Наиболее часто встречающиеся значение функция excel

Как найти наиболее повторяющиеся значение в Excel

Допустим у нас есть таблица регистра составленных заказов клиентов. Необходимо узнать с какого города поступило наибольшее количество заказов, а с какого – наименьшее. Для решения данной задачи будем использовать формулу с поисковыми и вычислительными функциями.

Поиск наиболее повторяющегося значения в Excel

Чтобы наглядно продемонстрировать работу формулы для примера воспользуемся такой схематической таблицей регистра заказов от клиентов:

Теперь выполним простой анализ наиболее часто и редко повторяющихся значений таблицы в столбце «Город». Для этого:

1. Сначала находим наиболее часто повторяющиеся названия городов. В ячейку E2 введите следующую формулу:
2. Обязательно после ввода формулы нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как ее нужно выполнить в массиве.
3. Для вычисления наиболее редко повторяющегося названия города вводим весьма похожую формулу:

Результат поиска названий самых популярных и самых редких городов клиентов в регистре заказов, отображен на рисунке:

Если таблица содержит одинаковое количество двух самых часто повторяемых городов или два самых редко повторяющихся города в одном и том же столбце, тогда будет отображаться первый из них.

Принцип действия поиска популярных по повторению значений:

Если посмотреть на синтаксис формул то можно легко заметить, что они отличаются только одним из названием функций: =МАКС() и =МИН(). Все остальные аргументы формулы – идентичны. Функция =СЧЕТЕСЛИ() подсчитывает, сколько раз каждое название города повторяется в диапазоне ячеек C2:C16. Таким образом в памяти создается условный массив значений.

Функция МАКС или МИН выбирает из условного массива наибольшее или наименьшее значение. Функция =ПОИСКПОЗ() возвращает номер позиции на которой в столбце C название города соответственного наибольшему или наименьшему количеству повторений. Полученное значение будет передано в качестве аргумента для функции =ИНДЕКС(), которая возвращает конечный результат в ячейку.

Источник

Наиболее часто встречающееся слово в Excel

Из этого примера вы узнаете, как найти наиболее часто встречающееся слово в Excel.

Вы можете использовать функцию MODE (МОДА), чтобы найти наиболее часто встречающееся число. Но эта функция работает только с числами:

Вы можете использовать функцию COUNTIF (СЧЕТЕСЛИ), чтобы подсчитать количество вхождений каждого слова. Но нам ведь нужна одна единственная формула, которая возвратит наиболее часто встречающееся слово (в нашем примере – это слово «circle»).

Чтобы найти наиболее часто встречающееся слово, следуйте инструкции ниже:

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) возвращает позицию значения в заданном диапазоне.

Пояснение: Cлово «circle» (А7) найдено в позиции 2 диапазона A1:A7. Ноль в третьем аргументе позволяет вернуть точное совпадение.
Чтобы найти положение наиболее часто встречающихся слов, добавим функцию MODE (МОДА) и заменим A7 на A1:A7.

Закончим нажатием Ctrl+Shift+Enter.

Примечание: Строка формул указывает, что это формула массива, заключая её в фигурные скобки <>. Их не нужно вводить самостоятельно. Они исчезнут, когда вы начнете редактировать формулу.

1. Пояснение:
   • Диапазон (массив констант), созданный с помощью функции MATCH (ПОИСКПОЗ), хранится в памяти Excel, а не в ячейках листа.
   • Массив констант выглядит следующим образом: <1;2;2;2;5;5;2>. Цифры показывают, что слово «triangle» найдено в позиции 1, «circle» в позиции 2, «circle» в позиции 2 и т.д.
   • Этот массив констант используется в качестве аргумента для функции MODE (МОДА), давая результат 2 (позиция наиболее часто встречающегося слова).
2. Используйте этот результат и функцию INDEX (ИНДЕКС), чтобы вернуть второе слово из диапазона A1:A7, как наиболее часто встречающееся.

Источник

Поиск и подсчет самых частых значений

Необходимость поиска наибольших и наименьших значений в любом бизнесе очевидна: самые прибыльные товары или ценные клиенты, самые крупные поставки или партии и т.д.

Но наравне с этим, иногда приходится искать в данных не топовые, а самые часто встречающиеся значения, что хоть и звучит похоже, но, по факту, совсем не то же самое. Применительно к магазину, например, это может быть поиск не самых прибыльных, а самых часто покупаемых товаров или самое часто встречающееся количество позиций в заказе, минут в разговоре и т.п.

В такой ситуации задачу придется решать немного по-разному, в зависимости от того, с чем мы имеем дело — с числами или с текстом.

Поиск самых часто встречающихся чисел

Предположим, перед нами стоит задача проанализировать имеющиеся данные по продажам в магазине, с целью определить наиболее часто встречающееся количество купленных товаров. Для определения самого часто встречающегося числа в диапазоне можно использовать функцию МОДА (MODE) :

Т.е., согласно нашей статистике, чаще всего покупатели приобретают 3 шт. товара.

Если существует не одно, а сразу несколько значений, встречающихся одинаково максимальное количество раз (несколько мод), то для их выявления можно использовать функцию МОДА.НСК (MODE.MULT) . Ее нужно вводить как формулу массива, т.е. выделить сразу несколько пустых ячеек, чтобы хватило на все моды с запасом и ввести в строку формул =МОДА.НСК(B2:B16) и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

На выходе мы получим список всех мод из наших данных:

Т.е., судя по нашим данным, часто берут не только по 3, но и по 16 шт. товаров. Обратите внимание, что в наших данных только две моды (3 и 16), поэтому остальные ячейки, выделенные «про запас», будут с ошибкой #Н/Д.

Частотный анализ по диапазонам функцией ЧАСТОТА

Если же нужно проанализировать не целые, а дробные числа, то правильнее будет оценивать не количество одинаковых значений, а попадание их в заданные диапазоны. Например, нам необходимо понять какой вес чаще всего бывает у покупаемых товаров, чтобы правильно выбрать для магазина тележки и упаковочные пакеты подходящего размера. Другими словами, нам нужно определить сколько чисел попадает в интервал 1..5 кг, сколько в интервал 5..10 кг и т.д.

Для решения подобной задачи можно воспользоваться функцией ЧАСТОТА (FREQUENCY) . Для нее нужно заранее подготовить ячейки с интересующими нас интервалами (карманами) и затем выделить пустой диапазон ячеек (G2:G5) по размеру на одну ячейку больший, чем диапазон карманов (F2:F4) и ввести ее как формулу массива, нажав в конце сочетание Ctrl+Shift+Enter:

Частотный анализ сводной таблицей с группировкой

Альтернативный вариант решения задачи: создать сводную таблицу, где поместить вес покупок в область строк, а количество покупателей в область значений, а потом применить группировку — щелкнуть правой кнопкой мыши по значениям весов и выбрать команду Группировать (Group) . В появившемся окне можно задать пределы и шаг группировки:

. и после нажатия на кнопку ОК получить таблицу с подсчетом количества попаданий покупателей в каждый диапазон группировки:

Минусы такого способа:

• шаг группировки может быть только постоянным, в отличие от функции ЧАСТОТА, где карманы можно задать абсолютно любые
• сводную таблицу нужно обновлять при изменении исходных данных (щелчком правой кнопки мыши — Обновить), а функция пересчитывается автоматически «на лету»

Поиск самого часто встречающегося текста

Если мы имеем дело не с числами, а с текстом, то подход к решению будет принципиально другой. Предположим, что у нас есть таблица из 100 строк с данными о проданных в магазине товарах, и нам нужно определить, какие товары покупались наиболее часто?

Самым простым и очевидным решением будет добавить рядом столбец с функцией СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) , чтобы подсчитать количество вхождений каждого товара в столбце А:

Затем, само-собой, отсортировать получившийся столбец по убыванию и посмотреть на первые строчки.

Или же добавить к исходному списку столбец с единичками и построить по получившейся таблице сводную, подсчитав суммарное количество единичек для каждого товара:

Если исходных данных не очень много и принципиально не хочется пользоваться сводными таблицами, то можно использовать формулу массива:

Давайте разберем ее по кусочкам:

• СЧЁТЕСЛИ(A2:A20;A2:A20) – формула массива, которая ищет по очереди количество вхождений каждого товара в диапазоне A2:A100 и выдаст на выходе массив с количеством повторений, т.е., фактически, заменяет собой дополнительный столбец
• МАКС – находит в массиве вхождений самое большое число, т.е. товар, который покупали чаще всего
• ПОИСКПОЗ – вычисляет порядковый номер строки в таблице, где МАКС нашла самое большое число
• ИНДЕКС – выдает из таблицы содержимое ячейки с номером, который нашла ПОИСКПОЗ

Источник

Excel наиболее часто встречающееся текстовое значение

Как найти наиболее распространенное значение (число или текстовую строку) из списка в Excel?

Предположим, у вас есть список имен, которые содержат несколько дубликатов, и теперь вы хотите извлечь наиболее часто встречающееся значение. Прямой способ — подсчитывать данные по одному из списка, чтобы получить результат, но если в столбце тысячи имен, этот способ будет хлопотным и трудоемким. Следующее руководство познакомит вас с некоторыми приемами, которые помогут быстро и удобно решить эту задачу.

Как правило, мы можем применить РЕЖИМ функции (= РЕЖИМ (A1: A16)), чтобы найти наиболее распространенное число из диапазона. Но эта функция РЕЖИМ не работает с текстовыми строками. Чтобы извлечь наиболее часто встречающееся значение, вы можете применить следующую формулу массива. Пожалуйста, сделайте так:

В пустой ячейке, помимо данных, введите формулу ниже и нажмите Shift + Ctrl + Enter ключи вместе.

Заметки:
1. A1: A16 — это диапазон данных, значение которого вы хотите получать чаще всего. Вы можете изменить его по своему усмотрению.
2. Эта формула массива не может работать, если в списке есть пустые ячейки.

Формула слишком сложна для запоминания? Сохраните формулу как запись Auto Text для повторного использования одним щелчком мыши в будущем! Подробнее . Бесплатная пробная версия

Легко сортировать по частоте появления в Excel

Kutools для Excel Расширенная сортировка Утилита поддерживает быструю сортировку данных в Excel по длине текста, фамилии, абсолютному значению, частоте и т. д.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30 -день, кредитная карта не требуется! Get It Now

С помощью следующего кода VBA вы можете не только найти наиболее часто встречающееся значение, но и подсчитать количество раз для наиболее распространенного слова.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: найти наиболее распространенное значение из списка

3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится диалоговое окно с напоминанием о выборе диапазона, который вы хотите использовать. Смотрите скриншот:

4, Затем нажмите OK, вы получите окно подсказки, в котором отображается следующая информация:

Если у вас установлен Kutools for Excel, вы можете легко применить его Найдите наибольшее значение запятой формула, чтобы быстро получить наиболее частое значение из списка или столбца в Excel.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30 -день, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

Kutools for Excel — Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel

1. Выберите пустую ячейку, в которую вы поместите найденное значение, и нажмите Кутулс > Формула Помощник> Формула Помощник.

2. В диалоговом окне Помощник по формулам выберите Поиск из Тип формулы раскрывающийся список, щелкните, чтобы выбрать Найдите наиболее распространенное значение в Выберите формулу список, укажите список / столбец в Диапазон и нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот:

И тогда вы увидите, что наиболее частое / частое значение было найдено и помещено в выбранную ячейку. Смотрите скриншот:

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30 -день, кредитная карта не требуется! Get It Now

Источник