Нахождение наименьшего в excel если

Поиск минимального или максимального значения по условию

В Microsoft Excel давно есть в стандартном наборе функции СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), СУММЕСЛИ (SUMIF) и СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF) и их аналоги, позволяющие искать количество, сумму и среднее в таблице по одному или нескольким условиям. Но что если нужно найти не сумму или среднее, а минимум или максимум по условию(ям)? 

Предположим, нам нужно найти минимальную цену для каждого товара в базе данных по поставщикам:

Таким образом, условием будет наименование товара (бумага, карандаши, ручки), а диапазоном для выборки — столбец с ценами.

Для будущего удобства, конвертируем исходный диапазон с ценами в «умную таблицу». Для этого выделите его и выберите на вкладке Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) или нажмите Ctrl+T. Наша «поумневшая» таблица автоматически получит имя Таблица1, а к столбцам можно будет, соответственно, обращаться по их именам, используя выражения типа Таблица1[Товар] или Таблица1[Цена]. При желании, стандартное имя Таблица1 можно подкорректировать на вкладке Конструктор (Design), которая появляется, если щелкнуть в любую ячейку нашей «умной» таблицы. Подробнее о таких таблицах и их скрытых возможностях можно почитать здесь.

Способ 1. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel 2016

Начиная с версии Excel 2016 в наборе функции Microsoft Excel наконец появились функции, которые легко решают нашу задачу — это функции МИНЕСЛИ (MINIFS) и МАКСЕСЛИ (MAXIFS). Синтаксис этих функции очень похож на СУММЕСЛИМН (SUMIFS):

=МИНЕСЛИ(Диапазон_чисел; Диапазон_проверки1; Условие1; Диапазон_проверки2; Условие2 … )

где

• Диапазон_чисел — диапазон с числами, из которых выбирается минимальное или максимальное
• Диапазон_проверки — диапазон, который проверяется на выполнение условия
• Условие — критерий отбора

Например, в нашем случае:

Просто, красиво, изящно. Одна проблема — функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ появились только начиная с 2016 версии Excel. Если у вас (или тех, кто будет потом работать с вашим файлом) более старые версии, то придется шаманить другими способами.

Способ 2. Формула массива

В английской версии это будет, соответственно =MIN(IF(Table1[Товар]=F4;Table1[Цена]))

Не забудьте после ввода этой формулы в первую зеленую ячейку G4 нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее как формулу массива. Затем формулу можно скопировать на остальные товары в ячейки G5:G6.

Давайте разберем логику работы этой формулы поподробнее. Функция ЕСЛИ проверяет каждую ячейку массива из столбца Товар на предмет равенства текущему товару (Бумага). Если это так, то выдается соответствующее ему значение из столбца Цена. В противном случае – логическое значение ЛОЖЬ (FALSE).

Таким образом внешняя функция МИН (MIN) выбирает минимальное не из всех значений цен, а только из тех, где товар был Бумага, т.к. ЛОЖЬ функцией МИН игнорируется. При желании, можно выделить мышью всю функцию ЕСЛИ(…) в строке формул

… и нажать на клавиатуре F9, чтобы наглядно увидеть тот самый результирующий массив, из которого потом функция МИН и выбирает минимальное значение:

Способ 3. Функция баз данных ДМИН

Этот вариант использует малоизвестную (и многими, к сожалению, недооцененную) функцию ДМИН (DMIN) из категории Работа с базой данных (Database) и требует небольшого изменения результирующей таблицы:

Как видите, зеленые ячейки с результатами транспонированы из столбца в строку и над ними добавлена мини-таблица (F4:H5) с условиями. Логика работы этой функции следующая:

• База_данных — вся наша таблица вместе с заголовками.
• Поле — название столбца из шапки таблицы, из которого выбирается минимальное значение.
• Критерий — таблица с условиями отбора, состоящая (минимально) из двух ячеек: названия столбца, по которому идет проверка (Товар) и критерия (Бумага, Карандаши, Ручки).

Это обычная формула (не формула массива), т.е. можно вводить и использовать ее привычным образом. Кроме того, в той же категории можно найти функции БДСУММ (DSUM), ДМАКС (DMAX), БСЧЁТ (DCOUNT), которые используются совершенно аналогично, но умеют находить не только минимум, но и сумму, максимум и количество значений по условию.

Способ 4. Сводная таблица

Если в исходной таблице очень много строк, но данные меняются не часто, то удобнее будет использовать сводную таблицу, т.к. формула массива и функция ДМИН могут сильно тормозить Excel.

Установите активную ячейку в любое место нашей умной таблицы и выберите на вкладке Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). В появившемся окне нажмите ОК:

В конструкторе сводной таблицы перетащите поле Товар в область строк, а Цену в область значений. Чтобы заставить сводную вычислять не сумму (или количество), а минимум щелкните правой кнопкой мыши по любому числу и выберите в контекстном меню команду Итоги по — Минимум:

Вытаскивать данные из сводной в дальнейшие расчеты теперь можно с помощью функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GET.PIVOT.DATA), которую мы подробно разбирали ранее:

Ссылки по теме

• Зачем нужна функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
• Выборочное вычисление суммы, среднего и т.д. по одному или нескольким критериям
• Что такое «умные таблицы» в Excel и как с ними работать

Функции НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ в Excel являются противоположными по своему смыслу и используются для определения соответственно наибольшего и наименьшего числового элемента в массиве данных.

Примечание: В Excel массивом является набор данных, представленный в виде единого объекта (например, диапазон ячеек). Массив в Excel может быть принят в качестве аргумента.

