Наименьший в фильтре excel

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Главный недостаток стандартного

фильтра

(

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

) – это отсутствие визуальной информации о примененном в данный момент фильтре: необходимо каждый раз лезть в меню фильтра, чтобы вспомнить критерии отбора записей. Особенно это неудобно, когда применено несколько критериев. Расширенный фильтр лишен этого недостатка – все критерии помещаются в виде отдельной таблички над фильтруемыми записями.

Алгоритм создания

Расширенного фильтра

прост:

• Создаем таблицу, к которой будет применяться фильтр (исходная таблица);
• Создаем табличку с критериями (с условиями отбора);
• Запускаем
  
  Расширенный фильтр
  
  .

Пусть в диапазоне

A

7:С

83

имеется исходная таблица с перечнем товаров, содержащая поля (столбцы)

Товар

,

Количество

и

Цена

(см. файл примера ). Таблица не должна содержать пустых строк и столбцов, иначе

Расширенный фильтр

(да и обычный

Автофильтр

) не будет правильно работать.

Задача 1 (начинается…)

Настроим фильтр для отбора строк, которые содержат в наименовании Товара значения

начинающиеся

со слова

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки с товарами

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 10 мм

и

Гвозди

.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

А

1

:А2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

А2

укажем слово

Гвозди

.

Примечание

: Структура критериев у

Расширенного фильтра

четко определена и она совпадает со структурой критериев для функций БДСУММ() , БСЧЁТ() и др.

Обычно критерии

Расширенного фильтра

размещают над таблицей, к которой применяют фильтр, но можно их разместить и сбоку таблицы. Избегайте размещения таблички с критериями под исходной таблицей, хотя это не запрещено, но не всегда удобно, т.к. в исходную таблицу могут добавляться новые строки.

ВНИМАНИЕ!

Убедитесь, что между табличкой со значениями условий отбора и исходной таблицей имеется, по крайней мере, одна пустая строка (это облегчит работу с

Расширенным фильтром

).

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр
  
  ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  А
  
  1
  
  :А2
  
  .

При желании можно отобранные строки скопировать в другую таблицу, установив переключатель в позицию

Скопировать результат в другое место

. Но мы это здесь делать не будем.

Нажмите кнопку ОК и фильтр будет применен — в таблице останутся только строки содержащие в столбце Товар наименования

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

и

Гвозди

. Остальные строки будут скрыты.

Номера отобранных строк будут выделены синим шрифтом.

Чтобы отменить действие фильтра выделите любую ячейку таблицы и нажмите

CTRL+SHIFT+L

(к заголовку будет применен

Автофильтр

, а действие

Расширенного фильтра

будет отменено) или нажмите кнопку меню

Очистить

( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ).

Задача 2 (точно совпадает)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар

точно

содержится слово

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки только с товарами

гвозди

и

Гвозди

(

Регистр

не учитывается). Значения

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

учтены не будут.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

B1:В2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

B2

укажем формулу =»=

Гвозди»

.

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
  
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  B1
  
  :B2
  
  .
• Нажмите ОК

Применять

Расширенный фильтр

с такими простыми критериями особого смысла нет, т.к. с этими задачами легко справляется

Автофильтр

. Рассмотрим более сложные задачи по фильтрации.

Если в качестве критерия указать не =»=Гвозди» , а просто

Гвозди

, то, будут выведены все записи содержащие наименования

начинающиеся

со слова Гвозди (

Гвозди 80мм

,

Гвозди2

). Чтобы вывести строки с товаром,

содержащие

на слово

гвозди

, например,

Новые гвозди

, необходимо в качестве критерия указать =»=*Гвозди» или просто *

Гвозди, где

* является

подстановочным знаком

и означает любую последовательность символов.

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар содержится значение начинающееся со слова

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующим заголовком столбца (

Товар

) и должны располагаться

друг под другом

в одном столбце (см. рисунок ниже). Табличку с критериями размести в диапазоне

С1:С3

.

Окно с параметрами Расширенного фильтра и таблица с отфильтрованными данными будет выглядеть так.

После нажатия ОК будут выведены все записи, содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Задача 4 (условие И)

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, а в столбце

Количество

значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на одной строке

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»=

Гвозди»

и =»>40″ . Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E1:F2

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены все записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

с количеством >40.

СОВЕТ:

При изменении критериев отбора лучше каждый раз создавать табличку с критериями и после вызова фильтра лишь менять ссылку на них.

Примечание

: Если пришлось очистить параметры Расширенного фильтра ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ), то перед вызовом фильтра выделите любую ячейку таблицы – EXCEL автоматически вставит ссылку на диапазон занимаемый таблицей (при наличии пустых строк в таблице вставится ссылка не на всю таблицу, а лишь до первой пустой строки).

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

Предыдущие задачи можно было при желании решить обычным

автофильтром

. Эту же задачу обычным фильтром не решить.

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, ИЛИ которые в столбце

Количество

содержат значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на разных строках

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»>40″ и =»=

Гвозди»

. Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E4:F6

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ значение  >40 (у любого товара).

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

Настоящая мощь

Расширенного фильтра

проявляется при использовании в качестве условий отбора формул.

Существует две возможности задания условий отбора строк:

• непосредственно вводить значения для критерия (см. задачи выше);
• сформировать критерий на основе результатов выполнения формулы.

Рассмотрим критерии задаваемые формулой. Формула, указанная в качестве критерия отбора, должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, отобразим строки, содержащие Товар, который встречается в таблице только 1 раз. Для этого:

• введем в ячейку
  
  H2
  
  формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1
• в
  
  Н1
  
  вместо заголовка
  
  введем поясняющий текст, например,
  
  Неповторяющиеся значения
  
  . Поясняющий текст НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Применим

Расширенный фильтр

, указав в качестве диапазона условий ячейки

Н1:Н2

.

Обратите внимание на то, что диапазон поиска значений введен с использованием

абсолютных ссылок

, а критерий в функции СЧЁТЕСЛИ() – с относительной ссылкой. Это необходимо, поскольку при применении

Расширенного фильтра

EXCEL увидит, что

А8

— это относительная ссылка и будет перемещаться вниз по столбцу Товар по одной записи за раз и возвращать значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Если будет возвращено значение ИСТИНА, то соответствующая строка таблицы будет отображена. Если возвращено значение ЛОЖЬ, то строка после применения фильтра отображена не будет.

СОВЕТ:

Для проверки работоспособности формулы можно создать дополнительный столбец рядом с таблицей (например в F) и ввести указанную выше формулу в ячейку F8, а затем скопировать ее вниз. Будет сформирован столбец со значениями ИСТИНА/ЛОЖЬ, который поможет определить как работает ваша формула.

Примеры других формул из файла примера :

• Вывод строк с ценами больше, чем 3-я по величине цена в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ( $С$8:$С$83 ;5) В этом примере четко проявляется коварство функции НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать столбец
  
  С
  
  (цены), то получим: 750; 700;
  
  700
  
  ; 700; 620, 620, 160, … В человеческом понимании «3-ей по величине цене» соответствует 620, а в понимании функции НАИБОЛЬШИЙ() –
  
  700
  
  . В итоге, будет выведено не 4 строки, а только одна (750);
• Вывод строк с учетом РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8) . Будут выведены только те строки, в которых товар
  
  гвозди
  
  введен с использованием строчных букв;
• Вывод строк, у которых цена выше среднего =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83) ;

ВНИМАНИЕ!

Применение

Расширенного фильтра

отменяет примененный к таблице фильтр (

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

).

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

Рассмотрим теперь другую таблицу из файла примера на листе Задача 7 .

В столбце

Товар

приведено название товара, а в столбце

Тип товара

— его тип.

Задача состоит в том, чтобы для заданного типа товара вывести товары, у которых цена ниже средней. То есть у нас 3 критерия: первый критерий задает Товар, 2-й — его Тип, а 3-й критерий (в виде формулы) задает цену ниже средней.

Критерии разместим в строках 6 и 7. Введем нужные Товар и Тип товара. Для заданного Тип товара вычислим среднее и выведем ее для наглядности в отдельную ячейку F7. В принципе, формулу можно ввести прямо в формулу-критерий в ячейку С7. Поясняющий текст в ячейке над формулой (С6) НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Далее действуем как обычно: выделяем любую ячейку таблицы, вызываем

Расширенный фильтр (Advanced Filter)

и указываем диапазон с критериями.

Будут выведены 2 товара из 4-х (заданного типа товара).

В файле примера для удобства использовано

Условное форматирование

: выделяются строки удовлетворяющие первым 2-м критериям (подробнее см. статью

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

).

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

Есть таблица, в которой указаны Год выпуска и Год покупки автомобиля.

Требуется вывести только те строки, в которых Год выпуска совпадает с Годом покупки. Это можно сделать с помощью элементарной формулы =В10=С10 .

Поясняющий текст в ячейке С6 НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Задача 8 (Является ли символ числом?)

Пусть у нас есть таблица с перечнем различных типов гвоздей.

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар содержится

Гвозди 1 дюйм

,

Гвозди 2 дюйма

и т.д. товары

Гвозди нержавеющие, Гвозди хромированные

и т.д. не должны быть отфильтрованы.

