Найти данные по диаграмме в excel

Содержание:

  1. Точечная точка данных в точечной диаграмме Excel
  2. 2.1 — Создание раскрывающегося списка с названиями компаний (точек данных)
  3. 2.2 — Извлечение значений для выбранной компании
  4. 2.3 — Создание корректировщика

Я часто использую точечную диаграмму с множеством точек данных. Одна из самых неприятных вещей — обнаружить точку данных на диаграмме Excel. Excel не позволяет отображать имена точек данных.

Хотя для этого доступно множество надстроек, я покажу вам супер крутой (без надстройки) обходной путь, чтобы определить точку данных, которую вы ищете.

Как найти точку данных в точечной диаграмме Excel

Что-то вроде того, что показано ниже: 

Этот метод позволяет мгновенно определить позицию компании на точечной диаграмме.

Точечная точка данных в точечной диаграмме Excel

  1. Перейдите в Вставка -> Диаграммы -> Точечная диаграмма.
Как найти точку данных в точечной диаграмме Excel
  1. Щелкните пустую диаграмму и перейдите в Дизайн -> Выбрать данные.
Как найти точку данных в точечной диаграмме Excel
  1. В диалоговом окне «Выбор источника данных» нажмите «Добавить».
Как найти точку данных в точечной диаграмме Excel
  1. В диалоговом окне «Редактировать серию» выберите диапазон для оси X и оси Y.
  2. Щелкните ОК.

Это создаст для вас простую диаграмму разброса. А теперь самое интересное — создание маркера для определения выбранной вами компании. Это состоит из 3 частей:

2.1 — Создание раскрывающегося списка с названиями компаний (точек данных)

  1. Перейдите в ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список.
  2. Перейдите в Data -> Data Validation.
  3. В диалоговом окне «Проверка данных» выберите «Список» (в качестве критерия проверки), выберите весь диапазон, содержащий названия компаний (в данном случае список находится в B3: B22), и нажмите «ОК».
Как найти точку данных в точечной диаграмме Excel

2.2 — Извлечение значений для выбранной компании

  1. Выберите ячейку и укажите ее в раскрывающемся списке. Например, в этом случае раскрывающийся список находится в F3, а в B25 у меня есть формула = F3.
    • Ячейка B25 будет меняться всякий раз, когда я изменяю раскрывающийся список.
  2. В ячейке C25 используйте формулу ВПР, чтобы извлечь значение дохода (ось X) для компании в ячейке B25:
    = ВПР (B25; $ B $ 3: $ D $ 22,2,0)
  3. В ячейке D25 используйте формулу ВПР, чтобы извлечь значение прибыли (ось Y) для компании в ячейке B25:
    = ВПР (B25; $ B $ 3: $ D $ 22,3,0)

2.3 — Создание корректировщика

  1. Выберите уже созданную точечную диаграмму.
  2. Перейдите в Дизайн -> Выбрать данные.
  3. В диалоговом окне «Выбор источника данных» нажмите «Добавить».
  4. Выберите ячейку C25 в качестве значения оси x.
  5. Выберите ячейку D25 в качестве значения оси Y.
  6. Точка данных будет иметь цвет и форму, отличные от других точек данных. Выберите эту точку данных, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ряд данных».
Как найти точку данных в точечной диаграмме Excel
  1. В диалоговом окне «Форматирование ряда данных»
    • Выберите параметр «Маркер» -> «Встроенный» -> «Тип» (выберите круглую форму и увеличьте размер до 11).
    • Заливка маркера -> Без заливки.
    • Цвет линии маркера -> Сплошная линия (красный или любой другой цвет).
    • Стиль линии маркера -> Ширина (сделайте 1 или выше).
Как найти точку данных в точечной диаграмме Excel

Вот и все. У тебя все готово. Теперь вы можете выбрать компанию, и она будет обведена и выделена. Круто, не правда ли?

Примечание. Если у вас много точек данных, ваш маркер может быть скрыт за точками данных. В этом случае просто поместите его на вторичную ось и убедитесь, что настройки одинаковые для первичной и вторичной оси.

