Надстройки для excel 365

Надстройки Office — это мощные инструменты, помогающие упростить вашу работу и повысить производительность при использовании Word, Outlook, Excel и PowerPoint. Доступно несколько подключаемых модулей для расширения функциональности, автоматизации повторяющихся задач и улучшения совместной работы с коллегами.

Однако выбрать тот, который подходит именно вам, может быть непросто. Поэтому мы составили список лучших доступных надстроек Office, которые могут помочь вам добиться большего за меньшее время, что в конечном итоге сделает вашу работу более эффективной и результативной.

Как установить надстройки Office?

1. Загрузите надстройку, которую хотите установить. Откройте любое из приложений Office.
2. Перейти к файлу.
   
3. Щелкните Параметры.
   
4. Теперь в окне «Параметры» выберите «Надстройки».
   
5. Щелкните Перейти.
6. Теперь на странице надстроек COM нажмите «Добавить».
   
7. Выберите надстройку и нажмите «ОК».

Каковы лучшие надстройки Office?

Boomerang — лучший для планирования электронной почты

Boomerang может стать отличным дополнением к вашему Outlook, поскольку с его помощью можно планировать электронные письма, устанавливать последующие напоминания и делиться доступностью календаря с пользователями на любой платформе.

Этот плагин поставляется с помощником AI, который помогает вам писать отзывчивые электронные письма. Кроме того, он позволяет планировать повторяющиеся сообщения, чтобы сэкономить время.

Он поставляется с мощным помощником по календарю, который помогает вам включить доступность календаря в реальном времени в электронную почту, которая без проблем работает на различных платформах электронной почты, включая мобильные.

Ключевые особенности Бумеранга:

• Позволяет вам узнать, прочитаны ли ваши электронные письма с помощью функции уведомлений о прочтении
• Поставляется с открытым отслеживанием и отслеживанием кликов
• Поддерживает несколько календарей
• Может быть интегрирован с Microsoft Teams и Zoom

⇒ Получить Бумеранг

DocuSign — эффективный способ подписать документ

DocuSign — важный плагин для тех, кто имеет дело с юридическими документами и должен чаще подписывать цифровые документы.

Эта надстройка Office позволяет подписывать или запрашивать подписи в документах, созданных и отредактированных с помощью Word 2013 или более поздней версии.

Он позволяет редактировать документ через Microsoft Word и использовать DocuSign для указания процесса подписания, который направляет документ нужным лицам в правильном порядке.

Основные возможности DocuSign:

• Также доступно для SharePoint, Teams и Outlook.
• Позволяет войти в систему, используя учетные данные Office 365 или учетную запись Microsoft.
• Доступ к ним можно получить с ленты Office.
• Предоставляет возможность подписывать вложения электронной почты из почтового ящика Outlook.

⇒ Получить DocuSign

Woodpecker — Лучше всего подходит для создания юридического документа

Надстройка Woodpecker Word поможет вам создать или составить юридический шаблон или документ без ошибок или с меньшим количеством ошибок, что сэкономит вам много времени. Это снижает риск, увеличивает прибыль, и вы сможете привлечь больше клиентов.

Эта надстройка поставляется с общедоступными онлайн-анкетами, которые помогают автоматически заполнять юридические документы, избавляя вас от необходимости вводить значения вручную.

Это также позволяет вам повторно использовать данные клиента для создания новых документов, не запрашивая повторно ту же информацию.

Ключевые особенности дятла:

• Может подключаться к другим вашим программам с полной интеграцией Zapier.
• Имеет открытый API
• Позволяет хранить все шаблоны в одном месте для быстрого доступа
• Онлайн-формы приема автоматически создают документы для вас

⇒ Получить дятла

Data Prep Toolkit — лучший инструмент для подготовки данных

Data Prep Toolkit — это полезная надстройка Excel, которая помогает очищать, преобразовывать, форматировать, запрашивать и экспортировать данные самым простым способом.

Этот плагин может преобразовывать перекрестные таблицы в плоские списки, объединять и разделять рабочие листы, добавлять, удалять, сортировать, переименовывать или изменять порядок рабочих книг, а также объединять данные и объединять ячейки за считанные секунды.

С помощью Data Prep Toolkit вы можете запрашивать и преобразовывать таблицы Excel с помощью SQL. Благодаря интуитивно понятному редактору запросов он может отображать все доступные таблицы и выделять синтаксис.

Основные возможности набора инструментов для подготовки данных:

• Позволяет экспортировать CSV, PDF или TXT
• Можно разделить книгу и сохранить листы отдельно в виде файлов XLS.
• Использует Mail Merge для отправки персонализированных электронных писем в список контактов Excel.
• Позволяет выбирать чередующиеся строки, каждый второй столбец или другой повторяющийся шаблон.