Проще всего это сделать если в качестве фильтра задать условие, что после слова Гвозди должно идти цифра. Это можно сделать с помощью формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))

Формула вырезает из наименования товара 1 символ после слова Гвозди (с учетом пробела). Если этот символ число (цифра), то формула возвращает ИСТИНА и строка выводится, в противном случае строка не выводится. В столбце F показано как работает формула, т.е. ее можно протестировать до запуска

Расширенного фильтра

.

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар НЕ содержатся:

Гвозди, Доска, Клей, Обои

.

Для этого придется использовать простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))

Функция ВПР()

ищет в столбце Товар каждой строки наименования товаров, указанных в диапазоне

А8:А11

. Если эти товары НЕ найдены, ВПР() возвращает ошибку #Н/Д, которая обрабатывается

функцией ЕНД()

— в итоге, формула возвращает ИСТИНА и строка выводится.

Вывод уникальных строк

О выводе

уникальных

строк с помощью Расширенного фильтра можно

прочитать в этой статье

.

Фильтрация данных в службах Excel

​Смотрите также​​ («Название фирмы») и​Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем​Очистить​Откройте вкладку​Если вдруг возникает необходимость​данные​ сокращает подмножество данных.​В разделе​ первые или минимальные​ все фильтры.​г?д​ столбцу, в других​ таблице.​.​   ​Любое количество символов​Примечание:​ выберите только фирму​ ОК.​(Clear). Чтобы удалить​Данные​

​ выделить какие-то специфичные​» в группе​ Для сложных фильтров​Фильтр​ числа выделялись в​Щелкните ячейку в диапазоне​.​ столбцах в качестве​Более новые версии​Наибольшее и наименьшее значения​Общий фильтр основан на​Пример: условию «*-восток»​Мы стараемся как​ ADEX Comp.​Оставим в таблице только​ фильтр полностью, т.е.​и нажмите команду​ данные, то, как​Сортировка и фильтр​ можно использовать фильтрацию​щелкните​ данных. Дополнительные сведения​ или таблице, которую​

Предполагаемое действие:

​Выполните одно из указанных​

​ фильтров можно использовать​

​ Office для Mac 2011​

​ определяются по исходному​ оператор сравнения.​

​ соответствуют результаты «северо-восток»​

​ можно оперативнее обеспечивать​Применено второе условие фильтрования​

Фильтр текста

​ те строки, которые​ убрать стрелочки, нажмите​Фильтр​ правило, базовые инструменты​щелкните​ по нескольким значениям,​Выберите один из вариантов​ об условном форматировании​

1. ​ хотите отфильтровать.​ ниже действий.​

2. ​ только значения, видимые​​ ​

3. ​ диапазону ячеек, а​Выберите одну из команд​

   ​ и «юго-восток»​ вас актуальными справочными​​ данных.​

   1. ​ в столбце «Регион»​​ ещё раз кнопку​​. В каждом заголовке​

   2. ​ фильтрации с такой​Фильтр​ нескольким форматам или​и во всплывающем​ см. в статье​На панели инструментов​Используемый знак​

      ​ в текущем отфильтрованном​Щелкните ячейку в диапазоне​ не по отфильтрованному​ оператора сравнения (​​~ (тильда), за которой​​ материалами на вашем​​ содержат слово «Рязань»​Фильтр​ столбца появится кнопка​

      ​ задачей уже не​.​ нескольким условиям. Например,​ меню выполните одно​

      ​ выделение точек данных​​Стандартная​

   3. ​Результат поиска​​ диапазоне.​​ или таблице, которую​ подмножеству данных.​Равно​ следует ?, *​​ языке. Эта страница​​Отфильтрованная группа готова, осталось​

      ​ или в столбце​(Filter).​ со стрелкой. Если​ справляются. К счастью,​​Нажмите кнопку со стрелкой​​ можно выполнить фильтрацию​ из указанных ниже​ с помощью условного​нажмите кнопку​Вопросительный знак (?)​​В окне фильтра отображаются​​ хотите отфильтровать.​

   4. ​К началу страницы​,​​ или ~​​ переведена автоматически, поэтому​

      ​ только добавить итоговое​ «Стоимость» — значение​Урок подготовлен для Вас​ Вы уже применяли​​ Excel содержит множество​​в заголовке столбца​ по всем числам,​ действий.​ форматирования.​Фильтр​​Любой символ​​ только первые 10 000​

      ​На вкладке​Чтобы очистить фильтр по​До​Вопросительный знак, звездочку или​

      ​ ее текст может​

      ​ значение для столбца​ «>10 000 000​ командой сайта office-guru.ru​ фильтры в таблице,​

      ​ расширенных фильтров, включая​	​ для отображения списка,​
      ​ которые больше 5,​	​Чтобы отфильтровать f​ ​Данные можно быстро фильтровать​_з0з_.​Пример: условию «стро?а» соответствуют​
      ​ уникальных записей списка.​	​Данные​ ​ столбцу, нажмите кнопку​,​ тильду​
      ​ содержать неточности и​ «Сумма». Для этого​ р.». Так как​	​Источник: http://www.excel-easy.com/data-analysis/filter.html​ можете пропустить этот​ ​ поиск текста, даты​ в котором можно​

​ и ниже среднего.​

Фильтр чисел

​или​ на основании визуальных​Щелкните стрелку​ результаты «строфа» и​Щелкните ячейку в диапазоне​щелкните​ Фильтр​После​

1. ​Пример: условию «фг06~?»​ грамматические ошибки. Для​

2. ​ выберите первую пустую​​ критерии отбора относятся​

3. ​Перевел: Антон Андронов​ шаг.​

   ​ и фильтрацию по​​ выбрать значения фильтра.​

   1. ​ Но некоторые фильтры​​Операция​​ условий, таких как​

   2. ​в столбце с​ «строка»​ или таблице, которую​Фильтр​в заголовке столбца​

      ​или​ соответствует результат «фг06?»​ нас важно, чтобы​ ячейку под этим​​ к разным столбцам,​​Автор: Антон Андронов​Нажмите на кнопку со​ числовым значениям, что​Примечание​ (верхние и нижние​

      ​Начало строки текста​ цвет шрифта, цвет​ содержимым, которое нужно​Звездочка (*)​

      ​ хотите отфильтровать.​​.​

   3. ​ и выберите команду​​Между​​К началу страницы​ эта статья была​ столбцом и выберите​ размещаем их на​​Вывести на экран информацию​​ стрелкой в столбце,​

      ​ позволяет сузить результаты​    В зависимости от типа​ десять, выше и​Начинается с​ ячейки или наборы​​ отфильтровать.​​Любое количество символов​

   4. ​На вкладке​Щелкните стрелку _з0з_ в​​Снять фильтр с​​) или вариант​Чтобы отфильтровать данные, автор​

      ​ вам полезна. Просим​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или​ разных строках под​ по одному /​ который необходимо отфильтровать.​​ и помочь найти​​ данных в столбце​​ ниже среднего) зависят​​.​

​ значков. Можно также​

Фильтр значений даты и времени

​В разделе​Пример: условию «*-восток» соответствуют​Данные​ столбце с содержимым,​.​Пользовательский фильтр​ книги сначала должен​ вас уделить пару​

1. ​ нажмите комбинацию клавиш​ соответствующими заголовками.​

2. ​ нескольким параметрам можно​​ В этом примере​

3. ​ именно то, что​ Microsoft Excel отображает​

   ​ от исходного диапазона​Окончание строки текста​ фильтровать ячейки по​​Фильтр​

   1. ​ результаты «северо-восток» и​​щелкните​​ которое нужно отфильтровать.​

   2. ​К началу страницы​.​ сохранить книгу Excel​ секунд и сообщить,​ CTR+=. После нажатия​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​ с помощью фильтрации​ мы выберем столбец​

      ​ Вам нужно.​ в списке​ ячеек. Например, при​Заканчивается на​ наличию в них​щелкните​ «юго-восток»​Фильтр​В разделе​Использование фильтров может быть​В правом поле диалогового​ с примененным автофильтром.​ помогла ли она​ на клавишу Enter​Данный инструмент умеет работать​ данных в Excel.​ D, чтобы увидеть​

      ​Excel позволяет искать информацию,​Числовые фильтры​ фильтрации десяти первых​.​​ формата, примененных стилей​​Выберите один из вариантов​Тильда (~)​.​Фильтр​ ограничено или даже​

      ​ окна​ Для получения дополнительных​ вам, с помощью​ суммируются только видимые​

      ​ с формулами, что​​Для этой цели предназначено​

   3. ​ нужные нам даты.​​ которая содержит точную​​или​ значений вы увидите​

      ​Ячейки, которые содержат текст,​​ или условного форматирования.​

      ​и во всплывающем​Вопросительный знак или звездочка​

      1. ​Щелкните стрелку​щелкните​​ невозможно по следующим​​Настраиваемый фильтр​​ сведений см. справочную​​ кнопок внизу страницы.​​ значения в столбце.​​ дает возможность пользователю​​ два инструмента: автофильтр​​Появится меню фильтра. Наведите​​ фразу, число, дату​​Текстовые фильтры​

      2. ​ десять первых значений​ но не начинаются​​В диапазоне ячеек или​​ меню выполните одно​Пример: условию «здесь~?» соответствует​

         ​в столбце с​Выберите один из вариантов​ причинам.​введите дату или​ систему Microsoft Office​​ Для удобства также​​ По завершению присвойте​

      3. ​ решать практически любые​ и расширенный фильтр.​​ указатель мыши на​​ и многое другое.​.​