документ-извлечение-диаграмма-данные-1

В Excel мы обычно используем диаграмму для отображения данных и тенденций для более четкого просмотра, но иногда, возможно, диаграмма является копией, а у вас нет исходных данных диаграммы, как показано ниже. В этом случае вы можете извлечь данные из этой диаграммы. Теперь в этом руководстве говорится об извлечении данных из диаграммы или графика.
Извлечь данные из диаграммы с помощью VBA


стрелка синий правый пузырь Извлечь данные из диаграммы с помощью VBA

1. Вам необходимо создать новый рабочий лист и переименовать его как ДиаграммаДанные. Смотрите скриншот:

документ-извлечение-диаграмма-данные-5

2. Затем выберите диаграмму, из которой нужно извлечь данные, и нажмите Alt + F11 одновременно, а Microsoft Visual Basic для приложений окно выскакивает.

3. Нажмите Вставить > Модули, затем вставьте ниже код VBA во всплывающий Модули окно.

VBA: извлечение данных из диаграммы.

Sub GetChartValues()
    'Updateby20220510
    Dim xNum As Integer
    Dim xSeries As Object
    On Error Resume Next
    xCount = 2
    xNum = UBound(Application.ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)
    Application.Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"
    With Application.Worksheets("ChartData")
        .Range(.Cells(2, 1), _
        .Cells(xNum + 1, 1)) = _
        Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)
    End With
    For Each xSeries In Application.ActiveChart.SeriesCollection
        Application.Worksheets("ChartData").Cells(1, xCount) = xSeries.Name
        With Application.Worksheets("ChartData")
            .Range(.Cells(2, xCount), _
            .Cells(xNum + 1, xCount)) = _
            Application.WorksheetFunction.Transpose(xSeries.Values)
        End With
        xCount = xCount + 1
    Next
End Sub

4. Затем нажмите Run кнопку для запуска VBA. Смотрите скриншот:

документ-извлечение-диаграмма-данные-2

Затем вы можете увидеть, что данные извлекаются в ДиаграммаДанные лист.
документ-извлечение-диаграмма-данные-3

Наконечник:

1. Вы можете отформатировать ячейки по своему усмотрению.

документ-извлечение-диаграмма-данные-4

2. По умолчанию данные выбранной диаграммы извлекаются в первую ячейку листа ChartData.


Наконечник: Если вы обычно используете сложные диаграммы в Excel, что будет затруднительно, поскольку вы создадите их очень быстро, здесь с Авто текст инструмент Kutools for Excel, вам просто нужно сначала создать диаграммы, затем добавить диаграммы в панель автотекста, а затем вы можете повторно использовать их в любом месте в любое время, вам нужно только изменить ссылки в соответствии с вашими реальными потребностями.  Нажмите, чтобы бесплатно скачать сейчас.
doc условное форматирование столбчатой ​​диаграммы с накоплением 12


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (18)


Оценок пока нет. Оцените первым!

Перейти к содержанию

На чтение 2 мин. Просмотров 441 Опубликовано 21.05.2021

В Excel мы обычно используйте диаграмму, чтобы показать данные и тенденции для более четкого просмотра, но иногда, возможно, диаграмма является копией, а у вас нет исходных данных диаграммы, как показано на скриншоте ниже. В этом случае вы можете извлечь данные из этой диаграммы. Теперь в этом руководстве говорится об извлечении данных из диаграммы или графика.
Извлечение данных из диаграммы с помощью VBA


Извлечь данные из диаграммы с помощью VBA

1. Вам необходимо создать новый рабочий лист и переименовать его как ChartData . См. Снимок экрана:

2. Затем выберите диаграмму, из которой вы хотите извлечь данные, и одновременно нажмите клавиши Alt + F11 . Откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений .

3. Нажмите Вставить > Module , затем вставьте ниже код VBA в всплывающее окно Module .

VBA: извлечение данных из диаграммы.

4. Затем нажмите кнопку Выполнить , чтобы запустить VBA. См. Снимок экрана:

Затем вы можете увидеть, что данные извлечены на лист ChartData .

Совет:

1. Вы можете отформатировать ячейки по своему усмотрению.

