Надстройка xml для excel

• Download Source — 656.6 KB
• Download Setup — 251.6 KB

Introduction

ExcelExportXML is a Microsoft Excel 2010/2015 Add-in that generates XML data from an Excel sheet. It is developed in Visual Studio using C#.

It is a very simple add-in. To understand how it works, consider an Excel sheet having the following data.

Using the add-in, the above can be exported to the following XML.

<sheet1>
    <row>
        <country>France</country>
        <capital>Paris</capital>
        <continent>Europe</continent>
    </row>
    <row>
        <country>Germany</country>
        <capital>Berlin</capital>
        <continent>Europe</continent>
    </row>
    <row>
        <country>India</country>
        <capital>New Delhi</capital>
        <continent>Asia</continent>
    </row>
    <row>
        <country>Indonesia</country>
        <capital>Jakarta</capital>
        <continent>Asia</continent>
    </row>
</sheet1> 

Once the Add-in is installed, you will have a ‘Generate XML’ button on Add-ins tab of Excel Ribbon as shown below. Clicking ‘Generate XML’ will pop up the save file dialog which will allow you to save the generated XML file.

Use Case & Assumptions

ExcelExportXml is useful when you have tabular data in Excel and the first row contains the column headings. It works based on the following assumptions:

1. The first row is considered as column headers and will be converted to XML tags.
2. After encountering the first empty cell in header row, rest of the columns to the right will be ignored.
3. Supports columns up to ‘Z‘ only, i.e., maximum of 26 columns.
4. The first row for which all values are empty will be considered the end of the sheet.
5. The sheet name and column names should not have any spaces.

Why Not Use Standard Save As XML Functionality

Excel provides more than one way to export XML data. One of them is ‘Save As XML Data’ available in Save As dialog. This requires XML Mappings to be defined which I believe requires developer Add-in from Microsoft to be installed.

Another option is ‘Save As XML Spreedsheet 2003’ which generates the following XML:

<Worksheet ss:Name="Sheet1">
 <Table ss:ExpandedColumnCount="3" ss:ExpandedRowCount="5" x:FullColumns="1"
  x:FullRows="1" ss:DefaultRowHeight="15">
  <Column ss:Width="51"/>
  <Column ss:Width="54"/>
  <Column ss:Width="51.75"/>
  <Row ss:StyleID="s64">
   <Cell><Data ss:Type="String">Country</Data></Cell>
   <Cell><Data ss:Type="String">Capital</Data></Cell>
   <Cell><Data ss:Type="String">Continent</Data></Cell>
  </Row>
  <Row>
   <Cell><Data ss:Type="String">France</Data></Cell>
   <Cell><Data ss:Type="String">Paris</Data></Cell>
   <Cell><Data ss:Type="String">Europe</Data></Cell>
  </Row>
  <Row>
   <Cell><Data ss:Type="String">Germany</Data></Cell>
   <Cell><Data ss:Type="String">Berlin</Data></Cell>
   <Cell><Data ss:Type="String">Europe</Data></Cell>
  </Row>
  <Row>
   <Cell><Data ss:Type="String">India</Data></Cell>
   <Cell><Data ss:Type="String">New Delhi</Data></Cell>
   <Cell><Data ss:Type="String">Asia</Data></Cell>
  </Row>
  <Row>
   <Cell><Data ss:Type="String">Indonesia</Data></Cell>
   <Cell><Data ss:Type="String">Jakarta</Data></Cell>
   <Cell><Data ss:Type="String">Asia</Data></Cell>
  </Row>
 </Table>
 </Worksheet>

As you can see, the above might not be what you want. It is more a representation of Excel sheet than semantics of your data. ExcelExportXML is quite limited but effective in a common scenario where you have tabular data and the first row contains column headers.

Writing Add-in for Microsoft Excel 2010

Using Visual Studio 2010 Professional, creating Excel Add-in is pretty simple. Following are the steps I followed for ExcelExportXml:

Step # 1

Create a new project of type ‘Excel 2010 Add-in’. The project will have a class file called ThisAddin.cs.

Step # 2

For creating a button on the Excel ribbon, right click on the project and select Add — > New Item.

Step # 3

Select ‘Ribbon (XML)’ from the list of new items and name the ribbon class, say Ribbon1. This will add two files to the project which are Ribbon1.cs and Ribbon1.xml.

Step # 4

Add the following code in ThisAddin class:

protected override Microsoft.Office.Core.IRibbonExtensibility
    CreateRibbonExtensibilityObject()
{
     return new Ribbon1();
}

Step # 5

In Ribbon1.xml, define the properties of the button that will be displayed on the Excel ribbon. The onAction attribute specifies the method which will be called from Ribbon1.cs on clicking the button (onAction="OnTextButton").

