Надстройка для excel sumprop

До того, как заняться созданием веб-сайтов, основатель нашей студии Андрей Коцюбинский писал книги по компьютерной тематике, и среди них значительной популярностью пользовалась книга «Excel для бухгалтера в примерах». С этой книгой распространялся макрос для Excel, автоматизирующий печать суммы прописью в электронных таблицах.

Автору программы

Так как данный макрос достаточно популярен, а поддержка книги прекращена, мы решили предложить посетителям нашего сайта, как сам макрос, так и его модифицированную версию, а также руководство по их использованию. Сумма прописью в Excel может быть полезна бухгалтерам, экономистам, менеджерам и многим другим людям, активно использующим Excel в повседневной деятельности. Имеется возможность вывода сумм на русском языке в рублях, долларах, евро и гривнах. Специально для жителей Украины на сайте имеется вариант на украинском языке – сума прописом українською мовою. Возможно, некоторым окажется полезной сумма прописью онлайн. Если программа печати суммы прописью оказалась вам полезна, вы можете поблагодарить ее автора, отправив символическую сумму в пять рублей через сервис Яндекс.Деньги, воспользовавшись кнопкой, расположенной справа.

Надстройка: сумма прописью в Excel

Вместе с книгой не распространялась надстройка, но в большинстве случаев ее использование наиболее удобно, хотя иногда возникают проблемы подключения надстройки. Чтобы получить макрос печати суммы прописью в виде надстройки, щелкните мышью на ссылке, после чего скачайте нужный файл на свой компьютер.

Далее нужно поместить полученный файл в папку, в которой хранятся дополнительные надстройки. Конкретный путь к этой папке зависит от версии Excel, но скорее всего он будет похожим на этот: C:Documents and SettingsUserApplication DataMicrosoftAddIns, где вместо User следует подставить имя пользователя Windows. Дополнительное неудобство вызывается тем, что папка Application Data может быть скрыта, то есть не видна при просмотре в проводнике Windows. Проще всего для размещения скачанного файла в нужной папке выбрать в Excel команду меню Сервис — Надстройки и в появившемся диалоге нажать кнопку Обзор. Будет открыт диалог выбора файла с надстройкой, причем текущей окажется нужная вам папка. Запустите проводник Windows и перейдите в нем к папке, в которой находится скачанный ранее из интернета файл. Перетащите с помощью мыши значок файла из окна проводника в открытый диалог. Теперь файл с нужной надстройкой находится в нужной папке. Щелкните на нем мышью и нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалог. В списке доступных надстроек должна появиться строка Сумма Прописью. Установите флажок рядом с этой строкой и нажмите кнопку OK, после чего вы сможете использовать функцию печати суммы прописью в Excel.

Макрос: сумма прописью в Excel

Если у вас не получилось подключить надстройку или она неверно работает, можно использовать макрос, размещенный в обычной рабочей книге Excel. Щелкнув мышью на ссылке, вы можете скачать нужную таблицу Excel с макросом печати суммы прописью на свой компьютер. Далее необходимо подключить данный макрос, для чего вначале необходимо разрешить выполнение макросов. При этом необходимо знать, что включение выполнения макросов может создать угрозу безопасности, если вы откроете таблицу Excel, созданную злоумышленником.

Для включения макросов при работе с версией Excel 2002, входящей в состав Microsoft Office XP, или с версией Microsoft Office Excel 2003, нужно выбрать команду меню Сервис — Параметры. Будет открыт диалог настройки, имеющий несколько вкладок. Необходимо открыть вкладку Безопасность, на которой следует нажать кнопку Безопасность макросов. На экране появится диалог настройки безопасности Excel. С помощью переключателя, расположенного в диалоге, установите низкий уровень безопасности, чтобы выполнялись все макросы. Далее необходимо закрыть оба диалога, для чего следует нажать кнопки OK в них. В Excel 2000 для вызова аналогичного диалога ненобходимо выбрать команду меню Сервис — Макрос — Безопасность. Если же используется версия Excel 97, нужно выбрать команду меню Сервис — Параметры. В диалоге настройки следует выбрать вкладку Общие и снять флажок Защита от макровирусов. Следует заметить, что если вы не снимите защиту от макровирусов в Excel 97 или установите средний уровень безопасности в других версиях программы, при запуске Excel будет задан вопрос, хотите ли вы выполнять макросы, на который следует ответить утвердительно.

