ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПОИСК и ПОИСКБ в Microsoft Excel.
Описание
Функции ПОИСК И ПОИСКБ находят одну текстовую строку в другой и возвращают начальную позицию первой текстовой строки (считая от первого символа второй текстовой строки). Например, чтобы найти позицию буквы «n» в слове «printer», можно использовать следующую функцию:
=ПОИСК(«н»;»принтер»)
Эта функция возвращает 4, так как «н» является четвертым символом в слове «принтер».
Можно также находить слова в других словах. Например, функция
=ПОИСК(«base»;»database»)
возвращает 5, так как слово «base» начинается с пятого символа слова «database». Можно использовать функции ПОИСК и ПОИСКБ для определения положения символа или текстовой строки в другой текстовой строке, а затем вернуть текст с помощью функций ПСТР и ПСТРБ или заменить его с помощью функций ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ. Эти функции показаны в примере 1 данной статьи.
Важно:
-
Эти функции могут быть доступны не на всех языках.
-
Функция ПОИСКБ отсчитывает по два байта на каждый символ, только если языком по умолчанию является язык с поддержкой БДЦС. В противном случае функция ПОИСКБ работает так же, как функция ПОИСК, и отсчитывает по одному байту на каждый символ.
К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.
Синтаксис
ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])
ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])
Аргументы функций ПОИСК и ПОИСКБ описаны ниже.
-
Искомый_текст Обязательный. Текст, который требуется найти.
-
Просматриваемый_текст Обязательный. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.
-
Начальная_позиция Необязательный. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.
Замечание
-
Функции ПОИСК и ПОИСКБ не учитывают регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функции НАЙТИ и НАЙТИБ.
-
В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (~).
-
Если значение find_text не найдено, #VALUE! возвращается значение ошибки.
-
Если аргумент начальная_позиция опущен, то он полагается равным 1.
-
Если start_num больше нуля или больше, чем длина аргумента within_text, #VALUE! возвращается значение ошибки.
-
Аргумент начальная_позиция можно использовать, чтобы пропустить определенное количество знаков. Допустим, что функцию ПОИСК нужно использовать для работы с текстовой строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы найти первое вхождение «М» в описательной части текстовой строки, задайте для аргумента начальная_позиция значение 8, чтобы поиск не выполнялся в той части текста, которая является серийным номером (в данном случае — «МДС0093»). Функция ПОИСК начинает поиск с восьмого символа, находит знак, указанный в аргументе искомый_текст, в следующей позиции, и возвращает число 9. Функция ПОИСК всегда возвращает номер знака, считая от начала просматриваемого текста, включая символы, которые пропускаются, если значение аргумента начальная_позиция больше 1.
Примеры
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Данные |
||
Выписки |
||
Доход: маржа |
||
маржа |
||
Здесь «босс». |
||
Формула |
Описание |
Результат |
=ПОИСК(«и»;A2;6) |
Позиция первого знака «и» в строке ячейки A2, начиная с шестого знака. |
7 |
=ПОИСК(A4;A3) |
Начальная позиция строки «маржа» (искомая строка в ячейке A4) в строке «Доход: маржа» (ячейка, в которой выполняется поиск — A3). |
8 |
=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем») |
Заменяет слово «маржа» словом «объем», определяя позицию слова «маржа» в ячейке A3 и заменяя этот знак и последующие пять знаков текстовой строкой «объем.» |
Доход: объем |
=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4) |
Возвращает первые четыре знака, которые следуют за первым пробелом в строке «Доход: маржа» (ячейка A3). |
марж |
=ПОИСК(«»»»;A5) |
Позиция первой двойной кавычки («) в ячейке A5. |
5 |
=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1) |
Возвращает из ячейки A5 только текст, заключенный в двойные кавычки. |
босс |
Нужна дополнительная помощь?
Проверка ячейки на наличие в ней текста (без учета регистра)
Смотрите также бы заключена вbrillen=ЕСЛИ (ЕСЛИОШИБКА (ПОИСК на листе 2 сок»??? котором надо найти нужно просматривать ячейки Range) As String убрать «НД» в вашими тропами… Не тянет. А значением строки «C». ячейки. И нажмитеПримечание:ищутся значения содержащие критерий; данных определенного типа,Примечание: фигурные скобки, и: Большое СПАСИБО!!! («Анонс»;A1);ЕСЛИОШИБКА (ПОИСК («икона»;A1);ЕСЛИОШИБКА и сформировать на
вот такая, блин часть слова в B1:B6, и формулаDim r As данном случае?H5455 очень надо.Во всех выше описанных ОК на всех Функция СОВПАД учитывает регистр,ищутся значения с учетом такого как формулы.Мы стараемся как
после копирования скобкиНаташа Демчук (ПОИСК («суббота»;A1);-1)))>0;A1;»») листе 1 в задача :((((
Поиск ячеек, содержащих текст
определенном столбце и значительно проще получается: Range
-
Z: А если этиБольшое спасибо!!!
примерах очень легко открытых окнах. но не учитывает
-
РЕгиСТра.Для поиска на текущем можно оперативнее обеспечивать исчезают и формула: Добрый день, оченьУспехов! столбце D ячейкуСерега подставить сокращенное имя.
-
=ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(ПОИСК(«КПП»;B1:B6))/ЕЧИСЛО(ПОИСК(«ИНН»;B1:B6));B1:B6)For Each r: Подсказки живут тута формулы в LibOМихаил С. применять текстовые функцииЭкспонированные цветом изделия 2006-го различия в форматировании.Это простейший случай. Здесь
листе или во вас актуальными справочными не работает, извините,
-
похожая тема уАлексей матевосов (alexm) с соответствущим числом: Сначала надо составитьПолное значение ячейкимассивный ввод не In rng — .
-
не работают в: ВПР с подставочными в условном форматировании года выпуска:Для выполнения этой задачи можно использовать формулу всей книге можно материалами на вашем
но не могли меня, помогите прописать: Вариант, работающий в из столбца С таблицу соответствия всегда разное, надо требуетсяIf InStr(r.Text, «ИНН»)Ваша — здеся основном из-за того
-
знаками работает при так как длинаДалее разберем принцип действия используются функции СОВПАД наподобие нижеуказанной
выбрать в поле языке. Эта страница бы Вы пояснить, формулу, пожалуйста, что-то любой версии Excel на лист 2.Сокращенное название - найти часть словаHimtree
> 0 And — , см. что я использую
Проверка ячейки на наличие в ней любого текста
последнем параметре ИСТИНА строк в исходных формулы и ее и или .
Проверка соответствия содержимого ячейки определенному тексту
=СЧЁТЕСЛИ($A$5:$A$11;»яблоки»)Искать переведена автоматически, поэтому как правильно скопировать, не выходит по=ЕСЛИ (ЕЧИСЛО (ПОИСК
Проверка соответствия части ячейки определенному тексту
Надеюсь задача понятна. Полное название и, если таковое: Да, спасибо, как InStr(r.Text, «КПП») > — Ошибки #Н/Д знак &, если (1) и диапазон
данных одинаковая. Но модификации схожими текстовымиПримечание:Формула возвращает количество найденных
support.office.com
Есть ли слово в списке MS EXCEL
вариант ее текст может чтобы формула и примеру выше. Может («анонс»;A1))+ЕЧИСЛО (ПОИСК («икона»;A1))+ЕЧИСЛОПробовали варианты си от этого найдено подставить своё
вариант! Просто рассматривал 0 Then inn и их подавление… без него то поиска отсортирован по что, если у
функциями. При вводе формулы в значений, соответствующих критериюЛист содержать неточности и дальше работала на нужен справочник промежуточный. (ПОИСК («суббота»;A1));A1;»») функциями ПОИСК и уже можно плясать значение. два варианта: = r.Text: Exit
Himtree хоть и неправильно, возрастанию. нас в исходных
- примере должны быть
- (см. файл примера).
- или грамматические ошибки. Для
Ищутся значения в точности соответствующие критерию
других листах? условие задачи: естьPS. Прошу прощение
ИНДЕКС, и другие,
Серега(Что-то типа агрегироанной1) вытащить эту
Ищутся значения содержащие часть текстовой строки
Function: Добрый вечер! Битые но выдает числа,Больше без примера данных разного типа
Чтобы легко понять, как формула массива. ПослеТипичный вопрос для этогоКнига нас важно, чтобыВсе получилось с два списка контрагентов: за повтор. Не соответствие не ищется.: Сначала надо составить группы) строку со второгоNext r сутки не могу
а с ним.
Ищутся значения с учетом РЕгиСТрА
сказать трудно чего. индикаторы с разной удалось экспонировать цветом ввода формулы. Нажмите типа поиска: Есть. эта статья была
копированием, БЛАГОДАРЮ ВАС!!! список бух и заметил формулу Александра Может есть вариант
таблицу соответствия
думал такую формулу: листа — тогдаEnd Function решить казалось бы либо пустота, либоH5455
excel2.ru
Проверка ячейки на наличие в ней текста (с учетом регистра)
длинной символов, а определенные значения с клавишу F2 и ли в СпискеНажмите кнопку вам полезна. ПросимJulia8 список упр. Надо в комментариях. Правда с промежуточной задачей.Сокращенное название -ЕСЛИ(ЕОШ(ПОИСК(«ябло»;A2;1));»»;»Яблоко») ваша последняя формулаBond не сложную, задачку, ошибка 502: Вот файл нам все еще помощью условного форматирования нажмите клавиши CTRL слово со слогомНайти все
вас уделить пару: Вставляете формулу в чтобы в «список моя чуть короче. Уже несколько дней Полное названиено так как, отлично подходит.: Что за факультет? но всё мыслиZ
Сравнение ячейки с другой ячейкой
ber$erk нужно выделять 2006-й разберем этапы действий
+ SHIFT + МА?или секунд и сообщить,
Сравнение значения со значениями из списка
первую ячейку, затем упр» подтянулось именно :-)
бьюсь, решил спроситьи от этого допусти кроме яблока2) вытаскивать этуnerv заходят в тупик.: Погадаем или Признаемся,: Для вашего примера год или группу в двух словах. ВВОД. Microsoft ExcelДля ответа на вопросыНайти далее помогла ли она вводите ее одновременным так как вВот еще формула у бывалых. уже можно плясать есть еще до
Проверка соответствия части ячейки определенному тексту
строку сразу с: The_Prist, я так Прошу помощи гуру.
что на деле=ИНДЕКС($A$10:$B$12;ПОИСКПОЗ(«*» &A2&»*»;$A$10:$A$12;0);2) «C».
Сначала мы извлекаем вставляет фигурные скобки такого типа требуется
.
