При
запуске Word
автоматически открывается новый, пустой
документ. На рисунке 2.1 изображено окно
приложения Word
со стандартным набором компонентов.
Главное
меню
Стандартная панель
инструментов
Панель
инструментов
форматирования
Закрыть
Заголовок
приложения
Развернуть
Свернуть
Линейка
Кнопка
Закрыть документа
Кнопки
перехода
Вертикальная
полоса
прокрутки
Горизонтальная
полоса
прокрутки
Строка
состояния
Кнопки
переключения между режимами представления
документа
Рисунок
2.1 — Основное окно Word
Основное
окно можно условно разделить на следующие
зоны: заголовок приложения, главное
меню, панель инструментов, окно документа,
строка состояния.
Если
какие-либо из изображённых компонентов
отсутствуют, их можно легко вывести на
экран. Линейка отображается командой
Вид
/ Линейка.
Чтобы отобразить панели инструментов
(стандартную и форматирования), выполните
команду Вид
/ Панели
инструментов
и установите в открывшемся меню флажки
Стандартная
и Форматирование.
Для
отображения горизонтальной и вертикальной
полос прокрутки, а также строки состояния
служит команда Сервис
/ Параметры
– установите соответствующие флажки
на вкладке Вид
окна диалога Параметры.
2.1 Заголовок окна
Заголовок
окна содержит имя документа (вначале
для пустого документа – Документ1) и
имя прикладной программы (Microsoft
Word),
а также кнопки управления окном:
-
кнопка
Свернуть
позволяет
свернуть активное окно до кнопки
приложения на панели задач; -
кнопка
Развернуть
/ Свернуть
в окно
позволяет увеличить активное окно до
размеров полного экрана или восстановить
прежний размер; -
кнопка
Закрыть
позволяет
быстро закрыть любое окно, любое
приложение.
2.2 Главное меню
Все
основные команды Word
объединены в 9 групп. Имена этих групп
и представлены в строке главного меню.
Чтобы
выбрать ту или иную группу команд
необходимо установить курсор мыши на
имя этой группы в главном меню и щёлкнуть
левой кнопкой мыши.
Выбор
группы команд главного меню приводит
к появлению на экране дополнительного
меню со списком команд выбранной группы.
Во
всех именах групп команд главного меню
одна из букв подчёркнута. Такая буква
служит для использования наиболее
быстрого способа активизации команд
главного
меню: нужно одновременно нажать клавишу
Alt
и клавишу
с подчеркнутой буквой.
2.3 Панель инструментов
Стандартная
панель инструментов. Использование
панели инструментов — один из наиболее
удобных и быстрых способов доступа к
основным командам Word.
Для
быстрого доступа к наиболее часто
используемым командам на панели
инструментов размещены соответствующие
кнопки. Пиктограмма, изображение которой
нанесено на кнопку, позволяет однозначно
идентифицировать содержание выполняемой
операции.
Рисунок
2.2 — Стандартная панель инструментов
Состав
кнопок, порядок, размеры, а также место
расположения панели инструментов
в основном окне можно изменять,
ориентируясь на специфику своих задач.
При
переходе к редактированию некоторых
объектов происходит автоматическое
переключение панели управления (например,
выражения), либо появляются дополнительные
панели инструментов (рисунок, надпись,
объект WordArt).
На
рисунке 2.2 показана стандартная
панель инструментов, на которую вынесены
пиктограммы
команд, наиболее часто используемых
при редактировании документа.
—
создание нового документа, дублирует
командуФайл
/ Создать.
—
открытие уже существующего файла,
дублирует команду Файл
/ Открыть…
—
сохранение текущего файла на диске,
дублирует команду Файл
/ Сохранить.
—
печать документа на принтере, принятом
по умолчанию для данного компьютера,
дублирует команду Файл
/ Печать…
—
переход в режим предварительного
просмотра документа, дублирует команду
Файл
/ Предварительный
просмотр.
—
проверка правописания в документе,
дублирует команду Сервис
/ Правописание.
