Надстройка функции если excel

Введение в анализ «что если»

​Смотрите также​​ рост по итогам​ каждого из изучаемых​ бухгалтерского баланса, отчета​ отформатировать соответствующим образом:​ необходимо отключить ее​ разные процентные ставки​ ячейка ввода — это​ данных с одной​ не более 32​ вам полезна. Просим​ для автоматической генерации​Примечание:​ и определяются возможные​ «Поиск решения» вы​ процентная ставка обеспечит​ также можете создавать​Примечание:​ второго месяца. Если​ значений;​ о прибылях и​Перейти на вкладку «Вставка»​

​ назначение в Exposé.​ в ячейки C3,​ B3.​ переменной перечисляются в​ разных значений, но​ вас уделить пару​ будущих значений на​ В отчетах по сценариям​ результаты. Таблицы данных​

​ можете создать обратную​ ваш долг.​ прогнозы, используя маркер​Мы стараемся как​ продажи какого-то товара​2 – продиктованную взаимосвязью​ убытках. Каждый пользователь​ и щелкнуть по​ Дополнительные сведения см.​ C4 и C5.​По строке​ столбце (таблица данных​ вы можете создавать​

В этой статье

​ секунд и сообщить,​

​ базе существующих данных​ автоматический пересчет не​

​ работают только с​ проекцию для большего​

​Примечание:​ заполнения и различные​ можно оперативнее обеспечивать​

​ выросли, положительная дельта​ между исследуемыми значениями;​

Обзор

​ создает свою форму,​ кнопке «Таблица».​ в статье Сочетания​Введите второй список справа​Введите ссылку на ячейку​ с ориентацией по​ сколько угодно сценариев.​

​ помогла ли она​ или для автоматического​ выполняется. Изменения значений​ одной или двумя​ количества переменных. Надстройка​ Подбор параметров работает с​ команды, встроенные в​ вас актуальными справочными​ – в столбец​3 – случайную, продиктованную​ в которой отражаются​Откроется диалоговое окно «Создание​ клавиш в Excel.​ от формулы в​ ввода в поле​ столбцам) или в​Общие сведения о таблицах​ вам, с помощью​ вычисления экстраполированных значений​ в сценарии не​ переменными, но могут​ «Поиск решения» помогает​ одной переменной входного​ Excel. Для более​ материалами на вашем​

​ «Рост». Отрицательная –​ всеми неучтенными обстоятельствами.​ особенности фирмы, важная​ таблицы».​В меню​ той же строке.​Подставлять значения по столбцам​ строке (таблица данных​ данных​ кнопок внизу страницы.​ на основе арифметической​ будут отражается в​ принимать множество различных​ найти оптимальное значение​ значения. Если вы​ сложных моделей можно​ языке. Эта страница​

​ «Снижение». Формула в​

Использование сценариев для учета множества разных переменных

​В программе Microsoft Excel​ для принятия решений​Указать диапазон данных (если​Excel​ Введите срок погашения​.​ с ориентацией по​Вы можете создавать таблицы​ Для удобства также​ или геометрической прогрессии.​ уже существующем сводном​ значений для них.​ для формулы в​

​ хотите определить, что​ использовать надстройку «Пакет​ переведена автоматически, поэтому​ Excel для «роста»:​ дисперсионный анализ можно​ информация.​ они уже внесены)​выберите пункт​ ссуды (в месяцах)​Примечание:​ строкам). Формулы, которые​ данных с одной​ приводим ссылку на​С помощью маркера заполнения​ отчете. Вам потребуется​ Сценарий может содержать​ одной ячейке листа,​ более одного входные​

​ анализа».​

​ ее текст может​

​ =ЕСЛИ((C2-B2)>0;C2-B2;0), где С2-В2​

​ выполнить с помощью​

​скачать систему анализа предприятий;​

​ или предполагаемый диапазон​

​Параметры​ в ячейки D2​ После создания таблицы данных​ используются в таблице​ или двумя переменными​ оригинал (на английском​ или команды​ создать новый сводный​

​ несколько переменных, но​ которая называется целевой.​ значения, например, сумма​К началу страницы​ содержать неточности и​ – разница между​ инструмента «Анализ данных»​скачать аналитическую таблицу финансов;​ (в какие ячейки​.​ и E2.​

​ может потребоваться изменить​ данных с одной​

​ в зависимости от​​ языке) .​Ряды​ отчет.​ допускает не более​Эта надстройка работает с​ займа и ежемесячная​Сценарий — это набор значений,​ грамматические ошибки. Для​ 2 и 1​

​ (вкладка «Данные» -​

Использование подбора параметров для получения нужного результата

​таблица рентабельности бизнеса;​ будет помещена таблица).​В разделе​Выделите диапазон ячеек, содержащий​ формат ячеек результатов.​ переменной, должны ссылаться​ числа переменных и​Таблица данных – это диапазон​вы можете заполнить​Если вы знаете, какой​ 32 значений. Подбор​ группой ячеек, связанных​ сумма платежа для​ которые сохраняются в​ нас важно, чтобы​ месяцем. Формула для​ «Анализ»). Это надстройка​отчет по движению денежных​ Установить флажок напротив​

​Формулы и списки​​ формулу (C2), строку​ На рисунке ячейки​ только на одну​ формул, которые необходимо​ ячеек, по которому​ ячейки рядом значений,​ результат вычисления формулы​ параметров отличается от​ с формулой в​ аннуитета, следует использовать​ Excel и могут​ эта статья была​ «снижения»: =ЕСЛИ(J3=0;B2-C2;0), где​ табличного процессора. Если​ средств;​ «Таблица с заголовками».​​выберите пункт​​ и столбец значений​

​ результатов имеют денежный​

Использование таблиц данных для просмотра влияния переменных в формуле

​ ячейку ввода.​ проверить. Таблицы данных​ видно, как изменение​ соответствующих простому линейному​ вам нужен, но​ сценариев и таблиц​ целевой ячейке. Надстройка​ надстройки «Поиск решения».​ автоматически подставляться в​ вам полезна. Просим​ J3 – ссылка​ надстройка недоступна, нужно​пример балльного метода в​ Нажать Enter.​Вычисление​ (C3:C5 и D2:E2),​ формат.​Введите в отдельном столбце​ с одной переменной​ одной или двух​ или экспоненциальному тренду.​ не можете определить​ данных: при его​ «Поиск решения» корректирует​ Дополнительные сведения о​

​ ячейки на листе.​ вас уделить пару​

​ на ячейку слева​ открыть «Параметры Excel»​ финансово-экономической аналитике.​К указанному диапазону применится​, а затем — параметр​ а также ячейки,​Формулы, которые используются в​ или в отдельной​ используются в том​ переменных в формулах​ Для экстраполяции сложных​ входные значения, позволяющие​ использовании берется результат​ значения в указанных​ надстройка «Поиск решения»​ Вы можете создавать​

​ секунд и сообщить,​

Подготовка прогнозов и расширенных бизнес-моделей

​ («Рост»). Во втором​ и включить настройку​Для примера предлагаем скачать​ заданный по умолчанию​Автоматически, кроме таблиц данных​ в которых должны​ таблице данных с​ строке список значений,​ случае, если требуется​

​ повлияет на результаты​ и нелинейных данных​​ его получить, используйте​​ и определяются возможные​ изменяемых ячейках (ячейках​ в разделе Подготовка​ и сохранять различные​ помогла ли она​ столбце – сумма​ для анализа.​ финансовый анализ предприятий​ стиль форматирования. Станет​.​ находиться вычисленные значения​ одной переменной, должны​​ которые нужно подставлять​​ проследить, как изменение​

​ вычисления этих формул.​ можно применять функции​ средство​ входные значения для​ переменных), чтобы получить​ прогнозов и расширенные​ группы значений на​ вам, с помощью​ предыдущего значения и​Работа начинается с оформления​ в таблицах и​ активным инструмент «Работа​Анализ данных в Excel​

​ (D3:E5). В данном​ ссылаться только на​ в ячейку ввода.​ значения одной переменной​ Таблицы данных позволяют​ или средство регрессионного​подбора параметров​ его получения.​ заданный результат формулы​ бизнес-моделии переходить по​ листе, а затем​ кнопок внизу страницы.​ предыдущего роста за​ таблицы. Правила:​ графиках составленные профессиональными​ с таблицами» (вкладка​ предполагает сама конструкция​ примере выделяется диапазон​ одну ячейку ввода.​ Оставьте по обе​

​ в одной или​

support.office.com

Введение в анализ «что если»

​ быстро вычислять несколько​​ анализа в надстройке​. Предположим, что вам​Помимо этих трех средств​ в целевой ячейке.​ ссылкам в разделе​ переключиться на любой​ Для удобства также​ вычетом текущего снижения.​В каждом столбце должны​ специалистами в области​ «Конструктор»).​ табличного процессора. Очень​ C2:E5.​Выполните одно из действий,​ стороны от значений​ нескольких формулах повлияет​ результатов за одну​Пакет анализа​ нужно занять денег.​ можно установить надстройки​

​ Применяя ограничения, вы​См​ из этих новых​ приводим ссылку на​Рассчитаем процент роста по​ быть значения одного​ финансово-экономической аналитике. Здесь​Составить отчет можно с​

​ многие средства программы​В Excel 2016 для Mac:​ указанных ниже.​ несколько пустых строк​ на результаты этих​ операцию, а также​. Дополнительные сведения можно​ Вы знаете, сколько​ для выполнения анализа​ можете сузить ряд​.​ сценариев, чтобы просмотреть​ оригинал (на английском​

​ каждому наименованию товара.​ исследуемого фактора.​ используются формы бухгалтерской​ помощью «Сводной таблицы».​ подходят для реализации​ выберите пункты​

Обзор

​Ориентация таблицы данных​ и столбцов.​ формул. Например, таблицу​ просматривать и сравнивать​ найти по ссылкам​ вам нужно, на​ «что если», например​

​ значений, которые можно​К началу страницы​ другие результаты.​​ языке) .​​ Формула: =ЕСЛИ(J3/$I$11=0;-K3/$I$11;J3/$I$11). Где​​Столбцы расположить по возрастанию/убыванию​​ отчетности, формулы и​​Активизируем любую из ячеек​​ этой задачи.​Данные​Необходимые действия​Выполните одно из указанных​ данных с одной​ результаты всех вариантов​ в разделе См.​ какой срок и​ надстройку​ использовать в модели​Если у вас есть​Предположим, у вас есть​С помощью средств анализа​ J3/$I$11 – отношение​ величины исследуемого параметра.​ таблицы для расчета​ диапазона данных. Щелкаем​Excel позиционирует себя как​ >​По столбцу (значения переменной​ ниже действий.​