Чтобы подключать программу печати суммы прописью ко всем электронным таблицам, следует поместить полученный файл в папку автозапуска Excel. Данная папка называется XLStart, и расположена она в папке, в которой установлен Microsoft Office. Вначале найдите папку Program Files. Скорее всего, она расположена на диске C вашего компьютера. В этой папке следует найти папку Microsoft Office или Microsoft Office 2003, а в ней папку Office 10, Office 11 или Office, в зависимости от используемой вами версии. Вне зависимости от конкретных названий папок, в последней папке вы должны обнаружить папку XLStart. Поместите скачанный ранее файл sumprop.xls в данную папку, после чего при каждом запуске Excel будет открываться таблица, в которой располагается макрос печати суммы прописью.

Использование программы печати суммы прописью

Вне зависимости от способа, которым вы подключили программу, в качестве макроса из рабочей книги или в качестве надстройки, работа с ней ведется через использование функций Excel. Введите в первую ячейку третьей строки формулу =СуммаПрописью(836) и вы увидите результат вычислений: Восемьсот тридцать шесть рублей 00 копеек. Введите после этого в первую ячейку второй строки формулу =СуммаПрописью(A1). Так как пока в ячейку A1 ничего не введено, то результатом будет Ноль рублей 00 копеек. После того, как в первую ячейку будет введено число, например, 3743917034,51, результат изменится на Три миллиарда семьсот сорок три миллиона девятьсот семнадцать тысяч тридцать четыре рубля 51 копейка. При вводе другого числа результат соответственно изменится. О выводе результата в другой валюте рассказывается на странице суммы прописью для долларов, евро, гривен.

Кроме печати суммы прописью доступна стала и еще одна дополнительная функция. Введите в первую ячейку число 582,43, а в любую свободную ячейку формулу =ЧислоПрописью(A1). Результатом будет пятьсот восемьдесят два, то есть первая буква уже не прописная, копейки отброшены и нет названия рублей. Также имеется возможность вывода суммы для названий женского рода – пятьсот восемьдесят две. Для этого следует использовать формулу =ЧислоПрописью(A1;ЛОЖЬ). Если второй параметр опущен, выводится сумма для названий мужского рода.

Вы можете использовать мастер функций, чтобы работать с функциями вывода суммы прописью и числа прописью. Вначале щелкните мышью на ячейке, в которую вы хотите вставить функцию, после чего откройте список доступных функций. В нем следует выбрать вариант Другие функции. Кроме того, для вызова функций можно нажать кнопку fx, расположенную в левой части строки формул. В ранних версиях программы аналогичная кнопка расположена на панели инструментов. Каким бы способом не вызван был мастер функций, в появившемся диалоге необходимо выбрать категорию Определенные пользователем. В списке функций данной категории должны находиться СуммаПрописью и ЧислоПрописью. Выбрав нужную функцию, нажмите кнопку OK, чтобы перейти к следующему диалогу мастера функций. В нем задаются аргументы, то есть вы должны ввести число, которое будет преобразовано в слова. Можно ввести непосредственно значение или сослаться на ячейку, в которой это значение расположено. Нажав кнопку OK, вы закроете диалог и вставите результат в текущую ячейку.

Дополнительные возможности функций СуммаПрописью и ЧислоПрописью

При использовании функции суммы прописью, вы можете включать ее в сложные выражения, как это принято в Excel. Например, вы можете вывести словами результат расчетов =СуммаПрописью(СУММ(B3:B12)/18-450) или добавить к результату слова «Прописью общая сумма:», как в этом примере: =СЦЕПИТЬ(«Прописью общая сумма: «;СуммаПрописью(B3)).

Также имеется возможность незначительно изменить значения, выводимые в результате вычислений, используя средства Excel, предназначенные для обработки символьных данных. Например, если в ячейке A1 находится число 19,45, и вместо результата Девятнадцать рублей 45 копеек вы хотите получить Девятнадцать руб. 00 коп., нужно использовать примерно такую формулу:

=ЗАМЕНИТЬ(ЧислоПрописью(A1);1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(ЧислоПрописью(A1);1))) & » руб. 00 коп.»

Используемая в примере функция ЧислоПрописью вернет все нужные слова, а с помощью стандартных функции  ЛЕВСИМВ и ПРОПИСН первая буква результата будет изменена из строчной в прописную. Далее первый символ будет заменен на новый с помощью функции ЗАМЕНИТЬ. И, после всех преобразований, к концу полученной строки с помощью оператора & будет добавлена строка «руб. 00 коп.». Следует отметить, что копейки в этом примере отбрасываются, и всегда выводятся целые значения рублей.

Обратите внимание, что в скачиваемых файлах доступны исходные тексты макросов, так что при минимальном знании основ программирования вы можете при необходимости самостоятельно изменить их. Можно вместо рублей и копеек использовать другую валюту, например японские йены и сэны. Так как исходные тексты содержат подробные комментарии, их модификация не должна вызвать трудностей. Также можно перевести числовые значения на другой язык, но это может потребовать больше усилий. В любом случае, вы можете менять исходный текст макросов как угодно без каких-либо ограничений.

