Надстройка для word 2010 pdf

Версия от 26.10.2021

Операционная система: Windows

Microsoft Word 2007/2010/2013/2016/2019/365

Надстройка для быстрого конвертирования выбранных документов с расширениями *.doc, *.docm, *.docx в формат pdf.

Видео по работе с надстройкой smotret video

* вид диалогового окна на видео может отличаться от вида диалогового окна в надстройке последней версии.

Для работы с надстройкой необходимо:

1. Скачать файл, который станет доступен для скачивания сразу после оплаты (порядок оплаты);

2. Установить надстройку, следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Word;

3. нажать кнопку вызова диалогового окна на вкладке «Надстройки» ленты Word; 

как конвертировать doc в pdf

4. в диалоговом окне надстройки выбрать файлы и папку для сохранения преобразованных файлов.

конвертер doc в pdf

5. Запустить программу.

Надстройка для Word позволяет:

1. конвертировать документы Word с расширениями .doc, .docm, docx в pdf-формат;

2. осуществлять пакетное (групповое) конвертирование файлов;

3. сохранять преобразованные документы в заданную папку.

*В случае, если в надстройку будут вноситься какие-либо изменения или дополнения, то обновленную версию надстройки Вы будете получать бесплатно в течение одного года со дня покупки.

Источник

Для того, чтобы создать документ формата PDF, можно воспользоваться программой Adobe Acrobat Professional. Однако, есть и другое решение этого вопроса. Например, если у Вас уже есть готовый файл формата .docx или .doc (обычный файл, созданный в ворде), то перевести его в PDF можно за несколько секунд. Для этого Вам понадобится бесплатная надстройка для Вашего пакета Microsoft Office.

Загрузка

Скачать надстройку можно по этой ссылке.

Нас очень порадовал тот факт, что во время скачивания не нужно нигде регистрироваться, указывать почтовый ящик, страну проживания и т.п. Просто нажмите на кнопку «Загрузить» и все.

Установка программы

Во время установки надстройки Вам будет необходимо прочитать и принять лицензионное соглашение. После чего Вам будет сообщено, что надстройка успешно установлена. Теперь можно попробовать ее в деле.

Работа с программой

Работать с установленной надстройкой очень просто. Теперь в Вашем документе появилась возможность сохранять файл в формате PDF или XPS (рис.1).

Рис.1 Сохранение файла в формате PDF или XPS

Рис.1 Сохранение файла в формате PDF или XPS

Выберите данный пункт (рис.2).

Рис.2

Рис.2

Обратите внимание, что по умолчанию формат сохраняемого файла как раз PDF. Теперь нажмите «Опубликовать». Вот и все. В указанном месте сохранения появился PDF документ.

Возможно, Вас также заинтересует, как перевести любой Ваш проект в формат PDF, не зависимо от того, в какой программе проект был создан. Такое ведь часто бывает: создаете документ, макет, схему, пересылаете ее по почте, а у другого человека нет программы, чтобы открыть Ваш проект. В данном случае есть достаточно простое решение: переведите Ваш проект в формат PDF, и он станет обычным документом, легко открываемым с помощью Adobe Reader. О том, как это сделать читайте в статье Печать в pdf. Программа «doPDF».

Если у Вас остались вопросы, задайте их на нашем форуме. Удачи!

Источник

Если вы используете Office 2007 или новее (2010 — 2019), то у вас есть возможность формировать документы в формате ПДФ.

В большинстве случаев, необходимые для этого компоненты уже установлены в системе.
(это можно проверить, проверив наличие в меню Файл — Сохранить как … пункта PDF или XPS)

экспорт в PDF из Excel

Если же в меню Excel нет такого пункта, — не проблема, его можно добавить.

Для этого, нужно загрузить с сайта Microsoft надстройку SaveAsPDFandXPS.exe для сохранения в формате PDF или XPS.

По состоянию на 2019 год, Microsoft убрал эту программу со своего сайта (видимо, проблема уже перестала быть актуальной), так что теперь вы можете скачать её в этой статье, — см. прикреплённый к статье файл.

После установки этой надстройки, в меню появится указанная опция, и будет доступно сохранение файлов в формате ПДФ.

  • 28109 просмотров
Источник

В приложениях Office вы можете сохранять или преобразовывать файлы в формат PDF, чтобы делиться ими или печатать их в типографии. Дополнительное программное обеспечение или надстройки не требуются.