2. Данные выбранной диаграммы по умолчанию извлекаются в первую ячейку листа ChartData.


Совет. Если вы обычно используете сложные диаграммы в Excel, что может вызвать затруднения при их создании очень быстро, воспользуйтесь инструментом Auto Text из Kutools for Excel , вам просто нужно сначала создать диаграммы, затем добавить диаграммы в панель автотекста, а затем вы можете повторно использовать их в любом месте в любое время, вам нужно только изменить ссылки в соответствии с вашими реальными потребностями. Нажмите, чтобы бесплатно загрузить его сейчас .


Точки пересечения графиков в Excel

Как найти точки пересечения графиков в Excel? Например, есть графики, отображающие несколько показателей. Далеко не всегда они будут пересекаться непосредственно на поле диаграммы. Но пользователю нужно показать те значения, в которых линии рассматриваемых явлений пересекаются. Рассмотрим на примере.

Строим графики с точками пересечений

Имеются две функции, по которым нужно построить графики:

Функции.

Выделяем диапазоны данных, на вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» подбираем нужный тип графика. Как:

  1. Нужно найти точки пересечения графиков со значением Х, поэтому столбчатые, круговые, пузырьковые и т.п. диаграммы не выбираем. Это должны быть прямые линии.
  2. Для поиска точек пересечения необходима ось Х. Не условная, на которой невозможно задать другое значение. Должна быть возможность выбирать промежуточные линии между периодами. Обычные графики не подходят. У них горизонтальная ось – общая для всех рядов. Периоды фиксированы. И манипулировать можно только с ними. Выберем точечную диаграмму с прямыми отрезками и маркерами.

Для данного типа диаграммы между основными периодами 0, 2, 4, 6 и т.д. можно использовать и промежуточные. Например, 2,5.

Находим точку пересечения графиков в Excel

В табличном редакторе Excel нет встроенной функции для решения подобной задачи. Линии построенных графиков не пересекаются (см. рисунок), поэтому даже визуально точку пересечения найти нельзя. Ищем выход.

Первый способ. Найти общие значения в рядах данных для указанных функций.

В таблице с данными таковых значений пока нет. Так как мы решали уравнения с помощью формул в полуавтоматическом режиме, с помощью маркера автозаполнения продолжим ряды данных.

Данные.

Значения Y одинаковые при Х = 4. Следовательно, точка пересечения двух графиков имеет координаты 4, 5.

Изменим график, добавив новые данные. Получим две пересекающиеся линии.

Точка пересечения.

Второй способ. Применение для решения уравнений специального инструмента «Поиск решения». Кнопка вызова инструмента должна быть на вкладке «Данные». Если нет, нужно добавить из «Надстроек Excel».

Преобразуем уравнения таким образом, чтобы неизвестные были в одной части: y – 1,5 х = -1; y – х = 1. Далее для неизвестных х и y назначим ячейки в Excel. Перепишем уравнения, используя ссылки на эти ячейки.

Уравнение.

Вызываем меню «Поиск решения» — заполняем условия, необходимые для решения уравнений.

Поиск решения.

Нажимаем «Выполнить» — инструмент предлагает решение уравнений.

Решение.

Найденные значения для х и y совпадают с предыдущим решением с помощью составления рядов данных.

Точки пересечения для трех показателей

Существует три показателя, которые измерялись во времени.

Временные показатели.

По условию задачи показатель В имеет постоянную величину на протяжении всех периодов. Это некий норматив. Показатель А зависит от показателя С. Он то выше, то ниже норматива. Строим графики (точечную диаграмму с прямыми отрезками и маркерами).

Точечная диаграмма.

Точки пересечения имеются только у показателей А и В. Но их точные координаты нужно еще определить. Усложним задачу – найдем точки пересечения показателя C с показателями А и В. То есть в какие временные периоды и при каких значениях показателя А линия показателя С пересекает линию норматива.

Точек у нас будет две. Их рассчитаем математическим путем. Сначала найдем точки пересечения показателя А с показателем В:

Формулы и значения.

На рисунке видно, какие значения использовались для расчета. По такой же логике находим значение х для второй точки.