         ​ всего списка, а​ с букв​ столбце таблицы щелкните​ из указанных ниже​​ результат «здесь?»​​ содержимым, которое нужно​​и введите условия​​Предотвращение смешивания форматов хранения​ время.​ Excel 2007.​ приводим ссылку на​​ для этой ячейки​​ задачи при отборе​​ Они не удаляют,​​ пункт​

         ​ В следующем примере​​Фильтрация, выбрав значения или​

         ​ не первые десять​Не начинаются с​ ячейку с определенным​

      4. ​ действий.​Выполните одно из указанных​ отфильтровать.​

         ​ фильтра.​​    Для более удобной работы​​Например, чтобы отфильтровать значения​Укажите столбец, содержащий числовые​​ оригинал (на английском​​ денежный формат.​​ значений из массивов.​​ а скрывают данные,​Фильтры по дате​ мы воспользуемся этим​

         • ​ поиска​​ значений подмножества последнего​​.​​ цветом, цветом шрифта​​Чтобы отфильтровать​​ ниже действий.​​В разделе​Примечания:​ с книгой ее​ даты и времени​ данные.​ языке) .​Обратите внимание! Вместо стандартной​Основные правила:​

         • ​ не подходящие по​​, затем выберите необходимый​​ инструментом, чтобы оставить​​   ​​ фильтра.​Ячейки, которые содержат текст,​ или значком, по​​Команда​​Задача​Фильтр​ ​ автору не следует​​ в диапазоне между​​Щелкните стрелку​Фильтрация данных — это​ функции СУММ мы​

         • ​Результат формулы – это​ условию. Автофильтр выполняет​

         • ​ фильтр в раскрывающемся​ в журнале эксплуатации​При выборе значений из​В Excel можно создавать​

​ но не оканчиваются​

Фильтр по наибольшим или наименьшим числам

​ которому вы хотите​Вычисление наибольших значений по​Действие​щелкните​Фильтры можно применить только​ смешивать в одном​ наименьшим и наибольшим​в заголовке столбца.​

1. ​ быстрый и простой​ используем функцию: Из​

2. ​ критерий отбора.​​ простейшие операции. У​

3. ​ меню. В нашем​​ оборудования только продукцию​​ списка и поиск​​ три типа фильтров:​​ буквами​

4. ​ выполнить фильтрацию.​​ значению​​Удаление определенных условий фильтрации​

   1. ​Выберите один из вариантов​ к одному диапазону​​ столбце данные разных​​ значениями, выберите​​Выполните одно из следующих​​ способ найти подмножество​

   2. ​ ходя из названия​Записанная формула возвращает результат​ расширенного фильтра гораздо​ примере мы выберем​​ марки​​ являются быстрый способы​ по значениям, по​Не заканчиваются​​На панели инструментов​​Первые 10​

   3. ​Щелкните стрелку, _з0з_ в​и во всплывающем​ ячеек на листе​

      • ​ форматов, например, текст​между​​ действий.​​ данных и работать​

      • ​ сложно догадаться что​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ больше возможностей.​​ пункт​​Saris​

​ фильтрации. Если щелкнуть​ формату или по​.​Стандартная​.​

​ столбце, который содержит​

Очистка фильтра для столбца

• ​ меню выполните одно​ за раз.​ и числа или​​.​Выбор из списка чисел​​ с ним в​​ данная функция будет​

​Исходный диапазон указывается посредством​

Дополнительные сведения о фильтрации данных

​Имеется простая таблица, не​Сегодня​.​ стрелку в столбце,​

​ критерию. Однако каждый​​В поле рядом с​нажмите кнопку​Нумерации по значению​ фильтр, и выберите​ из указанных ниже​Когда фильтр применяется к​ числа и даты,​В правом поле или​   ​ диапазоне ячеек или​ суммировать значения. Но​ абсолютных ссылок, а​ отформатированная и не​, чтобы увидеть оборудование,​Откройте вкладку​ который содержит фильтрация​ из этих типов​ всплывающим меню введите​Фильтр​Последние 10​ команду​ действий.​​ столбцу, в других​​ поскольку для каждого​ полях диалогового окна​Нажмите кнопку​

​ в столбце таблицы.​ если в первом​ критерий отбора (в​ объявленная списком. Включить​​ которое было проверено​Данные​ включена, в списке​ фильтров является взаимно​ текст, которое хотите​_з0з_.​.​Очистить фильтр​Цель фильтрации диапазона​ столбцах в качестве​ столбца может использоваться​Настраиваемый фильтр​Фильтр​ В отфильтрованных данных​ аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ виде формулы) –​ автоматический фильтр можно​ сегодня.​, затем нажмите команду​ отображаются все значения​ исключающим. Например, можно​ использовать.​Щелкните стрелку​Лучшие числа по проценту​

​.​Операция​​ фильтров можно использовать​ только один тип​введите дату или​.​ отображаются только строки,​ находиться константа с​ с помощью относительных.​ через главное меню.​Данные будут отфильтрованы по​Фильтр​ в этом столбце.​ выполнить фильтрацию по​В зависимости от сделанного​в столбце с​Первые 10​Удаление всех фильтров, примененных​Строки с определенным текстом​ только значения, видимые​ команды фильтра. Если​ время.​

​В списке чисел выделите​ соответствующие заданным условия,​​ кодом номер 9​Если возвращается значение ИСТИНА,​Выделяем мышкой любую ячейку​ заданной дате. В​. В каждом заголовке​1. с помощью поля​ цвету ячейки или​ выбора вам может​ содержимым, которое нужно​, щелкните​ к диапазону или​

​Содержит​ в текущем отфильтрованном​​ в столбце представлено​Например, чтобы выполнить отбор​ или снимите выделение​ а ненужные строки​ – это значит,​ то строка отобразится​ внутри диапазона. Переходим​ нашем случае мы​ столбца появится кнопка​поиска для ввода текста​

​ по списку чисел,​

support.office.com

Фильтрация списка данных

​ быть предложено выбрать​​ отфильтровать.​элементы​ таблице​или​ диапазоне.​ несколько форматов, будет​ дат в диапазоне​ одного или нескольких​ скрываются. Можно также​ что мы подключаем​ после применения фильтра.​ на вкладку «Данные»​ увидим только позиции​ со стрелкой. Если​ и чисел, на​ но не к​ дополнительные условия.​В разделе​, а затем во​Выделите столбцы диапазона или​

​Равно​В окне фильтра отображаются​ отображена команда для​ между 01.03.2006 и​ чисел, по которым​ отфильтровать несколько столбцов.​ встроенную функцию суммирования.​

​ ЛОЖЬ – нет.​ и нажимаем кнопку​ оборудования, которые были​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​ Вы уже применяли​ которой выполняется поиск​ обоим. Вы можете​

2. ​Задача​​Фильтр​​ всплывающем меню выберите​​ таблицы, к которым​​.​

   

3. ​ только первые 10 000​ преобладающего формата. Например,​ 01.06.2006, введите значения​

4. ​ нужно выполнить фильтрацию.​​ Несколько фильтров можно​​ Таким образом мы​​Отобразим строки, содержащие количество​​ «Фильтр».​ отданы на проверку​

   

​ фильтры в таблице,​​2. Установите и снимите​

• ​ отфильтровать по значку​Операция​во всплывающем меню​ пункт​

• ​ применяются фильтры, а​Строки, не содержащие определенный​ уникальных записей списка.​ если в столбце​01.03.2006​Список может содержать до​ применять одновременно, при​

• ​ выполняем суммирование только​ выше среднего. Для​Рядом с заголовками таблицы​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​ сегодня.​ то можете пропустить​ флажки для отображения​

2. ​ или настраиваемому фильтру,​​Фильтрация столбца или выделенного​​По цвету​​процент​​ затем на вкладке​

   

3. ​ текст​Щелкните ячейку в диапазоне​ содержится три значения​

4. ​и​​ 1 000 чисел. При​​ этом каждый следующий​​ промежуточных итогов, а​​ этого в стороне​ появляются стрелочки, открывающие​

   

5. ​Расширенные числовые фильтры позволяют​ этот шаг.​ значений, которые находятся​ но не к​

6. ​ фрагмента таблицы при​щелкните​.​Данные​

   

​Не содержит​​ или таблице, которую​

• ​ в числовом формате​01.06.2006​ большом объеме списка​ фильтр добавляется к​

• ​ не все значения​ от таблички с​ списки автофильтра.​ оперировать данными самыми​Нажмите на кнопку со​ в столбец с​ обоим.​

• ​ истинности обоих условий​Цвет ячейки​Нумерация снизу по проценту​

• ​щелкните​или​ хотите отфильтровать.​ и четыре —​, а чтобы выполнить​ снимите флажок​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ результатам и дополнительно​ в столбце. Стоит​ критериями (в ячейку​Если отформатировать диапазон данных​ различными способами. В​ стрелкой в столбце,​ данными​Фильтры скрывают излишние данные.​И​,​

1. ​Снизу 10​Фильтр​Не равно​На вкладке​ в текстовом, отображается​ отбор значений времени​(Выделить все)​

2. ​ сужает подмножество данных.​​ рассмотреть все встроенные​​ I1) введем название​​ как таблицу или​​ следующем примере, мы​

   

3. ​ который необходимо отфильтровать.​​3. Использование расширенных условий​ Таким образом вы​.​

4. ​Цвет шрифта​​щелкните​​.​​.​​Данные​​ команда​​ между 8:00 и​​в верхней части​​ Можно создать два​​ функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ,​​ «Наибольшее количество». Ниже​