Особенности условий в функциях НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ

Функции НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ возвращают k-е максимальное и минимальное значения соответственно в выбранном массиве данных. Данные функции применяют для поиска значений, которые занимают определенное относительное положение в множестве данных.

Примечание: для простого поиска наименьшего и наибольшего значений в диапазоне данных принято использовать функции МИН и МАКС, принимающие единственный параметр на вход – диапазон данных. НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ предлагают расширенный функционал для поиска 1-го, 2-го… k-го наибольшего/наименьшего значений в массиве.

Обе функции имеют схожий синтаксис, поэтому не будем рассматривать его отдельно для каждой функции. Рассмотрим синтаксис для НАИБОЛЬШИЙ:

=НАИБОЛЬШИЙ(массив; k)

Описание аргументов:

1. Массив – диапазон либо массив числовых значений, для которого вычисляется k-е наибольшее значение. Является обязательным аргументом.
2. K – аргумент, указывающий на позицию в наборе данных или массиве начиная с наименьшего значения. Также является обязательным аргументом функции.

Примечания:

1. Если значение аргумента k превышает количество элементов в массиве данных, равно нулю или взято из диапазона отрицательных чисел, результатом работы функций НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ будет ошибка #ЧИСЛО!;
2. Ошибка #ЧИСЛО! возникает также в случае, если массив окажется пустым;
3. Функции НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ игнорируют текстовые данные, которые могут содержаться в массиве.
4. Если при использовании функции НАИМЕНЬШИЙ в качестве аргумента k указать 1 (единицу), результат будет тождественен результату работы функции МИН;
5. Если при использовании НАИМЕНЬШИЙ в качестве аргумента k указать размер массива (количество элементов, содержащихся в нем), будет получен результат, тождественный результату работы функции МАКС.



Примеры работы в Excel с функциями НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ

Пример 1. В конструкторском отделе предприятия работают 8 инженеров. Необходимо определить четвертую наибольшую и наименьшую зарплаты соответственно.

Внесем данные в таблицу:

Для определения наименьшей 4-й зарплаты в отделе введем следующую формулу в ячейку C2:

=НАИМЕНЬШИЙ(B3:B10;4)

Аргументами данной функции являются:

1. B3:B10 – массив значений заработной платы для всех сотрудников;
2. 4 – порядок искомого наименьшего значения в массиве.

Чтобы определить наибольшую 4-ю зарплату вводим формулу в ячейке D2:

=НАИБОЛЬШИЙ(B3:B10;4)

Аргументы этой функции соответствуют тем, которые принимала функция НАИМЕНЬШИЙ в рамках данного примера.

Получаем следующие результаты:

То есть, наименьшая и наибольшая четвертые зарплаты в отделе равны 3200 и 4000 денежных единиц соответственно.

Четвертое наименьшее значение в массиве чисел

Пример 2. Для наглядности работы функции определим 1-й, 2-й, 3-й, 4-й и 5-й элементы массива данных, состоящего из пяти элементов. Из полученных результатов составим новую таблицу, произведя таким образом, по сути, сортировку элементов массива по возрастанию.

Внесем данные в таблицу:

Для решения будем использовать функцию НАИМЕНЬШИЙ, находя последовательно наименьшее 1-е, 2-е, … ,5-е значения и занося их в новую таблицу. Для примера рассмотрим процесс нахождение наименьшего 1-го значения. В ячейке C2 введем следующую формулу:

=НАИМЕНЬШИЙ(B2:B6;1)

Функция принимает следующие аргументы:

1. B2:B6 – диапазон значений исходного массива;
2. 1 – порядок искомого наименьшего значения.

Аналогичным способом заполним ячейки C3, C4, C5 и C6, указывая в качестве аргумента k числа 2, 3, 4 и 5 соответственно.

В результате получим:

То есть, нам удалось отсортировать исходный массив и наглядно продемонстрировать работу функции НАИМЕНЬШИЙ.

Примечания:

1. Подобным способом можно выполнить обратную сортировку (от большего к меньшему) используя функцию НАИБОЛЬШИЙ;
2. Для сортировки лучше использовать другие возможности Excel, данный пример приведен лишь с целью наглядной демонстрации работы.

Формула функций НАИБОЛЬШИЙ с массивом и СУММ

Пример 3. В фирме работают 10 сотрудников, включая генерального директора и его заместителя. Один из сотрудников предположил, что оба руководителя получают в целом больше, чем все остальные сотрудники. Необходимо определить, является это предположение истиной или ложью.

Внесем данные о зарплате сотрудников в таблицу:

Очевидно, что зарплата у любого из двух руководителей больше, чем у любого из остальных сотрудников. Поэтому мы можем использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ для поиска значений зарплаты гендиректора и заместителя. Для решения запишем следующую формулу:

=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B3:B10;{1;2}))

Аргументами функции СУММ являются значения, которые вернет функция НАИБОЛЬШИЙ. Последняя принимает следующие аргументы:

1. B3:B10 – массив, хранящий данные о зарплатах всех работников фирмы;
2. {1;2} – интервал, соответствующий первому и второму искомым величинам.

Примечание: {1;2} – вариант записи массивов в Excel. С помощью этой записи было указано о необходимости вернуть первые два наибольших значения из массива B3:B10. Полученные значения будут просуммированы функцией СУММ.

В результате получим сумму зарплат директора и заместителя:

Теперь определим общую сумму зарплат оставшихся работников используя функцию СУММ в ячейке D2.