Сумма прописью в Excel — одна из возможностей, которая не реализована в стандартном Excel. Почему, я скажу позже свои доводы. А пока для чего она нужна: прописью записанная сумма позволяет не ошибиться со знаком после запятой, не принять одну сумму за другую. Еще такая запись лучше выглядит по сравнению с набором цифр. Те, кто работает с цифрами, со временем и печатает документы с использованием таких цифр, нуждаются в таком инструменте.

К счастью, решений проблемы масса, их можно найти в инете и причем бесплатно:

1. Формулы. Это громоздко, но вполне используемо. Тем более, что если вы разбираетесь в этой формуле, сможете сами поправить ее: разрядность, склонение и т.д.
2. Функции. На мой взгляд, лучшее решение. Позволяет не воевать с функцией, диапазонами и книгами. Просто добавить надстройку и использовать функцию Суммапрописью (или любую другую).

При выборе нужного решения я бы рекомендовал определиться, что именно вам нужно:

1. Просто число или единица времени, денег и т.д.?
2. Мужской род единицы или женский?
3. Сколько разрядов поддерживать?

Через функцию

Среди тех решений, что я нашел, мне понравилась вот эта надстройка.  Правда, там файл надо скачивать через пару лишних этапов, поэтому можете его скачать здесь.

Как пользоваться надстройкой:

1. Открываете Excel. Параметры Excel/Надстройки/Кнопка «Перейти».
2. В открывшемся окне нажимаете «Обзор…»
3. Выбираете ту папку, куда вы скачали файл sumprop.xla и нажимаете «Ок».
4. Нажимаете на нужную вам ячейку и выбираете функции. Там будут новые для вас функции.Что хорошо в этой настройке — можно выбрать денежную валюту, а можно просто число. Причем в денежной валюте прописаны сразу и копейки (центы). Я не говорю, что это самая лучшая надстройка, их много. Я просто описываю первую устроившую меня.

Через формулу

Теперь  я бы хотел поговорить о сложности построения такой функции или формулы самому. Как бы я строил подобную функцию:

1. Я бы определил разрядность числа.
2. Потом я бы подобрал каждой цифре нужное слово, которое бы выбирал из группы названий.
3. Определил бы падеж единицы.

Т.е., тут пришлось бы использовать как минимум 4 диапазона (например, один диапазон отвечает за сотни: сто, двести, триста и т.д.), кучу условий, функции деления на ноль, ну и само собой ряд функций, текстовых и массивных.

Я имею в виду, что вот так сразу задачу не взять, поэтому, как мне понимается, Excel и не включает в стандартные средства сумму прописью, ведь условия написания разные на каждом языке.

Мне понравились формулы получения суммы прописью вот по этому адресу. Здесь я их разбирать не буду, т.к. это долгий процесс и немного ненужный, т.к. проще взять и пользоваться.

Удачи в использовании!
Эксель Практик
«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс «Топ-10 инструментов Excel») и будьте в курсе новых событий.

Как правило, в финансовых документах довольно часто указывают сумму не только в виде числа, но и прописью. Вручную это делать сложно и долго. Гораздо проще автоматически преобразовать все значения при помощи функций. В данной статье мы рассмотрим, как в Excel сделать сумму прописью.

Для начала нужно открыть Эксель и написать какое-нибудь число.

Для того чтобы его перевести в текстовый вид, нужно скачать дополнительный макрос, написанный на vba. Данная функция по умолчанию в редакторе отсутствует.

Num2Text

Прежде чем приступить к дальнейшим действиям, вам необходимо скачать данную надстройку. Официального сайта в этом случае нет. Таких модулей в интернете довольно много.

Будьте внимательны. Скачивайте только те файлы, у которых расширение xla, а не exe, поскольку во втором случае там могут быть вирусы.

После этого нужно сделать следующее:

1. Зайдите в пункт меню «Файл».

1. В появившемся окне перейдите в раздел «Параметры».

1. Затем нажимаем на пункт «Надстройки».

1. Кликните на кнопку «Перейти» (предварительно убедитесь, что рядом выбран пункт «Надстройки Excel»).

1. После этого у вас появится окно, в котором можно вставить дополнительные файлы, чтобы редактор «узнал» новые функции. Нажмите на кнопку «Обзор».

1. После этого укажите заранее скаченный файл и кликните «Открыть».

1. Затем нужно поставить галочку около нового пункта и нажать на «ОК».