="1.0"="UTF-8"
<customUI xmlns=http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui
onLoad="Ribbon_Load">
  <ribbon>
    <tabs>
      <tab idMso="TabAddIns">
        <group id="MyGroup"
               label="Export XML">
          <button id="textButton" label="Generate XML"
             screentip="Export to XML" onAction="OnTextButton"
             supertip="Export excel sheet to XML file."/>
        </group>
      </tab>
    </tabs>
  </ribbon>
</customUI>

Step # 6

Add the following method declaration to Ribbon1.cs and implement your functionality here.

public void OnTextButton(Office.IRibbonControl control)
{
    
}

History

• 21st January, 2015: Limit of number of columns removed. Unlimited number of columns can be exported now.
• 7^th December, 2011: Initial post

Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.

Итак.

1. Наша таблица – производственный календарь.



2. Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:
3. Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML.




4. Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе.



5. Добавить ОК.



6. В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы.



7. Проверяем возможен ли экспорт.



8. Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» — сохраняете с нужным расширением.



Как сохранить файл Excel в формате XML

Один из вариантов:

1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» — «Другие форматы».
2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

Сохранить.

Если выдает ошибку, книгу можно сохранить в виде таблицы XML 2003 либо веб-страницы. С этими форматами проблем, как правило, не возникает.

Еще варианты:

1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

Как открыть XML файл в Excel

1. Меняем формат на «файлы XML». Выбираем нужный файл. Жмем «Открыть».
2. Способ открытия – XML-таблица. ОК.



3. Появляется оповещение типа

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

1. Меню «Разработчик» — вкладка «Импорт».



2. В диалоговом окне выбираем файл XML, который хотим преобразовать.
3. Нажимаем «Импорт». Программа Excel предложит самостоятельно создать схему на основе полученных данных. Соглашаемся – ОК. Откроется окно, где нужно выбрать место для импортируемого файла.



4. Назначаем диапазон для импорта. Лучше брать с «запасом». Жмем ОК.

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

Возможности:

1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

Конвертируем excel файл xls в xml формат.

Для того что бы начать конвертировать файл xls в xml нужно подготовить Microsoft Office Excel.

Переходим на сайт Microsoft для того что бы скачать надстройку Excel 2003 Add-in: XML Tools Add-in

После того как вы скачали надстройку Excel 2003 Add-in: XML Tools Add-in для конвертации xls в xml, устанавливаем надстройку на свой компьютер. Программа установится по адресу c:Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin

Ну а теперь начинается самое интересное, активируем надстройку конвертера xls в Microsoft Office Excel. Для этого запускаем Excel и открываем «Параметры Excel» 

Затем переходим к пункту Надстройки и Перейти

Теперь перед вами открылось окно надстройки, судя по этому окну у нас программа спрашивает а где лежит наша новая надстройка, мы не тянем время и щелкаем по вкладке Обзор. Если вы были внимательны то в начале статьи я упомянул куда автоматически устанавливается надстройка OfficeExcel2003XMLToolsAddin, ну если вы скажем так забыли я вам напомню.

Нажали вкладку Обзор и переходим на диск С, а точнее:

С:Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin

Теперь находим нашу надстройку XmlTools и нажимаем ОК

После того как вы нажали ОК, вам откроется опять окно с надстройками и в нем мы увидим нашу долгожданную надстройку XmlTools, смело ставим галочку и нажимаем ОК

Теперь посмотрим на нашу работу, смотрим на шапку Excel и видим меню Надстройки переходим на него и видим XML Tools это и есть наш конвертер.

На этом установка и активация надстройки для конвертирования xls в xml закончена.

Теперь будем учится конвертировать 

Для этого нам нужно открыть файл xls который мы хотим конвертировать в xml, после этого в меню Надстройки открываем пункт XML Tools и в нем кликаем по пункту Convert a Range to an XML List…

После того как вы нажали Convert a Range to an XML List вам откроется окно Convert a Range to XML List в этом окне кликаем на вкладку Click here and drag select a range

После того как у вас пропадет большое окно Convert a Range to an XML List и появится маленькое окошко Convert a Range to XML List, нужно будет выделить нужную вам область данных и нажать кнопку как показано на скриншоте

После этого у вас все изменится как на скришоте, теперь сохраняем 

Выбираем Сохранить как — Другие форматы тип файла выбираем XML

Вот и все, у нас удалось конвертировать xls в xml

Источник: http://www.rtiopt64.ru/blog/konverter_fajl_excel_xls_v_xml_format/2016-10-10-424