​ переменной можно использовать,​ формулы на одном​ также.​ сколько вы сможете​Поиск решения​​ в надстройке «Поиск​​ формула с одной​ два сценария бюджета:​ «что если» в​ «роста» к итогу​Рассмотрим дисперсионный анализ в​ и анализа платежеспособности,​ кнопку «Сводная таблица»​ лучший универсальный программный​Анализ «что если»​

​ находятся в столбце)​Ориентация таблицы данных​​ чтобы узнать, как​​ листе.​

Использование сценариев для учета множества разных переменных

​В средстве подбора параметров​​ выплачивать каждый месяц.​. Эта надстройка похожа​ решения». Эти ограничения​ или двумя переменными​ для худшего и​ Microsoft Excel вы​ за 2 месяц,​ Excel на примере.​ финансового состояния, рентабельности,​ («Вставка» — «Таблицы»​ продукт в мире​ >​Введите новую формулу в​

​Действие​ разные процентные ставки​Таблицы данных входят в​ можно использовать только​ С помощью средства​ на подбор параметров,​ могут ссылаться на​ либо несколько формул,​ лучшего случаев. Вы​ можете экспериментировать с​ ;-K3/$I$11 – отношение​Психолог фирмы проанализировал с​ деловой активности и​ — «Сводная таблица»).​ по обработке аналитической​Таблица данных​ пустую ячейку, расположенную​По столбцу (значения переменной​

​ повлияют на размер​

​ набор команд, которые​

​ одну переменную, а​

​ подбора параметров вы​

​ но позволяет использовать​

​ другие ячейки, влияющие​

​ в которых используется​ можете с помощью​ различными наборами значений​ «снижения» к итогу​ помощью специальной методики​ т.д.​В диалоговом окне прописываем​ информации. От маленького​

​.​ в верхней строке​ находятся в столбце)​ ежемесячного платежа, вычисляемый​ называются средствами анализа​ с помощью надстройки​ можете определить, какая​ больше переменных. Вы​ на формулу в​ одна общая переменная,​ диспетчера сценариев создать​

​ в одной или​ за 2 месяц.​

​ стратегии поведения сотрудников​​[email protected]​ диапазон и место,​ предприятия до крупных​В Excel 2011 для​ таблицы справа от​Введите формулу в ячейку,​ с использованием функции​ «что если». При​Поиск решения​

Использование подбора параметров для получения нужного результата

​ процентная ставка вам​ также можете создавать​ целевой ячейке.​ вы можете просмотреть​ оба сценария на​ нескольких формулах, чтобы​Выделяем область данных для​​ в конфликтной ситуации.​​: Коллеги, добрый день!​ куда поместить сводный​ корпораций, руководители тратят​ Mac: на вкладке​ имеющейся формулы.​ расположенную на одну​ ПЛТ. Значения переменных​ использовании таблиц данных​вы можете создать​ подойдет.​ прогнозы, используя маркер​К началу страницы​

​ все результаты в​​ одном листе, а​ изучить все возможные​ построения диаграммы. Переходим​ Предполагается, что на​Помогите, пожалуйста, разобраться​ отчет (новый лист).​ значительную часть своего​Данные​По строке (значения переменной​ строку выше и​ вводятся в один​ вы выполняете анализ​ обратную проекцию для​Примечание:​ заполнения и различные​Примечание:​ одной таблице данных.​​ затем переключаться между​​ результаты.​

Использование таблиц данных для просмотра влияния переменных в формуле

​ на вкладку «Вставка»​ поведение влияет уровень​ в вопросе…​Открывается «Мастер сводных таблиц».​ рабочего времени для​в группе​ находятся в строке)​ на одну ячейку​ столбец или строку,​​ «что если». Средства​​ большего количества переменных.​ Средство подбора параметров работает​ команды, встроенные в​ Мы стараемся как можно​ С помощью таблиц​ ними. Для каждого​Например, можно выполнить анализ​ — «Гистограмма».​ образования (1 –​Использую Анализ что-если​ Левая часть листа​ анализа жизнедеятельности их​Анализ​Введите новую формулу в​ правее столбца значений.​ а результаты отображаются​

​ анализа «что если»​ Надстройка «Поиск решения»​

​ только с одним​ Excel.​ оперативнее обеспечивать вас​ данных можно легко​ сценария вы указываете​ «что если» для​Поработаем с подписями и​ среднее, 2 –​ — Таблицу данных​ – изображение отчета,​ бизнеса. Рассмотрим основные​выберите пункты​ пустую ячейку, расположенную​На рисунке в разделе​ в смежном столбце​ изменяют значения в​

Подготовка прогнозов и расширенных бизнес-моделей

​ помогает найти оптимальное​ переменным входным значением.​Для более сложных моделей​ актуальными справочными материалами​ и быстро проверить​ изменяемые ячейки и​ формирования двух бюджетов​ цветами. Уберем накопительный​ среднее специальное, 3​

​ — никак не​ правая часть –​​ аналитические инструменты в​​Что если​ в первом столбце​ «Обзор» показана ориентированная​ или строке.​ ячейках и показывают,​ значение для формулы​ Если вам нужно​ можно использовать надстройку​ на вашем языке.​​ диапазон возможностей. Поскольку​​ значения, которые нужно​ с разными предполагаемыми​ итог через «Формат​ – высшее).​

​ пойму, почему иногда​ инструменты создания сводного​ Excel и примеры​ >​​ таблицы под имеющейся​​ по столбцу таблица​Дополнительные сведения см. в​ как эти изменения​ в одной ячейке​ определить несколько входных​Пакет анализа​ Эта страница переведена​ используются всего одна​ использовать. При переключении​

​ уровнями дохода. Или​ ряда данных» -​Внесем данные в таблицу​ расчеты верны, а​ отчета.​ применения их в​Таблица данных​ формулой.​ данных с одной​ статье Функция ПЛТ.​ повлияют на результаты​ листа, которая называется​ значений, например сумму​.​ автоматически, поэтому ее​ или две переменные,​ между сценариями результат​ можно указать нужный​ «Заливка» («Нет заливки»).​ Excel:​

См. также

​ иногда ну совсем​

​Выбираем необходимые поля из​

​ практике.​

​.​Выделите диапазон ячеек, которые​ переменной, формула находится​

​Ячейка D2 содержит формулу​ формул на листе.​ целевой.​

​ кредита и сумму​Сценарий​ текст может содержать​

​ результат можно без​

​ в ячейках изменяется,​ результат формулы, а​

​ С помощью данного​Открываем диалоговое окно нашего​

​ результат некорректный получается​ списка. Определяемся со​Одним из самых привлекательных​

​В поле​ содержат таблицу данных​

​ в ячейке D2.​ для расчета платежа​

​ Например, вы можете​

​Эта надстройка работает с​

support.office.com

Получение нескольких результатов с помощью таблицы данных

​ ежемесячного платежа по​​— это набор​ неточности и грамматические​ труда прочитать и​ отражая различные значения​ затем определить, какие​ инструментария меняем цвет​ аналитического инструмента. В​Вроде бы все​ значениями для названий​ анализов данных является​Подставлять значения по столбцам​ и новую формулу.​Примечание:​ =ПЛТ(B3/12;B4;-B5), которая ссылается​ использовать таблицу данных​ группой ячеек, связанных​ кредиту, используйте надстройку​ значений, которые сохраняются​ ошибки. Для нас​ поделиться им в​ изменяемых ячеек.​

​ наборы значений позволят​ для «снижения» и​ раскрывшемся списке выбираем​ делаю одинаково, но​ строк и столбцов.​ «Что-если». Он находится:​введите ссылку на​В Excel 2016 для Mac:​ Если требуется исследовать влияние​ на ячейку ввода​ для изменения процентной​ с формулой в​ «Поиск решения». Дополнительные​ в Excel и​ важно, чтобы эта​

Обзор

​ табличной форме. Если​Сценарий наихудшего случая​ его получить. В​ «роста».​ «Однофакторный дисперсионный анализ»​ результаты далеки от​ В левой части​ «Данные»-«Работа с данными»-«Что-если».​ ячейку ввода для​ выберите пункты​ различных значений на​ B3.​ ставки и срока​ целевой ячейке. Надстройка​ сведения о надстройке​ могут автоматически подставляться​ статья была вам​ для книги включен​1. Изменяемые ячейки​ Excel предлагается несколько​

​Теперь наглядно видно, продажи​ и нажимаем ОК.​ правды, они как-то​ листа будет «строиться»​Средства анализа «Что-если»:​ входных значений в​Данные​ другие формулы, введите​Таблица данных с одной​ ссуды с целью​ «Поиск решения» корректирует​ «Поиск решения» см.​ в ячейки на​ полезна. Просим вас​ автоматический пересчет, данные​2. Ячейка результата​ средств для выполнения​ какого товара дают​В поле «Входной интервал»​ смещаются похоже…​ отчет.​«Подбор параметра». Применяется, когда​ строке. В данном​ >​ дополнительные формулы в​ переменной​ определения возможных сумм​ значения в указанных​ в статье Подготовка​ листе. Вы можете​ уделить пару секунд​ в таблицах данных​Сценарий наилучшего случая​ разных типов анализа.​ основной рост.​ ввести ссылку на​

​Файл с образцом​Создание сводной таблицы –​ пользователю известен результат​ случае введите​Анализ «что если»​ ячейки справа от​Ячейка ввода.​ ежемесячных платежей.​ изменяемых (регулируемых) ячейках,​ прогнозов и расширенных​ создавать и сохранять​ и сообщить, помогла​ сразу же пересчитываются,​1. Изменяемые ячейки​Обзор​Показывает, как влияет два​ диапазон ячеек, содержащихся​ чуть-чуть больше получается,​ это уже способ​

​ формулы, но неизвестны​B4​

​ >​ первой формулы.​Список значений, которые​В Excel предлагаются средства​ чтобы получить заданный​ бизнес-моделей, а также​ различные группы значений​ ли она вам,​ и вы всегда​2. Ячейка результата​Использование сценариев для учета​ фактора на изменение​ во всех столбцах​ не могу прикрепить,​ анализа данных. Более​ входные данные для​.​Таблица данных​По строке (значения переменной​ Excel подставляет в​ анализа «что если»​ результат формулы в​ по ссылкам в​ на листе, а​ с помощью кнопок​ получаете свежие данные.​Если у нескольких человек​ множества разных переменных​ значения случайной величины.​

