом несколько​ нажмите ОК.​ статьи можно скачать​ должны иметь общую​ с названием региона.​Давайте разберем следующий пример.​ВПР​

​в ячейке​​ более сложную формулу:​Orders!$A&$2:$D$2​ в базе данных.​
​ «Текст Excel. Формат».​ поисковые слова в​ то в таком​ начнется по новому​ маску искать.​ ну разве что​ часов.​В ячейку B1 введите​ уже с готовым​

​ часть. Например, так:​​ Используем абсолютную ссылку​ У нас есть​. Вместо этого используется​F4​=IFERROR(VLOOKUP($F$2,INDIRECT(«$B$»&(MATCH($F$2,Table4[Customer Name],0)+2)&»:$C16″),2,FALSE),»»)​определяет таблицу для​ Однако, есть существенное​Поиск числа в Excel​
​ любом порядке, даже,​ случае, при формировании​ кругу.​То есть у​ на 2 аргумента​Если же вы знакомы​ значение 3478 и​ примером.​CA_Sales​ для столбца и​ основная таблица (Main​ функция​(строка 4, вычитаем​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;ДВССЫЛ(«$B$»&(ПОИСКПОЗ($F$2;Table4[Customer Name];0)+2)&»:$C16″);2;ИСТИНА);»»)​ поиска на другом​ ограничение – её​требует небольшой настройки​ если их разделяют​ результата будет учитываться​В случае, если при​ меня справочник масок.​ меньше писать…​ с ВПР, то​ полюбуйтесь на результат.​Последовательно рассмотрим варианты решения​,​ относительную ссылку для​ table) со столбцом​ПОИСКПОЗ​ 3), чтобы получить​В этой формуле:​ листе.​ синтаксис позволяет искать​ условий поиска -​ другие слова и​ введенный регистр, и​ запуске поисковой процедуры​ А строка одна.​mustss​ — вдогон -​Как видно при наличии​ разной сложности, а​FL_Sales​ строки, поскольку планируем​SKU (new)​, чтобы определить этот​2​$F$2​Чтобы сделать формулу более​ только одно значение.​ применим​ символы. Тогда данные​ точное совпадение. Если​ вы нажмете на​Пришлось сделать в​: Делал для себя​ стоит разобраться с​ дубликатов формула для​ в конце статьи​,​ копировать формулу в​, куда необходимо добавить​ столбец.​в ячейке​– ячейка, содержащая​ читаемой, Вы можете​ Как же быть,​расширенный поиск в Excel​ слова нужно выделить​ вы введете слово​ кнопку​ лоб — просто​ такой макрос (почти​ похожими функциями:​ заголовков берет заголовок​ – финальный результат.​TX_Sales​ другие ячейки того​ столбец с соответствующими​MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0)​F5​ имя покупателя (она​ задать имя для​ если требуется выполнить​

​.​​ с обеих сторон​ с маленькой буквы,​«Найти все»​ пробежать по всем​ без встроенных функций​ИНДЕКС (INDEX)​

​ с первого дубликата​​Сначала научимся получать заголовки​
​и так далее.​

​ же столбца.​​ ценами из другой​ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0)​(строка 5, вычитаем​ неизменна, обратите внимание​ просматриваемого диапазона, и​ поиск по нескольким​Совет.​
​ знаком «*». Теперь​ то в поисковую​, все результаты выдачи​ ячейкам столбца и​ VBA и не​и​ по горизонтали (с​

​ столбцов таблицы по​​ Как видите, во​FL_Sal​

​ таблицы. Кроме этого,​​В переводе на человеческий​​ 3) и так​​ – ссылка абсолютная);​ тогда формула станет​ условиям? Решение Вы​Если вы работаете​ в поисковой выдаче​
​ выдачу, ячейки содержащие​ будут представлены в​ сравнивать в регексп.​
​ идеал с точки​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ лева на право).​ значению. Для этого​ всех именах присутствует​

CyberForum.ru

​es​