На этом этап подготовки завершен. Теперь Excel сможет делать перевод цифр в текстовый вид.

Создание простой формулы

Для того чтобы увидеть возможности новых функций, нужно сделать следующее:

1. Перейдите на любую соседнюю ячейку. Кликните на иконку «Fx».

1. В появившемся окне в разделе категории выберите пункт «Полный алфавитный перечень».

1. Найдите там функцию «Сумма_прописью». Выберите её и нажмите на «OK».

1. После этого появится окно, в котором нужно указать аргументы функции. Следует указать ячейку, значение которой должно писаться прописью. Для этого достаточно кликнуть на неё.

1. Сразу после этого адрес ячейки подставится автоматически. Для продолжения кликните «OK».

1. В результате этого вы увидите вашу сумму прописью. Вплоть до копеек. Благодаря этому можно переводить даже дробные числа.

1. Попробуйте изменить ваше значение на любое другое. Сумма прописью изменится мгновенно.

Сумма ячеек

В финансовых отчетах необходимо считать сумму различных ячеек или столбцов. В этом случае формула немного усложняется. Рассмотрим, как это сделать.

1. Проставьте цифры в 4 ячейки подряд.

1. Кликните на ячейку, в которой вы работали до этого. Скопируйте формулу при помощи сочетания клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka].

1. После этого перейдите в другую ячейку, чтобы создать новую формулу. Активируйте строку ввода уравнений.

1. Нажмите на клавиатуре на кнопки [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

1. Удаляем аргумент функции, то есть «C4» в нашем случае. Вместо этого в скобке пишем обычную формулу суммы, которая будет считать диапазон наших ячеек.

[kod]=Сумма_прописью(СУММ(A4:D4))[/kod]

1. В результате этого должно получиться следующее.

1. Нажмите на клавиатуре на кнопку [knopka]Enter[/knopka]. В итоге вы увидите, что сумма указанного диапазона значений отобразилась прописью.

У данного модуля есть большой минус – вы сможете работать только с российкими рублями. То есть, не получится сделать сумму прописью для узбекских сумов, украинских гривен, казахских тенге, американских долларов, белорусских рублей, английских фунтов и так далее. Язык поменять не выйдет. Для таких случаев существует альтернативный метод.

Sumprop

Установка данного модуля происходит точно так же, как в описанном выше способе, только на этот раз выбираем другой файл.

Ставим галочку возле новой надстройки и нажимаем на кнопку «OK».

После этого в вашем редакторе появится еще несколько новых функций. Рассмотрим их всех.

Работа с формулами

Для этого нужно сделать следующие действия.

1. Первым делом создадим наглядную таблицу. В одном столбце у нас будут цифры, во втором – результат. Для демонстрации возможностей будем использовать дробные числа.

1. Переходим первую пустую ячейку и нажимаем на кнопку «Fx».

В появившемся окне выберите категорию «Определенные пользователем». Новые функции будут именно там.

Будем вставлять поочередно. Именно в той хронологии, как они идут в списке.

СуммаПрописью

1. Выберите соответствующий пункт и нажмите на кнопку «OK».

Справка нам подсказывает, что эта функция для рублей.

1. В появившемся окне нужно вставить аргумент. Для этого достаточно кликнуть на ячейку с числом.

1. Благодаря этому адрес подставится автоматически. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого вы увидите следующее.

СуммаПрописьюГривны

1. Выделяем следующую строчку и кликаем на иконку вставки функции.

1. На этот раз выбираем вторую функцию. Для вставки нажимаем на кнопку «OK».

1. Затем кликаем на следующее число.
2. После автоматической подстановки нажмите на кнопку «OK».

1. Результат будет следующим.

СуммаПрописьюДоллары

1. Переходим на третью строчку и кликаем на иконку «Fx».

1. Выбираем «долларовую» функцию и нажимаем на «OK».

1. Указываем соответствующий аргумент.

1. Кликаем на «OK».

1. Благодаря этому целое число отображается в долларах, а дробное – в центах.

СуммаПрописьюЕвро

1. Переходим на четвертую строчку и вызываем окно вставки уравнения.

1. Указываем функцию для «Евро».

1. Кликаем на соответствующий аргумент.

1. Нажимаем на кнопку «OK».

1. Результат будет следующим.

Обратите внимание на то, что количество центов (копеек) выводится всегда. Даже если их 0.

ЧислоПрописью

Преимущество данного модуля в том, что вы можете осуществить преобразование без дополнительных денежных приставок.

1. Перейдите на последнюю строчку и нажмите на иконку «Fx».

1. Выберите последнюю функцию.

1. В качестве аргумента укажите последнее оставшееся число.

1. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

В результате проделанных действий, мы увидим следующую таблицу.

Обратите внимание на то, что во всех ячейках сумма прописью указывается с большой буквы и только число – с маленькой.

Платные модули

Описанные выше надстройки были бесплатными. В интернете можно найти и более мощные инструменты, но за определенную плату.

На сайте PlanetaExcel продается надстройка PLEX.

Нам показывают, что в ней находится огромная библиотека формул.

На момент публикации статьи стоимость надстройки оценивается в 795 рублей.

Разумеется, они предоставляют возможность бесплатного тестирования, но количество запусков ограничено.

Заключение

Прочитав данную инструкцию, вы должны были понять, как настроить редактор Excel, чтобы можно был выводить сумму прописью. Если у вас что-то не получается, возможны следующие варианты:

• вы скачали не тот файл;
• вы не добавили эту надстройку в Эксель;
• вы выделяете не те ячейки;
• используете не те функции;
• допускаете опечатку при подсчете суммы различных значений.

Видеоинструкция

Если у вас остались какие-нибудь вопросы или вы так и не смогли найти причину своих проблем, рекомендуется посмотреть видеоролик, в котором приводятся дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Сумма прописью в экселе

Как создается сумма прописью в Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

Статья посвящена такому интересному вопросу: «Как создается сумма прописью в Excel?». Эта возможность позволяет нам всю массу информации и расчетов, которые сведены в один результат, оформить как финансовой документ, которые нельзя трактовать двузначно. Недаром же любые банковские, юридические и финансовые документы оформляются и цифрами и буквами. Окромя всего, такие суммы не позволяют ошибаться, где же должна стоять запятая и просто отлично выглядят в сравнении с рядом цифр. Подведя итог, скажу, что любой пользователь Excel, который работает с цифрами и временем, а также печатает документы с их использованием, очень нуждается в инструменте создающим сумму прописью.

Решить эту проблему можно несколькими способами:

Создание сумм прописью с помощью формул

Это вполне осуществимый вариант, но очень громоздкий. Формула, которая может самостоятельно преобразовывать числа в буковки и правильно орфографически написать сумму прописью получится очень большой. В случае, когда вы захотите упростить формулу, вам нужно будет отдельный блок формул, который буде и заниматься всеми преобразованиями. Единственное преимущество от использования формулы, это когда вы разберетесь с ней, то самостоятельно сможете ее изменять: разрядность, валюту, склонение и т.п.

Ради общего интереса я предоставлю вам пример файла с работающей формулой, которую я нашёл на excelworld.ru, поскольку самостоятельно формульным решением задачи я не занимался, но считаю нужным предоставить весь наработанный или собранный материал. Скачать пример можно по этой ссылке.

С помощью пользовательской функции

Как мой взгляд, это самое оптимальное и простое, относительно конечно, решение поставленного вопроса. Вы просто включаете функцию и пользуетесь ее с удовольствием.

Для этого вам необходимо выполнить некоторые действия. Сначала скачиваете файл надстройки здесь. После, переносите его в папку AddIns, которую можно найти по пути C:Documents and SettingsUserApplication DataMicrosoftAddIns, только вы вместо «User» подставляете имя вашего пользователя Windows. Еще может возникнуть проблема в отображении папки «Application Data», она может быть скрыта, тогда вам в настройках «Свойства папки» нужно активировать пункт «Показать скрытые файлы и папки». Теперь собственно и приступим к включении этой надстройки. В Excel выбираем «Файл» — «Параметры» — «Надстройки». В диалоговом окне «Настройки» ставим галочку напротив включаемой надстройки «Сумма Прописью» и нажимаем «ОК». Следующим шагом, ставим курсор на нужную ячейку и вызываем «Мастер функций». В разделе «Категория» выбираем пункт «Определенные пользователем» и теперь весть список встроенных функций по написанию сумм прописью нам доступен. Кстати как видите, доступен даже выбор функций в разрезе валют. Сразу замечу, что надстроек бывает много, есть и более расширенные, но эта меня полностью устраивает, вот я ее и описываю. В результате мы получаем возможность получить следующие данные:

С помощью VBA

Вот еще один способ на любителя. Конечно создать сумму прописью в Excel с помощью макроса не самый распространённый способ, но им достаточно часто пользовались и пользуются до сих пор. Большой сложности он не представляет, вам нужно:

• Комбинацией горячих клавиш ALT+F11 вызвать редактор Visual Basic;
• С помощью меню «Insert» — «Module», создать пустой новый модуль;
• Скопировать предоставленный код макроса в тело модуля.