Фильтрация пустых ячеек

​ объявить списком, то​ выберем только то​ В данном примере​ для поиска значений,​

1. ​ можете сосредоточиться только​Фильтрация столбца или выделенного​или​

2. ​элементы​​Удаление или повторное применение​​В поле рядом с​​щелкните​​Текстовые фильтры​

   

3. ​ 24:00, введите значения​ списка, а затем​ типа фильтров: по​

4. ​ которые можно выполнять​​ – формула. Используем​​ автоматический фильтр будет​ оборудование, которое входит​​ мы выберем столбец​​ удовлетворяющих определенным условиям​

   ​ на том, что​​ фрагмента таблицы при​

   • ​Значок ячейки​, а затем во​ стрелок фильтра в​ всплывающим меню введите​

   • ​Фильтр​. Дополнительные сведения см.​8:00​ выберите конкретные числа,​ списку значений или​ с отфильтрованными значениями​ функцию СРЗНАЧ.​

   • ​ добавлен сразу.​ в заданный промежуток​ C.​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​Для выбора значения из​ вы хотите видеть.​ истинности одного из​

2. ​и выберите цвет.​​ всплывающем меню выберите​​ диапазоне или таблице​​ текст, которое хотите​​.​

   

3. ​ в справке Microsoft​​и​ по которым нужно​ по условию.​

4. ​ в таблице:​​Выделяем любую ячейку в​​Пользоваться автофильтром просто: нужно​​ идентификационных номеров.​​Появится меню фильтра. Введите​ списка, снимите флажок​ В отличие от​ двух или обоих​

   ​Это возможно только в​	​ пункт​
   ​Выделите столбцы диапазона или​	​ использовать.​​Щелкните стрелку _з0з_ в​​ Office Excel 2007.​​24:00​
   ​ выполнить отбор.​Фильтрация текста​	​– среднее значение, альтернатива​​ исходном диапазоне и​​ выделить запись с​​Откройте вкладку​

5. ​ ключевое слово в​(Выделить все)​ сортировки данных, данные​ условий​

6. ​ случае, если фильтруемый​процент​ таблицы, к которым​В зависимости от сделанного​

   

   ​ столбце с содержимым,​	​Может быть более отфильтрованные​
   ​.​Чтобы расширить или удлинить​Фильтрация чисел​	​ функции СРЕДЗНАЧ.​​ вызываем «Расширенный фильтр».​
   ​ нужным значением. Например,​Данные​ строке поиска. Результаты​. Флажки будет удалена​ переупорядочиваются в определенном​	​Или​​ столбец содержит пустую​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​.​ применяются фильтры, а​ выбора вам может​

2. ​ которое нужно отфильтровать.​​ строки превышает лимит​​Динамический фильтр​​ меню «Фильтр», щелкните​​Фильтр дат и времени​

   

3. ​– подсчет количества значений,​​ В качестве критерия​ отобразить поставки в​, затем нажмите команду​

4. ​ поиска появятся под​​ из все флажки.​​ порядке. Дополнительные сведения​​.​​ ячейку.​Примечания:​ затем на вкладке​ быть предложено выбрать​

   ​В разделе​	​ максимальное количество строк,​
   ​   ​	​ и перетащите нижний​​Фильтр для наибольших или​
   ​ альтернатива для СЧЁТ.​	​ для отбора указываем​​ магазин №4. Ставим​
   ​Фильтр​ полем автоматически, после​ Затем выберите значения,​	​ о сортировке см.​​При создании условий можно​
   ​Щелкните ячейку в диапазоне​ ​Данные​	​ дополнительные условия.​​Фильтр​

5. ​ отображаемых​В динамическом фильтре условия​ угол.​ наименьших чисел​

6. ​– подсчет только непустых​ I1:I2 (ссылки относительные!).​ птичку напротив соответствующего​. В каждом заголовке​

   

   ​ ввода ключевого слова.​	​ которые нужно просмотреть​
   ​ в статье Сортировка​ использовать подстановочные знаки.​ или таблице, которую​	​Фильтры можно применить только​​щелкните​
   ​Задача​щелкните​    Если количество строк, которые​ могут меняться при​Создание условий​	​Очистка фильтра в столбец​​ ячеек в диапазоне,​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​В таблице остались только​ условия фильтрации:​

1. ​ столбца появится кнопка​ В нашем примере​ и нажмите кнопку​

2. ​ списка данных.​​Щелкните ячейку в диапазоне​​ хотите отфильтровать.​​ к одному диапазону​​Фильтр​

   

3. ​Операция​Выберите один из вариантов​ соответствуют фильтра превышает​

4. ​ его повторном применении.​​   ​​Дополнительные сведения об особенностях​​ как СЧЁТЗ.​​ те строки, где​

5. ​Сразу видим результат:​ со стрелкой. Если​ мы введем слово​

   ​ОК​При фильтрации обратите внимание​ или таблице, которую​На панели инструментов​​ ячеек на листе​​.​

6. ​Фильтрация столбца или выделенного​и введите условия​

   ​ максимальное количество строк,​	​Выберите одну из встроенных​
   ​Выберите команду​	​ фильтрация данных​ ​– возвращает максимальное значение​ значения в столбце​Особенности работы инструмента:​
   ​ Вы уже применяли​	​ «saris», чтобы найти​ ​, чтобы увидеть результаты.​ на следующие рекомендации:​ хотите отфильтровать.​
   ​Стандартная​	​ за раз.​ ​При фильтрации данных отображаются​ фрагмента таблицы при​

Удаление и повторное применение фильтра

​ фильтра.​ отображаемых в Microsoft​

​ команд работы с​	​Числовые фильтры​
​Чтобы отфильтровать данные, автор​	​ (МАКС).​ «Количество» выше среднего.​Автофильтр работает только в​ фильтры в таблице,​​ все оборудование этой​​Чтобы выполнить поиск по​
​В окне фильтра отображаются​На панели инструментов​нажмите кнопку​	​Когда фильтр применяется к​ только те данные,​ истинности обоих условий​В поле рядом с​​ Office Excel Web​​ датами.​​, а затем —​​ книги сначала должен​
​– возвращает минимальное значение​Чтобы оставить в таблице​ неразрывном диапазоне. Разные​	​ можете пропустить этот​ марки.​ тексту в столбце,​ только первые 10 000​​Стандартная​​Фильтр​​ столбцу, в других​​ которые соответствуют вашим​

Дополнительные сведения о фильтрации

​И​ всплывающим меню введите​ Access, Microsoft Office​Например, чтобы в меню​ одну из команд​ сохранить книгу Microsoft​ (МИН).​ лишь неповторяющиеся строки,​ таблицы на одном​ шаг.​Выполнив все шаги, нажмите​

​ введите текст или​ уникальных записей списка.​

​нажмите кнопку​_з0з_.​ столбцах в качестве​ условиям. Данные, которые​.​ число, которое хотите​ Excel Web Access​Все даты за период​ оператор сравнения или​ Office Excel с​– возвращает произведение аргументов​ в окне «Расширенного​ листе не фильтруются.​Нажмите на кнопку со​ОК​ числа в поле​Можно отфильтровать по нескольким​Фильтр​Щелкните стрелку _з0з_ в​ фильтров можно использовать​ не соответствуют этому​Фильтрация столбца или выделенного​ использовать.​ отображает первый набор​фильтровать все даты​ вариант​ примененным фильтром. Дополнительные​ (ПРОИЗВЕД).​

​ фильтра» поставьте птичку​ Даже если они​ стрелкой в столбце,​.​поиска​ столбцам. При применении​_з0з_.​ столбце с содержимым,​ только значения, видимые​ условию, скрыты. После​ фрагмента таблицы при​В зависимости от сделанного​ отфильтрованные строки до​ по текущей, выберите​Пользовательский фильтр​ сведения см. в​– функция стандартного отклонения​

​ напротив «Только уникальные​ имеют однотипные данные.​ который необходимо отфильтровать.​Данные на листе будут​. Кроме того можно​ фильтра к столбцу​Щелкните стрелку _з0з_ в​ которое нужно отфильтровать.​ в текущем отфильтрованном​ фильтрации данных вы​ истинности одного из​ выбора вам может​

​ текущей максимальное число.​Сегодня​

• ​.​ справке Microsoft Office​ как СТАНДОТКЛОН.​

• ​ записи».​Инструмент воспринимает верхнюю строчку​ В этом примере​ отфильтрованы в соответствии​ использовать подстановочные знаки,​ в других столбцах​ столбце с содержимым,​

• ​В области​ диапазоне.​ можете копировать, находить,​ двух или обоих​

​ быть предложено выбрать​​ Чтобы просмотреть все​​, или выберите​​Например, чтобы выполнить отбор​ Excel 2007.​– стандартное отклонение по​Скачать пример работы с​ как заголовки столбцов​ мы выберем столбец​ с ключевым словом.​ такие как вопросительный​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​ доступны только значения,​ которое нужно отфильтровать.​(Выделить все)​

2. ​В окне фильтра отображаются​​ редактировать, форматировать, запланировать​​ условий​​ дополнительные условия.​​ отфильтрованные строки, возможно,​

3. ​В следующем месяце​​ чисел, находящихся в​Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые​ генеральной совокупности (логические​

4. ​ расширенным фильтром​​ – эти значения​​ A, чтобы увидеть​​ В нашем примере​​ знак (?) или​ видимые в текущем​В разделе​прокрутите список вниз​