⇒ Получить набор инструментов для подготовки данных

Pickit — лучший для поиска лицензионных изображений

Pickit — одна из лучших надстроек Office, которая предоставляет вам неограниченный доступ к общедоступным лицензированным изображениям и клипартам. Он работает с Word, PowerPoint, Teams и OneNote.

С помощью этого плагина вы можете создавать впечатляющие презентации с легальными и совместимыми изображениями за несколько минут.

Он позволяет добавлять неограниченное количество фотографий или клипартов одним щелчком мыши. Вы можете искать изображения по имени и метаданным или просматривать изображения по категориям или коллекциям.

Основные возможности Pickit:

• Позволяет загружать и делиться логотипами, активами компании и снимками продуктов в Office.
• Дает советы и предложения по оформлению слайдов.
• Полная интеграция с Microsoft 365, Google Workspace и другими сервисами.
• С помощью функции «Общий доступ» распространяйте важную информацию среди членов команды и внешних поставщиков.

⇒ Получить Пикит

Восстановление электронной почты — лучше всего подходит для восстановления и очистки электронной почты

Электронные письма являются важной частью профессиональной и личной жизни, и мы не можем позволить себе их потерять.

Однако, если вы случайно удалили свои электронные письма, то с помощью надстройки Email Recovery для Outlook вы сможете их восстановить.

В отличие от других плагинов, он может восстанавливать потерянные электронные письма в их первоначальном виде. С помощью функции Purge инструмента вы можете навсегда удалить свои электронные письма.

Ключевые особенности восстановления электронной почты:

• Позволяет восстановить электронные письма, которые были удалены несколько месяцев назад.
• Работает для Outlook 2013 или более поздней версии в Windows
• Также доступно в Outlook для Mac и OWA.
• Может войти в систему, используя рабочую или учебную учетную запись или учетную запись Microsoft.

⇒ Получить восстановление электронной почты

Lucidchart Diagrams — лучше всего подходит для создания блок-схем

Lucidchart Diagrams — одна из полезных надстроек Office, которая расширяет возможности приложений Microsoft для создания визуальных представлений.

Простой интерфейс и функция перетаскивания позволяют легко рисовать блок-схемы. Вы также можете выбрать один из шаблонов для начала работы.

Lucidchart интегрирован с G Suite, поэтому вы можете использовать свою учетную запись Google и синхронизировать свою работу с Google Диском.

Ключевые особенности диаграмм Lucidchart:

• Позволяет вставлять диаграммы на вашу веб-страницу
• Интегрируется с Microsoft 365, Teams, Word, Excel, PowerPoint и SharePoint.
• Экспорт в Microsoft Visio, PDF, JPG и PNG
• Позволяет опубликовать блок-схему в формате PDF или изображения.

⇒ Получите диаграммы Lucidchart

Pexels — лучшая платформа для получения бесплатных стоковых изображений

Pexels — это бесплатная надстройка Word и PowerPoint, которая позволяет выполнять поиск в их обширных библиотеках стоковых изображений.

Плагин предоставляет бесплатные и легальные изображения для вашей презентации или документа. Чтобы найти изображение, вам нужно ввести слово или соответствующую фразу, чтобы найти изображения с тегами.

Вы также можете искать изображения на основе преобладающего цвета в изображении. Он работает с PowerPoint 2013 или более поздней версии в Windows, но доступен для PowerPoint 2016 или более поздней версии на Mac.

Ключевые особенности Pexels:

• Позволяет сохранять изображения в качестве избранных для быстрого доступа
• Также работает с Microsoft 365.
• Может получить к нему доступ, используя Work/School или учетную запись Microsoft.
• Обеспечивает поддержку клиентов по электронной почте

⇒ Получить Pexels

Разделить текст на столбцы — лучше всего автоматизировать разделение текста

Разделить текст на столбцы — полезная надстройка для Excel, которая помогает разделить текст на несколько столбцов.

С помощью этого плагина вы можете легко разделить части адресов или вывести информацию о продукте в отдельные столбцы.

Вы можете разделить значения пробелами, точками с запятой, разрывами строк, запятыми и т. д. Он также позволяет разбивать значения по нескольким разделителям одновременно.

Ключевые особенности разделения текста на столбцы:

• Поставляется с возможностью рассматривать последовательные разделители как один
• Работает с Microsoft 365, Excel 2013 или более поздней версии в Windows.
• Обеспечивает поддержку по электронной почте
• Бесплатен, доступ к нему можно получить с помощью учетной записи Work/School или Microsoft.

⇒ Разбить текст на столбцы

Zoom для Outlook — лучше всего подходит для планирования встреч

Zoom для Outlook — одна из лучших надстроек Office, поскольку она позволяет планировать собрания Zoom и присоединяться к ним из приложения Outlook.

Вы можете настроить свои параметры, и URL-адрес собрания и другая информация будут добавлены в тело вашего события календаря.

Вы можете войти в Zoom, используя базовую (бесплатную) или Pro (платную) учетную запись Zoom. Это также дает вам возможность использовать существующую учетную запись Google, Apple или Facebook.