Получается готовая пользовательская функция VBA, которая умеет превращать любую сумму от 0 до 9 999 999 в ее текстовое воплощение, создается сумма прописью.

Для экономистов Макрос для Эксела сумма прописью

СУММА ПРОПИСЬЮ в Excel 2007, 2010 Макрос для бухгалтеров на русском

Бухгалтеру при работе в Эксел при печати платежек, приходников, счетов-фактур, необходимо заполнять поля суммы прописью . Корпорация Майкрософт об этом не подумала, а Андрей Коцюбинский подумал. Он писал книги по компьютерной тематике, и среди них значительной популярностью пользовалась книга « Excel для бухгалтера в примерах ». С этой книгой распространялся макрос для Excel , автоматизирующий печать суммы прописью в электронных таблицах.

Вот с сайта его веб-студии е-КАО мы и взяли этот доработанный макрос.

В большинстве случаев в бухучете наиболее удобно использовать надстройку, с которой распространяется макрос, но иногда возникают проблемы с подключением надстройки.

Поэтому в приложенном для скачивания zip-файле находится два файла:

1. sumprop.xla — файл надстройки
2. sumprop.xls — файл макроса

Макрос: сумма прописью в Excel 2007, 2010

Можно использовать как обычный макрос, размещенный в обычной рабочей книге Excel (sumprop.xls). Я тоже так делаю, потому что не использую чужих, непроверенных макросов. После того, как вы скачаете файл с макросом Сумма Прописью , необходимо подключить данный макрос. Но для этого сначала необходимо разрешить выполнение макросов в MS Excel.

Для включения макросов при работе с версией Excel 2002 , входящей в состав Microsoft Office XP, или с версией Microsoft Office Excel 2003 , нужно выбрать команду меню Сервис — Параметры. Будет открыт диалог настройки, имеющий несколько вкладок. Необходимо открыть вкладку Безопасность, на которой следует нажать кнопку Безопасность макросов. На экране появится диалог настройки безопасности Excel. С помощью переключателя, расположенного в диалоге, установите низкий уровень безопасности, чтобы выполнялись все макросы. Далее необходимо закрыть оба диалога, для чего следует нажать кнопки OK в них.

В Excel 2000 для вызова аналогичного диалога необходимо выбрать команду меню Сервис — Макрос — Безопасность.

Если же используется версия Excel 97 , нужно выбрать команду меню Сервис — Параметры. В диалоге настройки следует выбрать вкладку Общие и снять флажок Защита от макровирусов. Следует заметить, что если вы не снимите защиту от макровирусов в Excel 97 или установите средний уровень безопасности в других версиях программы, при запуске Excel будет задан вопрос, хотите ли вы выполнять макросы, на который следует ответить утвердительно.

Как подключить программу макрос Сумма прописью в Excel 2007, 2010 на русском языке

Чтобы подключать программу печати суммы прописью ко всем электронным таблицам, следует поместить полученный файл в папку автозапуска Excel . Данная папка называется XLStart , и расположена она в папке, в которой установлен Microsoft Office.

Вначале найдите папку Program Files . Скорее всего, она расположена на диске C вашего компьютера. В этой папке следует найти папку Microsoft Office или Microsoft Office 2003, а в ней папку Office 10, Office 11, Office12 или Office , в зависимости от используемой вами версии. Вне зависимости от конкретных названий папок, в последней папке вы должны обнаружить папку XLStart . Поместите скачанный ранее файл sumprop.xls в данную папку, после чего при каждом запуске Excel будет открываться таблица, в которой располагается макрос печати суммы прописью.

Использование программы печати суммы прописью в Excel (Ексел)

Работа с ней ведется через использование функций Excel. Введите в первую ячейку третьей строки формулу =СуммаПрописью(836) и вы увидите результат вычислений:

Введите после этого в первую ячейку второй строки формулу = СуммаПрописью (A1). Так как пока в ячейку A1 ничего не введено, то результатом будет:

После того, как в первую ячейку будет введено число, например, 3743917034,51, результат изменится на:

При вводе другого числа результат соответственно изменится. Кроме печати суммы прописью доступна стала и еще одна дополнительная функция. Введите в первую ячейку число 582,43, а в любую свободную ячейку формулу =ЧислоПрописью(A1) . Результатом будет пятьсот восемьдесят два , то есть первая буква уже не прописная, копейки отброшены и нет названия рублей. Также имеется возможность вывода суммы для названий женского рода – пятьсот восемьдесят две . Для этого следует использовать формулу =ЧислоПрописью(A1;ЛОЖЬ) . Если второй параметр опущен, выводится сумма для названий мужского рода.