-
вам, с помощью нажатием Ctrl+Shift+Enter, тогда
-
«списке бух». ВотЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ (A1;»*анонс*»)+СЧЁТЕСЛИabtextime
support.office.com
Условное форматирование по части текста в ячейке Excel
slan хрена чего, то третьего листа (скопированных понял найти ячейкуОСОБЕННОСТИ: Задачу необходимо ваш пример бесконечноH5455В решении данной задачи часть текста, а в начале и задать в качествеНайти все кнопок внизу страницы. образуются эти фигурные наглядный вопрос высылаю: (A1;»*икона*»)+СЧЁТЕСЛИ (A1;»*суббота*»);A1;»»): Сорри, ошибки …: интересно было формулой большущая формула не данны) — и с текстом, и решить только с далек от реальных: Спасибо!!!!!!!!!! Огромное. Уже нам поможет дополнительная
потом сравниваем его
конце формулу. Если критерия часть текстовогосписки каждого экземпляра Для удобства также
- скобочки, это называетсяПОМОГИТЕ, ПОЖАЛУЙСТА! ОЧЕНЬАнастасия_П
- pabchek сцепить :)
- вставляется, Excel пишет: в этом случае «отобразить ее в использованием формул.
- данных?!. 2 дня мучусь. текстовая функция в с требуемым значением. формула не будет значения. Например, для
элемента, который необходимо приводим ссылку на
формула массива. Затем НАДО!: Добрый день!: можно и формулами
slan
Функция ПСТР и ее пример в использования условном форматировании
«Слишком сложная формула» ваша последняя формула R77″ (т.е. поИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ: естьВ архиве - А не подскажите формуле =НАЙТИ(). В Но как из введена как формула отбора всех ячеек, найти, и позволяет оригинал (на английском ее протягиваете внизНаташа ДемчукПомогите решить задачу.200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(;-ПОИСК(‘лист 2′!A$3:A$67;A4);’лист 2’!C$3:C$67);»»): интересно было формулойP.S. надо в может дать сбой, адресу) таблица 5 строк, два файла. как избавится от первом случаи формула ячейки извлечь часть массива, ошибка #VALUE! содержащих все склонения сделать активной ячейки, языке) . по всему диапазону: -никто не поможет Дана таблица. Втолько нужно более сцепить :) 2003 Excel’е сделать, так как нужнаяЮрий М 5 столбов. ВH5455 ошибки Н.д в будет выглядеть так: текста в Excel? возвращается. Дополнительные сведения слова яблоко (яблоку, выбрав нужное вхождение.Предположим, что вы хотитеTimSha что-ли……….. Я еще первом столбце наименования, точное соответствие. Например,kaa можно макросом… ячейка может оказаться
: Я так понял, каждой ячейке могут: У меня не данном примере?Для удобного выделения идентификаторов Обратим внимание на о формулах массива яблоком, яблока и Можно сортировать результаты убедиться, что столбец
, соглашусь, думаю что пытаюсь вставить формулу содержащие одни и в ячейке А4: а зачем первоея просто не не во втором что в R77 быть один из работают, даже теber$erk с разной длинной
функцию =ПСТР() в читайте в статье пр.) можно использоватьНайти содержит текст, не надо оставлять по с примера, вроде те же слова, значение 25К1 не ЕСЛИ? знаю, как в (B) столюце, а результат :-) след.типов данных: текст, файлы что вы: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$10:$B$12;ПОИСКПОЗ(«*» &A2&»*»;$A$10:$A$12;0);2);»УПС!»)
текстовой строки товаров формуле правила. Данная рекомендации и примеры критерии с подстановочнымвсе, щелкнув заголовок. номера. Или perhapsyou
одному ключевому слову как должна подойти, но записаны по соответствует искомому изkaa
VBA часть слова в третьем (С).Юрий М число, дата, просто прикрепили. Если удалитьH5455 из группы «C» функция возвращает часть формул массива. знаком * (звездочка).Примечание: необходимо найти все для поиска соответствия так вставить не разному. Например: «коньяк листа 2 (скорее: а зачем первое искать…Himtree: Если результат будет пусто. Одна (И пробел, а затем: спасибо))))))))))))))))))))))))))))))))))))) используем такую формулу:
строки, взятой сДля выполнения этой задачи Для этого нужно Чтобы прекратить процесс поиска, заказы, которые соответствуютJulia8
exceltable.com
Поиск по части слова в ячейке
получается, не работает Янтарный замок», «Янтарный
всего рус/лат шрифты ЕСЛИ?С автофильтром понятно: эх, поспешил… не в R77 ТОЛЬКО ОДНА - его опять поставить.ber$erkФункция =НАЙТИ() выполняет поиск каждой ячейки столбца используются функции Если, использовать конструкцию *яблок*. нажмите клавишу ESC.
определенным Продавец. Если: Если инициалы убрать, и все тут, замок коньяк 0,5″, — не проверял)слэн :) (содержит и всё
Дело в том — незачёт! иначе быть не
формула перестает работать: пожалуйста! фрагмента текста в
A, что указано
Поиски ЕЧИСЛО .Типичная формула =СЧЁТЕСЛИ($A$5:$A$11;»*МА*»)Для выполнения этой задачи у вас нет то больше подтягивается не активна фффформула «коньяк Янтарный замок
pabchek: а черт его
такое) что я работаю
Himtree может) ячейка содержит
и пишет «УПС!»
H5455 ячейке Excel. Потом в первом аргументе.Примечание:Учет регистра приводит к используется функция проблемой верхний или
Julia8 после копирования
трехлетний 0,5″, «водка: проверил — так
знает.. в процессеНо если 12000
в бесплатном OO: Не хотел я текст в которомZ: А чем из возвращает номер символа,
Ссылка в первом В функции НАЙТИ учитывается
необходимости создания сложныхЕТЕКСТ
нижний регистр текста,
:Как из фигурных казачок», «казачок водка и есть
получилось :)
строк, и имена ver.3.2.1 а вот
пугать вас своим
встречается «ИНН» и: Учтем специфику ВПР этой формулы можно в котором был
аргументе должна быть регистр букв. формул или использования.
существует несколько способовFairuza
скобок достаешь, так 0,7л». Во второйabtextime
слэн :) всё время разные, в нём данная
файлом, ну раз «КПП». А вот в O_o&LibO -
заменить функцию ЕСЛИОШИБ. найдет текст, который
относительной, так какНа приведенном выше рисунке дополнительных столбцов. Чаще
Для возвращения результатов для проверки, если ячейка
- «думаю что сразу не активна столбец нужно ввести: Поправленный вариант: а черт его а часть слова, формула (при том
просите, вот. В её расположение в долой заморочки с
А то она задан в первом формула применяется к формуле используются аргументы, всего используются формулы условия, которое можно содержит текст. надо оставлять по становится, и руками текст «10 янтарный200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Public Function MyF(Name As знает.. в процессе которую надо найти
что отлично работает нём три листа. таблице — может «*» и «&»!.. отсутствует. аргументе. Во втором
каждой ячейке столбца указанные ниже.
на основе функций указать с помощьюДля поиска текста можно одному ключевому слову». пробовала перебить, но замок», если ячейка String, TypesRange, Weight получилось :) одинаковая… %)
в MS 2007)1) Карточка результата меняться.Варьянт — =IF(ISNA(VLOOKUP(A2;$A$10:$B$12;2;0));»Упс!»;VLOOKUP(A2;$A$10:$B$12;2;0))ber$erk
аргументе указываем где
A. Во второмФормула для поиска текста учитывающих регистр НАЙТИ(), СОВПАД().
функции также использовать фильтр.Вариант. все равно не содержит текст «янтарный As Range) AsMcKey
Pavel55 вываливается в ошибку: (здесь должны отображатьсяПример содержимого: «АдминистрацияH5455
: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ИНДЕКС($A$10:$B$12;ПОИСКПОЗ(«*» &A2&»*»;$A$10:$A$12;0);2));»УПС!»;ИНДЕКС($A$10:$B$12;ПОИСКПОЗ(«*» &A2&»*»;$A$10:$A$12;0);2))
искать текст. А
аргументе функции указываетсяискомая строка
Формула массива =ИЛИ(СОВПАД(«яблоки»;A5:A11)) даетЕсли Дополнительные сведения см.Не по теме: работает замок» и если Variant: Это конечно понятно…: Sub Макрос1() #DIV/0! все необходимые данные, МО города Москвы: К сожалению,DV третий аргумент –
номер символа исходного: вы хотите проверить.
ответ на вопрос
. в статье Фильтрация
В свое время на
Добавлено через 23 минуты ячейка содержит текст
Dim Founded Asну вот какиеColumns(«A:A»).Replace What:=»Ябло», Replacement:=»Яблоко»,
MCH в пригодном для ИНН 0123456789 КППтот же УПС!
: Вариант: это номер позиции текста, с которого
Ячейка есть ли такойДля выполнения этой задачи данных.
planetaexcel.ru
Поиск ячейки содержащей текст, часть которого отвечает условию поиска.
Планете в ееау…. здесь кто-нибудь «казачок», то ввести Boolean, S, SS всё таки операторы LookAt:=xlPart: попробуйте так: восприятия виде)
123456789″Z=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(«*»&A2;A$10:A$12;));»УПС!»;ВПР(«*»&A2;A$10:B$12;2;))
с какого символа должен начаться отрезок: ячейку, содержащую текст, элемент в списке. используются функцииВыполните следующие действия, чтобы копилке появилась очень есть??? текст «11 казачок». As String там ?End Sub=ИНДЕКС(B1:B6;ПОИСКПОЗ(«*ИНН*КПП*»;B1:B6;0))2) Обработка (промежуточныйЗАДАЧА: проверить всю: Последний вариант толькоZ
вести поиск в строки. В третьем который требуется проверить.СОВЕТ:
Если найти ячейки, содержащие интересная UDF’ka отНаташа Демчук Т.е. Если ячейкаMyF = «»McKeyMcKeyMCH лист, для упорядочивания
таблицу 5*5 на для опенов (и
: LibO так LibO исходном тексте. Третий
аргументе указывается количествоУ нас имеется данныеИдеи о поиске
,
определенный текст. Константина.
:
А2 содержи текстFounded = False: Это конечно понятно…
: а как сделать: или;
данных) предмет ячейки содержащей
проверенный в них — в нем
аргумент позволяет нам символов, которые нужно
для анализа производимой также можно посмотретьПоискВыделите диапазон ячеек, средиЕсли коротко, тоНаташа Демчук
«янтарный замок», то
S = Name
ну вот какие так:
=ВПР(«*ИНН*КПП*»;B1:B6;1;0)3) Данные (сюда
текст «ИНН» и кстати), так что
«подавитель» тоже работает… смещаться по строке.
взять после определенного продукции. Нам нужно в статье Поиски которых требуется осуществить это — Интелектуальный
, Правила. п.4.5 «Не
в ячейку В2
For i = всё таки операторы
1. если найденоЮрий М каждый раз будут «КПП» и в тараканы скорее где-то»=IF(ISNA(INDEX($A$10:$B$12;MATCH(«*» &A4&»*»;$A$10:$A$12;0);2));»Упс!»;INDEX($A$10:$B$12;MATCH(«*» &A4&»*»;$A$10:$A$12;0);2))» Например, если в
(во втором аргументе) автоматически выделить все текстовых значений вЕЧИСЛО
поиск. ВПР (FuzzyVLOOKUP). Пользовательская стоит ожидать, что ввести текст «10
1 To TypesRange.Rows.Count там ? «ябло» или «груш»: Дело в том вставляться новые данные, случае её обнаружения
у вас…А это - идентификаторе 2 раза символа исходного текста. изделия, которые были
списках. Часть1. Обычный.Чтобы выполнить поиск по
(UDF) функция для на ваш вопрос янтарный замок» иIf (Not Founded)
Gizmo2k в столбце А, что я работаю
скопированные с сайта) отобразить текст изА потому, наверное, вариант «DальнеVосточный» -
используется символ «C».