Основные возможности Zoom для Outlook:

• Добавьте собрание Zoom к любому новому или существующему событию календаря
• Работает с Outlook 2016 или новее на Mac, Outlook 2013 или новее на Windows
• Также доступно для Teams, OWA и Microsoft 365.
• Предлагает лучшее видео, аудио и возможность совместного использования экрана

⇒ Получить Zoom для Outlook

QorusDocs — лучший инструмент управления предложениями

QorusDocs — это надежная надстройка для Word, Outlook, Excel и Powerpoint, которая поможет вам без труда создавать деловые документы.

Плагин может помочь вам создавать и настраивать бизнес-документы, будь то предложение, презентация или соглашение о неразглашении.

Вы можете создавать новые документы из шаблонов, совместно работать над документами в команде и отвечать на запросы с помощью банка повторно используемого контента.

Основные возможности КорусДокс:

• Автоматизирует ответы на запросы предложений с помощью программного обеспечения ИИ, которое рекомендует интересный контент.
• Безопасно обменивайтесь предложениями из любого места с помощью решения, разработанного для распределенных команд
• Позволяет получить ценную информацию о взаимодействии потенциальных клиентов с вашими предложениями.
• Помогает в соответствующих последующих действиях и общении

⇒ Получить КорусДокс

Отправить куда угодно для Outlook — лучше всего отправлять большие вложения по электронной почте

Send Anywhere for Outlook помогает легко отправлять большие вложения в сообщения электронной почты с любой платформы, включая мобильную операционную систему.

Этот плагин позволяет отправлять до 10 ГБ вложений, включая видео, zip-папки, слайд-шоу и изображения с высоким разрешением по электронной почте.

После подписки вы можете получить доступ к функциям плагина без рекламы на всех платформах, включая настольные компьютеры, мобильные ОС и Интернет.

Основные возможности Send Anywhere for Outlook:

• Позволяет обмениваться PDF-файлами непосредственно из средства просмотра PDF-файлов.
• Позволяет установить дату истечения срока действия, пароль и лимит загрузки.
• Позволяет обмениваться изображениями щелчком правой кнопки мыши.
• Работает для Outlook 2013 или более поздней версии в Windows, 2013 или более поздней версии для Mac, OWA и Microsoft 365.

⇒ Получите отправку куда угодно для Outlook

Duplicate Remover — лучше всего удалять повторяющиеся данные

Duplicate Remover — полезная надстройка для автоматического обнаружения повторяющихся данных на листе.

Вы можете выбрать диапазон данных для просмотра и выбрать, хотите ли вы найти повторы или дубликаты, а также действие, которое вы хотите предпринять после обнаружения.

Вы можете удалять строки, очищать значения, добавлять столбец состояния, копировать или перемещать его в другую книгу или лист.

Ключевые особенности Duplicate Remover:

• Сканирует выбранный диапазон и показывает количество найденных записей
• Позволяет выбрать столбцы в выбранных данных для тщательного изучения.
• Позволяет находить как дубликаты, так и уникальные в данных
• Поставляется с расширенными параметрами поиска, чтобы сузить результаты поиска

⇒ Получите средство для удаления дубликатов

Помощник по письму — лучший помощник по письму

Еще одна полезная надстройка Office, Write Assistant, может помочь тем, чей родной язык не английский. Это помогает преобразовать ваше письмо в профессиональный стандартный английский.

Плагин бесплатен для большинства функций, но для полного доступа требуется премиум-подписка, а также учетная запись для входа.

Основные возможности помощника по письму

• Поставляется с грамматикой и проверкой орфографии
• Работает на искусственном интеллекте, чтобы помечать ошибки в вашем письме
• Может адаптироваться к вашему контексту и предлагать предложения
• Доступно для Microsoft 365, Word 2013 или более поздней версии для Windows, 2016 или более поздней версии для Mac

⇒ Получить помощник по письму

Pixton Comic Characters — лучше всего подходит для создания образовательных презентаций

Pixton Comic Characters может быть хорошим дополнением к PowerPoint, если вы часто создаете учебные и образовательные материалы.

Это может помочь повысить вовлеченность и понимание, делая ваши презентации веселыми и привлекательными.

Вы можете выбрать разнообразный состав предустановленных персонажей и нарядов и добавить их в свою презентацию по своему вкусу.

Ключевые особенности персонажей комиксов Pixton:

• Помогает упростить сложные презентации
• Позволяет добавлять персонажей и ресурсы Pixton в программы электронного обучения.
• Доступно для Microsoft 365, PowerPoint 3013 или более поздних версий в Windows.
• Может получить доступ, используя учетную запись Work/School или Microsoft.

⇒ Получить персонажей комиксов Pixton

Итак, это одни из лучших надстроек Office, которые вы можете использовать для повышения производительности. Попробуйте их и сообщите нам, что сработало для вас, в разделе комментариев ниже.