Надстройка: сумма прописью в Excel

В большинстве случаев ее использование в качестве надстройки наиболее удобно, хотя иногда возникают проблемы подключения надстройки.

Нужно поместить полученный файл sumprop.xla в папку, в которой хранятся дополнительные надстройки. Конкретный путь к этой папке зависит от версии Excel, но скорее всего он будет похожим на этот:

C:Documents and SettingsUserApplication DataMicrosoftAddIns

где: вместо User следует подставить имя пользователя Windows.

Дополнительное неудобство вызывается тем, что папка Application Data может быть скрыта, то есть не видна при просмотре в проводнике Windows.

Проще всего для размещения скачанного файла в нужной папке нужно:

1. Выбрать в Excel команду меню Сервис — Надстройки и в появившемся диалоге нажать кнопку Обзор . Будет открыт диалог выбора файла с надстройкой, причем текущей окажется нужная вам папка.
2. Запустите проводник Windows и перейдите в нем к папке, в которой находится скачанный ранее из интернета файл. Перетащите с помощью мыши значок файла из окна проводника в открытый диалог. Теперь файл с нужной надстройкой находится в нужной папке.
3. Щелкните на нем мышью и нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалог. В списке доступных надстроек должна появиться строка Сумма Прописью.
4. Установите флажок рядом с этой строкой и нажмите кнопку OK,
5. После чего вы сможете использовать функцию печати суммы прописью в Excel .

Как использовать мастер функций, для работы с функциями вывода суммы прописью и числа прописью

Для этого вначале щелкните мышью на ячейке, в которую вы хотите вставить функцию, после чего откройте список доступных функций. В нем следует выбрать вариант Другие функции. Кроме того, для вызова функций можно нажать кнопку fx, расположенную в левой части строки формул.

В ранних версиях программы аналогичная кнопка расположена на панели инструментов. Каким бы способом не вызван был мастер функций, в появившемся диалоге необходимо выбрать категорию Определенные пользователем . В списке функций данной категории должны находиться СуммаПрописью и ЧислоПрописью . Выбрав нужную функцию, нажмите кнопку OK , чтобы перейти к следующему диалогу мастера функций. В нем задаются аргументы, то есть вы должны ввести число, которое будет преобразовано в слова.

Можно ввести непосредственно значение или сослаться на ячейку, в которой это значение расположено. Нажав кнопку OK , вы закроете диалог и вставите результат в текущую ячейку.

1. флешка USB Flash: УТИЛИТЫ ПРОГРАММЫ для восстановления, форматирования флешек
   Фирменные универсальные утилиты софт для восстановления объема, тестирования флешек USB Flash. Драйвера для USB Flash. Производители: Sony, Seitec, IOSELL, Transcend , A-Data, SanDisk, EasyDisk, Patriot, Panasonic, Traxdata.

Как в Excel сделать сумму прописью из числа

При внесении информации в разные экономические документы иногда по регламенту требуется вписать сумму прописью. Если речь идет о единичных случаях, то проблем не возникнет. Но при заполнении большого числа документов на это уходит больше времени, чем при заполнении цифрами. Выясним, как установить инструмент, позволяющий автоматически вписать сумму прописью в Excel.

Зачем это нужно

Число, указанное прописью, применяют во многих бухгалтерских документов. Если фирма использует специальные программы, например 1С для формирования отчетности, то такой потребности не возникнет. Но когда нужно ввести сумму прописью при заполнении бумаг в обычных программах, могут возникнуть проблемы. Это требует большого количества времени, поэтому встает вопрос об автоматизации процесса.

Кроме специалистов, которым на работе нужно указать буквенное значение числа, обычным пользователям тоже может потребоваться такой ввод для своих личных целей.

Использование надстройки

В Экселе отсутствует стандартный инструмент, позволяющий добавить сумму прописью, для этого применяют специальные надстройки. Одна из популярных надстроек — NUM2TEXT, которую можно скачать бесплатно. Она меняет цифровые значения на буквенные с помощью Мастера функций. Предварительно необходимо загрузить и сохранить на жестком диске компьютера файл NUM2TEXT.xla.