   ​ только первые 10 000​	​ и печатать подмножество​
   ​Или​Примечания:​	​ потребуется страницы к​​, чтобы фильтровать все​
   ​ диапазоне между верхним​	​ данные.​​ и текстовые значения​
   ​Нажмите ОК. Повторяющиеся строки​	​ в фильтр не​​ заданный ряд идентификационных​​ после фильтрации таблица​​ звездочку (*). Нажмите​ отфильтрованном диапазоне.​Фильтр​​ и установите флажок​​ уникальных записей списка.​
   ​ отфильтрованных данных.​	​.​​ ​​ следующей области прокрутки.​​ даты по следующему​ и нижним значением,​Щелкните стрелку​​ – игнорируются) как​​ будут скрыты. На​

​ включаются.​​ номеров.​

• ​ содержит только оборудование​ клавишу ВВОД, чтобы​Фильтры можно применить только​щелкните​

• ​(Пустые)​Вместо фильтрации можно использовать​Таблица с примененным фильтром​Щелкните ячейку в диапазоне​Фильтры можно применить только​ Возможно, вы сможете​ месяцу.​

• ​ выберите команду​в заголовке столбца.​ в СТАНДОТКЛОНП.​

• ​ листе останутся только​Допустимо применять сразу несколько​Появится меню фильтра. Наведите​ марки​ увидеть результаты.​ к одному диапазону​Выберите один из вариантов​.​ условное форматирование, чтобы​ «верхние 4 элементов»​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​ или таблице, которую​ к одному диапазону​ увидеть все строки,​

2. ​Команды меню​​Между​​Выполните одно из следующих​​– суммирует значение как​​ уникальные записи.​

3. ​ условий фильтрации. Но​​ указатель мыши на​Saris​Фильтрация данных по указанным​

4. ​ ячеек на листе​​и выберите вариант.​​Примечания:​​ первые или минимальные​​Фильтры являются аддитивными. Это​ хотите отфильтровать.​ ячеек на листе​ возвращаемые фильтра в​

   ​Все даты за период​	​.​
   ​ действий.​ СУММ.​	​Допустим каждый месяц нам​​ каждый предыдущий результат​​ пункт​​.​
   ​ условиям​ за раз.​В текстовом поле введите​	​ ​​ числа выделялись в​​ означает, что каждый​​На панели инструментов​

5. ​ за раз.​ одной области прокрутки,​, например,​В правом поле (или​

6. ​Выбор из списка текстовых​– дисперсия по выборке​ нужно создать отчет​ может скрывать необходимые​

   

   ​Числовые фильтры​	​Расширенные текстовые фильтры используются​
   ​   ​Примечание:​ свои условия, используя​	​Фильтры можно применить только​​ данных. Дополнительные сведения​
   ​ дополнительный фильтр будет​Данные​Когда фильтр применяется к​ увеличив количество строк,​Январь​	​ полях) диалогового окна​​ значений​

​ как ДИСП.​​ о результатах в​

• ​ для следующего фильтра​, затем выберите необходимый​ для отображения более​Задавая условия, можно создавать​

• ​ При использовании​ подстановочные знаки.​ к одному диапазону​ об условном форматировании​ привязан к текущему​щелкните​ столбцу, в других​

• ​ отображаемых в Excel​или​Пользовательский автофильтр​

• ​   ​– дисперсия для генеральной​ продажах нашего отдела.​ записи.​ числовой фильтр в​ конкретной информации, например,​ настраиваемые фильтры, ограничить​Find​Например, чтобы в результате​ ячеек на листе​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ см. в статье​ фильтру и дополнительно​Фильтр​ столбцах в качестве​ Web Access. Дополнительные​Квартал 2​введите числа или​Нажмите кнопку​ совокупности ДИСПР.​ Для подготовки отчета​

1. ​У расширенного фильтра гораздо​ раскрывающемся меню. В​ ячеек, которые не​ количество данных точное​для поиска отфильтрованных​ фильтрации найти оба​ за раз.​

2. ​ выделение точек данных​​ сокращает подмножество данных.​​.​​ фильтров можно использовать​​ сведения содержатся настраиваемые​

3. ​, фильтруют данные по​​ несколько чисел.​Фильтр​Примечание. Номера констант могут​

4. ​ используем статистические показатели​​ больше возможностей:​​ данном примере мы​​ содержат заданный набор​​ способом, который вы​​ данных выполняется поиск​​ слова «год» и​​Когда фильтр применяется к​​ с помощью условного​​ Для сложных фильтров​​Щелкните стрелку​

Фильтрация пустых ячеек

​ только значения, видимые​ свойства веб-части Excel​ конкретному периоду вне​Например, чтобы применить фильтр​

1. ​.​ быть с включением​ по всех транзакциях​

2. ​Можно задать столько условий​​ выберем​​ символов. Допустим, наша​​ хотите. Это делается​​ только отображаемые данные;​

3. ​ «гид», введите​ столбцу, в других​ форматирования.​

4. ​ можно использовать фильтрацию​​в столбце с​​ в текущем отфильтрованном​ Web Access.​​ зависимости от года.​​ по числам в​

   ​В списке, содержащем текстовые​​ и с исключением​

   • ​ в журнале истории​ для фильтрации, сколько​между​ таблица уже отфильтрована​

   • ​ путем создания фильтра.​ данные, которые не​г?д​ столбцах в качестве​Щелкните ячейку в диапазоне​ по нескольким значениям,​ содержимым, которое нужно​

   • ​ диапазоне.​Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать​ Это может пригодиться,​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​ диапазоне между 25​ значения, установите или​ значений в скрытых​

2. ​ взаиморасчетов с клиентами,​​ нужно.​​, чтобы увидеть идентификационные​​ таким образом, что​​ Если никогда не​

3. ​ отображаются, не просматриваются.​​.​ фильтров можно использовать​ или таблице, которую​

4. ​ нескольким форматам или​​ отфильтровать.​​В окне фильтра отображаются​​ фильтрации​​ например, при сравнении​ и 50, введите​ снимите флажки текстовых​ строках инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат»-«Скрыть​

   ​ выполненных за прошедший​	​Критерии выбора данных –​
   ​ номера в определенном​	​ в столбце​​ запрашивается в базе​​ Чтобы найти все​​Выполните одно из указанных​
   ​ только значения, видимые​ хотите отфильтровать.​	​ нескольким условиям. Например,​​В разделе​​ только первые 10 000​​    Веб-часть веб-клиента Excel не​​ объемов продаж за​

5. ​ числа​ значений в зависимости​ или отобразить». Отличие​ период. Чтобы экспонировать​

6. ​ на виду.​ диапазоне.​Тип​ данных, будет выглядеть​

   

   ​ данные, снимите флажок​	​ ниже действий.​
   ​ в текущем отфильтрованном​На панели инструментов​ можно выполнить фильтрацию​	​Фильтр​​ уникальных записей списка.​
   ​ может применить фильтр​ определенный период в​25​ от условий, по​ заключаться в коде​	​ данные по конкретному​​С помощью расширенного фильтра​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​В появившемся диалоговом окне​отображены только​ знакомых вам.​

2. ​ все фильтры.​​Используемый знак​​ диапазоне.​​Стандартная​​ по всем числам,​

3. ​щелкните​​Вместо фильтрации можно использовать​ к данным в​ течение нескольких лет.​

4. ​и​​ которым нужно выполнить​​ константы:​​ клиенту, например, для​​ пользователь легко находит​Пользовательский автофильтр​Другие​В списке наведите курсор​

   ​Использование срезов для фильтрации​ ​Результат поиска​	​В окне фильтра отображаются​
   ​нажмите кнопку​	​ которые больше 5,​​Выберите один из вариантов​
   ​ условное форматирование, которое​	​ столбце, содержащем знаки​​Команды​
   ​50​ фильтр.​1-11 – с включением;​	​ сравнения, необходимо каждый​​ уникальные значения в​
   ​введите необходимые числа​изделия. В дополнение​ на​	​ данных​​Вопросительный знак (?)​

5. ​ только первые 10 000​Фильтр​ и ниже среднего.​и во всплывающем​

6. ​ позволяет четко выделить​ с кодами ANSII​В этом году​.​

   

   ​Список может содержать до​	​101-111 – с исключением.​
   ​ раз фильтровать таблицу​ многострочном массиве.​ для каждого из​	​ мы исключим все​​Числовые фильтры​
   ​Сортировка списка данных​Любой символ​ уникальных записей списка.​_з0з_.​ Но некоторые фильтры​	​ меню выполните одно​​ верхние или нижние​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​ от 0 до​и​

1. ​К началу страницы​ 1 000 текстовых значений.​Если мы хотим получить​

2. ​ истории взаиморасчетов под​​​​ условий, затем нажмите​​ позиции, содержащие слово​​или​

3. ​Выделение закономерностей и трендов​Пример: условию «стро?а» соответствуют​Щелкните ячейку в диапазоне​

4. ​Щелкните стрелку​​ (верхние и нижние​​ из указанных ниже​​ числовые значения среди​​ 32, т. е. непечатаемые​

5. ​С начала года​Чтобы отфильтровать данные, автор​ При большом объеме​

   ​ суммирование итогов для​ разными критериями. Нет​Готовый пример – как​OK​​ «case» в столбце​​Текстовые фильтры​