В результате функция выпущены в 2006 поиск.Примечание: всему листу, щелкните
Excel. Позволяет сопоставлять ответят моментально. Ответ
если ячейка А2 And (Replace(S, Replace(Replace(TypesRange(i,
: Имеются две таблицы, то в столбце в бесплатном OOНа первом листе, этой ячейки в переходите-ка на другие=IF(ISNA(MATCH(«*»&A4;A$10:A$12));»УПС!»;VLOOKUP(«*»&A4;A$10:B$12;2)) … В таком случае
=ПСТР() возвращает только году. К сожалению,Примечание: Функция любую ячейку. не точные тексты. может быть дан
содержи текст «казачок»,
1).Value, «‘», «»), на лист 1 Б ставится значение ver.3.2.1 {/post}{/quote}Тогда Вам в красной ячейке ячейке (к примеру) — ближние для
H5455
третий аргумент пользователь часть текста длинной
в таблице недостаетМы стараемся какпоискаНа вкладке
Она есть и как сразу, так то в ячейку «-«, «»), «») расписаны объемы металлоконструкций
«фрукт»??? прямая дорога на должна появится надпись: R77. вас по сути: не работает. Выводит задает в зависимости 4 символа взятого еще одного столбца можно оперативнее обеспечиватьне учитывается регистр.Главная
на сайте автора. и через некоторое
В2 ввести текст <> Name) Then и их вес:2. если найдено форум по этому»ИНН 2311038642 КППхто-то — планеты: УПС и все от ситуации.
начиная с 5-ой содержащего значения года
вас актуальными справочными
Найдем слово в диапазонев группе
СПАСИБО! ОГРОМНОЕ СПАСИБО!
время.» «11 казачок».MyF = Weight(i,_____________A________________________ B_______C «ябло» и «сироп» продукту. 231101001 Администрация Прикубанского: где файл?
- тутТак как функция возвращает буквы в каждой производства каждого изделия. материалами на вашем
ячеек, удовлетворяющее критерию:РедактированиеНе по теме:TimShaБуду благодарна за 1).Value- швеллер [24У
в столбце А,Himtree внутригородского округа города
KuklP-Z нужное число мы ячейки из столбца Но видно, что языке. Эта страница точное совпадение снажмите кнопкуTimSha: ок, жду, вопрос
помощь.Founded = True
planetaexcel.ru
поиск в ячейке части слова…
по ГОСТ 8240-93 то в столбце: спасибо но опять Краснодара: Опять студенты лодыри…uigorek: А «пожалуйста» сказать,
прекрасно используем ее А. Это «2005» в фрагменте идентификатора переведена автоматически, поэтому критерием, совпадение сНайти и выделить
, я видела) еще не решился,
OlesyaSh
End If
С245)…….т……5.00 Б ставится значение в MS 2007javascript:»MCH: Доброе утро! да подойти с
в качестве аргументов или «2006». После (ID) изделия указывается
ее текст может учетом регистра, совпадениеи нажмите кнопкуДобрый день! необходима
жду. Спасибо. Просто: Fairuza, спасибо огромноеNext i
- уголки L50x5 «яблочный сироп»??? работает легко, аЕё можно подцепить: формула массива, вводитсяПомогите пожалуйста с
ласкою?.. для других функций
функции стоит оператор год производства. В
содержать неточности и
лишь части символовНайти консультация профессионалов) Есть
Раньше мне оч. за помощь.End Function по ГОСТ 8509-93если найдено «ябло» в OO нефунциклирует!
как с третьего нажатием ctrl+shift+enter: решением с подобнойps Проверено - (ПСТР и ПРАВСИМВ). сравнения к значению
таком случае нам грамматические ошибки. Для из слова и. ряд наименований, содержащий быстро отвечали, поэтому
Всё заработало.Gizmo2k
C235………т……7.00 и «сок» в Эх =(
так и со=ИНДЕКС(A1:E5;МАКС(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«ИНН»;A1:E5))*ЕЧИСЛО(ПОИСК(«КПП»;A1:E5))*СТРОКА(A1:E5));МАКС(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«ИНН»;A1:E5))*ЕЧИСЛО(ПОИСК(«КПП»;A1:E5))*СТОЛБЕЦ(A1:E5))) проблемы — есть XL-2010, Calc-4.0.1.2.H5455 строки «2006». Если
нужно выполнить поиск нас важно, чтобы т.д.В поле часть одних и так заторопилась, извините.
И самое главное,: Спасибо всем огромное,- пластины t24 столбце А, тоKuklP второго листа, но
Serge 2 таблицы: в
Со старо=новой смесью: Добрый вечер! ячейка содержит такую
по части текста эта статья была
Пусть Список значений, вНайти
тех же слов,Наташа Демчук осознала, в чем
очень помогли! по ГОСТ 8200-70
в столбце Б: Himtree, Вам же
как ?: МСН: > одной есть полный
формул, надеюсь, разберетесьУ меня возник часть текста значит
в Excel. А вам полезна. Просим котором производится поиск
введите текст — вторая часть отличается.: Проверьте
была ошибка вПомогите составить формулу: С245……..т…….1.50 ставится значение «яблочный
Юрий М подсказалТОЛЬКО ФОРМУЛОЙ, никакихНу наконец-то! «Партийный номер» без
САМИ. вопрос. Мне необходимо
ей будет присвоен потом мы будем вас уделить пару
содержит только отдельные или номера —,
Необходимо обработать имеющиесяTimSha основной формуле:
planetaexcel.ru
Поиск части текста в ячейке из массива данных на другом лист (Формулы/Formulas)
Если среди текста- пластины t20 сок»??? выход от 06.11.2011, макросов.
Хоть один гуру
количества, во второйH5455 перетащить из базы
новый формат. использовать условное форматирование секунд и сообщить,
слова (см. столбец вам нужно найти. данные. Написать формулу
: Скорее всего нужныКод =ИНДЕКС(Лист1!$C$1:$C$99;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕНД(ПОИСКПОЗ(«*»&Лист1!$A$1:$A$99&»*»;A25;));)) в ячейке A1
по ГОСТ 8200-70вот такая, блин 10:10. Или простоHimtree сознался что он — есть неполный
: Спасибо, но ваш
стоимость детали по
Аналогичным способом можно использовать
с текстовыми функциями
помогла ли она
А на рисунке
Или выберите из
с Индексом не
поиск и постановкаVanoPuchini есть текст «Анонс» С245……..т……..0.30 задача :(((( нравится людям голову: файл вот гуру! :-))) «Партийный номер» с файл не открывается ячейке. Проблемы в и другие текстовые в формуле. Благодаря вам, с помощью
ниже). раскрывающегося списка получается, так как при НЕПОЛНОМ соответствии,: Уау! Отлично! Тоже или «икона» илиНа листе 2McKey морочить?
HimtreeMCH
количеством. Как поЮрий М том, что в
функции в условном этому молниеносно реализуем кнопок внизу страницы.Совет:Найти наименования содержат больше как, например: АСТ давно искал такую
«суббота», то содержимое имеется таблица с: а как сделать
Himtree: Наверное криво я
: UDF: частичному совпадению "Партийного: Проверил - файл таблице номенклатурный номер
форматировании. Например, с решение задачи. Для удобства также
О поиске слова
последнего поиска.
250 символов. Надеюсь
Эксперт = АСТ формулу.
ячейки A1 скопировать данными о количестве так:: Простите, все кому изъяснился. Прикрепил файл,
Function inn(rng As номера" второй таблицы
нормально открывается.
по которому необходимо
помощью функции =ПРАВСИМВ()
Пример таблицы производимой продукции:
приводим ссылку на в списках, состоящихПримечание:
excelworld.ru
Поиск текста в ячейке excel
на Вашу помощь)
Эксперт ООО; БартошНо возникла проблема. в ячейку B1 м2 краски на1. если найдено заморочил голову. с конкретным примером.
Range) As String
с «Партийным номером»Nic70y вытаскивать данные представлен
мы можем экспонировать
Чтобы на основе идентификатора оригинал (на английском из текстовых строк В условиях поиска можноJulia8
Е.В. = Бартош Я делаю вытаскивание
Пример строки одну тонну разных «ябло» или «груш»Большая часть функций
В красной ячейкеDim r As первой, перенести количество
: А теперь?
как 44А, а цветом определенную группу выделить изделия 2006-го
языке) . (т.е. в ячейке использовать подстановочные знаки.
, уж очень абстрактное Евгений Владимирович ИП. городов из адресовmovie 0:00:35.00 Z:1-Анонс элементов: в столбце А,
(по крайне мере
должно отобразиться название Range
Поиск фрагментов текста в ячейке
в первую таблицу?(файл от
в Базе он товаров из партии года выпуска выполнимПредположим, что требуется найти содержится не одноЧтобы задать формат для объяснение, еще бы А это несколько с помощью списка 0,35 Икона стиля_A_____ B_______C то в столбце все простые) из организации с ИННFor Each rЗаранее спасибо всемZ состоит как РРК11 C. Для этого шаги следующих действий: написанный прописными буквами слово, а несколько, поиска, нажмите кнопку файл с примеромFairuza, другая задача, имхо… городов. Возникает проблема, (Воскресенье 14.00).mp424У…….. т……….35 Б ставится значение MS 2007 идентичны и КПП. In rng
за помощь!!!)
44А. нужно использовать формулу:Выделите диапазон ячеек A2:A10
текст, начинающийся со
разделенных пробелами) можноФормат добрый день! НаправляюНаташа Демчук
когда название каких-то
Спасибо всем откинувшимся!27У…….. т……….33.2 «фрукт»??? и поддерживаются и
HimtreeIf InStr(r.Text, «ÈÍÍ»)Образец прилагаю.H5455Вот и получается,Здесь все просто функция и выберите инструмент: стандартного префикса, принятого прочитать в статье
и внесите нужные файл с примером.: Спасибо, вам большое городов является частьюПолосатый жираф аликL50x5….. т………522. если найдено в OO. Надеялся
: Блин, а работает > 0 And
anvg: Спасибо, большое! что мне надо позволяет выбрать часть «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». в организации, например Выделение ячеек c изменения во всплывающем Через ВПР сильно FAIRUZA, все так, слова, которое вытаскивает: А иначе? ЕслиL75x6….. т……….44 «ябло» и «сироп» что мою задачку =) сейчас буду InStr(r.Text, «ÊÏÏ») >
: Для B2Z
функция которая будет текста из ячейкиВыберите: «Использовать формулу для ИН_ или ТУ-. ТЕКСТом с применением окне муторно, слишком большой как хотелось!!! Огромное другой город. Например: НЕ нашли, тоL90x7….. т………37
в столбце А, можно решить на разбирать по этапам 0 Then inn=ВПР(ПСТР(A2;ПОИСК(«-«;A2;3)+1;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(«-«;A2;3));A10:B14;2;ЛОЖЬ): Если «НЕ», за искать частичное точное
Excel, начиная с
определения форматируемых ячеек». Существует несколько способов
Условного форматирования вНайти формат справочник будетВ ячейке спасибо!.»Приморский край, г. что занести в-t6……….т………42.5 то в столбце элементарных функциях MS, и вкуривать как = r.Text: Exit
Z что пасиба?!. ЧЕМ совпадение. Воспользовалась формулой правой стороны исходногоЧтобы выполнить поиск части проверки ячейки на MS EXCEL.