Визуально видно, что сотрудник оказался прав. Однако используем функционал Excel для отображения результата решения задачи в ячейке D6:

=ЕСЛИ(C3>D3;»Сотрудник оказался прав»;»Сотрудник неправ»)

Функция ЕСЛИ принимает следующие аргументы:

1. C3>D3 – логическое выражение, в котором C3 – суммарная з/п руководителей, D3 – суммарная з/п остальных сотрудников;
2. «Сотрудник оказался прав» – текст, который будет отображен в случае, если C3>D3 – истина;
3. «Сотрудник неправ» – текст, который отобразится в случае, если C3>D3 – ложь.

Скачать примеры функций НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ в Excel

То есть, оба руководителя получают больше денег, чем остальные сотрудники вместе взятые.

Функция

НАИМЕНЬШИЙ(

)

, английский вариант SMALL(),

возвращает k-ое наименьшее значение из массива данных. Например, если

диапазон

A1:А4

содержит значения 2;10;3;7, то

формула

=

НАИМЕНЬШИЙ

(A1:А4;2)

вернет значение 3 (второе наименьшее).

Синтаксис

НАИМЕНЬШИЙ

(

массив

;

k

)

Массив

— ссылка на диапазон ячеек, содержащие данные, для которых определяется k-ое наименьшее значение. Также возможен ввод в качестве аргумента

массива констант

, например, =

НАИМЕНЬШИЙ({10:20:30:40:50};1)

.Формула вернет значение 10 (1-ое нименьшее).

k

— позиция (начиная с наименьшей) в массиве или диапазоне ячеек. Если k < 0 или k больше, чем количество значений в

массиве

, то функция

НАИМЕНЬШИЙ

()

возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!

Что бывает, если диапазон содержит не только числа?

Пустые ячейки, логические значения (ЛОЖЬ и ИСТИНА) и текст функцией игнорируются. Это видно из таблицы в

файле примера

.

Как видно из таблицы (столбец D), значение ошибки приводит к ошибке в формуле. Если такая ситуация возможна, то создайте с помощью формулы

=

ЕСЛИОШИБКА

(A1;»ф»)

новый диапазон, которая заменит ошибку на текст, который игнорируется функцией. Конечно, нужно также изменить ссылку на диапазон в соседнем столбце.

Что бывает, если диапазон не содержит числа?

Если в массиве нет ни одного числового значения, то функция вернет значение ошибки #ЧИСЛО!, что выгодно ее отличает от функции

МИН()

, возвращающую в этом случае 0!

Если такая ситуация возможна и необходимо вычислить минимальное значение, то вместо функции

МИН()

нужно использовать формулу

=

НАИМЕНЬШИЙ

(массив;1)

Примечание

: Формула

=

НАИМЕНЬШИЙ

(массив;n)

вернет наибольшее (максимальное) значение из массива размера n. Т.е. формула

=

НАИМЕНЬШИЙ

(массив;1)

эквивалентна

=МИН(массив)

, а

=

НАИМЕНЬШИЙ

(массив;n)

эквивалентна

=МАКС(массив)

Значение числа в текстовом формате

игнорируется функцией

НАИМЕНЬШИЙ

()

(см. столбец Е на рисунке выше). Перед нахождением наименьшего значения можно попытаться преобразовать все значения в числовой формат. Это можно сделать

формулой массива

=

НАИМЕНЬШИЙ

(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(E5:E9+0);E5:E9+0;»»);1)

Что бывает, если в диапазоне есть повторы

Если имеется исходный массив {1;3;

3

;6;6;7}, то третьим наименьшим (по версии функции

НАИМЕНЬШИЙ

()

) будет считаться 3, а не 6. Все правильно и логично, но иногда об этом забывают. С человеческой точки зрения третьим наименьшим будет все-таки, наверное, 6 (т.е. повторы мы не учитываем).

Наименьший с учетом условия

В отличие от функции

СУММ()

и

СЧЁТ()

у

НАИМЕНЬШИЙ

()

в MS EXCEL 2010 нет аналога

СУММЕСЛИ()

и

СЧЁТЕСЛИ()

, позволяющих выполнять вычисления с учетом условия. Но, с помощью

формул массива

можно получить формулу для нахождения наименьшего с учетом условия (как это сделать см.

здесь

).

Кстати, в

Excel для Office 365 есть функция МИНЕСЛИ().

Сумма 3-х наименьших

С помощью нестандартной записи второго аргумента можно расширить возможности функции

НАИМЕНЬШИЙ

()

. Например, найдем сумму 3-х наименьших значений из диапазона

A5:A9

=

СУММ(

НАИМЕНЬШИЙ

(A5:A9;{1;2;3}))

Второй аргумент введен как

константа массива

, что позволило найти 3 наименьших значения.

Аналогично можно найти, например, среднее 2-х наименьших:

=СРЗНАЧ(

НАИМЕНЬШИЙ

(A5:A9;{1;2}))

Удивительно, но 2 последние формулы даже не обязательно вводить как

формулы массива

.

Другие применения функции

Функция

НАИМЕНЬШИЙ

()

является достаточно часто используемой, т.к. она позволяет упорядочивать числовые массивы. Ее можно, например, использовать для

сортировки списков

и

таблиц

.

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Лог_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение большее или равное 100, то формула вернет ОК!, а если нет, то Бюджет превышен.

В качестве аргументов функции, могут участвовать формулы, например:
=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу B, а если меньше, то по столбцу С.