Теперь рассчитаем точки, найденных значений по оси Х с показателем С. Используем близкие формулы:

Пересечение по оси X.

На основе новых данных построим точечные диаграммы на том же поле (где наши графики).

Изменение ряда.

Получается такой рисунок:

График пример.

Для большей информативности и эстетики восприятия добавим пунктирные линии. Их координаты:

Координаты.

Добавим подписи данных – значения показателя C, при которых он пересечет линию норматива.

Подписи данных.

Можно форматировать графики по своему усмотрению – делать их более выразительными и наглядными.

Особенности построения при неравномерном шаге по Х

Пусть дана таблица с исходными данными (значения в исходной таблице расположены по оси Х равномерно с шагом 10, но точка с х=20 отсутствует).

Построим График и Точечную диаграмму с прямыми отрезками используя одну и туже таблицу.

Точечная диаграмма использует все данные из исходной таблицы: как значения х, так и y.

Диаграмма График откладывает значения по оси х равномерно (значения из столбца Ось х не используются для построения).

Значения из столбца Ось х используются в Диаграмме График только для подписей данных по оси х (значения из столбца Ось х никак не влияют на расположение точек). Это часто используется для гибкой настройки подписей по оси х (можно в качестве подписей указать любые, в том числе и текстовые значения).

Вывод : если значения по оси х расположены неравномерно (в исходной таблице нет точки с х=20, поэтому кривая на Диаграмме График имеет излом), то использование Точечной диаграммы предпочтительней.

В случае, если данные расположены по оси х равномерно (с определенным шагом), то можно использовать оба типа диаграммы — линии на диаграмме будут выглядеть одинаково. Но если некоторые значения по оси Х пропущены, то для настройки диаграммы типа График нужно изменить таблицу с исходными данными. Можно использовать функцию НД() см. статью Функция НД() в MS EXCEL . Эта функция позволяет сделать кривую на диаграмме График аналогичной кривой на Точечной диаграмме (вариант2).

СОВЕТ : Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL , в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм .

Построение графика функции на плоскости

Элементарные функции (y=sin(x), y=x 2 ) удовлетворяют условию однозначности функции: одному значению Х соответствует единственное значение Y (горизонтальная линия, параллельная оси ординат, не может пересекать график функции более чем в одной точке). Поэтому, Диаграмма типа График, как и диаграмма типа Точечная, годятся для построения графика функции на плоскости.

Построим график функции y=sin(x) с использованием обоих типов диаграмм.

  • подписи Оси Х: на диаграмме График на оси Х указаны фактические значения Х (могут также быть указаны любые подписи, даже текст), а на Точечной — цены основных и промежуточных делений вычислены автоматически. Т.е. подписи на этих типах диаграмм не обязательно совпадают (но можно добиться, чтобы совпадали).
  • шаг вертикальной сетки: основные линии сетки на Графике проходят строго через точки значений, а на Точечной — шаг выбирается автоматически (точно предсказать не возможно, т.к. шаг зависит от размера самой диаграммы, диапазона изменения по Х и др.)

Эти графики построены в файле примера .

Построение плоских алгебраических кривых

Кардиоиду, эпициклоиду, логарифмическую спираль и лемнискату Бернулли можно построить только с помощью диаграммы типа Точечная, т.к. эти кривые НЕ удовлетворяют условию однозначности функции: одному значению Х могут соответствовать несколько значений Y. Эти графики построены в этой статье.

Построение диаграммы рассеяния

Диаграммы рассеяния используются для анализа временных рядов и в статистическом анализе. Про построение этой диаграммы (возможно использовать только Точечную) см. эту статью.

Инструменты прогнозирования в Microsoft Excel

Прогнозирование в Microsoft Excel

Прогнозирование – это очень важный элемент практически любой сферы деятельности, начиная от экономики и заканчивая инженерией. Существует большое количество программного обеспечения, специализирующегося именно на этом направлении. К сожалению, далеко не все пользователи знают, что обычный табличный процессор Excel имеет в своем арсенале инструменты для выполнения прогнозирования, которые по своей эффективности мало чем уступают профессиональным программам. Давайте выясним, что это за инструменты, и как сделать прогноз на практике.