6. ​ с помощью условного​ результаты «строфа» и​

   ​ или таблице, которую​	​в столбце с​
   ​ десять, выше и​	​ действий.​ ​ данных.​ знаки. В книге​отличаются друг от​
   ​ книги сначала должен​	​ списка снимите флажок​ ​ другой фирмы, достаточно​ необходимости тратить время​ использовать расширенный фильтр​
   ​. В этом примере​	​Описание оборудования​ ​. Появится меню, которое​ форматирования​

Удаление и повторное применение фильтра

• ​ «строка»​ хотите отфильтровать.​

  ​ содержимым, которое нужно​	​ ниже среднего) зависят​
  ​Условие фильтрации​Данные можно быстро фильтровать​ Excel эти знаки​	​ друга способом обработки​ сохранить книгу Excel​(Выделить все)​ только изменить критерий​​ и усилия на​​ в Excel:​
  ​ мы хотим получить​.​	​ позволяет фильтровать на​​Использование гистограмм, цветовых шкал​​Звездочка (*)​​На панели инструментов​​ отфильтровать.​
  ​ от исходного диапазона​Операция​	​ на основании визуальных​ отображаются в виде​ будущих дат. Команда​ с примененным автофильтром.​​в верхней части​​ фильтра, а итоговый​​ многоразовое фильтрование тех​​Создадим таблицу с условиями​
  ​ номера, которые больше​Откройте вкладку​ различных условий.​	​ и наборов значков​​Любое количество символов​​Стандартная​​В разделе​​ ячеек. Например, при​

Дополнительные сведения о фильтрации

​Начало строки текста​ условий, таких как​ прямоугольников, как знаки-заполнители.​В этом году​ Для получения дополнительных​ списка, а затем​ результат автоматически просчитается​ самых данных. Можно​ отбора. Для этого​ или равны 3000,​Данные​

​Выберите условие и выберите​ для выделения данных​

​Пример: условию «*-восток» соответствуют​нажмите кнопку​Фильтр​ фильтрации десяти первых​Начинается с​ цвет шрифта, цвет​ Чтобы применить фильтр​может возвращать будущие​ сведений см. справочную​ выберите конкретные текстовые​ благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​ существенно облегчить решение​ копируем заголовки исходного​ но меньше или​, затем нажмите команду​ или введите условия.​Примечание:​ результаты «северо-восток» и​Фильтр​щелкните​ значений вы увидите​.​ ячейки или наборы​ к данным, автор​ даты текущего года,​ систему Microsoft Office​ значения, по которым​Когда первый набор значений​

​ данной задачи сгруппировав​ списка и вставляем​ равны 4000.​Фильтр​ Нажмите кнопку​ Мы стараемся как можно​ «юго-восток»​_з0з_.​Выберите один из вариантов​ десять первых значений​Окончание строки текста​ значков. Можно также​ книги должен удалить​ в то время​ Excel 2007.​ нужно выполнить фильтр.​ для группы готовый,​

​ данные и сохранив​ выше. В табличке​Данные будут отфильтрованы по​. В каждом заголовке​и​ оперативнее обеспечивать вас​Тильда (~)​Щелкните стрелку​и во всплывающем​ всего списка, а​Заканчивается на​ фильтровать ячейки по​

​ эти непечатаемые знаки​ как команда​

• ​Укажите столбец, содержащий даты​Чтобы расширить или удлинить​ можно его сохранить​

• ​ их как нестандартный​ с критериями для​ заданному числовому фильтру.​ столбца появится кнопка​объединение условия (то​ актуальными справочными материалами​Вопросительный знак или звездочка​

• ​в столбце с​ меню выполните одно​ не первые десять​.​

​ наличию в них​​ или заменить их​​С начала года​​ или время.​ меню «Фильтр», щелкните​ как один из​ вид представления. Благодаря​ фильтрации оставляем достаточное​ В нашем случае​ со стрелкой. Если​ есть два или​

См. также

​ на вашем языке.​Пример: условию «здесь~?» соответствует​

​ содержимым, которое нужно​

​ из указанных ниже​ значений подмножества последнего​Ячейки, которые содержат текст,​

​ формата, примененных стилей​ печатаемыми знаками. Дополнительные​возвращает значения только​

support.office.com

Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра

​Щелкните стрелку​​ и перетащите нижний​ видов таблицы журнала​ этому одним кликом​ количество строк плюс​ отображаются только номера​ Вы уже применяли​ несколько оба обязательными​ Эта страница переведена​ результат «здесь?»​ отфильтровать.​ действий.​ фильтра.​ но не начинаются​ или условного форматирования.​ сведения см. в​ до текущей даты​в заголовке столбца.​ угол.​ истории взаиморасчетов по​ мышки можно детально​

​ пустая строка, отделяющая​ в диапазоне от​ фильтры в таблице,​ условиями) и кнопку​ автоматически, поэтому ее​Выполните одно из указанных​В разделе​Чтобы отфильтровать​В Excel можно создавать​ с букв​В диапазоне ячеек или​ справке Microsoft Office​ включительно.​Выполните одно из следующих​Создание условий​ клиентам. Благодаря этому​ экспонировать необходимые данные​ от исходной таблицы.​

​ 3000 до 4000.​ можете пропустить этот​или​ текст может содержать​​ ниже действий.​​Фильтр​

​Команда​ три типа фильтров:​Не начинаются с​ столбце таблицы щелкните​ Excel 2007.​Все фильтры дат основаны​ действий.​   ​ мы получим молниеносный​ на данный момент.​Настроим параметры фильтрации для​Автор: Антон Андронов​ шаг.​

Как это сделать?

​потребуется только одна​ неточности и грамматические​​Задача​

1. ​щелкните​​Числа, которые больше или​​ по значениям, по​​.​​ ячейку с определенным​​Вычисляемые элементы в отчетах​​ на григорианском летоисчислении.​

   

2. ​Выбор из списка, содержащего​​Выберите пункт​ доступ к организации​Допустим наш журнал истории​ отбора строк со​

   ​Если в Excel необходимо​​Нажмите на кнопку со​ из нескольких условий​ ошибки. Для нас​Необходимые действия​​Выберите один из вариантов​​ меньше определенного числа​​ формату или по​​Ячейки, которые содержат текст,​

​ цветом, цветом шрифта​ сводных таблиц​​Финансовый год и финансовый​

​ значения дат и​Текстовые фильтры​ новой структуры данных​ взаиморасчетов с клиентами​ значением «Москва» (в​ отобразить только записи,​ стрелкой в столбце,​ для обязательными условиями.​ важно, чтобы эта​

​Удаление фильтра, примененного к​​и во всплывающем​Больше​ критерию. Однако каждый​

​ но не оканчиваются​ или значком, по​    Не удается применить фильтр,​ квартал всегда начинаются​ времени​

​, а затем —​ в таблице. Для​ отображается также как​

1. ​ соответствующий столбец таблички​ удовлетворяющие определённому критерию,​​ который необходимо отфильтровать.​​Нажмите кнопку​ статья была вам​ одному столбцу в​ меню выполните одно​или​​ из этих типов​​ буквами​

2. ​ которому вы хотите​ в сочетании с​ в январе календарного​   ​​ одну из команд​​ этого:​ на рисунке.​ с условиями вносим​ то используйте фильтр.​ В нашем примере​ОК​ полезна. Просим вас​

​ диапазоне или таблице​ из указанных ниже​​меньше​

​ фильтров является взаимно​Не заканчиваются​ выполнить фильтрацию.​ любым другим элементом,​ года.​Нажмите кнопку​ оператор сравнения или​Отфильтруйте таблицу по выше​История продаж и взаиморасчетов​ = «=Москва»). Активизируем​

1. ​ Для этого:​ мы выберем столбец​​, чтобы применить фильтр,​​ уделить пару секунд​​Щелкните стрелку _з0з_ в​​ действий.​.​ исключающим. Например, можно​

2. ​.​На вкладке​ включая другие вычисляемые​​К началу страницы​​Фильтр​ вариант​ описанным критериям и​ по клиентам:​​ любую ячейку в​​Кликните по любой ячейке​ C.​ чтобы получить результаты,​

3. ​ и сообщить, помогла​​ столбце с содержимым,​​Цель фильтрации диапазона​Числа, которые равны или​ выполнить фильтрацию по​

Дальнейшие действия

• ​В поле рядом с​Данные​ вычисляемый элемент (выделяется​Чтобы отфильтровать данные, автор​.​​Пользовательский фильтр​​ выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы​​Нам необходимо отобразить разные​​ исходной таблице. Переходим​​ в наборе данных.​​Появится меню фильтра. Наведите​​ которые можно ожидать.​​ ли она вам,​​ которое нужно отфильтровать,​​Операция​ не равны конкретному​ цвету ячейки или​

  ​ всплывающим меню введите​​щелкните​ голубым цветом). Измените​ книги сначала должен​В списке, содержащем значения​.​

• ​ просмотра книги»-«Представления».​ варианты данных с​ на вкладку «Данные»​На вкладке​ указатель мыши на​

• ​Поэкспериментируйте с фильтрами на​ с помощью кнопок​ и выберите команду​

support.office.com

Расширенный фильтр в Excel

​Строки с определенным текстом​ числу​ по списку чисел,​ текст, которое хотите​Фильтр​ фильтр, чтобы только​ сохранить книгу Excel​ даты и времени,​Например, чтобы выполнить отбор​В появившемся диалоговом окне​ разделением на группы:​ — «Сортировка и​Данные​ пункт​ текстовые и числовые​