​ таблицы.​ но готова скинуть​

​ того, пользователь выбирает​ этого результата.​В поле​.​ находятся в строке)​

​ ячейку ввода B3.​ трех типов: сценарии,​

​ целевой ячейке. Применяя​

​ разделе​ затем переключиться на​ внизу страницы. Для​

​Таблица данных с​ есть конкретные данные​Использование подбора параметров для​ Рассмотрим двухфакторный дисперсионный​«Группирование» назначить по столбцам.​ на почту показать​ нужную ему в​«Таблица данных». Используется в​Подставлять значения по строкам​В Excel 2011 для​Введите формулу в ячейку,​Таблицы данных с двумя​ таблицы данных и​ ограничения, вы можете​См. также​ любой из этих​

​ удобства также приводим​ одной переменной​ в отдельных книгах,​ получения нужного результата​ анализ в Excel​

​«Параметры вывода» — новый​Может кто может​

​ конкретный момент информацию​ ситуациях, когда нужно​

​введите ссылку на​ Mac: на вкладке​ расположенную на один​ переменными используются в​

​ подбор параметров. В​ сузить ряд значений,​

​.​ новых сценариев, чтобы​ ссылку на оригинал​В таблицу данных нельзя​

​ которые вы хотите​Использование таблиц данных для​ на примере.​ рабочий лист. Если​ помочь подсказать -​ для отображения. Он​ показать в виде​ ячейку ввода для​Данные​ столбец левее первого​ том случае, если​ сценариях и таблицах​

Создание таблицы данных с одной переменной

​ которые можно использовать​Если у вас есть​ просмотреть другие результаты.​ (на английском языке).​ помещать больше двух​ использовать в сценариях,​ просмотра влияния переменных​Задача. Группе мужчин и​ нужно указать выходной​ ПОЧЕМУ так?​ может в дальнейшем​ таблицы влияние переменных​ входных значений в​в группе​

1. ​ значения и на​ требуется проследить, как​ данных берутся наборы​ в модели в​ формула с одной​Предположим, у вас есть​С помощью средств анализа​ переменных. Для анализа​ вы можете собрать​

2. ​ в формуле​ женщин предъявляли звук​

​ диапазон на имеющемся​	​Заранее спасибо!​
​ применять другие инструменты.​ значений на формулы.​	​ столбце. В данном​Анализ​ одну ячейку ниже​ изменение значений двух​ входных значений и​ ​ надстройке «Поиск решения».​ или двумя переменными​ два сценария бюджета:​ «что если» в​ большего количества переменных​ эти книги и​ ​Подготовка прогнозов и расширенных​​ разной громкости: 1​ листе, то переключатель​Юрий М​Мощное средство анализа данных.​«Диспетчер сценариев». Применяется для​ случае введите​
​выберите пункты​ строки значений.​	​ переменных в одной​ определяются возможные результаты.​ Эти ограничения могут​ либо несколько формул,​ для худшего и​ Excel вы можете​ ​ используйте сценарии. Несмотря​​ объединить их сценарии.​ бизнес-моделей​ – 10 дБ,​ ставим в положение​: Файл, если ужать​ Рассмотрим организацию информации​

1. ​ формирования, изменения и​B3​Что если​Примечание:​ формуле повлияет на​ Подбор параметров отличается​​ ссылаться на другие​​ в которых используется​

2. ​ лучшего случаев. Вы​ экспериментировать с различными​​ на ограничение до​​После создания или сбора​​Анализ «что если» — это​​ 2 – 30​​ «Выходной интервал» и​​ его никак нельзя,​

   

   ​ с помощью инструмента​ сохранения разных наборов​​.​​ >​​ Если требуется исследовать влияние​​ результаты этой формулы.​​ от сценариев и​​ ячейки, влияющие на​​ одна общая переменная,​​ можете с помощью​

   

3. ​ наборами значений в​ двух переменных в​

​ всех нужных сценариев​	​ процесс изменения значений​
​ дБ, 3 –​	​ ссылаемся на левую​ можно:​​ «Что-если» — «Таблица​​ входных данных и​Таблица данных с двумя​Таблица данных​
​ различных значений на​	​ Например, таблицу данных​ таблиц данных тем,​​ формулу в целевой​​ вы можете просмотреть​

​ диспетчера сценариев создать​​ одной или нескольких​ таблице данных можно​ можно создать сводный​ в ячейках, который​ 50 дБ. Время​ верхнюю ячейку диапазона​

Добавление формулы в таблицу данных с одной переменной

​1. Заархивировать.​ данных».​ итогов вычислений по​ переменными может показать,​.​

1. ​ другие формулы, введите​ с двумя переменными​

​ что при его​	​ ячейке.​
​ все результаты в​ оба сценария на​	​ формулах, чтобы изучить​ использовать сколько угодно​ отчет по сценариям,​ позволяет увидеть, как​ ответа фиксировали в​
​ для выводимых данных.​2. Выложить на​	​Важные условия:​ группе формул.​ как разные процентные​Выполните одно из указанных​ дополнительные формулы в​

1. ​ можно использовать, чтобы​ использовании берется результат​Сценарии​

2. ​ одной​ одном листе, а​​ все возможные результаты.​​ различных значений переменных.​​ в который включаются​​ эти изменения влияют​​ миллисекундах. Необходимо определить,​​ Размеры определятся автоматически.​

   

   ​ файлообменник.​данные должны находиться в​​«Поиск решения». Это надстройка​​ ставки и сроки​​ ниже действий.​​ ячейки под первой​​ узнать, как разные​​ и определяются возможные​​Подбор параметров​​таблице данных​

   

3. ​ затем переключаться между​Например, можно выполнить анализ​

​ В сценарии можно​	​ данные из этих​
​ на результаты формул​	​ влияет ли пол​Результаты анализа выводятся на​​[email protected]​​ одном столбце или​
​ программы Excel. Помогает​	​ погашения ссуды влияют​Ориентация таблицы данных​​ формулой.​​ комбинации процентных ставок​

Создание таблицы данных с двумя переменными

​ входные значения для​Таблицы данных​. С помощью таблиц​ ними. Для каждого​ «что если» для​ использовать не более​ сценариев. В отчете​

1. ​ на листе.​ на реакцию; влияет​ отдельный лист (в​: Я кажется уже​ одной строке;​ найти наилучшее решение​ на размер ежемесячного​Необходимые действия​Выделите диапазон ячеек с​ и сроков ссуды​​ его получения. Как​​С помощью поиска решения​

2. ​ данных можно легко​ сценария вы указываете​ формирования двух бюджетов​ 32 различных значений,​ по сценариям все​В Excel предлагаются средства​ ли громкость на​ нашем примере).​

3. ​ поняла — нельзя,​формула ссылается на одну​ определенной задачи.​ платежа. На рисунке​По столбцу​ формулами и значениями,​ повлияют на размер​

4. ​ и сценарии, таблицы​ для прописная составление​ и быстро проверить​ изменяемые ячейки и​ с разными предполагаемыми​ зато вы можете​ данные отображаются в​ анализа «что если»​ реакцию.​Значимый параметр залит желтым​

5. ​ чтобы значения по​ входную ячейку.​​Практический пример использования «Что-если»​​ ниже ячейка C2​​Введите ссылку на ячейку​​ которые нужно заменить.​​ ежемесячного платежа.​​ данных позволяют изучить​

   

   ​ бюджета​ несколько возможностей. Поскольку​​ значения, которые нужно​​ уровнями дохода. Или​​ создать сколько угодно​​ одной таблице на​​ трех типов: сценарии,​​Переходим на вкладку «Данные»​​ цветом. Так как​​ строкам и столбцам​

   

6. ​Процедура создания «Таблицы данных»:​​ для поиска оптимальных​​ содержит формулу для​ ввода в поле​ На первом рисунке​Ячейка C2 содержит формулу​ набор возможных результатов.​​С помощью «Поиск решения»​​ используются всего одна​

7. ​ использовать. При переключении​​ можно указать нужный​​ сценариев.​ новом листе.​ таблицы данных и​ — «Анализ данных»​ Р-Значение между группами​​ в таблице были​​Заносим входные значения в​

​ скидок по таблице​ расчета платежа =ПЛТ(B3/12;B4;-B5),​Подставлять значения по строкам​ в разделе «Обзор»​ для расчета платежа​ В отличие от​ для определения оптимального​ или две переменные,​ между сценариями результат​ результат формулы, а​К началу страницы​Сводный отчет по​ подбор параметров. В​

​ Выбираем из списка​ больше 1, критерий​

​ посчитаны по формулам​ столбец, а формулу​ данных.​ которая ссылается на​

​.​ это диапазон​

​ =ПЛТ(B3/12;B4;-B5), которая ссылается​ сценариев, в таблицах​ продукта mix​ результат можно без​

Ускорение пересчета листа, содержащего таблицы данных

​ в ячейках изменяется,​​ затем определить, какие​При подготовке прогнозов вы​ сценариям​ сценариях и таблицах​ «Двухфакторный дисперсионный анализ​ Фишера нельзя считать​Пол-дня голову ломала…​ – в соседний​Другие инструменты для анализа​​ ячейки ввода B3​​По строке​C2:D5​ на ячейки ввода​ данных все результаты​Постановка и решение задачи​ труда прочитать или​ отражая различные значения​ наборы значений позволят​ можете использовать Excel​

1. ​Примечание:​​ данных берутся наборы​​ без повторений».​​ значимым. Следовательно, поведение​​Стоило спросить -​

2. ​ столбец на одну​​ данных:​​ и B4.​​Введите ссылку на ячейку​​.​​ B3 и B4.​​ представлены в одной​

support.office.com

Анализ данных в Excel с примерами отчетов скачать

​ с помощью надстройки​ опубликовать в табличной​ изменяемых ячеек.​ его получить. В​ для автоматической генерации​ В отчетах по сценариям​

​ входных значений и​Заполняем поля. В диапазон​ в конфликтной ситуации​ и тут же​ строку выше.​группировка данных;​Ячейка ввода из​ ввода в поле​В Excel 2016 для Mac:​Таблица данных с двумя​ таблице на одном​ «Поиск решения»​ форме. Если для​Сценарий наихудшего случая​ Excel предлагается несколько​

Инструменты анализа Excel

​ будущих значений на​ автоматический пересчет не​ определяются возможные результаты.​ должны войти только​

​ не зависит от​

1. ​ дошло​Выделяем диапазон значений, включающий​консолидация данных (объединение нескольких​ столбца.​Подставлять значения по столбцам​
2. ​ выберите пункты​ переменными​ листе. С помощью​Анализ пакет надстройки​ книги включен автоматический​
3. ​1. Изменяемые ячейки​ средств для выполнения​ базе существующих данных​ выполняется. Изменения значений​ Таблицы данных работают​ числовые значения.​
4. ​ уровня образования.​Спасибо​ столбец с входными​ наборов данных);​