Процедура прогнозирования

Целью любого прогнозирования является выявление текущей тенденции, и определение предполагаемого результата в отношении изучаемого объекта на определенный момент времени в будущем.

Способ 1: линия тренда

Одним из самых популярных видов графического прогнозирования в Экселе является экстраполяция выполненная построением линии тренда.

Попробуем предсказать сумму прибыли предприятия через 3 года на основе данных по этому показателю за предыдущие 12 лет.

  1. Строим график зависимости на основе табличных данных, состоящих из аргументов и значений функции. Для этого выделяем табличную область, а затем, находясь во вкладке «Вставка», кликаем по значку нужного вида диаграммы, который находится в блоке «Диаграммы». Затем выбираем подходящий для конкретной ситуации тип. Лучше всего выбрать точечную диаграмму. Можно выбрать и другой вид, но тогда, чтобы данные отображались корректно, придется выполнить редактирование, в частности убрать линию аргумента и выбрать другую шкалу горизонтальной оси.

Построение графика в Microsoft Excel

Добавление линии тренда в Microsoft Excel

  • Линейная;
  • Логарифмическая;
  • Экспоненциальная;
  • Степенная;
  • Полиномиальная;
  • Линейная фильтрация.

Давайте для начала выберем линейную аппроксимацию.

Параметры линии тренда в Microsoft Excel

Линия тренда построена в Microsoft Excel

Выбор другого типа апроксимации в Microsoft Excel

Способ 2: оператор ПРЕДСКАЗ

Экстраполяцию для табличных данных можно произвести через стандартную функцию Эксель ПРЕДСКАЗ. Этот аргумент относится к категории статистических инструментов и имеет следующий синтаксис:

«X» – это аргумент, значение функции для которого нужно определить. В нашем случае в качестве аргумента будет выступать год, на который следует произвести прогнозирование.

«Известные значения y» — база известных значений функции. В нашем случае в её роли выступает величина прибыли за предыдущие периоды.

«Известные значения x» — это аргументы, которым соответствуют известные значения функции. В их роли у нас выступает нумерация годов, за которые была собрана информация о прибыли предыдущих лет.

Естественно, что в качестве аргумента не обязательно должен выступать временной отрезок. Например, им может являться температура, а значением функции может выступать уровень расширения воды при нагревании.

При вычислении данным способом используется метод линейной регрессии.

Давайте разберем нюансы применения оператора ПРЕДСКАЗ на конкретном примере. Возьмем всю ту же таблицу. Нам нужно будет узнать прогноз прибыли на 2018 год.

    Выделяем незаполненную ячейку на листе, куда планируется выводить результат обработки. Жмем на кнопку «Вставить функцию».

Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

Переход к аргументам функции ПРЕДСКАЗ в Microsoft Excel

В поле «Известные значения y» указываем координаты столбца «Прибыль предприятия». Это можно сделать, установив курсор в поле, а затем, зажав левую кнопку мыши и выделив соответствующий столбец на листе.

Аналогичным образом в поле «Известные значения x» вносим адрес столбца «Год» с данными за прошедший период.

Аргументы функции ПРЕДСКАЗ в Microsoft Excel

Результат функции ПРЕДСКАЗ в Microsoft Excel

Изменение аргумента функции ПРЕДСКАЗ в Microsoft Excel

Но не стоит забывать, что, как и при построении линии тренда, отрезок времени до прогнозируемого периода не должен превышать 30% от всего срока, за который накапливалась база данных.

Способ 3: оператор ТЕНДЕНЦИЯ

Для прогнозирования можно использовать ещё одну функцию – ТЕНДЕНЦИЯ. Она также относится к категории статистических операторов. Её синтаксис во многом напоминает синтаксис инструмента ПРЕДСКАЗ и выглядит следующим образом:

=ТЕНДЕНЦИЯ(Известные значения_y;известные значения_x; новые_значения_x;[конст])

Как видим, аргументы «Известные значения y» и «Известные значения x» полностью соответствуют аналогичным элементам оператора ПРЕДСКАЗ, а аргумент «Новые значения x» соответствует аргументу «X» предыдущего инструмента. Кроме того, у ТЕНДЕНЦИЯ имеется дополнительный аргумент «Константа», но он не является обязательным и используется только при наличии постоянных факторов.

