Надстройка multex для excel

17 Февраль 2014              2195442 просмотров

Описание, установка, удаление и обновление Полный список команд и функций MulTEx Особенности MulTEx Регистрация(приобретение полной версии) надстройки История версий MulTEx Часто задаваемые вопросы по MulTEx   Скачать MulTEx

Последняя версия MulTEx: 1.9.7

---

MulTEx — комплексная многофункциональная надстройка COM для Microsoft Office Excel 2007 и выше (только для настольных версий Офиса под управлением операционной системы Windows), которая включает в себя более 100 новых команд и функций, значительно расширяющих и без того немалые возможности MS Excel

С помощью MulTEx Вы быстро и легко сможете:

• собрать данные с листов и книг в одну таблицу(так же можно сразу просуммировать данные указанных столбцов по ключу)
• переводить любые числа в пропись (23 = двадцать три, 145,12 = сто сорок пять рублей двенадцать копеек, 34,62 = тридцать четыре гены шестьдесят две чебурашки) для любых единиц на нескольких языках: русском, английском, украинском и немецком
• легко и быстро заполнять шаблоны договоров, бланков, ценников и т.п.
• суммировать данные по условию со всех открытых книг
• объединять ячейки на основании их значений
• быстро преобразовывать все свои отчеты из 1С в таблицы, удобные для анализа и построения сводных
• фильтровать данные сразу по 25 условиям, включая цвет ячейки и шрифта(обычный фильтр может это сделать только для двух условий, а цвет можно выбрать и вовсе только один и без учета значений ячеек)
• легко сравнивать между собой ячейки разных таблиц, выделяя совпадения и различия
• копировать и вставлять ячейки в отфильтрованные диапазоны
• в два клика удалять строки и столбцы по различным условиям
• искать и заменять значения сразу во всех книгах, а так же заменять разом значения в книгах по списку соответствия
• находить среди множества чисел только те, которые составляют заданную сумму
• сохранять вложения из писем Outlook за заданный период и только от указанного получателя
• автоматически подключаться к таблицам Google на основании ссылок на эти таблицы при помощи надстройки Power Query

а так же множество других удобных и полезных функций, которые станут Вам доступны после установки MulTEx

Для использования функций надстройки не требуется специальных навыков — необходимо лишь указать нужные параметры и MulTEx сделает все сама.

Плюс в MulTEx реализованы особые дополнения для более простой и удобной работы, которые Вы вряд ли найдете в любой другой надстройке:

Если хотите узнать больше, то здесь подробно описаны все особенности MulTEx >>

Список команд и функций постоянно пополняется, основываясь на отзывах и пожеланиях пользователей. Поэтому, если у Вас есть какие-либо предложения по усовершенствованию данной надстройки, либо Вы хотите, чтобы в ней присутствовала какая-либо функция, нужная именно Вам — напишите нам через Обратную связь сайта, либо непосредственно из надстройки через пункт Обратная связь — мы постараемся внедрить эту функцию в следующих релизах

---

---

Установка, удаление, регистрация и обновления MulTEx

• Установка надстройки
• Удаление надстройки
• Регистрация(приобретение полной версии) надстройки
• Обновление надстройки

---

Важно: для правильной работы надстройки необходима установленная на ПК библиотека Microsoft .NET Framework 4 или выше.
Скачать её можно с официального сайта Microsoft: http://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=17851
или по ссылке ниже:

  dotNetFx40_Full_setup.zip (775,9 KiB, 4 333 скачиваний)

Так же для пользователей с установленными операционными системами Windows 7/8 лучше перед установкой сразу изменить параметры контроля учетных записей (т.к. это так же может повлиять на успешную установку). Для этого необходимо перейти в Панель управления—Учетные записи пользователей—Изменение параметров контроля учетных записей. Выставить на самый низкий уровень — Никогда не уведомлять. После чего перезагрузить ПК.
Если надстройка была уже установлена, а контроль учетных записей не понижен — то сменить уровень контроля учетных записей, удалить надстройку, перезагрузить ПК и затем установить надстройку заново.