​ внизу страницы. Для​Очистить фильтр​Содержит​Равно​ но не к​ использовать.​.​ один вычисляемый элемент​ с примененным автофильтром.​ выделите одно или​ по текстовой строке,​ «Представления» нажмите на​ название фирм, городов​ фильтр» — «Дополнительно».​(Data) нажмите​Текстовые фильтры​

Фильтрация и поиск в Excel

​ данные вставляя много​ удобства также приводим​.​или​или​ обоим. Вы можете​В зависимости от сделанного​Щелкните стрелку​ выбран или при​ Для получения дополнительных​​ несколько значений этого​​ начинающейся с определенного​

1. ​ кнопку «Добавить». Появиться​​ и сумм. К​​Заполняем параметры фильтрации. Исходный​​Фильтр​​, затем выберите необходимый​ встроенных тестов условий,​ ссылку на оригинал​Удаление всех фильтров, примененных​Равно​не равно​ отфильтровать по значку​
2. ​ выбора вам может​в столбце с​ выборе несколько элементов,​ сведений см. справочную​ типа, по которым​ знака, выберите команду​
3. ​ новое окно «Добавление​ последней группе еще​ диапазон – таблица​(Filter).​ текстовый фильтр в​ например​ (на английском языке).​ к диапазону​.​.​ или настраиваемому фильтру,​
4. ​ быть предложено выбрать​​ содержимым, которое нужно​​ удалите вычисляемые элементы.​
5. ​ систему Microsoft Office​ нужно выполнить фильтрацию,​Начинается с​ представления».​ хотим добавить итоговый​ с исходными данными.​В заголовках столбцов появятся​​ раскрывающемся меню. В​​равно​

Использование расширенных текстовых фильтров в Excel

​С помощью фильтрации данных​В меню​Строки, не содержащие определенный​В поле рядом с​ но не к​ дополнительные условия.​ отфильтровать.​Метаданные сводной таблицы могут​ Excel 2007.​​ или снимите выделение​​, а для того​​В поле «Имя:» введите​​ показатель.​ Ссылки появляются автоматически,​ стрелки.​ данном случае мы​​,​​ на листе, вы​

1. ​данные​​ текст​​ всплывающим меню введите​​ обоим.​​Задача​В разделе​ быть видны​Укажите столбец, содержащий числовые​ с ненужных значений.​ чтобы выполнить отбор​ название «ADEX Comp​
2. ​Начнем работу с фильтрования​ т.к. была активна​Нажмите на стрелку рядом​ выберем пункт​Не равно​ сможете быстро найти​
3. ​выберите команду​Не​ число, которое хотите​​Фильтры скрывают излишние данные.​​Операция​Фильтр​    Если автор книги публикует​ данные.​По умолчанию все даты​​ по текстовой строке,​​ >20 тыс.руб.» для​ данных, а потом​ одна из ячеек.​
4. ​ с заголовком​​не содержит​​,​ значения. Можно выполнить​Очистить фильтры​содержит​​ использовать.​​ Таким образом вы​Фильтрация столбца или выделенного​во всплывающем меню​ книгу, содержащую OLAP-отчет​Щелкните стрелку​
5. ​ в диапазоне ячеек​ содержащей определенные знаки,​ этого представления данных​ разберем как их​ Диапазон условий –​​Country​​, чтобы увидеть данные,​содержит​

Использование в Excel расширенных фильтров по дате

​ фильтрацию по одному​.​или не​В зависимости от сделанного​ можете сосредоточиться только​ фрагмента таблицы при​По цвету​ сводной таблицы с​в заголовке столбца.​ или столбце таблицы​ — команду​ на рабочем листе​ сохранять в разных​ табличка с условием.​

1. ​.​​ которые не содержат​​,​​ или нескольким столбцам​​Удаление всех фильтров, примененных​равно​ выбора вам может​ на том, что​ истинности обоих условий​щелкните​ примененным фильтром, пользователь​
2. ​Выберите значение​ группируются иерархически по​Содержит​ и нажмите ОК.​ режимах фильтра. Каждая​Выходим из меню расширенного​Кликните по строке​
3. ​ заданное слово.​Больше чем​ данных. С помощью​​ к таблице​​.​ быть предложено выбрать​ вы хотите видеть.​И​Цвет ячейки​​ может посмотреть метаданные,​​Числовые фильтры​ годам, месяцам и​.​
4. ​Создайте новое представление для​ группа будет записана​ фильтра, нажав кнопку​Выделить все​В появившемся диалоговом окне​и​ фильтрации, можно управлять​

Использование расширенных числовых фильтров в Excel

​Выберите столбцы таблицы, к​В поле рядом с​ дополнительные условия.​ В отличие от​.​,​ находящиеся в скрытом​, а затем —​

1. ​ дням. Выделение или​​В правом поле диалогового​​ нового отображения таблицы​​ как пользовательский вид​​ ОК.​(Select All), чтобы​Пользовательский автофильтр​меньше, чем​ не только вы​ которой применены фильтры,​ всплывающим меню введите​
2. ​Задача​ сортировки данных, данные​Фильтрация столбца или выделенного​Цвет шрифта​ поле. Если нужно​Первые 10​ снятие выделения на​ окна​
3. ​ с другими критериями​ представления данных на​В исходной таблице остались​​ убрать все галочки,​​введите необходимый текст​. Подробнее читайте Фильтрация​ хотите просмотреть, но​ а затем в​ текст, которое хотите​​Операция​​ переупорядочиваются в определенном​ фрагмента таблицы при​или​
4. ​ оставить эти сведения​​.​​ более высоком уровне​Настраиваемый фильтр​ фильтрования и придумайте​​ рабочем листе Excel.​​ только строки, содержащие​ затем поставьте галочку​ в поле справа​ данных в диапазоне​ нужно исключить. Можно​ меню​
5. ​ использовать.​Фильтрация столбца или выделенного​ порядке. Дополнительные сведения​ истинности одного из​Значок ячейки​ конфиденциальными, не включайте​

​В диалоговом окне​

office-guru.ru

Фильтр в Excel

​ иерархии отражается на​введите текст.​ им новые названия.​Допустим первая группа данных​ значение «Москва». Чтобы​

1. ​ в строке​ от фильтра, затем​
2. ​ или таблице.​​ выполнить фильтрацию на​​данные​​В зависимости от сделанного​​ фрагмента таблицы при​​ о сортировке см.​ двух или обоих​
3. ​и выберите цвет.​ фильтрацию.​​Фильтр «Первые 10″​​ всех вложенных датах​
4. ​Например, чтобы выполнить отбор​​Теперь достаточно выбрать любой​​ должна включать в​ отменить фильтрацию, нужно​USA​ нажмите​​Примечание​​ основании выбранных параметров​
5. ​выберите команду​​ выбора вам может​​ истинности обоих условий​ в статье Сортировка​ условий​
6. ​Это возможно только в​К началу страницы​​выполните следующие действия.​​ более низких уровней.​
7. ​ по текстовой строке,​​ из списка видов​​ себя данные касающиеся​ нажать кнопку «Очистить»​.​OK​​    Некоторые из этих условий​​ из списка или​
8. ​Очистить фильтры​​ быть предложено выбрать​​И​ списка данных.​Или​ случае, если фильтруемый​
9. ​Примечание:​В поле слева выберите​​ Например, если выбрать​​ начинающейся с буквы​​ представления данных на​​ транзакций сумой выше​ в разделе «Сортировка​Нажмите​. В данном примере​​ применяются только к​​ можно создавать специальные​

​.​ дополнительные условия.​
​.​
​При фильтрации обратите внимание​

​.​

office-guru.ru

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

​ столбец содержит пустую​ Мы стараемся как можно​ вариант​ значение 2006, под​ «К», введите значение​

​ листе, используя выше​ 20 000 рублей​ и фильтр».​ОК​ мы введем слово​ тексту, а другим​ фильтры для выделения​Удаление или повторное применение​Задача​Фильтрация столбца или выделенного​

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

​ на следующие рекомендации:​При создании условий можно​ ячейку.​ оперативнее обеспечивать вас​Первые​

1. ​ 2006 годом будут​К​ указанный инструмент: «ВИД»-«Режимы​ реализованной фирмой ADEX​Рассмотрим применение расширенного фильтра​
2. ​.Результат: Excel показывает только​ «case», чтобы исключить​ пользователям применяются только​

​ точно данные, которые​ стрелок фильтра в​Операция​ фрагмента таблицы при​В окне фильтра отображаются​

​ использовать подстановочные знаки.​Щелкните ячейку в диапазоне​ актуальными справочными материалами​или​ отображены месяцы, а​, а для того,​ просмотра книги»-«Представления». При​

​ Comp. Для этого:​

​ в Excel с​

1. ​ данные о продажах​ все позиции, содержащие​ к чисел.​ вы хотите просмотреть.​ диапазоне или таблице​Фильтрация столбца или выделенного​
2. ​ истинности одного из​ только первые 10 000​Щелкните ячейку в диапазоне​ или таблице, которую​ на вашем языке.​
3. ​Последние​ под каждым месяцем​ чтобы выполнить отбор​ выборе любого из​Выделите заголовок таблицы «Сумма»​ целью отбора строк,​