Данный оператор наиболее эффективно используется при наличии линейной зависимости функции.

Посмотрим, как этот инструмент будет работать все с тем же массивом данных. Чтобы сравнить полученные результаты, точкой прогнозирования определим 2019 год.

    Производим обозначение ячейки для вывода результата и запускаем Мастер функций обычным способом. В категории «Статистические» находим и выделяем наименование «ТЕНДЕНЦИЯ». Жмем на кнопку «OK».

Переход к аргументам функции ТЕНДЕНЦИЯ в Microsoft Excel

Аргументы функции ТЕНДЕНЦИЯ в Microsoft Excel

Результат функции ТЕНДЕНЦИЯ в Microsoft Excel

Способ 4: оператор РОСТ

Ещё одной функцией, с помощью которой можно производить прогнозирование в Экселе, является оператор РОСТ. Он тоже относится к статистической группе инструментов, но, в отличие от предыдущих, при расчете применяет не метод линейной зависимости, а экспоненциальной. Синтаксис этого инструмента выглядит таким образом:

=РОСТ(Известные значения_y;известные значения_x; новые_значения_x;[конст])

Как видим, аргументы у данной функции в точности повторяют аргументы оператора ТЕНДЕНЦИЯ, так что второй раз на их описании останавливаться не будем, а сразу перейдем к применению этого инструмента на практике.

    Выделяем ячейку вывода результата и уже привычным путем вызываем Мастер функций. В списке статистических операторов ищем пункт «РОСТ», выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».

Переход к аргументам функции РОСТ в Microsoft Excel

Аргументы функции РОСТ в Microsoft Excel

Результат функции РОСТ в Microsoft Excel

Способ 5: оператор ЛИНЕЙН

Оператор ЛИНЕЙН при вычислении использует метод линейного приближения. Его не стоит путать с методом линейной зависимости, используемым инструментом ТЕНДЕНЦИЯ. Его синтаксис имеет такой вид:

=ЛИНЕЙН(Известные значения_y;известные значения_x; новые_значения_x;[конст];[статистика])

Последние два аргумента являются необязательными. С первыми же двумя мы знакомы по предыдущим способам. Но вы, наверное, заметили, что в этой функции отсутствует аргумент, указывающий на новые значения. Дело в том, что данный инструмент определяет только изменение величины выручки за единицу периода, который в нашем случае равен одному году, а вот общий итог нам предстоит подсчитать отдельно, прибавив к последнему фактическому значению прибыли результат вычисления оператора ЛИНЕЙН, умноженный на количество лет.

    Производим выделение ячейки, в которой будет производиться вычисление и запускаем Мастер функций. Выделяем наименование «ЛИНЕЙН» в категории «Статистические» и жмем на кнопку «OK».

Переход к аргументам функции ЛИНЕЙН в Microsoft Excel

Аргументы функции ЛИНЕЙН в Microsoft Excel

Результат функции ЛИНЕЙН в Microsoft Excel

Итоговый расчет функции ЛИНЕЙН в Microsoft Excel

Как видим, прогнозируемая величина прибыли, рассчитанная методом линейного приближения, в 2019 году составит 4614,9 тыс. рублей.

Способ 6: оператор ЛГРФПРИБЛ

Последний инструмент, который мы рассмотрим, будет ЛГРФПРИБЛ. Этот оператор производит расчеты на основе метода экспоненциального приближения. Его синтаксис имеет следующую структуру:

= ЛГРФПРИБЛ (Известные значения_y;известные значения_x; новые_значения_x;[конст];[статистика])

Как видим, все аргументы полностью повторяют соответствующие элементы предыдущей функции. Алгоритм расчета прогноза немного изменится. Функция рассчитает экспоненциальный тренд, который покажет, во сколько раз поменяется сумма выручки за один период, то есть, за год. Нам нужно будет найти разницу в прибыли между последним фактическим периодом и первым плановым, умножить её на число плановых периодов (3) и прибавить к результату сумму последнего фактического периода.