---

• Windows XP: нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Панель управления и дважды щелкните значок Установка и удаление программ. Выделите в списке Установленные программы MulTEx и нажмите кнопку Удалить. Нажмите кнопку Да для подтверждения удаления
• Windows Vista/7/8: нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Панель управления и дважды щелкните значок Программы и компоненты. Выделите в списке MulTEx и нажмите кнопку Удалить. Нажмите кнопку Да для подтверждения удаления

либо через меню Пуск: Пуск —MulTEx —Uninstal MulTEx

---

РЕГИСТРАЦИЯ НАДСТРОЙКИ MulTEx(получение ключа регистрации для использования без ограничений)
После установки надстройки Вы сразу получаете её полнофункциональную версию, но с ограниченным сроком действия на 1 месяц. Других ограничений не накладывается. За время демонстрационного периода Вы можете понять — стоит ли Вам приобретать версию без ограничений или нет.
Регистрация надстройки MulTEx(приобретение полнофункциональной версии без ограничений) возможно непосредственно через меню надстройки и для этого не требуется повторная установка надстройки. Чтобы зарегистрировать надстройку или определить статус надстройки, необходимо перейти на панель MulTEx и выбрать пункт Справка —About. Появится форма:

В большом текстовом поле данной формы отображается пользователь, на которого активирована надстройка и ключ активации для данной копии надстройки. Ключ активации и пользователь(e-mail) необходимы для регистрации программы. Поэтому при регистрации очень важно передавать именно те данные, которые отображены в текстовом поле.

Внимание! Ключ активации генерируется автоматически при первом запуске надстройки. Использовать его для регистрации надстройки невозможно. Ключ регистрации можно получить только после приобретения(покупки) надстройки.

Если у Вас зарегистрированная версия надстройки, то на самой форме будет соответствующая надпись рядом с указанием версии, а поле для ввода кода регистрации и кнопка «Зарегистрировать» будут отсутствовать.

Зарегистрировать(приобрести полнофункциональную версию без ограничений) надстройку:

Договор-оферта

Узнать о всех доступных методах приобретения надстройки MulTEx

После перехода на страницу покупки MulTEx необходимо указать имя пользователя(e-mail) и ключ активации:

Будьте внимательны при указании этих данных — неверное указание имени пользователя или ключа активации может повлечь возврат неверного регистрационного ключа(несовместимого с вашими реальными данными).

После указания всех необходимых данных Вы будете перенаправлены на страницу с выбором метода оплаты. После оплаты необходимо вернуться на страницу покупки, где будет отображен регистрационный код. Так же регистрационный код будет выслан на e-mail, на который активирована надстройка и который был указан при установке надстройки.
Полученный код регистрации необходимо ввести в соответствующее текстовое поле формы (поле с пометкой Введите код регистрации) и нажать Зарегистрировать.

Если регистрация не будет подтверждена, то необходимо написать на почту info@excel-vba.ru(или The-Prist@yandex.ru) с указанием имени пользователя, ключа активации (которые Вы использовали для получения регистрационного ключа), реквизитов платежа и описанием проблемы. Вполне возможно, что Вы используете нелицензионную копию надстройки, либо неверно указали данные имени пользователя или ключа активации, вследствие чего копия программы не может быть зарегистрирована.
Один регистрационный ключ может быть использован для одного имени пользователя(e-mail) на трех ПК. Таким образом Вы можете использовать MulTEx на рабочем ПК, домашнем ПК и ноутбуке одновременно. Использование такого ключа для регистрации на нескольких рабочих ПК разных сотрудников не допускается.

По вопросам приобретения регистрационного ключа MulTEx для организаций пишите на info@excel-vba.ru(или The-Prist@yandex.ru) — для компаний действуют особые условия и скидки в зависимости от количества приобретаемых лицензий. Так же возможно приобретение надстройки через выставление счета на организацию.
Ключ, приобретенный не на организацию не может быть использован более чем на одном рабочем месте

---

ОБНОВЛЕНИЕ НАДСТРОЙКИ MulTEx
По умолчанию проверка наличия обновлений надстройки происходит в течении двух-трех минут после запуска приложения Excel. Если имеются обновления для надстройки, то в правом нижнем углу появится уведомление:

Чтобы установить обновление необходимо нажать Скачать новую версию и выбрать папку для скачивания архива с установочным файлом(MulTExSetup.zip). После скачивания необходимо перейти в папку и извлечь установочный файл(setup.exe) из архива.
Обновление версии происходит при помощи переустановки программного обеспечения. Поэтому после извлечения установочного файла необходимо удалить прежнюю версию надстройки через Панель управления или через меню Пуск —MulTEx —Uninstal MulTEx. После чего приступить к установке новой версии. Как правило для установки необходимо дважды кликнуть левой кнопкой мыши на установочном файле setup.exe.
Однако для пользователей с установленными операционными системами Windows 7/8 лучше перед установкой сразу изменить параметры контроля учетных записей (т.к. это так же может повлиять на успешную установку). Для этого необходимо перейти в Панель управления —Учетные записи пользователей —Изменение параметров контроля учетных записей. Выставить на самый низкий уровень — Никогда не уведомлять. После чего перезагрузить ПК.
Если надстройка была уже установлена, а контроль учетных записей не понижен — то сменить уровень контроля учетных записей, удалить надстройку, перезагрузить ПК и затем установить надстройку заново.
Так же рекомендую всегда запускать установочный файл не двойным кликом, а через меню файла: правая кнопка мыши на файле setup.exe —Запустить от имени администратора.
В отдельных случаях может потребоваться отключение антивирусного программного обеспечения на время установки и активации надстройки, т.к. некоторые антивирусы могут быть настроены на блокировку исполняемых файлов.