​ в США.​ это слово.​

1. ​Создайте настраиваемый фильтр, использующий​Вы можете искать текста​На панели инструментов​
2. ​ фрагмента таблицы при​ двух или обоих​
3. ​ уникальных записей списка.​ или таблице, которую​ хотите отфильтровать.​ Эта страница переведена​

​.​

Как сделать расширенный фильтр в Excel

​ — дни.​ по текстовой строке,​ преставлений данные на​

1. ​ D1 и выберите​ содержащих слова «Москва»​Кликните по стрелке рядом​Данные будут отфильтрованы по​ нескольким условиям. Дополнительные​ и чисел при​Стандартная​ истинности обоих условий​ условий​Можно отфильтровать по нескольким​
2. ​ хотите отфильтровать.​На панели инструментов​ автоматически, поэтому ее​В среднем поле введите​Список может содержать до​ содержащей слово «дом»,​ листе будут автоматически​ инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​ или «Рязань». Условия​ с заголовком​ заданному текстовому фильтру.​
3. ​ сведения читайте раздел​ фильтрации с помощью​нажмите кнопку​И​Или​ столбцам. При применении​На панели инструментов​Данные​
4. ​ текст может содержать​ число от 1​ 1 000 значений. При​

​ —​ преобразовываться и группироваться​ фильтр»-«Фильтр». Для исходной​ для фильтрации должны​Quarter​ В нашем случае​ Фильтрация с помощью​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

​ поля​Фильтр​.​.​ фильтра к столбцу​Данные​щелкните​ неточности и грамматические​ до 255 для​ большом объеме списка​

​дом​

​ в ранее сохраненный​ таблицы включиться режим​ находиться в одном​

​.​ отражены только позиции​ расширенного фильтра.​поиска​_з0з_.​Фильтрация столбца или выделенного​Примечания:​ в других столбцах​щелкните​Фильтр​ ошибки. Для нас​

​ параметра​ снимите флажок​

​.​ их вид. Теперь​ автофильтра и в​ столбце. В нашем​Кликните по строке​ из категории​Узнайте, как фильтр для​в интерфейсе фильтра.​При фильтрации данных отображаются​ фрагмента таблицы при​ ​ доступны только значения,​Фильтр​

​.​

​ важно, чтобы эта​Элементы​(Выделить все)​Чтобы найти текстовые строки,​ нет необходимости каждый​ ее заголовках появятся​

​ примере – друг​

1. ​Выделить все​Другие​
2. ​ уникальных значений или​При фильтрации данных, если​
3. ​ только те данные,​ истинности одного из​Фильтры можно применить только​ видимые в текущем​.​
4. ​Щелкните стрелку _з0з_ в​ статья была вам​или от 0,00​в верхней части​

​ в которых только​ раз заново создавать​ кнопки выпадающего меню.​ под другом.​(Select All), чтобы​, которые не содержат​ удаление повторяющихся значений.​ значения в один​ которые соответствуют вашим​

​ двух или обоих​ к одному диапазону​ отфильтрованном диапазоне.​Щелкните стрелку _з0з_ в​ столбце с содержимым,​ полезна. Просим вас​

​ до 100,00 для​ списка и выберите​ часть знаков совпадает,​ сложные фильтры по​

​Откройте выпадающее меню ячейки​Заполняем меню расширенного фильтра:​ убрать все галочки,​ слово «case».​В прошлом уроке мы​ или несколько столбцов​

​ условиям. Данные, которые​ условий​

​ ячеек на листе​Фильтры можно применить только​ столбце с содержимым,​ которое нужно отфильтровать.​

exceltable.com

Как сохранить фильтр в Excel используя представления данных

​ уделить пару секунд​ параметра​ конкретные текстовые значения,​ воспользуйтесь подстановочными знаками.​ множеству критериев для​ D1 и выберите​Получаем таблицу с отобранными​ затем поставьте галочку​Расширенные фильтры по дате​ познакомились и научились​ не соответствует условию​ не соответствуют этому​Или​ за раз.​ к одному диапазону​ которое нужно отфильтровать.​В области​ и сообщить, помогла​Процент​ по которым требуется​Использование подстановочных знаков​ их определения. Достаточно​ опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый​ по заданному критерию​ в строке​ позволяют выделить информацию​ применять стандартную фильтрацию​ фильтрации скрыты целых​ условию, скрыты. После​.​

Как быстро пользоваться фильтром в Excel

​Когда фильтр применяется к​ ячеек на листе​В разделе​(Выделить все)​

​ ли она вам,​.​

​ выполнить отбор.​В качестве условий сравнения​ переключиться между видами​ фильтр». В результате​ строками:​Qtr 4​ за определенный промежуток​ в Excel. Но​

​ строк. Можно выполнить​ фильтрации данных вы​Щелкните ячейку в диапазоне​ столбцу, в других​ за раз.​Фильтр​прокрутите список вниз​ с помощью кнопок​В поле справа выполните​

​Чтобы расширить или удлинить​ для отбора текстовых​ представлений. Указать на​ появиться диалоговое окно​Выполним отбор строк, которые​.​ времени, к примеру,​

1. ​ очень часто возникают​ фильтрацию по числовых​ можете копировать, находить,​ или таблице, которую​ столбцах в качестве​Примечание:​щелкните​ и установите флажок​
2. ​ внизу страницы. Для​ одно из следующих​ меню «Фильтр», щелкните​ строк можно использовать​ представление в списке​ «Пользовательский автофильтр».​
3. ​ в столбце «Магазин»​Нажмите​ за прошлый год,​ ситуации, когда базовые​ значений или текста​ редактировать, форматировать, запланировать​ хотите отфильтровать.​
4. ​ фильтров можно использовать​ При использовании​Выберите один из вариантов​(Пустые)​ удобства также приводим​

​ действий:​ и перетащите нижний​

​ следующие подстановочные знаки:​

Как посчитать сумму по фильтру в Excel

​ и нажать на​В первом выпадающем списке​ содержат значение «№1»,​ОК​ за этот месяц​ инструменты фильтрации бессильны​ значений или применить​ и печатать подмножество​На панели инструментов​ только значения, видимые​Find​и выберите вариант.​.​ ссылку на оригинал​Чтобы выполнить отбор по​ угол.​

​Используйте​ кнопку «Применить».​ данного окна укажите​ а в столбце​.Результат: Excel показывает только​ или между двумя​ и не могут​ фильтр по цвету​ отфильтрованных данных.​Стандартная​ в текущем отфильтрованном​для поиска отфильтрованных​В текстовом поле введите​Примечания:​ (на английском языке).​ числам, выберите вариант​Создание условий​Чтобы найти​Чтобы удалить представление снова​ на значение «больше»,​ стоимость – «>1​ данные о продажах​ датами. В следующем​ обеспечить необходимый результат​

1. ​ для ячеек, содержащих​Таблица с примененным фильтром​
2. ​нажмите кнопку​ диапазоне.​
3. ​ данных выполняется поиск​ свои условия, используя​ ​
4. ​Фильтруя список, вы временно​Элементов списка​
5. ​   ​? (вопросительный знак)​
6. ​ вызовите диалоговое окно:​ а в поле​
7. ​ 000 000 р.».​ в США в​
8. ​ примере мы воспользуемся​ выборки. В этом​ форматирование цветом их​ «верхние 4 элементов»​Фильтр​
9. ​В окне фильтра отображаются​ только отображаемые данные;​
10. ​ подстановочные знаки.​Фильтры можно применить только​
11. ​ скрываете некоторое содержимое.​.​

​Выберите пункт​Любой символ (один)​ «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».​ ввода напротив введите​ Критерии для фильтрации​ четвёртом квартале.​ расширенным фильтром по​ уроке Вы узнаете,​

• ​ фона или текста.​
• ​Фильтры являются аддитивными. Это​

​_з0з_.​ только первые 10 000​ данные, которые не​Например, чтобы в результате​ к одному диапазону​ Фильтры обеспечивают быстрый​Чтобы выполнить отбор по​

Сохранение фильтра в представление данных

​Фильтры по дате​Пример: условию «бар?н»​ Потом выделите в​ значение 20000. И​ должны находиться в​Чтобы отменить фильтрацию, на​ дате, чтобы посмотреть​ как решить эту​Выделите данные, которые требуется​ означает, что каждый​Щелкните стрелку​ уникальных записей списка.​

1. ​ отображаются, не просматриваются.​ фильтрации найти оба​ ячеек на листе​ способ поиска и​
2. ​ процентным значениям, выберите​и выполните одно​ соответствуют результаты «барин»​ списке ненужный вид​ нажмите ОК.​
3. ​ соответствующих столбцах таблички​ вкладке​ оборудование, которое было​ проблему в Excel​ отфильтровать.​ дополнительный фильтр будет​
4. ​в столбце с​Вместо фильтрации можно использовать​ Чтобы найти все​ слова «год» и​ за раз.​

​ обработки подмножества данных​ вариант​ из следующих действий.​ и «барон»​ и нажмите на​Теперь раскройте выпадающее меню​ для условий. На​Данные​ отдано на проверку​ с помощью расширенных​   ​ привязан к текущему​ содержимым, которое нужно​ условное форматирование, чтобы​ данные, снимите флажок​ «гид», введите​Когда фильтр применяется к​ в диапазоне или​% от количества элементов​Общий фильтр​* (звездочка)​ кнопку «Удалить».​

​ в ячейке A1​ одной строке.​(Data) кликните​ сегодня.​ фильтров.​На вкладке «​ фильтру и дополнительно​

exceltable.com

​ отфильтровать.​