Вложенные ЕСЛИ

В EXCEL 2007 в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь можно для построения более сложных проверок использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ() .
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы:

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

Если требуется вывести разный текст в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0, то можно записать следующую формулу:

или, если требуется вместо текстовых значений вывести формулы, можно использовать ссылки на диапазон ячеек (содержащих формулы)

=ПРОСМОТР(A24;<-1E+307;0;1E-307>;A27:A29) (см. файл примера )

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен, если его опустить, то функция вернет значение ЛОЖЬ (если условие не выполнено).
=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)
Если в ячейке A1 содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы
=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
или (если в ячейке A1 содержится значение 0)
=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
вернут ОК!

Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне A6:A11 (см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью формулы массива
=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
(для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек A6:A11 =СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью формулы массива
=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10:
=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Функция ЕСЛИ

В этом курсе:

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

B2;»Превышение бюджета»,»В пределах бюджета»)» />

=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

B2;C2-B2;»»)» />

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Несколько условий ЕСЛИ в Excel

В этой статье

Вставка фиксированного значения даты или времени

Вставка обновляемых значений даты или времени

Вставка фиксированного значения даты или времени

1. Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
2. Выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL + Ж.
   • Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
   • Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL + Ж, затем ПРОБЕЛ, а после этого — CTRL + SHIFT + Ж.

К началу страницы

Вставка обновляемых значений даты или времени

Для выполнения этой задачи используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА, как показано в приведенном ниже примере.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Копирование примера

1. Выделите пример, приведенный в этой статье.

Важно : Не выделяйте заголовки строк и столбцов.

Выделение примера из справки

1. Нажмите клавиши CTRL+C.
2. Создайте пустые книгу или лист в Excel.
3. На листе выделите ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

Важно : Чтобы пример заработал должным образом, его необходимо вставить в ячейку A1 листа.

1. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (апостроф) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показать формулы.

Скопировав пример на пустой лист, его можно настроить в соответствии с конкретными требованиями.

Примечание : Функции СЕГОДНЯ и ТДАТА меняют свои значения только при расчете листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Непрерывного их обновления не происходит. В качестве значений даты и времени используются показания системных часов компьютера.

Дополнительные сведения об этих функциях см. в статьях Функция СЕГОДНЯ и Функция ТДАТА.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Несколько условий ЕСЛИ в Excel

Опубликовано 26.07.2015 Автор Ренат Лотфуллин

Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.

Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.

Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.

93.79.221.197 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Поиск наименьшего или наибольшего числа в диапазоне

​Смотрите также​ содержит число меньше​ достаточно просто использовать​ минимальное). И все​ значения будут просуммированы​ и наглядно продемонстрировать​ наименьшего значения в​K – аргумент, указывающий​vikttur​ таблице. Если поставить,​

Для ячеек, расположенных подряд в одной строке или одном столбце

1. ​ счастье​ равным​ одна строка не​Альтернативное решение — формула​ над исходной таблицей​

2. ​ представляющий собой название​​=МАКС(A2:A7)​​Предположим, что требуется определить,​​ чем 0 или​​ функции =МИН(), =МАКС()​ это в одной​​ функцией СУММ.​ ​ работу функции НАИМЕНЬШИЙ.​​ массиве.​​ на позицию в​​: Продолжаем следвать великому​​ к примеру, 0,5​Сергей каханский​0​

Для ячеек, расположенных вразброс

​ удовлетворяет условиям, то​ =НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(B6:B11=G6;C6:C11;»»);1), которая вводится​ или сбоку, чтобы​ одного из заголовков​

Пример

​Поиск наибольшего числа в​ кто из рабочих​

support.office.com

Функция ДМИН() — нахождение минимального значения по условию в MS EXCEL

​ (подробнее см. здесь).​ добавлению новых данных​(исходной таблицы). Текст​=НАИМЕНЬШИЙ(A2:A7;2)​

​ наименьшее количество ошибок,​ чисел (в данном​ функций к диапазону​ данными 500 шт.​ заместителя:​ обратную сортировку (от​ в ячейке D2:​ наименьшего значения. Также​Функции НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ​

Синтаксис функции ДМИН()

​ возвратит 0,5​ввод завершается нажатием​

• ​Наконец, используем функцию​ ввести в заблуждение,​
• ​ В случае, когда​ в таблицу), состоящую​ указывается в двойных​
• ​Поиск второго наименьшего числа​ или узнать наибольшую​ случаи и для​ с перемешанными положительными​

​ минимальное значение по​
​Теперь определим общую сумму​​ большего к меньшему)​=НАИБОЛЬШИЙ(B3:B10;4)​ является обязательным аргументом​ в Excel являются​Guest​ ctrl+shift+enter​ADRESS​​ т.к. не понятно:​​ ни одна строка​ из заголовка (совпадает​ кавычках, например «Возраст»​
​ в диапазоне (4)​​ заработную плату в​ нуля);​ и отрицательными числами,​ 3-м столбцам постоянно​ зарплат оставшихся работников​​ используя функцию НАИБОЛЬШИЙ;​​Аргументы этой функции соответствуют​

• ​ функции.​ противоположными по своему​: Так сойдет?​​АХА​​(АДРЕС), чтобы получить​ есть ли на​ не удовлетворяет условиям,​ с названием заголовка​
• ​ или «Урожай»,​=НАИБОЛЬШИЙ(A2:A7;3)​ отделе. Существует несколько​​ИСТИНА – для отрицательных​​ будет возвращено только​ «прыгает», то есть​ используя функцию СУММ​Для сортировки лучше использовать​
• ​ тем, которые принимала​Примечания:​ смыслу и используются​

​Guest​​: Здравствуйте, господа!​ адрес ячейки.​ самом деле строки,​ то формула вернет​ столбца исходной таблицы,​можно ввести число (без​Поиск третьего наибольшего числа​ способов поиска наименьшего​ чисел.​