. надо оставить только
Но можно еще Фокино», вытаскивает Орск. В1!-t20……..т………12.7 Б ставится значение которые легко ретранслировать именно она работает Function: Рыбу раздали раньше… не открывается?!. Как, ВПР. Но она
текста. Количество необходимых текста в ячейке наличие в нейЗадачу поиска текстового значенияКнопка
первые два слова? вопрос, почему когда Как один изВалерий аникинТак вот не «яблочный сироп»??? в OO. и стабильность вычисления.Next ruigorek на что ругается?!. не срабатывает. символов указано во Excel, введите формулу: текста с учетом в диапазоне ячеекПараметры Или что?Не обязательно.
я копирую эту вариантов решения -
: http://scriptcoding.ru/2013/11/10/vba-strokovyje-funkciji/ могу сделать поискесли найдено «ябло»По видимому ошибался!Спасибо!End Function: Сохраняли или сразу=IF(ISNA(VLOOKUP(TRIM(CLEAN(«*»&A2&»*» втором аргументе функции
=ПСТР(A2;5;4)=»2006″ регистра. можно разбить наслужит для задания В некоторых случаях
формулу на новый это учитывание регистра.Шведов сергей
части текста в и «сок» в =(MCHMCHanvg,
открывали?!. Как сохраняли?!.
);$A$2:$B$10;2;0);»»;(VLOOKUP(TRIM(CLEAN(«*»&A2&»*»
ПРАВСИМВ. После чегоНажмите на кнопку «Формат»,Для выполнения этой задачи несколько типов: более подробных условий
для обработки данных лист, (УСЛОВИЯ ТЕ Как добавить это: в В1 формулу. столбце A на столбце А, тоMcKey: А зачем Вам
: Криво получилось:
СПАСИБО!!! А подскажите
ps Это для);$A$2:$B$10;2;0)))
все что возвращает чтобы задать красный используется функция СОВПАДищутся значения в точности поиска. Например, можно найти необходимо пояснение (указание ЖЕ) формула не условие в эту к регистру не лист 1, как в столбце Б: Вот такая задача… 5 столбцов наFunction inn(rng As еще пожалуйста, как тех, кто пойдетПомогите с формулой. функция сравнивается с цвет заливки для . совпадающие с критерием; все ячейки, содержащие фракции, например) работает. Она как формулу? чувствительна в столбце A ставится значение «яблочный есть массив, в
CyberForum.ru
5 строк, когда
На чтение 7 мин Просмотров 2.6к. Опубликовано 14.03.2020
Содержание
- Поиск ячеек, содержащих текст
- Проверка ячейки на наличие в ней текста
- Проверка соответствия ячейки определенному тексту
- Проверка соответствия части ячейки определенному тексту
- Функция ПСТР и ее пример в использования условном форматировании
Извлечение части текста – самая распространенная задача при работе с текстом в Excel. Часто к этой задаче и сводится вся работа над текстом. Чтобы получить часть символов из строки, нужно владеть функциями поиска, удаления лишних символов, определения длины строки и др.
Для получения части текста, в Эксель есть 3 функции:
- ЛЕВСИМВ(Строка; Количество_символов) – выводит заданное количество символов с левого края. Например, =ЛЕВСИМВ(А1;10) выведет 10 первых символов строки в ячейке А1 . Функция имеет 2 обязательных аргумента – Строка-источник и количество выводимых символов;
Функция ЛЕВСИМВ в Эксель
- ПРАВСИМВ(Строка; Количество_символов) – функция схожа с предыдущей, она выводит заданное количество символов справа. То есть, =ПРАВСИМВ(А1;10) в результате выдаст 10 последних символов из строки А1 .
Функция ПРАВСИМВ в Excel
- ПСТР(Строка; Начальный_символ; Количество символов) – выбирает из текста нужное количество знаков, начиная с заданного. Например, =ПСТР(А1;5;3) выведет 3 символа начиная с 5-го (5-7 символы строки).
Функция ПСТР в Эксель
Все эти функции в подсчёте количества символов учитывают лишние пробелы, непечатаемые символы, поэтому рекомендую сначала очистить текст от лишних знаков.
Функции ЛЕВИСМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР – это простой и мощный инструмент, если используется в комбинации с другими текстовыми функциями. Вы увидите это в уроке-практикуме по строчным функциям.
А следующий пост мы посвятим поиску нужного текста в строке. Заходите и читайте. Только хорошее владение функциями позволит вам эффективно выполнять задачи в Microsoft Excel!
Если вы еще не прочли посты о написании формул и применении функций – обязательно это сделайте, без них изучение функций Excel будет сложнее и дольше!
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Допустим, вы хотите убедиться, что столбец имеет текст, а не числа. Или перхапсйоу нужно найти все заказы, соответствующие определенному продавцу. Если вы не хотите учитывать текст верхнего или нижнего регистра, есть несколько способов проверить, содержит ли ячейка.
Вы также можете использовать фильтр для поиска текста. Дополнительные сведения можно найти в разделе Фильтрация данных.
Поиск ячеек, содержащих текст
Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные ниже действия.
Выделите диапазон ячеек, которые вы хотите найти.
Чтобы выполнить поиск на всем листе, щелкните любую ячейку.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку найти _амп_и выберите пункт найти.
В поле найти введите текст (или числа), который нужно найти. Вы также можете выбрать последний поисковый запрос из раскрывающегося списка найти .
Примечание: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки.
Чтобы задать формат поиска, нажмите кнопку Формат и выберите нужные параметры в всплывающем окне Найти формат .
Нажмите кнопку Параметры , чтобы еще больше задать условия поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данные одного типа, например формулы.
В поле внутри вы можете выбрать лист или книгу , чтобы выполнить поиск на листе или во всей книге.
Нажмите кнопку найти все или Найти далее.
Найдите все списки всех вхождений элемента, который нужно найти, и вы можете сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкнув заголовок.
Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.
Проверка ячейки на наличие в ней текста
Для выполнения этой задачи используйте функцию текст .
Проверка соответствия ячейки определенному тексту
Используйте функцию Если , чтобы вернуть результаты для указанного условия.
Проверка соответствия части ячейки определенному тексту
Для выполнения этой задачи используйте функции Если, Поиски функция номер .
Примечание: Функция Поиск не учитывает регистр.
У нас имеется данные для анализа производимой продукции. Нам нужно автоматически выделить все изделия, которые были выпущены в 2006 году. К сожалению, в таблице недостает еще одного столбца содержащего значения года производства каждого изделия. Но видно, что в фрагменте идентификатора (ID) изделия указывается год производства. В таком случае нам нужно выполнить поиск по части текста в Excel. А потом мы будем использовать условное форматирование с текстовыми функциями в формуле. Благодаря этому молниеносно реализуем решение задачи.
Пример таблицы производимой продукции:
Чтобы на основе идентификатора выделить изделия 2006-го года выпуска выполним шаги следующих действий:
- Выделите диапазон ячеек A2:A10 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
- Выберите: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- Чтобы выполнить поиск части текста в ячейке Excel, введите формулу: =ПСТР(A2;5;4)=»2006″
- Нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать красный цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех открытых окнах.
Экспонированные цветом изделия 2006-го года выпуска:
Далее разберем принцип действия формулы и ее модификации схожими текстовыми функциями.
Функция ПСТР и ее пример в использования условном форматировании
Чтобы легко понять, как удалось экспонировать цветом определенные значения с помощью условного форматирования разберем этапы действий в двух словах. Сначала мы извлекаем часть текста, а потом сравниваем его с требуемым значением. Но как из ячейки извлечь часть текста в Excel? Обратим внимание на функцию =ПСТР() в формуле правила. Данная функция возвращает часть строки, взятой с каждой ячейки столбца A, что указано в первом аргументе. Ссылка в первом аргументе должна быть относительной, так как формула применяется к каждой ячейке столбца A. Во втором аргументе функции указывается номер символа исходного текста, с которого должен начаться отрезок строки. В третьем аргументе указывается количество символов, которые нужно взять после определенного (во втором аргументе) символа исходного текста. В результате функция =ПСТР() возвращает только часть текста длинной 4 символа взятого начиная с 5-ой буквы в каждой ячейки из столбца А. Это «2005» или «2006». После функции стоит оператор сравнения к значению строки «2006». Если ячейка содержит такую часть текста значит ей будет присвоен новый формат.
Аналогичным способом можно использовать и другие текстовые функции в условном форматировании. Например, с помощью функции =ПРАВСИМВ() мы можем экспонировать цветом определенную группу товаров из партии C. Для этого нужно использовать формулу:
Здесь все просто функция позволяет выбрать часть текста из ячейки Excel, начиная с правой стороны исходного текста. Количество необходимых символов указано во втором аргументе функции ПРАВСИМВ. После чего все что возвращает функция сравнивается с значением строки «C».
Во всех выше описанных примерах очень легко применять текстовые функции в условном форматировании так как длина строк в исходных данных одинаковая. Но что, если у нас в исходных данных разного типа индикаторы с разной длинной символов, а нам все еще нужно выделять 2006-й год или группу «C».
В решении данной задачи нам поможет дополнительная текстовая функция в формуле =НАЙТИ(). В первом случаи формула будет выглядеть так:
Для удобного выделения идентификаторов с разной длинной текстовой строки товаров из группы «C» используем такую формулу:
Функция =НАЙТИ() выполняет поиск фрагмента текста в ячейке Excel. Потом возвращает номер символа, в котором был найдет текст, который задан в первом аргументе. Во втором аргументе указываем где искать текст. А третий аргумент – это номер позиции с какого символа вести поиск в исходном тексте. Третий аргумент позволяет нам смещаться по строке. Например, если в идентификаторе 2 раза используется символ «C». В таком случае третий аргумент пользователь задает в зависимости от ситуации.
Так как функция возвращает нужное число мы прекрасно используем ее в качестве аргументов для других функций (ПСТР и ПРАВСИМВ).
В учебнике показано, как использовать функции подстроки в Excel для извлечения текста из ячейки, получения подстроки до или после указанного символа, найти ячейки, содержащие часть строки, и многое другое.
Прежде чем мы начнем обсуждать различные методы работы с подстроками в Excel, давайте уделим немного времени определению термина, чтобы мы могли начать с той же страницы. Итак, что такое подстрока? Проще говоря, это часть текстовой записи. Например, если вы наберете что-то вроде «AA-111» в ячейке, вы назовете это буквенно-цифровая строкаи любая часть строки, скажем, «AA», будет подстрока.