    В списке операторов Мастера функций выделяем наименование «ЛГРФПРИБЛ». Делаем щелчок по кнопке «OK».

Переход к аргументам функции ЛГРФПРИБЛ в Microsoft Excel

Аргументы функции ЛГРФПРИБЛ в Microsoft Excel

Результат функции ЛГРФПРИБЛ в Microsoft Excel

Итоговый расчет функции ЛГРФПРИБЛ в Microsoft Excel

Прогнозируемая сумма прибыли в 2019 году, которая была рассчитана методом экспоненциального приближения, составит 4639,2 тыс. рублей, что опять не сильно отличается от результатов, полученных при вычислении предыдущими способами.

Мы выяснили, какими способами можно произвести прогнозирование в программе Эксель. Графическим путем это можно сделать через применение линии тренда, а аналитическим – используя целый ряд встроенных статистических функций. В результате обработки идентичных данных этими операторами может получиться разный итог. Но это не удивительно, так как все они используют разные методы расчета. Если колебание небольшое, то все эти варианты, применимые к конкретному случаю, можно считать относительно достоверными.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Scatter plots are one of the most frequently used charts for data analysis. There can be situations when you want to highlight a particular data point from the scatter chart that contains hundreds of data points. This seems to be a tedious task but it could be achieved very easily in excel. We will learn about how to find, highlight and label a data point in an excel Scatter plot. 

Use Hover for Small Data 

For table size less than equal to 10, this technique is quite efficient. For example, you are given a Pressure Vs Temperature plot. The number of rows in the table is 6. 

Scatter-Chart

Simply hover on the data points in the scatter chart. Here we can see that the point hovered has a pressure of 5 and a temperature of 12

Hover-on-it

This method is not efficient when we have more than 2 columns in our table or the number of rows greater than 10. 

Using Data Labels 

To highlight the data points for more information we can use data labels. These help us to make data more understandable. This technique is efficient if the number of rows in the given data source is less than 20. It’s been observed that if the number of rows is high then the data labels make complete chaos. The data labels start overlapping and the observation starts fading. For example, given a data source of students, the number of hours they study, and the marks obtained. Make data labels as students’ names on the given scattered graph for better observations. 

Example

Following are the steps: 

Step 1: Select the chart and click on the plus button. Check the box data labels

Check-the-box-data-labels

Step 2: The data labels appear. By default, the data labels are the y-coordinates. 

Data-labels

Step 3: Right-click on any of the data labels. A drop-down appears. Click on the Format Data Labels… option. 

Click-on-the-Format-Data-Labels

Step 4: Format Data Labels dialogue box appears. Under the Label Options, check the box Value from Cells

Check-the-box-Value-from-Cells

Step 5: Data Label Range dialogue-box appears. 

Step 6: Select the range for which you want to add your custom data labels. For example, B4:B9. Click Ok

Select-the-range

Step 7: Uncheck the rest of the boxes under Label Options

Uncheck-the-rest-of-the-boxes

Step 8: Data labels as student name appears. 

Data-labels-as-student-name-appears

We can observe that the highest and second-highest marks obtained by students are Arushi and Gautam respectively.  

Using Color Separation Technique

This is one of the most used techniques to highlight a data point in Excel. When we are having hundreds or thousands of data points in excel, the use of data labels is inefficient as it creates chaos and neatness starts fading from the scatter chart. To solve this problem, you can highlight a data point that you want to access. The chart we will create now will be a dynamic chart that finds and highlights a data point and changes according to the custom input. For example, you are given the same data source as above. Student name, study hours, and marks obtained. Highlight the cell you want as a custom input. 

Following are the steps: 

Step 1: Add a new table with three new columns in it. This table helps you input the cell you want to highlight. 

Adding-a-new-table

Step 2: Enter the Student name you want to highlight in your scatter chart. For example, Arushi. Now, our task is to find the Hours studied and Marks Obtained from the student name entered. You can use the VLOOKUP function for this. The formula written for cell G4 is =VLOOKUP(F4, B4:D9, 2, FALSE). You will obtain the Hours of study for the corresponding student’s name. 