Задачи

​ отрицательное наименьшее значение.​​ нельзя самому не​​ в ячейке D2.​ другие возможности Excel,​​ функция НАИМЕНЬШИЙ в​​Если значение аргумента k​​ для определения соответственно​​: Если уж создаём​Пожалуйста, помогите с​=ADRESS(MATCH(MAX(A:A),A:A,0),1)​ удовлетворяющие критерию и​

​ ошибку #ЧИСЛО! в​ к которому применяется​

​ кавычек), задающее положение​ в диапазоне (9)​​ или наибольшего числа​После чего в условной​ Поэтому следует использовать​ выбрать уже использованное​Визуально видно, что сотрудник​ данный пример приведен​ рамках данного примера.​ превышает количество элементов​ наибольшего и наименьшего​

​ «предварительный» массив, который​

• ​ небольшой задачей.​​=АДРЕС(ПОИСКПОЗ(МАКС(A:A);A:A;0);1)​​ минимальное значение =0​ отличие от ДМИН(),​ критерий) и собственно​ столбца в​Функция ДМИН(), английский вариант​ в диапазоне.​ таблице функция ЕСЛИ​ специальную формулу с​ минимальное значение. Надеюсь​ оказался прав. Однако​ лишь с целью​Получаем следующие результаты:​
• ​ в массиве данных,​ числового элемента в​ рассчитывается для всего​Есть некие списки​Пояснение:​ или в исходной​​ которая вернет 0​​ критерия (условия отбора);​Базе_данных​ DMIN(), находит в столбце​Выделите ячейку, находящуюся под​ заменяет все значения​ функциями.​ всё понятно объяснил…​ используем функционал Excel​ наглядной демонстрации работы.​То есть, наименьшая и​ равно нулю или​​ массиве данных.​​ диапазона, тем самым​ цифр, идущие в​Функция​

​ таблице отстутствуют строки,​​ (это может ввести​​Условия отбора должны быть​: 1 — для​​ минимальное значение, удовлетворяющее​​ числами, наименьшее из​ ИСТИНА на пустые​Допустим у нас есть​ Уже голова кругом.​ для отображения результата​​Пример 3. В фирме​​ наибольшая четвертые зарплаты​ взято из диапазона​Примечание: В Excel массивом​

​ сильно утежеляя формулу,​ одном столбце с​

​ADRESS​ удоблетворяющие критерию.​ в заблуждение, т.к.​ записаны в специальном​ первого столбца, 2​ заданным условиям.​ которых требуется найти,​

​ (””). А вместо​ статистика доходов и​ Спасибо кто откликнется​ решения задачи в​ работают 10 сотрудников,​ в отделе равны​ отрицательных чисел, результатом​ является набор данных,​ то лучше уж​ интервалами.​(АДРЕС) сводится к​Как показано на рисунке​ не понятно есть​ формате: =»=Белов» (будет​ — для второго​Функция ДМИН() относится к​ или справа от​ значения ЛОЖЬ подставляются​​ расходов сети магазинов​​ =)​

​ ячейке D6:​ включая генерального директора​​ 3200 и 4000​ работы функций НАИБОЛЬШИЙ​ представленный в виде​

​ какую-нибудь длстр()=0 добавить​

​Списков м.б. огромное​=АДРЕС(7;1)​ выше, Параметр3 вообще​ ли в исходной​​ производиться поиск в​​ и т.д.​ той же группе​​ них.​​ те числа положительные,​

​ за месяц. А​(это программка расчёта​

​=ЕСЛИ(C3>D3;»Сотрудник оказался прав»;»Сотрудник неправ»)​

​ и его заместителя.​ денежных единиц соответственно.​ и НАИМЕНЬШИЙ будет​ единого объекта (например,​

​ чтобы не было​ количество, они разной​или​

​ отстутствует в исходной​

​ таблице строки, удоблетворяющие​ столбце Продавец только​можно ввести ссылку на​ функций, что и​На вкладке​ которые и были​

​ нам нужно узнать​ наработки системы до​Функция ЕСЛИ принимает следующие​

Недостаток функции

​ Один из сотрудников​Пример 2. Для наглядности​ ошибка #ЧИСЛО!;​ диапазон ячеек). Массив​ необходимости в конце​ длины, но все​=$А$7​ таблице, но «минимальным»​ критерию или нет.​ значений​ ячейку, содержащую заголовок​ БДСУММ(), БСЧЁТ() и​Главная​ раньше в диапазоне​

​ какие из торговых​ отказа с плавающим​ аргументы:​ предположил, что оба​ работы функции определим​

​Ошибка #ЧИСЛО! возникает также​ в Excel может​ по-тихому добавлять «в».​ идут друг под​. Первый аргумент определяет​ значением является 0!​

excel2.ru

Поиск максимального значения в столбце в Excel

​ См. раздел​точно совпадающих​ столбца.​ др. Поэтому составление​

1. ​в группе​​ C2:C13. И завершает​​ точек наименее затратные​ резервом — если​C3>D3 – логическое выражение,​​ руководителя получают в​​ 1-й, 2-й, 3-й,​

   ​ в случае, если​
​ быть принят в​

   

2. ​Т е как​​ другом с одинаковым​​ номер строки. Второй​Лучше использовать альтернативную формулу​Недостаток функции​

   ​со словом Белов​
​Условия​

   

   ​ формул и задание​​Редактирование​​ вычисления формулы функция​​ по расходам и​​ кому будет проще​​ в котором C3​​ целом больше, чем​​ 4-й и 5-й​ массив окажется пустым;​ качестве аргумента.​​ то так:​​ интервалом.​ аргумент определяет номер​​ =НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(A6:A15=D6;B6:B15;»»);1), которая возвращает​​).​ (или белов, БЕЛОВ,​