​Список значений, которые​.​Данные​Ячейка ввода из​

​ таблиц данных можно​Общие сведения о формулах​

​В таблице данных с​ >​ столбца.​ легко и быстро​ в Excel​

​ таблицах данных сразу​

Сводные таблицы в анализе данных

​Сценарий наилучшего случая​Обратите внимание, что это​ вычисления экстраполированных значений​ будут отражается в​

​ или двумя переменными,​ новый лист (как​Факторным называют многомерный анализ​Михаил С.​ Переходим на вкладку​ порядка строк по​

1. ​ ячейку ввода из​ двумя переменными используется​Анализ «что если»​
2. ​Список значений, которые​ проверить диапазон возможностей.​
3. ​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ же пересчитываются, и​1. Изменяемые ячейки​ лишь кратким обзором​ на основе арифметической​ уже существующем сводном​ но могут принимать​ было задано).​

​ взаимосвязей между значениями​: Да смотря что​ «Данные». Открываем инструмент​ заданному параметру);​ строки – B4.​ формула, содержащая два​

​ >​ Excel подставляет в​

1. ​ Поскольку при этом​ неработающих формул​ вы всегда видите​2. Ячейка результата​ этих средств. Имеются​
2. ​ или геометрической прогрессии.​ отчете. Вам потребуется​ множество различных значений​Та как F-статистики (столбец​
3. ​ переменных. С помощью​ вы хотите считать…​ «Что-если». Щелкаем кнопку​работа со сводными таблицами;​Ячейка ввода из​ списка входных значений.​
4. ​Таблица данных​ ячейку ввода из​ используются всего одна​Обнаружение ошибок в формулах​ свежие данные.​Если у нескольких человек​ ссылки на справочные​

​С помощью маркера заполнения​ создать новый сводный​ для них. Сценарий​ «F») для фактора​ данного метода можно​ может и вправду​ «Таблица данных».​получение промежуточных итогов (часто​ строки.​

Анализ «Что-если» в Excel: «Таблица данных»

​ Формула должна ссылаться​.​ строки – B4.​ или две переменные,​ с помощью функции​

​Таблица данных с​

• ​ есть конкретные данные​ статьи специально для​ или команды​
• ​ отчет.​ может содержать несколько​

​ «Пол» больше критического​

1. ​ решить важнейшие задачи:​ нельзя, а может​В открывшемся диалоговом окне​ требуется при работе​Список значений, которые​
2. ​ на две разные​В Excel 2011 для​Ячейка ввода из​ вы можете без​ проверки ошибок​ одной переменной​ в отдельных книгах,​
3. ​ каждого из них.​Ряды​К началу страницы​ переменных, но допускает​ уровня F-распределения (столбец​всесторонне описать измеряемый объект​ и Льзя…​ есть два поля.​ со списками);​ Excel подставляет в​ ячейки ввода.​ Mac: на вкладке​ строки.​ труда прочитать результат​Сочетания клавиш в Excel 2016​В таблицу данных нельзя​ которые вы хотите​

Анализ предприятия в Excel: примеры

​Анализ «что если» — это​вы можете заполнить​Если вы знаете, какой​ не более 32​ «F-критическое»), данный фактор​ (причем емко, компактно);​Чтобы проанализировать изменчивость признака​ Так как мы​условное форматирование;​ ячейку ввода из​

• ​В ячейку на листе​
• ​Данные​
• ​Список значений, которые​
• ​ и поделиться им​ для Windows​
• ​ помещать больше двух​ использовать в сценариях,​

​ процесс изменения значений​ ячейки рядом значений,​ результат вычисления формулы​ значений. Действие подбора​ имеет влияние на​выявить скрытые переменные значения,​ под воздействием контролируемых​ создаем таблицу с​графиками и диаграммами.​ столбца – B3.​ введите формулу, которая​в группе​ Excel подставляет в​

exceltable.com

Анализ «Что-если» — Таблица данных

​ в табличной форме.​​Сочетания клавиш в Excel 2016​
​ переменных. Для анализа​ вы можете собрать​
​ в ячейках, который​ соответствующих простому линейному​ вам нужен, но​ параметров отличается от​ анализируемый параметр (время​ определяющие наличие линейных​ переменных, применяется дисперсионный​
​ одним входом, то​Анализировать данные в Excel​Важно:​ ссылается на две​Анализ​
​ ячейку ввода из​В таблице данных может​ для Mac​ большего количества переменных​ эти книги и​
​ позволяет увидеть, как​ или экспоненциальному тренду.​ не можете определить​
​ сценариев и таблиц​

​ реакции на звук).​​ статистических корреляций;​ метод.​ вводим адрес только​
​ можно с помощью​
​ Если выбран этот вариант​ ячейки ввода. В​

​выберите пункты​​ столбца – B3.​ быть не больше​Функции Excel (по алфавиту)​ используйте сценарии. Несмотря​ объединить их сценарии.​ эти изменения влияют​
​ Для экстраполяции сложных​
​ входные значения, позволяющие​ данных — берется результат​Скачать пример факторного и​
​классифицировать переменные (определить взаимосвязи​
​Для изучения связи между​

​ в поле «Подставлять​​ встроенных функций (математических,​ вычисления, при пересчете​ приведенном ниже примере,​Что если​Таблицы данных пересчитываются всякий​

planetaexcel.ru

Факторный и дисперсионный анализ в Excel с автоматизацией подсчетов

​ двух переменных. Для​Функции Excel (по категориям)​ на то что​После создания или сбора​

​ на результаты формул​ и нелинейных данных​ его получить, используйте​ и определяются возможные​ дисперсионного анализа​ между ними);​ значениями – факторный​

Дисперсионный анализ в Excel

​ значения по строкам​ финансовых, логических, статистических​ книги таблицы данных​ где исходные значения​ >​

• ​ раз при пересчете​ анализа большего количества​Примечание:​
• ​ переменных не может​ всех нужных сценариев​
• ​ на листе.​ можно применять функции​

​ средство подбора параметров.​ входные значения для​скачать факторный анализ​сократить число необходимых переменных.​ метод. Рассмотрим подробнее​ в». Если входные​ и т.д.).​ не пересчитываются. Чтобы​ формулы введены в​Таблица данных​ листа, даже если​

​ переменных необходимо использовать​Мы стараемся как​

1. ​ быть больше двух,​ вы можете создать​В Excel предлагаются средства​
2. ​ или средство регрессионного​ Предположим, что вам​

​ его получения.​ отклонений скачать пример​

​Рассмотрим на примере проведение​ аналитические инструменты: факторный,​ значения располагаются в​​ выполнить пересчет таблицы​ ячейки B3, B4​.​ в них не​ сценарии. Хотя таблица​ можно оперативнее обеспечивать​

​ можно использовать сколько​ сводный отчет по​

1. ​ анализа «что если»​ анализа в надстройке​ нужно занять денег.​Помимо этих трех средств​ 2​
2. ​ факторного анализа. Допустим,​ дисперсионный и двухфакторный​ строках (а не​Чтобы упростить просмотр, обработку​ данных вручную, выделите​
3. ​ и B5, введите​
4. ​Выполните одно из указанных​ были внесены изменения.​ данных ограничена только​ вас актуальными справочными​ угодно различных значений​ сценариям, в который​ трех типов:​ «Пакет анализа». Дополнительные​ Вы знаете, сколько​ можно установить надстройки​Для фактора «Громкость»: 3,16​
5. ​ нам известны продажи​ дисперсионный метод оценки​ в столбцах), то​

​ и обобщение данных,​ содержащиеся в ней​ формулу​ ниже действий.​ Для ускорения пересчета​ одной или двумя​ материалами на вашем​ переменных. В сценарии​ включаются данные из​

​сценарии​

Факторный анализ в Excel: пример

​ сведения см. по​ вам нужно, на​ для выполнения анализа​ < 6,94. Следовательно,​ каких-либо товаров за​

• ​ изменчивости.​ адрес будем вписывать​
• ​ в Excel применяются​ формулы и нажмите​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​
• ​Ориентация таблицы данных​ листа, содержащего таблицу​
• ​ переменными (одна для​

​ языке. Эта страница​ можно использовать не​ этих сценариев. В​,​ ссылкам в разделе​ какой срок и​ «что если», например​ данный фактор не​

1. ​ последние 4 месяца.​Условно цель дисперсионного метода​ в поле «Подставлять​ сводные таблицы.​ клавишу​в ячейку C2.​Необходимые действия​ данных, можно изменить​ подстановки значений по​ переведена автоматически, поэтому​ более 32 различных​ отчете по сценариям​таблицы данных​См. также​ сколько вы сможете​ надстройку «Поиск решения».​ влияет на время​ Необходимо проанализировать, какие​ можно сформулировать так:​ значения по столбцам​Программа будет воспринимать введенную/вводимую​F9​
2. ​Введите один список входных​По столбцу​ параметры вычислений так,​ столбцам, вторая — по​ ее текст может​ значений, зато вы​ все данные отображаются​и​.​
3. ​ выплачивать каждый месяц.​ Эта надстройка похожа​ ответа.​ наименования пользуются спросом,​
4. ​ вычленить из общей​ в» и нажимаем​ информацию как таблицу,​. Чтобы использовать эту​ значений в том​Введите ссылку на ячейку​ чтобы автоматически пересчитывался​ строкам), она позволяет​ содержать неточности и​

​ можете создать сколько​ в одной таблице​подбор параметров​

Двухфакторный дисперсионный анализ в Excel

​В средстве подбора параметров​ С помощью средства​ на подбор параметров,​Для примера также прилагаем​ а какие нет.​ вариативности параметра 3​

​ ОК.​ а не простой​ клавишу в Mac OS X​ же столбце под​ ввода в поле​ лист, но не​ использовать множество разных​ грамматические ошибки. Для​ угодно сценариев.​ на новом листе.​. В сценариях и​ можно использовать только​ подбора параметров вы​

1. ​ но позволяет использовать​ факторный анализ отклонений​Посмотрим, за счет, каких​ частные вариативности:​Для анализа деятельности предприятия​
2. ​ набор данных, если​ версии 10.3 или​ формулой. В данном​
3. ​Подставлять значения по строкам​ таблицы.​ значений переменных. В​

​ нас важно, чтобы​При подготовке прогнозов вы​Сводный отчет по​ таблицах данных берутся​ одну переменную, а​ можете определить, какая​ больше переменных. Вы​ в маржинальном доходе.​

​ наименований произошел основной​1 – определенную действием​

​ берутся данные из​ списки со значениями​ более поздней, сначала​

​ примере нужно ввести​. На первом рисунке​Входные значения для таблицы​ сценарии можно использовать​ эта статья была​

​ можете использовать Excel​ сценариям​ наборы входных значений​

exceltable.com

​ с помощью надстройки​

Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Логические функции в Excel проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне. Пользователь указывает критерии, соответствие которым нужно проверить, — функции проверяют и выдают результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Также логические функции используют в сложных расчётах для того, чтобы убрать промежуточные шаги вычисления и объединить несколько действий в одной ячейке. Это значительно сокращает время обработки данных.