—
вызов окна
Справочные материалы, дублирует
команду Сервис
/ Справочные
материалы.
—
удаление выделенного фрагмента в буфер
обмена Windows, дyблиpyeт командуПравка
/ Вырезать.
—
копирование выделенного фрагмента в
буфер обмена Windows, дублирует команду
Правка
/ Копировать.
—
копирование содержимого буфера обмена
Windows в текст, дублирует команду Правка
/ Вставить.
—
управление режимом быстрого форматирования
по образцу выделенного абзаца.
—
отмена результатов последнего действия
или команды, дублирует команду Правка
/ Отменить.
—
возврат результатов последнего
отменённого действия или команды,
дублирует команду Правка
/ Вернуть…
—
вставка вдокумент
гиперссылки на другой файл, дублирует
команду Вставка
/ Гиперссылка.
—
отображение в окне Word панели инструментов
Таблицы и границы, дублирует командуВид
/ Панели
инструментов
/ Таблицы
и границы.
—
добавление в документ неформатированной
таблицы.
—
добавление в документ таблицы Excel,
дублирует командуВставка
/ Объект
/ Лист
Microsoft Excel.
—
размещение
текста документа в виде колонок, дублирует
команду Формат
/ Колонки.
—
отображение в окне Word панели инструментов
Рисование, дублирует командуВид
/ Панели
инструментов
/ Рисование.
—
переход в подрежим
отображения
схемы
документа, дублирует команду Вид
/ Схема
документа.
—
вызов
Редактора
формул,
дублирует команду Вставка
/ Объект
/ Microsoft
Equation
3.0.
—
отображает для просмотра в документе
непечатаемые символы (табуляции, пробелы,
маркеры конца абзаца, линии разрывов и
т.п.).
—
В окнеМасштаб
можно выбрать нужный масштаб отображения
документа на экране.
—
обращение к встроенной справке по
приложению Word,
дублирует
команду Справка
/ Справка:
Microsoft
Office
Word.
—
переключение в режим чтения документа,дублирует
команду Вид
/ Режим
чтения.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Люба Снежкова
Эксперт по предмету «Информатика»
Задать вопрос автору статьи
При запуске текстового процессора Word открывается главное окно программы.
Рисунок 1. Главное окно программы Word
Рассмотрим основные составные элементы главного окна программы.
Кнопка Office
В левом верхнем углу окна находится кнопка Office, при нажатии на которую отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов и кнопка Параметры Word для настройки параметров приложения.
Рисунок 2. Главное меню программы Word
Сделаем домашку
с вашим ребенком за 380 ₽
Уделите время себе, а мы сделаем всю домашку с вашим ребенком в режиме online
Бесплатное пробное занятие
*количество мест ограничено
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию располагается в верхней части окна Word возле кнопки Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
Изначально на панели расположены 3 команды: Сохранить, Отменить и Вернуть.
Для добавления новых команд на панель быстрого доступа (или удаления существующих) необходимо выполнить следующие действия:
- нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа;
- в открывшемся меню выбрать необходимый элемент; присутствующие на панели элементы отмечены галочкой.
Рисунок 3. Меню настройки панели быстрого доступа
Для добавления команды, которой нет в открывшемся списке, необходимо выбрать пункт Другие команды… В разделе Настройка окна Параметры Word необходимо выбрать меню из выпадающего списка Выбрать команды из, в котором находится нужный элемент, далее выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.
«Главное окно, настройки и параметры текстового процессора MS Word» 👇
Рисунок 4. Окно Параметры Word
Для быстрого применения команды можно назначить ей сочетание клавиш, нажав на кнопку Настройка…
Рисунок 5. Окно настройки сочетания клавиш для команд
Внесенные изменения можно сохранить только для открытого в данный момент документа или для всех документов (шаблон Normal.dot).
Также для добавления на панель быстрого доступа любой команды можно воспользоваться контекстным меню этой команды, в котором необходимо выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа.
Рисунок 6. Контекстное меню элемента ленты
С помощью кнопки Настройка панели быстрого доступа можно изменить ее расположение на размещение под лентой.
Строка заголовка
Строка заголовка располагается в самой верхней части экрана и отображает название программы и название открытого документа. В программе Word одновременно можно открыть несколько различных документов, причем в строке заголовка будет отображено название того документа, с которым ведется работа.
Кнопки управления окном, которые расположены в строке заголовка, используются для закрытия окна и изменения его размера.
Лента
Вместо панелей инструментов, которые использовались в более ранних версиях Word, начиная с версии 2007 набор инструментов для работы с текстом располагается на ленте.
Инструменты на ленте не удаляются и не добавляются, однако ее можно свернуть для увеличения рабочей области несколькими способами:
1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа – Свернуть ленту.
Рисунок 7.
- Дважды щелкнуть имя активной вкладки. Таким же образом лента разворачивается.
- С помощью сочетания клавиш Ctrl + F1.
Вкладки
Изначально в окне Word отображается 7 вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование и Вид.
Некоторые вкладки открываются в зависимости от того объекта, над которым производятся какие-либо действия. Например, при работе с таблицей появляются дополнительные вкладки Конструктор и Макет, а при работе с изображениями – вкладка Формат.
Можно также на ленту добавить вкладку Разработчик, для чего необходимо:
- Нажать кнопку Office.
- Выбрать команду Параметры Word.
- Установить флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте в разделе Основные открывшегося диалогового окна.
Рисунок 8.
Строка состояния
В строке состояния, которая располагается в самом низу окна программы, отображается информация об активном документе и текущем положении в нем: количество страниц и номер текущей страницы, число слов, язык ввода текста, режим просмотра документа и масштаб. Кроме того в строке состояния располагаются кнопки, которые предназначены для включения режима записи макроса и записи исправлений.
Рисунок 9. Строка состояния
Изменить набор элементов строки состояния можно с помощью контекстного меню.
Режимы просмотра документа
Режим просмотра документа можно выбрать в группе Режимы просмотра документа вкладки Вид или с помощью кнопок в строке состояния:
- Разметка страницы – в этом режиме отображаются элементы форматирования (колонки, разрывы страниц, колонтитулы и др.) в таком виде, в котором они будут выведены на печать;
- Режим чтения – наиболее удобный режим для просмотра текста документа;
- Веб-документ – режим, в котором можно работать с текстом, графикой, звуком, анимацией и другими эффектами для Web;
- Структура – отображает документ в виде структурной схемы, которая помогает ориентироваться в его организации
Мини-панель инструментов
Мини-панель инструментов содержит команды, которые наиболее часто используются для форматирования данных. Отображается она в двух случаях – при нажатии правой кнопки мыши на тексте и при выделении текста.
Рисунок 10. Мини-панель инструментов
Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу
Поиск по теме
Интерфейс Word выглядит следующим образом:
Интерфейс Word 2016 включает в себя следующие элементы:
Заголовок документа
Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан новый документ, в заголовке будет указано “Документ 1”.
Лента
Лента – поле, на котором располагаются элементы управления.
Скрытие и отображение Ленты
Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:
1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.
2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду “Свернуть ленту”.
3. Нажать на кнопку “Свернуть ленту”, расположенную в правом нижнем углу ленты:
4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.
5. Нажать на кнопку “Параметры отображения ленты”, расположенную в правом верхнем углу документа:
И выбрать один из следующих вариантов:
- “Автоматически скрывать ленту” – меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
- “Показывать вкладки” – лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
- “Показывать вкладки и команды” – данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.
Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.
Если вы часто используете какие-то конкретные команды Word, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.
Нажатие кнопки панели быстрого доступа
приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.
Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.
Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.
Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.
Линейки
Линейки помогают ориентироваться на странице.
Линейки могут быть вертикальными и горизонтальными.
Для включения/выключения отображения линеек необходимо перейти на вкладку Вид и в группе Показатьпоставить соответствующую галочку:
Там же можно включить отображение сетки:
Вкладки
Вкладки – основные разделы Word.
Основные вкладки:
Вкладка Файл
Вкладка Файл содержит команды, необходимые для работы с документом в целом (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Word.
Раздел Сведения — сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.
Раздел Создать — создание нового документа (пустого или из предложенных шаблонов).
Раздел Открыть — открытие существующих документов Word, а также список последних открытых файлов.
Раздел Сохранить и Сохранить как — сохранение открытого файла.
Печать — отправка документа на печать.
Общий доступ — настройка совместной работы с документом, а также его отправка по электронной почте и публикация.
Экспорт — сохранение документа в формате PDF, XPS и других форматах.
Закрыть — закрытие текущего документа без выхода из Word.
Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).
Параметры — настройки Word.
Вкладка Главная
Вкладка Главная — наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.
Вкладка Вставка
Вкладка Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).
Вкладка Дизайн
Вкладка Дизайн — инструменты, используемые для оформления документа.
Вкладка Макет
Вкладка Макет — команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.
Вкладка Ссылки
Вкладка Ссылки — создание ссылок (в том числе оглавлений, списков литературы, сносок и т.д.).
Вкладка Рассылки
Вкладка Рассылки — инструменты для создания писем, конвертов, наклеек.
Вкладка Рецензирование
Вкладка Рецензирование — проверка орфографии и отслеживание изменений в документе.
Вкладка Вид
Вкладка Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.
Вкладка Разработчик
Вкладка Разработчик — работа с макросами и полями. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:
Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).
Вкладки Конструктор и Макет
Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Конструктор и Макет, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.
Группы
Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.
Строка состояния
Строка состояния отображает различную текущую информацию о документе и обеспечивает доступ к некоторым функциям Word.
Если указанной информации вам недостаточно, мы можете посмотреть статистику документа Word, нажать кнопку Статистика на вкладке Рецензирование в группе Правописание:
В появившемся окне вы увидите статистику с количеством страниц, слов и знаков в документе.
Настройка строки состояния
Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:
Форматированный номер страницы — показывает номер, который стоит на этой странице.
Раздел — порядковый номер раздела, в котором вы находитесь.
Номер страницы — порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц.
Вертикальное положение на странице — расстояние от верхнего края, на котором находится курсор.
Номер строки — порядковый номер строки, в которой установлен курсор.
Столбец — порядковый номер столбца, в которой установлен курсор.
Число слов — общее количество слов в документе.
Проверка правописания — показывает, есть ли ошибки в документе.
Язык — указывает, какая раскладка клавиатуры активна.
Исправления — показывает, включен ли режим исправлений.
Caps Lock — указывает, включен ли Caps Lock.
Замена — смена режима между вставкой и заменой.
Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между режимом чтения, разметкой страницы и веб-документом. Про режимы отображения мы написали ниже.
Ползунок масштаба позволяет – увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.
Масштаб — позволяет более детально настроить представление.
Изменение масштаба
При нажатии на кнопку с указанием процентов откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:
- Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
- Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц);
Режимы отображения документов
Переключиться между режимами отображения документа Word можно на вкладке Вид:
или в правой части строки состояния:
- Разметка страницы — основной режим работы в Word. Отображаем содержимое документа в том виде, в котором оно будет напечатано.
- Режим чтения — большинство элементов управления Word будут скрыты. Максимальную часть экрана займет текст. Режим предназначен для чтения текста. Редактирование в режиме чтения невозможно. Для выхода из режима чтения необходимо нажать на клавиатуре Esc.
- Веб-документ — показывает документ в том виде, в котором он будет отображаться в браузере при работе в интернет.
- Структура — В этом режиме отображается структура с уровнями документа (заголовки, основной текст…). Более удобный инструмент для внесения изменений в иерархию документа.
- Черновик — отображаем содержимое документа в упрощенном виде (без картинок и некоторых элементов оформления). Режим предназначен для быстрого ввода и редактирования текста.
Расписание ближайших групп:
Загружаю…