Использовать формат PDF, если вы хотите, чтобы файл отвечал таким условиям:

  • файл должен выглядеть одинаково на большинстве компьютеров;

  • файл должен быть меньшего размера;

  • требуется совместимость с отраслевым стандартом.

Примерами являются резюме, юридические документы, информационные бюллетени, файлы, предназначенные для чтения (без редактирования) и печати, а также файлы, предназначенные для профессиональной печати.

Важно: Многие программы, в том числе Майкрософт Word, имеют возможность открывать и редактировать PDF-файлы. Просто предоставить общий доступ к чему-либо в формате PDF недостаточно, чтобы гарантировать, что получатель не сможет изменить файл.

Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.

  1. Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.

  2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт выберите PDF или XPS.

    Изображение кнопки «PDF или XPS»

  3. В поле Имя файла введите или выберите имя документа.

  4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

    • Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).

    • Если размер файла важнее качества печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК .

  6. Выберите Опубликовать.

Примечание: Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Выберите Сохранить как .
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

    • Если вы хотите, чтобы после сохранения файл открывался в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации .

    • Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).

    • Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Дополнительные сведения о диалоговом окне Параметры в Excel см. в разделе Дополнительные сведения о параметрах PDF . По завершении нажмите кнопку ОК .

  6. Выберите Сохранить .

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Выберите Экспорт .

  3. В разделе Экспорт текущего выберите часть записной книжки, которую нужно сохранить в формате PDF.

  4. В разделе Выбор формата выберите PDF (*.pdf) , а затем выберите Экспорт .

  5. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя записной книжки.

  6. Выберите Сохранить .

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Выберите Сохранить как .
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в PowerPoint 2013 или PowerPoint 2016 , необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

    • Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

    • Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).

    • Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК .

  6. Выберите Сохранить .

  1. На вкладке Файл выберите Сохранить как .
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  2. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  3. В списке Тип файла выберите PDF-файлы (*.pdf) или XPS-файлы (*.xps) и нажмите кнопку Сохранить .

  4. В диалоговом окне Параметры экспорта документов выберите диапазон публикации , независимо от того, следует ли включать сведения о непечатной печати и соответствие требованиям ISO 19500-1 (только в ФОРМАТЕ PDF).

Советы по форматированию

Приложение Project не поддерживает все возможные функции форматирования документов PDF или XPS, но с помощью некоторых параметров печати вы можете изменять вид конечного документа.

Выберите Файл > Печать , а затем измените любой из следующих параметров:

  • даты;

  • ориентация;

  • размер бумаги;

  • параметры страницы.

В диалоговом окне Настройка страницы можно изменить параметры на следующих вкладках:

  • «Поля»,

  • «Легенда»,

  • «Вид».

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Выберите Сохранить как .
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

  5. Если вы хотите изменить способ оптимизации документа, выберите Изменить . (Выберите Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016.)

    • Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.

    • Выберите Параметры печати , чтобы внести изменения в параметры печати документа.

    • По завершении нажмите кнопку ОК .

  6. Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

  7. Выберите Сохранить .

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Выберите Сохранить как .
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

    • Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Автоматически просматривать файл после сохранения .

    • Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).

    • Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК .

  6. Выберите Сохранить .

  1. Если файл был сохранен ранее, выберите Файл > Сохранить копию.
    Если файл не сохранен, выберите Файл > Сохранить как.

  2. Нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать расположение на компьютере, в котором вы хотите сохранить файл.

  3. В раскрывающемся списке выберите PDF.

    Изображение, показывающее выбор pdf (*.pdf) из раскрывающегося меню

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Выберите Дополнительные параметры > Параметры , чтобы настроить pdf-файл.

  • Чтобы создать PDF-файл только из некоторых страниц в документе, выберите параметр в разделе Диапазон страниц.

  • Чтобы включить в PDF-файл отслеживаемые изменения, в разделе Опубликовать выберите Документ с разметкой. В противном случае убедитесь, что выбран параметр Документ .

  • Чтобы создать набор закладок в PDF-файле, выберите Создать закладки с помощью. Затем выберите Заголовки или, если вы добавили закладки в документ, Закладки Word.

  • Если вы хотите включить свойства документа в PDF-файл, убедитесь, что выбраны свойства документа .

  • Чтобы упростить чтение документа для программного обеспечения для чтения с экрана, выберите Теги структуры документа для специальных возможностей.

  • Соответствие стандарту ISO 19005-1 (PDF/A) Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.

  • Точечный текст, если шрифты не могут быть внедрены Если невозможно внедрить шрифты в документ, при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.

  • Шифрование документа с помощью пароля Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. При нажатии кнопки ОК в Word откроется поле Шифровать pdf-документ , в котором можно ввести и повторно ввести пароль.

Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него

Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.

Перейдите в раздел Файл > Открыть и перейдите к PDF-файлу. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.

Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните следующие простые действия.

  1. Выберите Файл.

  2. Выберите Сохранить как.

  3. Выберите Формат файла в нижней части окна.

    Используйте инструмент "Формат файла" в окне "Сохранить как" в Word, чтобы выбрать для сохранения файла другой формат, например PDF

  4. Выберите PDF в списке доступных форматов файлов.

  5. Присвойте файлу имя, если его еще нет, а затем выберите Экспорт.

Примечание: При использовании best for printing гиперссылки могут преобразоваться неправильно. Это известная проблема в Word для Mac.

Важно: 

  • При использовании веб-службы можно использовать только шрифт, который Майкрософт имеет законные права. Если документация содержит настраиваемый шрифт, он будет заменен и может вызвать проблемы. Этого можно избежать, внедрив шрифты в документ.

  • Дополнительные сведения о внедрении шрифтов см. в следующем разделе:

  • Преимущества внедрения пользовательских шрифтов

  • Некоторые шрифты не могут быть сохранены в презентации

Вы можете использовать Word, PowerPoint и OneNote для Интернета для преобразования документации в PDF-файл.

  1. Выберите Файл > Печать > Печать (в PowerPoint вы выберете один из трех форматов).

  2. В раскрывающемся меню в разделе Принтер выберите Сохранить как PDF и нажмите кнопку Сохранить.

    Сохранение в формате PDF для печати.

  3. Затем в открывающемся меню проводника можно присвоить pdf-файлу имя, выбрать место его сохранения, а затем нажать кнопку Сохранить.

При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.

Если вам требуется больше контроля над параметрами pdf-файла, такими как добавление закладок, используйте классическое приложение для преобразования документа в PDF. Выберите Открыть в классическом приложении на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать работу с классическим приложением, а в Word сначала выберите раскрывающийся список Редактирование, а затем выберите Открыть в классическом приложении .

Изображение команды "Открыть в классическом приложении"

Если вы не являетесь владельцем классического приложения, попробуйте купить Майкрософт 365.

Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в формат PDF в iOS, нажмите кнопку Файл в левом верхнем углу, выберите Экспорт , а затем — PDF.

Чтобы экспортировать документ в формате PDF, выберите в меню "Файл" пункт "Экспорт".

Формат PDFсохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. Формат PDF используется во многих учреждениях и организациях и поддерживается большим числом средств просмотра на различных платформах, чем формат XPS.

Формат XPS — это электронный формат файла, который сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить.

Важно: Большинство современных веб-браузеров могут открывать и отображать PDF-файл. Однако если у вас установлена более старая операционная система, на устройстве может потребоваться средство чтения PDF, например Средство чтения Acrobat, доступное в Adobe Systems.

Дополнительные сведения

  • Изменение PDF-файлов

  • Создание удобочитаемых PDF-документов

Источник

Do you need to distribute your Microsoft Office files as PDF documents often? Depending on which version of Office you have, there are different ways to save your document as a PDF. For Office 2007, for example, you can save files to PDF using an add-in supplied by Microsoft, called Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

Clicking the File tab in Word 2010

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

Selecting Save As on the File tab in Word 2010

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

Selecting PDF as the file type in Word 2010

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Clicking the Options button for the PDF file type in Word 2010

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Save As PDF and XPS installation file

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

License Agreement

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Installation complete dialog box

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Clicking the Office button in Word 2007

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

Selecting the Save As PDF or XPS option in Word 2007

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

Clicking the Options button on the Publish as PDF of XPS dialog box

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

Clicking the Publish button

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

The PDF file open in a PDF reader

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Надстройка для word 2007 сохранение в pdf скачать
  • Надстройка для microsoft office excel
  • Надстройка для excel эксель
  • Надстройка для excel финансист скачать бесплатно
  • Надстройка для excel сумма прописью с копейками скачать бесплатно