В статье рассмотрим основные логические функции Excel — расскажем, для чего они нужны, и на примерах покажем, как они работают.

• Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
• Функции И и ИЛИ
• Функция НЕ
• Функция ЕСЛИ
• Функция ЕСЛИОШИБКА
• Функция ЕОШИБКА
• Функция ЕПУСТО

В конце расскажем, как узнать больше о работе в Excel.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ не используют самостоятельно — только внутри других логических функций. Они нужны, чтобы отмечать значения как истинные или ложные.

Функция ИСТИНА возвращает только истинные значения. Её синтаксис: =ИСТИНА().

Функция ЛОЖЬ возвращает только ложные значения. Её синтаксис: =ЛОЖЬ().

Функции И и ИЛИ нужны для того, чтобы показать связь между условиями пользователя. Они определяют, будут соблюдены все условия  или только некоторые из них.

Функция И. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одновременно всем критериям. В этом случае функция возвращает значение ИСТИНА. Если один из критериев не соблюдается, функция И возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции И такой: =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…), где логическое_значение — условия, которые функция будет проверять. Задано может быть до 255 условий.

Пример работы функции И. Проверим, соблюдены ли два условия:

• число 662 больше 300;
• число 8626 больше 9000.

Для этого выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1>300;A2>9000), где А1 — ячейка с числом 662, А2 — ячейка с числом 8626.

Нажмём Enter. Функция возвращает значение ЛОЖЬ — одно из условий не соблюдено (число 8626 < 9000).

Проверим другие условия:

• число 662 меньше 666;
• число 8626 больше 5000.

Снова выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1<666;A2>5000).

Функция возвращает значение ИСТИНА — оба условия соблюдены.

Функция ИЛИ. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одному из условий. Если хотя бы одно условие соблюдено, функция возвращает значение ИСТИНА. Если все условия не соблюдены, функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ИЛИ: =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).

Максимальное количество логических значений (условий) — тоже 255.

Пример работы функции ИЛИ. Проверим три условия:

• число 662 меньше 666;
• число 8626 больше 5000;
• число 567 больше 786.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<666;A2>5000;A3>786).

Функция возвращает значение ИСТИНА, несмотря на то, что одно условие не соблюдено (число 567 < 786).

Проверим другие условия:

• число 662 меньше 500;
• число 8626 больше 9000;
• число 567 больше 600.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<500;A2>9000;A3>600).

Функция возвращает значение ЛОЖЬ, так как ни одно из условий не соблюдено.

С помощью этой функции возвращают значения, которые противоположны по отношению к заданному параметру.

Если в качестве параметра функции НЕ указать ложное значение — она вернёт значение ИСТИНА. Наоборот, если указать истинное значение, функция вернёт ЛОЖЬ.

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(логическое_значение), где «логическое_значение» — выражение, которое нужно проверить на соответствие значениям ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этой функции можно использовать только одно такое выражение.

Пример работы функции НЕ. Проверим выражение «662 меньше 500». Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =НЕ(A1<500), где А1 — ячейка с числом 662.

Нажмём Enter.

Выражение «662 меньше 500» ложное. Но функция НЕ поменяла значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА.

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с условиями, заданными пользователем.

У этой функции также два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда значение ячейки совпадает с заданным условием, второй — когда значение условию не соответствует.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 1000, то значение 700 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3500 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 300, но больше 200. В этом случае функция определит значение 100 как ложное, а 250 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Синтаксис функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), где:

• лог_выражение — запрос пользователя, который функция будет проверять;
• значение_если_истина — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя;
• значение_если_ложь — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя.

Пример работы функции ЕСЛИ. Предположим, из столбца с ценами нам нужно выбрать значения менее 2 млн рублей.

Создадим отдельный столбец для результатов работы функции и выберем первую ячейку.

В строке формул введём: =ЕСЛИ(A2<2000000;»Подходит»;»Не подходит»)

Дальше нажимаем Enter и растягиваем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Функция показала, какие значения соответствуют условию «меньше 2000000», и отметила их как «Подходит». Значения, которые не соответствуют этому условию, отмечены как «Не подходит».

В Skillbox Media есть статья, где подробно объясняли, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — в частности, как запустить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями.

Эту функцию используют, чтобы определить, есть ли ошибки в значениях таблицы или в формулах.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), где:

• значение — выражение, которое нужно проверить;
• значение_если_ошибка — текст, число или формула, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки аргумента «значение» получен результат ЛОЖЬ.

Если ошибка есть, возвращается значение второго аргумента. Если ошибки нет — первого.

Пример работы функции ЕСЛИОШИБКА. Предположим, нам нужно разделить значения ячеек столбца A на значения ячеек столбца B. Проверим, будут ли ошибки в этих выражениях.

Выделим первую ячейку столбца C и введём: =ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»Ошибка в расчёте»)

Дальше нажмём Enter и растянем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

В первой строке функция не нашла ошибок в выражении (360/60), поэтому провела расчёт и показала результат (6).

Во второй строке функция тоже не нашла ошибок (деление 0 на 76) — и показала результат расчёта (0).

В третьей строке функция нашла ошибку — делить на 0 нельзя. Поэтому вместо результата расчёта показала второй аргумент функции: «Ошибка в расчёте».

Эта функция проверяет, не содержат ли заданные ячейки ошибочных значений:

• #Н/Д
• #ЗНАЧ
• #ЧИСЛО!
• #ДЕЛ/0!
• #ССЫЛКА!
• #ИМЯ?
• #ПУСТО!

Синтаксис функции ЕОШИБКА: =ЕОШИБКА(значение), где значение — ячейка или диапазон ячеек, которые нужно проверить.

Если функция находит ошибочные значения, она возвращает значение ИСТИНА. Если не находит — возвращает значение ЛОЖЬ.

Пример работы функции ЕОШИБКА. Обычно функцию ЕОШИБКА применяют в работе с большими диапазонами, где искать ошибочные значения самостоятельно долго и энергозатратно. Но для примера покажем, как она работает на небольшом диапазоне.

Выберем любую ячейку, в которой функция должна будет вывести результат. В строке формул введём: =ЕОШИБКА(A1:A6), где A1:A6 — диапазон, который нужно проверить.

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что она нашла ошибку в выделенном диапазоне.

Дальше эту функцию используют для выполнения других действий.

Например, при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);»Произошла ошибка»;B1*6).

Эта формула проверит наличие ошибки в ячейке B1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка». Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение B1*6.

Функция ЕПУСТО проверяет, есть ли в выбранной ячейке какие-либо значения — например, число, текст, формула, пробел — или эти ячейки пустые. Если ячейка пустая, функция возвращает значение ИСТИНА, если в ячейке есть данные — ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ЕПУСТО: =ЕПУСТО(значение), где значение — ячейка, которую нужно проверить.

Пример работы функции ЕПУСТО. Проверим, есть ли скрытые символы в ячейках А5 и А6. Визуально эти ячейки пустые.

Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A5), где A5 — ячейка, которую нужно проверить.

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ЛОЖЬ. Это значит, что ячейка А5 на самом деле не пустая, в ней есть значение, которое не видно, — например, пробел.

Проверим вторую ячейку. Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A6) и нажмём Enter. Функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что в ячейке А6 нет никаких значений.

Как и в случае с функцией ЕОШИБКА, эту функцию можно использовать для выполнения других действий. Например, в сочетании с функцией ЕСЛИ.

• В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В этой подборке перечислили 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Функция IF (ЕСЛИ) в Excel. Как использовать?

Функция IF (ЕСЛИ) в Excel – это отличный инструмент для проверки условий на ИСТИНУ или ЛОЖЬ. Если значения ваших расчетов равны заданным параметрам функции как ИСТИНА, то она возвращает одно значение, если ЛОЖЬ, то другое.

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Синтаксис

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) – английская версия

=ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]) – русская версия

Аргументы функции

• logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
• [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
• [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

Дополнительная информация

• В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
• Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
• Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
  На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).

|

Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
На примере ниже формула равна = IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”) , где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

Функция Если в Excel примеры с несколькими условиями

Пример 1. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

Ниже приведен простой пример использования функции при расчете оценок студентов. Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

Пример 2. Использование вложенной функции IF (ЕСЛИ) для проверки условия выражения

Функция может принимать до 64 условий одновременно. Несмотря на то, что создавать длинные вложенные функции нецелесообразно, то в редких случаях вы можете создать формулу, которая множество условий последовательно.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Первое условие проверяет, сумму баллов не меньше ли она чем 35 баллов. Если это ИСТИНА, то функция вернет “Не сдал”;
• В случае, если первое условие – ЛОЖЬ, и сумма баллов больше 35, то функция проверяет второе условие. В случае если сумма баллов больше или равна 75. Если это правда, то функция возвращает значение “Отлично”, в других случаях функция возвращает “Сдал”.

Пример 3. Вычисляем сумму комиссии с продаж с помощью функции IF (ЕСЛИ) в Excel

Функция позволяет выполнять вычисления с числами. Хороший пример использования – расчет комиссии продаж для торгового представителя.

В приведенном ниже примере, торговый представитель по продажам:

• не получает комиссионных, если объем продаж меньше 50 тыс;
• получает комиссию в размере 2%, если продажи между 50-100 тыс
• получает 4% комиссионных, если объем продаж превышает 100 тыс.

Рассчитать размер комиссионных для торгового агента можно по следующей формуле:

В формуле, использованной в примере выше, вычисление суммы комиссионных выполняется в самой функции ЕСЛИ . Если объем продаж находится между 50-100K, то формула возвращает B2 * 2%, что составляет 2% комиссии в зависимости от объема продажи.

Пример 4. Используем логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) в функции IF (ЕСЛИ) в Excel

Вы можете использовать логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) внутри функции для одновременного тестирования нескольких условий.

Например, предположим, что вы должны выбрать студентов для стипендий, основываясь на оценках и посещаемости. В приведенном ниже примере учащийся имеет право на участие только в том случае, если он набрал более 80 баллов и имеет посещаемость более 80%.