Чтобы уведомление о новых версиях не появлялось после запуска приложения, достаточно проставить галочку «Не проверять обновления при запуске«.
Вы всегда можете проверить наличие обновлений для MulTEx через меню надстройки: MulTEx —Справка —About — в форме нажать Проверить обновления.
Все обновления для надстройки абсолютно бесплатны независимо от того, ДЕМО версия используется или полная

---

Если по каким-то причинам у Вас не работает справка MulTEx, устанавливаемая вместе с приложением(это может быть связано с запретом службы ИТ на запуск подобных файлов), то Вы можете скачать справку в формате PDF:

  MulTExHelp.pdf (7,6 MiB, 3 264 скачиваний)

---

В заключение с уверенностью могу сказать, что на данный момент MulTEx единственная в своем роде надстройка для Excel на русском языке, с полноценной удобной локальной русской справкой и возможностью хранения настроек для каждой команды (это может проверить любой желающий, достаточно просто попробовать поискать на просторах интернета подобные решения на русском).
Дорого, скажете Вы? Возможно. Вопрос цены всегда стоял и будет стоять остро. Но давайте подумаем: если Вы (или Ваши сотрудники) много работаете в Excel и постоянно приходится по два-три часа выполнять какие-то операции, которые MulTEx позволяет сделать за минуты, а то и секунды (объединение файлов, суммирование по цвету, заменять много значений по книгам, преобразовывать таблицы, рассылать шаблонные письма и т.д. и т.п. — список каждый может продолжить сам) — то уж Вы точно как никто другой знаете цену своего времени и стоит ли на этом экономить. А значит именно Вам решать — стоит надстройка того, чтобы освободить часы, дни и недели для более важных дел или нет.

Попробовать MulTEx

  Скачать MulTEx (15,2 MiB, 101 825 скачиваний)

Любые вопросы, связанные с усовершенствованием надстройки, её функционалом и другими предложениями/пожеланиями можно выслать через команду надстройки «Обратная связь» или написать в ветке форума сайта Вопросы по надстройке MulTEx.

Всем привет.

Я люблю Excel как самую популярную часть пакета Microsoft Office. Считаю что это самая удачное и мощное приложение для офисного работника. Но даже в таком приложении чего-то не хватает. Разумеется это касается тех операций которые часто необходимо выполнять и желательно одним  кликом. Что делать? Ставить расширение! И таки да, они существуют. Они выглядят как дополнительная вкладка на панели, и содержательны почти как второй Excel. Ниже обзор самых популярных из них. Их авторы проделали большой труд поэтому они платные, за исключением одной.

Kutools for Excel

Kutools для Excel — это удобная коллекция надстроек Microsoft Office Excel.

Разработчик ExtendOffice. Платная.

Kutools для Excel — это удобная коллекция надстроек Microsoft Office Excel, которая освобождает вас от длительных операций. Работая с Microsoft Excel, вы будете часто испытывать дискомфорт от повторяющихся операций, особенно при работе с диаграммами, таблицами, отчетами и так далее.

Если вы устали от поиска большого количества пустых листов и ячеек или разочарованы переименованием большого количества книг по очереди, то Kutools для Excel — это то, что вам нужно прямо сейчас.

Помимо часто используемых функций Microsoft Excel, он расширяет и добавляет более продвинутые функции для удобства работы. Например, вы можете объединить таблицу и ячейки, удалить пустые ячейки и пакетные операции одним щелчком мыши в Microsoft Excel. Коллекция надстроек Kutools для Excel, несомненно, является невероятно удобной надстройкой Excel, позволяющей сэкономить ваше время и усилия.

Сайт программы Kutools for Excel

Daniel’s XL Toolbox

Daniels XL Toolbox — это бесплатная надстройка с открытым исходным кодом для программного обеспечения Microsoft Excel для работы с электронными таблицами Разработчик Daniel Kraus.

Бесплатная.

Daniel XL Toolbox — это бесплатная надстройка с открытым исходным кодом для программного обеспечения для работы с электронными таблицами Microsoft Excel, которая помогает анализировать и представлять данные и повышает производительность. Его целевая аудитория — учёные-натуралисты, но она оказалась полезной и для промышленности. Набор инструментов XL выпущен под лицензией GNU General Public (GPL v2).

АНАЛИЗ ДАННЫХ:

— сборка данных с помощью создателя формул и мастера транспонирования;

— анализ данных с помощью одностороннего или двустороннего ANOVA, линейной регрессии или корреляции;

— возможность генерировать гистограммы из нескольких столбцов;

— используйте инструментарий, чтобы разделить ваши данные и распределить предметы по учебным группам.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ:

— используйте панель инструментов XL, чтобы добавлять пользовательские панели ошибок;

— применяйте схемы диаграмм с помощью нескольких щелчков мыши;

— добавляйте серии, водяные знаки или аннотации и делать гораздо больше с вашими диаграммами.

Когда вы будете готовы опубликовать свою работу, используйте функцию экспорта диаграмм для создания готовых к отправке файлов TIFF.

Набор инструментов XL расширяет рабочий процесс благодаря сочетаниям клавиш, автоматическому резервному копированию, управлению рабочими листами и многому другому.

Сайт программы Daniel’s XL Toolbox

ASAP Utilities

ASAP Utilities — это мощная надстройка для Excel, которая расширяет возможности Excel Разработчик Bastien Mensink. Платная.

ASAP Utilities — это мощная надстройка для Excel, которая расширяет возможности Excel.

С 1999 года она стала одной из самых популярных надстроек в мире для MS Excel.

Примеры инструментов, которые добавляют новые функции в Excel и гарантированно экономят ваше время и ускоряют вашу работу:

1. Выделение ячейки на основе содержимого, форматирования и других параметров.

2. Расширенная сортировка, сортировка не только по значениям.

3. Отмена выделения ячеек в выделенном диапазоне.

4. Вставка формулы в выделенных ячейках.

5. Удаление пробелов в начале и конце текста и повторяющихся пробелов.

6. Сортировка листов в книге по имени или цвету.

7. Экспорт листов в виде отдельных файлов.

8. Быстрое создание нескольких рабочих листов с автоматическим присвоением имен.

9. Копирование листов книги с настройками печати.

10. Защита нескольких листов одновременно

11. Вставка до и / или после каждой ячейки в выделенном диапазоне.

12. Наглядный просмотр рабочих книг, листов и простое изменение их настроек.

13. Инструменты для импорта и экспорта файлов (txt, csv, dbf, xls, gif, jpg, html и т. д.)

Количество функций в ASAP Utilities (300+) может показаться ошеломляющим, но стоит потратить несколько минут на то, чтобы все изучить. Вы можете добавить инструменты, которые вам больше всего нравятся, в ваше меню избранного и назначить свои собственные ярлыки для быстрого доступа. Вы также можете быстро найти и запустить инструмент, не заходя в меню.

Cайт ASAP Utilities

Автор Николай Павлов. 

Надстройка PLEX для Excel Чем больше работаешь в Excel, тем чаще оказываешься в ситуации, когда вдруг обнаруживаешь, что в такой, вроде бы, мощной супер-программе тупо не хватает некоторых функций. Причем именно таких, которые по факту нужны каждому второму пользователю:

• как мне сравнить два списка (тысяч по пять строк каждый) и вывести отличия?
• как вывести в ячейку сумму прописью для накладной или счета? а на английском?
• мне нужно собрать данные из 20-50-… файлов в одну книгу — можно как-то быстро и не вручную это сделать?
• а разнести их потом обратно по файлам или листам из одной таблицы?
• я помечаю ячейки разными цветами — а как мне отсортировать их по цвету или просуммировать только красные?

… и т.д. и т.п…. сами продолжите?

Ответ на все эти вопросы — НИКАК. Нет в Excel таких инструментов. Как будто тебе на день рождения в детстве подарили паззл, где не хватает нескольких кусочков и ты мучаешься, пытаясь сложить из них картинку. Сначала Николай пытался искать обходные пути, реализовать недостающие функции формулами (весьма сложными иногда). А потом ему все это надоело и он сделал PLEX. Честно слово, вам проще зайти на его сайт и узнать про это его чудо подробнее.

MULTEX

Автор Дмитрий Щербаков.

MulTEx — комплексная многофункциональная надстройка COM для Microsoft Office Excel 2007 и выше (только для настольных версий Офиса под управлением операционной системы Windows), которая включает в себя более 100 новых команд и функций, значительно расширяющих и без того немалые возможности MS Excel.

С помощью MulTEx Вы быстро и легко сможете:

• собрать данные с листов и книг в одну таблицу(так же можно сразу просуммировать данные указанных столбцов по ключу)
• переводить любые числа в пропись (23 = двадцать три, 145,12 = сто сорок пять рублей двенадцать копеек, 34,62 = тридцать четыре гены шестьдесят две чебурашки) для любых единиц на нескольких языках: русском, английском, украинском и немецком
• легко и быстро заполнять шаблоны договоров, бланков, ценников и т.п.
• суммировать данные по условию со всех открытых книг
• объединять ячейки на основании их значений
• быстро преобразовывать все свои отчеты из 1С в таблицы, удобные для анализа и построения сводных
• фильтровать данные сразу по 25 условиям, включая цвет ячейки и шрифта(обычный фильтр может это сделать только для двух условий, а цвет можно выбрать и вовсе только один и без учета значений ячеек)
• легко сравнивать между собой ячейки разных таблиц, выделяя совпадения и различия
• копировать и вставлять ячейки в отфильтрованные диапазоны
• в два клика удалять строки и столбцы по различным условиям
• искать и заменять значения сразу во всех книгах, а так же заменять разом значения в книгах по списку соответствия
• а так же множество других удобных и полезных функций, которые станут Вам доступны после установки MulTEx.

Для использования функций надстройки не требуется специальных навыков — необходимо лишь указать нужные параметры и MulTEx сделает все сама.

Содержание

• — Как запустить надстройку в Excel?
• — Где хранятся надстройки Эксель?
• — Как вызвать MulTEx?
• — Как загрузить Power Query?
• — Как работать с Power View?
• — Что делает Power Pivot?
• — Как добавить данные в Power Pivot?

На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки. В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти. Откроется диалоговое окно Надстройки. В поле Доступные надстройки установите флажок той надстройки, которую необходимо активировать, а затем нажмите кнопку ОК .

Как включить надстройку Excel

1. Перейдите в параметры Excel.
2. В параметрах выберите пункт Надстройки. В поле «Управление» выберите «Надстройки Excel» и нажмите «Перейти…»
3. Перед Вами откроется панель со всеми установленным надстройками. В этом окне и надо добавить необходимую надстройку. Для этого нажмите кнопку «Обзор…»

Где хранятся надстройки Эксель?

Обычно файлы надстроек хранятся в папке, которая находится в «[OFFICE_PATH]OFFICELIBRARY» (где [OFFICE_PATH] — папка установки Microsoft Office).

Как вызвать MulTEx?

Для этого необходимо выделить диапазон ячеек для объединения и вызвать команду: MulTEx -группа Ячейки и Диапазон —Ячейки —Объединить по значению.

Как загрузить Power Query?

Загрузить

1. В редакторе Power Query можно использовать команды «Закрыть» и «Загрузить» в группе «Закрыть» на вкладке «Главная».
2. В области «Запросы книги Excel» («Выбор запросов и & подключений») щелкните запрос правой кнопкой мыши и выберите «Загрузить в».

Как работать с Power View?

Когда включена надстройка Power View, вы можете создать страницу отчета Power View с помощью кнопки Power View на вкладке Вставка ленты. Отчет в Power View — это один лист (он может содержать несколько визуализаций). После Power View и выбора его в качестве активного листа в Excel, Power View вкладка ленты.

Что делает Power Pivot?

Power Pivot — это Excel надстройка, которая используется для выполнения мощного анализа данных и создания сложных моделей данных. С помощью Power Pivot можно работать с большими объемами данных из различных источников одновременно, быстро анализировать их и распространять результаты.

Как добавить данные в Power Pivot?

Откройте окно Power Pivot. Щелкните Главная > буфер обмена > В paste. В диалоговом окне В режиме предварительного просмотра в качестве имени таблицы, Power Pivot создается для хранения данных. Нажмите кнопку ОК, чтобы вировать данные в таблицу.

Интересные материалы:

Как сменить администратора группы в скайпе?
Как сменить браузер на Сяоми?
Как сменить браузер по умолчанию MIUI 11?
Как сменить DNS на роутере?
Как сменить канал вещания на роутере?
Как сменить почтовый ящик в mail ru?
Как сменить регион на самсунг а50?
Как сменить Суперселл Айди в Бравл Старс?
Как сменить тарифный план на Мегалайне?
Как сменить тему на ютубе?

Пользовательские форматы в Excel

Пользовательские форматы в Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога. Сегодня мы поговорим о форматах ячеек в Excel.

На вопрос о возможностях форматов почти всегда слышен ответ: «Да что там такого-то?». На самом деле есть очень даже большое ЧТО. Поехали.

Сначала немного теории — формат ячеек в Excel позволяет настраивать внешний вид данных, вплоть до их сокрытия или отображения по условию. Все мы знаем про «Общий, «Текстовый», «Числовой», «Финансовый», «Процентный», «Дата», «Время» форматы. Но что будет, если заглянуть в настройку формата ячеек в момент после установки того или иного формата? Вызвать диалоговое окно «Формат ячеек» можно сочетанием клавиш Ctrl+1.