Formula-written-in-cell-G4

Step 3: Also use the VLOOKUP function for adding the Marks obtained. The formula written for cell H4 is =VLOOKUP(F4, B4:D9, 3, FALSE). You will obtain the Marks obtained corresponding to the student’s name. 

Formula-written-in-cell-H4

Step 4: Enter the Student’s name to be highlighted. For example, Arushi

Highlighted-data

Step 5: Select the Chart. Go to the Chart Design tab. Click on the Select Data

Click-on-the-Select-Data

Step 6: Select the Data Source dialogue box that appears. Click on Add

Select-the-Data-Source-dialogue-box

Step 7: Edit Series dialogue box appears. In the Series name, select cell F3. In the Series X value, select the cell G4 and in the Series Y value, select the cell H4. Click Ok

Click-Ok

Step 8: A series name Student is added in the Legend Entries. Click Ok.

Student-is-added-in-the-Legend-Entries

Step 9: You can see that the data point is highlighted. To add the data label, repeat the same process done in method 2. Select the highlighted cell, click on the plus button. Check the box Data Labels.

Data-point-is-highlighted

Step 10: Now, right-click inside the highlighted cell. Click on Format Data Series…

Click-on-Format-Data-Series

Step 11: Format Data Series dialogue box appears. Under Series Options, click on the Marker. Here, you can customize the data point. You can change the color of the data point. You can also add a border color of the data point. 

Add-color-of-the-data-point

Step 12: Click on the Marker Options. Here you can customize, the type of data point and its size. 

Click-on-the-Marker-Options

Step 13:To add the Student name as the data label. Right-click inside the data label, of the highlighted cell. Click on Format Data Labels. 

Click-on-Format-Data-Labels

Step 14: Format Data Labels dialogue-box appears. Under Label Options, check the box Value from Cells

Check-the-box-Value -from-Cells

Step 15: Data Label Range dialogue-box appears. Select cell F4. Click Ok

Data-Label-Range-dialogue-box-appears

Step 16: Uncheck the rest of the boxes. 

Uncheck-the-rest-of-the-boxes

Step 17: Here the highlighted data point is Arushi

Highlighted-data-point-is-Arushi

Step 18: The chart you have created is dynamic. Changing the name to Gautam. Changes the highlighted cell. 

Change-the-highlighted-cell

Add position Lines in the highlighted data point

You may require adding the position of the highlighted point on the x-axis and the y-axis. Consider the above data set, with the highlighted student name as Arushi

Add-position-Lines-in-the-highlighted-data-point

Following are the steps:

Step 1: Select the highlighted point in your scattered chart. Click on the plus icon. Under the Charts Elements, click on the Error Bars. Then, select the percentage

Click-on-the-Error-Bars

Step 2: Select the highlighted data point. 

Select-the-highlighted-data-point

Step 3: Right-click on it. A drop-down appears. You can see that the series name of the highlighted data point is Student. Click on it. A drop-down appears. 

Series-name-of-the-highlighted-data-point-is-Student

Step 4: Click on Series “Student” X Error Bars. This helps us add the X position line of the highlighted data point. Series “Student” Y Error Bars, adds the Y position line of the highlighted data point. 

Click-on-Series-Student-X-Error-Bars

Step 5: This is the most important step. The X error line is selected. This line is so small that it’s not visible with your naked eyes. So, right-click on the light blue dot of the cell. Note, do not click on the highlighted data point.

Small-x-error-line-is-selected

Step 6: A drop-down appears. Click on the Format Error Bars… 

Click-on-the-Format-Error-Bars

Step 7: Format Error Bars dialogue box appears. In the Horizontal Error Bar, under Direction click on Minus. In the Error Amount, set the Percentage to 100%

Format-Error-Bars-dialogue-box-appears

Step 8: Horizontal Position line appears. 

Horizontal-Position-line-appears

Step 9: Repeat the same steps to add a Vertical Position line. 

Add-a-Vertical-Position-line

Like this post? Please share to your friends:
  • Найти данные по дате в excel
  • Найти данные в документе word
  • Найти города занявшие первые три места по объемам реализации excel
  • Найти выделенную ячейку в excel
  • Найти второй символ excel