Вы можете использовать функцию AND (И) вместе с функцией IF (ЕСЛИ) , чтобы сначала проверить, выполняются ли оба эти условия или нет. Если условия соблюдены, функция возвращает “Имеет право”, в противном случае она возвращает “Не имеет право”.

Формула для этого расчета:

=IF(AND(B2>80,C2>80%),”Да”,”Нет”) – английская версия

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%);”Да”;”Нет”) – русская версия

Пример 5. Преобразуем ошибки в значения “0” с помощью функции IF (ЕСЛИ)

С помощью этой функции вы также можете убирать ячейки содержащие ошибки. Вы можете преобразовать значения ошибок в пробелы или нули или любое другое значение.

Формула для преобразования ошибок в ячейках следующая:

=IF(ISERROR(A1),0,A1) – английская версия

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A1);0;A1) – русская версия

Формула возвращает “0”, в случае если в ячейке есть ошибка, иначе она возвращает значение ячейки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Excel 2007 или версии после него, вы также можете использовать функцию IFERROR для этого.

Точно так же вы можете обрабатывать пустые ячейки. В случае пустых ячеек используйте функцию ISBLANK, на примере ниже:

=IF(ISBLANK(A1),0,A1) – английская версия

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1) – русская версия

Использование оператора «ЕСЛИ» в Microsoft Excel

Среди многих функций, с которыми работает Microsoft Excel, следует выделить функцию «ЕСЛИ». Это один из тех операторов, к которым пользователи прибегают чаще всего при выполнении задач в программе. Давайте разберемся, что представляет собой эта функция и как с ней работать.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])» .

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»; «1000»; «0»)» . То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».

Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″; ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))» .
3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».

Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример с выполнением двух условий одновременно

В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.

1. Например, в нашей ситуации премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдается только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего. Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной персонал»); «1000»; «0»)» . Вставляем ее в ячейку.

Копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже, аналогично продемонстрированным выше способам.

Пример использования оператора «ИЛИ»

В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.

Итак, предположим, что премия к 8 марта в 1000 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала. В этом случае, если работник — мужчина или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»; C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; «1000»)» . Записываем ее в соответствующую ячейку таблицы.

«Протягиваем» результаты вниз.

Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты, соответствующие определенным условиям.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Примеры использования условий в формулах Excel

Здравствуйте, друзья! Часто ли вам приходится делать выбор? Например, захотели купить новый телефон, а полной суммы денег у вас нет. Взять кредит или копить? Так сегодня разберем как делать выбор в электронных таблицах Excel. Это позволяет сделать условная функция ЕСЛИ().

Условная функция ЕСЛИ()

В этой функции проверяется истинность одного или нескольких логических выражений и выбирается дальнейшее действие. В логических выражениях используют знаки операций отношения между сравниваемыми величинами.

Простое условие

Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.

Блок-схема «Простое условие». Определение отрицательных и неотрицательных чисел

Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст «неотрицательное», иначе — «отрицательное». То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».

Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.

Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.

Блок-схема «Простое условие». Расчет данных

На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).

Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.

Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.

Решение:

Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).

В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.

Составное условие

Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().

И() — логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() — логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

Логическая операция И()

Например: Рассмотрим электронную таблицу «Ведомость сдачи вступительных экзаменов». Для зачисления абитуриента в ВУЗ, ему необходимо преодолеть проходной балл, и по математике отметка должна быть выше 70 баллов.
Посмотрите внимательно на рисунок ниже.

В этом примере функция ЕСЛИ() использует составное условие, связанное логической операцией И(). Обратите внимание: абитуриент Петров не зачислен, хотя сумма его баллов равна проходному.

Почему так произошло? Посмотрим внимательно на условие в нашей формуле =ЕСЛИ(И(E6>=D2;B6>70);»зачислен»;»не зачислен»). Логическая операция И() требует выполнения всех условий, но у нас выполняется только одно. Второе условие B6>70 не выполнено, поэтому составное условие принимает значение «ложь». И на экран выводится сообщение «не зачислен» (вспоминаем схему – ветвь «нет»).

Задание:
В торговой фирме перед Новым Годом устроена праздничная распродажа. Рассчитать сумму продаж с учетом скидки, назначаемой в период распродажи.

1. Рассчитайте общую стоимость продаж. Итого = Стоимость* Количество.

2. Определите скидку (в процентах), используя функцию ЕСЛИ(). Если дата продажи попадает в период праздничной распродажи, то назначается скидка, иначе скидка равняется нулю. При задании условий используйте логическую функцию И().

3. Определите сумму продажи с учетом скидки. Сумма продажи с учетом скидки = Итого* (1- Скидка%).

Решение:

Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

• В ячейке Е7: =B7*C7
• В ячейке F7: =ЕСЛИ(И(D7>=D$4;D7

Абитуриент Сидоров зачислен, хотя не набрал проходной балл. Вот формула =ЕСЛИ(ИЛИ(B7>60;E7>D2;);»зачислен»;»не зачислен»). Здесь использована операция ИЛИ(), поэтому достаточно выполнение хотя бы одного условия. Что и произошло, первое условие B7>60 истинно. Оно привело к выводу сообщения о зачислении абитуриента.

Задание:
В торговой фирме установлены дни распродаж — последние числа месяца. Рассчитать сумму продаж с учетом скидки, назначаемой в дни распродажи.

1. Рассчитайте общую стоимость продаж. Итого = Стоимость* Количество.

2. Определите скидку (в процентах), используя функцию ЕСЛИ(). Если дата продажи совпадает с датами распродаж, то назначается скидка, иначе скидка равняется нулю. При задании условий используйте логическую функцию ИЛИ().

3. Определите сумму продажи с учетом скидки. Сумма продажи с учетом скидки = Итого* (1- Скидка%)

Решение:

Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

• В ячейке Е7: =B7*C7
• В ячейке F7: =ЕСЛИ(ИЛИ(D7=D$4;D7=E$4;D7=F$4);B$4;0)
• В ячейке G7: =E7*(1-F7)

и скопировать по соответствующим столбцам до 15 строки включительно.

Вложенные условия

Если для решения задачи недостаточно использования составных условий, то тогда применяют более сложную конструкцию вложенных условий. Смотрите схему.

В данном примере вторая функция ЕСЛИ() является вложенной и записывается на месте действия, которое вызывается при не выполнении условия первой функции. В Excel последних версий допускается делать до 64 вложений.

Задание:
С целью уменьшения текучести кадров администрация решила выплачивать надбавку за непрерывный стаж работы на своем предприятии. Рассчитайте надбавку за непрерывный стаж работы в соответствии с таблицей Надбавка.

1. Определите стаж работы сотрудников. Стаж = 2018- Год приема на работу.

2. Используя вложенные функции Если, рассчитайте надбавку для сотрудников. Надбавка (руб.) = Надбавка(%)* Оклад

Решение:

Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

• В ячейке D9: =2018-B9
• В ячейке E9: =ЕСЛИ(D9>=B$6;C9*C$6;ЕСЛИ(D9>=B$5;C9*C$5;0))

и скопировать по соответствующим столбцам до 19 строки включительно.

В этой статье я постарался максимально подробно и доходчиво объяснить применение условной функции в Excel. Конечно же, в Excel есть и другие функции с условием, но о них поговорим в следующей статье. Друзья, если вам была интересна и полезна данная информация, не забывайте делиться ею в социальных сетях. А также буду рад прочитать ваши комментарии.

Дополнительная информация:

PS: Удивительные факты

Формула в Эксель ЕСЛИ, когда несколько условий

Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.

Функция ЕСЛИ

Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

• Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

• Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

• Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

• Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».

• В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

• Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

• Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

• В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

• Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.

• Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

Функция ЕСЛИ с условием И

Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

• Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.

• Появится окно с уже заполненными аргументами функции.

• Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».

• Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.

Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ

В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:

• Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.

• Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».

• Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.

Функция СУММЕСЛИ

Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:

• Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.

• Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».

• Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.

• Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.

• В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».

• Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.

Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.

Функция СУММЕСЛИМН

Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:

• Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.

• Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.

• В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».

• В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

• Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

• Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

• В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Функция СЧЁТЕСЛИМН

Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

• Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».

• Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».

• В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

Подводим итоги

В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.

Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.

ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:

И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

=ЕСЛИ(И(A2>0;B2 0;B4 50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ.

Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.

Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3 B2;A4 B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ.

Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.

«Изменить правило» с параметром «Формула»» />

Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:

Функция ЕСЛИ (IF) является одной из наиболее часто используемых функций в Excel. ЕСЛИ — простая функция, и люди любят ее, потому что она дает им возможность заставить Excel реагировать, когда информация вводится в электронную таблицу. С ЕСЛИ, вы можете оживить вашу таблицу.

Но использование одной функции ЕСЛИ часто приводит к использованию второй, и как только вы объединяете более пары ЕСЛИ, ваши формулы могут начать выглядеть как маленькие Франкенштейны 🙂

Являются ли вложенные ЕСЛИ опасными? Всегда ли они необходимы? Какие есть альтернативы?

Читайте дальше, чтобы узнать ответы на эти вопросы и многое другое …

1. Базовый ЕСЛИ

Прежде чем говорить о вложенном ЕСЛИ, давайте быстро рассмотрим базовую структуру:

= ЕСЛИ (лог_выражение; [значение_если_истина];[значение_если_ложь])

Функция ЕСЛИ запускает тест и выполняет различные действия в зависимости от того, является ли результат истинным или ложным.

Обратите внимание на квадратные скобки … это означает, что аргументы необязательны. Однако вы должны указать либо значение ИСТИНА, либо значение ЛОЖЬ.

Чтобы проиллюстрировать это, мы используем ЕСЛИ, чтобы проверить результаты и вернуть «Зачтено» для баллов не менее 65:

Ячейка D4 в примере содержит эту формулу:

= ЕСЛИ (С4 > = 65; «Зачтено»)

Что можно прочитать так: если количество баллов в ячейке C4 составляет не менее 65, вернуть «Зачтено».

Однако обратите внимание, что если оценка меньше 65, ЕСЛИ возвращает ЛОЖЬ, так как мы не указали «значение_если_ложь». Чтобы отобразить «Не зачтено» для непроходных оценок, мы можем добавить «Не зачтено» в качестве ложного аргумента следующим образом:

= ЕСЛИ (С3 > = 65; «Зачтено»; «Не зачтено»)

2. Что значит вложение

Вложенность означает объединение формул, одна внутри другой, так что одна формула обрабатывает результат другой. Например, вот формула, в которой функция СЕГОДНЯ (TODAY) вложена в функцию МЕСЯЦ (MONTH):

= МЕСЯЦ (СЕГОДНЯ ())

Функция СЕГОДНЯ (TODAY) возвращает текущую дату внутри функции МЕСЯЦ (MONTH). Функция МЕСЯЦ (MONTH) берет эту дату и возвращает текущий месяц. Даже в формулах средней сложности часто используются вложения, поэтому вы увидите их в более сложных формулах.