Рассмотрим небольшую таблицу соответствия для составления «синтаксиса» текстового формата ячеек (если мы хотим дописать к данным в ячейке текст обязательно заключить его в двойные кавычки «»!).

Таким образом, для того чтобы установить нужный формат ячеек или заменить его на пользовательский нужно изменить его соответственно вашему желанию.

Задача- есть таблица, в которой зелёным цветом шрифта должны быть выделены положительные значения с надписью «Сверх», 0 должны быть синими «Ровно», а отрицательные значения должны быть красными «Недостаток».

Совершим подряд несколько действий:

• выделяем нужные ячейки (в нашем случаем с B2 до B6);
• открываем диалоговое окно «Формат ячеек» (Ctrl+1);
• выбираем слева в поле «Числовые форматы» вариант — (все форматы);
• справа в поле тип стираем вариант «Основной»;
• записываем нужный формат для отображения данных — [Зеленый]+0″ Сверх»;[Красный]-0″ Недостаток!»;[Синий]0″ Ровно».

В итоге получим вот такую таблицу:

То есть фактически данные не были изменены (к ним ничего не добавлялось), но тем не менее отображаются они теперь по другому.

В таблице с данными нужно отобразить только текстовые данные. Забегая назад скажу — ;;; (подряд три точки с запятой скрывают данные в ячейке). Т.е. нам нужно чтобы скрылось всё, кроме текста.

• выделяем нужные ячейки (в нашем случаем с B2 до B6);
• открываем диалоговое окно «Формат ячеек» (Ctrl+1);
• выбираем слева в поле «Числовые форматы» вариант — (все форматы);
• справа в поле тип стираем вариант «Основной»;
• записываем нужный формат для отображения данных — ;;;@.

Таблица станет такой:

Таким образом с помощью собственного формата данных можно здорово облегчить работу с данными!

Всем удачи и подписывайтесть на наш телеграм КАНАЛ.

Вас может заинтересовать предыдущая статья.

Сменить формат файлов

Данная функция является частью надстройки MulTEx

• Описание, установка, удаление и обновление
• Полный список команд и функций MulTEx
• Часто задаваемые вопросы по MulTEx
• Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/Листы —Книги —Сменить формат файлов

Команда изменяет формат для всех отобранных файлов на указанный. При этом команда может создать копию файла или заменить формат у исходного файла, а так же применить к каждому файлу указанный макрос из любой выбранной книги.
Для чего это может быть нужно: некоторые программы и макросы позволяют работать исключительно с определенными форматами файлов. А в жизни далеко не всегда все файлы в одном формате. Так же эту команду можно применить для удаления макросов из всех указанных книг. Все книги, макросы в которых необходимо удалить, помещаются в одну папку. Далее запускается эта команда, выбирается формат «xlsx — книга Excel без поддержки макросов» и выполняется. Все файлы будут сохранены в этом формате. После этого можно будет файлы пересохранить и в иной формат(xls, например). Но макросов там уже точно не будет.
Изменение формата данной командой применимо исключительно к файлам Excel и не может быть использовано для изменения форматов файлов других программ (OpenOffice, Paint и т.п.).

Просматривать файлы:

Все в выбранной папке — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать папку с файлами. Форматы всех файлов в этой папке будут изменены на указанный.
включая подпапки — доступно для пункта Все в выбранной папке. Если установлен, то файлы будут просматриваться не только в указанной папке, но и во всех вложенных в неё папках до самой глубоко вложенной. Если отключен, то файлы будут просматриваться исключительно в указанной папке.

Только выбранные — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать группу файлов или файл(несколько файлов можно выделять, зажав клавишу Shift или Ctrl). Форматы всех выбранных файлов будут изменены на указанный.

Изменять формат файлов: — включить, если надо изменять формат файлов. Если отключен, то формат файлов не изменяется. Это можно использовать если необходимо лишь применить для группы файлов определенный макрос, не изменяя сами форматы.

Сохранить все файлы в формат — выбирается формат файлов, который будет назначен выбранным файлам после выполнения команды. Доступно девять форматов:

• xlsx — книга Excel без поддержки макросов
• xlsm — книга Excel с поддержкой макросов
• xlsb — двоичная книга Excel (с поддержкой макросов)
• xlam — надстройка Excel
• xltx — шаблон Excel
• xltm — шаблон Excel с поддержкой макросов
• xls — книга Excel (97-2003)
• xla — надстройка Excel (97-2003)
• xlt — шаблон Excel (97-2003)

Все форматы стандартны для Excel
Если файл существует — опция предназначена для возможности выбора действий при возникновении конфликтов создания файлов, которые возникают при наличии такого файла в папке. Что это значит. Если программа должна изменить формат файла «Книга1.xlsx» на «Книга1.xlsm», но файл «Книга1.xlsm» уже существует в папке с исходными файлами — программа может либо заменить существующий файл, либо оставить его и ничего не преобразовывать. И в таких ситуациях Вы можете выбрать как должна поступить программа:

• Запрос действия — если файл уже есть в папке, то программа выдаст сообщение с именем файла и спросит, что необходимо сделать: заменять этот файл или пропустить
• Перезаписывать без запроса — если файл уже есть в папке, то программа перезапишет этот файл, заменив его новым
• Пропустить — если файл уже есть в папке, то программа ничего не будет с ним делать, но и не станет изменять формат исходного файла. Исходный файл при этом не удаляется

Сохранять исходные файлы — если установлен, то при смене формата исходные файлы(формат которых меняется) не удаляются, а остаются в той же папке. Смена формата в таком случае происходит на копиях исходных файлов. Если среди просматриваемых файлов есть файлы, формат которых совпадает с указанным в пункте Сохранить все файлы в формат, то файлы не пересохраняются. Если при этом указано Применить к каждому файлу код(макрос), то код все равно будет применен.

Применить к каждому файлу код(макрос) — если установлен, необходимо выбрать книгу, содержащую макросы. Ниже появится список доступных для выполнения макросов. Можно выбрать один любой макрос, который будет выполнен для каждой просматриваемой книги. В поле попадают только те макросы, которые не содержат обязательных передаваемых аргументов.

после выполнения кода

сохранять книги — доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения к книгам кода(макроса), книги будут сохранены. Если отключен, то книги не будут сохраняться. Однако это применимо исключительно к книгам, которые были открыты ДО выполнения команды. Если книги были закрыты до этого, то перед закрытием они в любом случае сохраняются.

закрывать — доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения кода книга закрывается. Однако, если книга была открыта до выполнения команды, то она не будет закрыта. Закрываются только те книги, которые были закрыты до выполнения команды смены формата или выполнения кода(макроса). Так же, если книга была закрыта до выполнения команды, то перед закрытием она в любом случае сохраняется, даже если галочка на пункте сохранять книги снята.

Примечание: применяя данную команду следует убедиться, что у Вас есть все права на запись и изменение файлов в указанных папках. Так же следует осторожно выбирать форматы и файлы — операции по изменению формата необратимы и во избежание потери данных рекомендуется пробовать функционал команды на копиях файлов. В случае утери каких-либо данных вследствие неосмотрительного применения данной команды автор надстройки никакой ответственности не несет

Как в Эксель расширение файла выбрать: полезные советы

Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы сохраняете рабочую книгу, программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.

Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls, но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx. Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.

Конвертер xlsx в xls

Файлы нового образца старые версии Excel открыть не могут. Если вы используете MS Excel в редакции более ранней, чем Office 2007, разработчики предлагают вам пакет совместимости, который позволит открывать книги с расширением xlsx и сохранять подобные документы. К сожалению, это не расширяет функционал программы, и вам не будут доступны обновленные инструменты. Тем не менее, мы получаем возможность открыть любой документ, независимо от версии Майкрософт Офис.

Выбираем формат файла Excel

Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):

Формат файла Excel

• Книга Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
• Книга Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
• Двоичная книга Excel – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
• Книга Excel 97-2003 – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
• XML-данные – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
• PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки

Другие типы файлов применяются реже, можете спрашивать о них в комментариях, отвечу на ваши вопросы.

Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.

Проверка совместимости файлов Эксель

Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы расчетов или оформления могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости

Проверка совместимости файлов Эксель

Для этого, выполните Файл – Сведения – Проверка книги – Проверка совместимости . Программа отобразит окно со списком функций, которые не поддерживается, в комментарии будет указано, как себя поведёт программа, если не принять мер по обеспечению совместимости.

Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.

Окно проверки совместимости

Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь срезами в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.

На этом я закончу рассматривать типы файлов Эксель. Если у вас остались вопросы по теме поста – пишите в комментариях, постараюсь ответить быстро.

Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о защищенном режиме просмотра. Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!

Сменить формат файлов

Данная функция является частью надстройки MulTEx

• Описание, установка, удаление и обновление
• Полный список команд и функций MulTEx
• Часто задаваемые вопросы по MulTEx
• Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/Листы —Книги —Сменить формат файлов

Команда изменяет формат для всех отобранных файлов на указанный. При этом команда может создать копию файла или заменить формат у исходного файла, а так же применить к каждому файлу указанный макрос из любой выбранной книги.
Для чего это может быть нужно: некоторые программы и макросы позволяют работать исключительно с определенными форматами файлов. А в жизни далеко не всегда все файлы в одном формате. Так же эту команду можно применить для удаления макросов из всех указанных книг. Все книги, макросы в которых необходимо удалить, помещаются в одну папку. Далее запускается эта команда, выбирается формат «xlsx — книга Excel без поддержки макросов» и выполняется. Все файлы будут сохранены в этом формате. После этого можно будет файлы пересохранить и в иной формат(xls, например). Но макросов там уже точно не будет.
Изменение формата данной командой применимо исключительно к файлам Excel и не может быть использовано для изменения форматов файлов других программ (OpenOffice, Paint и т.п.).

Просматривать файлы:

Все в выбранной папке — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать папку с файлами. Форматы всех файлов в этой папке будут изменены на указанный.
включая подпапки — доступно для пункта Все в выбранной папке. Если установлен, то файлы будут просматриваться не только в указанной папке, но и во всех вложенных в неё папках до самой глубоко вложенной. Если отключен, то файлы будут просматриваться исключительно в указанной папке.

Только выбранные — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать группу файлов или файл(несколько файлов можно выделять, зажав клавишу Shift или Ctrl). Форматы всех выбранных файлов будут изменены на указанный.

Изменять формат файлов: — включить, если надо изменять формат файлов. Если отключен, то формат файлов не изменяется. Это можно использовать если необходимо лишь применить для группы файлов определенный макрос, не изменяя сами форматы.

Сохранить все файлы в формат — выбирается формат файлов, который будет назначен выбранным файлам после выполнения команды. Доступно девять форматов:

• xlsx — книга Excel без поддержки макросов
• xlsm — книга Excel с поддержкой макросов
• xlsb — двоичная книга Excel (с поддержкой макросов)
• xlam — надстройка Excel
• xltx — шаблон Excel
• xltm — шаблон Excel с поддержкой макросов
• xls — книга Excel (97-2003)
• xla — надстройка Excel (97-2003)
• xlt — шаблон Excel (97-2003)

Все форматы стандартны для Excel
Если файл существует — опция предназначена для возможности выбора действий при возникновении конфликтов создания файлов, которые возникают при наличии такого файла в папке. Что это значит. Если программа должна изменить формат файла «Книга1.xlsx» на «Книга1.xlsm», но файл «Книга1.xlsm» уже существует в папке с исходными файлами — программа может либо заменить существующий файл, либо оставить его и ничего не преобразовывать. И в таких ситуациях Вы можете выбрать как должна поступить программа:

• Запрос действия — если файл уже есть в папке, то программа выдаст сообщение с именем файла и спросит, что необходимо сделать: заменять этот файл или пропустить
• Перезаписывать без запроса — если файл уже есть в папке, то программа перезапишет этот файл, заменив его новым
• Пропустить — если файл уже есть в папке, то программа ничего не будет с ним делать, но и не станет изменять формат исходного файла. Исходный файл при этом не удаляется

Сохранять исходные файлы — если установлен, то при смене формата исходные файлы(формат которых меняется) не удаляются, а остаются в той же папке. Смена формата в таком случае происходит на копиях исходных файлов. Если среди просматриваемых файлов есть файлы, формат которых совпадает с указанным в пункте Сохранить все файлы в формат, то файлы не пересохраняются. Если при этом указано Применить к каждому файлу код(макрос), то код все равно будет применен.

Применить к каждому файлу код(макрос) — если установлен, необходимо выбрать книгу, содержащую макросы. Ниже появится список доступных для выполнения макросов. Можно выбрать один любой макрос, который будет выполнен для каждой просматриваемой книги. В поле попадают только те макросы, которые не содержат обязательных передаваемых аргументов.

после выполнения кода

сохранять книги — доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения к книгам кода(макроса), книги будут сохранены. Если отключен, то книги не будут сохраняться. Однако это применимо исключительно к книгам, которые были открыты ДО выполнения команды. Если книги были закрыты до этого, то перед закрытием они в любом случае сохраняются.

закрывать — доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения кода книга закрывается. Однако, если книга была открыта до выполнения команды, то она не будет закрыта. Закрываются только те книги, которые были закрыты до выполнения команды смены формата или выполнения кода(макроса). Так же, если книга была закрыта до выполнения команды, то перед закрытием она в любом случае сохраняется, даже если галочка на пункте сохранять книги снята.

Примечание: применяя данную команду следует убедиться, что у Вас есть все права на запись и изменение файлов в указанных папках. Так же следует осторожно выбирать форматы и файлы — операции по изменению формата необратимы и во избежание потери данных рекомендуется пробовать функционал команды на копиях файлов. В случае утери каких-либо данных вследствие неосмотрительного применения данной команды автор надстройки никакой ответственности не несет