Преобразовать числа в текст прописью в Excel 2007, 2010, 2016, можно следующим образом:

1. Запустить Эксель и зайти в раздел «файл».
2. Кликнуть на строку «параметры».
3. Откроется окошко, в котором необходимо перейти в пункт «надстройки».
4. Внизу в строке «управление» поставить значение «надстройки Эксель» и щелкнуть на элемент «перейти».
5. Появится маленькое окно, в котором требуется нажать на кнопку «обзор».
6. В появившемся окошке найти предварительно скачанный файл, выделить его и кликнуть на ОК.
7. Инструмент появился в доступных надстройках. Поставить галочку в квадратике рядом с ним и снова щелкнуть мышкой на ОК.
8. Теперь нужно проверить функционирование надстройки. Для этого в любой ячейке ввести произвольное число.
9. Выделить любой другой элемент и кликнуть на ярлычок «вставить функцию», находящийся с левой стороны от строчки формулы.
10. Открыть мастер функций, в предложенном списке найти «сумма прописью». Выделить ее и кликнуть на ОК.
11. В окошке «аргументы функции» в строке «сумма» вписать нужное числовое значение. Оно сразу отобразится в указанной области в рублях и копейках прописью.
12. В строчке можно указать адрес любой ячейки. Возможны 2 варианта – ручным способом через запись координат или простым нажатием на нее в тот момент, когда указатель мышки стоит в поле «сумма». Щелкнуть на ОК.
13. Далее цифра, введенная в ячейку, отобразится в стоимостном выражении прописью в той клетке, где стоит формула.

Использование формулы

Опцию записи значения прописью можно запустить вручную, не прибегая к помощи мастера функций. Но для преобразования числа в текст сначала нужно составить формулу. Примеры различных формул под разные требования можно найти на специализированном форуме.

Синтаксис обычно такой: Сумма_прописью (сумма) или Сумма_прописью (координаты_ячейки).

Если пользователь напечатает в ячейке формулу =Сумма_прописью (74) и нажмет на клавишу ENTER, то в ней автоматически появится текст «семьдесят четыре рубля 00 копеек» (с копейками или без зависит от самой формулы).

Если пользователь напечатает в ячейке =Сумма прописью (А3), то цифра, стоящая в клетке А3, отобразится в запрашиваемом формате.

Скрипт VBA

Далее представлена подготовленная функция на VBA для пользователей, которая переведет цифровой показатель от 0 до 9 999 999 в его текстовое выражение, т.е. в сумму прописью. Сначала ее потребуется занести в книгу. Алгоритм действий:

• нажимают одновременно на ALT+F11, откроется редактор Visual Basic;
• добавляют новый пустой модуль посредством меню Insert – Module;
• копируют и добавляют туда скрипт:

Сохраняют файл и возвращаются в Excel. Затем вставляют функцию в любую клетку листа книги привычным способом — через мастер функций или просто набирают ее в ячейке вручную, а в качестве аргумента указывают ячейку с суммой.

Сумма прописью в Microsoft Excel

При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».

Перемещаемся в раздел «Параметры».

В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».

Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».

В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».

Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».

Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.

Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».

После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.

Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

Excel. Сумма прописью без макросов и надстроек

Дано: Excel c числами и суммами в рублях в ячейках.
Задача: написать данные числа прописью без использования макросов и каких-либо надстроек программы Excel, т.е. написать число прописью при помощи стандартных формул.

Пример файла excel с таким решением можно скачать здесь.
См. также Сумма прописью онлайн (если просто нужно получить результат).
Что означает прописью?
Данный файл производит следующие манипуляции с числами:

1. Формула 1 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата:
«0 (пропись) рублей 00 копеек»

2. Формула 2 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата:
«Пропись рублей 00 копеек»

3. Формула 3 просто переводит число в текст: число = пропись

Вот формулы, которые пишут сумму прописью:

При необходимости формулу можно подогнать под нужный формат.

Как использовать данную формулу?
Вы можете взять файл примера и внести в него свои данные, чтобы получить результат.
Если же у Вас уже есть готовый файл с заполненными данными и Вам необходимо добавить возможность написания суммы прописью, то чтобы формула заработала, необходимо сделать некоторые подготовительные действия, а именно добавить справочники, которые использует формула. В данном примере справочники заданы как именованные диапазоны (это решение хорошо тем, что пользователь эти диапазоны не видит на листах и соответственно не сможет лишний раз что-то испортить).

Итак, нам необходимо сделать следующие справочники:

Имя диапазона: n_1
Диапазон: =

Имя диапазона: n_2
Диапазон: =

Имя диапазона: n_3
Диапазон: =

Имя диапазона: n_4
Диапазон: =

Имя диапазона: n_5
Диапазон: =

Имя диапазона: n0
Диапазон: =»000000000000″&ПСТР(1/2;2;1)&»00″

Имя диапазона: n0x
Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_1)

Имя диапазона: n1x
Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_5)

Имя диапазона: мил
Диапазон: =

Имя диапазона: тыс
Диапазон: =

Чтобы создать справочник таких диапазонов, переходим на вкладку «Формулы» — «Диспетчер имен«:

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и в форме вводим данные первого диапазона из таблицы:

Далее таким же образом вводим все остальные диапазоны из таблицы: