NUM2TEXT – это надстройка для Microsoft Excel, при помощи которой мы можем производить различные арифметические операции над числами. Например, сумма прописью и так далее.
Описание надстройки
Данное программное обеспечение позволяет значительно упростить ведение различных операций над числами и строками. К примеру, нам нужно из обычного десятичного числа сделать сумму прописью. Для этого достаточно установить дополнение и просто выбрать соответствующий пункт из контекстного меню.
Надстройка подходит практически для любых версий с офиса. Это может быть Microsoft Excel 2010, 2013, 2016 или 2019.
Как установить
Переходим к процессу установки. Работать нужно по такому сценарию:
- В разделе загрузки при помощи кнопки скачиваем архив с нужным файлом. Распаковываем содержимое в любую папку.
- Помещаем полученный компонент в каталог расширений Microsoft Excel.
- Открываем настройки и выбираем только что добавленное дополнение. Производим активацию.
Как пользоваться
Как уже было сказано, для активации данного дополнения нам нужно перейти к настройкам. В списке выбираем только что скопированный плагин и применяем внесённые изменения.
Достоинства и недостатки
Давайте разберём сильные, а также слабые стороны надстройки для работы с числами в Excel.
Плюсы:
- значительное ускорение процесса работы;
- полная бесплатность.
Минусы:
- некоторая сложность установки.
Скачать
Бесплатно скачать последнюю версию NUM2TEXT.XLA для Microsoft Excel можно при помощи прямой ссылки.
| Язык: | Русский |
| Активация: | Бесплатно |
| Разработчик: | Microsoft |
| Платформа: | Windows XP, 7, 8, 10, 11 |
NUM2TEXT.XLA
На сайте gb.by в разделе «Файлы настройки форм», а так же у Агентства Гревцова в свободном доступе была экселевская надстройка (макрос) Деньги прописью.xla, Цифры прописью.xla, позволяющая с помощью встроенных функций переводить числовые/денежные значения в пропись. Поиски в сети так же не принесли результата — надстройки либо работают не корректно (не выводят копейки), либо не запускаются совсем. Поэтому было решено по действующим стандартам написать свою.
- Вариант №1 более надежный: за основу взят шаблон российского файла и переписан под валюты: евро, доллар США, белорусский рубль, российский рубль, казахстанский тенге, украинская гривна. Файл СуммаПрописью.xlam(.rar) протестирован несколько месяцев «в боевых условиях» офисными работниками и доступен для свободного скачивания.
- Вариант №2 более быстрый: на одном из форумов нашёл пример реализации данной функции с помощью формулы, то есть без применения макросов. Также дописал под вышеперечисленные валюты. Формула получается громоздкой, но если нет времени и желаний возится с встраиванием надстройки в Excel, то можно воспользоваться и таким способом.
* — устранение ошибки: архив поврежден или имеет неизвестный формат. иногда на данный макрос при распаковке архива возможны ложные срабатывания антивирусных программ, поэтому рекомендуется временно отключить защиту.
Установка
Запускаем Excel. Файл — Параметры — Надстройки.
Управление: Надстройки Excel — Перейти…
Кнопка «Обзор» — копируем скачанный и распакованный файл СуммаПрописью_1Cnik.by.xlam в папку «C:UsersUserAppDataRoamingMicrosoftAddIns» и выбираем его.
Надстройка «Сумма прописью» появляется в списке. Ставим галку.
На листе Excel вызываем необходимую функцию из категории: «Определенные пользователем» или прописываем в ячейке вручную с сылкой на числовое поле:
=СуммаПрописьюBYN(Nячейки) — функция возвращает сумму прописью в белорусских рублях BYN
=СуммаПрописьюEUR(Nячейки) — функция возвращает сумму прописью в евро EUR
=СуммаПрописьюRUB(Nячейки) — функция возвращает сумму прописью в российских рублях RUB
=СуммаПрописьюUSD(Nячейки) — функция возвращает сумму прописью в долларах USD
Обновление 08.2021 (добавлены новые валюты):
=СуммаПрописьюKZT(Nячейки) — функция возвращает сумму прописью в казахстанских тенге KZT
=СуммаПрописьюUAH(Nячейки) — функция возвращает сумму прописью в украинских гривнах UAH
Обновление 10.2021 (добавлены новые валюты):
=СуммаПрописьюBYN(Nячейки) — функция возвращает сумму прописью в белорусских рублях BYN — удалена лишняя запятая
=СуммаПрописьюRUBRB(Nячейки) — функция возвращает сумму прописью в российских рублях RUB — создан дополнительный спец.формат для выписки документов в РБ для РФ (вместо «рублей», возвращает «российских рублей»)
Получаем выбранную сумму прописью!
Если категория: «Определенные пользователем» не отображается, а функции недоступны. Скорее всего Excel заблокировал макрос. Для активации надстройки нужно отключить защищенный просмотр. Открываем Файл – Параметры – Центр управления безопасностью – кнопка «Параметры центра управления безопасностью…».
Вкладка «Защищенный просмотр» — снять все галки «Включить защищенный просмотр…». Проверяйте! Надстройка должна стать активной!
Состав архива:
-
Пример в Excel.xlsx
- SummaPropisjuBYN.txt — формула возвращает сумму прописью в белорусских рублях BYN
- SummaPropisjuEUR.txt — формула возвращает сумму прописью в евро EUR
- SummaPropisjuUSD.txt — формула возвращает сумму прописью в долларах USD
- SummaPropisjuKZT.txt — формула возвращает сумму прописью в казахстанских тенге KZT
- SummaPropisjuUAH.txt — формула возвращает сумму прописью в украинских гривнах UAH
- SummaPropisjuRUB.txt — формула возвращает сумму прописью в российских рублях RUB
- SummaPropisjuRUBRB.txt — формула возвращает сумму прописью в российских рублях RUB для выписки документов в РБ для РФ (вместо «рублей», возвращает «российских рублей»)
Плюс данного метода состоит в том, что настраивать ничего не надо. Достаточно скопировать формулу из нужного файла и вставить в ячейку, в которую нужно выводить денежную сумму прописью. Минусы метода: громоздкая формула и для изменения числовой ячейки (A1) каждый раз нужно менять всякое её упоминание во всей формуле (по умолчанию A1).
Примечание: если у Вас в Excel установлен разделитель целой и дробной части – ‘точка’. То для того чтобы формула корректно работала — нужно в формуле найти ТЕКСТ(A1;»0,00″) и заменить на ТЕКСТ(A1;»0.00″).
Вставка формулы в Excel
Открываем текстовый файл с формулой (например: SummaPropisjuRUB_1Cnik.by.txt) в блокноте.
В меню нажимаем: Правка -> Заменить (Ctrl+H). Например: нужная нам сумма (число) расположено на листе Excel в
ячейке A3. Следовательно заменяем все значения в формуле с A1 на A3
Вставляем формулу, например в ячейку A4 и нажимаем Ввод
В ячейке A4 получаем сумму прописью в нужной нам валюте
Copyright©, «Программист 1С в г.Минске», 09.12.2020 (upd. 26.08.2021)
Перепечатка текста и фотографий разрешена при наличии прямой ссылки на источник
Перейти к содержимому
Если Вам надоело писать числа прописью. Вы можете добавить себе в программу Excel готовую функцию, которая будет преобразовывать числа в текст.
Работает данная функция только для чисел от 0 до 20 млн. но этого вполне достаточно чтобы облегчить работу с числами. Например, в бухгалтерии при заполнении отчетных документов.
Как работает функция СУММА_ПРОПИСЬЮ:
- Для начала установите курсор в ячейку куда вы хотите указывать текстовые значения;
- Выберете в мастере функций или введите вручную =СУММА_ПРОПИСЬЮ();
- В скобках укажите адрес из которого следует брать числовые значения;
- Нажмите «Enter».
Как установить функцию:
- Распакуйте скачанный архив в папку, в которой будет храниться файл надстройки. (место следует выбрать для постоянного хранения).
- Установите надстройку, как указано в инструкции по ссылке: «Инструкция по установке надстройки»
Как скачать надстройку с готовой функцией СУММА_ПРОПИСЬЮ:
Поддержав сайт материально и получите ссылку на скачивание
Вопросы можете оставлять в комментариях или через форму для обращений.
При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.
Использование надстройки
В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.
Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.
- Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».
- Перемещаемся в раздел «Параметры».
- В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».
- Далее, в параметре настроек «Управление» устанавливаем значение «Надстройки Excel». Жмем на кнопку «Перейти…».
- Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».
- В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
- Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».
- Для того, чтобы проверить как работает только что установленная надстройка пишем в любой свободной ячейке листа произвольное число. Выделяем любую другую ячейку. Кликаем по значку «Вставить функцию». Он расположен слева от строки формул.
- Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».
- Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.
- После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.
Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».
Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».
Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.
Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Это расширение Excel добавит функцию прописи суммы на русском языке.
С помощью нее можно будет без ошибок записать любое число либо сумму прописью.
Скачиваем расширение
NUM2TEXT.xla
и перемещаем его в папку с Excel, в моем случае это: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice15
Далее открываем Excel и идем в параметры программы.
Надстройки -> Перейти
Нажимаем «Обзор» и выбираем ранее загруженный файл NUM2TEXT.xla
Нажимаем «Ок» и снова «Ок»
Теперь пробуем ввести число и справа, например, ставим =Сумма_прописью(C4)
В итоге мы избавились от рутинной работы ручного ввода суммы прописью.