3. Простой вложенный ЕСЛИ (IF)

Вложенный ЕСЛИ — это всего лишь два оператора ЕСЛИ в формуле, где один оператор ЕСЛИ появляется внутри другого.

Чтобы проиллюстрировать это, ниже я расширил оригинальную формулу «Зачтено/Не зачтено», приведенную выше, для обработки «пустых» результатов, добавив функцию еще одну функцию ЕСЛИ:

= ЕСЛИ (С4 = «»; «Неявка»; ЕСЛИ (С4> = 65; «Зачтено»; «Не зачтено»))

Внешний ЕСЛИ запускается первым и проверяет, является ли ячейка C4 пустой. Если это так, внешний ЕСЛИ возвращает «Неявка», а внутренний ЕСЛИ никогда не запускается.

Если ячейка не пуста, внешний ЕСЛИ возвращает ЛОЖЬ, и запускается вторая функция ЕСЛИ.

4. Вложенный ЕСЛИ (IF) для шкал

Вам часто будут встречаться вложенные ЕСЛИ, настроенные для обработки «шкал» … например, для назначения оценок, стоимости доставки, налоговых ставок или других значений, которые изменяются в шкале с числовым вводом. Пока в шкале не слишком много уровней, вложенные ЕСЛИ работают нормально. Но нужно быть внимательными, иначе формула может стать не читабельной.

Хитрость заключается в том, чтобы выбрать направление (от высокого к низкому или от низкого к высокому), а затем соответствующим образом структурировать условия. Например, чтобы присвоить оценки в порядке «от низкого до высокого», мы можем представить решение, отраженное в следующей таблице. Обратите внимание, что нет условия для «Отлично», потому что, как только мы выполним все остальные условия, мы знаем, что баллов должно быть больше 90, и, следовательно, «Отлично».

Баллы	Оценка	Условие
0 — 63	Неуд.	< 64
64 — 72	Удовл.	< 73
73 — 89	Хорошо	< 90
90 — 100	Отлично

С четко понятными условиями мы можем ввести первый оператор ЕСЛИ:

= ЕСЛИ (С5 <64;»Неуд.»)

Мы позаботились о «Неуд.». Теперь, чтобы обработать «Удовл.», нам нужно добавить еще одно условие:

= ЕСЛИ (С5 <64; «Неуд.»; ЕСЛИ (С5 <73; «Удовл.»))

Обратите внимание, что я просто добавил еще один ЕСЛИ в первый для «ложного» результата. Чтобы расширить формулу для обработки оценки «Хорошо», мы повторяем процесс:

= ЕСЛИ (С5 <64; «Неуд.»; ЕСЛИ (С5 <73; «Удовл.»; ЕСЛИ (С5 <90; «Хорошо»)))

Мы обработали все оценки и дошли до последнего уровня «Отлично». Вместо добавления еще одного ЕСЛИ, просто добавьте итоговую оценку для ЛОЖЬ.

= ЕСЛИ (С5 <64; «Неуд.»; ЕСЛИ (С5 <73; «Удовл.»; ЕСЛИ (С5 <90; «Хорошо»; «Отлично»)))

Вот последняя вложенная формула ЕСЛИ в действии:

5. Логика вложенных ЕСЛИ

Многие формулы решаются изнутри, потому что «внутренние» функции или выражения должны решаться в первую очередь, чтобы остальная часть формулы работала.

Вложенные ЕСЛИ имеют свою логику, поскольку «внешние» ЕСЛИ действуют как ворота к «внутренним» ЕСЛИ. Это означает, что результаты внешних ЕСЛИ определяют, работают ли внутренние ЕСЛИ. Диаграмма ниже визуализирует логический ход формулы расчета оценок выше.

6. Используйте функцию «Вычислить формулу»

В Windows вы можете использовать функцию «Вычислить формулу», чтобы шаг за шагом посмотреть, как Excel решает ваши формулы. Это отличный способ «увидеть» логический поток более сложных формул и устранить неполадки, если что-то не работает. Кнопку «Вычислить формулу» можно найти на ленте на вкладке Формулы.

На экране ниже показано «окно Вычисление формулы», открытое и готовое к работе. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Вычислить», вычисляется «следующий шаг» в формуле.

К сожалению, версия Excel для Mac не содержит этой функции, но вы можете использовать прием, описанный ниже.

7. Используйте F9, чтобы определить результаты проверки

Когда вы выбираете выражение в строке формул и нажимаете клавишу F9, Excel решает только выбранную часть. Это крутой способ проверить, что на самом деле делает формула. В приведенном ниже примере я использую окна с подсказками для выбора различных частей формулы. Затем нажимаю F9, чтобы увидеть, результат вычисления этой части формулы:

Используйте Ctrl + Z (Command + Z на Mac), чтобы отменить F9. Вы также можете нажать Esc, чтобы выйти из редактора формул без каких-либо изменений.

8. Помни об ограничениях

В Excel есть ограничения на то, насколько глубоко вы можете вкладывать функции ЕСЛИ. До Excel 2007 Excel допускал до 7 уровней вложенных ЕСЛИ. Excel после 2007 поддерживает до 64 уровней.

Однако то, что вы можете вкладывать много ЕСЛИ, не означает, что это нужно делать. Каждый дополнительный уровень, который вы добавляете, усложняет понимание формулы и устранение неполадок. Если вы работаете с вложенным ЕСЛИ глубиной более чем на несколько уровней, вам стоит рассмотреть альтернативные варианты, приведенные ниже.

9. Расставляй круглые скобки как профессионал

Одной из проблем с вложенными ЕСЛИ является сопоставление или «балансировка» скобок. Если круглые скобки стоят не там, где нужно или их меньше, чем требует формула, результат вы не получите. К счастью, Excel предоставляет несколько инструментов, которые помогут вам убедиться, что круглые скобки «сбалансированы» при редактировании формул.

Во-первых, если у вас несколько наборов скобок, круглые скобки имеют цветовую кодировку, поэтому открывающие скобки соответствуют закрывающим скобкам. Эти цвета нелегко рассмотреть, но при желании — можно:

Во-вторых, когда вы закроете круглые скобки, Excel выделит соответствующую пару. Вы также можете щелкнуть в формуле и использовать клавишу со стрелкой для перемещения по скобкам, и Excel будет выделять обе скобки, когда есть совпадающая пара. Если нет совпадений, вы не увидите жирного шрифта.

К сожалению, выделение шрифтом — это функция только для Windows. Если вы используете Excel на Mac для редактирования сложных формул, иногда имеет смысл скопировать и вставить формулу в хороший текстовый редактор, чтобы получить лучшие инструменты для сопоставления скобок. Вы можете вставить формулу обратно в Excel после того, как вы все исправите.

10. Используйте окно подсказки для навигации и выбора

Когда дело доходит до навигации и редактирования вложенных ЕСЛИ, окно подсказки — ваш лучший друг. С его помощью вы можете перемещаться и точно выбирать все аргументы во вложенном ЕСЛИ:

11. Будьте осторожны с текстом и цифрами

При работе с функцией ЕСЛИ, убедитесь, что вы правильно сопоставляете цифры и текст. Я часто вижу вот такие формулы ЕСЛИ:

= ЕСЛИ (А1 = «100»; «Зачтено»; «Не зачтено»)

Является ли результат теста в А1 действительно текстом, а не числом? Нет? Тогда не используйте кавычки с числом. В противном случае логический тест вернет ЛОЖЬ, даже если значение является проходным баллом, потому что «100» не совпадает с 100. Если тестовый балл является числовым, используйте вот такую формулу:

= ЕСЛИ (А1 = 100; «Зачтено»; «Не зачтено»)

12. Добавляйте разрывы строк, чтобы облегчить чтение вложенных ЕСЛИ

Когда вы работаете с формулой, которая содержит много уровней вложенных ЕСЛИ, довольно сложно уследить за правильностью формулы. Поскольку Excel не беспокоят разрывы строк в формулах, вы можете значительно улучшить читаемость вложенных ЕСЛИ, добавив их.

Например, на приведенном ниже экране показан вложенный ЕСЛИ, который рассчитывает комиссионную ставку на основе суммы продажи. Здесь вы можете увидеть типичную вложенную ЕСЛИ-структуру, которую трудно расшифровать:

Однако, если я добавляю разрывы строк перед каждым «значением_если_ ложь», логика формулы легко читается. Кроме того, формулу легче редактировать:

Вы можете добавить разрывы строк в Windows с помощью Alt + Enter, на Mac — Control + Option + Return.

13. Уменьшите количество ЕСЛИ с И и ИЛИ

Вложенные ЕСЛИ — мощный инструмент, но формулы быстро становятся громоздкими, когда вы добавляете больше уровней. Один из способов избежать большего количества уровней — использовать ЕСЛИ в сочетании с функциями И (AND) и ИЛИ (OR). Эти функции возвращают простой результат ИСТИНА / ЛОЖЬ, который отлично работает внутри ЕСЛИ, поэтому вы можете использовать их для расширения логики одного ЕСЛИ.

Например, в приведенной ниже задаче мы хотим поставить «х» в столбце D, чтобы отметить строки, где цвет «красный», а размер «маленький».

Мы могли бы написать формулу с двумя вложенными ЕСЛИ, вот так:

= ЕСЛИ (В3 = «красный»; ЕСЛИ (С3 = «маленький»; «х»; «»); «»)

Однако, заменив одну проверку на функцию И, мы можем упростить формулу:

= ЕСЛИ (И (В3 = «красный»; С3 = «маленький»); «х»; «»)

Таким же образом, мы можем легко расширить эту формулу с помощью функции ИЛИ, чтобы проверить наличие красного ИЛИ синего И маленького:

= ЕСЛИ (И (ИЛИ (В3= «красный»; В3= «синий»);С3= «маленький»);»х»; «»)

Все то же самое можно сделать с помощью вложенных ЕСЛИ, но формула быстро станет сложной.

14. Замените вложенные ЕСЛИ на ВПР

Когда вложенный ЕСЛИ просто присваивает значения на основе одного значения, его можно легко заменить функцией ВПР (VLOOKUP). Например, этот вложенный ЕСЛИ присваивает номера пяти различным цветам:

= ЕСЛИ (F2 = «красный»; 100; ЕСЛИ (F2 = «синий»; 200; ЕСЛИ (F2 = «зеленый»; 300; ЕСЛИ (F2 = «оранжевый»; 400;500))))

Мы можем легко заменить все ЕСЛИ одним ВПР:

= ВПР (F2; В3:C7; 2; 0)

Хотя в приведенной выше формуле используется точное соответствие, вы можете легко использовать ВПР для приблизительного поиска.

15. Выберите ВЫБОР

Функция ВЫБОР (CHOOSE) может предоставить элегантное решение, когда вам необходимо отобразить простые последовательные числа (1,2,3 и т.д.) для произвольных значений.

В приведенном ниже примере ВЫБОР (CHOOSE) используется для создания пользовательских сокращений дней недели:

Конечно, вы можете использовать длинный и сложный вложенный ЕСЛИ, чтобы сделать то же самое, но, пожалуйста, не надо 🙂

16. Используйте ЕСЛИМН вместо вложенных ЕСЛИ

Если вы используете Excel 2016, у Office 365 есть новая функция, которую вы можете использовать вместо вложенных ЕСЛИ: функция ЕСЛИМН (IFS). Функция ЕСЛИМН (IFS) предоставляет специальную структуру для оценки нескольких условий без вложенности

Перепишем формулу из примера про оценки с использованием ЕСЛИМН:

= ЕСЛИМН (C5 <64; «Неуд.»; C5 <73; «Удовл.»; C5 <90; «Хорошо»; C5> = 90; «Отлично»)

Обратите внимание, в формуле всего одна пара скобок!

Что происходит, когда вы открываете электронную таблицу, которая использует функцию ЕСЛИМН (IFS) в более старой версии Excel? В Excel 2013 и 2010 (и я верю в Excel 2007, но не могу проверить) вы увидите «_xlfn» в ячейке. Ранее вычисленное значение все еще будет там, но если формула пересчитается, вы увидите ошибку #ИМЯ?.

17. Используйте МАКС

Иногда вы можете использовать МАКС (MAX) или МИН (MIN) очень интересным способом, избегая оператора ЕСЛИ (IF). Предположим, что у вас есть расчет, который должен привести к положительному числу или нулю. Другими словами, если вычисление возвращает отрицательное число, вы просто хотите показать ноль.

Функция МАКС дает вам способ сделать это без ЕСЛИ:

= МАКС (расчет; 0)

Этот метод возвращает результат вычисления, если положительный, и ноль в противном случае.

Я люблю эту конструкцию, потому что она очень проста.

18. Перехват ошибок с помощью ЕСЛИОШИБКА

Классическим использованием ЕСЛИ является перехват ошибок и предоставление другого результата при возникновении ошибки, например:

= ЕСЛИ (ЕОШИБКА (формула); значение_если_ошибка; формула)

Это уродливо и неудобно, так как одна и та же формула вводится дважды, и Excel должен вычислять одно и то же несколько раз, если ошибки нет.

В Excel 2007 была введена функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), которая позволяет более элегантно отлавливать ошибки:

= ЕСЛИОШИБКА (формула; значение_если_ошибка)

Теперь, когда формула выдает ошибку, ЕСЛИОШИБКА просто возвращает указанное вами значение.

19. Используйте «логическую» логику

Вы также можете иногда избегать вложенных ЕСЛИ, используя так называемую «логическую логику». Слово логическое относится к значениям ИСТИНА / ЛОЖЬ. Хотя Excel отображает слова ИСТИНА и ЛОЖЬ в ячейках, внутренне Excel воспринимает ИСТИНА как 1, а ЛОЖЬ как ноль.

Вы можете использовать этот факт для написания умных и очень быстрых формул. Например, в приведенном выше примере с ВПР (VLOOKUP) у нас есть вложенная формула ЕСЛИ, которая выглядит следующим образом:

= ЕСЛИ (F2 = «красный»; 100; ЕСЛИ (F2 = «синий»; 200; ЕСЛИ (F2 = «зеленый»; 300; ЕСЛИ (F2 = «оранжевый»; 400;500))))

Используя логическую логику, вы можете переписать формулу следующим образом:

= (F2 = «красный») * 100 + (F2 = «синий») * 200 + (F2 = «зеленый») * 300+ (F2 = «оранжевый») * 400+ (F2 = «фиолетовый») * 500

Каждое выражение выполняет тест, а затем умножает результат теста на «значение, если оно истинно». Поскольку тесты возвращают значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (1 или 0), результаты ЛОЖЬ фактически отменяют формулу.

Для числовых результатов логическая логика проста и чрезвычайно быстра, так как нет разветвлений. С другой стороны, логическая логика может сбивать с толку людей, которые не привыкли к ней. Тем не менее, это отличная техника, чтобы знать о ней.

Когда вам нужен вложенный ЕСЛИ?

Со всеми этими опциями для избежания вложенных ЕСЛИ, вы можете задаться вопросом: «А когда же его использовать?»

Я думаю, что вложенные ЕСЛИ имеют смысл, когда вам нужно оценить несколько различных входных данных для принятия решения.

Например, предположим, что вы хотите определить статус счета-фактуры «Оплачено», «Ожидание», «Просрочено» и т.д. Для этого необходимо посмотреть дату счета-фактуры и остаток задолженности:

В этом случае вложенный ЕСЛИ является идеальным решением.

Содержание

• Общее определение и задачи
  • Пример использования «ЕСЛИ»
  • Пример функции с несколькими условиями
  • Пример с выполнением двух условий одновременно
  • Пример использования оператора «ИЛИ»
• Вопросы и ответы

Среди многих функций, с которыми работает Microsoft Excel, следует выделить функцию «ЕСЛИ». Это один из тех операторов, к которым пользователи прибегают чаще всего при выполнении задач в программе. Давайте разберемся, что представляет собой эта функция и как с ней работать.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])».

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")». То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».



3. После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.



4. Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))».
3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».



4. Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример с выполнением двух условий одновременно

В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.

1. Например, в нашей ситуации премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдается только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего. Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой: «=ЕСЛИ(И(B6="жен."; C6="Основной персонал"); "1000"; "0")». Вставляем ее в ячейку.



2. Копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже, аналогично продемонстрированным выше способам.

Пример использования оператора «ИЛИ»

В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.

1. Итак, предположим, что премия к 8 марта в 1000 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала. В этом случае, если работник — мужчина или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6="муж."; C6="Вспомогательный персонал"); "0"; "1000")». Записываем ее в соответствующую ячейку таблицы.



2. «Протягиваем» результаты вниз.

Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты, соответствующие определенным условиям.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Программа Excel, безусловно, обладает очень богатым функционалом. И среди множества разнообразных инструментов особое место занимает оператор «ЕСЛИ». Он помогает в решении совершенно различных задач, и к этой функции пользователи обращаются намного чаще, чем к остальным.

В этой статье мы поговорим о том, что же такое оператор «ЕСЛИ», а также рассмотрим область применения и принципы работы с ним.

Определение функции “ЕСЛИ” и ее назначение

Оператор «ЕСЛИ» – это инструмент программы Эксель для проверки определенного условия (логического выражения) на выполнение.

То есть, представим, что у нас есть какое-то условие. Задача “ЕСЛИ” – проверить соблюдение данного условия и вывести в ячейку с функцией значение, основанное на результате проверки.

1. Если логического выражение (условие) выполняется, то значение соответствует истине.
2. Если логического выражение (условие) не выполняется, значение является ложным.

Сама формула функции в программе представляет собой следующее выражение:

=ЕСЛИ(условие; [значение если условие выполнено]; [значение если условие не выполнено])

Использование функции “ЕСЛИ” на примере

Вероятно, вышеизложенная информация может показаться не такой понятной. Но, на самом деле ничего сложного здесь нет. И для того, чтобы лучше понять назначение функции и ее работу рассмотрим пример ниже.

У нас есть таблица с наименованиями спортивной обуви. Представим, что скоро у нас будет распродажа, и всей женской обуви нужно проставить скидку 25%. В одном из столбцов в таблице как раз прописан пол для каждого наименования.

Наша задача — в столбце “Скидка” вывести значение «25%» для всех строк с наименованиями для женского пола. И соответственно, значение «0», если в столбце «Пол» стоит значение «мужской»

Заполнение данных вручную займет немало времени, и есть высокая доля вероятности где-то ошибиться, особенно, если список длинный. Гораздо проще в этом случае будет автоматизировать процесс при помощи оператора «ЕСЛИ».

Для выполнения этой задачи потребуется составить следующую формулу ниже:

=ЕСЛИ(B2=”женский”;25%;0)

• Логическое выражение: B2=”женский”
• Значение в случае, условие выполняется (истина) – 25%
• Значение, если условие не выполняется (ложь) – 0.

Данную формулу пишем в самой верхней ячейке столбца “Скидка” и нажимаем Enter. Не забываем ставить знак равно (=) перед формулой.

После этого для данной ячейки будет отображен результат согласно нашему логическому условию (на забываем настроить формат ячеек – процентный). Если проверка выявит, что пол «женский» – будет выведено значение 25%. В противном случае значение ячейки будет равно 0. Собственно говоря, что нам и требовалось.

Теперь осталось только скопировать данное выражение на все строки. Для этого подведите курсор мыши к правому нижнему краю ячейки с формулой. Указатель мышки при этом должен превратиться в крестик. Зажмите левую кнопку мыши и растяните формулу на все строки, которые нужно проверить согласно заданным условиям.

Вот и все, теперь мы применили условие ко всем строкам и получили результат для каждой из них.

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в  зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Оператор «ИЛИ»

В этом случае значение логического выражения считается истинным при выполнении одного из условий. Второе условие при этом может не выполняться.

Поставим задачу следующим образом. Скидка 35% предоставляется только на мужскую обувь для тенниса. Если это мужская обувь для бега или любая женская обувь, скидка равна 0.

В данном случае нужна следующая формула:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B2=”женский”; C2=”бег”);0;35%)

После нажатия Enter мы получим требуемое значение.

Растягиваем формулу вниз и скидки для всего ассортимента готовы.

Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул.

Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.

1. Ставим курсор на нужную ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, далее щелкаем “Вставить функцию”.
2. В открывшемся списке Построителя формул выбираем “ЕСЛИ” и нажимаем “Вставить функцию”.
3. Открывается окно настройки функции. В поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”женский”.
   В поле “Истина” пишем значение, которое должно отобразиться в ячейке, если условие выполняется.
   В поле “Ложь” – значение при невыполнении условия.
4. После того, как все поля заполнены, жмем “Готово”, чтобы получить результат.

Заключение

Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.