Хотя в Excel нет такой функции, как функция подстроки, существуют три текстовые функции (LEFT, RIGHT и MID) для извлечения подстроки заданной длины. Кроме того, есть функции НАЙТИ и ПОИСК для получения подстроки до или после определенного символа. И есть несколько других функций для выполнения более сложных операций, таких как извлечение чисел из строки, замена одной подстроки на другую, поиск частичного совпадения текста и т. д. Ниже вы найдете примеры формул для выполнения всего этого и многого другого. .
Microsoft Excel предоставляет три различные функции для извлечения текста заданной длины из ячейки. В зависимости от того, где вы хотите начать извлечение, используйте одну из следующих формул:
- Функция LEFT — извлечь подстроку слева.
- Функция ПРАВО — извлечь текст справа.
- Функция MID — для извлечения подстроки из середины текстовой строки, начиная с указанной вами точки.
Как и в случае с другими формулами, функции работы с подстроками в Excel лучше всего изучать на примере, поэтому давайте рассмотрим несколько из них.
Чтобы извлечь текст слева от строки, вы используете функцию Excel LEFT:
СЛЕВА(текст, [num_chars])
Где текст адрес ячейки, содержащей исходную строку, и num_chars количество символов, которые вы хотите извлечь.
Например, чтобы получить первые 4 символа из начала текстовой строки, используйте следующую формулу:
=ЛЕВО(A2,4)
Получить подстроку с конца строки (ВПРАВО)
Чтобы получить подстроку из правой части текстовой строки, воспользуйтесь функцией Excel ПРАВИЛЬНО:
ПРАВИЛЬНО(текст, [num_chars])
Например, чтобы получить последние 4 символа с конца строки, используйте следующую формулу:
=ВПРАВО(A2,4)
Если вы хотите извлечь подстроку, начинающуюся в середине строки, в указанной вами позиции, то MID — это функция, на которую вы можете положиться.
По сравнению с двумя другими текстовыми функциями, MID имеет несколько иной синтаксис:
MID(текст, start_num, num_chars)
Помимо текст (исходная текстовая строка) и num_chars (количество символов для извлечения), вы также указываете start_num (отправная точка).
В нашем примере набора данных, чтобы получить три символа из середины строки, начинающейся с 6-го символа, вы используете следующую формулу:
=СРЕДНЕЕ(A2,6,3)
Кончик. Вывод формул Right, Left и Mid всегда является текстом, даже если вы извлекаете число из текстовой строки. Если вы хотите оперировать результатом как числом, оберните формулу в функцию ЗНАЧЕНИЕ следующим образом:
= ЗНАЧЕНИЕ (СРЕДНЕЕ (A2,6,3))
Как показано в приведенных выше примерах, функции Left, Right и Mid прекрасно справляются с однородными строками. Когда вы имеете дело с текстовыми строками переменной длины, потребуются более сложные манипуляции.
Примечание. Во всех приведенных ниже примерах мы будем использовать функцию SEARCH без учета регистра, чтобы получить позицию символа. Если вам нужна формула с учетом регистра, используйте функцию НАЙТИ.
Как извлечь текст перед определенным символом
Чтобы получить подстроку, предшествующую заданному символу, нужно сделать две вещи: сначала определить позицию интересующего символа, а затем вытянуть все символы перед ним. Точнее, вы используете функцию ПОИСК, чтобы найти положение символа, и вычитаете 1 из результата, потому что вы не хотите включать сам символ в вывод. А затем вы отправляете возвращенный номер непосредственно на num_chars аргумент ЛЕВОЙ функции:
ОСТАВИЛ(клеткаПОИСК(«уголь«, клетка)-1)
Например, чтобы извлечь подстроку перед символом дефиса (-) из ячейки A2, используйте следующую формулу:
=ВЛЕВО(A2, ПОИСК(«-«,A2)-1)
Независимо от того, сколько символов содержит ваша строка Excel, формула извлекает только текст до первого дефиса:
Чтобы получить текст после определенного символа, вы используете несколько иной подход: получите позицию символа с помощью ПОИСК или НАЙТИ, вычтите это число из общей длины строки, возвращаемой функцией ДЛСТР, и извлеките столько же символов из конца строки. Струна.
ПРАВИЛЬНО(клетка,ЛЕН(клетка)-ПОИСК(«уголь«, клетка))
В нашем примере мы будем использовать следующую формулу для извлечения подстроки после первого дефиса:
=ВПРАВО(A2,ДЛСТР(A2)-ПОИСК(«-«,A2))
Как извлечь текст между двумя экземплярами символа
Чтобы получить подстроку между двумя вхождениями определенного символа, используйте следующую общую формулу:
СРЕДНЯЯ(клеткаПОИСК(«уголь«, клетка)+1, ПОИСК («уголь«, клеткаПОИСК («чар», клетка)+1) — ПОИСК («уголь«, клетка)-1)
Первые два аргумента этой формулы MID предельно ясны:
Текст это ячейка, содержащая исходную текстовую строку.
Start_num (начальная точка) — простая формула ПОИСК возвращает позицию нужного символа, к которой вы добавляете 1, потому что хотите начать извлечение со следующего символа.
Num_chars (количество символов для извлечения) — самая сложная часть:
- Во-первых, вы определяете положение второго вхождения символа, вкладывая одну функцию поиска в другую.
- После этого вы вычитаете позицию 1-го вхождения из позиции 2-го вхождения и вычитаете 1 из результата, так как вы не хотите включать символ-разделитель в результирующую подстроку.
Например, чтобы извлечь текст, окруженный двумя дефисами, вы должны использовать эту формулу:
=СРЕДН(A2, ПОИСК(«-«,A2) + 1, ПОИСК(«-«,A2,ПОИСК(«-«,A2)+1) — ПОИСК(«-«,A2) — 1)
На скриншоте ниже показан результат:
Если вы хотите извлечь текст между 2-м и 3-м или 3-м и 4-м вхождением одного и того же символа, вы можете использовать более компактную комбинацию ПОИСК ПОДСТАВКИ, чтобы получить позицию символа, как описано в разделе Как найти N-е вхождение символа в строку. :
НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ПОДСТАВИТЬ(клетка,персонаж,СИМВОЛ(1),N-е вхождение))
В нашем случае мы могли бы извлечь подстроку между 2-м и 3-м дефисом по следующей формуле:
=MID(A2, НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ЗАМЕНИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1),2))+1, НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ЗАМЕНИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1) ,3)) — НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ПОДСТАВИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1),2))-1)
В ситуациях, когда вы не хотите извлекать подстроку, а хотите найти только ячейки, содержащие ее, вы используете функцию ПОИСК или НАЙТИ, как показано в приведенных выше примерах, но выполняете поиск внутри функции ЕСНИМ. Если ячейка содержит подстроку, функция поиска возвращает позицию первого символа, и если ISNUMBER получает любое число, она возвращает TRUE. Если подстрока не найдена, поиск приводит к ошибке, заставляя ISNUMBER возвращать FALSE.
IНОМЕР(ПОИСК(«подстрока«, клетка))
Предположим, у вас есть список британских почтовых индексов в столбце A, и вы хотите найти те, которые содержат подстроку «1ZZ». Чтобы это сделать, используйте эту формулу:
=ISNUMBER(ПОИСК(«1zz», A2))
Результаты будут выглядеть примерно так:
Если вы хотите вернуть собственное сообщение вместо логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, вложите приведенную выше формулу в функцию ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(IЧИСЛО(ПОИСК(«1zz», A2)), «Да», «»)
Если ячейка содержит подстроку, формула возвращает «Да», в противном случае — пустую строку («»):
Как вы помните, функция ПОИСК в Excel нечувствительна к регистру, поэтому вы используете ее, когда регистр символов не имеет значения. Чтобы ваша формула различала прописные и строчные буквы, выберите функцию НАЙТИ с учетом регистра.
Дополнительные сведения о том, как найти текст и числа в Excel, см. в разделе Если ячейка содержит примеры формул.
Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет множество различных функций для работы с текстовыми строками. Если вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте задание нашему Ultimate Suite for Excel. Имея эти инструменты в своем арсенале Excel, вы просто переходите к Данные об аблебитах вкладка > Текст группу и нажмите Извлечь:
Теперь вы выбираете исходные ячейки и любые сложные строки, которые они содержат, извлечение подстроки сводится к этим двум простым действиям:
- Укажите, сколько символов вы хотите получить из начала, конца или середины строки; или выберите извлечение всего текста до или после заданного символа.
- Нажмите Вставить результаты. Сделанный!
Например, чтобы получить доменные имена из списка адресов электронной почты, выберите Все после текста переключатель и введите @ в поле рядом с ним. Чтобы извлечь имена пользователей, выберите Все перед текстом переключатель, как показано на скриншоте ниже.
И через мгновение вы получите следующие результаты:
Помимо скорости и простоты, инструмент Извлечь текст имеет дополнительную ценность — он поможет вам изучить формулы Excel в целом и функции работы с подстроками в частности. Как? Установив флажок «Вставить как формулу» в нижней части панели, вы гарантируете, что результаты выводятся в виде формул, а не значений.
В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:
- Чтобы извлечь имя пользователя:
=ЕСЛИОШИБКА(СЛЕВА(A2,ПОИСК(«@»,A2)-1),»»)
- Чтобы извлечь домен:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВО(A2, ДЛСТР(A2)- ПОИСК(«@»,A2) — ДЛСТР(«@») + 1),»»)
Сколько времени у вас ушло бы на то, чтобы вычислить эти формулы самостоятельно? 😉
Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные строки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете копировать формулы в другие ячейки, как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».
Если вам интересно попробовать это, а также многие другие полезные функции, включенные в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию.
Дополнительные формулы для подстрок в Excel
В этом уроке мы продемонстрировали некоторые классические формулы Excel для извлечения текста из строки. Как вы понимаете, может быть почти бесконечное количество вариаций этих базовых сценариев. Ниже вы найдете еще несколько примеров формул, в которых вам пригодятся функции Text.
Доступные загрузки
Функции работы с подстроками в Excel — практическая рабочая тетрадь (файл .xlsx)
Ultimate Suite — пробная версия (файл .exe)
Поиск в диапазоне ячейки по части слова |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
А вы знали, что критерием поиска в ВПР или СУММЕСЛИ / СЧЁТЕСЛИ и т.д. может быть часть ячейки?
Покажу на примере.
Пример с функцией ВПР
Предположим, в желтую ячейку нужно вывести день рождения сотрудницы по имени Ирина. Критерий поиска — только имя.
Но ведь в таблице-источнике, в которой мы будем искать совпадение — нет столбца Имя. Только ФИО.
Если сразу хочется разделить столбец ФИО на Фамилию, имя и отчество и уже оттуда тянуть — не торопитесь.
Напишем в желтую ячейку формулу:
=ВПР(«*ирина*»;C2:D11;2;0)
где «*ирина*» — и есть тот самый критерий поиска по части ячейки.
Здесь используются два значка-оператора — кавычки и звездочка.