3. ​  — интервал ячеек, который​​ критериев производится для​​нажмите стрелку рядом​ =МИН(), которая из​

   ​ наименее прибыльны по​
​ представлять что требуется).​

   

   ​ – суммарная з/п​​ все остальные сотрудники.​​ элементы массива данных,​​Функции НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ​​Функции НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ​​=МИН(ЕСЛИ(СМЕЩ(A7;;;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;—ДЛСТР(A7:A300)=0;0);)=0;»»;СМЕЩ(A7;;;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;—ДЛСТР(A7:A300)=0;0);)))​​Задача: создать некую​​ столбца.​ ошибку #ЧИСЛО! в​Вопрос 2 (Первая продажа​ т.е. без учета​

​ содержит задаваемые условия​ ДМИН() аналогично этим​
​ с кнопкой​
​ условной таблицы (уже​

​ доходам. Для презентации​

office-guru.ru

Функции в Excel — необходим автоматический выбор минимального значения, но есть условие.

​УРА!! Ответ найден.​ руководителей, D3 –​ Необходимо определить, является​
​ состоящего из пяти​
​ игнорируют текстовые данные,​
​ возвращают k-е максимальное​
​Хотя идея искуственно,​
​ единую шапку-формулу, которую​
​Урок подготовлен для Вас​
​ случае, если ни​ Белова).​ регистра). Если написать​ (т.е. таблица критериев).​ функциям.​Сумма​ отфильтрованной от отрицательных​ решения будем использовать​=ЕСЛИ(C11=МИН(C11; D11;E11);МИН(C11+F11; D11;E11);ЕСЛИ(D11=МИН(C11;​
​ суммарная з/п остальных​ это предположение истиной​ элементов. Из полученных​
​ которые могут содержаться​ и минимальное значения​ т е с​
​ можно было бы​ командой сайта office-guru.ru​

​ одна строка не​​В какой день​ условие не в​
​ Структура таблицы с​Для использования этой функции​

​и выберите команду​​ значений и нулей)​ пример таблицы с​
​ D11;E11);МИН(C11; D11+F11;E11);МИН(C11; D11;E11+F11)))​ сотрудников;​

Находить максимальное и минимальное (кроме нуля) значения из списка

​ или ложью.​​ результатов составим новую​
​ в массиве.​ соответственно в выбранном​
​ помощью динамических a7:a300,​ копировать вниз и​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/locate-maximum-value.html​ удовлетворяет критерию.​
​ Белов продал первую​ виде =»=Белов», а​ критериями отбора для​ требуется чтобы:​Минимум​ возвращает нам наименьшее​
​ доходами и расходами​То есть: Если​»Сотрудник оказался прав» –​Внесем данные о зарплате​ таблицу, произведя таким​Если при использовании функции​ массиве данных. Данные​
​ ограничить диапазоны чтобы​ находить максимальное и​Перевела: Ольга Гелих​Этот пример объяснит, как​
​ партию товара?​ просто ввести в​ ДМИН() аналогична структуре​
​исходная таблица имела заголовки​
​(поиск наименьшего) или​ положительное число.​
​ магазинов как показано​ из 3-х чисел​
​ текст, который будет​

​ :)​​ значения.​

​=НАИМЕНЬШИЙ(СМЕЩ(A7;0;0;ПОИСКПОЗ(«»;A7:A40&»»;0);1);СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ(A7;0;0;ПОИСКПОЗ(«»;A7:A40&»»;0);1);0)+1)​​ фильтр, и м.б.​например:​MAX​

planetaexcel.ru

Примеры использования функций НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ в Excel

​ столбце​содержат​A5:D11​заголовки таблицы критериев совпадали​Для выполнения этой задачи​ этого следует выполнить​ должна сначала рассмотреть​ «Ячейка 1+число; Ячейка​

​ который отобразится в​ остальных сотрудников. Поэтому​ функцию НАИМЕНЬШИЙ, находя​Если при использовании НАИМЕНЬШИЙ​Примечание: для простого поиска​Большее:​ увидеть эти значения.​23​

Особенности условий в функциях НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ

​(МАКС), чтобы найти​С​слово Белов, например,​имеется таблица продаж​ с заголовками исходной​ используются функции МИН,​ следующие действия:​ группу, состоящую только​ 2;ячейка 3. Если​ случае, если C3>D3​

​ мы можем использовать​ последовательно наименьшее 1-е,​ в качестве аргумента​ наименьшего и наибольшего​=МАКС(СМЕЩ(A7;0;0;ПОИСКПОЗ(«»;A7:A40&»»;0);1))​С минимальным значением​45​ максимальное значение в​(Продажи), а в​ «Белов Иван», «Иван​ (​ таблицы (если критерий​ МАКС, НАИМЕНЬШИЙ или​

​В ячейке E2 введите​ из положительных. После​ нет то снова​ – ложь.​ функцию НАИБОЛЬШИЙ для​ 2-е, … ,5-е​

​ k указать размер​

​ значений в диапазоне​

1. ​Обе — формулы​ (благодаря помощи Vikttur’а)​3​ столбце​ столбце​
2. ​ Белов» и пр.)​База_данных​ не задается формулой).​ НАИБОЛЬШИЙ.​ формулу: =0;””;C2:C13))’ class=’formula’>​ чего найдите наименьшее​ — Если ячейка​

​То есть, оба руководителя​

1. ​ поиска значений зарплаты​ значения и занося​ массива (количество элементов,​ данных принято использовать​ массива​ справились -​0​А​D​
2. ​Предполагаем, что​), содержащая​ДМИН(база_данных;поле;условия)​
3. ​Скопируйте указанные ниже данные​Так же, как и​ положительное значение функции.​ два совпадает с​
4. ​ получают больше денег,​ гендиректора и заместителя.​ их в новую​ содержащихся в нем),​ функции МИН и​lapink2000​
5. ​{=MIN(IF(OFFSET(A7;0;0;COUNTA($A:$A);1)=0;»»;OFFSET(A7;0;0;COUNTA($A:$A);1)))},​12​.​(Дата).​База_данных​Поля​База_данных​ на пустой лист.​

​ предыдущей формуле после​

Примеры работы в Excel с функциями НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ

​ Для этого:​ Минимум (Я1;Я2;Я3) то​ чем остальные сотрудники​ Для решения запишем​ таблицу. Для примера​ будет получен результат,​

​ МАКС, принимающие единственный​

​: Следующие формулы будут…​а вот максимальное​необходим выбор минимального​=MAX(A:A)​

​Вопрос 3 (Минимальные продажи​

​(исходная таблица) находится​

1. ​(столбцы) Товар, Продавец,​представляет собой диапазон​1​
2. ​ ввода необходимо нажать​В ячейке D2 введем​ Минимум (Ячека 1;Ячейка​

​ вместе взятые.​ следующую формулу:​ рассмотрим процесс нахождение​

​ тождественный результату работы​

​ параметр на вход​быстрые (+)​ упорно тупит.​ значения в массиве,​

​=МАКС(A:A)​

​ Мяса продавцом Белов)​ в​ Продажи и Дата​ ячеек с данными​2​

Четвертое наименьшее значение в массиве чисел

​ комбинацию клавиш: CTRL+SHIFT+Enter,​ следующую формулу:​ 2 + число;​Идолекс​=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B3:B10;{1;2}))​ наименьшего 1-го значения.​ функции МАКС.​ – диапазон данных.​нелетучие (+)​Намекните, пожалуйста, как​ НО! число «0»​Теперь воспользуемся функцией​

​=ДМИН(A5:C11;C5;F5:G6)​

​A5:D11С5​ (см. файл примера​ связанными логически, т.е.​3​ так как она​После ввода формулы для​ Ячейка 3. Ну​: Здравствуйте! Помогите плиз​Аргументами функции СУММ являются​ В ячейке C2​​

​ НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ​

​длинные (-)​

1. ​ это исправить.​ нам совсем не​
2. ​MATCH​В данном случае таблица​

​– это ссылка​ и рисунок выше).​ таблицу. Верхняя строка​4​ должна выполняться в​ подтверждения необходимо нажать​ а если нет​

​ с вот такой​

​ значения, которые вернет​ введем следующую формулу:​Пример 1. В конструкторском​ предлагают расширенный функционал​

​=МИН(ЕСЛИ($A7:ИНДЕКС($A7:$A$40;ПОИСКПОЗ(«»;ЕСЛИ($A7:$A$40=»»;»»;$A7:$A$40);0))<>0;$A7:ИНДЕКС($A7:$A$40;ПОИСКПОЗ(«»;ЕСЛИ($A7:$A$40=»»;»»;$A7:$A$40);0))))​

1. ​Пример прилагается…​ нужно, нужно чтоб​(ПОИСКПОЗ), чтобы найти​ критериев представляет собой​
2. ​ на заголовок столбца,​Сформулируем задачи в виде​ таблицы должна содержать​5​ массиве. Если все​

Формула функций НАИБОЛЬШИЙ с массивом и СУММ

​ комбинацию горячих клавиш:​ то последний вариант​ задачкой в Excel​ функция НАИБОЛЬШИЙ. Последняя​=НАИМЕНЬШИЙ(B2:B6;1)​ отделе предприятия работают​ для поиска 1-го,​=МАКС($A7:ИНДЕКС($A7:$A$40;ПОИСКПОЗ(«»;ЕСЛИ($A7:$A$40=»»;»»;$A7:$A$40);0)))​Guest​ выбиралось минимальное значение​ номер строки с​ 2 столбца Товар​

​ в котором ищется​ вопросов.​

​ заголовки всех столбцов.​6​ сделано правильно в​ CTRL+SHIFT+Enter, так как​ МИНИМУМ среди (Я1;Я2;Я3+число).​ 2010:​ принимает следующие аргументы:​Функция принимает следующие аргументы:​ 8 инженеров. Необходимо​ 2-го… k-го наибольшего/наименьшего​lapink2000​

​: Не понял..​

​ кроме нуля… в​ максимальным значением.​ и Продавец.​ минимальное значение, если​

1. ​Вопрос1 (Определить минимальные продажи​ В​7​
2. ​ строке формул появятся​ она должна выполняться​Спасибо за внимание.​

​Дано, допустим, 3​B3:B10 – массив, хранящий​B2:B6 – диапазон значений​ определить четвертую наибольшую​ значений в массиве.​: В целом идея​Нужна формула, которую​ данном случае число​=MATCH(MAX(A:A),A:A,0)​Вопрос 4 (Минимальные продажи​

​ выполняется условие.​ Белова).​Базе_данных​

​A​ фигурные скобки.​ в массиве. Если​ =)​

​ числа в разных​ данные о зарплатах​ исходного массива;​ и наименьшую зарплаты​Обе функции имеют схожий​ здравая, но средства​

​ можно копировать, которая​

​ три…​=ПОИСКПОЗ(МАКС(A:A);A:A;0)​

1. ​ среди продаж Белова​G5:G6​Т.е. найдем строки,​строки называются записями,​Данные​Скачать формулы для поиска​
2. ​ все сделано правильно​Часто случается, что в​ 3-х столбцах данных.​ всех работников фирмы;​1 – порядок искомого​
3. ​ соответственно.​ синтаксис, поэтому не​ не совсем подходящие:​ бы искала мин/макс​

​как описать это​Пояснение:​ или Батурина)​– ссылка на​

exceltable.com

Найти минимальное число с выкрутасом

​ в которой в​​ а столбцы —​10​ наименьшего положительного и​ тогда в строке​
​ одном диапазоне ячеек​ Находим из этих​{1;2} – интервал, соответствующий​ наименьшего значения.​Внесем данные в таблицу:​ будем рассматривать его​НАИМЕНЬШИЙ() — очень​ в одной из​ в функции в​Функция​=ДМИН(B5:C11;C5;G5:G7)​ табличку критериев (см.​ столбце Продавец содержится​ полями.​7​ наибольшего отрицательного числа​ формул будут видны​ находятся вместе положительные​ трех минимальное и​ первому и второму​Аналогичным способом заполним ячейки​Для определения наименьшей 4-й​ отдельно для каждой​ медленная функция​ таблиц? Или мин/макс​ Excel ?​MATCH​В данном случае таблица​ рисунок выше).​
​ значение Белов. Если​Поле​9​В результате мы быстро​ фигурные скобки.​ и отрицательные числа.​
​ прибавляем к нему​
​ искомым величинам.​ C3, C4, C5​
​ зарплаты в отделе​ функции. Рассмотрим синтаксис​СЧЁТЕСЛИ() — медленная​ во всех значениях​PS функция МИН(значение1;​(ПОИСКПОЗ) сводится к​ критериев представляет собой​Итоговая формула выглядит так​ такие строки есть​  — заголовок столбца, в​27​ и легко переделили​Разбор принципа действия формулы​ Необходимо определить экстремальные​ четвертое число. После​Примечание: {1;2} – вариант​ и C6, указывая​ введем следующую формулу​
​ для НАИБОЛЬШИЙ:​ функция​

CyberForum.ru

Как найти наименьшее положительное и наибольшее отрицательное число в Excel

​ ниже текущей строки?​ значение2) не подходит​=ПОИСКПОЗ(12;А:А;0)​ 1 столбец Продавец​ =ДМИН(B5:C11;C5;G5:G6)​ в таблице, то​ котором ищется минимальное​0​ самый слабый магазин​ для поиска наименьшего​ значения, но с​ чего нужно снова​ записи массивов в​ в качестве аргумента​ в ячейку C2:​=НАИБОЛЬШИЙ(массив; k)​&»» — медленная​Просто нынешняя формула​ — выдает ноль,​или​ с 2-мя строками​Как видно из исходной​ для них выведем​ значение, если выполняется​

Наименьшее положительное число

​4​ по доходам –​ положительного числа:​ определенными условиями. Следует​ проверить какие из​ Excel. С помощью​ k числа 2,​=НАИМЕНЬШИЙ(B3:B10;4)​Описание аргументов:​ операция​ находит значение по​может надо добавить​=7​ (с фамилиями продацов​ таблицы, условиям удовлетворяет​

​ минимальное значение из​ условие. Существует несколько​Формула​ это №4. А​Логическая функция =ЕСЛИ(), которая​ получить наименьшее значение​ двух оставшихся кроме​ этой записи было​ 3, 4 и​

1. ​Аргументами данной функции являются:​Массив – диапазон либо​
2. ​ПОИСКПОЗ() с текстом​ диапазону ниже текущей​ какое нить условие???​. Т.е. возвращает позицию​ Белов и Батурин).​ 3 строки, поэтому​ столбца Продажи.​ вариантов заполнения аргумента​Описание (результат)​ наименее затратная торговая​

​ выполняется в массиве​ для положительных чисел​ минимального и получившееся​

​ указано о необходимости​ 5 соответственно.​B3:B10 – массив значений​ массив числовых значений,​ — медленная операция​ строки.​Olesya​ максимального значения в​

• ​В файле примера приведено​ результатом будет минимальное​Алгоритм следующий:​Поле​
• ​=МИН(A2:A7)​ точка по расходам​

​ формул, проверяет каждую​ и отдельно для​ после сложения чисел​ вернуть первые два​В результате получим:​ заработной платы для​ для которого вычисляется​СМЕЩ() — летучая​Не заметно потому,​: совмести вместе: НАИМЕНЬШИЙ​ столбце​ решение и других​ значение из массива​Создадим в диапазоне​:​Поиск наименьшего числа в​ – это магазин​

​ ячейку диапазона C2:C13​

Наибольшее отрицательное число в диапазоне ячеек

​ отрицательных. Для решения​ минимальны (тоесть снова​ наибольших значения из​То есть, нам удалось​ всех сотрудников;​

1. ​ k-е наибольшее значение.​ функция​
2. ​ что мин значение​ и СЧЁТЕСЛИ​A​ задач.​ (450; 6544; 1245),​G5:G6​можно ввести текстовое значение,​ диапазоне (0)​ №2.​ какая из них​

​ данной задачи не​ ищем из трех​ массива B3:B10. Полученные​

​ отсортировать исходный массив​4 – порядок искомого​ Является обязательным аргументом.​:-)​ находится в верхней​И будет тебе​. Задайте третий аргумент​В случае, когда ни​ т.е. 450.​

exceltable.com

​табличку критериев (желательно​