- звездочка * — заменяет любое количество символов. Т.е.перед и после слова ирина может находиться любое количество любых символов.
- кавычки «» — обязательно ставятся для текстового аргумента поиска в функциях excel.
Остальные аргументы стандартные для функции ВПР:
C2:D11 — таблица для поиска, здесь ее не закрепляем абсолютными ссылками, т.к. копировать формулу не будем.
2 — номер столбца в таблице, из которого будут возвращаться данные.
0 — аргумент интервальный просмотр.
Как видите, день рождения сотрудницы по имени Ирина (Лесиченко Ирина Ивановна) подтянулся правильно.
Пример с функцией СЧЁТЕСЛИ
На примере той же таблицы, найдем количество сотрудниц по имени Елена.
Напишем формулу:
=СЧЁТЕСЛИ(C2:C11;»*елена*»)
Где
C2:C11 — диапазон для поиска
«*елена*» — критерий поиска, образованный по тому же принципу, что и для предыдущего примера. Формула будет искать все ячейки, в которых содержится «елена» в любой части ячейки, и вернет их количество.
Формула посчитала значение 3 — и действительно, в списке три сотрудницы с таким именем.
Аналогично этот прием работает в функциях СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.
Ловушка этого способа
В эту ловушку я тоже попадала.
Будьте внимательны, если задаете в качестве критерия поиска слово, которое предположительно может быть частью другого слова.
Например, я считала количество сотрудников с именем Петр (буква ё не использовалась).
Критерием для функции СЧЁТЕСЛИ был «*петр*». И конечно, результатом расчета функции были не только все Петры, но и Петровы, Петровичи и Петровны, поскольку «Петр» является частью этих слов-отчеств.
В таком случае после слова-критерия (или перед ним) нужно поставить пробел. В данном случае, критерием поиска будет «*Петр *» (с пробелом перед второй звездочкой).
Вам может быть интересно:
- Поиск по одному слову
- Фильтрация по слову в Excel
- Поиск по слову в ячейке: формула
- Поиск по слову в Excel с помощью !SEMTools
- Поиск по нескольким словам
- Найти любое слово из списка
- Найти все слова из списка
Чем отличается поиск по словам от простого поиска текста?
В первую очередь тем, что, если искать короткие слова обычным вхождением, мы можем найти слова, находящиеся внутри других слов. В результат фильтрации попадут ячейки, которые нам не нужны.
Поиск по словам предполагает показывать только ячейки, в которых слова совпадают целиком.
Поиск по одному слову
Рассмотрим сначала простой случай — когда найти нужно одно слово.
Фильтрация по слову в Excel
Процедура фильтрации в Excel содержит 3 метода текстовой фильтрации, иными словами, фильтровать можно по 3 критериям вхождения слова:
- ячейка содержит слово — тогда ставим пробелы перед и после слова;
- начинается с него — пробел после;
- заканчивается на него — пробел перед ним.
Проблема заключается в том, что в Excel нельзя фильтровать сразу по 3 критериям – можно только по двум. В этой ситуации есть простой лайфхак:
- Сделать копию исходного столбца;
- Удалить все символы, кроме текста и цифр (и пробелов между ними);
- Добавить символы в конце и начале каждой ячейки столбца, например, символ “”;
- Заменить оставшиеся пробелы на этот же символ;
- После этого фильтровать по полученному столбцу уже наше слово с “” перед и после него (пример – “слово”).
Символ как раз и поможет отфильтровать целые слова.
Как вы заметили, шагов целых пять, поэтому, если вам нужно найти только одно слово один раз, лучше просто 3 раза отфильтровать. Но если нужно будет искать несколько слов, это существенно ускорит процесс.
Смотрите пример ниже:
Можно сделать иначе — добавить в начале и конце строк пробелы, но тогда при поиске и фильтрации слова перед пробелом слева и после пробела справа нужно использовать символ “*” (звездочку). Иначе Excel не учтет пробелы.
Итак, чтобы сделать поиск или фильтрацию по слову в Excel, нужно добавить символ пробела справа и слева ко всем ячейкам столбца и после этого осуществлять поиск и фильтрацию по слову вместе с пробелами перед и после него.
Поиск по слову в ячейке: формула
Идеальной функцией для формулы поиска слова будет функция ПОИСК.
Формула:
=ПОИСК(" "&"вашеСлово"&" ";" "&A1&" ")>0
где вашеСлово — искомое слово, а A1 — ячейка, в которой мы его ищем.
Однако нужно помнить, что пунктуацию нужно предварительно удалить.
Поиск по слову в Excel с помощью !SEMTools
Пожалуй, самое быстрое решение, доступное владельцам полной версии моей надстройки для Excel. Алгоритм простой — выделяем диапазон, жмем макрос, вводим слово, жмем «ОК».
Поиск по нескольким словам
Как выяснить для каждой ячейки большого диапазона, присутствует ли в ней хотя бы одно из списка слов? Да так, чтобы слово не просто содержалось внутри строки, в том числе внутри других слов, а находить именно целые слова? А если нужно найти пару сотен слов в десятках тысяч ячеек?
Найти любое слово из списка
Настройка !SEMTools с лёгкостью решает такого рода проблемы. Более того, практически вне зависимости от количества слов, распознавание их наличия происходит очень быстро даже в диапазоне из 10 000 ячеек и более.
Чтобы найти список слов диапазоне ячеек с помощью !SEMTools, нужно:
- скопировать в соседний столбец диапазон, в котором мы хотим найти список слов. Это нужно для того, чтобы не стереть исходные данные,
- вызвать макрос на панели настройки,
- выбрать список слов, которые необходимо найти,
- нажать OK.
Макрос даёт проверить, есть ли хотя бы одно слово из списка в ячейке.
Конкретные примеры использования
Данная процедура обычно полезна перед двумя другими — извлечь слова из списка и удалить из текста список слов. Почему не производить их сразу? Дело в том, что первый более медленный, а второй не даст понимания, какие ячейки затронула операция удаления.
Есть множество случаев применения данного макроса.
Специалисты по контекстной рекламе могут искать маркеры покупки, аренды, отзывы, многие хранят собственные длинные списки минус-слов, наличие которых в запросе означает, что его необходимо не включать в рекламную кампанию.
Если вас интересует, присутствуют ли в прайс-листе товары определенных производителей, список которых у вас уже имеется, или каковы остатки товара на складе по этим позициям, вам также может пригодиться данный макрос.
Найти все слова из списка
Данная процедура производит тот же поиск по словам, но с кардинальным отличием. Ключевое условие — чтобы ВСЕ слова содержались в ячейке, только тогда она возвращает ИСТИНА.
Нужно сделать поиск в Excel по словам?
!SEMTools поможет решить задачу за пару кликов!
Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ» , чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от того, есть ли в текстовой строке кусок слова , или отрицание, или часть наименования контрагента, особенно при нестандартном заполнении реестров вручную.
Такой функционал возможно получить с помощью сочетания двух обычных стандартных функций – ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .
Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)
У нас есть множество строк с документами Реализации и Возвратов .
Все документы имеют свое наименование за счет уникального номера .
Нам необходимо сделать признак « Только реализация » напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.
Выражение должно быть универсальным , для того, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные .
В открывшемся окне аргументов, в поле Лог_выражение вводим СЧЁТЕСЛИ() , выделяем его и нажимаем 2 раза fx.
Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»
Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты . При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)
Есть ли слово в списке MS EXCEL
Найдем слово в диапазоне ячеек, удовлетворяющее критерию: точное совпадение с критерием, совпадение с учетом регистра, совпадение лишь части символов из слова и т.д.
Пусть Список значений, в котором производится поиск содержит только отдельные слова (см. столбец А на рисунке ниже).
Совет: О поиске слова в списках, состоящих из текстовых строк (т.е. в ячейке содержится не одно слово, а несколько, разделенных пробелами) можно прочитать в статье Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования в MS EXCEL.
Задачу поиска текстового значения в диапазоне ячеек можно разбить на несколько типов:
- ищутся значения в точности совпадающие с критерием;
- ищутся значения содержащие критерий;
- ищутся значения с учетом РЕгиСТра.
Ищутся значения в точности соответствующие критерию
Это простейший случай. Здесь можно использовать формулу наподобие нижеуказанной
=СЧЁТЕСЛИ($A$5:$A$11;»яблоки»)
Формула возвращает количество найденных значений, соответствующих критерию (см. файл примера ).
Ищутся значения содержащие часть текстовой строки
Типичный вопрос для этого типа поиска: Есть ли в Списке слово со слогом МА?
Для ответа на вопросы такого типа требуется задать в качестве критерия часть текстового значения. Например, для отбора всех ячеек, содержащих все склонения слова яблоко (яблоку, яблоком, яблока и пр.) можно использовать критерии с подстановочным знаком * (звездочка). Для этого нужно использовать конструкцию *яблок*.
Типичная формула =СЧЁТЕСЛИ($A$5:$A$11;»*МА*»)
Ищутся значения с учетом РЕгиСТрА
Учет регистра приводит к необходимости создания сложных формул или использования дополнительных столбцов. Чаще всего используются формулы на основе функций учитывающих регистр НАЙТИ() , СОВПАД() .
Формула массива =ИЛИ(СОВПАД(«яблоки»;A5:A11)) дает ответ на вопрос есть ли такой элемент в списке.
СОВЕТ:
Идеи о поиске также можно посмотреть в статье Поиск текстовых значений в списках. Часть1. Обычный поиск.
Как выделить ячейку, которая не содержит конкретного текста из любого столбца
У меня есть файл excel с 2 листами excel. Листы называются первыми и вторыми.
имя 1-го листа: сначала
имя первого листа: первый
имя второго листа: второй
где is моя кошка
. На первом листе, если какое-либо животное не содержится во втором листе, оно должно быть выделено. «улитка» должна быть выделена на листе животных
. Для этого я использовал формулу поиска excel. Я перехожу к условному форматированию и использую формулу для определения, какие ячейки нужно форматировать. Я реализовал код
= NOT (ISNUMBER (SEARCH (‘Sheet 1’! $ A: $ A, $ A: $ A))) Результат состоит в том, что все животные выделены
То, что я пытаюсь сделать, это то, что если животное не найдено ни в одной из столбцов, оно будет подсвечено. Однако это не сработает. Вы можете исправить эту проблему?
Когда ячейка содержит ошибку, подобную #VALUE! , это не текст с фразой «VALUE»; не то, что вы можете (или должны) искать таким образом. Это своего рода заполнитель, показывающий, где ошибка.
Чтобы определить, использует ли формула или функция ошибку, используйте ISERROR или IFERROR .
Например, если вы хотите вернуть Not Found , если ваша формула выдает ошибку, вы можете использовать:
Я предпочитаю VLOOKUP для поиска совпадений.
Например, вы можете ввести ячейку B2 на листе First :
. а затем заполнить или скопировать формулу до ячейки A7 .
Если a совпадающая фраза найдена в Second , тогда она покажет эту фразу, иначе она вызовет ошибку.
На этот раз с использованием ISERROR (а также IF ) в качестве примера вы можете отобразить, было ли совпадение, вместо этого, используя эту формулу в ячейке B2 на листе First :
. и затем заполните или скопируйте формулу до ячейки A7 .
[/g3]
Как в excel строки, содержащие текст «N», сделать последовательно?
Есть документ excel. Там много строк. В некоторых строках, в определённой ячейке совпадает слово, скажем — «TheWord», но данные строки разрознены по всей таблице. Как эти строки сделать в последовательности?
Например есть 10 строк со словом «Table» в ячейке, а есть 10 слов со словом «Street», причем в одной ячейке два этих слова встречаться не могут. Так вот, эти строки расположены чередой (сначала строка со словом Table, затем со словом Street, затем снова Table и т.д.). Нужно чтобы сначала шли 10 строк со словом Table, а затем 10 строк со словом Street.
- Вопрос задан более трёх лет назад
- 2718 просмотров
Реализация может быть различной.
Зависит, в частности, от того, сколько в таблице столбцов, в которых нужно искать слово — один или более; сколько искомых слов (например, если их много, то IF использовать будет неудобно, а то и невозможно). Предположим, что столбец один, и это столбец А, а искомых слов — два, Table и Street.
Создайте дополнительный столбец B с формулой, например,
Протяните ее вниз параллельно исходным данным. Тогда в столбец B будут выбраны ключевые слова TableStreet для каждой строки, и other, если строка не содержит ни одного ключевого значения.
Теперь можно выделить столбцы A и B, и отсортировать по значениям столбца B.
Если ключевых слов больше, то ввиду ограничения числа вложенности функции IF такой подход не пойдет. Тогда лучше использовать вариант с функцией CHOOSE:
Работает так же — протягиваете, сортируете по второму столбцу.
Каждое новое ключевое слово добавляете к первому аргументу CHOOSE как элемент
+ISNUMBER(SEARCH(«keyword_n+1»;A1))*[index+1]
где keyword_n+1 — иcкомое ключевое слово, а [index+1] — следующий по порядку индекс. В итоге первый аргумент CHOOSE сводится к числовому значению, равному индексу искомого элемента*. В конце формулы идет перечень значений, выдаваемых по этому индексу. Новое ключевое слово как текстовую строку добавляете туда в конец.
Внимание, в отличие от первого способа, при отсутствии в тексте строки ключевых слов выдает ошибку «#VALUE!» (вместо «other», как в предыдущем примере).
* Корректно работает при условии, что в строке не могут встречаться более одного ключевого слова одновременно. Если у вас будет строка, где есть и Street, и Table, получится фигня. Это же касается и предыдущего способа.
Условное форматирование по части текста в ячейке Excel
У нас имеется данные для анализа производимой продукции. Нам нужно автоматически выделить все изделия, которые были выпущены в 2006 году. К сожалению, в таблице недостает еще одного столбца содержащего значения года производства каждого изделия. Но видно, что в фрагменте идентификатора (ID) изделия указывается год производства. В таком случае нам нужно выполнить поиск по части текста в Excel. А потом мы будем использовать условное форматирование с текстовыми функциями в формуле. Благодаря этому молниеносно реализуем решение задачи.
Пример таблицы производимой продукции:
Чтобы на основе идентификатора выделить изделия 2006-го года выпуска выполним шаги следующих действий:
- Выделите диапазон ячеек A2:A10 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
- Выберите: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- Чтобы выполнить поиск части текста в ячейке Excel, введите формулу: =ПСТР(A2;5;4)=»2006″
- Нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать красный цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех открытых окнах.
Экспонированные цветом изделия 2006-го года выпуска:
Далее разберем принцип действия формулы и ее модификации схожими текстовыми функциями.
Функция ПСТР и ее пример в использования условном форматировании
Чтобы легко понять, как удалось экспонировать цветом определенные значения с помощью условного форматирования разберем этапы действий в двух словах. Сначала мы извлекаем часть текста, а потом сравниваем его с требуемым значением. Но как из ячейки извлечь часть текста в Excel? Обратим внимание на функцию =ПСТР() в формуле правила. Данная функция возвращает часть строки, взятой с каждой ячейки столбца A, что указано в первом аргументе. Ссылка в первом аргументе должна быть относительной, так как формула применяется к каждой ячейке столбца A. Во втором аргументе функции указывается номер символа исходного текста, с которого должен начаться отрезок строки. В третьем аргументе указывается количество символов, которые нужно взять после определенного (во втором аргументе) символа исходного текста. В результате функция =ПСТР() возвращает только часть текста длинной 4 символа взятого начиная с 5-ой буквы в каждой ячейки из столбца А. Это «2005» или «2006». После функции стоит оператор сравнения к значению строки «2006». Если ячейка содержит такую часть текста значит ей будет присвоен новый формат.
Аналогичным способом можно использовать и другие текстовые функции в условном форматировании. Например, с помощью функции =ПРАВСИМВ() мы можем экспонировать цветом определенную группу товаров из партии C. Для этого нужно использовать формулу:
Здесь все просто функция позволяет выбрать часть текста из ячейки Excel, начиная с правой стороны исходного текста. Количество необходимых символов указано во втором аргументе функции ПРАВСИМВ. После чего все что возвращает функция сравнивается с значением строки «C».
Во всех выше описанных примерах очень легко применять текстовые функции в условном форматировании так как длина строк в исходных данных одинаковая. Но что, если у нас в исходных данных разного типа индикаторы с разной длинной символов, а нам все еще нужно выделять 2006-й год или группу «C».
В решении данной задачи нам поможет дополнительная текстовая функция в формуле =НАЙТИ(). В первом случаи формула будет выглядеть так:
Для удобного выделения идентификаторов с разной длинной текстовой строки товаров из группы «C» используем такую формулу:
Функция =НАЙТИ() выполняет поиск фрагмента текста в ячейке Excel. Потом возвращает номер символа, в котором был найдет текст, который задан в первом аргументе. Во втором аргументе указываем где искать текст. А третий аргумент – это номер позиции с какого символа вести поиск в исходном тексте. Третий аргумент позволяет нам смещаться по строке. Например, если в идентификаторе 2 раза используется символ «C». В таком случае третий аргумент пользователь задает в зависимости от ситуации.
Так как функция возвращает нужное число мы прекрасно используем ее в качестве аргументов для других функций (ПСТР и ПРАВСИМВ).
Похожие статьи
В EXCEL есть очень удобная функция для «вытаскивания» из текста или слова определенного заданного нами количества символов.
Зачастую такие задачи возникают при обработке кодов, артикулов, номеров телефонов и т.д.
В нашем примере мы «вытащим» левую трехзначную часть кода и правую часть, имеющую различную разрядность без использования ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ и их сочетаний с другими вспомогательными функциями.
Для этого:
- В ячейке напротив кода введем =ПСТР( и нажмем fx.
- В аргументах функции укажем ячейку с исходным текстом , первоначальным кодом.
- Зададим Начальную позицию (номер символа, с которого начнет вытаскивать текст функция).
- Количество знаков – то самое к-во, которое должно быть «вытащено» из текста или строки. Пробел и символы – также являются знаками.
Для работы с правой частью кода , нам необходимо сдвинуть Начальную позицию за трехзначный код с разделителем.
Для этого:
- Выполняем те же самые операции, что и ранее, но в Начальной позиции указываем «5» , т.е. это номер символа после кода и разделителя.
Необходимо обратить внимание , что такое разделение возможно только при унифицированной системе ведения кодов.
Если вдруг первая часть окажется двухзначной или четырёхзначной, то единообразия не получится.
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)
Как извлечь слова из строки таблицы Excel
Чтобы извлечь первое слово из строки, формула должна найти позицию первого символа пробела, а затем использовать эту информацию в качестве аргумента для функции ЛЕВСИМВ. Следующая формула делает это: =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1) .
Эта формула возвращает весь текст до первого пробела в ячейке A1. Однако у нее есть небольшой недостаток: она возвращает ошибку, если текст в ячейке А1 не содержит пробелов, потому что состоит из одного слова. Несколько более сложная формула решает проблему с помощью новой функции ЕСЛИОШИБКА, отображая все содержимое ячейки, если произошла ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1);A1) .
Если вам нужно, чтобы формула была совместима с более ранними версиями Excel, вы не можете использовать ЕСЛИОШИБКА. В таком случае придется обойтись функцией ЕСЛИ и функцией ЕОШ для проверки на ошибку:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1))
Извлечение последнего слова строки
Извлечение последнего слова строки — более сложная задача, поскольку функция НАЙТИ работает только слева направо. Таким образом, проблема состоит в поиске последнего символа пробела. Следующая формула, однако, решает эту проблему. Она возвращает последнее слово строки (весь текст, следующий за последним символом пробела):
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»»)))))
Но у этой формулы есть такой же недостаток, как и у первой формулы из предыдущего раздела: она вернет ошибку, если строка не содержит по крайней мере один пробел. Решение заключается в использовании функции ЕСЛИОШИБКА и возврате всего содержимого ячейки А1, если возникает ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))));A1)
Следующая формула совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))))
Извлечение всего, кроме первого слова строки
Следующая формула возвращает содержимое ячейки А1, за исключением первого слова:
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «:A1;1)) .
Если ячейка А1 содержит текст 2008 Operating Budget, то формула вернет Operating Budget.
Формула возвращает ошибку, если ячейка содержит только одно слово. Следующая версия формулы использует функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы можно было избежать ошибки; формула возвращает пустую строку, если ячейка не содержит более одного слова:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1));»»)
А эта версия совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));»»;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1)))
Как в Эксель (Excel) вытащить часть текста из ячейки в другую ячейку?
Например, в ячейке написана категория товара и информация о товаре.
Как выташить в отдельную ячейку только название категории («Перчатки хозяйственные», «Молоток слесарный» и т.п.)?
Очевидно, что вытащить часть текста в другую ячейку можно с помощью специальных функций для работы со строками.
В Excel их довольно много, и в первую очередь можно выделить такие функции, как:
ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ — излекают определённое число символов слева и справа соответственно.
ДЛСТР — длина строки.
НАЙТИ — возвращает позицию, с которой подстрока или символ входит в строку.
ПОДСТРОКА — извлекает подстроку из текста, которая отделена определённым символом-разделителе<wbr />м.
ПСТР — извлекает указанное число знаков из строки (начиная с указанной позиции).
КОНЕЦСТРОКИ и НАЧАЛОСТРОКИ — возвращает строку после / до указанной подстроки.
Но здесь всё зависит от того, как именно эти данные расположены в исходной строке — одно дело в самом конце / начале, а другое — в середине.
В любом случае нужно постараться найти какой-то признак — слово или символ, до или после которого в ячейке находятся нужные данные, после чего использовать его в качестве аргумента в функциях, про которые я написал выше.
Пример 1
Исходные данные такие:
Предположим, нужно извлечь в отдельную ячейку цену товара (3500 рублей, 4200 рублей).
Можно увидеть, что в этих ячейках цене предшествует текст «размеры, » — то есть можно воспользоваться функцией КОНЕЦСТРОКИ и вытащить всё, что находится после этого текста.
Итак, ставим курсор в ячейку, куда нужно извлечь цену, и на вкладке «Формулы» выбираем «Текстовые» -> «КОНЕЦСТРОКИ».
Указываем аргументы функции (обязательные):
ТЕКСТ — указываем ячейку, из которой нужно извлечь подстроку (B2 или B3).
НАЙТИ — указываем подстроку, после которой должно начаться извлечение текста («размеры, «).
Нажимаем на кнопку «OK» и получаем то, что было нужно:
Формула получилась такая:
А если требуется, чтобы было только число (без рублей), то можно, например, использовать функцию НАЧАЛОСТРОКИ.
В этом случае в качестве 1 аргумента (исходной строки) вводим формулу, созданную выше, а в качестве 2 аргумента — » «.
Пример 2
Нужно извлечь в отдельную ячейку название цвета (красный, коричневый и т.п.).
Здесь всё проще, так как название цвета находится в самом конце строки — и можно, например, использовать функцию ПРАВСИМВ.
У этой функции 2 аргумента:
Текст — указываем ячейку, из которой нужно извлечь подстроку.
Число_знаков — это разность между длиной исходной строки (функция ДЛСТР) и позицией запятой в этой строке (функция НАЙТИ), также дополнительно нужно отнять единицу, так как после запятой стоит пробел.
Формула и результат:
Но мне всё же больше нравится вариант с упомянутой выше функцией КОНЕЦСТРОКИ.
Она менее громоздкая и не содержит вложенных функций.
Эксель многие любят за то, что можно быстро обрабатывать и менять таблицы, так как надо.
Вот и в этом случаи, для того, чтобы вытащить из ячейки текст, нужно в пустой рядом столбик ввести формулу. Но тут не так всё просто. В зависимости от того, с какой стороны нужен текст, вводим формулу Левсимв и Правсимв. Одна из этих функций выведет нужный текст справа, другая слева. При этом формула будет выглядеть примерно так:=ЛЕВСИМВ(В1;10). В данном случаи 10 число символов. Но если число символов не одинаковое, то метод не совсем подойдёт.
Тогда можно будет попробовать функцию текстовые, конец строки. Если перед нужной вам фразой стоит одно и тоже слово в каждой строке. Появится окошко, и в строке найти добавить это слова. Нужный текст после этого слова переместится.
Открывайте ячейку из которой надо вытащить часть текста, клацаете по тексту что бы курсор в тексте начал моргать, выделяете эту часть текста которую хотите утащить в другое место, щелкаете по выделенке ПКМ (правой кнопкой мышки) выбираете «копировать»
Переходите в окно куда нужно вставить, щелкаете в нем ЛКМ (левой кнопкой мышки) что бы активировать работу ввода данных в этой ячейки, следом щелкаете ПКМ, выбираете «вставить» и все.
Если в таблице одна или 2 строки, тогда можно воспользоваться функцией нажатия клавиш Ctrl+C скопировать и Ctrl+V вставить, а если в таблице нужно поменять цену для большого количества параметров, переходите в шапку инструментов, и действуйте по алгоритму, который находится под кнопой формулы — текстовые и в выпадающем меню находите среди абракадабры из сокращений «конецстроки»
далее следуя указаниям меняете в открытых окнах параметры. Подставляете какие заданы, а машина сама все посчитает. За это эксель и любят бухгалтеры, по мне так самая кривая программа после ворда. имхо для бв.
Что касается абракадабры в выпадающем меню, на это есть подсказки, например
ЛЕВСИМВ — левые символы
ПРАВСИМВ — правые символы
ДЛСТР — длина строки
НАЙТИ — возвращает позицию, с которой подстрока или символ входит в строку.
КОНЕЦСТРОКИ возврат строки до конца
НАЧАЛОСТРОКИ — возврат строки в начало
Если у Вас данные (которые нужно обработать, все эти «молотки» и «перчатки») всегда отделены от остальной части текста запятой и первая ячейка с данными это B2, то формула такая
напишите ее в любую свободную ячейку (например правее) в той же строке, а потом растяните вниз и все ваши тысячи строк будут обработаны.
Как вариант можно использовать следующий способ:
Сначала выделяем столбец, который хотим разделить, затем на вкладке данные выбираем «Текст по столбцам», в появившемся окне изменяем тип разделителя (там есть варианты — табуляция, точка, запятая. ), а затем заканчиваем действие.
В итоге ваш исходный текст будет разбит на отдельные столбцы с нужным содержанием.
Довольно сложный вопрос, но в Ексель можно сделать и такое, в этом редакторе есть подобные функции работы со строками.
Эти функции мы ищем в верхнем меню во вкладке «Формулы» — «Текстовые»:
Желательно, чтобы записи в ячейках были бы хоть как-то структурированы, например, если в ячейках сначала записано наименование товара, потом через запятую, в конце записи, цена товара, с такими ячейками будет работать несложно. Поработаем вот с этими ячейками, попробуем цену товара перенести в отдельные ячейки:
Текст у нас написан для этого отлично, цена товара стоит в конце строки, после слова «размеры» и запятой, поэтому мы воспользуемся функцией КОНЕЦСТРОКИ из вкладки «Текстовые» (см. выше). Открывается вот такое окошечко, в поле ТЕКСТ указываем столбец, в котором находятся наши ячейки, в поле НАЙТИ — слова, после которых текст надо переносить в отдельную ячейку.
Нажимаем ОК, получаем то, что хотели:
Теперь можно, используя тот же алгоритм, поработать с новыми ячейками с помощью функции НАЧАЛОСТРОКИ и получить число без рублей:
Работа в Excel очень упрощает рабочую деятельность, ведь стоит правильно все оформить и программа за тебя все посчитает. Но надо уметь работать с программой, чтобы итог был верным.
Иногда необходимо часть текста перетащить в другую ячейку. Если это одна-две строки, можно и скопировать, но когда строк много, такой способ совсем не годится.
К примеру, имея такую большую таблицу, следует подготовить отчет по отдельным филиалам.
Нам помогут функций ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ, которые помогут, если нужные символы находятся в самом начале или в самом конце текста.
А вот если нужный текст находится в середине, то такая функция не подойдет. Но в этом случае стоит воспользоваться ПСТР.
Для того, чтобы скопировать из ячейки Excel часть текста, нужно в выбранной ячейке дважды кликнуть мышкой, так чтобы курсор стал как в Word. Затем выделить нужную часть текста, скопировать и вставить комбинацией клавиш Ctrl+C, Ctrl+V или через контекстное меню правой клавишей мышки.
Единого алгоритма для вытаскивания части текста нет. Есть понимание процесса, как это сделать.
Можно это сделать с помощью символов. Для извлечения определенного количества символов справа и слева — ПРАВСИМВ ЛЕВСИМВ, для возвращения позиции, с которой подстрока или символ входит в строку — НАЙТИ, длина строки — ДЛСТР, возвращение строки — КОНЕЦСТРОКИ и НАЧАЛОСТРОКИ.
Из символов составляется формулировка того, что требуется, вставляется в свободную строку и растягивается на все нужные строки. Все части ячейки будут обработаны.
Чтобы выбрать подстроку из текстовой строчки требуется знать разделитель и номер вхождения подстроки.
Считаем что строчка записана в ячейке A3, а номер вхождения подстроки записан в ячейке H1 и в качестве разделителя используется символ «,»
тогда получим формулы граничных символов искомой подстроки
=НАЙТИ( СИМВОЛ(3) ; ПОДСТАВИТЬ( «,»&A3&»,» ; «,» ; СИМВОЛ(3) ; H1))+1
=НАЙТИ( СИМВОЛ(3) ; ПОДСТАВИТЬ( «,»&A3&»,» ; «,» ; СИМВОЛ(3) ; H1+1))-1
формула для подстроки с номером вхождения в ячейке H1 (исходная строка в A3 и разделитель «,»):
=ПСТР( «,»&A3&»,»; НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«,»&A3&»,<wbr />»; «,»; СИМВОЛ(3); H1))+1; НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«,»&A3&»,<wbr />»; «,»; СИМВОЛ(3);H1+1)) — НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«,»&A3&»,<wbr />»; «,»; СИМВОЛ(3); H1))-1)
для разделителя «;» формула имеет вид:
=ПСТР( «;»&A3&»;»; НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«;»&A3&»;<wbr />»; «;»; СИМВОЛ(3); H1))+1; НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«;»&A3&»;<wbr />»; «;»; СИМВОЛ(3);H1+1)) — НАЙТИ( СИМВОЛ(3); ПОДСТАВИТЬ(«;»&A3&»;<wbr />»; «;»; СИМВОЛ(3); H1))-1)
Можно воспользоваться разными способами. Например, если в нужных ячейках только числа, то можно воспользоваться функцией счет. Чтобы ее вызвать щелкаем вверху fx — при этом появляется диалоговое окно мастера функций. Далее в разделе статистические и ищем нужную функцию. Не забыть выделить нужный диапазон. Она выдает нам количество ячеек в диапазоне с числами.
Если в ячейках и числа и текст и нам нужно определить их количество, то воспользуемся функцией счетз — именно эта функции, которая находится в разделе статистические позволяет считать количество непустых ячеек. Эта функция более универсвльна.
Работая в Excel часто приходится округлять числа. И это в электронных таблицах от Microsoft делается очень просто.
Самым простым способом является нажатие на всплывающем меню (можно вызвать правой кнопкой мыши) соответствующего значка разрядности. Их два. Первый уменьшает разрядность, а второй увеличивает. Вы можете выбрать такую разрядность, которая вам необходима тем самым округлить до нужного числа простым нажатием на кнопку.
Второй способ — это обратиться к верхней панели «Число», где также стоят эти два значка округления чисел. Выделите нужный массив чисел в таблице Excel и нажмите на панели соответствующий значок округления столько раз, сколько требуется для округления до требуемой точности (до десятых, сотых, тысячных).
Третий способ — самый верный, поскольку он работает даже в старых версиях Excel. Чтобы округлить число вам нужно выделить массив чисел, нажать правой кнопкой мыши, выбрать в панели «Формат ячеек», далее «Числовой» формат и в этом же окне справа выбрать нужное «Число десятичных знаков». По умолчанию стоит значение, равное 2 (округление до сотых).
Как видите ничего сложного здесь нет. Однако, есть и другой, более сложный четвертый способ округления чисел в электронных таблицах Excel, который требует использования стандартных функций Excel. Одна из них (наиболее простая и стандартная в использовании) называется ОКРУГЛ.
Данная функция Excel округляет выбранное число до нужной разрядности. Для того, чтобы перейти в окно функций, нужно нажать на значок f(x) в верхней панели на строке функций. В появившемся окне следует набрать в поиске функцию ОКРУГЛ. После этого нужно выставить параметры функции округления числа. Их два: число для округления и число разрядов. Число, которое требуется округлить можно напечатать в виде числа, а можно просто выбрать ячейку, в которой она уже есть в Excel. В нашем примере число стоит в ячейке A3. Однако это может быть не просто одна ячейка, а сразу массив чисел в нескольких ячейках (его нужно выделить).
Это все способы округления чисел в Excel. Вы можете выбрать самый удобный для вас.